农业科技档案信息服务研究

摘要：随着移动网络技术的广泛应用，农业科技档案的管理过程中更加注重运用现代技术手段，以辅助农业科技档案事业的新发展。文章将基于移动位置的服务（简称LBS）应用到农业科技档案的利用中，分析以LBS为基础开发农业科技档案信息服务APP的可行性与现有问题，提出整体架构与实现途径。希望借助新技术手段提高农业科技档案的利用效率，开发农业科技档案利用的新形式。

关键词：农业科技档案；LBS；档案信息服务APP

1前言

2016年，《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出，到2020年初步实现以信息化为核心的档案管理现代化，创新档案信息化管理模式，明显提升以信息化为核心的档案管理现代化水平[1]。现阶段，随着数字交互技术的发展与进步，在档案利用服务的提供形式上，已经出现了“中国档案报”“广州市国家档案馆”等相关移动终端APP。同时，已有相关学者开始对此方面的内容进行学术研究，如，秦汉帅[2]提出了以交互模型为基础的基于用户体验的档案馆APP，其中交互设计首先要求对档案馆APP进行用户需求交互分析，然后参照用户体验算法设计交互模型，最终针对档案馆APP交互设计评测过程中发现的人为设计错误，通过采用用户体验算法设计的档案馆APP交互模型增进用户对目标的认知，改善用户体验。兰鑫[3]以美国国家档案馆“RememberingWW1”APP为研究对象，认为该APP在馆藏资源服务和个性化服务方面具有一定亮点，并且其设计理念以用户为中心，以丰富的数字化馆藏资源为保障，以多主体协同合作为支撑，以多种社交媒体为宣传途径的实践经验具有极大参考价值。夏嘉宝[4]认为将档案信息服务方式与APP相结合，能够转变思维观念、主动服务社会发展，发挥技术优势、扩大服务领域，进而能够更好地为档案利用者提供档案信息服务。王成琴[5]等认为在大数据环境下构建档案APP更符合用户的需求特点，可基于用户需求提供更加优质的使用体验，并且可以使更多的档案信息资源得到利用和共享。通过对前述文章研究发现，在众多档案资源移动终端服务APP的研究中研究对象集中在对国外经验的推介和对传统档案馆馆藏档案资源的开发利用，缺乏对农业科技档案的使用研究。目前，能够直接提供农业科技档案信息服务的APP暂时为零，并且在已有的与档案建设事业相关APP的框架架构过程中也并没有将LBS运用到其中去。经过研究发现，依托APP和LBS技术开发基于LBS的农业科技档案信息服务APP具有服务模式多样、档案利用率高和双向互动的特点，是提高我国档案事业发展水平和促进农业发展创新的新途径，能够为国家和社会创造更大的社会效益和经济效益。

2必要性分析

LBS(LocationBasedService)即基于移动位置的服务，是通过无线电通讯网络或者外部定位方式（如GPS）获取移动端用户的地理坐标，在GIS（地理信息系统）的支持下，为用户提供服务。而农业科技档案是指在农业科学研究、基本建设、生产技术等各项活动中直接形成的、具有利用价值的、按归档制度集中统一管理起来的科技文件材料的总称，主要包括：植物保护档案、种子档案、林业档案、水产档案、作物栽培档案、畜牧档案、农业区划和农业生态环境档案等。LBS以其特有的空间信息获取特殊化、服务层次多样化、提供服务精准化等特点，与农业科技档案信息服务APP相融合，可以更好地针对某地特有的农业活动进行农业科技档案信息的推送等利用服务，保证以APP的方式进行某地农业科技档案管理业务的顺利开展。开发基于LBS的农业科技档案信息服务APP，提供农业科技档案信息服务意义如下：2.1创新农业科技档案信息服务方式。农业科技档案作为促进农业发展创新的重要信息资源，其工作领域更加广泛、内容更加丰富。开发研究基于LBS的农业科技档案信息服务APP可以实时地将农业科技档案提供服务给用户，不仅可以实现农业科技档案的记录、共享，还可提供基于地理位置的精准推送等功能。在APP中农业科技档案被科学地管理和合理地应用，提高农业科技档案的利用水平，实现人档有机结合。2.2以农业科技档案信息促进农业生产发展。LBS提供的服务可以为使用者提供该档案地区已有的农业科技档案进行参考，并与该地区相关人员进行线上探讨，提高工作效率和档案管理水平。2.3以现代信息技术提高档案管理工作水平。除了对原有农业科技档案资料的数字化在线管理以外，各农业局档案室、农业站资料室以及农业科技档案专兼职人员可以利用基于LBS的农业科技档案信息服务APP直接实现农业科技档案的实时上传、内部查询、对外资料传送等日常管理工作，同时使用该APP可以更加直接地对各农业局档案室、农业站资料室或个人所拥有的农业科技档案资料进行清查和编研，进而提高个体的农业科技档案开发利用效率。农业科技档案日趋移动化和网络化，只有在移动终端实行农业科技档案的有效利用，并与农业科技档案数据库互相协调，才能够适应新的档案利用形势，并为农业活动提供更大的社会效益和经济效益。

