大学生档案工作计划十篇

大学生档案工作计划篇1

关键词：计划生育档案管理；存在问题；措施

计划生育档案是人口计划生育过程中所形成的具有保存价值和利用价值的各种文字、图表、音像制品等不同形式的记录，是制定人口计划生育政策重要资料，是做好人口计划生育工作的基础。最近几年，我国计划生育系统各个单位认真贯彻和执行档案法规，计划生育档案管理工作有了一定的发展，但是计划生育档案管理工作还存在很多不足，发展不平衡，在个别部门这项工作得不到切实重视，计划生育档案管理工作处于混乱无人管理的状态，档案现代化管理水平不足，严重阻碍了计划生育档案功能的进一步发挥。

1 计划生育档案管理工作存在的问题分析

1.1 计划生育档案管理制度不健全

目前，在绝大多数乡镇、社区都制定了比较健全的计划生育管理制度，对各类各级工作人员的职责进行了明确划分。但是对于计划生育档案管理制度的建设、责任划分、考核却很少过问。现阶段，计划生育档案管理制度不健全，档案资料收集、整理效率低下，管理不集中，信息资源缺乏整体性。制度建设不完善，有价值的档案材料得不到充分的重视，资料收集效率低下，信息管理和档案管理严重脱节，档案工作逐渐失去了其自身的完整性，很多的档案信息资源缺乏有效的整合。

1.2 计划生育档案管理手段落后

现阶段，计划生育档案管理过程中手段和方法都比较落后，这和相关领导部门的不重视有很大的关系。在很多基层地区计划生育档案管理依然采用人工方式进行处理，计算机技术、网络技术和数据库技术在计划生育档案管理中应用较少。传统的人工管理方式，不仅工作效率低下，而且还很容易出现错误，对计划生育档案内容的真实性和科学性产生了深远的影响。此外，计划生育档案管理法规政策落实不到位。尽管最近几年，国家制定出台了多种法规和政策，但是这些法规和政策在具体实施过程中还存在不少问题，法规执行能力不足。

1.3 计划生育档案管理人员工作素质参差不齐

人才专业素质是影响计划生育档案管理质量和效率的又一个重要因素。目前，从事计划生育档案管理工作的专业工作人员在专业素质、专业理论水平和文化程度方面还存在很大的差异性，人员配置随意性大，人员流动性大，高素质专业人才普遍缺乏。工作队伍专业知识掌握程度不足，并且计划生育档案管理缺少专职人员，大多数是由从事行政、工会等部门的工作人员兼职的。现阶段，计划生育档案管理人员少，专业技术跟不上时展进程，缺少正规培训的机会，存在专业知识老化，知识面狭窄，知识结构不合理的现象。此外，计划生育档案管理工作由于缺少重视，薪资待遇较低，难以全面调动起计划生育档案管理人员的工作积极性，工作效率低，经常出现重大错误，不利于我国计划生育工作的顺利开展。

2 计划生育档案科学管理措施分析

2.1 强化制度建设

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》规定，在档案局的具体指导下，结合地区实际情况，建立健全档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。将这八项制度切实落实到实际，促进其在档案管理中发挥更好的作用。同时，还要加强基础设施建设。要保证档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮等要求，保证档案的安全存放。档案人员办公室还配备办公桌椅、电脑、复印机，为档案工作的顺利开展提供可靠的物质保障。

2.2 强化自身建设

强化计划生育档案工作安全第一的意识，建立必要的投入保障机制，改善库房保管条件，严格遵守规章制度，落实档案安全管理责任，抓好汛期、黄梅天、极端高温天的档案库房巡查，确保档案安全万无一失。不断提高计划生育档案安全保管的制度化、规范化水平。确保档案信息安全和实体安全。做好创建测评自查验收工作，按要求填报《先进（合格）综合档案室申报表》。通过共同努力，寻找工作中的短板，真抓实干，确保计划生育档案管理更加规范和科学。

2.3 计划生育档案科学管理队伍建设

首先，积极引起专业人才。针对计划生育档案科学管理待遇不高的问题，应该从政治和经济角度将其解决，提高领导对计划生育档案科学管理重要认识，极大对档案管理部门的投入，吸引高素质人才到计划生育档案科学管理部门开展工作。人才引进之后，要大胆启用专业人才，发挥专业人才的带头作用，通过直接和间接的指导，进一步提升整个工作队伍的专业能力；其次，开展业务培训。坚持每年举办1-2期计生档案管理员培训班，培训内容涉及政策法规、宣传教育、科技服务、流动人口服务管理、规划统计、药具管理、计生协会、档案法规、档案管理方法等各项业务工作，不断计划生育档案管理工作队伍的专业素质；最后，引入竞争机制，计划生育档案管理部门应该将工作能力、业务水平同员工的晋升联系到一起，充分调动起计划生育档案管理人员的工作积极性，激发计划生育档案管理人员主动学习，提高档案管理质量和效率。

参考文献：

[1]浅谈计划生育宣传技术服务站档案管理的信息化[J].吕小囡.世界最新医学信息文摘. 2015（52）

[2]浅谈如何提高人口和计划生育档案管理水平[J]. 秦雯莉.东方企业文化. 2015（11）

大学生档案工作计划篇2

人口计生档案是具有保存和查考利用价值的真实历史记录，是制定人口与计划生育政策的重要资料记录，是做好人口和计划生育工作的基础。随着人口和计划生育工作的法制化、规范化、制度化发展，人口计生档案管理工作面临着更高的挑战。探索新时期下计生档案管理工作的存在问题、解决途径、实现办法，进一步提高计划生育档案管理水平，对更好的开展人口和计划生育工作具有积极意义。

新时期计生档案管理工作中存在的问题

1.不能认识到档案管理工作重要性

人口计生档案资料是人口计划生育统计数字的来源，通过分析、处理其中的数据，可有效统筹工作计划，明确工作重点，量化工作目标，为人口计划生育决策提供数字依据。通过档案的建立与完善，计生工作部门可寻求更好的管理办法为育龄妇女和流动人口提供更优质的服务。但实际工作中仍有许多计生工作人员甚至部分领导干部尚未意识到计生档案管理工作的重要性：部分领导干部认为计生档案毫无实际意义，与计生工作并无直接关系；部分计生档案管理人员思想松懈，责任感缺失，工作敷衍了事，档案资料收集不全、归档不及时的情况时有发生。与此同时，计划生育“一票否决”制度的实行导致少数单位漏报、瞒报单位内部临时工、停薪留职和下岗人员生育节育情况，极少数单位甚至存在造假文件、假资料、假证明等现象，严重损坏了计生档案资料的真实性。

2. 管理手段老旧，管理制度不健全

目前，社会已进入信息化时代，档案管理也进入了电子时代。但计生档案的收集、整理、编目、检索和查阅大多采用传统的手工模式，较少运用现代化管理手段，导致计生档案查信息单一、查阅不变、更新滞后阅困难，难以全面反映计划生育工作情况。县以下的基层人口计生档案室普遍没有制定严格的档案管理规章制度，没有添置必要的档案保管设备，多数县人口计生单位的档案室存在一房多用、办公用品质量低等现象，由此造成档案资料的污损、丢失等不可挽回的损失。

3.人员素质低，缺少培训和学习机会

计生档案管理人员多由老、弱、病的女同志担任，学历水平低、理论知识差、专业素质低、实际操作水平低，工作多被动。同时，绝大多数基层计生部门并没有专门配备档案管理人员，计生档案管理人员多为兼职，人员变动率高，档案交接不完全、问题清理不彻底以及档案资料的散失等问题严重，影响了档案的完整统一。而且，人口计生部门多注重提高技术服务专业人员的素质和能力，对档案管理人员的要求很低，很少组织业务能力培训，因此大多数档案管理人员思想观念和管理水平严重落后，管理方法缺乏创新，人才断层现象严重。

