法院年度档案工作计划十篇

法院年度档案工作计划篇1

【摘要】计划生育档案管理随着医院科研、医疗、教学、预防等保健工作的发展与改革，医院的计划生育工作也得到了飞跃的发展。我们打破传统的计划生育管理模式。依托医院先进的计算机管理系统，搭建计划生育信息平台，实现了计划生育工作办公自动化，即能简化各种审批手续，又能高效、便捷地为职工服务，极大地提高了工作效率。近十年来，我院职工的合法结婚率、计划生育率、综合节育率、育龄妇女月访视率、育龄妇女普查普治上站率等指标均达到100％。我院计划生育工作之所以能取得较大成绩，原因是多方面的，但重要的原因之一就是领导与相关的工作人员对信息、统计工作的高度重视。为搞清楚一个统计概念，可以通过讨论、甚至争论达成共识。

【关键词】计划生育；医院；档案管理。

1 目标管理，层层落实

我院制定了更科学合理的计划生育目标管理责任书，实行三级现任制，主管院领导、计生负责人、科室计生员，层层签订目标管理责任书，一级负责一级。做到"三律"：一律持证怀孕，一律持证生育，计划外怀孕一律采取补救措施，一孩妇女要求上环，二孩妇女一律结扎，实行孕前管理 ，把住妇检关。

细化工作，完善制度利用信息化管理改进和完善人口与计划生育工作机制，规范管理。对"计划生育信息管理系统"软件进一步升级，健全完善计生档案的管理，力求分类准确，变动及时。

2 认真搞好"三查"（查环、查孕、查病）服务

每年为女职工体检一次，为女教职工查环、查孕，并登记造册，每年进行2次男职工配偶计生情况函调，对逾期未交函调表的教职工，暂停发放月度奖和计生达标奖，以保证函调工作如期完成。

a) 根据上级要求，已为全院户籍女职工办理"计划生育服务证"。

b) 健全并严格执行计划外怀孕报告制度。

c) 按照计划生育事前、事中、事后的要求，认真做好计划外怀孕、生育的管理工作。

d) 建立完善生殖档案。在育龄女工管理方面，全面实行避孕、节育措施知情选择，建立生殖档案，使职工掌握更适合自己的避孕方法，以及适合人年龄特点的生殖保健常识。

3.1 充分认识医院计划生育档案管理工作的重要性:计划生育档案能够为医院领导正确决策提供依据许多有关人口计划生育统计数字都来源于计划生育档案资料。因此,在日常工作中,统计、分析、掌握这些数据, 并为医院领导决策提供依据, 可以使医院计划生育工作有计划、有重点、按步骤统筹实施, 完成上级下达的目标管理责任制, 同时,也可为上级部门计划生育决策提供依据。

3.2 计划生育档案管理能够为医院育龄女职工提供优质服务:利用计划生育档案资料, 可以摸清医院育龄妇女职工的基本情况, 为申请领取《生育服务证》的职工开具婚育证明、免费发放避孕药具、为育龄女职工免费体检等服务提供依据。同时利用计划生育档案资料可改进医院计划生育工作方法, 解决职工的实际困难, 进一步拓宽优质服务面, 加大优质服务力度, 不断提高职工的满意度［1］。

3.3 计划生育档案管理能够为医院流动人口提供优质服务:利用计划生育档案资料可及时摸清医院临时流动人口的流动情况、婚姻情况以及生育情况等, 及时建立流动人口计划生育信息档案,满足这部分人的计划生育与生殖健康的需求。在建立医院流动人口基本信息档案的基础上, 及时引导他们落实避孕节育措施, 对他们进行分类管理,分类服务,避免出现多生、超生,避免出现因工作疏漏发错证或重复发证等现象。

3.4 计划生育档案管理能够保证计划生育执法的严肃性:近年来, 我国相继出台并实施《中华人民共和国人口与计划生育法》、《流动人口计划生育工作管理办法》、《计划生育技术服务管理条例》、《社会抚养费征收管理办法》等法律法规, 使越来越重的监督执法任务落在计划生育行政部门。而随着《行政诉讼法》、《行政处罚法》、《行政许可证》的实施,人们的维权意识有了逐步提高, 这样对计划生育执法人员提出了更高的要求, 充分利用计划生育档案信息, 为计划生育执法的严肃性打下基础［2］。

4.1 人员库管理：软件要求：采用MS－DOS 3.31以上操作系统，UCDOS作汉字平台，用Foxpro 2.5B FOR DOS数据库语言作软件设计。本部分共有7个分模块、18个子程序，可以完成各类人员的录入、修改、删除、查询、统计、打印输出及经费管理。可按序号、姓或姓名及科室编号分别完成增、删、改工作；还可按科室或全院分别产生对应人员花名册；提供任意查询和任意统计人员库功能；还针对独生子女费等经费情况对人员库的经费实行快捷管理，且能自动停发年满14岁孩子的独生子女费用。总之该部分以多种方式和手段为人员库的正确管理作了有力保障，是整个JHGL系统最基本及最重要的部分。

4．2 报表生成管理：本部分有4个分模块，主要产生全院的年度独生子女父母奖励费，干部子女保育教育费及少儿"两全"投保费用表，可按计生办留存经费表(表的项目多，复杂)、财务科发放用表(比较简单)两种方式打印；本部分的重点是产生每半年向医院上报的计划生育工作统计报告表，它主要来源于统计时的人员库，通过分类、统计和计算产生的，再录入手工统计的优生优育技术工作数据，就可完成上报医院的计划生育报表，打印后即可上报。

4.3 科室指标库管理：本部分有6个分模块，最主要的是由人员库更新科室指标模块，它能在人员库发生变化时，自动生成最新的科室指标库，完成人员的分科、分类及各种指标的复杂运算，再通过查询科室指标，又可以反馈出人员库输入是否正确，如指标不正确则可修改相应科室人员库，之后再重新生成科室指标即可。本部分还可以完成科室指标库的录入、修改、任意查询和任意汇总(含全院任意项目汇总)，并可任意打印某科室的计划生育管理指标。

计划生育在医院的执行中是一项长期的工作，在今后的工作中，要进一步认真贯彻上级下达的计划生育精神，稳定医院的低生育水平，坚持与时俱进，努力开拓创新，开创医院人口与计划生育工作的新局面。

