监理合同管理范文10篇

时间:2023-07-11 17:49:17

监理合同管理

监理合同管理范文篇1

关键词:高速公路;监理合同;管理现状;优化策略

通过开展高速公路监理合同管理工作,联合业主单位、施工单位、建设单位、监理单位的经济合同关系,通过共同进行高速公路项目管理,从而加强工程项目施工质量,减少施工成本与风险,还可以减少施工时间。由于我国传统管理体制的影响,目前我国高速公路监理合同管理工作中还存在较多问题,只有将监理合同管理持续优化,才能加强高速公路工程项目的整体建设质量,促进我国高速公路事业获得可持续发展。

1当前高速公路监理合同管理现状分析

1.1业主没有充分意识工程监理重要性。目前大部分单位并没有意识到工程监理的重要性,尤其对于部分地方政府或小型企业来说,其主要特征为管理权力十分集中,没有给予监理企业充分的信任。还有部分业主单位认为监理工作仅仅是确保高速公路工程项目质量,并不会对质量之外的任何项目负责[1]。部分业主单位还会将监理单位当作下属单位,同时使用传统、陈旧的管理模式,也可以将其理解为利用行政指令对监理单位的各项工作形成严重干预,如果工程项目出现任何问题,都会将责任推诿到监理单位方。1.2业主对监理工作进行违规干预。在高速公路工程项目的实际建设过程中,业主经常会出现违规干预的现象,其主要表现在以下几个方面中:①在高速公路工程项目建设过程中,监理单位会承担审核工程建设全部设备、材料、构配件质量等级的权利,但业主经常会使用行政职权对其权利进行干预。通过实践证明可以看出,高速公路工程项目建设过程中若使用存在质量问题的施工材料,很容易出现质量问题,从而造成安全事故发生,甚至还会使相关单位与企业受到严重的经济损失。②监理单位还可以对工程计量进行审批,但监理单位不能掌握业主支付工程款的实际时间,也不能对业主的工程款拖欠行为进行干预。因此施工单位在这个过程中就会忽视监理单位的建议,对监理工作顺利开展造成严重阻碍。1.3监理单位问题。监理单位方面的问题主要包含以下几方面:①没有对监理人员的任职资格进行严格审核,同时监理人员还具备很强的流动性,最终造成监理人员综合素养较差。②部分监理单位经常会使用挂靠的方式获取最终的招标资格,但其中的监理人员并不能与全部的招标条件相符。③监理单位中并没有形成完善的管理制度,就会降低监理工作的实施效果。通过分析可以看出,目前我国高速公路监理合同管理工作中还存在较多问题,尤其对于业主单位与监理单位来说,这二者之间的矛盾和冲突较多,都会对高速公路监理合同管理工作顺利开展形成严重阻碍[2],因此需要将其解决。

2高速公路监理合同管理工作优化策略

通过上文的分析可以看出,目前我国高速公路监理合同管理工作还存在较多问题,因此为了加强高速公路监理合同管理工作水平,需要使其不断优化与完善,才能将相关问题有效解决,可以使用以下几方面优化策略:2.1加强监理业务建设水平。为了加强监理单位的综合素养,需要不断提升监理业务建设水平。对于监理业务建设方面,应采用以下优化措施:①严格遵循投标文件中的相关要求,选择管理水平高、经验十分丰富、具备极强责任感的专业技术人员成立更加专业的监理队伍。要定期组织相关监理人员进行专业技术与知识培训,还应掌握项目管理相关内容,加强自身的项目管理水平、工程监理合同管理水平、工程施工质量控制水平等,在培训完成后,应组织相关监理人员进行考核,从而加强其知识与技术掌握效果。②严格遵循相关规章制度中内容与监理人员的各项行为进行约束与控制。监理人员需要严格遵循以下原则:热情服务、严格监理、公正、诚信、遵守法律法规、科学、以人为本、学习业务、持续更新技术与知识等。只有将这些原则充分遵守并检查,才能加强高速公路监理合同管理工作水平,将其中存在的问题高效解决。③将各个专业的目标任务充分明确,构建更加完善的监理守则、考勤考核制度、监理程序等相关制度,还应使其与监理工作互相结合,从而为各项工作的顺利开展提供保障与支持。2.2增加技术规范执行力度。为了使高速公路监理合同管理工作获得优化,需要加强技术规范执行力度。尤其对于地质复杂、施工困难的高速公路工程来说,会对施工水平、技术性等多方面提出更高的要求。因此需要使管理更加精细化,使全部工作人员与相关单位都参与到高速公路工程施工过程中,这样才能加强控制与管理效果。尤其对于高速公路中的隧道施工来说,由于受到公路沿线山体地质等相关因素的影响,监理单位需要更加严格地执行各项技术规范,将监理工作过程中发现的质量问题及时上报到相关管理部门,管理部门应立即成立专家队伍将现场实际调研资料作为基础,制定合理的管理与施工方案,从而对高速公路工程的施工安全、效率、质量提供全面保障。2.3加强监理规范执行力度。对于监理单位来说,经常会使用制度规范对监理工作人员的监理行为进行约束与管理,从而使监理工作更加制度化、规范化与标准化,因此必须加强监理规范执行力度,才能对高速公路监理合同形成有效管理,应采用以下优化策略:①构建完善的相关制度与规范,严格遵循五不准原则,其中包含没有经过审批合格的开工报告工程不得予以开工[3];没有经过检测的材料设备不能使用在工程项目中;不能使用没有经过批准的施工工艺;没有进行自检的资料文件不得进行审核;若上道施工工序没有经过检查不能继续下一道工序。②合理分工,对施工材料质量、工序质量、测量放样等多方面工作严格检查,还要实施以下三种管理办法:在高速公路正式施工之前准备好施工材料;工程项目监理之前要全面自检;推广之前确保样板工程质量。③实施跟踪管理工作方案,同时定期对各项工程专业抽检数据进行全面检查,还要定期召开工程会议,对高速公路施工质量全面分析,将监理或施工过程中存在的各种问题有效解决。还应依据目标责任考核管理方式对监理单位施工单位的日常工作进行量化处理,若其中某单位表现得十分优秀,可以予以其奖励与表彰,从而对其他参与人员与单位形成激励与鼓励,使其更加积极地开展高速公路监理工作。2.4对质量与进度严格管理。由于部分高速公路工程项目的施工时间较为紧张,因此应将工程建设工期整体目标、阶段性目标作为基础,监理单位、业主单位、施工单位要联合共同制定高速公路监理合同管理方案,要严抓质量的同时对施工进度严格管理,从而闭门施工质量问题造成的延长施工时间。在高速公路施工过程中,管理部门需要对施工组织合理安排,按照月、旬、年阶段充分落实责任制度,从而使施工计划管理水平有效提升。还应对监理人员的工作与职责合理安排,将施工时间、施工内容等多方面充分明确,使高速公路各项监理工作顺利完成并充分落到实处。

3结语

高速公路监理合同管理工作具备较强的复杂性与技术性,尤其对于业主单位来说,在其中发挥了至关重要的作用,因此无论业主单位还是其他工程参与单位,都应加强交流与合作,将工作中存在的问题有效解决,使高速公路监理合同管理工作获得真正的优化与完善。

参考文献:

[1]靳永贵.公路工程监理在公路建设中的作用[J].交通世界,2018(19):65.

[2]王成明.高速公路工程精细化监理方法研究[J].科技创新导报,2018(17):83.

监理合同管理范文篇2

关键词:建筑施工;监理;合同管理

在建筑施工项目中,工程监理即通常说的第三方,是受业主委托,依据国家相关法律文件,代表业主对承包方的施工建设进行监督管理的一种专业化服务活动。监理方和业主会提前签定合同,严格按照合同规定履行各方的权利和义务。为尽快实现监理目标,必须加强合同管理,但在实际施工时,受内外诸多因素影响,常会出现一些经济纠纷、合同矛盾,应及时采取有效措施,不断提高监理合同的管理水平。

1建筑施工监理中合同管理的重要性

1.1是做好监理工作的基础。监理包括对设计阶段和施工阶段的监理,确保设计方案符合业主要求,且施工作业均严格按照行业标准进行,以保证施工质量,避免或者减少给业主造成的损失。监理工作的具体内容很多,比如设计是否合理、操作是否规范、管理是否科学、安全是否有保障等,因为还牵涉到业主(建设单位)和承包方(施工单位),思考的角度不一样,很容易产生矛盾,所以监理还有调节矛盾的功能。这就要求监理工作能够顺利开展,业主不能随意干涉,需保证监理方的独立性,承包方则要听从监理方的安排。同时,监理方也要保证公正客观,不得有串通承包方侵害业主利益等行为。可见,合同对三方形成约束,强制性地要求业主、监理方、承包方都按照合同规定行使权利,履行义务。三方形成一个统一的标准,才能做好监理工作,因此说合同管理非常重要。1.2是维护各方利益的需要。合同是当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议,按照法定程序签订,之后受法律保护。近些年来,国内建筑行业飞速发展,但各种经济纠纷也频频出现,在激烈的竞争下,还有很多不正当的竞争行为,都可能会侵害当事方的利益。而合同管理水平低,是大部分利益纠纷的直接原因。以工期延误为例,没有在预定期限内完成施工,必然会导致成本投入增加,损害业主的利益。是什么原因造成工期延误呢?可能是业主没能及时提供材料,可能是施工单位效率低,也可能是监理方监督不严导致多次返工,而涉及经济利益时,各方往往各执一词。这时合同管理的重要性就突显了出来,如果合同中考虑到这些情况,明确规定各方责任,出现延期的情况时,就能以合同为准绳,以法律为支撑,将责任确定到某一方,从而维护各方利益。1.3是解决矛盾纠纷的依据。合同规定了当事双方的具体权利和义务,内容基本涉及各个方面,一切操作都要符合合同规定,如有异议,或者需要变更合同条例,需及时知会签订者并与之协商,否则擅自改动合同,或者没按照合同规定履行相应的义务,另一方可寻求法律保护,根据自身损失申请赔偿。而在我国目前,无论是《合同法》,还是具体合同的签订,其实都不完善,存在着不少漏洞,比如合同并非专业模式、用词模糊导致歧义、责任制不明确、执行力较差等,这就很容易引发各种矛盾。业主不够信任监理方,常干涉其工作,以至于监理工作效率受到影响;或者承包方在施工过程中拒不执行监理通知,导致工程质量出现问题;抑或是监理单位不公正,没有对业主尽到该尽的责任。这些情况都可能会引起双方甚至多方的矛盾,而解决矛盾最好的方法就是加强合同管理,按照合同规定进行客观公平地评判。