4.经费紧张，严重缺乏技术指导

新时期下，计生档案工作需要与时俱进，实现档案信息化管理。目前，人口计生部门经费紧张，主要依靠财政拨款，经费来源中没有档案建设专设资金，而基层计生部门计划生育档案的信息化管理必须增加相应的硬件设备，如电脑、扫描仪、照相机等设备，如何取得资金支持是一道难题。同时，档案信息化建设也会带来许多新问题，最大的问题是如何正确操作高度专业化的系统软件，实现计生档案由纸质向电子的转变。而计生档案相关工作人员业务指导和技能培训的缺乏已成为制约人口计生部门档案信息化工作上水平的主要瓶颈。

二、计生档案管理工作的管理及对策

随着计划生育工作的深入开展，计划生育档案质量管理工作的重要性也越来越凸显。在新时期，如何积极适应现代计划生育档案管理的需求，解决目前存在的种种问题，探索规范化、信息化的档案管理模式，是摆在计划生育管理者面前的重大问题。

1.宣传、普及法律，提高档案管理意识

计生档案具有十分重要的作用，但是计生干部特别是基层领导干部普遍缺乏这样的认识。因此，要开展多形式、广泛持久的档案管理法规宣传、普及活动，不断普及《档案法》等法律法规，切实提高各级计生干部的思想认识和档案法治认识。同时，在档案信息化条件下，档案工作者必须尽快转变角色，由档案保存者变成档案管理者，努力提高自身素养，以适应新的工作环境，不断提高业务水平。

2.实行管理系统网络化，分级管理计生档案

要建立完善档案管理制度，具体落实责任，明确专人，强化管理，实现计生档案工作管理系统网络化。要建立完善计生档案管理的领导机构，形成由上而下、纵横交错、配合联动的关系网络，各纵向线要相互影响，相互作用，相互监督，相互制约。各地区成立人口和计划生育管理领导小组，全面领导地区内档案管理工作；人口和计划生育局科室是关键，要多途径收集、整理计生档案；各乡镇和行政村的计生管理人员要明确责任，统计好第一手资料，做好计生档案的基础工作。各级要分工协作，严明责任，切实管理好计生档案。

3. 强化培训，提高计生档案工作者业务素质

为提高计生档案管理工作水平必须提高档案管理人员的素质，提高素质的根本途径是抓好培训和继续教育。因此，要积极组织档案人员参加业务培训班和新技术学习班，选调技术人员亲临基层开展业务培训。培训要突出针对性和实用性，结合实际工作选择培训内容，在加大计算机培训的同时，强化图书馆学、情报学等相关学科的联系，加大档案学新知识、新技术的传授。随着档案信息数字化的发展，档案信息的分析处理也成为一项非常重要的工作。所以，档案管理工作人员还要学习和掌握现代化管理思想、现代化管理技术，成为业务精通，富有创新精神的复合型人才。各单位还可以通过继续教育的形式普及信息化管理知识。采用在职培训、在职进修、攻读学位、脱产进修、学术研讨或参观考察等多种方式，使档案管理人员的知识结构以及业务水平适应档案信息化建设和发展的需要。

4.科学调节人才结构，最大限度发挥整体作用

要改变现有的计生档案工作人员结构，科学整合不同专业、学历、年龄、职称的档案人员，注重发挥各类人才的整体优势，形成科学的人才结构，避免出现档案工作人员全部都是老同志或者全部都是新同志的情况。不同层次、不同年龄的档案工作人员应相互配合、互相影响、取长补短，争取最大限度的发挥整体效能。

5.强化对人口和计生档案工作的管理

大学生档案工作计划篇3

一、计划生育档案管理中存在的问题

（一）计划生育档案管理的效率受到信息化和网络化的挑战。随着信息技术和网络的普及，目前各行各业的数据管理和档案管理已经引进了数字化设备进行管理，并且大大提升了管理效率。同时，档案管理中对信息化技术的应用为计生档案管理工作效率的提高提供了难得的机会。然而，目前计划生育工作中对计算机信息网络设备的引入范围还很有限，即便是引入了计算机信息管理设备的单位，对往年的计划生育档案进行数据化处理的进程很慢，无法建立起数据库，对工作效率的提升效果不大。

（二）计划生育档案管理工作组织管理缺乏效率。根据笔者的工作经验，目前计划生育档案的管理工作从属于计划生育管理工作中，没有统一的部门或机构专门进行管理。这就导致大部分计划生育档案管理工作人员之前并没有档案管理的专业知识，在对档案的管理程序方面了解不够深入，这导致在日常的档案管理工作中存在很多不科学之处，效率处于次优状态。

（三）计划生育档案管理工作的资金投入不够。由于信息技术的不断发展，计划生育档案管理进行数字化管理的需求越来越强烈。然而，目前各地方计划存在着对计划生育档案管理工作不够重视的意识，或者是受到由于计划生育档案传统管理方式的影响，对计划生育档案管理进行信息化管理的重要性意识淡薄，因而在这方面的资金投入就较少，无法完成计划生育档案管理的信息化以及效率的提升。

二、计划生育档案管理中的问题成因

计划生育档案管理工作目前面临着网络化和信息化的需求，同时又犹豫档案工作管理缺乏组织性和资金支持而陷入了低效率境地。而计划生育档案管理工作中目前存在的问题可归结为计划生育档案管理参与人的问题，这里本文应用管理学的方法，对档案管理工作中问题涉及到的人群进行分析，得出计划生育档案管理中问题的根源。

（一）档案管理人员意识淡薄。由于计划生育档案管理人员对计划生育工作重要性的认识不够，因而对于投资于高效管理的信息化设备引进等能省则省，导致目前信息化大潮中，计划生育档案管理工作处于落后地位。目前，由于对之前档案的处理标准化程度低，且处理数量不够，目前档案管理数据库普遍数据不足，数据库建设滞后，无法真正实现效率的本质化提升。

（二）档案管理人员的素质有待提高。在一些引入了信息化设备和网络技术的计划生育档案管理部门，这些新技术和新设备的引入并没有引发档案管理模式的变化，这主要是由于档案管理人员的专业素质比较差，对于这些信信息技术的学习能力较弱，因而对于引入的设备利用率较低，并没有达到改变档案管理模式、提高档案管理效率的目的。

（三）计生部门的管理缺乏科学性。档案管理中出现的组织化程度低问题，其实质是档案管理所处的计生部门对档案管理工作的管理缺乏科学性。不但计划生育档案管理部门的组织化程度较低，而且人员的配置方面缺乏科学的规划，导致计划生育的档案管理过程中出现了信息化程度低、工作缺乏效率等问题。

三、提高计划生育档案管理效率的对策

（一）增强对档案管理工作人员的培训。针对档案管理中出现的问题进行成因分析后发现，目前计划生育档案管理中出问题的主要在于档案管理人员、计生部门领导。针对工作人员的管理意识淡薄和管理素质较低的情况，笔者建议各计生单位的档案管理部门应当注重对计生档案管理人员进行专业的档案管理知识培训，并且将引入的信息化设备及技术的应用落实到实处。

