试议电力企业物资管理措施

时间:2022-01-03 03:32:38

试议电力企业物资管理措施

一、电力企业物资管理存在的几个问题

1电力企业物资管理不能做到有的放矢,造成对现有物资管理和使用的不合理。电力企业在生产经营中,需要储备丰富的物资进行项目的在建工作。这就需要物资管理部门和施工建设部门进行及时有效的沟通,保证物资供应和采购。但部分电力企业在物资采购时并不注重和建设部门等其他部门的沟通,导致暂时不用的物资采购富余,施工中暂时无法用到,只能进行库存,而库存物资过多,必然会造成电力企业物资的浪费和闲置,不利于企业物资资源的合理利用。

2物资采购管理存在漏洞,采购环节“猫腻”多。物资采购环节是物资管理的重要环节,这个环节处理不好,将会增加物资采购成本。但是当前,一些电力企业的物资采购却存在不规范情况,主要表现在企业对一些大宗物资的采购采用不科学的询价方式,造成材料采购价格的不合理。部分企业采用询价方式购买时,并没有进行货比三家式的优选采购,而是直接到某个厂家进行询价,并下货单。这种方式既不符合我国关于物资采购管理规定的相关内容,也会造成电力企业物资采购成本的增加,是不利学的。另外,部分电力企业对物资采购流程并没有实施有效地监督和管理,使得物资采购由独立的部门完成,而没有别的部门参与,成采购监督的缺失,容易出现一些“监守自盗”的猫腻,增加物资采购成本。

3电力企业对废旧物资的管理不善,不能发挥废旧物资的剩余价值。电力企业建设和生产中会产生大量的废旧物资,很多电力企业不重视对这类物资的管理,胡乱扔进库房不闻不问。等到再建设中需要用到这些物资材料时,物资要么已经折损,要么已经被盗或者被库房管理人员私自变卖,造成了不必要的浪费和管理漏洞。影响了企业物资的充分利用,对企业的经济效益也产生了不良的影响。

二、电力企业物资管理的具体对策

1电力企业要制定物资采购的标准,实行透明采购,要加大对采购环节的监督和管理。电力企业的物资采购环节至关重要,电力企业要制定物资采购的统一标准,要实行严格的采购。在物资采购中应坚持低成本、高质量的原则,应充分考虑企业的总体成本控制目标。电力企业物资采购一般需求量大,是很多材料供应商青睐的企业,电力企业通过集中采购和大批量采购,可以取得-个较低价位的价格差,可以有效地减少采购成本。因此,电力企业在采购中可以采用先进的采购方式,比如可以采用符合市场发展的先进的招标采购方式。招标采购和以往的询价采购不同,它能够让各个物资材料企业自觉地参与到电力企业约投标工作中,让电力企业通过公开公正的招标聚购竞争来选择最合适、质量最优、价格最优惠的材料企业。通过这种方式,可以让电力企业在众多的材料供应商中进行择优选购,可以降低企业的采购风险。同时,需要加大对电力企业物资招标采购工作的监督,要保证采购采购的公正、公开和透明,坚决杜绝物资采购中各种“吃回扣”等不良行为的发生,让物资采果更利学合理。

2要充分利用现代科技成果构建一体化物资管理模式,当前,电力企业在物资管理中存在分割管理造成管理的不系统。电力企业应该建立起有效的物资管理系统。这个物资管理系统包含这样几个有机组成部分,可以对每次入库的材利进行细致的登记,包括物资的具体名称、规格利型号、数量等,并且要做好物资入库时间的登记。同时,进一步开发物资管理系统与财务管理系统相关接口,提高两者系统间的集成度,将物资管理系统形成的入库单据、出库单据通过两者系统接口传递给则务管理系统,由财务人员对物资入库、出库情况进行处理,如此可以对库存物资形成价值与实物的并重管理,通过这个一体化物资管理模式的建立,电力企业的物资管理人员可以清晰地看到物资的流动和使用情况,可以反映出清晰的物资信信。

3电力企业的物资采购管理要加强和施工建设部门的联系。要根据施工部门反映的情况,根据施工部门提供材料使用计划来制定合理适宜的物资采购计划,要将物资采购计划中已有的物资和库存进行相应删减,并增加采购计划中没有的物资。

4加强对电力企业物资的仓储管理。电力企业物资管理的一个重要环节就是仓储管理,它是电力企业的后勤保障。电力企业应采取积极的措施进行仓储管理,应加强对企业新采购物资、废旧物资等的综合管理。

a、电力企业的仓储人员要做好物资的入库管理。要对入库的物资进行细致的分类、要分类进行库存,对入库的物资的数量、规格等也要详细的记录,对废旧材料入库也要进行登记记录,确保入库物资的|己录到位,便于对曰后物资的使用进行调配。

b、电力企业要做好入库物资的保管和保养工作。对各类物资要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放。对新入库的物资要进行恰当地分类堆放、防止物资受损,对废旧物资绝不能不闻不问,要进行妥善的定时的保养,确保废旧物资的完整,保证废旧物资的再利用。

c、要做好物资的发放工作,要保证物资发放数量和实际施工使用数量的相一致,要认真审核物资领取手续,确保物资发放的规范合理。

三、结束语

综上所述,电力企业在生产羟营中需要储备大量的物资,需要不断地进行设备等的更新。我们必须要想方设法加强物资管理,为企业减少物资采购成本和物资损失,要采用现代化的物资管理方法进行管理,使得企业的物资管理适应市场发展步伐,符合企业发展需要。

作者:欧阳珊单位:江西景德镇供电公司