库房范文10篇

时间:2023-03-15 17:09:49

库房

库房范文篇1

一、凡新收集(接收)档案在入库前,必须经库房管理人员进行认真清点检查,查清虫害、霉变、灰尘等情况,如发现问题,应采取措施予以处理,处理完毕将档案及时进库入柜,未经检查或检查出问题未加处理的档案,应暂缓进库。

二、管理人员在工作时间要坚守岗位,因病、因事请假,一般应提前向分管领导交待工作,以保证调档工作的正常进行。

三、库房要严格注意安全,要切实做好以防火为重点的各项预防措施的落实。库房钥匙要由管理人员统一保管,备用钥匙,珍贵档案装具钥匙要由分管领导保管;如遇特殊情况,由馆长及有关人员商定具体解决。非管理人员不准擅自动用库房各部位钥匙,如有特殊情况,要说明原因,并征得管理人员同意后方可使用,用完应及时归还。

四、库房各部位钥匙任何人一律不得带出馆外,如遇修配等特殊情况,需经馆长批准。

五、管理人员要按时开门、锁门、调节库房温湿度、及时清理去湿机中的积水。

六、管理人员开门进库时要注意有无异常迹象,发现问题及时处理,并报告馆长。

七、库房管理人员有权批评或制止任何违犯库房安全保密制度的人员或行为,在必要时,向馆长提出处理意见。

库房范文篇2

一、档案库房是保存档案的重要场所,由局办公室负责管理。除档案管理工作人员外,其他人员不能随意进入档案库房,如工作确实需要,由档案管理工作人员陪同进出。

二、档案进出库房,要履行登记手续,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入库的档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。

四、库房内安置温湿度计,每天定时测记。库房的温度控制在14-24℃之间,相对湿度控制在45-60%之间。超出标准范围时,要及时采取自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。

五、定期清点库存案卷,核实帐、物是否相符,发现案卷短缺或长期借出未归还的,及时追查。

六、定期检查用电设备和消防设施状况,发现问题及时报修或更新。

七、库房内应保持整洁,定期清扫,不得堆放与档案无关的物品。库房周围严禁存放易燃易爆物品。

库房范文篇3

在传统的医院库房会计管理体系中,之所以会出现一系列问题,不仅因为其缺乏有效的预算系统,而且在成本核算方面也存在很大缺陷,一般采用分开核算的方法,还很大程度上与医院合理的经济运行规律相悖,因此,需要对医院库房的会计管理有效加强,其具体意义主要表现在以下三方面:

首先,加强医院库房会计管理符合当前医院卫生体制对医院库存物质管理进行改革的具体要求。在医院管理体制进行改革的过程中,其库存物资管理也会随之发生很多改变,能够在很大程度上促进医院运行机制与监管机制的同步。另外,加强医院库房会计管理还能够完善医院的会计与财务制度,在预算方面的要求更高,能够使医院的运行与财务监管更具有严谨性。

其次,加强医院库房会计管理能够使库房管理更加精细化与科学化。传统的库房管理制度在很多方面都呈现出一定的局限性,无法做到对医院库房物资的精细化与科学化管理,而对医院库房会计管理的加强能够有效改善这一状况。

最后,加强医院库房会计管理还有利于医院内部管理的更加完善。随着社会经济的不断发展,医院的经济活动也明显增多,在这种条件下,医院库房管理也需要更加精细,有利于提升医院的整体服务质量,还能够使医院的内部管理系统更加完善。

二、加强医院库房会计管理的措施

1.对物资管理的预算进行约束加强医院库房会计管理需要与医疗改革的具体要求相结合,对医院库房物资在预算方面进行合理约束。不仅要对医院中上缴、补助、收支、结余等方面进行严格的制度规定,制定出一套科学合理的预算管理办法,并根据管理办法严格执行,使各个部门都能够做到各司其职。还要将医院内部的全部收支都囊括到预算管理体系中来,使预算的严肃性与完整性得到有效提升,而针对当前医院库房物资支出随意性大等问题,需要尽可能将报表体系进行完善,以提升库房管理的严肃性。

