会计文化论文范文

时间:2023-03-17 05:37:03

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会计文化论文

篇1

会计文化可以将会计目标和社会责任内化为会计人员的会计精神、职业道德,同时规划会计行为准则,把会计的管理与控制深入到每一个会计人员的思想深处。会计人员行动的基本指南和规范由这些内在的以会计价值观为核心的思想观念和会计行为准则构成。

会计文化在企业生产经营中具有导向、凝聚、激励、约束等功能。会计文化作为一种先进的管理理论和会计实践中客观存在的一种现象,对会计监督的长期效应有着重大影响,也就对会计信息质量的提高起着关键性作用。我们要通过会计文化的建设,充分发挥其应有的作用,同时,注重培养会计人员的合作精神和创新思维能力,改进和提高会计信息质量。

会计文化建设的现状及原因

近年来企业会计文化建设在取得了一定的成绩的同时,也暴露出一定的问题,“会计人员造假账”、“监督部门监管不力”等,这些常见的情况严重的影响着会计文化的良性发展,会计人员职业道德素质与经济的发展不相适应。“琼民源”、“郑百文”等上市公司恶性舞弊案件的曝光,凸显的是会计信息失真的严重性,在社会上造成了严重的影响。在2005年财政部抽查的中央部门及6000多家国企,发现存在虚报多领预算资金,转移挪用或挤占财政资金,私设账外账及小金库等事实;在国企的审计中,违规资金达400多亿元,突出问题之一就是企业损益不实。会计从业人员由于自身的原因导致会计信息失真,严重影响社会经济秩序,为经济的发展留下了隐患。产生如此状况的原因,主要有以下几个方面:

1社会环境的影响

会计文化从属于企业文化,是企业文化的重要组成部分,会计是社会职业的一种,会计人员的道德水平与社会整体道德水平趋于一致,并受其制约与影响。改革开放以来,我国的社会主义市场经济逐步建立,在市场经济的冲击下,拜金主义、享乐主义、极端个人主义都对人们的价值观念带来了极大地影响。

2会计文化建设与企业文化建设不同步

企业的管理者还没有认识到企业文化建设对企业的长远发展的作用,或者已经意识到但是没有建立起来,在管理活动中,只看重经济效益而轻社会效益,重权利轻责任,组织氛围不好等都严重影响了会计人的心理和行为。

3中国传统道德文化观念根深蒂固

中国传统文化的核心是伦理文化,讲究小团体,个人伦理重于整体伦理,对长辈的礼、尊,对朋友的义、忠大于对会计整体的忠,官本位,和为贵,重情轻法等现象已影响到会计行业,对优良会计风气的建设产生很大障碍。

会计文化建设的途径

1加强对会计人员的塑造,提高会计人员的整体意识

会计人员的塑造是针对市场经济对会计人员发展的正负影响以及会计人员现实存在状况而提出的。确立“能力本位”的价值观念,以全面提高和充分发挥会计人员的能力水平发展人。以具有良好的精神状态激励人,要重塑民族精神、集体精神、企业精神、职业精神和主人翁精神,把人的内在激情、主体性和积极性充分发挥出来,把人塑造成为有进取精神的人,以完善人的社会心理。对破坏会计人员形象,违反会计职业道德和法律的情形,发现一起处理一起,绝不手软,同时各级管理部门也要加强引导,对维护会计行业形象的人员要能受到表彰,破坏会计行业形象的人员一定受到处罚,从而不敢越雷池一步。建立健康向上的会计文化环境。会计部门与企业其他部门存在着千丝万缕的联系。只有具有整体意识,相互配合,相互沟通,才能把工作做得更好。而整体意识的培养,对于企业的会计文化建设而言,不仅仅是会计部门自己的事情,更是需要整个企业全体员工的共同参与。具有了整体意识,会计人员就会自觉规范自己的言行,维护会计组织以及整个企业的形象,增加工作热情,提高主观能动性,而明哲保身的“多一事不如少一事”的思想行为将不复存在。

2借鉴外来文化建设开放性的中国会计文化

与经济不同,各国文化是多样性的,世界不同文化的相互冲突、碰撞、融合是文化不断向前发展的内在动力,任何民族文化,都有其合理部分,是人类智慧和精神文明的重要体现。特别是现代西方文化中的许多内容,由于其建立在较高的生产力水平上,成为现代人类文化中充满活力的优秀成果。这些优秀成果对中国会计文化已经或正在起着重要的影响作用。中国文化积淀深厚、源远流长,具有极大地包容性,儒家思想的中庸,也是追求一种平衡,重视自己原有文化的精华,不拒绝外来文化的冲击,借鉴和吸收国外一切先进成果并不断深化和创新。以积极的态度博采众长,要最大限度的减少会计信息失真承担的根本途径就是反思传统文化,学习和改进,建设有中国特色的会计职业文化须对外来文化去其糟粕,取其精华,进行批判性继承。形成多元文化相辅相成的互补结构。

3宣扬社会大环境优良传统

社会是各种文化交融的大环境,作为一个有影响的大环境,应当是诚信、公平、公正的和谐社会,如果在一个公德缺乏,信誉不高、人人都为一己私利而大获成功的社会,就算拥有一个优良品质的会计行业,也是不能长久地,环境可以改变一个人、同样他也可以改变一个行业,我们国家目前整个社会处在一个转型的路口,各种思想、文化充斥其间,这个时候就更加需要政府的大力推进,出台相应的政策予以支持,为会计文化建设打造一个良好的环境,例如发挥好舆论的导向和宣传作用,将会计文化建设纳入工作范围,主动承担营造优良会计文化氛围的重任。只有这样,其他的行业才会避免会产生一些同样重大的问题,从而不利于和谐社会的建设。

篇2

中国传统文化源远流长,我们可以从大量经典著作中看到有关信用文化的轨迹。只有对我国传统文化有了比较全面的认识,才谈得上构建中国特色的会计信用体系。

我国一部很古老的著作《易经》中已经阐述了有关信用的思想,把它作为修身、齐家、治平之理,作为道德规范的组成部分。

《管子》一书认为人性“好利”,统治者应当根据人们这种趋利避害的本性来制定法律,实施赏罚。初步得出了通过法律来统一人们的言行,迫使人们遵守信用的结论。

《老子》一书认为生产的发展、进步不仅没有给人们带来幸福,相反却带来了无穷的灾难,社会纷争四起,许多人产生了无止境的贪欲,人们不讲信用。要杜绝这些,主张让民众明白“祸莫大于知不足”的道理,采取“无为而治”的办法,回到“小国寡民”的社会中去。

