档案管理每日工作计划十篇

时间:2023-03-22 09:23:52

档案管理每日工作计划

档案管理每日工作计划篇1

关键词:计划生育档案 管理现代化 管理制度 资金投入

1、新形势下计划生育档案管理现代化的表现

随着信息技术、计算机技术和扫描技术的广泛应用,再加上管理制度不断完善,管理人员素质提升,档案管理逐渐实现现代化,也为档案管理工作带来深刻变革。具体来说,档案管理现代化表现在以下方面。

1.1管理意识现代化

计划生育档案关系到千家万户,应该确保资料完整和准确,为各项决策活动提供有效参考。管理人员应该注重更新思想观念,树立现代化管理理念,增强法制观念和责任意识,培养良好的职业道德感,扎实做好自己的每一项工作,认真负责完成档案管理各项任务。同时还要重视现代信息技术应用,利用先进技术规范计划生育档案管理工作,采用现场教学、技能竞赛、业务评比等多种形式和途径,培养工作人员现代化管理意识,促进档案管理水平提升。

1.2资源利用现代化

档案资源利用和加工过程中,应该注重信息技术和计算机技术的应用,利用信息加工系统和计算机网络传输系统,进而有效配置计划生育档案资源,科学合理开发和利用相关资料,为计划生育管理和决策提供有效服务。同时还要建立计划生育档案信息资源管理系统,利用数字化和网络化技术手段,构建档案管理标准化、规范化、可共享的数据库,从而有效满足档案管理需要,促进工作水平提升。

1.3管理技能现代化

计划生育档案管理现代化要求提高管理人员综合技能,增强管理人员综合素质,让他们的管理技能实现现代化。因此,要注重现代计算机技术应用,规范计划生育档案起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇总等各个环节,让档案资源形成、运行、转换等各环节与自动化办公结合起来。为顺利实现这个目标,应该采取有效措施,实现档案管理技能现代化。在学习档案管理理论知识的前提下,还要善于把握每个工作要点,努力掌握计算机技术、信息技术和互联网技术的应用技能,进而提升档案管理人员的现代化管理技能。

1.4管理设备现代化

注重设备升级和更新,利用现代化设备有效开展计划生育档案管理各项工作。档案管理内容繁多,流程复杂,管理要求高,劳动强度大。而利用计算机、扫描仪等现代化管理设备,可以有效满足档案管理需要,实现档案管理现代化。

2、新形势下计划生育档案管理现代化的问题

尽管很多单位和领导认识档案管理现代化的作用,但由于资金投入不足,计算机和扫描设备等利用不全面,制约档案管理现代化水平提升,存在的问题表现在以下方面。

2.1重视不够

单位日常运营和发展中,一些领导和工作人员将工作重心放在其它方面,对计划生育档案管理的重视程度不够,未能严格遵循规范要求开展管理工作。此外,相关制度不健全,档案管理人员综合技能偏低,档案管理过程中现代信息技术应用不到位,制约档案管理现代化和工作水平提升。

2.2制度缺失

一些单位没有结合计划生育档案管理需要,制定健全完善的制度措施,难以有效约束档案管理各项工作。即使一些单位建立完善的制度措施,但没有严格执行和落实这些制度措施。例如,管理人员责任制没有严格落实,导致在日常工作中没有严格遵循制度要求和档案管理流程开展各项工作,难以提升档案管理水平。

2.3Y金不足

计划生育档案管理水平的提高,离不开信息技术、计算机和扫描仪的应用。同时,这些设备的使用离不开资金支持。但一些单位在档案管理方面资金投入不足,导致计算机和扫描仪购置、设备升级和更新、管理人员工作热情的激发缺乏资金支持,不利于提升档案现代化管理水平。

3、新形势下计划生育档案管理现代化的对策

为弥补管理工作的不足,实现档案管理现代化,根据存在的不足,可以从以下方面采取完善措施。

3.1变革思想观念

计划生育档案管理人员要注重更新思想观念,顺应时展要求,从制度、资金投入、新技术和新设备利用等方面入手,推拥蛋腹芾硐执化。从而有效规范档案管理流程,努力适应新时期档案管理需要,为各项活动有效开展注入生机与动力,促进档案资源更好发挥作用。

3.2健全管理制度

根据档案现代化管理需要,建立健全完善的管理制度,实现管理工作制度化和规范化,从而顺应时展趋势,努力提升档案管理水平。例如,建立并落实责任制,让每个档案管理人员有效履行职责,在权限范围内开展工作。构建完善的奖惩激励制度,对现代化管理工作到位、工作技能和综合水平强的管理人员,要实行奖励措施。从而激发他们的潜力,让他们有效开展档案管理各项工作。而对现代化管理不到位,没有认真履行职责的单位和个人采取惩罚措施。另外还要建立巡视检查制度、档案管理人员教育培训制度,从而顺应时展趋势,努力提高档案管理工作水平。

3.3加大资金投入

相关单位要增加档案管理资金投入,为计算机、扫描设备购置、工作人员工资等各项开支提供保障。要注重合理安排预算和资金支出,有效满足档案管理工作需要,推动档案管理现代化和信息化。另外还要加强资金使用的监督与管理,防止资金截留或者挪走它用,确保资金被用于档案现代化管理工作当中。

3.4提高人员素质

注重提高工作人员素质,引进专业知识扎实,管理技能强的工作人员,充实档案管理队伍。另外还要完善档案管理人员教育和培训制度,采用课堂授课、讲座、调查研究、参观学习等形式,让管理人员掌握档案现代化管理技能,从而有效适当计划生育档案管理需要。

3.5落实责任制度

明确档案管理人员职责,严格落实责任制,让每位档案管理人员有效履行职责,做好每一项工作。另外还要加强档案管理人员培训,丰富他们的理论知识,提高档案管理工作技能,从而为各项活动开展创造便利,实现计划生育档案管理现代化。

4、结束语

总之,随着信息技术和扫描技术的广泛应用,计划生育档案管理现代化逐渐成为一种趋势。在这样的背景下,应该顺应档案管理现代化趋势,明确存在的不足,结合管理工作需要采取完善措施。从而有效提升档案管理工作水平,确保档案资源得到全面开发和有效利用,为计划生育各项工作开展提供参考和有效服务。

参考文献

档案管理每日工作计划篇2

一、工作任务及进展情况

(一)扶贫解困工程

计划生育奖励和特别扶助工作。2015年农村计划生育家庭奖励扶助对象2784人,每人每年为960元;计划生育特别扶助对象401人(其中伤残67人,每人每年3360元;死亡334人,每人每年4200元)给予扶助金。

(二)医疗卫生工程

1、城乡居民健康档案规范化电子档案建档率93%

截止5月31日,全区城乡居民健康档案规范化录入电子档案437237份,规范化电子档案建档率99.05%。

2、取消县级公立医院药品加成财政补助比例20%

三人民医院(区医院)作为我区取消县级公立医院药品加成指定医院,财政补助比例为25.18%,取消药品15%的加成销售,实行购进价格为销售价格。1-5月药品销售总额1315万元,按15%加成率为197万元,患者亨受到的优惠为197万元。

