会计软件范文10篇

会计软件范文篇1

一、会计软件应用现状

市场上销售的大部分会计软件除有满足财政部门会计制度规定的基本功能外，同时具备许多辅助核算功能，基本功能已可满足会讨一核算的一般要求，足可取代手工记帐，辅助核算功能则是更深一层次的应用，尽管目前会计软件主流已发展到管理型，但绝大多数用户还没有使用这一类软件，还处于取代手工帐的阶段，只使用了软件的一部分功能，辅助核算功能较少被采用，究其原因，笔者认为主要有两个:一是用户方面的，用户在初次使用会计软件时对会计软件了解不深，特别是对软件的辅助核算功能缺乏深刻理解，认为软件的操作越简单越好，只要能取代手工帐，会计电算化就成功了。二是供应商方面的，按照财政部会计软件管理的有关规定，软件供应商有义务为用户提供售后服务，在软件售价中含有一定时间的服务费(通常为一年)，服务的内容包括操作人员培训、指导初始化、维护、软件升级等。服务人员在指导用户建帐初始化时不希望用户使用软件的太多功能，以免用户产生畏难情绪，辅助核算功能通常会被忽略。

二、辅助核算的意义

现行各种会计制度要求企业报送数张固定格式的会计报表，其数据来源于各级科目分类帐，即科目核算可以满足此类报表对数据的要求。在市场经济形势下，竞争日趋激化，企业要求财会部门提供更为详细的核算资料，在满足财政、税务、银行等部门报表要求的前提下，提供满足单位内部管理要求的资料。如反映各部门的收人费用结余情况的部门核算;反映职工个人的借还余情况的员工核算;反映客户的收支结余情况的客户核算;反映特定项目的收支结余情况的项目核算，如某一维修项目，基建工程项目，专项业务等。这些核算资料与科目核算资料同出一源，都来自原始凭证，但又不完全相同。所有原始凭证都要按科目进行核算，其中部分凭证又要按部门、职工、客户、项目等分类核算，与两类核算的关系实际上是一种平行的关系，即对同一笔经济业务在按科目分类核算的同时又按部门、员工、客户、项目的一项或多项分类核算(就笔者所知，目前大部分软件最多只能同时进行两项辅助核算，如用友软件等，金蝶软件只可选其中一项)。在手工方式下，科目核算外的其他项目核算通常是通过辅助核算的形式来实现的。

会计软件范文篇2

关键词：会计软件、反记帐、使用限制条件、数据处理

无论在手工会计还是在电算化会计中，都要根据已审核的记帐凭证登记帐薄，称之为记帐，而反记帐则是将已经登记入帐的会计数据予以取消，使之恢复到记帐前的状态，它是记帐的逆操作，也是电算化会计系统中才有的一个概念。会计软件中要不要设有反记帐功能，一直存在激烈的争论。因此即使会计软件界在功能设计上借鉴成风的今天，反记帐功能却遭遇迥异，金蝶第一个吃了螃蟹，在其“会计风暴”中加上了反记帐功能，而用友、安易等老牌会计软件商则不以为然，拒绝反记帐功能在其软件上“安家”。他们认为会计数据记帐后就不能修改，唯其如此，才能保证会计信息的质量和可信度，在人们对电子会计数据能否作为审计依据还存在种种争议的情况下，反记帐功能将更加给人以一种不安全感。笔者认为，反记帐功能是电算化会计系统经济业务处理结果发生错误时予以修正的理想方式，只要在设计时能充分考虑到其各种不足，对其使用设置严格的限制条件，就完全可以使其成会计软件功能的一部分。

—、反记帐功能的作用

反记帐功能在下述情况发生时，有着无可替代的作用：

1、大量的错误凭证被登记入帐这种情况在电算化会计系统投入使用初期，尤其在试运行期间，非常容易发生。如果没有反记帐功能，则只能编制大量的错帐更正凭证予以更正，从而导致帐薄中存在大量无用的冗余信息，影响对会计信息的使用；也不利于审计工作的进行----当审计人员查到一笔又一笔的错帐时，它们也许在后续的凭证中进行了更正，这种情况大量出现时，会使审计人员对错弊产生麻痹思想，影响审计工作的效率和查错能力。如果有反记帐功能就可以先取消记帐，把错误凭证全部修正后再重新记帐，帐薄中的冗余信息就可以大大减少，帐薄信息就会简洁明了，便于利用。

2、帐证不符手工会计中由于会计人员的粗心，常常发生过帐错误，导致帐证不符，这时一般利用划线更正法予以更正。在电算化会计信息系统中，记帐实质是将记帐凭证库的有关数据转入帐簿数据库中，而且正式过有误，则不管帐簿记录是否正确均应先取消帐簿记录数据，再对错误凭证一一进行修改，审核无误后重新登记入帐。

3、记帐过程意外中断在手工会计中，这也许不成为一个问题，记帐人员只须随后续接下去登记就可以了。但在电算化会计系统中，记帐是由计算机自动进行的，当意外断电、病毒侵袭等非常事件导致核算基本功能规范》也规定，会计软件“应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内部和外部会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能”。这里的最近状态就是对最后一次记帐进行反记帐后的状态。

二、反记帐功能使用条件设计

反记帐功能显然不是一个常用的功能，它只有在前述特殊情况下才能使用。如果滥用反记帐功能，则不但影响会计处理的严肃性，也会大大增加工作量。许多人就是以此为反对在会计软件中设计反记帐功能的理由。因此，对其使用必须严格限制。其限制条件至少必须包括：

1、操作者必须是得到系统管理员授权的原记帐人在电算化会计系统中，记帐人员应对帐簿的正确性负完全责任，谁记帐有误就只能由谁负责修正。反记帐功能的目的，就是取消部分甚至全部的错误帐簿记录以后重新正确记帐，从本质上讲，它也是对错帐的一种更正行为。为了保证记帐操作的严肃性，避免滥用反记帐功能，操作者必须同时得到系统管理员授权才能实施反记帐。

2、只能在结帐前进行结帐就是在本期经济业务全部处理完毕，并被认为正确后予以封帐，使本期的经济业务固定下来。进行结帐操作就意味着本期已经没有经济业务需要处理，因而不但不允许输入本期的记帐凭证，也不允许对本期经济业务进行记帐和反记帐。

3、只能按凭证号或日期逆序连续进行记帐是按日期和凭证号顺序进行的，只有按其逆序连续取消帐簿数据库的记录，才能保证重新记帐的正常进行。这就意味着，反记帐的范围应该以帐簿数据库的最后一条记录或者说是最后一张已记帐凭证为起点，依逆序前溯定位，来确定反记帐的记录数，而不能允许从帐簿数据库中间任意抽取几条记录（不管是否是连续）作为反记帐的范围。

三、反记帐过程的数据处理

反记帐是记帐的逆操作，从某种意义上说，它也是记帐的一种特殊形式，因而在设计上必须将两者结合起来考虑。在所有会计软件中，记帐都是必备功能，根据一般的说法，计算机回到未记帐凭证库中去，应该转回的记录就是反记帐的范围。一般来说，这个范围应该由反记帐执行人员根据需要指定。但是对于记帐过程意外中断而进行恢复到记帐前状态这种情况，会计软件应该提供自动定位的功能。现有会计软件的解决方案是在每次正式记帐前先将帐薄数据内容备份到硬盘某一固定文件中去，如本次记帐被意外中断，则以备份文件恢复帐薄数据库文件，由于每次备份到硬盘的文件名是固定唯一的，所以恢复只能对最后一次记帐进行，也只能进行一次。而且这种备份和恢复是对月内帐薄数据的完全备份和完全恢复，如果一个单位的经济业务量较大时，在月度较迟时间进行记帐和反记帐，就会耗费较长的时间。为了提高效率，设想采用如下两种方法加以解决：

会计软件范文篇3

计算机软件在现代社会中已经扮演了重要的角色，在许多领域发挥了巨大的作用，给人们的生活和工作带来了极大的方便和舒适[1]。进入20世纪90年代，软件在财会方面的应用进入了高速发展时期，出现了一大批生产会计软件的公司。也正是由于会计软件在我国处于起步阶段，发展和使用中出现了不少的问题。

