财务共享环境下医药企业财务变革探析

摘要：随着现代技术的不断进步，管理会计在企业中的应用也愈加广泛。财务共享服务中心是一个新的概念，在管理会计中是新的观点。我国医药企业目前财务管理模式比较传统，在现今的高速发展下，财务管理需要进步、变革。本文就传统财务管理与财务共享下的财务管理进行对比，对财务共享理念和优点进行阐述。

关键词：财务共享；医药企业；财务管理

一、财务共享相关概念

（一）管理会计中的财务共享。在经济新态势下，企业为寻求自身长期的发展，越来越重视企业内部的管理活动。会计工作的重心也从核算会计转向管理会计，管理会计在现代企业日常经济活动中发挥着越来越重要的作用。管理会计是会计的重要分支，主要服务于单位内部管理需要，利用相关信息，有机融合财务与业务活动，在企业计划、决策、控制和评价等方面发挥着重要作用。相比于传统的会计工作，管理会计更侧重于企业内部管理的需求，其核心思想在于企业价值的守护与创造。财务共享服务通过将各分子机构中分散、重复的财务核算和财务处理业务予以标准化和流程化，为财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础，成为财务转型的第一步。（二）网络时代中的财务共享中心。财务共享服务中心是一个新的财务管理概念，我国目前对于财务共享服务中心的使用处在起步阶段。财务共享服务中心是信息化在财务管理方面的良好体现，应用新型财务管理方法更符合医药企业发展需求。财务共享服务中心是指企业将各部分的财务管理业务进行集中管理，简而言之就是减少企业财务上的重复作业，以及对于财务人员的合理运用，促使企业能够进行各种业务，提高企业的核心竞争力。财务共享服务中心相对于整个企业而言，有一定的自由度，独立于其他部门，有属于自己的考评方式。相当于按照管理会计的角度划分出一个单独的责任中心。现在是互联网大数据时期，共享理念也在不断推行。而企业的财务管理应紧随时代的脚步，所以需要一种新型的财务管理方式，财务共享服务中心就是符合互联网时代与共享理念的新型管理方式。大中型医药企业随着业务的扩充以及纵向一体化战略的实行，下属采购、制药、销售分公司的出现，各分公司财务上的细微差别，对于医药企业的整体财务计量会出现较为严重的差异，并且产生反复不必要的步骤；而财务共享服务中心恰恰可以简化步骤，优化计量，去除不必要的重复，因此财务共享服务中心的产生和发展具有一定必要性。

二、医药企业财务管理缺点

随着我国综合实力的增强，国家的各个系统都在不断进步加强。在医药行业方面上，我国虽然目前不是世界第一的医药大国，可从发展以及近些年的一些动向看来，医药行业的重心逐渐在从欧美发达国家向亚洲倾斜，我国医药行业也被世界看好。在这个进程中机遇与威胁同在，来自国内外的企业竞争以及世界医药行业倾向的机遇，我国医药企业应该抓住机遇积极进行研发，努力创新，在与各企业的竞争中提高自己的技术能力；同时在财务经济上，加强自身资金管理与运作，增强内部控制，在经营运作上进行精细规划，进而提高与其他企业的竞争能力。但是目前看来我国医药企业的财务管理较国外的一些企业落后，存在着一些问题。（一）财务管理与资本意识程度低。在财务管理方面，我国大多数医药企业把很大一部分精力都放在商品的销售过程中，用来应对日益加剧的企业间竞争和生存压力，一味地追求销售量的增长和市场份额的扩大。而对待财务管理活动并不是很重视，更多的也仅仅是进行信息披露，能够体现出管理职能的地方少之又少，所以，医药企业经营会出现许多问题。例如，销售规模在扩大，但是利润在减少，出现了许多呆账和坏账；财务方面总会出现很多差异，在报表编制等财务事务方面浪费很多时间；子公司对于母公司的资金依赖导致了母公司现金流的冗长。由此可见，医药企业并未发挥出财务管理的资源配置作用，增加了企业资金周转时长，使得企业资金链加长。如果企业长时间处在这种状态，企业资金链就会出现较大问题，企业会出现难以处理的困局，甚至会影响到企业的生存与发展。（二）财务管理效率低下。医药用品属于需要精确对待的产品，所以医药企业的生产要求很严格，对于医药产品的保管运输的要求也很严格。我国《药品经营质量管理规范》就是针对医药产品的特殊性制定的一系列具体的保管运输的要求。其中对于医药产品保管，运输中的湿度、温度、通风等条件都制定了一套严格的规范，因此医药企业需要对相关的财务计算有一定要求。与此同时，很多医药企业为了在市场内占据有利的位置，在全国各个地区设立了分公司，进行分域管理。由于子公司分布，医药企业财务核算中对资金管理采取分散的方式。在这种模式下，资金财产管控的风险较多，这就需要更多的员工去管理来防范资金问题，并且由于管理层次增多，耗时增多，加大了管理难度与管理成本。目前，我国很多医药企业的存货管理水平十分有限，产品在保管过程中会出现丢失、损毁和过期的现象；内部管理十分混乱，会计财务管理人员过多，细小差异叠加，从而导致财务处理重复，降低了财务管理效率。（三）财务人员工作强度不同。医药企业的纵向一体化战略选择，使分子公司增加，对于财务人员而言，工作量提升是必然现状。企业需要更多的财务人员应对工作量的增多，但是人员增多与员工的工作效率在企业中可能是反向的。企业各个会计岗位中，进行财务核算的会计人员的工作强度最大，工作量也远远多于其他会计岗位。而企业个别财务岗位的会计人员工作量不多，如医药企业特有的药品会计，业务不多却是每个分子公司需要的岗位。不同业务量使员工产生怠工心理，降低其个人效率。根本原因是企业及下属各公司重复工作以及工作量不均浪费了时间和人力，降低了工作效率。