3、孕前优生健康检查目标人群覆盖率达80%

截止6月10日,孕检为2690人,覆盖率45%。

4、实行免费婚前体检(婚检率较2014年提高5%以上,即任务人数为3150对以上)。

截止6月10日,婚检为1738对(3476人)。

(三)民生大事

为“老幼病孕”等免费提供十一大类基本公共卫生服务

居民健康档案:截止5月31日,全区累计共建立健康档案441676份,全区建档率100%,录入电子档案437237份,电子档案建档率99.05%。

健康教育:截止5月31日,各单位更新宣传栏34版,开展主题宣传日活动66次,举办健康知识讲座54次,发放各类宣传资料58196份。

预防接种:截止5月31日,建立预防接种卡人数2639人,应接种I类疫苗人次数52794,实际接种I类疫苗人次数52386,I类疫苗接种率99.23%。

传染病防治:截止5月31日,法定传染病报告数1495,报告率100%,无突发公共卫生事件发生。

儿童保健:截止5月31日,在管0-6岁儿童19744人,本月0-6岁儿童保健和健康管理2403人次。

孕产妇保健:截止5月31日,在管孕产妇728人,孕产妇保健和健康管理756人次。

老年人保健:截止5月31日,为65岁以上老年人累计共建档54457人,老年人建档率为100%。

慢性病管理:截止5月31日,高血压患者累计建档39447人,高血压建档率为60.94%。糖尿病患者累计建档17613人,糖尿病建档率为52.73%。

重性精神疾病管理:截止5月31日,重性精神疾病患者共建档2171人,精神病建档率为59.25%。

中医药健康管理服务:截止5月31日,老年人中医药健康管理本年开展14185人;0~36个月儿童中医药健康管理本年开展4079人。

卫生监督协管:截止5月31日,2015年卫生监督协管员协助开展巡查30次。

二、工作主要措施

(一)加强组织领导,周密安排部署。局领导高度重视“民生工程”的组织实施。成立了局长为组长,各分管副局长为副组长,相关股室及各项目实施单位负责人为成员的卫生计生系统民生工程领导小组。同时进一步明确了层层职责,局主要领导负总责,分管领导牵头包片,项目单位组织实施,形成了上下齐心,层层抓落实的良好局面。

(二)分解任务抓落实,实行倒排工期制度。局领导根据区委“民生工程”实施内容涉及卫生计生的目标任务,结合我区卫生计生实际及时进行了专题研究,按照统筹兼顾、和谐发展的原则,对目标任务进行分解到股室(或单位)到专人,规范完善了各项目标任务工作机制,同时对每一项目标任务规定了完成时间,分月、分期对目标任务完成情况进行评审,全面推行了倒排期制度,使目标任务完成的每一阶段更加细化、明确,保证了各项民生任务的如期完成。

(三)加强项目督查,实行定期评审制度。要求各民生工程牵头股室和项目实施单位每月必须上报工作进展情况,同时每半年上报民生工程阶段小结、存在的问题、下一步工作打算。对每一项民生工程任务采取随机抽查软件资料、实地查验现场进展等方法进行督查,并纳入年终目标考核。通过加大督查工作力度,有力地推进了民生工程的顺利实施。

三、存在问题

(一)计划生育奖励和特别扶助工作。一是宣传力度不够大,范围不够广、形式较单一,使大多数群众对人口计生工作政策了解不够,对国家的各项优惠政策条件不清,对来时办理相关证件所带的手续不了解,给群众造成了很多不便;二是部分村社计生干部责任心不强,档案资料管理不规范。

(二)城乡居民健康档案规范化电子档案建档率。一是网络录入工作效率缓慢。由于大部分乡村医生不会使用电脑,而大社区平台网需要电脑录入档案,导致部分电子档案录入工作无法下沉给村医生,已录入的档案也存在数量不够,质量不高,慢病的识别数缺口较大。如全区39447名高血压患者,网上仅识别录入23579人,17613名糖尿病患者,网上仅识别录入7309人。二是0-6岁儿童和孕产妇这两类人群无法自动识别,各单位基本都未单独录入建档。三是督导考核制度不完善,各乡镇卫生院将档案录入工作下沉给乡村医生,但是缺乏对乡村医生有力的督导考核措施,导致录入工作滞后,录入不规范等现象。

(三)孕前优生健康检查目标人群覆盖率及实行免费婚前体检。一是婚、孕检宣传力度不够,群众知晓率不高,需要加强基层卫生、计生系统宣传和配合,增加户外宣传展板、橱窗以及网络等载体;二是区计划生育服务中心具有专业技术资质工作人员严重不足,工作效率不高;三是计划生育服务中心婚、孕检所需设备落后,自动化程度较低。

(四)为“老幼病孕”等免费提供基本公共卫生服务。一是高血压、糖尿病病人筛查力度不够,多数高血压、糖尿病患者没有建立慢病档案;各单位在建立糖尿病档案时普遍存在建档不严谨的问题。二是档案录入不完整、质量较差、真实率不高。从近期全区抽样检查和电话调查情况来看,主要表现在慢病随访记录不真实、随访次数不足。三是大部分医院和村卫生室健康教育宣传活动流于形式。培训活动无效果评价,群众公共卫生服务项目、健康知识知晓率低,村医生对公共卫生服务项目的各项专业知识不熟悉。四是整改措施缺失。针对每次、区督导检查的问题,各单位无完善的整改记录和采取有力的整改措施,导致督导工作效果不明显,错误反复得不到修正,工作得不到推进。

四、下步打算

(一)加强领导,强化责任。进一步强化各项目落实股室和单位责任,将各项目实施落实到人头,明确进度时间和质量要求。

档案管理每日工作计划篇3

1.技工学校档案工作内容和特点

我国技工教育承担着培养和造就一支专业技能强、技术过硬的工人队伍的光荣使命,它在我国国民经济发展中具有十分重要的作用。由于技工学校的教育不同于大学、中专的教育,更不同于普通中学的教育,技工学校的学生在学校学习过程中,既要学会一定的技术理论知识,又要掌握一定的实际操作技术,这是技工学校区别于其他类型学校的一个重要标志。它有着自身的规律和特点,因此,我们要不断总结经验,从工作实践中探索适合技工学校的档案管理模式,科学有效地管理学校档案资料,为日后查考、借鉴和充分利用档案做好基础工作。学校档案工作是指学校档案室从事的一项档案专业的业务管理工作,即用档案管理的原则和科学方法管理学校日常工作中产生的档案,为党和国家及学校教育事业的发展提供借鉴和参考作用的专业性工作。档案工作的基本内容主要包括:对档案的收集、整理、鉴定、编目与检索、保管、统计、编研和利用工作。档案工作是由相对稳定的各个环节工作组成的有机整体,各个环节工作之间互相制约,互相促进,应该严格遵循各个环节之间相互关系的规律性,科学规范地开展档案管理工作,不能以人的主观意识随意破坏或改变各个环节的程序。从其工作特点说:档案管理与其他文献及图书管理有相同和近似的特点,都具有对信息的储蓄、加工、输入、输出的传输信息的控制系统。但是档案工作又有独有的特点:

(1)档案资源形成和积累过程的缓慢性。

(2)档案管理活动过程的阶段性。

(3)档案管理对档案形成部门的依附性。

(4)档案的保密性、对社会的相对封闭性。

2.档案的定义及技工学校档案的内容

档案是机关、组织和个人社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件。技工学校档案是学校在教育、教学和科研实践活动中的原始记录。它客观地反映着学校教育教学工作的历史发展过程,又是学校广大教师在教育教学实践活动中的智慧结晶,它的主要内容包括学校的文件资料管理、校园文化教育建设、教学科研成果、技能实训考核、招生入学和学籍管理、毕业就业管理、财务账目管理、国资财产管理、教学设备管理及职业技能培训、技能等级鉴定、特种作业安全培训和测评考务管理等方面的实践过程中、形成的大量档案资料。

