技术开发项目成本核算与控制分析

摘要：近年来，国家鼓励科技创新，技术开发项目越来越受到重视。技术开发项目是技术型企业的核心业务，因此，技术开发项目成本核算的质量与控制的有效性，将会对企业的持续健康发展产生显著的影响。本文首先指出技术开发项目成本核算与控制的重要性，然后分析了技术开发项目成本核算与控制中存在的问题，并将技术项目开发过程划分为成立、实施、结案三个阶段，针对每个阶段提出对策建议，以期为企业竞争力的提升带来帮助。

关键词：技术开发；成本核算；控制

加强技术开发项目成本核算与控制是技术型企业经营活动的重要环节，技术型企业要想不断增强自身核心竞争力与影响力，就必须要加强技术开发项目成本核算与控制，提升企业技术项目的质量和水平，推动企业的长远发展。在实际项目开发中，技术项目较为复杂多样，具有较强的不确定性，使成本核算与控制难度增加。因此，对技术开发项目成本核算方法及管控路径进行有效探究与摸索，具有非常重要的实际意义。

一、技术开发项目成本核算与控制的重要性

技术开发项目成本核算与控制，对技术型企业的发展具有非常重要的作用。首先，技术开发项目成本核算与控制是技术型企业运营发展的需要。加强成本核算与控制，使技术开发项目成本信息更加及时、准确、科学，使决策者对生产的安排、企业的经营决策，反应更加迅速，方向更加准确，能够及时采取有效的控制措施，从而节约开发成本，促进企业盈利能力的提升。其次，技术开发项目成本核算与控制是技术型企业内部管理的需要。技术开发项目的成本核算与控制一般周期较长，贯穿于项目成立到项目验收整个过程中，涉及合同、采购、付款、验收等多个业务环节，需要业务部、技术部、采购部、财务部等多个部门的通力合作，加强成本核算与控制实质上即是对企业内部管理流程的优化与管控，对内部资源的整合与配置，从而有助于促进公司内部管理水平的提升。

二、技术开发项目成本核算与控制中存在的主要问题

（一）技术开发项目成本核算不够准确。技术开发项目成本是企业在技术开发过程中涉及的各项支出，包括技术人员的人力成本、消耗的材料费用以及与之相关的直接费用，如何合理、公允、准确的进行归集和核算，成为很多企业面临的难题。在实际工作中，企业往往缺乏对项目支出专账管理的措施，项目费用归集口径不统一，分摊依据不合理，经常将日常经营费用和技术项目费用进行混淆，导致技术开发项目成本核算不准确，不能让企业真实了解每个项目的实际投入情况。此外，人工费用在技术开发成本中占据着很大的比例，但人工成本的分摊存在很大的难度。在实际工作中往往一个人参与多个技术项目，或是一个人即负责技术开发项目又负责日常管理，工作混合交叉进行，项目工时的统计划分缺少科学严谨的方式方法，同时，技术人员成本管理意识不强，随意提供工时数据，进而影响项目人工成本核算的公允性。（二）技术开发项目控制流程不够完善。构建完善的技术开发项目管理体系和管理制度，是提升项目成本核算准确性和实现项目成本管控的重要手段。但很多技术型企业尚未形成有效的财务核算和管理体系，项目管理流程不够完善，且相关制度同企业实际的财务核算与管理工作之间衔接不畅，极大地影响了会计核算的质量和效率。比如：缺乏严格的项目立项审批程序，没有设定明确的预算管控目标；项目费用审批流程管控不严，报销流程不规范，导致会计核算基础数据不准确；人力成本、设备折旧等摊销性费用缺乏有效的统计、归集和传递流程，给会计成本核算带来很大的困扰。（三）技术开发项目预算管控不到位。在实际工作中，技术开发项目预算管控不到位，主要表现在以下几个方面：首先，项目预算数据不准确，可执行性较低。项目预算计划没有建立在对项目的深入探究和全面客观地评估基础之上，导致项目实际执行与预算偏差较大，无法按预算计划执行，使得预算数据形同虚设；其次，在项目执行过程中，对项目进展情况没有及时跟踪与监控，缺乏有效的成本管控措施，工作效率低下，出现物料和人力浪费的情况；最后，对技术开发项目预算执行结果缺乏完善的考核机制，技术人员成本意识薄弱，对成本管控不够重视。

