记账范文10篇

时间:2023-03-21 11:34:24

记账范文篇1

据调查,很多企业在实施记账度前,大部分中小企业会计核算工作不规范,财务管理较混乱,透明度不高。比较突出的,一是银行账户多,货币资金管理混乱,公款私存私借、白条抵库现象严重。二是各类票据多,收支凭证乱,普遍存在使用自制收支票据的现象,大量的收支凭证要素不齐。三是违规账目多,会计核算及档案管理混乱,自行设置会计科目,记流水账及不编制会计报表。四是违规问题多,财务收支混乱,收入不入账,私设“小金库”、“账外账”,扩大报销范围和标准。有的财会人员只管付款,不管审核凭证,只管记账,不管监督,且认为企业主要领导批的就有效。而在会计记账制度后,以往的状况大为改观。对于加强财务管理、控制腐败蔓延、切断腐败源头具有十分重要意义。

1.1推进了财务工作的规范化

据信访部门统计,实施会计记账制度前,中小企业与基层组织财务管理一直是我国群众投诉和上访的热点,高峰时每年多达上百起,实施会计记账制度后,此类投诉和上访事件大幅减少,更好地促进了干群关系的融洽和社会政治的稳定。

1.2提高了财会队伍的素质

过去,很多中小企业财会人员从行政到个人待遇都隶属本企业,必然导致会计监督不力的局面。尤其是当企业领导的意图与会计法规相冲突时,会计人员出于个人利益极易屈从于村干部的意志,不按会计制度办事,有意进行错误的会计处理。改变财政资金的使用范围和用途实施会计记账制度后,会计通过业务部门推荐和考试,向社会公开招聘,一批优秀的中青年走上了会计工作岗位,改变了过去中小企业会计队伍长期存在老龄化、文化低、无资格甚的状况。同时,由于会计人员与企业分离,不拿企业的工资、不分享企业的收益,抓工作理起气壮,从体制上保障了财会人员能够严格执法,维护了财经纪律的严肃性。

2当前企业记账存在的问题

2.1记账发展的外部环境不好

随着社会的发展和进步,我们提倡企业把“企业价值最大化”作为企业的财务控制目标。投资者建立企业的目的,在于创造尽可能多的财富。但是很多企业财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,缺乏掌握知识的主动性和创新精神。同时,企业管理模式也较为陈旧、落后,所有权与经营权的高度统一,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严。会计信息失真等。

2.2记账机构不合法

目前我国存在大量的未办理营业执照和记账许可证的不合法群体,他们游离于工商局和财政局监督以外,和客户关系为“你情我愿”的利益关系,国家执法部门不能有效进行监督控制,扰乱了记账市场,干扰了法律的严肃性。他们业务素质的参差不齐,也不能保证会计行业的水准符合法律规定。

2.3会计基础工作不规范

当前多数企业记账会计基础工作不规范,比如人员配备不规范,会计人员素质(包括职业道德、会计专业知识水平)有待于进一步提高。同时会计核算不按要求来做、不规范,原始凭证审核过于形式、原始凭证上单位负责人未审批签名,会计资料存在数据失真现象比如很多企业在记账委托过程中,记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证,导致了财务和报表的失真。给信息使用者造成一定的判断失误,给国家造成巨大损失。

2.4范围过于广泛

由于存在的为数过多的合法和不合法中介记账机构和个人,面对收取越来越低廉的服务费的恶性竞争,记账机构不得不接受超出法律规定会计业务范围的事项,诸如管理发票、出纳业务。设账外账等,导致责权不分,企业内控失衡,过多依赖机构。造成管理卜的漏洞,容易出现法律纠纷。同时由于业务量大,处理会计工作往往只求效率不看质量,甚至会计处理程序上出现明显的过错,无监督复核人员复核。造成许多诸如原材料负数,累计折旧和应付工资等核算不实现象,致使委托单位信息失真,在社会上引起不良影响。

3规范企业记账的措施

3.1加强制度规范

建立和完善各项财务管理制度,是开展记账工作的保证。为此我们要要完善会计记账机构的内部控制制度、国家和社会的外部控制制度体制,做到事前、事中和事后控制全部到位,严格遵守法定的记账业务范围,内部配备专职制度复核人员,以保证业务质量,避免掺假、造假事件发生,财政局等国家职能部门要定期对记账机构进行法律监督,以促进记账机构通过借助外部监督的作用,促使内部监督机制的完善,对存在的问题和不足之处加以改进和纠正。

3.2积极做好监督

一是对企业制订的财务审批制度的合法合规性进行审核和监督。企业拟订的财务审批制度,首先要符合财政及主管部门现行的财务会计制度;其次要经企业股东大会讨论通过。二是加强对企业开支的监督。上级单位会计核算中心对企业办理报账的每一项开支都要进行认真审核。对各项支出业务,必须确认其支付凭证的合规性、合法性和有效性,以及审批手续(经手人、证明人、审批人)完善,方能支付。要切实把好审核关,定期公开公布财务事项,真正做到财务公开。三是政府、财政、审计等部门要对企业核算中心实行再监督。从制度上、机制上保证企业资金的安全与有效。

3.3协调与企业的关系

企业财政部门着重从二个方面科学地处理好与记账业之问的利益分配关系。首先是服务与监督的关系:把为企业提供准确、及时、可靠会计记账服务,作为财政执行监督管理职能的前提。实实在在的服务减轻了企业的负担。从而使服务和监督融为一体。赢得企业的理解和支持。其次是保证与控制的关系:保证企业机构正常运转和事业发展的资金需要,保证及时拨付款项。控制非计划开支、专项开支,避免挪用和违规。第三是用款与管账的关系。企业仍是独立的会计主体,在存款额内可自主地办理支出业务,企业负责人依然直接审批核定所有支出凭证。

3.4提高会计从业人员素质

记账范文篇2

第二条设立记账机构,以及委托人委托记账机构办理记账业务,适用本办法。

本办法所称记账机构是指从事记账业务的中介机构。

本办法所称委托人是指委托记账机构办理会计业务的单位。

本办法所称记账是指记账机构接受委托办理会计业务。

第三条申请设立除会计师事务所以外的记账机构,应当经所在地的县级以上人民政府财政部门(以下简称审批机关)批准,并领取由财政部统一印制的记账许可证书。具体审批机关由省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门确定。

第四条设立记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,应当符合下列条件:

(一)3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;

(二)主管记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;

(三)有固定的办公场所;

(四)有健全的记账业务规范和财务会计管理制度。

第五条申请记账资格,应当向审批机关提交申请报告并附送下列材料:

(一)机构的协议或者章程;

(二)从业人员身份证明、会计从业资格证书,主管记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明材料;

(三)主管记账业务的负责人、持有会计从业资格证书的专职从业人员在机构专职从业的书面承诺;

(四)办公地址及办公用房产权或者使用权证明;

(五)记账业务规范和财务会计管理制度;

(六)工商行政管理部门核准机构名称的有关材料。

第六条审批机关应当自受理申请之日起20日内决定批准或者不批准。20日内不能作出决定的,经审批机关负责人批准可延长10日,并应当将延长期限的理由告知申请人。

第七条审批机关经审查符合法定条件的,应当自作出批准决定之日起10日内向申请人下达批准文件、颁发记账许可证书。审批机关决定不予批准的,应当向申请人下达书面决定,说明理由,并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。

省级以下人民政府财政部门作出批准决定的,审批机关应当将批准文件抄送所在地省级人民政府财政部门。

第八条申请人经批准取得记账许可证书后,应当依法办理工商登记。

第九条记账机构应当在办公场所的显著位置放置记账许可证书。

第十条记账机构名称、主管记账业务负责人、办公地点发生变更的,应当依法向审批机关办理变更登记。

第十一条依法应当设置会计账簿但不具备设置会计机构或会计人员条件的单位,应当委托记账机构办理会计业务。

第十二条记账机构可以接受委托,受托办理委托人的下列业务:

(一)根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;

(二)对外提供财务会计报告;

(三)向税务机关提供税务资料;

