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档案科范文10篇

时间：2023-04-02 04:03:51

档案科

档案科范文篇1

第一、规范严密办理公文处理事务。

文秘科年年累计起草讲话近30篇约20万字；起草各类通知、决定、公函、请示等对内、对外红头文件69件，文字达10万余字。相对圆满地完成了各种公文起草、签发、校对、编印、受控、分发、催办、上报等系统工作。尤其是在公司《岗位规程》、《职称评定晋级》、《标准化车间》建设等涉及公司重大决策的公文处理中，严密组织，积极配合，为公司领导的决策提出了一些具有建设性的意见和建议。

全年，文秘科围绕民主管理、领导政协发言、和谐劳动关系、环保建设、安全工作、铁路发运、上市工作以及五一期间省、市、县三级劳模及先进个人事迹的起草、修改和上报工作，累计向上级政府及职能部门和行业管理单位上报近30篇上报材料。同时，文秘科及时认真办理总经理办公会及外事会议、以及公司级各类会议的文字记录及整理工作；同时较好地完成了各类会议的资料准备，公司公文、公函收发、交办、催办等具体事务。必要时，还按照会议及公文要求进行传达、催办等事项，无出现任何纰漏。

年年，文秘科分别对各直属单位的文件受控、公文处理、公章管理等办公室工作进行了两次综合检查和指导，为规范各单位的公文处理系统工作起到了积极的推进作用。

第二、突出重点加大报纸宣传力度。

2011年内，文秘科围绕公司每个阶段不同的宣传重点，圆满地完成了全年《阳光之窗》企业内部报刊的编辑、宣传、发行等工作，共出版11期报纸，累计编辑报纸版面62个，编辑、校对稿件450余篇，18多万字（其中，文秘科编写稿件50余篇）。在公司领导的关爱下，《阳光之窗》从7月份开始改为彩色印刷，提高了印刷质量，做到了版面大方新颖、职工喜闻乐见，报刊发行到一线班组、一线岗位。较好地宣传了职代会、技术比武、员工思想政治工作、节能减排增收节支、企业文化以及公司领导在重大会议上具有指导性的纲领性讲话等重点宣传工作,并择优推荐在《河津风采》、《河津新闻》上署名发稿8篇，提供稿件材料10余篇。年年3月，文秘科将各单位稿件任务纳入“2010”考核以来，各单位稿件数量和质量较去年有了很大的变化，每月各单位大约投送稿件100余篇，全年共收集稿件1500余篇，确保了《阳光之窗》稿件来源和稿件质量。报纸的定期出版和有效发行，赢得了广大员工的厚爱，真正体现了《阳光之窗》“展示阳光风采、传播企业文化、服务生产经营”的办报宗旨。

第三、积极稳妥推进文印档案管理。

响应公司“节能降耗、增收节支”的号召，文印中心从节约每一张纸入手，复印材料时能缩印的就缩印，能双面复印的就双面复印；在耗材管理上建立了耗材购进、领用台帐，专人负责，帐目明细。全年累计收入10万余元，实际消耗5万6千元，盈收4.5万元，比年增收36.6%。共办理印刷业务1000多种，完成采购耗材72种。

在档案管理上，由监察审计部牵头组织，对下属单位和机关部室进行了全面的档案资料审计检查工作，对各单位、部室档案管理工作进行了检查、规范，积极指导各单位建立规范的档案管理工作。档案室全年先后为选煤二厂、新建综合办公楼、污水零排放、焦炉煤气发电项目等基建项目及公司上市、日常经营管理等方面共提供档案查阅服务1800余人次，满足了公司生产经营的需要。

除了以上重点工作外，文秘科还积极协助环保部门对140万吨焦炉验收、综合楼奠基仪式、厂前广场竣工典礼、世模佳丽阳光行会议等大型内部及外事活动的会务安排和来客接待的服务工作。尤其是重点服务企业文化塑造工程项目组的各项工作，为公司企业文化塑造工程的顺利实施在培训工作上，文秘科按照公司安排，对全科室“职代会讲话”、“员工思想政治工作”、《管理规章》、《质量环境体系》等进行培训学习、考试。并按照培训大纲要求，结合科室业务特点，对全体员工培训了电脑操作应用、商务礼仪等专业技能知识。围绕“公文处理、电脑操作和商务礼仪”，科室对全员进行了技术比武，有两名员工获公司级技术比武奖励。

一年来，文秘档案科全体员工团结合作，共同进步，各项管理工作虽较去年相比取得了一些成绩，但与公司和经理办的要求还有一定的距离，主要突出问题表现在：一是文秘档案管理和内部考核还不够具体量化、标准不高；二是员工队伍整体素质还比较薄弱，尤其是工作创新能力不足；三是参谋监督、协调服务的职能和作用还没有得到充分地发挥等。

档案科范文篇2

[关键词]检验科；设备管理；档案管理；设备档案

近年来随着我国城镇化进程的不断推进，城镇居民人口日益攀升，城镇医院规模逐步扩大，检验科各类医疗仪器、设备已无法满足医院门诊、住院部的正常运转需求。检验科在增加工作人员的同时，必须对现有的仪器、设备进行升级更新，必要时可引入国外更加精密、先进的检验设备技术，以此满足医院改革发展需求。档案管理作为检验科设备管理的核心环节，直接影响检验科运行效率和服务质量。因此，医院检验科应加大设备档案管理力度，从而减少检验科设备故障发生率，规范设备操作流程，加快检验报告进度，从根本上提升医院检验科服务水平。该文围绕检验科设备档案管理过程出现的问题，提出针对性的意见，以此提高检验科设备档案管理质量。

1管理现状和存在的问题

1.1不够重视设备档案管理。检验科设备档案管理属于医院的后勤类工作，不直接涉及医院患者医疗事项，因此，医院管理层及检验科对设备档案管理工作不够重视。相关的各类医疗器械、设备、仪器资料等也只是交由科室人员代为保管，没有设置专人专岗负责管理检验科设备档案，设备档案管理状况相对较为松散，档案随意摆放在科室抽屉里，且各类设备档案使用后分散在检验科各设备操作人员手中，档案流转交回不及时，甚至发生档案丢失的情况，对其他设备操作人员造成一定程度影响，降低检验科设备运转效率。上述现象的出现都是由于医院不够重视设备档案管理所造成的，由于设备档案缺乏统一科学的保管，从一定程度上制约检验科以及整个医院的有序发展。1.2缺乏规范的管理制度。检验科设备档案管理不同于医院的其他管理工作，档案管理医疗器械、设备、仪器种类明细较多，且档案流转频率较高，需要针对检验科设备档案管理特点制定科学规范的管理制度和管理流程。目前，检验科设备档案管理相对比较混乱，整体设备档案管理流程还不够完善，对于设备信息采集、档案资料流转、设备档案归档及档案保管缺乏明确的管理细则，或虽有相关制度但档案管理人员不严格按照流程执行，导致设备档案管理制度形同虚设。在设备信息采集阶段，由于设备操作使用人员不清楚档案管理需要采集设备的那些信息，造成检验科设备初始基本信息缺失，影响后期检验设备建档工作的正常开展。另外，设备档案调取流转较为随意，缺乏相应的操作使用记录，容易造成设备信息资料的遗失，降低设备档案信息的连续性和全面性，使检验科操作人员不能获取设备的准确信息，直接影响患者的检验结果。同时由于缺乏设备故障维修情况的相关记录，对后期检验设备的报废工作带来一定麻烦。1.3设备档案管理人员专业素质较低。检验科设备档案缺乏专人专职管理，兼职档案管理人员由于主要负责行政或检修等其他工作，时间仓促无法顾及设备档案整理归档。设备档案管理存在一定的专业性，大部分兼职人员由于缺乏相应的档案管理基础和专业知识，对档案管理认识具有一定的局限性，无法全面整理分类档案。上岗前没有划定明确的档案管理范围，甚至缺乏专业的档案管理知识培训，造成后期档案管理工作的盲目无序，严重影响设备档案管理质量，延误设备维护及保养时间，造成设备频繁出现故障，降低患者检验报告出单速度，导致患者满意度直线下降。另外，设备档案管理岗位的人员一旦发生交接更替，由于设备档案内容不够连续和完整，交接过程中会也会出现档案信息丢失或断档的状况，影响检验设备后续按时维护保养，从而降低设备的使用寿命和检验精密度。1.4设备档案信息化程度不高。设备档案管理是一项系统性项目，传统手工纸质方式存储管理设备档案已无法适应现代医院检验科的运转需求，医疗器械、设备、仪器涉及名目繁多，档案管理目标内容各不相同，不同设备使用年限跨度较大。纸质设备说明书极易出现遗失、缺页、污染的现象，不易于长期保存，一旦操作人员进行交接则会发生设备信息资料的遗漏，以至困扰后续检验设备的操作工作，无法全面掌握检验设备的运行状况。另外，传统纸质档案管理模式无法对设备档案进行快速分类、调阅、流转、归档，严重降低档案的使用效率，也间接影响了检验科设备的利用率。纸质设备档案不利于档案信息在医院之间及时进行传递共享，无法充分发挥设备档案信息的价值。