对我国乃至世界产生深远影响的大思想家孔子在其《论语》中对信用作出了深刻的伦理道德分析。他认为人应当时时处处严格要求自己,使自己的言行符合周礼的道德规范,另一方面也要积极地为别人着想,考虑别人的要求,要讲信用,做到“己所不欲,勿施于人”、“笃信好学”、“自古皆有死,民无信不立”。

另一位大思想家墨子认为:人们之间如果不互相尊重对方的所有权,就会互为盗贼,互相攻乱。为了防止这种弊病的发生,他主张“兼相爱,交相利”。只有彼此互相尊重,讲信用,彼此才能都得到好处。

大思想家孟子提出了“有恒产者有恒心”这一著名思想。他同时也提出了一个重要概念“诚”。“诚,天之道也,思诚者,人之道也”。“诚”是道德的根本,是天的法则;“思诚”则是人们应该做的事,是人道。这充分体现了孟子的信用观,“诚”就是“信”。做人的极至是“万物皆备于我矣,反身而诚,乐莫大焉”。

大思想家苟子认为人本性是恶的,强调道德教化的重要性。人性既然是恶的,如果对其要求不加以限制,就会引起社会的混乱,人与人之间就无信用可言,必须采取刑罚的手段并配合礼义教化这种措施来维持社会秩序。

《四书》之一《大学》提出了人们修身最根本的方法,那就是“慎独”。君子应当时刻进行内心反省,诚心诚意地恪守道德规范。

西汉大思想家董仲舒对中国传统的儒家思想进行了改造,成为官方的正统哲学,在伦理道德和信用方面提出了“正其谊不谋其利,修其理不急其功”这种主张,强调重义轻利。

汉代思想家杨雄认为“人性”善恶混,人可以为善,也可以为恶,关键在于向哪个方向发展自己,后天行为在人性中具有决定作用。人们是否讲信用是可以通过一系列措施去实现的。

人与人之间是否讲信用,这涉及到人性的改造问题。东汉哲学家王充认为环境与教育对人性的变化有决定性作用,人习恶为恶,习善为善,通过教育可以改造人性。

宋代程朱理学把天理与人欲对立起来,人们之间讲信用是天理,人应当重义轻利,不应当重利,反对人欲。这种思想与现代信用关系的建立是矛盾的。现代信用关系强调的是义利并重,在良好的信用气氛中实现全社会利益的最大化。

宋代思想家陈亮的“王霸并用,义利双行”的观点对于构建现代信用体系具有积极意义。信用应当为现实服务,没有超越于功利的信用。

讲信用的社会往往是法制、道德比较健全、社会比较稳定的社会。清代大思想家顾炎武从“经世致用”的观点出发。

认为改造社会必须改造人心风俗。他提出了“亡国”与“亡天下”不同的观点,“亡国”即改朝换代,而“亡天下”则是民族和文化的沦丧。同时他提出了“天下兴亡,匹夫有责”这一重要思想,这对中华民族优良文化的发扬光大产生了深远的影响。应当承认讲信用是我国传统文化的精华,在可预见的将来仍然具有积极意义。

二、借鉴传统文化精华。完善我国会计信用体系

一个国家、一个单位、一个企业如果没有明确的指导思想和经营哲学,其后果将是很可怕的。比如一个公司只从经营技术的角度出发,为了增加利润,只追求所谓合理性和效率的话,这样的公司会变成什么样呢?不用说那就会在公司内酿成一种只要能赚钱就行的坏风气,其结果是在公司内就会出现一些不正当行为,包括企业造假等。如果企业造假这种不正当行为哪怕只有一点儿,但听之任之,公司的道德风气将会马上败坏下去。而在这样充满着堕落气氛的组织里,正直的会计人员也会失去认真工作的意义。最终,公司的会计诚信无从谈起,企业的真正业绩也会随着恶化下去。

企业造假、会计诚信丧失,这些表象后面的深层原因是什么?这正是值得研究解决的问题。我们有会计法、会计准则、会计制度,应当说我们并不缺乏规则。从某种意义上讲,规则比技术更重要。规则是人制定的,也是由人来选择的,它是不断博弈和交易的结果。规则中存在一个规则正义的问题。规则正义又分为规则形式正义和规则实质正义。前者一般是指规则的程序正义,即其执行程序是合理的;后者是指其包含的内容是正义的。在我们现实的会计活动中经常会存在形式正义与实质正义的矛盾,要善于把握规则正义的变化,为我们的改革开放所用。比如我们的会计制度、会计准则经常修订就是形式正义与实质正义出现矛盾,为了尽量减少企业造假空间不得不采取的措施。

但应当清醒地看到,我国许多人,包括许多干部、领导、企业家们对规则的态度是很随意的。上有政策,下有对策,见了红灯绕道走,各种不按规则办事的现象比比皆是。对各种财经制度、会计法规的漠视使我们陷入了非常尴尬的境地。谁按规则办事谁吃亏,谁违法乱纪谁获利,结果是假帐泛滥成灾,会计出现了诚信危机。甚至还有不少人去想办法破坏好不容易建立起来的规则,社会遵守规则的戒本太高。

会计诚信就是会计讲规则,遵守规则,尊重规则,合理运用规则。作为规则的制定者,要站在全局的高度,为了大多数人的利益而不是少数人的利益改变规则,修正规则。对于规则,我们还需要努力学习。从经济学的角度看,只有当会计诚信的收益明显大于企业造假的收益,或者说企业造假的成本远高于会计诚信的成本,会计诚实守信才能成为一种自觉习惯。

现在会计界正在对会计诚信问题进行大讨论,从某种意义上讲会计信用问题已经是我们经济生活甚至政治生活中的一个突出问题,已经阻碍了我们经济的健康发展。随着市场经济的发展,现在许多人怀疑重义轻利传统文化的现代价值,讲信用的人有时反而吃亏,不讲信用的人反而讨便宜,这是很不正常的现象。我国传统文化在20世纪末遭遇了来自市场经济的严峻挑战,中华五千多年的优良传统在20世纪的不断式微,在很大程度上制约了我国的全面发展,2l世纪我们必须在反省自身的同时,结合社会发展和我国的文化传统,对社会生活中的信用问题,在学术上、在日常生活中、在法制与道德教育等方面,继承传统文化,弘扬传统文化,使将来的中国不仅是强大的经济中国,也是繁荣昌盛的文化中国,更是讲信用,守信用的道德中国。