(四)委托人委托的其他会计业务。

第十三条委托人委托记账机构记账,应当在相互协商的基础上,订立书面委托合同。委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:

(一)委托人、受托人对会计资料真实性、完整性承担的责任;

(二)会计资料传递程序和签收手续;

(三)编制和提供财务会计报告的要求;

(四)会计档案的保管要求及相应责任;

(五)委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。

第十四条委托记账的委托人应当履行下列义务:

(一)对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;

(二)应当配备专人负责日常货币收支和保管;

(三)及时向记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;

(四)对于记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。

第十五条记账机构及其从业人员应当履行下列义务:

(一)按照委托合同办理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定;

(二)对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密;

(三)对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,应当拒绝;

(四)对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。

第十六条记账机构为委托人编制的财务会计报告,经记账机构负责人和委托人签名并盖章后,按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。

第十七条委托人对记账机构在委托合同约定范围内的行为承担责任。

记账机构对其专职从业人员和兼职从业人员的业务活动承担责任。

第十八条县级以上人民政府财政部门对记账机构及其从事记账业务情况实施监督检查。

第十九条记账机构应当于每年4月30日之前,向审批机关报送下列材料:

(一)记账机构基本情况表(附表);

(二)营业执照、办公用房产权或者使用权证明;

(三)专职及兼职从业人员身份证明、会计从业资格证书、会计专业技术职务资格证书。

第二十条记账机构采取欺骗手段获得记账许可证书的,由审批机关撤销其记账资格。

记账机构在经营期间达不到本办法规定的设立条件的,由县级以上人民政府财政部门责令其在不超过2个月的期限内整改;逾期仍达不到规定条件的,由审批机关撤回记账资格。

第二十一条记账机构有下列情形之一的,审批机关应当办理注销手续,并收回批准证书或予以公告:

(一)记账机构依法终止的;

(二)记账机构的行政许可被依法撤销或撤回的;

(三)法律、法规规定的应当注销行政许可的其他情形。

第二十二条记账机构有下列情形之一的,由县级以上人民政府财政部门责令其改正,拒不改正的,予以公告:

(一)违反本办法第九条、第十条规定的;

(二)违反本办法第十五条、第十九条规定又不向审批机关说明原因的。

第二十三条记账机构及其从事记账业务人员在办理业务中违反会计法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的,由县级以上人民政府财政部门依据《中华人民共和国会计法》及相关法规的规定处理。

记账机构违反本办法和国家有关规定造成委托人会计核算混乱、损害国家和委托人利益,委托人故意向记账机构隐瞒真实情况或者委托人会同记账机构共同提供不真实会计资料的,应当承担相应法律责任。

第二十四条对于未经批准从事记账业务的,由县级以上人民政府财政部门责令其改正,并予以公告。

第二十五条县级以上人民政府财政部门及其工作人员在实施行政管理过程中,滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

记账范文篇3

第二条设立记账机构,以及委托人委托记账机构办理记账业务,适用本办法。

本办法所称记账机构是指从事记账业务的中介机构。

本办法所称委托人是指委托记账机构办理会计业务的单位。

本办法所称记账是指记账机构接受委托办理会计业务。

第三条申请设立除会计师事务所以外的记账机构,应当经所在地的县级以上人民政府财政部门(以下简称审批机关)批准,并领取由财政部统一印制的记账许可证书。具体审批机关由省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门确定。

第四条设立记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,应当符合下列条件:

(一)3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;

(二)主管记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;

(三)有固定的办公场所;

(四)有健全的记账业务规范和财务会计管理制度。

第五条申请记账资格,应当向审批机关提交申请报告并附送下列材料:

(一)机构的协议或者章程;

(二)从业人员身份证明、会计从业资格证书,主管记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明材料;

(三)主管记账业务的负责人、持有会计从业资格证书的专职从业人员在机构专职从业的书面承诺;

(四)办公地址及办公用房产权或者使用权证明;

(五)记账业务规范和财务会计管理制度;

(六)工商行政管理部门核准机构名称的有关材料。

第六条审批机关应当自受理申请之日起20日内决定批准或者不批准。20日内不能作出决定的,经审批机关负责人批准可延长10日,并应当将延长期限的理由告知申请人。

第七条审批机关经审查符合法定条件的,应当自作出批准决定之日起10日内向申请人下达批准文件、颁发记账许可证书。审批机关决定不予批准的,应当向申请人下达书面决定,说明理由,并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。

省级以下人民政府财政部门作出批准决定的,审批机关应当将批准文件抄送所在地省级人民政府财政部门。

第八条申请人经批准取得记账许可证书后,应当依法办理工商登记。

第九条记账机构应当在办公场所的显著位置放置记账许可证书。

第十条记账机构名称、主管记账业务负责人、办公地点发生变更的,应当依法向审批机关办理变更登记。

第十一条依法应当设置会计账簿但不具备设置会计机构或会计人员条件的单位,应当委托记账机构办理会计业务。

第十二条记账机构可以接受委托,受托办理委托人的下列业务:

(一)根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;

(二)对外提供财务会计报告;

(三)向税务机关提供税务资料;

(四)委托人委托的其他会计业务。

第十三条委托人委托记账机构记账,应当在相互协商的基础上,订立书面委托合同。委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:

(一)委托人、受托人对会计资料真实性、完整性承担的责任;

(二)会计资料传递程序和签收手续;

(三)编制和提供财务会计报告的要求;

(四)会计档案的保管要求及相应责任;

(五)委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。

第十四条委托记账的委托人应当履行下列义务:

(一)对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;

(二)应当配备专人负责日常货币收支和保管;

(三)及时向记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;

(四)对于记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。

第十五条记账机构及其从业人员应当履行下列义务:

(一)按照委托合同办理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定;

(二)对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密;

(三)对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,应当拒绝;

(四)对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。

第十六条记账机构为委托人编制的财务会计报告,经记账机构负责人和委托人签名并盖章后,按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。

第十七条委托人对记账机构在委托合同约定范围内的行为承担责任。

记账机构对其专职从业人员和兼职从业人员的业务活动承担责任。

第十八条县级以上人民政府财政部门对记账机构及其从事记账业务情况实施监督检查。

第十九条记账机构应当于每年4月30日之前,向审批机关报送下列材料:

(一)记账机构基本情况表(附表);

(二)营业执照、办公用房产权或者使用权证明;

(三)专职及兼职从业人员身份证明、会计从业资格证书、会计专业技术职务资格证书。

第二十条记账机构采取欺骗手段获得记账许可证书的,由审批机关撤销其记账资格。

记账机构在经营期间达不到本办法规定的设立条件的,由县级以上人民政府财政部门责令其在不超过2个月的期限内整改;逾期仍达不到规定条件的,由审批机关撤回记账资格。

第二十一条记账机构有下列情形之一的,审批机关应当办理注销手续,并收回批准证书或予以公告:

(一)记账机构依法终止的;

(二)记账机构的行政许可被依法撤销或撤回的;

(三)法律、法规规定的应当注销行政许可的其他情形。

第二十二条记账机构有下列情形之一的,由县级以上人民政府财政部门责令其改正,拒不改正的,予以公告:

(一)违反本办法第九条、第十条规定的;

(二)违反本办法第十五条、第十九条规定又不向审批机关说明原因的。

第二十三条记账机构及其从事记账业务人员在办理业务中违反会计法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的,由县级以上人民政府财政部门依据《中华人民共和国会计法》及相关法规的规定处理。

记账机构违反本办法和国家有关规定造成委托人会计核算混乱、损害国家和委托人利益,委托人故意向记账机构隐瞒真实情况或者委托人会同记账机构共同提供不真实会计资料的,应当承担相应法律责任。

第二十四条对于未经批准从事记账业务的,由县级以上人民政府财政部门责令其改正,并予以公告。

第二十五条县级以上人民政府财政部门及其工作人员在实施行政管理过程中,滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第二十六条本办法规定的审批期限均以工作日计算,不含法定节假日。