参考文献

［1］ 林菊英，医院护理管理学，期刊综合管理信息系统．2000。

法院年度档案工作计划篇2

档案是重要的信息资源，医院的档案记载了医院发展的基础性工作，是医院管理工作的重要部分，它体现了医院的管理水平。随着医疗技术水平的不断提高、各项资金投入的不断加大，档案工作从制度建设、软硬件建设、人员素质等方面都应适应医院发展的需要，以达到与医院的发展同步。

1　医院档案管理的现状

1.1组织管理方面(1)部分医院没有专门的档案管理机构，医院档案室一般隶属办公室，有的医院办公室、政工科、党办综合为一个科室，档案人员身兼数职，既要做文书处理工作、人事工资、办公室的日常事务、领导安排的临时性工作，还要应对一些应急性工作，常常没有精力做好档案管理工作，存在心有余力不足现象。(2)忽视了对档案管理人员整体素质的要求，没有将档案人员的培训纳入继续教育计划，造成档案管理人员的思想观念、业务知识、管理水平跟不上时代的发展，缺乏创新和活力。没有将档案工作纳入领导工作议事日程、单位发展规划和目标考核中，归档管理制度落实不到位，在重要科学研究、重点工程项目建设、大型仪器设备管理等工作鉴定验收时，不能保证档案人员参加，造成归档材料不齐全、不完整。

1.2设施设备从基本建设方面看，档案库房面积小，达不到规定的标准要求。办公室、阅览室和档案室没有分开，档案安全保管、档案库房、档案装具等条件及档案数据库、网络安全等硬件建设达不到国家规定的有关标准和要求。

1.3基础业务建设医院档案管理水平不高，在医院近期和远期规划中，一般对医院发展目标、内外环境建设、医疗设备、技术水平、专业技术人员培训等都作了比较详尽的规划，而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。现代化管理手段应用较差，整个档案管理工作中，手工操作方式所占比例较大，档案规范化和现代化管理水平与实际要求有差距，医院档案室虽然配有计算机，有的也安装了档案管理软件，但由于多方面的原因，现代化管理手段没有得以充分利用，档案管理水平滞后，影响了档案业务技术的发展，影响了医院整体管理水平的提高。

1.4开发利用部分专业技术人员，甚至是领导干部，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏深刻的认识，片面地将档案利用局限于查时间、查事件、查制度、查规定，仅限于来查什么就找什么，档案利用工作处于被动状态。信息资源开发处于零阶段。对室藏内容没有进行有效的宣传，档案的利用价值没能得到充分的体现，造成档案信息资源的浪费。

2　医院档案管理的发展对策

2.1加强宣传力度。提高全员档案意识加大对档案法律法规的宣传，让全员了解档案法律法规的内容和档案工作的重要意义。档案工作人员要充分利用档案信息，积极为医院建设献计献策，提供决策依据，使全院职工了解档案是医院建设发展不可缺的宝贵信息资源。是医院积累的不可估量的宝贵财富，档案工作能帮助提高医护水平，促进医院医疗、护理、科研工作，利用档案信息资源可为医院创造巨大的社会效益和经济效益，让医院领导意识到医院档案工作的重要性，把档案工作放在重要的位置上。利用会议、展览、电视、网络等宣传形式对有说服力的档案利用典型事例对档案信息所起的作用及其意义进行宣传报道，增强全院职工的档案意识。

2.2利用考核契机，破解档案工作难题要充分利用档案年度考核机会，争取单位领导在财力、物力、人力上的支持，从根本上解决档案库房、设施软硬件、人员配备的实质性、基础性的问题，同时，要扎实做好档案基础业务建设工作。努力争取好成绩，让领导充分认识到档案管理水平是医院管理水平的具体体现。档案管理工作得到上级主管部门的认可，能进一步提高领导对档案工作的认识，加大医院在档案管理工作中的投资力度。破解档案工作在组织管理、基础业务建设、设施设备建设等方面的难题，逐步达到国家规定的各项标准和要求。

2.3强化奖惩机制，提高档案管理人员工作积极性根据档案工作的不同分工，制定切合实际的管理制度，明确职责，将档案工作目标任务列入相关科室、相关人员的工作目标年度考核中。综合档案室作为档案管理的职能部门。工作目标任务主要负责当年度《档案法》及有关档案工作法律法规的贯彻执行，制定相应的规章制度。检查、指导各职能科室年度档案工作情况，做好档案开发利用工作和年度档案归档等工作：对重视档案工作、档案收集齐全完整、年度工作任务目标完成好的科室予以奖励，反之予以通报批评，从而调动科室和个人工作的积极性和主动性，确保档案管理水平不断提高。

2.4加强继续教育，提高档案管理人员的整体素质医院档案工作是一项专业性很强的工作。从事这项工作的人员应是具备较强的文化素质、档案专业知识和多方面知识的复合型人才。档案工作人员除熟悉档案工作法律法规和业务规范，以及档案学科基础理论知识外，还要熟练掌握档案工作程序和管理技巧，掌握医院医疗业务、基础建设、行政管理等各方面的专业知识。档案工作的自动化、数字化、网络化的发展趋势，促使档案管理人员要不断更新知识，加强学习，具备电子信息的收集、存贮、分类、控制和利用技能，具备网上信息资源的组织和筛选的技能。通过不断学习，不断扩展知识面，完善自己的知识结构，提高整体素质，成为一名称职的档案工作者。

2.5加强硬件设施的配置，实现档案现代化管理

随着科学技术的进步，计算机这一高科技的产品已投入到档案管理工作中，用计算机储存、检索、查阅医院的各种门类和载体的档案已成为现实，档案现代化管理手段的实施。能节省大量的人力、物力和财力，缩短查找时间，提高查准率，能更加方便利用者的查找和阅读，为利用者节省宝贵的时间，档案工作人员要不断研究完善档案现代化管理手段，提高档案现代化管理水平。

法院年度档案工作计划篇3

文献标识码：A

文章编号：1673-0992(2009)03-0152-02

摘要：近年来，高校学院教学档案管理积极适应高校教学改革发展的形势，管理日趋科学化、规范化，但有相当一部分院校教学档案管理还不能完全适应学院实体化改革的需要，不能很好地为学院教学扣管理提供优质高效的服务，存在一些不足。

