职业技术学校学生档案管理研究

摘要：“工匠学堂”育人模式是职业技术学院实施双创人才培养创新的产物。在双创人才培养模式下，传统的学生档案管理效率低下且不规范，不适应双创人才培养模式对学生档案管理的标准化和现代化需求，也无法反映双创人才培养过程中学生创新素质的变化，有必要进行优化与改进。在双创人才培养模式下，职业技术学校应建立适应双创人才培养模式的学生档案管理信息系统，根据双创人才培养要求，重新界定学生档案归档的内容，更新档案管理人员的理念，加强对档案管理工作者的培训，加强学生档案制度建设并规范档案管理行为。

关键词：双创人才；学生档案管理；改革

我国高校在创新创业教育方面的改革不断深化。在党的会议中，明确提出“创新引领发展，创业成就梦想”，各高校要在教育中要继续推动课堂教学、学生自学、社会实践、精准帮扶和思想引领的进一步融合。[1]职业技术学院以此为契机，开创建立“四位一体”“工匠学堂”的人才培养模式，不仅注重提升学生的学科知识和技术能力，而且注重创新、创业思想的引领和塑造，旨在培养符合社会需要的新时代“双创”人才。在这种培养模式下，各项学生管理工作包括学生档案管理也要进行相应的优化和完善。

一、职业技术学院“工匠学堂”育人模式概述

在当代职业教育中，高职院校的主要任务就是培养符合社会需要的高素质技能人才，在培养学生的过程中，以“让学生成为企业的首选”为基本目标，不断与时俱进。新时期，开创“工匠学堂”，不仅是高职院校对“工匠精神”的一次系统实践，而且是高职院校当前发展的方向和路线，更是当代大学生走入社会、发挥价值的需要。宁波职业技术学院是我国首批示范性高等职业院校，在建校伊始，就以打造重点高职院校为目标；在育人体系方面，重点构筑“工匠学堂”，打破社会、企业和院校之间的壁垒，建立互联互通互融的培养方式，积极融入各方资源；在日常教学中，建立学徒制的授课模式，结合教师的言传身教，重点强化学生的技能训练，并打造“名片工程”权威讲，以这四大板块作为学校教学的“第二课堂”。该校以立德树人的理念，不断提升教育的开放水平和质量，不断塑造青年学子的思想和精神，努力锤炼，加强学生对于精湛技艺的学习，并努力探索出一条符合新时展的双创人才培养模式。

二、双创人才培养模式下传统学生档案管理工作改革的必要性

学生档案是学生个人信息和综合素质的反映，对于用人单位和相关组织部门了解学生信息的需求十分重要。在双创人才培养模式下，职业技术学院改革传统的学生档案管理工作是极其必要的。（一）传统的学生档案管理效率低下且不规范，不适应双创人才培养模式。对学生档案管理的标准化和现代化需求随着高校的日益发展，以及学生人数的不断增长，在高职院校的学生档案管理工作中，落后的手工操作管理模式已难以满足工作需要，形成一套科学、高效的学生档案计算机管理软件是档案管理工作的迫切需要。首先，部分高职院校在日常教育教学中，由于不重视档案管理工作，常常将档案工作放到最后，直到学生临近毕业需要档案时才突击整理，这种做法导致档案质量低下，工作人员工作量短期倍增，档案的实际功能和价值难以得到发挥，给学生在就业和创业过程中造成困扰。[2]在双创人才培养模式下，学生的流动性较之前有了大幅变化，学生的创业人数也有了成倍增长，就业方式日渐多元化，档案的价值也越来越高。同时，高校对档案进行投递的程序也越来越复杂。因此，在缺乏专业学生档案管理数据库的背景下，如何实现档案的高效查询和转递，是当前亟待解决的首要问题。其次，在部分高职院校中，档案管理工作并没有聘用专业的技术人员，因此，学生的档案管理工作较为混乱，给学生的就业带来了一定的困扰。有的高职院校将学生档案存放于学生工作管理部门，还有的院校直接将学生档案放置在学校的就业部门或者招生办，这类做法不利于高职院校档案管理工作的开展。双创人才培养模式不仅对学生素质有较高的要求，而且对学生档案的管理有着更高的要求。它要求学生档案能够动态地反映出学生素质的起伏变化，要求建立一套更加详细、可量化的档案内容体系，以满足新形势下档案管理工作的需要。当前，高职院校在学生档案管理工作中的规范程度和效率水平依然较低，极大地阻碍了双创人才培养模式下的档案工作标准化和现代化的进程。（二）传统的学生档案无法反映双创人才培养后学生创新素质的变化。在双创人才培养模式下，培养学生的就业能力和创新创业能力是这种人才培养模式的关键。新形势下，就业制度进一步朝“双向选择，自主择业”的方向发展，社会用人单位对于学生的素质要求也发生了较大变化。在聘用人才过程中，就业单位会首先全面了解学生在校期间的各项表现，了解学生的综合素质水平。[3]因此，档案也就是用人单位考察学生最为重要的凭据。可以说，档案也是一个学生综合素质的记录和反馈，直接影响和决定了用人单位对于学生的印象和评价。学生档案也是单位决定是否聘用的一个主要依据，此后的任用、升职等环节，依然离不开档案资料。但是，当前档案的重要性尚未得到高职院校的重视，学生档案构成材料依然由简单的录取材料、入学登记表、学籍成绩表、体检表以及各项奖惩材料等组成。可以说，这些材料除了成绩表和奖惩材料还能发挥一定的价值作用外，很多材料的应用价值并不大，且入档材料也难以完全的反映出学生的综合素质，尤其是在“工匠学堂”的模式培养下，难以反映出学生在专业素质和创新精神等方面发生的进步和变化。