构建社会主义市场经济条件下的会计信用体系,必须坚持两个标准:一是是否有利于社会主义市场经济的发展,二是是否有利于社会主义精神文明建设。社会主义市场经济对会计信用的要求要比计划经济体制下更高,也应当高于资本主义市场经济下的会计信用。“欲海横流方显信用光辉”,会计信用之所以为信用,很重要的特征就是会计个体内在的自觉自律,讲究的是“非不能也,是不为也”。为了真正促进社会主义市场经济更加完善,我国的会计信用体系建设应当以敬信、守信、乐信为基础,以公正、合理、律己、守纪、为他人着想为基本规范,在义利统一、公私兼顾的基础上,逐步培养起会计信用责任感与自觉意识,最大限度地为社会主义市场经济的发展提供信用资源与伦理保障。

篇3

一、会计国际化的涵义探讨会计国际化的涵义,首先应考察和明确“国际化”的涵义。参考目前的文献资料,对“国际化”的理解主要有三种观点。第一种观点认为:国际化就是国家与国家之间相互交流、相互沟通,通过找寻各国差异之所在,,以更好地促进国际交往。

1这是会计国际化研究的早期思想,较具有代表性的是1967年缪勒(Mueller.G)的研究和美国注册会计师协会(AICPA)于1975年出版的《30个国家的会计职业》中所阐述的观点。第二种观点认为:国际化就是在可能的范围内,尽量减少国与国之间的差异,通过一定的途径寻求出大家认可的一致内容。

2这种观点也就是国际协调化,其目标是寻求各国的共性,尽量减少国家间的差异,消除不必要的分歧,以达到国际间处理有关事务的可比性和同质性。具有代表性的观点是1982年乔伊和巴维希的研究,此种观点在目前占有主导地位。第三种观点认为:国际化就是实行全球一体化、统一化。

3,是从发展的角度来看待完全消除国家间的差异。这种观点在目前占有较主导的地位,特别是国际性的有关组织更是支持这种观点和以此作为目标。从以上三种观点看出,它们不仅代表国际化的三种观点,而且还表现出国际化产生的历史先后顺序及内在的逻辑关系,不同的国际化思想有其产生的客观环境。沟通是基础,没有沟通,国家之间就不能相互了解;在相互沟通和理解的基础上,随着国际交往的增加,自然产生协调的要求;但是在很多情况下,协调不能从根本上解决各国间所存在的分歧,所以又产生了规范与统一的呼声。

综合上述观点,国际化是指由于国际交往的发展,客观上要求各国在处理有关事务上,通过相互沟通、相互协调,从而达到采用国际规范和统一通行做法的行为。会计领域中的国际化行为,会计界常简称会计国际化,它是指由于国际经济发展的需要,客观上要求各国在制定会计政策和处理会计事务中,逐步采用国际通行的会计惯例,以达到国际间会计行为的相互沟通、协调、规范和统一。

具体而言,会计国际化具有三个方面的涵义:(1)会计国际化是一个动态概念,是某一个国家由于参予国际经贸和进入国际资本市场等方面的要求而把本国会计惯例逐步转化成国际会计惯例的过程,易言之会计国际化其实就是会计惯例国际化,会计国际化的结果则形成国际会计惯例,这也是我国会计理实界经常提到的与国际会计惯例接轨的真实涵义;(2)一国的会计国际化一般要经历三个阶段:一是沟通阶段,即通过参予交流各国会计惯例,比较异同,促进对国际会计惯例的学习与了解;二是协调阶段,即寻求与国际会计惯例的异同之处,消除不必要的分歧,尽量减少与国际会计处理等方面的差异,以增强会计信息的国际可比性和有效性,三是规范和统一阶段,即实行与国际会计惯例相同的标准化会计,使本国会计融入国际行列;(3)会计国际化体现的是一种要求、目标和活动过程,是各国会计惯例通过沟通、协调的一种结果。

2.会计国际化的内容。会计国际化的内容,从会计专业分类角度看应该包括以下几个方面:(1)会计政策惯例国际化,亦即在制定会计法规、会计准则、会计制度的过程中,在内容、结构体系、制定方法和程序等方面趋同国际会计政策惯例,其中核心是会计准则的国际化,因为会计准则是会计规范的核心,一国的会计准则在结构、体系和规范的内容及方法上是否与国际会计准则惯例趋同,是影响会计国际需求的主要因素;(2)会计管理体制惯例国际化,主要指会计组织管理体制和会计人员管理体制两方面趋同国际会计管理惯例;包括本国会计管理机构设置、企业会计机构和人员的管理模式、民间会计组织设置与运行模式,特别是积极参加国际性会计组织等;(3)会计教育惯例国际化,包括会计教育目标的定位、专业层次的设置、课程体系的编排、教育管理模式等趋同国际惯例;(4)执业会计惯例国际化,包括注册执业人员的认定、考核方法、机构的审批、民间审计的运作和监管模式等趋同国际惯例;(5)会计确认、计量、记录与报告惯例国际化,即建立与国际惯例相同的会计确认标准、计量记录方法和报告体系等,促进所供会计信息满足国际经贸往来和国际资本市场等的需要;(6)积极引进和运用国际上通用的先进会计思想、管理方法和技术方法;(7)促使与各国会计事务处理的协调化、标准化和规范化;(8)积极参加国际会计活动,努力促使其他会计事务处理方法趋同国际惯例。

二、我国会计国际化的状况

1.我国会计国际化的决定因素。决定我国会计必须走国际化道路的因素主要有:

(1)这是我国市场国际化的需要。当今世界经济发展的重要趋向之一就是市场已突破了时空界限形成全球性的统一大市场。我国作为世界经济大家庭中的一员,不可避免地要进入国际市场,参与国际竞争。市场国际化的结果要求会计为企业进入国际市场和参予竞争提供真实、公允、可比,能满足国际决策需要的会计信息,因此要求我国会计惯例必须趋同国际会计惯例。(2)这是我国实施跨国经营的需要。企业实施跨国经营,必须了解其他国家的有关政策特别是会计政策;其次母公司为了加强各子公司间的经济联系和实施国际经营,需要了解公司整体及其子公司的经营业绩和财务状况,这都要求我国的会计国际化;此外跨国公司的股东和债权人等为维护自身利益,也要求跨国公司按国际惯例提供会计信息和处理利润分配等会计事务。(3)这是我国企业进入国际资本市场的需要。随着我国企业在香港、纽约等国际资本市场融资规模的进一步扩大和发展,我国企业必须按国际惯例向国际投资者和债权人提供真实、公允、可比的会计信息。

