ERP在企业采购信息管理的应用

摘要:在信息化极速发展的现代化社会，企业应不断探索各种新竞争优势。ERP作为融合了现代化信息技术和先进管理思想的企业管理软件，其不仅很好地适应了企业生存与发展需求，还进一步推动了企业的信息化管理进程。而随着电力行业的快速进步，企业在采购信息管理中，也会充分发挥ERP的优势和作用。据此，本文主要对ERP在企业采购信息管理中的应用进行了详细分析。

关键词:ERP；电力企业；采购信息管理；应用

一、ERP的优点

ERP不仅可以有效缩短周转时间，还能够有效集成物流和资金流。而且在强化物料和生产计划的同时，对各种市场状况下的生产计划、能力需求计划、物料采购技术、储运等各种工作的影响进行模拟。另外，ERP在提高企业的经营环境变化适应能力的基础上，还可以对管理层进行信息实时在线查询。在企业决策的时候，ERP可以帮助准确并及时生成财务报告，并提供各种管理报告与分析数据等。不仅如此，ERP系统自身还带有十分强大的内部控制能力。

二、企业采购管理与其他相关模块的关系

OracleApplication属于集成化的ERP系统，而采购模块是最为关键的环节，其与其他模块之间存在着密切相联的关系。具体如图1所示。图1采购管理与其他模块之间的关系其一，与应付模块的关系，供应商开具发票后，在这一模块中进行发票信息录入，并与订单、接受数量等相关信息相互匹配。其二，与库存模块的关系，在供应商到货之后，在这一模块中，及时接收订单并进行退货管理，另外还可以利用库存计划，自动生成物料采购申请。其三，与总账模块的关系，在采购业务中，所生成的会计科目会自动过账，直接进入总账，两者共享会计期间。其四，与人力资源管理模块的关系，在这一模块中，采购模块借助其组织管理部门，设置采购审批层次和权限。其五，与项目管理模块的关系，采购申请和订单直接将项目相关信息输入，并在采购费用物料接收后，将费用划进项目支出。其六，与资产管模块的关系，在采购申请订单中，所采购的物料类型只是外协服务，这时可以与这一模块中的工单信息相联系，在接收后，费用与工单费用相融合，在这一模块中，可以把外协信息快速导入申请中去，并及时生成服务申请单。其七，与固定资产模块的关系，在这一模块采购中，主要是基于ORACLE管理模块，借方科目作为中转会计科目，在录入发票后，与采购订单相匹配，数据则会自行传输到模块中。

三、ERP在企业采购信息管理中的应用

(一)需求计划管理。对于企业，在采购物资时，需要统一汇总物资需求，并由负责人把整理的最终结果上报物资部分做归口管理。而在物资计划中，主要涉猎采购、招标、需求、合同付款等等。在明确采购计划后，企业需要按照既定顺序开展后续工作，促使各业务部门就具体状况，尽快把物资需求融入到系统中去。其中，基建项目经过初步审核之后，将物资需求作为实施标准，上交设计部门，设计部门按照规定要求，以满足物资的多元化需求，然后基建处进行一一核对，一旦出现问题及时处理，确保无误后才能导入。而非基建项目，在企业下达年度综合计划指令以后，需要专业管理部门进行审核，将模板作为主要依据进行整理，然后及时录入。非基建项目则应该根据企业需求，做进一步的协调优化，及时将需求计划整理并录入。(二)采购计划管理。首先，企业的物资需求管理部门，统一整理并汇总物资需求，在统计好需求结果之后，根据具体情况，需要利库则及时利库，然后交付给物资管理部门，进行统一采购申请。而非集中管理的部分采购分配，则需要负责人将其交付给基层物资管理部门，再由其上交到基层发策处进行采购分配。但是，集中管理的部分采购分配相对不同，其主要是网公司物资分公司承担责任进行统一规划整理，然后上交到网公司招标投标管理中心。而集中采购部分和非集中采购部分的申请大不相同，其中非集中采购部分的申请应该根据物资采购数量为标准，基层单位物资部门提交申请。而集中采购部分的申请，则依旧是按照物资采购数量作为标准，由网公司物资分公司进行最终审批。其次，就基层服务类型的采购计划申请，非项目需求部门和项目专业管理部门，把采购申请导入专业系统中，在审批通过后，上交到基层发策处。(三)申请分配管理。就企业采购信息管理来讲，严格根据相关计划，在创建采购申请审批之后，进入采购分配环节。就基层发策处而言，其具有需要自行负责的申请分配，其中主要包括两大方面，即基层单位非集中部分的物资采购申请分配以及基层单位服务类型的采购申请分配。就网公司招投标管理中心，也同样具有所需负责的申请分配工作，主要包括两大部分，即基层单位集中部分的采购申请分配与网公司所有采购申请的分配。另外，就基层单位发策处则应该切实将实际发展状况作为主要依据，把非集中采购申请转换成集中采购申请。相反，把集中采购申请转换成非集中采购的难度是非常大的。根据签订方式来看，分签不能改成统签。而招标管理中心应做到实事求是，可以把集中采购转换成非集中采购。与此同时，以实际需求作为依据，进一步确定非集中采购方式、采购执行部门、合同签订方式等相关内容。(四)组织采购管理。就企业采购信息管理工作来讲，在进行采购时，作为主要的负责部门，网公司招投标管理中心和基层发策处应根据企业实际发展需求进行采购，同时还要科学合理进行询价、报价、招投标等。(五)采购执行管理。在准备工作完成之后，进入最终环节，即采购执行管理环节。就物资采购合同而言，签订和后续订单的录入工作是由两级物资机构管理，其中基层物资部门和网公司物资分公司进行分工合作，基层物资部门录入自行采购和统谈分签订单，而统谈统签订单则由网公司物资分公司负责。基层物资部门还需要负责一些其他工作，即监督货物运输，确定其运输到基层单位，利用相关系统确认现场物资到货。然后，依据物资部门实际情况，打印接收单与入库单。而统谈统签的合同，基层物资公司则需以月作为周期，将采购管理物资接收方的相关信息，及时按照规定传输给网公司物资分公司。而统谈分签的合同付款通知单和基层单位采购的合同付款通知单，则需要基层单位负责填写，并上交相关公司。服务类合同签订后续工作，需要由非项目需求部门和项目专业管理部门负责。

四、结语

综上所述，ERP是融合现代化信息技术与科学管理理念的科学信息管理系统，以其自身独特优势在社会各个领域的企业信息管理中得以广泛应用，并获得了良好效果。伴随着信息化时代的快速发展，信息技术与管理技术的有机结合，已经成为了企业的一种核心竞争力，是企业在信息化时展的重要基础。就企业来讲，充分发挥ERP的优势，切实应用到企业采购信息管理中去，不仅可以有效提高管理效率与水平，还能够进一步形成电力企业的竞争优势，促使其在激烈竞争中处于不败之地。

参考文献

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[3]朱巍巍.ERP在电力财务信息化中的应用探讨[J].工业c,2016(8):00245-00245.

[4]张晨昱.ERP在电力企业中的应用研究[J].人力资源管理,2015(4):35-36.

作者:张茂林 单位:江苏射阳港发电有限责任公司