第二十七条省级人民政府财政部门可以根据本办法制定具体实施办法,报财政部备案。

记账范文篇4

关键词:记账;财务共享;转型;赋能

近年来,随着大众创业万众创新的口号,中小微企业遍地开花,记账作为中介服务这一朝阳行业也呈现了快速发展的态势。记账行业这一两年在“互联网+”的冲击下,以互联网思维加入的记账公司与传统记账公司互争天下,每个记账公司都在为转型而苦苦思考。

一、我国记账行业现状

记账行业目前有两大现象,一种是老板为专业型会计出身,此类型的老板思想传统,公司不会养销售团队,业务都是靠转介绍朋友介绍慢慢积累。另一种就是非专业出身的老板,此类型老板具有销售思维,能够快速积累一定的客户,扩张比较快,由于老板不懂专业,容易被会计人员牵制。两大类型老板管理的记账公司优劣势分析如下:(一)专业型老板管理的记账公司。会计专业的老板一般前身都是会计工作经验丰富,而从事会计行业的人员性格比较保守,思维缜密,原则性强,靠着自己的专业能力能吸引一帮忠实的客户粉丝。专业型老板认为自己是出售自己的专业能力的,所以在客户服务上面会显得薄弱,但是这类型的记账公司一般账务都不会存在积压,可以做到当月账税及时处理完毕。笔者有一位同学,属于会计专业型老板,目前已经经营一家记账公司十余年,公司积累了好几百家中小企业客户,在一次聊天的过程中,这位同学就表示,如果这些企业客户对她公司的员工不礼貌或者诸多要求类的,她宁可不接这个客户,让他把账务拿回去。当然,这只是其中一方面,从跟她沟通的过程中可以发现,她对账务核算方面会做到很严谨仔细,这也是她能积累到一定客户的原因,但是在互联网财税的冲击下,这类型的老板如果不转变思维,继续靠着专业吸引客户是否能抵得住现今互联网财税的攻势,这是一个值得我们思考的问题。无可厚非,专业能力是吸引客户的其中一个方面,但是做好客户服务,帮助客户解决经营问题是眼小很多中小企业更需要的,老板专业如何让下面的会计也专业,能够站在客户的角度去服务好客户,而不是纯粹的做好会计核算,是专业型记账公司需要面临改变的难题。(二)非专业出身老板管理的记账公司。非专业出身的做记账公司老板,一般是以自己强大的销售思维加现在的互联网财税影响,加入电销方式,为记账行业注入一些新的血液,这一类的公司在近年来也算是异军突起,人们从以前的委托熟人记账,到现在手机接收到电话提供记账,打突了人们以往的想法。非专业出身记账公司由于重视销售,重视客户服务,所以他们很快就在这一个领域占下城池,分得了记账领域的一杯羹。但是同样,这一类型的老板在快速占领市场的同时也遇到了他们的痛点,不懂专业,请来的会计人员不好管理,会计人员有没有完成工作无人检验,很快就造成客户的账务积压,不能按期完成,主办会计人员的离职会给公司带来影响,所以销售型记账公司的老板普遍都被自己下面的会计人员所牵制。

二、记账行业财务共享中心的产生与发展

近年来财务共享也是一个热门话题,很多跨国企业以及国内大型企业都在自建财务共享中心,大家都在说要将核算会计转变为管理型会计,成立财务共享中心就是必然选择。企业建立财务共享服务中心,可以有效促进财务转型升级,改变传统经营模式,促进财务人员的职能转变,财务共享服务可以带来标准化的业务流程,确保管理模式与数据信息的精简化与标准化,能够对企业集团管理模式进行修正和完善。那么大型集团可以建立财务共享中心来实现规模化效益,降低人员成本。财务共享中心的核心是通过将财务核算流程标准化,规模化,将资源、业务进行集中统一处理,将各岗位通过标准化,规范化,流程化打造,有效地提高财务数据的质量,让即便是没有财务工作经验的人也能进行财务核算的工作,实现一个员工处理多家公司的账务,提高工作效率。记账行业曾经的核算处理方式是一个会计负责50~60家企业的账税,每个会计人员都是凭证自己的经验进行核算处理,核算方式不统一,一旦人员离职下一任接手可能又是一种处理方式。笔者所在的共享中心为了实现记账行业的账务处理规范,将账务核算进行统一的标准化,分为录入标准化、审核标准化、装订标准化三个部分。凡是在共享中心处理的企业账务都按个标准来进行处理,例如收入发票都通过借应收账款贷主营业务收入,贷应交税费销项税额,付款都通过应付账款等,审核人员通过审核标准化,对账务必审的20条项目一项项审核,装订人员通过装订标准化对账务进行打印装订。共享中心工作人员通过这些标准化处理的业务,外界看起来每一盘账务都像是一个会计人员的处理,不会出现很多偏差,当然有些特殊情况需要进行非标业务的处理,我们就单独处理这一部分的业务,这个标准化处理的是80%的企业账务。通过两年多的模索实践,以记账公司业务为主的共享中心现在已逐渐走向规模化,日产值达200~300家账务,由此证明,不仅大型集团公司可以组建共享中心,中小微企业为主的记账公司也是可以有自己的共享中心。笔者认为财务共享中心将来会面向社会,以盈利作为运营的出发点,其客户可以不局限于记账公司,可以包括企业集团。同时,会有更多的竞争和机会出现,财务共享中心在与各种外部服务客户和咨询机构竞争时需要各种咨询服务知识,能够不断提高专业技能,成为具有创造新价值新服务的一个财务共享中心。

三、记账公司如何实现转型

前面说过,受互联网财税的影响,现在有一大批低价竞争的记账公司涌入市场,形成了记账行业的一个恶性竞争,那么传统的记账公司要怎样可以在市场上立足并能持续经营下去,转型成了眼下记账公司老板们一个炙手可热的话题,每一个人都在思量着如何进行转型。有的人通过内部队伍改造,由传统的一个会计全流程处理账税核算,到组成两三个人的小分队,一个主办会计,一个咨询顾问带一个会计助理,处理200多家账税,这是一种方式。也有的人分为咨询会计与核算会计,内部打造两个团队,眼下用得最多的应该是第一种方式,也有部分记账公司开始选择共享中心来处理,这样自己内部只剩咨询会计,将核算业务给到财务共享中心,如此记账公司的财务会计将都变为咨询顾问。无论用何种方式进行转型,转型的目的大家要清楚,转型是为了让公司走得更远,为客户创造更大的价值,为员工提供实现个人价值的舞台。所以既然选择转型,就要选一个更利于公司长远发展,能让下面的会计人员更好地发挥其专业价值的。笔者认为,记账公司转型必须借助财务共享中心,只要将会计人员剥离基础核算工作,将其的工作重心从附加值较低的记账工作转移到根据记账结果进行整理和分析,为企业业务展提供相应的决策依据和辅助支持,使自己能够有精力参与到中小企业的业务流程设计与管理中,为中小企业老板提供更好的数据支持和分析,通过这些有利中小企业的决策分析,让中小企业的发展是逐渐向上的,这样中小企业的老板会意识到财务数据的关键,更依赖服务于他的会计人员,这才体现出记账公司为中小企业服务的价值,而不是像从前的仅仅提供核算记账,其他都不理,大部分企业客户都有过类似的反馈,就是觉得自己的账交给别人打理,一年也见不着人,也不知道自己的账怎么样,税务局没来找麻烦应该是没事,所以当有低价竞争者的出现,大伙肯定会觉得谁便宜就选择谁,因为每个公司都差不多,只是帮客户记个账。当记账公司意识到为客户服务的重要性,从这些方面开始着手转型,通过将繁琐重复的核算工作转移到财务共享中心,培养现在的会计人员成为高端财税顾问人员,不仅能为眼前的中小企业主们赋能,促进整个社会的经济发展,更让会计人员为公司带来更多附加业务的开发,也发挥了会计人员的专业价值,是一个多赢的局面。