2改进检验科设备档案管理的对策

2.1强化设备档案管理意识。医院管理层及检验科应增强设备档案管理意识，充分认识到设备档案管理在医院日常运转中的重要性。针对医院检验科设备档案管理特点，单独设置专门的设备档案管理岗位，由专人对检验科设备档案进行归整保管，并在上岗前对设备档案管理人员进行岗位重要性思想教育工作，不断强化管理人员的设备档案管理意识，使其充分认识到该岗位的重要性。同时，定期对档案管理人员进行专业化的设备知识培训，全面了解设备的相关基础常识，以便更好地开展设备档案管理工作。通过增强医院上下对检验科设备档案管理的意识，促使检验科设备相关人员共同营造和维护优良的设备档案管理环境，并自觉遵守设备档案管理流程。2.2完善设备档案管理制度。结合医院自身管理与发展特点，围绕检验科设备档案管理各环节及档案信息特征，制定科学合理的检验科设备档案管理制度，并进一步按照设备档案管理功能目标，明确划分设备档案类型，主要分为设备基本信息、设备技术功能、设备维修保养等。设备档案管理制度应对档案调取时间、档案信息采集方法、整理归档等流程作出明确规定，管理人员做好调取流转记录，设定档案调取归还机制，及时催收设备档案并归档，以此确保设备档案的完整性和安全性。同时，医院各科室尤其是检验科设备操作人员应大力配合设备档案管理人员工作，遵守设备档案管理制度，明确档案调用相关责任人，不断完善规范设备档案管理制度。另外，设备档案管理制度应明确规定档案室安全管理细则，实时监测档案室环境与安全状况，对于破损的档案资料应及时修复。2.3提高设备档案管理人员的专业素质。检验科设备档案管理人员在提高自身的档案管理能力还要加深对设备的了解，掌握设备使用及保养方法，定期安排设备进行维护保养，并将检修信息到各个科室。为增强检验科设备档案管理人员的管理水平，医院及检验科应定期组织设备档案管理人员开展专业培训，同时加强档案管理业务的专业交流与合作。通过专业化培训交流，设备档案管理人员制定科学的管理方法，定期采集、整理、归档检验科设备档案，将设备的功能报告、保养维修记录、技术参数等文件集中放置，定期归档，以此确保设备档案信息的完整性和连续性。档案管理人员运用专业档案管理技巧，为方便管理建立档案索引，有序摆放设备档案，并明确标识档案内容，方便档案查阅和使用，尽量做到档案一目了然，管理工作高效有序，从而完善设备档案管理，降低管理漏洞，从根本上提升设备档案管理水平。2.4优化设备档案信息化管理。传统的设备档案管理已无法满足医院现代化发展需求，为全面提高设备档案管理水平与质量，应逐步将信息化技术应用到设备档案管理中去。通过网络信息化设备档案管理平台实现设备档案全程数字化管理，轻松实时共享设备档案资源。按照设备类别对设备设置唯一编码，同时录入设备名称、型号、购进日期、购进单价、生产厂家、技术支持电话等基本信息。在设备技术信息处录入设备运行参数、设备状态、维保时间、校准时间、责任人等。医院各科室通过设备档案管理平台可实时调阅设备相关资料，了解其使用状况。另外，设备档案管理系统还包含各种数据统计分析模块，自动分析设备使用寿命、投资回报率等，为设备档案管理提供信息化、多元化、个性化的服务。

3总结

该文针对医院现行检验科设备档案管理存在的问题，围绕如何强化设备档案管理意识、提高设备档案管理人员专业能力、完善设备档案管理制度、优化设备档案信息化管理对检验科设备档案管理展开研究。通过提升检验科设备档案管理水平和服务质量，不断推动医院医疗服务体系的长足发展。

[参考文献]

[1]焦永旺，郭双梅.浅谈血站检验科设备管理中的问题及对策[J].中国医疗器械信息,2015(3Z)：2.

[2]王贤卿.医院医疗设备档案管理中的问题与对策研究[J].医疗装备,2014,27(1):43-44.

[3]程端.医疗设备档案管理中存在的问题与对策[J].经营管理者,2014(24):264.

[4]阮倩萍.医疗设备档案管理工作问题分析及对策[J].养生保健指南,2015(21):95.

[5]雷程琳.检验科设备档案管理中的问题与对策[J].临床检验杂志：电子版,2018,7(1):170-171.

档案科范文篇3

2010年是集团公司“以人为本、科学管理，努力推进阳光集团各项管理工作向纵深发展”的一年，是公司各项经营管理工作实施精细化管理的关键之年。文秘档案科在经理办主任的直接领导和指挥下，2010年科室人员兢兢业业，勤奋工作，在各项管理业务中都取得了一定成绩，较好地完成了各自的工作职掌，下面我主要围绕公文处理、报刊宣传、文印档案管理三方面内容向各位领导和同事简要汇报如下：

一、规范严密办理公文处理事务。

文秘科2010年年累计起草讲话近30篇约20万字；起草各类通知、决定、公函、请示等对内、对外红头文件69件，文字达10万余字。相对圆满地完成了各种公文起草、签发、校对、编印、受控、分发、催办、上报等系统工作。尤其是在公司《岗位规程》、《职称评定晋级》、《标准化车间》建设等涉及公司重大决策的公文处理中，严密组织，积极配合，为公司领导的决策提出了一些具有建设性的意见和建议。

