信息工程监理范文10篇

时间:2023-03-15 05:38:13

信息工程监理

信息工程监理范文篇1

一、委托人委托监理人监理的信息系统工程(以下简称“本工程”)概况如下:

工程名称:

工程实施地点:

工程总投资:

二、本合同中的有关词语含义与本合同第二部分《标准条件》中赋予它们的定义相同。

三、下列文件均为本合同的组成部分:

1、本合同标准条件;

2、本合同专用条件;

3、在实施过程中双方共同签署的补充与修正文件。

四、监理人向委托人承诺,按照本合同的规定,承担本合同专用条件中议定范围内的监理业务。

五、委托人向监理人承诺按照本合同注明的期限和方式,向监理人支付报酬。

六、本合同自双方签字盖章后生效。

七、本合同一式_______份,双方各执______份,具有同等法律效力。

委托人:(签章)监理人:(签章)

住所:住所:

法定代表人:(签章)法定代表人:(签章)

开户银行:开户银行:

账号:账号:

邮编:邮编:

电话:电话:

本合同签订于:_______年_______月_______日

第二部分标准条件

第一条下列名词和用语,除上下文另有规定外,有如下含义:

1、“工程”是指委托人委托实施监理的信息系统工程。

2、“委托人”是指承担直接投资责任和委托监理业务的一方以及其合法继续人。

3、“监理人”是指承担监理业务和监理责任的一方,以及其合法继续人。

4、“监理项目组”是指监理人派驻本工程现场实施监理业务的有关成员。

5、“工程监理的正常工作”是指双方在专用条件中约定,委托人委托的监理工作范围和内容。

6、“工程监理的附加工作”是指:①委托人委托监理范围以外,通过双方书面协议另外增加的工作内容;②由于委托人或集成商原因,使监理工作受到阻碍或延误,因增加工作量或持续时间而增加的工作。

7、“工程监理的额外工作”是指正常工作和附加工作以外监理人必须完成的工作,或非监理人自己的原因而暂停或终止监理业务,其善后工作及恢复监理业务的工作。

第二条委托人的权利

1、委托人有对工程规模、设计标准、规划设计和设计使用功能要求的认定权,以及对工程设计变更的审批权。

2、监理人调换总监理工程师须事先征得委托人的同意。

3、委托人有权要求监理人提交监理工作月报及监理业务范围内的专项报告。

4、当委托人发现监理人员不按监理合同履行监理职责,或与集成商串通给委托人或工程造成损失的,委托人有权要求监理人更换监理人员,直到终止合同并要求监理人承担相应的赔偿责任或连带赔偿责任。

第三条委托人的义务

1、委托人应当负责工程建设的外部关系的协调,为监理工作提供外部条件。

2、委托人应当在双方约定的时间内免费向监理人提供与工程有关的为监理工作所需要的工程资料。

3、委托人应当在专用条款约定的时间内就监理人书面提交并要求作出决定的一切事宜作出书面决定。

4、委托人应免费向监理人提供必要的办公用房和其他办公设施。

第四条监理人的权利

1、对工程建设有关事项包括信息系统工程的规划设计、项目实施、使用功能等要求,向委托人的建议权。

2、事先征得委托人的同意,对工程设计中的技术问题,按照安全和优化的原则,向设计人提出建议。发现工程设计不符合国家颁布的信息系统工程质量标准或设计合同约定的质量标准时,监理人有权书面报告委托人并要求设计人更正。

3、审批工程实施的组织设计和技术方案,按照保质量、保工期和降低成本的原则,向集成商提出建议,并向委托人提出书面报告。

4、事先向委托人报告,经征得委托人同意后,监理人有权开工令、停工令、复工令。

5、工程上使用的设备和工程质量的检验权。对于不符合设计要求和合同约定及国家质量标准的构配件、设备,有权通知集成商停止使用;对于不符合规范和质量标准的工序、分部分项工程和不安全施工作业,有权通知集成商停工整改、返工。集成商得到监理项目组或委托人的复工令后才能复工。

6、工程实施进度的检查、监督权,以及工程实际完成日期提前或超过工程实施合同规定的完成期限的签认权。

第五条监理人的义务

1、保证自签订本合同时起至履行完毕本合同项下全部义务时止,始终、不间断的具备符合国家法律、法规、部门规章规定的执行本合同所必需的资质。

2、严格执行国家的法律、法规,守法经营,按章办事,自觉维护委托人的利益。

3、接受委托人的检查、监督,严格履行服务承诺,做到老实守信。

4、加强内部治理,提高监理质量,按照监理合同的有关规定开展监理业务,保证不发生质量问题。

5、按合同约定派出监理工作需要的监理项目组及监理人员,向委托人报送委派的总监理工程师及监理项目组成员名单、监理规划,完成监理合同专用条件中约定的监理工程范围内的监理业务。在履行合同义务期间,应按合同约定定期向委托人报告监理工作。

6、使用委托人提供的设施和物品属委托人的财产。在监理工作完成或中止时,应将其设施和剩余的物品按合同约定的时间和方式移交给委托人。

7、在合同期内或合同终止后,未征得有关方同意,不得泄露与本工程、本合同业务有关的保密资料,不得泄露委托人申明的秘密和设计人、集成商等提供并申明的秘密。

第六条在监理过程中,假如因工程实施进度的推迟或延误而超过书面约定的日期,双方应进一步约定相应延长的合同期。

第七条监理人在责任期内,应当履行约定的义务,假如因监理人过失而造成了委托人的经济损失,应当向委托人赔偿。累计赔偿总额不应超过监理报酬总额(除去税金)。触及法律的,还应当承担相应的法律责任。

第八条监理人对集成商违反合同规定的质量要求和完工(交图、交货)时限,不承担责任。因不可抗力导致委托监理合同不能全部或部分履行,监理人不承担责任。

第九条委托人或监理人向对方提出赔偿要求不能成立时,提出赔偿的一方应当补偿由于该索赔所导致对方的各种费用支出。

第十条由于委托人或集成商的原因使监理工作受到阻碍或延误,以致发生了附加工作或延长了持续时间,则监理人应当将此情况与可能产生的影响及时通知委托人。经双方协商,适当延长完成监理业务的时间,支付监理人附加工作的报酬。

第十一条在委托监理合同签订后,实际情况发生变化,使得监理人不能全部或部分执行监理业务时,监理人应当书面通知委托人。当恢复执行监理业务时,经双方协商后应适当增加时间用于恢复执行监理业务,监理业务的完成时间也应予以延长,并按双方约定的数量支付监理报酬。

第十二条监理人向委托人办理完验收或工程移交手续,集成商和委托人已签订工程保修责任书,监理人收到监理报酬尾款,本合同即终止。保修期间的责任,双方可以在专用条款中约定。

第十三条当事人一方要求变更或解除合同时,应事先通知对方,因解除合同使一方遭受损失的,除依法可以免除责任的外,应由责任方负责赔偿。变更或解除合同的通知或协议必须采取书面形式,协议未达成之前,原合同仍然有效。

第十四条当委托人认为监理人无正当理由而又未履行监理义务时,可向监理人发出指明其未履行义务的通知。监理人在收到通知后应及时答复,否则委托人有终止委托监理合同的权利,并且由监理人承担违约责任。

第十五条正常的监理工作、附加工作和额外工作的报酬,按照监理合同专用条件中约定的方法计算,并按约定的时间和数额支付。

第十六条委托的工程监理所必要的监理人员出外考察、材料设备复试,在事先征得委托人同意后,其费用在预算范围内向委托人实报实销。

第十七条在监理业务范围内,如需聘用专家咨询或协助,由监理人聘用的,其费用由监理人承担;由委托人聘用的,其费用由委托人承担。

第十八条监理人驻地监理项目组及其职员不得接受监理工程项目施工集成商的任何报酬或者经济利益,果断杜绝商业贿赂行为。

第三部分专用条件

第一条本合同监理范围和监理工作内容包括:

第二条委托人应提供的工程资料及提供时间:

第三条委托人应在__天内对监理人书面提交并要求作出决定的事宜作出书面答复。

第四条委托人免费向监理项目组提供如下设施:

第五条委托人同意按以下的计算方法、支付时间与金额,支付监理人的报酬:

信息工程监理范文篇2

关键词:知识管理知识化监理知识结构

信息工程监理是最近几年兴起的保障信息化建设质量的一种约束机制。它采用“五控两管一协调”的控制模式,对业主、承建单位的项目行为实施监督,保障信息化建设的质量,避免“豆腐渣”工程,起着不可或缺的重要作用。

一、信息化建设与知识管理

信息化建设是以知识管理为核心,信息资源为基础,提高组织核心竞争力为目的的全面整合或再造组织业务流程的过程。知识管理是获取、储存、学习、共享、创新知识的管理控制过程。在信息化建设中,企业、政府等组织通过知识管理,从现有的业务流程和数据中,挖掘、获取并确定各类知识资源,定位拥有专业知识、经验的个体,将个体的知识、经验、信息提升为组织的知识资源,有序传递、整合、规划和有效利用知识资源,有助于提高组织的整体业务、技术和管理水平。

在承建单位实施信息化建设中,知识管理是通过公司内雇员、部门、可能的跨国公司合作、与业主的沟通协调,传递、整合、有效利用本单位的知识资源,运用信息技术,通过设计最优技术方案、控制施工质量,共享和创造知识价值。

在信息化建设中,对组织内各种各类知识进行评估,挖掘、获取真正有用的知识。知识不仅仅是信息,是显性知识和隐性知识的集合。通过评估,区分知识和信息、知识管理和信息管理,以实现资源的充分开发与应用。

整合或再造业务流程,是与知识管理密切相关的。1990年美国管理专家MichaelHammer提出了“业务流程重组”(BusinessProcessReengineeringBPR)的概念,它是以用户需求为导向,信息化、知识化为基础,对用户的业务流程进行再思考、关键性的重新设计和根本的变革,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的持续改善。在业务流程重组中,信息(知识)的获取、分类、存储、利用,只有与知识管理结合,才能够发挥更有效的作用。

知识管理技术贯穿于信息化建设始终,它与信息技术相辅相成。在知识获取、学习、共享、创新的过程中,整合各种信息技术,构建完整的知识管理体系,是知识经济时代信息技术的新发展。

