建设项目合同商务管理论文

【摘要】项目合同商务管理是工程建设中的一个重要组成部分，还有很多值得我们去关注的方面。首先，能否做好它的前提条件是能否有过硬的知识储备，要充分的了解合同条款上面内容。其次，要做好有关建设施工方面的设计审查工作。而后，要做到及时准确的去处理好结算款方面的结算、和支付工作。最后，一定要严格把控工程以防变更，合理对待索赔问题。

【关键词】项目合同；商务管理

举一个最为典型的例子—戈兰滩水电站。从2003年至2008年，一共将近5年的时间里，签订的合同前前后后大概有150多个。但是，现目前为止，仍然有一个问题值得我们深思：我们到底该怎么做才能做好合同商务的管理工作呢?（ps:其前提条件是人员配置极少）。下面我们就这一个典型的实例做简要的探讨如下。

1前提是精通合同条款

什么是合同？合同是约束双方行为的一个准绳，是在法律条文的规定下，遵循公平公正的准则，而共同签订的一个法律文件。是双方今后出现有关工程索赔、交付工程款以及处理工程结算的一个重要的法律规章。合同商务管理工作人员，想要做好日常的管理工作甚至一些投资方面的控制工作，必须做到十分的精通此合同条款。

2施工组织设计审查是重要基础

一般来说，施工组织设计工作的审查是在工程合同承包人在进工厂巡查时根据现实情况而进行的一系列审查。其主要意义是方便承包人对结果做出索赔。需要引起重视的问题是合同边界会随着外界条件不定时的改变而发生改变。所以一定要做好现场的评估工作。选择对合同边界比较了解的商务人员来对之进行审查，而不要简简单单，随随便便的交由监理以及业主工程管理人员来简单的从技术角度进行审查。与此同时呢，合同商务人员还应履行随时优化施工方案的义务。往往不同的工程，规模、性质、施工现场、设备情况、人员的要求不同，施工方案也应不尽相同。一定要严格控制工程造价，向着最低的费用投入方向努力。

3及时、准确支付结算款是重要工作

合同结算支付，简而言之就是支付给承包人一定的就产品的款。处理日常支付工作时，有以下几小问题一定要引起重视。首先呢，要记好台账，就是后期需要支付的各种款项，这不仅仅是之后的各种付款情况的一个参考，也是合同是否正常执行的重要参照。它是各种风险控制、投资控制的一个重要的基础。

4严格控制变更是重要手段

正如水电项目在正常运行的各个阶段都是在动态变化的一样，项目施工阶段又何尝不是。想要使项目达到预期效果，就要学会正确处理项目动态变化。而依据项目的事实改变，及时的提出修改方案，这时候有关于施工条件或者施工工艺等方面的改变而提出的修改方案就叫变更。一方面，在进行审计工作时一定要严格把控流程，以免在今后的施工中出现一些没有必要的问题，引起一些没有必要的浪费。另一方面，在合同整个执行过程当中，要确保经过三方核对，简历、业主、施工三方的确定无误之后方可执行。手续虽然复杂了一些，但却具有一定的法律效力，做到尽量避免在处理各种工程问题时出现有关工程变更或竣工结算时的一些纠纷和分歧。最后一点也是变更重要的一点，对承包人提出的变更申请应当实时的进行审核，以防有些承包人谎报变更工程量和造价来使自己的工程投资增加的情况的出现。

5正确处理索赔问题是建设项目顺利进行的重要保障

整个建设项目都是一个统一的整体，相辅相成，不可分割。某一方面的一些不定时因素的变化，必然会对其他方面产生一定的影响。正如“计划赶不上变化一样”。建设项目尤其受外界气候变化影响之大，进程中须付出相应的合同索赔。如果索赔事件成立，那么就必须进行一定的索赔处理。第一，在非承包人的过错而造成的工程延误问题，应当根据分包人提供的一些个特殊条件来成立变更索赔条件。第二，找到变更索赔的责任人来承担相应的索赔责任。分清主次，是非对错。最后，一定要注意索赔的实时性，及时的处理索赔，及时的采取索赔措施，减少因为一时的拖延而造成的更为严重的后果。

6配合做好竣工财务决算是合同商务管理的“收官”之作

合同执行工作的最后一步，就是进行竣工结算的最终确认。竣工结算的最终确认起的作用可以说是整个工程建设的绝对的压轴之作。分三步战略进行。首先，要检验此竣工项目在品种、数量、质量等方面是否严格按照当初合同规定的要求进行。审核过程呢，要依据合同规定的方法进行结算，索赔方面呢，各个流程一定要严格按照规定进行，评估事实要完整、准确。其次，审核合同量的计算是否准确。众多周知，在工程开工到竣工的整个过程当中，合同一次次的变更，一次次的计算，量不仅大也繁杂的很。最后，切记要做好工程结算审核报告，报告保持绝对的公平公正，遵循绝对的公开原则。

7结束语

工程建设作为合同商务管理的一个重要组成部分。其进度目标除了一些通过合同方式确定的部分之外，还有一部分是通过向国家以各种形式缴纳的管理业主费用和生产费用、税费等等。一般来说，把合同管理简简单单的理解为合同商务管理，那就大错特错了。在整个过程当中，投资控制需要承担的主要责任和享受的成绩同理来说也不应当简简单单的归功于商务管理人员。换句话来说就是，项目投资发生主要变化，是国家宏观调整政策或自然灾害变化等因素的综合影响。要做好项目总体统筹安排。通过市场调研，找到合适的电量销售渠道。再则，工程布局的合理紧凑，一定程度上减少成本并提升整个工程的运行效率。然则，要合理的组织工程项目的实施，要做到合理的安排行程。要努力建立一批有互信基础的战略合作队伍。把握好团队的关系，合作愉快，可以充分的发挥整个团队人的潜力，在良好的工作氛围当中，也可以充分利用各方资源，加快整个项目又快又高效的完成。

参考文献

[1]何建海.建设项目合同商务管理[J].云南水力发，2008（Z1）：6-8.

[2]刘德平.提高中小型科技企业创新能力的对策和建议[J].特区经济，20005（3）：106-108.

作者:白文广 张家豪 刘宏生 单位:中建七局安装工程有限公司