2010年，文秘科分别对各直属单位的文件受控、公文处理、公章管理等办公室工作进行了两次综合检查和指导，为规范各单位的公文处理系统工作起到了积极的推进作用。

二、突出重点加大报纸宣传力度。

年内，文秘科围绕公司每个阶段不同的宣传重点，圆满地完成了全年《阳光之窗》企业内部报刊的编辑、宣传、发行等工作，共出版11期报纸，累计编辑报纸版面62个，编辑、校对稿件450余篇，18多万字（其中，文秘科编写稿件50余篇）。在公司领导的关爱下，《阳光之窗》从7月份开始改为彩色印刷，提高了印刷质量，做到了版面大方新颖、职工喜闻乐见，报刊发行到一线班组、一线岗位。较好地宣传了职代会、技术比武、员工思想政治工作、节能减排增收节支、企业文化以及公司领导在重大会议上具有指导性的纲领性讲话等重点宣传工作,并择优推荐在《河津风采》、《河津新闻》上署名发稿8篇，提供稿件材料10余篇。2010年年3月，文秘科将各单位稿件任务纳入“2010”考核以来，各单位稿件数量和质量较去年有了很大的变化，每月各单位大约投送稿件100余篇，全年共收集稿件1500余篇，确保了《阳光之窗》稿件来源和稿件质量。报纸的定期出版和有效发行，赢得了广大员工的厚爱，真正体现了《阳光之窗》“展示阳光风采、传播企业文化、服务生产经营”的办报宗旨。

三、积极稳妥推进文印档案管理。

响应公司“节能降耗、增收节支”的号召，文印中心从节约每一张纸入手，复印材料时能缩印的就缩印，能双面复印的就双面复印；在耗材管理上建立了耗材购进、领用台帐，专人负责，帐目明细。全年累计收入10万余元，实际消耗5万6千元，盈收4.5万元，比2010年增收36.6%。共办理印刷业务1000多种，完成采购耗材72种。

除了以上重点工作外，文秘科还积极协助环保部门对140万吨焦炉验收、综合楼奠基仪式、厂前广场竣工典礼、世模佳丽阳光行会议等大型内部及外事活动的会务安排和来客接待的服务工作。尤其是重点服务企业文化塑造工程项目组的各项工作，为公司企业文化塑造工程的顺利实施

在培训工作上，文秘科按照公司安排，对全科室“职代会讲话”、“员工思想政治工作”、《管理规章》、《质量环境体系》等进行培训学习、考试。并按照培训大纲要求，结合科室业务特点，对全体员工培训了电脑操作应用、商务礼仪等专业技能知识。围绕“公文处理、电脑操作和商务礼仪”，科室对全员进行了技术比武，有两名员工获公司级技术比武奖励。公务员之家

档案科范文篇4

关键词：小学体育;学科档案;管理模式;研究分析

实践证明，在体育学科档案信息化建设与管理上，应当与时俱进，积极适应新时期的需要，保证档案建设与管理工作健康、稳步进行。积极引进先进地档案管理技术，配置与之相匹配的设备，更大程度的体现出体育档案管理的价值等。本文笔者结合自身经验，基于社会各领域档案建设与管理现状进行综合分析，并有针对性的提出相应的解决措施，希望可以推动体育学科档案信息化建设的发展和进步。

1体育学科档案管理与建设现存问题分析

1.1对体育学科档案建设和管理工作重视程度不足。新时期，我国各地小学体育发展迅速，不过教学单位在学科档案建设与管理方面重视程度不够，主观上对档案建设与管理工作缺乏正确的认识，更别提基层的管理人员了，工作态度消极，工作不够热情，过度注重表面工作，信息化管理档案方面的作用更是难以有效发挥。正因为没有真正认识到档案信息化建设管理的重要性，使得在该方面的人力物力投入不足，聘用的管理人员在专业技能方面水平不足，在硬件设备的配置和软件上的引进都有所欠缺。还有，不少管理人员欠缺改革、创新意识，不能够及时引入先进的信息化管理理念和管理技术，使得档案信息化建设工作一度落后，影响正常工作的开展。总的来说，现如今的信息化建设局面很大程度上是由重视程度不足导致的，有必要在日后的工作变革中积极改进创新。1.2体育学科档案信息化起步较晚，技术不够成熟。新时期，我国各体育教学单位逐渐开展档案信息化建设工作，但是该项建设工作在我国起步较晚，在许多管理项目的技术上仍存在不足，不够全面和稳定，许多档案所要求的标准仍有待考量。也因此许多信息化建设中的项目在实施过程中被迫搁置。在档案信息化管理建设工作过程中存在以下几个主要问题：1.2.1缺乏网络化协调机制。我国体育学科档案管理工作主要局限于自身教育机构，相对来说，许多的档案管理网站都是相对分散和独立的，没有一个先进完善的协调机制来缓解这一难题，这一问题很大程度上限制了档案信息的整合和利用。同时，由于相关部门没有及时制定相应的档案信息化规章制度，没有统一的执行标准，使得档案资源出现诸多问题，严重偏离信息化档案管理建设的初衷。没有协调机制的辅助，不少档案信息化管理在日后的对接、整合过程难免出现偏差，在录入、存储等环节都将出现不同程度的偏离。1.2.2数字化及辅助管理方面的限制。在对传统档案信息化管理的过程中，主要是以其为基础，进行计算机档案管理系统的建设，对于原本的档案存档载体、纸张等，计算机主要起到辅助的作用，并不能够自动对档案数据进行录入、编辑、存档，这对于体育教学部门是一个很大的工作量，很容易出现工作不协调等现象，很大程度上限制了该项工作的进行。1.2.3档案信息的丢失问题。档案信息有其重要的实际价值，同时具备较好的可用性和可开发性，这些性质也直接使档案成为有较强利用价值的信息资源，不过，要强调的是，再将传统档案管理工作转化为信息化管理之后，其收集工作便由双向性转变成了单向性，变得更加不可预见，在这一过程中同样有不少的主观思维和主观行为存在，使得档案信息的录入出现漏缺、错误等现象。综上所述，在档案信息化建设各环节仍有待进一步提升。1.3信息化档案建设缺乏专业人才管理。在有限的人力资源下，通常情况下，档案信息化管理人员还身兼其他工作，其他环节的日常教学等，不言而喻，这将很大限制相应的信息化档案建设工作。工作人员由于工作压力大，也会产生消极情绪，严重影响档案建设与管理工作的正常进行。不过调查发现，只有少部分体育教学部门会聘用相应的专业性建设人才来进行档案信息化建设，这样本身就有悖于最初的建设理念，人力物力等综合方面的全面提升才是王道，不够专业的管理人员在信息化管理技术和管理理念等问题上都存在欠缺，直接限制了该信息化档案管理项目的上限。分析其主要原因，主要是部分教育部门由于管理理念、资金限制等方面的原因，在人员聘用方面迟迟未能实现匹配，在管理创新和技术革新上投入不足，仍有待改进。

