机械设备管理信息化建设研究

摘要：论述建设机械设备管理信息化的必要性，针对当前机械设备管理信息化建设中存在的问题，总结出优化建设机械设备管理信息化的有效途径。

关键词：机械设备；管理信息化；问题；建设路径

1机械设备管理信息化建设的意义

（1）有利于机械设备的规范化管理。现代化的企业发展中，提升了对机械设备规范化管理的重视程度。借助信息化手段在购买、储存、保养、维修与使用、报废机械设备的过程中，详细和准确地记录具体操作信息，并建立了专门的数据库为繁杂琐碎的机械设备管理工作，提供了高效优质的工作路径，储存了完整可靠的专业数据，有利于实现机械设备管理层面的规范化操作，对于企业发展有着重要的影响和意义。（2）可延长机械设备的使用寿命。应用现代化的信息技术，对机械设备进行专业、实时、细致的管理，使得机械设备在安全可控的环境下，得到正确的使用、保管，及时的维修和保养。从而有效避免其他不利因素，对机械设备造成的影响，延长机械设备的使用寿命，为企业生产或工程项目创造更多的价值。（3）有利于提高机械设备运行质量和效率。传统的机械设备管理思想与方式较为落后，导致实际机械设备的管理水平较低，使用效率不高。而网络科技的进步，带给机械设备管理领域信息化的管理途径，通过在行业内部建立信息化的管理系统，对机械设备进行更为完善精细的管理，能够有效提升机械设备的使用性能、质量和效率，在工程建设、企业生产各方面发挥更大的价值。如在对具体设备进行选择时，可以通过网络途径查找适合自己企业或工程实际的设备资料，制定设备采购方案，远比直接到市场上去盲目挑选、比较要强许多。（4）有利于提升企业综合经济效益。在机械设备管理领域应用信息化技术，省去了人工管理中的用人成本，降低了机械设备管理中无谓的费用损失，提高了设备运行质量和产出效益，增强了企业的竞争力，有助于企业在行业市场中占据优势地位。因此机械设备的信息化管理工作，对企业经济效益提升意义重大。

2存在问题

（1）管理理念有待提高，建设内容不够明确。在机械设备管理信息建设的过程中，仍然存在着管理思想不够进取，管理理念停留于当前状态的情况。而且由于我国机械设备信息化管理引入较晚，相关工作还存在很大提升空间，对于机械设备的信息化管理认识不足，信息化建设的内容不够明确。在建设过程中，相关领导和管理人员未能充分重视，仍持续原有的管理模式，对于机械设备出现的隐患问题等，还未能引起高度注意，也未能进行及时的隐患排除和维修保养工作；在管理目标、指导体系与管理系统、管理规范等方面，不能进行科学合理的设定。（2）信息化管理机制欠缺，管理方式未成系统。当前的机械设备信息管理机制不够健全，一些企业没有根据实际情况完善管理机制，管理机构设置得不合理，缺少有效规范的机械设备信息化管理制度，不能满足实际工作中不断出现的各类管理问题。机械设备信息化建设需要一套全面系统的体系，来指导具体工作开展，但目前还没有较为成熟适用的管理方法与先进科学的管理模式。即便企业实现了计算机等信息化的管理方式，但还停留在机械设备信息录入、支出登记层面，还欠缺适合部门工作的信息化管理系统等。（3）信息化软件设备不足，资源信息共享效果差。当前，我国各企业对于机械设备的信息管理水平，软件设备存在较大差异，缺乏行之有效的沟通，执行管理的标准也不太相同。这既不利于管理数据信息的资源共享，不能适应知识经济时代的发展需求，也难以实现行业间管理工作的交流提高。在专业的数据库建设方面，缺乏突破性的探索和深入，无法为日益增加的机械设备与复杂的数据信息提供有效支撑。（4）专业人员缺乏，信息化管理水平不高。企业发展与工程建设规模的不断加大，机械设备的数据信息、实际问题越来越多，需要专业有素的人才担当起信息化管理的责任。在信息化建设与管理的队伍中，缺乏对信息技术、管理方法、机械设备技术方面的复合型管理人才。人员的责任意识薄弱，工作缺乏创新突破，使得机械设备的信息化管理工作水平不高。或者信息化建设虽然配置了专业的管理设施，但未能充分发挥管理的效能。这些问题的存在，与企业对于专业人才的引进与培训、考核方案等有着极大的关系，人员配置不够科学合理，缺乏专业深入的强化培训，相关考核方案欠缺推进落实，难以为信息化管理人员提供适合学习成长的环境，其工作的积极与主动性很难提高。