2.我国会计国际化的状况。我国会计国际化的进程,早在建国之初吸收前苏联的会计模式就初现端倪,并为早期的社会主义经济建设发挥了重大作用。随着我国由高度集中的计划经济过渡到有计划的商品经济,进而发展到现今的社会主义市场经济,会计国际化已取得了重大进展。首先,通过“三步曲”使在制定会计政策及其规范内容上与国际惯例接轨。1985年颁发了“两外会计制度”,吸收许多诸如“资产=负债+资本”的会计平衡式,在存货、应收帐款和固定资产计价中偿试运用稳健原则等国际会计惯例;1988年成立会计准则研究组,开始着手研究西方会计准则和制订我国的会计准则;1992年颁发了《股份制试点企业会计制度》和《企业会计准则》,基本上接受了西方国家通用的会计惯例,逐渐把国际会计惯例推广入我国一般企业。其次,1993年7月正式颁布实施了《企业会计准则》,逐步建立了以会计准则为核心,以分行业会计制度为补充的会计规范体系,此后又逐步颁发了若干具体会计准则征求意见稿,1997年5月颁布实施了第一个具体企业会计准则《关联方关系及其交易的披露》,实现了在会计实践中普遍以会计准则和以之作为依据制定的行业会计制度来操作会计实务,使我国的会计规范惯例趋同国际会计惯例,会计信息更加规范和可比,基本能满足我国参予国际经贸和进入国际资本市场筹资等的需要。第三,企业会计准则的颁布实施,也加快了我国会计教育国际化的进程。以前的会计分科是按行业分为工业会计、商业会计等,而现在各高等院校普遍采用国际上通行的大学会计专业的课程设置方式,即专业主干课程分为基础会计、中级财务会计、财务管理、成本与管理会计、审计、高级财务会计等,这不仅与国际会计教育惯例接轨,而且有利于拓宽学生知识面,增强适应性,培养会计专业上的“通才”。此外,国外会计专业组织和大学,也不断进入我国会计教育界,如英国ACCA,将会员资格考试成功的引入我国,在上海财大等院校举办英国注册会计师考试培训班等。第四,建立了与国际惯例趋同的注册会计师体系,颁布了注册会计师法和独立审计准则,注册会计师考试逐渐接收了其他国家和地区的考生,会计师事务及事务所的国际合作也不断加强。第五,逐步树立了与国际趋同的会计思想,如保护投资者和债权人的利益,建立企业税务会计体系,明确会计是旨在向有关利益集团提供可供决策的信息系统,会计是企业中一个重要组成部分,会计的国际化与国家化是不可协调的矛盾等观念。

3.我国会计惯例与国际会计惯例的差异。在我国的会计惯例中,与国际会计惯例尚有差异的主要表现在:(1)与会计准则相配套的有关法规尚未健全。如尚未颁布《证券法》,而《公司法》、《注册会计师法》、《会计法》等的会计规定与会计准则尚不协调等;(2)未建立与企业会计体系及其准则相配套、相协调的非盈利组织会计体系和准则,行业会计制度在会计实务中仍起主导操作规范作用等;(3)加入和参予诸如IASC、ICA等权威性国际会计组织及其活动不够,阻碍我国与国际会计界的交流及其会计国际化的发展;(4)许多会计实务的处理方法与国际惯例存在差别,如加速折旧法、成本与市价孰低、坏帐备抵法和所有者权益类目的划分等都与国际惯例有差别;(5)会计管理体制尚存在差异:一是会计事务的行政管理过强,二是会计人员的“二重性”地位未能完全转变等;(6)管理会计、税务会计尚未建立起完善的体系和在实务中推广使用;(7)会计理论发展滞后,研究方法单一,会计教育模式与国际惯例尚有差别等等。

三、加快我国会计国际化进程的几点建议

1.进一步解放思想,敢于借鉴,走出认识误区。我国会计作为世界会计的一个组成部分,其发展离不开对国际会计惯例的借鉴。这一方面要抛开传统的会计阶级性思想和姓“资”姓“社”的论争,只要有利于我国的发展,与我国客观的经济、法律和教育文化等相适应的,就应该大胆借鉴;另一方面要走出认为国际会计惯例就是美国或英国或其他某一国会计惯例和把之等同于国际会计准则的误区,同时也要走出国际化就是全球统一化、标准化的误区。

2.处理好会计国际化与国家化的矛盾国际化是一种客观要求,是社会发展的必然过程,然而由于各国环境的差异,会计的全球统一化、标准化也很难实现,因此会计国际化与国家特色并存将是不可避免的现实问题,这也正是国际会计协调的主题,只有承认会计的国家化,才能更好的与国际会计相协调,促使本国会计国际化的发展。

3.把握好国际化的方法方式国际化是通过不断借鉴国际惯例而实现的,因此把握国际会计惯例的借鉴标准和方法方式则是国际化的一项重要内容。判断哪些是国际会计惯例,笔者认为应把握两个标准:(1)该项惯例是否在大多数经济和会计发达国家通用?即是否具有国际公认性;(2)是否具有有效性,即运用这一惯例是否能提供清晰、明了的会计信息,同时化费较小的成本。在借鉴的方法方式上,一要通过立法确认,即对那些于我有用的国际惯例,应把之纳入法律规定,以加快推广实施;二是加大民间会计交往力度,加快我国与国际会计惯例的沟通、协调和统一。

篇4

一、会计电算化信息处理的特点

会计电算化信息处理是指应用计算机技术对会计数据输入、处理、输出的过程。电算化会计信息处理过程具有以下特点:

(一)以计算机为工具,数据处理速度快,精度高会计电算化是以计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据,提高了会计数据处理的速度和精度。

(二)数据处理微机化,内部控制程序化会计电算化虽然以计算机为工具,但其整个信息处理过程需要程序、软件、内部控制等复杂的关系来完成。由于数据处理微机化和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。

(三)数据处理自动化,账务处理一体化会计电算化信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节:即将分散的会计数据统一收集后集中输入计算机;计算机对输入数据自动进行过账、转账和报表处理;以报表形式打印输出,整个账务处理过程呈现一体化趋势。

(四)信息处理规范化,会计存储磁性化会计电算化要求建立规范化的会计基础工作,它对数据的处理也按程序规范化进行。在电算化系统中,各种会计数据以文件的形式组织,储存在存储器中,磁性介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。

二、会计电算化与手工会计的区别

会计电算化信息处理的特点,决定了它与手工会计必然存在明显的区别,其区别除体现在上述各项特点外,还表现在以下几方面:

(一)系统的设计方法不同手工会计系统简单,只有会计人员即可完成;一般根据会计法规、会计准则、会计制度和行业特点,针对本企业工作的需要来设计。会计电算化系统复杂,由会计人员、程序人员和系统分析人员合作完成;系统设计除要遵循会计准则和会计制度外,还必须遵循特定的电算化制度。

[:请记住我站域名/] (二)账户设置和账簿登记方法不同手工会计下按会计要素类别设置账户,并据以设置和登记总分类账和明细分类账的做法,总分类账和明细分类账分别登记,容易出现单方面记账。会计电算化则预先设定好总分类账、明细分类账、供应商和报表之间的勾稽关系,并能实现相关联的信息同时记账,自动进行登记,最后以报表和账套的形式打印输出。

