信息组范文10篇

信息组范文篇1

一、主要工作

（一）组建机构，落实人员

随着国土资源信息化工作的全面推进，信息工作已成为一项越来越重要的工作。为了加快“金土工程”建设，适应国土资源工作需要，局信息中心在领导的关心重视下，于3月份获县编委批复，定编4人，性质为股级财政全额拔款，9月份落实了人员，购置了办公设备，至此，信息中心从办公室正式分离，走向独立运作的新局面。

（二）加强管理，保持内外网络畅通

一是加强了局域网报批系统运行管理。去年底，局机关开通了省市县三级局域联网，今年，建设用地项目全部通过内网上报省厅审批，实现了建设用地审批权内网报批。通过开通局域网，加快了行政审批速度，降低了往返省厅的差旅支出成本；二是加强了会议视频系统建设。信息中心按照市局的要求，配备了会议视频设备，启动了会议视频系统，开通了与市局会议视频的相互对接，为今后的会议交流和工作交流搭建了信息可视平台。三是加强了外网网络管理。对机关电脑用户名和密码实行定机定号捆绑，防止电脑用户名相互窜用，扰乱系统运行秩序；借助外界力量，及时解决宽带连接不了、网络运行不稳、电脑死机等方面的技术问题，确保了外网网络运行畅通和高效使用；四是配合用地股、土地储备交易中心开展了土地供应系统和土地市场动态监测系统信息录入工作，及时了土地供应、监管动态信息。

（三）加大了电子政务信息公开力度

开展了政务信息网上公开工作，到11月中旬，已公开国土资源各类信息466条，其中通过市局网站窗口公开188条，县政府网站窗口278条，具体涵盖了行政审批、办事指南、政务动态、招拍挂信息及行政执法等9个方面的主要内容。

（四）加大了信息报送工作力度

中心按照要求，及时组织了信息报送，今年以来，通过相关报纸、网络、简报等刊物共报送信息45条，录用26条，其中：省国土资源网站录用5条，市局效能简报3条，市局科学发展观简报1条，市局国土资源简报1条，县优化办简报1条，活力1条，县政府信息网14条。信息的及时投送，有效地宣传了局机关的工作动态，为群众了解国土资源信息，树立良好形象发挥了积极作用。

国土资源报驻站记者先后两次深入我县，就土地执法动态和空心村建设进行实地采访，采写的稿件刊登在国土资源报的前版，有力地扩大了宣传的影响力。

二、存在的问题

1、政务信息收集、审核、程序欠缺。按照《政务信息管理条例》要求，信息从收集到网上公开要走一系列的程序，各股室收集的信息要建帐存档，经股室负责人和有关领导审核签字后才能移交信息中心，而目前局机关的信息主要靠信息中心人员收集，无法判断所的信息是否涉密，而且从的信息数量、内容、及时性来看也没有达到完美的程度。

2、宣传信息报道数量不多。受工作性质所限，信息中心人员所撰写的信息大部分是非业务信息，而上级部门强调报送的信息主要反映工作动态、方法措施和经验交流等业务性方面的内容，各业务股室在这方面投入的又比较少，由此陷入了“有信息报送的业务股室没人报，想报的又苦于没信息可报”的尴尬境地。

三、明年打算

1、建设独立网站，打造一支全新的县国土资源政务信息平台。充分借助市国土局和永新县国土资源局独立网站建设管理经验，积极发挥网络优势，建设“县国土资源局”网站，通过独立网站，全面公开国土资源政务信息，使群众更加直观地点击浏览、查询国土资源信息。

2、规范信息收集、审核、程序。严格按照《政务信息公开条例》和《省厅政务信息依申请公开工作规定（试行）》的要求，建立健全信息收集、审核、机制，坚决执行专人收集信息，股室负责人和分管领导审核签字，移交信息中心的信息公开程序，并对公开的信息建帐存档。

信息组范文篇2

分类组织方式是网络信息资源组织的一种重要方式。目前，大多数提供网络信息服务的搜索引擎或门户网站都采用自编的分类体系进行信息组织。这些分类体系虽然充分考虑了用户的需求和网络信息的特点，突出了个性，方便了使用，但这些体系仍然存在许多有待改进的问题。

1.1学科大类设置不全，知识体系不完整

以中文雅虎(Yahoo)为例，它将网络信息分为14个宽泛的类目，每个大类又分出若干二级类，二级类目下细分出三级类目，可根据需要细分出四、五级类目。可以说，Yahoo采取的是一种逐层扩充的方法，以使知识的覆盖面越来越全。但是，从Yahoo分类每年都发生的明显变化和迅速增长的网络信息资源我们可以看到，仅仅设置这14个大类是难以涵盖人类社会生产生活的各个方面的。又如搜狐(sohu)，将网络信息分为18个大类，网易()将网络信息分为19个大类，都有类似情况。总之，由于各种原因，现在的网站分类设置还不完善。知识覆盖不全，体系过于简单。几乎所有的中文搜索引擎的分类体系都存在着知识残缺不全、体系设计不完整的通病。

1.2类目划分标准不够合理

信息资源在同一层次下划分的标准不够统一，有时出现两个或两个以上划分标准的现象。具体来讲，同一层次类目在选择上存在的问题有：一方面，网站为了突出当今的热门和主流信息，将一些下级类目提升到大类中，如大多数中文网站把“电脑网络”或“计算机与网络技术”与“科学技术”并列为大类；又如网易将“体育竞技”和“少儿乐园”放在大类中。另一方面，子类的设置的标准问题，如Yahoo的“科学”这一大类下设有“电脑与信息技术”、“活动”、“教育”、“科普”、“酷站”、“能源”、“字典”、“组织”等等的二级类目。此外，在大类的展开中常出现整体不包含局部的违反逻辑规则的现象。

1.3各网站采用的分类标准不同，各行其是，导致了用户在使用时无所适从

以网络信息资源为基础建立类目体系，虽有较好的实用性，但类目划分的规律性不强，从而造成了各搜索引擎的分类不一致，体系也不太严密、科学，类名不规范，各个搜索引擎设立分类目录时力图突出的是自己的特色。

如新浪设立了“少儿搜索”大类，搜狐把“公司企业”单独列为一个大类，这就使得用户在使用时必须对某个搜索引擎的类目比较熟悉，否则当人工的分类有时与某些用户的习惯不一致时，会造成这些用户无法在正常的路径中找到资料。

1.4类目名称设置不够规范合理，不能全面反映类目的内容，给用户查找易造成误解

类名有时不能确切地概括类目的内涵，有时只有象征意义。此外，由于类目的下位类范围较宽，上位类有时很难有效限定其含义，再加上网络自编分类体系一般不使用注释揭示类目内涵，容易使一些类目的含义和范围难以确定。

设置好类目名称关键是选好类日用词。很多网络分类体系中采用一些含义模糊的语词，而且没有注释，这就使用户很难判断该类目的外延。如“网易”的“另类科学”，“搜狐”的“生活情趣”等类名，如果没有注释，根本就无法明白该类的内容包括什么。

1.5类目排列缺乏逻辑性

目前，中文网站总的来讲类目排列比较随意，外延常常有交叉重叠。几乎所有的中文搜索引擎的分类体系都存在着类目排列混乱的通病。如新浪、网易、搜狐、中华网在线等，都把“文学”与“艺术”、“电脑网络”与“科学技术”、“经济”与“文化”及“政治”等原本密切的大类，却人为地分割开来。又如网易对“文学”大类之下15个二级类目的排列，逻辑性不是很强。再如新浪对”文学”大类之下30个二级类目的排列，即便是按类目的使用频率或访问量序列排列，也使人感到排列次序不规律，不易查找。

1.6从事网络信息分类组织的人员都大多是非专业的分类人员，缺乏专业知识

随着网络信息资源的迅速增长以及信息需求的不断加大，网站业务量也快速攀升，而建立一个优秀的中文搜索引擎是一项庞大复杂的系统工程，在技术、设备、人力、财力的投入上都有比较高的要求。因此，许多网站扩大了工作人员的招收数量和范围，与此同时，许多网站却忽视了引进有信息处理专业知识的人才，因此造成了许多诸如以上提到的网络信息分类组织方面的问题。

面对海量网络信息，其分类体系的诸多弊端为用户充分利用网络信息、开发共享网络资源带来严重困难。因此，构建规范合理的网络信息分类体系，实现网络信息分类组织标准化已是大势所趋。

2国内有关学者的研究观点

从1998年开始，国内对网络信息分类组织的研究此起彼伏。其中，有许多学者表达了网络信息组织“标准化”的思想。如黄如花在文献1中指出要“信息描述标准化”；又如郑福根在文献2中认为网络信息组织的原则之一就是“标准化原则”；再如张林龙在文献3中指出“建立统一的网络信息分类标准成为网络信息分类组织的迫切需要”等等。此外，从近几年的研究成果来看，要编制一部适用于网络信息分类组织的分类法已具备了一定的理论基础，此说法可从刘延章、余义芳在文献4中对1998年～2002年这5年间160余篇有关网络信息分类组织研究的一些结果中略见一二。下面是文献4中的部分观点：

(1)关于网络信息、网络信息用户、网络信息技术环境特点方面的研究成果极大地提高了我们对网络信息分类检索工具的标引对象、使用对象、所处环境的认识，为编制高质量的网络信息分类法打下了认识基础。

(2)关于网络信息分类法与传统文献分类法方面的比较研究为我们借鉴二者各自的特点、编表的理论、方法和技术提供了便利，从而为编制高质量的网络信息分类法打下了理论基础。

(3)关于传统分类法应用于网络信息分类组织方面的研究虽然有助于传统分类法特别是《中图法》自身的调整和改造，使之适应于网络信息分类组织的需要，但也为更好地编制网络信息分类法打下了方法基础。

(4)关于现代技术应用于网络信息分类组织方面的研究为编制高质量的网络信息分类法奠定了坚实的技术基础。

(5)关于中文网络信息分类体系的特点、问题及其改进方面的研究对于编制高质量的网络信息分类法具有现实的借鉴意义。

(6)关于统一的中文网络信息分类法编制方面的研究对编制高质量的网络信息分类法奠定了扎实的基础。

从上述研究结果可以看出，我国编制一部高质量的网络信息分类法具备了一定的理论研究基础和技术实现条件，为实现网络信息分类组织标准化提供了强有力的保障。

3对网络信息组织标准化的构想

通过以上分析，要实现网络信息组织标准化，编制一部适于网络信息组织的《分类法》是非常紧迫，也是切实可行的。但网络环境下的信息分类体系与传统文献分类体系相比存在着许多差异：①网络分类是以事物为中心，而不是以学科为中心列类；②网络信息分类是以网络资源为分类的基本对象，类目收录对象的范围更广；③采用了更多的信息技术；④直接采用语词进行信息标引；⑤传统分类是以线性方式展开类目，而网络分类是以网状方式进行超文本链接；⑥更新速度快。因此，编制网络信息分类法应考虑以下两大方面。

3.1宏观构想

编制网络信息分类法，实现网络信息组织标准化，应体现以下主要原则：

(1)科学性原则。网络信息分类法应结合网络信息资源的特点，在充分揭示各学科之间内在联系和相互关系的基础上，将学科分类与事物分类相结合，构建一套科学合理的网络分类体系。

(2)继承性原则。网络信息分类法应吸收传统分类法的精华，吸收目前各中文网站分类体系的优点，结合现代信息技术来共同建造。对传统的东西不能全盘抛弃，也不能全盘吸收，应在吸收借鉴的基础上有所创新，有所发展。

(3)动态性原则。由于互联网是一个多元、开放的信息系统，因此，网络信息资源具有范围广、数量大、动态性强的特点。这就要求网络信息分类也要随着互联网内容的变化及时调整，使各种类型的网络信息资源都能在分类法中找到自己的位置。

(4)实用性原则。网络信息分类法应考虑网络环境下用户需求的特点。在类目的设置上，既要体现分类体系的相对稳定性，又要方便用户快速查询。类目数量控制在20～25个，类目层次展开至3～4级为宜。

(5)多维性原则。传统分类法以线性方式揭示文献信息内容，而网络信息分类法要尽可能全面而深入地揭示网络信息的内容和形式，多层次、多途径、全方位、多角度地进行信息揭示和描述，用超文本链接技术，变线性方式为网状方式，构建新型网络信息分类体系。

(6)开放性原则。网络信息分类体系具有相对的稳定性，但网络信息资源的开放性和动态性决定了网络分类体系也要随时增添新的内容。同时，不断吸收新思想、新技术，进一步满足和适应社会以及科技发展的需要。

3.2微观构想

根据上述对网络信息分类法宏观构想原则，结合传统分类法和现有网络信息分类体系的研究成果，笔者针对网络信息资源中的一类资源——综合性网站的框架构建了5大板块，对其中内容相对稳定的休闲娱乐、社会科学、自然科学和综合信息四大板快设计了22个一级类目。该分类体系以主题为主要聚类标准，充分体现网络信息组织分类——主题一体化思想。具体如下：

一级类目

热门追踪板块：考研聊天室游戏同学录人物明星下载专区招聘动漫flash......

