声像档案论文十篇

声像档案论文篇1

1.1录音资料是将记录声音的信号通过机械的、光学的和磁性的方法转变为电信号记录在录音载体上，如录音带、唱片等。在国际、国内情报交流中，录音资料既方便又灵活，所录制的原始声音是信息整理的可靠依据。录音资料可供多人使用，反复复制，且价格低廉，有利于信息的传播与交流。

1.2摄影资料是图像资料的一种形式，由单张的或一组照片组成。摄影资料除照片外，还包括幻灯片、摄影片。医院摄影资料的内容往往是医疗、科研、管理活动的状况、环境及临床、手术、标本等的图像记录，是医院宝贵的历史资料和形象病案资料。例如，X射线摄影、内窥镜摄影、显微摄影、心电图示波器波形及超声诊断显示图像等是医疗辅助诊断的重要依据。医学摄影资料已在医学著述、情报刊物和学术交流中大量使用。

1.3录像资料是通过录像技术将运动着的视像和声音组成的视听资料，如录像片、电影片。医院录像资料一般记录了院内重大的社会活动、各类会议、文体活动和医疗、教学、科研中有代表性的事件，以生动形象的视觉和听觉效果向科技人员传递信息。它也是医院宣传自己、传递医疗科技信息、扩大知名度的有效方法。

1.4计算机可读资料是将所需信息存储在磁盘、光盘上，通过计算机作媒介，再现原始的声音、文字、图像的资料。在我国计算机技术、多媒体技术、通讯技术水平日益提高的情况下，医院制作、使用计算机可读资料的数量、频率越来越普及，许多医院制作了教学用多媒体光盘，在医疗、教学、科研中发挥了重要的作用。

2医院声像资料的业务管理

医院声像资料包括两方面的业务内容：一是医院在医疗、教学、科研、管理活动中自制的反映院内各项活动的声像资料；二是为传递文献及其它信息由有关部门从院外采购的各种声像资料。无论是自制的或是采购的声像资料，都应进行标准化、规范化的管理。

2.1管理机构医院应在信息（医务）科设立声像资料管理室（或电化教育中心），配备专人进行声像资料的制作和管理。

2.2管理制度自制的各种声像资料应由有关科室或人员填写申请单，经管理部门核准分配给制作人员制作。其制作成品均应建立登记制度，由声像资料室统一保管。院外采购的声像资料也应交由声像资料室统一管理，科室和个人使用时应填写借阅单，用毕及时归还，以保证声像资料的系统性和完整性。

2.3管理程序声像资料是文献资料的一部分，其管理程序与图书资料大同小异，也包括分类、编目、馆内阅览和外借等工作程序。

3医院声像资料的保管

声像资料由于其载体由胶片、磁带、光盘等特殊的材料制成的，保管亦比纸质文献更为讲究。因而诸如温度、湿度、包装、存放等方面均有一定要求，否则，将造成声像资料的过早退化和损坏，影响清晰度，给使用带来困难。

3.1胶片要有独立包装、手指不能接触表面。环境温度在15℃～20℃，相对湿度为60%～70%，要防霉、防干燥、防晒和防尘。

3.2照片照片在入库前应消毒、杀虫、除菌。保管过程中应放置防虫药品，不要将指纹、汗渍留在照片上。保管温度应在20℃以下，相对湿度在40%～60%。彩色照片还应注意黑暗条件及低温对其产生的影响。

3.3录音磁带使用和保管录音带的所在处，其外部磁场强度应低于50奥斯特，录音磁带应保存在抗磁盘内，避免激烈的碰撞和高温，取拿磁带应拿其边沿部分。要使磁带上的信息长期保存，必须定期地进行转录。环境温度应低于20℃，相对湿度为45%～50%。

3.4录像磁带可参考录音磁带的保管方法，宜竖立直放，要防磁、防压、防热、防潮、防尘。

声像档案论文篇2

声像档案是指国家机构、 社会 组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的 历史 记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。 随着社会的 发展 及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，我们就房山区161个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等 问题 ，直接 影响 了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。 一、 声像档案管理存在的问题 （一） 声像设备存在着"一硬一软"的现象 "一硬"是指声像设备数量多。随着社会的发展及工作需要，机关、企事业单位的声像设备有了很大改善。在调查的161个单位中，仅有21个单位没有声像设备，占13％，87％的单位都有1台以上的声像设备，设备总数达671台（架）。从总体讲，声像设备可算比较"硬"。"一软"是指声像设备管理之乱。有101个单位没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求，占62％，致使有的设备闲置，没人会用，难以充分发挥作用；有的设备存放在科室或个人手中，没有合理利用；有的设备使用人员不明确或频繁变动，设备不能有效地利用。从而形成了"硬件硬、软件软"的现状，而且"软"的方面直接影响了"硬"的方面作用的发挥，最终造成一些重要活动没能及时摄录，档案没能完整保存下来，给以后声像档案的产生及归档留下了隐患。 （二） 摄录人员中存在着"一强一弱"的现状和两种误区 摄影录人员在各自单位中直接从事着产生声像档案的工作，并决定着声像档案的数量和质量。调查反映出在摄录人员中存在着"一强一弱"的现状。"强"表现在所调查单位的443名摄录人员中，有专职156人，兼职287人，平均年龄35岁，大专以上文化程度的占72％。队伍强大、年龄适中、文化程度较高这是"强"的一面；"弱"表现在443人中，专业工龄1至5年者381人，占86％，5年以上者仅占14％。经过专业培训的共68人，仅占16％，其中1至3个月短训（摄录专业）的66人，专科毕业2人，有84％的人都属"自 "。专业工龄短、专业知识及技能普遍较低这是"弱"的一面。 调查中还发现摄录人员中存在着两种思想认识上的误区。一种是部分人根本就不知道什么是声像档案。他们一直误以为只有上级来文、红头文件才是档案，而他们在公务活动中形成的照片、录音、录像带等，认为拍完、录完就算完成任务了，不需要归档保存；另一种是部分人误以为谁拍的照片就归谁，送往报社、电台的用完就算完了，怎么处理这些声像档案属于个人行为。由于这些同志缺乏全局观念，档案意识不强，仅考虑个人或本部门工作方便，致使部分声像档案长期在个人或科室内部保存，不移交档案室或档案馆统一保存。特别是随着人员变动和机构调整，造成声像档案的失控或流失，致使单位档案不齐全完整，严重影响了声像档案的长久保护和开发利用。 事实证明，摄录人员"弱"的一面影响了"强"的一面发挥作用，加上认识上的误区，造成了声像档案管理上的不规范。也就是说，产生声像档案的第一关棗形成和归档不把好关，待用时再靠档案员去催要或档案馆去征集，那只能是"亡羊补牢"了。 （三） 声像档案管理混乱，问题复杂 1、 管理制度不健全，声像档案没有集中统一管理 调查中有75个单位制定了相应的声像档案管理制度，占47％，有半数以上的单位处于无章可循的自由形成、自由处理状态。据调查，声像档案的管理主要存在着3种形式：一是档案室集中统一管理，随时形成随时移交，仅占26％；二是各科室一年一次移交档案室，占35％；三是由科室分散保管或个人保存，占39％。由此表明有五分之二的单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度，或有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。 2、 档案意识不强，声像档案难以及时完整归档 声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。例如照片底片需同时归档，影像需辅以文字说明，如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和

声像档案论文篇3

关键词：声像档案；档案管理；管理工作

Abstract:Theacousticimagefileisreferstothestateinstitution,theSocialorganizationaswellasinisengagedineachkindofactivitytoformhasthepreservedvaluepicture,thenegative,themovie,thephonographrecord,therecordingtape,therecordingtapetothecountryandthesocietyandsoondifferentmaterialisacarrierpersonally,byphantom,soundprimarily,andauxiliarybywritingexplanationhistoricrecord.Theacousticimagefileisaunitfileimportantcomponent.

keyword:Acousticimagefile;Recordsmanagement;Supervisorywork

前言

随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，我们就房山区161个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。

