人事档案管理系统十篇

人事档案管理系统篇1

21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源，人力资源管理（HumanResourceManagement，HRM）也成为现代企业管理工作中的重要内容之一。而在人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理。

对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。譬如：企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的使用人员等等。因此，企业人事档案管理工作的好坏不但可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影响到企业整体管理。

随着社会的发展，科技的进步，计算机的应用在社会各领域中都得到了普及，越来越多的人都感受到利用计算机进行各类管理的科学和便捷；认识到管理信息系统对于管理工作的重要性。

管理信息系统，MIS（ManagementInformationSystem），是一个将企业生产和经营中的各种内、外部信息进行收集、加工、整理、传递，并有序地存储，以用于管理和决策，是企业增效的信息系统。它能够使企业更加及时、准确、全面、详实的了解所需的信息数据。同时管理信息系统对各种信息数据的进一步加工，能使企业领导层的生产、经营、管理决策依据更加充分，更具有合理性、科学性；从而为社会创造出更多的价值，为企业的发展创造出更多的机会。另外，管理信息系统可以使企业的管理更加科学化、合理化、制度化、规范化；为企业的管理水平跨上新台阶；为企业持续、健康、稳定的发展奠定坚实基础。

人事档案管理系统就是典型管理信息系统，通过人事档案管理系统对人事档案进行管理具有人工管理所无法比拟的优点——例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。一个设计完善，运行稳定的人事档案管理系统可以使人们从繁重的传统手工管理中解脱出来，从而提高企业人事档案管理的工作效率，协助企业更好的完成人事档案管理工作；而且，企业整体管理的信息化建设是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件，企业人事档案管理的信息化又是企业整体管理信息化建设的重要组成部分。因此，利用计算机对企业人事档案进行管理是必然趋势，人事档案管理系统是企业管理工作中不可缺少的。所以在毕业设计中，我选择开发人事档案管理系统。

在前面曾提到人事档案管理系统是典型的管理信息系统。这就要求它应该能够为用户提供有好美观的窗口界面、充足可靠的信息数据、简单方便的维护手段和灵活多变的查询方式以及快捷而准确的查询结果。所以，对于人事档案管理系统的设计主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者而言要求建立起数据一致性及完整性强、数据安全性好的数据库。对于后者而言则要求具备应用程序功能全,易使用等，运行稳定等特点。因此，我选用的开发软件是Microsoft公司出品的VisualFoxPro6.0。

