会计业务范文10篇

时间:2023-03-30 03:43:42

会计业务

会计业务范文篇1

【关键词】ERP;会计业务流程

一、企业会计业务流程重构的必要性

ERP软件是有效的联系企业内部物流、资金流和信息流的一种软件应用模式。应用ERP软件能够把企业内部运营所有涉及的相关业务进行紧密的联系。因此,越来越多的企业也开始在ERP环境下实施会计业务流程规范化管理。在ERP环境下,企业不仅需要引入一套ERP的现代化管理软件系统,还需要针对目前固有的业务流程进行全面的梳理,这样才能够保障ERP环境下企业会计业务活动顺利开展。ERP环境下实施企业会计业务流程梳理必要行体现在以下几个方面:首先,ERP环境下如何实施企业会计业务流程能够帮助企业进一步的完善内部管理活动,提升信息化技术水平,利用软件保障财务管理信息流畅,提升财务管理的综合效能。其次,ERP环境下如何实施企业会计业务流程能够帮助企业进一步的梳理内部运营流程,实现内部运转更加流畅的业务目的,把ERP软件与内部会计运营流程紧密的结合在一起,最大限度的提升企业财务管理以及其他业务管理的综合水平。再次,通过ERP环境下的企业会计业务流程梳理能够帮助企业针对其他业务流程进行全面的了解,针对不完善的业务流程进行全面的规划,最终实现企业全流程的规范化管理,保证企业内部运营更加流畅,为企业整体综合管理能力的提升创造良好的条件。

二、ERP环境下企业会计业务流程中的问题

1.管理者对于ERP环境下会计业务流程不重视。ERP环境下企业会计业务流程与目前运营需求不符,管理者对于ERP环境下会计业务流程不重视。受会计人员以及相关管理者思想观念的束缚,很多的会计业务流程构建进度相对比较慢。会计人员在工作的过程中,没有针对企业业务流程进行全面的规范,因此工作人员的随意性比较强,不利于企业进一步推进会计业务流程的全面优化。会计人员受传统的会计观念的束缚,认为ERP环境下企业只需要加强对于信息技术的应用就可以了。因此,不需要针对会计业务流程进行重新的构建。企业应该沿用传统的会计业务流程,加大信息技术的投入,这样就能够提升会计人员的工作效率与质量,而重新构建会计业务的流程,无法保证会计活动能够顺利的开展。受这种传统的思想意识的影响,ERP环境下企业会计业务流程构建的效果并不明显。2.组织机构不完善。目前企业会计业务应用的是传统的会计组织机构,由会计经理负责整个会计业务的全面开展,企业下设会计人员和其他财务人员,不同岗位的工作人员主要针对业务活动开展全面的会计核算,会计人员的工作内容主要是通过在业务流转过程中的相关票据来实现对于整个运营情况的核算。会计人员在这种固有的会计核算模式下,已经形成了有自己独特的工作方式。在ERP环境下很多会计人员的工作内容发生了巨大的改变,会计人员从思想上到行动上对于ERP环境下的会计工作要求非常的不适应。传统的会计组织模式无法帮助企业全面的提升ERP环境下的会计业务处理效率和质量,这对于企业的全面发展是非常不利的。3.会计业务流程无法满足ERP环境下的会计需要。目前,企业在ERP环境下的业务流程依然沿用的是传统业务流程,传统业务流程无法满足ERP环境下对于企业会计流程的需要。传统业务流程使得ERP环境下会计工作重复。导致工作效率得不到全面提升。电子企业一些重要的信息业务处理环节没有被纳入到会计业务流程中来,这也导致ERP环境下其企业无法及时有效的收集相关的数据信息,这给企业会计业务工作质量的提升带来了非常不利的影响。4.不重视会计信息管理。目前,ERP环境下企业对会计信息管理提出了更高的要求,企业需要在ERP环境下实现全面的信息化管理,这样才能保证业务流程更加顺畅,实现企业内部综合业务流转效果的全面提升。但是目前阶段企业内部整体的信息化程度相对比较低,管理者以及内部工作人员整体信息化水平不足,影响了ERP环境下,企业业务的有效流转,不利于企业更好的运营和发展。

三、ERP环境下,企业会计业务流程重构方案

1.提升管理者对于ERP环境下会计业务流程重构的重视。在ERP环境下,企业管理者需要加强对于ERP环境下会计业务流程重构的重视,全面的梳理会计业务流程,保证流程科学有效。管理者必须要从思想上转变财务人员的管理和工作方式。从思想上转变观念后,管理者才能够为ERP环境下企业会计业务流程的全面构建提供可靠的思想和行为保障。首先,企业需要在日常运营的过程中树立风险观念,针对企业在运营过程中的相关风险进行全面的把控,尤其应该重点关注资金风险。通过建立全新的风险理念,让每个企业内部财务人员拥有较强的风险管理意识。这样财务人员能够积极的预测未知风险,加强风险防控,为ERP环境下企业财务管理活动的开展创造良好的环境。其次,企业需要在内部树立良好的合作观念。ERP环境下对于团队合作能力提出了更高的要求。因此,企业想要更好的推进ERP环境下会计业务的顺利开展,就必须要加强人员合作,在团队内部树立良好的团队合作观念,为ERP环境下企业内部更好的解决问题,提升管理能力做好思想准备。最后。在ERP环境下,企业应该树立良好的发展观念,打破以前传统的观念意识,从发展的角度开展信息化管理,为企业在未来更好的提升自身的运营能力创造良好的条件。2.重新构建ERP环境下的会计组织结构。首先,为了能够在ERP环境下实现会计业务流程的构重构,企业管理者需要加强对于目前会计组织构架的重视,针对ERP环境下的特殊需求组理财广场建相关的职能部门,以帮助企业更好的适应电算化环境下的企业会计核算的需求。其次,企业还需要针对不必要的会计流程进行管理,去除繁冗的流程,保障流程简洁、有效,这样才能在ERP环境下更好的帮助企业全面的开展会计业务活动。再次,在ERP环境下企业要重新梳理个会计岗位的工作职责,针对新的业务流程来构建不同的岗位职责规范,要求每个工作人员严格按照自身工作职责要求来开展工作。企业需要对不同工作岗位的人员设置必要的工作目标,工作目标必须服务于企业的发展战略,利用目标为企业发展战略目标的实现提供可靠的帮助。ERP环境下,企业需要设置专门的数据采集部门或者由专门人员数据采集工作,但是这个工作必须由专人负责,保障数据完整准确,这样才能在ERP环境下更好的应用各财务模块开展财务管理,最大限度的发挥数据的应用价值,为财务管理综合能力的全面提升创造良好的条件。在企业需要设立信息系统部门,专门维护ERP系统、各财务模块以及其他的业务模块,出现问题第一时间解决问题,这样才能在ERP环境下更好的促进企业运营发展,为企业会计核算综合能力提升创造良好环境。系统部门需要对于财务模块使用情况进行全面监管,定期维护系统,保障系统顺畅运营。同时还要针对系统下的数据库开展有效管理,防止数据丢失给企业会计核算带来的不利影响。3.在ERP环境下企业需要重新构建具体的业务流程。首先,在具体的业务发生时,企业必须要把真实的数据从业务部门收集上来,保障ERP环境下信息化系统得以全面完善。其次,在会计业务具体流程重建的过程中,企业还要落实经营者的管理责任。一旦数据在运营的过程中出现问题,及时追究相关人员的责任,这样财务人员能够及时的把获取的数据进行处理,编制相关的会计凭证,保证数据库数据更加完整真实。再次,在ERP环境下,会计人员需要对于业务事项的数据信息进行编码,然后再存储到数据库中,方便后期数据的查询。如果信息使用者在某一时间段想要使用相关信息,也可以通过ERP系统进行会计信息浏览并留下相关痕迹,这样能够方便会计人员查阅相关资料,同时对于查阅者的身份以及具体时间能够进行全面的定位。最后,系统在应用的过程中需要形成最终的报表提供给信息使用者使用,这样才能保证财务信息的使用效率得以提升,为ERP环境下企业会计业务作用的发挥创造良好的条件。4.加强会计信息管理。在ERP环境下,企业想要全面提升信息化管理综合水平,实现ERP环境下的会计业务流转效率的全面提升,就必须要不断的提升会计业务信息化程度。只有这样,才能够在信息化环境下实现全面的线上业务业务流转,加快业务流转的效率,保障业务流转的质量。同时通过业务流转,在ERP系统下能获得更多的信息数据,为提升财务信息的全面性可靠性提供可靠的帮助,为企业更好的发展创造了良好的条件。

四、总结

本文主要是针对ERP环境下企业会计业务流程中的一些问题进行深入的分析,并针对具体问题提出了对应性的解决措施。通过重新构建会计人员的观念、重新组建会计组织构架以及进一步优化具体业务流程来帮助企业全面提升会计业务处理流程的规范性,为企业内部财务管理综合水平的提升创造良好条件。ERP环境对于优化电子企业运营效果具有积极意义,作为企业的管理者需要在ERP环境下构建良好的会计业务流程,为ERP环境下企业更好的运营与发展提供可靠的保障。

参考文献

[1]姚卫峰.论ERP系统环境下企业会计业务流程的改造构想[J].财会学习,2021(11):2.

[2]林明.论ERP环境下的会计业务流程再造[J].当代会计,2021(9):2.

[3]胡钰.ERP背景下供电企业现金流管理的优化对策[J].当代会计,2021(13):2.

会计业务范文篇2

在每年的年末对坏账准备金进行计提时,所提取的方式是本期所要提取的款数减去目前账面上已经提取的数目就是本期实际提取的款数。根据这种方式可以计算出本期应该提取的具体款数,但很多企业在进行坏账计提时都没有考虑到账面上已经提取了的款数就开始进行简单的会计业务处理,将本期应该提取的款数直接作为实际提取款数来进行会计业务结算处理。没有充分考虑到账面上已经存在的提款数目,就会使得工作人员对会计坏账准备金提取的数目进行计算时产生失误,进而影响企业各项业务的结算处理。所以,在企业会计业务处理的实际过程中,要严格遵循会计坏账准备金的计提公式来进行计算处理,进而强化企业结算的准确性与有效性。

二、当前企业会计业务处理折旧问题及相应的解决策略

折旧是在资产的使用年限之内所发生的一种资产耗费行为,每个企业都有自身的折旧计提方式,这就使得企业在计算折旧分类上面有较大的差异。企业在折旧的实际计算过程中,很多时候都会利用一个所谓的综

合折旧率将所有的固定资产进行折旧计提,采用的方法就是平均年限法。但这种折旧方式却并不一定准确,只是让企业能够自主选择一个能够符合企业固定资产利用情况方法,同时也使得折旧方式的企业会计业务处理变得便捷、简单。在具体的计提折旧的过程中,需要注意折旧计提有一个范围约束。相关的法律制度已经规定了,折旧是针对使用中的固定资产所进行的一项行为,对于那些全新的、完全没有使用过的或者是废弃的固定资产则不必进行相应的折旧计提。但也存在一些特殊现象,像是一些房屋的建筑物,不管是在使用过程中还是闲置状态下,都需要企业根据一定的计提方法来进行相应的折旧计提计算。但很多企业在会计业务的实际处理过程中,都不会对固定资产的具体使用情况进行分类统计。很多时候企业对固定资产的折旧计提都是按照统一的折旧处理方式来进行,计提方式是按照当初购置的固定资产的原产值进行计提折旧,没有剔除还没使用、废弃地或者是全新的固定资产。这就会使得固定资产的折旧计算原始基数过大,影响了企业会计业务处理的准确性与有效性。

三、当前企业会计业务所得税计算问题及相应解决措施

企业的所得税是按照企业所得作为纳税基数进行计算确认的,很多时候在企业的账面上会出现所得利润为负的情况。这时候,有些企业就会认为自己没有所谓的盈利存在,是不需要交税的。但这种认识是原本错误的,他们错误地将企业的利润与企业所得税联系起来,使得很多企业出现不愿缴纳所得税的行为。进而影响了税务工作的进行,也影响了企业的正常经营。在企业的实际发展过程中,我们需要了解到企业的所得税税务基础是利用企业会计利润来加减一些项目调整后所得到的金额大小。所以不管是账面亏损还是盈利,企业都需要缴纳企业所得税。

四、当前企业会计业务中资产确认问题及相应解决策略

资产分为固定资产以及流动资产,在企业刚刚购入资产时,其资产的价值还比较低。但由于资产的使用年限较久的特点,因此在使用一两年后,企业为了方便进行会计业务处理,需要将固定资产逐渐转化成流动资产来进行处理。因此在进行摊销的过程中就会对企业每一期的会计费用情况产生影响,也间接影响了企业会计费用的准确性。所以,有必要按照企业的资产属性来进行准确地确认。

五、结语

会计业务范文篇3

关键词:ERP系统;会计业务信息;业务流程优化

近年来,数字化、信息化、智能化等信息技术的全面普及,现代企业管理面临转型升级的局面。当前流行的ERP系统为优化会计业务流程和提升财务信息质量提供了先决条件,解决企业会计业务信息缺陷,实现了会计流程的标准化运营。

一、传统会计业务流程改造的现实意义

会计业务是企业整个经营活动、投资活动和筹资活动的运作系统。会计业务流程,不仅需要协调配合企业内部管理,同时更应当适应外部环境并做相应调整。传统的会计业务流程只能提供历史的财务状况和经营业务信息,难以适应现代化企业发展的需求。在ERP系统环境下,会计业务流程是企业在经济业务中对产生的会计信息和数据进行采集、处理和输出的过程。系统能实现财务信息和业务信息的一体化。在业务发生的同时会自动生成会计核算数据,提高财务数据的及时性、唯一性和相关性,为管理层参与经济活动和内部管理提供决策依据。