二、学校档案以教学、教务档案为重点管理

1.学校教学档案的重要性

主要表现在学校教学档案管理是学校教学管理的重要组成部分,它反映着学校工作的历史发展过程,同时又是教学工作的信息库。做好这项工作,便于学校领导了解学校面貌,了解各届、各班的教学质量,掌握学校历史发展进程中各种重大措施及其落实情况,掌握教师和学生学习情况的各种数据。这些原始档案材料是学校做出决策,制定规划,科学管理教学的重要依据;也是学校总结经验、吸取教训、进行教学研究、提高学校管理水平的重要基础材料。

2.教学档案的基本内容

包括国家及上级主管部门的条例、法令、文件,各项教学计划,各种教学大纲,以及本校历年的教学进程计划、总课表、学期授课计划、教师进修计划、教学质量提高计划、课外活动计划、各种教务行政统计资料、教学工作总结、各班成绩统计汇编、试卷分析报告、试题汇编、学校考勤材料、升级、留级、试读情况记载、教师逐年工作量汇总表等。

3.学校教务档案:

包括以下几个方面内容:

(1)学生名册。其中包括学生的姓名、性别、年龄、民族、家庭出身、政治面貌、家庭地址、入学成绩、毕业分配情况等内容。必须每班一册,每册第一页要有综合性材料。

(2)学生学籍档案。每个学生应有户头,记载该生基本情况,其中包括学习情况、奖惩情况、学籍登记情况以及毕业生登记表等。

(3)教师业务档案。包括教师基本情况、来校时间、历年任课情况、教学效果、科研及科研成果、历年进修计划考核情况、技术职称的晋升记录,及编写教材、教学参考资料的记录等。

(4)教学改革方面的有关资料。包括学校各种教学改革方案、改革经验及教育教学科研工作总结等。

三、计算机的应用对学校档案工作的影响

1.加强技工学校档案现代化基础建设

我校近年来在信息化技术普及中,计算机应用到各部门的日常工作中。政府加大对技工学校教育、教学基础建设的投入力度,分别新建并投入使用多媒体教学、数控车床实训、数控机电实训及计算机办公自动化等教学设备。学校财务管理、技能创业培训、职业鉴定、特种作业安全培训等部门先后与上级业务部门建立互联网络办公系统,使学校的教育质量和工作效率得到极大的提高。同时,有很多部门的文件在计算机上产生,在网络上进行处理,因此,产生大量电子文件。经过档案人员的收集、整理、鉴定、著录等归档的各环节工作,形成日后具有重要参考价值和凭证作用的电子信息档案。

2.提高学校档案管理工作效率

进行现代化管理的不断改进和创新,使档案工作的效率得到全面提高。在档案管理工作实践中,先进的档案管理技术模式与传统的手工管理技术模式无法比拟的优越性被充分体现出来,如检索目录迅速、查找档案便捷、可靠性高、存储量大、保密性强、档案寿命长、成本低廉等。这些优势能极大地提高档案管理工作效率及档案利用工作的水平,也是档案专业部门科学化、正规化管理,与世界先进的档案科学管理技术接轨的重要条件;同时,也是摆在我们新时期档案工作者面前新的研究课题。我们要不断充实专业知识,用积极的工作态度满足新时期档案管理工作的新要求。

四、做好电子文件的保管工作和加强学校档案工作的对策及建议

电子文件作为未来社会现行文件的主要形式,同时也是今后档案部门接收的主要文件类型。做好电子文件的保管工作,对其长期保存和充分利用、延续数字时代人类的记忆有着重要的作用。下面谈几点做好学校档案工作的建议想法及对策:

1.做好电子文件归档的技术处理工作

认真贯彻实施电子文件科学管理战略。做好新型文件材料的归档工作是形势所迫,这就要求档案人员必须深入到现行文件领域中,对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行科学指导,保护电子文件的原始记录信息。同时,还要了解并记录文件信息重新组合形式的详细过程。采用先进的信息技术处理方法,将归档电子档案管理好。

2.加强档案专业人员队伍建设

档案管理每日工作计划篇4

关键词:体校 档案管理 思考

中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)07-0050-01

前言

体校的学生在进行学习的过程中,身体的各方面素质都会发生较大的变化,并且这种变化是每天都在持续进行的。制定学生的相关档案,记录运动员的学习、训练和身体状况,可以为运动员更好地制定训练计划。韶关市中心业余体校对每一个学生都制定科学且详细的档案资料,这些档案对于运动员的训练和比赛都发挥了巨大的作用,更好地促进了学生的发展。体校的档案管理不仅需要详细记录下数据,还需要再日常教学中利用这些数据。

一、体校档案构成内容

在制定学生的档案的时候,要进行严格的分析,确定需要记录的内容以及记录的方式,提高档案的科学性。只有科学的选材、科学的进行管理,才能够保证这些档案的科学性和指导作用,不会因为档案问题影响运动员的日常训练。

1.记录运动员家庭情况

在进行运动员的档案制定工作时,要先了解运动员的基本情况,这些基本情况中,运动员的家庭情况也是重要的部分。要详细记录家庭中人员状况,对父母和兄弟姐妹的身体状况和外貌特征都需要进行记录。这些资料可以帮助训练员对学生的背景有一个更加充分的了解,还可以根据家庭成员的身体状况推断学生的情况,了解家族中是否有遗传病史等。如果学生在体校发生了意外情况,也可以及时通知学生的家人。这些虽然是基本的信息调查,也需要引起重视,有时这些信息也会发挥关键作用[1]。

2.运动员的身体素|

在体校的学生正式去学之前,一般都会对学生的身体状况进行一个详细的检查。包括对学生的身高、体重、视力等基本情况,除此之外,还需要学生进行一些体育测试,例如进行长跑、短跑、跳远等项目的测试,特别是与学生专攻的体育项目相关的测试,更需要重点进行关注。有些情况下还需要对学生的心率、血色素等进行检验,这些都是直接关乎学生身体情况的信息,有重要的作用。可以让老师对学生的身体素质有一个初步的了解,对其身体素质做出评价,以便制定适合的训练计划[2]。

3.日常训练档案

在运动员进行正式的训练时,就需要对运动员每天的训练情况进行详细记录,包括训练的项目、训练的时间、训练的运动量以及每天的测试结果。在经过一个星期的记录后,要将这些数据进行汇总,利用计算机制成图表,与以往的图表相对比,找出运动员的改变情况。并提出相应的训练建议,帮助教练员对训练方式和内容进行调整。这种档案需要记录学生运动时的状态、训练阶段的划分、训练的方式以及训练结束后的身体恢复状况。需要记录的数据很多,分析起来也非常复杂,但作用很大。

4.比赛情况

体校的运动员在学校期间,会参加许多的项目。平时的训练都是为了最后的比赛服务的,因此学生的比赛情况也就十分重要。对于比赛情况的记录,要清楚记录学生参加的比赛项目,参加的时间和最终的成绩。这些都是粗略的记录,还需要进行细分。对于学生参与比赛时的心理情况、身体状况的电话也需要进行记录,对于比赛中出现的问题以及处理的方式等都是重要的数据项目。比赛中的数据对于学生的训练的作用更大,一些在训练中没被发现的问题,在比赛中往往都会暴露出来。