2提高施工监理合同管理水平的措施

2.1健全合同管理体系。就建筑行业而言,合同的重要性不言而喻,为保证其作用得到充分发挥,提高合同管理水平,必须有专业的管理组织机构,建立起健全的合同管理制度体系,而且在当前时代,还要及时创新合同管理手段,加强信息化管理。建筑监理合同内容繁多,应有专业管理组织和专业管理人员负责,如此才能确保合同中的条例更好地执行,尽快达到合同目标。否则,若没有专业的管理组织和人员,合同管理工作极可能陷入混乱状态,变得不可控,后果不堪设想。建立组织后,还要不断完善相关建设,比如合理设计目标、确定管理方式等。明确管理组织各部门的职责,各司其职,同时有相互协作的意识,以保证管理效率。成本、质量、进度是施工控制的三个关键点,也是合同的重点内容,需有专业人员进行管理。建立合同管理制度是对合同管理工作的约束和指导,使每一项工作都规范化、专业化,进而减少不必要的麻烦。在施工过程中,有很多不确定因素,合同管理也应是动态化管理,能够应对各种突发状况。管理制度内容需尽可能地全面,包括文档管理、评价制度等,而且要保证各项制度彻底落实,起到实际效用。再有就是信息化管理,应采取纸质合同和电子合同相结合的管理方式。建筑施工期往往较长,如果管理不当,纸质合同可能会出现缺失、字迹模糊等问题,电子合同则能避免,但只签订电子合同,法律在此方面还不完善,容易产生纠纷,因此建议签订纸质合同,留有电子版作为备份,当需要变更时,电子合同修改更加容易。2.2提高管理人员素质。有了健全的合同管理组织和管理制度,还要有专业的管理人员,将管理制度落实,所以不仅要安排专业的合同管理人员,还要提高其专业能力和综合素养。建筑行业其实是一个很复杂的行业,尤其是现代建筑,结构或者造型越来越复杂,人们对其施工安全和质量也提出了更高的要求,合同管理人员必须具备扎实的建筑专业知识,熟悉施工流程和工艺要点,还要对法律、经济、管理等领域有足够的了解。否则,可能会出现理解错误、决策失误、管理不当等问题,影响合同作用的发挥。首先,监理工程师要认清自身角色。施工合同和监理合同有区别,监理合同是监理单位和业主所签订,双方履行相应的义务不难理解,关键在于监理工程师在施工合同管理中处于什么地位。一般来说,监理工程师是代表业主履行施工合同,施工单位的一切活动都要知会监理工程师。因此,监理工程师必须秉着客观公正的态度履行合同,保护业主利益不受侵害。其次,合同变更时需合理处理。施工过程中,合同变更现象时常发生,需经过监理工程师审查批准。但现实问题时,业主或者施工方提出设计变更时,有时会绕过监理工程师。无论是哪一种,都不符合法定程序,监理工程师必须公平公正,通知当事人严格按照合同中与变更有关的条例进行操作。另外,监理工程师一旦发现设计存在质量问题,或者产生质疑时,要及时与业主、设计方沟通,需要更改则及时更改。工程索赔也是常见问题。具体情况很多,可能是业主向建设方索赔,也可能是建设方向业主索赔,身为第三方监理者,监理工程师要进行公正处理。一方面,不断学习专业知识,掌握解决索赔问题的原则和方法;另一方面要提高职业道德,有高度的责任心,认真受理每一个索赔申请,搜集原始资料和相关凭证作为依据,保证处理时规范化、程序化。

3结束语

现代建筑施工一般都会委托监理方,代表业主执行权利,对施工过程进行监督管理,以保证整体工程质量。合同作为维护多方利益的基础依据,不仅关乎经济利益,还影响到监理施工水平,甚至会影响建筑行业的规范化发展。所以,在监理中必须重视合同管理,并采取有效措施提高管理水平。

参考文献

[1]黄卫东.建筑施工监理中合同管理的重要性[J].建材与装饰,2016,20(9):157.

[2]杨熠.加强公路工程项目合同管理的措施分析[J].交通世界,2018,25(12):143.

[3]杨博.试析如何加强公路工程施工合同管理[J].四川水泥,2015,24(6):27.

[4]王磊.浅谈公路工程施工合同管理存在的问题及对策[J].门窗,2015,24(2):153.

监理合同管理范文篇3

关键词:公路工程;监理;合同管理

0引言

为确保达成公路工程的3个主要目标:质量、进度以及费用,在施工过程中,业主、承包人、监理方必须严格遵守合同,按照规定实施工程项目。因此,研究公路工程监理合同管理内容,分析其中管理要点,是促进公路工程监理合同管理水平提升的关键。

1工程合同的基本概念和作用

1.1工程合同的基本概念

在施工开始前期,双方根据意愿签订相应协议,亦可根据事态的发展变更或者终止,各方都必须要同意和遵守。合同是受到法律保护的一种协议,是规范的一种具体形式,只要双方签订就具备了法律效力,所以合同起到了全面约束各方的作用。经济合同的签订双方都是法人,并且都是为了获取经济效益,更加明确地标明双方的权利、义务。该协议的订立是通过法律的形式来体现的。项目工程的合同也是经济合同的一个种类,主要指的是业主根据项目工程的设计、施工、监理等过程明确规定,与各个经济人通过书面的形式来签订的具备法律效力的一种合同。

1.2工程合同的作用

工程建设市场环境和法律法规的逐渐完善,对于整个行业的发展都起到了一定的促进作用,而监理制度也随之有了较大的变化。为使订立工程合同更加科学、合理以及具备法律效力,需各方严格按照合同办事,履行一切合同规定的责任。工程合同的作用主要体现在以下几点:工程合同可以更好地管理工程的进度;工程合同能够全面提升工程的施工质量;工程合同能够充分保障各方的经济利益;工程合同能够确保工程管理更加科学有效。

2公路工程合同管理的主要内容

自从我国实施公路工程的监理制度后,国际上的很多常用惯例公路工程条款逐渐应用到工程实践中,很多的外资建设项目也是如此。通过工程监理实践可以发现,工程监理中的重要依据就是合同,只有充分了解合同才能更加准确地掌握工程质量、进度以及施工成本,全面实施工程管理。

2.1工程变更

工程变更主要指的是项目管理人员根据工程的实际情况上报给监理工程师,监理工程师认可并批准之后将变更通知下达给项目部。工程变更所包含的内容非常多,工程数量变更、质量变更、施工形式变更等任何的合同变更都可以称作是工程变更,涉及到工程的各个方面。在施工中,工程变更是非常常见的,也是不可预见的,发生了工程变更之后,通常会直接造成施工成本、工期等方面发生变动,如果这些方面直接影响了合同各方面的经济利益,则需要监理工程师根据工程的实际情况以及合同条款进行工程变更管理。在实践中,工程变更的提出可以是工程的各方,但是必须要经过监理工程师确认之后才能有效。监理工程师如果认为工程需要变更,也要征得业主的同意;业主需要变更时,监理工程师要根据合同规定要求进行办理;对于承包方所提出的工程变更,监理工程师需要充分了解变更的具体内容、对工程影响等方面,再报业主同意,才能根据合同规定进行变更。

2.2工程延期

工程合同中所规定的工程延期主要指的是,不是因为承包人自身原因所导致的工程不能按期交付,且经过监理工程师的书面批准之后可以进行合理的延期,如果是承包人自身原因,则属于该范畴内。目前延期的原因主要有工程量临时增加;恶劣环境;业主临时改变要求;不是因为承包人的过失、违约及其他因素;合同条款中明确规定的延误因素。监理工程师认为存在如下因素才可以办理延期:(1)非承包人自身原因导致的工程不能如期交付;(2)延期发生之后,承包人在合同规定的时间内向监理工程师提出了延期申请;(3)承包人需要按照规定交付延期资料,并且根据监理工程师的要求提供所需要的一切工程资料,可以说明并不是因为承包人所造成的延期;(4)延期时间结束之后,承包人需要按照合同规定的要求,在合理的时间内向承包人提出延期申请,以书面的形式交给监理工程师。

2.3费用索赔

费用索赔主要指公路工程施工中,由于非承包人的原因,造成工程费用的增加或资金的损失。根据合同中的明确规定,承包人采用合法的手段向业主提出补偿的费用,要遵守合同的约定与条款。监理工程师根据工程的合同来处理索赔请求时,通常需要实际了解工程的施工情况、索赔原因,并且详细确定索赔的费用,通过货币的形式来计量。承包人根据自身的需求将索赔申请提交之后,监理工程师需要严格审核,保证其合情、合理,承包人还应该根据索赔具体要求来提供工程的原始数据记录、账目,并且要与驻地监理工程师核对,从而了解承包人所提交的损失报告是否与实际情况相符,且不是因为承包人自身因素所造成的工程出现损失。如果监理工程师通过详细了解之后发现,承包所提交的索赔申请满足合同条款的规定且与事实一致,然后核对索赔申请中的数据计算是否准确。在工程实践中,承包人出于自身利益的考虑往往会故意将索赔金额计算错误,监理工程师在工作中需要严格检查计算数据,尤其是要按照合同条款、价格、标准以及数量等数据进行更加精确的核算。

2.4争端和仲裁

在合同履行过程中以及合同终止后,业主、承包人对很多合同履行过程中存在的问题很可能存在争端,其中也包含了监理工程师在工作的过程中就一个具体的问题做出具体的处理决定时,由于意见的不一致而造成争端。所以工程合同中应该就可能存在的争端问题制定出相应的条款,以防止争端影响过大。

(1)争端的管理。根据合同要求,承包人、业主等合同各方都要以书面的形式直接向监理工程师提出争端的具体事宜,并且还要给对方提供一套完整的资料。监理工程师在收到书面报告后,应该根据合同中的期限规定采取调查取证管理。调查结束之后应该根据结果对争端做出裁定,并且以书面形式提交给合同的各方。业主、承包人接收到仲裁通知后,需要在规定的时间内做出回应,以确保争端处理完成,只要是合同没有被废止,就需要继续履行合同条款。

(2)仲裁。合同中的一方为了维护自身权益而提出仲裁的要求之后,监理工程师应该在合同的规定时间内对存在的争端进行调解,并且保证合同的各方都按照合同要求来开展工作。合同规定的仲裁机构在进行仲裁调查的过程中,监理工程师需要根据工程的实际情况作证,待仲裁决定下达后,监理工程师应该严格按照规定执行。通常情况下,仲裁人的裁决就是最终的结果,对于合同的各方都具有较强的约束力,如果任何一方认为不公平、不合理,可以提交其他的权力机构进行裁决,对于没有诉诸法律的情况,就要严格执行仲裁决定。

