化学仪器设备管理现状与对策

化学仪器设备是化学实验室中重要的组成部分，是一所学校内涵建设的重要内容，更是衡量一所学校的办学水平、科研能力、管理状况以及服务区域经济发展能力的一个标准［1］．虽然化学仪器设备和其它专业的设备在管理上存在着共性特点，但化学仪器设备在管理上更多具有自身的特殊性［2］，比如:管理的对象价格昂贵、结构较复杂、功能较多;管理的对象精密度高，操作要求较严格;管理的对象工作环境要求较高;管理的对象种类多，破损率较高等．为提升化学仪器设备的管理水平，提高仪器设备的使用效率，延长仪器设备的使用寿命，减少仪器设备的损耗，使之更好的服务于师生教学与科研工作，探索一套适合自身的化学仪器设备管理方法将具有重要的现实意义［3－4］．

1化学仪器设备管理现状

滁州职业技术学院化学实验室是安徽省省级示范实训中心，目前拥有固定资产700多万元，特别是近两年用于大型精密仪器的设备的配置就已经达到200多万元，且每年拟用于实验室建设的资金也在持续增加中，为教师的教学及学生的实验实训提供了强有力的保障．然而随着实验室的不断扩建，对实验室的管理也提出了更高更新的要求．近两年，各种新老问题不断涌现出来，特别是在化学仪器设备的管理上明显存在着管理人员管理意识不强、仪器设备闲置率较高、仪器损坏较严重等亟待解决的问题．1．1管理意识不强．我校化学仪器设备是由院资产办、院实训中心和系实训中心共同管理，使用过程中的管理工作主要还是由系实训中心完成．目前，我校在化学仪器的管理上主要存在以下问题:首先，对管理的重要性认识不到位．主要体现在以下两个方面:第一，在管理上的投入较少，虽然我校正处于实践教学推进的关键时期，然而我校长期以来重理论教学轻实践的现象还依然存在，故而在实验管理方面投入的精力和人力还相对较少;第二，“机”多人少，不能很好的做到专人专管，兼职管理员的兴趣和积极性均不曾调动起来，没有出台严格的仪器设备管理制度及相关的管理激励政策，工作便不能做实、做深、做细．其次，管理工作没有创新．管理上依然是按照之前的方法和手段去执行，安于现状，求稳怕乱，对管理中出现的新问题往往束手无策．1．2设备闲置率较高．为了了解实验室各仪器设备的运行情况，以便更好的服务于教师的教科研工作，系实训中心每年都会定期对前一阶段的仪器设备使用情况进行统计分析．从统计结果发现部分仪器设备没有参与使用或者使用率较低，闲置现象较为严重．仪器长期闲置不用，往往会出现在下一次使用时不能正常运行的现象，影响实验课的正常开展．仔细分析，使用率不高的情况主要表现在以下几个方面:第一，陈旧落后的仪器被先进的仪器取代后，旧的设备便不再使用．如自从电子分析天平的出现，机械式的分析天平就很少使用．第二，仪器太先进限制了它的开放使用．先进的仪器设备对于实验结果更有说服力，但往往这些设备都比较“娇气”，需要专人维护和保养，对外开放起来就比较困难．第三，部门之间缺乏有效沟通．根据市场对毕业生工作岗位的需求情况，我系化工专业课程每年都要做适当修改以适应新的需求，然而教研室在制定人才培养方案的时候并没有完全顾及到实验室相关仪器的使用情况，导致一些仪器设备和教学内容不能有效接轨．此外，仪器的教、科研分离现象突出，规定某些仪器只能用于科学研究工作，便不能再用于教学方面．然而对于我校教师来说，科研工作毕竟有限，这也是造成仪器闲置率高的一个原因．1．3仪器损坏较严重．任何仪器设备都有使用寿命，但是使用者如果能在使用过程中做到关心、细心和耐心，便可延长它们的使用年限．然而，在实际的管理工作中会发现很多仪器设备刚投入使用不久，就已经不同程度的损坏，严重影响到使用质量．为了保证实验的正常开展，学校需要重新购买新设备，这无疑加重了学校经费运行的负担，也违背中央“八项规定”中勤俭节约的要求，必须引起高度重视．笔者认为如此高的设备的损坏率应和管理人员的管理、学生的操作以及授课教师的责任意识是分不开的．首先，实验管理员因为没有合理的安置仪器设备而导致的损坏，如部分金属设备在酸性环境下生锈，部分电子设备在潮湿环境中发生短路．其次，学生操作不当而导致的损坏．因为学生的误操作而导致的设备损坏不在少数，如超负荷使用设备、改变设备的正常操作顺序、粗暴的操作设备等，我校电子天平和电炉损坏最严重．还有就是师生维护仪器设备的意识不强，比如在做抽滤、减压蒸馏等实验时要使用真空水泵，多数教师和学生只知道使用，却忘记实验结束后把真空泵中的循环水放出，久而久之泵中的水因为溶解了各种有机物而变坏变臭，影响了实验教学的环境，教学质量也大打折扣．

