房产档案范文10篇

时间:2023-04-05 00:57:18

房产档案

房产档案范文篇1

关键词:房产档案;管理;规范化

1前言

房产档案作为房屋权属信息的主要记录方式,其需要详细记录下房屋产权状况与各种相关内容,所以房产档案需要具有非常强的法律效力,其内容的记录也需要具有一定的专业性。同时随着时间的流逝,房屋或许会由于赠与、交易或者是继承等情况而出现产权变化,并且由于土地分割、房屋翻建或者是拆迁行为的发生也会造成房屋的各项信息出现变动,所以需要对房产档案进行规范化管理,以保证其真实性以及全面性。

2有序开展房产档案的收集以及整理工作

在进行房产档案管理时,首先需开展房产档案的收集以及整理工作,并保证这两项工作的规范性。其中在房产档案的收集方面,为了保证收集质量需要制定以及明确相关的管理规范,制定工作流程,并明确各个工作人员的职责范畴,另外还需要科学的划分为范围与其分类等。另外档案收集部门一定要注重其和其他部门之间的相互联系,并及时的转移相关档案资料,以使档案资料收集能够有序正常开展。若是档案收集阶段其出现了档案内容不完整或者是字迹不清晰等问题,则收集人员需要重新进行档案的整理,避免档案内容出现不清晰完善情况。档案资料收集工作具有非常重要的意义,其直接影响到后续工作的顺利程度,所以一定要使房产档案资料具有真实性、全面性以及完整性。在整理档案资料时,一定要保证整理行为的规范化,这就需要形成系统性较强的资料库,同时根据相关规定要求来整理档案信息。此时需要科学的分类以及筛选各个档案资料,并根据一定的顺序整齐排列资料,之后需要妥善装订各个资料。在整理资料的过程中还需要适当添加图片、照片等信息,一方面使档案资料内容更具有真实性,另一方面也使资料内容更为丰富。

3对管理人员进行教育培训,提升其专业技能以及素质

房产档案收集以及整理工作主要是由管理工作者来完成,其道德素养以及专业技能将会直接影响到房产档案的管理质量,再加上各种新兴技术已经应用到房产档案管理过程中,所以一定要通过有效的教育培训工作来提升管理人员的工作能力以及道德素养。教育培训工作可以通过多种方式开展,比如说高校进修、专家讲座、趣味竞赛等等。但若只通过教育培训工作是远远不够的,管理人员还需要通过不断的学习来掌握更多的知识方法,了解房产档案的各方面知识,科学合理的运用各个档案学科新技术以及新理论,从而使档案管理工作更具有规范化以及科学性。另外还需要引进投入竞争激励机制,制定奖惩策略,使管理人员产生工作的积极性,可以自觉保证工作的正确性,自觉遵守相关的条例规定。

4通过数字化技术开展房产档案管控工作

现在我国已经进入到数字化社会之中,数字化技术已经融入到人们生活的方方面面,为了跟得上时展,提升房产档案管理效率,有必要将数字化技术应用到其中。为了实现房产档案内容的信息化、数字化,管理人员需要通过扫描仪以及计算机等各种先进的设备仪器来使档案信息内容可以转变为数字化信息,之后再将其直接存储于计算机系统中便于查询以及管理。由于房产档案本身具有一定的特殊性,所以在对其进行数字化处理时需要注意以下几方面内容,也就是房产的客观信息、原始信息以及变更信息、限制信息,其中客观信息指的是该房产所具有的自然形态,可以将其和其他房产划分出的不同之处了;原始信息指的是原始登记信息;变更信息指的是房产在通过多次变更之后的登记记录;限制信息指的是房产再被政府部门或者是相关机关单位查封或者是典当之后所形成的限制交易资料。信息材料可以说是开展档案管理的第一步,通过多种现代化设备已经投入使用在房产档案管理部门中,并已经起到了很大的效果。过去管理人员必须要通过手动录入的方式来记录下各个档案信息,录入慢且查询不方便。现在通过扫描仪等设备来录入纸质卷宗,可以保存在纸质卷宗的原有形态,对于那些已经模糊、不易扫面的文件资料可以利用照相机来对其进行拍照,通过图片的方式来存储各个文件,之后通过文字说明较为不清楚的部分。在通过扫描仪等设施收集好资料之后,管理人员还需要对资料进行一一对比,保证资料的全面性、无误性。总之通过扫描仪、计算机、照相机等设备来成立信息采集平台,可以使信息得到充分的共享,同时信息流通速度也会得到很大程度的提升,通过这些设备的运用能够使原有房产档案信息更具有立体性,内容也更加的丰富,便于今后的整理、使用。为了使房产档案管理工作更具有现代化,提升其管理质量,有必要建立起数据库。一般来说在房产档案管理中需要将其数据库系统划分为四个部分方面,也就是产权产籍综合、政务综合、图形以及实物影像数据库,并基于此建立信息存储处理系统,实现无纸化办公,使管理人员只通过计算机系统即可以管控房产档案。最后档案信息管理机制还需要注重和其他关连平台之间的协同,这是由于房地产档案管理只是房产一个方面,其不仅可以独立自成体系,同时还需要注重和其他平台之间的相互联系,比如说房改房数据平台、自动计费制证机制以及房产管理地理平台等等。所以在设计档案信息管理机制时应当注重其与其他平台之间的相互连接,在有需要的时候可以连接到其他系统、平台中,使数字信息化管理平台的优势充分凸显出来。

5结语

房产档案作为房屋各项信息资料的重要记载以及总结,其可以真实同时全方位的体现于房屋的各方面信息,通过对其进行规范化管理,将各种现代化技术融入到其中,可以实现动态管理,使管理内容以及方式根据有及时性、时效性,使房产档案信息得到了更为有效的管控。

作者:庞志红 单位:青海省海东市平安区房产管理局

房产档案范文篇2

根据吉市档字[2012]7号文件精神,我局于5月中旬对我区的城建房产档案管理工作开展了自查,现将检查情况汇报如下:

一、区房产档案情况

区房产交易所隶属于市房产管理局,依据市房产管理局规定,在工作中形成的房产档案统一上交,根据市房产管理局的安排,区房产交易档案保管于区房产交易所。

二、区城建档案情况

区建设局已成立了区城建档案室,机构设置在区建设局内,安排1名专职工作人员。档案室设在区建设局办公楼六楼,面积40多平方米,窗户、房门和过道安装了护栏、防盗网等安保措施,购置了档案柜及防潮防腐防虫药品,并制定了档案收集、保管、保密、统计、利用制度。至目前为止,共接收、保管城建项目资料100多宗,但只规范化整理归档2宗,也未将档案信息输入电脑。

三、区宣传贯彻《档案法》的情况

自2001年区成立以来,我局不断加大对《档案法》、《省档案管理条例》的学习宣传和贯彻力度,一是转发上级档案部门档案工作规范性文件,规范全区档案管理;二是实行档案执法调研年度检查制度。每年开展了一次关于《中华人民共和国档案法》实施情况的执法调研,调研的内容主要是档案及时规范整理情况,档案安全设施(设备)配备情况,档案机构设置和人员配备及制度建设情况,档案信息化建设和开发利用情况等;三是对各部门单位实行《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》报批制度,已有35个部门单位根据部门实际制定了本部门《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,已报区档案局审批通过,为规范全区档案整理奠定了基础;四是深入开展档案登记工作,通过学习宣传、举办培训、检查督导和上门服务等多项措施,狠抓档案登记工作。这些措施有效地提高了有关部门对档案工作的重视。

四、存在的问题及建议

存在的问题有:1、我区城建房产档案工作起步晚,档案基础设施建设、制度建设薄弱,并且城建房产档案工作人员的业务水平较低。2、城建房产档案的收集、整理、保管不规范,并且信息化建设和开发利用水平低。

建议:一是健全城建房产档案室,加强基础设施建设和信息化建设。二是培训专职城建房产档案管理员,争取执证上岗。三是在区财政中安排专项的档案工作经费,职能部门配套相应的经费,确保城建房产档案如期保量完成收集、整理和信息化开发、利用工作。四是加强档案行政定期执法检查。

第二篇

根据吉青纪字[2012]7号文件要求,我局对照清理的范围内容进行了认真的自查自纠,自查结果是2011年以来我局不存在任何侵占、截留国家和单位收入,未列入单位财务会计部门账内或未纳入预算管理工作,私存私入各项资金的现象,我局不存在私设“小金库”问题。现将自查情况汇报如下:

1、我局不存在违规收费、罚款及摊派设立“小金库”问题。我局所有的行政事业性收费都按规定开出区财政部门统一的行政事业性收费票据,缴入区财政局预算外管理;

2、我局不存在资产处置、出租收入;

3、我局不存在以会议费、劳务费、培训费和咨询费等名义套取资金设立“小金库”问题;

4、我局不存在经营性收入;

5、我局不存在虚列支出转出资金设立“小金库”问题;

6、我局不存在以假发票等非法票据骗取资金设立“小金库”问题;

房产档案范文篇3

一、新时期房产档案信息化建设的意义

(一)推进房产档案信息化建设的重要性

当前部分房产档案管理部门尽管都已利用计算机来对房产档案进行管理,但并没有实现完全的信息化,还需要人工来进行整理,而且在保存上还采用的是纸质档案,人工进和查找和计算机检索并存,这种管量方式已经无法与当前新时期房地产发展的形势相适应。作为房地产管理部门,为了能够更好的对房产档案信息进行掌握民,确保权属信息的真实可靠,则实现房产档案数字化已成为必然趋势。所以在当前新时期,加快房地产档案信息化建设,建立一套与当前房地产业发展形势相适应的房产档案信息系统具有极为重要的意义。

(二)推进房产档案信息化建设的紧迫性

目前在我国国经济发展过程中,房地产业具有举足轻重的地位,已成为当前国民经济发展的支柱产业。同时房地产管理部门在宏观经济发展及调控中的地位也日益突出,其责任越来越重。随着房产档案利用率的增加,房产档案被查询、翻阅及复印的次数越来越频繁,这就导致档案原件的寿命在不断的减少,在利用过程中所给档案材料所带来的各种损伤不可避免,所以为了实现对房产档案原始资料的有效的保护,确保为公众提供优质的服务,当前推进房产档案信息化建设具有一定的紧迫性。

(三)推进房产档案信息化建设的艰巨性

目前各个房产档案管理部门,其房产档案的库藏量都十分巨大,这就导致在房产档案信息化建设过程中并不能短期内就能全部完成,这不是一项阶段性的工作,其不仅需要建立与纸质档案一致并同步更新的电子文件复本,而且还需要构建具有超大存贮能力的房产权属电子档案数据库,在进行房产交易、抵押和登记发证业务过程中还需要支持计算机网络的档案生成、电子化查询及调阅工作,从而更好的满足社会对房产档案电子化查询的需求。推动房产档案信息化建设具有一定的艰巨性,所以需要我们在具体实施过程中不断的进行规范和创新,确保房产档案信息化建设的实现。

二、搭建房产档案管理信息化平台

(一)加快房产档案信息采集平台建设

为稳妥做好档案资料物理形态,符合信息化环境和目标的转化,目前数字房产管理共享系统得以开发应用,这是一套能够充分体现房产档案原貌的数据采集整理、扫描录入的数字房产管理共享系统,通过整理录入至系统内,将实体档案案卷利用扫描仪进行图像采集扫描,对历史久远、不宜扫描的纸张采用数码相机拍摄,形成图像数据保存在计算机中,建立电子影像档案。实现图档有机结合,使档案信息组织形式发生本质变化,由原先的纸张上顺序的、线形的方式转变为计算机的直接的、网状的方式,使档案“数据仓库”丰实起来。