2.5违约与工程分包

发生违约的情况是多方面的,业主、承包人都可能因为自身原因导致违约。监理工程师应充分了解违约发生的具体原因,并且及时进行调整和处理,防止违约现象多次出现。在公路工程建设过程中,资金的违约现象发生率较高,严重阻碍了工程的顺利进行。这就需要监理工程师协调各方关系,以确保工程如期交付。合同分包也是普遍存在的,按照惯例,合同分包不能超过工程量的30%,需要监理工程师严格控制,加强管理。

2.6保险

公路施工的周期较长且会受到各种自然因素的影响,容易造成实施的过程中发生意外事件,这就需要工程的管理机构向保险机构支付保险费用,以确保在发生严重的事故之后可尽量挽回损失。保险的优势在于只是支付小额的保险费用,一旦发生严重的意外事故就能够提供较多的资金赔偿,增强风险抵御能力,监理工程师要确认承包人投保后才能同意其开始施工。

3结语

合同管理是当前公路工程监理工作的重点内容,监理工程师应该以合同为基础,充分了解监理工作的信息,加强监督管理,确保工程按时、保质完成。本文指出了公路工程监理合同管理的要点,对合同管理内容进行了全面的阐述,目的在于提高合同管理水平,促进项目快速完成。

参考文献:

[1]贺良刚.对公路工程施工监理现状分析与改进思考[J].交通世界(运输车辆),2012(9):194-195.

[2]张自江.公路工程监理工作中的全面质量管理探析[J].黑龙江交通科技,2012,35(8):140.

监理合同管理范文篇4

尤其是加入WTO后,合同管理是施工企业管理的重要工作,是强化合同法制意识与国际接轨的重要环节。合同管理是施工企业加强法制观念,自我保护,维护正当权利,促进企业管理水平,减少损失,增加利润,提高投资的经济效益,增强市场竞争力的需要。现就监理工程师在具体工程项目监理过程中如何做好合同管理谈几点看法。

1.施工合同管理中存在的问题

1.1目前实际工作中存在的问题

在该工程项目的实践中,由于业主对建设监理缺乏理解和经验不足.存在着下述几种不正常的情况:

a.将业主与监理单位委托与被委托的关系,误解为雇佣关系。

b.业主对承包方的各种具体要求并非都经过监理方这个统一的出口.因而降低了监理方应有的作用,而且使承包方在执行过程中受到多头管理,左右为难,无所适从,反面影响了工作的正常进行。

c.业主虽然也授予了监理方必要的权力,但在工程项目实施过程中,往往不能很好地支持和信任监理工作,结果监理方在对业主向承包方的付款方面无任何制约力,使监理方处于被动状态。

1.2监理工程师对存在问题的处理

监理工程师应主动处理好与业主的关系.监理方的一切监理活动应向业主负责,定期向业主报告工程施工情况,未经业主授权监理工程师无权变更工程施工承包合同。由于不可预见、不可抗拒或其他因素需要变更工程施工承包合同时.监理工程师可以向业主提供建议,积极协助业主与承包方协商合同变更事宜。对业主提出的要求以及检查中存在的问题。监理方的现场监理人员也要随时做好记录.及时改进和解决。已证明监理人员判断或处理问题有错误时,应主动向业主承认错误并提出改进意见。当监理工程师正确的建议被业主否决时,应阐明自己的观点,书面通知业主,说明可能给业主带来的不良后果。

业主应大力支持监理工作,尊重监理方独立公正的第三者立场,授予监理方必要的权力,如技术上的审定权、工程质量的评定权、进度与工期的确认权、工程款支付与结算上的确认权与否决权、组织协调上的主持权,应大胆放手,将付款签发权交给监理方等。业主与监理方还必须默契配合,无保留地合作。只有这样,才能保证工程项目目标的顺利实现。

2.加大合同管理力度。保证施工合同全面履约

(1)加强对承包商的资质管理。对承包商的违法行为要严肃处理,通过严把建筑承包商资质管理关,维护正常的建设市场环境,确保建筑市场的规范、健康发展。

(2)加强工程招投标管理,建立与工程量清单相配套的工程管理制度、合同管理制度。国家已经出台了招投标法,并全力推行工程量清单报价体制。

(3)借鉴国际经验,推行适用于市场经济的合同示范文本。在合同管理方面,我们要不断借鉴国际先进经验,以加速建立和完善市场经济需求的合同管理模式。新的建设工程施工合同示范文本,很大程度地参考了FIDIC文本格式,较以往合同文本有较大的改进,有利于促进建筑市场的健康、有序发展,应该严格执行。

(4)监理要在严把审查关的基础上,严格按合同管理,保证施工合同全面履约。

(5)加强合同法律意识,减少合同纠纷产生。对合同的合法性、严密性进行认真审查,减少合同中产生纠纷的因素,把合同纠纷控制在最低范围内,以保证合同的全面履行。

(6)加强施工合同索赔管理工作。施工合同是索赔的依据,索赔是合同管理的延续。在合同履行过程中,要随时结合施工现场实际情况,结合法律法规进行分析研究,以合理履行合同,减少索赔。

3.工程索赔的管理

妥善处理索赔事件是反映监理工程师执业能力的重要标志。作为一名合格的监理工程师,1)树立正确的索赔观念。承包人提出的合理索赔要求,是规避风险的最后措施,监理工程师应当受理而不能拒绝。2)加强学习和实践,努力掌握索赔的原则、方法、技巧,用先进的管理方法代替传统习惯做法。3)认真阅读合同文件,了解本合同履行风险。在索赔要求提出时。能够知道该要求与合同约定的差异,迅速判别索赔是否成立。4)注意搜集积累原始资料、凭证及验收记录。证据是索赔的关键,证据不足或没有证据的索赔就不能受理。监理工程师从一进入现场开始,就要有目的地安排专人从事信息资料管理工作。对证据齐全、符合合同、计算准确的索赔要予以驳回。5)认真履行工程师职责,规范化程序化地展开工作,减少和防止因工作失误、疏忽而发生的索赔机会。

4.工程变更管理中注意的事项

工程项目由于设计深度不够,或者不可预见的自然因素与环境情况变化等,或合同双方当事人或第三方的干预和要求,都会引起工程的变更。因此,在变更管理中监理工程师应注意以下几点:

(1)任何工程变更都会引起工程费用的变更。

某一工程局部或工程材料变更单项虽少,但也可能使工程费用大幅度增加,甚至使工程费用失控,总投资突破工程概算。如变更结构物台背回填料,虽然单项费用变化不大,但全部工程构造物数量很多;又如沥青混合料中天然砂改用机制砂和沥青改用改性沥青等,这些单项材料虽然差价不多,但工程量很大,单项累计费用总额就会很大。

(2)工程变更虽然计划方案先进、可行,但工程变更决策时间、设计周期的要求,可能使工程进度受到影响,无法按预定工期完工。

(3)防止非指令性变更发生。如在没有监理工程师向承包人下达变更指令的情况下,而业主某些人员提出变更工程标准、技术规范、修正设计差错,以及某些监理人员提出超合同规定提高工程质量和工程材料质量控制标准等,造成实质上的工程变更,从而引起工程费用的增加,此种变更带有随意性,缺乏根据,应予避免。

监理合同管理范文篇5

关键词:工程项目;合同审计

一、工程项目合同审计概述

工程项目合同管理作为工程质量控制、项目进度控制以及工程成本控制的重要手段和风险控制方法,贯穿于工程项目建设的全过程,并对工程项目建设产生一定的经济效益,是工程项目管理的核心和重点。因此,加强工程项目合同审计是工程项目管理中的重要环节。长期以来,对工程项目的审计多为事后审计,比如工程项目的概预算执行情况或竣工决算审计等。而工程项目竣工决算审计作为工程造价控制的最后一关,尽管这是一项技术性、经济性和政策性非常强的工作,但在审计时必须遵循有关政策及合同中的规定,本着实事求是、公平公正、不偏袒任何一方的原则,进行工程造价的确认。然而,在合同主体已确定,合同条款已签订的情况下实施审计,即使审计发现不合理情况,也将很难扭转或改变局面。因此,加强合同管理审计对于保障合同的顺利进行、防范工程项目风险都具有积极的作用。工程项目合同管理审计,是指对工程项目建设过程中各工程合同内容及各项管理工作质量进行的审查和评价。一般包括勘察设计合同、工程施工合同、工程监理合同、造价咨询合同等,此外还包括对合同的变更、履行和终止行为的审计。工程项目合同管理审计的主要方法包括:审阅法、核对法、重点环节全过程跟踪审计法。审阅法主要是对工程合同进行仔细观察和阅读,对照资料记录鉴别其真实性、正确性和合规性、合理性及有效性的方法。核对法是对工程合同的合法性、完备性和公正性进行的审核,主要是对工程项目中对内容与招标文件以及中标人对投标文件进行互相对照,旨在查明合同文件各部分内容是否存在前后矛盾的现象,合同条款是否与现行法律、法规相冲突,补偿合同、备忘录是否真实、客观等问题,均需要进行认真核对和审核。重点环节全过程跟踪审计法主要是对工程合同签订过程和履约实施过程进行工程跟踪审计,特别是结合设计与立项内容,对工程变更、签证、索赔和争议处理过程进行全过程跟踪,鉴别其真实、合法、合理、正确和有效性。