二、传统会计业务流程存在的主要问题

(一)传统会计业务流程信息严重滞后

在传统会计业务流程中,会计人员在会计期末对企业的生产、销售和成本等经营数据进行会计核算,提供业务数据和财务信息。由于会计人员会计核算产生的财务数据信息滞后于日常业务产生的经营数据,这些信息难以满足管理者的日常经营决策。因此,传统会计业务流程导致会计信息严重滞后,难以实时监控企业的内部经济活动,导致经济决策滞后于市场变化,难以满足企业的精细化管理要求。

(二)传统会计业务流程信息容易被孤立

一是传统的会计业务主要由企业财务部门负责实施,会计信息的产生和传递一般限于部门内部。由于财务部门与其他部门之间的信息传输环节较多、传递较为缓慢,会计信息缺乏实时共享。因此传统会计业务很容易产生孤立的财务数据,造成信息数据的孤立。二是由于财务部门对会计业务信息沟通不充分,对企业其他部门未能实时传递数据,可能导致相关信息存在不一致,从而引起会计工作错误,降低会计业务的质量。三是目前会计业务的电算化取代人工记账,对大量数据信息进行分类和储存,提高了财务部门的会计核算效率,但没有从根本上解决传统会计信息孤立的弊端。

(三)传统会计业务流程信息质量难以保证

一是传统会计业务信息难以满足使用者的需求。当前企业会计业务会涉及多种经营项目的财务核算,传统的会计流程把信息用户定位为外部人员,以提供数据报表为主要业务。经营管理者和报表使用者对财务数据分析的广度和深度也有所不同。对经营管理者来说,会计业务处理过程中产生的财务数据信息更为重要,但部分信息被财务处理之后未能最终反映在报表数据内。因此,标准化的财务报告很难满足所有使用者的要求。二是财务部门与外部用户进行数据共享及交换时,由于传统会计业务信息存在数据冗余和信息隔阂,财务部门无法保证财务数据的准确性,降低了外部用户对会计业务数据的依赖程度。

三、ERP系统下企业会计业务流程的改造构想

(一)实时处理会计业务信息

随着信息化技术的不断发展,信息的传递和共享方式不再局限于时间和空间,也重新定义了通过信息化手段对数据收集、信息处理和资料利用等业务信息处理流程,实现财务业务一体化信息处理,达到了信息共享的目的。在以企业网络平台为基础搭建的ERP信息系统中,一是应将财务人员的会计工作与企业的经营活动和业务流程相结合,让财务人员走出财务部门主动参与经营决策;二是将采购业务、生产业务、销售业务和投资业务等经济活动产生的信息实时生成总账和会计报表,解决人工输入凭证的烦琐过程。三是能够拓展各个部门生产经营的业务流程,实现企业部门之间以及企业与客户之间的沟通连接。以工程项目管理为例,在ERP系统应制订与项目管理相关的概预算管理、招投标管理和合同管理等相关流程。在制定好业务流程后,财务人员的工作重心将从被动收集和整理与工程项目相关的会计资料转变为有针对性地实时分析和监督工程项目的投资概算执行情况。从而进一步分析工程施工进度与工程款支付情况的差异问题。项目管理人员可以对因合同管理、成本投入、资金支付等问题进行深入分析,实时取得项目开发成本的数据。通过将业务活动和信息处理相结合,实现业务信息的关联性和动态化,提升了企业业务活动的效率。

(二)全方位采集会计业务数据

在ERP系统采集业务数据时,应当对数据是否准确和完整进行设置流程。一是检查系统数据是否完整性,可以通过对记录数量是否完整、检查关键字段是否完整等内容进行检查。如果录入信息缺少必要的字段,必将导致系统输出信息缺乏完整性。二是系统数据准确性的检查范围,可以由企业根据实际业务需要制定检查规则。如检查会计科目类型分类是否正确、资产来源的途径和时间是否正确等,并对发现的错误进行及时调整优化。三是检查系统数据是否唯一时,系统一般能自行发现问题。但是,比如当一个实物对应多个系统编码时,系统一般很难发现问题,必须依靠人工检查进行解决。在企业各项经营业务实施过程时,ERP系统能按照设定的业务规则进行处理并生成财务信息。例如企业的销售业务,ERP系统以客户的订单为业务起点,通过信用、销售、仓库、财务等业务环节,ERP系统最终将上述各环节自动生成会计凭证,形成销售数据。

(三)改变会计业务信息的处理方式

传统会计业务流程只注重了业务数据的最终处理结果,但忽略了业务流程对业务数据产生过程形成有效的分析和记录。ERP系统应能够根据外部市场与企业内部资源和财务信息的对比情况,随时优化会计业务流程,不仅使企业能够准确把握市场行情,也能够对企业的采购、销售与库存等主要业务流程实施有效的控制、分析和管理,为企业运行提供助力。首先,ERP系统应改变企业经营业务的处理方式。根据企业经营的不同阶段,ERP系统能够定期或不定期的汇总业务信息和财务资料,提高信息采集和加工的时效性和准确性,尤其是对于企业经营过程中的关键环节,比如采购中的供应商选择和询价定价、销售中的定价策略和销售信用等,系统能将会计业务信息以多元化的形式呈现,满足企业管理层的决策分析。其次,ERP系统应改变企业财务数据的采集方式。为保证信息管理系统正常运作,会计业务可以依靠ERP系统进行定期采集业务数据,为企业核算和财务计划提供保障,也能保证会计业务提供的信息是实时有效的。最后,ERP系统应改变与企业用户的互动方式。会计业务流程的改造应由管理层或财务主管进行监督管理,保证会计人员在进行业务信息传递时能够利用信息技术对数据信息进行处理,以图像化或流程化的信息为主,改变过往表格信息的形式,实现会计信息的多元化。

(四)会计业务信息的有效整合

企业财务部门的会计工作已经从数据分析、财务核算转变为信息处理、核算管控。为解决企业当前财务管理上的痛点和难点,企业往往是没有提前统筹规划ERP系统的整体功能,很容易将系统的各主要模块进行人为地切割,导致业务流和数据流不能被有效整合而形成一个个的信息孤岛,形成头痛医头、脚痛医脚的局面。因此在建设ERP系统时,一是应将ERP系统进行整体规划,从生产、销售、物流等全价值链的角度,理顺系统功能和系统权限之间的关系,优化业务流程。在ERP系统,业务流程应考虑企业实现业财一体化的功能,摒弃业务流程的流水线、程序化的处理方式。二是在ERP系统下,业务数据的处理需要改变传统会计业务流程的局限性,延伸财务工作的内容。ERP系统能够统一企业的主数据,对于企业的基础数据,比如组织架构、人力资源、客户和供应商和产品等,需要理清数据的生成标准、关联程序、创建方式以及信息共享的操作流程。会计人员需迅速转变角色,将工作重心变成及时加工和处理数据信息,积极配合其他部门,融入ERP系统下的企业各项业务之中。三是企业应做好收入、利润、现金流等经营目标的制订,将企业的整个年度“大盘子”进行清晰的规划和统筹。在ERP系统下,要具备将分解经营目标落地的能力,能够将经营目标分解到各条业务线、各个业务部门、甚至每一名员工,逐一落实目标和责任。ERP系统应围绕收入和成本这两个主要业务条线实施业务流程规划,实现从业务流程产生业务数据,从业务数据驱动经营管理的闭环流程。例如对每个资产租赁合同能预测开票和收款的时间,同时在开票和收款后能及时生成财务信息。如果预测和实际存在偏离时,系统能向管理层、业务部门及相关人员及时反馈相关信息。

结语

在市场开放的大环境下,企业的竞争实力不仅是与外部企业之间资源争夺的能力体现,更是企业内部管理效率提升和外部客户协调共享的能力体现。企业在规划建设ERP系统时,应当具备“中台”思维,全面打通企业的内部流程,不断完善会计职能,实时处理和收集财务信息和业务数据,提升企业的核心竞争力。

参参考文献

[1]赵尊霞.基于ERP系统的企业财务业务一体化会计处理流程浅析[J].财经界,2019(35):148–149.

会计业务范文篇4

关键词:财务共享模式;会计业务工作流程;优化途径

目前建筑企业项目核算机构不统一,开展建筑相关制度及会计流程不完善,财务管理制度系统、会计职责分工不明确,财务预算及成本核算标准等有待进一步优化,这些问题阻碍了建筑企业质量安全管理技术水平的提高。

一、财务共享模式与会计业务流程特征

(一)会计业务流程特点

会计业务的能力及财务部门的管理,是企业经营发展规划的关键。企业在经营活动期间,进行会计核算及信息技术采集工作,财务会计通过信息分析制定工作目标,建筑企业会计业务流程,对于建筑工程施工及质量控制起到决定性作用。会计业务流程是把企业在建筑施工中发生的业务往来进行处理,根据原始凭证或原始凭证汇总表,填制记账凭证。收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。记账凭证登记明细分类账。根据记账凭证汇总编制科目汇总表,再进行科目汇总表登记总账,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。会计需要对企业经营业务和经营成果进行核算及分析,保证企业经营业务及资产总额的准确及真实。

(二)财务共享模式的特点及发展现状

所谓的财务共享中心,就是企业的若干子公司的财会汇集在一起,财务共享中心为子公司提供财务共享服务工作。财务共享中心服务工作是财务核算,发展履行财务职责及数据整理。财务共享中心接手财务基础管理工作后,本企业的财务部门可以简易操作财务工作,从而更好地为企业精准提供经济效益和社会效益的服务质量。财务共享中心采用企业财务需求协议财务服务的质量水平,规范子公司的财务操作流程、提高收益效益、减少成本支出及规划企业的财务监管审查力度最重要因素。但是财务共享中心实质上没有决策权。

二、会计业务工作流程的不足之处

对会计业务工作流程应进行优化,对抗市场经济激烈的竞争及竞争对手角逐,都占有绝对优势。要加强对会计业务流程不断优化,保障财务管理的精准及规范。要改进工作方法及相关规定,促使企业财务管理的会计业务工作流程,得到有效改善及相关规定落实到位。

(一)财务工作过程中发生相关的业务类型无法共享管理

传统模式下的会计业务流程,企业的记账方式老套落后,大大地影响财务工作效率及工作质量。记账凭证及相关资料信息软件服务,无法提供各部门之间的业务往来,导致内部管理体系无法衔接工作业务。所以说,财务管理方面的共享技术数据与信息服务无法及时处理解决,会计业务流程也不能胜任实质性的工作发展。

(二)会计信息技术服务有待完善

日常财务业务工作需要网络科技信息技术服务,来完成相关财务核算成本数据等因素;信息技术的落后无法及时反馈财务部门,很可能给企业造成经济风险的影响。也无法控制企业的资金投入及支出,企业缺少了实效性,会导致企业在市场竞争能力方面存在错误判断。

三、财务共享模式在建筑企业实行的重要因素

(一)提升企业施工项目财务管理制度及质量控制的标准作用

企业施工项目繁多,需要财务共享服务中心精准把控,实行财务核算及成本管理的信息网络操作系统,其具备合理化管理及规范财务技术数据等财务管理工作,掌控全共享中心的经济效益及分析整理信息技术服务能力。

(二)把控财务监管审查及有效规避风险

建筑企业通过财务共享服务中心的财务管理,使企业的经济发展更加完善稳定。在财务工作过程中,财务的基本流程及财务审核,必须经过网络远程控制企业相关财务工作部门的财务制度实行监管核查,通过远程监控实现审批手续,并在本系统进行财务数据采集、业务归类,审查项目合法规范与否等。此类财务工作业务经过财务共享中心服务业务处理,并进行专人网络核实及网络监督,发现问题及时在信息网络中心沟通及解决,提出合理方案及调整账务,财务共享系统能够有效提升企业的预算执行能力及内部管理控制体制的核心管理机制建设。

(三)保证企业的财务核算效率及成本管理能力的发挥重要作用

企业的整体财务基础建设,由财务共享服务中心进行调整,其会计核算的精准化及质量水平,能够有效地提高财务预算编制及成本报表的真实水平,保障企业的账目安全隐患及财务处理的效率;能够使企业的财务核算水平及财务信息技术水平精准定位、及时止损及财务服务全面推进。

(四)对企业的财务会计核算标准及成本报表数据采集信息技术分析

根据企业的整体财务制度的需求及企业自身的内外环境,制定全套的财务管理能力决定企业经济发展的财务会计基础研究报告,真实而标准地反映出会计核算成本数据,实行财务结构专业技术管理化、信息网络系统集成平台的技术支持,全面提升财务分析方法,能够规范企业经济管理工作的漏洞,保证企业的财务管理能力及提升企业核心竞争力技术决策部署起到决定性的作用。

(五)有效预防企业业务与财务结构混乱

企业实现业务与财务一体化发展规模是必然趋势,财务共享可以建设业务与财务统一化实行。企业的业务与财务统一的发展对企业管理具有重要意义,二者统一管理同样对共享模式有序地发展起到积极影响因素。业务财务的统一发展具备网络数据平台系统的工作环境下,通过企业的经营业务、财务管理相结合,此类过程真实地处理企业经营业务,在财务领域管理分类及质量控制方面存在问题,让财务数据更加清晰、真实及准确。操纵流程管理及服务方式是共享中心的重要途径,具备专业技能人员职业资格全权受理审查,将业务与财务完美地有机融合。

