采购管理范文10篇

采购管理范文篇1

关键词:矿区系统;锅炉燃煤;采购管理

近年来，按照集团公司和油田公司物资采购政策的相关要求，原来由各单位自行组织采购的锅炉燃煤，已作为集团公司一级采购物资由集团公司全权负责组织采购。长庆油田分布于陕甘宁蒙晋五省区，由长庆油田公司物资采购管理部统一负责该油田的燃煤采购，矿区服务事业部作为公司用煤大户，每个采暖季需7万吨以上燃煤，主要用于前线倒班点和广大居民冬季取暖。本文主要探讨搞好锅炉燃煤采购管理工作的方法。

一、基本情况

长庆油田矿区服务事业部成立于2007年7月，作为长庆油田持续发展的“后勤部”和“大本营”，是伴随着油气田勘探开发、生产建设的发展壮大而逐步配套完善和发展起来的。目前，长庆油田矿区服务事业部共管理综合性生活基地17个、生活小区29个，职工住宅7万多套，主要为油田公司、川庆钻探等11个驻矿单位近20万矿区居民，承担着保障油田生产、服务职工、维护矿区稳定的重要职责。(一)燃煤锅炉基本情况。矿区事业部4个单位现有燃煤锅炉房6座，其中:银川燕鸽湖物业处1座，庆城综合处庆城基地3座，礼泉基地1座和定边基地1座;共有燃煤热水锅炉19台，总出力约183兆瓦262吨，供暖面积176.22万m2。(二)燃煤消耗情况。近年来，矿区事业部3个单位锅炉房燃煤消耗呈逐年下降趋势，2009年燃煤消耗最高时达8.9万吨，2013年最低时约7.3万吨，相差约1.6万吨。(三)燃煤费用情况。近年来，矿区事业部3个单位锅炉燃煤费用价格波动较大，2012年燃煤费用最高达4483万元，2013年最低约3349万元，相差约1186万元。(四)燃煤采购组织情况。近年来，矿区事业部3个单位锅炉房燃煤采购组织形式主要为自行采购(招标和商谈)和集中采购两种形式。

二、燃煤采购管理工作开展情况

矿区事业部成立以来，事业部各单位锅炉燃煤采购可分为两个阶段，即:2007－2010年各单位自行组织采购阶段;2011年至今油田公司集中采购组织阶段。无论哪个阶段，在确保质量的情况下，按期予以供应，保障了前线倒班点和广大居民冬季采暖。

(一)各单位自行组织采购

每年进行燃煤采购时，事业部各单位都成立燃煤采购领导小组，下设采购项目组，由主管领导任组长，机关相关科室和使用单位参加。1.考察调研煤矿。各单位燃煤采购项目组对相关煤矿进行实地现场考察调研，在摸清被考察煤矿的地理位置、生产能力、燃煤质量、运输距离等情况下，形成专题调研报告汇报燃煤采购领导小组。2.推荐供应商。按照油田公司和事业部的要求对供应商的资质、信誉等进行全面考察并予以推荐上报。3.确定采购组织形式和燃煤质量标准。根据采购数量、质量标准及上述情况确定是招标还是商谈，并按程序做好相关工作。4.合同签订。明确锅炉燃煤质量标准、需求数量、价格、拉运储存、付款结算等事宜，双方按照合同约定开始拉运储存燃煤，以保障供暖时锅炉燃煤供应。

(二)油田公司集中组织采购

2011年至今燃煤属于集团公司一级采购物资，由集团公司统一组织采购，因长庆油田所处陕甘宁蒙晋五省区，横跨区域大、占线长，每年对燃煤的采购由集团公司委托油田公司集中统一组织采购。各单位及矿区事业部无权对燃煤进行采购及选商。1.计划上报。由事业部各用煤单位上报本采暖期锅炉燃煤需求数量，推荐上报所选煤矿和供应商，提出燃煤质量标准。2.组织招标。由油田公司物资采购管理部按照“三集中”原则统一组织招投标，确定燃煤数量、质量标准、供应煤矿、供应商和价格，供应商仅同物资采购管理部签订燃煤供应框架协议。3.合同签订。由各使用单位分别同中标供应商签订，对燃煤的计量、质量验收、拉运仓储、付款结算等事宜由各使用全权负责，若出现相关问题及时反映上报，通过物资采购管理部尽快协调解决。

(三)燃煤数量总包模式

根据往年燃煤消耗情况及节能减排指标，确定每个采暖季每平方米需要多少燃煤，从而计算出该锅炉房本采暖季燃煤消耗总量，并与燃煤供应商签订总量承包合同，经双方约定无论使用多少燃煤均按合同签订数量付款结算的一种燃煤供应模式。截止目前，燕鸽湖物业处已按此模式运行4年，礼泉综合处也运行过2年。

三、自行、集中组织采购及总承包模式利弊分析

任何一种采购模式，都不是完美无缺的，对其进行利弊分析，对于指导我们今后的工作意义重大。

(一)自行组织采购利弊分析

自行组织燃煤采购，招标商谈由本单位组织，参加人员少、邀请供应商少、组织时间短、难度小，对邀请的供应商信誉、业绩、口碑等相对了解，可确保质量，按期供应。但采购数量有限，不能形成规模，价格可能相对偏高;监督力量薄弱，可能滋生不正之风，甚至违法乱纪等事件。

(二)集中组织采购利弊分析

规模采购，价格趋于合理;邀请供应商多，选择余地大;参加人员多，招标过程监督到位。但组织难度大、时间周期长;合同分段签订，招标组织方只同中标供应商签订框架协议，具体的质量验收、拉运储存等事项由各使用单位同中标供应商签订，使用单位对合同相对人的控制、约束及配合易出现矛盾。另外，中标供应商有可能阴差阳错，即:甲单位推荐的供应商最终中了乙单位的标段，中标供应商对乙单位及当地煤矿等相关情况不了解，导致不能按照合同要求及时足额供货，影响冬季供暖正常进行。

(三)总包模式利弊分析

根据总包数量，供应商想方设法供应质量较高的燃煤，利于利润最大化。但燃煤使用单位认为数量总包，无论拉运储存多少均按合同数量结算，放松了对燃煤质量的验收和把关，造成燃煤质量不符合标准，锅炉出水温度达不到要求，影响供暖质量等问题。另外，若实际拉运储存使用数量与总包数量相差较大，从管理角度上说既不符合精细化管理的要求，也不利于节约成本。

四、对策及建议

通过对自行、集中组织采购和总包模式的利弊分析，结合近年来矿区事业部各单位的实际，按照集团公司和长庆油田公司的对燃煤采购政策的相关要求，对燃煤采购管理特提如下对策和建议。

(一)建立一支高素质的采购队伍

各单位应加强职业道德培训，把政治素质高，经验丰富，事业心强的优秀人才，充实到采购队伍中，提高采购人员的整体素质。

(二)实行分区域分片集中组织采购

1.注重调研考察煤矿。成立油田公司燃煤采购调研组，每年组织相关单位人员，认真开展选矿工作，对所属各单位周边煤矿进行一次全方位调研考察，摸清煤矿的地理位置、生产能力、煤质情况、销售价格及运输距离等相关情况，尽量多的选取煤矿进行分析、对比，选取入围煤矿。2.多渠道获得燃煤价格。通过网上查询、电话咨询、现场调研和供应商洽谈等多途径、多渠道获得燃煤价格，为燃煤招标时准确、合理设置拦标价奠定坚实基础。3.公开招标。公开招标时，按照相关程序，对所有报名的供应商进行资格审查，分区域分片区选择符合条件的且信誉、口碑、业绩较好的供应商参与招投标，在明确所选煤矿、质量标准和采购数量的条件下，由具有资质的招标机构组织招投标，确定中标供应商和供煤价格，并明确接续供应商。