关键词：高校　教学档案　管理现状　对策

一、高校教学档案的主要特点

高校教学档案是高校教学工作方面的档案，是高校教学活动和教学管理工作状态的记载，它不同于一般文档档案，也不同于人事档案，具有以下特点：

1、学科专业性强

不同学科专业人才的培养采用不同的人才培养方案，实施不同的教学计划，设置不同的课程，安排不同的教学环节和教学活动，提出不同的培养要求，实现不同的培养目标。因此，不同学科专业的教学工作是不尽相同的，具有很强的学科专业特性。

2、周期性强

高校的教学工作一般以学期或学年为一个工作周期，教学活动和教学管理一般以学期或学年来制订工作计划，提出工作要求，进行检查和总结。因此，教学档案也应按学期、学年来构建，形成周期性的档案。对以学期、学年来组织教学的教学管理工作更具有参考和指导价值。

3、信息来源广

高校教学档案信息既有来自高校教学活动各个环节的信息，也有来自各级主管部门对高校教学工作、教学改革和人才培养等方面的规定、条例等。

4、原始材料多

教学档案要真实记录教学管理活动。必须要依靠大量的原始性资料。没有数量充足、完整准确的原始资料就不能反映教学工作的真实面貌。

5、档案资料的形式多样

由于教学活动的多样性，记录活动的形式也是多样的。只有档案原始资料的多样性，才能真实确切地反映多样性教学活动的面貌，才更具有档案的作用和价值。教学档案原始资料应包括纸质、电子、图片、音像、光盘等多种形式。

二、高校档案工作存在的问题

1、档案意识较为薄弱，档案收集困难

长期以来，人们对档案工作缺乏足够的了解，档案意识不强。有的领导干部主观地认为高校的主要工作是教学和科研，忽视档案工作，档案工作与学校各项工作的发展不同步。有些文书人员为图自己方便，不愿及时归档，严重影响档案的完整与安全，也不能满足利用者的需求。此外，馆藏档案内容不丰富，侧重于党政文书类等一般纸质档案的收集整理，对其它档案较为忽视，如设备档案、实物档案、声像载体档案的收集几乎一片空白，特色档案收集较少，不能完整地反映学校发展的各个方面及鲜明的办学特色。

2、管理水平还需大力提高

虽然许多高校档案馆已实现文件级计算机管理，但系统功能结构设计单一，缺乏综合处理能力，不能与校园网络互联。无法实现资源共享；计算机数量不足，机器故障多，且缺少与之配合使用的其它设备，没有充分发挥新技术的作用；2001年实行文书档案立卷改革后，部分档案工作人员一直未能领会国家关于归档工作的改革意图，仍存在因循守旧的思想。严重阻碍了档案事业的前进步伐。

3、专业队伍建设状况不佳

档案工作人员多为半路出家，受过档案专业培训的人较少，熟练掌握计算机、网络技术的人更少。

档案部门不受重视，很难吸引高层次人才，成为安排老弱病残、引进高级人才家属的场所，真正能够从事档案业务的人员却很少。一些干部从事档案工作多年，经验丰富，但年龄偏大，思想保守，缺乏创新精神，甚至把档案馆视为养老院。年轻的档案人员受论资排辈的影响。在馆室管理、专业培训、业务交流等诸多方面缺乏机会，他们的才能不能充分发挥。

4、社会对档案的利用意识较差，服务效能低

绝大多数高校的档案利用率都不到20％，大多数档案长期闲置，无人问津。许多人还未认识到档案是非常有用的信息资源，可以为经济建设各项事业的发展及个人服务，还存在着过去计划经济时代档案只为党政机关政治工作服务的老观念。一些档案部门存在着“封闭”观念，没有把高校档案工作的最终目的放在开发和利用档案信息资源上，对开放利用过于谨慎。使普通利用者对档案馆望而却步，制约了档案的利用。

三、高校档案工作管理对策

1、进一步提高认识，切实加强领导

首先应成立学院档案管理工作领导小组。由行政一把手任组长，分管领导任副组长，成员由专职档案员及与学院档案工作密切相关的职能部门负责人组成，作为学院档案工作的行政机构。

二是建立学院综合档案室，配备具有专业知识的专职档案管理人员，负责对教学档案建设与管理进行全面的业务指导。

三是重视对教学档案工作的宣传，增强全员的档案意识，切实搞好档案公共关系。要加强宣传。不断增强全体员工的档案意识。可以通过各种途径，采用会议、橱窗展览、参观学习、档案利用事例宣传教育等形式，向全体员工宣传《档案法》、教学档案管理规章制度，宣传教学档案的重要性及作用，使全体员工充分认识和了解教学档案。熟知教学档案的归档范围、归档原则、要求及时间，重视并进而支持教学档案工作，主动配合档案管理人员做好教学档案材料的收集归档工作，确保教学档案管理工作高质高效完成。

2、提高专业管理人员素质

加强教学档案管理人员的业务培训。当前学院教学档案通常由学院教学行政部门负责收集、整理。兼职教学档案管理人员都不是档案专业出身，对档案管理的基本原则、方法不甚熟悉。因此，学校应首先考虑适当减少兼职档案管理员的其他工作，保证其有较充足的时间和精力完成教学档案收集、整理工作。

其次应创造条件。有计划、有目的地加强对兼职档案管理人员的业务培训，促使他们学习档案专业知识、专业理论，掌握档案工作的原则、方法。提高档案工作水平；学习教学管理规范，了解教学活动过程，熟悉教学档案的范围及具体内容。熟悉教学文件材料形成的规律及特点，确保教学档案的完整、准确、系统、规范：学习计算机知识、掌握信息化管理手段，实现教学档案管理工作的标准化、现代化。

3、完善制度，加强监督和管理

要认真贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，依据《档案法》制定学院教学档案管理规章制度和实施细则。明确归档范围及归档流程。监督、检查执行情况。建立教学档案工作的检查、考评制度。

要充分认识到学院教学档案管理是教学管理的重要组成部分，学院应将其纳入教学工作计划之中，纳入教学管理制度当中，纳入各级管理人员的岗位职责之中，并作为年度考核内容之一。