[关键字]：人事档案、人事档案管理、人事档案管理系统、管理信息系统、数据库

目录

前言……………………………………………………………………………………………（3）

第一章：企业人事档案管理工作的重要意义…………………………………………………（4）

一、企业人事档案管理工作的内容……………………………………………………………（4）

二、企业人事档案管理工作的重要意义………………………………………………………（4）

第二章：人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性……………………………………（5）

一、人事档案管理系统与管理信息系统的关系………………………………………………（5）

1．什么是管理信息系统………………………………………………………………………（5）

2．管理信息系统的基本功能…………………………………………………………………（5）

3．管理信息系统的基本结构…………………………………………………………………（5）

4．管理信息系统在企业管理工作中的重要性………………………………………………（6）

二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性…………………………………………（6）

第三章：人事档案管理系统的开发……………………………………………………………（7）

一、开发人事档案管理系统所必需的重要基础知识…………………………………………（7）

1．数据库………………………………………………………………………………………（7）

2．面向对象的程序设计………………………………………………………………………（8）

二、开发人事档案管理系统的准备工作………………………………………………………（8）

1．人事档案管理系统的总体规划……………………………………………………………（8）

2．人事档案管理系统的开发方法选择………………………………………………………（9）

第四章：本人开发人事档案管理系统的详细说明……………………………………………（10）

一、系统设计目标………………………………………………………………………………（10）

二、总体结构和主要功能………………………………………………………………………（10）

1.人事档案管理系统的功能分析……………………………………………………………（10）

2.本人开发的企业人事档案管理系统的功能概述…………………………………………（10）

三、系统开发方法和开发环境的选择…………………………………………………………（10）

四、数据库设计…………………………………………………………………………………（11）

1．数据库概念结构设计………………………………………………………………………（11）

2．数据库逻辑结构设计………………………………………………………………………（11）

五、各个功能模块的创建及程序设计…………………………………………………………（12）

1．功能模块的创建……………………………………………………………………………（12）

2．功能模块的程序设计………………………………………………………………………（12）

[结束语]………………………………………………………………………………………（17）

[参考文献]……………………………………………………………………………………（18）

前言

本论文将分四个章节对如下问题做逐一浅析和论述：

一、企业人事档案管理工作重要意义；

二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性；

三、人事档案管理系统的开发；

四、本人开发人事档案管理系统的详细说明。

我所设计开发的这款人事档案管理系统，它的开发平台是Microsoft公司出品的VisualFoxPro6.0软件，是典型的管理信息系统软件——MIS（ManagementInformationSystem）。其功能包括：系统管理、档案管理、档案查询、档案统计、档案输出、花名册；为了使程序显得更具有专业风格，我还在其中加入了一个关于系统的功能表单，以介绍此系统的相关信息，如系统版本、开发日期等。

我在撰写本片论文和开发这款人事档案管理软件的过程中，为了使所写的论文更具有说服力；所开发软件的功能尽可能完善且更加接近于一个真正的人事档案管理系统，使其可以充分体现出人事档案管理工作的各个方面。我参考了1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过的《中华人民共和国档案法》修正案、劳动部和国家档案局的《企业职工档案管理工作规定》、《干部档案管理工作制度》、《人事档案管理工作制度》、《某国有大中型企业人事档案借阅查询的规定》、《数据库技术及开发教程（修订版）》、《管理信息系统概论》、《SQLServer2000》教程、《VisualFoxPro中文版数据库编程实战训练》、《计算机软件技术基础》、《电脑报2003年合订本》、《电脑报2004年合订本》、《电脑报2004年合订本》等一系列相关的书籍和文献资料。

第一章：企业人事档案管理工作的重要意义

一、企业人事档案管理工作的内容

中华人民共和国第六后全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议于1987年9月5日通过的《中华人民共和国档案法》第二条规定：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

人事档案作为档案的一种，是人事(劳动)管理部门，根据人事工作需要，以个人姓名为特征集中保存起来的反映员工个人经历、德才情况、工作实绩等方面内容的文件材料。人事档案的种类主要有干部档案和工人档案。它具有以下主要特点：

(1)全面性。人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考核)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。因此，它能记录员工个人成长，思想发展的历史；能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容；是员工个人信息的储存库。它概括地反映员工个人全貌。

(2)可利用性。由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才，合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

(3)真实性。这是人事档案可利用性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

(4)动态性。人事档案建立后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充．力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"。

(5)流动性。人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果保管人事档案，而不知当事人已调往何处，即"有档无人"，造成人档脱节。这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在人事档案管理工作中必须坚持"档随人走"。在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

(6)机密性。人事档案的内容涉及个人功、过等请多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报并不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐密等等，因此，人事档案属于党和国家的机密

人事档案管理系统篇2

世界上最早出现的管理系统是人力资源管理信息系统，它可以追溯到上世纪60年代末，尽管当时碍于时代的发展限制，计算机技术还在发展当中，所出现的人力资源管理系统的功能与结构都是相对单一的，但正是它的出现开启了管理系统的大门。人事管理系统也随之出现。因此，可以说国外的专家学者对人事档案管理系统的研究起步比较早，我国相比较国外而言具有一定的劣势。这些劣势主要体现在：国外在资金方面具有雄厚的实力，在科研方面以及人才培养与储备方面也具有明显的优势。他们的管理理念先进，而且还有着许多公司进行强强联合。国外尤其是发达国家的人事档案管理系统的崛起主要是在上世纪70年代，那时计算机应用技术开始快速发展，人事档案管理开始出现了第二代产品，第二代产品相比较第一代的单一功能而言，进步了不少，开始解决以及弥补第一代产品所遗留下来的问题等，但还是因为时代的原因，不可避免的会有一些系统方面的缺陷，主要体现在我国的人事档案管理系统的功能还是不够完善，值得我们去进一步加强；与此同时，我国的人事档案管理的范围相对来说还是不够宽广，处于相对狭窄的状态里；我国的人事档案管理稳定性不高等缺点需要我们进一步的努力。