2体育学科档案信息化模式实施的有效策略

2.1积极建设，规范管理制度。新时期，我国政府有关部门应当加大对体育学科的档案监督重视程度，加大档案信息化建设投资，组织专业人员制定规范的档案管理制度。建立合适的协调机制，目前的档案管理规章制度已经不再适用发展现状，应当有针对性的进行改进和完善，根据档案管理模式、档案种类的变化，进行修订。在规章制度中应当重视对工作人员的专业知识考核，优胜劣汰，增强管理人员的工作和学习的积极性，另外要积极聘用信息化管理人才，采用多劳多得的分配制度，提高工作人员的工作热情。进一步丰富奖惩措施，在进行具体档案信息化建设与管理工作时备注管理人员，保证在后继查阅过程中能够追踪溯源，整体上提升的档案信息化建设与管理水平。努力提高教学机能，实现可持续发展，有针对性的提高教学机能，增大档案建设服务人群，提升实际教学水平，满足教学信息资源存储需求。2.2加大投资，提高综合素质。随着档案信息的不断增加，传统的存档模式已经不再适用。首先，应当加大档案建设的资金投入，在档案资料防护方面，加强保护。其次，积极引进先进的计算机信息管理技术，节省档案存储空间，提高管理工作效率，实现档案信息化管理。档案信息化建设与管理技术的不断更新，应当积极引进智能化、现代化管理系统，加强计算机的管理应用功能，将传统的纸质档案适当转化为数据档案、照片档案、声像档案等，减小管理人员的工作压力，这就需要组教育部门加大对档案管理的资金投入，增添硬件设施，引进专业管理人才，从而实现管理目标。为其长远发展积极践行可持续发展，不因为幕后工作而抱怨，升华自身服务意识，明确工作目标。2.3科学规划，加强档案信息网络一体化建设。在进行档案信息化建设过程中，要懂得科学规划，明确建设所需的物质前提，其中着重要考虑的使信息网络一体化问题，前面我们提到过网络调节机制的缺乏使得档案信息在资源整合、利用方面存在许多不足，因此解决该问题成为当务之急，为了实现信息一体化可以通过制定统一的信息化建设标准，为之后的信息对接做铺垫，然后以省市各小学体育教学部门等为单位进行档案个体网络平台信息整合，相互联网，构建成为较为完整的档案信息网络体系。

3结语

综上所述，笔者论述小学体育档案信息化建设与管理模式施行的重要意义，以及各领域对该项工作的发展、建设现状，对一些尖锐问题进行了较为详细的剖析，并有针对性的提出了一系列的解决策略，努力推动我国小学学科档案工作的快速发展。

参考文献

[1]王翠芳.体育院校档案的功能分析与资源建设研究[J].南京体育学院学报:自然科学版,2008,7(4):174-176.

[2]王翠芳.提高体育档案人员素质,促进体育档案数字化建设[J].南京体育学院学报:自然科学版,2005(2):107-108.

档案科范文篇5

1病理档案资料管理内容

随着互联网及信息化技术应用在病理学科工作中，病理档案资料管理内容及方法相比传统的管理模式发生了较大转变，从单一的病理档案实物归档储存转向电子化病理档案资料保存同病理档案实物归档并行的管理方式［4］。病理档案资料涵盖了从病理检查申请单开具至病理报告发出全流程的所有资料。涉及的资料有:文字资料(申请单、登记本、交接记录、仪器试剂使用维护记录、质量指标记录、病理报告单等)，实物(标本、蜡块、切片等)。

2病理信息系统档案资料管理功能

病理信息系统档案资料管理功能的内容涉及病理信息系统部分功能，同时涉及仪器试剂辅助系统及数字化切片，病理信息系统使用C++语言，链接数据库SQLsever2012在C/S架构上完成代码编写，仪器试剂辅助系统使用．net编写而成，然后桥连到病理信息系统内，数字化切片通过病理信息系统进行图片抓取保留，从而实现病理信息系统档案资料管理功能的一体化、规范化及信息化［1，3］。系统方便改写，维护简单，能够更好地进行系统的完善及更新，从而更好地完成档案管理。2.1文字资料。将仪器试剂使用维护记录、质量指标记录等检查过程中产生及需要填写的记录通过代码编写实现电子化记录，及时进行填写电子记录自动保存于数据库以便核查。病理检查登记本、移交接收核对记录本由原有的纸质记录通过对应的流程做入病理信息系统内，病理操作人员通过在系统内点击相应的按钮，记录立即生成。通过条码化一一对应病理申请单至病理报告的发出，系统内自动生成电子版病理检查底单(含病理检查的申请、病理取材、制片、染色、诊断全流程的信息)保存于对应的病例上。2.2实物。标本通过编号对应放置于固定标本储存柜内，由专人负责废弃;蜡块自标本取材生成时，蜡块的详细信息(是否归档，放置位置，归档日期，是否借阅等)即可显示在系统内，蜡块使用结束后，进行封蜡，通过与病理信息系统内蜡块归档位置对应放置于蜡块储存柜内;切片同蜡块归档功能一致，建立切片归档功能进行切片的归档，同时针对疑难病例、罕见经典病例、有教学意义病例对其切片进行数字化扫描，通过病理信息系统图片抓取功能进行保存数字化切片。2.3借还功能。病理科切片会出现外借情况，由原始的纸质记录转换在病理信息系统内进行切片的借阅登记、打印、归还确认。切片借出前需对切片进行数字化扫描以防切片丢失，对于蜡块本科室不进行借阅。

3病理信息系统应用于档案资料管理的优点

文字资料由于保留时间较久导致资料破损、模糊，大量的资料查阅耗时，通过病理资料电子信息化完美地解决了资料易损坏同时方便进行回顾查阅［5］。实物由于不可复制性，需长期保留，切片易褪色、粘灰、破损，通过数字化扫描管理，避免了该情况同时方便借阅查询检索。病理信息系统方便了临床医师、病理医师之间的沟通与互动，实现了医院内部信息电子化共享，数字化切片通过互联网进行远程会诊，促进了远程医疗的发展，提高了医疗服务质量。随着科室工作持续进行，产生的档案资料越来越多，单纯由人工进行档案资料归档已不能满足科室的发展，病理科应引入信息化管理，病理档案资料将传统的病理档案资料管理与电子信息化方式融合，建立更标准化、规范化、信息化的档案资料管理模式，减少人力成本，更为科学地管理档案［6］。

病理档案管理人员需定期处理达到期限的资料，严格执行病理档案借阅制度及管理制度，需要病理档案管理人员较高的专业素养和耐心细致的工作态度［6，7］。同时需要加强对病理档案管理人员的培训，从而高质高效的完成管理病理档案资料，提升科室教学能力、科研能力及临床服务价值［4］。

参考文献:

［1］韩凤艳，吴蒙，孙玉满，等．三级医院病理科档案资料分类管理在科室建设中的作用［J］．诊断病理学杂志，2017，24(02):161．

［2］周建云，刘玉山，陆晓云，等．病理技术信息管理系统在质量控制中的应用［J］．诊断病理学杂志，2016，23(03):241．

［3］冯子钰．病理档案信息的数字化管理［J］．中医药管理杂志，2019(05):66－67．

［4］张玉玉．浅谈如何做好实验室档案管理［J］．智能城市，2018，4(11):77－78．

［5］戴佳颖．医学病理档案信息化管理模式分析［J］．浙江档案，2015(05):63．

［6］毕琨艳．浅谈医院档案管理信息化建设［J］．中国管理信息化，2015，18(21):206－208．

档案科范文篇6

1.1信息社会发展带来图书情报与档案管理学科定位的变化

20世纪末21世纪初,随着人类社会不断向信息社会迈进,信息的战略地位进一步提升,人们普遍把信息与材料和能源并列,将它们共同视作对整个经济社会发展具有决定性作用的重要战略资源。信息不再仅仅是消除人们不确定性认识的消息,它更是生产要素、无形资产和社会财富,成为更多社会财富的重要源泉。这时候的中国,社会与国民经济信息化进程明显加快,急需人们真正把信息资源化,把信息作为经济社会发展的重要资源来进行管理。这一重大需求引发了社会生活的一系列重要变化,为解决这些重要变化带来的诸多重要课题,新兴学科纷纷崛起。主要融合了图书馆学、情报学、档案学三个二级学科,同时又吸收计算机科学、通讯科学、管理学、经济学、法学、传播学、咨询学、编辑出版学等多个学科的知识营养而形成新学科群,开始出现在迈向信息社会的中国。社会已经开始将信息作为国家和机构的战略资源来进行管理,本学科发展进入对信息资源的管理阶段。这一阶段的主要特征是将信息资源化,将信息作为资源来进行管理。学科使命主要在于探寻使信息内容对社会和机构发展产生实际价值的规律性,而不再仅仅是使文献中的信息具备可利用性。它所定位的管理也发生了根本性的变化:管理的主要目标是根据信息的资源特性,使信息产生创造新财富的更高价值;管理活动的具体职能除了收集、整理、加工、保管、检索、提供利用之外,开始引入一般管理学意义上的组织、规划、协调、控制、监督;管理对象除了信息内容,还包括人、财、物、时间等。处于对信息资源的管理阶段的图书馆学、情报学与档案学等二级学科,已经通过学科集成整合为一个具有更加丰富内涵的新的学科集合,它们之间的关系是进一步走向/合0,即在一个更大的框架内,各自从不同的侧面研究同一个客体)))信息资源。分列二级学科名称曾经在20世纪末被国家有关部门在学科专业目录中命名为/图书馆、情报与档案管理0,在2011年为进一步优化学科结构,经国务院学位委员会审议通过的5学位授予和人才培养学科目录(2011年)6中,进一步变更为/图书情报与档案管理0,这一变化正是对/合0的趋向的准确反映。图书情报与档案管理是管理科学的重要组成部分,是探索信息资源开发利用与管理规律的科学。目前,图书情报与档案管理这个一级学科已形成由图书馆学、情报学、档案学、信息资源管理等若干具有相同科学使命和共同理论基础的二级学科的集合。

1.2图书情报与档案学科研究领域和研究内容的拓展

社会实践是推动学科发展的根本动力。随着社会信息环境的变化和科学技术的不断发展,图书情报与档案管理工作的职能发生了重大的转变,职能拓展是大势所趋。这些必将带来图书情报与档案管理学科研究领域和研究范围的进一步拓展。我们不仅要研究图书情报与档案管理的技术和方法,同时也要研究图书情报与档案管理事业的宏观管理;我们既要研究图书馆学、情报学、档案学本身,还要关注它们之间以及与其他相关学科之间的相互影响和共同发展规律。当代学科发展的一个明显特征是:一方面科学分工越来越细,新学科、新知识不断涌现;另一方面各门学科、各种知识之间相互融合的趋势日趋突出。这不仅表现为同一学科内各分支学科之间的互相渗透、互相补充,而且表现为不同学科之间的互相渗透、互相借鉴、相互融合。现代信息技术的飞速发展,我国传统的图书馆、情报、档案工作的外部环境、管理对象与技术手段发生急剧变化,档案学、图书馆学、情报学的关系日趋密切,以这三个学科为主体构成信息资源管理学科群的趋势日益明显,三个学科相互依托,通过融合、拓展、变革,融入更为广阔的信息资源管理领域,广泛整合图情档、经济管理、计算机和通信、公共管理等学科领域内容,逐渐形成自己的理论与方法特色,将是图书情报与档案管理学科未来的研究趋势。我们不仅要研究图书馆工作、情报工作、档案工作本身,而且更重要的是要研究各种信息资源及其管理的社会属性,研究与之相适应的外部环境,研究相应的各种各样的复杂/社会问题0。图书情报与档案管理学科在科学研究中面临的很多问题与其说是本学科范围内的问题,不如说更多的是一些/社会问题0,这些问题是随着社会发展而产生的。图书情报与档案管理学科的不断发展,逐步突破本学科领域,并向跨学科研究发展,不断与数学、计算机科学、信息论、系统论、经济学、法学、大众传播学、文化学、教育学、社会学、哲学、史学等学科交叉融合,不断开辟新的研究领域,形成跨学科研究优势。从目前的图书情报与档案管理学科发展来看,该一级学科近年来的研究领域不断扩大,与相邻学科和其他学科之间的关系也日益紧密,形成了一系列交叉学科,诸如信息社会学、知识生态学、信息经济学、信息伦理学、信息法学等。同时,其他学科的一些相应理论、方法及技术被引至该学科,也能相应拓宽学科的研究领域、研究范围。图书情报与档案管理学科自身属性和定位的变化以及学科研究领域和研究内容的拓展,将带来学科研究方法的重新审视和创新发展。

2图书情报与档案管理学科传统研究方法的创新发展

传统的图书馆学、情报学、档案学基本上被定位研究于人文科学或者是社会科学,因此,该学科传统的研究方法主要是人文社会科学方面的经典研究方法。随着学科的转型发展,它的基本研究方法有所变化,但这些经典研究方法仍在学科方法体系中占有重要地位。而且这些经典研究方法本身也在与时俱进地发展,图书情报与档案管理学科在对这些经典方法的应用中也在推动和参与这些研究方法的创新发展。传统研究方法主要包括:文献调查法、观察法、思辨法、历史研究法、概念分析法、比较研究法、分类研究法等。本学科在这些传统研究方法的创新发展方面的基本作为有如下几个方面。

2.1强调/分解分析0和/综合集成0两个方面的相互推动、整合应用

/分解分析0实际上不是一种具体的研究方法,而是一种研究方法论。基本主张就是把统一的科学分解为大量不同的门类进行研究。这种研究方法论的形成应当与观察法、实验法、归纳法、演绎法等传统研究方法的成功应用有密切关联。这种研究方法论对研究方法发展有重要影响,促进了以讲究科学研究深度和精度的各种研究方法的发展。当然,这种研究方法论也不可避免地存在一些弊端。例如,科学研究实践证明,对于一个复杂系统而言,将被分解为一定基本单元的个体进行简单相加并不能恢复为原来的系统。这实际上是说过度的/分解分析0并不能使我们认识事物的本来面目。于是,新的研究方法论出现了,/综合集成0就是其中一种,其基本主张就是注重事物的整体性关联,以集成和综合的方式进行整体性研究。这种研究方法论,促进和带动了一系列具体研究方法的出现和应用。/分解分析0与/综合集成0两种研究方法论都对图书情报与档案管理学科科研方法的应用产生了影响。但由于这两种研究方法论都存在一定的偏颇,因此,在本学科科学研究中实际上成功采用的方法论指导是介乎这两种方法论之间的另外一种更加科学的方法论,这就是在具体科学研究实践中,强调发挥/分解分析0的作用,同时在此基础上,也强调综合集成的作用,强调分解分析与综合集成的有机互动。表现在具体研究方法的应用方面,大都复合应用多种不同类型和功能特点的研究方法,较少采用单一研究方法。