二、信息资源规划和整合

信息资源整合(InformationResourceIntegrating,IRI)的前提是进行统一的信息资源规划(InformationResourcePlanning,IRP),消除“信息孤岛”,共享信息资源。信息资源的规划是实施信息化工程的基础,IRP的基础是建立信息资源管理基础标准,IRI的实质是通过信息技术改造、重建或重构数据环境。信息产业部的《信息系统工程监理暂行规定》中定义信息资源系统为“以信息技术为主要手段建立的信息资源采集、储存、处理的资源系统”。

在信息化建设中,信息资源规划是很重要的一环。在组织的生产、经营、服务活动中,会产生大量的数据、资料、指标、图纸、报表及其它显性资源,也存在各种各类的知识、拥有专业知识和经验的个体等隐性资源。信息资源规划是对实施信息化后产生、控制、使用这些资源进行识别和分类;评估、挖掘、获取、共享各类知识;对承载信息资源的信息基础设施进行分析、设计和指导。

(一)信息资源规划的主要任务

信息资源规划的任务是对支撑业务流程的逻辑相关的数据进行分类,建立具有结构化、标准化、一致性的共享数据库。分析业务流程重组后产生、控制和使用的数据,了解各种数据的内容、范围、可靠性等,理解数据的共享要求和应用策略以及数据使用中的问题,使信息资源规划能够满足数据资源的管理要求。

(二)信息资源管理标准

信息资源管理标准是指决定信息系统质量的、进行信息资源开发利用的基本标准。威廉·德雷尔1985年在其《数据管理》专著中总结了信息资源管理的基础标准———数据管理五项标准,内容如下:

1.数据元素标准。数据元素(DataElements)是信息资源中最小的信息单位,是抽象的数据对象。它的质量是构建稳定的数据结构基础的关键。数据元素标准包括数据元素命名标准、标数据元素识标准和数据元素一致性标准。

2.信息分类编码标准。是信息标准中的基础标准。信息分类编码(InformationClassifyingandCoding)的对象,是一些最重要的数据元素,自动处理、检索、存储和传输信息的质量及效率与这些元素紧密相关。信息分类是根据信息内容的属性或特征,将信息按一定的原则和方法进行区分和归类,并建立一定的分类系统和排列顺序,便于管理和使用信息。信息编码就是在信息分类的基础上,将编码对象赋予有一定规律性的、易于计算机和人识别和处理的符号。信息分类编码工作要确定每个编码对象的编码规则、码表结构和代码表。

3.用户视图标准。用户视图(UserView)是一些数据元素的集合,表示用户对信息需求和数据实体的最终解释。用户视图是数据的系统外在表现形式,是系统的输入、输出媒介和手段。用户视图与外部数据流是同一词,来自某个数据源或流向某个数据接收端的数据流。常用的用户视图有纸面的,如图纸、单证、表单、报表、账册等;有电子的,如屏幕格式等。

4.概念数据库标准。概念数据库(ConceptualDatabase)是用户对数据存储的最终解释。用户的信息需求,应首先界定概念数据库。概念数据库是综合信息资源用户的数据要求构成的全局数据库,表示数据库的整体数据组织状况和逻辑结构。

5.逻辑数据库标准。逻辑数据库(LogicalDatabase)是系统分析设计人员的解释。在关系数据库模型中,逻辑数据库是一组规范化的基本表(BaseTable),是从概念数据库中映射出的所需信息。逻辑数据库表示的是局部数据的数据库逻辑结构。

(三)信息资源规划方案

在定义数据管理标准的基础上,制定信息资源规划方案,为业务流程重组提供依据,为系统设计提供基础。

在信息资源规划中,将隐性资源转变为显性资源,有序传递、整合、规划和有效利用各类知识资源。因此,信息资源规划是资源的知识管理规划。信息技术的投资,可能不会给企业带来明显的效益,因为基于信息的竞争优势正在逐渐转变为基于知识管理的竞争优势,以信息资源规划为核心的信息系统规划,如果不实施知识管理,将不会产生显著的信息化效益。

(四)资源整合

资源整合是信息资源规划的关键。不仅仅信息整合,也包括各类显性、隐性知识的整合。如何在整合各类知识资源中创新,是信息资源规划的主要目的。在资源规划中,既要考虑信息化建设前期的知识挖掘、分类、整合;也要考虑信息化实施过程中形成的各类资源的收集、分类、整合,如何有序传递、有效利用;

还应考虑后信息化应用过程中将要形成的分散的、孤立的、相互关联的各类资源的整合。通过资源整合,实现资源最大可能的高度共享和有效利用,使内容和服务提升到新的高度,消灭大量存在的“信息孤岛”或“信息烟囱”,获得信息价值的最大化;使信息技术的投资获得增量,将潜在价值转变为企业发展的动力。

三、基于知识管理的信息工程监理

在信息化建设中,采用全面质量管理的思想。实施全面质量管理,是信息工程监理的控制目标。美国质量管理专家费根鲍姆(A.V.Fergenbaum)于20世纪60年代提出的全面质量管理思想,是随着科学技术的发展和经营管理的需要逐步发展起来的现代化质量管理学科。其深刻内涵已经远远超出一般意义的质量管理领域,而成为一种综合的、全面的经营管理方式和理念。

如何在信息化建设中实行全面质量管理,以保障信息系统工程的质量,是需要在实践中探索和研究的。信息化建设监理机制是保障信息系统工程质量的重要手段,“三控、二管、一协调”及知识产权保护和安全控制是监理的核心,也是在监理过程中实行全面质量管理的核心。

(一)全面质量管理的定义

全面质量管理在ISO9000族标准中的定义为:“一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过让顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的管理途径”。在知识经济时代,这种管理应向知识管理延伸和发展。建立知识管理体系,是提高企业竞争力、推动企业发展的动力。实施全面质量管理就是建立质量控制的知识管理体系。

知识管理贯穿信息化建设的始终,在全面质量管理过程中得到体现。通过知识管理,帮助企业从已存在的信息中挖掘、分析、整合有用的知识,发现和创造新的知识,提升质量管理的质量。信息化的特征是技术和服务,在知识管理中实现创新是信息化发展的源动力。

(二)信息工程的知识化监理的内涵

信息工程的知识化监理,融合个人知识(经验、专业、技术等)积累和企业知识(记录、文档、文化等)积累,使质量管理不仅仅停留在文档化、参数化、流程化、制度化的作业中,而具有质的提高,促进个人知识和企业知识的相互转化。

在监理过程中,促成业主与承建方、业主与监理方、业主与业主、承建方与监理方之间的知识转移。在信息化建设中,由于业主缺乏相应的技术、知识、经验等准备,监理的介入可以帮助业主与承建方沟通,了解承建方的技术路线、设计思想、公司实力、技术服务和支持等;帮助业主与已实施信息化的企业交流,学习经验、吸取教训、规避风险;提供对承建方的评价、解决方案的评价、项目实施方法的评价、项目阶段和完成的评价以及技术服务和支持的评价等;提供风险管理、质量管理、进度管理、投资管理、安全管理、文档管理等相应知识。在这个过程中,完成了多样性、多方位、多层次的知识转移。

信息工程监理在信息化工程中,通过实施零缺陷、戴明环、6σ等全面质量管理方法和ISO9000质量管理体系标准,提高对质量、质量管理的认识,形成以知识管理为基础的质量管理作业流程,保证信息工程的质量。实现信息和知识资产的积累和保存,促进内部信息和知识的流通,达成组织内部知识的共享。

四、信息工程监理的知识结构

(一)信息工程监理的总体架构

信息工程监理的总体架构由5部分构成:⑴监理目标是信息系统工程总体目标和任务,包括五个阶段,即项目孵化、规划设计、项目实施、验收测试和运行维护;⑵监理范围,即监理职能×监理内容;⑶监理实施;⑷监理支撑;⑸系统评测。

(二)信息系统工程监理的知识结构

信息系统工程监理的知识结构,由5个维度的知识空间组成:

1.监理范围。这个知识维度是由监理职能和监理内容构成的一个矩阵。监理范围是信息系统工程监理知识结构的核心,其它知识元素都是以监理范围为中心,辐射信息系统工程整个生命周期。

信息系统工程监理包含7项职能:决策与领导、规划与设计、组织与人事、协调与沟通、控制与监督、投资、评测与创新。主要内容包括:质量控制、进度控制、投资控制、安全控制、知识产权控制、信息管理、合同管理、组织协调。

2.监理目标。与信息系统工程监理总体架构中监理目标是对应的。这个知识维度主要包含两个内容:

(1)信息系统工程的总目标。这个总目标因项目的不同而存在差异。信息系统工程监理根据不同项目的特点,协助用户在目标选择、制定中,考虑系统的前瞻性、实用性、先进性、可靠性、安全性、业务流程重组或再造等。监理的目标就是支持和保证这个总目标成功实现。

(2)信息系统工程的任务。信息系统工程的主要任务包括项目孵化、规划设计、项目实施、测试验收、运行维护等。监理的目标就是保证工程项目各个阶段任务目标、质量目标、进度目标、投资目标、安全目标、知识产权目标的顺利实现。

3.监理实施。在这个知识维度中,根据工程的特点、用户的需求、进度的安排、资金运用及相关条件等,并参照信息系统工程生命周期内的各个阶段划分监理实施各阶段。监理的实施一般分为4个阶段:前期准备、监理规划、过程控制、监理结束。但监理实施的阶段划分并不一定与信息系统工程生命周期各阶段有对应关系。

4.系统评测。这个知识维度强调信息系统工程生命周期中各个阶段的质量评价、风险评估、安全评测等。评测是在监理范围的知识维度内调控。

5.监理方法论。在监理范围内,根据项目特点,为实现监理目标采用的知识原理、方法、设施、工具、法律、法规、标准、规范等的集合,是实施监理的依据和手段。

信息系统工程监理知识结构一般是按照各个维度的知识展开,但5个维度的知识不是相互孤立的,它们之间相互渗透、相互融合。由此构成信息系统工程监理知识空间。

信息工程监理,是我国独特的项目管理约束机制。实施知识化监理,是项目管理的延伸和发展。监理单位应注重信息化过程中,在以信息资源规划为核心的信息化规划中展现的知识特点、知识结构和知识转移等,注重企业内部外部的知识积累和共享,用知识指导监理。实现监理过程的知识管理,极大提高信息工程的质量。

[参考文献]

[1]郎庆斌等.信息系统工程质量控制[M].人民出版社,2005.7.