(三)制定单独的燃煤供应商考核评价体系

根据近年来燃煤供应现状，制定一套切合实际的燃煤供应商考核评价体系，并授权矿区燃煤使用单位在燃煤拉运储存期间按月进行考核评价，定期公布奖惩情况，特别对不讲信誉、不讲诚信，不按合同当中的条款要求，以次充好，用劣质代替优质，应及时取消其供货资格，由接续供应商供货，确保供应。

(四)加强过程和环节控制，完善监管制度，确保燃煤质量符合标准要求

各单位所用燃煤无论是按实际用量结算还是数量总包，应结合各自实际，研究、探讨如何做好各类模式下的煤质检测、验收、计量和使用管理，做到有章可循，按制度规定办事。1.提供拉煤依据，保证燃煤质量。按照相关要求和《合同》条款规定，燃煤开始拉运时由供应商必须向使用单位提供所供煤矿发票的复印件或该供应商同煤矿所签订燃煤买卖合同。2.建立煤检站，严把入库验收关。燃煤属于集团公司一级采购物资且为必检物资，也就是说每批次到货必须进行质量抽测，符合质量标准才能予以储存，严禁不符合标准的燃煤进入各单位储煤场。各单位应结合实际情况，建立煤检站，实行站长负责制，对检验不合格的燃煤无条件予以退回，对检验合格的燃煤应分类别定点进行存放，以确保供应。3.及时上报，随时处理，确保燃煤质量。实行周报制度，对每周拉运数量和验收情况进行上报，并做到准确计量，严禁缺斤少两。另外，对在燃煤拉运储存、质量验收等过程中发现的相关问题，积极采取切实可行的措施，在向上级有关部门反映的同时，做好相关应急工作，以确保冬季供暖工作的正常顺利进行。

总之，锅炉燃煤采购管理工作是一项复杂而庞大的系统工程，要想做好此项工作，需要有一支懂业务、懂管理、懂采购的高素质队伍，并在各项配套管理制度的支撑下，才能圆满完成燃煤采购管理等各项工作任务，保证锅炉燃煤供应，以确保锅炉正常运行，保证广大居民温暖过冬。

作者:史小宁 单位:长庆油田矿区事业部

参考文献:

采购管理范文篇2

关键词：工程采购;物流;EPC;石油工程

随着我国大力实施“走出去”的能源战略部署，我国石油石化系统在海外参与建设的项目逐渐增多，其中EPC总承包项目是国际工程承包市场上较为流行的一种承包方式，它要求总承包商对整个工程的设计、设备材料采购、工程施工、试运、直至交付使用的全过程负责，属于“交钥匙”式承包。但是对于海外EPC项目的总承包商，在不完全熟悉的国际环境、管理流程下，要求对项目的质量和工期完全负责，如出现问题，按照EPC合同规定都是总承包商的责任。对于国际EPC项目经验还不够丰富的江苏油建来说，加蓬项目ACONDO油田的建设能按照设计的质量和预定工期完成，应该是一次非常成功的挑战，本文根据加蓬EPC项目谈谈EPC项目中的采购管理。EPC合同对项目工期和质量有具体、明确的要求，如果总承包商不能在规定的工期内完工或完工质量不能满足合同要求，按合同规定都会要求缴纳高额罚金。采购是EPC项目的一个重要组成部分，是设备、材料招投标，合同签订，催缴，清关，运输等系列合同的集合。设备、物资采购的质量、速度以及采购成本对EPC项目是否能按期、顺利交付具有重要意义。采购工作在各个环节都必须严格按照工程进度和程序文件要求执行，要保证其管理工作能够圆满完成，需要做到以下几点：

1制定采购计划

采购计划是对EPC项目所有设备、材料采购活动的整体安排和规划，对整个工程项目起指导作用，也是采购管理工作的一个重要组成部分。首先，了解工程施工的逻辑关系，在进度计划中明确设备、材料进场顺序，参考工程施工进度，结合设备制造周期，以及土建接口提交的限制条件，合理确定采购文件提交时间和采购计划。第二，重点跟踪、关注关键路径上设备，材料的采购进度，特别是在赶工的过程中，随着项目的推进，关键路径上的设备是会不断发生变化的，需要高度关注。第三，对于预装设备、预埋材料要根据项目进度要求合理安排采购计划，此类工程材料滞后会直接影响到工程进度。

2建立采购程序

EPC工程中经常因设计进度滞后、设计采购文件技术不明确，或技术规格书设计频繁变更，从而影响采办工作的顺利进行，导致物资采购不能按时完成，既增加了采办人员与供应商商务谈判的难度，也增加了采办的人工成本。设计、采购对整个项目起着至关重要的作用，设计的图纸复核，需要厂家、设计、施工共同完成，完成的质量和速度也是和其配合默契程度息息相关的，当设计的要求描述不明确或不具体时会让某些厂家钻技术中漏洞，损害承包商利益，也可能给厂家反索赔埋下隐患。因此EPC项目中的采购管理程序显得更为重要，不仅需要按照组织设计的原则和方法，细分采购的每一项工作的目的及各个岗位职责，比如在招标采购工作中，包括标书的编制、审查、批准、招标、澄清、开标、评标、定标、谈判、签订合同等一系列工作，根据相关的要求进行规范采购，还需要明确各部门之间的分工协作，如设计文件的传递，递交进度，结果反馈。

3加强供应商的优化选择和管理

首先，在EPC工程中供应商的选取尤为重要，由于总承包商与业主双方立场不同，总承包商对工程所需设备材料要求满足最高性价比，而业主要求的是品牌、质量和功能，所以一般业主会提供供应商短名单，要求总承包商选择短名单内的厂家，由此保证材料的品牌和质量。而总承包商一般为降低设备材料采购成本，通常会首选质量有保障，供货期能满足要求而且价格也较一流国际品牌产品有优势的国内供应商。因此，双方在推荐、选择供货商环节上需要交流、沟通、协调，从而满足采办工作的进一步开展。第二，加强对供应商的管理和监控，采购的中主要工作之一就是对供应商资质预审，综合审核供应商的相关资质、技术水平、生产规模、经营状况、信誉度等级、历史业绩等考核指标，对于重要设备和材料，还需到厂家进行实地考察；合同签订后，应督促供应商严格履行合同，做好催交催运工作，核对供应商ITP（项目检验计划）时间节点，跟踪材料到场时间、生产周期、检验、等各环节，如果供应商未能按照ITP时间进行，需要加强监管力度，及时催促供应商完成各环节工作，对于不守信用的供应商应列入黑名单。第三，加强对质量监造公司的有效管理和监控，采购管理中由于工期紧，质量检验人员匮乏，可以采取质量监造业务外包对供应商进行监管，在与如BV，SGS等检验公司签订的质量监造服务协议应尽可能详尽，并附上相应的采购合同、技术资料、供应商的ITP文件等，明确质量监造方具体检验范围和内容，同时需要明确规定对漏检和未检出的瑕疵需要负连带责任，降低由于质量监管过失带来的业主索赔风险。

4加强各部门协作

由于采办与设计、施工是项目的主线，其信息交流、衔接和协调工作顺畅是项目成功的保证。例如，由于设计材料单滞后导致物资不能及时到场，不能满足施工计划需求，或者材料到场后，施工图纸未更新，或者有些施工急需的材料不能按施工计划及时到位等问题。主要是由于施工工程师与采办、设计人员在施工环节信息沟通不够，因此，在项目实施过程中需要加强沟通交流，及时传递更新技术信息。