一、声像档案管理存在的问题

（一）声像设备存在着"一硬一软"的现象

"一硬"是指声像设备数量多。随着社会的发展及工作需要，机关、企事业单位的声像设备有了很大改善。在调查的161个单位中，仅有21个单位没有声像设备，占13％，87％的单位都有1台以上的声像设备，设备总数达671台（架）。从总体讲，声像设备可算比较"硬"。"一软"是指声像设备管理之乱。有101个单位没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求，占62％，致使有的设备闲置，没人会用，难以充分发挥作用；有的设备存放在科室或个人手中，没有合理利用；有的设备使用人员不明确或频繁变动，设备不能有效地利用。从而形成了"硬件硬、软件软"的现状，而且"软"的方面直接影响了"硬"的方面作用的发挥，最终造成一些重要活动没能及时摄录，档案没能完整保存下来，给以后声像档案的产生及归档留下了隐患。

（二）摄录人员中存在着"一强一弱"的现状和两种误区

摄影录人员在各自单位中直接从事着产生声像档案的工作，并决定着声像档案的数量和质量。调查反映出在摄录人员中存在着"一强一弱"的现状。"强"表现在所调查单位的443名摄录人员中，有专职156人，兼职287人，平均年龄35岁，大专以上文化程度的占72％。队伍强大、年龄适中、文化程度较高这是"强"的一面；"弱"表现在443人中，专业工龄1至5年者381人，占86％，5年以上者仅占14％。经过专业培训的共68人，仅占16％，其中1至3个月短训（摄录专业）的66人，专科毕业2人，有84％的人都属"自"。专业工龄短、专业知识及技能普遍较低这是"弱"的一面。

调查中还发现摄录人员中存在着两种思想认识上的误区。一种是部分人根本就不知道什么是声像档案。他们一直误以为只有上级来文、红头文件才是档案，而他们在公务活动中形成的照片、录音、录像带等，认为拍完、录完就算完成任务了，不需要归档保存；另一种是部分人误以为谁拍的照片就归谁，送往报社、电台的用完就算完了，怎么处理这些声像档案属于个人行为。

事实证明，摄录人员"弱"的一面影响了"强"的一面发挥作用，加上认识上的误区，造成了声像档案管理上的不规范。也就是说，产生声像档案的第一关棗形成和归档不把好关，待用时再靠档案员去催要或档案馆去征集，那只能是"亡羊补牢"了。

（三）声像档案管理混乱，问题复杂

1、管理制度不健全，声像档案没有集中统一管理

调查中有75个单位制定了相应的声像档案管理制度，占47％，有半数以上的单位处于无章可循的自由形成、自由处理状态。据调查，声像档案的管理主要存在着3种形式：一是档案室集中统一管理，随时形成随时移交，仅占26％；二是各科室一年一次移交档案室，占35％；三是由科室分散保管或个人保存，占39％。由此表明有五分之二的单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度，或有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。

2、档案意识不强，声像档案难以及时完整归档

声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。例如照片底片需同时归档，影像需辅以文字说明，如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。调查发现，有近20％的单位有积存照片没归档，且多数照片、底片早已分家或已无底片，文字说明更难说清。本来是很珍贵的照片，却由于没有及时归档而失去了其应有的保存价值和利用价值。从录音、录像带的归档情况来看，更令人担忧，相当一部分单位都是"一盘带子反复用"，原始录音（像）没有保存下来。另外有些部门或个人手里保存着部分珍贵的声像档案，虽管理不规范，但当档案部门去收集时，往往不愿交。究其原因，主要是档案意识不强，对声像档案管理缺乏重视。

3、保管条件差，声像档案难以长久保存

声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格。而调查发现，只有广播电视局、韩村河村等少数几个单位设置了声像档案室或配备了声像档案专柜，其余各单位都将声像档案存放在文书柜内与其它档案混存，不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求。致使一些照片变黄褪色，底片粘连变质，磁带受损等，不利于声像档案的长久保存和利用，一旦发生问题，悔之晚矣！

4、管理状况"喜""忧"悬殊，发展不平衡

调查单位中设备、人员、声像档案管理都比较规范的有11个单位，占6．8％；而无设备无声像档案、有设备无声像档案、有声像档案没集中统一管理的单位48个，竟占40％，两极所占比例悬殊。从照片数量看：最多的一个档案室存有20000余张，其余160个单位20860张，平均130张（其中多者上千张，少者几张）。仅从照片档案一项看，声像档案的管理水平就很悬殊。

5、收集渠道不畅，声像档案馆、室藏匮乏

区档案馆是全区永久保存档案并向社会提供利用的基地。但目前馆藏声像档案极为匮乏。基层单位中有近四分之一的照片档案散存在个人或科室内部，没有集中统一管理。正是由于多年来沿袭下来的声像档案分散保存，难以及时完整归档统一管理，致使基层档案室声像档案不齐全，档案馆的声像档案也就没了来源。源头没控制住，加之征集措施不得力，渠道不畅，造成今?

6、区域性重大活动档案失控，声像档案流失严重

众所周知，每次区里或基层单位组织重大活动，召开重要会议，都安排人员摄录像，形成了许多有价值的声像档案。其中一些在报刊上刊登或印成图书、画册对外发行，但在档案馆（室）却找不齐这些原始档案。分析原因：一是多个单位同时参与的大型活动，档案管理不集中统一。各部门领导及相关工作人员都是临时抽调的，各自负责一块工作，相应形成的档案材料缺乏协调、统一、集中，活动结束后，档案材料也各归东西，声像（包括文书、实物等）档案流失在所难免；二是从筹备到结束没有归档要求和相应的控制措施以及贯穿始终的档案管理、服务工作，也造成档案材料流失；三是有关专业人员档案意识不强，加之缺乏有效的管理，形成的档案不及时归档，用完之后就归为已有或是下落不明，又造成档案的流失。

二、加强声像档案管理工作的对策及建议

（一）加强宣传、提高意识，争取领导重视

搞好档案工作不仅是档案主管部门的事，更是各立档单位乃至全社会的事，而各级领导的重视是做好档案工作的重要保证。从这几年的经验看：一要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持，引起社会的广泛关注，从而提高全民，特别是各级领导及有关人员的档案意识，营造出一种良好的档案工作氛围；二要抓住机遇，服务中心工作。档案主管部门、各立档单位要善于抓住机遇，结合本地、本单位中心工作，通过馆、室藏档案以及生动的利用实例，发挥档案自身的宣传教育作用。

（二）加强监督，分类指导，注重业务培训

针对声像档案管理现状，档案行政管理部门要加大对声像档案的监督指导力度，并把其作为档案目标管理、年度执法检查的重点内容。同时，针对不同单位现状，采取不同方式进行分类指导，力争整体水平的提高。对人员、设备、档案管理都比较规范的单位，要巩固提高，在开发利用上下功夫；对有设备、有专业摄录人员，而档案管理没跟上的单位，应在依法管理、建章立制上加强指导和监督，促其逐步规范管理；对问题较多、基础薄弱的单位，要限期建档，加大指导监督力度，不留死角。注重业务培训，全面加强对摄录人员、档案人员的有关专业知识和技能的培训，为形成好、保管好声像档案奠定良好的基础。

（三）加强管理，制定办法，狠抓制度落实

要改变声像档案管理混乱的现状，制定一个切合实际的管理办法来规范此项工作很必要。区档案局将与有关部门配合出台《房山区声像档案管理办法》；同时，各立档单位也要建立相应的管理制度，强化规范管理，对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理，制定一套严格的制度，防止分散流失，杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。永久、长期保存的声像档案应定期向区档案馆移交；在此基础上要狠抓落实。要确保有关法规和制度落到实处，必须制定有效的配套措施，明确责任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步变成自觉的行动，以确保声像档案归档质量。