2.人事档案管理系统的设计

2.1人事档案管理系统的内容及功能设计

对于人事档案管理系统而言，其组成部分为“三管理一维护”，具体是部门档案管理、人事档案管理、考勤信息管理以及系统的维护。在这些组成部分中，部门档案管理、人事档案管理以及考勤信息管理的内容都包括添加记录、查询记录、修改记录以及删除记录，而系统维护则包括添加用户、删除用户、数据备份、数据恢复以及修改密码等。人事档案管理的功能则应包括以下的几个部分。最简单的来说，要具有分类统计的功能，能够自动地对数据输出显示其结果；对于用户来说，要有对用户登录权限的管理功能，不同级别的用户享有不同级别的权限，诸如普通的用户不能够对其他用户的信息进行查询，也不能擅自更改其他用户的个人信息或其他资料等；而管理者具有对员工的档案记录、查询以及编辑的功能，这样既可以保证信息的易管理化，也能使得责任落到具体的部门或个人手中；人事档案的管理者为了更好地、快速地找到所需求的目标信息，这就需要人事档案管理系统要创建筛选查询的条件，可以轻易的对所有的员工档案进行某一特征属性的筛选查询，快速而又准确的找到目标，有助于提高工作效率；最后，人事档案管理系统还需要有可以满足各类操作以编辑可视的界面展现给人事档案管理操作者的友好的人机交互界面。[1]

2.2人事档案管理系统数据库的设计

数据库设计则指对于一个给定的应用环境，构造或设计优化的数据库逻辑模式和物理结构，并根据此条件来建立数据库及其应用系统，一次来满足信息管理要求和相应的数据操作要求的系统。在数据库应用系统的开发过程中，数据库的设计主要指各个表结构的设计。因为信息与表格之间具有关联性，所以信息与信息之间、表格与表格之间都具有相互的关系。数据库的设计会影响到人事管理系统的实现效果，以此也会对人事档案管理者最终的工作情况产生影响。就是因为数据库设计的重要性，人们进而提出了许多数据库的结构设计及相应的技术，在这些数据库的结构设计以及相应的技术中，设计的方法是与设计者的工作经验有着直接联系的。因此要从根本上解决所有数据库结构设计的问题，就需要多实践，在实践中积累经验和教训。[2]

3.人事档案系统的实现

3.1系统登录功能的实现

关于人事档案管理系统的登录功能，它的主要作用是为了保证人事档案管理人员才能够进入该系统，阻止其他非人事档案管理人员进入系统。这样有利于系统的安全性与清晰的责任划分。所以，系统的登录功能就是人事档案系统实现的基础。在进行系统登录时，首先显示的是系统登录的界面来对身份进行验证，通常的用户认证方式是通过登录界面的对话框中依次输入对应的用户名以及密码后，由系统根据数据库的用户信息来对所登录用户信息进行核实，在确认无误后，对该用户进行登录授权，则该用户可以登录。反之，如果数据库中不包含所登录用户的登录信息，则该用户的权限获取失败，该用户不能登录系统。

3.2信息管理与查询功能的实现

对于信息管理功能的实现来说，主要是后台数据信息管理的功能子模块作用。主要包括以下：可以对员工的基本档案进行数据编辑，将员工的基本信息编辑到该系统中去，这样一来是由于信息系统的自动化操作，避免了手动操作输入而带来的疏忽和错误；此外，信息功能的实现还通过人事档案进行标号，由此一来，每一个号码对应着一位员工的信息资料，管理人员可以轻松容易地进行检索与管理；对于人员的信息可以进行添加、更新、修改以及删除等功能，可以在员工信息进行变更时，及时进行员工资料的更改。对于信息查询的功能实现来说，就是在登陆之后，获取了数据库的授权，可以对信息系统内的信息进行查询。只要点击功能菜单下的“查询”即可实现操作。

人事档案管理系统篇3

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人事档案管理系统篇4

关键词：干部人事档案；管理系统；设计；数字化改进

传统人事档案管理模式较为陈旧，且管理的内容较多，管理方式过于单一，纸质人事档案文件的收集、编辑、调整、查询和管理等较为不便，且会增加管理人员的工作量，容易因管理不慎等导致纰漏和档案错误等问题出现，影响人事档案管理。故应用数字化技术对干部人事档案管理系统进行改进和优化，从数据、功能、操作等方面进行优化和改进，提升了干部人事档案管理的规范性、科学性和实用性，保证了数据资源的安全性，有助于单位档案资源的管理和应用。以适应于当前快节奏的社会发展，更好的为干部人事档案管理工作服务，提高管理质量和管理水平。