2.加强医院库房会计管理的步骤首先,需要对医院库房中的现有资产进行核算。将库房中的所有物资进行彻底盘点与清算,在这个过程中,需要医院中财务与审计两大部门的全程参与。针对已经损毁或报废的物品,在确定其无法进行修复或回收以后,一定要查明其损毁或报废原因,还要在对物品进行处置之前依照规定进行上报,以保证医院库房内的物资不会出现不明流失。其次,需要完善成本核算体系。在进行成本核算的过程中,医院一定要以统一的核算标准与口径为基础,还需要运用统一的成本核算软件,以实现成本核算的全面、客观、准确。医院中库房物资在进行管理的过程中,需要向医院当地的财政局与卫生局做出审核与备案,使医院库房成本核算的横向与纵向的可比性得到有效提升。再次,需要将旧账进行结算,以便于新账的建立。加强医院库房会计管理的最有效办法便是在原本库房会计管理的基础上,构建起健全的新型管理体系。在这个过程中,需要做好医院库房会计科目以及财报内容方面的调整,还要注意在调整时尽可能避免对其他会计科目与财报内容的影响。可以将三级以下的会计明细科目设置出来,并设定余额调整表,把原来管理体系中的余额转移到新的管理体系中来。最后,提升医院库房会计管理的信息化水平,以实现库房会计管理的更加精细化,有助于医院库存管理系统的全面优化与升级。

3.规范医院库房管理的财务行为医院的库房管理是整个管理体系中最基本的管理系统,在加强医院库房会计管理的过程中,不仅要在规章制度与管理方式上有所改善,还要以医院实际情况为基础,对结余进行严格管理,以提升医院的物资管理水平。除此之外,还需要对医院库房物资进行严格分类,提升库房管理投入,同时,完善医院库房的财报体系,以物品的性质与功能为基础,构建系统的库房会计管理格式,为库房物资的内部与外部管理创造积极条件。

三、结论

库房范文篇4

关键词:医院;西药库房;规范化管理;药品

药品是一类性质较为特殊的商品,其主要作用是保健以及治疗疾病,如果药品出现质量问题,不但会影响其治疗效果,而且还会对于患者的健康甚至是生命安全构成威胁。因此,保证药品的安全性是医院重要的责任,医院药品库房应该加强对于药品的管理,避免药品由于管理不善出现质量问题,从而提高药品使用的安全性[1]。本文主要探讨医院西药库房管理工作中所存在的问题,并对于相关解决对策进行浅析。

1传统管理方式中存在的问题

西药库房中药品种类繁多,并且数量巨大。传统管理方式中,药品的入库、出库、拆零、效期等信息都需要人工记录,相关操作非常复杂,大大增加了管理人员的工作量,管理效率低下,造成人力资源的浪费[2]。与此同时,在工作量较大的情况下,相关的信息记录和药品管理工作就容易出现差错,导致药品得不到科学地储存和管理,对于药品使用的安全性构成较大的威胁。只有实现西药库房的规范化,才能提高管理效率,保证西药库房药品的安全性。

2西药库房管理应该遵循的原则

2.1分类管理原则。西药库房种类繁多,不同的药物有不同的储存要求,有些药品需要常温储存,有些药品需要冷藏储存,有些药品则对于空气的湿度具有较高的要求,因此,西药库房应该遵循专项管理原则,根据不同药品的类型和特征制定不同的储存方法和要求,对于不同的药品,进行分类管理,从而使药品能够按照相应的要求进行保存,实现药品管理的规范化。2.2先进先出原则。由于药品具有固定的效期,如果药品在库房中长期堆积,就容易导致药品过期。因此,西药库房管理应该遵循先进先出原则,将药品按照效期进行分别存放,对于先购入的药品,应该优先使用,从而避免药物长期未得到使用而导致过期的现象[3]。同时,药品应该按照需求量购买,根据以往使用量来对于月平均用量进行估算,并根据这个数量制定合理的购买计划,适量购买药品,以免药品一次性购买过多,造成药品的积压浪费。2.3定期检查原则。为确保药品的质量,应该对于药品进行定期检查,如果发现药品出现包装破损、霉变、受潮的现象,应该及时将其清除,避免过期的药品被投入使用当中。同时,对于药品的效期进行检查,避免由于人为因素,将不同效期的药品混合在一起,导致过期药品被投入使用中。