2对策

鉴于仪器设备在化学实验室管理中的重要性，为减少仪器设备的损耗，降低闲置率，提高使用率，接下来必须从多个方面进行努力整改．2．1加强管理人员队伍建设．管理上的投入往往和对管理对象的重视程度成正比，切忌管理松弛、意识淡薄、管理制度不健全或有章不循现象．由于我校化学仪器设备多在化学实验教学和部分教师的科研中使用，系实训中心的一线管理显的尤为重要，各项管理制度应积极完善．第一，建立管理员培训制度．管理员承担着仪器设备管理和维护任务，因此建立一支高素质、责任心强的管理队伍是非常有必要的．为提高管理员的业务水平，应重视管理员的业务能力培训，从而开阔眼界、增长见识、更新工作观念．第二，建立奖惩机制．为强化管理人员的责任意识，要不断对管理人员的管理过程进行考核．对于在管理方面认真负责、工作创新的、能提出合理化管理建议的给予适当奖励措施，从而提高管理人员工作的主动性和积极性．同时也通过一些惩罚措施来约束规范管理员的一些消极工作方式．第三，建立管理人员轮岗制度．为解决在仪器设备管理中存在管理人手不够的问题，选择责任心强的专任教师积极投入到管理人员的队伍中，两年或者三年轮岗一次，以此作为系部专任教师年度考核、职称评审推荐的一个重要条件．目前，我系首开先例正在全校实施此项制度，效果较为明显，得到了院领导的广泛认可．2．2加强仪器设备的管理和维护．管理人员的整体业务水平提高了，接下来就要把对仪器设备的管理工作做实做细．首先，做到专人专管，齐抓共管，专门仪器应由专人负责管理．大型精密仪器应由专人管理、操作、保养和维护;对于常规实验器材，使用者要担负起平时的维护保养工作，由管理人员进行监督管理．然而，对仪器设备的管理，仅仅依靠个别管理人员是远远不够的，设备管理，人人有责，学院从上到下均应意识到设备管理的重要性．同时要加大对设备管理的宣传力度，提高所有设备使用者的管理意识．通过各种平台及手段对设备管理的重要性进行宣传、教育，确保相关管理制度上传下达的顺畅．其次，跟踪管理要到位．每一台大型精密仪器都要建立详实的使用档案，要求设备的使用者在使用前后都要详细记录设备运行情况，发现问题及时报告管理人员，便于实验设备的及时维护和维修，杜绝“小洞不补，大洞吃苦”的后果．最后，维护保养要及时．但凡大型精密仪器一般都比较昂贵，因此日常维护保养工作就显的非常必要，做好仪器维护保养工作可延长其使用寿命，提高资源利用率和使用效率，这也是一种节约资源的方式．根据不同仪器的使用性能和要求，制定详细的保养计划，包括防尘、防潮、防锈、定期通电等工作，确保仪器设备始终处于完好状态．2．3加强规范操作的学习和培训．“细节决定成败”，对于仪器设备来说，规范操作才能更好的延长它的使用寿命，使之长期处于良好的技术状态，这就要求仪器设备的管理者和使用者要不断的学习使用规范．对于管理人员来说，应具备了解和熟悉每一台设备的原理和功能，具备熟练掌握操作方法和排除一般故障的能力，遇到问题应能及时解决和处理．管理人员在新增仪器设备到来时，应积极配合厂方做好设备的安装调试工作，并及时掌握设备的操作、调试及维护工作．对于专业教师来说，他在教学中的一言一行将直接影响着学生接下来的操作情况，因此教师的规范操作很重要．专业教师应在上课之前认真学习所用设备的相关资料，熟悉设备运行的条件、工作环境、注意事项及如何保养等，并能熟练操作设备．