大学生档案工作计划篇4

刘华 菏泽市计生委人口监察大队

摘要：档案管理在计划生育工作中具有重要的作用。计划生育档案不仅见证了我国计划生育事业的发展历程，为计划生育利益导

向提供了重要佐证，促进了计划生育民主管理和民主监督，而且为我国考核和任用人才提供了依据，为农民享受政府优惠政策提供便

利。展望未来，计划生育档案将实现数字化和网络远程管理，从而更好地为我国解决人口问题和可持续发展服务。

关键词：档案管理；计划生育；重要性；未来方向

随着社会的发展，档案管理在计划生育工作中的重要性日益

突显。本文就档案管理在计划生育工作中的重要性进行了详细阐

述，并指出了档案管理在计划生育工作中的未来方向，以供参考。

一、档案管理在计划生育工作中的重要性

（一）计划生育档案见证了我国计划生育事业的发展历程

近几十年来，人们的健康生育观念不断增强，计划生育的管

理不断优化，计划生育的科学技术服务不断提升。计划生育工作

已经由一开始的简单的控制人口数量，发展成了与社会和经济的

发展相结合，通过整合各种资源和措施，统筹协调解决人口问题；

已经由最初简单地采取行政干预和政策压制来解决人口问题，发

展成了以利益为导向，通过构建宣传教育、科学服务和管理为一

体的机制体制来解决人口问题。而这些可喜的进步和发展都被客

观、全面地记录在了计划生育的档案之中，使计划生育档案成为

了我国计划生育事业发展历程的见证和指引。

（二）计生生育档案为计划生育利益导向提供了重要佐证

伴随着我国社会和经济的快速发展，计划生育工作的思路得

到了进一步的扩展，计划生育工作的方式方法得到了进一步的创

新，计划生育以利益为导向的机制体制建立健全并不断完善，不

论是国家相关职能部门，还是各级地方政府都针对计划生育工作

制定了一系列的优惠政策。如《农村放弃生育二孩家庭奖励》、

《计划生育家庭特别扶助制度》、《农村独女户家庭奖励扶助制

度》等优惠政策。而计划生育工作中各项文书档案和二孩生育证

管理档案恰恰为这些计划生育家庭和计划生育人员享受上述优

惠政策提供了重要的凭证。

（三）计划生育档案促进了计划生育民主管理和民主监督

人口和计划生育工作的核心不仅是要控制人口的增长，而且

还要加强与人民群众的联系与沟通，产生和谐的党群干群关系。

因此，要向人民群众及时公开、公布计划生育的工作，增加计划

生育工作的透明度，让人民群众能够参与、了解和监督计划生育

工作，维护他们的自身合法权益，消除和防止不公正、不公平的

现象。而计划生育档案便是向人民群众公开信息的主要载体，从

这个角度看，计划生育档案一定程度上促进了计划生育工作的民

主监督和管理。

（四）计划生育电子档案提高了计划生育工作的管理水平

科学技术的进步和发展，让人们对提高计划生育科学技术服

务水平提出了更高的要求，对计划生育工作逐步由传统的管理模

式向现代化管理模式转变给予了厚望。目前，国家和各级地方政

府建立的各类计划生育数据系统，不断提高计划生育的科学技术

服务水平。各类计生电子档案，提高了计生日常工作效率和查档

效率，为计划生育工作科学管理水平的提高提供了有力的保障。

（五）计划生育档案为我国考核和任用人才提供了依据

目前，在我国考核和选拔任用人才的过程中，依然采取计划

生育一票否决制，国家和地方各级政府对违反国家计划生育基本

国策的人才一律取消晋升和人用的资格。而做到这一点，就需要

有再生育证办理和审批等相关资料作为依据和证明。由此，可以

看出，计划生育档案在干部的任用和提拔上也起到了重要的参考

作用。

（六）计划生育档案为农民享受政府优惠政策提供便利

国家和各级地方政府对农村的困难计划生育家庭制定了一

些列的优惠政策，例如优先向贫困女孩家庭提供高产优质优良品

种，推广生产技术；对符合贷款条件的贫困女孩家庭优先发放小

额贷款等。而要使这些国家给予困难计划生育家庭的优惠政策让

这些家庭及时了解和掌握，完全可以通过向农民提供免费借阅有

关这些政策的计划生育档案来实现，从而让这些家庭充分利用优

惠政策，增加经济收入，逐步达到脱贫致富的目的。

总之，档案管理在计划生育工作中具有重要的意义和作用，

需要我们给予高度的重视，并认真做好这项工作，充分发挥出计

划生育档案的作用和价值，更好地服务于计划生育工作。

二、档案管理在计划生育工作中的未来方向

（一）充分认识档案数字化建设的重要意义

胡锦涛同志曾经指出：“当今世界，科技创新更加广泛地影

响着经济社会发展和人民生活，实现中华民族伟大复兴，必须从

国家发展全局的高度，集中力量推进科技创新，加快创新型国家

建设。”这就要求计划生育工作加快技术创新，加快计划生育档

案的数字化建设进程，提高计划生育科学技术服务水平，努力与

其他已经实现电子信息化的工作相匹配、相适应，不被信息时代

的浪潮所淘汰。计划生育档案工作者也要提高自身认识，充分认

识到计划生育档案数字化建设的重要性和必要性，以信息化为契

机，推进计划生育档案工作的科技进步，让其更好地位计划生育

工作服务。

（二）计划生育档案可以实现网络远程管理

随着计划生育信息数据库的日益大型化和我国流动人口的日

益增多，传统的计划生育档案通过纸质载体文件归档的管理模式已

经无法满足需要，通过电子文档进行归档并进行计划生育档案网络

远程管理的方式呼之欲出。实现计生档案的网络远程归档管理，不

仅能够强化计划生育利益导向和民主监督，满足目前许多异地考核

任用人才的需要，更能够为国家和各级地方政府整个各种资源和措

施，解决我国人口问题，实现可持续发展提供便利条件。

（三）运用数字化档案，研究计划生育工作

对计划生育档案的利用不仅仅是查阅和佐证，而且要对档案

中所包含信息加以分析和研究，挖掘其深度，拓展其广度。一是

要深层次地挖掘和整理计划生育档案，提高计划生育档案的利用

价值。二是要通过对计划生育数字档案的信息进行分析，为宏观

上把握我国人口状况提供重要依据。三是可以进一步地开发计划

生育档案信息化的软件，为研究和尝试档案软件功能的开发和利

用提供帮助。

参考文献：

[1]李丽娜.论档案管理在计生工作中的重要作用[J].现代营销

（学苑版）,2010（11）.

大学生档案工作计划篇5

一、当前基层人口计生档案管理工作中存在的问题

1.存在认识上的偏差。在实际工作中，有许多同志包括个别领导干部认为计生档案无实际意义，档案与计划生育工作无直接关系，只要职工不发生计划外生育就行了，档案管不管无所谓，因此工作敷衍了事，致使档案资料收集不全、归档不及时的现象时有发生。

2.内容存在弄虚作假情况。由于实行计划生育“一票否决”，少数单位在计生档案中将单位内部用临时工的情况隐瞒不报，停薪留职和下岗人员生育、节育情况没有管理，出现漏管漏档、报喜不报忧的现象。

3.监督检查流于形式。检查组“走马观花”式的检查不能真正解决档案存在的问题，检查过后人员思想松弛，易造成档案管理的停滞不前。

4.人员素质偏低。大部分单位计生档案管理人员多是由老、弱、病的女同志承担，文化素质不高、档案专业知识缺乏、实际操作能力差等现象较为普遍，影响档案管理水平的提高。

5.管理制度不健全，手段落后。对建立计生档案没有统一要求，处于放任自流状态，不能按照档案的立卷原则规范计划生育材料的收集，归档全部用手工操作，管理水平亟待提高。

二、提升计划生育档案管理的措施

随着我国计划生育工作的陆续开展，并取得了较多成果，计划生育档案管理工作的重要性也越来越得到行业内人士的认同和重视。随着新时期对计划生育档案管理要求的不断增高，探索新的档案管理手段和管理方式也成为当前急需解决的问题。

1.档案工作者的角色定位。在传统档案管理中，由于主要的管理方式是手动管理，因此档案管理人员相当于保管人员，对计划生育的档案起到保护和整理的作用。但是随着信息技术进入到档案管理工作中，档案管理人员也进行了重新的角色定位，以最快的速度提升个人知识水平，提升个人自身修养，努力适应新的档案管理工作对管理人员的挑战。只有这样，才能以更专业的管理方式、更贴近群众的管理态度为社会提供高质量的档案信息与资料，体现计划生育档案管理工作的实用性与科学性。