休闲娱乐板块：新闻与媒体娱乐与休闲体育与健康旅游与交通生活与服务

社会科学板块：社会文化哲学与宗教政治与法律军事与战争经济与金融教育与就业人文与艺术历史与地理

自然科学板块：自然科学医疗与卫生农业科学计算机与网络工程技术环境科学

综合信息板块：国家与地区参考资料综合网站

上述各板块中，热门追踪板块内容不固定，根据网上热点话题的变化而变化，其余四个板块的内容相对稳定，即休闲娱乐板块包括5个一级类目；社会科学板块包括8个一级类目；自然科学板块包括6个一级类目；综合信息板块包括3个一级类目。

Internet是一个开放、动态的网络体系，对其分类体系的构建，实现网络信息分类组织标准化是一个逐步完善的过程。本文所探讨的分类体系也需要进一步细化和发展，相信经过不断的努力和实践，实现网络信息分类组织标准化的这一天不会太晚。

【参考文献】

1黄如花.网络信息组织的发展趋势.中国图书馆学报，2003(4)

2郑福根.网络信息组织的理论与方法探讨.现代情报，2004(6)

3张林龙.网络环境下的信息组织.情报杂志，2003(10)

4刘延章，余义芳.近五年来网络信息分类组织研究的现状及其展望.情报学报，2004(4)

5王知津，肖洪.网络信息组织对传统信息组织的借鉴.图书馆工作与研究，2003(4)

6陈树年.搜索引擎及网络信息资源的分类组织.图书情报工作，2000(4)

7董琳.网络信息分类组织的发展趋势与标准化.图书情报知识，2004(4)

8王本欣.网络信息资源组织研究.图书馆学研究，2004(5).

9宋剑祥.从国外分类法看《中图法》对网络信息资源的组织.图书与情报，2004(2)

10宋蓓玲.浅析构建网络信息分类体系.情报业务研究，2004(8)

信息组范文篇3

【摘要题】信息资源建设

【关键词】网络信息资源组织/网络信息资源整序/研究进展

笔者通过普查大量国内外期刊论文及有关出版物、分析相关网站，进而总结与回顾20世纪90年代以来网络信息资源组织的理论与实践，以期有助于优化其网络信息资源组织与揭示方法，促进该领域研究的蓬勃开展。本文着重总结网络信息资源组织的研究进展，有关其揭示方法将在另文总结。

1用于组织网络信息的搜索引擎方式

（1）关于搜索引擎组织方式。

对于搜索引擎而言，网络信息组织采用主题树和数据库两种方式，也有称使用语词组织知识和使用分类法组织知识。所谓主题树组织方式，就是将信息资源按照某种事先确定的概念体系，分门别类地逐层加以组织，用户通过浏览的方式层层遍历，直到找到所需的信息线索，再通过信息线索联接到相应的网络信息资源。现有的提供目录分类式（或称主题指南、列表浏览）查询功能的搜索引擎就采用这种方法组织信息。而数据库组织方式，就是将所有已获得的网络信息资源以固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可找到所需要的信息线索（即相关站点链接），并通过信息线索直接连接到相应的网络信息资源。

（2）关于搜索引擎的比较研究。

①搜索引擎的性能比较研究。早期研究大量集中在概要性介绍方面。殷雪松、徐斌分别介绍了12个大陆地区的中文搜索引擎网易、天网、华好网景、搜狐、四通方利、常青藤、北极星、悠游、搜索客、司南、我是野虎、若比邻等，港台地区茉莉之窗、哇塞、蕃薯藤等和5个国外的中文搜索引擎Yahoo雅虎中文、AltaVista（中文版）、Globepage（中文版）、华页指南、中文查寻。

王忠、周士波分别介绍了独立搜索引擎Altavista、Hotbot、Infoseek、Excite、Webcrawler、元搜索引擎Cyber411、Dogpile、Highway61、InferenceFind、Mamma、Profusion、Savvysearch、All4one和网络英文搜索引擎Webcompass、Copernic98，并对6种主要搜索引擎的基本查寻、高级查寻、限定查寻、结果排序、结果输出等检索性能进行比较分析。

随着研究的不断深入，研究重点转入到了搜索引擎性能的比较上。孙丽等选取了北极星、常青藤、搜狐、中经网信息导航、网现引擎5个中文搜索引擎，从数据库类型、规模、库更新频率、抓取方式、日抓取页面数、抓取深度、＜Meta＞tag、显示方式、信息排序依据、信息描述质量、界面友好程度、用户欢迎程度等分析它们的优劣。徐建华等从数据库规模、信息采集方式、标引内容、检索功能、结果显示格式、结果排序规则、数据库更新频率等7个方面对Altavista、Excite、Go、Hotbot、Lycos、Yahoo这6个搜索引擎逐一进行分析。

张燕，惠佳颖就10个检索提问，从检索功能（布尔检索、邻近检索、截词检索等）、查准率、用户负担、输出方式对搜索引擎Google和AskJeeves进行详细比较，测试结果显示Google在查准率以及输出方式上明显优于AskJeeves，在检索功能及用户负担上两者各有特色。

②关于搜索引擎的质量评价指标。搜索引擎评价指标多种多样。1973年Lancaster和Fayen提出了6条关于信息检索系统效果评价指标：即覆盖范围、查全率、查准率、响应时间、用户负担及检索结果输出格式。这一评价指标影响甚广，许多学者在其基础上进行细化与扩充，提出搜索引擎质量评价标准。

储荷婷提出5条标准：A.索引构成（取决于标引数量、标引范围、索引词抽取法和索引更新频率）；B.检索功能；C.检索效果（由查全率、查准率和检索时间衡量）；D.检索结果显示（显示内容、显示数量以及是否按相关性排序）；E.用户所需努力（从用户界面和帮助介绍材料）。

孙丽等提出的评价体系：A.数据库指标（数据库大小、类型、更新频率和信息抓取方式等）；B.检索结果输出格式；C.检索性能完善程度（类目检索、关键词检索、短语检索、截词检索、布尔检索、概念检索、自然语言检索、指定字段检索、包含或排除检索等）；D.响应时间；E.查全率；F.查准率；G.用户负担。

曾民族提出评价指标：A.数据库规模和内容（覆盖范围、索引组成、更新周期）；B.索引方法（自动索引、人工索引、用户登录）；C.检索功能（布尔查找、复杂布尔操作、相邻或相邻查询、截词查找、字段查找、概念检索、词语加权、词语限定、中断退出、上下文关键词等）；D.检索结果（相关性排序、显示内容、输出数量选择、显示格式选择）；E.用户界面（帮助文件、数据库和检索功能说明、查询举例）；G.查准率及响应时间。

曹东等从检准率和检全率出发，提出搜索引擎的评价指标：A.收集网络站点数目的广泛性；B.搜索结果的满意度；C.数据库更新的频度和时效性；D.使用的便利性；E.目录设置的合理性和分类的深度及广度；G.内码转换的准确性。

贺亚锋就7个有代表性的主题进行测试，提出的评估准则有：A.命中率——查询主题的网页反应；B.检准率——首10个网页中切合主题的网页数目的比率；C.重复出现率——首10个网页中重复网页数目的比率（镜象点除外）；D.不切题比率——相对于检准率。

尚克聪、杨立英提出的评价指标体系：A.数据库（从收录范围的明确性、收录相关内容的全面性及更新速度评价）；B.检索软件，从智能化程度（由人—机接口、检索过程、检索结果输出、检索结果的反馈等指标衡量）、提供相关链接的程度、响应时间、提供各种检索途径；C.检索效率（综合使用查准率和查全率考察）。

黄如花提出的评价指标：A.收录范围（地域范围、语言范围、资源类型范围、专业范围）；B.分类（分类方式、分类级次、交叉显示、类名是否规范、各类的内容说明）；C.检索功能与效果（完善的检索手段、范围限制的功能、满足网上动态信息检索的要求、对检索结果的处理等，查准率、查全率、搜索条件频率、响应速度）；D.结果处理；E.页面组织；F.其它功能与服务。

可见，数据库、检索功能、查准率、用户负担和检索结果输出方式是目前评价搜索引擎较普遍采用的基本指标。

（3）搜索引擎分类体系研究。

目前，一些大型搜索引擎普遍建立了指南型分类系统，对其分类体系进行研究逐步受到重视。陈树年在《搜索引擎及网络信息资源的分类组织》一文论述了综合性搜索引擎具备的功能；对网络信息进行组织使用的语言；网络信息的组织模式；中文搜索引擎与传统分类法的比较；建构网上知识分类体系的原则和技术等，可称为这方面研究的一篇力作。

马张华、张宇萌认为网络分类体系与传统的文献分类体系的不同点在于：①重视以事物为中心设置类目；②类目收录的对象范围宽泛；③采用多重列类、重复反映方式揭示类目；排列方式简便；④直接以语词组织信息；⑤结合屏幕显示分类体系；⑥修订迅速。其不足是：类目设置缺乏规律性；类目归属存在不合理现象；同位类排列不能揭示相关性；横向关系揭示上存在不一致；部分类名不确切；分类规则有待完善等。马张华还对分类搜索引擎的类目体系进行了较为全面的研究，深入到类目结构的编制依据、大类结构、类目体系的特点等，并探讨了存在的问题。搜索引擎分类体系应遵守基本的逻辑规则，解决好类目的排列问题及横向类目的处理问题。研究者还对某一具体搜索引擎的信息组织方式进行了探讨。如，对Yahoo、搜狐等搜索引擎分类体系进行研究。

（4）搜索引擎功能的完善。

网络信息分类体系类目设置缺乏科学性、逻辑性，知识领域不全，知识体系不严密，分类标准、引用次序缺乏规律性。关键词式搜索引擎多为非控关键词索引，其检准率低。人们逐渐认识到搜索引擎应该以完善的情报检索语言原理为基础。曹东等提出：要运用分类检索语言的原理与方法；加强因特网信息资源分类表和电子化叙词表的理论研究，对自然语言实施控制机制；建立后控词表等情报检索语言的原理与方法来完善搜索引擎功能。

目前理想的网络信息资源组织模式应当是分类主题一体化。其组成为：①一个结构简明的知识分类体系，通过对信息的系统分类，实现对信息知识领域的宏观控制；②一个智能化的控制词表，实施对作者语言与用户语言的控制与转换；③建立分类体系与控制词表的系统联系，将标引语言纳入分类体系，实现自然语言检索和类与语词的组配检索。

2虚拟图书馆（专题指引库）

虚拟图书馆是因特网上组织信息资源的一种有效而又经济的形式。具体说来，虚拟图书馆就是根据特定的目标，选定信息资源的学科领域，对有关的网站网页进行搜索和收集，加以鉴定核实，并对核实后的网址进行合理组织，使之能够提供检索、浏览和链接的信息集合。与搜索引擎的主要区别在于，它属于专题性和学科专业性的，系统性和易用性强。虚拟图书馆对网络资源组织是优越于搜索引擎的关键环节。该环节由专业图书馆员把关，在自动系统的协助下，利用某种分类法和主题词表，对收集来的原始资源进行描述和组织，改善了搜索引擎采用自然语言标引的根本缺点。这方面实践和研究集中在：

（1）重点学科导航库建设。

研究者主要对导航库建设、更新与维护的技术与方法以及存在问题进行研究。重点学科导航库以学科为单元对因特网的相关学术资源进行搜集、评价、分类、组织的序化整理，并对其进行简要的内容揭示，建立分类目录式资源组织体系、动态链接的学科资源数据库的检索平台于网上，为用户提供网络学科信息资源导引的检索线索的导航系统。我国“211工程高等教育文献保障体系”（CALIS）提出构建重点学科导航库系统，建议其内容可分为7项：研究机构；相关电子出版物、电子文献等；相关国际会议预告；其它相关机构信息介绍；本学科与行业的相关标准、规范、协议等；主要新产品与市场；新成果、新创造与发明、专利等。规定各子项目必须有分类浏览功能，以主题树浏览方式组织信息。

（2）专业网络资源导航库建设。

所谓指引库是指所建立的数据库中，从物理上讲并不存储各种实际的信息资源，但对其进行访问却可以检索到有关数据库的实际资源，即指引用户到特定的地址获取信息。其原理与方法是把因特网上与某一或某些主题相关的节点进行集中，按方便用户检索的原则，向用户提供这些资源的分布情况，指引用户查找指引库中的信息。指引库采用主题树方式组织资源。研究者们探讨了专业网络导航库建设中专业网络信息资源收集的手段与方法、导航库的构成、更新与维护问题。

（3）热门站点链接或相关站点推荐。

这是因持网上被广泛使用的最简单、最直接的信息组织与开发利用模式。

3文献分类法在网络信息资源组织中的应用研究

（1）传统文献分类法改进研究。

国内外学者就图书馆分类法特性、具体分类法与搜索引擎分类体系比较（类目涵盖范围、揭示深度、类表结构和功能）进行研究。认为传统分类法知识系统性和标识语言的通用性以及族性检索能力和扩检、缩检功能，是其它情报检索语言所不具备的。它在网络中的应用主要表现：①用于联机浏览检索；②用于非文本信息的组织；③用于超文本系统的管理；④作为网络信息组织的通用工具；⑤促进分类主题一体化。