对于零基础的学生来说，教师可先发放学习资料让他们在上课之前做好对设备的预习工作，在现场教学中，专业教师可采取形式多样的教学方式对学生进行教育，如举办专题讲座、观看视频、图片等，也可把以往学生操作不对的地方以及通过网络搜集到的相关反面案例汇编成学习资料重点讲解．整个实验过程中，教师除了认真指导学生规范操作外，还应对学生具有安全隐患的操作及时制止并纠正．2．4增加购置前充分的科学论证，合理配置资．仪器设备闲置不用多数是因为在采购时相关部门没有进行认真的、科学的论证分析，这种现象在兄弟院校中也较为普遍存在．为此，很多兄弟院校在设备购置中采用了PDCA(计划→实施→检查→总结处理)循环理论［5］，效果较好．我校化学仪器设备(价值一千元以上的设备，均应录入院资产管理系统)的采购程序是系部实训中心报采购计划，院实训中心审核通过后，由院资产办进行招标采购．如何科学的配置我校化学仪器设备，笔者认为，对于大型精密仪器，由于其价格昂贵且通用性不高，在购买时必须进行认真周密的调研，掌握它的国内外生产情况及用户使用效益情况，结合自身的教学科研情况进行可行性分析，并组织相关业内专家进行严格把关．对于常规实验仪器，其涵盖的学科较广，使用的频率较高，在购买时应对其数量进行把关，要求考虑现有仪器运行情况，购买之后的使用情况，系实训中心和专业教师之间应进行沟通达成共识之后方可购买．总之，实训中心在做仪器设备采购计划时，一定要对采购计划认真分析，充分调研，应考虑到所购仪器的实用情况，而不是让它闲着当摆设．2．5逐步完善仪器设备共享平台建设．完善仪器设备共享平台建设［6］，使之服务于校外已经变成了一种趋势．服务社会，帮助区域经济发展是高职院校的功能之一，加强校企合作一直以来都是职业院校教育的一个重要内容．因此，通过建立网络管理平台，使仪器设备的信息对外开放，并对外提供相关有偿服务，从而提高仪器设备的利用率和效益．此外，虽然近几年我校化学实验室仪器设备不断扩充、规模不断扩大，然而仍然不能满足每个学生的实验需求，因此，对学生开放实验室也是提高设备利用率的一个方向［7］．这两年，学校为丰富学生的学习生活，培养学生的自主科研能力，配套了不少大学生科研项目，而这些项目完全可以在老师的指导下由学生在实验室自主完成．通过对学生开放实验室，使学生成为实验的主人、教学的主体，为学生创造了业余学习机会，即提高了实验技能，还能能极大地激发学生的探究兴趣，对促进学生创新思维、创新能力的发展是大有裨益的．

3结束语

对化学专业来说，优质的教学质量和科研水平与先进的仪器设备是分不开的，未来将会有更多的现代化仪器设备被学院引进，仪器设备的管理将会遇到更大的挑战．因此，重视管理、完善管理制度、创新管理技巧、采取多种管理手段来管理仪器设备是非常有必要的，才能有效提高仪器设备的管理水平．

参考文献:

［1］赵阳．高校大型仪器设备开放共享工作研究与思考［J］．高校实验室工作研究，2016(4):151－154．

［2］张立全．浅谈生物技术实验室大型仪器管理和使用［J］．实验科学与技术，2013，11(6):159－161．

［3］郭剑．高校大型仪器设备共享管理的探索与实践［J］．实验科学与技术，2017，15(3):151－153．

［4］魏铭，马宏图．怎样提高大型仪器设备的利用率［J］．实验教学与仪器，2016，33(Z1):133－134．

作者:王 磊 梁建军 刘义章 肖陆飞 单位:滁州职业技术学院