财政档案信息化建设出路

摘要：随着科技的不断发展，我国的各项事业呈现腾飞的趋势，人才建设也呈现出勃勃生机。相应的，我们的事业单位人才及档案管理工作也出现了信息化的管理趋势。尤其是财政局的相关档案管理工作呈现一定的层次性和条理性，如其中的一些文件、视频、图片等资料管理采用了信息化的整理方式。本文旨在通过对财政局档案管理实现的路径加以分析，促进财政档案管理工作的不断完善和思考，规范财政局的档案管理工作，进一步提高管理人员的信息化水平。

关键词：财政；档案；建设出路

在信息化不断发展的今天，能够实现档案管理信息化是提高财政档案管理工作的主要助力。当然，新兴事物的运用离不开时间与实践的验证。在实施信息化管理的过程中，档案管理工作还存在一定的问题，诸如基础设备较为落后，资金利用不合理，体系不够健全等。实施财政档案管理中最重要的一环就是利用计算机进行信息储存等，这比原始传统的储存方式要更加简单快捷且方便查询。同时，资金的大量投入使用是保证档案信息化管理的支柱，以便在必要的时候购置或更新计算机等设备。健全的体系是促进档案管理朝着良好方向发展的源动力。事实证明，只是依靠技术是远远不够的，还需要在原有的基础上建立更加完整的体系与制度。这些制度或体系是由档案的数量和管理难度等决定的。本文对财政档案信息化管理的意义和出路进行梳理，旨在为广大财政档案工作人员的工作带来思考和动力。

一、实现财政档案信息化管理的重要性

目前，世界经济发展具有多样性和复杂性，各国都在尝试利用新型的技术代替传统的劳动形式。如果我们不紧跟时代的步伐，就将会被时代所淘汰。因此，作为国家的事业单位工作人员，我们更应坚持走在时代前沿，秉承科学的学习态度和严谨的工作作风，懂得在工作中创新，及时作出工作调整。一个事业单位往往是多个部门的有机组合，各个部门各司其职，共同推动单位的成长和发展。财政档案管理部门是整个集体的重要组成部分，是政府执行档案管理和决策的重要依据。财政档案的保管是衡量财政管理水平和服务成效的直接依据。财政档案管理信息化是强化财政工作计划，实施科学管理的有效动力，体现了档案管理的规范性与科学性。

二、财政档案信息化的建设出路

(一)财政局档案信息化的建设。在构建信息化体系的时候，财政局首先要进行相关沟通和衔接工作，要体现整个系统的统一性，尤其要对当地的财政系统和档案信息系统进行良好连接，这是作为信息技术人员首先要考虑的基本问题之一。同时，要建立完善的档案信息体系，这是保障档案管理信息化的后盾，便于在以后的相关工作中进行一定的宣传和完善，让档案信息化发挥自身的价值。只有各个环节都进行调整与协调，才能够让财政局档案信息化建设具有较高的规范性，同时让财政局的整体工作高效率地进行。目前，我国各个地方的财政部门都开展了信息化建设，对于财政局来说，档案是首要的财政依据，应引起高度的重视。(二)加大投资力度，确保设施齐全。在科学技术与信息技术快速发展的时代背景下，我们的财政档案管理工作要想不落后于其他部门的工作，就要紧跟信息化的时代步伐，积极投身到信息化队伍建设中。当然，在实践新兴事物时，需要一定的资金支撑，如需要购买计算机设备财政档案信息化的建设出路韩丽梅(吉林省松原市财政局)等。与此同时，一些地方性的财政档案建设工作也该相应地结合当地的特点与实际情况，对资金进行适当调整和准备，购置一些信息化的设备，诸如计算机、扫描仪、打印机和网卡设备等。当这些必需的设备准备充足之后，档案信息化的管理工作将会大幅度改善，并通过网络等形式实现高层管理与地方管理的有效、及时沟通，共同做好档案管理，齐力做好网络的维护工作，确保这些软硬件设备能够在可靠的环境中使用与工作。(三)构建体系化，确保管理可靠性。构建标准信息化体系在财政局档案管理工作中占有十分重要的地位。所以，要实现财政档案管理工作的统一性，就要确保其制度的规范和体系化。实现这一目标的前提是需要相关的数据技术人员加强相关工作讨论与对接。同时，作为档案管理工作人员，也要注重与其他部门的沟通和交流，实现不同部门之间的相互补充和对接，这样才能有效促进档案管理基础工作的顺利实施。在后期的相关拓展工作中，档案管理工作人员需要加强制度的宣传，在不断地讨论和创新变革中，体现档案管理的自身价值，充分发挥工作人员的能量。在实施整齐划一式的信息化管理时，各个地方的财政管理科都要如实汇报当地的管理情况，以便对当前的各项工作作出调整，使整个财政档案管理工作朝着更加统一、科学的方向发展，最终提高财政档案管理体系的效率。(四)确保人员素质，提升整体岗位精神。财政局档案管理人员要有一定的政治素养，这是其做人做事的根本，也是践行“干一行，爱一行”精神的主要前提。档案管理人员要自觉学习相关的法律法规知识，自觉维护和爱惜相关人员的隐私和权利，发挥自身的工作能量，将自己的才干与能力全部投入到档案管理工作中。档案管理人员要有充足的工作耐心，确保各项工作有条不紊地进行，因为档案管理工作相对于其他工作看似轻松和自在，实则是一项极其考验人的耐心与毅力的工作。档案管理人员要耐得住寂寞，富有责任心，在平凡的工作岗位中彰显不平凡的价值，一旦失去了耐心与责任心，其自身就失去了前进的动力，也就失去了工作的意义和价值。档案管理人员还要做勤于学习和创新的人，不断学习新型技术和文化，在新的时代背景下力争不被社会淘汰，做新时代的弄潮儿，为财政档案的管理工作作出更有意义的贡献。

综上所述，本文通过对财政局档案信息化的建设意义和实现创新的路径进行梳理，发现信息技术正在以迅雷不及掩耳之势覆盖在我们工作的多种领域。信息化的深入，不仅为广大工作人员带来极大的助力，还能实现多方的对接与沟通，使工作相对轻松和便捷。对于财政局来说，档案信息是最关键的部分，是财政管理人员的主要管理职责。财政管理部门应与时展相契合，加快实施信息化的步伐，构建科学的档案信息体系。在财政局档案信息化建设的过程中，应该先加入适当的资金，同时加大对设施的投入力度，确保档案管理工作更加顺利、有序地开展。

参考文献：

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[3]赵立.如何做好档案管理的科技建设与创新工作[J]．信息化建设，2016(2).

作者:韩丽梅 单位:吉林省松原市财政局