法院年度档案工作计划篇4

加强队伍建设，不断提高档案员的素质是加强档案工作的必要条件。近年来，学院注意把工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来，使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前，全院专兼职档案员中具有大专以上学历的有×××人，占档案员总数的×××。为了提高档案员的业务水平，学院还突出抓了两方面的工作：一是加强专职档案员工作能力和业务素质的培养。专职档案员承担着组织、协调全院档案工作的职责，其业务水平和工作能力的高低直接影响着全院档案工作的水平。为此，学院除了为档案室订《**档案》、《学校档案》、《中国档案》、《中国档案报》、《学校档案管理基础》等业务书刊，组织他们进行业务学习以外，还积极支持他们参加国家和省档案局举办的业务学习培训班，到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经，使专职档案人员的业务素质得到了明显提高。二是加强兼职档案员的培训工作。兼职档案员是档案形成过程中承上启下的“纽带”，既接受院档案室的业务指导，又承担着本单位日常档案的收集、整理、预立卷、移交归档工作。他们的工作态度和能力如何直接影响到档案的质量和完整。为此，学院编印了《档案工作文件汇编》，其中包括《**体育学院档案分类法》，发给兼职档案员人手一册，供学习、参考；定期举办档案员培训班，组织学习《档案法》、《**省档案条例》等上级有关的规章制度，邀请档案工作专家作了“立卷的基本程序和方法”的专题讲座等等。通过学习和培训，收到了显著成效，广大兼职档案员的工作能力和业务素质大大提高。

(二)领导重视，加强管理，形成档案工作网络体系

通过学习《中华人民共和国档案法》、《**省档案条例》、《普通高校档案管理办法》，学院党政领导深刻认识到，档案是重要的信息资源，是学校的宝贵财富；档案工作是反映学校管理水平、关系到学校发展的一项重要工作；只有把它纳入到目标管理的轨道，加大管理力度，才能推动档案工作更快、更好地向科学化、规范化、制度化和现代化方向发展，才能促进学校整体工作水平的进一步提高。基于这一认识，学院于**年成立了由院长任组长、分管院领导和办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。**年4月，学院与原**省体育运动技术学院、原**省体育科学研究中心三家合并为新的**体育学院。根据这一新情况，学院又及时对院档案工作领导小组成员做了调整。**年6月针对今年学院有关部门处科干部大范围调整的情况，学院再次进行了一次调整，进一步加强了组织领导，理顺了关系。

为了把档案工作的各项任务落到实处，把档案工作的目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，学院要求各部门的主要负责同志分管本部门的档案工作，兼职档案员具体负责本部门日常工作中形成文件的收集、整理、保管、预立卷、移交归档工作，档案室具体指导基层的业务工作。目前学院已建立了有×××人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的院级档案综合管理体系，为搞好档案工作打下了坚实的组织基础。

为了加强档案工作，充分发挥档案在学院建设和发展中的重要作用，学院拟定了《**体育学院**—**年档案工作发展规划(草案)》，并将其纳入学院的“十一五”建设与发展规划，认真组织落实。院长办公室作为院档案室的直接管理部门，每年的工作计划和总结中，都把档案工作单列一项，认真部署，并在日常工作中抓好任务落实。

(三)规范档案管理，档案设施日益完善

近年来按照上级有关文件精神，学院制定了档案工作的一系列规章制度，并采取多种措施，把档案管理列入了各单位的正常工作，保障了档案的完整、准确、系统。归纳起来，主要有四点：一是实行了学院的各项工作与档案工作的“四同步”管理。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。学院把档案工作纳入单位工作计划，纳入领导议事日程，纳入到单位职工的岗位责任制。每年学院和院长办公室的工作计划要点、总结中，都对档案工作进行专门部署和总结。二是建立和完善了文件材料的归档制度，并纳入教学、科研、财会和管理人员的职责范围内，要求在每个重要会议召开、每项科技成果鉴定、基建工程竣工验收、重要仪器设备开箱验收时，专职或兼职档案员都参与进去，保证所形成的档案完整、准确。三是形成了院档案室人员指导下的部门预立卷制度。按照上级文件和《**体育学院档案管理办法》中规定的各类档案归档时间，院档案室及时督促有关部门预立卷，使各类档案在每年的6月底前基本完成了立卷归档。四是加大了对档案工作的经费投入。学院领导对档案工作非常重视，**、**年度在学校经费紧张、各部门都需用钱的情况下拨出专款为档案室添置了有关设备，经费达×××万元之多；**年又投入×××万多元购置了彩色激光打印机、扫描仪、刻录机、奔腾4系列台式计算机、惠普激光打印机以及档案管理软件和去湿机；**年又投入400×××多元购置一台彩色激光打印机。

(四)加强自身建设，不断提高业务水平

近年来，我们采取了一系列措施，加快档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化建设进程，加强档案室自身建设，不断提高业务水平。一是建立健全了档案工作各项规章制度。**年3月，根据上级精神和本院实际，我们制定完善了《档案管理办法》、《档案分类法》、《关于文书材料归档范围和保管期限的规定》、《科研档案管理条例》等×××个文件和档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、利用、保密工作、档案库房管理等项规定，使档案从形成到销毁形成了一整套的制度，工作起来有章可循，有法可依。二是重视了档案的完整、准确、系统。学院在处级以上干部会上、在档案员培训班上以及在日常工作中，都提出了把好“三关”的问题，要求各部门负责人协助档案员把好材料起草关、文件收集关、鉴定验收关。由于各级领导重视，档案员认真负责，制度保障有力，近年来学院较好地完成了以科技档案为主体的各门类档案的立卷归档任务。**年以来各类档案归档率达到了×××，档案的移交建立了完备的交接手续，归档文件完整率、准确率达到×××以上。三是案卷质量严格按国家标准执行。1994年以来，学院档案从目录到封皮全部采用激光打印机打印，案卷格式达到了规范、统一，案卷的合格率接近×××。四是档案保管条件明显改善，**年学院实行了档案库房、办公室两分开，**年按照档案局的要求，我们实行了档案库房、阅文室、办公室三分开，库房面积达50m2，阅文室16m2，办公室32m2，库房面积能够满足档案的需要，还留有一定的余地，并采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施，为库房配备了温、湿度测试仪、灭火器、空调机和去湿机等项设施设备。