信息工程监理范文篇3

福建电信分公司,为了适应日趋激烈的市场竞争环境,提升企业的核心竞争力,计划建设一套基于数据仓库技术基础上生成的经营分析系统,其目的是对客户、账务、计费、渠道、客服等业务数据进行多层次、多角度、多种方式的分析和挖掘,揭示客户、业务的内在规律和发展趋势,为市场经营工作提供及时、准确、科学的决策依据。该项目总规模投资500万,规定项目完成时间为一年。通过对其他省份电信经营分析系统建设过程的经验分析,得出容易出现的几个问题:1.经营数据分析系统,对功能性和数据处理能力要求严格,往往一个失误,会严重影响工程质量不能满足实际应用的功能使用和技术需求;2.项目工程进度无序和缓慢,严重拖后工期;3.项目资金使用不合理,容易产生浪费,严重超出预算;4.项目工程技术文档不完整,甚至严重缺失;5.在项目开发实施过程中,系统业务需求一再变更,造成开发进度变慢,工程质量达不到要求;6.在项目实施过程中,承建商和开发商之间,由于信息不对等,技术不平衡,容易产生意见不统一,沟通不畅,容易出现扯皮、推诿现象;7.由于福建电信项目要和中国电信其他分公司的业务系统对接,系统安全性要求高,容易产生漏洞和隐患;8.福建电信项目包括软件开发和网络硬件终端搭建两大块,开发团队必须软硬都要抓。偏重任何一方面,都将直接影响整个电信项目的进度和质量。经营分析系统建设是个相当艰巨和复杂的信息系统工程,而开发信息系统所使用的相关技术发展得非常快,由于开发项目进程时间紧,设计复杂,因此,为该经营分析系统工程建设质量把关是一项迫在眉睫的任务。

二、项目监理的四大目标及控制内容

信息工程监理单位的控制职能主要是通过三监理(事前监理、事中监理、事后监理),利用计划、实施、检查、评审、反馈和调整来实现对项目的四控制(质量控制、进度控制、成本控制、变更控制)。[2]福建电信、开发团队、监理单位事前三方制定和签订了项目的《监理大纲》和《验收规范书》,对项目的5个部分具体做了明确的监理要求和验收规范:1.数据集市验收规范。2.逻辑模型验收规范。3.数据质量管理系统验收规范。4.业务应用验收规范。5.接口验收规范。

(一)信息系统工程成本控制

(二)进度控制监理

项目计划的目标是为项目负责人提供一个框架,使之能合理地估算项目开发所需的资源、经费和实施进度,并控制项目实施过程按此计划进行。项目的跟踪与监控则是根据一个已批准的项目计划,去跟踪和评审项目的成果和进展,并且根据实际的结果去调整计划,减少偏差。根据电信对经营分析系统的要求,为了保证数据仓库系统为企业经营决策者提供比较良好的响应和支持。监理公司根据进度实际进展,设定一个周期(本项目以3周为一个周期,按实际情况延长或缩短),定期检查各相关资料的完整,及时与开放团队进行协商,如无法解决,必要时通知开发团队返工或停工。如果遇到信息系统工程设计变更,及时调解合同双方争议,必要时处理索赔事项。

(三)信息系统工程质量控制

质量保证贯穿于项目开发的整个过程,包括制订质量保证计划、过程评审、产品审计,保证所有规定的准则和流程得到贯彻实施,以及确保问题的及时发现与处理。质量保证是一种预防机制。1.制订质量保证计划:质量保证活动在项目启动时就要开始,质量保证计划的制定应与项目计划保持一致。2.过程评审:过程评审是质量保证活动中最重要的工作,通过对项目过程的评审,发现过程中存在的与标准过程不符合的问题,及时采取纠正措施,以确保项目过程的质量。3.产品审计:质量保证人员应对项目生命周期中创建的工作产品进行审计,验证工作产品在格式和内容上是否符合适当的标准,来保证工作产品的质量。最后,福建电信与监理公司参照事前签订《验收规范书》,其中按照验收标准进行验收。在验证系统功能性能与合同的符合性后,得到福建电信认可后,出具竣工验收报告。在后期系统维护升级阶段,定期走访用户,检查系统运行状况;对出现的质量问题,确定责任方,敦促解决完成。

三、结束语

信息工程监理范文篇4

【关键词】信息化系统;通信工程;监理

1引言

通信工程监理的信息化应用是关注焦点,可以利用信息化系统全面把控通信工程的质量、进度、资金的控制点,切实加强通信工程建设各个环节的监督和管理。

2通信工程信息化监理的应用概述

信息化系统为通信工程现场监理提供精准、可靠的数据,体现出不可或缺的重要意义:(1)提高工程施工效率。信息化系统能够将通信工程监理人员从烦琐的日常监管活动中解脱出来,能够利用信息化系统提供的精准、可靠数据进行决策,对通信工程现场情况进行监督、评估和反馈提高通信工程施工效率。(2)提高企业效益。信息化系统在通信工程监理中的应用有利于减少通信工程现场监理的成本,较好地提高企业的整体效益。

3信息化系统在通信工程监理中的应用分析

3.1强化通信工程的质量监控。3.1.1项目文档的审查。项目文档的审查主要包括通信工程项目合同、实施方案、质量保证计划、进度计划、监理实施细则等,并对监理日报、验收报告、监理意见文档进行审查,以此督促通信工程信息工程建设,全面把握和了解通信工程施工进度及具体情况。3.1.2测试结果的审查。通信工程项目的质量测试是必不可少的环节,监理方要采用信息化系统进行工程测试计划、方案、结果的审查,对项目需求分析、计划拟定、方案实施等全过程进行监督和管控,尤其要做好施工现场的抽查测试,如布线施工质量的测试、布线施工效果的测试检查等。3.1.3监督招标。监督招标要注重通信工程招标阶段的监理,审查投标单位的资质、能力、施工经验,并重点审查投标方的通信工程实施方案、技术方案,合理选择适宜的通信工程施工单位[1]。3.2加强通信工程的进度管控。要运用信息化系统进行通信工程项目的进度监理和控制,进度监控的具体方法见图1所示。3.2.1组建通信工程项目进度管理信息系统。可以将信息化系统引入到通信工程项目之中,设置招投标信息管理子系统、核算层级管理子系统、合同管理子系统,实现对通信工程项目进度的监理,其中,招投标信息管理子系统主要查询通信工程招投标信息、保证金信息、报价文件信息和招投标台账等。核算层级管理子系统主要进行核算模块/单元申报、项目监理部申报和核算板块信息台账等。合同管理子系统主要实现合同信息、合同变更、合同归档、合同闭关的申请和监管,从而实现对通信工程项目进度的动态监督和管控。3.2.2项目计划评审。可以利用信息化系统中的相关数据,如工程整体情况、网络规划、建设规划等,科学设定通信工程进度控制规划方案,并随着施工的进程不断采集进度数据,进行项目计划的合理调整,监理方要组织专家、建设方、施工方进行项目计划的评审工作,由专家对通信工程进度进行评估和反馈,监理方对专家评估的数据取平均值,以此作为有效的进度评估数据。3.2.3项目计划执行监测。可以采用信息化系统进行通信工程项目计划执行情况的监测和管控,通常选取project软件协助项目经理制定计划、分配资源,跟踪获悉通信工程项目的施工进度,使监理方及时全面地把握工程项目实际进度,分析项目实际进度与计划之间的偏差,对于进度拖延的情况要及时分析,并采取针对有效的改进措施,进行通信工程项目施工进度的调整和纠偏。3.2.4注重项目计划变更的控制。对于因意外事件导致通信工程项目计划无法如期完成的情形,要进行项目计划的变更,监理方要对其加强监测和控制,要求施工单位提出计划变更申请,阐述计划变更原因及调整方案,进行变更计划方案的评审,分析计划变更可能产生的风险,及时解决项目计划实施存在的问题[2]。3.3资金控制。可以引入和借鉴软件工程的理论和系统,进行通信工程各阶段的资金控制和监督,减少资金超预算的现象。主要面向通信工程项目分析阶段、设计阶段、实施阶段进行资金控制,较好地提高通信工程项目的资金使用率。

4结语

综上所述,要构建通信工程信息化系统,面向通信工程项目的全过程、全阶段进行监督和管控,采集和分析通信工程项目的相关数据,进行通信工程的质量监理、进度监理和资金管控,较好地提高通信工程监理的效率。

【参考文献】

[1]郭建博.信息化时代下通信工程监理的发展方向研究[J].决策探索(中),2020,639(1):78.