3如何实现西药库房管理的规范化

西药库房管理人员应该积极采用信息系统管理技术,提高西药管理的效率,从而实现西药库房的规范化管理,具体措施如下:3.1利用信息管理系统简化管理流程。将信息系统管理技术应用于医院西药库房管理中,可以通过输入商品条码完成相关的信息录入,从而大大提高信息记录工作的效率,使工作流程更加简化和明了。当需要查询某种药品的信息时,只需要在系统中搜索,便可以快速获取该药品的品名、规格、库存量等,不仅提高管理效率,还能节省大量的人力和物力[4]。与此同时,可以通过系统对于即将达到效期的药品及存量进行查询,从而将这些药品进行合理处理。信息管理系统的应用还能有效减少管理工作中的出错率,大大提高了药品相关信息录入的准确率。3.2药品的管理和养护。管理人员应该加强对于药品的日常管理和养护,按照相关管理原则对于药品进行存放和养护,保证药品能够按照科学的方法进行保存。需要冷藏的药品,应该置入冰柜中;所有室温保存的药品,都应该置于防潮架上,同时,防潮架不能挨着墙壁。对于麻醉药品、精神类药品,应该设置专人、专柜管理。部分药品需要拆零使用,当其外包装被拆毁之后,管理人员应该按照规范的方法对于这些药品进行重新包装,并做好相应的信息记录,从而避免药品被氧化变质,或者是药物使用错误的情况出现[5]。操作人员以及复核人员都要在记录表上签字,并剩余药品进行集中放置。3.3加强对于相关设备运行状态的检查。药品管理涉及很多设备,例如空调、冰箱、温度计、湿度计等,这些设备的正常运行是药品得以规范储存的重要保障。例如,如果冰箱出现故障,冰箱的制冷效果可能会降低,从而导致冰箱内温度升高,影响药品的正常储存。管理人员应该加强对于这些设备的管理,确保设备处于正常运行的状态,从而保证药品的储存环境符合相关的要求。与此同时,如果在检查中发现设备已经出现故障,则应立即对于药品进行检查,观察药品是否出现问题,如果药品已经出现融化、受潮等现象,应该按照常规的流程对于药品进行处理,避免不合格的药品被投入使用中,危害患者的生命安全。

4结论

西药库房管理是医院中的重要工作,库房中的工作人员应该加强对于工作的反思,分析工作中存在的问题,并不断改进管理方案,遵循相关管理原则来对于药品进行储存和管理,并将信息系统管理技术应用于库房药品管理中,提高工作效率。通过多方面努力,使西药库房管理工作越来越规范化,确保药品使用的安全性。

作者:邱云菊 单位:重庆市九龙坡区中医院

参考文献

[1]侯伟坚,何伟斌.医院西药库房管理现状与对策[J].青岛医药卫生,2011,(01):78-79.

[2]韩伟,王艳萍,韩慧侨.新时期医院西药房管理改革研究[J].中国卫生产业,2016,(07):13-15.

[3]王丽慧.医院西药库房环境管理对保障药品质量的意义评价[J].中国医药指南,2016,(24):290.

库房范文篇5

公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下,2010年。仓库的各项工作始终围绕着库存货物平安、库存数据准确、作业规范规范化、运营配送高效率、热情服务高质量的目标开展工作。

一、建立建全了各岗位工作职责。完善了票据管理和财务库存数据的执行规范

还对库区建设进行了改造:仓库照明电路改造后为公司降低了能源消耗,与此同时。节约了本钱;仓库设备也进行了改造,从而消除了设备运行过程中货物吊篮滑轮跑偏,钢丝绳磨架的平安隐患;库区消防系统的建设完成和消防设施的配套落实,为库区防火能力的提高奠定了基础;对库区暖气、环卫系统的改造,进一步改善了公司办公环境;仓库分区、货物分类、管家婆的使用及台帐、标识建设的完成,标志着仓储管理规范化,科学化进程的全面启动。特别是仓库现场管理的5s规范的实施,完全杜绝了过去那种不必的杂物,包装资料、使用工具及废损包装物随处可见,杂乱无章的现象。对货物堆码,分拣拆包无标准,造成的二次包装物的损耗,也随着整顿、整理、清洁、清扫,素质的学习开展成为历史。货物的收、发、存管理工作,随同着岗位责任制的贯彻落实,得到全面提升。对仓库历史遗留的呆滞货物,残次品,报废货物、返厂货物进行了完全清理,并建立了相应的残次品库,为今后此项工作的顺利开展奠定了基础。如今日常管理中的所收、发货物(含退货入库)数据准确率为98%以上。针对前期货物出库配送效率不高的情况,对作业流程每个环节、岗位进行了认真的跟踪调查,结合实际情况,出台了各岗位详细的绩效考核规范,并严格加以检查、实施。抓落实的结果就是进出货物装卸车及时,基本无压车现象,作业开始时间都能在核定的15分钟以内实施;进出货物严格遵循先进先出原则,进行料理出库发货,并按轻重缓急分拣货物,时间消耗都在45分钟以内;加强配送车辆管理的同时,还对各配送车辆的油料消耗进行了核算,制定出了单车油料考核规范加以实施。仓库货物码放整齐、横竖成行,并按分类、规格型号摆放,编号与货位基本坚持一致;过去那种打号笔、胶带、喷漆、包装箱、袋等乱放现象也得到有效控制。各项作业完毕,能及时清理工具、包装物。工完料尽场地清的意识已经深入人心,并贯穿于整个仓储管理作业过程。严格遵循公司的相关制度及作业流程的同时,积极配合推销部完成货物进库验收工作,及时处置货物及包装破损问题;积极配合财务部对库存数据进行修整,保证了库存货物原始数据的准确性、真实性;积极配合销售和门市,规定时间内,保质保量完成货物出库的分拣、复检、包装、配送作业任务,服务满意基本无投诉;特别是货物装卸量大,缺少装卸工,人员相对紧张的情况下,全体员工充分发挥积极主动性,其他部门、同事的大力支持下,圆满完成了装卸任务,其中11月份完成装卸11200件,创下了月历史记录。仓库在完成本部门任务的同时,还担负着公司后勤服务、环境卫生等诸多事务性工作,给公司整体运营起到不可低估的作用,树立了公司是家的良好形象。