基于网络信息资源组织用的传统分类法，应从以下几个方面进行改造：①多维揭示；②适当降低分类难度（增加直观性、透明性）；③提高分类法类目标题语词的表达性和现时性，选择、积累、增添终端用户检索时自然语词，及时反映网络资源建设和利用中的新主题：④重视分面分类思想和方法；⑤扩展同主题法即主题词表的联系；⑥粗分类原则，采用分面分析方法、建立强大的参照系统、加强标引深度，打破传统的线性资源组织方式，走分类主题一体化道路；⑦分类法应当解决机读化和网络化、兼容性和国际通用性：分类—主题—自然语言一体化；⑧充分利用新技术、新方法（超文本技术、分面分析方法）改造原有的分类法，提高分类法描述网上信息主题的能力。（2）文献分类法用于网络信息资源组织研究。

以文献分类法为工具的网络资源检索服务系统，从学科角度揭示网络信息，成为组织网上学术性知识内容的主要应用模式。国外在这方面的理论与实践均走在我国的前列。早在1994年10月23～25日，在美国伊利诺伊大学的第36届阿勒顿研究会上，与会者围绕电子时代图书馆分类法的新角色与新地位这一主题进行研讨；欧洲科研与教育信息服务发展计划DESIRE（DevelopmentofaEuropeanServiceforInformationonResearchandEducation）在“因特网资源描述与发现”的专题研究报告（RE1004，1997年8月）中，全面介绍、总结了分类法在因特网资源组织中的应用情况：17个网上服务系统使用DDC组织资源，5个使用UC，5个使用LCC。

1997年，NacyJ.Williamson对38个使用分类法组织资源的网站进行调查，记录每一网站所使用分类法名称、联机分类法索引展示形式、主题树的特点、类目使用级次、分类法的变通、结果显示方式以及应用上的特点，并选取9个网站（其中使用DDC、UDC、LCC各3个）以及一些未采用分类法组织资源的网站，对艺术、历史、健康和旅游方面的信息进行检索，用以分析与确定运用分类法的特点、趋势和存在问题。结果显示：绝大多数网站仅使用一至二级类目，二级或三级以上不采用分类方式，而以字母或其它的顺序。最引人注目的实验是：使用DDC的CYBERDEWEY，使用LC的WWWVirtualLibrary和早期使用UDC的BUBL''''s。研究表明，分类法能够提供组织网络资源框架。

GerryMcKiernan对分类法用于组织网络资源进行全面研究，报道了分类法应用于主题网关（subjectGateways）的情况。使用UDC的有：①DirectoryofNetworkedResources：UDC“Shelfmstk”Order（NISSInformationGateway）；②GERHARD：GermanHarvestAutomatedRetrievalandDirectory；③InformazioniClassificateperDiscipline；④TampereenYliopistonVirtuaikirjasto：AiheetUDK—Jarjestyksessa；⑤WWWSubjectTreeofWAISDatabase（NordicWAIS/WorldWideWebProject）。使用LCC的有：①CooperativeOnliceResourceCatalog（CORC）；②CyberStacks；③ICRC：InternetCollegiateReferenceCollection；④On—LineBooksPage：CallNumbers/Subjects；⑤ReadyReferenceUsingtheInternet；⑥ScoutReportSignpost；⑦WebResourcesArrangedbytheLibraryofCongressClassificationSystem。

DDC是在因特网资源组织中应用最广的分类法。HamidSaeedandAbdusSattarChaudry在GerryMcKiernan报道运用DDC组织网络资源的19家网站基础上增加了5家，共有24家网站应用DDC：①ADAM：Art，Design，Architecture&MediaInformationGateway；②BlueWeb''''nBrowsebySubjectArea；③BrowseLINKbyDDC（BUBL）；④CanadianInformationbySubject（NationalLibraryofCanada）；⑤Cataloguer''''sVirtualReferenceShelf；⑥Co—operativeOnlineResourceCatalog（CORC）；⑦CyberDewey；⑧InternetPublicLibraryOnlineTextsCollection；⑨TheInternetResource（NapierUniversity）；⑩Mt.LaurelHartfordSchool''''sLibraryWithoutWalls；（11）NetSitesbytheNumbers（TempePublicLibrary）；（12）NewAthenaeum：InternetResourceGuideDevelopedbyLibraries；（13）PICK：QualityInternetResourcesinLibraryandInformationScience；（14）ScienceNet：Subject （TorontoPublicLibrary，已终止使用）；（15）SORT：School''''sOnlineResourcesforTeachers：Browse；（16）xmITree：DirectoryofContent；（17）WWlibBrowseInterface；（18）DewPoint；（19）IowaVirtualLibrary；（20）DeweyBrowse；（21）DeweyDecimalHomePage；（22）TheMathematicalAtlas；（23）Webrary；（24）UnitedStatesEmbassy，Israel。

HamidSaeedandAbdusSattarChaudry对每个网站现状、受控词汇、检索选择、主题范围及类目级次进行了调查。结果近50％的网站只局限于使用一级类目；显示标记符号与类名，其类名未作修改，内涵不好理解；绝大多数网站仅提供浏览功能，不具备语词检索能力。尽管如此，目前的实验及研究结果显示，DDC作为网络环境下的浏览工具已经取得了令人鼓舞的成绩。

马张华对文献分类法在网络资源组织中的应用进行总结，认为其特点在于：收入资源大多经过精选；对类目进行必要调整；对类目体系的深度进行控制；加强类下说明；多种检索途径界面；显示形式、处理层次多样、编制方式多样。这是我国在此领域研究的最早的一篇文献。

我国有学者提出，在虚拟图书馆中，为了使文献资源分类一致，可结合网站的特点，使用图书分类法，如，用《中国图书馆分类法》将这些网址进行分类管理，使其有序化。

（3）建立我国网络信息资源分类法研究。

现有众多的中文搜索引擎均采用各自分类体系组织网络资源，用户必须熟悉不同的分类体系才能较快地检索信息，这样给用户带来极大不便。专家们提出，要建立网络信息分类法，提供网络资源用的统一分类体系。陈树年提出建立网上信息的知识分类系统的基本结构与编制方法：有一个涵盖各知识领域、结构清晰、层次简明、能满足网上信息组织需要的分类体系；采用等级结构展示知识的系统联系，构成枝干分类的主题树或脉络清晰的地图；应采用对用户最有利的排列次序等并提出了中文信息分类大纲。在《文献分类学》一书中，他从知识分类体系的构建、类目的划分与设置、类目交叉关系的处理、类目与信息的排列、类目注释和说明、用户界面等对网络分类法的编制进行了详细讨论。

邓均华提出要编制我国数字化分类法，应以我国信息组织推荐标准《中图法》为蓝本，综合国内外优秀的分类法及现代各种搜索引擎分类体系的长处，充分利用超文本技术的特征来表现分类法的体系特点。

卜书庆提出从数字信息资源词频统计出发，从国际通用数据交换格式的研制出发，从最终用户检索需求出发，从适应新技术环境出发的主要思路，改造中国传统文献分类法主题法《中国分类主题词表》，用于组织数字信息资源。

4主题法在网络信息资源组织中的应用研究

近年来，国内外的一些学者及研究机构已认识到主题法在网络信息组织中的重要作用，在这方面的研究主要集中在：

（1）关键词法的应用。由于关键词法具备：①在标引时不必查表，选词、标引速度快，成本低；②不依赖专职标引人员，可由作者或机器自动标引；③不存在人为性或滞后性，能及时应用最新的提法以及最新词汇等优点，因而，目前由搜索引擎软件自动建立的网络信息资源索引数据库所支持的就是关键词检索。但是，由于关键词法未进行同义词及反义词控制，未能揭示词间关系，这种关键词检索的致命缺点就是检准率太低。人们提出网络信息检索应导入受控语言机制，使用后控词表即“标引不控制检索控制”模式是改进关键词法性能的比较有效的措施之一。

（2）主题词表的应用。少数搜索引擎中提供主题词检索方式，在用户界面上，可直接浏览主题词表，从中选中主题词，作为搜索引擎的检索提问。用户可以在检索界面中修改检索提问，也可返回到主题词表界面重新选择主题词。其共同的特征是：词表内超文本导航。

（3）标题词表的应用。标题词表在网络信息组织中的应用可以分为两种情况：①检索前使用。即通过标题词表规范用户的检索表达式。用户可以首先在网络信息组织工具提供的词表中检索到标准标题词及相关联的词汇。以该词作为检索词，点击表中超链接即可得到检索结果。②检索后使用。即在给出用户所用检索表达式，得出检索结果的同时，提供相关词作为用户进一步检索的线索，用户可自由进行扩检和缩检，从而提高检索效率。

5窗口（专题）方式组织网络资源

即提供检索窗口，进行多元检索（主题词、著者、机构、地区等），用户只要在窗口输入查找信息的相关的词（或词之间的组配提问式），即可找到所需信息线索（相关站点的链接）或资料。如，《中国学术期刊网》采取了这种方式。

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42卜书庆.试论数字信息资源的组织方法.国家图书馆学刊，2001（4）：46～49

43邓均华.数字图书馆与数字分类法.中国图书馆学报，2001（4）：76～77

44杨涛.主题法在网络信息组织中的应用.图书馆建设，2002（1）：50～52

信息组范文篇4

关键词：非盈利组织信息营销信息产品信息服务

引言

随着现代信息技术的高度发展和广泛应用，社会信息化程度空前提高，社会经济生活各方面都面临着重大变革，信息正在取代资本成为第一重要的资源，信息商品通过供求关系形成一个巨大的信息市场，供求双方通过信息市场进行信息商品的交换。这种变化给企业传统的营销方式带来了巨大的冲击，信息营销在企业中扮演着越来越重要的角色。而对于各类图书馆，信息中心，以及为政府部门服务的信息机构、咨询机构等非盈利组织来说，信息营销给他们带来机遇的同时，也使这些组织面临着巨大的挑战。如何把握这种变化带来的机遇以及如何应对这种变化，是摆在这些非盈利组织面前的一大难题。

1信息营销的概念及特征

信息营销是指在适当的时间和空间，以适当的形式，通过适当的促销手段，向用户提供信息产品和信息服务，并实现信息机构的效益。由于信息商品和信息市场的特殊性，使得信息营销比一般商品的营销复杂得多。一方面，它较多地承袭了商品市场的营销技术，另一方面，它又具有自身的特征。主要表现在:

1.1信息营销具有很强的能动性

与一般商品的市场营销不同的是，信息营销具有很强的能动性，而不仅仅是单方面的推销。大家都知道，在信息营销中，信息产品与信息服务本身就是一种能够创造价值的重要生产资料，在消费的同时进行部分生产。并且由于在信息产品或信息服务的生产过程中，投入了大量的人力、物力和财力，其生产结果往往带有很大的附加值。信息产品和信息服务的消费丰富了人民物质生活和精神生活的内涵，改变了人们的思维，进而导致信息需求的扩大，这种需求并不是以显现或潜在方式存在的需求，而是不断滋生处理的新需求，信息机构要能够预测出这种新需求并给用户以更高期望值上的满足。

1.2信息市场的卖方市场特征

与物质产品的销售不同，信息市场更多地具有卖方市场的特征。卖方市场是指需求持续超过供给，使卖者在与买者的讨价还价中形成最有利的要价条件的市场。短缺是卖方市场的特征，由于需求总是大于供给，生产者和消费者在市场上的地位是非对等的。信息生产在许多情况下不是商品生产，也就是说，有许多信息产品不是专为出售而生产的，这一点导致了信息商品严重的供需分离和产销脱节，常常使得信息市场出现供过于求与供不应求两种现象。与物质市场不同，信息市场的供过于求和供不应求不是指同一种信息商品生产过多或生产过少，而是指某一范围、某一性质的信息商品而言。对同一种信息商品来说，不存在这样的问题。因为信息具有非消耗性和共享性的特征，某种信息商品一旦生产出来，就能在不同的时间和空间上满足消费需求。因此，信息市场上的供不应求和供过于求实质都表现为消费者所需要的信息商品的短缺，从而使得信息市场具有了卖方市场的特征。

1.3营销渠道的多样性

由于信息商品既包括信息产品，也包括信息服务，每一种信息商品形式都可以从不同角度和层次划分。同时，由于信息商品的供求具有很强的个性，其结果导致了信息交换范围广，经营形式多种多样。既有实际存在的信息交易场所，又有依托计算机网络技术的虚拟交易平台;既有固定的信息交易场所，也有流动的信息交易场所;既有供求关系比较稳定的信息网络，又有依托大众传播媒体的营销方式;既有信息生产者的直接营销，又有信息中介部门间接营销。不论何种营销渠道，都强调供求关系的自然系统导向模式，通过承诺、实现承诺，使顾客满意，维持稳定的关系，获得长期利益。

2非盈利组织信息营销的必要性

其实，非盈利组织的信息营销不是今天才创造出来的。早在70年代，受通货膨胀和经济停滞的双重影响，原来靠政府提供财政拨款的非盈利信息机构失去了后盾，各类组织的信息机构也都面临着生存和发展问题。这导致了这些组织不得不谋求新的方法来增强自身的活力，于是市场营销的概念就被引入到非盈利组织中去了。从总体上来说，非盈利组织之所以要进行信息营销，主要是基于以下几点考虑:

2.1杜会对信息需求的不断增加

随着我国社会主义市场经济体制的确立，信息产业在我国的悄然兴起，使得信息市场成为引人注目的新领域，信息以其既是产品又是原料的双重意义，几乎联结着社会生产一切部门，影响着人类社会生活的一切领域。这导致了社会对有用信息的需求量急剧上升，并且有趋于综合化的趋势，除科技信息外，经济信息、法律信息以及文化信息都成为人们需求的对象，谁掌握了信息，谁就掌握了先机。但是，受多年的计划经济体制的影响，造成了传统的信息服务机构缺乏能动的内部关联机制，在组织结构上呈现出条块分割的局面，服务方式主要是以收集和贮存文献信息为基础以单向服务为主要任务，各机构都有自己的固定用户群，缺乏面向前途社会用户的观念。这种落后的信息服务观念，与人民群众日益增长的信息需求之间的矛盾，迫使这些非盈利组织必须面向社会宣传，推销自己的功能和作用，改善组织结构与经营管理策略。

2.2非盈利组织自身生存发展的需要

近年来，政府部门对于这些非盈利组织的拨款虽然有所增加，但是，相对于日益增长的各类信息源的价格，以及各机构引进的昂贵的现代化设备来说，也是杯水车薪，经费不足已成为非盈利组织发展的最大障碍。

由于非盈利组织提供的各种信息产品和信息服务都具有使用价值，都能在一定程度上满足用户的需求，并且信息产品和信息服务也是有价值的商品，只是其价值实现过程有别于物质商品。因此，非盈利组织所提供的信息产品或信息服务从某种程度上来说可以看成是特殊的商品，既然是商品，在交换过程中当然要收取一定的费用。非盈利并不意味着一切都是免费的。非盈利组织提供的各类信息产品和信息服务，对不同的服务类型，不同的用户，可以采取不同的定价策略。在市场营销中，价格策略是主要的策略之一。对非盈利组织来说，确定价格策略可以收回部分的可变成本，从而为社会提供更好的服务，争取较高的用户信任指数，以赢得更多的国家补贴和社会团体的捐赠，就成为解决经费来源的主要措施。

总之，非盈利组织越是能够发挥积极作用，充分实现其价值，就越有存在和发展的理由。改变服务观念、实施科学有效的营销管理，是新时期非盈利组织必须采取的措施。

3非盈利组织信息营销的实施

作为市场营销学的权威，科特勒教授对市场营销的特点曾经进行过总结，他认为，市场营销并不仅仅是营销者和顾客两者之间的活动，而是综合多个相关知识门类的操作性活动。尽管信息商品和物质商品之间存在着较大的差别，但是，非盈利组织同样需要树立起正确的营销观念，在掌握有关营销的基本概念、理论、方法的基础上，针对信息产品和信息服务，以及信息组织自身的特征，制定恰当的营销策略。从总体上来说，以市场为中心的营销理论，对于非盈利组织的信息营销，还是具有很大的指导作用的。一个成功的营销活动应该包括以下几个主要程序:分析营销机会、制定营销计划、执行营销决策以及营销计划的反馈和控制。

和企业的市场营销一样，非盈利组织在进行信息营销时，首先必须对营销的机会进行分析，这包括外部环境机会和组织内部自身的机会。在任何经济形态中，只要有未被满足的需求存在，就有无数的外部环境机会。而社会对信息的需求是无限的，因此这些组织的外部环境机会也是无限的。而非盈利组织的内部机会，是维系其生存和发展的基础。不同类型的非盈利组织在满足社会需求方面具有不同的优势，图书馆、信息中心在信息收藏范围、服务对象以及技术条件等方面存在着很大的差别，正是由于这些差别，才使得这些组织得以生存因此，在营销活动中，各个非盈利组织必须根据自身优势，有所为有所不为。

在制定营销计划中，必须遵循的最重要的原则是:合适的产品，以合适的价格，采用正确的手段，销售到合适的地方。对非盈利组织的信息营销来说，也必须遵循这条原则。营销计划中的制定，往往是市场组合的4P策略(产品策略、价格策略、分销策略和促销策略)为核心。各种非盈利组织虽然都是以提供信息产品和信息服务为主要目的，但由于这些组织提供信息产品和信息、服务的方式并不完全相同。既然存在差异，就不能忽视其存在，而应该充分利用这一优势来开拓信息市场。推行信息产品和信息服务的差别化战略，有利于塑造和完善非盈利组织的形象，诱导消费者对其产品和服务产生消费偏好，从而扩大市场占有率，使得在信息市场的竞争中立于不败之地。而定价策略对非盈利组织更为复杂，何种服务应该收费?相同的产品和服务，对不同的顾客是否收取相同的费用?对于这些问题的正确回答，是非盈利组织信息营销成功的条件。在目前的情况下，非盈利组织普遍直销为主，即信息生产者直接将信息商品销售到用户手中，但近年来，也出现了一定数量的中介机构。虽然信息生产者能够提供特色的产品和服务、合理的价格以及适当的销售渠道，但是并不一定能招徕大量的用户来购买。由于用户获取信息受多种因素限制，他们并不一定对所有非盈利组织的产品和服务都了解，这就需要信息生产者综合考虑信息商品的特征和类型、营销目标、市场环境以及消费者要求等因素，采取恰当的促销手段。

在分析了营销机会和制定了营销策略之后，接下来就是执行营销决策。非盈利组织也和盈利性的组织一样，面临着资源的短缺，所以他们就有限的资源如何使用做出选择。由于非盈利组织信息产品和信息服务受时间因素的影响非常明显，所以在决策之前，需要对市场供求进行充分的调查，综合运用各种技术手段，预测人们对信息产品和信息服务的需求量，从而做出正确的决策。最后一步是营销计划的反馈与控制。计划只有通过执行之后才会发挥效益和作用，而计划执行必然带来一定结果，或好或坏，管理者必须制定控制措施，使计划不断完善。通过反馈，可以寻找出工作中的偏差，采取有效的纠偏措施，提高非盈利组织信息产品和信息服务的质量。

信息组范文篇5

一.信息技术教学

本组成员认真研究如何上好信息技术课，自身教学水平和信息技术素养得以提高，创新意识也不断提高。

1.钻研教材，研究教材教法，探索切实可行的教学方法，提高学生的学习兴趣，切实提高信息技术教学水平，培养学生的信息素养。

2.加强课堂教学，充分利用40分钟时间，教师讲授和演示力求精简，让学生有三分之二以上的时间上机操作。

3.认真组织会考复习，成功组织了本学期的会考。因为省上更换了考试系统，本组成员都很担心学生不适应新的系统，所以提前补充了比往更多的复习资料让学生练习。好在学校领导高度重视此次会考，购买了考试练习系统和一台高配置的考试服务器，使会考得以顺利进行,而且取得了较好成绩,过关率达卡92%(会考成绩与其它科一样，有abcde五个等级，d等以上为合格)。(因为新的会考系统对硬件要求太高,我校的学生机也达不到要求,我们想办法对学生机系统进行了精简和优化;我们共准备了两台监考机，两台服务器，装系统就装了两个星期)

4.加强信息技术资源库的建设，包括信息技术教师常用软件、信息技术教学资源、以及结合学生实际自编的教材。

5.开展两次组内教师软件培训，提高教师的整体水平。二.局域网建设和硬件维护

1.保证局域网主机正常运行，每天7：00开机，24：30关机。及时排除办公室和机房计算机的故障，保证教学和管理工作的正常开展。

2.配合联通公司测试和维护网络，经过努力，联通公司到我校折腾了五次，联通网络现已基本正常，只是网速还有些慢，因此原有的电信帐户没有停用。

3.继续用好服务器，与联通网络一起使用，并安装了很方便的切换软件。保证支教教师正常上网(两个账户，6台电脑)。

4.做好校园广播系统的使用管理工作。只不过现在付志春住在外面，不太方便，有些时候不能及时到位。

5.本学期报告厅投影机买来后，使用率很高，这也说明我校教师的电脑水平有所提高，并且越来越善于利用现代教育手段进行教学。我们进一步规范了报告厅的管理，不过管理员的工作量也就大大增加了，我到报告厅为教师服务就不下于二十次。杨德鹏要管物理实验，又要上课，还当着班主任，工作多而杂，难免服务不周，望广大教师见谅。(我个人认为，我校电教方面还需增配人手)

对于报告厅的使用，我提几点建议：一是最好不要连续占用，如果某个老师一个星期的所有课都在报告厅上，难免影响全局;二是提前申请不要提前得太早，提前半个多月，到时管理员可能会忘记;三是尽量上多媒体课，不要只是用投影代替板书;四是不要搭其它班的便车看电影，报告厅容纳三个班可以，容纳四五个班就太拥挤太闷热);五是要组织好学生，不要像放羊一样(30多个就“坐”满了报告厅)(在报告厅上课，教学效果不如在有投影的教室上课);五是卫生问题(杨德鹏本学期打扫卫生的工作量估计多达十节课)。

6.为教研组新电脑安装有我校特色的较为全面的系统，包括文字处理、图像处理、多媒体制作等我这几年积累的实用软件，并拷入各科常用工具，各科教学资料，电脑学习软件，还拷入相关的电影，比如语文组的四大名著电视连续剧，生化组的《动物世界》等等。(教研组新电脑硬盘为250gb，相当于四百张光盘的容量，可以装很多教学资料)

7.充实各类资源库，用一台电脑专门下载教学资料，现已下载了近100gb的各方面资源，大多已拷入教研组新电脑。

三.信息收取和

1.上级发来的文件主要由游远华收取和打印。

2.我校10个163公用邮箱，已设为自动登录，我校教师只要把“勐腊一中邮箱自动登录”这个文件拷回去，以后就可以在家中下载邮箱中的资源。

3.对外信息公开：坚持在政府信息公开网站上信息，政府信息通知发的信息也及时。只是到现在为止还没有处室和个人要我帮助信息。

4.认真完成教育局、档案局、县志办和电视台等部门交办的任务，为他们提供相关信息。

四.协助教务处组织好中高考网上报名和相关的考试工作。

1.今年中高考网上报名比较顺利，尤其是高考网上报名，因为组织得好，本组成员牺牲休息时间，认真指导，学生出错率比去年大大减少。

2.采用新思路，快速高效完成高三学生的学校鉴定。以前是班主任用笔写好，再请人输入电脑。今年是我做出了模板，由班主任为每个学生做多项选择题，再由我生成学校鉴定。

3.与教务处一起组织高三李芳、李先勇等人通过qq，用摄像头和麦克风参加中央民大的网上口语面试，积累了这方面的宝贵经验。

五.教师信息技术辅导

教师信息技术辅导主要通过以下几种方式进行;

1.打印资料张贴宣传。

2.发放相关光盘，本学期完成了语文组和英语组，光盘内有教学资料和电脑学习软件，以及实用工具。

3.为教研组新电脑安装多种电脑学习资料，包括多媒体交互式的学习光盘。

4.组织教师到电脑室学习，由于时间关系，本学期只开展了一次(英语组)。

六.期末改卷及成绩录入

信息组范文篇6

“基于学科的信息门户”(SubjectBasedInformationGateways，即SBIGs，本文简称为学科信息门户）又称为基于学科的门户(subject-basedgateways)、学科索引门户(subjectindexgateways)、虚拟图书馆(virtuallibraries)、信息交换所(clearinghouses)、学科树(subjecttrees)和寻路器(pathfinders)等[2]。它曾经是“提供可检索和可浏览的因特网资源目录的联机服务系统，集中于某一相关的学术领域，提供对经图书馆工作人员遴选和按学科组织的因特网资源的利用”[3]。在开放式数字信息服务环境下，“学科信息门户致力于将特定学科领域的信息资源、工具与服务集成到一个整体中，为用户提供一个方便的信息检索和服务入口”[4]。学科信息门户按照某学科（专题）用户的要求对网络中相关的信息资源进行了更有针对性、更深入的揭示，在给用户“指路”的同时提供更专门、更专深的信息检索服务，有助于专业用户在本领域的“信息超市”(informationsupermarket)中选择高质量的资源和获得“一站式检索”(one-sitesearch)服务，从而保证用户获得“所得即所要”的信息。正是由于学科信息门户具有这些优于搜索引擎的特点，新的学科信息门户近几年在国外不断涌现。在国内，2001年底正式启动的中国国家科学数字图书馆（theChineseScienceDigitalLibrary，简称CSDL）也已建立起图书情报学等多个学科信息门户。笔者拟对学科信息门户的优化策略进行探讨，以期能为已有的学科信息门户的改进与新的学科信息门户的开发提供参考。

1尽可能全面地收录本学科资源

一个好的学科信息门户所指引的有关资源应尽可能地涵盖本领域重要的资源（涉及资源的内容、时间、地域与语种范围），如表1中的INFOMINE的记录达到了12万余条；收录的资源类型宜多样化，以方便用户对某一专题信息资源的“一站式检索”，即建立一个不仅收录各种形式的因特网资源（网上可以公共获取的全文电子图书、电子期刊、书目、指南、邮件列表、电子公告板、新闻组、机构、会议、专家、学者以及其他网站链接等），而且囊括馆藏实体资源（包括二次文献数据库、全文数据库、馆藏目录、联合目录等）的集成化系统，实现两种资源在同一界面的无缝存取(seamlessaccess)，并将其整合为易检易用的有机整体，即“hybridlibraries”（复合图书馆）。基于用户利益而管理的复合图书馆：人文科学复合图书馆的组织管理模型（MAnagingthehybridLIbraryfortheBenefitofUsers，简称MALIBU）[5]便是一个成功的范例。