2.加强对档案管理的宣传。计划生育档案管理能够有效促进计划生育工作的进行，是党和国家事业发展的重要环节之一。作为计划生育的档案管理人员，应采用多种媒介对档案管理所涉及到的人员进行档案管理法律法?的宣传和教育，提升各地干部、工作人员对档案管理的认识，不断完善档案管理工作人员的专业知识和业务水平，普及工作人员对档案管理的思想认识，并将计划生育档案管理工作作为社会主义的发展规划，促使当地政府机关提供更多的资金、物质和人力支持，保障计划生育档案管理工作能够顺利进行和推广。

3.推进档案管理信息化的发展。随着信息技术在各行各业中的应用，档案管理工作人员应将信息技术引入当前的计划生育档案管理中，给档案管理模式和手段带来新的变革。在档案管理中，应建立档案网络化管理体系，实施计划生育档案的分级管理，并组建熟悉计算机技术、网络技术的小组，确保档案管理信息系统能够按照正常的方式运行，并对系统进行定期维护。

4.重视档案人员的在职培训。要积极组织档案人员参加业务培训和技术学习班，提高档案人员的知识结构和整体水平，并注重增强档案信息观念和提高档案信息服务的能力。在实施教育培训时，要采取多形式、多层次的办学模式，突出针对性和用性，在培训内容上做好需求调研，将培训内容与实际工作相结合，针对不同岗位人员的工作职责和素质要求，制定相应的培训方案，加大计算机知识的比例，强化与图书馆学、情报学等相关学科的联系，重视网络知识的运用，并适当设立档案专业的课时，传授档案的新知识、新技术、新技能，使档案人员及时了解档案界的研究动念、档案工作的发展趋势及现代信息技术在档案工作中的运用，进一步拓展学习领域，更新知识结构。

5.合理调配人才，优化人才结构。将不同专业、学历、年龄、职称的档案人员进行科学整合，充分发挥各类人才的整体优势，形成合理的人才结构，并使不同层次的档案人员互相配合、互相影响，利于整体效能的发挥。

大学生档案工作计划篇6

1.1各级部门对计划生育档案管理认识不到位

各级部门对档案管理没有给予足够的重视使其成为形式上的工作。往往是领导下达命令下级部门执行但是后续工作无人问津工作质量无人监察。这种问题造成计划生育档案管理的滞后无发展、无创新成为一潭死水。

1.2档案内容不真实

由于管理不严谨下级工作不认真常常造成档案丢失、错误、遗漏。为了达到档案要求标准编造数弄虚作假据使资料不真实。

1.3工作人员技术水平低

现在从事计划生育档案管理的工作人员肩很多没有接受过相应专业的培训,使档案管理成为一项人人都能干的工作。

1.4管理制度不健全

计划生育档案管理的要求并不是很高加上计划生育发展的每个阶段对档案整理的质量要求不一样使目前的管理制度缺乏规范化统一化。没有统一的档案号、目录号段有规范的案卷题名特殊案卷没有标记等等造成计划生育档案比较混乱。

1.5数据库建设水平低

已经建立的数据库纸质资料过多查找不方便,电子数据库长期不更新降低了工作效率。

2.计划生育档案管理的创新

创新是根本肩创新才能有进步。创新是一个民族进步的灵魂是一个国家兴旺发达的不竭动力要发展就要有创新档案事业也是如此。计划生育的档案管理工作应当不断创新,并且只有不断创新才能使档案事业适应和服务于社会跟上当今和未来世界发展的步伐适应社会主义市场环境对档案工作的需要。在工作实践中不断的提高自身的适应性从而更好地为社会服务,并在今后的发展中更好地适应社会主义市场环境。各级部门应加大对计划生育档案的管理,认识档案管理在计划生育工作中的重要性。全面提升工作人员知识素质和业务素质定期组织工作人员学习档案管理相关专业知识确保工作质量、提高工作效率。可以对资料进行科学地采集并熟练掌握计算机收集、整理、鉴定、著录的操作。能够在工作中发现问题并解决问题肩创新的意识与观念。

3.计划生育档案管理数字化势在必行

3.1档案信息时展的要求

首先计划生育档案管理数字化、网络化是提高档案的管理效率的有效手段。档案信息网络化的利用,为计划生育档案工作提供了极大的便利。其将计生档案工作推进了一个崭新的工作环境使计生工作的开展进入了良性循环之中。其次档案数字管理化为计划生育档案工作者提供了更加方便、快捷、高效的工作方式。档案数字管理化可以将档案及时归档为使用者提供便利。

3.2计划生育档案信息数字化是计算机大量应用于计划生育管理的必然结果

计划生育工作需要查阅和建立工作地区范围内所有人员档案和户籍档案计算机网络化管理的出现使计算机从辅的工具很快发展成一种工作环境并伴随着应用的普及而演变为一种工作方式。

4.计划生育档案管理的数字化

计算机现代化的标志将计算机应用于档案管理中不仅可以提高工作效率同时还可以提高工作质量、节约成本。档案管理的数字化将成为未来计划生育档案管理的发展方向。首先建立全国统一的计算机档案管理软件整理以前积累的档案将其按照软件要求分类录入做到格式统一、规范、准确率高。这样方便数据的储存以及各部门间的数据传送。其次建立统一计算机数据管理制度根据档案的重要性、利用率以及价值进行分次著录。首先录入反映问题单一或查考价值不高的档案其次录入同一内容的档案最后录入反映问题复杂的文件或一些重要文件。

大学生档案工作计划篇7

关键词：计划生育；档案管理；对策

中图分类号：G27 文献标识码：A

文章编号：1009-0118（2012）05-0173-02

人口与计划生育是我国的一项基本国策，是全面建设小康社会、实现可持续发展的一个重要内容。计划生育档案工作是计划生育工作的一个重要组成部分，是提高计划生育工作效率和质量的必要条件，是维护历史真实面貌的计划生育部门的重要任务。做好人口与计划生育档案工作对于严格计划生育政策，构建和谐社会具有十分重要的意义［1］。这些年以来，围绕人口与计划生育档案的管理，有关部门做了大量的工作，以确保人口与计划生育档案的安全保管和开发利用。在取得一系列成就的同时，也存在着认识有偏差、内容有弄虚作假、人员素质偏低、管理制度不健全、管理手段落后、档案立卷不规范等问题。

一、计生档案管理工作中存在的问题

（一）计生档案管理工作意识淡薄

在实际工作中，有许多工作人员包括一些领导干部仍然没有认识到计生档案管理工作的重要性，加上个别计生档案管理人员思想松懈，工作敷衍了事，致使档案资料收集不全、归档不及时的现象经常发生。由于实行计划生育“一票否决”，少数单位在计生档案中将单位内部用临时工的情况隐瞒不报，停薪留职和下岗人员生育节育情况没有妥善的管理，出现漏管漏挡、报喜不报忧的现象。甚至有个别单位存在造假文件、假资料、假证明现象，严重的损坏了计生档案资料的真实性。

（二）档案管理手段落后

当前计生档案管理工作以手工管理为主，档案的收集、整理、编目、检索和查阅大多采用传统的手工模式，较少运用现代化管理手段，这在很大程度上影响了档案管理工作的正常开展。《档案法》颁布后，除国家、省、市级人口计生档案室外，县以下的基层人口计生档案室普遍存在没有制定严格的档案管理规章制度的；没有添置必要的档案保管设备，尤其是县人口计生单位的档案室均存在一房多用、办公用品质量低等现象，由此造成档案资料的污损、丢失等不可挽回的损失［2］。

（三）人员配备不足，整体素质不高

从目前人口计生部门档案管理人员的整体状况看，普遍存在学历水平、理论知识、专业素质较低等问题，一些基层档案管理人员信息化管理经验不足，管理观念不强，与新时期档案工作的发展要求存在着较大悬殊。在人口计生部门人才培养中，，重点在技术服务专业人员的素质和能力的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高和继续教育没有作同等要求要求，导致许多档案管理人员的管理水平仍停留在传统经验上，思想观念和管理水平跟不上时展，缺乏创新和活力。