二、我国会计信息系统软件发展中出现的问题

（一）缺乏兼容性和通用性，优质的会计软件少。目前我国市场上的会计软件数量已相当多，，但在质量上的提高却并不理想。质量不高主要体现在兼容性和通用性上，由于各个系统都是自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。

（二）软件设计重视核算，功能不完善。很多使用了会计信息系统软件的单位，只关注软件的记账、核算功能而忽视管理功能。软件的使用程度很低，另一方面，开发商开发的一些会计软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，却不大重视管理功能，这些都导致了软件使用者和开发者对管理型功能如资金管理、成本价格管理等功能的不重视。

（三）数据保密性、安全性差。财务资料是企业赖以生存的重要资料，而在充斥着许多电脑病毒的当今网络世界里，许多会计软件对病毒的防御性能是比较差的，这对企业的财务数据的保存和备份带来了极大的安全隐患。有些会计信息系统软件开发公司在软件开发时，虽然考虑到了网络安全问题，加入病毒防范功能代码，但是却消极的防范，没有把财务资料的重要性放在软件开发的首位，存在许多安全漏洞，这些漏洞一旦遭受攻击，病毒就会对财务资料进行破坏和窃取，软件存在极大的危险[2]。

三、我国会计软件发展中出现问题的应对对策

（一）建立通用的会计信息系统软件标准。针对市场出现多而杂的会计软件，国家有关的管理部门应该整顿市场，以适应性、通用性、安全可靠性、易使用性、先进性与扩展性作为标准，建立相应的会计信息系统软件标准制度，把不符合市场及行业标准的会计信息系统软件公司进行关闭。并且定期对就会计软件进行检查，公布检查结果。

2002年3月，上海市了《信息技术会计核算软件数据接口规范》[3],上海市制定的地方标准，具有深远的意义，给全国各个省市起到了模范带头的作用。国家也在2005年根据上海市的经验，了数据接口的国家标准。但只有数据接口还远远不够，各软件之间，软件和其他数据之间需要各个方面的兼容，所以，应该推行更全面的标准。

（二）完善和提高会计软件功能。完善会计软件的功能，首先要摒弃计算机技术是会计软件核心的思想，开发软件时，应当考虑企业信息系统的整体性，将自己设身处地的放在财会人员，管理者的角度，而不能盲目的从会计子系统的目标出发，仅仅完成简单的功能，应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律，完善软件的管理功能。可以将会计软件纳入管理信息系统，提高会计软件在决策中的地位。然后增加具有管理型功能的模块。会计软件在设计时，要注意与会计内部控制措施相适应，数据修改要留下审计线索；增强各部门财务系统的兼容性，使软件向管理型、决策支持型发展，使会计软件的管理功能得以真正实现。

（三）使用安全的帐号策略。账号策略，指的是在企业中如何分配各种权限的软件使用者。例如，SQLServer不能更改sa用户名称，也不能删除这个超级用户，所以，我们必须对这个帐号进行最强的保护，例如使用一个非常强壮的密码。当然最好不要在数据库应用中使用sa帐号，只有当没有其它方法登录到SQLServer时才使用sa。接着，企业不能设置过多的数据库管理员，对各种权限的管理者数量要严格的控制。其实很多使用了会计软件的单位和企业中，大部分主机使用软件只是对数据库进行查询、修改等简单功能的，这时就要根据实际需要分配帐号，并赋予仅仅能够满足应用要求和需要的权限。

会计软件范文篇4

一、制约我国网络财务发展的相关问题

1.相配套的、法规不完善。现阶段，我国有关电子商务活动的法律法规还不完善，难以完全解决电子商务活动中出现的所有的新问题、新纠纷，再加上新颁布的会计法中，也未就网络财务处理中出现的问题作出明确规定，这就为会计人员正确记录和反映电子商务交易的实质、及时提供准确的财务报告带来了极大的困难，同时也大大地增加了网络财务的不确定性、风险性。

2.复合型人才严重匮乏

电子商务是人和电子工具结合的有机系统，人是起决定作用的关键因素。在我国既懂电子商务知识，又精通财会，而且还熟悉网络财务软件的开发、设计、维护、保养的复合型人才严重不足，无法满足网络财务发展的客观需求。

3.财务会计软件尚不成熟

网络是网络财务的载体，而财务软件则是财务人员进行账务处理的工具。目前市场上流行的各种财务软件，无论是从性能上还是从质量上来说，都与网络财务发展的客观需求存在着一定的差距。网络财务财会软件开发研制过程中，由于开发人员有限理性或客观经济活动异常复杂，使其考虑问题不可能事无巨细、面面俱到。因而，造成开发出的财会软件适应性差、应变能力不强、相互兼容性不好、抗病毒能力差。网络财务软件的不成熟，严重地阻滞了网络财务的充分发展。

4.安全保密性措施不完善

目前，在电子商务活动中，安全性问题已成为一个迫在眉睫的问题。由于机自身的脆弱性（如易感染病毒）与财务人员的误操作频繁发生，以及黑客恶意袭击电子商务网站，篡改、破坏会计数据乃至整个系统的情况时有发生，这给广大经营者造成了巨大的经济损失。其中，黑客袭击电子商务网站造成的后果最为严重，它可能破坏财务数据，使得整个财务管理系统处于瘫痪状态，而且尤其是当一些重要的会计信息资料被入侵者非法窃取后，造成的经济损失更大。

二、发展我国网络财务系统的对策

网络化会计信息系统是以节约整个企业内部的财务资源为出发点，以充分实现整个企业内部的、全面及时的管理以及企业与外部环境的无缝连接为目标，从而使企业实现财务管理信息化的电算化系统。但是，要实施这样一个系统需要一个良好的、规范的经济环境与市场环境，需要企业内、外部各方面的支持。

1.加强电子商务立法措施，为网络财务发展提供一个健全的法律环境

电子商务与信息化相比是一个小系统，但就其、内涵和涉及的方方面面而言，又是一个巨大的社会系统，而且是当今社会的龙头系统。所以，加快电子商务立法非常重要。首先，我国电子商务立法应解决电子商务中出现的各类综合性问题，规范电子商务活动，使其在法律、法规许可的范围内进行公开、公平、公正的交易，鼓励竞争，防止垄断；其次，电子商务的安全、保密也必须有法律保障，对计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业与机密等都要给予严厉的法律制裁。如英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了《计算机滥用法》和《数据保护法》，为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境，我国也应结合我国国情和国民经济发展状况制定相应的法律、法规，使电子商务活动的进行和企业的数据信息的传输、使用有法可依，规范进行。

2.以电子商务为标志的网络经济的普及是企业财务管理网络化实现的基础

当今，网络经济作为建立在计算机网络基础上并由此产生的一切经济活动的总和，已逐渐展现出不同凡响的前景。统计资料表明，网络经济作为一种有高技术含量的经济形态，有别于传统金融与房地产经济，尽管有时可能在账面上出现巨额亏损，却同时在为社会创造巨大的效益和财富。比如，1998-1998年，美国GDP增长了4%，但能源消耗几乎没有什么增长，这说明了信息技术和网络经济发展有助于节约能源。正因为如此，网络经济正处于规模效益递增时期，形成了资源、资金、人才向网络经济的转移，进而产生了使网络经济规模效益增长加速、再加速的效应。这便是网络时代的“梅特卡夫”———网络经济的收益与网络上的节点数的平方成正比。这就是说，当传统经济以匀速增长的时候，网络经济正在加速增长，其形成的规模效益远远超过传统经济。

鉴于网络经济是从以产品为中心到以客户为中心的服务经济，是端到端的、开放的、网络化的直接经济模式，它将导致市场与行业的重构。网络经济中将会有更多的网上企业、网际企业以及虚拟企业出现，在网络经济下，电子商务将成为企业的基本运作模式。由于电子商务需要企业有基于网络的财务系统，即采用网络财务来经营管理，因此，电子商务的迅速普及必然推动网络会计信息系统的出现和发展。

3.管理的信息化

长期以来，由于技术水平的限制，财务上有一个一直困扰财政主管部门、和企业界的难题，即如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理。特别对于那些子公司和下属机构多，并且子公司和下属机构从事多样化行业的集团企业来说，更是一个突出，所以迫切需要能解决诸如合并会计报表、财务状况等这些具有处理远程数据、分析存储数据功能的财务系统。