3优化机械设备管理信息化建设的路径

3.1转变管理理念，明确信息化建设内容。（1）机械设备管理的信息化建设本来就是企业现代化管理理念的重要体现，因此企业领导要目光长远，要从思想上重视机械设备的信息化管理工作。企业领导人及管理者要与时俱进，将机械设备管理信息化建设当成企业发展的重要战略来实施，以不断增强信息化建设的有效性。深入了解信息化管理的全部过程，针对性地制定决策方案，促使管理人员认识到机械设备信息化管理的积极意义，鼓励他们投身于信息化建设的工作中来，逐步推进相关工作。（2）企业要进一步明确机械设备管理信息化建设的基本内容，为有效推进后续工作开展提供坚实基础。内容包括，①依据企业未来发展方向，制定科学完善的管理目标；②构建全面的机械设备管理指导体系，按类别对机械设备进行登记；③引入科学完善的故障分析与报警等信息化管理系统；④统一规范各类维修数据分析的标准和体系，建立规范统一的管理系统；⑤总体管理原则，应在尽量减少库存基础上，确保设备的使用效率；⑥使用科学先进的管理软件及设施，以智能化、规范化的管理模式确保设备的稳定运行。3.2革新信息化管理机制，形成体系化的管理工作模式。（1）企业要根据外部市场环境及行业发展规划，健全信息化管理系统。应用先进高效的信息技术，科学合理地分配管理资源，进行专业、规范、统一的管理，使信息化管理全面覆盖企业，能够充分利用机械设备为企业发展或项目建设服务。通过健全完善的机械设备信息化管理制度，来有效规范管理的行为，要求管理人员严格遵守，提升管理的效率。企业根据管理的程序与信息化系统的结构，结合先进的管理理念和管理经验，制定科学合理的管理制度。（2）明确机械设备的信息化管理内容，完善管理方式。要重视法制建设，将国家对于机械设备的使用标准及规定，结合信息化管理的内容，有效容纳到管理制度中来。制定科学严格的管理责任制及奖惩机制，将责任落实到具体人员，使其具备责任、竞争、危机意识，充分调动每个人员的工作积极性，使统计信息、检查设备更加细致，工作模式更加标准，及时发现设备隐患，更替老旧设备，维护保养好机械设备，确保其良好性能，从而提升管理质量和效率。3.3加大投入力度，着力实现信息资源共享。企业要根据情况加大对信息化管理软件与设备的投入，为机械设备管理工作提供强大支撑。科学配置专业软件设备，并有效掌握相应的操作规范。依靠功能的集成性、选择的灵活性、权限的严密性、业务的移动性等，实现一体化管理、跨区域使用、不限用户数、不限使用期、个性化定制、开放式对接等功能效果，最大化地为管理工作服务。为确保信息化管理机械设备系统的良好运行，企业需要建立完善的数据库，来有效容纳、分析、处理各类设备信息，减少人工操作的误差和成本。在高端的数据库中，能够实现高效的动态管理，通过强大的互联网技术，达成资源信息实时共享，及时了解设备运行情况等目标。3.4大力引进培养专业人才，提高信息管理创新水平。（1）对于机械设备管理信息化建设而言，人始终是决定工作成败的关键所在。通过对专业人才的有效管理，能够形成优势的人力资源，来持续推动机械设备的信息化管理工作。这就需要企业强化人才管理战略，按照机械设备信息化管理的工作要求，招聘选拔知识丰富、业务过硬、勇于创新的复合型人才。管理人员要具备工程机械、信息技术、管理等方面的综合素质，面对机械设备的各类数据统计、分析、管理工作，能够有条不紊地完成。（2）开展定期专项培训，针对信息化管理人员的专业知识、应用技能和职业道德，进行及时的教育和提高，使其具备信息化管理机械设备的能力和素质，还可以通过管理人员座谈会、交流会，相互学习与借鉴，提升整体管理水平。管理人员也要与时俱进，将个人的职业规划与企业的发展方向相融合，自觉学习先进的管理知识，不断提升自身管理能力与水平，将机械设备的信息化管理工作落到实处，确保机械设备使用的安全与稳定。

4结语

机械设备管理的信息化建设工作，是企业发展及工程施工建设的有效支撑，必须高度重视，积极提高工作水平。要从信息化管理建设的基本内容、管理理念、管理制度、信息化数据库、人才战略等入手，寻求加强机械设备管理信息化建设的有效途径。以全面细致掌握机械设备情况，保障设备维修保养的及时性，确保机械设备运转正常，延长使用寿命，降低资金占用等情况，提高设备的利用率，为企业创造更大的价值。

参考文献

［1］赵凯.机械设备管理的信息化建设探讨［J］.机械管理开发，2017（12）:156-157.

［2］叶剑明.机械设备管理的信息化建设探讨［J］.科技资讯，2015（13）:217-219.

［3］陈锡武.企业生产必须重视机械设备管理的信息化建设［J］.电子制作，2014（22）：254.

［4］姜旭松，姜鹏飞，滕光明.机械管理的信息化建设探讨［J］.山东工业技术，201（17）：107.

作者:朱雪梅 孙震海 单位:中实洛阳重型机械有限公司