行政事业单位会计信息化建设的途径

一、会计信息化建设的相关概念

会计信息化通俗来讲就是充分将现代化信息技术融入到会计工作中去。目前，我国各行业为了能够更好地适应市场发展大环境都在不断调整和转变内部业务处理方式，积极引入现代化信息技术。对于会计工作来说，积极进行会计信息化建设是未来会计工作发展大趋势。会计信息化建设是一种实现会计工作无纸化办公的重要手段，是指充分利用现代化信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、处理等一系列业务的建设工作，目的是尽可能地提高会计工作效率，保证单位会计工作顺利进行，提升单位整体管理水平。

二、做好会计信息化建设工作的现实意义

行政事业单位做好会计信息化建设工作的意义主要是提高会计工作效率确保会计信息的准确性、及时性、全面性。在行政事业单位日常会计工作中，预算工作是一项重要内容。很多单位在开展预算工作时不仅会受时间的制约，而且还会由于没有完善的会计业务处理程序以及会计人员主观臆断导致预算的准确性、及时性、全面性有待加强。加强会计信息化建设工作能够使单位所有旳会计处理需求都可以通过会计处理系统完成，并可以及时查看通过会计业务处理系统所得出的会计信息数据，不仅能够切实提高预算信息的准确性、及时性、全面性，而且还能够为单位管理层提供相应的决策参考数据。

三、目前我国行政事业单位会计信息化建设过程中所存在的问题

(一)会计信息化管理制度有待完善

会计信息化建设工作要想顺利开展必须有一套完善的会计信息化管理制度。但是现阶段我国行政事业单位在开展会计信息化建设工作过程中经常会出现由于会计信息化管理制度不完善而造成无法全面妥善实施会计信息化管理工作。主要原因有以下两点:第一，相对于国外一些发达国家来说，会计信息化建设在我国各个领域应用的时间较短，特别是行政事业单位没有先进的会计信息化管理经验可以借鉴，只能对以往在工作中所存在的问题进行总结来制定相关规章制度，因此所制定的制度难免会存在一定的局限性;第二，仍然沿用以往行政事业单位的会计管理模式。行政事业单位以往开展会计业务过程中通常采用分工协作、相互监督的管理模式，是以岗位职责为基础实现不同会计管理职务之间互相牵制的。这种管理方式并不适用于会计信息化管理，从某种角度出发，实施会计信息化在岗位职责方面存在着模糊之处，如果仍然采用以往的管理方式不仅难以确保会计信息的安全性，而且还会滋生一些不法分子利用职务之便篡改信息等不法行为的发生，难以明确责任，不利于单位会计信息化建设工作的顺利开展。

(二)会计信息化系统有待完善

相对于一些企业来说，行政事业单位会计信息化建设进程较为缓慢，虽然很多单位实现了会计信息化处理，但是在会计业务处理程序上有待进一步完善。一些单位在会计系统的选择上存在着一定的盲目性，没有充分考虑单位会计业务特点，完全参照其他单位会计信息化工作所选择的系统软件进行软件选择，进而出现由于软件功能不全使得单位会计工作事倍功半情况的发生。

(三)对会计信息化建设认识不足

会计信息化建设工作要想顺利开展单靠会计部门的努力是远远不够的，还需要领导层和其他部门的配合。但是现阶段我国有相当一部分行政事业单位的领导不重视单位自身的会计信息化建设，认为会计信息化建设是会计部门的任务，其只是用来提高财务管理效率的一种手段，并没有全面认识到会计信息化建设的重要性和必要性。不仅没有参与到会计信息化建设中去，帮助会计部门克服现阶段所存在的困难，也没有对其他部门提出一定要求，使其能够积极配合会计部门的会计信息化建设工作，这样在一定程度上会间接导致会计信息化建设工作开展缓慢。(四)会计人员的综合素质有待提高我国行政事业单位具有一定的特殊性，不像企业那样与绩效相挂钩，有优厚的经济效率驱动，很多单位的会计人员缺乏工作热情，对于会计信息化相关知识缺乏学习积极性，对于会计信息化建设工作开展过程中的一些问题不想办法解决，而是搁置一边。

四、对于做好我国行政事业单位会计信息化建设工作的一些建议

(一)完善会计信息化管理制度

第一，行政事业单位不仅要及时总结以往在工作中所存在的问题来制定相关规章制度，而且可以参考和引入一些大型企业的会计信息化工作成功经验，分析和探讨这些企业此项工作成功的关键点，并进行适当调整后用到单位会计信息化建设工作中来;第二，行政事业单位应当对以往开展会计业务过程中分工协作、相互监督的管理模式进行优化和调整，在岗位职责基础之上，给予每个会计人员一定的管理权限，落实责任，一旦出现问题直接与该环节管理员沟通，这样不仅能够提高会计人员的工作积极性，而且还能够确保会计信息的安全性，杜绝一些不法分子利用职务之便篡改信息等不法行为的发生。

(二)优化会计信息化系统

在软件方面，会计部门应当充分考虑单位会计业务特点，并及时像上级反馈会计信息化工作需要，尽可能地选择能够适应本单位会计业务的软件。对于一些会计业务量大的单位，在有一定经济条件的情况下，可以邀请会计软件公司结合行政事业单位的特点为其设计一套会计软件，以更好地实现会计信息与电算化数据衔接。在硬件方面，单位应当适当淘汰一些陈旧的设备，投入一定资金购买一些先进设备以确保单位会计系统顺利运营，进而提高会计工作效率。

(三)对会计信息化建设有一个正确的认识

我国行政事业单位的领导应当重视单位自身的会计信息化建设工作，要转变以往会计信息化建设是会计部门的任务的错误思想，全面认识到会计信息化建设的重要性和必要性，将会计信息化建设放在事业单位发展的重要位置。不仅要亲自参与到会计信息化建设中去，与会计部门人员一同工作，为此项工作把好关，而且还要给予人才、技术和资金方面一定的支持，帮助会计部门克服现阶段所存在的困难。同时，还要做好其他部门的工作，及时向其贯彻会计信息化建设工作的重要性，使其能够积极配合会计部门的会计信息化建设工作，最终达到促进会计信息化建设工作顺利开展的目的。

(四)促进会计人员的综合素质的提高

首先，行政事业单位可以借鉴企业的管理经验采取绩效考核的方式来激发会计人员的工作和学习的主观能动性，定期对会计人员的理论知识、计算机系统操作能力、会计实务等方面进行测验和考察，对于一些会计信息化工作问题解决突出的人员要予以表扬;其次，单位还应当加大对会计人员在会计信息化相关知识方面的培训力度，不仅要安排权威人士为其讲解最新的理论知识，而且还要邀请软件公司的人员定期对其进行会计系统具体操作方法培训，确保单位会计人员能够熟练掌握相关知识，为事业单位会计信息化建设工作的顺利开展奠定坚实的基础。

作者:张敏 单位:河南省安阳市人民检察院