此外，企业的管理，各部门之间、各种业务之间在分工上进一步细致的同时，相互之间的关联却是越来越紧密，运作也是更加精密，企业管理系统正向着对企业“人、财、物、产、供、销，时间、空间”各个方面综合的方向。

而企业管理信息化建设往往将财务作为切入点，因为财务部门是企业的“心脏”，财务信息化程度完善了，才能带动其他部门顺利地实现信息化。但要实现化会计信息系统，就要求网络技术不能单独片面地针对于各个单一部门，即企业所选择的网络方案中财务系统能和其他各业务部门管理系统做到“无缝连接”，以实现企业财务、业务的一体化。这是企业选择网络方案的基本前提。

4.大力培养全方位、复合型网络财务人才

商务是一个系统，这个系统的中心是人。由于电子商务是信息现代化与商贸的有机结合，所以能掌握并运用电子商务技术与财务的人必然是掌握现代信息技术、现代商贸理论与实务的复合型人才。而一个国家、一个地区能否培养出大批的这样的复合型人才就成为该国、该地区网络财务发展的关键因素。因此，我们必须营造出一个全社会普及网络财务的社会氛围，从深度和广度上加强对网络财务理论的认识、理解、培训。有针对性地培养一批高素质的人才。具体说来：第一，网络化会计信息的传递与处理均要通过对机的操作来完成，这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员，又是一名高水准的会计师，并能熟练掌握各种会计软件的操作；第二，Inter-net上的公司多数是国际企业间的相互合作，涉及不同的语言、商务、会计处理和社会文化背景，这同样要求网络会计人员必须熟悉国际会计和商务惯例，并具有较为广博的国际社会文化背景知识。第三，网络化会计信息系统的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平，管理人员的素质决定了网络会计信息系统应用的质量和效率，为此，企业应培养自己的软件开发和维护力量，使应用系统更加适合本企业的实际情况，并使之更趋完善，也使企业可以在应用网络系统中不过分依赖软件商。

5.建立健全网络化会计信息系统的安全保护措施

既然网络的特点之一就是资源与信息的共享，那么企业的商业机密的安全及系统安全的可控性是网络建设中的重点。在当今黑客猖獗的情况下，仅仅通过文件加密是不能有效地避免信息泄露的，所以，如何做到财务数据在网络上安全传递，是软件商最为关心的问题，也是用户倍加关注的。怎样运用好网络这把双刃剑，趋利避害，企业应根据自身的特点，建立全方位的安全保护措施：（1）强化内部控制。完善的内部控制可有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。但就的电算化会计信息系统实施内部控制的情况来看，许多企业对内部控制认识不足，控制措施不力，致使应用系统中安全隐患较多。在网络环境下，由于其开放性，它的系统风险比目前的电算化会计系统更大，因此尤其需要加强内部控制。（2）采用先进的技术手段加以防范。技术是保证系统安全的另一个重要手段，当前常用的方法有：防火墙，旨在防范黑客入侵和非关联方侵害；加密技术，是一项行之有效的安全措施，企业可根据需要在会计信息的披露阶段使用，可有效地防止关联方和非关联的道德风险；数字签名，通过数字签名能够实现对原始信息和关联方身份的鉴别，有一定的公正性。（3）完善和积极实施安全协议。安全协议是指国际组织为保证互联网运行安全而制定的相关安全规范，这些安全协议规范了关联双方行为，促进了网络化会计信息系统的发展。

对于网络化会计信息系统安全性问题，除了采取上述的措施之外，还应积极引导和推动该问题的。安全问题的研究应立足国情、解决急需问题，一方面国外的先进经验和技术，另一方面加速研究人才的培养，辅之政府的宏观管理和引导，则能推动该项事业朝着良性循环的方向发展。

6.加大网络财务软件的开发力度，加强网络财务的网络建设

财会软件是实施网络化会计信息系统的基本构件，也是实施的关键所在。因为作为网络化财会软件具有投资大、风险大的特点，一旦系统运行不畅，将使企业在上遭受损失；另外，网络化财务是通过网络对企业各部门、各环节进行全面细致的管理，将企业整合成一个密不可分的整体，如果软件质量性能低下或不稳定，将电子商务的正常运作，甚至会使整个企业运营陷入瘫痪，给企业带来巨大损失。因此，只有加大对会计软件的开发、评审、验收力度，使网络财务软件系统更安全、更可靠、运算更准确，编报更及时、更清晰，才会被广大财务人员所接受。在软件系统开发中，应注重开发管理功能和防病毒破坏，防止黑客袭击、侵入、篡改数据的功能。在管理上，网络财务软件要能实现企业整体管理、业务协同的管理能力。在财务上，实现桌面财务软件所有账务功能，如数据远程处理、远程报表、查账、监控等。在集成上，实现网上报税、网上传递数据信息、网上专家会诊等。

会计软件范文篇5

目前会计软件的开发方法主要有生命周期法和原型法两种。生命周期法是将会计软件的研制开发过程看作一个生命周期，这个周期包括6个阶段，即可行性研究、系统分析、系统设计、系统实施（程序设计）、系统测试、系统运行维护。原型法的基本思想是：在获得用户基本需求的基础上，投入少量的人力、物力，建立一个原始模型，使用户及时运行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后，进一步提出改进意见。开发人员据此进一步修改完善，并把它作为原型。如此循环，直到得到一个满意的模型为止。

两种方法各有特长，目前会计软件开发则普遍采用生命周期法。这种方法使系统开发工作分阶段分步聚地进行，并明确规定保证了系统开发人员能充分了解系统状况和用户需求，对系统开发工作进行有效的组织和控制，避免系统开发陷于无休止的修修补补之中，降低系统的开发成本，保证系统质量。以下我们结合生命周期中阶段的基本内容，简要介绍会计软件的开发过程。生命周期法的各个阶段及每一阶段对应产生的文档如表1所示：

一、系统调查系统调查是系统设计者认识系统，同会计人员交流的过程，是设计新系统的必要准备，在整个会计软件的开发过程中占有非常重要的地位。

系统调查分初步调查和详细调查两个阶段。

1.认真周密的可行性分析，盲目进行开发，将来开发完成的软件有可能因外部环境的限制而无法使用，或出现软件的维护费大于收益的现象。

2.初步调查的内容。

（1）系统目标调查。通常软件使用者在软件开发之前就有一个粗略的目标，希望软件能达到某些要求或某种功能，软件开发人员要通过与使用者反复交流，确定一个较为明确可行的系统目标。

（2）内外部环境调查。内容包括：第一，软件使用单位的规模、组织机构、管理体制和管理水平；第二，单位领导人和财会人员使用会计软件的迫切程度，开发过程中可能会受到哪些方面的阻力；第三，单位的地理位置、自然环境、通讯设施等是否能够满足建立系统的需要。

（3）现在资源调查。了解单位的经营状况和经济实力，在会计软件开发过程中能投入的人力、物力和财力的情况。

（4）技术情况调查。了解单位的技术力量，现有人员素质及现有计算机使用状况。

（5）数据处理情况调查。了解数据处理的方式、方法、数据流向、数据流量、输入输出的数据内容及频率等。

3.可行性分析报告。可行性分析报告的内容包括：

（1）初步调查资料。

（2）系统的目标及规模。由于软件使用者水平不一，所提的系统目标可能不完全符合计算机系统的特点和要求，软件开发人员应对使用者提出的需求加以分析、整理和提炼后，提出合理的系统目标和规模。

（3）系统的必要性论证。根据初步调查资料，对软件开发的投入与取得效益进行分析比较，决定是否建立以计算机为基础的会计信息系统，如果需要，应采用何种方式建立。

（一）初步调查和可行性分析

1.初步调查和可行性分析的必要性。会计软件开发是一项人力、物力、财力的耗费较大的工程，在系统开始投入设计之前，必须认真地进行可行性分析，从经济、技术等方面论证其建立的必要性和可能性，对条件不成熟的项目要避免一轰而上，避免求大求全。要根据本单位的具体情况确定系统的目标、规模以及系统建立的方式，以尽量少的耗费最大限度地满足本单位的需要。反之，如果不进行