(五)加强服务工作，提高档案咨询和信息开发利用率

学院档案室拥有二十多年的各门类档案。近年来，学院利用档案开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作，取得了较好效果。档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用的中心。**年全省高校教学工作评价、**年省级重点学科评估、**年申请硕士授权单位、**年高校毕业生就业工作评估、**年高校德育评估、**年成人教育评估、**年本科教学水平评估等各项较大工作和重要活动中，学院档案室均提供了大宗档案材料及数据，并承担、参与编印了多种文件、材料汇编。在档案利用效果方面，学院比较突出的有以下几件：一是**年省里分配教职工住房建设一次性补助经费时，因未将省体育场的×××人列在我院教职工数额之内，所以少拨给我院×××万元，经查**年永久卷，找到了省政府**年明确省体育场归我院管理的文件。由此，省有关部门将少拨的经费全部补发给了学院。二是1992年学院与柴油机厂、自来水公司发生土地确权争执时，三方各持己见，最后经查找档案找到了依据，使这一问题得到了较好的解决。三是**年学院有几处地界确权不清(如综合楼以北、一号楼东北角等)，与有关部门产生了争议，经查**年有关档案，省政府会议纪要上写的很明确，这些地方归学院使用。由此，使又一起争执得到了满意的解决。近年来学院档案室编制了4种检索工具，建立了提供利用登记制度，按照档案借阅规定，向有关部门提供了大批档案材料，档案人员调卷迅速、准确。查全率、查准率达×××以上，使档案在为学校教学、科研、管理工作服务中发挥了积极作用。先后参与编撰出版了《岗位责任制汇编》、《**体育学院规章制度汇编》、《校庆30年纪念册》、《校庆35年纪念册》、《校庆35年画册》、《档案工作文件汇编》、《**—**年大事记汇编》、《**—**年科研成果目录汇编》、《德育工作评估资料目录》、《德育工作文件制度汇编》、《德育工作理论与实践研究成果丛书》、《**体育学院“一站五中心”工作制度汇编》、《**体育年鉴》和《**教育年鉴》**体育学院部分、建设和发展中的**体育学院(录相带)、**年新的**体育学院(dvw)、**体育学院宣传片(vcd)、**年**体院新画册等，受到了领导和师生员工的好评。

三、存在的主要问题和今后打算

法院年度档案工作计划篇5

关键词：档案服务；城市规划；项目生命周期理论

一个城市规划项目从立项到完成所经过的各个阶段，由于项目的侧重点发生改变，对应的档案管理工作也会发生变化。基于项目生命周期理论，城市规划项目可以分为四个阶段，分别是立项期、启动期、成熟期以及完成期，如何在不同阶段，准确、高效地做好档案管理工作，客观地记录项目编制过程的真实情况，更好地服务后续其他规划项目，具有重要的意义。基于项目生命周期理论的城市规划档案的信息化管理是未来主流的管理模式。本文以增城市城市规划设计室（以下简称设计院）的协同办公系统为例，开展协同办公系统的项目管理模块在实际工作中运行情况进行分析。

一、城市规划档案管理工作的三个发展阶段特征

随着城市规划档案管理工作制度的日趋完善，对档案的准确化、规范化、信息化、精细化、安全化的要求更加明晰，城市规划管理工作大致可以分为三个发展阶段。第一阶段，以项目结题、归档为导向。档案管理主要工作是收集规划最终成果，包括纸质成果和最终电子文档。管理流程简单，只需按年份、按类型归档即可，多数设计院在初期发展时期都采用这一模式。设计师根据新的项目需求，自行搜索设计院的档案库，新招聘员工也可以在档案室迅速了解、学习设计院已经完成的规划成果。第二阶段，以项目回溯为导向。在第一阶段收集最终成果的基础上，加强项目立项和项目编制中间成果的收集归档。项目立项包括项目建议书、项目招标文件、项目投标文件、项目开题报告等等项目在立项期主要资料。中间成果则包括了初步成果、中期成果、审查意见等项目在启动期、成熟期的主要资料。随着设计院规模变大，业务量上升，对档案管理的要求更加规范化，档案管理工作在项目立项期就已经开始介入，跟踪管理项目编制全过程。第三阶段，以项目流程、品牌延伸为导向。随着信息化技术手段的不断完善，档案管理可以做得更加精细化，由最初的成果管理转变为全流程的管理，最终成果也不再是档案管理的最后一个步骤，评奖材料、成果的可视化宣传展示等后续品牌管理成为新的任务。这一阶段，档案管理的内容包括项目立项、基础资料（包括案例资料）、工作日志、最终成果、评奖材料、科研论文、成果展示等方面，全面覆盖项目生命周期所涉及的四个时期。其中，新增的工作日志取代以往中间成果，通过时间流的方式，利用移动平台的新一代互联网信息技术，详细记录项目编制过程与甲方的交流过程，记录每一个重要节点对方案提出的修改意见，输出方案的时间节点，甚至是项目收款信息都可以纳入工作日志中。工作日志模块的出现，不仅解决了档案管理中信息丢失的问题，也为工程师的工作交接产图1城市规划档案管理工作的三个发展阶段生积极作用，让工程师快速了解项目的全过程。评奖材料、科研论文、成果展示三个模块主要针对项目的品牌管理，打破以往项目管理的最终目标是一份份厚厚的纸质文档，而是将报奖材料、科研论文、可视化成果宣传展示作品纳入城市规划方案档案管理的范畴。

二、协同办公系统的项目管理模块设计

设计院的协同办公系统中集成了项目管理模块。项目管理模块是基于项目生命周期四个时期来进行设计的，由工程师和档案管理人员同步操作，将档案管理融入项目的全过程。项目管理模块包括了指定参与人、办案、项目完成、退件、一览、统计六个子功能。其中，办案子功能模块是档案管理人员与设计人员协同完成档案管理工作的主要模块。办案模块包括了项目信息、项目参与人、项目工作日志、项目文档、付款方式等五个功能。以《新塘镇瑶田村“三旧”改造规划研究》项目档案管理为例，项目信息的字段包括了：项目编号、项目年份、历史编号、项目名称、保密日期、项目来源、项目类型、合作项目、委托单位、承接单位、地址、项目合同、项目规模、项目负责人等信息。项目信息的每一个字段都可以作为档案检索字段。档案管理员在项目启动期主要完成该子模块的信息内容。《新塘镇瑶田村“三旧”改造规划研究》项目工作日志，详细记录了该项目工作每个节点所面临的问题和完成工作，项目工作日志的文字内容可以实现超链接，直接链接到文字内容所提及相关规范文件、基础资料、阶段成果等，从根本上实现了档案管理工作由结果管理转变为流程管理。