2.2注意定性分析与定量分析方法的结合应用

定量分析方法,也可以称作数量分析方法,是指为了认识对象数量关系而采用的分析方法。这种方法的特点是可以帮助人们建立精确化认识,以更加准确地揭示事物的发展规律。比较典型的定量分析方法有回归分析、时间序列分析、决策分析、优化分析、投入产出分析等。定性分析方法,又称/非数量分析法0,是主要依靠人们的实践经验以及主观的判断能力,推断出事物的性质和发展趋势的分析方法。比较法、归纳法、分析法、综合法、推断法和专家访谈法等属于典型的定性分析方法。定量分析和定性分析是图书情报与档案管理学科常用的基本方法,在具体科学研究实践中,这两种方法都没有偏废,得到比较有效的结合应用。南京大学叶继元教授的一项抽样统计结果表明,管理学科经常使用的研究方法主要是定性分析与定量分析相结合的方法,其次是定性研究方法,单纯的定量研究相对较少。这项抽样统计分析的结论反映了客观的整体情况。定量分析、定性分析都有各自适用的范围,对于图书情报与档案管理学科来说,单纯使用一种分析方法的场合不多,结合应用才有助于得出更加科学的结论。笔者进行的一次统计分析表明,图书情报与档案管理学科多数具有较高水平的研究成果,既不是单纯应用定性分析方法,也不是单纯应用定量分析方法,而是将两种方法结合起来使用。

2.3将一部分自然科学特别是技术科学成果引入传统研究方法体系中,注入更多的技术因素

其实,所谓传统研究方法也不是一成不变的,更不是一成不可变的。初步的统计分析结果表明,图书情报与档案管理学科在对传统研究方法的应用过程中,就进行了一部分非常有成效的创新尝试。例如,在应用文献调查法的过程中,引入量化统计分析技术对调查结果进行分析,用具体翔实的数据说明状态和发展趋向等,效果不错。目前,在本学科博士研究生、硕士研究生论文写作中,这种方法已经成为一种范式。再如,在采用比较研究法、文献调查法进行科学研究的过程中,尝试引入计算机数据挖掘技术,在比较分析方法应用中引入模型构建技术等也都被实践证明是有积极效果的。特别是在大数据环境下,计算机数据挖掘技术将会产生更大的作用。

3相关学科研究方法在图书情报与档案管理学科中的创新应用

随着经济社会发展不断对图书情报与档案管理学科的发展提出新的要求,本学科在自己特殊的转型期间,不断进行着学科的分化与整合,已经逐步发展成为综合性交叉学科。学科性质的变化、学科使命的变化,学科在与其他相关学科融合发展的过程中,开始尝试应用这些学科领域的研究方法,并结合学科发展的需要和要求,在应用中进行了具体方式、手段等方面的创新。

3.1数学和统计学方法的应用

如前所述,在图书情报与档案管理学科的整合发展过程中,数学和统计学的知识内容被交叉综合到若干分支学科的形成与发展中,其中就包括数学和统计学方法的应用。非常可喜的是,这种应用确实取得良好的成效,不仅使数学分析、统计分析的应用逐渐形成了本学科特色,而且产生了成体系的信息计量方法技术及相应的学科)))信息计量学。

3.2实验方法的应用

实验方法是获取真理必需的途径,是学习和掌握信息资源管理规律的最好方法之一。而且图书情报与档案管理学科是典型的应用学科,更应当是以实验为基础的科学,任何有价值的信息资源管理科研成果的取得都应当来源于实验,最终应用于实践。特别是在这个学科领域,出现在实践中的许多管理现象只有通过实验才能得到解释,相当一部分管理实践中需要为人们所认知的现象必须经过实验才能被人们观察得到,管理过程中相当一部分预测性活动必须通过实验才能被/验证0,信息资源管理诸多原理也是需要人们通过实验总结出来的。正是在这样的意义上,图书情报与档案管理学科就应当是实验科学。图书情报与档案管理学科的实验科学性质,决定了实验方法在学科发展中的特殊重要价值。目前,在图书情报与档案管理学科的发展进程中,实验方法得到高度的重视,在一部分重要科学研究实践中,实验方法得到充分应用,同时还有一定的创新性。例如,构建实际检测验证环境,抽象掉一部分影响因素,进而观察事物发展变化状况的方法,应用于一部分管理措施、技术的应用方案的论证和相关原理原则的阐释揭示过程中。这为本学科向实验科学的方向发展迈出了坚实的步伐。

3.3计算机仿真模拟方法的应用

随着计算机应用的发展,计算机学科对管理学科研究方法的影响越来越大,计算机仿真模拟、软件数据包分析等与计算机紧密相连的新的研究方法逐渐增多。这些方法也在图书情报与档案管理学科的发展中得到应用,计算机仿真模拟技术等不仅在相关科学研究实践中有应用,而且还形成了一定的特色。例如,在人工智能和知识库系统建设过程中,在数字资源长期保存策略构建过程中以及在专业教育相关教学活动中,计算机仿真、计算机仿真模拟方法的应用尝试都是独具特色的,也是有积极成效的。

3.4其他相关学科方法的应用

档案科范文篇7

一、工作成绩

1、档案管理规范。对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后，输入电脑管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印，有利于档案的保存，使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。今年上半年共整理档案件，其中：永久件，长期件，短期件。

2、文件传阅及时。公文传阅，一般采取了一日两次传阅；特殊文件（急件、密件等）随收随传，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位，使其在有限的时间内，高质量、高要求的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记，以达到文件件件落到实处。今年上半年，上级文件传阅共件，其中：中央、国务院传阅文件件，市委、市府文件件，转办上级文件件，上级传真、通知件；请示报告共件，信访件件。

3、发挥好窗口作用

政府办对外的窗口，作为座家秘书岗位。也是办公室中的"办公室"处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置，上传下达、联系群众、协调各方的纽带，保证政府办高效运转的中枢。工作量大、综合性强，涉及面广，日常事务琐碎。工作中，坚持使用文明语言，待人接物文明礼貌。接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规本文来自转载请保留此标记。范有序，严格值班记录和交接班制度，接听电话时做到电话记录录的准确、无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。严格印章管理，做到政府公章加盖必须要有县长或副县长签字；办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章，如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准。坚持原则，严守保密制度，做到不该说的不说，不该看的不看，不该传的不传（非礼勿视，非礼勿听，非礼勿言，非礼勿动）维护办公室集体荣誉，不乱讲话，不乱开口，做到不给领导工作添乱，避免工作失误，高质量、高效率完成工作。今年上半年，共接待来信来访群众余（人）次，投诉电话个，会议通知余个。

4、坚持政务值班制度，保证文印质量。

机要值班做到了坚守岗位、负其职责。能够做到突发事件及时向领导请示、准确无误记录领导批示内容和督办领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。文件印制、装订、分送，坚持程序层层审签制度，既确保了办文质量，又维护了文件的严肃性和有效性。同时还负责每天报刊杂志、信件的分发，周末也未例外。今年上半年共印刷文件达万余张。

二、存在的问题：

一年来，科室工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，工作的主动性有待提高；学习的氛围还不浓厚；管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大；科室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，服务的观念有待进一步深入；与科室之间的联系有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等等。

三、今后工作打算：

1、加强学习，坚持统一学习和个人自学相结合的方式，暂定周五学习时段。以此提高科室整体素质。

2、加强科室之间的配合，，以便更好地为领导和群众服务

3、增加一名机要档案专职人员

档案科范文篇8

第一条为加强对领导干部的监督管理，及时了解掌握领导干部遵守《廉政准则》和执行党风廉政建设责任制情况，督促领导干部廉洁从业，根据上级有关文件精神和我矿实际，制定本办法。