2严格选择资源

从总体而言，学科信息门户的资源选择必须有一套符合该学科特点、既定用户需求、服务宗旨、规模及经费支持等方面要求的资源选择标准。就单个资源而言，在内容上要注意信息的准确性、权威性、客观性、唯一性、新颖性、完整性与针对性（所指引的网址要尽量接近主题内容，尽量减少用户点击的次数）；在形式上要考察信息的格式（是否是标准的或常见的格式，如图像文件的常见格式有．jpeg,.gif等），用户使用的便利性（考虑用户访问本网站采集的资源时所需的硬件、软件和连接方式等要求），导航是否清晰，排版结构的美观程度以及资源的可存取性与可用性（指向的资源地址正确，链接资源的原始网址以便用户访问到最及时和最权威的信息，注意被链接资源的注册要求、收费规则、知识产权声明与特殊服务规则等；优先选择网上免费资源，当网络用户与镜像站点的“电子距离”比原始站点更近时，要链接镜像站点以便于用户进行更有效的存取）。

表1中的ADAM,AHDS,SOSIG,EEVL,EELS,OMNI和MathGuide都强调要选择学术性资源，Biz/ed则注意选择来自非盈利机构网站的资料。SOSIG提供的每一种资源都经过研究图书馆员和学科专家的选择与描述，这些资源有：电子期刊、数字化图书、报告、论文、书目、教育软件、电子新闻稿、邮件列表和重要的社会科学机构的主页。LII选择与评价资源的标准是：选择最适合公众和图书馆用户需求的资源，不收录没有信息内容的纯商业性站点，而且，每一种资源都经过图书馆员对其价值进行的评价。

3对资源进行高质量的元数据描述

元数据是关于数据的数据，它对信息资源或数据对象进行描述，目的在于使用户能够发现、识别、评价资源，并对相关的信息资源进行选择、定位和调用，追踪资源在使用过程中的变化，实现信息资源的整合、有效管理和长期保存[6]。

学科信息门户对资源的描述应该优先采用国际通用的元数据与标记语言，元数据元素中的“主题”描述要利用国内外著名的分类法与主题词表。例如，澳大利亚要求学科信息门户全部采用已有的元数据标准，如都柏林核心元数据(DC)、MARC和澳大利亚政府查找服务（AustralianGovernmentLocatorService，简称AGLS）等元数据以及自己独有的元数据元素进行标引，并支持因特网内容选择平台（PlatformforInternetContentSelection，简称PICS）。INFOMINE的记录以HTML语言表示，主题标引使用《国会图书馆主题词表》（LibraryofCongressSubjectHeading，简称LCSH），记录还可以转换成MARC格式。LII的每条记录都给出了详细的介绍，包括资源名称、URL、摘要、主题词、记录创始人与时间、记录修改人与时间，其中摘要由LII工作人员撰写，使读者在进入一个网站前便可了解其主要内容。LII链接的基本是资源的原始地址，对工作流程、著录项目与规则以及注意事项均做了非常具体的规定，因而能够保证资源描述的质量与一致性。而GEM采用的元数据元素有：资源题名、描述、级别、GEM主题标目、ERIC叙词、资源类型、格式、权限信息、日期、语种、出版者、创建者和编目机构。AHDS采用21个元素，Agrigate则有30多个元素，包括DC的15个基本元素、管理核心元数据(AdminCore)和AGLS中的若干元素以及该门户特有的元素（如记录加入Agrigate数据库的时间、Agrigate批准者、Agrigate评述日期、Agrigate用户级别等）。

采用的元数据需要容纳学科信息门户中可能出现的任何类型的数据（比如，GEM收录教学计划、课程大纲等有特色的资源类型），包括传统的数据类型（图书、期刊、文件等），也包括内容对象组合（例如由若干文本、图像和音像组成的课件）、内容对象资源集合（图书馆、网站、数据库等）、资源集合知识组织机制（例如分类表、叙词表、语义网络）等[7]。4构建合理的分类体系和尽量运用受控词表

分类体系是对学科信息门户收集的资源实施分类组织和用户进行浏览与检索的依据与桥梁，其科学性十分重要。学科信息门户可以采用已有的文献分类法（包括综合性的分类法与专业或专题分类法），也可以结合自身特点与目的对已有的分类法进行适当改进，或者采用自编的分类法。在分类体系的构建中，分类表的展现应力求简单、明了，尽可能将所有的一级类目展现在一个页面；还要充分利用网络方便的超链接功能，对具有多重隶属关系与相关关系的类目设置合理的参照系统。

受控词表的运用既可以保证资源描述的准确性，还有利于实现本专业的深入检索。例如，GEM建立的叙词表是一个多层次结构的术语体系，提供比某一术语更广或更窄的术语及相关术语间的链接。SOSIG建立了社会科学的叙词表以助用户限定检索，该词表以英国Essex大学开发的“人文科学与社会科学电子词表”（HumanitiesandSocialScienceElectronicThesaurus，简称HASSET）为基础。Agrigate采用CAB国际农业词汇(CABInternationalAgricultureThesaurus)进行元数据创建、主题浏览和主题检索。LII采用国际通用的LCSH进行标引，但又将LCSH中的部分主题改为更符合公众特点的主题名称（例如，将LCSH中的主题词“electronicmailsystem”更改为“e-mail”）。它遵守Z39.50与MARC标准，使得它具有与其他学科信息门户之间实现互操作的可能性。笔者通过网上调查，将国内外重要学科信息门户采用分类法与受控词表的情况整理成表1。

表1国内外重要学科信息门户及其采用的分类法与受控词表

附图

注：①上表中的“无”系指没有利用现有的主题词表；②表中的简称依次为：LCC指LibraryofCongressClassification,ERIC指EducationResourcesInformationCenterDescriptors,AAT指Art&ArchitectureThesaums,EI指美国工程信息公司的EngineeringInformationClassificationCodes,NLM指NationalLibraryofMedicineClassification,MeSH指MedicalSubjectHeadings,CAB指CABInternationalAgricultureThesaurus；③BIOME对于不同的大类采用不同的分类法。

5定期更新与维护

学科信息门户的更新与维护包括三个方面：①信息资源的更新与添加。由于网上站点的增加与更改频繁，学科信息门户要真正成为因特网信息的深层组织工具，必须及时更新其收录的资源，这也是保证学科信息门户质量的最重要的后续工作。②学科信息门户中信息资源的安全。要注意对资源进行备份与保存。③服务器的完整性、功能与持续服务的保障。如果用户经常遇到服务器不能正常工作，或有的功能失效，就会失去对该学科信息门户的信心。英国著名的“发展欧洲研究与教育信息服务”项目[8](DevelopmentofaEuropeanServiceforInformationonResearchandEducation，简称DESIRE）在其手册中对学科信息门户服务器的要求及硬件与软件配置做了详细规定[9]，可供参考。澳大利亚国家图书馆的学科信息门户创始计划也制订了类似的规定。为此，一方面，要有专门的工作人员不断追加新的网络资源，及时剔除错链、死链，保障整个系统在结构上为一个活的系统；另一方面，必须改变目前因追求高质量而过于依靠人工参与的状况，充分利用网上自动漫游、自动跟踪、自动分类和自动标引技术，采用人机结合的工作方式，为用户提供更优质、高效的服务。

在学科信息门户建设之前和建设过程中就要考虑易于维护的问题。LII的资料每周更新，有工作人员负责新资源的追加和保持资源链接的有效性。据该门户网站的介绍，它们的“死链”从来不超过100个。同时，鼓励用户根据LII的标准推荐新资源，设立了“本周新资源”、“更多新资源”和“上周新资源”栏目，资料更新比较及时。而瑞典工程学电子图书馆(EELS)由于人工编制索引慢，跟不上网络资源变化的速度而不得不停止使用，计划在以机器人编制索引的AllEngineering[10]基础上开创一个新的门户。

值得注意的是，学科信息门户的更新与维护要考虑用户的需要与反应，比如设计用户调查表，听取用户评价意见，根据用户需求和网络信息资源的变化及时对词表和分类体系进行调整，还可以鼓励用户推荐资源或参与维护（如WWWVirtualLibrary,Agrigate和EELS）。EELS还设计了详细的用户评价调查问卷(userevaluationquestionnaire)。EELS的调查问卷设计得非常具体，可供其他学科信息门户借鉴。其问题包括综合性问题（工程学是否是你感兴趣的主要领域、你介入工程学领域的主要原因、使用计算机的情况、使用WWW的情况、使用WWW的目的），EELS使用中的问题（EELS的界面是否令人悦目、导航功能是否容易使用、你使用过EELS的哪些功能、使用EELS数据库的原因、为什么EELS对你用处最大、EELS的帮助功能如何、EELS的检索结果与你的期望是否很接近、EELS中的资源是否满足你的质量标准、请告知你需要但EELS没有提供的服务、你希望EELS中的文献描述更详细还是更简略、EElS中的分类是否便于你查找文献、从你的经验看EELS最有用之处和最没用处是什么、EELS与搜索引擎相比较的优势何在、你希望EELS提供什么功能以使其对你最有用处）以及学科信息门户使用的可行性（你希望诸如EELS类的学科信息门户提供搜索引擎所不具备的哪些功能、你认为WWW上的质量保证是好事吗、你认为EELS提供了有用的服务吗、你希望一次检索应该返回的记录数大约是多少、请对EELS提出更进一步的评论意见）[11]。而GEM每年都提供一个详细的评估报告(evaluationreports)。

6重视互操作性

学科信息门户中各信息源数据库与信息平台差异可能很大，为了在统一的界面中使用来源各异的网络资源，学科信息门户必须具有异构计算机软硬件平台间良好的互操作性，具有跨门户检索的能力。

学科信息门户互操作的实现有赖于学科信息专家与计算机专家的合作、国家间的合作以及跨语言与跨文化问题的的解决。SOSIG便是图书馆学专家、信息科学专家、计算机科学专家对图书馆应用、实践与数据库技术有机结合的结果，旨在为社会科学研究人员、大学教师和图书馆员提供世界范围的因特网资源的快捷而高质量的检索，一投入使用便备受欢迎。有些国家学科信息门户建设的合作已经超出本国的范围，如澳大利亚的虚拟工程图书馆（AustralianVirtualEngineeringLibrary，简称AVEL）已开始与英国爱丁堡工程学虚拟图书馆(EEVL)合作，拟将合作扩大到东南亚和我国的香港特区，并打算与EELS开展跨门户的检索。化学学科信息门户的合作面更广，澳大利亚的MetaChem已经与德国的化学信息门户合作，并打算与英国的BUBL和美国的IsaacNetwork互通。

为了提高互操作性，美国国家自然科学基金会(NSF)资助的IsaacNetwork[12]采用DC作为元数据，以Linux作为平台，以LightweightDirectoryAccessProtocol(LDAP)[13]和WHOIS++作为信息查询与交换协议，而以代号为RFC2651的通用索引构建协议（theArchitectureoftheCommonIndexingProtocol，简称CIP）[14]作为索引编制与互换协议。通过该门户，用户可以对SOSIG、BUBLLINK、EEVL、EdNA、MathGuide、GeoGuide、OMNI等近20个学科信息门户进行跨门户的检索。同样由NSF资助的“全国科学、数学、工程和技术教育数字图书馆”(SMETE)项目则将多个分布式学科信息门户作为整个数字信息资源的整合机制和服务渠道，允许用户通过该门户体系检索和调用各种不同的信息资源与服务[15]。自1999年9月开始，NSF和英国合作信息系统委员会(JISC)共同发起的“国际数字图书馆创始计划”(InternationalDigitalLibrariesInitiative)资助了为期3年的“IMesh工具套(TheIMeshToolkit)”项目，IMesh即“因特网学科信息门户国际合作”(InternationalCollaborationonInternetSubjectGateways)，该工具套适用于分布式学科信息门户的构建[16]。

为了便于新建和已有学科信息门户之间的交流，澳大利亚于2000年组建了“澳大利亚学科信息门户论坛”[17]，并制订了一系列学科信息门户建设的标准，包括“澳大利亚学科信息门户论坛技术考虑：技术、规范与标准”、“澳大利亚学科信息门户最佳实践核对清单”、“发展澳大利亚学科信息门户的国家框架”和“学科信息门户软件的要求”等[18]。