（四）全面出击，形式多样，疏通收集渠道

要实现声像档案收集完整，采取必要的行政手段和物质保障，建立并疏通收集渠道，运用多种形式收集也很重要。结合地区实际，各立档单位、区档案馆要全面出击，采取多种形式收集。主要有：①通过正常移交接收。科室移交档案室，档案室移交区档案馆。②重点单位、重点科室重点收集。对本地重点单位、立档单位重点科室产生声像档案比较集中的，要有重点地强化收集，经常沟通及时掌握情况。③重点人物（摄录人员）直接征集。有一部分摄录人员除担当本单位的摄录任务外，还被指派（或聘请）摄录本地区的重大活动、重要会议、城市建设、外事活动等。对保存在这些人手中的属于归档范围的声像档案，要多方努力，登门收集和征集。④广泛的社会征集。对散存在民间的声像档案，运用发公告、发文件、上门实地寻求等形式，采取有偿征集、无偿捐献、建立名人全宗、个人代存等方式广泛征集。

（五）结合实际，创造条件，力求妥善保管

从长久保护和利用考虑，声像档案要求恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等。而目前声像档案保存条件普遍不符合上述要求，短时间内都配齐专柜或设专室又不现实。我们认为结合实际，创造条件，力求妥善保管是当务之急。首先，声像档案要独立成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放；其次要严格控制库房温湿度，远离光线、磁场等；录音带、录像带采取定期倒带检查等保护措施，尽量延长声像档案的寿命。

声像档案论文篇4

关键词：声像档案 归档管理 有效利用

声像档案包括以照片、扫描图片、幻灯片、缩微胶片、唱片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等不同介质保存并能够再现声音以及图像，对国家、社会和个人有保存价值并辅以文字说明的历史记录，种类丰富。本文主要结合录音录像档案在制作、保存与利用的不同阶段应当引起重视的一些问题进行分析，并提出一些确保声像档案保存与利用效果的针对性措施。

一、源头干预：录制模式的最优选择与录制标准的最少变动

档案部门主动加强对声像档案音视频文件摄录标准的质量控制和源头干预，并将声像档案的收集积累工作拓展到对摄录器材以及摄录存储介质的挑选和购买，拓展到对摄录人员进行指导与培训，实现音视频文件录制质量与录制格式的规范化和标准化，是顺利做好录音录像档案归档保存和利用工作的首要环节。

（一）确保声像档案中音视频文件摄录格式的规范化

为确保声像档案中音视频文件摄录格式的规范化，选择声像档案制作的技术平台，使其在制作之初就能满足当前标准与最新技术要求，是保证声像档案长期存取安全的第一道防线。这就需要标准制定者在选择音视频文件存储格式时，应选择那些市场占有率高、占用存储空间小，具有较强通用性、开放性和可移植性，对计算机软硬件平台依赖程度低的格式，以避免技术标准的频繁变更。

目前，根据《电子文件归档与管理规范》（gb/t 18894-2002）的规定：“对用视频或多媒体设备获得的文件以及用超媒体链接技术制作的文件，应同时收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。视频和多媒体电子文件以mpeg、avi为通用格式。”“对用音频设备获得的声音文件，应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。音频电子文件以wav、mp3为通用格式。”

（二）确保摄录文件存储介质的标准化

根据《电子文件归档与管理规范》（gb/t 18894-2002）的规定，存储介质按优先顺序依次为只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。软磁盘不能用作归档电子文件长期保存的载体。

档案部门通过采取质量认证、加贴认证标志的方式对达到能够制作档案级光盘要求的可记录光盘、光盘刻录机采取准入制度，是确保摄录文件存储介质标准化的必要措施。

磁带存储系统具有成本低、技术成熟、可靠性高、标准化程度高、互换性好的特点，是备份声像档案的首选介质。在磁带格式技术中，lto技术是一种开放格式的技术。同时，lto还特别规定，由第三方进行每年一次的兼容测试，以确保产品的延续性。

从mb到gb再到tb级，移动硬盘在用户可以接受的价格范围内，成为满足很多用户在存储容量、数据传输速度和便捷性方面不同要求的首选存储工具。鉴于一旦硬盘突然失效，上面存储的数据就很难恢复，特别是对硬盘频繁进行读写操作也增加了病毒入侵的可能性，移动硬盘不适宜作为声像档案长期保存的存储介质。

二、归档管理：对归档声像文件的严格校验与妥善保存

声像档案信息在其制作、保存和利用过程中，应避免遭到破坏或更改，确保其真实性、完整性和有效性，对含有重要或敏感信息的声像档案还要确保机密性。

（一）严接收：坚持归档声像文件入库格式的规范化、入库内容的选择性

根据《电子文件归档与管理规范》（gb/t 18894-2002）的要求，对归档的声像文件的真实性、完整性、有效性必须进行检验和审核。

1.把好对拟归档声像文件所记载内容的挑选关

并非所有音频视频资料都有长期保存的价值，对声像文件在管理、财务、法律、证据或信息等方面的持久价值与档案价值进行鉴定，是归档前对声像文件内容重要性进行评估，并在此基础上对拟归档文件进行挑选的第一步。声像档案只是从音频视频资料中挑选出来的有必要长期、持久保存的声像文件。

2.把好对拟归档声像文件格式的校验关

从理论上讲，为了保证声像档案的原真性，无论是数字化采集还是直接形成的需长期或永久脱机保存的声像档案，均应保存未压缩或无损压缩的格式。但是在实际工作中，在符合国家规定的存储格式及存储载体相关技术参数要求的前提下，既要保证视听质量，又要尽可能地实现存储空间的最小化。

3.把好对拟归档声像文件所确定的密级、保存要求与保管期限的鉴定关

在对拟归档声像文件确定密级与保存期限时，应根据其所记载的内容，参照国家对同类内容的纸质文书档案的管理规定执行。需要引起重视的是，由于声像档案存储介质本身的物理及化学性质的不稳定性，使其即使在符合规定的保存条件下存放，也难以达到长期安全存放的要求。因此，及时对声像档案所记载的信息进行更新或迁移是非常必要的。

（二）妥保存：根据存储介质和读取方式的特殊性，对声像档案采取相应的安全措施

为确保声像档案具备可理解性和可被利用性，以及信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性，还应当做好以下几项工作：

1.做好提前备份工作，避免因存储介质损坏或技术淘汰危及声像档案安全

备份介质应选用较耐久的材质，以减少存储或利用过程中的损坏几率；应使用标准的软件和文件格式存储备份数据，以减少长期保存中数据迁移带来的风险；应减少数据迁移的频率，以降低数据丢失的风险。提前制作存储介质的备份，备份后实行远距离异地存储，既可以防止存储介质因污迹、霉变、介质层间开裂等原因导致声像档案无法读取，也可以避免因水灾、火灾、风暴、地震等自然灾害或人为损坏危及声像档案的安全。

2.对归档的声像档案要定期检查

声像档案的形成单位和保管部门每年均应对声像文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。由于声像档案一般都是脱机保存在唱片、磁带、光盘等存储介质上，设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性。如不兼容，必须保存原播放设备及播放软件，同时注意做好声像档案的载体转换工作。

3.对存储介质要适时更新

通过将声像档案的内容信息从原存储载体转换到新的或稳定性更高的同类载体上，是避免因存储载体的老化或损坏造成档案内容信息损失的基本方法。尽可能保存母带、提高存储载体质量、加大更新的时间跨度、将模拟信号转换为数字信号等方式，都是提高更新质量、降低更新损失的有效方法。

4.对存储信息要适时迁移

近年来，开盘录音、盒式录音等模拟录音方式逐渐被数字录音方式取代，磁带录音机的市场份额急剧下降，无论是生产厂家还是维修单位都迅速减少，适时采取数字录音方式按照最新的技术标准转录备份，并实现规模化集中储存和备份，可以为将来的进一步转换升级创造更加便利的条件。对于目前已经基本淘汰的唱片、钢丝录音带等录音档案更应抓紧转录。

5.操作系统与应用软件的同步保留与及时备份

尽管数据的丢失与存储介质的损坏有很大关系，但由于数字声像档案必须在一定的系统环境中才能被利用，因而由于软件与硬件技术的迅速更新而导致的技术淘汰，常常成为影响音频或视频声像档案长期存取安全的主要因素。根据《电子文件归档与管理规范》（gb/t 18894-2002）的规定：“对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件原则上应转换成通用型电子文件，如不能转换，收集时则应连同专用软件一并收集。”