信息工程监理范文篇5

关键词:电力信息化建设;监理单位;项目进度

在电力企业的信息化项目建设当中,监理作为重要的第三方环节,对电力企业建设目标的规范合法、项目承建方工作的准确负责具有管理和控制作用,为项目的顺利完成提供了强有力的外部保障。但从当前的行业现状来看,我国的电力监理单位大多成立时间较短,尚处于成长阶段,其管理水平和工作能力仍存在较大的提升空间。据此,有必要对电力信息化建设中监理的定位和作用进行分析研究,以促进电力监理单位的快速发展。

1电力信息化建设中监理的定位

在电力信息化建设的过程中,监理单位以电力企业的委托为基准,以《电力工程建设建立单位资质管理办法》、《火电、送变电工程建设监理工程师注册管理办法》等国家规定的技术标准、法律条例、合同办法为依据,对电力信息化建设项目总进程实施质量、进度、安全、投资、组织协调等多个方面的监督、管理和控制服务,从而使得电力信息化建设项目保质、保量、保时完成目标。要对电力信息化建设中监理工作的作用进行探讨分析,就要先明确监理在项目建设中的定位。具体来讲,主要有角色定位和功能定位两个方面。由于电力信息化建设是一项动态性、可变性强,涉及权利、责任范围和方向较多的工程项目,所以其内部的角色定位也较为多样化、特色化,通常来说主要分为业主方、监理方、承建方、咨询方四大类。其中,监理单位直接与业主方和承建方进行联结对接,与咨询方的沟通和作用关系较少[1]。在大多数情况下,信息化建设业主方为电力企业的业务部门或信息化管理部门,其主要对监理方实施总指挥、总协调的作用,与监理方进行项目需求、项目验收“首尾环节”的沟通和审核;与业主方相比,承建方的角色结构较为宽泛复杂,与信息工程相关的软件开发单位、系统架构单位、硬件生产单位都可归为承建方角色。当信息化建设的规模较大时,还会涉及到相关软硬件的多个上游分销商、供应商等。此时,监理一方的单位或工程师就要明确好自己的角色定位,依据业主方的指挥协调,对承建方的工作质量和工作效率进行全方位的控制管理。信息工程监理可按工作方式和功能范围分为里程碑式监理、咨询式监理和全程式监理,在电力企业的信息工程项目中,多选用全程式监理这一工作方法。1)全程式监理具有一定的业主方代表功能。在项目过程中,监理单位会得到业主方的授权,辅助或代替业主方进行承建方的监督控制。此时,监理单位不但对项目全程跟踪审查、查看项目信息、评估项目进程质量的权力,同时还可通过一定的协调、控制、建议等干预手段,对承建方的工作进行预警和调整。2)全程式监理具有日常工作汇报功能。在信息化建设工程实施的各个阶段当中,监理单位或监理工程师会依据工作的流程、活动总结出系统化、细致化的监理数据,并对数据进行专业性的分析和整理,最后通过周报表、月报表、沟通会议等形式,及时向作为业主方的电力企业管理部门进行汇报提交,使电力企业实时掌握到项目的进度和实施情况,从而对项目的科学性以及承建方的工作能力形成客观、准确的认知。

2电力信息化建设中监理的作用

监理单位在服务于业主方、遵循业主方项目需求的同时,也应站在客观、外化的立场上,对业主方的工作进行监督控制,保证其项目建设活动始终处于我国相关政策法规的允许范围之内,避免信息化项目的建设过程中出现违法、盲目等负面行为问题。监理单位对业主方的规范作用具有一个重要的前提,即监理工作的独立性、客观性受到业主方的尊重和维护。一旦监理单位受制于业主方,或业主方过度干预监理方的行为内容,将会严重影响到监理结果的准确性、科学性,继而使得监理工作失去应有的效果;同样的,若监理单位并未严格按照业务规定进行投入、转换、对比、纠正等项目控制环节,或擅自将监理工作进行转让或分包,也将对项目质量造成影响,继而损害到业主方的经济利益和实际预期效益。对此,监理单位应将工作的可执行范围、监控程度、度量能力时刻圈定在《监理大纲》、《监理细则》等行业规定的范围之内,并以此实施科学的业主方变更控制,使业主方认识到其变更干预对项目投资、项目进度的影响,继而规范业主方的工作行为。现阶段,项目建设的监理工作需要遵循“三控三管一协调”,其中最重要的就是“三控”,即工程进度控制、工程质量控制和工程成本控制,三者之间相互作用、相互制约,形成了监理工作的控制体系。在实际的项目建设当中,监理单位要实时保证好投资、质量、进度三者之间的协调统一,一旦业主方要求较高的质量,那么必然就会造成工期的延长和投资力度的加大。与之同理,当业主方要求项目加快完工时,则需要适当地减少项目环节,继而影响到项目的最终质量效果。对此,监理单位就需要实时根据业主方的项目要求,从自身的经验以及工作要求出发,与项目负责人进行沟通交流,对承建方的工作方案、工作进展进行经济合理的干预,促使建设项目的进度、成本、效果按合同计划实现,进而使电力信息化项目工程收获到更好的建设经济效益[2]。

3结语

监理是电力信息化建设中必不可少的工作环节,对电力信息工程项目的顺利发展具有重要作用。基于本文分析,通过对监理方的定位和作用进行探究可以了解到,监理单位在电力企业与承建者之间起到控制、汇报的作用,有利于规范电力信息化工程业主方的建设行为,保证项目中投资、质量等元素的协调平衡,维护工程内多方成员的和谐工作关系,进而实现电力工程项目高质量、高效率完成。

参考文献

[1]胡佐,韦瑞平.电力信息化建设中监理的定位与作用[J].电力信息化,2012,10(9):50-53.

信息工程监理范文篇6

关键词:信息化建设;内部控制;风险点

2016年4月,学院启动内部控制建设,信息服务中心一直按照要求细化信息化建设内部控制具体实施步骤,把好信息化建设的内控关,确保系统运行安全稳定可靠,推进数字校园信息化建设。

一、梳理信息系统建设重要风险,把好重要风险关

(一)规划期风险与控制。信息孤岛风险,在数字校园总体规划下构建校园信息系统,必须充分考虑未来是否可以与学校内其他信息系统共享和交换数据,防止形成更大的信息孤岛;管理理念风险,不重视信息系统的管理内涵,过于强调技术本身,未能充分考虑学校的组织架构、业务流程、管理层观念等因素的影响;预算风险,预算范围不够全面,仅考虑系统软硬件设备预算,未充分考虑基础设施环境改造、接口开发、系统对接等费用。采取的措施:结合学校的教育发展战略,站在全校的整体高度,制定出符合学校数字化校园目标的数字化校园建设总体规划;从组织战略和管理变革出发,把每个信息系统建设当成一个管理工程来落实,对管理人员进行培训,包括信息化规划、项目管理方法等知识;系统预算除了要考虑系统软硬件设备购买的资金来源,还要为系统实施、接口开发、后期运维预留充足预算,以防出现资金短缺,影响系统正常运行与日常维护。(二)实施期风险与控制。系统的实施风险是确认系统各项任务的顺利实施的过程,也是投入最多的人,物和资源的阶段。加强实施过程的风险控制是日后系统成功运行的主要保证。对项目实施采用第三方信息化监理公司监督管理,努力使项目目标在这一阶段按时保质实现。实施组织风险,过分依赖系统供应商的实施,校内没有组织实施团队,忽视了校内其他相关部门的需求,项目实施困难以及学校内部的跨部门协调困难。采取的措施:学校与合作方建立项目实施组织,成员知识结构安排合理,管理部门人员、咨询专家与技术业务骨干等人员构成,保证人员稳定;制定周详的实施计划,包括进度安排、质量标准、沟通方式等,明确部门与团队成员职责,将任务与职责划分到每个人;对实施团队分层次分阶段进行系统技术维护、业务操作等培训,做好系统上线的准备,及时处理试运行出现的问题,合理布置安排前期准备,使系统平稳上线。(三)运维期风险与控制。运行管理风险,平时未建立规范的系统管理制度,缺乏例行检查,备份数据不及时,系统未经审核,随意变更、升级或修改,导致系统运行不稳定;安全管理风险,服务器安全,软硬件损坏,数据安全,数据不完整、信息缺失、错误,管理疏漏;网络完全,遭受网络攻击、病毒破坏、数据窃取和非法篡改;设备安全,设备管理难度大;操作安全,操作人员权限混乱等。采取的措施:明确各部门人员的职责,建立系统运行管理机制,定期检查,跟踪日志记录,及时发现并解决存在问题,确保系统稳定运行,定期备份数据。根据信息的类型和重要级别,进行不同的周期备份,操作程序标准化,建立操作维护工作流程,系统变更执行严格的审批程序。设专用数据中心机房,配置大容量不间断电源,加强对服务器的安全防护,采用双机热备,做好数据备份,做好异地防灾备份。通过加强网络安全,利用系统运维监控平台对网络,终端信息点和信息系统进行监控和告警,及时排除故障。进行登录访问控制,用户分级授权,避免授权不当和越权操作,定期进行业务培训,减少误操作。

二、完善信息系统项目建设制度,筑牢内控制度关

内部控制的制度建设是内部控制工作的基础和保障.信息中心根据确立的风险点和防范举措,进一步修订牵头制定的信息系统建设相关的规章管理制度。首先,制定一套科学、合理、有效的信息系统建设的制度、规定、标准和管理办法,制度层面的系统级文件对于维护学校信息系统建设的安全性,日常运营管理,规范运营商以及操作人员行为具有重要意义。其次,实行职责分离和人员的管理。职责分离主要指系统的开发与操作、输入与审核以及系统操作和文档管理人员之间的权责分离,做好信息化建设内部控制措施。

三、引入校园信息化建设监理机制,严把外部监督关

校园信息化建设是一个覆盖面广、需求多变、技术复杂的信息化工程,需要耗费大量的资源,对于这样一个复杂的工程任务,为了做到事前、事中、事后全方位管控、集预防、监管、评估为一体,达到工程预期建设目标,2015年,学院引入信息工程监理,对项目实施进行规范化管理和科学评估。引入信息系统监理可以弥补学院在校园信息化建设项目的管理技术水平和管理经验方面的不足;可以有效地改善学院和系统集成公司之间的技术沟通;双方在技术服务和合同管理方面的争议可以公平客观地处理。引入专业的信息化系统工程监理,可以为校园信息化项目建设保驾护航。信息系统是学校各个管理部门的业务基础,学校在建设信息系统时应充分考虑信息系统自身的控制,促进信息集成与共享,发挥内部控制作用的同时,正确认识、积极应对、主动防御信息系统建设过程中的风险,降低信息系统建设的风险发生率,更好的实现预期的目标,校园信息化建设将顺利进行,学校教育信息化管理水平将得到全面提升。

参考文献:

[1]张琼.高校信息系统内部控制研究[J];财会通讯,2014(23):76-77.

信息工程监理范文篇7

要真正发挥信息技术在工作中的作用,促进信息工程项目实施管理能力建设,就要对信息工程项目有关的概念,与传统工程项目管理的本质不同区分清楚。

1、何谓信息工程项目、管理、能力和建设?