（4）技术可行性分析。从单位的技术力量、设备能力、人员素质等方面分析是否能胜任会计软件的开发、使用和维护。

（5）经济可行性分析。软件开发协议中的费用包括：硬件购置费用、软件开发费用、人员培训费用和软件运行维护费用等，要根据本单位的数据处理量和经济实力确定软件的开发方式和规模，以及选配相应的硬件平台和系统软件平台。

（6）组织可行性分析。会计软件投入使用后，数据处理工具的改变使会计工作的方式发生了很大变化，许多原有的岗位被新的岗位所替代，会计人员的岗位分工要做相应的调整。考虑到这种调整可能给会计人员带来短期的不适应，应充分估计遇到的困难。

二、系统分析

（一）详细调查

在初步调查的基础上需要对现行的会计业务做详细调查。详细调查要求开发人员深入到会计部门，通过参加实际工作，访问会计人员等手段，弄清会计数据的来源、流向，以及会计数据之间的关系。详细调查是系统分析设计的必要准备。内容包括：

1.组织机构调查。组织机构调查，一是了解机构设置、人员配置和各部门之间的关系；二是了解各岗位职责和相互关系。目的是为制定会计电算化整体方案，确定电算化岗位及开展人员培训提供基础资料。

2.业务流程调查。将现行会计业务的处理过程规范化的业务处理流程图表示出来。

3.数据流程调查。在一个信息系统中，同时存在着物流和信息流，数据流程调查就是将业务处理流程中的信息流提出来，形成反映信息内容，来龙去脉和加工处理过程的数据流程图，也就是手工条件下帐务处理的业务流程。

4.数据处理量调查。统计系统中各项输入输出的数据量和频率，确定需要储存数据的数量、贮存时间和使用方式，据此选定相应的硬件设备、开发环境和开发工具。详细调查还包括输入输出调查、文件调查、代码调查等内容。

（二）系统分析

系统调查结束之后，要对系统调查资料进行深入分析，找出应解决的问题，提出改进方法，并根据业务人员的需要增删相应的功能，最后形成面向软件开发人员的包括数据流图、数据字典、输入输出项目和要求等内容的会计软件逻辑模型，编制软件需要说明书，制定系统设计的初步计划。以下简要介绍系统分析中的主要文档。

1.数据流图。这里的数据流图与详细调查中的数据流程图有较大的区别，它打破了原有手工业务流程的框框，按照计算机处理的特点重新组织数据流程。这里以帐务处理为例，给出一个帐务处理软件数据流程图（图1）。

2.数据字典。为详细说明数据流程所述文件的内容和组织方式，还要编制相应的数据字典，数据字典有二类：一类是数据库字典，包括文件名、文件项目、文件类型；取值的最大长度和说明。另一类是处理过程字典，主要用来说明处理过程的输入，输出及描述处理算法。

3.软件需求说明书。软件需求说明书是系统分析的最终结果，是软件开发人员和使用人员共同确认的，反映软件实现目标和功能的书面文件，也是指导以后的系统设计工作，评判和测试系统成败优劣的依据。因此，软件需求说明书要经过开发人员和使用人员共同签字，作为重要的文档资料保存。财政部对商品化会计核算软件进行评审时，软件需求说明书是要求报送的重要文件，其内容包括：

（1）软件名称、使用单位和开发单位的名称和负责人员；

（2）软件的目标及规模；

（3）软件的数据流图、数据字典和输入输出内容；

（4）软件的性能要求，包括：合法性、可靠性、灵活性和易使用性要求；

（5）软件运行环境，包括硬件设备、系统软件及运行场所；

（6）软件设计进度描述。

三、系统设计

如果系统分析阶段的任务是解决“干什么”的问题，那么系统设计阶段的任务是确定“怎么干”。系统设计工作由总体设计和详细设计两部分组成。（一）总体设计

总体设计是软件开发人员根据软件需求说明书的要求，运用结构化程序设计思想，将软件自上而下逐层分解成多个软件模块，直到分解成每一个模块只具有单一的功能，能用一个或几个程序实现的树形结构为止。总体设计阶段还要定义各模块的数据传递关系，设计软件的编码方案、文件存储策略、输入输出格式，以及硬件和系统软件配置，最后编制概要设计说明书。总体设计的内容主要包括：

（1）结构化模块设计；

（2）代码设计；

（3）文件设计；

（4）输入设计；

（5）输出设计；

（6）系统软硬件配置设计；

（7）编制设计说明书。

（二）详细设计

详细设计是对总体设计中划分的每个模块再进行详细定义和说明。它包括定义每一模块的详细功能、输入数据、使用文件及使用方式，确定输出内容及格式，模块实现的详细算法，每一模块的程序构成等。详细设计是软件功能、结构实现方法的最详细说明，是程序设计的依据。详细设计的最终成果是编制详细设计说明书。

四、系统实施

系统实施阶段，也就是一般人通常所说的“编程序”阶段。它是软件开发人员根据详细设计说明书自上而下地将每一模块用指定的程序设计语言编写成源程序代码，并进行调试，保证运行的正确性，同时编制程序说明书。程序设计由程序编制和程序调试两个阶段组成。

（一）编制程序

编制程序过程中要遵循结构化程序设计原则，软件开发人员除了编写源程序代码之外，还要附以程序框图和程序说明书。一个软件由多个程序员共同开发时，应注意相互之间的配合，而且须要具备一定水平和经验的人负责总的协调工作，保证编程的进度基本一致。转（二）程序调试

任何软件开发人员都不可能保证编制的程序一次运行正确，都要经过反复调试。程序调试的过程就是发现错误并改正错误的过程，直到软件开发人员确信全部程序无任何语法错误或逻辑错误，并满足系统设计的各项要求为止。对于一般应用程序，程序调试的工作量等同甚至超过编制过程的工作量，而且程序调试是一项非常艰苦的工作。

五、系统测试

系统测试是程序设计结束后，将整个系统的全部软硬件装配在一起形成完整的软硬件系统，通过实际数据或模拟数据验证软件的各项功能及所达到的性能指标，判断其是否达到了系统设计的要求。

（一）系统测试的内容

1.软件需求说明书中的软件目标和功能是否实现；

2.软件对各项业务的处理结果是否正确，对特殊类型的业务能否处理；

3.软件与用户的界面是否友好，各项输出的内容和格式是否符合要求；

4.软件运行效率如何；

5.软件内容控制制度是否完善；

6.软件容错纠错能力如何，对各种异常情况有无应变措施；

7.软件的文档资料是否齐全，软件可维护性如何。

（二）系统测试人员

参加系统测试的人员应包括：系统分析与设计人员、程序人员、软件使用人员、会计主管人员，最好邀请有关方面的专家从各个角度对软件的质量进行评价和考核。系统测试是软件投入运行前的最后一个环节，系统测试人员的水平直接影响到测试工作的质量，要认真确定参加测试的人员，使测试工作真正起到对系统审查和控制作用。

（三）系统测试环境准备

系统测试选用的计算机硬件、系统软件和外部设备应尽可能接近软件实际运行的环境，测试数据既要接近实际业务，又要考虑可能出现的各种情况。

（四）系统测试方法

系统测试的方法很多，主要有“黑盒法”和“白盒法”采用较多的是“黑盒法”即把整个软件看成一个不透明的黑盒，不考虑其内部的具体实现方法，只通过检查软件的输入输出结果，检查系统的功能和各项性能指标。如果发现问题，再由软件开发人员用其他方法进一步检测和修改。

（五）系统测试报告

系统测试报告是对系统测试工作的书面总结和对软件的正式评价。报告中要对软件功能、各项性能指标、存在的问题和改进意见进行详细描述，对软件能否投入实际使用提出意见。

（六）用户使用手册

用户手册也称用户操作手册，是系统测试通过后，由软件开发人员编写的，帮助软件使用者掌握如何使用软件的详细说明书。主要内容包括：

1.软件的详细功能介绍；

2.软件运行所需的硬件和系统软件环境；

3.软件的安装指导；

4.软件的输入方法和特性；

5.软件处理过程中的操作方法和各项查询、输出功能的操作方法；

6.软件出错处和异常情况处理。

六、系统运行维护

（一）系统运行

软件通过测试后交付用户使用，软件开始投入运用时，有一个手工核算和计算机核算的并行阶段，这个阶段的时间不宜过长，在达到财政部门或主管部门规定的并行时间和要求后，应尽快脱离手工核算，以免半路夭折，影响会计电算化工作的进度。