都取决于态度的转变

充分利用公司抓管理,针对仓库员工知识结构低、缺乏仓储管理专业技能等情况。促发展的契机,结合公司运营的实际,组织员工认真学习专业知识、职业技能,通过面向行动的学习,进行道德、素质、技能等培训。一分耕耘,十分收获,从被动工作、推委扯皮、缺乏活力到积极主动、精诚团结、热情奉献,仓库的精神面貌,工作态度都产生了质的飞跃。质变必将代来量变,余爱平同志的勤劳好学,薛兴发同志的认真负责,白敬宇同志的任劳任怨,王志平同志的敬岗爱业,曹军海同志的热情主动,冯艳东同志的周到细致,黄龙德同志的默默奉献,都是这种变化的具体工作表示。而有效的沟通,热情的服务也使的仓库同事、部门间协调能力都得到加强。配合积极,服务热情,不推诿、扯皮,充分显示出了仓库团队的协作精神和凝聚力。

库房范文篇6

1库房安全管理主要问题

1.1固体化学品的分类。固体化学品在库房的储存中,应当遵循分类分项原则。在化工类库房中,固体化学品可以分为以下几种类型:①爆炸品;②易燃固体、自然物品及遇湿易燃物品,例如氰化钾等;③氧化剂,例如高锰酸钾等;④腐蚀品,例如氢氧化钠等;⑤毒害品。这些药品都应该分类储存,特别主要药品与药品之间要有一定的距离,切忌过量存放。而普通的固体化学品必须放在专用的储存室中,再安排专门的管理人员进行定期的药品检查。1.2危险化学品的影响。一些具有爆炸性、易燃性、腐蚀性以及毒害性等性质的化学品称为危险化学品。危险化学品种类繁多,不仅包括了化工原料和化肥,还有农药以及炸药等。随着我国经济的发展,对危险化学品的需求量也越来越大。而危险化学品的化学稳定性极差,它们本身具有易燃性和自燃性,在储存过程中又很容易受到外界条件的影响,例如遇到明火或是受热、受潮以及包装的损坏,都极易导致燃烧或是爆炸等事故的发生,所以它也是企业化工类库房管理常需要面对的威胁之一。因此,必须加强化学品库房的安全管理。1.3物资储备及业务人员的问题。目前很多企业对化工类库房的管理重视程度不够,所以存在着人员工作效率低下。在现今的经济走势下,整个库房的管理不仅要以安全为主,还要有一定的经济目的。在最大程度上的争取以最少的人力及物力,达到最多的储存任务和优良的服务。落后的管理观念也是现今库房管理中存在的一大问题。在日常的化学药品储放中,没有合理的规划和适当的机械配置,也会对库房的管理产生影响。合理的库存设置可以让整个企业的运作得更加有效果且高效。

2提升库房管理的对策和方法

2.1优化库房管理系统。我国不光在化工工业上的发展突飞猛进,在信息技术上的发展也越来越好。因此,可以利用先进的信息技术,来加强整个固体化学品的库房管理水平。信息化管理系统不仅要有通用性还要有安全性,才能在最大程度上保障企业的信息安全,也能准确的进行系统性设计。在石化企业的库房管理系统设计中,应以技术含量和操作便捷性为主,来提高库房管理的安全性。2.2完善管理制度。石油化工企业的化工类库房应该结合生产的需求,置办数目适当的化学药品。并且在入库时进行严格的登记记录,将化学药品的详细信息进行登记。还可以根据相关部门出台的规定制度,进行账目的建立,方便查找和检查。一定要对使用情况进行及时的清查和反馈,杜绝浪费现象的发生。还应安排相应的库房管理人员,确定储存药品的数量,对化学药品进行定期的检查,防止过期现象出现。2.3库房物品的定期维护。对于一个化工企业而言,保持一定数量的化学药品是非常有必要的。所以对多库房化学药品存量进行一个控制管理,能在很大程度上节约企业资金,也能避免库房空间被过多的不必要物品占用。及时的处理库房的积压废物化学品是很有必要的。对于常年没使用的化学品,在通过相关专业人员的检查后,确定能否再进行利用之后,可用的化学品可重新投入生产使用。超量储存以及积压化学药品都是不合理的,而且会加重企业的经济负担,影响整个企业的生产作业。因此,要进行库存资金的分析,尽可能的进行库存结构的优化,在最大程度上为各个对策提供合理的依据。2.4库房安全设施的布置。石化企业库房应该根据国家有关部门的相关规定,进行安防设施的布置,不光是消防系统的完善,还要在库房四周布置报警系统。整个设施的设计尽量贴近生活,易于操作。消防设施应该设置库房内在易于取放的地点,切勿在四周堆放不必要的物品,以免妨碍消防进行。还应在库房安排相关管理人员,进行定期的消防器材检查和维修,确保在事故发生时能正常进行使用。还应在库房内设置显眼的防火标志。

