科研项目全过程管理的必要性

摘要：科研项目的过程大致分为3个过程：项目批准、项目研发和项目总结，其中最重要的步骤是项目研发，研发的成果、时间和财力的控制十分有必要，文章主要针对科研项目全过程的管理进行阐述，证明了管理的重要性。

关键词：科研项目；全过程管理；必要性

近些年科研项目逐步增加，国家对科研项目的投入也比较重视，但是由于相关管理方式的限制、导致科研项目能力较差，对此科研项目的管理十分有必要，并且对管理方式提出更高的要求。因此，对于科研项目的各个步骤都要进行严格的管理把控，否则之前的科研工作会前功尽弃。本文主要从3个阶段进行讨论。

1.科研项目管理3个阶段

科研项目的总体过程分为3个步骤：（1）根据项目具体情况进行策划，主要考虑项目的可行性，实用性以及有意义性，通过相关部门的批准才能够开展项目活动，对项目的创新，类别的扩展等综合测评，来确定项目是否可以开展。（2）项目的具体研发。项目的实践操作是整个科研的核心，实践中所需的人力、物力、财力需要相关部门的大力支持，研发的过程、结果等需要科研工作者共同努力，对于科研中所出现的难题，工作人员应共同面对并高效解决，最终达到科研目标。（3）项目总结。对项目的最后成果和预期设想的差距进行测评，项目成本是否超出提前的预备资金，项目的预期利益是否能够大于项目所花费的成本，应通过综合总体的考虑，对项目进行总结汇报。

2.项目批准管理的具体内容

2.1项目的预先规划

科研项目需要预先作出规划，为后续的项目起到指南的作用，宏观地将项目的具体内容和实施方案进行提前策划，可为后续的项目节省成本，提高工作效率。结合国家的实际经济情况和相关政策支持，进行企业之间、部门之间的相互解调，最后制定合理化方案。同时在规划中要避免形式主义，不仅仅要落实规划，还要在项目科研中具体实施，以保证科研项目的高效性。项目的规划要大范围透明公开，但是不要，这样可以确保各个科研项目公平竞争。

2.2项目的计划渠道

科研项目的管理部门多、项目支持部门多、计划渠道多、管理办法全面，由于在国防科技、民用科技等划分没有明显的界限，即使每个项目的计划来源对应着制定的范围，也避免不了交叉现象的发生。确立项目的时间可长可短，有的几个月，有的甚至几年，申请单位是无法预测具体时间和批准资金等，所以在很多必要情况下，申请单位可以通过多个渠道申请。虽然很多部门可以申请同一项目，由于科研工作的广泛性，部门多且管理难度大，计划渠道相互重合，使得很多研发项目重复，分散投资不明确，对此，合理的管理方式、明确管理职能、优化计划来源，可以缩短立项审核时间，提高立项质量水平。

2.3专家评审项目和立项环节

立项中专家评审是常见方式，但是如何使这种方式客观且公平公正是关键。可以通过自主选择专家组，其余没有选到评审专家不继续参与资格，申请单位给专家足够的审核时间，对于评审的阶段性结果及时反馈，对于申请人有不同意见的事项应尊重，重新进行讨论审核。对于专家的审核结果需要管理人员严格重新断定，需要有一定专业技术上的判断，且足够客观公平，这样的管理模式让各个申请单位都放心。关于立项中的环节多少，需要根据不同的项目进行划分，考虑到立项的时间不易过长，立项的效率应提高，立项环节根据实际情况不易过多也不易过少，严格地把控立项质量是好的，但是不要对细节过于苛刻，偏离项目本身重点。立项时每一环节对研究目的、研究成果、立项费用等不确定因素进行斟酌的权衡，对于未发生的结果不需要耗费过多时间，大体上能符合立项标准即可。把更多的关注点放在项目的管理上才是重中之重。随着科研项目的发展，过程越来越顺利，科研管理也越来越容易。但是尽管科研管理工作会由繁变简，管理工作必不可少。

2.4申请单位的承诺

立项申请上交时，都会留有审核意见的空隙，一般通过的项目都会写上同意的字样。上交的申请书中要提前进行自我检查，关于格式内容都要斟酌填写，符合上级的总体要求。为了能够发挥申请单位的审查作用，申请单位要保证申请书上的内容真实可靠，对立项目标、参与项目人员能力、项目资金需求等，都要给予说明且明确。另外，还要明确本次项目的排名和项目价值，申请单位要承诺严格遵守管理条例，积极配合各部门的检查和监督，不触碰法律底线，保证所提交的报告真实性。

2.5科研协议正式签订

立项过程确定是最终主管部门和申请单位之间签订协议，对于协议末端的日期要写在科研项目开展之前，这样能够明确科研项目的开始日期，否则日期的不明确导致后续的管理工作延期进行，没有办法及时进行管理工作，后续的科研项目进度较慢时会以管理工作不到位为由，且主管部门没有在规定的日期内拨款。

