科研项目物资管理改进措施

1概述

科研项目物资管理是科研项目管理的重要组成部分，有利于降低科研成本和内部控制风险，保障科研任务的完成。科研项目物资管理与生产物资管理有所不同，既要考虑实物管理，又牵扯到研发费用管理，较为复杂。一方面，科研项目实物具有规格多、用量少、质量高、时间紧、变化大等多方面的特点，给管理带来较大困难。另一方面，科研项目物资成本分为费用化前和费用化后。随着科研项目的实施，科研项目物资在被项目组领用后，即实现了物资的费用化过程，原则上科研项目的物资成本已经在研发经费中进行了归集，此时对于科研项目物资的管理主要是实物的管理。

2科研项目物资管理常见问题

目前，由于科研项目的不确定性和科研物资的研发成本费用化等原因带来的管理困难，大多数企业对于科研项目物资的管理较为粗放，有些管控流于形式，给企业带来一定程度上的内部控制风险，推高了企业研发成本。2．1重视程度不够。很多科研项目组成员认为科研项目的主要目标是将项目研发出来，实现产品销售，而对于科研过程中相关的物资管理不够关注。另外，多数企业可能也更加重视生产存货的管理，对于科研项目物资管理主要采取粗放式的管理模式，认为只要按现有的业务流程进行控制即可。这些都导致企业对于科研项目物资的管理重视不够、意识淡薄。2．2管理不规范。科研项目物资主要用于科研项目的试制开发，有些企业在科研物资费用化之前由仓库进行管理，科研物资有相应的成本价值，借助信息化的管理软件按照正常存货的收发存管理，管理较为规范。但科研项目物资费用化之后，由于费用已经通过研发费用发生，此时科研项目物资就没有了成本价值，往往就没有管理的主体，容易造成科研项目物资的异常损耗、超额领用、研发和生产混用等多方面的问题。2．3物资盘点流于形式。很多企业都有存货盘点的要求，对于费用化之前的科研物资多数按照存货盘点管理，数据基本可靠。但费用化后，由于已经没有具体的账目，或者有些建立辅助的台帐进行管理。对于这部分的物资，有些企业存货盘点流于形式，或者由于各种原因，盘点意愿不高，管理风险较大。

3加强科研项目物资管理的措施

科研项目的物资管理根据科研项目的实施进度主要包括科研项目物资的投产管理、领用管理、库存管理等。要加强科研项目物资管理的力度，提高科研项目物资的使用效益，需要从上述3个方面加以管控和提升。3．1加强投产管理。科研项目在实施过程中，需要各部门共同协作，技术部门负责制定项目技术方案，工艺部门负责制定工艺方案，生产和采购部门负责科研项目试制。实践证明，如果企业在科研项目物资管理中，不能很好发挥技术、工艺、生产和采购部门的协同作用，那么就无法充分发挥科研项目物资的使用效益，为企业带来研发成本上的浪费和管理上的混乱。加强科研项目物资的管理，首先需要加强科研项目物资的投产管理。科研项目自制件和采购件的投产，一方面需要技术和工艺部门按照物资消耗定额编制物资投产计划，确定科研项目需要的物资数量。在编制科研项目投产计划时，技术和工艺人员与生产和采购部门共同协商，以确定合理的科研项目物资消耗定额，使消耗定额既具有现实性、可操作性，又具备先进性；另一方面，在投产的同时需要技术、工艺人员和生产和仓库人员针对投产的物资确定在项目实施过程前、中、后的管理和处置措施管理采用的方式。通过上述的管控措施，科研项目在投产的时候既兼顾了投产数量，又考虑了实物物资的管理要求，制定了详细的科研项目物资管理策划，保障了科研项目的有效实施以及科研项目物资的管理要求，为科研项目的物资领用和库存管理打下了基础。3．2加强领用管理。科研项目物资领用管理是整个科研项目物资管理的基础，也是实施管理的最基本要求。做好科研项目物资的领用管理，有利于提高科研项目物资的使用效能，降低科研项目经费支持，提高公司科研项目整体效益。针对科研项目物资的领用需要强化3个方面的管理：一是规范科研项目物资的领用流程。科研项目的领用流程需要坚持按需领用的原则来制定，要坚决杜绝科研项目物资的一进一出。科研项目组在领用时需要按照工序和生产计划领取项目所需物资，不能将科研项目物资一次性全部从仓库领出。二是加强科研项目领用的过程管理，要抓好限额发料、超定额领料审批、修旧利费、废料回收、限权领料等工作，使之真正地为科研服务。三是完善科研项目物资领用的信息化手段，借助信息化的手段，将科研项目物资的领料申请，物资出库单以及相应的审批流程进行集成管控，实现科研项目物资领用的高效可控。3．3加强库存管理。科研项目物资的库存管理是整个科研项目物资管理的关键。加大科研项目物资的库存管理力度，能够大幅提升科研项目物资的管理效能，降低企业整体物资管控的风险。加大科研项目物资的库存管理主要包括以下4个方面：一是提高科研项目物资库存管理意识。很多企业员工觉得内部控制就是各种规章制度，完善的内部控制就是不断汇总、累加规章制度，科研物资库存管理也仅仅是研发部门或者仓储部门的工作职责，与企业整体内部控制无关。要扭转这种对于科研物资库存管理的意识，首先企业需要明确科研项目物资存货管理的部门职责，加大对科研项目物资存货管理的绩效考核力度，让科研项目的干系人都参与到科研项目物资的库存管理中来，形成对科研项目物资的精细化管理。二是提升科研项目物资库存管理的信息化水平。借助信息化的手段，加大对于科研项目物资费用化前和费用化后的管理，费用化前的科研项目物资纳入正常的生产库存信息系统管理，费用化后的科研项目物资也需要对科研项目虚仓或者无价值仓进行实物的收发存管理。三是加强科研项目物资的盘点管理。要加大对科研项目物资的盘点频次，将科研项目物资的盘点纳入正常的存货盘点，严格盘点的程序和责任，加大对于科研物资盘点的考核。同时，企业应建立科研项目物资内部审计制度，安排审计人员负责科研物资公司内部设计工作。重点是物资投产和领用的内审，对内部控制设计和实施的有效性进行评价，保证内审人员工作的独立性，提高内审人员的业务素质、政治素质和服务意识，提高企业科研项目物资库存管理水平。四是做好科研项目的复用管理。在科研项目结束后，对于富余下来的科研项目物资，要加大对于项目物资的复用管理，一方面要在科研项目组大力推进模块化设计，建立科研项目复用率指标，加大对于科研项目富余物资的复用。另一方面，需要制定鼓励措施，鼓励各单位在科研项目转批量生产后，加大对于科研项目库存物资的复用，提高科研项目物资的使用效益。

4结语

科研项目物资是企业科研项目的重要资产，一方面，企业都需要将科研项目物资内部控制工作重视起来，及时发现内部控制中存在的问题，寻找合理的解决途径，避免管理风险和损失，确保科研项目物资安全完整，提升企业科研项目管理水平，提高企业的获利能力；另一方面，企业管理人员要不断总结经验、完善管理模式，加大对运行模式进行创新力度，使科研物资管理能适应新时期的变化。同时，相关管理人员还要不断地加强学习，提高业务素质，认真贯彻执行相关管理政策，自觉遵纪守法，不以权谋私。只有这样，才能真正搞好科研物资管理，并在管理中形成企业独有的管理特色与管理风格。

参考文献

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作者:段战国 单位:中车戚墅堰机车车辆工艺研究所有限公司