二、工程项目合同管理审计内容、目标和依据

(一)工程项目合同管理审计内容。主要包括工程项目合同管理制度的审计和专项合同审计两大内容体系。其中,工程项目专项合同审计包括对工程项目勘察设计合同、工程施工合同、工程监理合同、造价咨询合同等的审计,此外还包括对合同的变更、履行和终止行为的审计。(二)工程项目合同管理审计的目标。合同管理审计的目标:一是审查和评价合同管理环节的内部控制及风险管理的适当性、合法性和有效性;二是合同签订环节的合同管理资料以及资料依据的充分性和可靠性;三是合同的签订、履行、变更、终止的真实性、合法性。(1)审查和评价合同管理环节的内部控制及风险管理。主要是审查工程建设单位内部合同管理水平,合同管理制度的制定和落实情况。由于工程建设项目周期长、投资大、不可预见因素多发,因此,必然导致工程建设项目的风险性较大,各项目参与者在工程建设工程中承担的风险责任主要通过合同来加以约定,将风险损失控制在有限承担的层面。(2)审查和评价合同资料的充分、真实和可靠性。鉴于工程项目合同涉及面广,合同内容繁多,可以考察被审计单位所签订的工程合同其组成内容是否完整、全面,合同条款是否合理、完善,合同规定的权利和义务是否对等公平。(3)审查和评价合同的签订和履行情况。主要是审查工程建设单位工程合同的签订、履行、变更和终止是否真实、合法,合同的签订对整个项目投资的顺利完工的重要性和发挥的效用给予明确的判断。一般而言,合同对整个项目投资的实施和交付起着至关重要的核心作用。(三)工程项目合同管理审计依据。其依据主要包括:合同当事人的主体资格资料、合同管理的内部控制情况、合同书以及各项具体材料。(1)合同当事人的主体资格资料。主要包括:工程建设单位与工程建设相关的批复文件,承建单位的营业执照、资质证书,监理方的资格证书,论证与设计文本等。(2)合同管理的内部控制。主要包括:工程项目建设单位合同管理的规章制度的制定和落实情况,内部控制岗位设置及运行机制情况,合同管理水平的综合评价。(3)专项合同书。即工程项目建设工程中涉及到的各种相关工程合同,包括勘察设计合同、施工合同、委托监理合同、项目管理合同、招标合同、造价咨询合同及各种合同、在履行工程中形成的变更和补充合同说明等。(4)专项合同的支撑材料。包括设计图纸、招标文件、投标文件、中标通知书、会议纪要、备忘录、现场证明资料等工程项目合同形成过程涉及的各种资料。

三、工程项目合同审计的重点

工程项目合同管理审计主要针对一些问题开展重点审计,主要包括:在合同管理前期,主要审查和评价被审计单位合同管理组织机构设置的情况;审查和评价被审计单位合同管理人才的配备情况;审查和评价被审计单位合同管理制度的建立和执行情况;审查和评价被审计单位合同风险管理情况。在合同签订环节,主要审查合同当事人主体资格情况,合同条款和所指的行为是否符合法律规定;审查合同当事人双方是否具有在资金、技术和管理方面履行合同的能力和资格,同时鉴定、审核合同的内容与招标文件要求的符合性,审查合同条款是否齐全,专用合同条款是否与通用合同条款相符,是否存在漏项等,有无不合理的限制性条款等,合同签订程序是否合规;审查合同是否存在损害国家或第三方利益而导致无效合同的风险,是否签署过错方承担缔约过失责任的规定,审查合同是否明确了甲乙双方的权利和义务,是否存在按优先解释顺序执行合同的相应规定。

四、工程项目管理审计应用

××公司基建工程项目审计人员,依据《内部审计实务指南第1号———建设项目内部审计》和《××单位建设项目全过程审计的实施方案》,对项目投资情况进行合同专项审计。(一)项目概况。了解工程项目基本情况以及项目投资情况,针对工程项目投资中存在的问题,对该工程进行合同专项审计。(二)审计重点。确定合同审计重点:(1)合同签订情况审计;(2)合同执行情况审计;(3)合同管理情况审计。(三)审计过程。在项目现场,审计人员采取一定的方式方法,对工程项目的实施情况进行审前调查分析,审计小组进行交流讨论形成初步共识后,确定本次审计的对象、审计内容和审计重点,实施项目合同审计,提出合同审计中发现的问题,分析查找项目合同管理的问题根源,消除合同管理内控缺陷,实现合同管理的效益要求。(1)明确合同审计的目的及程序。明确合同审计的目的及程序是建设项目合同审计的首要工作。审计人员在对工程项目合同进行审计时,首先编制《管理审计程序表》。(2)收集与工程项目合同管理审计有关的证据资料。审计人员根据建设项目合同管理审计程序表的计划安排,收集整理与建设项目合同管理审计有关资料,编制工程项目合同管理审计资料明细表。(3)调查合同签订情况。审计人员根据对建设项目合同管理审计程序表的计划安排,实施调查合同签订情况的审计工作底稿。(4)评审合同制度建立和执行情况。审计人员根据对建设项目合同管理审计程序表的计划安排,实施评审合同制度建立和执行情况的审计工作底稿。(5)审查项目合同情况。审计人员通过合同台账实施对项目的各类合同审查,包括项目的合同签订、执行状况;根据审计情况编制审计工作底稿。(四)审计结论。1.合同内部控制管理。审查评价工程项目合同管理制度建立情况,包括合同管理、合同签订、合同执行等规定能否适用合同管理的需求。评价单位遵守和执行经济合同管理制度情况,包括被审计单位经济合同管理情况,保证合同管理制度得到有效的执行,有效动态控制合同执行,等等。审查和评价工程量的确认程序及有关内部控制健全情况,包括制定符合实际情况的防范造价风险的措施,以及项目实施中合同管理控制;审查和评价资金到位情况,在合同管理上是否建立健全对重大设计变更、不可抗力、政策变动等行为的风险防范管理体系等情况。2.项目合同的签订管理。(1)合同主体资格审查。对经济合同主体合法情况进行评价,具体包括承揽项目工程的资质等。(2)合同内容审查。①普遍情况。使用标准文本签订的合同,主要审查和评价合同条款完备情况,重点是审查合同条款是否齐全,包括工作范围、权力和责任、合同期限、工程质量、工程价款、争议解决方式、违约责任等。工程施工合同工期包括开工、竣工时间以及工期延误是否约定;合同计价方式约定是否清晰,与价款是否矛盾等。不采用标准合同文本的,主要审查评价合同条款齐全、严密情况,对一些主要条款是否有专门的解释或规定,避免合同在执行过程中产生歧义,影响合同的执行效果等。②建设工程总承包合同。审查和评价合同主体资格、合同当事人义务的真实性、合法性;审查和评价建设工程总承包合同条款特别是工程造价有关的条款与招标文件中专用条款内容,以及合同条款含义是否明确等情况。③设计合同。设计合同明确建设项目设计范围和协调方式,项目规划图进行深化设计情况。④供货合同。审计人员根据项目单位提供供货产品报价单资料和现场安装的实物对比一致性情况。3.经济合同履行管理。施工合同条款严谨、明确等情况,主要是在合同款支付、合同变更、合同结算等执行事宜管理规定情况。

参考文献:

[1]刘珊珊.建设项目工程造价跟踪审计与合同管理[J].技术与市场,2013,(7)

[2]吴岩.建设工程项目审计之我见———加强合同管理审计,防范工程项目风险[J].改革与开放,2010,(18).

[3]陶志明.关于合同管理在会计事前监督中的运用[J].财会通讯(理财版),2008,(6).

监理合同管理范文篇6

[关键词]工程合同项目管理合同管理

在发达国家和地区,对工程合同的具体管理任务一般由工程师即专业人士完成。在国际上通行的标准合同文本中,对工程师在合同管理中的地位均有具体规定,如FIDIC条款。这些具有丰富的工程合同管理经验的工程师,作为独立的第三方,比业主更能有效、科学地进行工程合同管理,有利于工程合同全面、正确地履行。对于我们这种长期实行计划经济的国家,人们的法制意识与合同意识是极为淡漠的,当前研究项目管理,就不得不研究合同,研究如何制定与执行合同。

合同管理之所以没有列入美国项目管理协会的PMI管理手册,并不是合同管理不重要,而是合同管理已经成为了发达国家经济建设的基础,FIDIC条款的每一条,都是必须落实到合同中去的,按合同文字说话早已成为美国以及其他发达国家的习惯。而我国由于商品经济不发达,长期以来长官意志、人情观念代替了法制,在工程建设行业也没有树立合同的权威性。

因此,建立以合同管理为核心的项目管理体系,是提高项目管理水平的必由之路。我们应该注重对合同体系的研究,建立符合中国实际的合同管理体系。本文拟从某体育场建设的实例出发,探讨如何把体育场建设的合同管理结合到P3E/C软件的使用上来,更好的以信息技术提高我们的项目管理水平,走出有中国特色的工程管理的道路。

一、合同管理与质量控制、进度控制和投资控制、安全控制的关系

对于任何一份合同,都必须提出明确的质量要求、进度要求及工程款的支付办法,这就是提出工程的目标。如在工程承包合同中,一般必须明确提出要求施工达到的质量等级,如应该达到长城杯的要求;工程进度的目标是在何时完工等;工程造价控制在多少万元内;不发生安全事故等。

在我国的监理工程师考试的教材里,把监理工程师对施工现场的管理归纳成“三控两管一协调”,其中“三控”指的就是质量控制、投资控制和进度控制,而“两管”指的就是合同管理与信息管理。现在看来,应该改为“四控两管一协调”,即增加对安全的控制。而合同管理是质量、进度、投资与安全控制所必须具备的手段。参加工程建设的各方人员,必须事先签订合同,明确各方的责、权、利关系。无论是项目的业主、咨询公司,还是设计人员、施工人员、材料设备供应商,通过合同的联系,从而保证了各自的利益与项目管理的成功紧紧联系在一起。在商品经济的社会里,任何人都必须重合同讲信誉,只有一切从合同出发,才能保证项目建设的取得成功。

在合同制订前,业主一般通过招投标,寻找出价格合理、质量优良的合作伙伴,经过合同谈判,确定合同双方的权利与义务。而在合同的执行过程中,双方就必须严格执行合同条款的规定,如在合同的执行中存在矛盾,就应该积极与对方协调,力争达成补充协议,而一旦无法协调成功,就应该通过索赔的方式,维护自己的合法权利。

作为建设业主某体育场建设有限公司,在工作开展的初期,应该首先选择好采用何种合同体系。对于某体育场这种大型建设项目来说,面临的建设任务是极其复杂的,它不仅有设计上的国外设计单位与国内设计单位的配合,也有新型结构与材料在工程上的应用问题,设计图纸如何满足工程进度的需要;还有施工总承包单位是一个联合体,两家公司在职责上的划分问题,以及众多的施工分包单位和众多的设备、材料供应商。而体育场建设,关系到国家奥运战略的成功,建设进度的管理是工程成败的关键,我认为选择P3E/C软件作为计划进度管理的工具是适宜的。P3E/C软件是美国PRIMAVER公司开发的企业级工程进度计划专业软件,它具有企业项目结构分解(EPS)、组织分解结构(OBS)、资源分解结构(RBS)、工作分解结构(WBS),特别适合这种复杂的大型项目的管理。它对于质量安全管理,采用的是质量控制点、验收等级及质量监督、安全控制4个与质量/安全管理相关的作业分类码。根据项目公司有关质量/安全的要求加载到相关的作业(分项工程),以赋予这些质量/安全检查工作的时间属性。对于建设投资控制,采用的是自上而下的投资分解以及自下而上的统计分析对比,可以极为准确的管好工程费用,实现工程建设的投资控制目标。

