财务分析在商贸企业财务管理的运用

时间:2022-09-01 10:36:15

财务分析在商贸企业财务管理的运用

摘要:随着市场竞争的日趋激烈,商贸企业不断加强内部控制,强化财务管理,将财务分析应用于企业各项经营管理活动中,为经营管理提供重要决策数据支撑,促进企业战略目标的实现。本文就基于商贸企业财务分析的运用展开分析,分析当前商贸企业财务分析体系的不足之处,针对性提出财务分析在商贸企业财务管理中的具体解决措施,以期本文的研究有助于商贸企业构建和完善财务分析体系,同时提升商贸企业的财务管理质量。

关键词:商贸企业;财务分析;财务管理;运用

一、商贸企业财务分析在财务管理中的作用

商贸企业财务管理是商贸企业经营管理的重要内容之一,而商贸企业财务分析是商贸企业财务管理活动展开的重要依据。财务分析是一种具有较强专业性的财务分析活动,利用多种专业分析方法与专业技术去进行财务处理,提升企业财务管理水平及企业全面管理质量。商贸企业财务管理的重要目标在于,基于商贸企业经济效益,分析商贸企业财务活动中的不合理之处,发现财务报表中存在的问题,充分提升商贸企业内部的资金利用率。具体表现在以下几个方面:(一)为企业领导提供管理依据。通过商贸企业的财务分析,可以帮助商贸企业的领导者及时并准确地了解商贸企业各类财务活动与经营活动的状况,并便于客观评价企业内部员工的工作水平与工作业绩,以作出相应的奖励与惩罚。同时,商贸企业的领导也可以通过财务分析发现企业财务管理中的问题,并依据财务分析的结果作出有助于企业财务管理优化的战略决策,进而提升商贸企业的经营管理水平。(二)发现并降低企业不良风险。商贸企业在运营管理过程中必然会面临着重重风险与挑战,商贸企业的财务分析有助于帮助企业及时发现财务管理中所存在的不足之处,基于此去展开具体的财务风险防范工作,帮助企业规避风险所带来的危害和损失。从企业财务风险角度分析,商贸企业的财务风险往往具有“多米诺”效应,即一个部门风险的出现必然会诱发其他部门的风险,进而对商贸企业整体造成不良影响。对此,企业务必从整体角度出发进行财务分析,以尽可能地降低企业风险,保证企业的运营安全与健康发展。(三)商贸企业综合发展的需求。当前商贸企业往往对人力、物力及资源有较大的需求量,由此更需要通过财务分析展开财务管理活动,分析并发现当前商贸企业中所存在的财务漏洞,并对其商贸企业与其他商贸企业的优势与差距,以此为基础去整合企业内部的人力、物力及资源,优化企业的财务结构与财务模式,促进商贸企业的价值最大化。(四)满足社会企业管理的要求。随着社会经济水平的不断提升及商贸企业的不断发展,改成商贸企业已经逐渐改变传统的运营和管理模式,用以适应时展的趋势。现在商贸企业管理的科学性要求商贸企业做到职责分明、产权清晰,并通过一系列的管理方式去改善企业现有制度。财务分析作为一种科学的分析方式,能够帮助商贸企业及时、准确地发现当前财务管理中的不足,并对此作出相对客观的评价,以此作为企业结构优化的依据,帮助企业提升其管理质量,进而提升商贸企业自身的市场核心竞争力,促进商贸企业的健康发展。

二、商贸企业财务分析在财务管理中的运用问题

毋庸置疑,商贸企业财务分析应用于企业财务管理中具有重要的作用,有效应用财务分析能够帮助商贸企业提升其运营管理水平,然而,当前商贸企业财务分析运用于财务管理中存有一系列问题,具体如下:(一)管理者不够重视财务分析报告。商贸企业在经营发展过程中面临着完全竞争市场的压力,作为自负盈亏的一个独立实体,管理者在面临较大经营压力与销售压力的情况下,极容易重视经营活动而轻视内部管理、重视财务核算结果而轻视财务分析过程,在此模式下,商贸企业的领导者对财务分析的重视与正确认知不足,难以在财务管理中充分利用财务分析,导致财务分析在商贸企业中的作用和效果并没有发挥出来。(二)财务分析的内容局限于财务报表。在一个会计核算周期期末,财会分析人员往往利用季度数据或者年度数据去分析企业财务报表与企业经营状况,在随着决策对商贸企业财务信息及时性的要求背景下,企业管理者需及时掌握财务状况,并发现财务管理中的问题,就需要具体分析企业的财务状况与经营状况,并通过分析的结果去作出企业发展经营决策,当前财务分析工作仅仅停留在财务报表的分析模式,已然无法适应并满足决策需要。(三)财务依据的资料局限于财务资料。目前,大多数商贸企业在财务分析过程中所依赖的信息资料多为财务资料,通过财务资料的数据分析商贸企业的偿债能力、运营能力、盈利能力及发展能力,依据这些内容去形成财务报表,而忽视商贸企业的非财务信息,如商贸企业行业发展环境、发展战略模式、营销策略及人力资源等等,未充分结合财务信息与非财务信息进行系统分析,所得出的财务分析结论也存有一定的局限性,导致财务分析的结果不全面,难以有效支持企业的经营发展。(四)未实现财务分析与风险管理结合。商贸企业在财务分析过程中忽视了与风险管理的结合,导致分析人员在财务分析中能够发现企业事后存在的问题,而忽视了经济业务事项的事前预测和筹划,很难发现和披露这些问题潜在的风险,无法从管理者角度提出财务风险管理的对策。所以,当前财务分析依然注重事后控制,无法做到将财务风险控制口前置,提前介入到经济业务事项,做好风险把控,也无法在发现并降低企业财务风险,发挥其应用的价值和作用。