三、财务共享服务中心的优势

传统的财务管理方式会存在一些问题，而财务共享服务中心问题会减少很多。但是对于医药企业来说财务共享服务中心是一个新的事物，甚至对于我国大多数企业来说其都是一个新的事物，在新事物应用的初始阶段中，总是会出现一些问题与不足。但是随着机制的不断应用改善，最终会形成完美适合医药企业的财务共享管理中心。应用财务共享服务中心有助于企业改善财务管理现状，合理分配财务管理人员工作，能使财务管理人员充分发挥工作能力与工作效率。（一）强化资本经营意识。医药企业不断进步发展，业务的拓宽会导致企业的子公司增多。其中一些子公司的存在完全只是为了替母公司完成一定的业务，经营资金需要靠母公司的支持。从这些子公司自身来讲，它们也不愿选择在当地筹资来开展业务，所以这些子公司的资金等需求就依靠着母公司。这样短时间内对于母公司的影响可能不是很明显，但是随着时间推移，会对母公司现金流产生较大影响。医药企业通过财务共享服务中心，能将企业内部的资金整合起来，再通过借贷的方式把资金分配给企业内需要这笔资金的子公司，从而调动起子公司的资本经营意识，最终完成企业内部资金的相互调动。企业内部的货币流通能够使企业更好地对下属子公司的财务管理进行监管，强化企业的财务管理与资金经营。与此同时，有助于企业提高对于有关资金的时间价值以及财务成本的认识，促使各部门对经济核算更为关注，更加有效合理地运用资金。（二）提高财务管理效率。大型医药企业随着规模扩大，子公司增多，企业的管理层次增多。如何合理高效地对经营运作进行监督监管，如何保证资金运作的经营行为稳定性，是大多数医药企业一直想要解决却不能完美解决的一个问题。财务共享服务中心对企业财务管理的集中处理，使企业的财务处理速率提高，减少了组织管理层次，能够提高管控企业的财务管理水平，使集团内部各个子公司资金实现合法、安全以及有效的目标。并且财务管理的集中使企业方便对相应计划和合同等资料进行核对，确保资金能够合理有效地利用，最终使得财务管理的效果得到提升，使得企业财务管理的强度增加。（三）降低财务管理成本。医药企业通过应用财务共享中心，可以将集团企业内部闲置资金集中管理，提高资金使用效率，这样就能合理利用企业的资金，同时可以减少企业对于银行的资金依赖，进而减少企业的利息费用支出。财务共享服务中心把财务人员进行整合，合理分配财务人员工作量，让企业能够雇佣更少的财务管理人员，适当地减轻了企业的财务管理成本。（四）提供公司发展信息。财务共享服务中心把整个企业的财务联结在一起，使得总部能够第一时间获取财务信息，让总部及时准确了解各子公司的生产和经营情况，并且能够监控下属公司对于总部财务政策的实施效果和财务计划的实施程度，或者按照子公司的实际发展情况对医药企业总部一些财务方面的计划做出战略性调整。因此总部可以对子公司财务更加有效率地进行监督管控，使得子公司的生产经营业务变得更有保障。子公司的各项财务活动能够使企业获得更大的收益，更好地为总部的利益最大化进行服务。

四、结束语

我国目前医药企业的财务管理还是选择传统的财务管理方式，并没有进行较大的创新选择。但是随着企业规模的扩大，财务处理工序繁杂，不能迅速便捷地进行财务处理，所以应该尝试去利用新的财务共享服务中心方式。目前我国财务共享服务中心还只是刚刚起步，其在与企业适配的方面上并不是做得很好。但是不能否认应用财务共享服务中心能够提高财务共享业务单元整体效率，提升财务人员工作效率，提高财务内部控制质量。所以医药企业应当逐步探索尝试这种新的财务管理制度，尽快适应这一新型的财务管理概念，使财务共享服务中心更加适配医药企业，能够与医药企业更加密切地结合。

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作者:陆恒 单位:长春理工大学