信息工程项目:就是以先进、成熟的信息技术为依托,改进工作方式、方法和手段,提高工作效率和效能,促进管理工作、服务能力和服务质量的提高。信息工程项目一般可分为信息系统集成项目和应用软件开发项目。

信息工程项目管理:就是依据国家的法律法规和规章制度,在对项目所选择的信息技术进行充分论证的基础上,确定项目建设的合理时间与经费预算,实现信息技术、人员与业务需求的有效结合,达到项目建设的质量要求和目标。

信息工程项目管理能力:是对信息工程项目进行科学、合理、规范、有效的管理,以确保信息技术在实际工作中发挥良好应用效果的能力。

信息工程项目管理能力建设:就是为增强信息工程项目管理能力所作的各项投入和开展的相关工作。包括学法用法、技术研究、项目监管、项目评价、政府采购与财务管理等方面内容。

2、信息工程项目管理与传统工程项目管理的不同

传统的工程项目是以资源,特别是有形资源,如人力、机械工时、材料的消耗为主要生产形态,项目成果最终通过这些资源的消耗与形态的转化来逐步实现,以有形的建造物为项目目标,其实质是“资源消耗”。传统工程项目的物质资源约束是项目的决定因素,管理核心是资源配置、工程计划、工程组织与协调、成本控制与质量管理等问题。项目的建设目标相对是一个比较明确的问题。项目建设的工期一般是刚性的。质量是可见的(即便隐蔽工程也具有可见的属性)、可检验的、可度量的。项目的建造质量可以与项目运营相对剥离来衡量。

信息工程项目的核心是信息技术,更偏重于知识的运用,项目成果要通过信息技术在实际工作中的应用效果来体现,以无形的智力产品为项目目标,其实质是实现“知识转移”。信息工程项目的信息技术知识约束是项目的决定因素,管理核心是在传统工程项目管理的基础上更着重于信息技术的选择与应用。项目的建设目标是有形资产与无形知识的结合体,项目质量受技术选择与实际应用效果的影响很大,只有将项目建设与运营结合起来,才能得出有价值的结论。

当然,并非说信息工程项目中不存在“资源消耗”,也不是说传统工程项目中没有“知识转移”,这一点应该得到辨证的理解。

目前,从社会整体上看,信息作为工程列入国家投资项目的时间还不长,对于信息工程项目的管理还处于起步阶段,诸如立项、评估、定额、监理、效益评价等问题也是近一两年才开始探讨和研究。所以信息工程的管理能力的提高还是目前摆在我们面前的一个需要努力研究的课题。

二、信息工程项目管理能力建设的内容

通过工作实践的摸索和总结,我们认为加强信息工程项目管理能力建设,主要做好以下四个方面的工作:

1、依法对信息工程项目进行管理

项目实施依法管理、发挥国家投资效益已经成为项目管理工作中的头等大事,提高项目管理能力,就是要认真学习和领会项目管理方面的法律法规和规章制度,并在实际工作中严格遵照执行,依法管理项目,实现项目管理工作的法制化、规范化和制度化,最大限度地发挥国家投资效益和作用。

2、高度重视信息工程项目前期工作

项目前期工作是实施好项目的基础。只有把前期工作做扎实,才能保证项目的切实可行,才能赢得投资源头部门的信任和支持,才有可能争取投入。将项目前期工作做稳、做扎实,把好项目遴选关,确保项目的技术可行性、经济可行性得到充分的研究和论证。

3、加强信息工程项目实施过程管理

加强项目实施过程管理,建立监督制约机制是确保项目依法管理和投资收益的关键。信息工程项目实施过程政策性强、技术性强,只有做到信息技术、项目实施人员、项目管理人员与业务工作的有效结合,互相配合、协同工作,依法监督与管理,才能确保项目建设的进度要求、质量要求和建设目标的实现。

4、做好信息工程项目后评价工作

信息工程项目是要做到信息技术的无形知识与计算机、网络等硬件设备的科学、合理、有效结合,才能发挥项目的实际建设效果,真正实现信息技术的有效应用。因此对信息工程项目建设效果的评价要与项目建成后的运营结合起来,也就是说,要做好项目建成后投入运行的技术应用效果、运行管理成本等的综合评价工作,才能得出信息工程项目真正客观、合理、有价值的结论。

三、农业部信息中心信息工程项目管理能力状况

农业部信息中心作为农业部的数据中心、网络中心、通讯中心和信息交换中心,为农业部机关和直属单位办公提供通讯、网络技术支持和服务,承担着农业部政务内网、政务专网、政务外网、农业部指挥调度卫星通信系统等的建设、运行、管理和维护工作。为更好地适应农业和农村经济发展的新形势,进一步做好项目建设管理工作,农业部信息中心高度重视信息工程项目实施管理,严格进行信息工程项目的遴选、评估和申报,切实管好用好农业基本建设投资和农业财政专项资金,加强项目实施过程中的管理和监督,力争最大限度地发挥基建投资和专项资金的作用和效益。

1、学法用法,项目管理工作做到有法可依

农业部信息中心高度重视项目管理方面的法律法规和规章制度的学习、领会和贯彻落实工作。为适应国家投资体制改革的变化和要求,实现项目管理工作的规范化、制度化,提高项目管理人员素质和项目管理水平,农业部信息中心对信息工程基本建设项目管理严格按照农业部制订的《农业建设项目管理办法》(农业部令第39号)和四个配套管理规定的要求,对项目申报、招标投标、竣工验收、财务管理、监督检查等关键环节,明确职责、重点管理,提高了项目管理效率和管理水平。对重大信息工程项目,为确保招标投标活动的公开、公平、公正,促进廉政建设,按照《农业重大招标投标项目廉政监督规定(试行)》,向派驻农业部的纪检监察机构进行项目备案和报告。对财政专项项目的申报、可行性研究和经费预算等工作遵照《中央本级项目支出预算管理办法》(试行)进行。

为配合国家财政支出管理制度改革,农业部信息中心在项目实施中严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和农办财[2005]39号《关于做好我部2005年政府集中采购工作的通知》的有关法律法规和文件精神,做好信息工程项目的政府采购工作。

2004年底国务院颁布了《财政违法行为处罚处分条例》,今年2月1日正式实施。该《条例》对财政资金运行的各个环节、各个方面可能发生的违法行为都规定了明确、具体的法律责任,尤其是强化了对责任人的惩处。财政、审计、监察等部门进一步加大了对财政资金使用的监督检查力度,这对加强信息工程项目资金的安全规范运行,充分发挥财政资金使用效益,提供了坚实的制度保障。

2、严格筛选,做好项目前期准备和申报工作

近两年农业部信息中心针对本部门发展计划工作的不同内容分别成立了项目前期工作小组,进行项目需求的深入调研、分析,针对有关技术问题深入讨论、研究,形成基本建设项目草案。项目草案由各自工作小组在中心范围内进行汇报、讨论,并邀请有关方面的专家进行咨询指导。在充分研究讨论的基础上,由中心主任办公会议根据工作的轻重缓急,事业发展的紧迫程度确定本年度基本建设申报项目。对拟申报项目,由中心领导、专业技术人员、项目管理人员、预算编制人员等组成项目建议书或可行性研究报告编写小组,完成项目相关报告的编写工作。对于重点基本建设项目,中心聘请有专业资质的咨询、设计单位,一同完成项目建议书、可行性研究报告或项目初步设计方案的编写工作。

近两年农业部信息中心完成了《农业部指挥调度卫星通讯系统同城联网工程初步设计方案》、《农业部通讯网络系统安全保障设备采购项目可行性研究报告》、《农业部卫星多媒体传播系统(DVB)主站建设项目可行性研究报告》、《农业部行政审批综合办公信息系统建设二期项目建议书》、《中国农业信息网网站群数据存储系统可行性研究报告》、《农业部办公系统升级改造建设项目》等项目申请报告的编报工作,经农业部发展计划司审核批复,已经落实了部分项目投资资金。

3、严慎细实,做好项目实施过程中的管理工作

农业部信息中心高度重视项目实施的全过程监督和管理工作,成立项目实施领导小组和工作小组,分别负责项目实施过程中的领导决策和项目具体执行工作,同时要求计划财务部门做好项目实施过程中的财务监督管理、政府采购管理、合同管理和初步验收监督等方面的工作,形成项目实施各部门相互配合、相互制约和监督的项目管理流程和制度。按照国家有关规定,重点信息工程项目引入信息工程监理制度,重大招标投标项目执行向纪检监察机构备案、报告制度。对规定限额以上的投资项目,按照有关规定做好项目的竣工审计、竣工验收、固定资产移交等工作,确保项目实施工作更加合法有序地进行,以便获得国家投资的最大收益。

对于2004年9月1日正式实施的农业部第39号令《农业基本建设项目管理办法》和四个配套规定,信息中心非常重视这一个办法和四个规定的学习落实工作,组织相关人员学习领会基本建设项目管理的新规定、新要求,对照此前的项目管理工作,找差距、找问题,及时加以改进和完善。对农办财[2005]39号文件《关于做好我部2005年政府集中采购工作的通知》,《财政违法行为处罚处分条例》和农业建设项目资金管理的各项规定,中心主要领导和计划财务部门认真参加培训学习,提高政府采购工作的管理能力,增强合理、合法、规范使用财政资金的责任意识,确保今后的项目管理工作严格按照国家和农业部的有关法律法规和管理规定进行。公务员之家

总结

近年来农业部信息中心在信息工程项目管理方面所做的工作,理清思路、创新思维、依法管理、注重实效,确保了信息中心事业发展的需要。但也要看到项目管理中存在的不足,主要体现在以下四个方面:

(1)对事关项目管理工作的国家法律法规和规章制度的学习缺乏系统性、领会不够透彻、贯彻执行力度尚需加强;

(2)项目申报前期工作重视程度还不够,对项目技术可行性研究还不够系统、深入、全面,可行性研究报告基础材料准备不够充分,前期工作质量有待加强和提高;

(3)项目实施中对政府采购的有关规定还需认真理解、掌握,财政项目实施管理工作有待进一步完善;

(4)项目财务管理、竣工验收、竣工决算和固定资产移交和项目后评价工作,以及加强固定资产管理等工作还有待进一步完善和提高。

四、加强信息工程项目实施管理能力建设的几点建议

为进一步推进信息工程项目实施管理能力建设,建议做好以下四个方面的工作:

1、加强有关项目管理法律法规和规章制度的学习和领会

依法进行项目管理,不仅仅关系到单位主要领导责任、计划管理和财务管理工作,更关系到分管领导、承担项目工作的业务部门和业务人员的工作责任,因此加强法律法规和规章制度的学习和领会,在工作中自觉遵守并贯彻执行绝不是空话,学习也不能停留在口头上、表面上,而是要真正做到认真学、仔细学、学以致用,才能为推进信息工程项目实施管理能力的提高提供法律保障和制度保障。对项目管理法律法规和规章制度的学习可以采用多种形式,如集中学习和讨论,组织专题报告和讲座等,切实提高依法进行项目管理的能力。

2、进一步做好项目规划、技术可行性研究等前期工作

项目前期工作是确保项目质量的重要环节,按照国家投资体制改革的精神和有关规定,项目批准立项、批复初步设计和投资概算后,项目实施中必须严格按照批复文件执行,严禁调整项目建设内容、建设地点、建设标准和建设规模等,如确需进行调整,必须报原批准部门审批。实际项目执行中的调整往往是项目前期工作准备不充分造成的,因此项目前期工作质量的高低直接关系到整个项目能否顺利实施,并对争取更多的国家投资产生直接影响。加强项目前期准备工作,对项目的技术可行性进行充分研究和论证,并进行项目内部评审,确保申报项目的科学性、合理性。根据事业发展需要,做好项目规划和项目储备工作,充分进行需求调查研究和技术论证工作,以便能够及时有效地进行项目的筛选申报工作。建议成立单位内部技术管理委员会和外部专家咨询委员会,对拟申报的项目进行内部评审、专家论证,严把申报项目关,确保申报项目的质量。

3、进一步做好项目实施管理工作

按照农业部关于项目管理的有关规定,进一步加强对基建项目和财政项目实施过程的管理和监督,按照《政府采购法》、《招投标法》的有关规定做好项目的政府采购工作,加强项目实施过程中的政府采购计划编报、招标投标管理、合同管理、工程监理等工作,严格遵守基本建设项目财务管理制度和财政项目财务管理制度。针对目前基本建设项目管理规定与政府采购管理规定不完全协调一致的问题,研究细化项目实施政府采购程序和工作流程,标注有关法律法规和文件依据,以便更好地指导项目实施过程中的各个工作环节,确保项目实施工作的合法有序进行。

信息工程监理范文篇8

关键词:信息工程;管理工程;目标控制;项目管理

1信息工程的管理工作本质目标

信息工程的优质程度需要以承包商是否满足项目业主预期需求为考核指标,由信息工程设计工作直至信息工程竣工验收的全过程进行协调和控制,基于工程标准预算范围条件上,实现工程质量的提高。概况来讲,信息工程整体管理工作由五项内容组成:第一,工期控制。在预期规定时间内保质保量地完成工程。第二,成本控制。在工程造价和预算合理范围内完成工程。第三,质量控制。基于经济和性能等方面要求下,实现工程具备信息技术的水平提高。第四,资源配置。优化工程组织有限的资源,为具体建设提供物质基础。第五,最大程度上满足业主的需求并且获得业主认可。其中以基础目标、工程进度以及工程质量等方面工作为信息工程主要目标控制。实现有限资源的合理配置,为基本目标管理提供基础条件,最终符合业主预期要求和总体工程建设目标。信息工程的管理工作主要是为了达到预期效果而增设的各种规范制度,这也体现了明确管理工作核心内容对工程建设效果的重要影响。工程项目管理也是不断追求和实现目标的过程,而确定信息目标更是对工程各参与部门协商沟通的结果。管理目标能够帮助各部门工作内容和权责,有效控制和协调各方工作行为的同时发挥出激励作用。实际执行阶过程中,要求项目业主必须认真完成以下要求:第一,增强信息工程的各参与部门交流,并且共享工程项目的各种信息资源。第二,采用协调合作等方法来引导激励工程参与部门,树立起共同的建设目标。

2成本管理的目标控制

成本目标的控制不可以把工程投资预算作为管理工作唯一指标,信息工程的管理部门对成本目标的控制需要包括项目投资的结构、资金筹集方法、投资趋向以及资金筹资路径等,全面掌握成本目标、质量目标以及进度目标的并行关系。成本目标的管控作为信息工程基础目标控制体系主要构成内容,在实际管理过程中必须要协调质量与进度等目标控制内容。首先,分析确定信息工程总费用并且对目标体系统一程度进行综合性研究。在保障信息工程成本符合项目业主投资需求的条件上,最大程度上提高工程项目建设质量。管理部门对项目业主总体需求进行细化,实现成本、进度以及质量三者的平衡。其次,信息工程的成本目标控制阶段与决策阶段,需要分析工作是否会造成进度目标和质量目标消极影响。成本目标的控制需要树立全面性原则,由信息工程的项目内部系统问题为着力点,进行综合工作的成本分析。采用多角度全方位预测,制定成本控制的实施方案。管理人员需要严格把控经济,对投资控制的组织、信息技术和合同管理等工作加大监督力度。针对成本问题考虑环节,必须从整个工程经济效益角度出发,不可以局限在某一具体项目的成本。

3进度管理的目标控制

3.1管控信息工程建设全过程。信息工程中管理工作的进度控制,需要以工程项目经过系统分析和研究所得出预期的工期为基础。因此,进度管理需要贯彻工程项目设计、项目决策、项目实施的全过程,科学排查项目建设的不稳定因素并且制定有效处理措施。3.2管控工程建设影响因素。信息工程的进度管控阶段受到多种因素影响,具体包括项目管理的团队专业素质、建设施工人员操作水平、基建数量、工程设备质量、建材供应及时程度、信息技术合理性、工程投资到位情况以及新技术方法应用等。想要在工程项目管理工作中高效管控总进度,必须结合上述影响内容展开分析,制定合理的处理方案来抑制影响因素。3.3提高项目组织的协调程度。信息工程中进度管理必须要以协调各参建方工作内容为基础条件,由于信息工程的项目进度管控涉及诸多内容,例如:项目业主、承包单位、资金供应等。如果没有将主要单位进行合作协调,在实际展开建设过程中非常容易发生各种纠纷问题,加重进度控制工作的难度,同时影响了信息工程的目标实现。

4质量管理的目标控制

4.1与管理机构质量监督标准相结合。信息工程各项目标管理工作,地方政府及管理机构最为关注的就是质量目标。因此,在成本目标、质量目标和进度目标三项内容里,要求工程人员合理侧重质量工作。概况来讲,信息工程建设质量能够符合预期标准和要求,需要地方政府、管理机构和工程管理部门共同合作承担起项目监督、管理、控制等具体任务。4.2监督和管理项目建设的全过程。信息工程的质量目标控制,具体来讲也是工程项目本身质量形成的过程。这要求工程人员在具体工作阶段制定质量监督措施,管理部门可以在信息工程实施阶段持续性展开质量目标的控制工作,提高目标控制效果。具体控制过程中包括了工程项目设计、可行性分析、实施、投入使用、验收以及后期养护等内容。实现质量目标的控制,要求管理部门在项目建设准备阶段对工程承包单位资质进行审核,贯彻落实质量相关的规范制度,通过设计方案的比选、协商、把控、审核等环节,将建设质量影响因素降到最低,并且在工程验收环节全面检查质量问题。4.3质量目标的控制必须体现全面性。信息工程的质量管理工作具有包含内容非常多,涉及领域相对广泛等特征。因此,项目质量的目标控制,需要在具体建设过程中预测可能出现的质量影响因素,及时制定有效处理措施和预防方案,提高目标控制工作的全面性。质量管理重点内容是排查信息工程建设阶段外界因素和内部系统中干扰隐患,采用系统科学的风险分析和质量偏差预测措施,做好管理控制的具体工作,发挥目标控制主动性。此外,通过实时监督和反馈,对后期建设工作问题进行全面检查和调整。5信息工程基础目标的控制。5.1协调进度目标和质量目标。信息工程实际展开管理工作阶段,需要将工程进度和项目质量等方面内容进行细化,均衡具体目标工作关系,实现控制目标的有机结合。在突出具体目标个性化控制的同时,将相关联的目标内容优化配置。工程人员需要从工程基础目标的本质需求出发,设定最佳管控推进方案,实现工程基础目标共同建设与高效运行。工程人员必须不断提高专业能力和综合素养,更加准确的判定信息工程主体工作和基础目标需求方向匹配程度,保障基础目标的需求与工程总目标完美融合,达成工程进度、项目质量以及成本造价的管理。5.2按照工程整体角度统筹目标管理。信息工程的项目管理内容中进度目标、质量目标以及成本目标从产生直至运行都在同一个坐标系统内,也就是说,基础目标控制在信息工程整体角度上进行分析是属于同一个高度。特别是在管理工作实施过程中,上述目标的控制存在着极强的关联性。所以,目标控制管理推进阶段必须要结合长期发展角度,统筹整体工作,兼顾各项要点内容。防止信息工程在具体管理过程中为了达成单一项目标,而造成基础目标间矛盾冲突等消极影响。5.3衡量目标放在工程项目的建设效果。相较于其他项目中管理工作,信息工程的管理工作有着明显差异。所以,基础目标的控制推进阶段,应该将工程项目整体建设效果纳入重点考核内。根据信息工程整体项目为切入点,对项目管理效果进行多方面综合考核。并且以此为参考,对比衡量基础目标的控制有效性,保障在提高信息工程中管理工作的整体水平基础上,优化调整具体目标控制的基础结构,提供更加精准协调的目标控制条件。信息工程的管理工作在正式落实与运行阶段存在着较大难度,究其根源,是因为管理工作中细化目标控制可以对项目整体质量产生不稳定影响。进度目标、质量目标以及成本目标具体控制过程中需要进行综合性考量,提高内部关系的稳固性和协调性。所以,信息工程开展管理工作阶段,离不开以下两种控制形式,将基础目标巧妙地衔接起来。一方面,提高对已知信息利用能力,推进目标控制整体工作。另一方面,结合信息工程对目标管理提出的可行性报告和合理性预估,调整和改进项目管理方案,确保为控制工作保驾护航。管理部门作为信息工程各项工作监督与控制直接的作用力,管理人员主观意识发挥情况直接影响了管理效能。这要求工程管理人员积极运用专业技能,重视目标控制的各项工作。在提高事后控制能力条件下,对信息工程管理总流程缺陷问题展开排查处理,满足事前预防和事后控制的工作原则。

