声像档案数字化管理机制与对策

摘要：声像档案是自19世纪以来广泛利用光、电、磁等技术在进行记录和保存信息过程中形成的档案。城建声像档案作为声像档案的子系统，是城市建设不可或缺的一部分。本文分析了声像档案在城市建设中的现实意义，探讨了声像档案数字化的具体工作原理，并就如何创新声像档案管理机制展开相关论述。

关键词：声像档案；数字化；机制；策略

城建声像档案改变了纸质档案以文字为主的抽象、单调和静止的记录，实现了对现实城市丰富多彩的声音、影像的记录、保真的呈现，更加全面和生动。

一、声像档案在城市建设中的现实意义

（一）声像档案是城市发展历史的生动体现。声像档案是特殊载体档案的一种，其客观真实性和直观性、广泛交流性等特点是其他载体无法比拟的。声像档案能声情并茂且真实完整地讲述城市建设发展的历史。随着城市面貌的日新月异，声像档案准确记录了各个时期城市建设的变化历程，为后人提供了详实的历史记录。（二）声像档案是宣传城市建设成果的重要载体。城建声像档案具有内容丰富、形式多样、不受地域限制和传播快等特质。它以直观的声像内容向人们讲述城市建设的历史，富有感染力和说服力。（三）声像档案为依法管理城市提供重要历史凭证。恩格斯曾说：“对于事态的真相，现在不可能提出文件来作证据。只有事件本身成为历史陈迹的时候，这些证据才会出现。”声像档案具有比纸质档案更加直观、生动、丰富而具体的基本价值—凭证价值。

二、声像档案的数字化具体管理机制

（一）从工作原理上讲，照片档案数字化与纸质档案数字化的基本程序和要求大致相同，只是在分辨率、位深等技术性能的要求上与纸质档案截然不同。照片档案的数字化通常借助电子扫描仪和数码相机等来完成，照片档案的数字化一般在照片档案的收集阶段就要进行前端控制。1.照片档案扫描方式的选择。照片档案一般分为彩色照片和黑白照片两种形式。照片扫描方式的确定一般按照片的颜色来获取数字图像。例如，有些年代久远的老照片是黑白色的，经过几年以后就显得泛黄，那么在扫描时就要将图像保存模式设置为彩色模式，这样输出打印出来的照片更加接近原图像。2.照片分辨率的确定。准确的分辨率能够保证在照片存储和处理过程中的质量度和清晰度。一般来说，分辨率的大小是由照片的最后使用目的来决定的。比如在进行照片扫描时，设置的分辨率过低，输出的照片精度不清晰，反之，设置的分辨率过高会使生产文件体积过大，导致存储空间不足。3.照片档案的存储格式。对照片进行扫描后，选择哪种存储格式，这应遵循保证照片色彩，同时还要考虑照片的大小和对比度等问题。照片档案的存储格式有TIFF和JPEG两种方式。TIFF和JPEG两种方式各有其优点和缺点，TIFF格式的图像比较大，打印效果好，是无损失压缩图像，但占用空间很大；JPEG格式的图像是将图像进行压缩，方便网络传输，虽然不影响浏览效果，但打印效果较差。4.数字图像阶调受位深的影响。黑、白、灰色和彩色信息是位图图像中的主要像素代表。比特位数是用来衡量计算机记录中的每个像素的光亮信息的。如果只使用一位来记录像素信息，其像素只能选择白色或者黑色；如果使用二位代表像素信息，有黑、白、灰、彩色可能表示灰度的区别，8位有256级的灰度，24位信息能够提供16000000个可能的颜色。位深是数字图像反映颜色精度的重要指标，使用位数越高，描述的灰度级越高。（二）录像档案是一种视频信息，视频信息包括模拟视频和数字视频。模拟视频是基于模拟技术及图像的广播和显示技术的视频信息。数字视频是基于数字技术以及其他更为拓展的图像显示技术的视频信息。1.编写档案著录标引目录。档案目录的标引是为了对录像信息进行快速检索，著录项目的条目一般包括年度、文件题名、档号、形成时间、主要人物、主题词、备注等，将上述信息完整准确地录入档案数据库管理软件系统。2.录像档案的浏览和检查。通常情况下，将录像进行分段后进行浏览和检查，将录像档案按照文件内容分段和著录，并记录下每一段的开始时间和结束时间以及位置等。3.录像数据信息的采集。录像信息的数据采集信息参数的选择和设置一般是由录像带的质量和规格来决定的，也是通过其掌握和把握录像图像的质量的。数字化后的录像档案的记录格式一般有MPEG和AVI两种通用存储格式。4.录入录像档案数据库数据。档案网络数据库管理系统可实现网络档案目录管理、档案全文管理。按照著录项目录入数据库数据。利用者通过数据库管理系统软件界面检索任何一项著录项目，查找到所需录像档案资料文件名，点击文件名可打开该段录像的内容。

三、城建声像档案管理机制发展策略

（一）捋清部门职责，夯实制度保障。目前，声像资料大多在业务部门、宣传部门或制作部门中产生和保管，甚至有的留存在个人手中,长此以往,没有规范有效的管理机制,致使大量珍贵、对国家和社会有保存价值的声像资料散落或流失。为此，城建档案馆应联合相关部门制定《城建声像档案管理办法》或相应细则，同时重大工程的承担单位、城建档案部门和政府三方通力合作形成无缝连接。（二）畅通互动渠道，实现在线预归档模式。随着数字档案馆和智慧档案馆的不断发展，电子档案信息的采集、存储、保存利用和转移备份已经非常成熟，档案归档方式也由传统的归档方式转变为在线归档方式，声像档案的利用服务方式也应由传统的归档方式过渡为在线归档方式。但网络在线归档和利用方式需要在保证档案信息安全和确保用户身份验证的前提下进行，否则一切都是无稽之谈。（三）挖掘档案资源，加强开发利用。随着科学技术的不断发展、电子信息、云计算、大数据已经成为时展趋势,档案利用的内生性需求越来越大,档案提供利用的方式和途径也在不断变化。开展声像档案的最终目的是让更多的人通过声像档案看到城市发展的历程，因此，城建档案管理部门应充分挖掘声像档案信息资源，比如，可以通过展览、展示等方式宣传城市建设硕果，通过制作工程的专题纪录片及无人机航拍等形式为声像档案资源提供有价值的、广阔的利用空间。（四）加强人才队伍建设。随着科技的发展以及声像档案数量与种类日益增多,传统的声像档案管理模式已经显现出许多弊端,在声像档案利用、编研和咨询服务等方面要求也不断提升。如何提升声像档案管理效率，发挥城建档案的价值，是城建档案馆需要重点关注的问题。为此，城建档案馆应当重视人才队伍建设，组建高素质的人才团队，改变传统的服务模式，并发挥主动和创新精神。

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作者:王伟 单位:沈阳大学档案馆