(二)稳步推进房产档案信息存储处理平台建设

要实现档案信息化建设,必须要加强数据库建设,因为数据乃档案信息化建设的重要组成部分,是信息资源之所在。数字房产综合信息数据库系统分三层体系架构,分别建立产权产籍综合业务数据库、实物影像数据库、政务综合数据库及图形数据库。房产档案管理系统采用先进的计算机数码成像技术,采用数码影像为基础的全数字化档案管理、集中管理体系下的档案网络化管理手段,实现档案影像信息共享,无纸化的办公体系。把档案管理所有业务全部纳入了微机管理,系统采用简洁的单窗口方式,人性化设计的人机交互界面,易于档案工作人员更能轻松地掌握和维护。

(三)严密布局房产档案信息传输平台建设

建立基于internet的局域网,局域网使计算机把各科室紧密联系为一个有机整体,将各业务管理环节及管理要素在统一的信息平台上相互协作及资源共享,实现信息资源无阻碍传输,利用业已建立起来的房产档案信息库,进行档案的编目、标引,建立自动检索系统,由计算机辅助进行档案的接收、存储、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等,实现档案信息传递网络化。建立局域网时,我们充分考虑了网络速度、保密性、安全性、稳定性和可扩展等多方面的因素,构建牢密的计算机安全保障机制框架,采取必要的防范措施,切实做好档案信息数据安全保障工作。

三、结束语

房产档案范文篇4

物业管理作为房地产市场消费环节之一,是对房地产开发建设等环节的延续和完善的一种综合性经营服务,物业管理在国外广受欢迎被称为现代化“朝阳”产业。广义的物业管理指一切有关房地产开发、租赁、销售及售后服务。狭义的物业管理以维修养护楼宇和管理所使用机械电气设备和公共设施,以治安保卫与环境绿化,分发信报与传呼电话,清洁卫生等为主要任务的服务行业。一般而言,物业管理在管理层面上主要包括物业发展及施工,绿化环卫,道路及车辆停泊,租约事务,物业装演;管理公共设施及设备运行,对财产权利与财产登记和业主及用户进行管理等。房产市场迅猛发展产生大量房产档案,房产档案属于专业档案,具有保存价值和重要法律凭证价值,是进行房产权属登记与房屋交易,房产抵押与处理房产纠纷,城市拆迁规划的主要依据,业主与用户的个人信息具有明显私密性,房产档案工作是重要基础业务建设。但目前物业公司涉及的档案管理的现代化与信息化处于起步阶段,远远没有达到科学化水平。房产档案主要包括从房屋建造到消亡整个过程形成的台账与图,卡与照片,文件及一切能证实房屋历史变化过程资料,是房屋真实缩影和全部历史记录。人们一直使用传统方式管理文件档案,大多还停留在纸介质基础上,这样的管理效率低下,保密性差,并费时费力,如发生意外则很难弥补。

2物业公司在房产档案管理方面存在的突出问题

物业公司在房产档案管理观念方面与发达国家存在较大差距。我国长期实行福利制住房分配制度,物业管理还没有从财产与契约及消费角度得到充分认知,导致契约精神缺失和公共权利漠视,使得业主缺乏主动参与和守约意识,造成物业管理服务主体错位和缺位。对业主而言,少数业主对现代物业管理服务理念不认同,对物业公司提供的包括档案管理在内的各项服务持漠视态度,对自己的信息缺乏足够的重视和保全意识等。对物业公司而言,在档案建设中增强透明性,提高专业化,更好感化广大业主,树立自身良好公共形象等意识不够强烈。物业公司房产档案建设责任界定不清晰。物业公司房产档案建设的服务观念不强。部分物业公司依然以管理者自居,没有定位自己服务业主位置,淡化了服务特征。有些物业公司违背合同,不给业主提供相应档案建设与保密等服务,引起业主强烈不满。物业公司房产档案建设的行业自律人才队伍储备不够强。《物业管理条例》及配套政策在执行过程遇到诸多阻力。国内尚未建立物业公司与业主诚信档案记录,物业公司专业化和社会化的程度偏低。物业管理的档案市场缺乏活力,需要必要监督和竞争,管理水平低下,运作不规范,必要监管机制体制缺失,造成了物业管理档案建设市场的持续混乱。物业公司档案建设管理队伍素质良萎不齐,相对缺少人才储备,队伍建设跟不上行业发展需要,缺乏称职的职业经理人,房产档案建设专业人员的技能培训也跟不上行业发展需要。

3物业公司适应物业特性对房产档案进行科学管理

首先,要适应物业管理的适时性和无形性对房产档案进行管理。物业管理的实质是产品生产和提供,物业公司提供管理、劳务服务等产品,业主支付费用,双方成为相应产品的提供者和消费者。生产与销售和使用消费是产品必备环节,三个环节顺序发生,但是物业服务没有流通环节,物业公司应随时随地做好满足业主潜在物业服务需求各项准备。无形性是物业服务产品重要特征,使业主在消费物业产品时,难以感觉到物业服务产品真实存在,档案管理与建设得好坏更多的是依赖于业主的主观评判。行政管理部门应制定物业管理的相关档案与信息建设得政策。其次,要适应物业管理的公共性与广泛性对房产档案进行管理。物业公司与业主是在物业服务合同基础上形成的契约关系。从不同交易关系看,物业管理主要对房屋及其配套设施设备和相关设施的管理与维修维护,但物业共用部位和机电设施设备是由业主共同所有,提供服务商品所满足的是特定社会群体的事务和信息档案建设需求。当事人权利和义务等约定,依据全体业主整体意见制定,相关的档案建设具有公共性与通用性。第三,适应房产档案时空数据变化规律进行科学管理。

房产档案范文篇5

一、房产档案信息化管理特点分析

(一)信息传输网络化。现阶段,主要是通过对计算机网络进行信息交流与传递来实现房产档案信息化。通过对信息化平台进行充分利用,能够在世界各地完成房产档案信息的传输,有利于随时进行信息查询,能够促使需求者、房产开发商以及房产管理部门之间进行有效交流,并且还能够充分发挥出房产档案应有的价值。