6.播放设备的同步配置与同步维护

尽管有些电子产品升级换代后还可以读取此前的信息，如dvd机可以读取cd光盘，但是随着电子产品更新换代的加速，曾经被普遍采用的读取设备几年之后就难觅踪影，甚至荡然无存。因此，原则上，声像档案的保存单位应当具备读取自身所藏全部声像档案的软件系统与硬件设备。如果难以实现同步配置与同步维护，应当优先确保可识别声音与图像能够实现跨存储媒介、跨操作系统、跨播放工具的再现与保留，而不要拘泥于原始技术信息的保存。

三、有效利用：读取方式的最优选择与最佳效果

为了更加有效地利用录音录像档案，提高读取方式的安全性和内容检索的便捷性是非常必要的。

（一）提高读取方式的安全性

提高录音录像档案读取方式的安全性，就是要提高录音录像档案存储信息的安全性、阅读工具的安全性和存储介质的安全性。确保录音录像档案存储信息的安全，主要是防止录音录像档案存储内容被改动，归档后的声像文件应当被设置成禁止写操作的状态。确保录音录像档案阅读工具的安全，主要是指防止遭受计算机病毒的侵害。如果在归档过程中未能按照相关规定进行严格的检查，声像档案尤其是视频档案就有可能带有计算机病毒。确保录音录像档案存储介质的安全，主要是指防止存储介质在借阅过程中被损坏，供查阅使用的电子文件在利用时应使用拷贝件。

（二）提高内容检索的便捷性

尽管目前并不要求建立与音频、视频声像档案所录制的语言信息相对应的文字文本，然而随着录音录像档案中语言类音频、视频文件总数的不断增加，从海量的库存中快速检索特定语言信息的难度越来越大。如果建立声像档案信息检索系统，将与特定录音录像档案相对应的，能够全面准确地反映录音录像档案语音信息的内容摘要、发言底稿或录音文稿，以及发言者的姓名、发言的时间、地点等信息都录入到系统中，对于克服录音录像档案不能像电子文本那样进行海量搜索的缺点，提高对关键信息的查找能力是非常有价值的。

值得高度重视的是，将语音识别及人像识别技术应用于声像档案的信息检索，很可能会成为今后提高声像档案信息查询的准确性与便捷性、提高声像档案内容快速检索能力的一个重要突破口。

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8．刘家真.保护数字信息长期存取研究综述[j].情报杂志,1999(4).

声像档案论文篇5

【关键词】 声像档案 规范管理 对策

中图分类号：G271 文献标识码： A 文章编号：

一、前言

声像档案是一项新型档案种类，它在企业参与市场竞争、施工生产、科技开发、涉外经营和党的建设、思想政治工作等方面的重要作用已经逐渐显露，人们对声像档案先进性和优越性的认识正在不断深化。但是，由于对声像档案先进性和优越性的宣传和教育不及时、不到位，一部分人员对声像档案的认识还很模糊。因此，要加强对声像档案先进性和优越性的宣传教育，全面提升各级管理者对声像档案的认识。，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案管理工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。声像档案管理存在的问题主要有以下几个方面：

1、声像档案归档不及时

完整的声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。一方面，企业会产生大量珍贵的照片、录音、录像等，由于未作及时归档，使它们失去了应有的保存价值和利用价值；另一方面，由于没有统一的归档要求和控制措施，致使在企业重大活动中形成的不少有价值的声像档案，虽然被各类报刊刊登、电视台播放，或印成画册等，但在企业档案室（馆）却找不齐、找不到这些原始档案。

2、档案意识不强

由于对企业声像档案缺乏了解，对其重要性认识不足，相当一部分企业声像档案分散保管或个人保存，一些部门或者个人手中保存的声像档案，只为自己使用方便而不愿意移交到企业档案管理部门。一些企业的档案管理人员还是停留在平面档案管理的认知上，没有声像档案的意识，不理解声像档案的真正含义，不明白声像档案的涵盖内容，造成档案管理范围的缺失。声像档案管理工作意识的淡薄和工作制度的空缺，一些企业虽然配备相应的硬件设备，但由于声像档案的记录工作处于松散状态，无相对固定的专兼职人员，工作无计划、无要求。“实用思想”严重、用一时做一时，“领导意识”浓厚，推一下动一下，造成企业发展历程的声像记录工作过于盲目，失去大量原始素材的记录时机，造成原始素材缺失。

3、企业档案室声像档案保管条件不到位，影响档案寿命。声像档案对档案库房的保管环境和条件有很高的要求。由于企业声像档案工作开展比较晚起步慢，再加上资金、设备因素等影响，使得声像档案保管环境不到位，易受各种有害因素的影响而改变质量，缩短其保管寿命，从而影响其利用。

4、区域性重大活动档案失控，声像档案流失严重众所周知，各单位组织重大活动，召开重要会议，都要安排专人录音摄像，形成了许多有价值的声像档案，但在档案室却找不齐这些原始档案。分析原因，主要是从活动筹备到结束，都没有制定相应的归档要求和控制措施，加之缺乏有效的管理，形成的档案不及时归档，用完之后就归为已有或下落不明，造成声像档案的流失。

5、管理状况“喜”“忧”悬殊，发展不平衡

从了解的情况来看，大中型企业声像档案管理设备齐全、管理规范的单位占极少数；而无设备无声像档案、有设备无声像档案、有声像档案无集中统一管理的单位占绝大多数。归档不科学，利用价值缺失当前，企业声像档案资料系统、科学的管理理论还不完善，标准还不统一。从事档案管理的人员缺乏声像管理工作所需的专业知识，还是停留在平面档案管理认识上，造成声像档案的管理缺乏系统性、科学性。平时有档案，用时难查询，造成利用价值缺失。

二、加强声像档案管理工作的对策

1、制定办法，狠抓制度落实

要改变声像档案管理混乱的现状，制定一个切合实际的管理办法来规范此项工作很有必要。各单位要建立相应的管理制度，强化规范管理，对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室均统一管理，杜绝归为己有，防止分散流失。对声像档案的日常保管、借阅、利用要作出明确规定，属于永久、长期保存的声像档案应定期向档案馆移交。同时，要制定有效的配套措施，狠抓落实，确保有关制度落到实处。

2、提高档案意识

搞好档案工作不仅是档案主管部门的事，更是各立档单位乃至企业全体人员的事，而各级领导的重视是做好档案工作的重要保证加大声像档案重要性的宣传力度，力争使无论从企事业单位的负责人到声像档案的采集保管人员都能提高自己的收集和保护声像档案意识。意识决定行动，有了保护声像档案的意识，声像档案的相关工作就会开展的相对顺利。

3、加强企业声像档案基础知识培训，不断提高工作人员的业务素质

由于在实际工作中，企业声像档案形成人员和管理人员中兼职人员为数较多，而在这部分人员中多数文化程度不高，专业性不强，基本上属于自学自悟，所掌握的业务技能非常有限，专业知识及声像档案形成技能普遍较底，经过档案业务培训的人员数量更少。要想使企业声像档案工作有所发展，关键还是在于人才的培养。因此，企业必须重视声像档案人才的培养和培训。一要结合企业声像档案工作实际，选派优秀人员到专业部门系统学习相关知识，学习与声像档案有关 的内容，使其学有所用，用有所为，有更强的针对性。二要学习掌握新知识、新技术，努力学好摄影技术、摄像技术、计算机技术等，发挥新技术、新知识在企业声像档案管理中的作用。三要鼓励企业声像档案形成和管理人员在职学习，提高学历层次，逐步打造一支高素质的企业声像档案管理队伍 。