5加强库房管理

EPC项目中，库房管理是较薄弱的一环，从材料到达现场的验收入库，到工程物资的发放，其现场管理力量薄弱，导致出入库台帐管理、物资保管等工作不规范，出现物资领用记录缺失，重复多领，最终造成物资短缺等现象。针对EPC项目中库房管理出现的问题，需要加强库房管理工作。一方面，采购物资运抵现场后，采办部、施工部、相关技术部等部门之间密切协作，一起做好物资验收工作；另一方面，需与施工部做好资交接工作，并督促施工部加强对物资的保管和维护，同时建立和保管好出入库台帐。

总之，EPC采购管理就是按照采购制度，保证采购流程顺畅，在采购计划、采购招标、合同签订、检验、包装、运输、验收入库、付款、现场使用、现场服务、供应商评价等整个流程中的各个环节，紧密结合，高效运转。

作者:冯利平 李凯 单位:中石化集团江苏油建工程有限公司

参考文献

[1]邵荷英.工程采购材料成本控制和审核结算分析.建筑工程技术与设计2014年第13期.

[2]邓江.石油长输管道总承包工程采购风险管理.天然气与石油2009年第6期

采购管理范文篇3

关键词：物资采购；采购成本；采购计划；采购方式

企业的生产、运营需要大量物资的投入。不同企业对物资采购的管理直接影响企业的发展，采购物资的数量、优劣、价格等因素会直接影响到企业产品与服务的质量，与企业的效益息息相关。对企业物资采购进行有效的管理，降低采购成本是目前我国大部分企业普遍关注的问题，也是保证企业产品与服务的重要手段。因此，分析企业物资采购的影响因素，寻找降低物资采购成本的有效方法显得尤为重要。

1影响企业物资采购成本的因素

企业物资采购是一项综合性较强的活动，一般是从采购物资需求的提出到物资到位、物资使用的全过程。物资采购的成本具有多样性和动态性特征，然而影响企业物资采购成本的因素主要有采购价格、采购数量、运输方式、存储方式、采购策略和员工素质6个方面。物资采购的价格是企业成本及费用的重要组成内容，也是决定采购成本高低的关键性因素。物资采购的数量一般是建立在批量生产，以及科学的物品核算和物资储备之上的，企业要对采购的数量进行科学的预算，因为采购数量是影响采购成本的一个重要因素。物资采购的运输要花一定的费用，因此，选择何种运输方式也成为物资采购成本的影响因素，以最低的运输费用、最短的运输时间、及时准确的将物资运送到指定的位置是控制采购成本的重要因素之一。另外，物资的储存方式也对物资采购成本有着非常重要的作用。选择合理的储存方式能节约人力、财力，减少对资金的占用。在市场环境下，物资采购的成本也与整个采购策略息息相关。一般情况下，具有预见性、灵活性的采购策略是有效控制采购成本的重要因素。除此之外，员工的素质也在一定程度上影响着物资采购的成本，高素质，并且具有较强业务能力，具有采购经验的采购团队，能更好地贯彻执行采购任务。

2加强采购管理，降低采购成本的措施

2.1制订科学、合理的采购计划

制订科学、合理的采购计划，加强物资的计划管理。在企业物资采购之前，一定要制订合理的采购计划。俗话说，“凡事预则立，不预则废”。制订具体的采购计划非常重要，结合企业物资库存的情况，制订科学的物资采购计划，包括采购的品种、预算的价格以及物资到货的时间等，对企业组织内部较为缺乏的资源进行合理的配置。在具体的采购计划中，一定要做好采购成本的预算，对采购的资金进行合理的分配与规划，保证采购资金能在一定的范围内有浮动的空间。另外，要对物资采购的各项计划进行有效的管理，建立健全企业物资采购计划的相关管理制度，明确相关部门工作人员的责任和权利，在规定的时间内要进行统一的物资采购计划申请及上报，对物资储备情况进行及时的检查与分析，制订详细、切实可行的采购计划，完善采购计划制订的程序，做好采购计划制订前的需求分析，按时制订计划，及时上报，并申请具体采购技术的实施，通过审批后及时办理请购手续，确保采购计划从制订到实施的顺利开展。2.2采用多种采购方式对物资采购的方式进行合理选择，丰富物资的采购方式，通过公开招标、有限竞争性招标、询价采购等多种形式采购，也可以将多种不同的招标方式进行科学、合理的组合，在具体的采购过程中使用。不同采购方式的运用，能从不同程度上控制整个采购的价格，从而提高物资采购的效率，保证采购工作的质量，降低企业物资采购的成本。

2.3选择经济、合理的物资供应商

在企业物资采购中，对供应商的选择十分重要，供应商是整个物资采购管理中的重要组成部分。一般情况下，企业要在公平竞争的原则下给予符合条件的不同供应商以相同的竞争机会，将物资采购置于市场经济的环境下，使其获得更好的发展。另外，也能对采购的成本进行有效的控制。值得注意的是，在对供应商进行选择时，一定要控制其数量，考虑不同供应商的采购价格、运输成本等，要尽量避免出现单一的供货渠道，要确保采购供应商的及时性，也要保证其供应物资的质量，控制采购的支出。

2.4提高采购人员的业务水平

企业物资采购不仅仅是简单的购买行为，而是一项专业性较强的技术。采购人员一定要熟悉具体的业务流程，具备较强的业务能力及专业素质。要求采购人员要全面掌握企业的采购政策，以及对采购质量等要求的书面程序，并在具体的工作中严格执行；要随时了解市场，掌握计算机信息技术，有专业的基本功，对采购的物品要有一定的鉴别力；对理化特征、判断质量好坏的标准的了解要非常深入，保证采购的物资质量上乘，价格合理，物资到货及时，从多个方面控制采购成本。要切实提高采购人员的业务水平及职业素质，定期开展相关知识技能的培训，使员工掌握全新的采购技能。在具体的采购工作中，及时监控，提高企业物资采购工作的效率及质量。

3结束语

在市场经济不断发展的今天，对企业物资采购的管理显得尤为重要。加强企业物资采购的管理，应该在制订合理的物资采购计划基础之上，利用丰富多样的采购方式，选择经济、合理的采购供应商，获得质量可靠的物资，及时、高效的物资运输，有效控制物资采购的总成本。另外，要采用不同的形式提高采购人员的业务能力，使其具备采购工作中需要的专业性技能，具有良好的物资采购方面的业务素质，全面提升采购工作的质量和效率，推动企业发展。

作者:刘艳琴 单位:国网四川省电力公司丹棱县供电分公司

参考文献:

［1］朱国华.加强物资采购管理降低企业采购成本［J］.太原城市职业技术学院学报，2011（05）：74-75.

［2］蒋文贤，林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本［J］.经营管理者，2014（06）：170-171.