二、档案管理的注意事项

在确定了体校运动档案的结构和记录的内容后,就需要对档案资料进行收集、整理以及最后的应用,这三个方面同样需要保证规范性和科学性,需要注意可能出现的问题。

1.档案的收集

对体校学生的档案的收集工作是一个复杂繁琐的工作,也是一个非常容易出现问题的工作,在工作时必须做到准确完整。对于学生的基本信息,要由学生的家长亲自进行填写,并派人进行实地调查。在训练时,要有专门的记录人员,对学生的训练情况进行记录,必须确保记录的连续性和时效性。在得到数据后就需要立刻进行记录,避免因为时间延迟而导致数据缺失[3]。同时,学校的教师还需要多收集高水平的运动队伍的数据,进行必要的参考。

2.档案的整理

在数据收集完毕后,需要对数据进行整理工作。对不同的数据进行分类整理保存,并按照时间顺序进行排列,以便查阅档案的需要。除了简单的分类外,还需要对收集的数据进行进一步的整理,利用计算机的数据分析功能,绘制各种统计图,使数据可以更直观的体现出来[4]。还可以将不同的数据进行同比和环比分析,将运动员一段时间的运动变化情况呈现在教师面前。现在要求运动员的专业水平达标,精神和道德方面也要严格要求,也需要对运动员的德智体美等各个方面的情况进行整理分析。

3.档案的应用

建立运动员的档案主要的目的就是在实际训练中进行利用,对学生档案的合理应用也是体校学生档案管理的重要方面。训练人员不能忽视学生档案进行训练计划的制定,脱离档案,盲目地制定学生的训练计划,可能会因为训练量过大而导致学生身体受伤,也有可能因为训练量太少,而达不到训练的效果。体校的教师在进行学生的训练计划时,要与其他人员进行上商议,根据档案的分析状况,对训练的方式和训练的内容进行适当的改变。

除了制定训练计划外,由于档案记录的客观性,当学生因为心理原因不愿意造成训练计划时,便可以代替档案的震慑作用,用真实的数据来劝导学生参与正确的训练计划。数据也可以说明学生的训练成果,展示学生的成绩的进步,对学生起到激励的作用。

结语

体校学生的档案管理工作对于提高学校教学质量、促进学生的全面发展有着不可替代的作用。学生校在进行学生的档案管理工作时,要从档案的结构内容、数据的收集整理和档案的最终利用等方面严格要求,保证档案数据的完整性和科学性。各个体育学校要根据自身的实际情况,制定符合自身学校特色的档案管理制度,充分发挥学生档案的作用。

参考文献

[1]李杨威.浅析体育档案现代化管理存在的问题与对策[J].重庆:重庆出版社,2015. (12)

[2]白亚茹,吕晶.试论全面提高体育院校档案工作人员的素质[J].哈尔滨体育学院学报,2016.(14)

档案管理每日工作计划篇5

认真贯彻执行《档案法》和《湖北省档案管理条例》,按《办法》规定办理档案登记证,认真宣传《中华人民共和国档案法》和《湖北省档案管理条例》。城市规划档案工作进一步完善了管理机制,加强了制度建设,为城市规划建设工作的发展提供了优质服务。城市规划档案已进入了依法治档的新阶段。

1、城市规划档案的形成

城市规划档案,是城市规划部门在各项业务活动中形成的,作为记录历史保存起来以备查考的资料,主要包括文书、图纸、各项城市建设项目报建档案等。经过档案管理人员对这些资料进行认真有序地收集、整理、分类、编目、排架,就形成了城市规划档案。

2、城市规划档案的作用

城市规划工作档案的政治方向和根本目的主要是城市规划管理工作服务,其作用主要有两个方面,即凭证作用和借鉴作用。档案是历史的凭证,是第一手参考材料。城市规划档案是当时直接使用的文件资料转化而来的,它客观地记录了过去的历史情况,保留着真实的历史标记。它不仅记录了城市规划工作历史活动的真实经过,还记录了在各项活动时的思想发展、形成变化、工作成果以及经验教训等。它对于记录历史、查考情况、更好地开展工作,具有广泛的参考作用。有档案做依据,研究和处理问题就比较准确迅速,从而提高了工作效率,促进了城市规划工作的正常开展。

3、健全档案管理体制,创新档案管理工作

首先,健全档案管理体制。档案局高度重视档案管理工作,形成了党政领导齐抓共管、分管领导具体负责、档案室具体执行,一级抓一级、层层抓落实的工作机制。明确由办公室具体负责档案工作,设立档案室,配备专职人员负责档案室的日常工作。每年将档案工作均列入本单位的工作计划,形成年初有计划、年中有检查、年末有总结的工作格局,确保本单位的档案工作专项经费的到位。

其次,实现档案管理现代化。随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形式下出现的新问题。 因此,要充分利用现代化技术整理档案。档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,是一种丰富的信息资源,但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,强度大,利用计算机等现代化手段整理档案,就可以收到事半功倍的效果。

最后,加强档案工作人员队伍建设,提高业务素质。 城市规划档案工作已逐渐从传统管理模式演变到计算机信息数字化管理模式,从档案的手工查询发展到网上查询。电子计算机技术在档案管理中的运用,可以使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来,这种现代化科技手段与先进操作管理技术都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作者的必然方向。所以,档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,提高业务素质的同时还要注重计算机知识、信息文化的学习,努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。每一位档案工作者都要有宽广、扎实的专业知识,通晓各类档案的管理理论和管理方法,强调档案与其他专业的渗透与联合,树立起强烈的责任感和使命感,坚持对历史负责、为现实服务、替未来着想的态度,扎扎实实地做好本职工作。

4、合理开发利用档案资源,为城市规划工作服务

档案管理每日工作计划篇6

总则

培,即培养;训,即训练。市场培训就是对市场销售人员从知识、技能和态度三个方面有针对性的进行教育、培养和训练。本制度的制订,旨在使市场部的销售培训工作能规范化、制度化、系统化,为长富集团公司开拓市场、强化市场管理功能,培养和训练一支有较强战斗力的销售队伍提供保证。从本制度执行生效之日起,希望各相关部门和人员配合执行,形成有长富特色的培训文化,从而把培训和销售工作做得更好。

一、培训计划制度

1.1每年要根据公司的方针目标,由市场部培训人员制订与年度营销战略目标相一致的长期、中期和短期培训计划。

1.2长期计划时间跨度为一个财务年度,计划中需明确各季度参加培训的对象、人数,全年培训课程的设置,时间安排,以便各岗位年前调配人员,经费预算。

1.3中期计划时间跨度为一季度(三个月),该计划是建立在长期计划的基础上分解计划,根据年度计划执行的实际进展情况制定,允许对长期计划进行必要的修改或修正。

1.4短期计划时间跨度为一个月,该计划是进一步对中期计划的分解执行计划,内容应包括具体计划执行人,监督考核人,培训目标、培训对象及其选择条件,课程设置和培训方式,以及培训经费的详细预算。

1.5培训计划应履行申报、审核、审批程序。长期计划应由市场部申报行政部制定全公司年度培训计划,报分管副总经理审核,经总经理审批执行;中期计划由部门经理审核,报分管副总审批执行;短期计划由部门经理审核、审批执行。

二、培训时间保证制度

2.1公司各营销岗位每年都必须接受一定时间的培训,培训时间和培训内容根据不同的岗位而确定;并把公司员工的培训时间落实情况与个人薪酬、职务升迁挂钩,把经销商的时间落实情况与公司对他们的各项支持力度挂钩。