(二)资料存储数字化。在对房产档案进行信息化管理的过程中,需要将各种各样的房产资源向数字化电子信息进行转化,这些经过转化之后的电子信息能够被计算机程度进行读取与识别,整合处理大量资料之后,便会有新的数据库形成,进而能够建立起一个新的信息管理系统,收集、分类、整理体以及存储完成这些信息之后,有利于及时、方便地查询到所需信息。

(三)查询智能化。在信息化时代下,通常房产档案信息都是采用数字化的形式进行存储,这能够促使档案信息网上检索智能化,能够进行更加方便地浏览,在很大程度上减少了人力与物力的浪费。

二、应对措施分析

(一)树立信息化管理意识。在进行房产档案管理的过程中,不仅需要采用先进的设备与技术,而且其资金投入量也相当大,管理人员与各级领导需要对其进行充分重视,树立起信息化管理意识。如果在进行房产档案信息化管理过程中,没有强大的资金支持,并且没有配备先进的科学技术系统与先进的设备,这会对信息化管理带来很大阻碍,并且会将管理水平降低,无法实现资源共享。针对以上问题,管理人员与相关领导应该在房产档案管理上形成信息化意识,充分认识到信息化管理的重要性,加大资金投入,完善设备配备,引进先进的科学技术,最终达到提高房产档案管理质量的目的。只有档案管理部门领导以及相关行业主管部门对房产档案信息化管理进行充分支持,并且将其建设作为重点,才能真正实现房产档案管理信息化。

(二)提高管理人员素质。首先,应该定期对房产档案管理人员进行档案资料管理相关知识的培训,将其专业水平提高,促进管理工作更好开展。其次,房产档案管理部门要设置档案管理专业化知识培训课程,定期组织管理人员进行学习,将其管理操作技能与业务技能提高。管理人员在学习新技术以及新理论知识之后,将其应用于具体的档案管理工作中,能够在很大程度上提高管理效率与水平。最后,要建立起科学的激励与约束机制,采用合同制的方式来聘用管理人员,将其工作积极性提高,促使其个人潜能得到充分性的发挥。

(三)完善管理技术系统。信息安全系统、档案咨询系统、信息检索系统以及信息归集系统属于房产档案信息化管理过程中需要用到的四大系统。在进行管理的过程中,要确保各种信息资料的全面性与完整性,并且对数据库中的库存信息进行及时更新,确保管理信息的同步性。要对信息计算机技术的优势进行充分利用,确保检索系统的快捷性、方便性、多角度性以及多功能性,建立起多级检索系统。要建立起完整的房产档案数据分析系统,确保能够多方面、多角度分析房产档案信息,促使政府能够适当采用宏观调控手段对房地产市场结构进行有效调整,确保房地产市场的健康、平衡发展。

(四)利用与监管档案信息。在利用档案信息过程中,应该严格将房产档案管理规范与我国相应档案管理法依据,然后再执行,确保房产手续的完整性与规范性。除此之外,为了对房产档案管理信息安全性与完整性进行有效保证,管理者应该拷贝档案管理信息,并将其复制到可以进行永久性保存的载体中,尽量不要在同一台电脑中储存所有档案信息,采用一式三套的保管模式。最后,还要加大力度监管档案信息,确保档案资源的有效性与完整性,谨防出现信息泄密或者丢失的现象。要严格遵照房产档案使用权限对档案进行管理,采用科学技术措施,确保其安全性,最大程度上发挥档案资源效用。

三、结语

综上所述,在房产档案信息化管理模式下,能够对房产档案进行快速、及时管理,进而能够在很大程度上将档案管理的效率与质量提高,有利于房产档案资源共享的实现。

作者:宋晓婷 单位:运城市房地产管理局

参考文献:

[1]邢燕.浅析房产档案信息化管理的优势及策略[J].黑龙江史志,2014,12(11):163.

[2]尹德福.关于房产档案信息化管理的重要性[J].黑龙江史志,2013,18(09):74.

房产档案范文篇6

1.1房产档案为城市建设过程中住房拆迁提供有效的凭据在城市发展过程中,为保证城市发展的质量,提高城市建设水平,必须根据城市重建的系统规划设计,拆除一部分建筑物,对城市的布局进行重新安排,这个过程会涉及到房屋拆迁的问题。拆迁问题已经成为现阶段社会关注的焦点,也是城市建设工作中的难点问题。要保证城市建设过程中拆迁工作的准确无误以及被拆迁人的合法权利不受到侵害,拆迁单位就必须通过房产档案准确核实拆迁房屋的所有权人、建筑物面积、结构、产权证以及权利是否完整性等信息,利用房产档案提供的真实信息,才能够有效的解决拆迁过程中产生的一些关于房屋的问题,确保房屋拆迁工作能够顺利进行,为城市建设提供保障。

1.2房产档案能够为房屋开发商顺利房地产市场提供有利的支持房地产商进行房地产市场开发的最终目的是获得较大的利润,促进房地产企业的发展。房地产开发是一项投资和风险都比较大的行业,开发过程中涉及的环节也比较多,房地产开发企业要取得房地产开发的顺利,就必须进过详细的市场分析,而房地产档案能够为房地产开发的市场分析提供重要的参考。通过查阅房地产档案可以详细了解到各种类型商品房的修建、销售以及房屋空置率情况,从而准确分析出市场上已经趋于饱和和急需的商品房类型,在开发前期做出准确的定位和选择,同时还可以对商品房的户型和面积做出正确的定位,正确的定位对于房地产开发企业的投资和收益起着至关重要的作用。所以,房地产档案在房地产开发过程中占据着重要地位,在城市建设过程中也具有重要意义。