四、记账公司实现财务共享的优劣势分析

(一)记账公司将账转移到共享中心进行核算处理的优势。解放公司会计人员的双手,让其有时间去服务客户,客户的体验感更好。同时,通过转移低价值的业务,整个团队打造高价值的顾问产品,为客户提供更有价值的数据分析。更好地为客户创值价值的同时,也为自己公司带来收益(例如增值业务的开发),提升了自己员工的价值感,幸福感。(二)记账公司将账转移到共享中心进行核算处理的劣势。一方面,记账公司会计人员与共享中心会计人员的沟通问题。在与共享中心对接的初期,双方之间的会计人员就财务的沟通存在一定的争议,这方面只要老板立场坚定,就能很好地解决。另一方面,记账公司会计人员如果不赞同转型会引起人员流失的问题。在老板要决定转型的时期,必然会遇到一部分会计人员反对,因为每个人都有自己的舒适区,无论何种转型,必将会改变原来的工作习惯,所以有一部分思想陈旧的会计人员不同意老板转型也是意料之中的事情,需要我们记账公司老板去克服。

五、结语

在疫情过去的今年,记账行业将面临更严峻的考验,向左还是向右,考验着我们每一位记账公司的老板。查尔斯•达尔文说过,最终存活下来的不是最强壮的物种,也不是最有智慧的物种,而是那些对环境变化做出最快反应的物种。所以什么时候做出改变,取决于我们每一位记账公司老板。

参考文献:

[1]王珂.企业财务共享服务中心建设分析[J].财会学习,2017(24):31-32.

记账范文篇5

第一条为了加强记账机构的管理,规范记账业务,促进记账行业的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》和财政部《记账管理办法》的规定,制定本实施办法。

第二条设立记账机构,以及委托人委托记账机构办理记账业务,适用本办法。

本办法所称记账机构是指从事记账业务的中介机构。

本办法所称委托人是指委托记账机构办理会计业务的单位。

本办法所称记账是指记账机构接受委托办理会计业务。

第三条依法应当设置会计账簿但不具备设置会计机构或会计人员条件的单位,应当委托记账机构办理会计业务。

第四条记账行政许可审批实行属地管理原则。申请设立除会计师事务所以外的记账机构,应当经省或市(州)、县(市)人民政府财政部门(以下简称审批机关)批准,并领取由财政部统一印制的记账许可证书(附件1)。

在长春市的经省工商行政管理部门核名登记注册的记账机构审批,由省级审批机关负责办理。

第二章记账机构的资格申请与审批

第五条设立记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,应当符合下列条件:

(一)三名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;

(二)主管记账业务的负责人应具有会计师以上专业技术职务资格;

(三)有固定的办公场所;

(四)有健全的记账业务规范和财务会计管理制度。

第六条申请记账资格,应当向审批机关提交申请报告并附送下列材料:

(一)申请成立记账机构的报告;

(二)工商行政管理部门核准机构名称的有关材料;

(三)申请记账机构申请表一式三份(附件2);

(四)拟成立的记账机构的章程;

(五)主管记账业务的负责人的身份证明、会计从业资格证书、会计专业技术职务资格的证明材料原件及复印件;

(六)专职从业人员身份证明、会计从业资格证书原件及复印件;

(七)记账业务规范和财务会计管理制度;

(八)办公地址及办公用房产权或者使用权证明原件及复印件。

(九)记账机构的全体股东或法人代表授权经办人办理申请记账许可的授权证明。经办人的身份证明、联系电话。

第七条审批机关审查批准设立记账机构,应当按照下列程序办理:

(一)申请人向审批机关提交申请材料;

(二)审批机关对申请人提交的申请材料进行审查,核对有关材料的复印件和原件是否相符。对申请材料不齐或者不符合法定形式的,应当当场或者在五日内一次告之申请人需要补正的全部内容。对申请材料齐全、符合法定形式的,或者申请人按照要求已提交全部补正申请材料的,应当予以受理。

受理申请或者不予受理申请,应当向申请人出具加盖本审批机关审批专用印章和注明日期的书面凭证。

(三)审批机关应当自受理申请之日起20日内决定批准或者不批准。20日内不能作出决定的,经审批机关负责人批准可延长10日,并应当将延长期限的理由告知申请人。

(四)审批机关经审查符合法定条件的,应当自作出批准决定之日起10日内向申请人下达批准文件、颁发记账许可证书。批准文件中应当载明下列事项:

1、记账机构的名称;

2、主管记账业务的负责人姓名、会计从业资格证书编号及会计专业技术职务资格证书编号;

3、专职从业人员姓名、会计从业资格证书编号;

4、记账机构的办公地址。

(五)审批机关决定不予批准的,应当向申请人下达书面决定,说明理由,并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。

第八条市(州)、县(市)审批机关作出批准决定的,审批机关应当在一个月内将批准文件及相关材料抄送省级审批机关备案。

省级审批机关发现市(州)、县(市)审批机关批准不当的,应当自收到备案材料之日起30日内书面通知原审批机关重新审查。

第九条申请人经批准取得记账许可证书后,应当依法办理工商登记,并将已办结的企业法人营业执照、组织机构代码证、开户许可证、税务登记证正(副)本原件及复印件报送原审批机关登记备案。

第十条记账机构应当在办公场所的显著位置放置记账许可证书。

第三章记账机构的变更和终止

第十一条记账机构名称、主管记账业务负责人、办公地点发生变更的,应当依法向原审批机关办理变更登记。

第十二条记账机构依法终止记账业务的,应当依法向原审批机关申请终止办理记账业务,交回记账许可证书。

记账机构依法申请终止办理记账业务,审批机关应依法收回或注销其记账许可证书并予以公告。

第四章记账业务基本规范

第十三条记账机构可以接受委托,受托办理委托人的下列业务:

(一)根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;

(二)对外提供财务会计报告;

(三)向税务机关提供税务资料;

(四)委托人委托的其他会计业务。

第十四条委托人委托记账机构记账,应当在相互协商的基础上,订立书面委托合同。委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:

(一)委托人、受托人对会计资料真实性、完整性承担的责任;

(二)会计资料传递程序和签收手续;

(三)编制和提供财务会计报告的要求;

(四)会计档案的保管要求及相应责任;

(五)委托人、受托人终止委托合同时应当办理的会计交接事宜。

第十五条委托记账的委托人应当履行下列义务:

(一)对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;

(二)应当配备专人负责日常货币收支和保管;

(三)及时向记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;

(四)对于记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。

第十六条记账机构及其从业人员应当履行下列义务:

(一)按照委托合同办理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定;

(二)对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密;

(三)对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,应当拒绝;

(四)对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。

第十七条记账机构为委托人编制的财务会计报告,经记账机构负责人和委托人签名并盖章后,按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。

第十八条委托人对记账机构在委托合同约定范围内的行为承担责任。

记账机构对其专职从业人员和兼职从业人员的业务活动承担责任。

第五章监督检查

第十九条省、市(州)、县(市)审批机关对记账机构及其从事记账业务情况实施监督检查。

第二十条经批准取得《记账许可证书》的记账机构应当于每年4月30日之前,到原审批机关进行复核登记,同时报送下列材料:

(一)记账机构上一年度工作情况报告(机构保持设立条件情况、业务开展情况、遵纪守法情况等);

(二)《记账机构基本情况表》(附件3);

(三)记账许可证书、企业法人营业执照、组织机构代码证、开户许可证、税务登记证正(副)本原件及复印件;

(四)专职或兼职从业人员的身份证明、会计从业资格证书、会计专业技术职务资格证书原件及复印件;

会计人员继续教育完成情况和会计从业资格证书复核登记情况;

(五)《记账书面委托合同》原件及复印件(二份);

(六)办公用房产权证明或使用权证明;

(七)记账机构的全体股东或法人代表授权经办人办理《记账许可证书》复核登记的授权证明,经办人的身份证明、联系电话。

第二十一条记账机构采取欺骗手段获得记账许可证书的,由原审批机关撤销其记账资格,收回记账许可证书并予以公告。

记账机构在经营期间达不到本办法规定的设立条件的,由省、市(州)、县(市)审批机关责令其在不超过2个月的期限内整改;逾期仍达不到规定条件的,由原审批机关撤销其记账资格,注销其记账许可证书并予以公告。