（二）系统维护

软件投入使用后，可能会出现很多问题，软件维护人员要对软件进行不断地修改、补充和日常保养，使软件运行稳定并不断完善。系统维护的内容主要包括：

1.对软件开发和测试过程中没有发现的问题进行修改和补充；

2.对由于单位的内外部政策、制度变化引起的变动进行修改；

3.对软件的功能进行扩充或随着计算机技术的发展对软件运行环境进行升级；

4.对软件及运行环境进行日常维护；

5.对软件及软件中的数据由于意外事故造成损坏进行恢复。软件投入使用是软件发挥作用的阶段，软件能否确定运行并充分发挥作用在很大程度上取决于系统维护工作的好坏，因此，软件使用单位领导人必须从思想上重视软件维护工作。近几年，商品化会计软件之所以能够较快地发展，一个很重要的因素就在于商品化会计软件与以前采用其他各种方式开发的软件相比软件维护更有保障。

会计软件的一般结构会计软件的一般结构是从系统的功能层次结构来反映的，所谓功能结构，是指系统按其功能分层分块的结构形式，即模块化的结构。

一个系统可以划分为若干个子系统，每个子系统可划分为几个功能模块，每个功能模块再划分为若干个层次，每个层次沿横向分为若干个模块，每个模块都有相对独立的功能。一个子系统对应一个独立完整的管理职能，在系统中有较强的独立性，一个功能模块完成某一管理业务，是组成子系统的基本单位；一个程序模块则实现某一具体加工处理，是组成功能模块的基本要素，各层之间、每块之间也有一定的联系。通过这种联系，将各层、各块组成一个有机的整体，去实现系统目标。系统的功能结构原理如图2所示。图2系统功能结构原理图如果将会计软件作为整个企业管理信息系统MIS的一部分，则其模式称为一体化模式。图3是一个会计软件财务系统的功能结构图。

一、总帐系统

总帐系统是每个会计软件的核心，对所有的会计核算软件来说都是必不可少的，总帐处理的工作量也是最大的，一般包括：凭证的输入、审核、记帐、帐本的查询、输出等。

二、出纳管理

出纳是会计中十分重要的一个岗位，它担负着现金、银行存款的收、付。传统的会计软件一般是以记帐凭证的输入开始，因此作为出纳是不允许进行上机操作的，但这样的电算化是不彻底的。出纳管理包括：收入管理、支出管理、出纳帐处理等。图3会计软件功能结构图

三、应收、应付帐应收、应付帐是用来管理企业的往来帐款的，在市场经济条件下，企业的往来帐管理工作量愈来愈大，也愈来愈重要。应收、应付帐包括：往来单位管理、应收应付核销、帐龄分析等。

四、报表处理

企业会计核算的结果最后需要用报表的形式反映出来，因此、报表处理主要用于进行报表的定义、编制、输出。五、工资核算工资核算用来进行工资的发放和核算，一般包括：工资的编辑、计算、工资的发放、工资的分摊等。

六、固定资产核算

固定资产核算用来管理、核算企业的固定资产，固定资产核算每月的工作量不是很大，仅仅是每月的增减部分，以及固定资产在部门之间发生的转移，大部分的工作量是在开始的初始化设置，而手工核算中较繁琐的折旧的计提及转帐等，则由计算机来完成，能大大减轻核算工作量。固定资产核算包括：固定资产增减变化、折旧计提、固定资产分摊等。

七、销售核算

销售核算用来进行销售的管理，其主要包括：销售商品的管理、销售中开票、收款、发货的管理、销售毛利的计算等。

八、存货管理

存货管理主要来管理企业的存货，如：原材料、产成品等等，管好存货对企业是十分重要的，手工核算下其工作量也很大，并且不容易管好。存货管理包括：存货代码的管理、存货的收、发、存管理，存货出库计价管理，存货核算等。

九、成本核算

成本核算主要用来核算企业的生产成本。其主要包括：直接成本的处理，间接成本的分摊，成本的计算等。

会计软件范文篇6

一、管理会计与财务会计的区别

首先我们从会计专业角度看一下管理会计与财务会计的关系。企业的会计系统可以分为两个主要的子系统：财务会计系统和管理会计系统。财务会计系统主要为外部信息使用者提供企业的财务信息，比如税务机关、上市公司的股东、银行、证券监管机构等。财务会计系统依据政府制定的规则和惯例处理企业的经济业务，比如企业会计制度、会计准则、股份公司会计制度等，对外提供指定格式的报表。这些财务信息被用来进行投资决策、评价企业的总体经营状况、监控企业是否违反法律法规。

管理会计系统为企业内部信息使用者提供企业财务信息，比如管理层、生产部门、技术部门等。管理会计系统依据企业自行确定的方法处理企业经济业务，不同企业的处理方法可能差别很大，提供信息的内容和形式也差别很大。这些财务信息被用来进行企业内部的产品决策、生产决策、自制或外包决策等内部决策。因此，财务会计通常称为外部会计，管理会计通常称为内部会计，财务会计的信息通常为公司整体信息，管理会计信息通常是非常详细、具体。

管理会计的内部比较多，但其中最重要的是两个方面，一是成本核算，二是全面预算。成本核算的主要内容是依据企业的业务特点选择合适的成本计算方法，比如分批成本计算法、分步成本计算法、标准成本计算法、作业成本计算法等，核算的目标是得到完整、细致、正确的成本信息，包括产品成本、部门成本、订单成本、客户成本、作业成本、渠道成本等多个维度的成本信息。全面预算管理的主要内容是根据企业的年度经营目标，划分预算单元，设计的专业预算内容，选择的预算周期，编制企业的业务预算和财务预算，并根据实际经营情况进行差异分析。

二、管理会计在企业管理中的地位和作用

管理会计信息是企业内部管理所需要的最主要的信息，是企业决策支持系统最重要的组成部分。相对来说，财务会计由于主要服务于外部信息使用者，更强调信息的可靠性和合规性，对于企业内部管理的作用远低于管理会计信息。当然，由于国内长期长期以来的经济环境和企业管理现状情况，国内企业普遍对管理会计的重要性重视不够，甚至相当多的企业管理层和财务人员不了解财务会计和管理会计的差别。随着国内市场经济环境的逐步完善，企业之间竞争越来越多的依靠内部管理的精细化程度，而管理会计工作的开展正是管理精细化的重要内容。比如，成本信息是企业最重要的基础信息，详细、准确的成本信息是产品定价、产品盈利分析、外包决策、成本控制和部门业绩考核等众多管理活动的基础信息，没有准确的成本信息的支持，上述决策几乎无从做起。又比如，全面预算管理是企业进行管理控制、保证战略目标实现的重要手段，其作为现代企业管理的基本方法被广泛应用，现代企业要把企业的目标层层分解、落实到各级部门直至每个人，使公司上下目标一致，全面预算管理是最主要的手段，同时预算管理也是企业进行成本费用控制的重要手段。

三、国外成熟管理软件的管理会计功能

国外成熟的管理软件和ERP软件都有非常强大的管理会计功能或模块，比如SAP软件财务会计和管理会计是分别独立的功能，财务会计功能主要是通过FI模块实现对外提供会计信息，管理会计功能包括：CO（成本控制）模块和EC（企业成本）模块，其中CO和EC模块内部又分为作业成本核算、费用核算、内部订单成本、产品成本、成本计划、盈利分析、利润中心会计等子模块，其管理会计功能非常强大。当然由于国内企业管理会计的基础比较薄弱，多数使用SAP软件的国内公司并外实施或有效使用其CO模块等管理会计功能，但是从对企业的重要性的角度来分析，管理会计功能的重要性远胜于财务会计。