4、明确管理责任

指定专人对声像档案进行管理，只有做到了专人专管 ，才能保证档案管理工作的持续性和完整性。因为声像档案具有较强时效性，归档也具有一定特殊性。所以将照片和底片同时归档，并辅以文字说明。如不及时归档，一段时间后摄影人员很难回忆起照片和底片所反映内容的全部要素，从而导致珍贵的影像资料失去了其应有的价值。对一些老照片的保管，更要本着认真负责的态度进行翻拍保存，按照数据化的形式进行保存。总之，以认真负责的态度去管理声像档案是一个行之有效的方式。

5、结合实际，创造条件，力求妥善保管

从长久保护和利用考虑，声像档案要求恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等。而目前声像档案保存条件普遍不符合上述要求，短时间内都配齐专柜或设专室又不现实。因此，应结合实际，创造条件，力求妥善保管是当务之急。首先声像档案要独立成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放；其次要严格控制库房温度和湿度，远离光线、磁场等；录音带、录像带采取定期检查等保护措施，尽量延长声像档案的寿命。

三、结论

声像档案管理是一项系统工程,营造好的客观环境是做好声像档案工作的基础，档案工作者的主观努力则是提高声像档案管理水平的关键。只要上下齐心，共同努力，就能够开拓声像档案管理工作的新局面，为企业改革、发展与稳定做出贡献。通过各种形式的宣传教育，使人们从理论上全面理解声像档案工作的特点和在实际工作中所发挥的不可替代的作用，造成领导者乐于支持，形成者乐于合作，利用者乐于使用的良好局面，使声像档案更好地为企业建设服务。

【参考文献】

[1] 姜红岩,韩凌,朱红历.浅谈声像档案管理中存在的问题和对策[J]. 中国建设信息. 2006(17)

声像档案论文篇6

【关键词】核电站；声像档案；声像宣传

同其他重大建设项目一样，国内核电站通常都比较重视声像宣传工作，并形成了大量声像档案，所以很多人――包括一些声像人员――简单地认为，声像宣传和声像档案之间是一种因果关系。这种认识对核电站声像工作造成了负面影响――声像宣传人员经常被指派去采集声像档案，声像档案又只向声像宣传人员收集。

本文将通过论述，否定这种被认为的因果关系，并诠释它们之间的真正关系，希望能给核电站或其他重大建设项目声像从业者以借鉴。

1 声像宣传与声像档案常规定义

声像宣传，目前只是从业者常用的、约定俗成的术语，还并没有较为权威的定义，通常可理解为分别或合并利用声音、照片和视频进行宣传活动的行为。

声像档案，较为通用的定义是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片（包括底片、反转片）、影片（正负片）唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。

2 关于核电站声像宣传与声像档案关系的认识误区

在核电站内部，声像宣传和声像档案之间长期被理解为因果关系，即声像宣传产生的资料保存为档案时就成了声像档案，前者是后者的原因，后者是前者的结果。这种理解虽说不是毫无道理，但并不全面，其中存在一些认识误区。

事实上，核电站有很多声像档案并不是声像宣传产生的，而是因为工程方面的需要而产生的，例如一些重要的制造、建设、不符合项处理细节声像档案，其中很多往往没有宣传价值，却有参考和查证价值。

2.1 缺少标准和规范是产生认识误区的历史客观原因

核电站是高技术、高投入、高产出的项目，加上核能利用的特殊性和敏感性，因此核电站无时不广受关注。核电站业主通常都很重视宣传工作，包括声像宣传工作，并因此形成了大量的声像档案。

在相当长的时期里，关于核电站声像工作如何开展，尤其是声像档案包括什么范围，国内没有标准和规范可循。国内核电站早期对声像宣传和声像档案的重视，基本都是企业的自发行为，是“摸着石头过河”，缺少严谨细致的规划和组织，具有一定的盲目性；声像人员也基本是根据是否有宣传上的价值来取舍声像素材、成品和声像档案，具有一定的片面性。

这种渊源很容易让人产生声像宣传、声像档案因果关系的看法。

但核电站声像档案并不完全出自于宣传工作。不管有意还是无意，核电站建设者采集了相当一部分查考价值大而几乎没有常规宣传价值的声像资料，这些声像资料构成了声像档案中一个独特的部分。但这些采集行为没有法规标准可循，零散而不成系统。

直到1997年，中国核工业总公司《中国核工业总公司声像档案管理办法》，2005年变更为《中国核工业集团公司声像档案管理办法》。国内中核系统关于声像档案才有了初步的指令性规范。不过该办法是原则性、全局性的粗略规范，对核电站声像工作的指导作用有限。2002年国家档案局颁布的《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，也提到了声像材料，但很粗略，核电站声像档案工作只能勉强参考。

2012年，《中国核工业集团公司声像档案管理办法》升版到第2版，比以往详细了很多，使核电站声像工作有了较为明确的参考和依据，在很大程度上帮助解决了关于声像宣传、声像档案模糊不清的认识问题。

2.2 对声像工作缺少研究是产生认识误区的主观原因

长期以来，核电站声像宣传和声像档案虽然一直被关注，但始终缺乏深入研究。这是产生认识误区的主要主观原因。

专职声像人员通常不懂过于艰深的核电专业技术，加上其工作主要是摄制宣传类声像作品，因此很容易先入为主地认为声像宣传即声像档案。专职声像人员掌握了大量声像资源，如果他们不研究问题，未辨识真相，其模糊认识会传递给其他人。

核电站工程技术人员本职工作与声像无关，通常不会关注声像工作的问题。随着数码相机的普及，他们也会拍摄一些工程类照片，但大部分只是用于工作汇报或宣传投稿，多数人缺乏声像档案的意识，更谈不上对其进行思考和研究。

核电站其他领域人员的情况和工程技术领域的人员类似，只是典型性稍弱。

3 核电站声像宣传和声像档案的真实关系

核电站声像宣传和声像档案究竟是什么关系？

核电站声像宣传可以产生声像档案，这毋庸置疑。但不是所有声像宣传的素材和成品都有档案价值。此外，无论是早期的自发式声像采集行为，还是后来依据规范的拍摄收集，核电站声像活动均涉及了“证据类”声像档案，这部分声像档案很多不是出于宣传活动，没有明显的宣传价值，却有很大的技术参考或档案查考价值。

可见，核电站声像宣传和声像档案并不是单纯的因果关系，而是一种非完全交叉融合关系，即一部分彼此融合，互相作用；另一部分相对独立，互不干扰。

4 诠释核电站声像宣传和声像档案关系的意义

4.1 澄清关于声像宣传和声像档案关系的模糊认识

以往，不擅工程技术的声像宣传人员，极可能自发去现场采集工程技术类声像资料，既可能抓不住核心，还可能多有遗漏；工程技术人员虽懂工程，拍摄的却多半是用于汇报、投稿的照片，错失了采集工程声像档案的机会。之所以存在这种状况，直接原因就是因为对声像宣传和声像档案的认识模糊不清。

只有了解了核电站声像宣传和声像档案之间的真实关系，才能澄清以往似是而非的认识，找到核电站声像工作的出路。

4.2 使细分核电站声像工作成为可能

澄清认识之后，再借助法规、标准和程序，就能把核电站声像工作细分为不同的类别。例如，可从基本用途角度把声像资料细分为宣传类、查考类两个大的类别，前者用于宣传活动，后者用于工程技术、事务方面的参考、验证或备查等，以此类推。细分声像工作类别的好处在于，可以针对不同类别找到不同的工作方法和适合的实施者，结束靠专职声像人员“包打天下”而成效有限的被动局面。

声像档案论文篇7

【关键词】 声像档案 纸质档案 保管流程 保管环境 档案格式

【中图分类号】G271 【文献标识码】A

从声像档案的内涵来看，其乃是个人、组织和国家在社会活动过程中，将具备利用和保管价值的影音、视频、音频等资源进行科学地归档管理所形成的新型档案形式，此种档案形式能够以直观的音频资料和视频资料实现对过往事件的客观记录，因而可以说，它是档案的重要组成部分，具有直观、形象、生动、真实的特点，可作为其它档案资源的有效补充，有很高的社会价值和历史价值。加强声像档案管理工作，对于丰富档案资源、服务经济社会发展具有十分重要的作用。为此，下面我们将对声像档案的优势与基层单位声像档案管理现存问题及解决策略展开探讨，以供参考。

