行政事业单位会计信息化建设研究

摘要：随着人类社会进入信息化的时代，各行各业的日常管理与运行都高度依赖计算机技术，如果没有计算机技术的帮助，很多工作仍将持续低效率、高错误率的现状。以此类推，我国各行政事业单位的工作也开始大幅度依靠现代信息技术，会计部门作为事业单位的核心部门之一，也开始大力展开信息化建设，但在信息化建设的过程当中仍存在着一些阻碍和问题，如果不解决这些阻碍，将难以实现事业单位会计信息化建设，也难以满足时展的需要。

关键词：行政事业单位；会计部门；信息化

从改革开放开始，我国经济进入高速发展时期，科学技术也在进行着不断的更新换代，自90年代开始我国各个行业都开始尝试运用信息化管理的方式进行日常生产和运营，这股科技之风也逐渐传入行政事业单位当中，并且在会计部门中得到了重要的运用，促使会计部门大大提升了工作效率，节省了人力物力还提高了工作的准确率。即使这样，一些事业单位中仍然存在忽视信息化建设对于会计部门的重要性、不注重信息化建设的更新换代、缺乏高科技人才进行信息化建设等一系列问题。所以，如果行政事业单位想要充分发挥其会计部门的作用，从而推动自身完成社会职能和社会任务就必须直视会计信息化建设当中存在的问题，然后努力采取相应的应对措施，进而为行政事业单位的发展保驾护航、提供坚实的后盾。

一、行政事业单位会计信息化建设中存在的问题

(一)对于会计信息化建设的重视程度不够

一些行政事业单位的领导层认为行政事业单位的首要任务和唯一重要的任务就是完成本身的社会福利职能，做好自身的本职工作，作为非营利性质的单位没必要过分注重对于会计部门的建设。还有一些事业单位虽然制订了会计信息化建设的目标，但大多是为了完成上级的任务或者塑造自身形象，并未在实践上实现会计信息化，反而浪费了一些人力物力。再次，一些行政事业单位虽然建立起了现代信息化的会计部门，但从不予以重任，仍由领导来把持一切的财务管理和财务决策，使会计部门几乎形同虚设。这些情况都严重影响了事业单位的会计信息化建设，不仅没有推动此项建设，还阻碍了整个事业单位的健康发展，为之后的财政工作带来一系列难题。

(二)会计信息化建设中缺乏高科技人才

在实践中，有不少事业单位早就展开了会计部门的信息化建设，但是在部门员工的选任和考核上却存在着很多问题。首先，即使决定对会计部门进行信息化建设，还是有很多事业单位仍然任用以往的部门员工，这些员工缺乏现代化信息管理的相关知识，只能建立起一个信息化的表象，而无法使之真正运行起来。其次，一些事业单位不注重对于会计部门员工的培养，建立起信息化的会计管理体系后就置之不理，也不对会计部门的员工展开培训和教育。众所周知，现代科技发展日新月异，稍不留神就会落后于时代，所以事业单位这种不重视员工专业技能培养的态度只会导致员工素质逐渐跟不上信息化发展的要求，最终使得会计信息化建设走向失败。

(三)缺乏统一规范的会计信息化管理模式

到目前为止，我国各行政事业单位之间还没有统一的会计信息化管理模式，往往都按照本单位的经验进行管理，没有形成统一的行业标准，这也给我国会计信息化发展带来了一些困难和阻碍。首先，没有统一的管理模式就代表了行政事业单位之间的会计信息化管理水平参差不齐，甚至还有许多管理模式不符合事业单位的发展要求，但是碍于没有统一的模式也就难以发现许多问题并进行纠正。其次，没有统一的信息化管理模式也就很难促进各事业单位积极改进自身的会计信息化管理模式，也难以察觉管理模式已经太过陈旧。第三，没有统一的信息化管理模式就更不可能有相应的监督机制，导致会计信息化建设过程中缺乏强有力的监督，这种涉及到单位财政事务的工作一旦失去有效的监督就会导致腐败问题滋生，进而严重影响单位的安全。