四、提升建筑企业在经济领域建设及会计核算的能力

(一)促进财务管理制度及财务变革创新

建筑项目施工企业具有项目种类繁多,财务体系管理不统一的整体特点;存在没有规范财务管理制度及开展业务秩序专项行动不稳定等因素。建筑施工企业在实行财务管理共享模式下,优化了财务会计在建筑施工企业管理方面存在的问题,进行财务核算统一管理,制定财务核算细则方案及设计流程。通过财务监管审查及成本管理的能力,降低成本及规避风险投资,财务职责划分明确,制定计划预测目标,把控建筑施工企业内部管理控制的方法及能力,促使建筑施工企业规范管理、合法合规经营,极大地调动建筑企业在制度方面及质量控制方面进行实质性调整不足,保证企业管理能力发挥独立核算自主地履行义务及财务行使的职责。财务共享模式把传统的会计核算人员,逐渐转变成管理会计专业人员,财务会计是核算标准,而管理会计在这个基础上进行财务管理控制及分析,二者合成了会计机构,就能够为企业提供安全便利条件及避免风险隐患,管理会计反映的是企业管理上应规避风险评估及分析的相关经济活动,都是企业管理系统中的核心子系统,这两者都是通过记录和核算企业的经济活动,能够推动企业发展战略部署目标管理能力。

(二)充分制约企业财务核算的混乱

财务共享管理,能够使企业会计水平及财务信息技术服务质量有效地改善,企业整体的财务核算及成本调整统一在共享模式下,从而影响建筑施工企业财务结构水平的不断持续发展,并且在会计领域取得核算能力信息技术的远程控制能力。财务共享模式的统一核算,是符合建筑施工企业实现财务结构调整及核算标准要求的主要途径。

(三)促进财务管理监管审查的能力

财务共享中心能够有效地解决财务与业务在网络信息服务系统的报送及传递,建筑施工项目繁多,施工材料处理等业务工作及数据,通过财务共享平台实时监控及数据整理、合同审核及费用结算,采用信息网络技术服务于建筑施工企业经济效益和社会效益的统一部署及财务战略步骤标准,快速提高财务结构的效率,节省了人力、物力及资源管理的业务工作量,使建筑施工企业能够充分利用空间及时间安排进行实质性的进步发展规划建设管理。同时,促使建筑施工企业,在市场经济大潮之中不断发展壮大起来。

五、财务共享模式下的会计流程优化的措施

(一)会计业务经过共享模式开启下的简化流程

传统模式下的会计工作流程,无法满足企业不断发展的需求,为了提高企业的财务结构效率,必须进行流程优化。需要精简过于老套繁琐的过程,保留创造价值更好的环节为企业效力,搭建财务服务平台及信息技术网络服务平台,使财务信息服务效率达到预期目标及共享功效。不断提升企业经济效益和社会效益发展规划建设,财务共享模式下的会计业务流程优化方案,能够提升建筑企业会计处理水平及工作效率,还能够通过会计核算工作效率,真正地实现建筑施工企业的经济效益和社会效益快速进步发展并带来无限便利。

(二)会计业务流程排列步骤不受限制

优化会计工作流程管理办法,直接打破了传统的按部就班、流程按照顺序的模式,共享模式下优化输入数据信息环节,可以让使用者简单易懂,直接快速操作纵步骤及时找到并处理解决问题,打破了以往陈旧的会计业务流程的整体记录及人工对账,既节省了工作时间,又提高了工作效率。

(三)合理规避风险,掌控市场决策

会计人员需要提升自身专业知识技术的能力,掌握财务管理的基本常识,同时需要参与企业经营活动中的财务预算及成本核算的整体决策及监管审查力度,进行实质性的实时监控及战略部署,使建筑企业的经济效益和社会效益更加稳定发展。在建筑工程企业经营活动中,能够有效地发现问题并及时判断错误,制定计划决定因素及时解决问题,从而使企业的收益及风险投资及时止损及规避风险。

结束语:

财务共享模式的会计业务流程,是符合现代科学技术进步发展的,是建筑企业全面管理及创新发展的动力来源。财务共享模式的会计业务流程的优化,可以实现建筑企业经济发展不断壮大及财务管理效率能力的提升,促使建筑企业成为现代科学技术模式发展战略目标的重要途径。

参考文献:

[1]张建辉.关于企业集团财务共享中心的思考[J].现代商业,2013(15):123-124.

会计业务范文篇5

一、当前工业企业会计所遇到的问题

会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。

1.企业领导问题

有的企业领导随着工作时间的增加,经验的积累逐渐养成了总是感觉形势大好、盲目乐观的心态,面对快速发展的社会和激烈的竞争和挑战,不思进取,专业知识陈旧且不专。同时有些领导仍然存在着严重的任人唯亲的思想,不能做到“外举不避仇,内举不避亲”这势必影响到工业企业的发展。

2.工作人员问题

这是搞好工业企业会计工作的所面临的又一问题,一支既有政治头脑,又精通业务的会计队伍是企业发展的必须条件。但目前的会计队伍,新手占大部分,虽然他们接受过系统的知识教育,但是并未受过专业培训,只满足于做好记账、算账、报账等基本工作,但工作质量和效果都还远远达不到要求,因而当务之急就是要培养一批专职会计人员。

3.态度认识问题

多年来,工业企业中,一直存在着损失浪费严重,产品成本高,质量差,库存积压物资多,亏损现象严重等问题,其重要原因在于没有认识到会计的重要作用,在生产经营过程中没有认真核算,不讲求经济效果。

4.其他问题

在工业企业里还应根据上述增加的总账,增加相应的明细账。在采用材料按实际成本计价的企业,要设置在途材料或材料采购明细账,以便于核算不同来源的材料的实际成本。在材料按计划成本计价的企业,要设置材料采购明细账,并采用横线登记法,按材料的各类规格、型号登记材料采购的实际成本和发出材料的计划成本,并根据实际成本和计划成本的差异反映材料成本差异;另外配合材料按计划成本计价,可以建立“材料成本差异”明细账,它是原材料备抵调整账户,同原材料相同,它的设置也是按材料的品种、规格设置,反映各类或各种材料实际成本与计划成本的差异,计算材料成本差异分配率。

二、对策建议

1.企业领导要做到知识专业化和知人善用

从总体来说,会计工作者是一个企业的当家人,客观地反映企业的一切经济活动,真实地记载资金的运动情况,是企业会计的基本任务。作为企业的领导,尤其是企业管理部门的领导,会计知识的专业化是必不可少的。同时要熟悉会计业务,能按照客观经济规律的要求,科学地组织和领导现代化大生产。另外,大胆提拔和使用那些接受过专业会计培训,熟悉会计业务,实践经验丰富,严格执行经济政策的、大公无私的财会人员。另外,对企业职员进行定期培训的同时,积极招收高素质会计人才。

2.会计工作者要不断学习专业知识,提高业务水平

会计人员应具备多方面的才能,如政经济学、计划学、统计学、财政学等,因为掌握一定的理论知识是完成本职工作的基础。学习的形式是多种多样的,就实际来说,以报名参加训练、进修和夜校学习为主要方式,当然有条件的话也可以能者为师,以老带新,坚持自学。在一定程度上来说,经济活动分析工作是企业经济工作的“灵魂”。在以上基础上,学会成本计算和管理,会做经济活动分析工作。成本计算与管理作为工业企业会计工作的中心环节,它作用于企业生产经营活动的全过程。经济活动分析是通过对各种数据资料和实际情况的分析,对企业的主要经济指标进行有系统的对比、分析,以实现对各方面的工作进行科学总结和评价。

3.做好经济企业会计工作,着眼于经济效果,将会计工作置于重要地位

作为经济活动的前提工作,核算的目的是要克服工作中的盲动性,遵循市场价值规律,尽量降低物化劳动与活劳动过程中不必要的浪费,达到生产的社会产品质量高、数量多、成本低、盈利大,最终取得最优经济效果。因此,作为物质财富的生产部门,应时时刻刻牢记树立算账的观点,把一切经济活动建立在经济核算的基础上,通过具体的核算,找出日常生产中的不足之处,不断提高经营管理水平。因此,要把会计工作放到应有的地位,积极发挥会计的重要作用,这是十分重要的。这样可以充分调动会计人员的主观能动性,进一步提高企业的经济效果。

4.强化会计监督

会计监督是保障会计依法行使职能、保证会计信息真实的重要手段。有效地发挥会计监督职能,对确保会计资料的合法、真实、准确、完整至关重要。

要尽快完善财务会计监督的依据。《会计法》、《企业会计准则》及国家财务会计制度规定等都需要进一步完善,要加快《会计法实施细则》和具体准则的制定与实施。修正部门规章中与会计法规相抵触的内容,具体规定违法处罚的定性、定量标准,既便于执法操作,也使被处罚者心服口服。减少不同执法主体在掌握标准、执行尺度上宽严不一的情况。

发挥企业内部财务会计监督的职能作用,加强内部管理,为提高信息质量打下基础。企业应建立严格的原始记录管理制度、定期管理制度、计量验收制度、成本核算制度等并切实认真执行。健全会计人员岗位责任制度、内部牵制制度、稽核制度、财产清查制度、财务收支审批制度。同时,制定切实可行的单位预算、财务计划及各种业务计划,用法规、制度、计划进行监督,制止“跑、冒、滴、漏”,避免决策的失误。

完善外部监督体系,加大监督力度。外部监督体系要形成一个整体,一是财政、审计、工商、税务、银行、企业主管部门在对企业实施监督时,应统筹规划,联合行动。这样,既可以避免企业为了不同目的提供不同的财务报告,又可以从多个角度实施会计监督。同时,也杜绝了各执法主体为了利益驱动而出现放松监督的情况,还免去了企业多次接受同类监督,重复检查之苦。

会计业务范文篇6

一、商业银行传统的会计业务处理流程存在的问题

我国商业银行传统的业务运营模式是以层级管理为特征,以层级最底层的网点为基础,以业务前后台一体化为核心的业务处理方式。业务由网点受理,网点柜员对客户提交的业务凭证进行审核后完成记账核算等操作,其中大额或特殊业务还需由授权人员进行事中审核和授权,然后打印凭证给客户签章确认,最后将业务凭证送至监督机构进行事后监督,具体流程如下:

随着银行业务品种不断增加,业务量持续增长,这种操作流程暴露出的问题也日益明显,主要有以下四个方面:

(一)人力资源占用过大

目前各行综合业务网点数量不断增加,网点开办的业务种类也日益齐全,临柜业务操作人员不仅要做好柜面业务,同时还肩负着存款、贷款、基金、保险、贷记卡等任务,工作压力繁重;而且随着业务量的不断增长,授权人员和事后监督人员数量也需同比增长。这其中授权人员往往还肩负着业务监控工作,—方面要处理前台随时出现的各种问题,一方面仍要对相关业务进行手工授权,例如某行某个季度产生的实时预警信息461120笔,其中会计主管手工核销实时预警信息75955笔,手工和效率为16.47%,授权核销实时预警信息162904笔,授权核销率为35.33%。由此可知,前台处理模式导致会计主管将耗费大量的时间在受理核销工作,较大的工作量势必会造成前台的风险防控难免出现差错,从而影响了风险防控的有效实施,也使得前台的工作效率降低。

(二)业务流程繁琐,操作风险点多面广

由于我国商业银行业务的绝大部分处理环节分布在网点柜面,导致网点资源更多地配置在业务核算与处理环节。受传统“部门银行”体制的影响,部分制度和交易未整合、业务处理繁琐,导致网点柜员需要在系统录入的要素越来越多;加之授权方式单一、过多的手工数据收集与报告制作、客户需要填写复杂的表格和文件等情况占用了网点柜面大量的资源,导致客户排队现象严重,占用客户时间过长。而且由于我国商业银行现行与客户交互的业务全部处理环节广泛分布在网点,前后台业务分离不够清晰,且计算机系统刚性控制程度较低,造成网点风险管理的压力大、成本高且难以监控。目前,这种分散化、标准不一,专业较低的业务流程对风险的防控、前台业务效率的提高起到了很大的阻碍作用。

(三)网点营销能力不足

会计业务核算处理全部由网点进行,柜员大量的精力用于业务操作,特别是一些客户流通量大的网点,特别是业务受理高峰期,柜员几乎将所有的精力用于解决银行基本业务的受理,满足客户的基本需求,加之人工授权方式的缺陷,贵宾客户和普通客户的分流不均,其后果就是办理业务时间延长,从而客户排队现象日益严重,这将致使柜员无法和客户进行有效沟通,无法对优质的理财产品进行营销,使得银行为客户理财的角色不能够得以充分的发挥,从而浪费了很多发现高价值客户的机会。网点具有明显的操作型特征,其作为银行一项重要资源与渠道,但营销职能与服务职能未得到充分发挥,这极大地弱化了网点作为营销主战场的功能,降低了银行提升核心竞争力的潜力。

二、商业银行会计业务集中处理模式的主要特征

为解决传统会计业务流程中存在的问题,国内商业银行迫切需要实施业务流程再造。从内因上看,商业银行会计业务集中处理是现代信息科学技术,特别是网络技术和影像技术在银行的广泛应用,银行贯彻以客户为中心的经营原则,实施业务流程再造改革的结果。从外因上看,是银行同业竞争加剧、防范案件内控管理要求提高以及银行业务处理外包发展趋势的影响。会计业务集中处理的流程能给商业银行带来以下四个方面的变化:

(一)会计业务处理流程分离化、基础影像化

在集中处理模式下,即银行会计业务受理和处理实行前后台完全分离,前台进行单据初审并扫描上传,后台依据前台上传的原始单据影像进行业务操作处理。前台处理环节得到简化,柜员工作强度降低,网点在不增设服务窗口的同时,在单位时间内接待客户数增加,不仅缩短了客户排队办理业务时间,而且解决了网点因为业务量大、网络时间限制造成的压票现象,业务处理效率显著提高。在传统模式下营业网点前台柜员受理客户提交的业务后,经过审核、验印、系统操作、授权后在前台完成整个业务处理。而会计业务集中处理模式下,前台柜员受理客户提交的业务后,经过初审合格后,通过扫描将单据影像传递给后台(一般是分行或总行的作业中心,有的银行叫营运处理中心,以下统称为“作业中心”),通过影像切分,将不同的审核以及处理环节交由作业中心的不同柜员同步处理,全部环节审核完成后自动完成相关的账务处理,不需要前台进行处理。如果出现一些需要前台辅助处理的交由前台协助补充处理,例如印鉴不清,后台电子验印系统无法比对,由前台柜员对原始单据进行手工验印处理。我们可以以电汇业务为例,通过图1和图2来对比反映。

从两图可以看出,传统会计业务处理模式下,由营业网点串行完成操作存在过多物理交接;而集中处理后转变作业模式,主要操作环节都集中到作业中心以并行处理,受理和处理分离,可以在作业中心实现工厂化、专业化操作,缩短流程时间,提高处理效率及风险控制。

(二)会计业务处理操作标准化、处理专业化

由于原始单据留在网点前台,后台作业中心只能以影像为基础操作任务,这就必然要求银行会计业务集中处理实行标准化管理,将可统一操作标准的各类业务配置标准化流程,实行统一标准拆分;将操作内容和操作方式类似的环节进行合并和归纳,进行专业化分工,由前后台配备专业岗位的人员完成操作。业务集中后以系统处理代替人工判断,避免因个人的主观判断造成执行不力和执行不统一,降低人为控制和干预的可能,减少人为处理带来的操作失误,以降低误差率和保证控制的一贯性。仍然以汇款业务为例,要求客户提交给银行凭证中的要素必须按照统一规范的标准进行填写和加盖印鉴。如果印鉴位置加盖错误,影像切分是由计算机自动完成,这样集中处理后系统将无法在规定的范围内获取印鉴信息,因此就无法自动完成验印比对,只能退回前台,由前台人员对原始单据进行手工验印。

另外,由于前后台分离,影像采取统一标准分割,对每个环节的处理通过专人二次录入的方式进行审核,因此对操作人员的素质要求比传统人工审核下要求降低,后台集中处理实现了专业化操作,提高了工作效率,特别是在业务量达到一定程度时,可以充分发挥规模经济的效用。

(三)会计操作风险控制的系统化、过程化

商业银行会计业务集中后,后台作业中心对单据的要素审核通过影像切分后二次录入比对的方式进行,变传统的人工审核控制为二次录入系统控制,实现审核的系统硬控制。另外将单据影像切分,并由系统随机自动分配给后台作业中心不同柜员处理,不仅实现了前、后台操作人员分离,同时在后台处理中也强制进行了分离,形成多个岗位相互制约的机制,避免会计业务处理“一手清”模式,实现了运营风险的过程控制。以电汇为例,按照传统处理,电汇的票面要素审核(收款人名称账号、付款人名称账号、日期、大小写金额、用途等要素)基本上由经办和复核完成,集中处理后,按照要素自动分割分配到不同的人员并行录入和审核,实现风险控制的系统化、硬约束。

三、加强商业银行会计业务集中处理模式管理的意义

(一)网点服务功能和综合竞争实力显著提高

长期以来,网点服务功能完全从银行业务管理的角度来划分,业务流程完全按照产品来设计,不能体现现代商业银行“以客户为中心”的经营理念,致使网点服务功能单一,柜员服务水平低,无差别的服务也不利于挖掘和维持优质客户。通过实施会计业务集中处理模式,剔除了低价值的操作环节,对过去相对繁琐的管理环节精简,切实改变部分业务授权环节较多、操作流程较为复杂的情况。由此,前台的业务办理时间可以进一步加快,客户等候时间缩短,综合柜员可以更好的和客户进行沟通,识别优质客户,整合客户资源,掌握了营销和服务的主动权,提高了工作的针对性,满足客户综合化的需求,使客户满意度得到提高。前中后台分离将充分贯彻“以客户为中心”的经营理念,使该行综合竞争力大大增强,在同业中赢得先机,为争取更大的市场份额提供了有利条件。

(二)流程优化与风险防控有效结合

继续对现行制度和单个产品的业务流程进行优化整合,最大限度地控制操作风险。对会计业务流程再造方案必须进行充分研究和论证,并始终把防范风险放在首位。影像识别技术的运用以及下一步前台、后台的彻底分离,减少了人为干预的因素,理论上大大降低了道德风险和操作风险,但是,这种以高科技为依托的前、后台处理流程以及监督流程,也带来了新的技术风险。如何发现并防范新技术应用和新流程运转中存在的风险,也是全面推进会计业务流程再造改革中亟待解决的重要课题。为此,在深化会计业务流程再造过程中,除了在宏观上继续对整体的风险控制进行监控外,还要在微观上对优化单一产品流程和加强操作风险点控制进行重点研究和探索;同时,在继续对现行的制度、办法进行研究,在保证内部管理和内部控制的前提下,最大限度地消除制度对业务发展和人员配置的制约。

(三)改革授权机制,简化操作环节

会计业务范文篇7

【关键词】会计目标业务流程重组网络决策模型驱动面向对象技术源数据信息实时财务报告系统

会计业务流程是为实现会计目标服务的,其与会计所依赖的技术手段一起成为会计目标的实现途径。随着世界经济的发展,人们对会计的依赖程度加强,也提出了越来越高的要求和期望,然而,在网络时代即将来临之际,原有的技术手段和会计业务流程是无法满足会计信息使用者日益增长的信息需求,从此引至的是批评和责难。在人们走入新千年之际,计算机及网络对人们的影响是非常巨大的,计算机网络不仅给人们带来了惊喜,同时也给人们带来了思维方式的改变,人们对计算机网络的重视程度几乎前所未有。网络技术成为了会计界的研究热点,同时也为会计摆脱目前的困境提供了契机。本文从会计目标出发,借助于业务流程重组(BusinessProcessReengineering)的经营哲理、网络数据库技术以及计算机中的面向对象技术(ObjectOrientedTechnology),对现有的会计业务流程进行重新设计,使会计业务新流程能较好地实现“决策有用性”的会计目标。

一、对网络时代会计目标的思考

在西方国家的会计研究中,一般将会计目标作为财务会计概念框架的逻辑起点。在会计实践中,会计目标又决定了会计的程序和方法。按照信息论和系统论的观点,会计是一个信息系统。“既然是一个人造的信息系统,就必然要有一个目标,以达到指引系统运行方向的作用。因此,财务会计的目标可以说是财务会计系统运行所期望达到的目的或境界,它的内容受到人们主观愿望的影响”[1]。会计是一定环境下的会计,受到社会经济环境、物质技术环境等的影响,会计目标的选择不能脱离现实条件,否则,就成为毫无希望的梦想。在不同的社会经济环境、物质技术环境下,人们对会计的根本看法存在差异,从而导致对“所期望达到的目的或境界”的要求不同;而在会计实践中,为了实现不同的“目的或境界”,必须设计出相应的会计业务流程实现之。如果在某一时期,会计行为能够满足人们对其的期望和要求,则会计事业将达到繁荣和昌盛。否则,会计受到的是批评和责难,还有可能使信息使用者寻求其他信息来源渠道。同时,会计目标又成为会计业务流程的设计导向,会计业务流程的一切内容都必须围绕会计目标而协调地发挥作用,即通过优化会计业务流程来实现会计目标。

会计目标一般是指财务会计目标,是不断发展变化的。美国会计界在70、80年代形成了关于会计目标的两个具有代表性的流派,即经管责任学派和决策有用学派。经管责任学派主要从显性的委托关系出发,认为资源的受托方接受委托,管理委托方所交付的资源,受托方因此承担了(1)合理有效地管理与使用受托资源,使其尽可能地保值增值的责任;(2)如实地向资源的委托方报告其受托责任的履行过程与结果的义务。受托人向委托人报告义务,即成为企业会计所要完成的目标。而决策有用学派认为,财务报告的目的是为了向会计信息使用者提供对他们决策有用的信息。决策有用学派认为会计信息使用者包括目前的和潜在的投资者、债权人以及其他使用者,而决策有用信息主要包括两方面内容:一是关于企业未来现金流量的金额、时间和或然性的信息;二是关于经营业绩及资源变动的信息。

管理当局的受托职能是主导财务会计目标的早期观点,管理当局是资本提供人授权控制其部分财务资源的受托人,财务报表就是提供给资本提供人易于评价管理当局受托关系的报告。经管责任观所认定的两权分离是所有者和经营者都十分明确,没有模糊缺位的现象,如果受托者不能完成既定的目标,所有者可以更换并寻找新的经营管理者。然而,由于资本市场程度的增强介入,使得委托方变得模糊,不仅包括目前的还包括潜在的信息使用者,管理当局的经营绩效如果不能令人满意,所有者一般不直接更换管理者,而是通过资本市场卖出这部分产权,购入投资者认为有效的产权。特别地,股份制已成为现代企业主要组织形式,在世界范围内被广泛采纳,使社会资源的所有权与经营权的普遍分离成为市场经济的主要特征之一。人类在进入20世纪的90年代后,计算机技术得到快速发展,计算机的处理速度、储存能力等实现了质的飞跃,以及随着计算机相关的各技术的发展,如通讯技术,特别是远程通讯技术、互联网络技术等,使代表资源所有权的证券在非常广泛的范围内进行交易成为可能(在二十一世纪,资本市场有走向全球化的趋势)大量潜在的交易买方的存在,使潜在的投资者、潜在的债权人等成为会计信息的使用者,要求企业提供对他们具有决策有用性的信息成为必然。

顺理成章,在未来的网络时代,迅速的计算机处理速度、无处不在的互联网络以及更加动荡不安的宏观经济环境和灵活多变的微观经济环境,使“决策有用性”将取代报告“经营责任”而成为财务会计的首要目标。而且,网络时代的“决策有用性’”的会计目标需要在目前的基础上,在以下几个方面有所强化和提高:(1)从会计信息呈报的及时性方面看,半年呈报或年度呈报不能适应网络时代的特征,实时联机报告系统既是需要又成为可能;(2)从会计信息呈报的内容方面看,要求从着重财务信息扩展到财务信息与非财务信息并重、从着重呈报最终经营成果信息扩展到呈报企业的背景信息和前瞻性信息为主的信息等。然而,目前的会计业务流程是无法满足上述要求的,这也是目前的原始成本会计模式受到批评和责难的原因所在。我们必须根据会计环境的变化,依托计算机技术,特别是网络技术,对目前的会计业务流程进行重组,以期达到网络时代的会计目标的要求。

二、业务流程重组理念在会计流程改造中的应用

业务流程重组(BusinessProcessReengineering,BPR),是80年代末以来国际上流行的一种新的管理观念和方法。根据Michael,Hammer在《改造企业:再生策略的蓝本》中的权威性定义,BPR是对企业业务流程作根本性的再思考和彻底的重设计,以达到成本、质量、服务和速度等现代关键业绩指标的巨大提高。西方国家的众多企业通过业务流程重组,极大地提高了经营效率和市场反应速度,福特公司是业务流程重组的一个最著名的例子。从一定意义上讲,如果将会计信息看成是会计活动的产品的话,会计活动与企业的产品生产活动就具有相似性,面临如何提高会计信息的质量、如何更好地为会计信息的使用者更好地服务、提高会计信息的时效性。降低会计成本等问题。因而,会计可以借鉴企业业务流程重组的管理理念和方法,对会计业务流程实施重组,使会计在一定程度上得到发展和飞跃。

1、现有会计业务流程及其缺陷

现有会计业务流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程。所谓劳动分工论是将一定的过程分解为个别作业的做法,认为管理活动的重点在于努力提高个别作业的效率,如在会计业务处理中,一般将会计系统(包括我国目前的绝大部分电算化商品软件)分解为原材料核算子系统、工资核算子系统、销售核算子系统、固定资产核算子系统、成本核算子系统、财务处理子系统、报表编制子系统等。在各个子系统中再进行细分,如将固定资产核算子系统又细分为开工模块、固定资产账册模块、固定资产报表模块等,以上各模块继续进一步细分,形成一个名副其实的“金字塔”式的组织结构。然而,也正是这种过于细分的结构,使各个核算子系统之间,彼此分割,缺乏会计数据传输的实时性、一致性、系统性,各核算模块是彼此独立的“孤岛”。所谓顺序化是指在会计核算中,必须严格按照“填制凭证——登记账簿——编制报表”的顺序、按照从金字塔底端一层层向上的顺序进行,不可跳跃。在分工论的体制中,在提高效率的同时需要满足以下两个条件:(1)标准化的产品或零件,相对稳定的生产;(2)工作的分割细化可以简化工作内容,使其易于操作,便于组织。在分工论产生后的相当长的时间内,市场环境与生产要求、会计环境与企业外部会计信息使用者的要求是能够满足以上两个条件的,分工论的推行一直表现为有利于效率的提高。分工论事实上有提高效率的一面(如工作者的熟练程度提高),也有减低效率的一面(分工引起的合作增加额外的工作量)。顺序化的会计流程带来的结果,虽然在内部牵制方面能发挥一定的作用,但是会延长相互等候时间、降低会计报告的及时性、单一化会计信息的内容(工作量的限制使财务会计一般只提供以原始成本表示的货币性信息)。