1.3房产档案为城市建设中的防灾减灾提供重要的保证随着建筑规模的不断扩大,建筑中自然灾害或火灾等事故的频发,提高了建筑单位对建筑安全的重视度。如何规避火灾等安全事故,减小自然灾害对房屋建筑的破坏,这就需要大量的数据进行分析。房产档案作为城市规划和基础建设的重要历史记录,在抵御自然灾害方面有着非常重要的作用。建设单位可以通过查阅房产档案中的房屋类型和结构,制定出科学、合理的房屋建设规划,优化房屋建设技术,提高房屋建设中建筑材料的质量,优化房屋结构,最大限度的减小自然灾害或火灾等安全事故对房屋的破坏,提升整个城市的安全,对促进城市健康发展有十分重要的作用。

2如何充分发挥出房产档案在城市建设中的重要作用

房产档案对城市建设具有非常重要的意义,它能够为城市建设提供有效的信息参考和保障,能够提高城市建设的质量水平,促进城市健康有序的发展。但是,在城市建设过程中如何充分发挥出房产档案的优势,应该从这几方面深入分析。首先,提高房产档案的质量,增强房产档案管理人员的职业素质,房产档案记录的准确性直接关系到城市建设的质量,司法鉴定和经济适用房的建设都需要参考房产档案,并对房产档案中的历史记录进行分析,只有这样才能保证司法鉴定的结果合法性、科学性,才能在城市建设过程中顺利进行经济适用房的建设。所以房产档案管理人员在工作过程中要坚持以人为本,提高房产档案的质量。其次,优化房产档案管理方式,实现信息技术的房产档案管理的有效整合,建立完善的信息系统,在信息平台上实现房产档案的共享,为城市建设的发展提供更高效的工具,通过网络技术进行房产信息的收集和传播,为城市建设过程中的科学决策提供更加丰富的资源保证,促进社会的进步和发展,对城市建设的顺利开展也有非常重要的作用。最后,城市建设过程中加大房产档案的利用率,通过参考房产档案,分析房产档案中的历史记录,制定合理、科学的城市建设规划,在城市建设前期确定城市发展的定位,为城市建设的顺利开展和质量提供有力的支持。

3结束语

房产档案范文篇7

关键词:房产档案;信息化;对策;新形势

近年来,随着房地产市场的快速发展,以及信息技术在国民经济与社会发展中发挥着越来越重要的作用,房产档案基础业务工作逐渐朝着信息化、现代化方向发展。因此,积极探讨新形势下房产档案信息化及特点,解决房产档案信息化管理过程中存在的问题,对提升房产档案管理的信息化、规范化水平具有积极的现实意义。

1房产档案及信息化

房产档案是指在房地产开发及管理过程中产生的具有保存价值的文字、图表、声像等文件资料,是房地产物权登记的原始凭证,也是对房屋产权、房屋自然状况的详细记载的资料总称。近年来,随着我国房地产市场的快速发展,房地产档案的查询、利用数量与日俱增。房产档案在城市拆迁、房屋产权登记、房屋交易以及房产纠纷中发挥着重要作用,也是经济社会发展的重要组成部分。房产档案管理信息化是指计算机、数据库及多媒体存储等现代信息技术在房产档案管理中的应用,将房产档案信息资料转化成数字化电子信息档案,并利用计算机、数据库及多媒体存储技术对房产电子信息档案进行管理。与传统的房产档案管理相比,信息化管理使房产档案管理由纸质等实体档案向房产信息资源转变,房产档案管理的效率更高。可见,新形势下,房产档案信息化管理是适应信息时展的现实需要。

2新形势下房产档案信息化的特点

房产档案涉及当事人的切实利益,也是房地产物权变化全过程的真实记录,可以将信息技术应用于房产档案管理,使其呈现出较为显著的行业特点:2.1专业性、数字化。所谓专业性,即房产档案围绕的是“房产”活动过程中所产生的真实历史记录,是由房产所在地的房产管理部门负责登记,登记的房产档案信息内容是具有严肃性、专业性,也是后期房产登记、交易等产权变更的重要依据。所谓数字化,即现代信息技术在房产档案管理中的应用,使得房产档案已由原始凭证实体入库保存,实体与服务分离,逐渐朝着通过计算机信息技术的应用,将房产档案信息录入至数据库中,建立庞大的房产档案信息管理系统,实现集房产档案图、文、像等为一体的房产档案数字化管理,提升了房产档案服务的效率和质量。2.2动态性、网络化。所谓动态性,是指房产档案信息是不断变化着的,这与房产交易的频繁性密切相关。房产档案形成后,房屋权属会随着房产的买卖、赠予、继承等发生法律效力的变化,其所记载着的档案信息也会呈现出变更、转移等动态性变化的特点。所谓网络化,是指房产档案借助计算机网络技术,使房产档案资料的收集、整理、移交、归档和查询利用均可以在网络环境下完成,减少对房产纸质档案原件的侵扰,不仅提升了房产档案管理的效率,而且对房产档案原件起到了很好的保护作用。2.3图档性、智能化。所谓图档性,即房产档案管理的对象主要是以簿、图、档为主要内容的产籍管理为主,产籍档案利用现代信息技术及管理软件的应用,如档案管理APP软件的应用,将图档与智能化应用相结合,实现房产档案信息资料的智能化检索,也使得房屋自然状况、产权变更情况更为全面、直观地呈现,便于房产档案的管理。

