乡镇文书档案管理体会

一、乡镇文书档案管理工作存在的问题

乡镇的文书档案管理人员通常由党政办等部门人员兼任，他们不仅要做好本职工作，还需负责文件的收发、文字综合、后勤保障、信息宣传以及档案规整等方方面面的工作。在此之下，档案管理人员很难投入全部精力到文书档案的管理中，收集范围不全面、收集工作不及时以及文书材料的重要性不明确等问题较为突出。

二、完善乡镇文书档案管理工作的思考

（一）转变思想，提高重视

思想是行动的先导和指引，对于乡镇的文书档案管理工作而言，领导的科学认识和高度重视是做好此项工作的重要前提。因而，乡镇要从原先对文书档案管理工作可有可无的思想中走出，加大对此项工作的关注和重视。一方面，乡镇领导要树立明确的思想，将文书档案管理工作置于重要位置，适当倾斜对此项工作的投入，设置专门的文书档案管理室，并安排专门的管理人员；另一方面，档案管理人员要积极主动地做好文书档案的宣传汇报工作，加大领导的关注和重视，也努力获取相关部门的支持和理解。

（二）加强部门协作，建立高效的管理制度

各部门间的密切协作和有机配合是做好乡镇文书档案管理工作的重要保证，文书档案中许多利用价值较高的档案往往来源与各部门。但当前，乡镇各部门间忙于各自的工作和检查，疏于对文书档案管理配合思想的重视。为此，就必须打破现状，妥善处理好部门之间的关系，并不断强化和完善文书档案的质量和结构。

（三）建立高素质的文书档案管理人员队伍

文书档案管理人员素质和水平的高低直接关乎档案管理的效果，对乡镇工作的长远发展意义重大。因而，乡镇要改进现有的管理人员队伍，通过提高管理人员水平、提升管理人员素质来促进和推动此项工作。一方面，在人员的选择上，乡镇要注意将专业符合的人员安排到文书档案管理中，明确专人负责，并严格落实相关待遇；另一方面，要加大对文书档案管理人员的培训，尤其在档案管理信息化的发展趋势下。

三、结语

当前，乡镇文书档案管理工作仍存在着重视不足、部门协作不高以及管理人员素质有限等问题，对此，就应加大乡镇领导对此项工作的关注和重视，制定严格的制度提升部门之间的协作，并致力于打造高素质的管理人员队伍，切实保障乡镇文书档案管理工作科学、有序开展。

作者：李晰彬姚丽工作单位：云南省昆明市嵩明县嵩阳镇社会保障事务所