2.2经销网点的销售人员与各供奶中心送奶员每年接受培训时间不得少于4个小时;各供奶中心工作人员、业务员不得少于8个小时;总经销商不得少于2个工作日。

2.3公司业务主管接受培训时间每年不得少于3个工作日,新进业务人员要接受为期7天的系统岗前培训。

2.4部门经理接受管理培训时间不得少于2个工作日。

2.5其他岗位工作人员培训时间不得少于2个工作日。

三、培训签到制度

3.1培训需执行签到制度,每次培训提前5分钟进行签到。

3.2培训签到表作为受培训对象考核的一项依据,建档保存。

3.3凡在培训课程结束前10分钟离开培训现场的,此次签到视为无效。

四、培训考评制度

4.1每次培训结束后,所有参加培训人员必须接受培训考评,考评可采取口试、笔试或调查问卷等多种形式。考评成绩以百分制形式给出。

4.2培训教师和培训课程也必须接受考评,考评可采用综合测评、调查问卷等形式。考评成绩以百分制形式给出。

4.3对总经销商建立单独培训考评体系,根据经销商对培训工作的配合程度如网点召集率、考核合格率、对培训制度的执行程度等多个方面综合打分,划分4个等级,即A、B、C、D,每个等级再以“+、++、-、--”4个梯度加以区分。

4.4考评结果将予以公布,每次接受培训的情况将作为提供网点扶持力度、经销商支持政策或个人工资晋级、职务升迁调整的客观依据,建档保存。

五、培训奖惩制度

5.1培训奖惩是根据对培训时间保证制度、签到制度和考评制度的执行结果而制订的相关制度。启用上述任何一个制度,都适用本制度。

5.2公司员工培训时间得不到保证的,需在下一期的新员工培训中参加;如有三次不参加培训者,取消接受培训的资格。

5.3总经销商级别为A级,享受公司的特别待遇,所有促销活动支持和广告投放优先,由公司组织的各项促销活动,需总经销出资的费用公司承担80%;B级经销商在享受待遇上仅次于A级经销商,需总经销出资的活动费用公司承担70%;C级经销商享受一般待遇,促销支持力度次于B级经销商,活动费用由公司承担50%;D级经销商不享受待遇,在本此培训结束后的3个月内公司不提供任何支持,一年内所有活动费用由经销商自己承担。

5.4培训成绩优异的员工可在工资晋级、升迁方面优先,每次培训成绩在前三名者,可进入公司“人才蓄备库”,列为重点培养对象。每次培训成绩排在后三名者,给出黄牌警告,列为重点检查对象,一年中累计三次黄牌,给出红色警告,列为淘汰、调整对象;培训不及格者,需参加下一轮培训,三轮培训不及格者,给出红色特别严重警告,列为淘汰、调整对象;

六、培训档案管理制度

6.1在每次培训结束后,所有培训计划、培训教材、培训记录和考评资料等,都应由市场部行政管理员分类建档保存;重要档案资料应交公司行政部档案管理员保存。

档案管理每日工作计划篇7

[关键词]图书馆;档案管理;图书馆事业;发展

引言

档案管理工作极具挑战性,它以实践为基础来获得相关内容,在图书馆事业发展过程中起着相当大的作用,档案中囊括了人们的各种活动方式、活动后的感悟以及人们的发展等内容,能够为日后的工作起到引导和促进作用。图书馆事业的发展离不开档案管理,许多活动的开展都也与档案管理紧密挂钩,它们之间是相辅相成的,认真落实好档案管理工作,不仅能够促进图书馆工作中的交流,还能够推动各个相关工作的顺利进行,由此可见,提高档案管理水平对于图书馆的发展而言是意义重大的。

1.图书馆档案记载着图书事业的发展历程

档案管理工作在图书馆事业发展中所发挥的作用是不容忽视的,档案中不仅仅记录了图书馆的历史活动,还对图书馆中的一些服务、建设发展有所记载,这些记录是图书馆的财富,从整体上反映出了图书馆的综合实力和基本活动。

1.1档案的形成及分类

图书档案是图书馆各项工作环节中所产生或直接形成的原始记录的载体,对于图书管理工作有着一定的利用价值。在国家有关法律和法规中,图书馆档案被分为九个一级类目,依次包括:行政管理、图书业务、会计档案、党群工作、人事档案、设备档案、基建档案、实物和声像档案。

1.2档案收集和整理

档案的收集是档案管理工作的开端,也是档案从无到有的过程,在这一过程中,包含着对各类文件的收集,主要包含两大方面内容:图书馆档案室接收和征集档案。在对文件的收集过程中,需要做到细心仔细,对工作过程中产生的原始记录都要进行精确统计和保存,以免遗漏,便于日后可能需要的总结与查阅。档案收集的任务是解决档案分散状况与保管、利用档案要求,合理集中矛盾,只有“化分散为集中”,才便于保管和利用。

2.档案管理是图书馆工作的基础

2.1完善档案管理设备

在档案管理工作中,档案的安全保管至关重要,为此,图书馆可在档案管理的细节上做文章,例如将原有的保密性不强且容易破损的档案袋替换成更为科学专业的档案袋,这样更有利于档案的管理和查找,避免了因档案凌乱不堪而难以查找的现象。

2.2提高档案工作质量

工作人员在进行档案管理时,要依据相关标准来对档案的各项工作方案进行新一轮的修订,将每一分每一秒都把握在手,充分地加以利用,全面整理图书馆各个时期的档案,要使得档案资料能够用合理的方式进行类别划分、卷目清晰、摆放有序、查阅方便。

2.3加快档案管理步伐

当今世界的现代化发展趋势也要求档案管理能够向着现代化的方向发展,这对于档案管理效率的提高起到了促进作用。为了达到这一目标,图书馆可以增设一些必要的现代设备,如打印\复印机、扫描仪、计算机等,并在此基础上采用一些档案管理软件,全程以计算机来进行管理操作,从而提高档案管理的效率,进一步促进图书馆事业的发展。

3.如何做好档案管理工作

3.1增强工作人员的档案意识

档案意识的加强在当今社会已成了普遍的趋势,随着社会的发展,人们在潜移默化中提高了对档案管理工作的要求,也越来越将注重点转移到此项工作上来,档案意识的增强,不仅对于档案管理效率的提高起到极其重要的作用,对于其作用的发挥也具有深远的意义。而相反的,档案意识薄弱就会影响档案作用的发挥,使得档案无处可用。图书馆要制定计划,定期对档案管理进行监督检查和考核,强化档案管理工作,使其能够高效快速地发展起来。

3.2领导要对档案工作给予高度的重视

在图书馆的工作计划中,应为档案管理工作留有特定的位子并认真制定计划,给此项工作予以高度重视,在此基础上,领导要就档案工作的重要性和要求向工作人员进行多次强调,让他们从思想上重视起此项工作,让此项工作能够更加规范,更加严谨,更加科学,掀起新一轮档案管理的高潮。

3.3对制度建设予以高度重视

制度建设对于档案管理工作的影响很大,它的健全与否与其工作的顺利有序进行密切相关,也为规范其管理奠定了基础。为此,图书馆必须寻找一些有效的措施,提出切实可行的方案来对制度建设进行落实,如按相关工作要求,完善档案管理制度,使其成为一个系统而有序的整体;原来分散的管理方式也可为集中管理方式所取代;做好对档案的保管统计;做到管理中的每个工作都有依有据;为档案管理的工作提供强有力的保障等。做好上述工作,定能推动图书馆工作的顺利开展。