2、会计目标的变化要求对会计业务流程进行重组

基于经管责任的会计目标,主要是为了向企业的所有者报告按原始成本计价的资产状况和使用效率,亦即报告应计制下的财务状况和经营业绩,目标要求相对比较单一,现有会计业务流程基本可以满足要求。然而在决策有用性的会计目标下,潜在投资者的引入和证券交易市场的广泛存在,使所有者通过改变投资方向而不是更换经营者的方式参与投资,证券市场可谓瞬息万变,加上企业融资方式的扩展等原因,使企业的外部信息使用者的规模急剧上升。大规模的会计信息使用者投资策略呈现多样化和个性化的趋势,他们对信息的需求也呈现多样化,对会计信息的及时性也提出了更高的要求。另外,在现有的会计业务流程中,没有充分考虑投资决策对会计信息的需求,只是较多地考虑了可靠性,而相关性明显不足。为了在满足可靠性的基础上,满足投资者的多元性信息的需求,提高会计信息的相关性和及时性,迫切需要对目前的会计业务流程进行重组。

3、会计业务流程重组的策略与方法借鉴企业业务流程的策略与方法,下表中列示了企业业务流程重组和会计业务流程重组的关键因素的比较,以说明会计业务流程重组的主要指导思想和具体的策略方法。

企业业务流程重组实际上是一种经营哲理,是克服分工论在新的环境下的不足而产生的,其与分工论有相互补充的功效,而不是取而代之。会计业务流程重组同样存在这个问题,新的业务流程并不是要否认现有的会计业务流程,现有的会计业务流程将作为新业务流程中一个子过程,或者说是一个子流程,即落实经管责任方面的子流程。原始成本会计仍然是新流程中的一个重要组成部分,但不是全部。因而,会计业务流程重组是一个扬弃的过程,在扬弃的过程中又有重大的突破性发展。

三、网络时代会计业务流程需要实现的主要目标

计算机技术的发展过程,给我们设计重组后的网络时代新流程提供了思路。早期的计算机使用的是机器语言,不能完成一连串的复杂的工作,效率是极其低下的,同时也使该项技术无法迅速普及与发展,这个过程相当于复式记账产生之前的会计阶段,会计没有固定的程序,随意性很强。在计算机高级语言产生之后,计算机可以按照预先设计好的程序,顺序执行一条条指令,最后完成一次工作目的。这个过程相当于目前的会计业务流程,按照“填制凭证——登记账簿——编制报表”的顺序,完成报告一个会计期间落实经管责任情况的工作任务。而目前的计算机已发展到面向对象的技术和网络数据库技术,计算机可以并行完成一系列任务,网络时代的会计借鉴计算机,也应可以创造象当今计算机一样的辉煌。

1、将原始数据适当加工成标准编码的源数据,实现数据资源共享

在现有的会计业务流程中,数据被加工成与财务报告项目相一致的综合性、通用性的主要信息,以满足外部信息使用者的共同需要。然而,实际上信息使用者在使用信息时有自己的偏好,加总的方法也许并无共识可言(有时主要信息与次要信息往往是不能划分的,主次之间可能会相互转化,特别是决策时可能专用信息比通用信息更重要),而且任何加总一般都会导致信息的丢失。为什么不能将源数据而是将累计后的数据进行呈报?其中的一个主要原因是处理这些数据的比较成本。在目前的手工会计处理(即使使用了电算化会计软件)的情况下,将源数据进行加工的成本是比较大的。在某种程度上,投资者对数据项目的处理也许还可以采用某种相对统一的方式(如加总),但如果由公司来执行这种处理,而不是由分析师或投资者来多次重复这种处理,也许更具有成本效率。然而,当以累计数据呈报时,用户在试图找回这些损失信息的过程中也会发生成本。更进一步讲,除成本问题外,由于累计数据的缘故,还可能存在其他的非披露性影响[2]。在网络环境中,上述情况将发生根本性逆转。因为,随着计算机的计算速度迅速提高和计算成本的大幅降低,使将源数据进行加总的成本远远小于找回由于累计数据而丢失信息的成本。

当然,我们所称的源数据并不是指没有经过任何加工的原始数据,而是在原始数据的基础上,经过了类似于现有会计流程中的统一会计科目的标准编码等简单加工。这方面的工作也将成为以后广大会计人员的主要工作,另外除模型设计、程序设计以外的其他工作将主要由计算机替代人工完成。

经过标准编码的源数据信息,可以满足于企业内部和企业外部所有的信息使用者使用,使数据真正做到同出一源,实现共享。更进一步讲,在一定程度上还可以减少由于信息不对称对信息使用者造成的影响。

2、关于事件驱动(EventDriven)

在重组后的会计业务流程中,企业会计部门主要提供经过简单地加工的、具有标准编码的源数据信息,这种源数据信息应集中在Internet网上的一个数据库中,我们称之为源数据信息库。如美国的证券交易委员会(SEC)于1983年开始建立一个全国性的上市公司会计数据库,取名为电子数据收集。分布和提取系统(ElectronicDataGatheringAnalysisandRetrieval,简称EDGAR)。经过9年的试运行,于1992年正式进入运行阶段。EDGAR是与Inter-net相连接的一个系统,每个能够进入Internet的人均能收集、分析和提取EDGAR中的信息。在有了全国性的网上会计信息数据库后,可与之相连设立一个加工模型库,在模型库中主要设立重分类汇总模型、财务报告模型、预测模型、决策模型、财务分析模型等,采用事件驱动的原理,将模型库与源数据信息库相连接。对于特殊的信息使用者,可以根据自己的需要,自己设计一些模型满足自身的需要,如在企业内部设立的成本核算模型(因为成本信息为企业的商业秘密)等。

“事件驱动”是一种计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进入工作时程序指令开始执行。也就是说,在平时,对源数据信息不进行进一步的顺序性加工处理,当决策者需要某项专用信息时,只要驱动相关专用信息代码处理,由于计算机的高速度,随时可以满足要求。在事件驱动的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件,为每一种事件设计相应的“过程程序”模型,当决策者需要某种信息时,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,从而得到相应的信息。

决策驱动原理图(略,参看《会计研究》2000年第6期第46页)

3、数据规模扩大,相关性提高,数据之间存在多重对应关系

在现有会计业务流程中,一般情况下仅仅以原始成本进行计量,原始成本在可靠性方面确实具有优良的品质,然而,其相关性却削弱了。会计要发展,提高其相关性是必然途径,会计只有提高有用性才能带动加速发展。公允价值会计可以较好地解决相对性问题,但现有会计业务流程为什么不用或较少使用公允价值会计(在西方国家已有较少部分使用公允价值会计的情况)呢?原因主要在两个方面,一是公允价值不容易得到;二是使用多重属性计量的簿记成本过高。公允价值不容易得到主要是因为市场规模太小,很多资产、负债没有市场,或得出公允价值所花费的成本过大等。在网络时代,这种状况将被改变。由于国际互联网络的普及应用,网上购物极大地扩大了市场容量,市场将无处不在,无所不在,公允价值所代表的更具相关性的各种计量属性将较易取得。互联网络、计算机技术在会计中的广泛应用,也将极大地降低会计的处理成本。随着证券市场在网络环境中的国际化,上市公司的良莠不齐和大量潜在投资者的存在,也迫切要求会计提供更具相关性的信息。因而,在网络时代的会计业务流程中,除将继续保留具有很强的可靠性特点的原始成本外,增加公允价值等相关性的信息将势在必行。

具有多重计量属性的会计业务新流程,在提高了相关性后,其数据的规模将在现有会计业务流程的基础上增加若干倍,如此庞大的数据如何将他们相互对应是需要解决的另一个问题。其实,无论是在会计上还是在计算机方面,人们一直在寻求解决途径。在会计上,解决多重对应关系的多式簿记法已见之于有关会计名家的著作中。科勒(Kohler)早在1952年就提出了棋盘式分析表,马蒂西克(Mattessich)1959年提出矩阵会计,井尻雄士在六、七十年代提出的多式簿记,以及后来提出的三式簿记等,为多式簿记的最后建立提供了基础。在计算机方面,数据库组织结构主要有层次组织结构、网络组织结构、关系组织结构、实体——关系组织结构。其中,网络组织结构和实体——关系组织结构,为经济事项多维属性之间的有序组织和联系提供了技术上的支持。

4、实时财务报告,提取信息与企业处理信息同步

建立在网络时代基础上的会计业务流程重组的目的之一,是要改变财务会计目前所面临信息提供滞后的颓势。根据鲍尔与布朗的一项著名实证研究表明,85%一90%伴随着未预期收益的股票价格变化出现在收益公布之前;比弗所作的实证研究表明,仅有2%—5%的非正常回报由公布的会计收益数所引起[3]。改变这种状况的措施,主要要借助国际互联网络,建立实时财务报告系统。如在建立类似于上文所提及的美国SEC的EDGAR系数的基础上,再应用大众传播理论,实现会计信息使用者提取信息与企业处理信息同步。大众传播方式下的实时财务报告体系主要具有以下特点:(1)财务报告的呈报方式可以采用“企业信息披露部门→EDGAR中心会计信息使用者”的形式,使会计信息真正成为大众化信息,不仅解决了信息的及时性问题,还可以让潜在的信息使用者和现有的投资者同等地获得相关信息;(2)综合信息与明细信息相结合,会计信息使用者所需要的信息中,有些是已知的共同性的信息,还有一些是使用者个性化的、需要经过特殊加工的信息。对于前者,可以在信息中心提供加工成综合性信息的软件;对于后者,由企业提供明细信息到信息中心,由使用者自己加工成所需要的信息;(3)信息可以多元组合,可以打破财务报告时间和空间上的界限,使用者可以得到一天、一周、一个月、三个月、一年或若干年等任何时点、任何时期的信息,也可以得到企业整体、单个分部或若干个分部的信息等。

会计业务范文篇8

关键词:ERP;会计业务流程重组;会计业务流程优化

在激烈的竞争环境下,企业要求生存、求发展,就必须随时跟踪产品市场和原材料市场的变化,合理安排生产,缩短生产周期,加速资金周转。为此,企业管理者面临生产计划的合理性、成本的有效控制、设备的充分利用、作业的均衡安排、库存的合理管理、财务状况的及时分析等一系列挑战。各种理论和实践也就应运而生。计算机在信息处理方面的巨大突破,使企业资源管理走到了ERP阶段。

一、ERP的预期收益和实施效果的强烈反差

ERP,即企业资源计划(EntepriseResourcesPlanning),是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。其基本思想是把企业的业务流程看作一个紧密联系的供应链,将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统,对企业内部供应链上的所有环节进行有效管理,从管理范围和深度为企业提供更丰富的功能和工具。

但在世界范围内,使用ERP系统的效果受到了广泛质疑,系统投入大,耗时长,却没有达到它所承诺的增强竞争优势和削减成本的目标。统计数据显示,无论是自我创造还是专业系统集成商代为设计,70%以上的ERP系统应用者都没有达到预定目标,甚至有企业出现了亏损。

ERP系统在理论上能降低企业的成本,提高竞争力,带来巨大的经济利益,而在具体应用中的成功率却不高。

二、ERP实施效果不理想的原因

ERP在我国企业的实施效果不理想,其原因有很多。下面笔者从两个方面进行简要分析。

(一)技术层面的原因

从技术层面分析:国内的ERP软件公司自身设计能力不足,开发过程中不严谨,国内公司项目控制能力不足等。

(二)管理层面的原因

从管理方面分析:不少企业将ERP上线作为实施完毕的标准,不能真正做到上线前后一视同仁;ERP基于典型的市场经济运行模式而产生,我国现有的经营管理方式与其结合所需要作出的转变不可能一蹴而就;ERP项目对现有企业架构的改变是革命性的,它很大程度上改变了一个企业的决策机制、组织结构、企业管理与业务流程、数据管理、人力资源结构以及市场信息系统。

针对技术层面的问题,企业的解决办法就是选择一家好的软件公司。针对管理层面的问题,企业要做出正确决策去支持ERP系统的应用。IBM曾对准备安装ERP系统的企业提出参考:这不仅仅是一个购买信息工具的简单问题,而是一个重新改造企业业务流程的重要决策。所以,企业在实施ERP系统之前应该对其业务流程进行重新改造。而会计业务流程是企业流程中的重要组成部分,也是连接业务流程和管理流程的桥梁。因此,会计业务流程的重新改造是成功应用ERP的一个前提。

三、企业的会计业务流程分析

会计业务流程,是财务会计部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动所经过的全部过程。

(一)传统会计业务流程

传统会计业务流程主要包括手工会计下的业务流程和电算化环境下的业务流程。

1.手工会计下的会计业务流程

在手工会计核算方式下,会计业务流程顺序为:“发生经济业务——识别(编制凭证或分录)——登记账簿——编制试算平衡表——编制会计报表”。

2.会计电算化环境下会计业务流程

其处理流程可总结为:“发生经济业务——识别(编制凭证或分录)——将凭证录入会计软件——最终会计信息(包括会计报表)”。虽然在一定程度上缓解了会计人员的工作压力,但仅仅是手工会计业务流程的高度仿真,会计人员在计算机的帮助下仍然按照老模式来操办事情,会计业务流程并未发生实质变化。

(二)ERP环境下的会计业务流程

ERP环境下的会计业务流程表现为集成性和实时性。其会计业务流程是运用了信息化技术,通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性,对进行中的经济活动和企业其它业务流程进行集成管理,是整个企业管理的有机组成部分。ERP本质上是会计工作内涵的新发展,是会计工作的重心转移,即从对数字的计量与记录,转向对经济信息的深加工,使得过去在会计工作中许多只能憧憬而不能实现的理想化的工作方法成为了现实。

