会计信息化内部控制与监督研究

摘要：随着信息技术的不断发展，行政事业单位会计工作也开始迈向信息化发展方向。行政事业单位应用先进的信息技术可以实现内部管理创新，这样不仅可以提高工作效率和质量，还可以进一步推动行政事业单位发展。要仔细分析现阶段行政事业单位会计内部控制和监督中存在的问题，才能采取有效的解决对策。

关键词：信息化；行政事业单位；内部控制与监督

行政事业单位在不断发展的过程中要做到与时俱进，充分迎接时代的挑战，只有这样才能保证行政事业单位实现可持续发展。在信息化时代，行政事业单位更要重视对会计工作进行有效的控制和监督，充分实现会计信息化建设，方可提高会计工作质量，促进行政事业单位资金有效使用，促进国有资产发挥更大效益，促使行政事业单位管理水平的提升，更好地履行行政事业职能。

一、行政事业单位会计内部控制和监督现状

1.会计管理模式亟待创新。行政事业单位的会计内部控制与监督工作还存在许多不完善之处，这样就无法满足行政事业单位的发展需求。许多数据和信息需要保密，尤其在财务管理工作中必须对信息严格保密，确保信息安全。要转变传统的工作方式，提高数据管理效率，保证数据和信息的安全。因此，当前，行政事业单位需要不断改革现有的会计管理模式，实现对会计工作的有效控制和监督。2.会计工作存在安全风险。在信息化时代，各大企业的工作方式发生很大变化，行政事业单位也需要做到与时俱进，充分应用先进的信息技术和互联网技术开展会计工作。目前，行政事业单位的许多工作均离不开互联网的支持，会计工作也开始逐渐融入信息技术和互联网技术，比如，许多资料和资金的管理均需要互联网的支持。不过，由于互联网比较开放，在给工作带来方便的同时，也会使得会计工作面临一定的安全风险。在网络中会存在一些漏洞，很容易被不法分子所利用，从而产生非法入侵、篡改和泄露数据的问题，还有一些病毒也会给工作带来非常不利的影响。由此可见，行政事业单位必须要重视网络安全问题，采取有效的安全防范措施。

二、加强行政事业单位会计内部控制与监督的措施

1.重视会计信息化建设。行政事业单位会计工作十分重要，必须要充分重视这一工作，应用先进的信息技术和互联网技术创新会计工作模式，使会计工作得到有效的监督。要完善行政事业单位内部控制体系，使会计信息化工作得到进一步推进，逐步改进现阶段工作中存在的不足，将控制与监督工作落实，使行政事业单位的相关决策具有有效的参考依据。行政事业单位的领导必须要高度重视会计内部控制和监督，并认识到加强会计信息化的重要性，这样就可以使单位人员上下一心，共同致力于开展会计信息化建设。领导要起到带头作用，进一步完善行政事业单位内部控制体系，使其能够为会计信息化建设提供有效的支持。行政事业单位的全体员工需要重视会计内部控制和监督工作，具备良好的安全风险意识，这样就可以保证员工能够协助会计工作顺利开展，促进会计信息化进程。在应用信息技术开展会计工作时，会有许多不确定因素影响这一工作正常进行，这就要采取有效的预防措施，还要对未来的情况进行合理预测，真正做到防患于未然。为提高员工的责任感，要制定完善的奖惩措施，使其能够严格要求自己，认真做好本职工作。2.完善会计内部管理制度。为了发挥出会计的职能，还要不断完善行政事业单位会计内部信息化管理制度，针对现阶段存在的问题加以改进，这样就可以使各项工作规范进行。要明确内部控制制度和监督制度，落实各项职责，使广大员工能够了解自身职责，并对工作认真负责，遇到问题敢于承担责任，解决问题，这样才能发挥出会计工作的作用。要严格对相关信息进行保密，使其能够不会遭到泄露，建立完善的保密制度。要确保员工能够根据自身职责树立必要的风险防范意识，并根据工作权限制度，做到不越权，负责本部门的工作即可，遇到问题可以及时进行沟通和交流，可进一步提高工作效率。要减少工作中存在的失误，发挥出会计工作的监督作用，确保工作人员能够真正提高工作效率和质量。3.提高会计信息的安全性和可靠性。行政事业单位在不断发展的过程中会面临接踵而至的挑战，因此，行政事业单位要善于用信息技术提高财务工作质量，保证财务信息的安全。要构建先进的财务信息管理系统，利用这一系统确保各项工作高效进行。要保证财务会计信息的质量与安全，对其进行有效保护，确保行政事业单位内部数据和信息不会遭到泄露。要由专人负责财务信息的管理，采取严格的保密技术，营造良好的网络环境。对计算机设备进行定期维护，确保设备能够安全、稳定运行。进一步保证网络安全，定期对网络查杀病毒，及时修复网络漏洞，严格保证内部网络和数据的安全性和可靠性。建立完善的内部网络系统和外部网络系统，除了要采取有效的内网与外网隔离之外，还要确保内外部网络的安全。4.建立健全的审计机制。行政事业单位要重视内部审计工作，建立完善的内部审计机制，这样就可以保证内部控制与监督工作落到实处。同时，完善的审计机制可以对内部工作进行科学有效的评估，及时发现问题，解决问题，使工作人员能够了解现阶段工作需要改进之处，从而不断提高自身能力，使工作质量不断提高。为了进一步提高会计信息的真实性与可靠性，使信息得到充分的安全保障，就要对其进行监督，而这也离不开审计工作的支持，工作人员日常工作也可以得到监督，并加以改进。结合行政事业单位的内部情况，对其进行科学有效的审核。结合行政事业单位的内部情况，对其进行合理的分析和审查，一旦发现问题就要及时改进，还要制定合理的工作计划，明确目标，并对会计工作进行优化，加强会计信息化建设，使其能够对内部各项工作进行合理监督。5.加强对会计人才的培养。为了进一步提高行政事业单位会计工作质量，实现信息化建设，就要积极培养优秀的会计人才，使其能够在掌握扎实会计知识和技能的同时，能够利用信息技术开展会计工作，提高工作效率。领导要重视对会计人才的培养，提高会计人才的综合素质，使其能够为行政事业单位的发展起到有效的支持。工作人员要转变传统的工作方法和理念，要不断学习，具备先进的信息化意识，这样就可以使会计信息化建设进程不断加速。要加强对会计人员的培训，使其能够掌握最新会计政策和知识，熟练应用会计软件，提高自身安全风险意识，能够有效保证信息安全，明确自身职责和权限，在工作中不越权，不越界，严格遵守各项制度，顺应信息时代的各项要求，真正做到与时俱进。只有从人员素质上予以保障，才能确保会计工作信息化水平不断提升。

总之，在信息时代下，行政事业单位会计人员必须要结合时代的要求开展会计工作，实现会计信息化建设。行政事业单位要转变传统的思想，重视会计工作，发挥出会计的监督职能，使其能够为事业单位的发展提供有力的支持。行政事业单位要加大投入力度，对工作人员进行培训，并引进先进的信息技术，使会计内部控制与监督工作顺利进行。要加强各部门的协作和沟通，构建完善的会计内部控制监督管理体系，提高监督效果，并保证行政事业单位的发展更加持久，为我国经济建设作出贡献。

参考文献：

[1]刘兰.信息化环境下行政事业单位会计内部控制和监督[J].财会学习,2019(28):255-256.

[2]阎瑞凤.信息化环境下行政事业单位会计内部控制和监督[J].财经界,2019(09):193.

作者:胡原 单位:湘西民族职业技术学院