3可行性分析

3.1政策法规支持。档案的信息化建设在21世纪初已成为国家层面关注和研究的热点，国家档案局和中央档案馆于2002年11月25日向全国档案部门下发《全国档案信息化建设实施纲要》，该纲要对档案的电子化和现代化管理提出了更高的要求。2016年，《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出须加快档案信息资源共享服务平台建设，鼓励建立开放的档案信息资源社会化的共享服务平台，优先推动与民生保障服务相关的档案数据开放，支持拓宽通过档案移动终端开展档案服务的渠道。农业科技档案作为档案的子系统，是重要的国家档案资源，加强农业科技档案在移动端的利用将成为新的档案提供利用模式，是加快国家档案事业发展的有效方式。此外，大数据和互联网+模式的普及，使人们的思维方式不再局限于手工管理、利用档案资源这一传统形式，立足移动客户终端的农业科技档案信息服务APP这一新的档案提供利用的载体更能迎合当代人的学习和工作要求和习惯。3.2实际需求分析。目前，已有中国档案网和各地方档案网站，在提供档案利用服务的形式上已有如“武汉档案”“浙江档案”和“广州市国家档案馆”等相关APP，然而在已有网站和APP中并没有对农业科技档案的具体分类，查找所需农业科技档案时效率低下。基于LBS的农业科技档案信息服务APP的目标用户以各农业局档案室、农业站资料室以及农业科技档案专兼职人员为主，此类用户对于该APP中提供的服务需求较大并且能够有效利用相关档案信息，对于开发者和用户来说是互利共赢的关系。在基于LBS的农业科技档案信息服务APP中，将用户需求分为基本需求、社交需求和兴奋型需求，其中基本需求对应APP中的录入资料功能、上传资料至数据库功能、内部查询、按地区等检索方式查找和浏览功能，社交需求对应基于LBS的与相关地区用户进行探讨交流、资料传送的功能，兴奋型需求对应通过分析用户定位、偏好和个人数据库精准推荐相关农业科技档案资料的服务和VR档案展示。3.3开发技术优势。开发基于LBS的农业科技档案信息服务APP所需技术有Node.js、Java、Golang、LBS、VR和ePub等，现阶段开发基于LBS的农业科技档案信息服务APP所需的各种技术发展成熟，为开发该APP提供了技术支持。LBS（LocationBasedService），是指通过无线电通讯网络或外部定位方式，获取移动终端用户的位置信息，在GIS平台的支持下，为用户提供相应服务的一种增值业务。

4亟待解决的问题

4.1开发理念陈旧。目前，以APP方式提供农业科技档案信息服务的形式极少，普及度较低，对于基于LBS的农业科技档案信息服务APP的受众来说在该APP初步推广和使用的初期可能出现接受度低的情况。4.2资源建设不足。由于在基于LBS的农业科技档案信息服务APP初期可能出现接受度低和未得到相应部门支持的情况，各级农业科技档案馆（室）不愿意将其拥有的农业科技档案资源通过公共云进行整合，并且还有一部分的农业科技档案并未以电子档案的形式进行保存，这些都会导致基于LBS的农业科技档案信息服务APP中数据层资源整合困难，难以全面地满足用户的需求。4.3专业人员紧缺。开发基于LBS的农业科技档案信息服务APP的专兼职技术人员普遍存在计算机技术知识薄弱现象，存在专业技术人员紧缺问题。

