电算化与企业会计论文

一、施工企业会计电算化管理现状

1.施工企业会计电算化现状

自从我国财政部门在1994年颁布了《企业会计电算化管理办法》以来，我国众多的企业中逐渐实施了企业会计电算化，并且在实施过程中结合自身企业的经营特点，进行了各具特色的改进，取得了不小的成效以及经验。但是从总体上来说，我国企业中的财务管理还是比较粗放，企业领导人员对于财务管理方面的重视程度不够，导致在财务管理部门中缺乏相应具有专业知识的人员，企业中虽然实施了电算化技术但是很难取得成效。

2.施工企业会计电算化的发展

近年来随着我国经济的不断增长，许多企业逐渐扩大了其经营规模，逐渐设立了多个分公司，并且项目之间的流动性逐渐加强。这样就直接导致整个企业的财务信息收集不及时，收集不到各个项目的财务信息就不能及时对整个工程的成本以及可能产生的财务风险进行有效地控制。对于施工企业的财务信息失去管理将导致企业产生各种经济纠纷或者债务危机，影响企业正常的经营。因此从企业方面来说，他们迫切需要完善会计电算化管理系统，加强整个企业中财务管理的有效性。再者，从国家方面来看，我国建设部门将信息技术列为“十五”重点实施技术中的第一位，并且强调在企业中积极实行电算化技术。由此可以看出，施工企业会计的电算化技术既是企业经营方面的迫切需要，同时也是政府以及国家的要求和推进方案，因此可以预见的是在今后的企业管理工作中企业会计电算化技术将会发挥越来越重要的作用。

二、施工企业会计电算化内控系统存在的问题

1.会计人员素质有待提高

在施工企业中普遍存在着人力资源不足的情况，尤其是像公路、铁路这样的民营施工企业，在很多时候连最基本的安全检查人员、质量检查人员都会缺乏，这种在企业看来可有可无的财务会计人员更是稀少。现有的财务人员整体素质偏低，基本上没有接受过专业会计知识的培训，对于计算机控制的电算化技术掌握程度非常有限，习惯于传统的手工记账方式，根本不能满足企业对于会计人员的要求。因此，在施工企业中要想找到既懂得财务会计知识又有一定的财务管理经验并且熟练使用计算机的人几乎是不可能的。一是因为大部分的会计工作人员都需要的经过长时间的培训以及工作经验的积累，才能够胜任电算化工作的基本要求。另一个是施工企业在我国企业单位中尴尬的处境，使得其人才聚集方面存在着很大的障碍。总之，在施工企业单位中人力资源的匮乏是电算化进行推进的重要影响因素。

2.企业会计电算化软件需更新

施工企业的经营方式主要存在自营和经济承包两种，在经济承包的经营模式中又存在两种不同的方式，分别是：在上交管理费之后的全数管理承包方式和上交管理费之后，企业的盈利按照既定的比例进行分红的基数承包方式。由于这两种不同的承包方式在对于企业的预算管理、成本控制、工程计量付款支付以及财务风险管理等方面的需求都有所不同，因此需要有不同的软件来满足其各自的需要。另一方面，在现有的施工企业财务管理工作中，有时候需要对一些较大的项目或者特殊工程建立独特的财务报表，但是在现有的会计软件基础之上是很难满足这样的需求的。再者，由于各种企业的不断发展，在实际的经营过程中有些施工单位需要根据自身行业的特点频繁地设立或者撤销项目或者分公司，而在这些时候就需要将多年来的账目进行合并或者共享。在进行这项工作时，大多数基层单位采用的是多种软件共同作用的方式，但是这些软件由于处在不同的操作平台中，在实际工作中经常会出现不得不手工进行重新输入的情况。