三、目前协同办公系统存在的主要问题

法院年度档案工作计划篇6

1. 乡镇基层卫生院档案管理现状

在乡镇医院实际的医疗档案管理工作中，运用 OA 办公系统管理档案的基本没有，还是采用手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发，并且往往都缺乏对档案管理工作的重视。医疗档案的形成和管理都存在着种种弊端。以笔者走访的湖北省十堰市郧县青曲卫生院为例: 医院主要以医疗服务为根本任务，长期以来对医院档案缺乏严格的考核，在实际工作中往往出现档案管理可有可无的模糊认识。医院现行的医疗档案工作人员的现状是没有专业人员负责，档案管理只是由设在信息管理科的综合档案室负责。综合档案室也只是承担病历的收集管理，档案未归类，从事该项工作的人员也不是档案管理的专业人员，根本不能满足档案管理的需要，也不适应新形势下的档案事业的发展。

2. 乡镇基层卫生院档案管理存在的问题

现在中央下大力气加大对农村医院的建设力度，提高广大农民就医水平。但相应的监管措施和考核办法还未跟上，尤其是新型农村合作医疗制度实施以来，乡镇卫生院患者数量大增，医疗文书档案量也随之增加。但由于到目前为止，农村医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度和标准，导致乡镇卫生院在管理中也存在很多问题，在一定程度上比较严重地制约和阻碍了医疗卫生事业的发展。

2. 1 随着科学技术的进步、社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化，由于没有统一的管理标准和模式，医院都根据自己的理解和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理［1］。

2. 2 档案管理的无序化，造成新型农村合作医疗的管理漏洞。

2. 3 档案管理意识薄弱，档案利用效率较低。

2. 4 档案管理制度不健全、管理范围不明确，检查督导考核不落实。

2. 5 医院档案管理水平不高，现代化手段滞后，档案专业人员素质参差不齐。

2. 6 档案管理尚未与医疗业务建设同步规划、同步发展。

3. 加强农村医院档案管理的对策

在对乡镇卫生院走访中，笔者还了解到，在大部分乡镇医院的近期和远期规划中，对医院规模、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规则。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展，软硬件设施都跟不上。一方面，档案管理水平的滞后，必将影响医院管理水平的提高，影响业务技术的发展。另一方面，管理技术的滞后，设备与方法的滞后，也制约了档案事业的发展。因此，医院必须正视现实，调整管理思路，改进档案管理的方法，应对形势的要求，建立与之相应的科学的档案管理体系。具体得从以下几个方面着手:

3. 1 加强对《档案法》的学习，特别是增强医院干部职工的档案意识，特别是增强领导干部的档案管理意识，学习有关病案的法律。领导重视是做好医疗档案管理工作的前提，病案是处理医疗纠纷的依据。由于乡镇卫生院对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高，所以要把档案管理纳入重要议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展。

3. 2 重视医院档案管理，促进档案建设与业务建设同步发展。档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。医院档案管理作为医院管理的重要组成部分，在医院的建设和发展中是不可缺少或替代的。在制定中长期规划中，新农合医院应充分考虑档案管理的设计和建设，要根据医院发展规模和需要，不断增加投入，提高档案管理的建设力度，使档案管理的用房条件、设备配置、人员配备、业务培训、管理水平等综合实力与医院的业务发展相适应。

3. 3 理顺关系，健全制度，拓展档案的归档范围。建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的、科学的档案管理体系。新农合医院通过建立信息档案科，明确职能，将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。同时，要拓展档案的归档范围。档案管理工作要保持相对独立性，同时也要协调好与各部门的关系。所以，要进一步健全档案管理组织，落实专人收集。

3. 4 重视人才引进和培养，提高档案工作人员素质。档案管理人员素质直接影响档案管理水平。将档案人员培养纳入医院人才培养计划，开展继续教育，积极鼓励和支持档案管理人员参加各类培训，通过专业培训、知识更新、进修学习等，提高业务水平，全面提高档案管理人员素质，

3. 5 制定相应的考核制度。档案管理工作是医院管理中的薄弱环节，医院应将此内容纳入科室管理责任书之中，将档案管理与科室工作实绩考核奖惩挂钩，明确科室对档案工作的领导管理，使医院档案管理工作更上一个台阶。

4. 讨论

医疗是医院工作的重心，医院管理的重点是如何提高医疗技术水平，为患者提供优质服务，创造更好的社会效益和经济效益［2］。医疗档案是患者在就医过程中，由医务人员对有关患者疾病的发生、发展、变化的过程，患病原因分析、诊断、鉴别、诊疗过程，检查，效果等医疗活动的原始系统记载。它是医疗信息的主要载体，是医疗、教学、科研的第一手重要资料，是医院医疗质量及质量控制检查和考核的依据，也是处理医疗纠纷举证倒置的有效证据，更关系到人民的身体健康和医学的科学发展。随着现代医学和医院管理制度的不断发展和完善，以手工作业为主要形式的传统医疗档案管理模式必将产生重大的转变［3］。

法院年度档案工作计划篇7

区法院加强档案管理工作

根据省高院归档和档案管理工作会议精神，法院依据《档案法》的要求，坚持档案工作“集中统一管理，维护完整与安全，便于提供利用”的基本原则和“为审判工作服务”的基本宗旨，不断加强领导，完善措施，规范管理，有效促进了档案管理工作。

高度重视，全员学习，提高档案管理意识。一是强化档案法规教育，培养全员档案意识。今年以来，该院领导高度重视档案工作教育，多次组织全院干警学习档案知识，反复宣传档案管理法律法规，定期考查学习情况并分庭室进行评分，增强了全员档案意识，提高了各庭室归档意识，营造人人关心档案管理工作的强烈氛围，形成全员重视、齐抓共管的良好局面。二是强化业务规范，提高档案管理质量水平。该院将档案工作纳入法院工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核；并调整了档案工作领导小组、档案鉴定领导小组及保密工作领导小组，严格负责档案工作规划的制定、档案管理措施的落实以及档案安全保管等有关事宜。同时每年派员参加区举办专职档案员培训班，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。

法院年度档案工作计划篇8

   本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。XX年被评为全市档案工作先进集体称号。

   为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。

   本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等）、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。XX年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。