7运用相关技术

学科信息门户的运作仅靠图书馆的理念是不够的，要涉及到大量的实现技术，如虚拟现实（VirtualReality，简称VR）技术、虚拟专用网（VirtualPrivateNetworks，简称VPN）技术、虚拟局域网（VirtualLocalAreaNetwork，简称VLAN）技术、虚拟数据库（VirtualDatabase，简称VDB）技术、通用对象请求体系结构（CommonObjectRequestBrokerArchitecture，简称CORBA）技术等。例如，利用虚拟专用网技术可以解决学科信息门户信息共享的安全问题。信息推送(push)技术通过信息机制，在用户初次使用时设定所需的信息后，能通过推送(push)或网播(net-casting)的方式把网上相关信息送到用户面前。这种基于push技术的Internet信息检索技术既为用户搜索、浏览网上的相关信息提供了快捷入口，又为学科信息门户在广域网内的信息共享提供了技术支持。为了便于用户从不同的角度进行检索，学科信息门户在建设中可以提供多种格式的元数据，并充分利用已有的不同元数据之间的转换工具，如从MARC21转换到DublinCore，从DublinCore到EAD,GILS,USMARC等，英国图书馆与信息网络化办公室（theUKOfficeforLibraryandInformationNetwoking，简称UKOLN）在其网站中对这些转换工具做了导航[19]。SOSIG采用了自动标引、分布式编目、镜像等先进技术。LII目前采用快速的、灵活的、功能强大的网页索引系统（SimpleWebIndexingSystemforHumans-Enhanced，简称SWISH-E）。GEM采用Siderean软件公司的具有分面检索技术的Seamark检索引擎。学科信息门户建设可利用已有的运行可靠的软件或使用较多的软件，如由JISC和英国电子图书馆项目共同资助的“基于学科的服务中的资源组织与发现（ResourceOrganisationAndDiscoveryinSubject-basedservices，简称ROADS）”软件已广泛应用于SOSIG,OMNI,ADAM,EELS,EEVL和Biz/ed等学科信息门户中[20]。

8提供个性化、人性化服务

网络环境下，用户需求的变化除了需求量上的增长外，还表现为信息需求复杂程度的提高：用户成分逐渐多样化、复杂化，不同年龄、性别、文化程度、国别、信仰的人士有着不同的信息需求。同一个用户在学习、娱乐、工作等不同的活动中也有着不同的信息需求，希望有一个系统能直接、深入、有效地支持其检索、处理信息和利用信息来解决问题，帮助其建立个人的数字图书馆（personaldigitalIibrary，简称PDL）。用户信息需求的个性化要求学科信息门户在提供信息浏览与检索等基本服务的同时，还要利用网络新技术，跟踪用户需求，主动地为用户提供新资源通报、信息推送与定制服务。学科信息门户还必须利用可视化等技术增强用户界面的友好性，注重帮助功能的提供，体现对用户的人文关怀，注意尊重与保护合法用户的权利与个人隐私。

EELS的功能除了浏览与检索外，还有方便的帮助功能和新资源通报(What''''snewinEELS)服务。LII创造了一个普通用户易于使用的界面，用户可浏览所有的主题，其检索功能也非常强大：用户可以在基本检索中选择检索所有字段或只在资源题名、主题、描述、URL字段中检索；选择进行词根检索或非词根检索；对输出结果可以选择只显示题名或显示完整记录；高级检索还支持布尔逻辑检索。但由于开发的时间较早，LII忽略了用户定制等服务。2000年始由NSF资助的美国国家科学数字图书馆（theNationalScienceDigitalLibrary，简称NSDL）非常注意数字图书馆的交互性与个性化服务，已建成的SMETE不只是一个网上的信息存储场所，还给用户提供了一个动态的、开放式的数字化学习空间，用户可在此进行信息浏览与检索、下载、定制个人文件夹、获得适合其需要的资源推送服务、发表评论以及与同行交流等，真正为用户创造了一个数字化的信息资源存储与服务空间。CSDL已能把用户需要的信息资源和服务有机地集成在一个统一的系统里，并开通了分布式参考咨询系统，聘请30多位中国科学院前沿领域的科学家和资深的咨询馆员为知识导航和咨询专家，为用户向专家交流咨询提供了平台[21]。这些都是新型的学科信息门户应该具备的。

以上的优化对策是就单个学科信息门户而言的，从总体上看，学科信息门户发展不平衡的局面有待改变。这种不平衡表现在地域分布、学科分布与语种分布等方面。医学与健康科学、工程学、教育学等学科的信息门户很多，而音乐等学科的信息门户很少。有影响的学科信息门户主要分布在美国与欧洲，澳大利亚的学科信息门户近几年也发展较快，其国家图书馆已经建立了农业、教育、人文科学、法律和舞蹈等学科的信息门户，在建的还有“澳大利亚音乐”(MusicAustralia)。英国StAndrews大学图书馆和Heriot-Watt大学图书馆分别整理了一个收录50多个学科信息门户的列表[22-23]，其中没有一个是我国的，这一点值得我们深思。我国的学科信息门户可通过推出英文版、采用国际标准（如DC,Z39.50,OAI等）和参与国际学科信息门户建设的合作项目来加速其国际化进程。

【参考文献】

1黄如花.网络信息组织：模式与评价.北京：北京图书馆出版社，2003

2KirriemuirJ,BrickleyD,WelshS.Cross-searchingsubjectgateways:thequeryroutingandforwardknowledgeapproach.[2004-11-23]./dlib/january98/01kirriemuir.html

3WhatisSubjectGateway?[2004-11-23]./html/subjectgateways/subjectgateways.html

4张晓林.分布式学科信息门户中网络信息导航系统的规范化建设.图书馆学、信息科学、资料工作，2003(1):88-94

1ManagingthehybridLibraryfortheBenefitofUsers(MALIBU):ahybridlibraryforhumanitiesmodelsformanagementandorganisation.[2004-11-23].www.kcl.ac.uk/humanities/cch/malibu/

6吴开华，邢春晓，罗德胤.数字图书馆元数据研究.中国图书馆学报，2002(3):43-46

7张晓林.开放元数据机制：理念与原则.中国图书馆学报，2003(3):9-14

8DESIREProjectHomepage.[2004-11-23]./

9SystemRequirementsSpecifics,HardwareandSoftware.[2004-11-23]./handbook/3-1.html

10"All"EngineeringResourcesontheIntemet:aCompanionServicetoEELS.[2004-11-23].eels.lub.lu.se/ae/index.html

11DESIRE:DeliverableD9.3-Appendices.[2004-11-23].www.mcg.gla.ac.uk/desire/d93/D93appendices.html

12IsaacNetwork.[2004-11-23].scout.wisc.edu/Projects/PastProjects/Isaac/

13OpenLDAPSoftware.[2004-11-23].

14InternetRFC/STD/FYI/BCPArchives.RFC2651.[2004-11-23]./rfcs/rfc2651.html

15NationalScience,Math.,EngineeringandTechnologyEducationDigitalLibrary(SMETE).[2004-11-23].

16TheIMeshToolkit.[2004-11-23]./toolkit/

17AustralianSubjectGatewaysForum(ASGF).[2004-11-23].www.nla.gov.au/initlatiws/sg/gateways.html

18AustralianSubjectGatewaysForumStandards.[2004-11-23].www.nla.gov.au/initiatives/sg/frameworks.html

19MappingBetweenMetadataFormats.[2004-11-23].www.ukoln.ac.uk/metadata/interoperability/

20WhatisROADS?[2004-11-23].www.ukoln.ac.uk/metadata/roads/what/

21中国科学院国家科学数字图书馆主页.[2004-11-23]./

信息组范文篇7

1、坚持每周的政治学习和业务学习，紧紧围绕学习新课程，构建新课程，尝试新教法的目标，不断更新教学观念。注重把学习新课程标准与构建新理念有机的结合起来。通过学习新的《课程标准》，认识到新课程改革既是挑战，又是机遇。将理论联系到实际教学工作中，解放思想，更新观念，丰富知识，提高能力，以全新的素质结构接受新一轮课程改革浪潮的“洗礼”。

2、通过学习新的《课程标准》，使自己逐步领会到“一切为了人的发展”的教学理念。树立了学生主体观，贯彻了民主教学的思想，构建了一种民主和谐平等的新型师生关系，使尊重学生人格，尊重学生观点，承认学生个性差异，积极创造和提供满足不同学生学习成长条件的理念落到实处。将学生的发展作为教学活动的出发点和归宿。重视了学生独立性，自主性的培养与发挥，收到了良好的效果。

二、教学工作

教学工作是学校各项工作的中心，也是检验一个教师工作成败的关键。一年来，在坚持抓好新课程理念学习和应用的同时，我积极探索教育教学规律，充分运用学校现有的教育教学资源，大胆改革课堂教学，加大新型教学方法使用力度，取得了明显效果，具体表现在：

（1）、做到期初有计划，有教学进度，使教学工作能有条不紊地顺利进行下去；虽然其中出现一些突发事件比如：电脑有时出现故障，有时上不了课，但由于教学计划安排的比较好，所以并没有给工作带来影响，反而在一定程度上有利于教学工作的进行，使得大量电脑理论知识得于传授给学生。当然也有不利的一面即学生没有办法上机，缺少实践机会，这个问题在下个学期要特别加于重视解决。

（2）、按照学校工作管理规定，认真备好课，写好教案，努力上好每一节课。电脑课学校安排的课时比较少，这对于学生来讲的很重要的2节课；对老师来讲是比较难上的2节课。所以上好每节课对老师对学生都是很关键的。除了备好课、写好教案外，我还要查阅各种资料，能上因特网时还上网寻找好的教学材料，教学课件，把它们和我所从事的工作结合起来，为我所用。

（3）、在教学之余，我也注重自身发展进步。除了听课，评课，参加教研组教研活动外，我还注意到要自学。从思想上，利用行评机会端正自己；从行动上学电脑技术，学教学技能等；在生活上注意形象，为人师表。

信息组范文篇8

针对城市建设档案的特点，其信息组织要求如下：（1）全面性要求。城市建设档案保存来自城市建筑、用地、建设、规划等方面的各种档案。内容从地下管网、构筑物到小区、高楼大厦、架空高低压电缆等，范围从过去和现在延伸到对未来的规划。因此，城市建设档案的信息组织要全面涵盖各个建设实体、各个建设阶段、各个业务领域的各种档案类型，包括文本、图片、图形、视频、音频等多媒体形式的数据。（2）综合性要求。城市建设档案来自有关城市建设的各个专业方向，紧密围绕城市规划、建筑设计和施工、文物保护、园林绿化、市政及地下设施构筑等。既有政府对城市建设的管理，还有工程设计，工程施工管理等；既有建筑钉桩、用地验线、设计文件、设计图纸，还有施工图、竣工图等，涉及规划、行政、地质、测量、建筑、结构、电工、园林、绿化、水文等相关学科，档案实体本身形式涉及纸质档案、缩微档案、实物档案、图片声像和电子档案等多种形式。因此，城市建设档案的信息组织要充分考虑到其综合性和复杂性。（3）与地理空间和时间的紧密结合。城市建设档案除具有一般档案的基本特征外，还具有鲜明的地理空间特征：任何城市建筑或构筑物，无论是地上的，还是地下的，其档案资料首先必须记录其存在的空间位置，然后才是其他档案信息。从对城市建设档案的综合利用角度看，也离不开基于空间关系上的应用，如，针对特定地点的城市建设档案查找，或站在宏观分析角度研究某类建筑在城市中的分布情况等[7]。因此，城市建设档案的信息组织在完善基于条目计算机索引的同时还应建立基于档案地理信息的空间索引。更为重要的是档案有着强烈的时间色彩：任何档案必须在时间轴上定位，否则不能称之为档案。（4）符合思维习惯要求。传统城市建设档案信息组织方式如档案目录组织法是线性结构方式，只有掌握了城市建设档案信息检索的基本知识，严格遵守检索格式，才能对其进行有效利用。为了提高城市建设档案信息的利用价值，现代城市建设档案信息组织要克服传统档案信息组织方式的缺点，按照人们的思维习惯，利用非线性的网状结构进行组织，以方便人们及时有效地查询利用。（5）便于管理和利用要求。传统的城市建设档案管理模式是根据其产生的单位和产生的时间来记录、收集和保管的，造成城市建设档案信息以分散、零碎、庞杂的方式散布在不同载体、不同卷盒之中。城市建设档案存储物理上的离散性造成城市建设档案馆藏丰富与利用不便之间的矛盾。随着知识经济和信息化时代的到来，如何在确保传统的城市建设档案满足用户需求的同时，为社会快速地提供正确可靠的城市建设档案信息是档案专业一个具有历史意义的课题和面临的发展机遇。

2超媒体地理信息技术在城市建设档案管理中的应用实现

从以上的分析可以看出，城市建设档案的综合性、时间和空间关联性、多媒体的存在形式等信息特征对城市建设档案的管理和利用提出了更高的要求。必须建立全方位、多层次、各种维度综合有效的计算机信息系统的索引机制，才能在多层面高效满足城市建设档案信息数字化需要，并综合利用计算机信息技术、地理信息系统、多媒体技术和web服务等集成技术，来满足业务部门和社会公众对城市建设档案的管理和利用的要求。