(三)账簿记录错误更正方法不同会计电算化系统内存在逻辑性校验程序,只要原始数据输入正确,不会发生记账凭证和账簿记录差错。因手工会计对于账簿记录因合法性而出现的错误,也只是采用类似于红字冲正法以输入“更正凭证”予以纠正。

(四)对账、结账及期末账项调整的方式、方法不同在手工会计下,为了保证账证、账账实相符,在结账前往往需进行一系列对账工作。会计电算化信息处理则因存在逻辑性校验程序,不会出现账证、账账不符情况。

三、会计电算化对会计工作的影响

(一)提高了会计信息的质量和会计工作的效率,降低了会计人员的劳动强度会计电算化提高了会计数据处理的速度和精度;使得数据处理自动化、程序化和规范化,提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性。同时,计算机的使用,使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来,其劳动强度大大降低。

(二)促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高会计电算化下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,使会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变,从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。会计专业人员不但要精通本专业,还要熟悉计算机基本知识,不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,以不断满足会计电算化进一步发展的需要,发展成复合型人才。

(三)改变了会计信息处理和使用的方式和方法会计电算化数据处理的代码化、程序化和自动化,是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革,这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。电算化下只要发出指令,计算机可随时根据机内数据完成上述工作。

四、会计电算化未来发展趋势展望

会计电算化随着计算机技术的产生而产生,随着网络技术的发展而逐步完善和发展。未来,会计电算化将出现以下发展趋势:

(一)以网络技术为平台,会计电算化得到发展和普及电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。随着网络技术的发展,会计信息处理网络也必将普及。

(二)会计信息处理专业化、智能化由于会计信息处理专业性较强,需要专门的会计人才,因此为小企业及个体经营者会逐渐寻求委托记账的机构。此外,随着网络电子技术的发展,信息处理也会朝着智能化发展。

(三)会计电算化是财务会计和管理会计的统一会计电算化信息处理的代码化、数据共享和自动化,为两个子系统的结合提供了条件和可能。目前用友、金蝶等会计软件不但包括财务软件的全部模块而且有关企业的预测、决策、规划和分析,企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等模块都已经成熟。因此,从发展的眼光看,电算化会计将是传统财务会计和管理会计的完美统一。

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当前,全球经济一体化的形成与发展,促使我国与国际市场间的经济往来不断增多,国际市场的形成与发展,促使我国企业不断的走向国际化。在此过程中,开放的市场为企业带来了更多的发展机遇,企业的经济业务逐渐增多,与之相应的,企业会计审计工作的对象就随着壮大、审计的内容不断增多。因而,面对企业当前发展的形势,会计审计工作在处理业务的过程中,所要顾忌的因素就随之增多,这不仅给企业会计审计带来了挑战,也增加了企业会计审计的风险。

二、实现会计信息化审计的对策

(一)制定完善的会计审计原则当前,由于会计审计工作的环境发生了变化,要想实现会计信息化审计,就需要制定完善的会计审计原则,以适应当前会计审计工作的发展。这就需要政府部门要充分发挥自身的主体作用,结合当前会计审计工作发展的实际状况,根据审计机构以及审计部门的实际需求,制定与其相适应的审计原则[2]。在此基础上,政府还要充分发挥自身的监督职能,在实施会计审计原则的过程中,要随时掌握其发展的动态,如果发现不完善或者无法符合当前会计审计工作实际需求的地方,就要及时采取相应的补救措施,并制定与之相适应的法律条款,以确保此原则的实施效果。与此同时,作为应用此原则的对象,会计行业自身也要提高认识,将其有效的应用于实际的审计工作中,以从实践中检验理论,并促进自身的发展,实现会计审计工作的有效性,推进会计审计信息化的进程。

(二)加大会计审计人才的培养力度,并加强对其的管理首先,要加强对现有会计审计人员的培养。审计工作信息化的实现效果直接受到审计人员专业能力的影响,因此,企业在重视发展、重视审计信息化的过程中,要加大对审计人员的培训力度,从而使其掌握相关的技术知识,全面提高现有会计审计人员的专业能力。其次,要积极的引进相关专业的人才,并与开设相关专业的高等院校合作,对口接应相关人才,以更新企业会计审计工作的知识,增强审计工作的活力,从而推进审计信息化的进程。最后,要加强对会计审计人员的管理,制定完善的奖罚体系,在提高会计审计人员工作积极性的基础上,提升会计审计人员的职业道德,从而确保会计审计信息化的顺利前行[3]。

(三)强化企业以及会计审计人员的风险意识会计审计工作所存在的风险不仅给企业的发展埋下了隐患,如果发生严重事件,会计审计人员还需要承担相应的法律后果,因此,强化企业以及设计人员的风险意识、加强其安全防范能力是实现会计审计信息化的保障。在实际工作中,企业要摒除以效率和利益为先的思想,将审计风险放在审计工作的首位,这样才能做到有效规避审计风险,从而确保审计工作的顺利进行,从根本上实现审计信息化。

三、总结

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1.会计信息安全缺乏保证

会计的信息化是把会计信息和计算机、信息技术、信息网络充分融合的一项工程。信息化就要求能够实现信息的共享,交流,开放。要想解决会计信息化技术和系统的推广,要在网络安全的研究上下足功夫,确保能够最大限度地避免可能的危险泄露或者恶意的攻击,做到滴水不漏,而不是出现问题后亡羊补牢,会计信息的重要性不允许这种情况发生。随着云时代的来临,在云会计模式下,会计数据存放在云服务商提供的云平台上。虽然从技术角度来看,云服务商通常可以提供较安全的数据保障机制,但云计算模式决定了它的风险,由于大量数据的存储和分析都在“云”端,许多单位会担心其核心的会计数据遭黑客盗窃,或者是被意外泄露使得其会计数据保密和隐私问题将成为一个亟待解决的问题。

2.会计监督信息化还处在摸索阶段

新时期会计信息化的方向主要是由核算型逐步向管理型升级,要求的功能越来越强大,然而针对如何和信息化的审计对接却考虑少,软件的设计也忽视此方面,例如,大多数的系统没有提供可用的标准I/O接口和外部进行数据交换,不能实现审计功能。另外,软件的内设数据库在结构方面也不够开放,不够规范,没有考虑审计时的双向查询需要;目前的信息化软件对于如何保存审计的痕迹还做得相当不够,特别的是没有给信息化审计提供相应的测试环境,无法进行审计的直接对接。