   本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。

法院年度档案工作计划篇9

关键词：优抚医院 档案管理

一、优抚医院档案管理现状

我国优抚医院大多成立于解放战争和抗美援朝时代背景下，截止到目前为止在全国范围内有几百所，遍布各个省市，其运营宗旨是为在乡荣复军人、带病回乡和伤残军人进治疗和疗养。可以说优抚医院是党和国家重视在乡荣复军人、带病回乡和伤残军人、对其给予体贴和关怀的重要窗口和平台，所以国家和负责全额拨款支持其运行。长期以来，受到其服务对象和管理体制特征等原因的限制，我国的优抚医院呈现出明显的半封闭特征，这种管理特征导致其档案管理工作中缺乏创新意识、没有先进的管理模式，在软硬件设施上也和医疗事业迅速发展的时代形势相去甚远。具体来讲，优抚医院档案管理存在如下问题：

第一，档案管理意识薄弱，档案挖掘程度不深。对优抚医院来说，档案管理是各项工作开展的基础和前提，具有重要的应用价值。但是医院在全面建设的过程中，显然忽视了档案管理的重要性，缺乏基本的档案管理意识，普遍存在重视医疗但是轻视档案的管理思想，将档案管理视为医院运营的辅工作，将档案管理简化为档案的整理、收藏和保管，最终导致了档案开发程度不足、档案利用率较低的局面。

第二，档案管理机构缺失，管理流程不规范。首先，很多优抚医院都没有针对档案管理工作成立独立的管理部门，档案管理工作大多挂靠在其他行政科室之中，相关工作人员将档案保管在拥挤的库房和简陋的设备之中，档案管理工作条件也仅仅限于收受管层面。其次，档案管理工作存在收集不规范、不系统的问题，优抚医院档案管理综合部门一般只负责人事档案文书档案、音像档案、科技资料档案的保存，并不负责会计档案、医疗影像档案和病历档案的保存，这些档案大多存于所属科室之中，导致管理局面多头而又无序，医院又没有针对档案管理提出完善和统一的管理要求，这导致了各个优抚医院之间的档案管理水平良莠不R、高低不一，管理制度存在着严重的不规范之处。

第三，档案管理规划性，难以和医院发展实现同步。现代优抚医院管理需要在运用信息技术和现代管理理论的基础上，对人财物、信息和时间等资源的组织和协调，所以医院会根据时展需求调整自身的发展需求、年度计划和工作目标、技术创新方向和人才培养要点，并通过保障措施和有计划的实施步骤来实现战略目标和医疗计划，但是对档案管理工作，医院的计划性和规划性显然大打折扣，档案管理人员大多不思进取、安于现状，档案管理工作发展和创新的步伐极其缓慢，医院档案管理工作难以和医院发展相协调。

二、加强优抚医院档案管理工作的方法和对策

第一，建立科学的档案管理理念。优抚医院的创办宗旨和服务理念在于全心全意为荣复军人提供全方位的医疗服务，在救人治病的基础上还承担着深厚的政治使命，所以档案信息一方面能够记载优抚医院这一特殊服务性质的单位组织的真实情况和发展历史；另一方面能够研究其特殊服务对象（荣复军人）群体的生理变化和心理变化，使得后续的安抚和帮扶工作能够落到实处。所以优抚医院的档案管理工作不仅是改善自身医疗质量和优抚工作效率的重要手段，也是推动有优抚工作不断向前的主要方法和途径，是新时期加强军政团结、军民团结、维持社会稳定等政治任务得以完成的主要力量，对国家安全和社会稳定都具有积极的意义。优抚医院的档案管理者应该意识到自身工作的社会意义和现实意义，充分地意识到档案管理工作的重要性，从转变思想观念着手，在优抚医院内部进行大力宣传，争取领导对档案管理工作的支持，提升档案管理在新时期的服务效能，使得医院上下树立档案促发展的重要理念，将档案管理工作从封闭、被动的模式转变为开放、主动的模式，使得档案工作能够在医院服务中发挥重要作用。

第二，健全档案管理制度。科学的档案管理工作离不开科学的档案管理制度和档案管理体系的支持，管理制度成为档案管理工作科学展开的前提，在科学技术不断发展的过程中，档案管理技术和档案管理手段也在逐渐升级和提高，医院应该在与时俱进、因地制宜地调整和完善档案管理制度，逐步实现科学化、制度化和规范化的档案管理体系。首先，医院应当针对档案的归档、保管、鉴定、使用、保密等工作环节进行明确的制度规范，让档案工作的每一个流程都有据可依；其次，医院要建立妥善的档案收集制度，将档案归档的范围充分地扩大起来，将具有保存价值、应当归为医院档案的资料都收集起来，尤其是那些对医院可持续发展具有重要潜在价值的文件，医院不仅要收集和整理使之成为档案，还要强化对其的开发和利用；再次，医院需要设置专门的档案管理部门，配备相应的软硬件设备和专职档案管理人员，使得医院内部各个部门、各个科室和不同载体的档案资料都能进行统一的收集和管理，将多头无序的管理局面彻底地扭转过来。

第三，建立档案管理长效机制。医院档案管理是医院管理的重要组成部分，优抚医院需要探索和医院发展相适应的档案管理长效发展机制。首先，应当建立健全领导分工责任制，定期地对档案管理工作开展研究和探讨，对档案管理中遇到的实际问题进行分析和摸索，使得档案管理水平和医院业务发展实际情况相契合；其次，要将档案管理工作纳入到医院建设总体规划和制度建设之中去，让档案管理工作能够处在有效的监管和监督之下；再次，医院要为档案管理工作建立信息平台，创建收管用并重的档案管理工作链条，使得信息加工、数据分析、档案使用和技术咨询能够处在同等重要的位置上，让档案管理在医院的业务建设和医疗活动中发挥跟踪服务和超前服务的积极作用；最后，医院要建立完善的档案管理工作人员激励制度，为档案管理人员提供培训和再教育的机会，持续不断地提升档案管理人员的综合素质，创新人才激励机制，重视其工作成果并适时地给予鼓励和奖励，使其维持档案管理工作积极性和信心。

参考文献：

[1]叶芹弟.医院档案管理的重要性探讨[J].企业改革与管理，2017（04）.