3.4提高管理水平,发挥档案作用

寻求有效措施对提高档案管理的水平进行不断提升,在实际的管理过程当中,需要充分发挥人们的主观能动性,对于技术手段,需要不断地进行更新,这些都是能够在一定程度上提升档案管理水平的有效措施,同时也使得档案管理能够更加上升一个层次,在档案管理当中,最重要的当属管理人员的技术水平以及综合素质,此外,责任心同样也是不可缺乏的,只有这样,才能够不断地开拓创新,提高档案管理的整体效率和整体质量,从而能够更加方便快捷地为图书馆提供高品质的服务。

4.档案的管理在图书馆当中的运用

4.1档案管理与图书馆业务统计工作的关系

档案管理工作可被看做是图书馆业务统计工作的基础,图书馆业务数据统计工作没有人们想象的那么简单,不如计算那般简单讲数字进行加减即可,而是比计算更为精确,更为科学的一种方法,通过对工作记录的分析,可以比较出工作中的优缺点,并及时发现所存在的问题,便于有效可行方案及措施的提出。不仅如此,图书馆业务数据统计工作还能抛砖引玉,创新人们的思维,使其提出崭新的观点及理念,使图书馆将侧重点放在正确的位置,为图书馆工作的顺利进行提供保障。图书馆的业务数据统计工作具有自身的特性,如连续性,依据相关要求,它通过对原始记录的分析来归纳得到最终的结果,以此来指导图书馆的日后工作活动。它在很多情况下,都能提供更为便捷的解决措施和方法。

4.2图书馆的档案工作是人力资源建设的主要依据

图书馆必须要跟上时代的步伐,努力创新,满足日新月异的需求变化,人才的培养和引进问题迫在眉睫。而人才培养计划要循序渐进,不能毫无根据和计划。如果图书馆没有专业的人才资源的长期支持会造成与社会的脱节和管理上的拖沓,没有针对性的培养也会造成人才资源的流失和浪费。

4.3档案的管理工作能够为图书馆质量的提升提供保障

档案是描绘历史的最佳凭证,另外,图书馆的档案管理工作是图书馆从业人员在以往的业务过程中与读者交流接触所得的资料结合而成。业务档案是根据在实际工作中针对图书馆开展每一项活动的真实记载,包含活动的策划、实施和后期成效等内容。在读者进行相关检索时,可以根据个人需求进行信息的搜索。为了满足读者这项需求,图书馆必须对档案进行认真的记载和管理,对每项服务活动的完整过程做好总结和文件资料。文件资料包括:活动的构思、预备实行方案、活动中出现的问题、活动所取得的效果、对活动的反思和总结等内容。这些文件资料为图书馆的未来奠定了坚实的基础,为以后的活动提供了宝贵的资料和借鉴。在图书馆后期的活动中,这些档案可以为相关业务者提供参考内容,可以节省前期准备的时间和工作量,甚至可以采取相同的思路,为服务工作提供了便捷之路,另外也对图书馆的品牌效应助一臂之力,更有利于特色服务的宣传和推广。

结束语

总的来说,档案作为当今信息时代不可或缺的一部分而存在,其本身的特性就具有极强的说服力,能够很容易引起人们的共鸣,无论是人们的实践活动还是发展历程都记录于其中,它集合了各种方法、经验以及成果,能够作为图书馆之间学习借鉴的桥梁,使其取其精华、去其糟粕,从而促进图书馆事业的不断改进与完善,更好地满足广大读者的需求。因此,档案工作在图书馆事业建设方面立下了不小的功劳,是图书馆事业发展中不可忽视的一部分,只有将档案管理工作做好,才能把图书馆的服务工作做得更好。

参考文献:

[1]蒋群蓉,贡维才.浅析高职院校图书馆档案管理[J].科技情报开发与经济.2011(15)

[2]王新亚.水利工程档案管理之浅见[J].黑河学刊.2011(08)

档案管理每日工作计划篇8

1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工。

2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

二、群体工作计划

1、每周五下午召开一次周会,总结一周工作体会,并制定下一周工作计划。

2、结合实际情况,在休息日组织全体员工出游,舒解压力,陶冶情操。

三、人事管理工作计划

1、由于公司成立不久,现员工多是新进人员,所以应积极开展人员培训工作,以供公司运营需要。

2、在人员分配方面,结合公司实际情况给予符合熟悉公司内部情况、头脑清醒、思维敏锐等条件的人员组成班子,严格统一管理,发挥办公室的最大功效。

四、档案管理工作计划

1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、技术、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。

五、环境卫生管理工作计划

1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

六、后勤管理工作计划

1、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。

档案管理每日工作计划篇9

一、档案工作保障机制在重钢的建立

重钢公司是国务院现代企业制度和企业集团双重试点单位,为确保企业档案工作持续、稳定、健康地发展,建立档案工作保障机制及与之相适应的档案管理模式势在必行。

(一)档案工作保障机制的内涵。档案工作保障机制是解决企业档案工作持续稳定发展的长效机制,即把企业档案工作目标通过职代会纳入总经理行政工作报告,置于职工民主监督机制;同时,企业档案工作目标也纳入公司董事会重要议事日程,依靠决策影响力安排部署档案工作。

(二)重钢建立档案工作保障机制的实践。一是把重钢公司的档案工作目标通过职工代表大会纳入总经理年度行政工作报告和行政工作安排意见,同时列入重钢公司领导的年度述职内容,置于职工民主管理之下;二是把档案工作目标纳入集团公司董事会重要议事日程,即集团发展规划和年度生产经营计划,使之与档案工作管理体系对接,形成集团公司严密的计划考核体系。

重钢档案工作完成“九五”规划的各项任务后,档案处提出了坚持“一条主线,两个目标,三项任务”(“一条主线”即以目标管理工作为主线,提高集团公司档案工作整体水平;“两个目标”即把公司档案馆建成集团公司档案信息资源开发利用中心和厂史展览教育基地;“三项任务”即改造档案库房以根本改善库房保管条件,调整人员素质结构,用现代化管理手段推进档案管理)的工作思路并纳入公司“十五”发展规划。五年规划目标通过分解落实到年度的工作计划中推进实施,为使年度档案工作目标能如期实现,还把档案工作中的重要内容列入公司年度生产经营计划一起下达,强化了档案工作指令的权威性。同时,计划与档案管理体系实现了有效对接。工作目标分解到了每个月,落实到了处、科和每个工作岗位。档案工作目标的实施情况通过考评考核体系加以推进,较好地克服了工作计划与实施两张皮和见子打子的短视现象。

二、档案工作管理模式在重钢的实践

为了全面提高企业档案管理整体水平,形成符合重钢自身发展特点的档案管理模式,重钢档案处进行了认真的准备与探索。

(一)企业档案工作管理模式的内涵。

在企业档案工作保障体制的有力支撑下,重钢在实践中逐步形成了以“一项工程、两种理念、三个平台、四条渠道、五种能力、六个功能”为主体内容的新型档案工作模式。其中,“一项工程”是指“构筑一项系统工程”,主要解决档案工作的氛围和发展环境问题;“两种观念”是指树立“服务是档案工作的永恒主题”、“档案馆(部门)应该是服务产品的加工厂”两种理念,主要解决档案工作的思路和方法问题;“三个平台”是指要搭建服务产品加工、多媒体电子信息提供、职工家庭和社区档案文化服务三个服务平台,主要解决生产服务产品的渠道问题;“四条渠道”是指经营好与档案人员沟通、与公司领导沟通、与公司职能部门沟通、与上级业务指导部门沟通四条沟通渠道,解决形成合力推进档案工作的问题;“五种能力”是指培养档案人员的五种执行能力(专业知识的学习能力、协调沟通能力、宣传造势能力、管理创新能力、工作计划能力),解决档案人员素质问题;“六个功能”是指完善档案馆的六个功能,把档案馆办成企业领导的决策馆、企业管理者的信息馆、职工群众的贴心馆、基层单位的服务馆、展示历史的厂情馆、对外交流的友谊馆。