6信息工程中项目管理的能力建设

6.1项目管理及能力建设含义。项目管理主要含义是指信息工程建设阶段采用信息化技术,改善管理工作方法,进一步增强项目管理整体工作的质量和效率。加大对项目管理的控制力度,提高信息工程服务能力。通常情况下,信息工程的项目主要分为软件应用开发和系统信息集成两个项目。信息工程的项目管理需要在相关法律制度规定内,将信息技术作为基础框架,对工程项目经费预算和进度时间展开科学规划,保障工作人员、信息技术以及具体业务有机结合,满足项目管理质量要求。采用科学合理、规范科学的信息工程管理项目,使得相对应信息技术在实际工作阶段发挥出最大作用。6.2传统工程与信息工程的项目管理差异。信息工程和传统工程的项目管理有着非常明显的差异,传统工程管理中将资源作为关键内容。特别是在有形资源控制方面,例如人力、机械、建材等,通过管理资源实现项目工程管理,而发生这种结果则是由传统项目有限物质资源的束缚影响。项目管理能够在节省建设时间的同时,进一步降低项目成本。多数情况下,项目工程建设中工期必须精准控制,并且通过项目质量这一刚性指标进行检测,这也造成项目实际运营和预期质量中出现了差异化较大的衡量方式。信息工程整体管理工作中主要是将信息技术当做核心内容,实际管理阶段严格控制项目成果和技术应用的情况。信息工程管理也是无形产品和知识的转移,信息技术决定了工程项目整体质量。因此,项目管理所设定主要目标则是将有形资产和无形知识有效整合,进而提高项目管理效果。6.3项目管理的能力提高方式。6.3.1按照相关制度管理工程项目。项目管理整体工作严格按照相关部门所颁布的法规制度执行,树立依法管理意识,充分发挥出管理部门的投资效益。实际管理阶段,相关工程人员必须全面了解和掌握法律制度中相关信息工程的内容,确保各项工作行为均控制在合理范围。从本质上推动项目管理工作的规范法制建设,大幅度提高管理工作效能。6.3.2重视工程项目准备工作。想要实现信息工程整体管理工作的质量提高,离不开工程项目前期准备的完备程度。因此,相关人员必须高度重视前期准备具体内容,夯实基础工作,得到投资部门和管理部门支持,为项目投资预留空间。此外,工程项目准备阶段必须科学筛选类型,确保工程项目经济性与可行性。6.3.3加大项目工程实施管理力度。工程项目实际执行阶段必须要增设相匹配的管理监督体系,确保整体信息工程合法性和投资收益。项目实施保障工作人员、管理部门以及信息技术的高度协调,多方面提高信息工程质量,确保符合工程项目建设的目标。

7信息工程中项目管理的改进措施

7.1定期组织工程人员学习法律制度。想要实现信息工程的项目管理整体工作能力提高,首先需要定期组织工程人员进行学习和培训,例如:专题报告、专家讲座、学习讨论等形式,提高工作人员对项目管理内容和相关法律制度的了解程度。进而在实际工作阶段可以按照法律制度及要求来执行信息项目具体管控行为。因此,信息工程管理人员必须要重视法律制度学习重要性,确保工作人员更深刻地体会到依法管理实际效能。在日常工作中自觉履行和遵守工程标准要求,防止发生管理制度形式化问题。在培训学习阶段需要增设监督人员,提高学习的质量和效率。7.2做好项目规划与可行性报告。项目前期准备工作是保障信息工程质量的基础环节,严格按照相关管理制度和规定进行工程立项、初步设计批准以及概算投资等。经过管理部门审批后才可以进行调整建设项目的内容、标准、规模以及地点,项目实际执行阶段发生的内容调整主要是因为前期准备工作不够全面造成的。因此,项目工作前期准备质量直接决定了整体工程实施的质量和效果。重视项目工作的前期准备,分析和讨论信息技术可行程度,展开项目内部研究和评审,确保工程申报合理性和科学性。7.3加大项目实施的管理力度。严格遵守工程项目各项规定制度,强化基建与财政项目实施全过程的监督和把控。根据工程采购制度、项目招标投标等法规完善信息工程采购方案,提高项目实施阶段编报采购计划、招标投标、工程监理以及合同签订等管理内容。针对现阶段项目基本建设管理与采购规范中出入内容和缺陷问题,细化调整项目管理的程序流程,认真标注文件依据和相关法规,确保实施阶段为各环节工作提供有效指导,保障信息工程平稳、有序、合法的进行。7.4重视工程竣工验收与资产交付。认真仔细的盘点工程固定资产基本信息,做好信息工程的竣工验收,保障工程项目投资能够发挥出最大效能。进一步把控项目建设验收之后绩效评估,总结信息工程建设经验,排查遗漏问题,提高信息工程的项目管理工作人员专业能力,保证工程项目的综合效益不受影响。

8结束语

综上所述,信息工程的管理工作中主要存在以下缺陷,具体为法律制度了解不够透彻、项目工作前期准备不够全面、工程基础材料和报告不够充分等内容。这要求管理工作人员必须加强对前期工作的监督力度,完善工程采购和财务管理实施方案,客观系统的评价项目竣工的验收和决算,提高固定资产的移交管理能力,实现工程目标总体控制。

参考文献:

[1]满庆星,杜小玉.关于信息工程风险管理工作目标的研究[J].网络安全技术与应用,2014(7):245-245.

[2]韩颖.论项目管理在信息工程实施中的地位和应用[C]//天津市电子学会、天津市仪器仪表学会.第中国(天津)'2005IT、网络、信息技术、电子、仪器仪表创新学术会议论文集.天津市电子学会、天津市仪器仪表学会,2005:3.

[3]满庆星,杜小玉.关于信息工程风险管理工作目标的研究[J].网络安全技术与应用,2014(7):245-248.

[4]孙海玲.信息工程管理工作的目标控制研究[J].电子技术与软件工程,2013(7):22-23.

信息工程监理范文篇9

1.1监理信息的特点

1)信息的反映形式多样性。施工监理的信息主要是以文字、数据、表格、音像等形式反映出来,不但量大,涉及范围广,且错综复杂。因此,监理除做好质量、安全、进度、投资等控制工作外,还应对工程建设信息及时评估,挖掘潜在问题并及时解决,掌握工程建设的主动权,确保所监理工程的建设顺利进行。

2)信息来源的广泛性。监理信息来自工程建设的参建单位以及与参建单位相关的各个部门;来自项目可行性研究、设计、招标、投标、实施等各个阶段的各个单位乃至各个专业;来自质量控制、投资控制、进度控制、安全(文明)控制、合同管理等各个方面。如果信息收集得不完整、不准确、不及时,将会影响监理工程师判断和决策的及时性、正确性。

3)信息量大。有国家及地方有关的政策、法规、技术标准、规程规范,有工程参建各单位的信息,有工程建设过程信息,有与工程相关的其他信息。因而信息工程规模大,牵涉面广,协作关系复杂。

4)动态性强。工程建设过程中的监理实践是一个动态的过程。因此,信息工程建设的过程也是一个动态的过程,这就需要及时地收集和处理信息。

5)有一定的范围和层次。业主委托的范围不相同,监理信息的范围也不相同。只有那些和监理工作有关的信息才是监理信息。

6)信息的系统性。监理信息是在一定的时间和空间范围内形成的,和监理活动密切相关。而且,监理信息的收集、加工、传递及反馈是个连续的闭合环路,具有明显的系统性。

1.2监理信息管理的原则

1)全面收集整理的原则。监理信息来源广泛,层次较多,形式多样,利用计算机技术,将这些信息全面收集、整理、分析,排除垃圾数据,改正不准确的数据,然后纳入信息管理系统。

2)系统管理的原则。明确工程建设监理信息流程,使监理信息在监理组织机构内部、上下级和外部环境之间的流动畅通无阻;建立工程建设监理信息编码系统,为各项信息提供概念清楚的唯一编码,便于数据存储、加工和检索,提高数据处理的效率和精度;工程建设监理信息的搜集,是一项非常重要的基础工作,包括前期工作阶段、设计阶段、施工招标阶段、施工投标阶段、施工阶段、保修阶段等各阶段各方面的信息。工程建设信息管理工作做得好坏,主要取决于原始资料的全面性和可靠性;工程建设监理信息的加工整理和存储,在全面、系统搜集监理信息的基础上,加工整理搜集来的信息资料,并建立完善的信息资料存储制度,将各种资料按不同类别,分别进行登录、存档,以备使用;建立信息库,在做好信息分类编目工作的同时,利用计算机技术建立信息库,提高信息的使用效率和确保信息传递及时、可靠。

2引江济汉工程信息管理实例

2.1监理信息管理的主要内容

1)工程开工前,完成合同工程项目编码的划分和编码系统的编制。

2)根据工程建设监理合同文件规定,建立信息文件目录,完善工程信息、文件的传递流程及各项信息管理制度。

3)建立监理信息文件的编码方式。

4)建立或完善信息存储、检索、统计分析等计算机管理系统。

5)采集、整理工程施工过程中关于工程质量、投资、进度、安全、合同、施工环境保护等信息,并向业主反馈。

6)督促承包人按合同文件规定,及时编制并向监理部报送工程报表和工程信息文件。

7)监理部按监理合同文件规定和业主要求,及时、全面、准确地做好监理记录,并定期进行编制和反馈。

8)合同工程施工和建设监理服务期间的所有往来文件。

9)工程信息文件和工程报表的编发。

10)工程监理信息包括文字、报表、图像、声音等多种形式,利用计算机技术,建立工程信息网和电子文档系统。

2.2信息分类

1)综合类。项目批文(包括项目划分批文);监理规划;监理实施细则。

2)合同管理。施工承包合同书;补充协议书;其他合同与变更资料等。

3)进度控制。开工通知及开工报审资料;进度计划调整;要求赶工的监理通知;工程延期申请及审批资料;工期延误及延期的处理资料等。

4)质量控制。项目划分及质量评定汇总表;工程材料检测(抽检)资料;中间产品(混凝土试块、砂浆试块等)检测及分析资料;施工质量监理抽检资料;质量缺陷及质量事故处理资料等。