3结束语

固体化学品的安全储放对企业的安全生产作业有着重要的意义,石化企业在固体化学品的生产、经营、运输以及储存上都应该加强安全管理,特别是对于危险化学品。通过优化库房的管理系统、完善库房管理制度、库房药品的定期维护以及其安全设施的布置等措施,都能有效地提高石化企业化工类库房的安全管理。

作者:彭璐妮 李浩 单位:中国石油四川石化有限责任公司

参考文献

库房范文篇7

依据JGJ25—2010档案馆建筑设计规范规定,乙级档案馆中的档案库房可采用洁净气体灭火系统或高压细水雾灭火系统。近年来随着临汾等地市档案库房均采用了高压细水雾灭火系统设计,再加上高压细水雾灭火系统后期维护简单,安全可靠,可消除烟雾、比起气体灭火更加节能环保等优点,沁水县档案局要求参考山西临汾等地市档案库房采用高压细水雾灭火系统。根据GB50898—2013细水雾灭火系统技术规范(以下《细水规》)3.4.5条全淹没应用开式系统防护区数量不应大于3个、泵组式单个防护区容积不超过3000m3的要求,结合图1及表1将本工程的5个档案库房划分为5个防护区,设计采用两套泵组式全淹没开式系统。设计中将档案库房1,2,4三个防护区共用一套高压细水雾泵组,档案库房3,5两个防护区共用一套高压细水雾泵组,设计详细参数见表2。档案库房高压细水雾开式系统流量按照防护区内同时动作喷头数的流量之和进行计算。系统1最大流量防护区为档案库房1,按共喷放60只喷头的流量之和的1.05倍进行计算,经计算Q=630L/min,采用XSW-BZ765/13-5×1型号供水装置(五用一备),六台高压柱塞泵,单泵流量153L/min,压力13MPa,功率37kW,稳压泵两台(一用一备)。系统2最大流量防护区为档案库房5,按共喷放28只喷头的流量之和的1.05倍进行计算,经计算Q=294L/min,采用XSW-BZ306/13-1×1型号供水装置(两用一备),三台高压柱塞泵,单泵流量153L/min,压力13MPa,功率37kW,稳压泵两台(一用一备)。系统共用有效容积18.90m3的不锈钢水箱,高压细水雾泵组及水箱设置在地下消防水泵房内。

2系统设计存在问题分析

2.1防护区选择防护区。一直是《细水规》实施以来争议的热点问题之一。《细水规》第3.4.5条采用全淹没应用开式系统防护区数量不应大于3个,对沁水档案馆档案库房来说,如果按每个档案库房为一个防护区,5个档案库房需要5个防护区,则需要两套系统来保护,对昂贵的高压泵组来说增加一套需增加不少投资。《细水规》对防护区的术语解释实在有限,条文说明也只说是参考现行GB50370气体灭火系统设计规范防护区的定义且适当放宽。因此在实际的工程设计中对同层相似功能的小房间进行了防护区的合并,满足《细水规》第3.4.5条泵组式单个防护区不大于3000m3的规定,更有甚者将不同楼层相似功能的房间合并为一个防护区,只要一栋建筑细水雾灭火系统总体积不超过9000m3都可以采用一套高压细水雾泵组,当然这都需要当地消防主管部门的同意。如果将沁水县档案馆5个档案库房(总体积4752.48m3)合并为三个防护区,则可以减少一套高压细水雾泵组,详细参数见表3。档案库房高压细水雾开式系统流量按照防护区内同时动作喷头数的流量之和进行计算。系统3最大流量防护区为防护区2,同时民用建筑同一时间内的火灾起数按1起确定,则档案库房2,4,3三个房间按最大档案库房2计算流量,防护区2的三个房间,可通过自动阀门控制只对需要消防的库房喷洒。防护区2消防按共喷放60只喷头的流量之和的1.05倍进行计算,经计算Q=630L/min,系统3采用XSW-BZ765/13-5×1型号供水装置(五用一备),六台高压柱塞泵,单泵流量153L/min,压力13MPa,功率37kW,稳压泵两台(一用一备)。表2细水雾供水装置系统1报价133万元,系统2报价71万元,系统3与系统1相同,可省下系统2费用,则可减少投资约34%(71万元)。在消防设计审查相对保守的山西来说,本次档案馆设计最终还是按照档案库房数量划分为5个防护区。2.2喷头安装高度的确定及系统最小喷雾的选择。《细水规》第3.4.4条当喷头安装高度不大于3m以下时系统最小喷雾强度为1.0L/(min•m2),当喷头安装高度大于3m且不大于5m时,系统最小喷雾强度为2.0L/(min•m2),此时安装喷头的流量要比不大于3m增加1倍,高压细水雾泵组系统流量就会增加1倍。本次档案馆设计一层层高5.1m,吊顶高度大于3m,以档案库房1计算高压细水雾消防流量为630L/min,高压细水雾泵组造价约130万元;如果档案馆使用方同意将吊顶控制在3m以下,则以档案库房1计算高压细水雾消防流量为315L/min,高压细水雾泵组造价约80万元;可减少38%投资约50万元。2.3开式系统分区控制阀设置。根据公安部消防局组织编写的《消防安全技术实务》描述,开式系统应按防护区设置分区控制阀且宜靠近防护区设置,并应设置在防护区外便于操作检修维护的位置。《细水规》对开式系统分区控制阀条文控制也不够详细,比如沁水档案馆二层档案库房2,4,3三个独立房间作为一个防护区时是否可以设置三个分区控制阀分别控制三个库房的细水雾灭火系统;还是一个分区控制阀对应一个防护区,在防护区内的档案库房2,4,3三个独立房间内增设电动控制阀门来控制每个库房的细水雾喷头喷水灭火。本次档案馆保守设计按每个防护区安装独立的分区控制阀来控制每个档案库房内的高压细水雾灭火系统。