四、国产管理软件的管理会计功能

大部分国产管理软件的管理会计功能都很薄弱。我们可以从国内管理软件的两个阶段来看，第一阶段是以财务软件和MRP软件为主的阶段，原来财务软件以实现会计电算化为目的，功能包括：总帐、应收应付、固定资产、报表等模块，都属于财务会计范围。主要作用在于解决手工会计核算中工作量大、数据繁琐的问题，其成本核算功能非常简单，仅能满足总帐和报表的需要，基本没有涉及管理会计范围。而另外一类从事MRP软件开发和实施的厂商，其主要精力在于实现以计划功能为核心的采购管理、库存管理、生产管理等环节的信息化，虽然其主要目标也在于提高企业内部管理的精细化，但主要范围局限于物流领域，财务领域基本没有涉及，仅能为企业提供详细的物流信息，缺乏物流与资金流的衔接。

在目前所处的第二阶段，几乎所有的财务软件厂商和MRPII厂商现在都号称自己的产品是ERP，也都声称自身的软件实现了物流与资金流的有机结合、动态统一。这些软件的管理会计功能基本现状是：成本核算功能比原来的财务软件有所提高，能够支持分批成本计算，按预算设置的分配方法分摊费用、标准成本核算相对简单的成本核算工作，但是基本上不支持作业成本计算、真正的分步成本计算、成本结构的灵活设置等功能，难以有效实现相对精细化的成本管理。预算管理功能多是财务核算功能的附属，在相应的客户核算金额后面增加预算金额，并能实现通过预算数来控制核算。这样可以实现简单的财务预算信息化和控制。但是，财务预算仅仅是全面预算管理的一部分，全面预算管理强调预算的全面性，强调业务预算是财务预算的前提和基础，仅仅实现财务预算的信息化，离全面预算管理的信息化还有很大距离。全面预算中需要把销售预算、生产预算、存货预算、采购预算等业务预算包括进来，并能实现弹性预算、滚动预算的功能。

所以，缺少完善的管理会计功能或者管理会计功能非常薄弱，造成了现有国内所谓ERP厂商不可能提供真正的完整的ERP软件，而且不可能把企业的物流和资金流很好的衔接起来。原因在于，

1、管理会计功能本身属于ERP软件的核心功能，企业实施ERP软件的目标在于提高管理，而管理会计工作好坏是体现企业管理精细化和管理水平的不可或缺的内容。

会计软件范文篇7

实现会计电算化后面临的一个重要问题是会计信息载体以磁性介质为主，纸介质为辅，而磁性介质上数据的修改无法象纸介质那样留下可辩认的痕迹，以为日后审计等工作留下应有的线索。为解决这一问题，在会计软件中设置了各种日志文件：操作日志、控制日志、系统与程序修改日志、数据资料使用日志及业务日志等。这几种日志文件的作用都是通过真实记录在计算机上进行的各种操作，来保证数据的安全性、真实性。但由于这几种日志文件的内容及作用方面存在着一定的交叉，因此，目前国内的会计软件绝大多数只设计了操作日志文件。

操作日志是指对进入会计软件中的所有操作进行跟踪记录，从而确保所有经授权或未经授权的接触和修改活动都留有痕迹，以提高计算机系统的安全性。其内容应包括操作日期、进入时间、推出时间、操作内容等。

为了进一步实现内部控制，从而进一步提高会计信息的安全性，操作日志包括机制操作日志和手工操作日志，前者是由会计软件系统自动生成；后者则应由上机操作人员手工如实填写。

在笔者参与计算机替代手工记帐的过程中，发现操作日志并未发挥其应有的作用，究其原因，一方面是由于会计软件自身的不足，使机制操作日志存在缺陷；另一方面是用户对操作日志重视不够，集中表现在手工操作日志的不健全。

二、机制操作日志存在的问题及对策

1、机制操作日志查询权限问题

《会计电算化工作规范》要求操作日志要由专人保存。目前软件中机制操作日志的查询权限几乎都没有限制，在权限划分内容中，很多软件根本未考虑有关机制操作日志权限的设置问题，任何人都可以查询上机操作日志，个别会计核算软件、甚至个别ERP软件中的操作日志内容还可以进行修改，这完全背离了设置操作日志的初衷。

笔者认为，机制操作日志应当仅授权系统管理员、会计主管进行日常的查询功能，只有系统管理员有权进行机制操作日志的打印输出、机外备份工作。这样做的目的是为了确保机制操作日志的安全性、完整性和真实性。

2、机制操作日志记录内容问题

操作日志记录的内容应包括操作人、进入时间、退出时间、操作执行的功能、操作状态等。

考察机制操作日志的内容方面存在的问题，总结有如下几种：

（1）操作记录内容不全面，有的软件仅仅记录操作人、操作时间，缺少操作执行的具体功能；

（2）操作时间记录过粗，有的缺少年月日记录，有的仅记录到分，或只记录有进入时间，而没有退出时间；

（3）操作执行的功能记录不够具体，未能记录到基本模块；

（4）缺少软件操作的状态，如正常通过、或未有通过等。

分析出现的上述问题我们可以看到，记录内容的不全面造成机制操作日志可用价值不大，失去了存在的意义；操作时间记录得过粗，使我们看到有些操作者在同一时间进入，又在同一时间退出的现象；操作执行的功能记录不够具体，一旦出现问题不便于核查问题；没有操作状态的记录，容易引起误解，以及日后查询工作上的不便和其他一些工作不能很好的完成。例如，笔者所接触的一家软件，出现了下表所示的操作日志记录。

操作人姓名进入时间退出时间操作内容……………………

杜玫筠99/03/1209：23：4599/03/1209：26：12制作凭证

李传茂99/03/1510：13：4999/03/1510：26：34制作凭证

李传茂99/03/1510：26：3799/03/1510：27：02审核凭证

李传茂99/03/1510：27：0999/03/1510：29：56制作凭证从操作日志的时间记录中我们可以看到，李传茂同志在制作完凭证后，即刻对凭证进行了审核工作，是否存在软件允许自己审核本人制作的凭证呢？经过询问我们了解到，李传茂在试图审核自己制作的凭证时未能通过。由此，我们看到操作日志对操作内容做了如实地记录，但是，由于记录内容过于笼统，以致造成误会。在此笔者认为操作执行功能的记录应该具体基本功能，同时记录操作执行的状况。例如，制作凭证记录到凭证编号，审核凭证记录到所审核的记帐凭证编号等，执行功能通过与否，诸如此类的具体内容。这样做的好处是便于落实责任，究查问题，真实全面的反映会计人员操作情况，也便于日后审计工作的顺利进行。

3、机制操作日志备份、打印问题

操作日志的备份工作同样未能引起重视，许多软件的数据备份内容中并不包括机制操作日志的备份，甚至一些软件鉴于机制操作日志文件过大，在月末结帐后自动进行删除，或没有提供机制操作日志备份的功能。

笔者认为会计软件的备份功能不仅包括会计数据的备份，而且还应当包括操作日志的备份。当然，随着软件系统的规模增大，尤其是网络版软件，操作日志文件会随着业务量的增大而变大，然而，当今硬件技术的飞速发展使得存储容量不再成为问题，加之财务部门使用的机器要求专机专用，备份的保存工作应该说是完全能够做得很好的。

同时，软件应该提供机制操作日志的强制备份功能，即依据一定时期，或依据机制操作日志文件的大小，适时提示进行备份工作或强制自动进行备份工作，机制操作日志的删除要有权限限制，绝不能在做尚未备份和打印机制操作日志的情况下就删除日志。机制操作日志的打印一般来讲是由系统管理员每月打印一次并装订成册，年末与手工操作日志、其他会计档案一并送交存档。

三、手工操作日志存在的问题及对策

目前已实现会计电算化的基层单位普遍存在一个问题，即手工操作日志的记录内容是从机制操作日志中抄录而来的。这样做的后果是造成手工操作日志流于形式，未能起到设置手工操作日志的真正作用，要求上机填工操作日志是从另一方面保证上机操作记录的真实性。这一点在实际工作中应当加以足够的重视。