管理要求的提高和科技发展赋予的新特性,使传统会计业务流程暴露出效率低下、信息滞后、过程复杂等缺陷。这就要求企业从传统会计业务流程的特点出发,结合ERP环境的新特性,对传统会计业务流程进行重新改造。四、会计业务流程重新改造的两种处理方法

对会计业务流程进行改造的方法有业务流程重组(BusinessProcessReengineering,称BPR)和业务流程优化(BusinessProcessImprovement,简称BPI)两种。

(一)业务流程重组

业务流程重组,是20世纪80年代末以来面对3C(顾客、竞争、变化)的挑战,国际上流行的一种新的管理观念和方法,Michaelhammer曾对BPR做出了权威性的定义:“业务流程重组是信息技术对企业业务流程作根本性的再思考和彻底的重设计,以达到成本、质量、服务和速度等现代关键业绩指标的巨大提高。”

(二)业务流程优化

业务流程优化,指以企业业务流程为优化对象和中心,以建立与ERP系统相互融合的标准流程为目标,对企业现有业务流程进行分析,保留其符合先进的管理模式及信息化要求的部分,改进、调整或重建不合理的环节,新建的业务流程能够满足ERP系统的应用要求,并通过ERP系统的实施来实现优化后的流程,在保证ERP系统成功应用的基础上提升企业竞争力。

(三)业务流程优化与业务流程重组的区别

业务流程优化和业务流程重组有着本质区别。主要体现在以下几个方面:

1.目标不同

BPR是为了顺应“3C”(顾客、竞争、变化)而提出的,其目的是最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构,建立全新的过程型组织结构,从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善。

而BPI是运用系统的观点来优化和改进业务流程中的某个环节或整个业务运作的过程,其目标是为ERP的成功应用奠定基础,同时借助ERP系统的应用将已经改进、优化的可以定量化处理的业务流程固化下来,用技术的手段来保证在企业范围内形成统一、及时的业务运作和考评。

2.方式不同

BPR强调对流程的全新设计,是要突破原有的思维方式,打破固有的管理规范,以回归零点的新观念和思考方式对现有流程与系统进行综合分析与统筹考虑,从而获得管理的重大突破和管理方式的革命性变化。

BPI强调渐进改良,是在充分理解ERP系统中所固化的标准流程的基础上,分析理解企业现有流程、改进现有流程,实现标准流程与现有流程的最优融合。

3.程度不同

BPR强调根本性的变革,其范围跨越企业所有职能与部门,涉及企业的全部业务流程,因此,BPR一般不可能从组织的底层和中层开始并延续下去,它必须由位于组织的金字塔顶端的管理层来推动,它是一种完全意义的“革命”,这种彻底的“革命”对于中国基础薄弱的大多数企业来说,很有可能是“原子弹”,不仅摧毁了“旧世界”,也使新的“管理模式”无从建立。

在这一方面,BPI更加自然、人性化,它不仅坚持了“让那些需要得到流程产出的人自己提出流程的改变并在ERP系统中实现流程的改变”原则,而且是以现有业务流程为基础的、局部范围内的、非合理流程的优化,它对企业造成的影响是温和的、可承受的。

4.可实现性不同

BPR的可实现性没有保证。从理论上看,IT的确可以独立于流程管理之外,但是,从信息技术的发展、企业的实践来看,脱离IT而完成流程管理几乎是没有可能的。虽然,BPR后也要借助先进的信息技术以及现代化的管理手段来实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,但是对企业的业务流程进行彻底变革后形成的新流程究竟以何种手段、依靠何种信息技术来实现都是需要探讨的问题。

BPI直接以应用ERP系统为目的,不论是在流程优化之前还是在优化过程中,均紧紧围绕ERP系统中的标准流程进行,所以,由此所形成的新流程可直接移植于ERP系统之中,可实现性比较强。

可见,业务流程优化比业务流程重组更适合会计业务流程的重新改造。

综上,企业的竞争环境日趋激烈,任何企业都不能停止它前进的脚步。企业要想达到预期的占有率和经济效益,就必须提高自身的应变能力与竞争能力,ERP便成为企业提高竞争力的有效利器。但ERP的实施不仅是一项简单的信息工程,而且它给企业带来的是管理的变革。鉴于中国的国情,ERP的成功应用需要先行BPI,对企业的会计业务流程进行优化。

【参考文献】

[1]张晓辉,史耀耀,李山,程刚.业务流程分析与优化方法研究[J].机械制造,2006(03).

[2]张国平.ERP系统与传统会计信息系统之比较[J].中国农业会计,2004(07).

[3]辛毅.浅谈在ERP环境下的会计业务流程重组[J].北方经贸,2004(01).

会计业务范文篇9

【关键词】会计目标业务流程重组网络决策模型驱动面向对象技术源数据信息实时财务报告系统

会计业务流程是为实现会计目标服务的,其与会计所依赖的技术手段一起成为会计目标的实现途径。随着世界经济的发展,人们对会计的依赖程度加强,也提出了越来越高的要求和期望,然而,在网络时代即将来临之际,原有的技术手段和会计业务流程是无法满足会计信息使用者日益增长的信息需求,从此引至的是批评和责难。在人们走入新千年之际,计算机及网络对人们的影响是非常巨大的,计算机网络不仅给人们带来了惊喜,同时也给人们带来了思维方式的改变,人们对计算机网络的重视程度几乎前所未有。网络技术成为了会计界的研究热点,同时也为会计摆脱目前的困境提供了契机。本文从会计目标出发,借助于业务流程重组(BusinessProcessReengineering)的经营哲理、网络数据库技术以及计算机中的面向对象技术(ObjectOrientedTechnology),对现有的会计业务流程进行重新设计,使会计业务新流程能较好地实现“决策有用性”的会计目标。

一、对网络时代会计目标的思考

在西方国家的会计研究中,一般将会计目标作为财务会计概念框架的逻辑起点。在会计实践中,会计目标又决定了会计的程序和方法。按照信息论和系统论的观点,会计是一个信息系统。“既然是一个人造的信息系统,就必然要有一个目标,以达到指引系统运行方向的作用。因此,财务会计的目标可以说是财务会计系统运行所期望达到的目的或境界,它的内容受到人们主观愿望的影响”[1]。会计是一定环境下的会计,受到社会经济环境、物质技术环境等的影响,会计目标的选择不能脱离现实条件,否则,就成为毫无希望的梦想。在不同的社会经济环境、物质技术环境下,人们对会计的根本看法存在差异,从而导致对“所期望达到的目的或境界”的要求不同;而在会计实践中,为了实现不同的“目的或境界”,必须设计出相应的会计业务流程实现之。如果在某一时期,会计行为能够满足人们对其的期望和要求,则会计事业将达到繁荣和昌盛。否则,会计受到的是批评和责难,还有可能使信息使用者寻求其他信息来源渠道。同时,会计目标又成为会计业务流程的设计导向,会计业务流程的一切内容都必须围绕会计目标而协调地发挥作用,即通过优化会计业务流程来实现会计目标。

会计目标一般是指财务会计目标,是不断发展变化的。美国会计界在70、80年代形成了关于会计目标的两个具有代表性的流派,即经管责任学派和决策有用学派。经管责任学派主要从显性的委托关系出发,认为资源的受托方接受委托,管理委托方所交付的资源,受托方因此承担了(1)合理有效地管理与使用受托资源,使其尽可能地保值增值的责任;(2)如实地向资源的委托方报告其受托责任的履行过程与结果的义务。受托人向委托人报告义务,即成为企业会计所要完成的目标。而决策有用学派认为,财务报告的目的是为了向会计信息使用者提供对他们决策有用的信息。决策有用学派认为会计信息使用者包括目前的和潜在的投资者、债权人以及其他使用者,而决策有用信息主要包括两方面内容:一是关于企业未来现金流量的金额、时间和或然性的信息;二是关于经营业绩及资源变动的信息。

管理当局的受托职能是主导财务会计目标的早期观点,管理当局是资本提供人授权控制其部分财务资源的受托人,财务报表就是提供给资本提供人易于评价管理当局受托关系的报告。经管责任观所认定的两权分离是所有者和经营者都十分明确,没有模糊缺位的现象,如果受托者不能完成既定的目标,所有者可以更换并寻找新的经营管理者。然而,由于资本市场程度的增强介入,使得委托方变得模糊,不仅包括目前的还包括潜在的信息使用者,管理当局的经营绩效如果不能令人满意,所有者一般不直接更换管理者,而是通过资本市场卖出这部分产权,购入投资者认为有效的产权。特别地,股份制已成为现代企业主要组织形式,在世界范围内被广泛采纳,使社会资源的所有权与经营权的普遍分离成为市场经济的主要特征之一。人类在进入20世纪的90年代后,计算机技术得到快速发展,计算机的处理速度、储存能力等实现了质的飞跃,以及随着计算机相关的各技术的发展,如通讯技术,特别是远程通讯技术、互联网络技术等,使代表资源所有权的证券在非常广泛的范围内进行交易成为可能(在二十一世纪,资本市场有走向全球化的趋势)大量潜在的交易买方的存在,使潜在的投资者、潜在的债权人等成为会计信息的使用者,要求企业提供对他们具有决策有用性的信息成为必然。

顺理成章,在未来的网络时代,迅速的计算机处理速度、无处不在的互联网络以及更加动荡不安的宏观经济环境和灵活多变的微观经济环境,使“决策有用性”将取代报告“经营责任”而成为财务会计的首要目标。而且,网络时代的“决策有用性’”的会计目标需要在目前的基础上,在以下几个方面有所强化和提高:(1)从会计信息呈报的及时性方面看,半年呈报或年度呈报不能适应网络时代的特征,实时联机报告系统既是需要又成为可能;(2)从会计信息呈报的内容方面看,要求从着重财务信息扩展到财务信息与非财务信息并重、从着重呈报最终经营成果信息扩展到呈报企业的背景信息和前瞻性信息为主的信息等。然而,目前的会计业务流程是无法满足上述要求的,这也是目前的原始成本会计模式受到批评和责难的原因所在。我们必须根据会计环境的变化,依托计算机技术,特别是网络技术,对目前的会计业务流程进行重组,以期达到网络时代的会计目标的要求。

二、业务流程重组理念在会计流程改造中的应用

业务流程重组(BusinessProcessReengineering,BPR),是80年代末以来国际上流行的一种新的管理观念和方法。根据Michael,Hammer在《改造企业:再生策略的蓝本》中的权威性定义,BPR是对企业业务流程作根本性的再思考和彻底的重设计,以达到成本、质量、服务和速度等现代关键业绩指标的巨大提高。西方国家的众多企业通过业务流程重组,极大地提高了经营效率和市场反应速度,福特公司是业务流程重组的一个最著名的例子。从一定意义上讲,如果将会计信息看成是会计活动的产品的话,会计活动与企业的产品生产活动就具有相似性,面临如何提高会计信息的质量、如何更好地为会计信息的使用者更好地服务、提高会计信息的时效性。降低会计成本等问题。因而,会计可以借鉴企业业务流程重组的管理理念和方法,对会计业务流程实施重组,使会计在一定程度上得到发展和飞跃。

1、现有会计业务流程及其缺陷

现有会计业务流程是建立在劳动分工论下的一

种顺序化业务流程。所谓劳动分工论是将一定的过程分解为个别作业的做法,认为管理活动的重点在于努力提高个别作业的效率,如在会计业务处理中,一般将会计系统(包括我国目前的绝大部分电算化商品软件)分解为原材料核算子系统、工资核算子系统、销售核算子系统、固定资产核算子系统、成本核算子系统、财务处理子系统、报表编制子系统等。在各个子系统中再进行细分,如将固定资产核算子系统又细分为开工模块、固定资产账册模块、固定资产报表模块等,以上各模块继续进一步细分,形成一个名副其实的“金字塔”式的组织结构。然而,也正是这种过于细分的结构,使各个核算子系统之间,彼此分割,缺乏会计数据传输的实时性、一致性、系统性,各核算模块是彼此独立的“孤岛”。所谓顺序化是指在会计核算中,必须严格按照“填制凭证——登记账簿——编制报表”的顺序、按照从金字塔底端一层层向上的顺序进行,不可跳跃。在分工论的体制中,在提高效率的同时需要满足以下两个条件:(1)标准化的产品或零件,相对稳定的生产;(2)工作的分割细化可以简化工作内容,使其易于操作,便于组织。在分工论产生后的相当长的时间内,市场环境与生产要求、会计环境与企业外部会计信息使用者的要求是能够满足以上两个条件的,分工论的推行一直表现为有利于效率的提高。分工论事实上有提高效率的一面(如工作者的熟练程度提高),也有减低效率的一面(分工引起的合作增加额外的工作量)。顺序化的会计流程带来的结果,虽然在内部牵制方面能发挥一定的作用,但是会延长相互等候时间、降低会计报告的及时性、单一化会计信息的内容(工作量的限制使财务会计一般只提供以原始成本表示的货币性信息)。

2、会计目标的变化要求对会计业务流程进行重组

基于经管责任的会计目标,主要是为了向企业的所有者报告按原始成本计价的资产状况和使用效率,亦即报告应计制下的财务状况和经营业绩,目标要求相对比较单一,现有会计业务流程基本可以满足要求。然而在决策有用性的会计目标下,潜在投资者的引入和证券交易市场的广泛存在,使所有者通过改变投资方向而不是更换经营者的方式参与投资,证券市场可谓瞬息万变,加上企业融资方式的扩展等原因,使企业的外部信息使用者的规模急剧上升。大规模的会计信息使用者投资策略呈现多样化和个性化的趋势,他们对信息的需求也呈现多样化,对会计信息的及时性也提出了更高的要求。另外,在现有的会计业务流程中,没有充分考虑投资决策对会计信息的需求,只是较多地考虑了可靠性,而相关性明显不足。为了在满足可靠性的基础上,满足投资者的多元性信息的需求,提高会计信息的相关性和及时性,迫切需要对目前的会计业务流程进行重组。