3结语

从沁水县档案馆高压细水雾灭火系统设计中存在的争议来看,《细水规》还有很长的路要走,比如全淹没应用开式系统防护区数量3个明显少于气体灭火系统的8个,而这将导致高压细水雾系统泵组成倍增加,进一步增加工程投资;还有喷头安装高度对应系统最小喷雾强度表格不够详细,安装高度大于3m的档案库房高压细水雾系统泵组流量增大一倍;分区控制阀等控制系统规范不详细将导致设计施工随意性增大、不规范,控制不合理等。因此建议《细水规》规范以后修编时结合现有工程实例,适当增加系统规模,明确防护区概念等,同时与行业标准国家档案局DA/T45—2009档案馆高压细水雾灭火系统技术规范相适应,使两本规范相辅相成结合成一个整体,使高压细水雾灭火系统更加合理经济实用。

参考文献:

[1]公安部消防局.消防安全技术实务[M].北京:机械工业出版社,2017.

[2]DA/T45—2009,档案馆高压细水雾灭火系统技术规范[S].

[3]GB50898—2013,细水雾灭火系统技术规范[S].

[4]吴平,栗心国.细水雾灭火系统在档案馆中的设计优化探讨[J].给水排水,2016,42(10):100-103.

库房范文篇8

物资入库购入的物资要及时入库。

(1)入库前的检验和验证。采购的物资送到库房后,由库房保管员按照《物资采购清单》的质量、数量、规格、要求进行验收。在物资入库验收时要记录验收日期、品名、规格、数量、供货商、生产批号、相关证件、生产日期、有效期、抽检数量、合格率等内容。验收合格后方能入库、登帐。(2)物资入库及存放。检验合格后的物资由库管员填写《物资验收记录表》并按采购合同的要求和清单的数量进行清点入库,并输入微机。入库的物资分类分区域存放,并加上标识。不同类的物资严禁混放,杜绝窜类、窜批、窜库的现象发生。对验收不合格的物资,应及时退货。(3)物资的出库。物资出库遵循先进先出,存新发旧的原则。并及时登记入帐,确保帐物相符。

不合格品的控制

采购回来的物资,在入库验证过程中发现有不合格品,有些物资在使用过程中发现不合格品都必须立即处之。(1)不合格品的评审。对购入的物资,首先由库管员根据外观和依据合同进行验证;需要执行质量抽检的,由质管科抽样。(2)不合格品的处置。A、B类物资发现有不合格品,该批物资不能入库;C类物资不合格率超过2%且小于5%时,再加大验货量。若不合格率大于或等于5%,该批物资不能入库。出库后的物资在使用中发现不合格品,使用部门应立即通知物资供应科,同时将不合格物资退回库房,采购人员与供方联系退货,或者扣除《采购合同》中规定的余额。(3)不合格品的记录。确认的不合格品,要对供货商进行记录,并按供方评价的相关条款对供货商重新进行评价。