2.1城市建设档案地理超媒体数据模型

采用多层次网状结构来构建城市建设档案地理超媒体数据模型（见图1）。在该模型中，节点是城市建设档案信息存储的基本单元，可以存放文字、图片、音频、视频、多媒体信息等，采用DHTML超文本技术，通过超链接把城市建设档案信息节点链接成web页，即相关城市建设档案信息的集合，并通过地图来存储建设工程的空间位置和空间关系，然后通过城市建设档案分类目录和工程建设进程两大信息组织视角，链接建设工程和城市建设档案信息DHTMLweb页，从而形成一个多层次、多视角的网状结构。（1）存储层。将各种形式（如文字、图片、图表、声像等）和载体（如纸质档案、缩微档案、实物档案、图片声像和电子档案等）的案卷级和文件级的城市建设档案数字化后，存储在多媒体信息库中，形成超媒体信息节点，构成城市建设档案超媒体数据的基本素材。（2）链接层。采用DHTML超文本技术，将各种多媒体信息节点通过超链接的方式，按照一定的逻辑链接成web页，各web页之间也可以通过超链接相互链接和访问，还可以通过多个web页嵌套复合成更复杂、信息更丰富的web页。（3）逻辑层。逻辑层是存储链接层与表现层的中介，通过城市建设档案分类目录和工程建设进程两大信息组织视角，提供更全面的城市建设档案管理方式。城市建设档案分类目录就是按照《中国档案分类法》和国家建设部《城市建设档案分类大纲》编制形成的16基本大类，94属类的城市建设专业化档案。该分类方法面向档案实体本身特征信息，围绕档案描述对象专业技术领域和服务对象，是针对内容条目的线性分类方式；工程建设进程是以工程项目的建设进程为脉络，以多媒体技术为手段综合展示城市建设档案信息资源，实施对一个工程项目规划、建设和管理的全过程的记录[8]。（4）表现层。通过地理空间索引将建设工程的空间位置、空间分布和空间关系在地图上表现出来，用户借助空间检索方式可以很方便的找到自己感兴趣的建设工程，进而通过城市建设档案分类目录和工程建设进程两大信息组织视角来检索超媒体档案信息。

2.2数据处理过程

城市建设档案地理超媒体应用开发是一个软件工程的实施过程，数据处理是应用开发的主要投入部分。数据处理分为7个过程（见图2）：档案资料准备；建设工程数据处理（包括基本属性数据录入、工程隶属关系维护、工程位置地理编码、空间和属性数据关联等）；案卷目录数据处理（包括选择档案实体类别、项目级目录编辑、工程级目录编辑、案卷级目录编辑和文件级内容编辑等）；多媒体数据处理（包括电子文件扫描、图片扫描、声像流媒体处理、地理图件扫描、三维模型制作等）；工程和案卷目录的关联；案卷目录和文档实体的挂接；超媒体web页的组织和制作。

2.3功能实现

（1）实现城市建设档案项目级、工程级、案卷级、卷内目录级、文件级以及卷内电子文件全文的六级管理和可视化检索利用。（2）在GIS环境下进行图文双向查询、档案跨类查询，在地图上以建设工程的地理位置分布为线索，以案卷目录为关联，实现电子文件数据、多媒体数据的浏览查询。（3）系统应具有电子原件档案阅读器功能，支持电子文件、照片、录音、录像等的浏览与管理。（4）基于城市建设档案中的建筑物的规划设计图、总平面图、立面图、剖面图等，以三维立体模型和动画的形式，展现建筑物的建筑风格和特色。（5）实现对一个建设工程项目规划、建设和管理的建设进程的记录，以地理超媒体技术为手段综合展示工程项目各个建设阶段的概况、批文、图纸、照片和声像等档案信息资源，实现工程项目建设过程的动态跟踪和历史回放。（6）基于建筑物的地理空间要素和图件，分析建筑物的空间关系和分布规律，研究居住建筑的日照关系，地下管网、构筑物空间排放、重力管网或自由管网路径计算机自动搜索等，为建筑群进行虚拟现实、高级空间辅助决策提供依据。（7）基于城市建设档案馆馆藏的历史和现在的城市建设档案资料，以空间和时间为框架和维度，整合、展现城市建设和发展的空间格局变迁及历史文化发展，建立“城市记忆”历史系列地图，在历史地图上设置城市建设档案检索热点，整合和浏览城市建设档案目录和全文信息、专题编研成果（包括城建项目、楼宇建筑、历史建筑、广场、城市雕塑、古树名木、名人、重大事件活动、老地名等），除了从地图方面展示城市的变迁，还增加了大量的图片、声像等多媒体注解，从各个方面来反映城市的变化，如行政区划变迁、城市道路变迁、城市建设变迁等（见图3和图4）。

3结语

信息组范文篇9

关键词：商务口译有效记忆信息储存话段意义语言技巧。

口译是翻译的一种形式，它是借助认知知识听辨语言、分析、综合、推理、理解、意义产生、记忆和表达的过程(刘和平）。口译的种类有很多，商务口译是口译的主要类别之一，它传译的内容常常与商业、贸易、经济相关，它集听、说、读、写、译、忆等综合能力为一体，通过商务口译人员对源语言的信息的接收、理解和对目标语的再构建，帮助商务双方达到顺利的交流。商务口译活动的即席性很强，它除了要求译员有扎实的双语功底、熟练的双语转换技巧和商务领域的专业知识外，还必须有超强的记忆力，来保证信息记录的准确性和完整性。记忆被语言学界定义为“短期或长期储存信息的心智能力”(Richards：283）。有效记忆即指对信息进行的短期或长期的准确而完整的储存。“一个人的记忆好坏并非天生，良好的记忆力是在后天的教育、训练、培养中获得的”（王玉珊:47）。在商务口译实践中，信息缺失现象并不是缘于译员先天的记忆力的贫乏，而是译员还没有找到有效可行的记忆方法，还没有掌握相应的记忆技巧来对信息进行有效的储存。有效记忆是成功商务口译的根本保障。

对话段信息进行有效的记忆，必须充分地了解大脑的认知机制，把握好记忆的各个环节。在商务口译中，既要准确地把握好源语言信息输入的时机，也要注意运用科学的记忆方法，将信息最大可能地、清晰地、牢固地储存在大脑中，形成对信息的有效记忆。本文将从将从口译实践中的记忆为切入点，从商务口译实践中信息的输入、信息的意义、信息的理解及信息分析技巧四个方面，探讨如何有效地提高记忆效率从而在商务口译中准确而快速地传译完整信息以至达到成功商务交际的目的。

一、集中精力，全神贯注，作好精确的语言输入

根据近半个世纪来的研究，认知科学家认为记忆有三个系统，或三种信息储存机制，即感觉储存(SensoryStore)、短时储存（ShortTermStore）和长时储存(LongTermStore)（刘文红：104））。其中，首要的储存系统为感觉储存。这种机制储存人的感观前沿所获得的感性信息，即通过人的视觉、听觉、味觉和嗅觉所捕捉到的直接的，未经过加工处理的信息（Carroll:47)。口译实践中的感觉储存过程就是，译员通过自己的双耳捕捉话语信息。这个过程非常短暂，稍纵即逝。实验结果证实，人的感觉储存只能延续0.25～2.0秒钟，但其容量很大，而且信息内容如果受到注意就会转入短时记忆（刘文红:104），达到有效的记忆的目的。中国有句俗话叫“巧妇难作无米之炊”，口译实践信息储存过程中的“米”即为通过听觉所捕捉到的话段的信息，它是成功口译的奠基石，没有这“米”，没有抓住话段的信息，就无从进行的信息记忆。而想精确地抓住话段信息，必须首先抓住稍纵即逝的信息输入的时机，集中精力，全神贯注，有效、精确而完整地输入原始的，未经任何加工的信息，成功实现信息记忆之初的感觉储存，为接下来的记忆加工奠定好稳固的基础。也就是说，准确无误听懂源语言话段中的字、词、句是有效记忆的首要步骤,也是成功商务口译最关键的第一步。

二、关注话段信息的整体意义而非各个单词的单独的形式上的含义

有了精确的语言输入即准确无误地抓住了话段中所有的字、词、句后，是否就意味着译员能够准确记忆话段的有效信息呢？答案是否定的。笔者曾在所教学的商贸英语班中作了个简单的试验：教师首先提醒学生高度注意即将听到的几个单词，并提醒学生不做笔记，随即随意清晰而缓慢地读出了8个简单的英语单词和数字：6，computer,senery,black,huge,picture,window,store。通过对学生随后的询问调查和课后的谈话，得出的结论如下：98%的学生表示听懂了老师所读词汇。92%的学生不能完全记住所给的8个词汇，其余8%的同学可以基本准确地说出所有的单词。通过课间和课后的询问、讨论，究其有效记忆的原因，有学生表示将8个单词按字母分类而进行记忆；有的学生表明，随着老师所读单词的顺序，他们在使用眼睛观察着所在的语言实验室中相关的物品。还有部分学生将这些单词编排成有意义的话句进行记忆。这个简单的试验表明，无序的信息，尽管信息量不大，尽管有了成功的语码输入即成功的感觉储存，也不能在人的大脑中形成有效的记忆。而一旦这些信息被赋予了意义，它们才可能长久地牢固地储存在人的记忆中。科学研究也表明，“记忆的信息越有意义，就越能更快地被记忆所捕获，也就能越快地被大脑所记忆。”（林郁如：9）例如，大脑对无序数字如圆周率、电话号码等的记忆是非常困难的，而一旦这些无序的数字被注入了意义，一旦圆周率的3.1415926535被注译为“山巅一寺一壶酒（3.14159）,尔乐苦煞吾（26535）”，电话号码5201314被理解成“我爱你一生一世”后，对无序信息的记忆将会变得快速而持久。

译员在商务口译活动中可以使用这种赋予语码意义的方式对话段信息进行有效记忆，即关注话段信息的整体意义而非各个单词的形式上的含义。信息在经过感觉储存后，就会即时进入短时储存，因为信息的感觉储存稍纵即逝，而人的任知行为需要更长的时间为大脑去分析和解决问题。信息的短时储存容量非常有限，它的容量为7±2个信息组块(Carroll:49),它所能储存的时间也只能有短短的几秒钟。然而，根据Carroll的理论，这些信息组块可以通过语义分群（chunking）来增长信息的储存容量，延长信息的储存时间，即在记忆过程中将话段的信息以意群意义而非各个单词的形式上的意义进行储存可以形成记忆的有效性。比如，前面提到的教师在课堂试验中所提及的8个简单的英语单词和数字，如果按每个单词为一个信息组块进行记忆的话，那会是非常困难的，因为它违背了大脑的短时记忆机制，而一旦通过语义分群，把这些单词组合成3个意思独立的意群，即“blackcomputerbythewindow”，“store”，“8hugesenerypictures”，将这些单词组合成一句有意义的句子的话“Theblackcomputerbythewindowcanstore8hugesenerypictures(窗边那个黑色的电脑可以储存8张大的风景画。)”，记忆对信息的储存将变得更加容易，储存时间也更加长久。事实也证明，部分学生之所以能记忆这些单词，是这部分学生将这些单词编排成了有意义的话句而进行记忆。因此，关注话段信息的整体意义而非各个单词的单独的形式上的含义在口译实践中有着非常重要的意义，它能帮助译员在口译过程中对话段信息的储存更加准确而长久。>

三、结合已有的语言、非语言和跨文化知识，理解话段真实意义

对话段信息的有效记忆更准确地讲是对话段文字所承载的意义的准确理解。因为“口译是对原语信息的意义和思想进行传递和表达，而不是对源语信息符号的机械记忆与重现。言语的意义不是字词的总和，而是有机的整体。”（马英迈，孙长彦:78）在口译过程中，理解是记忆的前提和根本，没有理解的记忆，只能是僵硬的传译话段的字词,它容易受语言和文化的局限而导致信息的流失与意义的偏差,最终导致信息传译的不准确。只有在理解的基础上对话段信息进行的记忆才是准确而有效的记忆。而对话段和句子的意义进行准确透彻的理解，必须通过使用已经储存在大脑中的语言知识、非语言知识和跨文化知识。否则，传译的结果将会是让人不知所云。例如:

例1招待不周，没什么好吃的。

例2——你今天非常漂亮。

——哪里，哪里。

例3这个民族的人的肤色都很黝黑。

例4我们政府机关庞大，钱，都被吃光了。

例5Loveme,lovemydog.

例1和例2，如果不分析跨文化因素的话，就会直译为：

例1Myhospitalityisinadequate,andtonight''''sfoodisnotgoodenough.

例2——Youlookverynicetoday.

——Where?Where?

然而，中华民族的谦逊和西方国家的直率促成了中西方文化和语言的根本不同。“招待不周，没什么好吃的”在中国是主人待客时的一句常用客套话，它并不是是主人真地感觉到抱歉和难堪，而是主人的一片真诚和热情，希望客人不要拘束，玩得高兴。而“哪里，哪里”是中国人常常用在赞美之词后的表示谦虚之意的客套语，而非“在哪里”之意。有了这些跨文化的理解，信息的记忆就会更加准确，这两句话就可以传译得更为得体如下：

例1Thisisbutahomelymeal.Hopeyouenjoyit.

例2——Youlookeverynicetoday.

——Thankyou.