采购管理范文篇4

第一条为加强区属机关事业单位政府采购管理，完善和规范政府采购运行机制，根据《中华人民共和国政府采购法》（以下简称“采购法”）及有关制度规定，制定本办法。

第二条区属机关事业单位（以下简称“采购单位”）实施纳入政府采购范围的采购活动，适用本办法。

政府采购范围：按照区财政局公布的“**区政府采购目录及限额标准”执行。

第三条政府采购实行监督管理与操作执行相分离的管理体制。

区财政局是区政府采购工作的监督管理部门，负责政府采购活动中的各项监督管理职责，具体工作由区政府采购办公室（以下简称采购办）负责。

采购单位和采购机构履行操作职能，接受区采购办的监督管理。其中，采购单位应当依法实施政府采购；采购机构应当依法接受采购单位委托，办理采购的具体组织事宜。

第四条采购单位应当明确负责本单位政府采购工作的内设机构。属于政府集中采购范围的项目，按照规定委托采购机构组织实施；属于定点、协议供货范围的项目，按区财政局最新公布的定点及协议供货有关通知组织实施；经批准的自行询价采购项目，由本单位纪检人员全程监督管理。单位内未设纪检人员的，应确保包括财务管理人员在内的2名以上工作人员共同采购，采购资料按照档案管理规定妥善保存，并接受区政府采购监督管理部门的检查。

第二章预算和计划管理

第五条采购单位编制年度部门预算时，应当单独列出该年度政府采购项目及资金预算，按照程序逐级上报，由主管部门审核汇总后报区财政局。

第六条区财政局对部门预算中的政府采购项目及资金预算进行审核，并批复各采购单位。

采购单位应当自收到区财政局预算批复之日起10个工作日内，填写、报送《**区政府采购项目审批表》至区采购办，并严格按照政府采购程序组织实施。

依据《采购法》相关规定，政府集中采购组织操作时间为10至15个工作日。短于10个工作日的集中采购申请，区财政局不予受理，所造成的工作延误由采购单位负责。

第三章政府采购运行规程

第七条政府采购活动包括以下程序：

1、区采购办根据《采购法》相关规定以及采购单位申报项目特点审核项目资金、确定采购方式；

2、采购单位按照区采购办的审批意见委托采购机构组织实施；

3、采购单位与中标供应商签订政府采购合同；

4、采购单位按照招投标文件以及合同约定进行项目验收和资金结算（财政专项资金由区政府采购专户直接支付）。

第八条属于集中采购范围的项目，区采购办在受理采购单位申请后3日内，根据其项目不同特点，分别确定为“公开招标”、“邀请招标”、“竞争性谈判”、“询价”、“单一来源”、“自行询价”等采购方式组织实施。属于协议供货范围的项目，区采购办于受理当天进行审批，采购单位按照区财政局另行的有关通知组织采购。定点范围项目无需审批，采购单位可在定点范围内直接采购。

协议供货项目一次性采购金额达到集中采购限额标准的，按集中采购程序办理。

第九条采购单位在采购实施过程中，不得指定供应商或者品牌，不得在商务和技术等方面提出排他性要求。

第十条采购单位在项目验收过程中，不得另行增加或者改变验收的内容和标准。凡符合招投标文件或采购合同约定的，即为验收合格。

第十一条基建工程类项目统一由区建管局负责，具体实施程序按《**区政府投资建设项目管理暂行办法》执行。

第十二条采购单位确有原因无法按照本办法执行的，应事先填写《**区政府采购特殊程序申批表》，经分管区长签字同意，报区政府采购领导小组组长批准后方可组织实施。

第四章监督检查

第十三条主管部门应当对本部门、本系统的政府采购工作实施监督管理。

第十四条区审计局应当对政府采购进行审计监督，政府采购监督管理部门、政府采购各当事人有关政府采购的活动，应当接受区审计局的审计监督。

第十五条区监察局应当加强对参与政府采购活动的国家机关、国家公务员和国家行政机关任命的其他人员实施监察。

第十六条区监察、财政、审计部门将定期或不定期对区属各单位的政府采购执行情况进行监督检查。被检查的单位应当如实提供检查所必需的材料和情况说明。对检查中发现的问题，将按照《采购法》相关规定给予严肃处理。违法违规处理决定，在区政府采购信息指定媒体上予以公告。

区监察、财政、审计部门对采购单位监督检查的主要内容是：

（一）政府采购法律、行政法规和规章的执行情况；

（二）政府采购范围、采购方式、采购程序以及采购审批或备案事项的执行情况；

（三）采购项目验收以及资金支付情况；

（四）政府采购档案建立和管理情况。

第十七条政府采购资金的拨付按照区财政局国库管理相关规定执行，采购方式和程序不符合规定的，区财政局不予拨付资金。

第十八条采购单位在执行本办法和“**区政府采购目录及限额标准”过程中遇到的问题，应及时向区财政局反映，区财政局按有关规定进行处理。

第十九条任何组织和个人均有权对政府采购过程中的违法违纪行为进行投诉和检举。区财政局负责受理有关政府采购投诉，并及时将调查情况反馈投诉人。

第五章附则

采购管理范文篇5

1.良好的职业道德。良好的职业道德是采购管理人才应具备的最基本素质。企业采购不同于个人家庭采购，企业采购涉及金额巨大、计划性强，甚至一次采购关乎企业的生存发展，作为采购人员，必须尽职尽责、爱岗敬业、廉洁自律，杜绝徇私舞弊、以权谋私现象。一个采购管理人员，如果没有良好的职业道德，即使他的工作能力再强，对于企业来说也不是好员工。2.较强的业务能力。不同的企业虽然建立了不同的采购管理制度，但万变不离其宗，采购的一般流程包括:提出采购需求、制定采购计划、选择供应商、签订采购合同、订单跟踪、交货验收、结算货款、结案归档等。选择供应商是采购管理的重点工作，采购管理人员要懂得使用多种方式选择供应商，比如直接谈判、询价比价、招标采购等。同时，采购管理人员要统筹安排本部门采购员做好相应工作，广泛收集市场信息，处理好供应商关系。3.掌握采购谈判技巧。在谈判的开局阶段，要注意营造适当的谈判氛围，可以考虑协商式、坦诚式、慎重式或进攻式开局策略。谈判的磋商阶段是双方斗智斗勇的过程，谈判人员可以考虑投石问路、声东击西、先苦后甜、不开先例、欲擒故纵、情感沟通或以退为进的策略。当谈判出现僵局时，要能冷静分析谈判态势，可采取休会、回顾成果或迂回侧击的方式，缓和谈判氛围，打破谈判僵局。

二、应用型本科院校采购管理课程教学工作存在的问题

1.授课方式多以讲授为主。在授课方式上，教师多以讲授为主，教师讲的多，学生动手、动脑、动口就少，上课枯燥乏味，学生学习的积极性不高，学习效果差。部分应用型本科院校的教师存在着“就书本论”的倾向，局限于教材的章节安排，忽视教材内容与现实生活的联系。授课内容缺乏新意，多是照本宣科，鲜有新颖生动的采购管理案例。2.实践教学流于形式。虽然部分应用型本科院校采购管理课程教学大纲安排有实践教学内容，但在执行的过程中往往流于形式。首先，实践教学课时较少，以郑州市Z高校为例，采购管理课程总学时48个，其中实践学时4个，占比不到10%，这样少的实践学时无法保证学生深入参与实践项目。其次，在实践形式上，教师往往在教室组织学生进行课堂讨论或让学生汇报PPT，这样的实践形式也无法让学生真切体会采购的操作要领。另外，在少量的外出实训项目中，带队教师常常忙于维持纪律，无暇给学生讲解专业知识。3.考核方式过于单一，学习成绩无法代表学习质量。大多数应用型本科院校采购管理课程的考核方式是期末的纸质化考试，考试的题目都是书本内容，不能有效测评学生的采购操作实务能力。学生在考前突击背书，单纯就是为了通过考试，而不注重学习专业的实践技巧。学生学习的课程总成绩由平时成绩、实践成绩和期末考试成绩三部分构成。平时成绩主要是通过课堂点名来计算学生的出勤率，虽然对学生上课起到了约束作用，但无法保证学生在课堂上认真听课;实践成绩主要是老师批阅学生的实训报告或实训作业给出的分数，这方面存在的问题是实训报告次数较少，往往是一个学期布置一两次。另外，教师评分时，主观随意性大，因此，实训成绩也无法全面衡量学生的学习效果。