三、完善技术开发项目成本核算和控制的对策建议

技术开发项目一般划分为成立、实施、结案三个阶段，要想做好技术开发项目成本核算和控制，必须对项目的每个执行阶段采取针对性的措施，做好事前计划、事中控制、事后分析的全过程管理，具体如下：（一）项目成立阶段。技术开发项目应建立严格的项目立项审批制度。项目立项是通过运用定性与定量相结合的方法对技术开发项目进行分析与预测，确定项目的总体方案和控制目标，这是保障项目成本核算和控制走向正常化、规范化的关键与前提。所有项目均应遵循先立项、后实施；先预算、后动支的原则。项目立项就是将技术开发活动从开始阶段就以项目的形式确立，对每个项目设定对应的项目编号和项目名称，按项目管理的要求对技术开发活动进行科学系统的管理，并相应的建立一系列技术项目管理制度。财务人员对所有项目进行单独计量与核算，项目专账管理的理念必须贯彻到项目实施的整个业务流程中。项目立项的重点是结合技术开发项目的实际情况，对项目做好估计和计划，编制相对完善的成本预算计划。科学的预算管理计划应披露项目的运作情况以及成本费用使用的具体内容，要对技术项目中的各项费用进行列举与区分，主要包括人力成本、物料采购、委外支出、专家费、差旅费、会议费等与项目直接相关的所有费用。项目预算计划要求控制目标明确、科学合理，并且具有很强的可执行性，这既是项目执行过程中成本管控的重要依据，也是项目执行结果考核的重要指标。（二）项目实施阶段。为确保项目成本核算的真实性与高效性，公司必须强化项目支出审批流程，规范项目支出报销制度。公司相关部门都应提升成本核算意识，准确划分与计量项目相关的成本费用支出，采购申请单、付款申请单、领料单、验收单等各个环节均应注明对应的项目编号和项目名称，会计人员必须进行严格的审核把关，对项目成本进行全过程管理，准确归集核算各个项目的成本费用，按项目建立会计辅助明细账。同时，财务部与人力资源部应相互配合，采取必要的管控措施，确保技术人员工时的准确统计，并且严格区分技术开发项目与日常管理工作的工时划分，并在不同技术开发项目之间合理分摊工时，切实提高项目人力成本核算的准确性。在项目执行阶段，技术部门应建立全过程动态控制机制，对项目进展情况进行及时跟踪及监控，密切关注计划工作量、实际工作量、完成预算工作量等三个方面的情况，结合技术项目自身的特点和性质，加强对技术开发项目总预算的控制管理。项目成本管理要求在满足质量、工期等合同要求的前提下，对项目实施过程中所发生的费用，通过审批、组织、协调、控制等活动实现预定的成本目标，对实际与预算的差异应及时分析原因，尽可能控制这个差异，使之达到成本最优化。如果预算存在不合理之处，则应及时进行适当的调整，确保预算管控的可操作性、合理性及严肃性，且需要让各个部门及时了解预算计划的变动情况。（三）项目结案阶段。技术开发项目结题后，公司应进行项目成本决算，项目成本决算需要保证项目费用的全面性，严禁滞后报支的行为。项目成本实际支出应与预算费用进行对比，对于一些预算差距过大的内容，需要对其原因进行分析，并在同类技术项目开发中加以注意，以提高成本控制的能力。同时，还应注重成本与收入的匹配性，将所投入的项目成本与获得的项目收益进行有效分析，为企业经营决策提供有效信息，更好的支撑企业运营发展战略的进行。技术开发项目应建立客观公正的项目考核制度，可以与人力资源绩效考核等内容进行有机结合，以提高项目考核执行的权威性。项目考核指标一般包括项目的验收结果、项目的完成时效、项目的成本控制等几个方面。项目考核指标的设定需注重合理性、科学性，并且需要得到被考核人员的认可，避免简单生硬或流于形式。通过建立项目考核机制，充分发挥考核机制的激励功能，切实增强技术人员的成本意识，提高工作效率、减少资源浪费，达到降本增效的目标。综上，在技术开发项目的成立、实施、结案的整个过程中，企业应建立技术开发项目立项审批制度，完善会计核算方法与管控措施，对费用核算实施全方位、多角度的监督，确保项目成本核算的真实性与准确性；企业应建立健全成本预算管控制度，充分发挥预算与计划的协调控制作用，避免在成本管理方面的随意性；企业应完善项目执行考核机制，建立健全监督与评价体系，提高团队工作效率，为同类项目成本管控提供参考依据。

四、结语

技术开发项目成本核算与控制对企业的经营管理起着非常重要的作用，企业应给予充分的重视，建立科学合理的成本核算体系，优化项目管理流程，加强对技术开发项目事前、事中、事后的各项管控措施，有效节约材料、设备、人力等方面的投入，从而提高技术开发项目的经济效益与企业竞争力，为企业的健康可持续发展打下坚实的基础。

参考文献

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作者:齐爱青 单位:福州物联网开放实验室有限公司