三、双创人才培养模式下学生档案管理配套改革的措施

在双创人才培养模式下，学生档案管理能否高效且切实反映学生创新素质的变化，直接关系到双创人才培育的成效。（一）建立适应双创人才培养模式的学生档案管理信息系统。在双创人才培养模式下，要提高学生档案管理工作的效率和标准化、现代化水平，必须利用现代信息技术来建立适应双创人才培养模式的学生档案管理系统。[4]例如，为了配合“工匠学堂”育人模式的顺利实施，宁波职业技术学院委托专业的软件开发公司，开发了一套学生档案管理软件。这套软件可以动态地记录学生在接受“工匠学堂”培育过程中素质、能力的变化。“工匠学堂”学员所接受的所有模块课程的考勤状况、成绩、任课教师评价等都会实时地记录进入这套软件数据库中，并相应地生成学生档案，全部实现电子化管理。通过这套系统的运用，学生的创新素质和专业技能等都可以录入数据库，从而提高了学生档案管理的规范化、标准化以及现代化。此外，电子化管理也加强了档案管理的效率。学生在“工匠学堂”培育过程中发生的学籍异动以及档案转递等情况都可以快速地进行查询，学生档案管理的效率得到了提高。（二）根据双创人才培养要求，重新界定学生档案归档的内容。双创人才培养的目标在于塑造既有专业技能知识又有创新创业能力的人才。这就需要重新界定学生档案归档的内容，在关注档案全面性的同时兼顾特殊性。在选择归档材料时，必要的常规材料如毕业生登记表、成绩单等必须归档，也要对学生接受双创人才培育后创新能力和专业能力变化方面材料进行收集并归档。在此过程中，相关档案工作人员必须做到尽职尽责，尽可能地将涉及学生的材料纳入档案，以进一步充实档案内容。宁波职业技术学院在归档过程中，不仅注意收集学生的常规材料，而且注意收集能够反映学生创新能力的材料，例如，在学校开创的第二课堂中，学生的表现及作品都会写成材料，归入档案。同时，学校也将学生日常在校表现、社会表现以及生活表现等写成材料，组成社会评价材料纳入档案，以此更加全面、客观和真实地反映学生在校表现，给用人单位提供更加立体、真实的学生素质评价，从而摒弃以往档案千篇一律、千人一面的情况，以此更好地为社会用人、企业选人和学生就业做好服务。（三）更新档案管理人员的理念，加强档案管理工作者的培训。档案管理工作者是双创人才培育中学生档案的直接接触者与管理者。更新档案管理者的工作理念，加强他们的培训，对于双创人才培养模式下学生档案管理改革的成功至关重要。为了培育一批高素质的档案管理人员，宁波职业技术学院也采取了一系列措施。首先，领导高度重视，鼓励档案管理人员更新工作理念。新时期的档案管理工作者要深感担子重，要真心实意为学生发展谋划，要注重档案的应用价值，不断提升和完善服务水平，努力使档案工作更加接近学生的学习和生活实际，使学生档案真正地满足“工匠学堂”育人模式的要求和需要。如何更好地激励档案管理工作人员做好学生的档案工作，需要高职院校充分运用各种方法，做好相关人员的工作激励。[5]（四）加强学生档案制度建设，规范档案管理行为。除了做好学生档案管理工作人员、技术等方面的保障工作外，职业技术学校还要注意加强学生档案管理工作的制度保障建设工作和规范管理行为。例如，宁波职业技术学院根据《档案法》的相关规定和要求，结合学校“工匠学堂”育人战略的实施需要，立足实际，充分考虑各方面的因素和影响，制定、出台了一套具有实践性和针对性的学生档案制度，包括学生档案管理办法、实施细则以及评价体系。此外，宁波职业技术学院还在档案管理的规范化和标准化方面下足功夫，制定和细化了多项学生档案工作的基本规范和工作要求，从而努力保障学生档案的连续性、全面性和安全性，为学生档案管理工作提供了明确、科学、高效的理念引领和发展指引。

参考文献：

[1]谢建平,蒋雍君.“双元双创”人才培养模式的创新与实践[J].教育与职业,2014(2):43-45.

[2]张旭刚.高职“双创人才”培养与“工匠精神”培育的关联耦合探究[J].职业技术教育,2017(13):28-33.

[3]谢秋丽,程勇.产学研融合的“双创”人才培养机制探索与实践[J].实验技术与管理,2017(12):196-199.

[4]穆姝婕.加强流动人才档案管理模式的思考[J].人力资源管理,2015(1):232.

[5]林满山.如何加强流动人才的档案管理模式[J].赤子(上中旬),2015(13):215.

作者:裘广宇 张日益 黄建钢 单位:宁波职业技术学院