第二十二条记账机构有下列情形之一的,审批机关应当办理注销手续,收回记账许可证书并予以公告:

(一)记账机构依法终止的;

(二)记账机构的行政许可被依法撤销或撤回的;

(三)法律、法规规定的应当注销行政许可的其他情形。

第二十三条记账机构有下列情形之一的,由省、市(州)、县(市)审批机关责令其改正,拒不改正的,撤销其记账资格并予以公告:

(一)违反本办法第十条、第十一条规定的;

(二)违反本办法第十六条、第二十条规定又不向审批机关说明原因的。

第二十四条记账机构及其从事记账业务人员在办理业务中违反会计法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的,由省、市(州)、县(市)审批机关依据《中华人民共和国会计法》及相关法规的规定处理。

记账机构违反本办法和国家有关规定造成委托人会计核算混乱、损害国家和委托人利益,委托人故意向记账机构隐瞒真实情况或者委托人会同记账机构共同提供不真实会计资料的,应当承担相应法律责任。

记账范文篇6

严格控制材料库存的合理储备,1.规范了库存材料的核算管理。减少资金占用。建立了材料领用制度,改变了原来不论是否需要、不论那个部门使用、也不论购进的数量多少,都在购进之日起一次摊销到某一个部门来核算的模糊成本。

加强了运输费用的项目管理,2.原来的基础上细划了成本费用的管理。分门别类的计算每辆车实际消耗的费用项目,真实反映每一辆车当期的运输成本。为运输车辆的绩效管理提供参考依据。

二、会计基础工作

规范记账凭证的编制,1认真执行《会计法》进一步对财务人员加强财务基础工作的指导。严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类,月底将共同费用进行分摊结转体现部门效益。

突然接受检查,2国家财政部门对公司的财务等级评定还是第一次。无任何前期准备的前提下。但长宁区财政局还是对公司财务基础管理工作给予了肯定。给公司的财务等级分数也是评定组有史以来,评给最高分的一家公司。

及时申报各项税金。集团公司的年中审计、年终预审及财政税务的检查中,3按规定时间编制本公司及集团公司需要的各种类型的财务报表。积极配合相关人员工作。

三、财务核算与管理工作

制定相应的财务制度。统一核算口径,1按公司要求对分公司以及营业点的收入、成本进行监督、审核。日常工作中,及时沟通、密切联系并注意对他工作提出些指导性的意见,与各分公司、营业点的核算部门建立了良好的合作关系。

及时、足额地缴纳税款,2正确计算营业税款及个人所得税。积极配合税务部门使用新的税收申报软件,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他支持与指导。

加强团队建设,3紧张的工作之余。打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到"察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长"充分发挥他主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。

充分认识到自己既是一个管理者,4作为基层管理者。更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,首先要以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作。

决心再接再厉,新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。更上一层楼。2011年我将向财务精细化管理进军,精细化财务管理需要"确保营运资金流转顺畅""确保投资效益""优化财务管理手段"等,这样,就足以对公司的财务管理做精做细。要以"细"为起点,做到细致入微,对每一岗位、部门的每一项具体的业务,都建立起一套相应的成本归集。并将财务管理的触角延伸到公司的各个经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理"零"死角,挖掘财务活动的潜在价值。虽然,精细化财务管理是件极为复杂的事情,其实正所谓"天下难事始于易,天下大事始于细"

四、账务处理:

总账系统:公司日常报销、其它辅助材料核算(车间辅助费用及低值易耗品核算制单)做到付款后及时在U8系统中填制记账凭证。

生成记帐凭证。应付款管理:每日按着附有OA审批程序的付款单做付款单及应付单处理。

按着部门性质生成记账凭证。固定资产:按着票据性质及时增加固定资产并在月末计提折旧。

供应链系统:

采购管理:采购结算中按着已经到货的发票及相应的入库单按着供应商及存货类别进行手工结算及制单。

月末进行对账结平所有明细账。库存管理:对机加产成品进行人工核对记账制单。

存货核算:业务核算系统中按着入库单的号码对每一入库单进行正常单据记账或结算成本处理。

财务核算:按着已经结算完成的单据号生成新的记账凭证。

得耐心跟他去找到错在哪儿并及时纠正,结算中采购员、PO或库管员他任何一人每一环节出了一点错误。即使这样还会因为大家的错误而导致财务不只一次的反复结算,记账。对账。造成更多的重复劳动,每个月结算起来都有一定的难度。

月底已经到货未收到相关发票的备件及在制品在系统中做暂且估算入账并制单。对以前月份的暂估单生成新的暂估应付单。各个账务环节中的期末处理。

六、月末结账:对所有经审核无误的凭证进行记账并分别对以上各个系统进行总的结账处理以便在系统中生成月末资产负债表及损益表。

每个月都有9本以上的凭证,七、凭证存档:原始凭证的粘贴、凭证的打印、装订及存档。装订前都要做好再次复审,才能装订存档,每一件看似不起眼的事儿,都需要花费更多的时间和精力把它做到更好。

记账范文篇7

关键词:会计记账技巧

一、会计电算化引起的损失

计算机在会计信息处理中的迅速普及和广泛运用,给人们带来极大方便和效益。但是,我们也应该看到因会计电算化而引起的损失也与日俱增。

因会计电算化所引起的损失主要有三种:

1.1由于灾害事故(如火灾、水灾域电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失;

1.2因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失;

1.3因会计电算化舞弊而引起的损失。对前两种损失,通过借助于开发控制技术就能较好地加以解决,而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。因此如何防范会计电算化舞弊成了企业普遍关心的问题。

二、会计造假问题

会计电算化舞弊的方法主要有以下几点:

2.1篡改输入这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法,该方法通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚以达到舞弊目的,如虚构、修改或删除业务数据。

2.2篡改文件篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端修改文件。在电算化会计系统中,有许多重要的原始参数以数据的形式保存在计算机文件中,如存货的零售价、批发价等,这些参数是计算机程序计算的依据之一,缺少或修改了这些参数,将得不到正确的结果。

一般来讲,大多犯罪行为都是采取这种手段实现的。实现在私人计算机上构造覆盖文件,编制自动覆盖指令,实施时,仅需极短的时间就可以达到其犯罪的意图而不留痕迹。

2.3篡改程序是指通过对程序作非法改动,以便达到某种不法的目的。此法需要较高的编程技巧,而这些技术仅少数程序设计员或系统维护员拥有。审计人员要想发现此类舞弊很困难。

2.4数据偷窃数据偷窃是操作人员或其他人员不按操作规程或未经允许上机操作,通过改变计算机执行途径的手段实现其个人的不法意图。如私自调用计算机打印模块,打印企业的机密数据和信息;或者直接用拷贝的方式将数据文件保存在非法携带的软盘中。

2.5其他方法如只以破坏计算机系统为目的的毁坏计算机设备;出于非法意图,通过网络远程连接,监视计算机系统的变化获取会计信息。

三、会计电算化问题的防治

防止会计电算化问题,应该从以下三个方面着手:

3.1加强法制建设目前,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如会计法、企业会计准则等,因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。电算化犯罪法制建设,可从两个方面入手:①建立针对利用电算化犯罪活动的法律,明确规定哪些行为属于电算化舞弊行为及其惩处方法;②建立电算化系统本身的保护法律,明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护(硬件、软件、数据)及受何种保护。

3.2完善内部控制系统运用计算机处理会计信息和其他管理信息的单位,均应建立和健全电算化内部控制系统。一个完善的内部控制系统应该具有强有力的一般控制和应用控制措施、两者缺一不可。