法院年度档案工作计划篇10

关键词：高职院校 教学档案 分类

教学档案是指学校在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料总和。科学、系统、规范的教学档案既是高校教学规律的基本要求，也是衡量学校教学质量和管理重要标志。因此， ，对教学档案实体分类进行必要的修订，以适应档案管理现代化的需要。

一、 教学档案分类标准

1、遵循教学工作的规律：高等职业教育办学的明显特点和培养目标，就是培养技能型、应用型人才，由此决定了它的一切必须按教学规律办学，教学档案同样应遵循和反映教学规律。

2.教学档案的特点：教学档案不同于其它类型的档案，它具有很强的专业性和多样性的特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，它记录这一实践活动的教学档案内容和载体也是十分庞杂的、形式也是多样的。它不仅除了纸制的教学计划、教学大纲、教材等外，还有录音、幻灯片、课件等记录材料。每个学校在专业设置、课程设置、教学内容、方法等方面各有各的不同之处，它的教学与教学管理活动是一种专业性极强的活动，其书面及其他形式也表现出不同学科教学活动与教学管理的专业性。

二、 教学档案分类

教学档案的框架，设计为九个一级条目，各条目之间既相对独立，又有联系，每个一级条目下面，设有二级条目若干个，有的二级条目下面还设有三级条目若干。按学年度，由院、系、教研室三级分别按电子文件和纸质文件的不同载体进行收集、整理和归档。

具体分类如下表：

第一级 第二级 第三级——教学档案的主要方面与具体内容

教学工作综合类 总体工作 上级文件，本校教育（教学）工作中、长期发展规划、学年（期）教学工作计划、年度目标任务与考核、教学工作总结、奖励、教学工作会议组织方案、筹备情况、会议文件、会议资料、教学工作水平评估方案、实施意见、落实情况

教学改革类 教学改革 上级文件、教改信息、本校教学改革方案、教改课题立项、结项、教改成果、成果鉴定、获奖、推广应用等

教学基本建设类 学科建设 上级文件，本校学科建设发展规划，我校设置的工学、文学、教育学、医学、法学、经济学、管理学、农学、理学等各个学科、学院，以及德育、体育、艺术教育等业务管理部门的有关文件、请示与批复、机构设置、组织名单、重点学科、学科带头人、学科骨干的引进与培养、学术梯队建设、学科建设成就等

专业建设 上级文件，本校专业建设与发展规划、专业教学计划、改革方案、专业设置（变更）的请示与批复，各专业特别是重点（特色）专业的建设发展情况

课程建设 上级文件、本校课程建设规划、制度、课程教学基本要求、教学大纲、试题库、省级和本校（院）优质课建设、课程建设奖励情况

教材建设 上级文件、本校教材建设规划（计划）与实施情况

实验室建设 上级文件、本校实验室建设与发展规划、实验室建设与改造、重点实验室建设、校企（所）合作建设的实验室情况

实习基地建设 上级文件、本校实习基地建设规划、合作协议、合作情况、社会调查报告

教育信息化建设 上级文件、本校教育信息化建设规划、投资情况、设备更新情况；教育技术培训、多媒体教学、网上教学、电子教务、网上办公、人员培训等

师资队伍建设 上级文件、本校师资队伍建设规划、师资培养、进修、引进、奖励等；学校职称评审委员会机构设置及其工作情况

教学管理队伍建设 上级文件、教学管理机构的设置与调整、教学管理人员培训、进修、考核

教学管理类 教学计划管理 上级文件、本校规章、校历、教学计划、教学执行计划教学任务的安排与统计、课程教学进度表、课程表、考试安排表

教学秩序管理 上级文件、本校制度、教学巡视与检查记录、教学日志、考勤表、学生记分册、教学活动场所的分配与管理 教学质量管理 上级文件、本校规章、教学督导、听课记录、学生评教、教师评教、教师评学；教学研究、教学观摩、考试管理（试题及答案、试卷分析、成绩统计与分析）；英语四六级考试、计算机等级考试成绩和其它社会认证的职业资格考试成绩

师资管理 上级文件、本校制度、教师名单、教师分类信息、教研室组织建设与活动；教学任务的安排与统计、教师酬金（津贴）管理、教师服务

教材与教学资料管理 上级文件、本校规章、征订教材目录、自编（合著）教材、讲义；普通教材、电子教材、辅助教材、教学参考书、实验指导、实习指导；教学资料、习题集、优质教案、优秀毕业论文（设计）集、作业（作品）集

实践教学管理 上级文件、本校规章、实践教学环节（实验、生产实习、社会调查、课程设计、毕业实习、毕业设计、毕业论文）的组织与管理、实验与实习记录、实验教学设备登记、财产帐目、实验教学评估

招生类 招生工作 上级文件、本校规章、招生计划（含申请增加计划）、招生简章（广告）；录取新生名单（含首录、补录、特殊录取等）、新生入学档案、新生入学调查

毕业生类 毕业生工作 上级文件、本校规章、毕业生资格审查记录、就业协议书、派遣名单、学历学位证书管理、就业安置情况、毕业生调查、毕业生意见、校友会

学籍管理类 学生注册

分类信息

管理办法 上级文件、本校规章、每学期注册学生名册、学生基本信息分类统计；学籍卡、学籍索引表、学业成绩、操行鉴定、奖惩记录、撤消处分记录；学籍变动情况[升留级、转系（专业）、辍学、休学、退学、复学、参军]奖学金、助学金、贷学金、勤工俭学的文件、实施办法及学生名单；各类第二课堂培训、面向社会培训的学生（学员）名单

课外教育类 科技、文化、艺术、体育、卫生、法制、外语、计算机等多种课外教育 上级文件、本校规章、工作计划（方案）、工作总结；学生素质教育、各类课外教育、校庆、节日（纪念）活动、讲座、学术报告的详细记录（文字、图片、音像）、奖励（含上级、校外和本校奖励的集体奖、个人奖的文件、奖状、证书、奖杯、奖旗等）

体育运动会

活动通知、组织名单（含组委会、运动员、裁判员、工作人员）、竞赛规程、秩序册、开（闭）幕式记录（文字、图片、音像）、竞赛过程、竞赛成绩（含破纪录）、颁奖等

根据高职高专院校人才培养工作的要求，科学地构建教学档案的分类，形成教学档案管理的长效机制，极大地提升了高职高专院校教学档案的水平。

参考文献

[1] 国家教委《高等学校档案工作规范》[z]（1993）