1 对干部人事档案管理系统进行数字化改进的重要性

（1）干部人事档案管理系统中仍旧采用的是传统的管理模式，且数据资料和信息大多都采用纸质文件，查询和管理极为不便，且对更新和编辑数据信息的难度较大，不利于对人事档案资源的应用。信息化建设的加快，迫切要求在诸多管理系统中建立统一的平台，并在管理平台中实现数据信息的可视化、精细化和智能化。（2）当前对着人才的大量涌现，干部人事资源较多，人事档案的数量也会不断增加，且分布区域较广，很难对其进行查阅和咨询，必须通过统一的干部人事档案管理系统平台对其进行整理，并可以实时的进行数据的更替和补充等，提高干部人事档案管理系统的实时性和有效性。（3）建立规范和统一的干部人事档案管理系统可以应用统一的权限进行认证，设定某区域干部人事档案管理系统的信息标准，有助于对系统中的数据和信息等进行统一规划和管理，统一受理、统一标准和统一口径，不仅可以提高管理效率，更体现档案的有效价值。

2 档案数字化国内进展

随着网络一体化和数字化的快速发展，人事档案管理中也逐步实现了数字化和网络一体化建设，并陆续出台了相关的政策和管理规范等，并在规范中对干部人事档案管理等内容进行约束和限制。但由于发展较慢，受环境和条件以及人为因素等的影响导致数字化干部人事档案管理系统的 建设并不乐观，管理技术等尚不成熟，在传统档案管理向数字化干部人事档案管理系统转变的过程中，非但没有成熟的管理技术，而且增加了干部人事档案管理系统的成本。当前信息资源数字化系统主要通过光学字符扫描和键盘录入两种输入方式，但通过光学字符扫描方式进行输入对源文件会产生干扰，且图像质量较低，成本较高。而通过键盘输入方式效率低，速度慢。故需要通过加大对数字化干部人事档案管理系统的研究和分析，并针对存在的问题提出可靠性建议，对干部人事档案管理系统进行优化和改进，提高其管理水平和管理质量。

3 干部人事档案管理系统的数字化改进设计

3.1 系统设计原则

干部人事档案管理系统设计需要保证信息的保密性，具有较高的安全性，且要体现其高性能，对用户的响应速度较高，提高干部人事档案管理系统应用性能，更好满足用户对资源的需求和应用。并要实现系统的高稳定性，资源的可靠性，运行过程中避免出现事故和异常，体现界面的友好性，保证系统界面简洁明了，切要明确各个部分的功能分区，便于使用和操作。

3.2 系统功能模块结构

3.3 系统技术结构设计

干部人事档案管理系统中技术部分主要包括表现层、业务逻辑层、数据访问层等部分，应用网络架构模式，即利用常用的浏览器和服务器，通过表现层借助于窗体来讲数据传入到服务器，在业务逻辑层将获得的数据信息进行编辑、整理等，该层次属于数据管理的中间部分，在数据访问层可以实现数据库被访问时，查询和修改数据库信息，并可以访问文本资料。

3.4 系统安全架构设计改进

干部人事档案管理系统安全架构包括多个层次体系，首先是要做好物理防护，保护好系统设备的完整性，而系统重点是对软件和网络进行物理维护，避免对其产生物理损害。系统防护中做好储存、清洁、湿度温度等调节工作，做好防水和防火等重要工作。然后是控制数据库的访问限制，只对特定局域网开放，避免黑客等对数据的攻击和侵袭，对重要的数据必须要进行加密，且对应用程序设定访问权限，即时可以通过局域网访问的客户，也需要急性验证，提高和数据的安全性。传输的过程中要保证数据的安全，避免在传输过程中对数据信息进行泄露，并要对系统设定安全验证，让用户访问时输入密码和账号，并要进行数字签名确认，输入三次错误则要被冻结账号等。