（四）资金严重不足，技术指导缺乏

计划生育档案要实现信息化管理，必须增加相应的硬件设备，设备投入需要大量的资金支持，而人口计生部门经费主要依靠财政拨款，经费来源中没有为档案建设专项资金。如果调剂使用有限的办公经费，只能是杯水车薪，不能满足信息化工作需要。同时，档案信息化建设涉及了很多新情况、新问题，高度专业化的一些内容，如何启动，如何操作，缺少相关的业务指导，这已成为制约人口计生部门档案信息化工作上水平的主要瓶颈。

二、计生档案管理工作的管理及对策

随着计划生育工作的深入发展，计划生育档案质量管理工作的重要性也越来越收到人们的高度重视。在新时期,如何积极适应现代计划生育档案管理的需求,探索新型和规范化的档案管理模式,已经摆在计划生育管理者的面前。

（一）档案工作者首先要实现新的角色定位

在档案的手工管理时代，档案工作者主要充当着档案保管员的角色，负责对档案的保护、整理与提供访问文件的作用。但在，在当前的档案信息化条件下，档案工作者必须尽快进行新的角色定位，努力提高自身素养，以适应新的工作环境［3］。只有这样，才能向社会提供高素质的档案信息与知识服务的文件。

（二）加强宣传力度，提高档案意识

人口计划生育档案能够有效地促进计划生育工作的进行，计生档案管理也是党和国家事业发展一个不可缺少的环节。计生干部特别是乡镇地区领导干部缺乏这样的认识。因此，要采取多种形式，通过开展广泛持久的档案管理法规的宣传教育，让《档案法》等法律法规不断普及，全面提高各级计生干部特别是乡镇领导干部的思想认识和档案法治意识，增强对计生档案管理工作重要性的认识，不断完善档案工作者的业务水平，依法把计生档案管理工作列入社会主义新农村建设发展规划，列入党委政府的重要议事日程，在人力、物力和财力等方面给予全面的支持和保障。

（三）建立档案网络化管理体系，实施计生档案的分级管理

计生档案工作是计划生育工作的一个重要组成部分。要充分认识做好档案工作的重要性，把档案工作作为一项重要工作，具体落实责任，明确专人，加强管理，实现计生档案工作管理的系统网络化。系统网络化能够有效地保证工作的正常运转。要做到上下一心，共同努力。作为主导部门的人口和计划生育档案管理领导小组，这是工作的主心骨，人口计生局各科室具体承担着计划生育工作的各项任务，汇集着各方面的资料，是关键，乡镇和行政村基层各业务部门、科室建立专兼职结合的工作小组，责任到人，形成一根纵向线。同时，这些纵向线要相互影响，相互作用，相互监督，相互制约。这个体系要纵横交错，配合联动，形成网络。这个网络既是计划生育工作的基本制度，也是计划生育档案收集、管理的系统体系。实践证明，完整的领导机构，优秀的工作队伍和强大的基层网络，是做好新形势下计生档案工作的重要基础。

（四）强化培训，提高基层计生档案工作者业务素质

计生管理人员素质的高低决定着工作水平的高低，因此提高计生档案管理人员素质是一个永恒的主题。不断的接受新技术和新信息，这是对计生档案工作人员的最低要求。培养高水平的档案专业人才，全面提升档案工作者素质，是档案信息化建设的一个重要条件。随着档案信息数字化的发展，档案信息爆炸式的增长，档案利用骤增，对档案信息的分析处理已经成为一项非常重要的工作［4］。这就对档案管理工作人员提出了更高的要求，不仅需要深厚的档案学基础理论，熟悉档案工作的各项规章制度，还要学习和掌握现代化管理思想、现代化管理技术，计算机网络等技术，成为业务精通，富有创新精神的复合型人才。各单位可以通过继续教育的形式普及信息化管理知识。采用在职培训、在职进修、攻读学位、脱产进修、学术研讨或参观考察等多种方式，使档案管理人员的知识结构以及业务水平适应档案信息化建设和发展的需要。

档案管理在计划生育工作中具有十分重要的意义和作用，我们应当高度重视这项工作，提高对档案管理重要性的认识，进一步加强档案管理，积极的转变管理方式，有效地促进档案管理工作的正常开展，在工作中循序渐进，发现问题进行迅速排查，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为计划生育档案管理工作做出积极的贡献。

参考文献：

\[1\]刘菊红.对计划生育档案信息化问题的探讨\[J\].经济师,2011,(8).

\[2\]张永和.人口和计划生育档案工作的科学管理\[J\].经济研究导刊,2009,(26).

大学生档案工作计划篇8

关键词：人口；计划生育；档案；科学管理

中图分类号：C923

我国是世界第一人口大国，拥有世界总数四分之一的人口数量，并且人口数量依然持续增长，管理好人口和计划生育档案是计划生育工作中重要的一环。随着人口计划生育工作的制度化、法制化、规范化，人口和计划生育档案管理也面临着工作方式的转化，由传统的管理方法向“高、新、严、准”的科学方式转变。探索科学管理新思维，创新管理方式，进一步提高档案科学管理水平，对更好的服务政府决策以及提高社会管理工作水平有突出的作用。高效利用档案，提高人口和计划生育部门的效率和服务，在工作中发挥人的主动性是当前工作中的关键[1]。

一、当前存在问题

当前由于种种原因，例如对档案管理认识不足、档案管理不规范、管理人员管理意识缺乏、农村人口流动性大等等，这些客观因素和主观因素都影响了人口和计生档案的管理工作的效率，严重制约了政府工作的开展，间接影响了和谐社会的建设进程。

1.1当前档案管理中存在的问题

随着人口的增多和人口流动量的增大，给人口与计生档案管理工作带来了困难，而且在管理工作方面，管理者对档案工作的认识不足。在这方面主要存在两个问题：一方面是没有认识到人口与计生档案管理的必要性和重要性，对工作的重要性存在认识偏差，在工作中不能全神贯注、尽职尽责的对待本职工作，忽视了档案管理的重要意义，导致计生档案的管理工作经常出现各种问题；另一方面的问题是出现在民众，老百姓对计生工作往往存在偏见，他们认为计生档案不能给他们提供有效的实质性帮助，因此在档案管理工作中经常出现抵情绪，不配合相关人员的工作，给档案管理工作带来一定的困难和妨碍。

1.2 人员流动性

人员流动性大是人口与计生档案工作的管理工作困难的另一个原因。改革开放以来，随着社会经济的高速发展，对农村剩余劳动力的需要急剧增大，各地用人单位用工模式逐步完善，刺激了劳工人员的流动，剩余劳动力从欠发达地区流向大城市，同时人才的交流更加频繁，人口的分散性给人口与计生档案的统计和管理的工作开展带来了极大的不便[2]。此外在人口和计生档案管理人由于工作调动、职位升迁等原因，使管理工作不流畅，存在着交接不清晰、档案的缺失、资料分管不清楚等问题。这些问题的存在造成了人口和计生档案管理中经常出现纰漏，增加了管理工作的难度。

1.3管理工作不规范、制度不健全

此外，人口与计生档案管理工作不规范、制度不健全也制约着管理工作的开展。由于工作性质繁琐、信息量大、管理方式不合理等原因，当前我国的人口与计生档案管理工作，一直都处于一个无序、不规范、放任自流的状态。基层工作人员在档案业务素质、档案意识等方面达不到国家标准要求，管理者大都缺乏过硬的业务能力，对保管技术的专业知识也了解过少，很多从业者都是跨专业从事工作，因此容易造成管理的混乱。再者各级人员分工不明确、职责不清晰，部分领导对档案管理工作不重视，导致管理工作效率低下，出现各部门推诿责任，出现工作的“真空区”。