发展趋势及展望

库房范文篇9

关键词:煤炭企业;库房;管理

一、引言

仓库管理主要是将来自企业方方面面的物资进行分类和整理,了解库存情况,掌握库存规律,并能够按照生产需求,收发物质材料,发挥调节作用,将企业生产经营环节良好的衔接起来,保持原材料的使用价值。随着煤矿企业的不断发展,企业生产经营所需的物质的频次越来越多,数量也越来越巨大,对于企业仓储与库存管理带来了更大的挑战。众所周知,仓库作为生产企业存储和保管物料的重要场所,其管理水平直接决定了企业生产经营的效率,也是企业现代化的一个重要标志之一。高效的仓库管理是企业经营革新,降低成本的重要标志,现代煤矿企业如何改进与提高仓库管理水平,对于保证生产供应,节约成本,提升企业竞争力具有非常重要的现实意义。

二、煤炭企业仓库管理中存在的问题

首先是企业对仓库管理不够重视。许多企业传统思想严重,认为仓库仅是库房而已,没有必要加大资金投入。库房条件简陋,环境较差,对仓库自动化和机械化认识不足,缺乏长远目光,技术和资源投入源源不够。库房环境差,存储过程中物质损坏较多,这都会给企业带来较大的损失。仓储过程中主要依靠传统的人工装卸作业与收发,技术的落后也制约了仓库管理的工作效率。其次,在物资储备方面问题也较多。库房管理员职责简单,不能考虑长远的物资成本效益,一般不会对物资的使用周期、使用量做长远的打算与规划,这就会导致进货数量与实际使用量存在巨大差别,形成物质的淘汰或者库存的积压,这些物质不仅占用了资金也增加了仓储的成本。此外,库房管理员一般只是按照既定需求进货,不能对物质的使用周期,使用频率等作出预估,只能根据一时的生产需求进货,抬高了企业的采购与物流成本,容易造成用料紧张的局面,不仅降低了工作效率,还有可能会影响到企业生产的正常运行。

三、提高煤炭企业仓库管理措施

第一,加大投入,推动仓库的现代化建设现代煤炭企业的管理者必须深刻认识到库房管理在企业管理中的重要地位,加强库房建设,加大资金投入,更新设备,加大改造力度,努力建设现代化的仓库,营造舒适整洁的库房空间,降低人工工作负荷和强度,提高仓库的机械化水平和管理水平,推动仓库的现代化水平,保障企业物资供应和正常的生产秩序。第二,完善库房管理制度物资验收以及交付的过程中,做好详细的记录,对物资数量以及物资质量做好严格的把关工作。物资进入库房是物资管理的第一步也是最重要的一步,由于企业涉及的物资种类多样化,再加上物资来源渠道众多,因此库房管理员首要任务是做好物资入库前的准备,确保各项物资经过严格的验收并放置库房,做好验品种、验规格、验质量、验数量四类工作。控制企业成本的方法是在物资出库时严格把关。物资出库基本要求是质量优先、快速、及时,领货手续严格查验,防止违规操作。严格按照物资发放条例进行物资出库验证。并且严格按照物资入库时间先后,有效执行。先进先出。按照仓库规定执行管理措施,确保缩短物资储备时间。第三,优化库存结构与物资储备仓库管理中,要求各用料单位每月定时报送月度材料、配件计划,并根据当月生产任务下达情况对需求计划进行严格审批,把控月度计划的准确率和临时急需计划数量等进行约束,对于多报不领以及以领代耗等异常状况,要建立行之有效的约束考核制度。物资的供需单位要建立沟通渠道,紧密互联,确定用料紧急情况、用料需求、采购时间、库存状况、供应时间等,降低供需脱节和超量采购。发挥库存作用,提高物资周转率,降低物资损耗与报废。库房管理人员要对库存进行合理调整,对于逾龄或超期物资进行核对和报废,形成常态化的管理模式,消化不良资产,为企业前行减轻负担。第四,合理存储,提高收发效率物资在入库之后必须要合理进行存放,存放需要按照物质材料的性质特点等进行区分。将库房进行分区、分类、做好编号,不仅要存储合理,而其要保证库房的整洁干净,确保有条不紊,便于清点和领取。物资堆放过程中要注意合理利用库房空间,提高仓库的利用率。材料入库要便于计数和收发,结合库房环境和材料特点,进行区域的划分,每个区域堆放不同性质的材料,尽量要做到分区分类堆放。比如,五金材料是可以放置在一起,但五金材料又可按照质量、体积、外形等进行细分,再进行分门别类的存放,五金材料中的一小类材料又可放置在一起进行区分,以此固定位置,便于收发。还可以按照使用频次进行区分,对于频繁使用或者体积较大的材料可以堆放于靠近入口的地方。物质堆放过程中还要注意以下几点,①要预留好行走通道,通道空间要合理设置,不能因为位置和尺寸影响材料收发,还要兼顾收发的便利性。②入库材料必须要注明品名规格,便于收发识别,对于有包装的材料还要注明材料的数量,便于清点。同种材料的出库要做到先进先出,以保证材料的使用寿命避免存放时间太久而损坏。③材料要做到定位堆放,管理人员对于位置要做到心中有数,进而提高进出库效率。要设置废旧材料的堆放区,废旧材料不能和合格材料放置在一起,避免出库产生混淆,造成麻烦。④材料堆放时,要按照体积和形状码放整齐,堆放方式也要讲究,为便于清点,除非特殊要求的材料,一般堆放好后不要进行覆盖。第五,数量核对当前,矿区发展越来越迅速,库存物质的种类和数量也在不断的增加,为适应这种快速的变化,库房管理员必须做好材料的收发以及结存数量的核对,确保准确。每天要对发生变化的材料种类和数量做好记录,在材料卡上做好登记并执行出入库手续,日清月结,按月进行结算,保证出入库材料清晰准确,库存物资帐、卡、物三相符。为企业提供精准的库存资料,确保煤矿企业生产正常有序进行。