三、应用型本科院校采购管理课程教学改革措施

1.课前分享案例，提高学习兴趣。实践表明，课前分享与课程相关的案例或新闻，有助于提高学生学习兴趣，开拓学生的知识面，摆脱照本宣科的束缚。课前分享案例的时间要把控在五分钟左右，时间过长会占用太多授课时间。经验表明，课前分享的案例或新闻由教师收集并讲解，效果会比学生讲解要好，因为教师有专业知识，懂得从特定的视角选择案例，而学生寻找的案例容易偏离教师的初衷，或者课件制作不美观，或者分析不透彻。教师选择的案例应与即将讲授的课程内容接近，亦可为后续讲授知识打下铺垫。2.开展翻转课堂，增加参与机会。教师转变教学观念，将学习的决定权教给学生，变教师教为学生学，使学生成为学习的主体。教师可引导学生自发学习、探究学习，通过对话和讨论的形式，帮助学生解答专业问题。比如采购管理的采购谈判内容的学习，可通过模拟谈判使学生参与其中。教师引导学生合理分工，一部分学生上网收集谈判剧本并编辑通顺，一部分学生模拟导演、旁白、接待、秘书等角色，一部分学生模拟采购方谈判队伍和供应商谈判队伍。在这样的互动中，既可以提高学生学习兴趣，增强学生实践能力，又可加深学生对谈判工作的认识。3.开展实践教学，锻炼学生能力。在实践教学方面，教师应多组织学生开展外出实训，走进企业学习采购。在外出实训前，教师应积极与合作企业联系，妥善安排好讲解、提问、互动环节;学校应为教师开展外出实训提供经费支持。为了使教师在带队过程中能更多地向学生传授专业知识，可分派学生辅导员一同出行，负责学生纪律和安全，教师则专心安排学生与企业采购员互动交流。4.改革考试方式，变压力为动力。纸质化考试固然易于操作，但不利于测评及提高学生实践动手能力。在考试方面进行改革，教师可降低纸质化考试在总成绩中所占的比重，或者取消纸质化考试;提高课堂回答问题占总成绩的比重;期末考试可通过模拟采购工作的方式进行，比如模拟谈判、模拟招投标、模拟采购会议等。教师在课程中对学生的模拟练习进行指导，为学生营造身临其境的氛围。

参考文献:

［1］梁军，王刚．采购管理(第3版)［M］．北京:电子工业出版社，2015．

［2］乔骏，崔发强．采购管理实务［M］．北京:北京出版社，2014．

采购管理范文篇6

关键词：烟草企业；采购管理；规范高效；措施

根据目前情况来看，烟草业在国民经济中已经成为支柱性产业，但是，由于外界各种因素的影响和冲击，使市场竞争也逐渐激烈，阻碍着烟草行业健康快速的发展。采购工作是企业在日常生产经营中的一个重要环节，起着至关重要的作用，直接影响企业的生产成本，决定企业在市场竞争中的地位。因此，针对企业采购管理存在的问题进行改进，更好地推动企业发展具有重要意义。

一、企业采购管理工作中存在的问题与原因

1.采购人员的专业技能和认识有待提高。部分采购人员业务能力不强、认识不深，对相关的法律法规知识理解不透，对采购工具的运用不熟，导致整个采购过程效率偏低，影响项目实施进度。因此，能否制定合理可行的采购方案并确保其科学高效的运行，企业采购人员的综合素质不容忽视。2.我国市场经济法制不够健全，对恶意低价中标、串标、围标等行为缺乏有效的制约措施。企业在采购招标过程中围标与串标的现象时有发生，从而导致整个招标过程失去了公平、公正的采购原则，给企业的生产经营造成了一定的负面影响，严重损害了企业的利益。3.信息化管理系统起步较晚。随着计算机技术、网络信息及大数据平台的发展和运用，信息化系统建设已成为企业发展的需要。由于我国信息化管理系统起步较晚，各行业对信息化系统的建设滞后，导致我国大多数企业的采购信息化水平较低，采购方式较为传统，效率低，管理相对落后，严重阻碍了企业的发展。

二、提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施

1.加强队伍建设，强化规范安全意识。（1）在实际工作过程中，要积极宣传，提高员工的认识。要使员工认识到采购工作规范化的必要性和重要性，在一定程度上增强企业员工依法办事的意识。牢固树立规范意识、风险意识、责任意识，以对企业、对自己、对历史和未来负责的态度，不给企业制造风险和隐患。（2）加强企业相关人员的培训工作，不断提升规范意识和工作能力。以企业内训师资源为依托，组织企业相关部门围绕采购规范的重点环节，针对工作中遇到的问题，编制课程及学习内容，也可通过技能比武、外出学习、专题授课等形势，提高采购人员的整体素质和实操经验。通过培训，企业逐步建立一支素质过硬的规范管理采购队伍，有效提高了一线采购管理人员的规范工作管理水平和业务实操能力。2.完善与健全制度建设，促使工作落实。主要措施：一是制订企业《采购规范管理评价细则》，将考核要求纳入企业《综合管理考核细则》，并严格按文件制度执行。二是制定企业《内部规范管理监督办法》，建立考核机制。加强对采购项目从立项到合同签订全过程各环节的工作质量和效率的监督考核，并定期通报。三是建立并实施部门自查、采购管理部门月度抽查、企业检查小组季度评查“三查”长效机制。四是进一步完善采购业务制度与流程，进一步规范合同文本、招标公司、业主评委管理，提升采购质量与效率。五是建立“项目检查档案”。跟踪记录每个项目每次的检查进度、检查情况以及问题整改情况等，确保检查无死角、无遗漏、无重复。六是配合行业开展工程项目问题专项治理、物资采购问题专项治理和多元化企业采购及招投标管理专项治理，建设阳光工程、廉洁工程，推进物资采购公开、透明、市场化，打造洁净供应链，防治系统性廉洁风险。3.转变采购理念、优化采购模式。随着烟草行业快速健康的发展，传统的采购管理模式已经无法满足企业发展的需要，无法顺应时展的潮流。为规范行业采购管理，必须大力推进公开招标、网上采购等先进的采购模式，减少单一来源、询价采购方式，拓展招标领域，将“应招尽招”、“真招实招”落到实处，提升公开招标比例，充分引入竞争机制，甄选出质量好、价格低、综合实力强的优质供应商。在保障产品质量的前提下有效降低采购成本。对“小零散”项目进行分类整合纳入公开招标或网上采购范围。完善供应商管理评价机制。供应商对企业的生产和经营具有重要影响，传统的采购过程将供应商作为企业的采购对手，缺乏与供应商的沟通和交流，也缺乏相应的评价标准，导致采购方与供应商之间纯粹的买卖关系，不利于企业持续快速发展。新形式下的采购理念应将综合实力强的优质供应商作为利益相关、互惠互利的战略合作伙伴，在信息共享、合作双赢的基础上形成稳定、高效的合作关系。4.加强过程控制。（1）强化采购目录管理，明确采购范畴。事先组织调研和论证，科学构建采购目录，将日常采购项目全部纳入采购目录中，严格按照采购目录规定的采购方式实施采购。（2）严密程序管理，将物资采购招标项目统一导入“六个关键环节（即招标、开标、评标、中标、合同签订、合同履约）”，严格遵守规程化“路线图”有序操作。落实关口主体责任，强化全过程监督。以规范化同步监督、同步公开，促使各个关口、各类主体既规范用权，又充分履职。（3）加强风险控制，预先拟定措施，围绕采购流程，梳理出不可接受、高度、中度和低度风险点，对每个风险点拟定防范措施。对于工作过程中存在的问题和风险可以准确的辨别，并找出问题的主要原因，采取相应的解决对策，有效避免风险的发生。（4）提高采购文件编制质量，加强对采购文件的审核，对采购相关人员实行问责制并纳入年度目标考核。（5）加强评标现场监督管理，严格规范招标机构、评标专家等招标活动与各方的行为。评标过程中严禁机构或业主代表发表个人倾向性言论和有指向性问题，影响评标专家的评审。5.强化采购管理信息系。统建设，通过信息系统固化采购程序信息化采购管控系统的建设是企业发展的趋势，更是企业转型升级、规范管理、健康发展的有效手段。科学高效的采购决策离不开大量的真实、准确的信息支持，而信息的收集、整理、处理需要健全完善的信息系统。因此，应用信息化管控系统可固化采购管理的流程以及运作的程序，信息技术的手段其中主要包括：固化流程、节点巡查、待办提醒等。在实际实施过程中，采用信息管控系统不仅可对采购项目的“三关三审”、“六个关键环节”进行有效的管控，还可对每个项目实施的流程进行固化，确保每一个环节环环相扣不脱节、不漏项。另外，还要以构建采购管理的“大数据”为基础，不断满足多维度查询、统计、共享的需求，真正将采购信息化贯穿于整个采购过程中，提高企业采购决策的科学性和规范性，进一步完善企业采购管理规范水平。