1.4管理设备的陈旧

多数基层部门硬件设备上存在不容忽视的隐患，如保管条件简陋，没有升级保管设备，对档案库缺乏保护性措施。国家规定：国家、省、市级人口计生档案都应配备齐全的管理设备，并严格执行档案管理和规章制度，目前县级档案室仍然存在着设备陈旧、档案室空间狭小、档案堆积、办公用品不合格等问题，造成档案的污损、遗失等严重后果。

人口和计划生育档案管理的规范化、标准化和科学管理现代化

2.1 转变观念

档案工作人员要重视档案管理工作的重要性，彻底改变以往的工作观念，要从保管人员转为管理者，主动学习系统的档案专业知识、现代管理知识，提高工作效率。利用先进的管理设备和手段，增强信息分析能力和捕捉能力，从繁琐复杂的资料中提取有价值的信息，简化信息量。并把提炼信息总结归纳，传递到知识生产和知识创新中，服务于政府决策，由保管人员转变为知识提供者和决策咨询者。相关领导也要重视档案管理工作，给档案管理提供更多的工作支持，监督整治工作中出现的纰漏，杜绝人为错误的发生。

2.2 更新档案管理流程

档案管理工作是复杂繁琐的工程，耗费大量的人力物力，为了避免在人口计生档案的管理过程中出现过多的资源浪费，就需要规范计生档案管理工作，制定明确的工作流程和方案[3]，让计生档案管理工作保持有序、健康的发展。简化更新原有的工作流程，对管理流程进行重组，在工作流程设计环节中融入隐形知识，并使隐形知识显性化，在这过程中，人口和计划生育档案管理的参与者应该定义流程中与档案相关的基本概念，对档案的保存、流转、鉴定提出具体要求，确保流程的科学性和高效性。

2.3重视流动人员管理

流动人员管理是档案管理工作中重要的一环，因此要重视流动人员管理，加强分散人员的统计归档工作。当前，随着经济发展，流动人员已经成为一股不可忽视的群体，因此必须重视流动人口的有效管理。一方面，档案管理从业人员要对自己负责地区的流动人员进行详细的统计工作，这样才能更好地进行流动人员的管理，另一方面，针对流动人员，成立专门的下属职能部门，统筹负责人口的管理，对流动人口的数量、发展趋势以及面临的问题进行研究，设立相关的资料库，为以后工作和决策提供咨询。管理人员要走入基层，定时走访调查，掌握及时有效的信息，透彻地分析问题的原因，以确保搜集信息准确及时。

2.4 加强计生档案管理工作网络系统化建设

网络技术的发展给生活工作带来了极大的便利，加强计生档案管理工作网络系统化建设可以节省了更多的人力和财力资源。计生档案工作是计划生育工作的重要组成部分，要充分认识做好档案工作的重要性，把计生档案工作作为一项重要工作内容，需要实现计生档案工作管理系统网络化[4]。实现网络系统化，能够有效地保证工作的正常运转，不但减少工作人员的劳动量，提高工作效率，而且能更好地起到资料的交流和共享作用。这个网络既是计划生育工作的基本体系，同时也是计划生育档案收集、管理的系统体系，通过这个网络平台，可以实现更好的信息搜集和资源共享，同时也能更好的对计生档案工作进行分配和部署，把计生档案管理网络系统作为日常建档工作的重要依据，能够促使计生档案管理工作更加有效。

三、总结

总之，人口和计划生育档案工作在计划生育工作中有重要的作用，是计划生育工作和人员管理工作开展的重要基础，关系到民生建设和和谐社会的建设，为国家的决策起到引导和咨询作用。因此，相关的领导和工作人员应该重视档案管理工作，彻底转变观念，提高工作人员的素质，努力提高工作水平和工作效率，精简工作流程，利用新设备和新技术，提高科学管理水平。同时，国家和各级政府也应给予必要的投入，解决所需经费，为科学管理档案工作创造良好的条件。参考文献：

[1] 柳临.论提升人口计生档案管理水平与发挥档案作用.社科论坛，2012年3月.

[2] 潘真、何晓君、杨素红.浅谈如何加强流动人口计划生育档案管理.工作探讨，2013年3月.

大学生档案工作计划篇9

[关键词]中学档案；内容；性质；管理

[中图分类号]G47 [文献标识码] A [文章编号] 1009 — 2234（2012）06 — 0110 — 02

中学档案是指学校在各项工作活动中形成的具有查考价值、和历史研究价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。他是反映中学教育实践活动真实面貌的记载，做好中学档案的管理对中学的党务工作、行政工作和教学工作有着重要的现实意义和深远的历史意义。

一、中学档案的内容

中学档案的内容较为丰富，大体包括党政档案、教学档案和学生档案三大类。

（一）党政档案

凡是学校政治工作、思想教育、行政管理财务会计等工作中形成的文件材料都可纳入党政档案的范围。党政档案是检查学校执行党的路线，特别是执行教育方针、政策情况的依据，是了解学校基本情况的第一手材料。

党政档案包括：1、上级下发的有关教育工作、政治思想工作和学校行政管理等方面的文件，特别是真对本校的各种文件材料。2、本校在贯彻党的方针政策，以及上级有关文件精神过程中形成的材料：本校向上级主管部门的报告、请示和批复；上级有关本校重大问题的通知、公函、工作简报等。3、本校党、政、工、团、派和其他组织的情况统计表，工作计划、总结、会议记录、活动记录、汇报材料和所属成员花名册等；4、本校教职员工登记表及人事任免、调动、奖惩、晋升和调整工资的有关材料，党团、员的发展材料及上级批复，党团、员组织关系介绍信或存根；5、各种规章制度，教职员工工作安排一览表、考勤表等。6、本校房地产契据、证明、基建方面的文字材料和图纸等。7、本校财务方面的会计凭证、经费收支账册、报表和财产登记册等，以及其他有保存价值的材料。

（二）教学档案

是记载和反映本校教育工作、教学实践、科技研究、课外活动和实验设备等方面的真实情况，具有保存价值的的文件材料。是衡量一个学校教学水平的依据，又是学校作出决策、制定规划、开展教学活动、教育科学研究、教学质量分析、实现管理科学化的依据和参考材料。

教学档案包括：1、教学计划、总结，教研组（室）、班主任工作计划、总结，和典型经验，师资培训计划、总结和典型材料。2、教学大纲、课程设置及安排，教学方案，教改方案，结合教学进行生产的计划、总结。3、自编充实教材、乡土教材的定稿、油印本或铅印本，校内录制的各种教学内容的录音带、录像带及原稿，电化教学的教案及补充教材。4、科技活动、课外活动的计划、总结、成果、论文、计算数据图（表）及与活动有关的照片、录音、录像等材料。5、各种典型教案、公开课教案及讲评记录，教学经验介绍，教学情况调查报告，教学研究成果及各种教学图表，期考各科试卷及试卷分析材料，单独招生时的试卷及成绩分析，各学年（或学期）各科成绩对比分析。6、本校出版的刊物、校报、简报、资料的正本及定稿。7、本校老师在外发表的论文的正本，科技成果的正本或手稿，对外交流材料、经验介绍等。8、校务日志、班级工作记录，各项教育活动的材料、图片、照片（毕业生留影）、学校传统教育材料、校史材料。9、实验室、图书馆工作情况登记，实验仪器模型机其他教学设备的保管使用情况登记，各种教学设备的说明书，技术材料以及维修情况登记，各种教学设备的说明书，技术材料以及维修情况登记等。10、开展各种文娱、体育、卫生工作的情况记录，如校运动会秩序表、比赛成绩、最高纪录，文艺汇演节目表及获奖节目、获奖者名单。11、教师任课情况，业务考核结果的记录，教学重大事件记录。12、学习质量分析，生留级及升学考试成绩分析。13、学生情况统计表，每届学生（分班）登记册，毕业肄业证书存根等。14、学生干部（校级、班级）名册，党团员名册，三好学生名册，基本情况登记表。15、学生在校外报刊发表文章，在各级竞赛、汇演、会考、统考中获得优异成绩的记录材料。学生毕业后给学校写来的具有保存价值的信函等，以及其他有保存价值的教学档案。