二、合同管理在P3E/C中的实现

从某体育场的合同管理框架附图(略),我们可以看到,该体育场的合同共分为顾问合同、勘测与设计合同、建安工程施工总包合同、工程监理合同、指定供货合同、市政外管线与室外工程合同六个大类,这就意味着该工程今后将主要执行的就是这些合同关系,这也是工程投资将分为以上六类。我们可以把它作为EPS结构的二级结构,在此对工程投资进行预算的第一次分配。

而这六类合同可以又分为工程项目,如(1)顾问合同类的法律顾问合同、工程设计顾问、工程管理顾问、财务顾问、运管顾问等(2)勘测与设计合同类的勘察设计总包、地质勘察与沉降观测、精装修设计、弱电工程二次设计、热力工程外线设计、燃气工程及外线设计、电力外线设计、电话外线设计、中水机房设计、田径比赛设施设计、比赛场地设计、室外景观与绿化设计、室外建筑立体照明设计(3)建安工程施工类的施工总包合同、业主指定分包的弱电工程、安全防护、保卫设施、屋盖钢结构工程、屋盖充气膜工程、屋盖开启传动设施、幕墙工程、精装修工程、比赛场地照明工程、热力站工程及外线、燃气工程及外线、变配电工程及外线、电梯工程、中水站工程、基坑工程(4)建安工程监理合同、市政工程监理合同(5)业主指定供货合同类的座椅供货、防火门供货、冷水机组供货、空调机组及风机盘管供货、空调循环水设备供货、卫生洁具供货、柴油发电机组供货、电梯、扶梯供货、变压器供货、高低压柜供货、石材、磁砖供货(6)市政外管线及室外工程类的道路工程、雨排水管线工程、污水管线工程、建筑立体照明工程、室外景观及绿化工程、比赛场地工程、田径比赛设施工程、电话外线工程。我们可以把估算的工程款按照以上项目进行再次分配。对于分配的这些工程预算我们将作为工程的控制目标,在设计阶段即为工程的设计控制指标。

需要注意的是我们的投资分解是与EPS分解结构完全一致的,这样,在P3E/C软件中我们就可以明确工程的实施对象,以及它们负责的内容。把上述合同金额汇总起来,就是工程的总投资控制指标。对于上述项目的再次分解,就构成了工作分解结构(WBS)。体育场建设公司的管理应该到达这一级,这样就可以监控工程的完成情况,便于分析投资目标的实现。而对于工作分解结构(WBS)的投资控制,则是设计总包单位、施工总包单位所要完成的工作。第二,我们的投资分解是严格与合同体系相适应的,而不是按照分部分项工程进行分解的,如勘察设计合同里的建筑设计、结构设计以及设备设计均为设计总包单位承担,我们就把它作为一个设计总承包项目处理;而精装修设计、弱电二次设计、热力工程外线设计、燃气工程及外线设计、电力外线设计等是由不同的设计单位完成,因此它们也分别作为一个项目处理。施工也是如此,这种分解与项目的大小无关,而是按照工程的企业组织分解结构(OBS)进行划分的。每一个项目的责任单位对应了一个项目。这样,我们就可以把对于工程项目的进度管理与投资管理很好的结合起来。

对于工程的进度管理,是按照上述分解方法,各参建项目分别建立自己的进度计划,由业主及监理汇总,并由业主建立各项目之间的逻辑关系,并由此控制各参建单位的工程进度。一般采用前推法或后推法计算工程的完成时间。通过PR组件,我们可以把工程进展的实际执行情况收集起来,采取每周更新的方式,实时的监控工程进展情况,并把工程开展中暴露的问题反映出来。并由此分析工程的进度是否符合要求、工程费用的控制情况、工程的质量、安全情况,赢得值情况等,实时监控工程的变更。对于投资控制,P3E/C是采用自上而下的预算管理与自下而上的作业费用管理两种方式,汇总工程的实际执行情况,可以作平行的比较、也可以做前后多次的比较。并可以设置临界值,由计算机自行提醒项目管理人员,掌握项目的工程实际情况。

三、合同管理中应该注意的几个问题

在工程的合同管理中,还应该注意以下的几个问题:

1、尽可能采用总包负责制

对于大型工程而言,应力求采用施工总包负责制。这是因为如果按照工程的无限分解性,采取平行分包的方式进行管理,将给业主带来极大的麻烦。表面上看来,好像是工程投资有所节约,而实际上由于工作界面划分过多,业主需要协调的问题呈几何级数的增加。常常造成有的事没人做,而有的事又大家争着做。施工中间业主常常发现在计划开始时没有想到的问题,并往往因此而影响了工程的进度,造成施工的返工或工程量的追加。

2、采用单价合同

对于大型的体育场建设,我们的设计工作往往是滞后的,而对于这种在签合同之前没有完整的施工图纸的建设项目,希望采用总包合同的方式,把工程量没有固定的风险转嫁给施工单位的做法是行不通的。施工单位要么是高估冒报,把风险因素考虑进去;要么是采取先进去再讲价的手段,维护自己的利益。最后反过来伤害了业主的利益。而对于单价合同,是固定项目的单价,实际测量工程完成的数量,并由监理认可的数量与施工单位结算。对于单价合同,工程量的控制实际上取决于设计单位的施工图设计以及工程变更。我们如果控制好了设计,就完全可以控制施工的最终结算。

3、工程保函的使用

国外工程施工中,十分注意工程保函的作用。保函是由银行开出的施工单位提供的保证文件。一般在预付工程款的时候,施工单位必须提供与预付金额一致的保函,而随着工程施工的开展,对工程量的结算逐步取代了保函的作用。因为业主在预付款的时候,承担了很大的风险,如果施工单位没有实现其在投标书中的承诺,而业主又没有有力的经济上的制裁的话,业主将失去其控制工程的能力。采用保函就可以迫使施工承包商按照合同规定的去做,否则业主将向银行提出提取保证金的手段,使施工承包商遭受巨大的损失。

4、注意施工索赔

工程建设中,业主与施工单位的矛盾是常有的,业主一般占有先天的有利位置。但如果施工单位的管理能力很强的时候,施工单位常常会因为业主的原因、设计的原因及其他与施工单位无关的原因提出索赔。索赔的出现是工程管理进步的表现,施工单位没有很高的管理水平是不能取得索赔成功的。这就要求我们的业主及监理单位,也必须具备很高的管理水平,才能在索赔面前保持清醒的头脑,做到有利、有理、有节。

主要参考文献:

张广兴、韩世远等编《合同法总则(下)》法律出版社

黄安永等编《建设法规》东南大学出版社2002年3月

李力洪等编《合同应用技巧》中国政法大学出版社1993年3月

隋彭生等编《合同法(第二版)》中国人民大学出版社2003年12月

尹贻林等编《合同法与工程合同管理》天津大学出版社1995年11月

王雪青等编《国际工程项目管理》中国建筑工业出版社2003年12月

房维廉等编《经济合同法的理论与实务》中国商业出版社1994年5月

曲修山、何红锋等编《建设工程施工合同纠纷处理实务》知识产权出版社2003年3月

监理合同管理范文篇7

关键词:水利工程;监理;控制

1项目法人对监理工作的影响

1.1项目法人跨越监理,与监理单位不能合理分工

由于我国的建设监理制起步较晚,受传统建设项目管理体制影响较深,对监理在工程建设中的地位与作用不真正理解,还不能完全舍弃“指挥部”的管理模式,大包大揽,一杆子捅到底,甚至跨越监理直接下达指令和通知给承包单位,使监理工作处于被动状态;或者在施工期间遇到的一些外部环境而要求监理出面协调,把监理单位当成自己的附属或下属单位。在监理合理维护施工方利益时又对监理存在怀疑。

1.2项目法人的不规范行为无法得到控制

1.2.1合同或协议存在不平等性

项目法人在与其他单位签定建设合同或协议时,总是千方百计地回避应该承当的风险,尽量转嫁给施工方;在违约责任的处罚上,对其他单位的违约责任采取的处罚措施规定的很详细,而对建设方的违约则的处罚较轻或不作出规定。

1.2.2现场管理和控制中存在随意性

由于项目法人单位一般都是临时从各部门和相关单位抽调人员组建的,现场管理水平不高,甚至还带有一些行政领导作风。

1.2.3进度和工期安排的单方性

合同中的计划工期不是经过科学合理计算得来,而是由建设方安排或指定,受主管部门的影响较大,或受到其他不利的环境因素影响,工期采取硬性安排,不作出科学的统筹和计算,存在不合理。

1.2.4行为不规范

项目法人行为规范与否,直接关系到工程建设项目能否顺利进行,建设目标能否如期实现。有的对监理工作干预较多,有的不通过监理工程师直接给承包商下达指令,造成不必要的纠纷和误解。

2来自施工单位不利因素

2.1项目部经理多数是挂名经理

中小型水利工程项目公开招标的要求的施工单位资质较高,一般都是二级以上的资质。许多较低资质的单位或项目经理纷纷挂靠较高资质的施工单位。一旦中标后,在组建施工项目部时,项目部经理由投标书所报人员担任,增加一名常务副经理,由副经理处理项目部一切事物。或变更,任命没有资质的人员担任项目经理,由于我国项目经理动态管理不成熟,有时一人担任两处以上工程项目经理,项目经理长期不住项目部,整个项目部缺乏统一领导核心,内部管理混乱,项目部内部人员没有工作活力和责任心。

2.2技术力量缺乏

施工方组建的项目部现场人员大多数与投标的人员不一致,为了降低费用支出,许多是临时招聘的一些出校门不久或技术职称较低的人员,管理水平和技术力量不能满足中小型水利工程建设的需要。受条件限制,中小型水利工程场址一般远离城镇,现场施工的人员大多数是当地的农民工,没有接受正规培训,既没技术和组织性,又没责任心。

2.3自检资料失真

许多单位不能正确对待施工资料,把它当成一项额外任务来看待,只管按要求填写,不真实记录施工情况。许多检测资料都是资料员在家里编造的,或者检测很少,不能满足规范的质量评定要求;再者是实际检测的结果与所报的质量评定的等级不符,与实际状况相距甚远。甚至工程还没有开始,资料已经编好,只等时间一到,报送到监理部。其次就是不作资料,稀里糊涂的,在工程完成后组织人员编写,编写的人员甚至没有参加工程施工,所编写的资料完全无法反映施过程的质量状况,并且资料填写的日期往往与实际施工日期不一致,还出现连续阴雨天气在野外进行土方施工的笑话。