三、结束语

综上所述，在新时期企业的发展过程中，要想使企业可以在新时期持续健康的发展，最重要的任务就是提高企业采购管理的水平，采购工作在企业发展过程中起着非常关键的作用，不仅影响着企业的生产经营，还影响着企业的创新发展。所以，采购管理要更加科学化、规范化、高效化，在一定程度上可以使经济效益和社会效益相互统一。对于企业发展来讲，提高采购管理工作是现在首要解决的任务，不断完善相关的管理制度，加大执行的力度，提升工作人员的综合素质和专业技能是企业转型升级、创新发展的必备条件。

参考文献：

[1]吴清.新形势下烟草采购的现状及完善措施探讨[J].魅力中国,2016,(2):161.

[2]李晨晓.在政府采购中如何有效平衡规范采购与提高采购效率[J].法制与社会,2017,(34):118,131.

采购管理范文篇7

一、适用范围

本办法适用于常年使用的采编播设备、器材和大宗办公设备的采购管理。

二、申购程序和采购管理办法

1、制订计划

设备器材采购应有计划，避免盲目性和零敲碎打。每年底，各有关部门应将第二年拟采购的设备器材的计划报设备采购小组；年中需添置的设备器材，有关部门也应预先拟定计划报设备采购小组。

2、申购计划单应写清以下主要内容：

1）仪器名称（包括附件、备件）；

2）型号、规格、数量、预计单价；

3）生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话；

4）申请购置理由；

5）技术质量标准程度；

6）本单位有否此仪器设备；

3、审查批准

1）申购计划由设备采购小组汇总并签注意见，大宗设备需党组研究决定后由采购小组采购并报办公室备案。

2）凡属国家专控的仪器设备，经党组研究批准后由设备采购小组负责向有关部门办理申报手续。

三、采购管理

1、设备采购小组根据经批准的申购计划，确定专人，以单位各义尽快与厂商取得联系，采取“货比三家”，原则进行供方评定，在技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较，确定购买商家后报主管领导同意，再签订购货合同，办理财务手续。各部门不得自行签订购货合同，否则财务将拒付款。

2、验收与入库管理

收到提货通知单后，由设备采购小组安排提货，通知有关职能部门组织人员进行验收和安装调试，验收的内容包括：1）包装有效性；2）整机完整性；3）配套材料；4）零配件数量；5）使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书，并详细填写验收单，根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。设备器材入库必须由有关职能部门确定专人接收保管，明确保管责任。

3、退货

设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等由设备采购小组负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。

本办法由本单位办公室督查。

附：设备采购小组成员名单

组长：

采购管理范文篇8

关键词：EPC项目；采购；管理

采购管理作为项目建设物质基础及项目管理重要构成，与项目建设全程管理密切联系。工程项目的设备材料采购费用约占项目总投资的50%以上，且种类多，技术性强，涉及面广，质量要求高，具有较大的风险性。采购进度影响项目进度，采购质量制约着项目质量，并决定着项目投运后的安全稳定运行。提高对采购管理重要性的认识，对工程项目顺利实施具有重要意义。对于EPC项目管理模式，业主作为项目管理主体，需全程参与项目管理，本文重点探讨业主如何做好EPC项目管理模式下的采购管理工作。

1采购管理原则与策略

1.1重视EPC合同采购前相关工作。EPC总包商选择时，招标文件评标方案重点关注以下内容：①资信业绩，包括投标人的EPC项目业绩、项目主要管理人员业绩等；②项目实施计划，包括进度安排、质量控制、HSE控制、施工组织、供应商（分包商）管理、投资控制及相关优化管理建议等。1.2在发挥总包商采购管理经验和业主监督管理。之间寻求平衡①对项目进度影响大、采购周期不确定因素多、质量要求高的物资由业主甲供，其余乙供，业主按照既定原则对甲乙供物资采购控制及质量检验控制分级管理；②建立《受控物资供应商短名单》，要求总包商原则上应在名单范围内选择供应商，业主根据市场情况对供应商名单实施动态管理；③对总包商的相关合同执行采用项目信息管理系统审批管理，确保乙供采购受控。并及时纠偏，保证项目整体目标达成。