3.科研项目实施过程

3.1管理重点放在科研环境

在科研项目实施过程中，需要对每个项目实践步骤具体进行监督检查，这样的管理工作需要大量的人力物力，而且对于工作人员的能力要求比较高，可以转移对检查项目的注意力，转换为检查科研环境。科研环境是进行科研工作的根本，科研环境在很大程度上取决于科研项目质量的好坏，科研环境的管理主要包括两部分：管理队伍和管理制度。3.1.1管理队伍管理队伍的组成是科研环境管理的核心，管理主要是通过人的客观意志，管理的工作人员需要承担编写管理制度和执行管理工作，管理队伍中成员的能力决定整个团体的总体质量。管理队伍的建设首先要选拔管理人才，许多管理人员是从以前的科研人员中选拔出来的，因为这些人对科研管理有丰富的学术经验，只需要进行稍微的管理知识培训即可。这样有些人能够转行成为管理的小能手，而有些人更擅长钻研科研项目，不愿意从事管理工作，这样的一心两用，最终没有做好任何一件事，不仅仅影响自己本身的科研工作，而且也没做好自己的本职管理工作。管理队伍还需要通过客观的角度对科研环境进行评判，保证管理队伍的质量水平。3.1.2管理制度管理制度有很多层次，需要定期进行检查和修改，符合实际需求，对于管理制度的具体要求需要专业管理人员的审核，管理人员要充分熟悉管理制度，并在管理工作中熟练运用，把管理制度充分运用起来。同时定期开展管理单位的自我评估，对所出现的漏洞及时修补，除了对于不同管理单位之间的差距进行衡量，还要对之前和现在的管理水平进行比较，从而提高管理质量。

3.2负责人发挥作用

负责人发挥自身作用可以在很大程度上影响科研质量。负责人带领自己的整个科研团队进行工作，发挥自身的组织能力，合理地对团队进行分工，保证科研实践的工作质量，科研的严谨作风，使团队人员热爱工作积极进取，对科研工作保持热情。负责人要对自己的职责和权利进行自我认识，不可跨越权利，对于不足的学习领域要勤奋好学，起到科研团队的领头人作用。负责人对团队的管理是管理工作的重点，主要目的是让负责人科研效率增加，增强负责人的敬业精神，不断提高科研质量，与预期的科研效果接近。

3.3实施过程的具体策划

科研协议签订后，合同开始生效时，负责人应开始组织相关科研人员对科研项目开始策划，科研人员集体汇集力量进行讨论，最终生成一份完整的策划。策划的内容包括：科研人员的具体分工、科研人员的实验方案、某一阶段的要点和注意事项、资金的使用分配以及风险的评估等，策划方案可以打印成书面资料，为各个工作人员提供指南，在后续的工作中，按照方案开始执行。

3.4实施过程中的检查

在科研项目实施的各个阶段，其检查是十分有必要的。对于每一不同阶段的特点，采取不同的检查方式，检查的期限也有所不同，可分为月度、季度和年度。很多阶段的检查次数不需要太多，检查次数太多虽然能够提高科研的质量，但是也耗费了人力物力，使得管理人员负担加重，最后形式化严重，得不偿失。检查是为了保证科研项目的质量，所以检查的次数可以减少，但是检查的质量要高，通过逐级检查的方式，对每一阶段的科研成果都进行检验，让每一成果都得到了检验，又变得高效省力。可以通过层级之间进行检查，例如，每一项目的子负责人，在阶段性完成任务后，逐层向高一层次的领导人进行汇报，然后向主管部门进行总汇报。每一级都职责分明，这样对于后续所出现的问题可以直接找准该阶段负责人，避免出现推诿扯皮的现象发生。管理部门要对层级汇报的过程进行实时监督，必要时可以采取抽查的方式检验科研工作质量，管理工作的必要性不容小觑。因此科研项目的检查既需要负责人的敬业，又要依靠管理人的监督。

4.项目总结

对于整个科研项目的完成，需要进行总结，关于科研项目建立的实效性进行评价，同时要验收科研项目材料，对科研项目实践过程、投资成本、人力的贡献进行总体的材料总结，材料的真实性需要管理部门的核对。验收的方式可以是书面形式，也可以是会议谈论模式，最后形成的验收意见是对科研项目的完成情况进行汇总，通过验收是对科研项目的肯定，不通过则需重新分析原因，进行查缺补漏，最后存档案，完成整个科研项目。总之，整个项目的总结需要管理得井井有条。

5.结语

近些年随着科研项目的增加，为了使科研项目的质量提高，科研项目的审核、管理等工作都得以极大的重视，增加经过实践发现，科研项目管理工作能够使科研成果效益增加，提高科研项目质量，充分利用现有资源，实现一次又一次的科研突破。

作者：武彦君 王健 苗成 李震 武亮亮 燕俊