二、解决新时期会计信息化难题的策略

1.提升单位管理水平,实现财务业务一体化

信息化时代,信息技术不仅是工具,单位开展会计信息化工作,应当注重会计信息系统与经营管理环境的契合,会计信息系统的建设实施过程,往往也是会计工作变革的过程,通过会计信息化推动单位管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新,建立健全适应会计信息化工作环境的制度体系,提高业务数据与会计数据的一致性,实现单位内部信息资源共享,推动会计信息系统与企业信息系统集成,促进财务业务一体化。

2.注重整体规划,统一标准,消除会计信息孤岛

在会计信息化的世界里,标准即是生命线,会计信息系统要做到整体规划,统一技术标准、编码规则和系统参数,实现各个系统的有机整合。以全面推广会计信息化为契机,构建基于XBRL的标准财务报告平台。XBRL(eXtensibleBusinessReportingLanguage)可扩展商业报告语言,作为财务信息处理的最新标准和技术,通过它可以使各种会计信息在不同软件、平台、技术间实现数据的可靠提取和顺畅交换,促进单位财务报告的标准化和信息化,使计算机能够以统一的方式识别、处理会计信息,从而消除会计信息孤岛。

3.拓展会计信息化专业人才培养渠道

再强大,再科学,再有效的管理方法归根结底还是人在操作,所以顺势培养专业的人才是推动技术普及的重要环节,各行各业都是这样,会计更是如此。实施学历教育与在职教育并重的发展战略,建立健全学历教育、继续教育、网络教育、实践锻炼、交流研讨、在岗学习为一体的长效的人才培养和管理机制,充分发挥学校和社会培训机构的作用,单位也应加大投入,造就一批既能够精通信息技术,又具有财务管理知识,能够熟练地进行会计信息的加工处理和分析的复合型会计信息化人才,为促进会计信息化的顺利推进打下扎实的基础。

4.重视会计信息系统安全

会计信息是单位的核心价值所在,必须保证重要数据在单位控制之下。必须加强和完善会计信息化内部控制制度,加强硬件系统的维护,做好数据的备份工作,建立预防病毒和黑客的网络安全措施。在当前有关网络法律法规不健全的情况下,单位应根据自己的实际情况研究应用云会计的可行性,可以有选择地使用“私有云”或“公有云”的部分模块,关键会计信息不储存在“云”端。

5.加强会计监督信息化

会计监督信息化主要包括以下几个内容:通过信息化手段监督检查会计基础工作,监督检查会计信息质量,监督检查内控制度建设,监督检查会计信息化工作。在会计监督信息化过程中,主要任务是要推进会计监管手段和方式的信息化,首先,加快审计软件的开发进程,提高审计手段的信息化含量;其次,审计机构要利用信息化平台,加强对会计日常业务的监管,实现从事后监督向日常监督和实时监督转变。

三、结语

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随着企业管理信息化加速进行,企业会计信息化显得日益重要。传统的会计电算化已不能满足企业管理信息化和ERP项目背景下对会计方面的需求,企业的实际需要日益要求会计信息系统将供应链部分纳入日常管理中来。会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务会计提出的一个新要求,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。当前很多企业己程度不同地实现了会计信息化管理,应用了核算型会计软件(即传统会计电算化教学内容的载体),但从总体来看,会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。当前许多企业采用ERP来进行企业信息化管理,这就要求将企业的供应链管理纳入电算化系统中,使原先的会计信息系统的业务处理的起点由原来的记账凭证录入转变为供、产、销环节的各种票据与单据的形成或录入,采购、库存、销售等环节的业务成为会计业务不可分割的组成部分。职业技能教学要求面向更为实用的操作技术。所以,改进会计电算化课程的设计,融入代表时展水平的ERP软件操作技能,这是电算化课程更新的必然。会计信息化是一门实践性、技术性和应用性都很强,且多门学科交叉的课程,是为会计和财务信息类高职专业开设的一门专业必修课。如何对课程进行设计和引导学生积极主动学习,提升学生学习效果是衡量会计专业学生培养质量的重要指标。

二、高职会计信息化课程项目式教学的实施

(一)会计信息化实行项目教学改革的原因

会计信息化在会计专业及财务信息管理专业课程中处于核心地位,它是在会计学基础、中级财务会计、成本会计、计算机应用基础、财务管理等课程之后开设的又一门专业核心课程,是对上述几门课程知识的综合运用,恰当的衔接前后续课程,起到了明显的承前启后作用。同时,本课程对会计专业及财务信息管理专业的核心职业能力的培养和职业素养的养成起到了支撑作用。会计信息化实务操课程是会计类专业毕业生考取“会计从业资格证”的必考科目之一,也是我国一年一度的全国高职会计职业技能竞赛的必赛项目之一,占整个会计技能竞赛项目的一半。因此,本课程也是一门职业认证课程及竞赛课程。形象地讲我们可将本课程视为一把打开会计职业之门的钥匙,可为学生个人职业生涯的持续发展奠定坚实的基础。因而,如何教学设计这门专业核算技能课关系到会计学生培养质量的高低,从调研企业的需求,从企业中提取项目来进行课堂课后实操,有机提取和整合各教学内容,在实操过程中有机融入理论内容,让学生知其然并知其所以然,对会计专业这门重要课程进行整体设计和单元设计改革,突破传统的教学方法十分必要。

(二)会计信息化项目式教学改革思路与实施

为了让学生学习内容具有针对性,我们先深入企业调查会计专业学生毕业后所从事的会计信息化工作岗位(包含供应链的岗位)统计总结出系统管理员等十二个岗位,从十二个岗位中分析提炼出对应的典型工作任务,根据典型工作任务分析提所需要的会计信息化技能和理论知识,从中提炼出相应的十二教学工作任务,有针对性的设置教学项目任务(见下图1-1)。由于高职学生对理论知识及满堂灌的教学方法比较厌倦,传统教学中先讲理论后实操的方法使学生在课堂上提不起兴趣,而且理论与实践脱节,教学效果不好。如果是纯实操,学生又不知所以然,不知操作的目的,培养出来的学生结果只是一个操作员,达不到培养高端应用型人才的目的。为了提升学生的兴趣,达到理论与实践的融合,让学生在轻松愉快的气氛中掌握企业会计信息化的实操和理论逻辑关系,解决企业日常工作中的种种问题,使学生在操作过程中知其然并知其所以然,我们对教学进行了项目化设计。先以一家生产性企业朗浩公司作为引领项目,共设计十二个岗位任务,学生将自己视作该企业的会计人员,根据完成任务的需要提出教学任务,从解决企业现实的工作任务出发,在课堂上由老师引导学生操作完成该企业的各个岗位工作任务,随后老师提出学生操作过程中的典型错误让同学们讨论并纠错,让学生积极参与进来,让同学们掌握实操中常见并易犯的错误,在纠错中掌握正确的操作方法。最后由老师总结知识,讲述操作中融入的知识点并解释理由,布置学生课后自主同步完成课外项目,即另外一家企业中山市新鑫五金制品有限公司相同岗位的工作任务,以便巩固和强化已学内容。在对十二个教学项目独立完成的情况下,学生基本掌握了企业会计信息化岗位的内容,这样为他们分工合作提供了基础,在学期末专门安排为时一个星期的整周实训,实训企业从同学们身边的案例中来,从学院创业园企业中选择一家名为同创公司的企业将其会计资料提炼出来,要求学生分工合作对此企业进行会计信息化,通过这样的项目训练,达到学生能自我学习并能独立思考和完成会计信息化工作任务的目的。使学生既掌握实操技能和技巧,又理解和掌握相关的知识,使学生对企业会计信息化知其然并知其所以然,使他们在面对会计技能竞赛和职场的选择的时候充满自信,并为其在今后的职业生涯中持续自主化学习提供思路和方法。