3.企业对于电算化技术认识不够

企业对于电算化技术认识不够主要表现在以下三个方面：第一，对于电算化技术工作内容的认识不够明确，很多企业财务会计人员单纯的认为会计电算化技术只是对于会计软件的使用，也就是只是实现了会计人员与计算机技术人员的共同工作而已。由于这种思想的存在，使得在实际工作中缺乏对于基层财务会计人员的安排与配置，导致企业会计电算化只是表面工作不能深入展开。第二，对于电算化技术具体的工作量认识不足，实际上会计电算化工作中包括预算管理、成本管理、风险管理以及财务管理等内容，在成本管理中又包括人工费、施工过程产生的机械费用以及材料费用等多项内容。在公路、铁路等的施工工地中涉及到的施工材料种类众多，因此在对这些材料的成本进行统计的时候非常繁琐，需要大量工作人员的同时参与，一旦在计算过程中遇到困难，会使得工作人员对电算化工作失去信息而难以继续。第三，施工企业在具体实施电算化的进程中急于求成，一味的追求会计电算化功效的系统性，忽视其工作中的阶段性与艰巨性，导致在实际电算化施工工作中非常盲目。

三、加强施工企业会计电算化进程的措施

1.加强对于会计工作人员的培训

在企业中真正实施会计电算化技术之后，财务人员的工作职能以及工作分工都发生了显著的变化。这种情况下由于财务工作人员对于新的工作环境以及工作内容都不是特别了解，盲目上岗会导致许多严重的问题。而实际情况也正是这样，施工企业中的财务人员经过短期的培训就直接上任到新的工作岗位中，对于计算机整体的操作技术还并不是非常了解，在工作中非常容易出现失误，严重的情况将导致工作系统的崩溃。因此要想保障企业电算化技术的顺利实施，除了具备专业的会计人员，还需要有计算机专业人员来随时进行系统的维护工作，确保电算化系统地正常运行。但是由于施工企业中财务人员的分布比较广泛，将财务人员集中起来进行培训具有一定的难度，所以应该采取以点带动面的方式进行重点培训。在培训过程中首先培训基层财务管理工作中的骨干人员，对其制定具体的培训计划，使其能在短时间内掌握会计软件的操作，然后通过骨干人员的带动作用，整体提高其他财务工作人员的电算化水平。

2.选择合适的电算化软件

在施工企业中实施电算化技术的时候，要根据本企业的会计核算以及财务管理的实际特点，选择合适的财务管理软件对财务管理人员进行培训。在具体进行软件选择的时候可以优先考虑以下几个方面：首先，软件的基本功能要能覆盖企业电算化系统的基本要求，并且在此基础之上还要保证软件具有一定的可拓展性。以满足企业以后的长远发展。其次，在进行软件选择之前要首先明确本企业中现有的流程，在选择软件的时候要做到软件的业务流程与企业中现有的流程相协调。再者，在选择软件的时候还应该注意，利用软件进行数据采集的时候是否方便，软件的引入与引出是否快捷，在软件的使用过程中有没有特殊的权限以及在打印模块方面是否美观等问题。最后，在购买软件之前可以进行演示版测试活动。在确定购买软件之前，可以请软件销售商进行上门演示，将软件实际安装在本企业的系统中，然后请不同的部门派出代表参加此次演示，然后就本次演示活动提出自己的问题，询问商家能否在软件以后的工作中进行解决等。

3.制定完善的会计核算制度

要想保证会计电算化技术能够全面服务于企业的实际工作中，在进行企业电算化制度实施时应该制定出较为详细的会计核算制度，可以说这种制度的建立是企业实施电算化技术进行会计核算以及财务管理工作的基础。在施工企业方面，进行会计核算制度的建立过程中，应该以企业的财务主管部门为主，由企业中较高层次的管理人员参与制定。在初步制定出制度之后要跟具体的业务操作人员进行反复周祥的测试工作，最终由各方面的共同努力制定出可靠有效的会计核算制度。

四、总结

随着社会生活各方面电子化的不断加深，在会计行业也逐渐引入了电子信息技术，电子技术在会计行业的引入催生了会计电算化的形成。与以往传统的人工记账方式相比，在会计信息的掌握分析以及预测等方面，会计电算化技术表现出巨大的优势。可以说在当今社会中会计电算化技术的发展一方面是生产力发展趋势的表现，另一方面也是会计工作发展的必然结果。

作者:浦仕党单位:云南联合铁路工程股份有限公司