3.5 干部人事档案管理系统关系模型设计优化

对系统中基本信息、档案信息、用户记录、借阅信息和档案利用信息等数据进行统一规范，并包括组织机构信息和人事信息等内容，对档案信息的录入便于后期对其进行检查和管理。

3.6 干部人事档案管理系统细节设计

干部人事档案管理系统建立后需要对细节部分进行着重考虑，尤其是管理功能模块必须要高度重视，建立人事系统组织机构，可应用计算机中的树状图等对进行描述和表达，无论部门如何变化，都可以迅速的建立干部人事档案信息的组织系统，对系统中各层级进行管理。实现撤销、整理、添加、查询等层级的高效性、规范性，由同一 管理系统平台对各个模块进行管理，而对系统中干部基本信息的获取、编辑、删除、导入和修改等都可以顺利进行，并可以提高其工作管理效率和管理质量，保证人事档案信息管理的高效性和安全性。

参考文献

[1] 耿迎春，杨建伟.关于人事档案管理系统开发研究[C].//2014年中国造船工程学会MIS/S&A学术交流会议论文集.2014：145-148.

[2] 胡智飞，陈渔源.用VB语言设计多媒体人事档案管理系统[C].//第二届全国智能信息技术讨论会论文集.2012：205～208.

[3] 李永锋，章美仁.面向服务的高校人事档案管理系统的应用研究[J].计算机技术与发展，2012，22（6）：221-224.

[4] 郎艳丽，刘婷，林闯等.人事档案管理系统及其时间Petri网工作流模型[J].计算机工程与应用，2001，37（18）：153-156，167.DOI：10.3321/j.issn：1002-8331.2001.18.052.

人事档案管理系统篇5

【关键词】教育 人事档案 管理

一、抓建设。核心工作到位

长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，也是一项只有投资不见回报、默默无闻的工作，常常成了被遗忘的角落，更由于部分教职工对自己的档案材料存在“事不关己，高高挂起”的一些认识上的误区，加之部分学校领导对档案的重要性认识不到位，重视不够，填写档案材料时要求不严格，马虎应付，主动送交档案材料的少，催交索要的多，甚至一些教职工还不积极配合催交索要档案材料，这给档案管理工作也带来了一定难度。因此，要做好干部人事档案工作，要在各学校各单位深入开展学习《干部人事档案材料收集归档工作规定》等有关档案法律法规知识，广泛宣传档案法律法规和加强对干部人事档案工作建设重要性的宣传力度，加强督促检查，使各学校各单位的领导和教职工，熟悉干部人事档案法律法规，进一步提高对档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识。我们通过“档案管理是为教师服务的”、“我与档案的关系”等一系列宣传教育活动，使广大教职工牢固树立了“我是档案主人翁”的档案意识，这样在档案的收集就更为便捷和顺利了。

二、抓规范。基础工作到位

维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。在管理中要我们坚持做到“五化”。一是收集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时督促教育局有关部门和学校收集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化，严格按照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化，按照档案管理设施建设的有关要求，配备了标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化；四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。五化是档案收集常态化，设立档案收集网络化管理，档案材料收集实行按学期收，重要材料也可随到随收。

三、抓素质。队伍建设到位

首先建立了档案联络员制度，针对我局干部档案涉及面广、数量大、层次多等情况，为了确保干部档案材料及时收集、送交、归档，提高干部档案管理质量和水平，采取干部档案信息联络员制度。各学校各单位确定1名政治可靠、作风正派、责任心强的组织人事干部组成干部档案信息联络员队伍。主要负责及时收集和报送本单位干部个人档案材料，以保证干部档案的全面性和完整性。同时通知也对干部档案材料的收集、送交、归档，干部人事档案的利用，干部档案信息联络员工作职责等提出了严格的要求。其次，通过抓管档人员的整体素质，来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基层。各校园和基层单位单位应该明确一把手分管，同时按规定配备档案收集人员，而且必须是中共党员、大专以上文化程度，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理收集为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。多次举办了各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，提高业务水平。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。三是抓待遇的落实。

四、抓服务。信息利用到位

人事档案管理系统篇6

一、人事档案数字化的意义

1.减少查询时间，提高工作效率

传统的干部档案查阅，基本上都是先根据姓名查看档案号，再根据档案号调出档案，然后手工翻阅，如果要查询一本比较厚的干部档案，查阅人员需要花费很长时间。而数字化电子档案只需要在计算机的人事系统上输入姓名直接查询并按所需查阅内容点击查阅，只需要几秒钟就能调阅一本档案。实现了快速查询和检索，使干部档案得到了充分的开发与利用。