三、会计信息化项目式教学改革实施效果

通过这种项目式教学,改变了高职学生厌学的情绪,学生学习积极性全面提高,学生自主要求课后完成学习任务,甚至晚上自愿到实训室进行练习,全班学生呈现出一种积极向上的学习氛围,学生参加会计从业人员资格考试中的会计电算化课程合格率100%,学生普通反映,通过会计信息化课程的学习后再去参加从业资格的会计电算化考试已经是轻而易举的事情,2013年我们组织由四名学生组成的队伍参加全国高职会计技能竞赛获得省二等奖,组织学生参加第七届用友杯会计信息化技能竞赛获得了全国三等奖并有一名学生获得全国一等奖的佳绩,学生学习状态的改变及竞赛成绩的取得也证明了会计信息化课程三位一体的项目式教学改革已初显成效。

四、高职会计信息化课程教学改革的保证措施

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第一,会计文化的凝聚功能。会计文化作为一种亚文化,其凝聚力是一般文化凝聚力的特定表达,会计人员对特定会计文化的认识、赞同和感情依附,使会计人员在大的文化共同体下形成本群体特定的文化共同体,会计人员自觉遵守共同体的文化,维持共同体的团结,增强共同体成员之间的协调性、整合性,从而保持共同体的稳定,促进共同体的发展。长期的会计实践形成的会计行业乃至整个社会共同认可的居于统帅地位的共同会计价值观是会计行业的行为准则和精神归属。这种共同的会计文化,将所有的会计从业者凝聚在一起,产生一种强烈的向心力和凝聚力,让所有成员有强烈的使命感和责任感,使分散的力量整合,促进行动目的达成,促进会计职业和会计事业健康、可持续发展。

第二,会计文化的激励功能。马斯洛于1943年提出了著名的“基本需求层次理论”,该理论指出了人类由低级到高级不断发展的需求,在此基础上提出了从人的需求出发探索如何进行激励。作为一种以会计主体为核心的亚文化,其目的就是最大限度的鼓励会计人员实现会计目标,实现会计人员的自身价值,先进的会计文化通过一种非理性的情感因素维系并达成会计从业者的自我实现,激励其始终保持一种自信和自豪感,保持积极和高昂的精神状态,把工作视为实现自身价值的途径和手段而非仅仅工作本身。

第三,会计文化的导向功能。会计文化的导向功能,主要是通过会计文化来引导和规范会计人员的心理、价值观、思想和行动,使人们在潜移默化中接受共同的价值理念,自觉地使个人的行为和价值取向服从和服务于会计事业的总体目标和价值取向。会计文化为会计人员构成一种天然的、宏观的、感性的价值取向,面对错综复杂的现实世界,人们通过对优秀的会计文化的法理性认同和依赖,诱发集体行动,维护会计事业的良好声誉和发展,降低机会主义行为发生的概率。

第四,会计文化的约束功能。有别于会计制度性文化对会计人员的规章或准则性规定,会计精神性文化是一种非正式的心理契约体系,从价值观念、道德规范上对会计人员进行软约束,它将行业共同的价值观、道德观以潜移默化的形式内化为会计从业人员个人的价值观、道德观,使人们在观念上确立一种内在的自我约束的行为标准,在会计从业者中形成一种大家普遍认同的道德规范和行为准则。会计人员的个体需求与经济秩序和会计秩序所需的“角色要求”不可避免的会发生碰撞,一旦有人的某项行为违背了该准则或规范,其本人心理上会感到内疚,并受到共同意识的压力和公共舆论的谴责,使其不敢触碰这一无形的“带电高压线”,避免滑向错误的深渊。相对于制度性的约束,会计文化是一种“不需要管理的管理”。

高校既是研究高深学问的场所,也是传播普遍学问和培养人才的场所,高校在会计文化建设上应该有自身的特色,做出自身的贡献。高校建设优秀的会计文化,应从以下四方面入手。

第一,营造尊崇共同会计价值观的良好氛围。营造尊崇会计职业道德的良好氛围,首先要从人员的选聘抓取,将会计职业道德纳入新入职员工的考核,对应聘人员进行甄选。其次在新职工的入职培训中加强会计职业道德相关内容的学习,通过一系列的学习和宣传活动,使其在新职工中形成深刻的印象。在每年一度的会计人员继续教育中进一步强化职业道德教育,使其真正在思想深处打下深深的烙印,内化到日常具体工作的点点滴滴。最后将职业道德作为会计人员职务晋升考核的内容,诚信度缺失等不遵守会计职业道德的行为将作为职务晋升的减分项。

第二,明确目标导向性,做好定位工作。高校的核心工作就是培养人才和科学研究,围绕这个中心任务,会计人员要始终明确高校会计工作的目标就是为教学和科研服务,以师生员工教学和科研的实际需求为导向,以提供优质服务为首要职能,通过完善的服务制度和服务体系为师生员工及其他相关利益者提供高质量服务,寓管理于服务之中,突出管理中的服务职能,摒弃行政本位,于服务中完成管理的职能。尽管在服务与管理在形式上有差别但二者存在目的的一致性,管理的目的可以以服务的形式完成,切忌以一种倾向掩盖另一种倾向,妥善处理二者的关系。

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我国会计电算化的总体发展趋势经历三个大的发展阶段,即会计核算电算化;财会管理或企业管理的网络化;决策支持的智能化。

1.1完全电算化完全电算化不仅是指手工会计的完全解放,还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。只有电算化会计和电算化审计达到相互交融,才能真正实现会计信息系统的完全电算化。

1.2完全网络化财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财务管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融入到整个企业管理现代化的洪流之中,可称其为会计及企业管理信息化、计算机化,同时这个阶段的系统也必然是网络化的。