参考文献:

[1]郑思思.煤炭企业仓储管理中存在的问题及对策[J].黑龙江科技信息,2016(5).

库房范文篇10

师傅就是这当中一名普通的共产党员,他是我们身边做好的榜样。1953年出生,70年参军,75年有病退伍,参军的时候生病造成了残疾,93年入党,是位老党员了。

在工作中他始终牢记自己是一名共产党员,处处起到模范带头作用,忠于职守、爱岗敬业。

“物料”包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,而仓库就是放钱的口袋。物料可能被浪费,被损坏或盗窃,而师傅就象爱惜自己家的东西一样,这是对饭店利益的保障和对饭店形象的维护。

库房的工作主要为各种原辅材料及其包装入库、出库工作,日常卫生工作及做好各项记录。做到对库房定期盘点,做好帐、卡、货物相符等,完成财务对仓库产品的核对、清查、整理工作,做到帐目一目了然。

赵师傅是个原则性非常强的人,每次领发物品他都严格按照饭店的有关规定执行,从来不打折扣。而对于以旧换新的物品,他也是仔细查看,看看物品是不是还可以用,遇到还可以继续使用的物品,他坚持原则,不予换新,这股较真劲,也难免得罪人。可是他却说:“库房管理员,就是给饭店管家的,我要是睁一只眼,闭一只眼,家不久就空了!

许多不是他份内的事情,他也会主动去做,不计报酬,例如饭店的树木修剪,杂草拔除,公共厕所和浴室的打扫以及垃圾堆的垃圾处理,他看到了都会主动去干,别人都说他是个“不省心的老头子”。

赵师傅还是位“业余维修工”,每次遇到饭店维修工来库房以旧换新时,他都会将还能用的配件卸下来备用。记得有一次,一位维修工来库房领马桶盖,赵师傅一看,旧马桶盖的就是专用的螺丝碎了,没用别的毛病,就立即拿出自己从以前不能使用的旧马桶盖上卸下的螺丝,给了维修工。一套马桶盖不过18元,可是赵师傅却说:“可别小看这十几块钱,积小成多,可就是不少钱了,咱自己家过日子不也这样”多朴实的话呀,他是真的当饭店是自己的家呀!

从他的身上,我们知道什么叫责任心。责任心是一种工作心态,也是一种工作作风。他作为库房的管家,权利小但责任大,要做到律己律人。库房管理是个平凡的岗位,但师傅却干得有声有色。

赵师傅总是很准时地参加党员活动,从不迟到、早退,也不用自己身体不好请假。他乐于助人。记得汶川地震捐款,党支部组织党员干部献爱心活动,考虑到赵师傅的家庭情况不是很好,自己、妻子和女儿身体都不好,赵师傅每个月都要定期的看病吃药,就决定不让他捐款了,赵师傅知道后,找到副书记说:“我再难,也没有灾区难,先后捐款几百元。

从2010年8月份开始,我们饭店的库房开始使用友NC的财务软件,这对于赵师傅这个年纪的人来说,确实有难度。可为了适应工作需要,他虚心向年轻同事学习,从电脑开机关机开始学习,把每一个步骤都认真记录下来。为了尽快适应工作需要,他一有时间就打开电脑,按照培训步骤学习。由于他的腰不好,长时间坐着,腰会很疼,同事劝他说:“不用这么认真,领导知道他的情况。”他却说:既然我还在这个岗位上,就要胜任这个工作,我不光是个笨鸟,还是个老笨鸟,就更要先飞了。仅三个月时间,赵师傅就从当初连电脑开关在哪都不知道,到现在电脑的基本操作以及库房模块的使用都费用熟练了,并且通过了饭店财务部组织的NC实操考试。