一、声像档案的优势

声像档案具有直观的形象性，可作为其它档案资源的有效补充，因此具有纸质档案所不具备的优势。

1. 直观的形象性

从声像档案的内涵层面来看，此种档案信息资源以音频、视频等形式存在，故而通过音频、视频的形式，能够实现对其所承载的事件的客观、详实记录，使档案信息更具有直观性与形象性。而且相对于纸质档案来说，声像档案可信度相对更高一些。因此，对比于传统的纸质档案而言，声像档案资源所具备的优势是纸质档案所难以与之比拟的。

2. 可作为其它档案资源的有效补充

尽管声像档案具备了传统纸质档案所无法比拟的优势，但这并非意味着传统纸质档案即将消亡，恰恰相反，此种档案载体同传统的纸质档案载体完全可以相辅相成、互为佐证。如以会议档案为例，会议所形成的决议、会议记录等，均为纸质档案形式，而参会人员的照片、发言情况以及会议进程等，均可以通过声像档案的形式加以保存，如此一来，在研究者需要对该次会议的情况进行研究时，纸质档案与声像档案能够从不同方向使研究者了解到会议的整个过程和全貌，从而使研究者对该次会议的研究结果更为真实、可信、直观。

二、基拥ノ簧像档案管理中存在的问题

当前，基层单位声像档案管理过程中存在着很多问题，如声像档案保管条件差，难以长久保存；声像档案收集整理不规范，流失严重；声像档案格式不统一，资源不共享等，这些问题亟待引起重视，如果不加以解决，很有可能会影响到基层单位声像档案管理的有效性。

1. 声像档案保管条件差，难以长久保存

从档案储存来看，声像档案载体制作材质的特殊性，使得档案管理人员在对此类档案资源进行归档管理过程中，必须采取根据其制作材质的物理特性，制定与之匹配的保管策略，并选择与之匹配的保管措施。不过从当前国内大部分基层单位档案管理工作的践行情况来看，因未能对档案管理工作给予足够的重视，因而多未能在声像档案保管过程中做到同其它档案保管方式的区别对待，多简单地将此类档案同其它类型档案混同管理，故而在实践中极易导致声像档案因保管不当而发生受损现象，诸如光盘表面出现划痕而导致无法正常播放等问题。

2. 声像档案收集整理不规范，流失严重

从归档工作的要求来看，对于声像档案的归档工作必须遵循严格的归档原则。举例而言，档案管理工作者在进行照片归档时，应当将用于照片冲洗的底片或者电子照片进行同时归档处理。然而在实践中，相当一部分基层单位的档案管理部门对此未能引起重视，在对声像档案进行归档处理过程中过于随意，如在收到各部门提交至本部门的照片之后，将其随意置于一处，未能按照归档要求进行分类保管，且多数照片、底片早已分家或已无底片。有很多十分具有价值的照片没有及时归档，如此便失去了其保存价值与利用价值。录音、录像带的归档管理则更令人担忧，由于各个单位不够重视，没有很好的保存声像档案，很多原始录音与录像都流失了。此外，基层单位的各个部门与工作人员手中通常会掌握声像档案，出于各种原因，不愿意配合档案管理部门保存声像档案资料，如档案的文献价值较高时，其往往在档案管理部门要求及时进行归档时不予配合。

3. 声像档案格式不统一，资源不共享

声像档案不同于纸质档案的是其由声音、视频、图片所构成，需要统一的格式才能进行查阅、保存和共享。然而，当前基层单位的声像资料在产生时往往不是由专业的摄影摄像专业人员进行现场录制或指导的，往往是由相关职能部门工作人员进行摄录，而相关工作人员在没有经过专业的技术培训，不会考虑图像角度、像素的大小、存储的格式、正光侧光逆光等问题，导致拍摄出的影像成像质量不高，没有形成统一的格式，直接影响了声像档案的质量，降低了声像档案的数字化工作效率。更为关键的是，由于声像档案格式不统一，导致各个单位的很多声像档案资源不能够形成有效的共享和充分的利用，影响了声像档案作用的充分发挥。

三、基层单位声像档案管理的改进措施

解决上述问题，基层单位声像档案管理部门应当积极创造条件，以改进声像档案保管环境，规范声像档案保管流程，统一声像档案格式。

1. 规范声像档案保管流程

面对基层单位档案管理工作存在的诸多乱象，最为行之有效的方法便是制定严格的规范，进而实现制度化管理。具体而言，应当从如下方面着手实施：采取分年度整理，把一组具有共同主题、内容关系密切的若干份声像资料排列在一起，对每份声像资料编号，按介子类型、问题、案卷号组成案卷，集中编放的编制模式。按案卷编写文字说明，填写卷内目录，并利用一系列手段完善这一编制模式。如在重大活动中，一般会形成文字、照片、录像、录音、领导题词等档案，在立卷编号时，如果按介子类型分别立卷编号，就将这些档案之间的联系割裂开来，不便于展现整个活动的全貌，为了弥补这一分类方法的不足，在声像档案与其对应的纸质档案可作出参见号或指引卡，编制对应目录，便于查询和利用。此外，基层单位档案管理部门应当确保制定的各项制度在实际工作中得到真正落实，如此才能够使声像档案得到最大化利用，并且提升档案管理工作的实效性。

2. 统一声像档案格式

档案管理工作的目的在于为利用者提供足够的素材。因此，基层档案管理部门应当通过数字化技术与网络化技术，实现声像档案的线上分享与利用，从而提升声像档案的利用效率，避免其在档案室中“沉睡”。为此，基层单位档案管理部门应当创设档案资源信息库，将声像档案资源的内容录入数据库之中。同时，为便利声像档案利用，基层单位档案管理部门应当进行分类管理，区别对不同类型、不同内容的声像档案进行分类管理，建立不同类别的声像档案，并在此基础上建构不同的数据库。比如：针对高校教学教育工作的特点，以及学生的发展情况，可以将高校在线数据库分为三个类别：高校教学数据库、教研在线数据库、学生在线数据库等。为了使数据库的利用价值更高，在建设过程中，应该以单位的实际情况为参考依据。有的单位由于行业原因，需要对大量的声像档案进行管理，工作量比较大，再加上声像档案管理的工序本来就比较复杂、烦琐，增加了管理的难度。故而，基层单位完善相关管理制度，制定严格的数据库管理制度，确保数据库能够稳定运行，以便在此基础上使声像档案数据库的创设目的得以真正实现。

3. 改进声像档案保管环境

声像档案对于保管环境是有一定要求的。根据《声像档案管理办法》，声像档案中的照片档案的保管环境温度要求是14～24℃，相对湿度应保持37.5%～67.5%，录音、录像带库温应保持18～24℃，相对湿度保持40%～60%。对于照片底片、录音录像带等不得进行平放，同时应基于防磁化的考虑，将之保存于专用的防磁柜内。考虑到大部分基层单位受办公条件的限制，尚且无法确保相关设施添置到位，因此，基层单位档案管理部门应当从如下方面着手：1、将声像档案进行独立保管；2、利用温湿度表，对档案室内的温度与湿度进行严格控制，同时应当避免光源直射和磁场影响等，从而延长档案材料的使用周期。按照《声像档案管理办法》规定，声像档案要定期倒带、复制和转存处理，录音录像带等磁性载体档案倒带间隔为4年，每十年复制一次，光盘等数字存储载体保存的声像档案一般4年转存一次，原盘同时保留时间不少于4年。此外，基层单位档案管理部门还应当注意对声像档案进行数字化存储备案，以免因档案发生损毁而无法挽回。

四、结束语

声像档案资源能够实现对历史事件的真实、客观记录，通过对声像档案资源的有效开发，能够为基层单位管理者进行决策提供重要的依据，也为研究者提供全面的研究素材，这也是当下和未来一个时期基层单位档案管理工作的重要内容。希望通过本文的论述，能够使基层单位档案管理部门对声像档案的管理目标更为明确，思路更为清晰。

参考文献：

[1] 汪旭青.加强基层单位声像档案管理之我见[J].城建档案，2012，（7）：79-80.