3.2.1一般控制软件系统控制。是对计算机系统软件的取得和开发的控制,以及对系统开发过程中或运行过程中形成的各种系统文件的安全所进行的控制。包括系统软件的购买、开发授权、批准、测试、实施以及文件编制和文件存取的控制。组织与管理控制。组织与管理控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制,其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度,以达到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊发生的目的。其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。操作控制。包括对操作人员控制和操作动机的控制。凡上机操作人员必须经过授权;禁止原系统开发人员接触或操作计算机,熟悉计算机的无关人员不允许任意进入机房;系统应有拒绝错误操作的功能;留下审计轨迹;制定并实施标准操作规程包括:软硬件操作规程,作业运行规程,用机时间记录规程等。系统安全控制。主要控制措施有:建立设备、设施安全措施,档案保管安全控制,联机接触控制等;使用侦测装置、辩真措施和系统监控等;规定建立备份或副本的数量和时间,以及由谁建立和由谁负责保管;当系统被破坏需要恢复时,应先经有关领导同意,决不允许轻率地进行系统恢复工作,以防利用系统恢复时修改系统。

3.2.2应用控制数据输入控制。输入控制的主要内容有:由专门录入人员,录入人员除录入数据外,不允许将数据进行修改、复制、或其他操作;数据输入前必须经过有关负责人审核批准;对输入数据进行校对;对更正错误的控制。处理控制。是指对计算机系统进行的内部数据处理活动(数据验证、计算、比较、合并、排序、文件更新和维护、访问、纠错等等)进行控制。处理控制是通过计算机程序自动进行的。处理控制的措施有:输出审核处理;数据有效检验;通过重运算、逆运算法、溢出检查等进行处理有效性检测;错误纠正控制;余额核对;试算平衡等。数据输出控制。主要措施有:建立输出记录;建立输出文件及报告的签章制度;建立输出授权制度;建立数据传送的加密制度;严格减少资产的文件输出,如开支票、发票、提货单要经过有关人员授权,并经过有关人员审核签章。

3.3强化审计工作查错防弊一直是审计工作的一项重要职能。审计人员对付计算机舞弊可以在两个方面发挥作用:一是直接在审计中直接查出计算机舞弊案;二是在审核和评估内部控制系统的弱点,提请被审计单位改善内部控制制度,通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动。由于现代审计是以内部控制系统为基础的,在评价内部控制基础上进行抽样审计,加之计算机审计水平的限制,计算机舞弊有可能从审计人员手中漏掉,因而预防作用远比直接作用更大。

3.3.1会计软件内设置审计监督程序这种方法要求审计人员在系统设计阶段就应在被审计单位的应用程序中安插自己的审计程序段,在软件中安放“后门”程序,用来收集审计人员感兴趣的资料,如应用控制程序逻辑错误或应用控制失灵的资料、例外情况的资料等,并且建立专门数据文件,用来存储这些资料。以记录程序和数据库的异常操作,发现舞弊行为。该程序段会计人员无权访问,只要被监控程序和数据库开始执行,审计程序就处于监督状态。公务员之家:

记账范文篇8

关键词:记账行业;现状;对策;会计

记账是由经批准的代账机构、会计师事务所或其他社会咨询服务公司,接受不具备设置专职会计人员条件的小型经济组织或应当建账的个体工商户的委托,签订合同,根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度进行的会计核算工作。具体工作内容主要是:审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表以及向税务机关提供纳税资料等。

一、中国会计记账业务发展现状

目前,中国有的地区发展较快,特别是经济较为发达的北京、上海、广东、浙江、江苏等地,记账机构发展势头强劲,例如,上海市今年5月公布的具备记账资格的单位已达400多家,广州的会计机构也有300多家,而在江苏的苏南,例如太仓、常熟、张家港等地平均每个县市的记账机构都在二三十家以上。在这些会计公司中,有的已经走向了规模化经营,例如,北京的春雪会计公司经过七年的发展,服务范围已经覆盖北京所有区、县,目前设有28个连锁办公地点,专职会计从业人员达600多人;北京信海诚财务公司才成立五年,客户已近上千家;上海宜旺财务咨询公司目前有客户100多家,公司年营业收入达500万元,服务对象甚至包括世界五百强企业;江苏太仓最大的会计服务公司已有30多个分部,记账业务已经延伸到乡镇。但是大部分地区记账的发展状况并不乐观,记账机构运作中也存在不少问题。

1.各地经济发展差距大,记账机构的发展不平衡。目前,由于各地的经济发展水平及推行力度不一,记账行业的发展也极不平衡。中国有的地区记账机构数量较少,行业发展缓慢,有的地区财政部门甚至连记账许可证都从未审批过,更谈不上发展了。从总体上来讲,中国的记账行业目前发展极不平衡,规模普遍较小,业务拓展困难。

2.记账机构规模小,抗风险能力有限。以江苏省盐城市为例,根据盐城市财政局统计数据,经盐城市各级财政部门审批成立的88家记账服务机构中,有61家公司的从业人员都在5人以下,17家配备的人员仅仅能满足最基本的人员设置要求(3人),88家记账机构中从业人员超过10人的仅有两家,全市记账机构平均从业人员为4.7人。上述资料可以看出,盐城市的记账机构规模偏小,缺少规模较大的“集团”式的示范公司,从而降低了记账机构承担法定责任的能力,也使得记账机构从事记账业务和个人兼职记账相比并无绝对的优势。

3.会计记账被认知的程度不够。财政部《记账管理办法》自2005年3月1日起施行,但记账依然是一个新鲜事物,还没有得到充分认识。首先,作为记账的主管部门在宣传和推行的力度上还存在着一定的问题。《会计法》第36条规定,“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账。”根据法律的规定,不具备设置会计机构和会计人员条件的单位,应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账,个人兼职记账在某种意义上是否合法还是值得商榷的。会计主管部门在会计从业人员的资格管理上是到位的,但对于个人兼职记账方面的管理还有待加强,这不仅干扰了法律的严肃性,而且容易派生出许多其他问题。其次,记账的中介机构本身的宣传和推广的力度也不够。从客观上来说,这固然和大的环境有一定的关系,但主管上也和记账机构缺乏必要的经营能力和本身固有的缺陷有关。

4.记账中介机构本身存在的缺陷制约了记账行业的发展。从目前记账的实际业务来看,记账范围有着很大的局限性,虽然记账公司列示的范围很多,但是真正被广泛的内容比较有限,主要集中在登记总账、报税、报表等内容。记账中介机构主要存在以下问题:一是机构缺乏健全的管理制度,二是机构从业人员配置不符合要求,三是委托行为不规范,受托人的法律地位不明确,四是记账业务质量难以保证。

二、会计记账业务规范发展的对策

1.实行记账业务准入制度。针对目前记账行业比较混乱的现状,对开展记账业务的机构和个人实行准入制度。对开展记账的单位和个人,必须按照国家相关法律法规的规定,取得《营业执照》、《记账许可证》等,并对已经批准的准入许可证件实施严格的年检制度,规范企业业务流程和业务规范,根据机构的年检情况,评定信用等级,对于评定不合格或记账过程中有重大差错的,坚决取消其记账资格。记账行业,是一个新兴行业,有着巨大的市场空间,在调查中,我们发现一些单位财务人员,在未取得记账资格的情况下,承担多家企业的会计记账工作,这既严重干扰了法律的严肃性,同时也派生出许多其他问题。比如,一方面,会计人员对不同行业的会计制度和核算方法的了解程度不同,可能导致核算不规范,账务处理漏洞百出,给企业造成了不应有的损失;另一方面,如果是同一竞争行业,可能导致企业财务机密的泄漏等。因此,各级政府财政部门对于未取得记账许可证的机构和人员开展记账业务的行为,要按《会计法》的规定给予处罚,以确保会计信息的质量。有了较为规范的准入制度,一方面可以对取得准入资格的机构和个人实施长期有效的考核机制,另一方面可以有效的规范机构和记账行为。

2.政府部门应积极宣传记账的重要作用和意义。一方面,由财政部门牵头,定期或不定期地组织会计人员学习相关的财务会计知识和财务会计法律法规,使每位会计人员能依法执业;另一方面,积极取得工商行政管理部门和税务部门的支持,组织不具备设置会计机构、会计人员的小型经济组织及个体工商户学习《会计法》和《记账管理办法》及有关法律法规,大力宣传记账的积极意义和重要作用,以及记账的法律地位,提高社会对记账的认知度。