三、商贸企业财务分析体系的构建和完善

基于当前商贸企业财务分析在财务管理中运用的问题,有必要构建并完善商贸企业的财务分析体系,以此才有助于商贸企业财务管理的质量提升及企业自身的健康运营与发展,具体的构建内容如下文所示:(一)建立商贸企业财务分析制度。首先,商贸企业应该构建财务分析管理体系,由财务管理部门负责人带头,选取综合能力强的财务专员共同展开财务分析管理工作;其次,明确财务分析的工作职权,制定财务分析的具体流程,对财务分析的具体内容进行明确和规范;最后,设置财务分析报告的传递流程,确保财务分析的结论有助于企业的经营和管理。(二)构建并完善商贸企业财务分析体系。1.财务分析体系中的财务报表内容。商贸企业的财务分析活动是基于企业财务报表展开的,具体分析内容包括商贸企业的财务经营状况与财务发展潜力,并通过分析的结果预测未来财务的走向,并为企业的经营管理活动提供依据。具体财务报表内容包括月度、季度与年度三种。就月度财务报告而言,月度财务报表分析内容应该以利润表为分析基础,重点分析本期影响利润的突出内容。对比往期财务报表的变化趋势,分析并找出问题的本质,并预测未来财务变化趋势,做好下阶段的努力目标和准备;就季度和年度财务报表而言,应该以资产负债率表、利润表、现金流量表等财务报表为分析基础,并结合企业的预算执行状况、宏观经济趋势等内容综合分析企业财务状况,并比对历史财务数据,为后续的财务工作和财务优化提供建议。2.财务分析体系中的预算执行内容。预算执行内容主要为对比预算执行目标与预算执行结果的差异性,分析两者中的原因所在,并为预算考核提供重要参照依据,并跟踪预算情况与战略目标的匹配程度,以指导企业的预算管理内容。具体财务报告包括定期性报告与临时性报告。就定期性报告而言,应该针对一定时期内的商贸企业财务数据与预算展开分析和对比,特别注意对异常情况的分析和预测,以为后期经营提供指导性建议;就临时性报告而言,应该和针对定期报告中的异常问题,展开具体的细化分析,以制定出相应的优化策略。3.财务分析体系中的投资运行效果内容。投资运行效果分析内容即为对比投资项目在一定时期内的运行结果与预期目标情况,以分析并发现期间的问题和不足,并为后续的经营活动提供具体的改进意见。具体报表内容包括重大固定资产投资分析报告与股权投资分析报告。就重大固定资产投资分析报告而言,分析内容应该为资产使用前后的效益对比与数据对比、费用投入情况、投入后的效益与产出情况等内容;就股权投资分析报告而言,分析内容应该重点分析评价决策的合理性、项目的可持续发展性与预期效果的实现性。(三)构建并完善商贸企业财务分析体系。商贸企业财务分析体系需要结合财务风险管理内容展开,通过财务分析活动的结果内容,去分析并发现企业财务管理中可能隐藏的风险内容,并根据风险管理的预测结果,提前制定财务风险防范措施,并通过风险防范的方式去降低企业财务风险的影响,达到提升企业经济效益的最终目的。

四、结语

基于上述内容的分析,商贸企业有必要在财务管理中引入财务分析方法,针对当前财务分析中所存在的问题,提出了构建财务分析体系的思路和具体方式,通过这些内容能够帮助商贸企业完善财务分析体系,并充分发挥出财务分析对商贸企业经营与发展的重要作用,进而促进商贸企业得以可持续性的健康发展。

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作者:黄兰英 单位:湖南华信和顺贸易有限公司