(二)重钢档案工作管理模式探索

1、构筑一项系统工程。企业档案工作的顺利开展,得益于档案工作的发展环境,依法优化档案工作的发展环境,是一项艰巨而又需要耐心的系统工程,其中,领导重视是关键,制度建设是基础,部门协调是保障。为此,重钢档案从宜传贯彻档案法规和完善档案管理制度两方面开展了工作。一是宣传贯彻档案法规。2000年以来,重钢公司在影剧院、电视台、报纸、社区以刊播宣传片、巡回展览、编印档案法知识资料、举办有关讲座等方式大力宣传档案法规。通过宣传,公司各级负责人主动关心过问档案工作、职能部门积极支持配合档案工作的事例明显增多,摹层档案工作者的主动性、积极性大大增强。二是完善档案管理制度。重钢在档案管理制度建设方面着重从管理规范(做什么)、工作程序(怎么做)和操作标准(按什么做)三个层面系统思考重钢档案工作制度建设问题。在对已有36项制度的执行情况全面评价和分析基础上,重新修订完善档案管理规定,较好地解决了企业在转机建制中因重组、兼并、破产遇到的档案处置问题。在新制度建设过程中强调与企业各职能部门相互衔接一体化的原则,针对问题及时与相关职能部门共同研究指定管理制度。

2、树立两种工作理念。一是树立服务是档案工作的永恒主题理念,档案管理是企业管理的基础工作,各个部门、各项专业离不开档案工作的同时,也为档案工作的作用发挥提供了广阔前景;二是树立档案馆(部门)应该成为服务产品的加工厂理念,档案馆应该充分利用档案信息资源优势,将其主动设计和加工为档案服务产品,不断满足人们对档案的需要。基于以上两种理念,“提升服务晶位,创造服务特色,塑造服务晶牌”的工作目标已经成为重钢档案工作者共同的努力方向。

3、搭建三个服务平台。一是档案新馆成为服务产品加工厂。2002年2月21日,重钢集团公司经理办公会将建设公司档案新馆议题纳入其中,决定将地处方便、已投入600多万元完成了消防、中央空调系统配置的框架结构建筑,再投入100多万元按档案馆标准规范进行后续装修,投入40万元增添档案装具。具备了较强的服务产品加工能力。二是重钢数字化档案馆建设。先后组织专业技术人员到江苏、广东、上海等地学习、考察,结合重钢实际提出了两个版本的重钢数字化档案馆实施方案,经集团公司专家委员会讨论审定,批准立项,着手开展了前期功能调查和技术方案编制工作。在重钢公司本部范围内,办公自动化系统和重钢数字化图书馆已经

在职工日常工作中被普遇应用,数字化档案管理系统也处于调试运行阶段。三是重钢家庭档案俱乐部建设。2003年6月27日,成立了全国第一家“重钢家庭档案俱乐部”。以“重钢家庭档案俱乐部”为品牌的文化产品,涵盖了企业文化和社区文化的基本要素,迎合了公众对档案服务的需要。俱乐部先后开展了“好宝宝成长史照片档案评展”、“我爱我家”家庭照片档案评比等系列活动,引导了公众对档案的理解和需求,增强了企业员工档案意识,扩大了档案工作的影响力。

4、经营四条沟通渠道。在企业里,档案工作和实际问题的解决,常常不是档案部门一家可以完成的。重钢档案处从工作的实际出发,把档案管理工作融入企业管理体系中,保持了与档案人员、与公司领导、与公司职能部门、与上级业务指导部门四条渠道的沟通,为企业档案工作的稳定和发展创造了条件。

5、培养五种执行能力。一是专业知识的学习能力。针对职工队伍结构不合理、专业技术跟不上工作发展需要的情况,档案处采取“六结合”(即送外培训与自培相结合,脱产学习与自学相结合,学历教育与能力训练相结合,理论学习与考察实践相结合,引进人才与发现培养人才相结合)的方法对职工进行了500多人次的专业理论和服务技能的强化训练。造就了一支结构基本合理、责任心强、富有创新能力的档案职工队伍,为实现档案工作创新服务奠定了人才基础。二是协调沟通能力。为解决服务创新工作中遇到的困难,加强部门间的协调,从2002年底建立了联合议事机制。在工程档案管理、宣传报道、加强培训等方面取得了重大进展。三是宣传造势能力。重钢档案部门紧贴生产实际和厂情教育需要进行档案编研。档案处主编或参编的《百年重钢)、(重钢年鉴》等成果受到了各界好评,《百年重钢)作为集团领导对外的赠品发挥了企业名片的作用。《重钢年鉴)经过10余年的努力,已在重钢成为固定“节目”,连续获得“全国年鉴编校质量优秀奖”(最高奖)、“全国首届中央级年鉴编辑出版质量二等奖”。四是管理创新能力。重钢档案处把强化服务意识作为更新观念的首要任务来抓,针对职工中存在的档案工作“无所作为”和“难以作为”的思想认识,利用职工学习日、党团会议的机会,开展学习教育活动。通过“等事干与找事干”专题讨论活动和“三看三想”(一看企业百年发展史,想自己肩上的责任有多重;二看重钢档案工作历程,想自己付出的心血有多少;三看新时期工作目标,想自己着力点在什么地方)对比教育方法,引导职工转变观念,树立主动服务意识。在工作安排中,实行了“工作项目负责制”和“主辅岗”用工方法,为培养锻炼职工的管理创新能力提供了舞台。五是工作计划能力。档案工作的特点决定了档案工作者必须具备高度的责任心和主动工作态度,没有责任心干不了档案工作,没有主动性干不好档案工作,这是档案处在工作实践中形成的共识。通过开展“畅想工作新思路”活动,职工通过执行工作日志制度,自觉思考各自岗位的月工作计划,工作的主观能动性得到充分发挥。

6、完善六个基本功能。一是企业领导决策馆功能。在重钢不同的发展时期,重钢档案处根据领导在企业重大决策前特别需要决策参考依据的情况,先后在公司债转股、冷轧薄板项目、增发A股n入WTO和钢铁工业“十五”规划和钢铁市场走势分析等事项中为公司领导定期汇编了专题信息,同时针对公司领导不同的管理系统分工定期报送,为重钢领导决策提供了翔实的参考资料,受到了领导的好评,目前,公司领导主动向档案处索取信息的习惯已经形成。二是企业管理者的信息馆功能。为了给重钢机关管理人员提供翔实集中的综合信息,档案处每年要花大量精力了解需求、编辑

三、重钢档案工作保障机制及管理模式实践取得的效果

通过探索和实践企业档案工作保障机制及管理横式,重钢档案工作的整体水平得到很大的提高,取得了显著的经济效益和社会效益,近年来共获得全国、行业和重庆市各项奖项及荣誉38个,极大地提升了档案工作在企业中的地位。