3.充分发挥政府职能,积极做好政策引导并加大执法监督力度。首先,要加强政府部门的扶持力度。财税部门应该积极研究扶持记账行业发展的措施和方法,适时出台一些优惠政策。采取针对性措施,积极推动记账的实施。尤其是税务部门,要利用同小规模经营组织联系紧密的优势,帮助推广记账。其次,要完善法律法规。相关部门应积极制定有关法规及其实施细则,明确委托双方各自的权利和义务,帮助双方以合同形式明确各自的法律责任,并进一步规范记账机构的设立、审批、年检、业务管理等工作。最后,要强化监督。财政部门要加强对记账机构的监督管理,对所有从事记账的个人和机构进行全面清理,建立记账机构档案库;建立定期检查和年检制度,对未通过检查或年检的记账机构进行整顿;规范记账机构和人员的执业行为等,促进记账行业的健康发展。公务员之家

4.对记账业务双方实施规范有效的承诺机制。开展记账业务,必须办理委托手续,签订业务委托书,委托单位承诺提供真实、有效、合理、合法、准确、完整的全部会计资料,受托单位承诺按照《会计法》、《记账管理办法》、《会计基础工作规范》和国家统一会计制度的规定,进行会计核算。双方签署业务委托书,是业务委托正式生效的法律依据,同时,双方的承诺也是今后发生纠纷双责任确定的依据。只有委托方提供了真实的会计资料,受托方才能依据真实完整的会计资料核算委托方的财务状况,得出有效的经营成果,委托方才能得到企业决策所需要的真实、准确的资料。规范有效的承诺机制,也是双方合作的基础。企业提供虚假的会计资料,就失去了委托会计记账的意义。会计机构如果不能按照国家规定进行会计处理,委托方也就无法得到想要的数据。同时,有效的承诺机制,也可以在一定程度上解决机构的法律地位问题。机构按照《记账管理办法》相关规定,对会计核算过程负责,而不需要对企业提供的会计原始凭证的真实性负责。

5.加大监督,建立健全规范的业务流程和业务规范。财政部门应在全面了解掌握记账机构发展动态的基础上,针对当前记账业务运行过程中存在的问题,及时制订记账管理办法的具体实施细则以及记账业务操作流程与规范、业务质量控制等相关制度,规范记账业务。健全的业务流程和规范,可以保证企业和机构之间的交流和记账过程中的一些必要规范得到实施。从企业取得原始凭证开始,到构制作凭证,编制报表,档案的保管等,涉及到许多凭证和资料的交接,人员责任的确定,收费的标准等工作。没有一个规范的业务流程,无法在整个过程中分清责任,会导致档案的流转无序化;没有一个健全的业务规范,无法在过程中规范机构的操作,会导致过程的不规范化。各级财政部门作为会计机构的直接管理机构,必须在实施会计制度过程中,制定一系列规范的操作规则,让委托方和机构有章可循,有法可依,真正在对机构的业务管理中发挥应有的作用。

6.配置合格的人员。记账机构应自觉按照财政部《记账管理办法》规定,配置合格的会计人员,提高记账机构的可信度。另外,记账机构应注意提高会计从业人员自身素质。会计人员自身素质的提高包括:(1)加强高层次学历教育和多元化教育;(2)强化会计人员职业道德意识。

参考文献:

[1]谢梅芳.浅谈中国中小企业记账的发展[J].发展研究,2010,(1).

[2]崔秀芹.浅析会计记账业的问题及其对策[J].财会通讯,2008,(11).

记账范文篇9

关键词:农村会计;记账;服务工作

目前农村会计核算服务中心在我国广大农村地区得以普及,相关机构的成立和推广从源头上遏制了贪污腐败问题的发生,同时促进了农村资金管理,提升了资金使用的效益。然而就农村会计核算机构的运转现状来看,日常的工作中仍然存在较多问题。故而本文从记账的业务范围与价值入手,分析了农村财务记账的现状,并提出相关政策以供农村会计记账服务工作相关人员共同探讨。

一、记账

(一)业务范围。记账已经成为我国社会经济生活中必需的会计中介服务行业。《记账管理办法》中指出记账的实施对象扩大为所有经济活动中需要实施记账的个人与单位。具体的记账机构类型主要包括记账公司、会计师事务所、税务师事务所、其他中介结构等四种。机构受到委托,双方签订相关委托合同明确委托与受托权利义务后,可以办理委托人(单位)的会计业务内容如下:第一,遵循我国统一的会计核算制度,以委托人(单位)提供的会计资料为依据进行会计核算;第二,向所属地区税务机构提供税务资料、对外提供财务会计报告;第三,委托人(单位)委托的会计业务。(二)农村会计记账服务工作的价值分析。实施会计记账的价值主要体现在以下几点:第一,便于人(单位)了解自身某段时间的财务成果,及时改进存在的缺点与不足,从而提升经济效益。同时委托与受托双方可互相监督确保会计信息的真实性。第二,委托人(单位)通过一定的报酬委托会计人员办理相关记账工作,能够免去聘用专业的会计人员、精简机构设置。第三,会计记账的管理方式规范,符合《会计法》相关规范,为征管税收提供了便利,避免税金流失。

二、农村财务记账的现状

(一)对会计记账的价值认知不足。对会计记账的重要价值认知不足是目前农村财务管理普遍存在的问题,村级干部方面:村级干部对财务记账服务工作的作用和意义理解不到位,当然的觉得本村的财务应该有自己管理。有部分村级干部打着“村民自治”的旗号拒绝上级行政单位干涉本村财务管理。村民方面:村民对会计记账的认识不足,对自身的监督职责的认识同样不足,使得实际本村财务管理方面与村民之间存在较大“距离”。(二)村级财务、财务记账权责弱化。村级财务和财务记账之间理应为委托关系,但现实中记账中心被赋予了村级财务内部管控职能使得这种委托与被委托关系的边界趋于模糊,双方逐渐混为一体。其一,部分村级资产由被方管理,形成各类费用支出需要经过方的最终审批,降低了农村自由财产把控的自主性。其二,村级财务应当向方提供真实的、有效的会计信息等信息,由方负责审核,从这一角度来看财务监督的部分职能也过渡到了方方面。(三)农村资产监管存在真空环境。方日常工作仍主要为原始凭证、各类资产的常规性账务处理,对具体的资产监管力度明显较低。造成固定资产管理、村级资产监管的缺失,进而导致村级资产形成真空环境。另一方面虽然村级财务账务管理较为简单,并且在各种法律法规的框架下“操作”空间很小。但仍有部分村干部将村级资产视作自己的可用资源,形成财务信息数据账实不符的问题。(四)农村缺乏会计电算化等专业人才。我国农村普遍缺乏有学历、有能力的村级干部人才,高学历人才外流也增加了农村财务管理专业人才的招募难度。同时财务会计管理的制度、技能不断更新,如目前推行的会计电算化等。农村地区专业人才的缺失导致专业的财务软件、技能鲜少应用。使得农村财务管理出现硬件、软件不达标,或硬件达标、软件不达标的尴尬条件。(五)机构设置行政化、面临运营困难。目前农村的记账模式主要为村账站管、双代管模式,即由隶属于政府部门乡镇经管、财政等职能部门负责统一管理,这些部门负责农村会计记账管理会影响公平服务职能的发挥。另外相关会计记账的工作人员为经管或财政部门职工,人事关系与人员编制等都由经管或财政部门管理,导致农村记账服务机构的设置过于行政化。此外由于会计记账机构是一种面向社会的有偿服务,为了满足自身的运营需求,机构需要收取相应的费用。但目前农村会计记账机构的收费较难,农村税改后村组织的收费项目纷纷取消,办公费用由村级自行支付,无形中增加了记账机构的运营难度。(六)与《会计法》存在冲突。《会计法》中明确指出会计记账服务工作可委托中介或单位内部设置会计人员。与农村现行的《村集体经济组织会计制度》的“农村集体经济组织需要设置有必要的会计人员,村级组织可以委托乡镇经营管理机构或记账机构进行会计核算”相冲突。