(四)会计部门信息衔接机制漏洞百出

会计部门信息衔接机制的不健全往往是由两种原因造成的，一种原因是因为事业单位本身对于会计部门信息现代化建设不够重视，信息的传递和保存不够完整导致本单位即使进行了会计部门的现代化建设也使得整个工作无法运行。第二种原因是因为上下级会计部门之间信息建设不同步，一部门已经实现了信息化管理而另一部门还停留在旧的管理方式上面，这样导致资源传递和共享也出现了一系列的问题，归根结底还是与单位不够重视和缺乏统一标准有关联。衔接机制的漏洞百出使得会计部门的现代化信息建设举步维艰，即使建立起来也无法得到正常使用，更不用谈要为单位的经济发展贡献自身的作用。所以，在业界无统一标准的情况下如何弥补衔接机制出现的问题将是各个行政事业单位都亟须解决的事项。

二、完善事业单位会计信息化建设的措施

(一)提高事业单位对于会计信息化建设的重视程度

从会计信息化建设的现状不难看出，还有不少事业单位认为自身所具备的社会福利性质造成了自身的无功利性所以无需在财会部门下太多的功夫，其实不然，行政事业单位也要考虑自身的发展问题，也要为经济效益和员工福利着想，财会部门不仅关系到单位的经济效益更关系到单位各部门能否正常运行，如果资金分配不均将会导致整个单位的工作陷入瘫痪，所以从领导层到基层员工都必须意识到会计部门改革的重要性，积极配合会计信息化建设工作的展开。

(二)重视高科技人才的引进和员工专业知识的培训

会计的信息化建设不仅涉及到会计部门的职能本身，也需要在很大程度上依靠高科技的帮助，所以已有的会计部门的员工可能满足不了信息化建设的需要。首先，企业应当大力引进高校的优秀毕业人才为会计部门的信息化建设贡献力量。其次，企业应当注重对于员工专业知识的培训，定期展开诸如讲座、考核等活动，确保员工专业素养跟上科技发展的步伐。再次，有条件的企业可以选拔优秀会计部门员工到国外进行深造，学习国外先进的信息化建设知识以运用到本单位的建设当中。例如：2014年7月19日—7月25日和2015年4月16日—4月22日，泰安市首批会计领军人才创新管理与系统提升班分别在浙江大学和山东财经大学成功举办。53名学员紧紧围绕会计行业重点、难点、热点问题开展研究，取得了泰安市委组织部、市人社局、市经信委、市财政局联合颁发的结业荣誉证书，标志着泰安市首批会计领军人才培养工程圆满结束。

(三)完善会计部门的信息衔接机制

完善的信息衔接机制是会计部门信息化建设得以成功的必要保证。首先，只有建立起完善的信息衔接机制，上下级会计部门间才能实现信息数据的无缝衔接，然后才能开展进一步的工作。其次，建立起完善的信息衔接机制，有利于会计部门和其他部门之间时时分享信息数据，时时查看信息数据正常与否，也方便了单位及时发现数据方面的问题，然后展开应对措施和追责行动。

(四)建立起会计信息化建设的监督机制

不光是会计信息化建设，任何部门的活动如果离开有力的监督机制，都可能发生贪腐问题，严重的还会影响整个单位的正常运行。所以，行政事业单位可以建立一个专门的会计信息化建设监督小组，由财政局领导担任主要监督岗位，时刻监督信息化建设工作，这样不仅能提高员工的工作积极性，也有利于及时发现工作中的错误并及时进行改正。例如：为切实履行财政部门会计监督职能，充分发挥会计监督服务宏观调控和财政管理的重要作用，今年以来，沈阳市财政局多举措扎实开展会计监督检查工作。一是强化组织领导，制定检查方案。二是完善监督程序，明确检点。三是重视整改落实，确保检查成效。

参考文献：

[1]程永霞.行政事业单位财务管理的信息化建设初探[J].经营管理者,2014，03.

[2]肖音.我国行政事业单位财务管理信息化建设研究[J].中国集体经济,2014，28.

作者:王小菊 单位:辽宁省实验中学东戴河分校