2重点管控方式

2.1重点物资分级管控。根据物资采购对项目进度节点影响程度、物资采购周期及质量要求等原则，对物资采购控制及质量检验控制进行分级管理。甲乙供物资由各专业工程师根据设备材料在生产运行过程中的重要性，结合以往经验，将采购控制于质量检验控制分级管理，并建立《受控物资清单》作为EPC合同的组成部分，从源头上保证重点物资采购处于业主管控范围之内。2.2加强供应商管理。（1）系统考察潜在供应商，建立《受控物资供应商名单》。重点关注以下几方面：①生产设备与制造能力；②财务状况与品牌授权等资信情况；③企业管理水平；④行业内相关业绩；⑤供应商对招标文件条款的响应。（2）建立《受控物资供应商名单》。在EPC招标文件（合同）中，明确《受控物资清单》和《受控物资供应商短名单》，要求EPC投标人以此为投标基础和依据。要求EPC中标人（总包商）按照《受控物资供应商名单》选择供应商，如总包商认为该名单内供应商不宜承担项目相关工作，需详细说明原因并附相关证据材料报业主审批。《受控物资供应商短名单》从采购入口杜绝了不合格供应商的参与，在控制项目采购成本的前提下，可有效保障采购质量。（3）项目实施过程中，加强对供应商的动态管理。原则上应在《受控物资供应商名单》范围内选择供应商，但考虑到市场环境变化，项目实施过程中可动态管理，根据项目实际情况增补或更换供应商。（4）通过供应商履约评价，加强供应商管理，并进行后评价。①通过供应商履约评价平台，加强采购管理部门与合同执行部门之间的沟通与交流，掌握供应商在合同执行过程中出现的问题并及时配合落实整改；同时可对采购工作进行后评价，通过合同执行过程中出现的问题，反思采购环节需重视或改进的相关措施。②根据供应商履约评价结果，衡量与各供应商的后续合作程度，为其他项目采购提供参考。（5）加强物资出厂前检验，并借助权威第三方检测机构，提升采购质量管控。①重点加强物资出厂前的检验，将质量控制重点由到货检验前移至出厂前，及时发现不合格项并督促供应商完成整改，避免货到现场后因质量缺陷需现场整改或调换设备，影响项目正常进度。②通过权威第三方机构的检验数据及报告，为物资质量验收提供强有利的支撑。（6）对重要甲乙供物资采购和到货环节采用管理看板进行监控。采购进度动态管控的核心是将总体目标按照项目管理手段进行分解，通过对各控制目标的考核、分析和比较，及时发现偏差，进行预警并采取纠偏改进措施，以保证项目的总体目标顺利完成。重要物资采购进度动态管理控制的程序是：①分析重要物资采购过程特点，将总目标分解为具体的控制目标；②明确各控制目标的具体内容，包括计划完成日期和完成质量等；③实施各项管理与控制措施，收集各控制目标的实际完成情况；④定期进行计划目标和实际目标情况的比较；⑤对控制目标出现10d滞后的黄色区块采取预警措施，出现10d以上滞后的红色区块采取纠偏及改进措施，最大程度对偏差进行修正，确保采购进度的总体目标顺利达成。2.3加强物资验收和移交管理。①明确业主、总包商和监理机构三者对物资现场检查、移交及验收的责任划分，消除管理盲区；②与总包商、监理机构明晰相关物资的验收内容和标准，并对验收人员作相应培训；③坚持员工在旁站和巡查期间检查施工过程资料真实性和及时性的做法，将投用物资报验手续和资料作为抽点，督促物资“先检验、后使用”原则的落实。2.4实现总包商设备维护维修相关权利转移。如果完全按照EPC合同中关于质量保修相关条款的约定，在生产运行过程中，如出现设备故障或质量问题，需通过总包商协调相关供应商进行保修，沟通较为费时，问题解决效率较低，甚至会影响生产的正常运行，此类现象已在其他EPC项目普遍出现。同时，质量保修期过后，总包商会释放出部分保修责任，业主对设备供应商约束力有所降低，仅依靠原合同相关保修条款难以保障设备设施售后服务响应的及时性与可靠性。为此，应与总包商、各设备供应商签订《设备维护保修三方协议》，将质量保修期内总包商对设备享有的相关保修权利转移至业主，由业主直接协调供应商开展保修工作，加强对供应商的约束力，提高问题解决效率，并要求总包商承担质量保修期外相关连带责任，提高售后服务质量。

3存在的不足与建议

（1）采购人员对工程技术相关领域的学习认知不够深入，造成采购过程中应对突发问题经验不足。建议如下：①工程物资采购工作涉及范围广，采购人员应加强工程技术相关领域的学习，根据政策变化，及时调整工作策略。②涉及到消防、安全等相关专业，采购人员应对未来可能出现的政策性调整具备一定的预估能力，提前做好应对计划，避免出现突发问题产生不良影响。（2）业主与总包商之间在利益分割方面存在偏差，相关基础材料的准备及与相关方协商谈判策略等准备工作不够充分，导致与总包商沟通耗费时间较长，影响正常采购进度。建议如下：①采购与技术人员应对设备采购周期内的技术升级具备一定预估能力，提前做好市场调研，预判技术升级对产品造价的影响，合理确定采购预算。②招标前，当产品技术升级需调整采购方案，总包商据此要求增加预算或降低供应商标准时，业主应深入调研，并启动自行采购前期准备工作，一方面可掌握与总包商谈判的主动权；另一方面一旦谈判失败，业主可快速自行采购，降低因采购方案调整对项目产生的影响。（3）业主对总包商部分乙供采购督促不力，造成采购进度滞后。建议如下：①项目启动前，督促总包商了解行业内类似项目的中标价格，分析确定合理的采购最高限价。②招标前，督促总包商与邀请投标人沟通最高限价等招标细则，确认被邀请供应商均能参与投标。3）一旦项目因最高限价设置过低流标，应要求总包商及时改变采购策略，根据市场行情合理设置最高限价，尽快完成采购。（4）对总包商部分乙供采购合同执行过程监督不力，导致供应商延迟发货，影响现场安装进度。建议如下：①乙供采购合同交由业主备案时，业主应重点关注合同中关于预付款及相关进度款支付的规定，及时督促总包商按照合同规定支付供应商相关款项，如有必要，还应要求总包商提供付款记录加以确认。②如总包商未按照合同规定时间支付相关款项，且经业主屡次督促未果，导致货物延期交付，影响项目进度，业主有权停止支付下一笔工程进度款。情节严重的，业主可直接支付供应商相关款项，并从总包商的进度款中扣除；对项目产生经济损失的，应予以相应罚款。

参考文献：

采购管理范文篇9

关键词:物资采购;燃气企业;采购管理;对策

1企业物资采购管理现状

物资采购是企业生产和经营过程中的重要环节，尤其是对于一些工程项目较多的企业，物资是工程建设的基础和前提。比如燃气企业，随着燃气工程不断扩大，燃气网络的覆盖范围越来越广，燃气管道铺设是燃气企业的重要任务，在铺设管道的时候就必须要准备相应的物资，当前燃气企业的物资采购已经基本实现了信息化采购管理，依托信息平台在网络上对采购过程进行管理，对采购计划设计和上传、采购方案提报、供应商选择、采购订单生成、采购结果录入等过程进行跟踪，实现对采购过程的全面管理。相比于传统的采购模式而言，现代化采购系统的应用使得企业的物资采购过程变得更加顺畅，物资采购管理效率有了很大程度的提升，但依旧还是存在一些问题，主要表现在以下几个方面。1)缺乏物资采购制约机制。近年来随着我国社会主义经济体制的建立，各类经济合同以及物资采购数量增加，涉及的金额数量也比较大。但是在市场环境中存在很多复杂的情况，物资采购管理机制和约束机制不够完善，因此在企业采购管理过程中还存在一些不规范的采购行为，虽然采用计算机系统进行采购管理，但有的问题依旧没有得到规避。2)物资管理信息体系落后。企业对物资进行采购和分配必须要建立在完善的物资管理信息体系基础上，现代企业采购管理离不开信息系统的辅助，在信息化采购模式下，必须要对企业员工、机构、制度等进行改革，才能匹配现代化采购模式，对采购过程实施全过程控制。但是当前有的企业的物资管理信息系统建设不够完善，阻碍了物资管理机制的现代化进程，而且还压缩了物资供应体系可能获得的利润空间，增加了企业的物资采购成本，从而降低企业的经济效益。