单机版软件的手工操作日志，一般用一个记录簿就够了；网络版软件的手工操作日志问题较复杂些。目前许多使用网络版软件的单位普遍未进行手工操作日志工作，或仅仅用一个手工操作日志记录簿。笔者认为，仅采用一个手工操作日志记录簿远远不能达到设立手工操作日志的目的，不能全面如实的反映上机操作的真实、完整情况。针对网络版软件的特点：工作站在都分散于各处而不集中，笔者认为每个工作站可以采用分别设立各自手工操作日志的办法加发解决。按月或按季由系统管理员将所有操作日志收起保存，待日后装订成册（按年）入档。

手工操作日志的记录工作应当贯彻实事求是、一丝不苟的态度，克服应付、敷衍、图省事的工作作风，只有这样才能认真作好手工操作日志的记录工作。

会计软件范文篇8

一、会计软件由核算型向管理型发展的必要性

众所周知，会计软件是会计电算化整个体系结构中的核心，其功能的完善与否将直接决定企业财务信息的质量，随着我国经济建设的高速发展，企业的财务活动发生了深刻变化，会计电算化事业得到长足发展，会计软件亦日臻完善。但是，我们这里所说的完善，只是针对目前我国的会计软件核算的功能来说，也就是对企业已发生的经济业务所进行的事后的分类与汇总，基本上是传统手工会计核算过程的一种模拟和再现，我们把这种软件只能称为会计核算软件。然而会计的职能不仅仅是核算，在竞争日趋激烈的市场经济环境中，对企业来说更为重要的是管理，要求会计能够充分发挥其管理职能，提供管理信息，为企业的发展提供必要的帮助，因此，仅仅完成事后的核算已不能满足企业的需求，必须要在现有的会计软件中增加财务及企业各方面的管理要素，使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息，准确分析企业的现状，预测未来，辅助企业的决策层进行决策，真正发挥会计的管理职能，为企业提供预测与决策信息。另外，在市场经济条件下，企业为了求得生存与发展，需要不断引入各种先进的管理经营理念，这些理念都需要复杂的数据模型和知识库、方法库的支持。同时，企业自身的业务量也比以前明显的增加，这些因素都不是核算型会计软件所能解决的，这必然要促使会计软件向更高层次发展，实现由核算型向管理型的跨越。

二、管理型会计软件的定义和特征

对于管理型会计软件的定义，人们给出的解释也各不相同，目前尚无确切统一定义，但我们可以这样较为简单地来描述：管理型会计软件是利用会计核算信息，为用户提供预测、计划、控制、管理和辅助决策的会计软件。根据人们对会计软件发展及其功能的需求，我们觉得一个管理型的会计软件应具备如下几个特征。

1.管理型会计软件应具备完善的核算功能

核算是管理的基础，管理型软件只有利用会计数据的核算结果，才能对其进一步处理，产生企业所需的管理信息，所以，管理型会计软件必须包含核算型软件的账务处理、工资、成本、销售、固定资产、报表等子系统，它是建立在核算型会计软件基础之上的。

2.管理型会计软件应具备预测、管理的功能

对于管理型会计软件，我们不仅需要它有完整、全面的事后核算，更需要会计软件能够对经济活动进行事前的分析、预测以及事中的调整与控制，为了让用户高效、方便地使用软件，必须通过系统集成技术，把这种综合化的多功能系统组合起来，形成一个功能强大的管理型会计信息系统。

3.管理型会计软件应是企业管理信息系统的组成部分

管理型会计软件为我们提供的是企业综合、全面的管理信息，如果只依靠财务部门是远远不够的，需要企业的生产、销售、采购等部门与管理型会计软件建立紧密的接口，及时、准确地将数据传递给会计系统，从而建立起以管理型会计软件为核心的企业管理信息系统。

三、如何加快管理型会计软件的发展

由于核算型会计软件已发展较为完善，同时企业对于管理型会计软件的需求，这就使得在今后的应用软件市场中，管理型财务软件将占据较大的份额。而就目前情况来看，管理型会计软件的发展并没有人们所期望的那样有太大的实质上的突破，有些所谓的管理型软件只是在原有的核算型的基础上增加了极为有限的、简单的分析功能，与人们的真正需求相差甚远，如何推动管理型会计软件在正确的方向上快速发展，是很多学者与软件业亟需解决的一个问题，笔者认为应在以下几个方面考虑。

1.政府进行有效的宏观调控

要充分利用政府职能部门的调控手段，一方面改变无政府主义的产业状况，尽快建立完善的会计软件市场；另一方面要投入力量，进行帮助扶持，并组织力量，进行关键技术的攻关。同时，为了发展我国的财务软件，开发拥有自主知识产权的管理软件，应对我国的会计软件行业进行适度的保护。

2.以完善的核算型软件作为管理型会计软件开发的基础

对企业的经济活动进行事前的预测、分析和决策，事中的控制过程，必须在事后的核算结果的前提下来进行，因此，管理型会计软件应在核算型软件的基础上来建立和扩展，应与核算型软件相兼容，从而减少软件开发的难度与成本。

3.会计软件行业的联合是行业整体发展的保证

这几年，国外企业已瞄准了我国财务软件这一巨大市场，纷纷登陆，抢占滩头阵地。面对这种情况，如果国内企业间缺少协作，一盘散沙，则很容易被竞争对手击败。会计软件行业要迅速发展，抵御国外管理软件对中国市场的侵占，不仅要接受政府部门的管理与支持，还需要在行业的内部实行自律管理，协调行业内部的矛盾，制定行业内部都应遵守的标准，成立会计软件行业协会是一种行之有效的方式。对于这一点，目前已被国内的一些会计软件公司所认同和接受，1995年，在中国软件行业协会下，成立了会计软件行业分会，10余家会计软件公司成为首批加入者，目前已有30多家会计软件公司加入了该分会。4.加强软件业之间的联系，加大技术整合力度

由于管理型会计要完成的不仅仅是核算，而是核算基础上的分析与预测，这需要强大的方法库、模型库和知识库的支持，这是会计软件行业所不具备的，因此，单独依靠会计软件公司的联合还不足以开发管理型会计软件，会计软件业应与其他软件行业相结合，集中技术力量，共同完成管理型会计软件的开发与设计。

5.吸收国外管理软件先进的管理理念与开发技术

在我国会计软件发展的初期，会计软件的开发都处于一种闭门造车的状态，缺乏必要的经验交流，这使得我国的会计软件在发展过程中走了很多弯路，造成了一些不应有的损失，所以在开发管理型软件的过程中，应避免这种情况的发生。国外的管理软件在开发技术上、经营理念上和管理思想上都有很多优势和长处，我们可以充分的借鉴和吸收，洋为中用，这是一种有效的、快捷的管理型会计软件的开发方法。

四、核算型软件向管理型会计软件发展应注意的问题

1.建立自主的管理型会计软件

虽然我们说借鉴国外管理软件是一种管理型会计软件设计的捷径，但并不是说我们不加分析地照抄照搬，而要结合我国会计处理与企业管理的实际情况，开发出符合我国国情的管理型会计软件，同时为了企业向国际化的发展，在软件开发过程中应充分考虑国际上的惯例，保留必要的数据接口，以便与国际业务相融合。

2.充分考虑企业发展的新形式

随着计算机应用的普及，特别是网络技术的快速发展，企业在进行经济活动过程中出现了越来越多的新形式，网上采购、电子货币交易已逐渐被企业所采用，电子商务等形式在企业的经营活动中发挥越来越重要的作用。所以在开发管理型会计软件时应充分考虑这些新形式对会计软件的要求。