（三）学生档案

中学生在校学习过程中形成的，能够反映学生成长情况的材料，都归入学生档案。学生档案是学校对学生进行了解、培养、管理的记录和依据。

学生档案包括：1、学生报名报，调查材料，学期操行评语，毕业生登记表，鉴定材料，各种活动中突出表现记载及有关证明，奖惩记录，爱好特长及社会活动能力的记录，入党入团的有关材料等。2学生每学期的考试成绩，毕业成绩，升学考试情况，校内外单科竞赛的成绩，各种获奖名次。3、学生本人的健康卡片，体育活动情况，达到国家体育锻炼标准和运动健将的成绩和证明，体育竞赛的成绩名次，文艺汇演中的获奖情况记录。

二、中学档案的特殊性质

中学档案除具有一般档案的性质（如原始性、记录性）之外，还具有一些特殊的性质。

（一）档案来源分散性

中学档案，少部分来源于上级机关（如上级党政机关、教育行政机关），大部分来源于校内行政、教学管理部门和广大师生。

从中学档案的内容看：1、来源于上级机关的，经过文书的收文登记的文件材料，手续相对完备，制度健全，易于收集整理和保管。2、来源于校内部门的，绝大部分没有经过收发文登记和严格的文书管理制度，缺少必要的制约条件。3、来源于校内师生的，如教案、文稿等，更不能履行收发文登记制度。而校内各部门和师生的书面材料，恰恰最能反映一个学校的具体教学工作和教学活动，是中学档案中最重要的组成部分。同时，也是也是最难收集的部分。

（二）年代划分特殊性

中学档案的形成，主要有三种情况：第一种是公元年度，学校中的党政档案都是按照公元年度归档立卷的。第二种是教学年度，按照我国现行教育制度，上一年九月一日到下一年八月三十一日为一个教学年度，中学档案的教学档案（如教学计划、教学大纲）都是按照教学年度归档立卷的。第三种是学制年度，我国现行教育制度规定小学六年，初中三年，高中三年。中学的学生档案和教学档案中的学生名册、情况登记、统计等，都是按照其学制年度归档立卷的。

（三）档案内容复杂性

中学是教育战线的基层单位，“麻雀虽小，五脏俱全”，档案内容丰富，全宗成分复杂，前面将中学档案分成三大类，是十分粗略的。实际上科技档案（如科研、设备、基建等）、会计档案、实物档案等由于数量不多，而且大多为教学服务的，所以可分别归入党政档案和教学档案之中。

（四）制成材料和格式多样性

中学档案除纸制外，还有大量的照片、录音、录像、幻灯等电化教学材料；纸制档案形式也比较复杂，有的是表格（如课程安排表、学籍表等）有的是图册、图画，其纸张大小规格不一，印刷方式也不统一，给排列上架增加了难度。

三、中学档案的整理

中学档案在归档立卷的方式方法上要“按照自然形成规律，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用”，做好以下两方面工作；

（一）立卷归档的准备

首先，必须遵循国家规定的档案要实行集中统一管理的原则，明确学校文件材料的归档范围，具体规定学校各部门、教师、班主任等在工作中形成的文件材料的立卷归档范围。

第二，文件材料的收集。对归档范围的文件材料，必须通过大量和细致的工作，从各部门和学校领导、教职员工手中收集上来。对已调离的人员手中有价值的材料也应征集。

（二）分类组卷

首先，以年度为标准，将所有的文件材料按年度分开，中学档案立卷工作以一年一归档为宜。中学档案的年度划分颇为复杂，按教学年度立卷，适用于教学档案。党政档案也可改变公元年度立卷惯例，服从于教学档案的立卷要求。学生档案按学年制度，每年对应届毕业生的档案进行一次立卷，在毕业生离校后向档案室移交。对在校生的档案则按平时归档要求，分门别类存放。

第二，以材料内容划分为党政档案、教学档案和学生档案三大类。对党政、教学和学生三大类材料分别划分保管期限进行立卷，举例如下：

1.党政档案。可分为：上级和政府来文和会议文件；教育机关来文和会议文件；其他机关来文和会议文件；本校的请示报告、工作汇报、计划总结及上级的批复；本校党组织文件及会议记录；校史材料、校务日志；本校行政文件及会议记录；党团员年报表和名册，教职员工年报表和名册，工会会员登记表和名册；教职员工奖惩、调资、晋升名册；招工、退职、退休、死亡的人员名册或统计数据；调入、调离、工资、组织等方面介绍信或证明存根；来往公函、重要来信来访及处理情况材料；基建相关材料；会计凭证、账簿、报表等；校产登记；其它有保存价值的材料等。

2.教学档案。可分为：各种教学计划、总结；大纲、教材、教法；教学研究、经验、成果、论文、典型教案、公开课评议；实验设备、说明书；科技、卫生、文艺、体育等的材料；师资培训、进修、业务考核；班主任工作情况及考核；各班学生名册、基本情况、学习成绩、奖惩记录、毕业合影；学籍册、学生登记表等；招生、退学、休学、留级、开除、死亡、毕业的记载、证明及有关材料；学生会、共青团、成员名册、活动记载材料；其它有保存价值的材料等。

3.学生档案。学生档案记载了学生本人在校的成长过程，学生毕业后档案随之转到新的学校或工作岗位。学生档案的整理，可参照人事档案整理方法进行，每人一袋。

立卷时，一般不必过多的考虑文件材料的数量，即时同一内容的材料少一些，案卷薄一些也是允许的。主要注意保持文件文件材料之间的联系，尽量把同一问题、同一项工作、同一次会议、同一案件、同一种活动的材料立成一卷，数量多的可立成几卷。

四、中学档案管理应注意的问题

中学档案是国家档案的组成部分，切实把中学档案管好，对发展我国的教育事业具有重要的作用。然而，还有一些具体问题需要探讨。

（一）领导的重视是开展好学校档案管理工作关键

领导重视，应该做到四落实：

1.人员落实。确定一名校领导分管档案工作，档案室要配备一名有专业素质的专职档案员，各教研室确定一名兼职的档案人员，形成校园的档案网络体系。

2.资金落实。学校档案工作所需经费应列入学校预算，为档案工作提供必需的设备。

3.保管条件的落实。要有满足十五年档案使用空间的档案库房。要做到档案库房、办公室、阅览室三分开。

4.制度落实。学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划。

（二）做好基础基础性工作，方便利用

学校档案室要认真做好档案的收集、整理、分类、统计、保管工作，维护档案的完整与安全，还要编制档案检索工具及有关参考资料，积极开展档案利用工作，为学校教育教学工作服务。

大学生档案工作计划篇10

关键词：人口计划生育；档案管理；措施

档案是对历史的记录，如何做好新时期的人口和计划生育工作的档案管理工作对我国新时期人口和计划生育工作更好开展和促进社会经济有好又快发展有着积极的作用。新时期的人口和计划生育工作已经迈入了法制化，规范化，制度化发展，对人口和计划生育档案管理工作也提出了更高的，更新的要求。做好新时期的人口和计划生育档案管理工作已经不能够停留在以前的管理模式上了，必须要有采取新的管理模式，并加强管理工作等实践方面的创新研究。

一、充分认识人口计生档案工作的重要性

档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案管理是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。同样，计生档案管理也是党和国家事业发展一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。恰恰是乡镇计生干部特别是乡镇领导干部缺乏这样的认识。因此，要采取多种形式，通过开展广泛持久的档案管理法规的宣传教育，让《档案法》等法律法规不断深入人心，全面提高乡镇计生干部特别是领导干部的思想认识和档案法治意识，增强对计生档案管理工作重要性的认识。市、县（区）人口计生部门要经常举办乡镇计生档案管理人员培训班，特别是对乡镇领导干部，至少每年要开展一次系统培训，使乡镇领导干部和计生档案管理人员准确把握档案法的条款规定，掌握计生档案管理的基本知识，提高对计生档案管理的认知程度和接受程度，避免在工作中不作为和乱作为。