2.4计量不准确

施工单位为了多得或提前获得工程款,在计量方面总是绞尽脑汁,采用提前计量、多计量、重复计量、不能计量而计量、甚至故意出错等方法。另外在计算方法上不按合同和规范,尽量扩大工程量。例如:在计算任意四边形面积时,采用对边平均后相乘。

2.5现场管理和质量检测依赖监理

施工现场的机械、人员、施工工艺和方法与所报的施工组织设计中不一致,资源配置不合理,或在施工中出现许多不符合规范的地方,现场施工管理人员采取不管不问的态度。需要在监理人员的指示和配合下,才对施工现场进行调整和整顿。要么采取应付监理工程师检查的办法,当监理人员在现场时,按照规范施工,无监理人员时则随意施工;把监理人员当成施工方的技术总负责或质检员,许多工程项目不自检,直接编好资料向监理报验。

2.6把监理工程师当作质检员

施工单位在申报单元工程验收时,只按照形象进度申报,不管工程施工质量是否合格,现场检测不符合要求或根本不检,填好资料交送监理部,由监理进行检测。由于监理进行抽检,数量十分有限,不能作为直接评定施工质量的依据。监理工程师是作为公正的第三方,依据监理合同和工程建设承包合同进行监理,不是承包商的质检员。各项验收,必须在承包商自检合格的基础上,报请监理工程师验收。承包商有确保提供合格产品的责任,监理负责检验工程产品,承包商不能把监理当作自己的质检员,监理自己也不能把自己等同于承包商的质检员,监理的检查要全面,应按照规范和现场实际情况以及施工方提交的验收资料独立开展检查验收。

2.7随意向业主提出索赔

在投标时为了中标几率更大,许多承包商在投标文件中愿意承担更多风险或代替业主的一些现场土地临时暂用的协商工作;在合同履行中,由于业主向承包商提出一些正当要求,或者由于承包商的一些行为引起了矛盾纠纷,如堆土超出征地范围,改变临时通道等,部分承包商只要利益受到损失,不分析谁的过失,就直接提出索赔,而且索赔数额巨大。

3目前监理工作仅局限于施工阶段

监理制度应该贯穿工程建设项目的始终,包括投资决策阶段、设计阶段、施工招投标阶段、施工阶段(含保修阶段)。但目前,我国监理工作一般仅限于工程建设项目的施工阶段。这种制度有缺陷,不能确切地了解建设方和设计方的意图,造成了建设衔接上不连贯。另外由于中小型水利工程分布范围广,地形地势和地质等条件复杂,现场勘测有时不是很详细具体,因此造成许多地方要按现场条件确定处理方案或进行设计变更。这需要按程序申报审批,不仅延误工期,还需要修改施工方案和监理实施细则。

4监理单位自身不足

监理人员不仅要精通技术、通晓法律、善于管理还需要有很强的服务意识和责任心。监理单位是按照业主的授权,依据监理合同和工程建设承包合同对工程建设项目进行监督管理。因此不但要从工程建设的质量、工期、造价进行控制,这是确保工程建设目标实现的关键;在社会主义市场经济条件下,参建各方是以合同形式联系在一起,一切行为均以合同为准则。工程建设每一步都离不开合同管理,因此合同管理是监理工作的核心。但由于中小型水利工程的监理费用少,要求的人员和专业又较多,并且工期往往会延期。由此监理单位的现场人员、交通工具、检测仪器需配备不能完全满足建设需要。5怎样处理当前监理工作面临的困难和提高水平

5.1加强法律、法规学习,提高合同管理水平

要加强合同法、招投标法等法律法规的学习,按照市场运行规律依法对合同进行管理。高度重视并加强对工程建设监理合同和工程建设承包合同的深入学习和研究,这两个合同是监理工作开展的重要依据。加强《水利水电土木工程施工合同条件》和《FIDIC土木工程施工合同条件》的学习,这是监理市场化和发展的要求。规范参建各方的行为,是“三制”良性发展的先决条件,是工程建设项目实施的必要条件。

5.2严格按照合同进行控制和管理,确保参建各方认真履行约

(1)按合同计量和支付费用。工程计量应按照投标书中的工程量清单中表列序号对照计量,对工程变更应按照合同中约定的计量、计价方法予以确认。工程款应该严格按照合同中约定的支付方式进行支付,工程预付款的扣除应按照规定予以计算并扣除。

(2)加强对分包单位资质的审核,严禁转包。1.严格执行监理程序,填写“分包单位资格报审表”,并请业主进行认定。2.总承包商承担分包商的责任并对业主负责,工程报验由总承包商组织并填写相应监理表格,报请监理验收,监理一般不宜对分包商直接指令。3监理要加强对分包商现场情况的检查,做到对分包商有效控制。4不许承包商对工程进行转包,严禁分包商再次分包。

(3)按照合同的授权和规范,公正、独立、自主地开展工程建设监理工作特别是在质量控制上,要排除一切干扰因素,按规范进行检测和评定,坚决杜绝不合格的原材料进场,每一项工程产品的质量合格。

(4)预防为主,正确分析责任,积极协商,及时慎重地处理索赔事件。

施工期间一些不可预见的障碍或不利条件会随工程进展而出现,监理工程师要随时掌握情况,提前预测分析,尽量避免朝索赔方向发展;当发生索赔事件时,要以事实为依据,以合同为准绳,积极召集双方进行协商,提出解决的建议,按照双方意愿尽快作出客观公正的处理决定。

5.3及时总结,不断改进方法和措施

结合具体的实践过程,及时分析和总结经验和教训,为今后工作提供借鉴。为新技术、新材料、新工艺的应用和推广提供和科学依据。

参考文献

[1]李开运.建设项目合同管理[M].北京.中国水利水电出版社,2001.

监理合同管理范文篇8

(1)水利行业于1990年正式推行建设监理制,经过近20多年的发展,在保证工程质量、控制投资、控制进度和确保施工安全等方面发挥了显著作用,但与先进国家水利工程监理的水平相比仍存在诸多问题,诸如监理市场管理比较混乱、监理业务竞争不规范或垄断、监理外部环境差、监理队伍素质参差不齐等问题。

(2)监理单位体制由国企或大部委“三产”企事业单位向专业化自负盈亏有限责任公司制发展,建设监理组织机构由隶属型向社会化企业发展,法人治理结构进一步健全,资质等级管理和企业人员管理进一步规范化。但仍存在重视业务来源,轻视项目管理,力争降低成本,整体监理服务质量不高的问题。

(3)建设单位对监理认识不足,行为不规范,项目管理双轨制,权利义务不明确,监理工作独立性差。有的建设单位对实行工程监理的重要性缺乏深刻认识,认为是“花钱找麻烦”、是“迫不得已”;有的把监理当作是检查质量的技术员,监理人职责权利得不到有效行使,建设单位处于强势地位,工程建设中不遵循工程建设的规律,乱指挥,随意变更工程合同内容,提高或降低工程标准,不合理地要求提前工程进度,进而容易造成工程质量或安全事故的发生,对建设单位的做法又无相应问责制度,导致监理单位责任风险增加。

(4)工程建设中存在不规范行为:工程项目公开招标有暗箱操作,有内定承包人的现象,施工单位挂靠资质、层层转包,施工单位质量保证体系不健全,管理人员不足、管理水平低,施工技术方案及措施不合理,影响施工质量,造成监理工作难度和监理任务成本增加。有的项目存在“边设计边施工”现象,还有的项目建设单位、设计单位、施工单位同属一家单位,造成工程建设职责不清,责任不明,管理混乱,监理人员的决定和意见不能落实,监理效果不够理想。

(5)监理单位自身管理水平和监理人员素质不高,内部控制薄弱,行为责任、工作技术、职业道德风险大。水利工程建设监理是为建设单位提供技术服务的过程,要求监理人员技术面广、技术水平高、业务精、组织协调能力强。而在实际监理过程中,存在“临时组建项目监理部,进场监理人员缺乏责任心,监理业务水平较低,专业技术型监理人员数量少,专业搭配不合理,监理人员稳定性差,监理工作脱节,职业道德教育和内部约束少”等现象,导致监理人自身引起的内部风险较大。

(6)监理单位合同管理意识不强。有些监理单位为了取得监理任务,合同和法律维权观念淡薄,降低监理费或合同条款处处避让业主,造成监理方承担责任和损失风险大增。

(7)风险管理意识淡薄,承担风险能力弱。大多监理单位认为,承包商是建设工程的直接生产者,是责任的全部承担者,实则监理单位也应承担相应的责任,也经常有监理公司被处罚几十万元的例子,同时损失更大的信誉,甚至被吊销资质证书,且大多监理单位注册资本少,未提取职业风险基金,抗风险能力非常弱。

2水利工程建设监理的风险管理

2.1风险管理及其过程

风险管理,就是通过对建设过程潜在的意外损失进行辨识、评估,并根据具体情况采取相应的措施进行应对,并对其进行监控,从而减少意外损失。工程项目风险管理贯穿在工程项目的整个寿命周期,而且是一个连续不断的过程。风险管理一般要经过风险分析、风险防范与应对、风险监控三个过程。

2.2水利工程建设监理的风险分析

风险分析就是对可能出现的风险通过辨识、估计和评价做出全面、综合的分析,为下一阶段选择、实施风险对策提供依据。其主要包括风险辨识、风险估计、风险评价三个步骤。

2.3水利工程建设监理的风险防范与应对

针对水利工程监理工作特点,监理单位和监理人员可选择的具体风险防范和应对措施有:

(1)提高风险防范意识,重视风险管理,创造良好内控环境。监理单位管理层没有风险意识或风险意识淡薄,是不可能加强风险管理的。缺乏风险意识意味着面对企业有影响的风险很难被识别,或被识别出未能引起重视,或是心存侥幸,相信自己的“运气”比别人好,因而轻视风险管理,直到风险事件发生,后悔莫及。监理企业要想抓住机遇求生存图发展,就必须增强风险意识,加强风险管理,创造良好的内部控制环境。

(2)坚持公正、独立自主的监理工作原则,严格执行监理管理中的各项规章制度。水利工程建设中监理人员执业的过程即是职业责任风险(操作风险)产生的过程,监理人员在工程建设监理工作中应尊重事实,坚持公正、独立、自主的原则,按合同的约定履行监理职责。