例3、例4和例5则表明，只有通过使用已经储存在大脑长时记忆中的语言知识和非语言知识，对句子的意义进行透彻的理解后，才不会将“黝黑”和“钱，都被吃光了”直译为“black”和“Themoneyhasbeeneatenout．”因为，“black”本身所表示的颜色是“黑色”，是那种碳般的纯黑色，而根据人们的知识，人的皮肤的“黝黑”是不会像碳一样的黑，“钱”也不可能像苹果一样地能够被吃掉。因而，在相关的语言和非语言知识的基础上，根据上下的背景知识，传译出相应目标语的“dark”和“Andmostofthebudgethasbeenusedspeciallyforpayingthesalaries”则更为准确和恰当。例5是一个浅显的英语习语，它的意思是“爱屋及乌”。有了平时的知识的积累，有了储存在大脑长时记忆中的语言知识，才能准确地记忆句子信息，传译句子的真实含义，而不会将该句英语习语直译为“爱我，爱我的狗”，而让人们一头雾水，找不着北。

四、运用语言分析、归纳、分类技巧，把握话段关键词

熟练地掌握语言的分析、归纳、分类技巧、提炼关键词，能够促使大脑对话段信息的有效记忆和对句子的准确透彻的理解，因为短时记忆的的瞬间性和容量的有限性要求大脑记忆的信息组块不能太多。关键词的提炼可以减少话段信息的组块，信息的分类可以扩大信息组块的容量，而信息的归纳则起着一个龙骨作用，将零散的信息组块连缀在一起，让信息有序而有意义地储存在大脑的记忆中。这样的话，在商务口译实践中，既不会因为信息组块过多而不能对信息进行有效的短时储存，也不会因为信息组块的容量的不足而缺失部分信息，更不会让话段信息在大脑中凌乱无序，让疑云变得语无伦次。例如，口译一段有关中国地理的汉语文字（略），在没有任何说明和提示的前提下，记忆这段150多字的信息是非常困难的。它让人感到慌乱、茫然、无所适从。而一旦注意使用分析、归纳、分类技巧，注意使用已有的地理知识，记忆并复述该段信息就变得非常容易。因为通过对话段的分析和归纳，可以清楚地得出三个主要记忆组块：地理位置、周边国家、面积。再结合着大脑长时记忆中的已有知识，对话段信息的记忆也就变得非常轻松了。

由此可见，在商务口译实践的过程中，虽然译员的听、说、读、写、译的综合能力和专业知识能力奠定了成功口译的必要基础，对信息的有效记忆却是通向成功商务口译的必经之路，它与口译笔记相互补充，共同构筑口译话段的完整信息，它是成功口译的根本保证。在商务口译的实践中，既要全神贯注、聚精会神地捕捉信息语码的输入，也要注意运用科学的记忆方法，将无序的信息编排成有意义的相关话段，去关注话段信息的整体意义，同时，在结合自己已有的、储存在大脑长时记忆中的语言知识、非语言知识和跨文化知识的基础上，在理解话段真实意义的基础上，恰当运用语言的分析、归纳、分类技巧，减少话段的信息组块，扩充信息组块的容量，从而将信息最大可能地、清晰地、牢固地储存在大脑中，形成对信息的有效记忆，圆满发挥商务口译的桥梁作用。

参考文献:

[1]林郁如:新编英语口译教程：学生用书[Z].上海:上海外语教育出版社，1999

[2]刘和平:口译理论与教学[M].北京:中国对外翻译出版公司，2005

[3]刘文红:对口译中记忆的认知分析[J].湘潭师范学院学报(社会科学版)2005(5)

[4]马英迈孙长彦:口译中的记忆与理解[J].宁夏大学学报（人文社会科学版)2004（4）

[5]王玉珊:如何提高外语记忆效率[J].基础教育外语教学研究2004(9)

信息组范文篇10

关键词：商务口译有效记忆信息储存话段意义语言技巧。

口译是翻译的一种形式，它是借助认知知识听辨语言、分析、综合、推理、理解、意义产生、记忆和表达的过程(刘和平）。口译的种类有很多，商务口译是口译的主要类别之一，它传译的内容常常与商业、贸易、经济相关，它集听、说、读、写、译、忆等综合能力为一体，通过商务口译人员对源语言的信息的接收、理解和对目标语的再构建，帮助商务双方达到顺利的交流。商务口译活动的即席性很强，它除了要求译员有扎实的双语功底、熟练的双语转换技巧和商务领域的专业知识外，还必须有超强的记忆力，来保证信息记录的准确性和完整性。记忆被语言学界定义为“短期或长期储存信息的心智能力”(Richards：283）。有效记忆即指对信息进行的短期或长期的准确而完整的储存。“一个人的记忆好坏并非天生，良好的记忆力是在后天的教育、训练、培养中获得的”（王玉珊:47）。在商务口译实践中，信息缺失现象并不是缘于译员先天的记忆力的贫乏，而是译员还没有找到有效可行的记忆方法，还没有掌握相应的记忆技巧来对信息进行有效的储存。有效记忆是成功商务口译的根本保障。

对话段信息进行有效的记忆，必须充分地了解大脑的认知机制，把握好记忆的各个环节。在商务口译中，既要准确地把握好源语言信息输入的时机，也要注意运用科学的记忆方法，将信息最大可能地、清晰地、牢固地储存在大脑中，形成对信息的有效记忆。本文将从将从口译实践中的记忆为切入点，从商务口译实践中信息的输入、信息的意义、信息的理解及信息分析技巧四个方面，探讨如何有效地提高记忆效率从而在商务口译中准确而快速地传译完整信息以至达到成功商务交际的目的。

一、集中精力，全神贯注，作好精确的语言输入

根据近半个世纪来的研究，认知科学家认为记忆有三个系统，或三种信息储存机制，即感觉储存(SensoryStore)、短时储存（ShortTermStore）和长时储存(LongTermStore)（刘文红：104））。其中，首要的储存系统为感觉储存。这种机制储存人的感观前沿所获得的感性信息，即通过人的视觉、听觉、味觉和嗅觉所捕捉到的直接的，未经过加工处理的信息（Carroll:47)。口译实践中的感觉储存过程就是，译员通过自己的双耳捕捉话语信息。这个过程非常短暂，稍纵即逝。实验结果证实，人的感觉储存只能延续0.25～2.0秒钟，但其容量很大，而且信息内容如果受到注意就会转入短时记忆（刘文红:104），达到有效的记忆的目的。中国有句俗话叫“巧妇难作无米之炊”，口译实践信息储存过程中的“米”即为通过听觉所捕捉到的话段的信息，它是成功口译的奠基石，没有这“米”，没有抓住话段的信息，就无从进行的信息记忆。而想精确地抓住话段信息，必须首先抓住稍纵即逝的信息输入的时机，集中精力，全神贯注，有效、精确而完整地输入原始的，未经任何加工的信息，成功实现信息记忆之初的感觉储存，为接下来的记忆加工奠定好稳固的基础。也就是说，准确无误听懂源语言话段中的字、词、句是有效记忆的首要步骤,也是成功商务口译最关键的第一步。

二、关注话段信息的整体意义而非各个单词的单独的形式上的含义

有了精确的语言输入即准确无误地抓住了话段中所有的字、词、句后，是否就意味着译员能够准确记忆话段的有效信息呢？答案是否定的。笔者曾在所教学的商贸英语班中作了个简单的试验：教师首先提醒学生高度注意即将听到的几个单词，并提醒学生不做笔记，随即随意清晰而缓慢地读出了8个简单的英语单词和数字：6，computer,senery,black,huge,picture,window,store。通过对学生随后的询问调查和课后的谈话，得出的结论如下：98%的学生表示听懂了老师所读词汇。92%的学生不能完全记住所给的8个词汇，其余8%的同学可以基本准确地说出所有的单词。通过课间和课后的询问、讨论，究其有效记忆的原因，有学生表示将8个单词按字母分类而进行记忆；有的学生表明，随着老师所读单词的顺序，他们在使用眼睛观察着所在的语言实验室中相关的物品。还有部分学生将这些单词编排成有意义的话句进行记忆。这个简单的试验表明，无序的信息，尽管信息量不大，尽管有了成功的语码输入即成功的感觉储存，也不能在人的大脑中形成有效的记忆。而一旦这些信息被赋予了意义，它们才可能长久地牢固地储存在人的记忆中。科学研究也表明，“记忆的信息越有意义，就越能更快地被记忆所捕获，也就能越快地被大脑所记忆。”（林郁如：9）例如，大脑对无序数字如圆周率、电话号码等的记忆是非常困难的，而一旦这些无序的数字被注入了意义，一旦圆周率的3.1415926535被注译为“山巅一寺一壶酒（3.14159）,尔乐苦煞吾（26535）”，电话号码5201314被理解成“我爱你一生一世”后，对无序信息的记忆将会变得快速而持久。

译员在商务口译活动中可以使用这种赋予语码意义的方式对话段信息进行有效记忆，即关注话段信息的整体意义而非各个单词的形式上的含义。信息在经过感觉储存后，就会即时进入短时储存，因为信息的感觉储存稍纵即逝，而人的任知行为需要更长的时间为大脑去分析和解决问题。信息的短时储存容量非常有限，它的容量为7±2个信息组块(Carroll:49),它所能储存的时间也只能有短短的几秒钟。然而，根据Carroll的理论，这些信息组块可以通过语义分群（chunking）来增长信息的储存容量，延长信息的储存时间，即在记忆过程中将话段的信息以意群意义而非各个单词的形式上的意义进行储存可以形成记忆的有效性。比如，前面提到的教师在课堂试验中所提及的8个简单的英语单词和数字，如果按每个单词为一个信息组块进行记忆的话，那会是非常困难的，因为它违背了大脑的短时记忆机制，而一旦通过语义分群，把这些单词组合成3个意思独立的意群，即“blackcomputerbythewindow”，“store”，“8hugesenerypictures”，将这些单词组合成一句有意义的句子的话“Theblackcomputerbythewindowcanstore8hugesenerypictures(窗边那个黑色的电脑可以储存8张大的风景画。)”，记忆对信息的储存将变得更加容易，储存时间也更加长久。事实也证明，部分学生之所以能记忆这些单词，是这部分学生将这些单词编排成了有意义的话句而进行记忆。因此，关注话段信息的整体意义而非各个单词的单独的形式上的含义在口译实践中有着非常重要的意义，它能帮助译员在口译过程中对话段信息的储存更加准确而长久。三、结合已有的语言、非语言和跨文化知识，理解话段真实意义

对话段信息的有效记忆更准确地讲是对话段文字所承载的意义的准确理解。因为“口译是对原语信息的意义和思想进行传递和表达，而不是对源语信息符号的机械记忆与重现。言语的意义不是字词的总和，而是有机的整体。”（马英迈，孙长彦:78）在口译过程中，理解是记忆的前提和根本，没有理解的记忆，只能是僵硬的传译话段的字词,它容易受语言和文化的局限而导致信息的流失与意义的偏差,最终导致信息传译的不准确。只有在理解的基础上对话段信息进行的记忆才是准确而有效的记忆。而对话段和句子的意义进行准确透彻的理解，必须通过使用已经储存在大脑中的语言知识、非语言知识和跨文化知识。否则，传译的结果将会是让人不知所云。例如:

例1招待不周，没什么好吃的。

例2——你今天非常漂亮。

——哪里，哪里。

例3这个民族的人的肤色都很黝黑。

例4我们政府机关庞大，钱，都被吃光了。

例5Loveme,lovemydog.

例1和例2，如果不分析跨文化因素的话，就会直译为：

例1Myhospitalityisinadequate,andtonight''''sfoodisnotgoodenough.

例2——Youlookverynicetoday.

——Where?Where?

然而，中华民族的谦逊和西方国家的直率促成了中西方文化和语言的根本不同。“招待不周，没什么好吃的”在中国是主人待客时的一句常用客套话，它并不是是主人真地感觉到抱歉和难堪，而是主人的一片真诚和热情，希望客人不要拘束，玩得高兴。而“哪里，哪里”是中国人常常用在赞美之词后的表示谦虚之意的客套语，而非“在哪里”之意。有了这些跨文化的理解，信息的记忆就会更加准确，这两句话就可以传译得更为得体如下：

例1Thisisbutahomelymeal.Hopeyouenjoyit.

例2——Youlookeverynicetoday.

——Thankyou.

例3、例4和例5则表明，只有通过使用已经储存在大脑长时记忆中的语言知识和非语言知识，对句子的意义进行透彻的理解后，才不会将“黝黑”和“钱，都被吃光了”直译为“black”和“Themoneyhasbeeneatenout．”因为，“black”本身所表示的颜色是“黑色”，是那种碳般的纯黑色，而根据人们的知识，人的皮肤的“黝黑”是不会像碳一样的黑，“钱”也不可能像苹果一样地能够被吃掉。因而，在相关的语言和非语言知识的基础上，根据上下的背景知识，传译出相应目标语的“dark”和“Andmostofthebudgethasbeenusedspeciallyforpayingthesalaries”则更为准确和恰当。例5是一个浅显的英语习语，它的意思是“爱屋及乌”。有了平时的知识的积累，有了储存在大脑长时记忆中的语言知识，才能准确地记忆句子信息，传译句子的真实含义，而不会将该句英语习语直译为“爱我，爱我的狗”，而让人们一头雾水，找不着北。

四、运用语言分析、归纳、分类技巧，把握话段关键词