[2] 于立.对基层单位声像档案管理工作的一点认识[J].黑龙江档案，2012，（3）：95.

[3] 吉秋仙.事业单位声像档案管理存在的问题和对策[J].陕西档案，2015，（4）：38.

[4] 李俊蓉.论高校声像档案管理的优化[J].科技风，2014，（24）：179.

声像档案论文篇8

关键词:城建；声像档案；管理方法

正文

1、城建档案概述

城建档案是根据城市建设的客观要求，在其领域内引进档案的理论，并与城市建设的需要结合起来，解决城市建设中的问题，逐步形成的档案的新门类，它既是国家档案的组成部分，又是城市建设的组成部分。党的十一届三中全会以来，随着城市建设的速度加快，在城建档案工作者的努力下，我国城建档案已形成了一套完整的、符合我国实际情况的理论，并在实践中逐步形成城市建设中的一门独立学科。

2001年，建设部颁布了《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号），从我国城市建设的实际出发，总结城建档案工作的实践经验，给城建档案下了权威的科学定义：“城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。”它是城市规划、建设、管理工作的真实记录，是城市建设和发展的重要依据和必要条件，是国家的宝贵财富。

2、电子文件与电子档案

20世纪90年代以来，全球范围内掀起了新一轮的信息化浪潮，“数字地球”“数字城市”建设日新月异，信息技术在行政机关办公活动中，在城市规划管理建设过程中广泛应用，出现了新型载体文件-电子文件，整个社会信息流通的基础结构发生了变化。随着信息技术、通讯技术、网络技术、数字技术的飞速发展及其在城市建设领域的广泛应用，建设领域电子文件与电子档案大量产生并广泛应用。二十世纪九十年代以来, 全国大部分城建档案馆建立了城建档案馆信息管理系统, 实现了馆内网络站点的信息共享。跨入二十一世纪后, 全国少数城建档案馆开发了城建档案全文管理和深加工系统软件, 建立全文数据库, 即通过图形扫描器将档案文件的全文记录在光盘上, 通过文件标识码与目录数据库建立联系, 在计算机上直接查找所需的档案信息。

3、声像档案的地位和作用

声像档案是城建档案的重要组成部分，它能形象地、真实地记录城市建设发展的各个方面和不同历史时期的历程，能直观、准确再现建设项目工程全过程，具有文字档案所不能替代的作用，对现实和历史有着重要的意义。建设部在《关于加强中小城市城乡建设档案工作的意见》(以下简称《意见》)中也指出:“各级城建档案馆应做好城乡建设声像档案的收集保管工作, 对重点工程, 重大规划建设活动及历史文化街区、城市道路、特色建筑应进行有计划的收集归档, 逐步建立影像和图片资料库。但在现实管理中，声像档案普遍存在着 归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。

4、声像档案管理的措施

声像档案的管理之所以存在这样那样的问题，其原因主要是由于相关的领导及有关工作人员对此项工作的重要性和紧迫性认识不足。因此，我们应该强调城建档案的相关部门把收集、保管和利用好城建声像档案当作一件大事来抓，尽量避免和减少这部分档案人员的流失，以保证档案内容的齐全和历史记录的完整。因此我们应从以下几方面加强声像档案管理：

（1）严格遵守相关的法规制度。收集与管理城建声像档案的难度主要在一些单位和个人不受行政命令制约，档案部门无法控制。因此，各单位应根据实际情况，建立各项规章制度，层层抓落实。要将“依法治档”宣传到有关部门和具体人员，确保国家档案的齐全和完整。

（2）加强领导的重视程度。解决声像档案集中管理难，首先要解决领导认识问题。因此，领导要抱着对历史高度负责的态度，站在全局利益和长远利益看待这一问题，并且将这项工作纳入单位管理工作日程，提供必要的物质支持。那种只重建设项目的结果，轻形成结果过程；重企业有形的经济效益，轻社会无形的历史影响的短期行为是不可取的。

（3）加大投入力度。要想从根本上解决收集与管理难问题，我们一定要加大投入力度。从而影响城建声像档案的科学管理以及更好地开，所以我们应选派有责任心，懂技术的同志担任此项工作。其次，在经费使用上应给予必要的保证，添置必要的声像档案设备和提供特殊载体档案保管条件，为声像档案提供一个恒温、恒湿、避光、防尘等良好的保存环境, 延缓声像载体的自身老化过程, 保证城建声像档案的完好无损、便于利用。另外，档案业务主管部门，应具体研究解决特殊规格照片档案装具问题，以满足档案整理和保管的需求。

声像档案论文篇9

我叫***，**年毕业于***大学信息管理系，**年就读***大学" 计算 机 理论 与软件"专业的 研究 生课程班，2002年6月获得中山大学计算机系硕士学位。

从**年7月开始，我先后在档案管理科、技术科工作。自**年1月至今一直在声像科任职。多年来，我的工作可以用三句话概括：档案整理一丝不苟，外出拍摄兢兢业业，编辑制作精益求精。由于工作积极投入，我被评为**年基层先进个人和**年局先进工作者。

我来竞聘，是因为我具有以下优势：

第一，善"学"。七年来，我善于 学习 和思考，并不断地自我提升。工作给予了我学习探索的动力，学习赋予了我工作的激情。我的硕士毕业论文研究方向是多媒体技术和数字图象的水印算法。照片盗版的泛滥是当前声像工作中的一大困扰。我以城建档案馆的标志作为水印，设计了一个新型算法，嵌入到数字图像中，作为版权的保证。实践证明算法是相当可行的。学有所用，用有所成，那一刻，我充满了激情。我的论文在答辩中被评为唯一的优，不久又被第十一届全国多媒体学术会议录用。工作和学习的互相促进，使我找到了自我提升的价值。

第二，会"管"。我具有组织管理才能和团队合作精神。**年底声像科成立，我是伴随着声像科一块成长的。七年前，声像科还没有一卷照片档案，没有一份 电子 文档。我主要负责照片档案的整理和数字化工作。**年我参与了广州城建声像档案分类方案的制订，**年起草了《声像档案接收 内容 和编制要求》。通过我和全科同事齐心协力、分工合作，今天，我们拥有声像档案12000多条，电子照片档案6000多张，图片库的数据量超过 80G 。

第四，够"专"。我工作能力强，综合素质高，并且具备牢固扎实的专业知识。长期的本文是作者参加竞聘的演讲稿。工作实践使我积累了一定的摄影摄像技能：多年来我拍摄的项目有市政重点工程、规划会议、三年一中变工程等等不胜枚举。其中，我所拍摄的照片"李长春书记畅游地铁1号线"被收录在**年《广州建设年鉴》，系列照片"广州近 现代 建筑"被作为市规划局《广州近现代优秀建筑保护方案》立项的申报材料。编辑制作是一项专业性强的工作，我能够得心应手地操作线性编辑与非线性编辑两套系统。对于信号的采编、素材的剪辑、录音、配乐等后期加工各环节工作均能胜任。**年9月，我运用非线性编辑系统，独立完成了电视专题片《建设中的会展中心》的编辑制作。作为计算机软件与理论专业的硕士，我具备多媒体技术开发的科研能力和后期制作的专业知识。

除了善学、会管、能写、够专，我还具有反应快，容易接受新鲜事物的优势。这一点，也是多媒体工作室主任应有的素质。

我来竞聘也有两个不利因素。第一是我的性别。由于摄影工作对体能的高要求，人们也许会认为这一职位应由身强力壮的男士来担任。但是，我认为，除了身体条件好以外，还应有过人的魄力。这两点，我都具备。我年轻，我的字典里面，没有娇滴滴三个字。外出拍摄，不管多累多苦，我都不会因为自己是女性而退缩。曾经两次，我随林市长外出视察，由于我的突出表现和善于抓拍，在一群身材魁梧的摄影记者里面,林市长都唯一地注意到我,并亲切地询问我的单位。当我自豪地说出城建档案馆时，我不再感到，性别会成为 影响 我工作能力的障碍。