3新形势下房产档案信息化管理存在的问题

3.1房产档案管理先进理念缺失。理念是行为的先导,房产档案管理人员是房产档案信息化管理的执行者。从现实情况来看,普遍存在对房产档案信息化管理的重要性认识不足,将计算机管理单纯地等同于信息化管理的情况。思想认识的偏差或错误会直接影响到房产档案信息化管理的进程。计算机信息技术的发展和应用日新月异,广大房产档案管理者若仍然囿于传统的档案管理理念中,不能与时俱进,及时将最新的计算机信息技术、大数据云计算等现代信息技术应用于房产档案管理中,故步自封,最终将会与时展相远离。3.2房产档案管理综合素质不高。房产档案信息化管理对档案从业者的综合素质提出了更高的要求:不仅要熟练掌握专业档案知识、房产业务知识,还需要掌握一定的计算机信息技术。可见,房产档案管理者的综合素质,尤其是专业素质和信息素养会直接影响到房产档案信息化管理的整体水平。从现实情况来看,房产档案管理岗位普遍存在专业人员力量不足,从事房产档案工作人员的知识较为单一,即多为建筑专业或档案专业人员,后期缺少及时的学习,计算机、档案业务以及房产业务知识的掌握不够全面,难以适应新时期房产档案信息化管理的现实需要。这不仅制约了房产档案工作的现代化进程,也影响了房产档案在经济社会发展中作用的发挥。3.3房产档案管理信息技术滞后。房产档案信息化管理不仅需要专门的库房、档案室等场地,还需要计算机、物联网、互联网以及房产档案数据库等。信息技术是支持房产档案信息化管理的重要手段,但从目前房产档案管理的现状来看,普遍还是按照传统的“接收移交档案、编目立卷、存入出库、调卷查阅”的流程。计算机信息技术的应用成为其一大短板,现代信息技术与房产档案管理的联系不紧密,且信息技术的应用和渗透多停留于数字及档案管理方面,对房产档案中的信息数据分析、编研的力度不够,缺少运用现代信息技术进行房产档案编研工作的主动性、积极性。房产档案在房地产业发展中的指导性不强,依然存在服务的滞后性、被动性。

4新形势下房产档案信息化管理的对策

4.1高度重视信息化管理工作。房产档案信息化管理要适应新时期信息技术发展的时代潮流,房产档案管理部门及领导人员在思想上要高度重视信息化管理工作,既要加大信息化管理的经费投入,为信息化管理添置必备的技术、设备,又要把信息化管理纳入整个房产档案管理考核的一项重要内容,以推进信息化进程。此外,要根据房产档案业务工作现状,实时增添档案从业人员,积极引入新鲜“血液”,不断完善房产档案信息化管理的年龄结构、知识结构。4.2增强信息化管理综合素能。广大房产档案从业者要注重自身业务素质的提升,既要熟练掌握档案专业、房产业务以及一定的信息应用技能,又要加强信息技术、设备的应用技能,增强自身的信息素养。为此,房产档案管理部门一方面要加大对现有从业人员新技术、新设备、新方法的应用培训力度,使档案工作者及时适应和掌握现代信息技术,提高自身综合业务素质;另一方面,要根据档案管理部门的实际,实时遴选一定数量的懂计算机的档案综合性人才充实到档案管理一线,提高房产档案管理的信息化水平。此外,广大房产档案从业者要主动加强学习,不断完善自身的知识结构,熟练掌握国家税收、建筑工艺、房产政策等专业知识,结合信息技术的应用,不断提高综合素能。4.3完善信息化管理技术体系。技术系统是房产档案信息化管理的支撑和助推器。具体来说,就是要积极构建房产档案信息归集、检索、咨询、数据分析和安全管理系统。一方面,积极构建房产档案信息归集系统。加快房产档案数字化建设,将馆藏房产档案资料进行数字化处理,利用计算机信息技术实现房产档案信息的检索、分类、组合,建立房产档案资料数据库。例如,利用GIS技术,实现“以图管房”“以图管档”的效果。另一方面,要积极构建房产档案信息检索系统,将房屋地址、面积、交易时间以及产权人等重要信息设置为检索条件,建立起多功能、多角度的便捷检索系统,为后期的查询利用等提供便利。此外,要建立数据分析系统。及时将归集的房产档案信息进行分析、整理和利用,为政府房产政策的制定提供参考。4.4加强房产档案信息安全。房产档案信息化管理也面临着许多非传统的安全威胁,如黑客攻击、网络数据丢失、存储硬盘损坏等。应高度重视房产档案信息安全,要积极采用人防、物防和技防等,切实提升房产档案信息化的抗风险能力。一方面,广大档案工作者要提升安全防护意识,在房产档案信息化数据信息的归集、传输、利用等各个环节都应严格遵守安全保护制度要求。另一方面,要把信息保护的安全责任细分至各个岗位及个人,养成良好的职业道德。

参考文献:

[1]陶淑波.房产档案信息化管理初探[J].祖国,2018(16):109.

[2]马兴花.房产档案信息化管理探讨[J].价值工程,2018(35):123—125.

[3]高桂玲.关于房产档案信息化管理的几点探讨[J].中州建设,2017(15):75—76.

[4]王珑静.我国房产档案信息化建设中的问题及对策探索[J].产业与科技论坛,2015(8):214—215.

[5]韩淑亮.如何加快推进房产档案信息化建设[J].中国房地产,2012(12):30—31.

房产档案范文篇8

1、建立健全房产档案管理制度。为了确保房产档案管理工作的有序开展,房产档案管理部门应当建立健全管理制度体系,促进房产档案管理工作步入制度化、规范化的管理轨道。房产档案管理部门要根据管理的实际情况,遵循档案管理的客观规律,针对房产档案阅览、查询、归档、借阅、复制等工作流程制定与之相匹配的制度,通过完善管理制度来确保房产档案管理工作有章可循,避免由于制度体系不完善而造成档案管理工作的疏漏。

2、推动房产档案管理数字化建设进程。为了满足社会的发展需求以及现代房产经济的需求,房产档案管理部门应当加快房产档案管理数字化的建设进程,通过建立房产档案管理数据库,及时记录房产产权变更信息,提高档案管理工作效率。房产档案管理部门应对数据库进行定期更新、维护,以提高房产档案信息的实效性,实现信息资源的高度共享。尤其对于房产产权变动问题,房产档案管理部门要利用数据库的运行落实动态管理,确保产权变更工作质量,提高房产档案检索效率。通过建立房产档案管理数据库,将网络信息技术应用于档案管理工作中,可以为信息利用者提供高效、便捷的查询服务,提升档案管理服务水平。

3、建立现代房产档案管理体系。首先,房产档案管理部门应当对当前档案资料信息分开管理的现状进行改革,及时落实档案、资料、信息一体化管理的新机制,加快档案信息平台的构建,提高档案资源采集、加工、整理、利用、开发的效率,避免出现档案资源处理不及时的现象发生;其次,创建现代化的工作体系,运用网络技术、计算机技术改造现有的手工作业模式,建立高效的档案信息管理系统,减轻工作人员的工作量,提高资料处理的准确性和完整性。