二、人口和计划生育档案管理工作现状

我国是一个人口大国，我国的人口和计划生育工作的开展面临着许多严峻的形势，这也为我国人口和计划生育档案管理工作也带来了一些问题，主要就集中在两方面：

1、领导对档案管理工作不够重视

基层档案整理和保管是整个档案管理工作全过程的基础，这却是我国的人口计划生育工作档案管理工作的薄弱环节。领导对基层的档案管理工作一般都不够重视，档案管理部门在人们的心中也是“冷衙门”，基层的档案管理工作人员不具有什么地位，对工作提出的建设性建议总是不能够获得应有的重视。档案的管理工作并没有列入各级计生考核体系中，领导关注的事情一直都是计生的实践工作，档案的管理已被自然忽略了。在录用管理人员之时，一般考虑政治背景就行了，几乎不关注档案管理方面的专业能力是否已经具备。

2、缺乏档案管理意识，档案保管条件差

档案管理工作的不受重视对工作人员的工作积极性也是一个沉重的打击，而基层工作人员的业务素质和档案管理意识方面也跟本不可能获得提高，离《档案法》的要求相差实在是太远了。计生工作档案管理人员对档案的保管技术工作和业务方面的知识背景都非常的缺乏，多停留在“存放便万事大吉”的状态，这使得档案管理总是显得杂乱无章的状态。因为档案管理工作本身就缺乏应有的重视，因此档案保管方面的硬件设施也跟不上时代的要求，档案库缺乏相应的保护措施，这些都为档案管理工作带来了许多的隐患。尽管现在国家提出了一些列的严格规章制度和法律法规，但是人口计生档案管理工作方面依旧是出现一房多用，办公用品质量低下等现象，甚至档案资料出现污损和丢失等重大工作失误。

三、加强计生档案管理工作的对策

1、提高对计生档案管理工作的重视

领导对计生档案管理工作的重视是对档案管理工作制度化，标准化最为关键的一个环节，是计生档案管理工作能够顺利进行，能够科学管理现代化的前提。人口和计划生育部门的领导应当更新观念，充分认识到计生档案管理工作对计生工作开展的决策依据方面的作用，为育龄妇女提供优质服务的作用，为流动人口提供优质服务的作用，促进计划生育工作改进的作用，为农民致富方面的作用。要把计生档案管理工作提到和计划生育协会，法制建设等部门同等重要的地位，把管理和建设纳入到主要的议事日程，划拨必要的财政投入，为档案管理工作打下良好的基础，为计生档案管理工作进一步的科学化，标准化，现代化做好准备。

2、强化人口计生档案管理规章制

人口计生工作任务十分繁杂，为把档案管理工作融入人口计生部门的各项工作中，就需要有一套完整的制度来规范约束。一是人口计生档案收集、上报、整理、存档应做到规范，严格按照制度办事，严把“三关”，即：评查、归档和上架关。做到“细”，仔细查找档案管理上存在的薄弱环节，不放过“蛛丝马迹”，逐一整改和修正；“严”，在专业人员指导下进行验收整理，凡不符合质量要求的，必须重新按要求整理，直至验收合格；“精”，对已归档的资料，全部进行检查，按要求归类、装订。二是实行定期谈话制度，专兼职档案员要定期与服务对象谈话，经常到基层去，到育龄妇女家中去，获取第一手资料，取得工作主动权。三是实行计划生育项目检查治疗登记制度，为各级计生服务站以及医院的B超室、手术室、妇产科等相关科室专门配备专用检查登记簿，把第一手资料全部统计起来。只有严格有关规章制度，才能确保档案完整齐全，从而保证相关资料得以及时、准确、完整归档，这样既确保了人口计生工作的质量，也提高了档案的可利用性。

3、拓宽服务领域，强化服务理念

首先应建立健全计生档案，主要是建立计生“七簿、一卡”。“七簿”是：干部职工初婚、离婚、复婚、再婚情况登记簿；未婚青年登记簿；干部职工历年办理生育计划、独生子女证登记簿；已婚育妇查环、查孕人员登记簿；非在职人员、职工家属已婚育妇年度查环、查孕情况登记簿；历年违反计划生育人员处理情况登记簿；干部职工变动情况登记簿。“一卡”是：计划生育登记卡。“七簿、一卡”档案反映了整个单位计划生育的各种基本情况。此外，还有一些计生的文件、照片等材料，也要收集归档。计生情况也是不断发展变化，有的结婚，有的离婚，有的复婚，有的计生节育，有的超生违法，有的获奖，有的受罚，有的调进，有的调出。因此，要对计生档案实行动态管理，计生材料及时收集归档。建立完整准确的计生档案，这就为计生档案的信息化管理打下坚实基础。

4、提高工作人员的管理素质

档案管理工作人员的知识技能水平和科技水平直接关系到档案工作的管理水平，我国的计生档案管理工作需要提高工作人员的管理素质。这些素质可以从以下几个方面综合入手：第一、重视对高素质、复合型人才的培养；第二、重视计生档案工作人员的在职培训；第三、鼓励档案工作人员自我成才；第四、合理调配人才，优化人才结构。工作人员素质的培养和提高一定要结合信息时展的技能需求，为下一步引入计算机等技术进行档案管理工作做好人才的储备和培养工作，使得我国的计生档案管理工作的台阶能够跟上时代的步伐。

5、引入新技术

计算机技术应用在计生档案管理工作的多是浅显的技术手段，没有发挥出计算机应当具有的能力，所以要积极应用好计算机技术在计生档案管理工作中的作用，还应当进行适合我国计生档案管理工作现代化，科学化的信息管理软件，以有效的简化档案管理工作的一些繁杂过程，提高工作效率，优化档案管理工作。

人们进入图书馆的时候有个检索系统，这个系统为人们寻找需要的书籍带来了许多便利，而计生档案管理工作人员应当积极引入类似的系统，为工作带来便利，而不是搬照以前的工作方式，只是对文案归档处理。在检索的过程中，寻求用关键词代替主题词的方法避免主题词存在的繁琐，效率低下的弊病。计算机技术在应用过程中，首先要做好数据库的构建工作，构建一个良好的数据库系统，不仅有利于将来工作的人员对档案的录入工作，也有利于将来文件的查找工作。而且构建的数据库应当简便易操作，不能是部门请来了构建数据库的工程师，但体统太过专业化，不易于一般工作人员操作那么计算机技术的引入也就失去的了应该具有的意义了。在档案的保管方面，由于纸质的文档不容易保存，容易受到许多环境因素的影响。现实中档案管理库并不是非常的完善，而且还多存在一房多用的情况，文档容易受到损坏，因此，可以积极利用多媒体等手段对档案进行有效的保管。比如把文档做成很小的胶卷，这在许多大的图书馆就有利用这种技术，而且还非常的经济，这不仅有利于档案的保存，还能够极大的减小档案对空间的占用。同时把一些数据制作成相应的可以在计算机上观看的视频或者音频之类的文件，不仅有利于档案的查阅，更有利于档案的永久保存和复制。

6、要加强档案管理的网络化建设

实现档案管理的网络化，不但减少工作人员的劳动量，提高工作效率，而且能搞好地起到资料的交流和共享作用。要不断强化档案的服务功能，编制和安装科学、实用的档案检索工具，力求实现档案资料查询“以计算机为主、案卷目录为辅”的查询系统，把“死档案”变成“活资料”。目前，全省人口计生网采用四级网络的树形结构，覆盖了省、市、县、乡四级行政区域，将常住人口信息和流动人口信息分别管理，同时又相互关联，建立两地联系，实现了数据一处输入，各处共享，既提高了档案管理水平和办公效率，又为杜绝违法生育行为奠定了基础，还可便于各级及时查询汇总信息，及时掌握育龄妇女管理工作情况，为稳定低生育水平提供数据支持。