2规范物资采购管理的策略

2．1加强物资采购理念创新。从企业物资采购过程来看，当前还有很大一部分企业的物资管理部门人员的理念不够新，导致职能僵化。对此，在企业发展过程中必须要对采购部门的工作人员进行引导，使其改变传统的理念，加强对质量中心意识、生产主体观念、服务意识的认识，从而能够将服务意识应用到物资采购管理过程中，将自己的工作与企业的长期发展结合起来，在采购过程中加强对成本的核算与控制，并且与企业的可持续发展目标结合起来，科学合理地采购，对企业的物资进行充分利用，达到利益最大化。2．2完善管理机制。加强物资采购管理机制的完善，是提高物资管理水平的关键。在具体的操作过程中，应该要加强对采购源头的控制和把握，并且逐渐净化采购渠道、强化采购管理、规范采购行为、降低采购成本。为了保证企业采购行为和采购价格管理实现制度化和规范化，应该要对采购管理流程、采购价格管理、采购廉政监督管理方法等进行确定，详细地列出不同的物资在采购时的申报、审核、审批程序，采购部门要严格按照程序进行采购。另外，针对当前采购过程中的信息化发展现状，还需要对信息化采购管理系统进行完善，对采购管理系统进行优化，丰富系统的功能，尽量将采购的所有环节都加载到系统上，并且对系统进行科学管理，提高物资采购管理水平。2．3建立采购价格考核激励和价格信息管理网络。在物资采购过程中，采购的渠道是多种多样的，而且价格也是浮动的，不同的供应商给出的报价不相同，为了促进采购过程更加规范，应该要建立采购价格考核激励机制和采购价格信息管理网络，可以降低采购成本，而且有利于采购工作更加规范化。首先，要成立采购价格考核小组，小组成员包括单位的领导、物资部门、财务部门、审计部门等人员，考核小组要对采购价格进行考核与评价，价格信息人员要主动对市场价格信息进行了解，及时掌握市场价格的动态变化情况，并且对价格进行分析筛选，将所得到的结果报告给考核小组，然后制定出相应的物资价格表，与实际的采购价格之间进行对比。其次，要建立分明的奖罚机制，对于采购过程实际的采购价格低于考核价格的，可以给予一定的奖励，对于高出考核价格很多的，应该要责成相关人员对情况进行说明，对于明显不合理的采购情况要予以处罚。2．4实行集中批量采购，加强全过程监管。集中批量采购是市场经济环境下企业采购管理的必然趋势，也是降低采购价格的重要措施，可以保障燃气企业的项目顺利推进。而且实行集中批量采购，也能对企业的采购过程进行集中管理，使得企业内部流通环节更便于管理。另外，由于实行集中批量采购，所以采购的数量较大，所以在采购管理过程中要加强对物资采购过程的监管，确保物资采购过程更加透明、科学，从采购计划的规划设计、提报，到供应商的选择，价格比对，最后到采购任务完成，每一个环节之间都应该要相互制约、环环相扣，确保物资采购过程更加透明、规范。

3结语

综上所述，物资采购管理是企业管理中的重点内容，可以有效降低企业材料成本，增强企业的竞争实力，提高企业经济效益。随着计算机信息化技术的不断应用，企业采购管理也逐渐实现信息化管理，采用信息化采购系统，对企业所需要的物资进行采购、分配，提高各种物资的利用水平。为了进一步提高企业发展水平，提高企业利润，必须要加强对采购管理制度的完善，加强对采购物资的全面管理，适应市场形势的变化。

参考文献:

［1］楼建设．市场经济条件下企业物资采购管理［J］．中国商论，2015(3)．

［2］张宝喜．企业物资采购管理探析［J］．中国市场，2016(15)．

采购管理范文篇10

1.1采购模式过于传统

通过对国有企业采购管理模式的分析，了解到很多国有企业在采购模式的选择上还相对传统，无法摆脱传统模式的影响，采购成本较高，采购质量下降。相关人员由于认知与意识不清，对信息技术的应用未予以重视，采购信息化水平不高，是制约国有企业采购管理水平的关键性问题。目前，部分企业依旧保持着传统人工到市场采购的方式，大大提高了采购成本，且采购流程相对繁琐，花费时间相对较长。

1.2缺乏电子采购人员

国有企业采购信息化工作的开展，必须由电子采购人员来完成，具备足够的人才资源才能提高电子采购质量，进而提高采购管理水平。电子采购人员既要具备丰富的采购知识，还要具备相应的电子商务知识，是对人才的基本要求。但是，目前诸多国有企业的采购人员只了解采购的基本流程，而缺乏采购电子平台的操作能力，无法保证电子采购的专业性和技术性，导致电子采购管理工作受限，是采购管理模式存在的基本问题。

1.3缺乏完善的管理制度

采购工作是一项系统性的工作，包含采购对象的详情调查、询价、议价、订单、运输、库存等多个环节，管理起来难度较大。但是，现阶段国有企业在采购管理制度方面还存在着多种问题，制度不够完善，对采购人员、采购工作的规范性与约束性较差，管理效果平平，是制约国企采购管理工作的核心因素。若想缓解此类状况，应对国企采购管理工作进行不断的创新与优化，以实现采购管理的信息化。

2国企采购管理创新模式的构建

2.1创新物资采购模式，实现电子采购

互联网时代的到来，信息技术得到了普及，应将信息技术与互联网技术充分应用到国企采购管理中，创新采购管理模式，实现电子采购，借助计算机平台足不出户即可实现物资的筛选、查询、协商、下订单等，能够依靠互联网来完成整个电子采购流程，极大的节省了时间、人力、物力和财力。例如，在购买焊丝时，在国企物资采购过程中，接到采购指令时，可以登录计算机采购系统，键入所要采购材料或产品的关键词“焊丝”，即可检索到多加焊丝供货商所提供的目标性产品，包含气保焊丝、不锈钢焊丝、铝焊丝、氩弧焊丝、埋弧焊丝等，采购人员可通过浏览各商家的产品详情来进行筛选，“货比三家”，从中选择要采购的焊丝，根据其他商家的评论、供应商的信用等级来进行选择，是保证焊丝质量的关键。其次，采购人员应与供应商进行价格、运输等方面的协商与确定，对焊丝的详情进行具体把握，最终达成协议，订单成功。电子采购与传统采购方式不同，不受时间和空间上的限制，且通过网站获取的产品资料资源相对丰富，灵活性强，可选择性较多，创新采购模式是管理的首要任务。

2.2加强人才队伍建设，培养信息化人才

为了单子采购工作的有效实施，应加强对电子采购人员的培养与训练，提高其采购专业知识与信息技术水平，能够将两种知识进行结合，为采购管理工作提供条件。对员工进行严格的考核，采用采购流程模拟的方式进行训练，让采购人员对电子采购技术进行实践操作，为其投入正式工作奠定基础。国企应严格规定人才招聘标准，选择物流采购专业、电子商务专业的学生，增强其在电子采购信息化系统建设上的水平，加强采购队伍的现代化建设，为采购管理模式的创新提供人才依托。

2.3优化物流运输模式，扩大物流外包力度

现阶段，企业的竞争在日益激烈，行业竞争力在不断增强。作为采购的一个重要环节，物流运输业备受关注。传统的采购成本除了材料成本外，物流运输成本也是费用的主要来源。企业为了降低运输成本，会选择物流外包的方式，扩大物流外包的力度，通过寻找合适的供应商来供应自行生产的产品。企业应在未来的时间里，应大力开展外包项目，可有效降低企业在采购中的物流运输风险，实现对物流流程的创新性管理模式。

2.4提高库存管理质量，实现精益化管理

采购管理模式的优化与创新，库存在其中扮演着至关重要的角色，而且库存管理难度相对较大，极易受到多种不确定因素的影响。传统的采购模式是对库存量进行不断的补充与完善，旨在满足企业的正常运营，但是这种方式极易导致出现库存积压的状况，久而久之，仓库中的材料或产品的应用价值会受到影响，导致资源浪费、成本增加。根据此类情况，应建立合理的库存管理模式，实现精益化管理，将各种物料的需求与产品的需求紧密地联系在一起，通过计算机系统进行采购计划的编制，对库存量进行及时的清点，以避免资源的过度浪费。

3结语