新档案管理模式的实践使档案工作服务功能更强,服务方式更多。以档案流动服务车为例,仅2005年就出动200多次,为公司技改和生产一线递送急需的图纸、资料22029张。正是由于档案工作的深入与细致,重钢公司领导形成了这样的共识:机构精简,档案机构不能减;减员力度再大,档案队伍也要相对稳定;企业再困难,档案基本投入要保证。“十2K"期间,重钢档案工作共投入资金1100万元,建成了3600平方米的现代化档案新馆,数字化档案管理系统项目被批准立项并按计划推进,目前已进入馆藏档案数字化加工和程序调试阶段。数字化图书馆正式开通,档案、图书、信息资源得到进一步整合,实现了预期的工作目标。通过深化目标管理对公司二级单位分类指导,使主要单位通过了企业档案工作目标管理相应等级的认定,提高了重钢档案工作的整体水平。重钢368人的专兼职档案职工队伍保持了稳定,档案处机关人员也由21人增加到33人,档案工作在企业的地位和作用日益重要。

重钢档案工作以充分开发档案资源、努力提高档案对企业发展的贡献率为工作目标。档案人员配合公司清欠办、法规处等单位调阅案卷,复印合同、发票、批文、凭证上万张,为办理50件诉讼案件、回收欠款近亿元发挥了不可替代的作用。重钢是重庆市债转股金额最大的企业,档案人员不分上、下班提供案卷300多卷,确保了“重钢债转股签字仪式”的顺利举行。近三年,重钢档案人员为公司74188人次提供档案92083卷次,服务于企业增发A股、技术改造、降本增效等重点工作,取得直接或间接经济效益16275.03万元。重钢档案处也因此成为重庆市档案信息资源创效益惟一的一等奖单位。

档案管理每日工作计划篇10

【关键词】科技 项目 档案 管理

科技计划项目是政府促进科技和经济发展目标的有力手段,是政府运用资金和政策调控,组织和协调各类科研机构的活动,解决对地方发展有重大意义的科技问题的重要措施。随着创新驱动发展战略的深入实施和科技创新体系日益完善,地方政府对于科技计划项目的实施也提出了更高的要求。科技计划项目档案作为科技档案的一种,是在科技计划项目实施全过程中直接形成的具有保存价值的第一手材料,是项目实施过程的完整、真实的反映。合格的科技计划项目档案可以为科技计划项目全生命周期的管理提供及时、有效的信息,是对科技计划项目执行、管理、监测、评价的重要依据。因此,做好科技计划项目档案工作具有重要的现实作用和历史价值。另外,《档案法》、《政府信息公开条例》等法律法规的颁布实施,也对科技档案工作提出了更高的要求。因此,在新形势下如何进一步做好科技计划项目档案管理就显得尤为重要。

1 科技计划项目档案的概念及特点

(1)科技计划项目档案一般是指政府部门、社会组织或个人在科技计划项目活动中形成的档案。“科技计划项目活动”主要包括对科技计划项目的管理活动以及项目实施过程中开展的科研活动。因此,科技计划项目档案不仅包括科技计划项目管理活动中形成的文书档案,也包括科技计划项目在研究过程中形成的技术档案。

(2)科技计划项目档案贯穿了整个科技计划项目的生命周期,真实记录和反映了科技计划项目从申报、立项、研究、结题以及实施跟踪管理的各项工作内容,是重要的科技信息资源,也是对科技计划执行和管理情况进行监测、评估的直接依据。而且,淮安市每年立项的科技计划项目数量就达数百项,项目实施周期也较长(一般为1年及以上)。因此,淮安市的科技计划项目档案具有专业性、成套性、数量庞大及形成周期长等特点。

2 淮安市科技计划项目档案管理现状

2.1 淮安市科技计划项目体系

淮安市科技计划项目主要包括:应用研究与科技攻关、产学研协同创新、知识产权战略推进、软科学研究(发展战略研究)等四个基本专项和科技创新平台与产学研载体建设、科技成果转化、科技金融等三个重点专项。但是,每年,淮安市科技局会根据国家和省科技厅的科技计划项目指南并结合实际情况进行相应的调整。以2015年度为例,淮安市设立的科技计划项目体系如图1所示。

2.2 淮安市科技计划项目档案分类

淮安市科技计划项目的活动过程主要包括:项目申报、项目受理、项目评审、项目立项、项目实施、中期检查、项目结题验收、成果转化、跟踪管理等。因此,淮安市科技计划项目档案主要可以分为两大类,一类是项目管理档案,主要由项目管理部门保存和归档;一类是项目科研档案,主要由项目承担单位保存和实施归档。

2.3 淮安市科技计划项目档案管理现状

由于科技计划项目类别多,数量多,实施周期长(至少为1-2年),涉及到的项目承担单位和主管部门也较多,因此,目前淮安市科技计划项目档案管理现状主要为分散管理。科技计划项目主管部门保存在项目申报、立项、结题验收等过程中形成的档案材料,项目承担单位主要保存项目在申报、立项、科研、结题验收过程中形成的档案材料。目前,淮安市科技局作为市级科技计划项目的主要管理单位之一,主要保存在项目申报、受理、评审、立项、监管、服务及结题验收和后期持续跟踪等过程中形成的档案材料,而不同类别的科技计划项目档案又由各业务处室(根据职能)分别保管和归档。

3 淮安市科技计划项目档案管理中存在的问题

3.1 项目档案管理不规范

跟项目档案相关的制度制订不完善,项目档案的归档范围和管理方式没有明确规定,或者有了规定也未能坚决执行。

3.2 项目档案材料不完整或缺失

少部分项目资料由于未能及时归档,已经查找不到。很多项目档案材料存在缺胳膊少腿的问题,不能体现项目实施的全过程,不利于实施项目监管和促进科研成果转化。

3.3 档案管理方面投入不到位

由于部分领导不够重视或者经费紧张等方面的原因,导致档案工作人员配备不到位,档案工作经费投入不足等,不能保C档案工作的正常开展。

3.4 部分人员保护项目档案的意识不强

觉得项目档案可有可无,在项目活动过程中,不能及时的收集和归档项目材料,项目结题验收之后,更是将项目实施材料归档抛之脑后。

3.5 档案管理方法落后

淮安市科技局作为科技计划项目组织实施和管理单位,在档案管理方面仍然主要以纸质材料归档为主,未能全面实现档案的数字化管理,给科技项目档案的利用带来了一定的局限。

4 关于做好淮安市科技计划项目档案管理工作的几点建议

4.1 加大宣传和培训力度

加大《档案法》、《政府信息公开条例》等相关法律法规的宣传,提高档案管理工作的积极性和主动性。对项目管理和项目实施相关人员要加大档案专业知识的培训力度。

4.2 加大档案管理方面的投入

确保档案人员的配备到位,强化档案人才队伍建设,提升档案管理工作人员的素质,并提供足额的档案管理工作经费。

4.3 在科技计划项目合同中,针对科技计划项目材料的归档,对项目承担单位提出明确要求

市级科技计划项目管理单位及项目主管部门在项目实施过程中,要定期或不定期地对项目档案材料的形成过程进行跟踪、管理。

4.4 制订和完善淮安市科技计划项目档案管理相关制度

明确归档范围、归档方法和保管年限等,并确保制度执行到位。

4.5 加快推进档案数字化

档案数字化有利于提高科技计划项目档案的利用率、有利于档案材料的保护、有利于促进政府信息公开。