4、做好房产档案的保管与利用工作。

4.1提供必要的物质条件。房产档案管理部门应当配置适应工作需要的档案用房,配备档案箱柜、温湿度调控设备及其他必要设备,从而确保档案库房能够满足防尘、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠、防霉、防光等要求,为档案安全保管和利用奠定基础。

4.2提高档案安全性和完整性。房产档案管理部门要重视档案库房安全管理工作,分派专人做好库房温湿度的记录,对库房进行定期的安全巡检,避免存在各种安全隐患,以确保房产档案的安全完整。此外,档案管理人员应对破损、褪色、虫蛀的档案在报告主管领导之后行及时修补,采取有效措施保证档案资料的使用价值。

4.3建立严格的审批程序。房产档案管理部门所保存的档案大部分属于未开放档案,除了满足机关工作人员的正常工作需求利用外,若其他利用者想要查阅或复制档案信息,必须经过严格的审批程序,以确保档案信息不被恶意泄露。

4.4重视房产档案开发利用。房产档案只有更好地服务于社会经济建设,才能真正体现其自身存在的价值,从而获取良好的社会效率和经济效益。为此,重视房产档案开发和利用必须从强化服务意识着手,努力做到以下三个转变,即由单一的信息服务转变为针对性、综合性和多层次性的信息服务,由保管型的档案管理模式转变为开放型的档案管理模式,由被动式服务理念转变为主动式服务理念。

5、重视房产档案管理人才的培养。提高房产档案管理人员的综合素质和业务处理能力,是确保房产档案管理工作质量的关键所在。随着社会对房产档案需求的日益增长,房产档案管理部门必须正确认识到加强自身队伍建设的重要性,并针对档案管理信息化、数字化的发展趋势,组建和培养一支具备跨学科知识、技术性和专业性较强、信息技术运用熟练的复合型人才队伍。房产档案管理部门还应当做好相关专业人才的引进和留用工作,完善管理人员的知识结构,树立正确的信息意识和服务观念,以提高房产档案管理工作质量,推动房产档案管理由传统手工作业方式向数字化、信息化的管理方式转型。

二、结论

房产档案范文篇9

(一)房产测绘事业持续发展的需要

随着国家住房和城乡建设部、国家测绘地理信息局有关房产测绘规程的出台,我市房产测绘事业蓬勃发展,房产测绘档案保有数量越来越多、利用频次越来越高、管理难度越来越大,传统的房产测绘档案管理模式已经不适应社会发展的需要,房产测绘档案信息资源必须从封闭走向开放,成为大数据时代社会共享的资源。因此,房产测绘档案管理必须实现数字化管理才能保证档案信息资源共享的实现。

(二)信息时代的需要

随着办公自动化和计算机网络化的飞速发展,未来社会人类交流的主要工具将是数字网络,来自社会各方面的信息将通过数字网络传递和交流。房产测绘档案必须从传统的手工管理方式转化到现代化层面上来,只有实现数字化管理,才能适应社会信息化进程的需要,为经济社会和国土房管行政管理决策提供及时、有效、准确的房产测绘信息服务。

(三)实现房产测绘档案社会服务的需要

传统的房产测绘档案管理属于专属化和封闭式管理模式,开发企业和产权业主难以接触具体的房产测绘档案。加上档案管理部门平时对房产测绘档案宣传力度不够,致使房产测绘档案社会利用率较低,不能满足社会发展和城市建设以及业主自身权利的需要。数字系统的建立,不仅可以使房产测绘档案的利用、查询以及档案信息的添加更加方便、快捷,而且可以确保档案内容的公开透明。房产测绘档案数字化管理在实现为国土房管行政管理提供全方位房产测绘信息的同时,还可实现将有限范围内的房屋信息、权籍数据等向社会和业主个人开放,不仅有利于加强对房产测绘档案工作的监督,对档案材料的收集整理也能起到积极的作用。

二、实现房产测绘档案数字化管理急需解决的问题

房产测绘档案管理不同于一般意义上的档案管理,涉及开发企业和房屋业主个人隐私及信息安全。尽管房产测绘档案数字化管理是社会和经济发展的必然要求,但必须注意到,在推动实现房产测绘档案数字化管理过程中还存在许多急需解决的问题。

(一)房产测绘档案信息的保密性和安全性无法保证

在电子文档给人们生活、学习、工作、管理带来快捷、灵活、存储量大、易于传输、便于保管和修改等优点的同时,也带来不利于房产测绘档案信息安全保密等不利因素。如:病毒侵害、数据丢失、信息泄密、人为破坏等。

(二)房产测绘档案信息系统缺乏通用性和科学性

国家没有形成统一的房产测绘档案管理信息系统,各地甚至各部门都在研究开发适合本地区本部门的信息系统。由于层次、标准各不相同,使得系统的通用性较差,基础数据难以交换、难以共享,不能适应房产测绘档案信息资源共享的基本要求。

(三)房产测绘档案数字化建设发展不平衡

由于各地区的经济发展水平不同,房产测绘档案数字化管理的进程也各不相同。有的地区按系统建立了网站和局域网,实现了计算机辅助档案管理;有的地区只是把房产测绘基础信息、档案目录输入计算机,资料检索等仍习惯于手工操作,档案管理基本还是纸质化,房产测绘档案数字化管理仍未起步;有的地区干脆完全采用纸质化手工管理。

(四)房产测绘档案管理队伍素质偏低

在档案数字化建设过程中,档案管理人员是关键因素,各种软、硬件都必须通过档案管理人员才能发挥作用。由于传统的档案管理模式只是纸质材料的收集整理和简单的编号存放,致使长期以来从事档案管理的人员素质整体偏低,技能提高缓慢,既懂计算机网络技术、又懂档案管理的复合性人才严重缺乏,影响了房产测绘档案数字化管理的正常开展。