5LBS信息服务APP开发

要实现基于LBS的农业科技档案信息服务APP的初步发展，首先要基本构建与当代档案事业发展体系相适应的技术架构，在该APP经严格测试可服务于对应人群后，不断探索其有效提供利用服务的途径。5.1LBS信息服务APP架构设计。由于目前暂无将APP开发与农业科技档案服务工作相结合的实际案例，故笔者借鉴数字档案馆已有的研究成果，并依托大数据、云计算等技术，设计了“基于LBS的农业科技档案信息服务APP的体系构架”，以此来构建现代农业科技档案利用服务的数字化移动终端APP。基于LBS的农业科技档案信息服务APP的体系构架可以分为数据层、服务层、应用层。数据层以各级档案馆的农业科技档案资源数据库为基础，基于元数据库、管理过程库、目录数据库、全文数据库等来实现各类服务。数据层农业科技档案资源的获取、管理、组织、、推送等功能由农业科技档案技术人员利用APP逐一实现。农业科技档案数据通过应用层传输至基于LBS的农业科技档案信息服务APP，通过四层体系架构的搭建最终实现农业科技档案资源在APP端的利用。其中，云计算为四层体系架构的搭建提供技术保障，以农业科技档案信息资源共享为目的，各资源池用于完成计算任务，进而使各种应用系统能够根据需要获取存储空间和软件服务[6]。5.2LBS信息服务APP实现途径5.2.1精准推广，加快传播。应在档案专业部门及相关领域广泛宣传和推广，强化农业科技档案信息服务理念的创新，正确把握舆论导向，在各级档案网站或政府信息网上设置有效链接，还可投入资金在档案专业媒介公开报道，特别是新兴媒体，掌握基于LBS的农业科技档案信息服务APP宣传工作的主导权和主动权，扩大该APP的社会影响力。通过有效的邮件推广、短信推广等线下活动，扩展该APP的影响范围，提高公众的认知程度。除此之外，可以通过与各级相关农业部门协商共同开发的形式，提供软件的试用，使用户数量能够稳步上升，进而将APP美誉度和用户忠诚度达到理想要求。在用户服务方面，在向用户提供策划推广内容时要依据用户个人数据库确定用户习惯和偏好，以及目前所在地区从而有针对性地推送内容，同时需记录每次推广效果以便为下一次的传播活动提供数据指导，提升水准。5.2.2资金支持，整合资源。在运营过程中要争取获得政府部门、农业研究所等机构的资金支持。在技术支持方面，应加强与农业技术部门的合作，在该APP内更多未入档但仍与实际农业活动相关的资料，还应注重用户个人上传的、数据库中没有的重要农业科技档案资料。5.2.3完善体系，提高技术。需要针对这些农业科技档案专兼职人员的具体情况提供针对性的计算机专业技术培训，提高其对APP的日常使用能力。充分利用互联网技术开展相关的远程网络教育培训，不断提高基于LBS的农业科技档案信息服务APP的系统稳定性和普适性。5.2.4定期优化，对外合作。在基于LBS的农业科技档案信息服务APP稳定运行和普及度不断提高的前提下，广泛开展国际交流与合作，学习借鉴国内外有关档案信息服务APP的先进管理理念、制度和实践经验，积极参与国际档案理事会等国际组织的活动，加强与各国农业科技档案机构的业务交流和合作，不断扩充该APP内数据层资源，以便更好地为目标用户提供农业科技档案信息的利用服务。5.2.5充分利用，成果互惠。要坚持以用户对农业科技档案的需求为导向，不断完善基于LBS的农业科技档案信息服务APP总数据库，向用户提供准确有效的农业科技档案信息。注重筛选甄别用户个人上传的农业科技档案资料，对于数据库中尚不存在、对农业活动起重要作用的相关资料，应及时上报给有关部门，审核后及时纳入该APP的数据库中。

6总结

基于LBS的农业科技档案信息服务APP的研究开发，是如今为农业活动提供更大的社会效益和经济效益的新趋势，使用传统的农业科技档案管理方式已经很难满足人们在农业科技档案日趋移动化和网络化的今天对农业活动信息的汲取与利用需求。传统的农业科技档案管理方式所受到的原始资料记录不全、记录形式单一、从业人员技术沟通交流不便等局限，通过基于LBS的农业科技档案信息服务APP的研究开发都能够得到很好的解决。基于LBS的农业科技档案信息服务APP的研究开发，与国家档案信息化建设的步伐契合，为农业领域的档案信息化建设，位于国家和政府支持的行列。此外，在信息技术发展较为成熟的今天，基于LBS的农业科技档案信息服务APP的研究开发，是促进农业科技发展的重要一步。

参考文献：

[1]全国档案事业发展“十三五”规划纲要[J].中国档案,2016(5):14-17.

[2]秦汉帅.基于用户体验的档案馆APP交互设计[J].山西档案,2018,No.241(05):13-15.

[3]兰鑫.美国国家档案馆APP开发实践及其启示——以“RememberingWW1”APP为例[J].档案与建设,2018,(11):26-29,39.DOI:10.3969/j.issn.1003-7098.2018.11.009.

[4]夏嘉宝.APP背景下档案信息服务方式的创新发展[J].兰台世界,2017(24):27-29.

[5]王成琴,周莹莹.大数据时代背景下构建档案APP的探析[J].档案管理,2018,No.233(04):40-42.

[6]刘婧,周耀林.移动数字档案馆服务体系建设研究[J].档案学通讯,2015(01):55-60.

作者:丛佳 杜其蓁 黄天娇 单位:云南大学历史与档案学院