3、会计业务流程重组的策略与方法借鉴企业业务流程的策略与方法,下表中列示了企业业务流程重组和会计业务流程重组的关键因素的比较,以说明会计业务流程重组的主要指导思想和具体的策略方法。

企业业务流程重组实际上是一种经营哲理,是克服分工论在新的环境下的不足而产生的,其与分工论有相互补充的功效,而不是取而代之。会计业务流程重组同样存在这个问题,新的业务流程并不是要否认现有的会计业务流程,现有的会计业务流程将作为新业务流程中一个子过程,或者说是一个子流程,即落实经管责任方面的子流程。原始成本会计仍然是新流程中的一个重要组成部分,但不是全部。因而,会计业务流程重组是一个扬弃的过程,在扬弃的过程中又有重大的突破性发展。

三、网络时代会计业务流程需要实现的主要目标

计算机技术的发展过程,给我们设计重组后的网络时代新流程提供了思路。早期的计算机使用的是机器语言,不能完成一连串的复杂的工作,效率是极其低下的,同时也使该项技术无法迅速普及与发展,这个过程相当于复式记账产生之前的会计阶段,会计没有固定的程序,随意性很强。在计算机高级语言产生之后,计算机可以按照预先设计好的程序,顺序执行一条条指令,最后完成一次工作目的。这个过程相当于目前的会计业务流程,按照“填制凭证——登记账簿——编制报表”的顺序,完成报告一个会计期间落实经管责任情况的工作任务。而目前的计算机已发展到面向对象的技术和网络数据库技术,计算机可以并行完成一系列任务,网络时代的会计借鉴计算机,也应可以创造象当今计算机一样的辉煌。

1、将原始数据适当加工成标准编码的源数据,实现数据资源共享

在现有的会计业务流程中,数据被加工成与财务报告项目相一致的综合性、通用性的主要信息,以满足外部信息使用者的共同需要。然而,实际上信息使用者在使用信息时有自己的偏好,加总的方法也许并无共识可言(有时主要信息与次要信息往往是不能划分的,主次之间可能会相互转化,特别是决策时可能专用信息比通用信息更重要),而且任何加总一般都会导致信息的丢失。为什么不能将源数据而是将累计后的数据进行呈报?其中的一个主要原因是处理这些数据的比较成本。在目前的手工会计处理(即使使用了电算化会计软件)的情况下,将源数据进行加工的成本是比较大的。在某种程度上,投资者对数据项目的处理也许还可以采用某种相对统一的方式(如加总),但如果由公司来执行这种处理,而不是由分析师或投资者来多次重复这种处理,也许更具有成本效率。然而,当以累计数据呈报时,用户在试图找回这些损失信息的过程中也会发生成本。更进一步讲,除成本问题外,由于累计数据的缘故,还可能存在其他的非披露性影响[2]。在网络环境中,上述情况将发生根本性逆转。因为,随着计算机的计算速度迅速提高和计算成本的大幅降低,使将源数据进行加总的成本远远小于找回由于累计数据而丢失信息的成本。

当然,我们所称的源数据并不是指没有经过任何加工的原始数据,而是在原始数据的基础上,经过了类似于现有会计流程中的统一会计科目的标准编码等简单加工。这方面的工作也将成为以后广大会计人员的主要工作,另外除模型设计、程序设计以外的其他工作将主要由计算机替代人工完成。

经过标准编码的源数据信息,可以满足于企业内部和企业外部所有的信息使用者使用,使数据真正做到同出一源,实现共享。更进一步讲,在一定程度上还可以减少由于信息不对称对信息使用者造成的影响。

2、关于事件驱动(EventDriven)

在重组后的会计业务流程中,企业会计部门主要提供经过简单地加工的、具有标准编码的源数据信息,这种源数据信息应集中在Internet网上的一个数据库中,我们称之为源数据信息库。如美国的证券交易委员会(SEC)于1983年开始建立一个全国性的上市公司会计数据库,取名为电子数据收集。分布和提取系统(ElectronicDataGatheringAnalysisandRetrieval,简称EDGAR)。经过9年的试运行,于1992年正式进入运行阶段。EDGAR是与Inter-net相连接的一个系统,每个能够进入Internet的人均能收集、分析和提取EDGAR中的信息。在有了全国性的网上会计信息数据库后,可与之相连设立一个加工模型库,在模型库中主要设立重分类汇总模型、财务报告模

型、预测模型、决策模型、财务分析模型等,采用事件驱动的原理,将模型库与源数据信息库相连接。对于特殊的信息使用者,可以根据自己的需要,自己设计一些模型满足自身的需要,如在企业内部设立的成本核算模型(因为成本信息为企业的商业秘密)等。

“事件驱动”是一种计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进入工作时程序指令开始执行。也就是说,在平时,对源数据信息不进行进一步的顺序性加工处理,当决策者需要某项专用信息时,只要驱动相关专用信息代码处理,由于计算机的高速度,随时可以满足要求。在事件驱动的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件,为每一种事件设计相应的“过程程序”模型,当决策者需要某种信息时,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,从而得到相应的信息。

决策驱动原理图(略,参看《会计研究》2000年第6期第46页)

3、数据规模扩大,相关性提高,数据之间存在多重对应关系

在现有会计业务流程中,一般情况下仅仅以原始成本进行计量,原始成本在可靠性方面确实具有优良的品质,然而,其相关性却削弱了。会计要发展,提高其相关性是必然途径,会计只有提高有用性才能带动加速发展。公允价值会计可以较好地解决相对性问题,但现有会计业务流程为什么不用或较少使用公允价值会计(在西方国家已有较少部分使用公允价值会计的情况)呢?原因主要在两个方面,一是公允价值不容易得到;二是使用多重属性计量的簿记成本过高。公允价值不容易得到主要是因为市场规模太小,很多资产、负债没有市场,或得出公允价值所花费的成本过大等。在网络时代,这种状况将被改变。由于国际互联网络的普及应用,网上购物极大地扩大了市场容量,市场将无处不在,无所不在,公允价值所代表的更具相关性的各种计量属性将较易取得。互联网络、计算机技术在会计中的广泛应用,也将极大地降低会计的处理成本。随着证券市场在网络环境中的国际化,上市公司的良莠不齐和大量潜在投资者的存在,也迫切要求会计提供更具相关性的信息。因而,在网络时代的会计业务流程中,除将继续保留具有很强的可靠性特点的原始成本外,增加公允价值等相关性的信息将势在必行。

具有多重计量属性的会计业务新流程,在提高了相关性后,其数据的规模将在现有会计业务流程的基础上增加若干倍,如此庞大的数据如何将他们相互对应是需要解决的另一个问题。其实,无论是在会计上还是在计算机方面,人们一直在寻求解决途径。在会计上,解决多重对应关系的多式簿记法已见之于有关会计名家的著作中。科勒(Kohler)早在1952年就提出了棋盘式分析表,马蒂西克(Mattessich)1959年提出矩阵会计,井尻雄士在六、七十年代提出的多式簿记,以及后来提出的三式簿记等,为多式簿记的最后建立提供了基础。在计算机方面,数据库组织结构主要有层次组织结构、网络组织结构、关系组织结构、实体——关系组织结构。其中,网络组织结构和实体——关系组织结构,为经济事项多维属性之间的有序组织和联系提供了技术上的支持。

4、实时财务报告,提取信息与企业处理信息同步

建立在网络时代基础上的会计业务流程重组的目的之一,是要改变财务会计目前所面临信息提供滞后的颓势。根据鲍尔与布朗的一项著名实证研究表明,85%一90%伴随着未预期收益的股票价格变化出现在收益公布之前;比弗所作的实证研究表明,仅有2%—5%的非正常回报由公布的会计收益数所引起[3]。改变这种状况的措施,主要要借助国际互联网络,建立实时财务报告系统。如在建立类似于上文所提及的美国SEC的EDGAR系数的基础上,再应用大众传播理论,实现会计信息使用者提取信息与企业处理信息同步。大众传播方式下的实时财务报告体系主要具有以下特点:(1)财务报告的呈报方式可以采用“企业信息披露部门→EDGAR中心会计信息使用者”的形式,使会计信息真正成为大众化信息,不仅解决了信息的及时性问题,还可以让潜在的信息使用者和现有的投资者同等地获得相关信息;(2)综合信息与明细信息相结合,会计信息使用者所需要的信息中,有些是已知的共同性的信息,还有一些是使用者个性化的、需要经过特殊加工的信息。对于前者,可以在信息中心提供加工成综合性信息的软件;对于后者,由企业提供明细信息到信息中心,由使用者自己加工成所需要的信息;(3)信息可以多元组合,可以打破财务报告时间和空间上的界限,使用者可以得到一天、一周、一个月、三个月、一年或若干年等任何时点、任何时期的信息,也可以得到企业整体、单个分部或若干个分部的信息等。

会计业务范文篇10

【关键词】会计目标业务流程重组网络决策模型驱动面向对象技术源数据信息实时财务报告系统

会计业务流程是为实现会计目标服务的,其与会计所依赖的技术手段一起成为会计目标的实现途径。随着世界经济的发展,人们对会计的依赖程度加强,也提出了越来越高的要求和期望,然而,在网络时代即将来临之际,原有的技术手段和会计业务流程是无法满足会计信息使用者日益增长的信息需求,从此引至的是批评和责难。在人们走入新千年之际,计算机及网络对人们的影响是非常巨大的,计算机网络不仅给人们带来了惊喜,同时也给人们带来了思维方式的改变,人们对计算机网络的重视程度几乎前所未有。网络技术成为了会计界的研究热点,同时也为会计摆脱目前的困境提供了契机。本文从会计目标出发,借助于业务流程重组(BusinessProcessReengineering)的经营哲理、网络数据库技术以及计算机中的面向对象技术(ObjectOrientedTechnology),对现有的会计业务流程进行重新设计,使会计业务新流程能较好地实现“决策有用性”的会计目标。

一、对网络时代会计目标的思考

在西方国家的会计研究中,一般将会计目标作为财务会计概念框架的逻辑起点。在会计实践中,会计目标又决定了会计的程序和方法。按照信息论和系统论的观点,会计是一个信息系统。“既然是一个人造的信息系统,就必然要有一个目标,以达到指引系统运行方向的作用。因此,财务会计的目标可以说是财务会计系统运行所期望达到的目的或境界,它的内容受到人们主观愿望的影响”[1]。会计是一定环境下的会计,受到社会经济环境、物质技术环境等的影响,会计目标的选择不能脱离现实条件,否则,就成为毫无希望的梦想。在不同的社会经济环境、物质技术环境下,人们对会计的根本看法存在差异,从而导致对“所期望达到的目的或境界”的要求不同;而在会计实践中,为了实现不同的“目的或境界”,必须设计出相应的会计业务流程实现之。如果在某一时期,会计行为能够满足人们对其的期望和要求,则会计事业将达到繁荣和昌盛。否则,会计受到的是批评和责难,还有可能使信息使用者寻求其他信息来源渠道。同时,会计目标又成为会计业务流程的设计导向,会计业务流程的一切内容都必须围绕会计目标而协调地发挥作用,即通过优化会计业务流程来实现会计目标。

会计目标一般是指财务会计目标,是不断发展变化的。美国会计界在70、80年代形成了关于会计目标的两个具有代表性的流派,即经管责任学派和决策有用学派。经管责任学派主要从显性的委托关系出发,认为资源的受托方接受委托,管理委托方所交付的资源,受托方因此承担了(1)合理有效地管理与使用受托资源,使其尽可能地保值增值的责任;(2)如实地向资源的委托方报告其受托责任的履行过程与结果的义务。受托人向委托人报告义务,即成为企业会计所要完成的目标。而决策有用学派认为,财务报告的目的是为了向会计信息使用者提供对他们决策有用的信息。决策有用学派认为会计信息使用者包括目前的和潜在的投资者、债权人以及其他使用者,而决策有用信息主要包括两方面内容:一是关于企业未来现金流量的金额、时间和或然性的信息;二是关于经营业绩及资源变动的信息。

管理当局的受托职能是主导财务会计目标的早期观点,管理当局是资本提供人授权控制其部分财务资源的受托人,财务报表就是提供给资本提供人易于评价管理当局受托关系的报告。经管责任观所认定的两权分离是所有者和经营者都十分明确,没有模糊缺位的现象,如果受托者不能完成既定的目标,所有者可以更换并寻找新的经营管理者。然而,由于资本市场程度的增强介入,使得委托方变得模糊,不仅包括目前的还包括潜在的信息使用者,管理当局的经营绩效如果不能令人满意,所有者一般不直接更换管理者,而是通过资本市场卖出这部分产权,购入投资者认为有效的产权。特别地,股份制已成为现代企业主要组织形式,在世界范围内被广泛采纳,使社会资源的所有权与经营权的普遍分离成为市场经济的主要特征之一。人类在进入20世纪的90年代后,计算机技术得到快速发展,计算机的处理速度、储存能力等实现了质的飞跃,以及随着计算机相关的各技术的发展,如通讯技术,特别是远程通讯技术、互联网络技术等,使代表资源所有权的证券在非常广泛的范围内进行交易成为可能(在二十一世纪,资本市场有走向全球化的趋势)大量潜在的交易买方的存在,使潜在的投资者、潜在的债权人等成为会计信息的使用者,要求企业提供对他们具有决策有用性的信息成为必然。