三、农村会计记账服务工作相关对策

(一)提高思想认知与支持力度。1.加强宣传农村会计记账服务。帮助农村基层的村干部、乡镇干部、村民等充分意识到会计记账服务工作的重要价值通过宣传工作,争取社会各界的支持。2.适当调节会计记账服务工作的方式。应当让农民群众明确自身会计记账的权利和义务,尊重村集体的意愿,避免采用“一刀切”、“下指标”等工作方式,促使农民群众资源委托服务机构。3.适当给予农村会计记账服务一定的政策支持。农村会计记账服务工作起步较晚,还面临一定的生存问题,为了确保农村会计记账机构能够正常运营应适当基于一定政策支持,如安排一定的补贴、减免一定的税金等。(二)建立健全农村会计记账服务相关制度。1.明晰村集体、财务记账责任制度。确定村集体的财务工作具体责任人即村集体财务经办人员,由责任人负责行使本村财务工作的相关权利并承担相应责任。包括确保村级财务原始财务记账凭证、数据等信息的记录、保管等。确保财务信息的数据的有效性、完整性、真实性并由责任人签字盖章。由财务经办人员负责与财务记账机构进行对接(应当有明确的流转流程及交接明细清单),财务记账机构负责依据完整的资料后据实进行账务处理,便于村级财务了解自身的经济成果进行宏观经济管理。2.建立考核监管制度。针对目前农村财务记账以“村级收支核算为主”的现象,为了保证村级债务、资产的可靠性与真实性,农村重大建设项目的完整性等,应进一步加强现实资产的监管。通过建立完善的考核制度,约定记账工作的内容与范围,考核记账机构时机完成情况,推动农村会计记账服务工作质量的提升。3.健全奖惩激励制度。针对农村财务相关功能的弱化趋势及农村人力资源的匮乏问题,应摸索出一套行之有效的奖惩激励制度,给予相关工作人员适当的奖惩激励提升及工作积极度与主观能动性。具体的制度应当与实际情况相契合,不断探索适当的奖惩激励体制并采取有效措施确保制度的落实,最终确保农村地区财务管理机制可持续的、稳健的发展。(三)完善农村金融结构。为了更好的促进农村财务代管工作的发展,应进一步完善农村地区的金融机构。如积极的引入更多金融机构入驻、健全银行网点设置。如此一来不仅便捷了侵占、侵害村级资产等违法行为的取证工作,遏制农村贪污腐败问题;同时为广大农民群众提供了便利,也为金融机构扩展了业务范围,提升了外界对农村经济结构与市场的了解。(四)完善农村地区会计记账机构设置与相关法规。《会计法》是全国会计工作的指导大纲。其他规定应以《会计法》为原则,故而应对《村集体经济组织会计制度》的相关调理进行修改,要求农村会计记账服务委托社会中介记账机构进行记账与核算,从而确保与法律的统一性。另外强调社会中介必须严格遵照《会计法》等相关规定提供服务工作。

四、小结

实施会计记账有利于农村地区进行经济的宏观管理,确保会计信息的真实性、为征管税收提供了便利。而委托记账机构还能够免去聘用专业的会计人员、精简机构设置。通过探究现阶段农村会计记账服务工作,笔者发现:第一,基层村干部、村民对会计记账的重要价值认知不足,农村会计记账机构面临运营困难问题,故而应提高思想认知与支持力度。第二,村级财务、财务记账权责弱化、监管存在真空环境、缺乏专业人才,鉴于此应进一步建立健全农村会计记账服务相关制度,包括村集体、财务记账责任制度、考核监管制度、奖惩激励制度等。还可完善农村金融结构建设,从而在便捷农民群众生活的同时有效遏制农村贪污腐败问题的发生。第三,农村会计记账服务机构设置行政化、现行会计记账委托制度与《会计法》存在冲突,所以应当以《会计法》为原则修改完善相关法规,强调社会中介必须严格遵照《会计法》等相关规定提供服务工作。

参考文献:

[1]张可林.农村经济管理工作存在的弊端和解决策略[J].管理观察,2019(29):72-73.

[2]戚刚莲.农村会计记账服务工作要点分析[J].中国农业信息,2016(19):57.

[3]王艺斐,王亚璐.绩效评价视角下村级财务记账问题探析[J].中国市场,2019(17):147-152.

记账范文篇10

摘要:现行会计软件提供了五种电算化会计特有的功能。文章分析了各种记账功能的运行目标及其实现条件,并从其内部工作原理出发,对每种记账功能的优缺点作出了恰当的评价。

在电算化会计信息系统中,电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体。所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在,例如未记账凭证和已记账凭证就分别存储在“临时凭证库文件”和“正式凭证库文件”之中。在电子账套中,记账是一项最为关键的数据处理功能,是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新,不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。

1.电算会计的实时记账方法

实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记账。对于新增的记账凭证,一旦保存就会立即记账,所以实时记账每次只能登记一张凭证。从实时记账的实质来看,凭证处理过程不仅省略了审核签字这道手续,还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。这样一来,凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证,不需经过“临时凭证库文件”就直接存储在“正式凭证库文件”之中,制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人。这种记账的关键是能够对在结账过程中(有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功能)自动生成的机制凭证进行实时记账,从而不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证。

2.电算会计的模拟记账方法

模拟记账可以使用户预先就知道电子账套中所有未记账凭证在正式记账之后的数据结果,所以又被称为预记账。由于模拟记账针对的是未记账凭证,因此保存在“临时凭证库文件”中的所有凭证,不论其是否已经审核签字,是本月还是上月的,也不管是哪个操作员填制的,都可以进行模拟记账。模拟记账的结果只能供用户临时浏览查看,而不能在电子账套中长久保存和调用,这和具有转移凭证、传递数据和更新数据三大功能的正式记账不同。这样,通过模拟记账的凭证仍然属于未记账凭证而继续保存在“临时凭证库文件”之中,这正是有的会计软件(例如安易软件)将模拟记账功能与未记账凭证的其它操作模块集成在同一个主菜单中的原因所在。虽然模拟记账没有真正处理未记账凭证中的数据,但这一记账功能却能够对未记账凭证进行及时汇总和试算平衡,防止错制、重制和漏制凭证,而且有助于实现预算控制和账簿记账前后的对照分析等工作。

3.成批记账方法

从表面上看,成批记账一次能够将多张未记账凭证交叉立体同时登记入账,但它与实时记账的根本区别在于凭证必须经过审核签名后才能进行记账,而不是一次能够登记记账凭证张数的多少。也就是说,只要是凭证要求审核签字后才能记账,即使一次登记一张记账凭证也属于成批记账。现行会计软件对进入电子账套的记账凭证虽然可以从借贷平衡、凭证类型、时间顺序和内容完整等方面进行自动审核,但无法预防像数字串行、方向颠倒和借贷同时多记或者少记等这类凭证错误。

4.电算会计的恢复记账

恢复记账能够将已记账凭证及其数据还原到记账前的状态。这种反记账功能不仅要把记账凭证从“正式凭证库文件”返回到“临时凭证库文件”中,而且要把当时记账过程中传递和产生的所有数据从相关数据库文件中彻底注销。可见,全面准确地保留记账线索是会计软件实现恢复记账的关键技术,现行的会计软件主要有“最近一次记账前状态”和“本月月初状态”两种恢复形式。恢复记账功能虽然具有避免错误凭证被登记入账、解决病毒导致的账证不符问题、重新进行意外中断的记账过程等优点,但同时又会给电子账套带来了新的财务风险,例如,已达账项和已核业务等辅助数据被删除后就不能全面恢复,如果再次记账将会引起主体账和辅助账之间的数据不一致;更新过的账套数据与已报告的会计报表数据也很可能不符;另外,该功能还给一些蓄意作弊者提供了可乘之机。

因此,现行会计软件对该功能通过隐藏(使用时再激活)和专人负责(如账套主管)等方式进行了严格管理。权衡恢复记账功能的利弊,鉴于已记账凭证的错误还可以采用红冲和调整方法进行有痕迹修改,笔者建议会计软件中最好还是不要设置这种记账功能。