3.不应过份追求管理型软件的通用化

会计软件在我国的会计电算化事业的发展中为会计电算化的普及与推广发挥了不可替代的作用，其中一个重要的原因就是会计软件的通用性。通用的会计软件投资集中，设计周全，售后服务较易管理，这使得一套会计核算软件可以在多个企业、不同行业中广泛地采用，但是这种情况在管理型会计软件的应用中却并不是可取的方法。这主要是由于：首先，企业的管理型会计软件是在核算的基础上对企业的经济活动进行预测和分析，所以它既包含大量的核算功能，同时又要对核算的结果进一步的处理，而这些处理是建立在复杂的模型分析之上的，所以如果在管理型会计软件的设计中，再遵循通用性的设计原则，将会使系统变得十分庞杂，必然会造成系统的初始化设置工作内容过多，系统定义过于抽象，这会使得用户在使用过程中难于理解和控制，从而在心理上产生对管理型会计软件的抵触情绪，不利于软件的推广和应用。同时，对于一些规模较小的企业来说，庞大而复杂的分析、管理功能在实际工作中并不能真正发挥作用，这就使得一些企业用较高的价钱买回实际上很多内含功能长期闲置的会计软件，造成人力与财力的隐形浪费。其次，由于在会计核算过程中账务处理程序只有几种，又由于计算机的特点，所以核算型会计软件基本上都是以记账凭证账务处理程序作为核算的主要方法，这就使得通用型软件得以普遍采用。而对于管理来说，我国的企业长期在计划经济体制下运行，管理起步较晚，在管理理念上、方式上和水平上都存在很大的差异，对于管理的认识和管理的要求很难达到一致，这也是限制管理型会计软件通用化的一个主要因素。

会计软件范文篇9

（一）会计电算化岗位责任制

建立会计电算化岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。

会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。

电算化会计岗位和工作职责一般可划分如下：

（1）电算主管。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。

（2）软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平；各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。

（3）审核记账。负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认；此岗要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，可由主管会计兼任。

（4）电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。此岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位，此岗在大中型企业中应由专职人员担任。

（5）电算审查。负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊；要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，此岗可由会计稽核人员兼任；采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位，可设立此岗位。

（6）数据分析。负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，由主管会计兼任。

实施会计电算化过程中，各单位可根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，参照上述对电算化会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。由本单位人员进行会计软件开发的，还可设立软件开发岗位。小型企事业单位设立电算化会计岗位，应根据实际需要对上述岗位进行适当合并。

（二）会计电算化操作管理制度

会计电算化操作管理制度的主要内容包括：

（1）明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指点专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。

（2）预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登入机内账簿。

（3）操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。

（4）根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。

（三）计算机硬件、软件和数据管理制度

计算机硬件、软件和数据管理制度的主要内容包括：

（1）保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生。

（2）确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；对磁性介质存放的数据要保存双备份。

（3）对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升级和计算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续；在软件修改、升级和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督。

（4）健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性。

（5）健全必要的防治计算机病毒的措施。

（四）电算化会计档案管理制度

电算化会计档案管理制度的主要内容包括：

（1）电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据。

（2）电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。

（3）对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。

会计软件范文篇10

论文摘要：随着计算机技术特别是网络技术在会计领域的应用和发展日益深入，传统的手工会计核算手段正逐步被以计算机及网络技术的应用为特点的会计电算化核算取代，传统的审计方法和手段已明显滞后，会计的电算化必将导致会计信息化审计。文章首先阐述会计信息化审计的必然性，然后通过分析会计信息化审计的面临的问题，简要地概述会计信息化审计应采取的对策。

一、会计信息化审计产生的必然性

网络经济时代以“网络财务”为代表的财务管理信息系统、电子商务，以ERP为方向的广义管理信息系统等技术和以BPR为代表的现代管理思想的高速发展及广泛应用彻底改变了传统商务的构架和流程，从本质和表象两方面更加深刻地改变着审计的对象和环境，使审计的对象隐性化、数字化、网络化并呈现出不断变化和发展的趋势，促使传统审计向计算机网络审计方向发展。

(一)业务与财务信息的高度集成使会计信息化审计更显必要和可行

Internet和电子商务的发展，给财务管理带来了重大变革，财务管理从“桌面”走向“网络”，这是企业财务管理从思想观念到方式手段的一次重大发展，代表了网络经济时代财务管理的方式，是历史上计算机技术对会计模式与会计理论影响最大的一次变革，并使审计面临着网络的挑战。加快发展计算机网络审计技术已是审计领域当前亟待解决的重大课题。

(二)网上理财和自助式会计软件的兴起拓展了计算机审计的客体

网络经济时代使网上理财和自助式会计软件得以发展，咨询服务机构可以利用互联网强大功能根据用户的要求代为记账、算账、报账，甚至可以设想将来企业可不必设置专门从事记账、算账、报账的会计人员。这样，会计信息化审计就不能再局限于被审单位的经济活动，还应扩展到对提供下载财务会计软件的网站以及网上为广大用户进行记账、算账、报账及理财活动的那些网络服务公司的业务进行审计，使审计的客体进一步拓展。

二、会计信息化审计所面临的问题

(一)审计线索隐蔽性

1．计算机审计是随着会计电算化的发展而产生的，利用计算机技术进行的审计。在过去的手工会计核算系统中，从原始凭证到记账凭证，从登账到报表编制，每一步都有文字记载和经办人员签名，审计线索比较清晰。而在会计电算化信息系统中，由于数据存储介质的磁性化和数据处理过程的自动化，业务数据进入计算机系统之后，由计算机按程序自动生成会计报表，即使有篡改也不会留有痕迹，比起手工系统来，电算化系统中的审计线索更隐蔽、更容易引发经济犯罪。

2．在电算化系统中，会计账簿是由系统自动登记的，用户能修改的数据主要在凭证和报表中。所谓数据文件的修改，是指对未登账的凭证以及报表数据的修改，已登账的凭证是不能修改的。目前电算化系统中使用的会计软件对操作人员的每次操作都有记录，但这样的记录显得过于宽泛，使得有价值的线索隐蔽其中，难以发现。

(二)会计软件缺乏权威的可审计认证

随着计算机技术的发展，会计软件层出不穷，摆在审计人员面前的是该软件是否具有可审计性的问题。审计人员对内部控制制度和数据文件审计的同时，很难对应用系统及软件的开发进行审计。曾有人尝试让审计人员参与会计软件的系统开发，但事实证明这一做法是流于表面的形式，不仅不能达到目的，还增加了审计人员的劳动量。

(三)审计人员的素质还不能完全达到要求

众所周知，在手工系统中，审计人员凭借自己的经验、专业知识，结合运用各种审查的方法，就可以达到目的。然而在计算机信息系统下，除了需要运用一般的传统方法以外，最重要的是要借助计算机辅助技术来达到审计目的，审计人员除需具备一般审计所需的知识外，还应具备一定的计算机知识，对会计电算化系统有一定的了解，对会计电算化系统有可能出现的错误及舞弊情况要有比较深刻的认识，但最重要的一点是审计人员应能熟练地运用计算机进行审计。然而在实践中，我国大部分审计人员没有达到以上的要求，业务能力不能令人满意，这也是导致计算机审计滞后的又一重要原因。

三、会计信息化审计应采取的措施

(一)制定一套严谨的计算机审计程序标准

除了对凭证、账簿、报表等数据文件的实质性审查加以规定外，更要对被审计系统的健全性、符合性，系统控制功能的有效性、各项初始化工作的准确性与合理性加以规定。尤其要突出对操作员及系统管理员或财务主管工作权限的规定，以便审计人员在审计前对被审计单位的情况有一个初步的认识，从而在进行审计时，依据相应的规定进行审查。这样不仅减少审计人员的工作量，也降低了计算机审计的风险。

(二)加强会计软件的完善和标准化

1．目前会计软件带有的操作日志，对所有的操作人员的每一次操作内容都进行记录，这样记录内容显得过于宽泛，不利于突出重要审计线索的要求。针对这种情况，应该在审计日志的基础上，在会计软件开发过程中，对其进行改进，以便能提供一个记录所有修改数据的操作记录，而不是记录对数据进行正常的输入输出工作。这样可使审计人员通过对数据改动的操作记录，找到相应的审计线索，达到审计监督的目的。

2．对于会计软件的可审计性问题，不能仅仅让审计人员参与会计软件的系统开发，还要将审计人员参与会计软件的系统开发和软件的审评紧密结合，严格控制。一方面，审计人员在会计软件的系统开发过程中，要发挥监督作用，对软件开发的可行性、可用性进行分析和调试；另一方面，在评审阶段，应由财政部门与同级的审计机关联合组织专家进行评审，对软件的各项指标提出意见，从而保证会计软件的可审计性。

(三)全面提高审计人员的素质

1．审计人员要充分意识到掌握计算机审计知识的重要性，认识到计算机审计是审计发展的未来趋势。进入信息时代，审计人员若还想凭借传统的审计方法工作，将难以适应审计发展的要求。