顺理成章,在未来的网络时代,迅速的计算机处理速度、无处不在的互联网络以及更加动荡不安的宏观经济环境和灵活多变的微观经济环境,使“决策有用性”将取代报告“经营责任”而成为财务会计的首要目标。而且,网络时代的“决策有用性’”的会计目标需要在目前的基础上,在以下几个方面有所强化和提高:(1)从会计信息呈报的及时性方面看,半年呈报或年度呈报不能适应网络时代的特征,实时联机报告系统既是需要又成为可能;(2)从会计信息呈报的内容方面看,要求从着重财务信息扩展到财务信息与非财务信息并重、从着重呈报最终经营成果信息扩展到呈报企业的背景信息和前瞻性信息为主的信息等。然而,目前的会计业务流程是无法满足上述要求的,这也是目前的原始成本会计模式受到批评和责难的原因所在。我们必须根据会计环境的变化,依托计算机技术,特别是网络技术,对目前的会计业务流程进行重组,以期达到网络时代的会计目标的要求。

二、业务流程重组理念在会计流程改造中的应用

业务流程重组(BusinessProcessReengineering,BPR),是80年代末以来国际上流行的一种新的管理观念和方法。根据Michael,Hammer在《改造企业:再生策略的蓝本》中的权威性定义,BPR是对企业业务流程作根本性的再思考和彻底的重设计,以达到成本、质量、服务和速度等现代关键业绩指标的巨大提高。西方国家的众多企业通过业务流程重组,极大地提高了经营效率和市场反应速度,福特公司是业务流程重组的一个最著名的例子。从一定意义上讲,如果将会计信息看成是会计活动的产品的话,会计活动与企业的产品生产活动就具有相似性,面临如何提高会计信息的质量、如何更好地为会计信息的使用者更好地服务、提高会计信息的时效性。降低会计成本等问题。因而,会计可以借鉴企业业务流程重组的管理理念和方法,对会计业务流程实施重组,使会计在一定程度上得到发展和飞跃。

1、现有会计业务流程及其缺陷

现有会计业务流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程。所谓劳动分工论是将一定的过程分解为个别作业的做法,认为管理活动的重点在于努力提高个别作业的效率,如在会计业务处理中,一般将会计系统(包括我国目前的绝大部分电算化商品软件)分解为原材料核算子系统、工资核算子系统、销售核算子系统、固定资产核算子系统、成本核算子系统、财务处理子系统、报表编制子系统等。在各个子系统中再进行细分,如将固定资产核算子系统又细分为开工模块、固定资产账册模块、固定资产报表模块等,以上各模块继续进一步细分,形成一个名副其实的“金字塔”式的组织结构。然而,也正是这种过于细分的结构,使各个核算子系统之间,彼此分割,缺乏会计数据传输的实时性、一致性、系统性,各核算模块是彼此独立的“孤岛”。所谓顺序化是指在会计核算中,必须严格按照“填制凭证——登记账簿——编制报表”的顺序、按照从金字塔底端一层层向上的顺序进行,不可跳跃。在分工论的体制中,在提高效率的同时需要满足以下两个条件:(1)标准化的产品或零件,相对稳定的生产;(2)工作的分割细化可以简化工作内容,使其易于操作,便于组织。在分工论产生后的相当长的时间内,市场环境与生产要求、会计环境与企业外部会计信息使用者的要求是能够满足以上两个条件的,分工论的推行一直表现为有利于效率的提高。分工论事实上有提高效率的一面(如工作者的熟练程度提高),也有减低效率的一面(分工引起的合作增加额外的工作量)。顺序化的会计流程带来的结果,虽然在内部牵制方面能发挥一定的作用,但是会延长相互等候时间、降低会计报告的及时性、单一化会计信息的内容(工作量的限制使财务会计一般只提供以原始成本表示的货币性信息)。

2、会计目标的变化要求对会计业务流程进行重组

基于经管责任的会计目标,主要是为了向企业的所有者报告按原始成本计价的资产状况和使用效率,亦即报告应计制下的财务状况和经营业绩,目标要求相对比较单一,现有会计业务流程基本可以满足要求。然而在决策有用性的会计目标下,潜在投资者的引入和证券交易市场的广泛存在,使所有者通过改变投资方向而不是更换经营者的方式参与投资,证券市场可谓瞬息万变,加上企业融资方式的扩展等原因,使企业的外部信息使用者的规模急剧上升。大规模的会计信息使用者投资策略呈现多样化和个性化的趋势,他们对信息的需求也呈现多样化,对会计信息的及时性也提出了更高的要求。另外,在现有的会计业务流程中,没有充分考虑投资决策对会计信息的需求,只是较多地考虑了可靠性,而相关性明显不足。为了在满足可靠性的基础上,满足投资者的多元性信息的需求,提高会计信息的相关性和及时性,迫切需要对目前的会计业务流程进行重组。

3、会计业务流程重组的策略与方法借鉴企业业务流程的策略与方法,下表中列示了企业业务流程重组和会计业务流程重组的关键因素的比较,以说明会计业务流程重组的主要指导思想和具体的策略方法。

企业业务流程重组实际上是一种经营哲理,是克服分工论在新的环境下的不足而产生的,其与分工论有相互补充的功效,而不是取而代之。会计业务流程重组同样存在这个问题,新的业务流程并不是要否认现有的会计业务流程,现有的会计业务流程将作为新业务流程中一个子过程,或者说是一个子流程,即落实经管责任方面的子流程。原始成本会计仍然是新流程中的一个重要组成部分,但不是全部。因而,会计业务流程重组是一个扬弃的过程,在扬弃的过程中又有重大的突破性发展。

三、网络时代会计业务流程需要实现的主要目标

计算机技术的发展过程,给我们设计重组后的网络时代新流程提供了思路。早期的计算机使用的是机器语言,不能完成一连串的复杂的工作,效率是极其低下的,同时也使该项技术无法迅速普及与发展,这个过程相当于复式记账产生之前的会计阶段,会计没有固定的程序,随意性很强。在计算机高级语言产生之后,计算机可以按照预先设计好的程序,顺序执行一条条指令,最后完成一次工作目的。这个过程相当于目前的会计业务流程,按照“填制凭证——登记账簿——编制报表”的顺序,完成报告一个会计期间落实经管责任情况的工作任务。而目前的计算机已发展到面向对象的技术和网络数据库技术,计算机可以并行完成一系列任务,网络时代的会计借鉴计算机,也应可以创造象当今计算机一样的辉煌。

1、将原始数据适当加工成标准编码的源数据,实现数据资源共享

在现有的会计业务流程中,数据被加工成与财务报告项目相一致的综合性、通用性的主要信息,以满足外部信息使用者的共同需要。然而,实际上信息使用者在使用信息时有自己的偏好,加总的方法也许并无共识可言(有时主要信息与次要信息往往是不能划分的,主次之间可能会相互转化,特别是决策时可能专用信息比通用信息更重要),而且任何加总一般都会导致信息的丢失。为什么不能将源数据而是将累计后的数据进行呈报?其中的一个主要原因是处理这些数据的比较成本。在目前的手工会计处理(即使使用了电算化会计软件)的情况下,将源数据进行加工的成本是比较大的。在某种程度上,投资者对数据项目的处理也许还可以采用某种相对统一的方式(如加总),但如果由公司来执行这种处理,而不是由分析师或投资者来多次重复这种处理,也许更具有成本效率。然而,当以累计数据呈报时,用户在试图找回这些损失信息的过程中也会发生成本。更进一步讲,除成本问题外,由于累计数据的缘故,还可能存在其他的非披露性影响[2]。在网络环境中,上述情况将发生根本性逆转。因为,随着计算机的计算速度迅速提高和计算成本的大幅降低,使将源数据进行加总的成本远远小于找回由于累计数据而丢失信息的成本。

当然,我们所称的源数据并不是指没有经过任何加工的原始数据,而是在原始数据的基础上,经过了类似于现有会计流程中的统一会计科目的标准编码等简单加工。这方面的工作也将成为以后广大会计人员的主要工作,另外除模型设计、程序设计以外的其他工作将主要由计算机替代人工完成。

经过标准编码的源数据信息,可以满足于企业内部和企业外部所有的信息使用者使用,使数据真正做到同出一源,实现共享。更进一步讲,在一定程度上还可以减少由于信息不对称对信息使用者造成的影响。

2、关于事件驱动(EventDriven)

在重组后的会计业务流程中,企业会计部门主要提供经过简单地加工的、具有标准编码的源数据信息,这种源数据信息应集中在Internet网上的一个数据库中,我们称之为源数据信息库。如美国的证券交易委员会(SEC)于1983年开始建立一个全国性的上市公司会计数据库,取名为电子数据收集。分布和提取系统(ElectronicDataGatheringAnalysisandRetrieval,简称EDGAR)。经过9年的试运行,于1992年正式进入运行阶段。EDGAR是与Inter-net相连接的一个系统,每个能够进入Internet的人均能收集、分析和提取EDGAR中的信息。在有了全国性的网上会计信息数据库后,可与之相连设立一个加工模型库,在模型库中主要设立重分类汇总模型、财务报告模型、预测模型、决策模型、财务分析模型等,采用事件驱动的原理,将模型库与源数据信息库相连接。对于特殊的信息使用者,可以根据自己的需要,自己设计一些模型满足自身的需要,如在企业内部设立的成本核算模型(因为成本信息为企业的商业秘密)等。

“事件驱动”是一种计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进入工作时程序指令开始执行。也就是说,在平时,对源数据信息不进行进一步的顺序性加工处理,当决策者需要某项专用信息时,只要驱动相关专用信息代码处理,由于计算机的高速度,随时可以满足要求。在事件驱动的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件,为每一种事件设计相应的“过程程序”模型,当决策者需要某种信息时,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,从而得到相应的信息。

决策驱动原理图(略,参看《会计研究》2000年第6期第46页)

3、数据规模扩大,相关性提高,数据之间存在多重对应关系

在现有会计业务流程中,一般情况下仅仅以原始成本进行计量,原始成本在可靠性方面确实具有优良的品质,然而,其相关性却削弱了。会计要发展,提高其相关性是必然途径,会计只有提高有用性才能带动加速发展。公允价值会计可以较好地解决相对性问题,但现有会计业务流程为什么不用或较少使用公允价值会计(在西方国家已有较少部分使用公允价值会计的情况)呢?原因主要在两个方面,一是公允价值不容易得到;二是使用多重属性计量的簿记成本过高。公允价值不容易得到主要是因为市场规模太小,很多资产、负债没有市场,或得出公允价值所花费的成本过大等。在网络时代,这种状况将被改变。由于国际互联网络的普及应用,网上购物极大地扩大了市场容量,市场将无处不在,无所不在,公允价值所代表的更具相关性的各种计量属性将较易取得。互联网络、计算机技术在会计中的广泛应用,也将极大地降低会计的处理成本。随着证券市场在网络环境中的国际化,上市公司的良莠不齐和大量潜在投资者的存在,也迫切要求会计提供更具相关性的信息。因而,在网络时代的会计业务流程中,除将继续保留具有很强的可靠性特点的原始成本外,增加公允价值等相关性的信息将势在必行。

具有多重计量属性的会计业务新流程,在提高了相关性后,其数据的规模将在现有会计业务流程的基础上增加若干倍,如此庞大的数据如何将他们相互对应是需要解决的另一个问题。其实,无论是在会计上还是在计算机方面,人们一直在寻求解决途径。在会计上,解决多重对应关系的多式簿记法已见之于有关会计名家的著作中。科勒(Kohler)早在1952年就提出了棋盘式分析表,马蒂西克(Mattessich)1959年提出矩阵会计,井尻雄士在六、七十年代提出的多式簿记,以及后来提出的三式簿记等,为多式簿记的最后建立提供了基础。在计算机方面,数据库组织结构主要有层次组织结构、网络组织结构、关系组织结构、实体——关系组织结构。其中,网络组织结构和实体——关系组织结构,为经济事项多维属性之间的有序组织和联系提供了技术上的支持。

4、实时财务报告,提取信息与企业处理信息同步

建立在网络时代基础上的会计业务流程重组的目的之一,是要改变财务会计目前所面临信息提供滞后的颓势。根据鲍尔与布朗的一项著名实证研究表明,85%一90%伴随着未预期收益的股票价格变化出现在收益公布之前;比弗所作的实证研究表明,仅有2%—5%的非正常回报由公布的会计收益数所引起[3]。改变这种状况的措施,主要要借助国际互联网络,建立实时财务报告系统。如在建立类似于上文所提及的美国SEC的EDGAR系数的基础上,再应用大众传播理论,实现会计信息使用者提取信息与企业处理信息同步。大众传播方式下的实时财务报告体系主要具有以下特点:(1)财务报告的呈报方式可以采用“企业信息披露部门→EDGAR中心会计信息使用者”的形式,使会计信息真正成为大众化信息,不仅解决了信息的及时性问题,还可以让潜在的信息使用者和现有的投资者同等地获得相关信息;(2)综合信息与明细信息相结合,会计信息使用者所需要的信息中,有些是已知的共同性的信息,还有一些是使用者个性化的、需要经过特殊加工的信息。对于前者,可以在信息中心提供加工成综合性信息的软件;对于后者,由企业提供明细信息到信息中心,由使用者自己加工成所需要的信息;(3)信息可以多元组合,可以打破财务报告时间和空间上的界限,使用者可以得到一天、一周、一个月、三个月、一年或若干年等任何时点、任何时期的信息,也可以得到企业整体、单个分部或若干个分部的信息等。