三、实现房产测绘档案数字化管理的几点建议

(一)研发科学合理的房产测绘档案信息管理系统

严格按照国家和我市有关房产测绘和档案管理法律法规的相关规定,结合房产测绘档案管理的实际需要和经济社会发展需求,适当增减房产测绘档案材料收集范围,调整档案目录,增加房产测绘档案使用价值。加大科技投入,研发适合房产测绘档案数字化管理的系统,切实做到“三统一”,即:实用性与科学性有机统一;信息安全和技术安全有机统一;通用性和适用性有机统一。只有建立科学合理的房产测绘档案信息化系统才能提高整体工作效率,加快房产测绘档案数字化管理进程,提高房产测绘档案信息资源的利用率。

(二)加强档案保密工作,确保房产测绘档案信息安全

一是档案行政部门应会同房产测绘部门共同制定房产测绘档案信息开发、利用的相关政策,明确网络环境下房产测绘档案信息的收集整理、开发利用以及房产测绘档案信息的分类等级、查阅权限及授权条件等,为房产测绘档案数字化管理提供基础保障。二是房产测绘档案管理人员必须增强保密意识和信息安全意识,客观全面地对房产测绘档案信息作出科学判断,根据档案的密级程度确定开放查询范围,严格审查,严格管理,确保计算机网络安全和档案信息安全。

(三)努力培养高素质的房产测绘档案管理人员队伍

房产档案范文篇10

一、房产档案数字化管理模式的特征

(一)房产档案服务更具多样化。对于房产档案的网络化服务,需要借助信息技术,实现纸质档案向数字化信息的转化。在房产档案中,涉及较多的合同、协议以及文件等,在数字化管理模式下,可以将其有效转化为图片文件、声音文件等形式,实现对资料的科学管理,切实提升房产档案管理水平。另外,在资料得到完善之后,将其纳入数据库,为信息的查阅和使用提供更大的便利,简化查询流程,加快信息查询速度。在多样化服务的支持下,能够为房产用户提供更加全面、及时和方便的服务,提升房产信息管理部门的服务水平。(二)房产档案管理网络化特征突出。在传统的房产档案管理工作中,主要依赖的是人工,能够满足房产用户相关业务的办理需要,可以提供基本信息的查询服务。但是,很难实现信息的及时收集,无法实现高效的应用,对档案信息深入开发应用产生阻碍。目前,网络化管理模式在房产档案管理中得到广泛应用,便于实现方案信息的高效整理,检索效果增强,满足归档和查询的需要,极大地提升了房产档案管理工作的效率和质量,同时,用户也能够获得更加便捷的服务。(三)房产档案保密性更强。对于房产档案而言,很多信息需要实现高度的保密性,但是,在传统的档案管理模式中,保密性不高。借助数字化管理方式,能够实现数字化房产档案内容与管理主体、载体的一一对应,切实增强人员对档案信息保护的意识。在数字化的档案管理中,同时在计算机技术以及数据库的支持下,能够实现档案实体与服务之间的有效分离,保障原始凭证能够更加准确地录入信息资料库,为信息的保密性提供保障。

二、如何推动房产档案管理的数字化水平的提升

(一)重视房产信息库的构建。将数字管理模式引入房产档案管理,需要重视档案资源和相关文件保存形式的转变,应用较多的是图片文件方式。因此,要重视高品质的信息库,实现房产信息全面、准确地录入,为信息检索和应用提供便利。在进行数据检索的时候,结合文件信息,输入相应内容,切实提升房产档案信息查询的速度。应用数字化管理模式,借助对数据库的查询,实现对房产档案资源的有效整合。(二)切实提升房产管理中对数字化观念的认识。任何事物的发展都需要思想意识上认同,而后提升行动力,因此,在房产档案管理中,鉴于数字化管理模式在提升档案利用率方面的突出作用以及在满足社会需求方面的表现,要强化对数字化管理理念的认识。针对房产档案管理中出现的资料不真实、不完善和不完整的问题,借助数字化管理,能够实现对不良问题的解决和完善,推动房产管理工作的不断完善。另外,在数字化模式中,重视在局域网和数据库中进行相关房产信息的登记。要提升对房产档案管理的认识,切实提升房产档案数字化管理能力,实现整个管理工作的高效化。在数字化管理模式的应用下,房产档案资源更具真实性与完整性,切实提升房产数据的质量,以更好地发挥对房产管理的支撑作用。(三)重视建立科学的房产档案数字化管理体系。为了更好地推动数字化管理模式在房产档案管理中的应用,要有步骤、分阶段地开展工作。首先,结合各地房产档案实际,构建数字化系统。要充分考虑各种因素,如人员分配、数字化技术水平等。其次,加快构建数字化管理模式。鉴于房产档案规模的庞大,同时,增长速度较快,因此,要加快数字化管理模式建设速度,以更好地满足社会的实际需求,扩大存储空间,有效解决档案管理空间不足的问题,提高利用率,实现对房产档案资源的科学管理。(四)提升房产档案数字化管理的规范性。对于电子档案文件的管理,国家和行业都具有相应的标准和规范,因此,要提升房产档案管理的规范化水平,立足国家统一的规范,制定合理的房产管理数字化标准,切实提升房产档案管理水平和服务水平。另外,明确房产档案中数据信息的权限,使得用户能够进行相关信息的有效查询,加快远程服务建设。

三、结束语

综上,在信息高速发展的背景下,房产档案管理需要与时俱进,适应时展的新要求,将数字化管理模式引入管理领域,切实提升整体管理水平。为此,要明确数字化房产档案管理模式的特征,制定合理的策略,推动房产信息管理的科学性与合理化,提升管理使用效率,强化档案安全管理,以更好地满足社会的需要。

作者:冯晓蕾 单位:广州市番禺区建设工程质量检测中心

【参考文献】

[1]黎美彩.基于新形势下的房产档案数字化管理探究[J].办公室业务,2016(22):182+184.