第二条本办法的建档对象为我矿科区级（含副职）领导干部。

第三条廉政档案的建立和管理工作，由矿政工部、纪委组织实施。

第四条廉政档案包括下列内容：

（一）个人和家庭基本情况、廉政方面的自述材料；

（二）年度述职述廉报告；

（三）民主评议、测评结果和党组织考察、考核情况；

（四）礼金、礼品上交登记和个人重大事项报告情况；

（五）信访反映的问题及党组织的核查结论；

（六）党风廉政建设责任制考核情况；

（七）奖惩情况；

（八）政工部、纪委认为需要建档的其他方面的情况。

第五条廉政档案资料的收集：

（一）建档对象的个人和家庭情况、重大事项报告及廉洁从业方面的自述材料，须由本人填报并签名，经所在党支部审核盖章后报政工部。政工部、纪委要定期对有关材料进行审核。

（二）对全矿科区级干部的审计、巡视、信访等廉洁从业方面的资料，由矿有关部门负责，每年年底前送交矿政工部归档，重要材料及时送交。

第六条廉政档案的管理：

（一）廉政档案实行一人一档一号，由矿政工部指定专人管理，随建档对象职务、岗位的变动及时调整。

（二）调阅档案，须由调阅单位出具介绍信，经矿政工部或纪委批准，并严格按照档案管理的规定阅档或摘抄。

（三）建档对象退休、辞职、病故或被开除公职，其档案继续保持三年。三年后按有关规定处理。

第七条廉政档案的运用：

（一）为考察、推荐、提拔、任用、调动和调整建档对象提供廉洁从业情况；

（二）为对建档对象实施提醒谈话、廉政谈话、诫勉谈话及采取组织措施提供依据；（三）为年度考核、表彰奖励建档对象提供廉洁从业情况；

（四）为开展巡视、查处案件和实施责任追究提供情况；

（五）为开展党风廉政建设专项治理和监督检查提供决策依据；

（六）为其他方面的工作提供建档对象廉洁从业的相关情况。

档案科范文篇9

一、跨世纪的展望

中国的档案事业正面临着时代的机遇和挑战：正逐步从计划经济走向市场经济；正逐步从工业社会走向信息社会，进而走向“以现代科学技术为核心，建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的知识经济”的时代①；正回顾着即将过去的20世纪，正接受着新世纪的召唤。档案学的发展需要理性的总结和反思，同时，也需要对未来作科学的预测和展望。

1996年在我国召开的令档案界瞩目的第十三届国际档案大会，对世纪末的档案工作进行了全方位的回顾与展望。自此，总结和展望学科发展，推进学术进步，已成为我国档案学界研究人员的重要课题之一。如，吴宝康同志呼吁建立“国际档案学”，并提出将档案学划分为内容研究、管理研究、保护研究，并各自独立发展的“一分为三”观点②；王德俊同志总结了当前国际档案界的三个学术新动态：即纪念荷兰手册100年、世界记忆项目、电子文件及其管理；和档案记忆、后保管模式、档案事业三大支柱、档案文件保管费用、档案所有权等五个学术新观点③；何振同志指出了我国档案学的危机与发展契机④；魏莉同志提出了及时更新档案学理论，尽快制订长远学术研究规划、改革管理方式、改进研究方法的改革观点⑤；李财富同志发出了档案学研究的集约化倡议⑥；潘玉民同志做了档案学研究走向21世纪的思考⑦；以及《档案学通讯》1998年第4期编发的“21世纪档案学基础理论研究态势的预测”之笔谈等等，都很有代表性。

二、学术发展的五大特征

1、深入细化特征

我国的档案学科发展在几十年几代人的共同努力下，初步构建了档案学的框架体系和分支学科，这无疑是令人骄傲的丰硕成果。但总的来讲，它仍是一门年轻的学科，还有许多空白和不足。随着社会经济、文化大环境的发展变化与挑战，档案工作的实际需要，档案学科建设与理论研究将呈现不断深化、不断细化的特征。如在原“档案管理学”的基础上，将分化出档案分类学、档案鉴定学、档案统计学、档案利用学等许多分支学科。同时，在档案管理学、科技档案管理学之外，又分化出企业档案管理、人事档案管理、司法档案管理、会计档案管理、金融档案管理等分支学科。在许多档案理论与实践的结合点上，将会有许多更加深入的研究和理论的突破，如档案馆藏结构的优化研究、档案工作的宏观调控管理研究、档案工作社会化服务的研究和档案利用与公布的法学研究等等。当然，分支学科的细化、创建不应是“人为制造”，而应该遵循客观事物的自然发展规律，应运而生。反对“为学科而学科”，甚至动辄冠之以“×××学”，而没有该学科独立学科内容和体系，相反，一些理论经过不断实践、不断深化，越来越成熟，越来越丰富和系统，既便不称为“×××学”，也应该是档案学的一个分支。

2、吸收创新特征

档案部门目前正面临着市场经济、信息社会、特别是知识经济的大潮与挑战，以及高新技术的应用与渗透，我国建立在过去计划经济基础上的和长期经验式管理、手工操作和科技含量不高等一系列体制、模式、理论与实践方面就有许多不相适应之处。档案学研究作为科技知识的体现，作为活跃的生产力因素，自然应勇于承担知识先行的职责。应采取吸收、引进、消化、渗透、移植等手段，充实与强化档案学科自身的内涵，如合理运用科学学、创造学、成功学、协同学、运筹学以及控制论、系统论等学科成果，解决档案学科的自身建设，解决档案学理论的热点、难点与焦点等新课题。又如，引进先进的科技理论与手段，解决新型档案载体材料的收集、整理、保管、鉴定与利用等问题；解决办公室自动化条件下文书、档案一体化问题；解决电子文件的收集、管理与利用问题；解决档案信息的计算机管理、联网、进入信息高速公路等问题；同时也将解决电子文件条件下的档案定义、全宗理论、原始凭证、法律凭证诸性质等基本理论问题。

3、求实应用特征

近些年，档案学理论界开展了“档案学理论与实践关系问题”的大讨论，求同存异，取得了共识。理论产生于实践，又为实践服务；实践呼唤理论，理论是实践的先导。档案学是一门应用学科，理论对于实践的意义和理论与实践的关系在档案学术研究中将进一步得到重视和体现。档案学这一门年轻的学科，在世纪之交，其正确走向和真正出路在于真正解决档案工作的实际问题，正确解释档案的诸多现象，勇于接受档案实践的挑战。如，在市场经济条件下档案产权的归属与流向、档案馆的社会文化功能如何进一步体现、档案工作的立法与执法、档案价值鉴定和保管期限表的修改、文书档案的立卷改革、CAD技术在科技档案工作中的应用、各档案馆信息联网的现状与前景等。这些档案部门的实际问题，档案理论界将给予科学的探索与指导。