5)投资控制。工程投资计划;工程款支付申请;工程量支付审核记录;工程款支付证书;工程量复核资料;工程量增减文件及设计变更资料;索赔文件资料等。

6)安全文明生产控制。安全文明生产的规章制度、措施、检查资料及落实情况;各种安全要求的通知;事故发生后处理资料等。

7)监理工作管理。监理合同与监理处设立文件管理库;有关监理工作的规程规范目录;收、发文记录;专题报告;监理工程师通知单及回复;

2.4监理信息的管理

1)信息采集。业主或上级主管单位的文件、工程前期文件、工程实施要求、工程图纸等资料,由总监理工程师收集。承包人有关工程实施的文件、计划、报告;会议记录、通报;总结、管理制度、工程活动、监理合同、监理规划、监理细则、操作文件、发出的文函、分析报表、监理大事记、监理日志等信息,由信息员收集。各施工、安装单位的有关工程进度、质量验评、费用变动、施工方案、工程变更、安全文明、设备人力等信息,有各专业监理工程师收集。相关设备生产厂家的文件、图纸、说明书资料、设备生产监理过程、缺陷情况等信息,由专业监造监理工程师收集。其他各类监理工作文件,由总监理工程师或监理工程师收集。

2)信息的传递。静态信息总监理工程师、总质检师批阅后由信息员传递后收回、归档。动态信息由总监理工程师、总质检、专业监理工程师批阅后,按总监理工程师提出的意见处理。实行闭环管理,由信息员跟踪闭合[7]。信息利用。信息利用是信息管理的核心,是沟通内外的中枢。信息利用采取登记、限时,并及时归档的办法,由信息员负责。文档资料管理。制定《监理部文件资料管理规定》等办法,对其文件的分类、批阅、标识、传递、登记、查询、整编、入网等明确规定,所有监理人员按规定执行,信息员督办。

3)信息管理。做好现场监理记录与实时信息反馈。监理文件为书面文件,应实事求是、表述明确、数据准确、用语规范、简明扼要,以有关承建合同与技术规范、规程及标准为依据。《监理月报》应重点突出、语言简练地真实反映工程现状和监理情况。同时编制有关质量、进度、投资、安全(文明)等方面的专题报告。《监理日志》记录准确、及时,并妥善保管,得涂抹、缺页、损坏、遗失。做好所有文件的日常管理,收集、整理、保管设计及施工等工程技术挡案资料、图片,在施工期任何时间内可以随时查阅。定期提交有关的工程照片、资料和音像制品并归挡。及时整理资料,使之真实、完整,且分类有序。

4)信息管理的资源保障。安排2名有责任心的专职人员管理信息资料;采用计算机进行信息管理;保证信息收集、管理所需要的设备;不定期组织信息员参加技术培训或外出观摩学习,吸取好经验、好办法;信息资料由项目总监理工程师负责。

5)验收与移交。水利工程建设信息系统在专项验收前,监理与业主组织对各参建单位的信息管理系统的收集、整理、分类、保管与归档情况进行自检,并出具自检报告。自检报告内容包括:工程概况,工程管理情况,文件材料的收集、整理、归档与保管情况,竣工图的编制与整编质量,工程档案完整、准确、系统、安全性的自我评价等内容。确认工程信息系统的内容与质量达到要求后,可进行信息管理系统专项验收。水利工程建设信息系统验收与水利工程竣工验收同步进行。凡信息内容与质量达不到要求的水利工程,不得通过信息系统验收;未通过信息系统验收或信息系统验收不合格的,不得进行或通过工程的竣工验收。水利工程建设信息系统验收由国务院南水北调办会同国家档案局组织。对验收中提出的意见和问题立即在进行整改。信息管理系统在工程验收之后的15d内提出书面申请,并在申请确认后的1个月内办理完成移交手续。

2.5做好信息管理的主要措施

1)重视信息管理工作,建立信息管理网络。成立信息管理工作领导小组,并把信息工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把信息工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其他工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有专业素质的工作人员任信息管理人员,建立信息管理工作网络,形成了以总监挂帅、信息员分管、各监理站具体负责、各职能部门协办的4级信息管理网络。同时,在信息管理设施上加大投入,配备、配齐计算机、复印机、打印机、传真机、有线通讯和无线通讯等,实行网络办公,以适应现代化管理的需要。

2)加强制度建设,规范信息管理。按照集中统一管理的原则,实行集中统一管理;规范操作流程,强化管理制度。制定的管理职责和制度包括:信息管理体系与职责、信息工作人员岗位职责、信息保密及安全制度、档案资料借阅制度、信息管理制度和信息的搜集整理制度等;在信息的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁等方面,严格遵守信息管理制度,确保信息收集充分、档案交接手续齐全、信息整理规范、信息内容完整、信息管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据;做好信息统计工作,确保信息统计报表上报及时和准确完整。

3)做好信息的归档和利用工作。对于施工单位报批文件,以标段为单位按照收文、审核批复、录入电子目录、发文、返回等步骤,完成对文件的初步处理,并按工程信息类别对文件进行分类整理。其中,需报业主审批资料,在第一时间送达并履行签发手续。对于内部产生的文件,按照监理信息类别分类归档。对于上级发文,采取逐级传阅,安排专人办理,办理完毕后归档。在此过程中,要重视对档案原件的形成和积累,确保信息、档案完整、准确、系统,做到了信息收集齐备,分类明确,查阅方便。

4)加强对施工单位的档案检查与监督。在努力做好监理自身信息工程建设的同时,对施工单位的信息与档案管理进行专项检查,检查内容包括:信息工作机构的建立、人员的配备、管理制度的建立及实施情况等。

5)做好信息工程培训。为进一步提高信息工作的规范化、科学化管理水平,除派专人参加上级部门组织的培训工作外,还根据国调办《南水北调东中线第一期工程档案管理规定》、《南水北调东中线一期工程档案分类编号及保管期限对照表》及湖北省南水北调工程建设管理局的《湖北省南水北调工程档案管理实施细则》、《汉江中下游四项治理工程档案立卷及整编操作规程》等一系列档案管理的有关规定和要求,组织参建单位认真学习,聘请省档案局专家授课,到兄弟单位观摩等,确保信息和档案的规范管理。

3结语

信息工程监理范文篇10

光阴似箭,日月如梭,又是一年中秋佳节。在此,厦门市电子信息产业商会秘书处向各会员单位、各位来宾表示节日的祝贺!祝大家身体健康、事业兴旺、家庭幸福、万事顺利!

这一年,厦门市电子信息产业商会在市经发局和市总商会的领导下,在广大会员单位积极参与和关心下,继续发挥政府与企业之间的桥梁纽带作用,认真贯彻“为企业服务、为行业发展”的指导思想,为我市电子信息产业的发展作出了积极的努力。具体工作总结如下:

1.为会员做好信息服务工作。商会从中国电子信息产业网、厦门工业网、厦门中小在线等网站中选择有用信息,以电子邮件形式定期向会员信息,截至九月累计为会员单位提供了15期的信息,内容涉及部委信息、本商会信息、政策法规、行业动态、企业管理、市场研究及技术动态等方面,以期为会员单位提供更多更及时的信息产业的相关状况。

2.积极推动在电子行业开展QC小组活动。5月17日,在宏发公司的大力协助下,商会组织了2005年厦门市电子信息产业QC小组成果会,共有厦华、厦新、TDK、华联、宏发、DELL、达真、永红等企业的十七个QC小组参加。评选了一、二、三等奖QC小组,并推荐参加全国质协和全国电子质协的QC小组和先进单位。

3.6月28日至7月1日,协助中国电子质量协会在厦门召开了中国电子信息行业第25次质量管理小组暨质量信得过班组代表会议(简称“双代会”)。本次“双代会”是中国电子质量管理协会成立二十五周年、协会第七届理事会产生后召开的第一次盛会,共有来自全国24个省市128个单位的350余名代表、近200个QC小组和质量信得过班组参加了会议。本次会议首次设立了英语发表分会场。商会共推荐了厦门市电子企业的十二个QC小组参加。经过评委的认真评比,TDK的合慧圈获得了永新杯第一名,TDK的绿茵圈、DELL的长征QC小组获得英语的第一、三名。此外,华联、厦华、TDK公司的其他共六个QC小组还分别获得了各杯赛的前十名。此次大会不仅有效地宣传了厦门,还对厦门电子信息行业的QC活动发展起到了良好的推动作用。

4.继续组织全面质量管理培训工作。主要为戴尔公司进行专题员工培训,今年又为DELL公司培训了四期共240名员工,目前培训工作仍在继续。

5.商会申请成为丙级信息系统工程监理资质评审机构。5月完成对厦门东晟信息工程监理有限公司的评审,经上报信息产业部批准后该司获得了临时资质。

6.商会积极组织参加厦门企业家联合会等单位举行的首届杰出企业家评选活动,推荐的戴尔公司的李元钧总经理、联想移动通信的刘志军总经理光荣当选“厦门市十大杰出企业家”,TDK的谢英资总经理荣获“厦门市优秀企业家”称号。

7.受市经发局委托组织编制了厦门市电子信息行业“十一五”发展规划,已完成第一稿并征求了全市重点电子企业的意见。该规划与《厦门市电子信息产业链发展规划》和《厦门市电子元器件发展规划》得到信息产业部规划司的好评。

8.3月16日,商会和市机械行业协会联合组织会员单位赴金门参观考察,探寻金厦两地发展商机。

9.配合我市培育和发展计算机、手机、数字视听产品三条产业链的思路,商会联合厦门市中小在线开发了电子行业商务平台,旨在为电子整机和元器件企业之间建立配套服务,目标是要打造一个厦门电子产业链各环节具有竞争优势的产品和技术展示平台,一个上下游企业的配套采购平台,为厦门市建立电子信息产业配套市场作出应有的努力。