1.3完全智能化会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。

2电算会计要体现的成本管理理念

系统的成本管理包括成本预测、计划、决策、控制、分析和考核,强调成本预算(标准成本的确定)、成本控制与分析、责任成本管理等。系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本,并将其与计划成本进行比较,以实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益,一份特定订单的利润是怎样构成的等问题。

3电算会计系统要体现企业业务的整体管理

系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息,系统不仅反映货币计量信息,而且反映非货币信息;不仅强调信息的可靠性,而且强调信息的相关性和及时性。系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想,能够满足信息使用者的多样化信息需求。

4建立通用、统一的财务软件模式

目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分,所以,要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术,能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点,首先,应建立一个通用、统一的财务软件模式。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准接口技术,比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等,从而实现不同的数据可以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下直接使用。其次,应由相关的财政组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化模式,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。在这方面政府应该投入资金像建立像会计制度一样统一的软件,建立国家电算会计软件,将统一的制度和数据口径统一在软件之中。

5电算化会计管理制度的建立

管理制度是保证单位会计工作有序进行的重要措施,也是电算化会计工作成功的基础。实行电算化会计后,会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化,在制定电算化会计管理制度时,除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外,还要考虑会计电算化系统的特点。电算化会计管理制度一般应包括如下内容是:①会计电算化岗位责任制。要根据自身单位会计工作的实际情况,企业管理结构、计算机系统操作、维护、开发的特点,划分电算化会计岗位,明确系统内各类人员的职责与权限。②电算化会计操作管理制度。通过对系统操作的管理,保证系统正常进行,完成会计核算工作。③计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护,以保证电算化系统的正常进行。④电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的,具有磁性化和不可见的特点。应根据这些特点和手工会计条件下《会计档案管理办法》的要求,制定本单位会计档案管理的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,做到科学管理、安全保密、查找方便、严防损失。

6适应电子商务发展的要求

建立在网络技术之上的电子商务广义上指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业,企业纷纷通过建立自己的网站或网络服务公司,进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上咨询等,以拓展商贸渠道,增加贸易机会。电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代,为了适应电子商务发展的要求,电算化会计在实现其基本目标的基础上,向着网络财务、会计信息化的总趋势发展。在发展的过程中,电算化会计逐步完善其网络功能,①建立会计系统中心数据库,增强会计数据的共享性。完善会计数据与互联网络的标准接口技术,实现业务数据的交换;②建立与开户银行之间网络的宽带连接,使企业的会计核算系统与银行的账户管理形成影射,推进网上收支结算的安全性、可靠性;③建立电算化会计系统与其他业务系统之间数据交换标准,发挥电算化会计对经济业务监督的适时性、有效性。

7小结

综上所述,会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时展的必然,21世纪是信息的社会,网络的迅速发展要求实现会计电算化,以满足现代企业管理的需要。所以,会计电算化向电算会计发展是一个必然,政府要引导企业消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展。

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目前来说,我国的网络会计模式逐步得到深化,这几年取得了一些成就,但是它仍然存在着一系列的不健全,我们根据具体工作情景,进行相关问题的分析。

1、信息失真情况是普遍存在的,这是网络会计管理中普遍存在的弊端,比如在网络会计运作过程中出现的信息不真实、不完整的情况。目前来说,网络会计的发展,能够有效减少传统会计中的人为误操作导致的会计失真现象。与传统会计相比,网络会计有自身存在的弊端,比如难以保证会计数据信息运输过程中的会计电子信息的真实性、完整性的保持,由于某些人为因素,难免会出现一些电子数据删除、转移的情况。随着会计系统的健全,传统的签字盖章式的经济责任制模式正在逐渐淡化,与此同时由于切实可行的识别模式的缺乏,导致会计数据信息来源的不确定性,其会计信息的来源环节难以实现有效控制,并且在此过程中,也不能确保信息输送者与信息接受者之间的会计数据信息的一致性。

2、会计信息普遍缺乏安全性,会计信息真实性的缺乏,不利于企业的内部会计管理工作的可持续进行,不利于企业的财产安全的保障,这是目前电子商务安全交易环节的所要关注的问题,这是网络会计安全管理的关键组成环节,为此我们要进行网络会计管理环节的优化,促进其会计监督管理体系的健全。

二、提高网络会计发展水平的措施

1、为了提高网络会计的发展水平,我们要进行会计系统内部环节的积极控制,计算机网络技术的发展,促进了网络会计的发展,它突破了传统的会计模式的局限性,促进了电子商务的发展,其内部控制体系与传统的会计管理体系是不同的。在互联网的应用下,企业将一系列业务的会计信息进行备份,这样有利于企业相关信息的共享性,促进会计人员日常的账务处理的效率与质量,也有利于相关监督控制人员的审查工作的进行,有利于实现对会计信息系统的整体的控制管理。

2、为了保证网络会计的发展,我们要进行网络会计运行环境的稳定,这就需要企业进行网络会计管理措施的深化,确保对相关会计信息的处理,对其输入、输出环节进行有效控制,以满足企业对于会计数据信息的需要。确保企业内部计算机系统的稳定、安全,通过相关措施,以有效维护企业的网络系统的稳定。优化电子签章的方式,确保对核心数据的多方备份,避免出现核心信息的损失。为了促进网络会计管理内部环节的有效协调,我们培养一批高素质的会计队伍。当前,我国各企业中熟知网络信息技术与具有专业会计知识的人员甚少。要想与网络会计发展的实际需求相适应,就必须培养一批各方面能力都很强的人员,这是网络会计在市场中站稳脚跟的关键所在,所以,企业应进一步增强财务会计人员、管理人员的网络会计风险防范意识,有效的防止各种安全事故的发生。企业内部稽查、审核在网络化环境下难度进一步加大,这就要求会计师对于各种复杂电脑资料的处理能力水平要高,必须对他们进行必要的培训,以此培养出素质高、各方面能力都很强的人才队伍。另外,还应定期对从事会计工作的人员进行后续教育,以提高其政治思想素质、业务能力、职业道德水平。

3、我们也要进行网络会计相应法律政策的确立,建立健全一系列的电子商务法律规定,确保网络交易环节的科学进行,我们需要积极汲取国外的先进网络会计管理的经验知识,通过对自身企业发展状况的结合,确保网络会计信息的有效管理,确保网络会计信息质量的保证,明确相关的监督管理责任,为企业的发展营造一个良好的网络安全环境。促进企业网络会计系统的完善,促进企业的综合效益的提升。不是所有的企业都适合使用网络会计,主要有两方面的原因,网络具有较高的运行成本,使得诸多的用户无法承受,部分小型企业的业务流程比较简单,并且客户一般都是固定的,交易量不大,所以,根本不需要运用网络会计。

三、结语