第二是我的性格含蓄，不爱张扬，不大善于在人面前表现自我。为了克服这个缺点，我决心工作上要多向馆领导汇报，在领会上级精神的同时让领导知道自己的想法，同事之间多作沟通和思想交流；生活上学会推销自己，化被动为主动。

假如我竞聘失败，那说明有很多地方我做得还不够。我将 总结 经验，改进 方法 ，积极愉快地工作；假如我竞聘成功，我会全力以赴，实现心中的蓝图。我的工作设想具体有A、B、C、D四大计划：

A计划（Accumulation）是集腋成裘计划。主要 内容 是多途径、多渠道地搜集声像档案。首先要依靠自己，主动出击。继续跟踪拍摄一批重点工程；积极配合规划局和建委完成重要会议活动的拍摄；完整系统地搜集规划专项工程例如番禺南沙开发区、生物岛、城中村改造的声像素材。第二，开辟声像档案搜集的新途径，逐步加强多媒体工作室对声像档案业务指导的功能。改变"单枪匹马闯天下"的方式，制定声像档案的接收标准，依靠基层 网络 单位，征集声像档案。"集腋成裘，聚沙成塔"，我相信，A计划能够及时而有效地丰富我馆声像档案的内容。

B计划（Business）是商业运作计划。我馆声像档案忠实地记录了十多年来广州城市面貌的变迁，是在座各位共同拥有的宝贵财产。B计划是凭借已有的素材，运用多媒体技术，开发集声音、图像、文字于一身的多媒体产品，并借助商业运作的模式，开展有偿服务。B计划利用馆藏声像档案的不动产，创造具有市场价值的多媒体产品这一流动资产，将为我馆带来源源不断的财富。

C计划（Cooperation）是跨部门合作计划。横向交流，纵向合作是C计划的宗旨。

首先要密切与本馆内各部门的合作。近期来说，对内合作计划有三个内容：第一，与编研部合作，编辑一条专题片，宣传档案馆建馆20周年。另外，提供编研部编辑画册和筹备网站所需的声像资料；第二，与监督指导室合作，增强声像档案的业务指导职能，在网络单位征收声像档案；第三，与技术开发部合作，参与数字档案馆中数字多媒体信息管理系统的开发，向我馆和市规划局的相关用户提供城建声像档案的多媒体查询系统。

合作计划的另一方面是加强对外合作。第一，强调主动服务的观念，与市建委、市规划局合作。积极配合政府决策部门，制作规划方案和国际招标所需的电视专题片。第二，讲求互惠互利，各施所长的原则，与电视台、报社等大型媒体机构合作。利用媒体优势和本馆资源，开展宣传策划活动。第三，以平等互利，资源共享为原则，和城建系统的兄弟单位合作。通过举办摄影作品展览、多媒体信息交流的活动，加强与兄弟单位的联系，保证跨部门工作的顺利开展。

声像档案论文篇10

摘 要 现如今，档案类型逐渐朝着多元化的方向发展，除了一些文字档案之外，声像档案也成为一种比较普遍的档案类型。但是从现如今声像档案管理工作的现状中可以看出，无论是保管条件还是管理方式方面都存在着一定的局限性。

关键词 声像档案 管理现状 对策

一、声像档案管理工作的主要现状

（一）声像设备的类型较多，管理缺失

通常情况下，人们对声像档案管理工作的认识仅仅局限在其设备应用上。一般来说，一些办公机关以及企事业单位的声像设备数量较多，但是，占据总体档案信息的比例却响度较小。而且声像设备管理工作程序和秩序存在着一定的滞后性。人们对声像设备的制度以及使用方式要求相对较高，有些声像资料并没有完全包括下来，这就为以后的声像档案管理工作带来一定的难题。

（二）从事声像设备管理工作的人员素质不高

从现如今，档案管理工作人员中可以看出，其专业技能和学历很多都没有达到标准。经过调查可以看出，专职人员和兼职人员占据着大部分。大专文化程度的工作人员比较多，本科或者是硕士学历的工作人员寥寥无几。因此，在实际的工作中，工作人员的问题直接影响到声像档案管理工作的效率。

二、声像档案管理工作中存在的主要问题分析

（一）管理制度不够健全

经过具体的调查可以看出，很多声像档案管理工作中，由于管理制度不完善而出现的档案管理不科学的现象比较多。很多管理工作无章可循。一些档案管理部门在管理制度确立过程中，没有得到科学地监管，或者是有些制度名存实亡。对于声像档案管理工作来说，制定科学的管理制度意义重大，这也是现如今我国档案管理工作中，声像档案管理工作比较缺失的部分。

（二）管理人员的意识不强

声像档案管理工作本身具有一定的时效性，一些影像信息需要进行文字说明，这样才能够提升档案管理工作的高效性。但是，管理人员的工作意识以及工作积极性明显不够。很多档案信息并没有经过规范地归档，甚至出现了影像档案信息丢失的现象。档案管理人员本身的意识如果不达标，必然会对声像档案管理工作造成严重地影响。

（三）声像档案保管条件比较差

众所周知，声像档案的保管条件要高于纸质档案，但是从相关的调查研究中可以看出，很多地区的声像档案信息在保管的过程中并没有设置专门的保管室。因此，在实际的档案管理工作中，工作人员就将这些档案信息和普通的档案一并管理。对于温度、潮湿度等因素没有重视，很多磁带出现了严重地受损现象，对于声像档案信息的利用也起到一定地阻碍作用。

1.收集渠道不畅。

档案馆中的影像信息都是通过各种不同渠道收集而来的。但是，现如今，馆藏中的声像档案数量不是很多，主要的原因是由于收集渠道不畅通。出现这一现象的主要原因是声像档案内容本身存在着一定的分散性，而且也相对比较复杂。在实际的工作中，工作人员的收集力度也明显不够，因此，就出现了收集量不高的问题。

2.很多声像档案信息丢失。

很多声像档案信息虽然有保管的档案和地址。但是很多原始的档案信息出现了丢失的现象。出现这一现象的主要原因是，在很多活动中，档案管理工作不到位。在活动结束之后，档案管理工作人员发现档案信息已经遗失，另外，有些档案管理工作人员的职业道德严重缺失，在工作中不以做好档案管理工作为己任，造成档案信息的丢失现象。

三、声像档案管理工作的对策

（一）加强宣传，提升档案管理工作人员的责任意识

很多档案管理人员认为，做好档案保管和管理工作主要是主管人员的责任，这种认识是错误的。各层次的工作人员都应该对档案管理工作加强重视，做好档案管理工作人人有责。从实际的档案管理工作的现状中可以看出，要想解决实际的问题，首先应该做好宣传工作，要引起社会各界人士对声像档案管理的关注。同时还应该抓住机遇，在完善档案管理工作的基础上，提升工作人员的工作和责任意识。

（二）做好监督和分类工作，加强对工作人员的培训

针对声像档案管理现状，档案行政管理部门要加大对声像档案的监督指导力度，并把其作为档案目标管理、年度执法检查的重点内容。注重业务培训，全面加强对摄录人员、档案人员有关的专业知识和技能的培训，为形成好、保管好声像档案奠定良好的基础。

（三）结合实际，创造条件

从长久保护和利用考虑，声像档案要求恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等。而目前声像档案保存条件普遍不符合上述要求，短时间内都配齐专柜或设专室又不现实。首先，声像档案要独立成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放；其次，要控制库房温湿度，远离光线、磁场等；录音带、录像带采取定期倒带检查等保护措施，尽量延长声像档案的寿命。

四、总结

本文通过对声像档案管理的现状进行了深入的探讨和分析，同时针对所出现的现状提出了一些加强声像档案管理的有效措施。对声像档案要进行科学、规范的管理，必须要加大宣传力度，制定各项相关的管理制度，有关部门要做好监督工作，定期对声像档案管理人员进行业务培训，创造良好的保管条件等，从而保证档案完整归档。

参考文献：