(3)创建企业风险管理文化,强化职业道德建设,提高监理人员的个人素质和职业道德。风险管理最重要的一方面是将风险管理融合到企业文化和价值观中。风险管理文化有助于沟通、协作和联系。良好的企业文化有助于企业进行真正有效的风险管理。

(4)加强合同管理,实现监理合同的权责一致,签订公平合理的监理合同,防范合同风险。合同管理贯穿于合同的签订、履行、变更或终止等活动的全过程。监理单位在签订委托合同之前,应充分了解建设单位的财务状况,避免发生业主信用风险。另外,在合同谈判过程中,监理单位必要时需聘请专业法律顾问,保护自己的合法权益。此外,要严格控制合同的修改和变更,涉及改变工作服务范围、工作深度、费用支付等方面的内容时,要及时完善相关补充条款。

(5)加强监理合同的索赔管理,避免经济损失。在工程监理过程中,监理工程师要花费大量精力处理承包商的索赔事件,而往往忽视监理合同的索赔。由于不可预见事件的发生、非监理人原因的合同期延长等事件发生,致使索赔条件成立。在索赔过程中,监理人往往处于被动地位,所以要遵循索赔程序,提出合理的索赔理由,收集足够的索赔证据,利用恰当的时机和采取适当的方式向业主提出索赔要求并得到确认。

(6)处理好与业主的关系,认真履行监理合同,防止业主索赔风险和关系风险。监理单位要理解项目总目标,理解建设单位的意图,理解项目任务文件,在处理工期调整、费用索赔、处理工程事故、支付工程款、设计变更与工程洽商的签认等工作前,应征求建设单位的意见,监督承包商认真履行合同,防止业主的索赔发生。

监理合同管理范文篇9

关键词工程造价价格控制管理

工程造价有两种含义:广义地讲,是指工程项目从筹建一直到竣工验收的全过程中建设单位所花费用的总和;狭义地讲,是指在施工阶段施工单位进行工程建设所花费的成本以及在工程发包阶段其投标价格和在工程结算阶段从建设单位所得到的工程建设费用(预期花费或实际花费)。

造价控制就是指把建设工程项目造价控制在预定限额内,对建设单位、施工单位以及其他相关各方都具有非常重要的作用。造价控制应从多方面入手,如合理设置建设工程造价控制目标,加强建设工程施工合同管理等。其中加强建设工程施工合同管理就是控制工程造价的重要手段之一。

建设工程施工合同的管理,就财政部门而言,其实质就是建设工程造价管理,是对工程造价的合理确定和有效控制。这是合同当事人双方关心的核心问题之一,也是招投标等工作的主要内容。施工合同中关于工程造价确定和支付的相关条款,是整个建设工程施工合同中的重要条款。在当前建设工程市场发育尚未成熟、市场主体行为不规范、市场信用体系和风险保障体系不健全、政府投资项目管理体制有待改进的情况下,在施工合同管理工作中难免会出现许多不规范之处。

1工程合同中管理存在的问题

1.1法律意识淡薄,合同签订不规范

建设工程耗资巨大、涉及面广、个性差异大和履约时间长。因此,客观上要求合同条款细致严密,尽可能做到面面俱到。在实际工作中,甲、乙双方由于缺乏施工合同管理的经验,订立的合同约束条款不全、内容不明、职责不清等现象经常发生。

有些建设项目在签订合同时为了回避业主义务,不采用标准的合同文本,而采用一些自制的、不规范的文本进行签约。通过自制的、笼统的、含糊的文本条件,避重就轻,转嫁工程风险。有的甚至仍然采用口头委托和政府命令的方式下达任务,待工程完工后,再补签合同,这样的合同根本起不到任何约束作用。如在建设工程招投标中,有的当事人为了获取不正当利益,在签订中标合同前后,往往就同一工程项目再签订一份或者多份与中标合同价款等实质性内容不一致的合同,这就是我们通常所说的“阴阳合同”,待工程实施起来,一旦涉及到经济利益,将容易导致工程纠纷的发生。

1.2忽视合同的严肃性,违背等价有偿的原则

自觉执行合同条款,全面履行合同义务,是合同当事人一切行为的最高准则。签订合同的甲、乙双方,经济法律地位是平等的,没有主从关系。在实际工作中,承发包双方忽视合同的严肃性,违背合同的等价有偿原则,以各自的经济利益为中心,随意违背合同条款。甲、乙双方的这些违约行为,最终导致工程经济纠纷的发生。

合同文件存在合同双方权利、义务不对等现象。从目前实施的建设施工合同文本看,施工合同中绝大多数条款是由发包方制定的,其中大多强调了承包方的义务,对业主的制约条款偏少,特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不具体,也缺少行之有效的处罚办法。这不利于施工合同的公平、公正履行,成为施工合同执行过程中发生争议较多的一个原因。同时,由于目前建筑市场的激烈竞争和不规范管理,大量的施工队伍与建设规模严重失衡,致使业主在建设工程承包中占据主导地位,提出一些苛刻和不平等的条件,将自身的风险转移到承包商身上。由于建筑市场处于买方市场,承包商为了获得工程,只好接受。个别承包商在实施这样的工程合同时,为了使自己的利益不受损失,就会采取偷工减料或非法分包甚至非法转包等手段,给工程建设带来隐患。

1.3缺乏健全的合同管理机构

一些建设项目不重视合同管理体系的建设。合同归口管理、分级管理和授权管理机制不健全,谁都可以签合同,合同管理程序不明确,或有制度不执行,该履行的手续不履行,缺少必要的审查和评估步骤。缺乏对合同管理的有效监督和控制。

政府有关部门要对建设工程施工合同实施监督、检查等管理。施工单位、建设单位更要对施工合同进行管理。有些地方的合同管理机构不健全,对合同的审查、监督和检查不得力。建设单位没有建设工程施工合同管理的力量,遇有建设工程,便委托给监理公司,而目前监理公司的机构设置不规范,合同管理力量薄弱,往往很难胜任建设单位的委托;施工单位,特别是中、小型施工单位,重视公关和预算管理,轻视施工合同管理,甚至没有专门机构从事施工合同管理工作。

1.4合同管理专业人才缺乏

建设合同涉及内容多,专业面广,合同管理人员需要有一定的专业技术知识、法律知识和造价管理知识。很多建设项目管理机构中,没有专业技术人员管理合同,或合同管理人员缺少培训,将合同管理简单地视为一种事务性工作。甚至有的领导直接敲定由一般办公人员办理合同。一旦发生合同纠纷,缺少必要的法律支援。

2控制工程造价,抓好合同管理的几个环节

2.1把好合同签订关

签订工程合同时,最重要的要根据各工程的特点,应选择恰当的发包方式和价款调整条件(指工程设计变更或工程签证导致工程增减的结算条件和结算方法),因为不同的发包方式和价款调整条件,直接关系工程造价的控制效果。

合同文本应尽可能选用由国家颁发的通用性合同文本,再根据拟建工程的特点和招标文件以及发包人承包商双方谈判结果来起草。合同文本必须准确表达双方谈判确定的意思,做到条款不漏项;标的物表达清楚、标的额计算准确;质量有标准,检验有方法;包装物、提(交)货或移交工程成品、运输方式和结算方式明确;违约责任及违约金(或赔偿金)计算方法准确;文字表达严谨,不使用模棱两可、含糊不清词语。

在合同正式签订前应进行严格的审查把关。其要点是:施工合同是否合法,业主的审批手续是否完备健全,合同是否需要公证和批准;合同是否完整无误,包括合同文件的完备和合同条款的完备;合同是否采取了示范文本,与其对照有无差异;合同双方责任和权益是否失衡,确定如何制约;合同实施会带来什么后果,完不成的法律责任是什么以及如何补救;双方合同的理解是否一致,发现歧义及时沟通。

2.2做好合同实施管理

工程合同一经签订,确定了合同价款和结算方式之后,影响工程造价的主要因素便是工程设计变更或签证,以及工程实施过程中的不确定因素,所以,深入理解合同的每一个条款,切实加强日常管理,使管理行为正规化、规范化,作好处理合同纠纷的各种准备,特别是索赔与反索赔的研究在工程造价控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索赔与反索赔是合同管理的一个重要内容,是合同双方攻与守的关系,是矛与盾的关系。工程发承包的实践经验证明,没有一个承包商不要求索赔,即要求调增合同价款,因此,要搞好工程造价控制,就必须进行索赔与反索赔的研究。

2.3重视合同后评估

合同后评估是合同管理的总结阶段,往往不为人所重视,其实合同后评估工作是件很重要工作,它是对合同好坏、管理得失的评估,它可为下一工程项目造价控制提供可借鉴的经验。合同后评估工作主要是总结合同执行情况,对合同管理好的经验加以总结推广,对过时、不符合现行法律法规,以及不严谨、容易被对方索赔的条款要加以改正。影响工程造价的不确定因素可分为可预见和不可预见因素,可预见不确定因素应作为普遍性问题,不可预见不确定因素作为可追溯事件加以标识,通过合同后评估加以鉴别,并在以后工程合同中加以明示或制定相应的预防措施。

3控制工程造价,加强合同管理的几项措施

3.1合同管理精细化

目前,各省级人大常会审议通过并颁布了各省级《合同监督条例》,指导各级工商行政管理部门和其他有关行政主管部门进行合同的监督和管理。但是,由于合同的种类繁多,《条例》内容只能对合同的监督和管理做出粗线条的规定,无法满足对建设工程施工合同管理工作的具体需要。各级建设工程行业主管部门针对建设工程施工合同的特点,制定出一套建设工程施工合同“管理细则”已经迫在眉睫。作为政府项目投资主体的各级财政部门应积极参与“细则”的制定与审核,尤其在对工程造价的控制上,对政府投资项目就做出细致、明确的规定。

项目建设各方要重视合同管理机构设置、合同归口管理工作。做好合同签订、合同审查、合同授权、合同公证、合同履行的监督管理。建立健全合同管理制度,严格按照规定程序进行操作,以提高合同管理水平。

3.2管理人员专业化

人是合同管理中最活跃的角色,也是合同管理中最关键的环节。建设单位应设置合同管理人员从事合同管理工作,并应执有《施工合同管理人员资质证书》,加强对建设单位合同管理人员的职业道德素养和专业技术素养的培训。根据建设工程施工合同的特点,总结以住政府投资项目合同管理、工程造价管理方面的经验与教训,对工程建设过程中可能出现的各种情况,在合同的签订过程中做出有利于工程造价控制的对策,从而为国家财政节省建设资金。

