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电力物资供应服务管理研究

[摘要]技术的迅速发展不断驱动着各行各业做出变革创新。为进一步提升电力物资供应管理水平和运作效率,运用大数据管理理念,提出物资供应服务管理优化提升的多项创新举措,切实保障电网物资供应。

[关键词]电网企业;大数据;物资供应服务

1引言

物资管理作为电网企业物力集约化发展的关键环节,在资源配置优化、管理流程畅通、物资供应效率和服务意识提升等方面仍存在较大的改进空间。同时,大数据、云计算、物联网等现代技术的成熟发展,推动电网企业不断探索创新。在此背景下,研究利用大数据等技术手段,跟踪、分析业务发展情况,系统性地优化、完善电网企业物资供应服务体系,对持续提升物资供应服务水平具有重大意义。

2相关概念阐述

2.1大数据管理。大数据是无法在一定时间内用常规的软件工具进行收集、分析和处理的大量数据的集合,通常具有数据量大、数据类型多、数据价值密度低、数据产生和处理速度快的特点。大数据管理正是对庞大数据信息进行专业化处理,实现数据增值的手段。2.2物资供应管理。物资供应管理是指对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调及控制,其目标是以最优服务、最低成本满足企业的物资需求。而电网企业的物资供应管理内容较丰富,包括物资合同管理、物资调配管理、仓储配送管理等众多环节。

3电力物资供应服务管理提升优化举措

以“保供应、提质效”为目标,应用大数据分析技术,不断优化、调整物资供应服务,并延伸物资供应前后端管理,开展物资需求预测,实施供应商寄存管理,精准响应物资需求,注重供应商履约信息收集,建立分类分级与奖优罚劣机制,提升履约表现。同时,运用物联网、移动互联网等技术手段,提升物资供应链运作效率。3.1构建以需求预测为导向的物资计划管控机制。(1)搭建精准预测模型。梳理年度需求计划的关键影响要素,统计分析历史出库量、库存水平、需求响应时间等之间的关系,建立需求量的关联网络。同时,考虑协议库存物资需求随时间波动的特点,构建协议库存需求预测模型。(2)建立需求预测跟踪反馈机制。将需求预测结果反馈至物资需求部门,分析预测结果与实际执行结果的一致性,综合需求部门对预测情况的反馈信息,通过调整项目投资量、物资需求计划等对预测结果进行修正,提高需求计划制订与执行的准确性。3.2建立以物资调配平台为核心的物资供应保障机制。(1)集成物资供应业务数据。将物资供应全流程业务数据集成于物资调配平台,进行大数据分析,统一管理监控。通过运营跟踪,对物资全供应链各环节业务开展情况进行多维度跟踪展示,及时预警进度滞后的业务;通过资源调度,展示库存资源分布情况,准确掌握全省各仓库可用物资状态,实现库存物资的精准、高效调拨;通过业务监控,对供应商用电量、业务规模、供货金额进行多维度展示与分析,掌握供应商物资生产情况,及时预警可能存在的供货、经营以及转包风险等。(2)实施物资差异供应策略。基于物资调配平台数据分析结果,构建差异化的物资供应管理模式。主网项目实施项目制管理,设立物资供应项目组,对接工程施工和物资生产“两个现场”,实时跟踪管控全业务流程,协调解决物资供应问题;配网项目实施协议库存管理,对一定时期内采购需求进行预测,通过招标或非招标方式确定协议供应商、采购数量和采购金额,根据实际需求,以供货单方式,分批或分期要求供应商按期按量供货。(3)建立闭环评价管理机制。依据专业管理的远期目标,构建物资供应服务综合评价体系,通过物资调配平台对业务指标数据进行跟踪评价,并建立“评价—分析—改进”的闭环评价管理机制,及时查找供应管理短板,及早制定改进提升策略(见图1)。3.3制定以供应商寄存为抓手的零库存管理机制。(1)制定库存管理策略。考虑配农网大宗物资金额占比较大、通用程度较高的特性,配农网物资供应采取主动服务方式,以最经济的方式将物资送至项目单位,提升资源使用率和供应及时性。(2)设定寄存库存定额。应用大数据技术,科学建立库存定额测算模型,综合考虑寄存物资需求预测和物资需求计划上报情况,合理测算、设置库存定额,高效匹配协议库存物资需求。3.4深化以全寿命周期管理为指引的供应商管理机制。(1)建立供应商累计积分制度。量化供应商合同履约行为评估方法,引入累计积分制,明确累计积分分值分段处罚或奖励措施。通过记录供应商产品寿命周期内不良行为累计积分,奖优罚劣并举,进一步强化供应商不良行为处理,完善供应商管理机制,促进供应商提高产品质量和诚信履约。(2)构建供应商分类分级模型。在模型算法中引入全寿命周期成本数据,量化供应商分类分级指标,形成供应商分类分级模型。并基于分类分级结果,差异化管理供应商保证金的交纳时限及额度、针对性选择合适的质量监督方式、差异化制定抽检比例等。3.5建设以现代物流技术为支撑的供应链运作机制(1)开展物资赋码。应用二维码技术,统一电力物资身份编码,实现对物资全寿命周期的有效跟踪和管控。同时,通过数据读写功能,扫描终端设备将二维码记录的业务数据同步至系统,生成可视化报表及图形,形成永久性、可追溯的台账信息。(2)远程监控运输全程。物资配送车辆安装GPS定位设备,并保持开启状态,通过GPRS/GSM传输系统与监控中心进行数据传输,实时监控与GPS绑定车辆或物资信息,包括车辆当前位置、行驶轨迹、行驶速度、停车记录、物资在途状态等,实现对配送时限、路线、里程、速度、方位、报警等信息的采集。(3)应用移动终端。将移动互联网、物联网等技术应用到物资部门、供应商和项目单位的物资履约工作中,在ERP/ECP系统支撑的基础上,物资管理系统向上可与供应商生产系统对接,将履约计划与排产计划有效衔接,履约计划变更及时反映到供应商排产计划上,实现排产计划的弹性变更;向下可与项目管理系统对接,履约信息的实时动态更新为项目单位的及时、准确领料提供数据支撑,实现传统履约作业向移动化、智慧化履约的转变。

参考文献:

[1]尹明,朱毅,郑一,等.基于大数据的物资供应趋势研究[J].管理观察,2016(33):43-47.

[2]曹晓航.电力物资供应服务水平和业务能力的提高措施分析[J].中国市场,2017(30):140-141.

作者:温富国 单位:江苏省电力有限公司

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