4、零整结合特征

我国档案学术的真正振兴是在改革开放之后。这些年来，档案学术研究的发展有了长足的进步，可喜的成果。但在研究力量的分布和课题的计划、组织方面，总体来讲，还处在较为分散和自发的状态。由于缺乏有效的组织和集中研究力量攻关，一些重大课题的研究显得薄弱和后劲不足，而一些“时髦”课题，往往出现重复现象，或一些课题由于能力所限而挖掘不深，制约和影响了档案学术的水平和质量，对档案学科建设和进一步发展是极为不利的。目前，从研究机构来看，有国家档案局档案学理论研究室设在教育中心内，有中国档案学会，包括地方分会和行业分会，有些省也成立档案科研所，承担着各自的研究任务；从研究力量来看，上述科研机构、学术团体的主要成员，各高校档案专业的师生队伍等都是档案学术研究的主要力量。据统计，截止1996年我国各级档案部门档案专业技术职务“研究馆员”159人；“副研究馆员”2128人；“馆员”13186人；“助理馆员”14146人，“管理员”4688人⑧，这些都是正在从事和潜在的专、兼职学术研究人才。化零为整，协同合作，既具有现实需求，也具备了人才条件，这点，也为越来越多的有识之士所认同。从实际情况来看，在目前和今后档案部门的重大科研课题，靠自发、个体的力量已很难完成，如《全国档案事业发展“九五”计划》中所列的“2110年我国档案事业发展战略”、“中国特色的社会主义档案事业”、“我国档案管理现代化”、“我国档案学发展的历史、现状与趋势，档案学科体系与分支学科”、“办公自动化过程中文书处理与立卷问题研究及电子信息技术对档案工作的影响”⑨等等重大研究项目的完成，只有靠集体的智慧、集体的力量组成若干个课题组，由熟悉和掌握相关理论知识和有较高学术水平的人才相结合，取长补短发挥各人专长和优势，集中优势兵力，有计划、有组织地集体攻克一个又一个学术课题。在今后相当长的时期内，档案学术研究将呈现个体自发研究和集体攻关相结合发展的态势。

5、百家争鸣特征

由于历史的原因，我国档案学术观点和档案研究力量受中国人民大学档案系和国家档案局的影响较大，这是很正常的，因为这是新中国档案事业和档案学科以及档案人才的摇篮和基地，这是值得肯定的。但随着时代的发展，随着学术的进步，长期一个声音，一种观点，对理论研究是不利的。近年来，随着改革开放的不断深化，档案界积极贯彻“百花齐放、百家争鸣”的方针，逐渐开始有了档案著作评述、档案观点评论，有了不同理论的阐述，有了批评和反批评，有了争议现象，有了争鸣的气氛。如围绕着“档案的商品属性”、“档案的分类问题”、“文件的生命周期理论”、“中国是否建立文件中心”、“档案鉴定理论与实践”、“电子文件的管理”以及“档案馆主体论、重点论”等问题展开的讨论与争鸣，是十分可喜的现象。说明我国的档案学科正逐渐走向成熟，这是档案学术发展的必然趋势，是我国改革开放大环境和档案界思想解放的必然结果。没有不同观点的理论不是真正的理论，没有不同流派的学科不成为真正的学科，经不起推敲的观点、经不起检验的理论是没有生命力的。档案事业在进入21世纪的时刻，学科繁荣是它的一个重要标志。我国的档案学界将更加呈现百花齐放、百家争鸣的良好氛围和欣欣向荣的景象，将鼓励人们在更大范围内开展不同学术观点的交流、碰撞、批评与争鸣，真理面前人人平等，求同存异，达成共识，更好地促进学术发展。

三、对策

1、肩负使命感

世纪的交替为我国档案学界提供了历史的契机，同时也向我们提出了挑战。我们肩负着历史的使命，抓住机遇、迎头而上才是时代的骄子。科技知识与人才培养是跨越世纪、谋求发展的重要基础与必备条件，面对未来，我们既充满信心又感知差距。在信息时代，在知识经济即将到来的时代，我们应扪心自问：我们是否已经具备了迎接挑战的能力与素质是否已掌握了先进的科技知识、理论与技术是否已能够作为专门人才或业务骨干去完成档案学术研究的诸多课题，解决档案工作实践所提出的诸多热点、难点和焦点问题一句话，作为跨世纪的人，我们是否充分做好了跨世纪的各种准备清醒地认识自己，清醒地认识现状，清醒地认识未来，把责任感、使命感与时代的脉博联系起来，与档案事业的发展和档案学术的繁荣紧密结合起来。

2、倡导学习之风

学习是学术研究的基础。没有广博的知识面，没有专深的业务水平，要想把我国的档案学术研究的发展引向深入，引向21世纪，是难以实现的，至少要大打折扣。一方面，当今的社会，知识更新的速度越来越快，特别是以现代科技知识为基础和核心的知识经济即将到来，向我们提出了更高的要求，更严峻的挑战；另一方面，知识没有穷尽，学习永无止境。面对日益变化的社会，我们不能落伍。我们原有的知识结构、知识层面、知识宽度与深度以及我们对新旧事物的理解、认识等等都要发生深刻的变化，要不断“充电”，不断补充“能量”，以求适应。如果说，我国的档案学术研究在建国以来有了很大的发展，是因为我们努力学习和掌握了专业和相关的丰富知识与理论，善于总结和升华了档案事业的发展规律；那么，近年来档案界一些文章层次不高、深度不够、学术性不强、理论脱离实际、甚至观点偏颇等现象则总能找到其学习不够、功力不足、知识面欠宽的根源。当然，学习的内容和范围是很丰富的，要不断学习马列主义、思想和邓小平理论；要不断学习党的路线、方针和政策；要不断学习各项法律、法规、规章、制度和标准；要不断学习档案学专业知识和技能；要不断学习经济学、法学、历史学等相关学科的知识；要不断学习现代科学的新知识、新观点和新理论。同时，除了书本知识之外，还要虚心向老同志学习，虚心向实践学习。这样，在我们积极倡导的学习之风蔚然兴起之时，我国的档案学术研究的发展在跨世纪的历史时刻才会有一个新的突破与飞跃。

3、加快人才培养

跨世纪的事业需要跨世纪的人才。专门人才的培养与储备是事业发展、学术繁荣的重要基础和必备条件。首先，科技进步日新月异，时代挑战迫在眉睫，高素质档案人才的培养应加快步伐，加大力度，采取行之有效的举措，快出人才，多出人才。其次，适当调整与改革人才培养的理念与模式。在学校教育中应本着“厚基础”、“宽口径”的原则，强调素质教育；而在在职培训中则应强调提高技能、补充知识、更新知识的继续教育。一句话，强调能力的培养，即工作的能力，研究的能力，表达的能力等。第三，将培养的重点放在中青年档案工作者身上，努力造就一支以中青年为骨干的档案学术研究队伍。同志讲：“综观世界科学技术发展史，许多科学家的重要发现与发明，都是产生于风华正茂、思维敏捷的青年时期。这是一条普遍的规律。”针对中青年的特点，各级领导既要爱护和支持他们；又要大胆地给他们交任务、压担子，在工作实践中培养他们；同时，还要营造良好的环境，创造较好的条件，以适合中青年的快速成长。而中青年档案工作者则要在老一辈档案工作者的言传身教下，虚心学习，继承传统，承上启下，有所创新。充分发挥青年人的蓬勃朝气与创造力，在各自的工作岗位中，结合工作实践，进行理论研究与探索，创造性地解决档案工作面临的诸多新问题，创造性地完成跨世纪档案学术研究的诸多新课题。科技增强国力，青年创造未来，“青年有希望，未来的发展就有希望。”

注释

①《知识经济需要知识和人才》，《中国档案》杂志1998年第6期。

②吴宝康：《档案学研究中的一些想法》，《档案学通讯》1996年第3期。

③王德俊：《当前国际档案界学术新动态新观点》，《北京档案》1998年第1期。

④何振：《敢向路在何方棗我国档案学的危机与契机》，《北京档案》1998年第9期。

⑤魏莉：《论我国档案学研究的变革》，《山西档案》1996年第5期。

⑥李财富：《档案学研究集约化刍议》，《档案》1997年第5期。

⑦潘玉民：《档案学若干问题研究》，第6页，香港同泽出版社，1996年版。

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