加强建设项目合同管理队伍建设,加强合同管理人才的培养,实行合同管理人员持证上岗制度,亦是提高建设项目合同管理效果的重要举措。目前,我国己正式推行注册造价工程师制度,造价工程师的一项重要职责就是搞好建设项目的投资控制和合同管理。因此,建议在建设项目管理机构中设置注册造价工程师岗位,专司合同管理职责。

3.3合同索赔研究程序化

我国工程承包双方在合同履行中对工程索赔认识不足,缺乏推行工程索赔所需的意识和动力。因此,提高索赔意识是合同管理亟待解决的问题。施工合同是索赔的依据,索赔则是合同管理的延续。

因为工程合同一经签订,确定了合同价款和结算方式之后,影响工程造价的主要因素便是工程设计变更或签证,以及工程实施过程中的不确定因素,所以,深入理解合同的每一个条款,切实加强日常管理,使管理行为正规化、规范化,作好处理合同纠纷的各种准备,特别是索赔与反索赔的研究在工程造价控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索赔与反索赔是合同管理的一个重要内容,是合同双方攻与守的关系,是矛与盾的关系。工程发承包的实践经验证明,没有一个承包商不要求索赔,即要求调增合同价款,因此,要搞好工程造价控制,就必须进行索赔与反索赔的研究。

3.4项目建设代建科学化

所谓“代建制”,就是由政府组织理论素养高、实践经验丰富的工程管理专业人员,根据行业性质不同,形成专业化的建设队伍,专门从事政府投资项目的工程管理。财政部门应积极参与项目“代建制”的推行,加强对代建机构的监督管理力度,并利用“代建制”在合同管理中的优势,彻底消除在政府投资项目建设过程中存在的项目建、管、用不能分离的弊端,对政府投资项目的工程造价进行合理确定和有效控制。

3.5合同签订审核规范化

建设单位应组织技术经济等各方面的专家,审核合同条款是否真实、齐全,并对承包方投标文件进行了解。通过审核了解,对不合理、不合法的条款及时予以纠正,不齐全的条款要补齐,使建设工程施工合同在实施中减少合同纠纷和违约,避免对建设单位造成不必要的损失。

3.6合同实施交底制度化

财政部门应督促实行政府投资管理的建设单位做好向各层次管理者做“合同交底”的工作,把合同责任具体落实到各责任人和合同实施的具体工作中。特别是在工程使用非标准的合同文本或有关人员不熟悉合同文本时,这个“合同交底”工作就显得更为重要。

参考文献

1何伯森.国际工程合同管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2003

监理合同管理范文篇10

一、总监负责制的内涵

作为一名总监理工程师,是工程建设监理的总指挥,无疑起着举足轻重的作用。小浪底工程的学习和实践,使我们进一步明确了总监要做到以下几点:

(1)协助业主搞好招标工作与合同管理,力争早日介入招标工作以利于合同管理;

(2)编好合同文件,熟知会同规定,恪守合同准则;

(3)强化合同意识,用正确的指导思想管理合同

(4)确定工程项目组织和监理组织系统,制定监理工作方针和基本工作流程;

(5)确定监理各部门负责人员,并决定其任务和分工,建立完善的岗位责任制;

(6)必须在现场对承包商进行监督管理并设置长期、稳定的现场管理机构;

(7)主持制定工程项目建设监理规划,并全面组织实施;

(8)及时对工程实施的有关工作做出决策。如计划审批、工程变更、事故处理、合同争议、工程索赔、实施方案、意外风险等;在处理合同问题时,尤其要及时协调,快速决策;

(9)审核并签署开工令、停工令、复工令、支付证书、竣工资料、监理文件和报告等;

(10)定期、不定期向本公司报告监理情况;

(11)以公司在工程项目的代表身份,与业主、承包单位、政府监督部门有关单位沟通,按规定时间向业主提交工程监理报告。

二、建设监理制“三控制、两管理、一协调”的具体实践

小浪底工程自1991年前期工程开工伊始,小浪底工程咨询有限公司便受项目业主——水利部小浪底建设管理局委托,承担了全面监理工作。依据FIDIC条款,在工程建设监理“三控制、两管理、一协调”全方位与国际接轨方面作了有益的探索和尝试。为实现“建设一流工程,培养一流人才,总结一流经验”作了不懈的努力。

根据工程分标,小浪底咨询公司按FIDIC条款相应组建了四个工程师代表部。任命了代表和副代表(相当于项目总监理工程师),建立了一系列岗位职责与制度,对大坝、泄洪、地下发电设施、机电安装四个标段的工程进度、质量、投资依据合同条款和技术规范,进行严格控制和管理。各标代表(总监理工程师)主持制订各标段的“监理规划”并审核批准备专业工程师制订的“监理实施细则”,按FIDIC条款要求,有条不紊开展监理业务。现场工程师日夜三班全过程、全天候旁站监理,巡回检查,材料及半成品的检验,基础处理,土工试验,联合测量,模板、钢筋检查,仓面验收,混凝土浇筑,开挖支护,锚索、灌浆,填筑等等。每一道工序,每一个环节都层层把关,严格验收,把事故隐患消灭在萌芽状态,工程进度、价款支付都得到有效控制。同时,还设置了相应专业部门对技术、合同、测量、原观、试验等进行专业管理,成立了前方总值班室,对现场施工各标之间,与业主有关部门水、电、路等进行总体协调,密切掌握施工动态,通过各种现场协调会议(由于在前方总值班室白色房子召开,外国承包商戏称为“白宫会议”)及时解决了一系列施工中遇到的干扰、困难等难题。通过“前方值班简报”每日反馈给项目业主、咨询公司领导和有关各代表部及职能部门。

按照以上监理机制,除作好“进度、质量”控制外,在投资控制中,监理工程师严格按合同中工程量清单、批准的设计变更、工程师现场指令、价差的月调整、各种法律、法规影响等,以标准表格开出支付证书,经合同部审核,总监签字。在信息管理方面,工程师更是按FIDIC条款要求进行管理,一切与工程有关的活动均以书面形式进行记录,其中包括承包商和工程师之间的大量往来信函,现场监理值班记录,施工进度周报,支付凭证,各种会议记录,备忘录,单元工程、分部工程质量评定记录、现场地质素描及其他信息简报等一律整理在案,通过电子媒体加以保存,为竣工资料整理奠定良好基础。在组织协调上,除上述前方总值班室协调外,各工程师代表部内部例会及现场协调,及时处理各种矛盾、纠纷等使工程得以顺利进展。

正因为如此,在项目业主、承包商、监理单位即小浪底咨询公司共同努力下,小浪底工程克服种种困难,于1997年10月28日按期截流,把外国承包商拖后11个月的工期一点点赶了回来。1999年10月下闸蓄水,1999年底首台机组具备发电条件,2000年实现两台机组发电,取得一系列阶段性胜利。截流验收,经国家计委组织检查,工程质量总体优良;三个土建标工期分别较原合同提前5~13个月。2000年春,在黄河下游即将发生断流的关键时刻,小浪底水库下泄7亿m3水,牺牲了发电效益,保证了下游供水,显示了巨大的社会效益,得到中央领导的首肯,受到水利部的表彰奖励。小浪底工程已开始发挥巨大的防洪、防凌、减淤、供水、发电的综合效益。工程总投资控制在概算以内,咨询公司的有效工作,得到世行特咨团、国内有关专家及项目业主——小浪底建管局的好评。

当然,前期工程三年工期两年完成,也是由于实施建设监理制取得的卓越成效。

三、“公正第三方”的生动体现

索赔是合同双方当事人在合同实施过程中,根据法律、合同规定及惯例,对并非由于自己的过错,而在属于对方责任而造成损失,向对方提出补偿或赔偿的权利要求。合同履行过程中甲乙双方都可能为维护自己的利益而向对方提出索赔要求。这是合同双方的正当权利,也是很正常的。在处理合同索赔方面,工程师虽受聘于项目业主,但又是公正的第三方。遵照“廉洁、公正、客观”的原则,以合同为依据,以监理过程中积累的各种签认和原始记录作为客观证据,不偏袒任何一方,妥善地解决了一标、三标的合同争议索赔问题,二标的索赔争议通过DRB(争议评审团)协调业主与承包商之间争议,经过数十次的谈判,终于达成协议。在履行合同方面,工程师既维护了业主的合法利益,也兼顾了承包商的合理要求,因而,业主和承包商都比较满意。

四、ISO9000标准与监理、咨询服务的融合

基于监理、咨询是服务的理念,面临我国即将加入WTO,全球经济一体化进程加快,如何把握机遇,迎接挑战,成为小浪底工程咨询有限公司面前的新课题。ISO9000标准是国际通用标准,为进一步提高公司服务质量和管理水平,增强竞争能力,咨询公司于1999年开展并通过了ISO9002质量体系认证,取得尤卡斯国际标准认证证书,2000年通过了第一次监督审核。在编制《质量手册》、《控制程序》、《作业指导书》中,进一步明确职责、权限,确定了公司的“质量方针”与“质量目标”,ISO900标准包含的管理职责、质量体系、合同评审、设计控制、文件和资料控制、分承包方控制、业主提供资料、产品标识和可追溯性、过程控制、服务质量评定、测量、试验和观测设备控制、不合格品控制、纠正和预防措施、监理、咨询成果交付、质量记录控制、内部质量审核、培训、服务、统计技术等20个要素覆盖了我公司监理、咨询、技术服务的方方面面,使我们的各项工作都有章可循,有案可稽,对规范管理大有裨益。在市场经济大潮中,使我们管理水平再上新台阶。为参与监理、咨询市场竞争,增加了一个通行证。两年来,我公司ISO9002质量体系持续、有效的运行实践证明,ISO9000标准已融合于我们的监理、咨询服务工作中,在广西百色工程、河南焦作防洪工程以及新近中标的东北嫩江尼尔基工程、西北黄河上游公伯峡工程,在忠—武输气管道工程的招投标咨询、河北张河湾抽水蓄能电站工程咨询、山西万家寨引黄工程咨询等方面也取得骄人的成绩。

五、关于监理工程师招投标阶段介入的想法

结合合同管理实践,监理工程师应在工程招投标阶段介入,这对今后合同的管理大有好处,小浪底工程实践也证明了这一点。正因为监理工程师参与编制招标文件,就更能深刻领会合同的内涵,对双方的权利、义务、责任、风险了如指掌,也就能促使承包商认真履行合同,防止潜在索赔的发生。通过参与评标,对承包商的财务能力、技术能力、技术方案、施工进度、工程质量控制措施有了明确了解,更能在“工期、质量、投资”控制及合同、信息管理、组织协调方面作到有效控制。