2.节约干部档案的管理成本

过去，要提高档案的利用率，通常都是用增加档案人员和办公费来实现，导致档案的管理成本大幅增加。而数字化电子档案管理使传统的以纸质为载体的档案信息转为机读档案，不仅节省了纸质档案信息在保护或修复过程中所需的人力、设备与耗材的费用，避免了人员的浪费，也节省了库房硬件环境所需的费用，极大地降低了档案的管理成本。

3.有利于对档案原件的保护

将纸质档案转变为电子档案信息，既方便了利用，也减少了翻阅对纸质档案的伤害，保护了档案的原件，避免纸张发黄变脆、字迹褪色等现象，使档案能长期或永久保存，有效地保证了档案的完整和安全，延长了档案材料的寿命。

二、医院人事档案数字化管理的途径

1.通过医院网上招聘系统，建立完善的干部信息网络基础数据收集流程管理。

一是统一字段的设置。求职者在填报求职信息的过程中，通过系统设置的列表框、复选框等方式，对字符类较统一的项目作属性限制，避免录入过程中出现差错，如身份证号码、出生年月、性别、籍贯、简历时间等，同时也通过众多的数据验证程序，验证输入数据的合法性，数据库表字段的设置也会设置一些限制，如果误差太大，也一样会在提交过程中提示无法执行，从而促使求职者检验并更正数据。提高数据精确度。

二是细化个人信息模块。在个人信息模块设置上，根据干部档案的十大类的分类要求进行设置，求职者在录入信息时，特别在个人履历、资格证书、获奖情况、科研成果、学术论文、在校学生工作任职情况、家庭情况、证书图片上传中必须进行细化填写，以便于入职后的人事档案系统的丰富与建立。

三是多媒体技术的运用。计算机的多媒体技术为招聘工作提供了丰富多彩，效用优良的媒质，以多媒体记录招聘人员信息，以其信息量大、高密度存储、便于使用等诸多优点，成为我院招聘工作中一大亮点，为医院选拔人才提供了可视、可读的信息，摆脱了以往记录个人材料单一的纸质文字记载，利用多媒体信息技术生动全面记录各专业考生网上视频面试信息、考场面试视频信息和音频信息，面试官评语及评分，临床科室考核情况、心理测试分析、专业理论及英语考核、体检情况、招聘考核小组意见及录用批示等材料，针对档案实体情况，制定合适的处理方案，如纸质、照片等材料，通过高速扫描仪进行数据的采集、压缩、储存等数字化处理，成为各录用人员统一的数字化档案信息，最大限度地将档案实体上所负载的信息保留下来，准确、完整、真实记载各类人才原始的档案资料。

四是整合人员数据，医院网上招聘系统与人事档案管理系统实行无缝对接，建立入职人员电子档案。

2.建立审查监督机制

在干部电子档案收集的过程中，注意把好“三关”：一是审查关，人事科和人事档案室严格履行审查手续，从电子档案材料形成开始就把真实性、合法性和实用性作为人事电子档案材料鉴定和取舍的标准。二是程序关，人事电子档案形成涉及多个部门和环节，既有组织形成的材料，也有个人提供的材料，严格遵守个人上传证件材料与个人档案记录一致的原则，忠于真实，杜绝弄虚作假。建立个人诚信记录及职业信用记录，使之成为个人职业生涯的信用资本。三是处罚关，严肃处理档案材料中弄虚作假或故意不作为两种极端行为，对伪造档案，篡改档案等行为给予严厉的制裁。

三、医院人事档案数字化管理的成效

1.为“知人”“善任”提供全面的材料

由于电子档案中记录的是干部的个人履历情况、诚信状况、干部在录用、考核、专业技能、专业资格、科研成果、晋升、培训教育、奖惩情况、工资福利、健康状况等方面情况的记录，改变了以往人事档案内容单一的模式，注重反映一个人的个性特征，通过对入职人员绩效以及信誉做出的评估，建立员工翔实的个人职业信用档案，为单位选拔人才提供详尽的材料，为个人职业生涯规划的设计、稳定干部队伍提供有效的数据分析。

2.个别材料向个人公开增加透明度

通过人事档案管理信息服务平台，输入职工姓名及工号和密码，实现人事档案远程化查找和利用。把人事档案信息数据库中除一些组织考察材料、群众意见汇总等涉及保密的档案仍要继续保密外其他一些非保密信息向个人开放，如履历表、年度考核表等自己填写的表格，对这些信息个人只有查阅权利而没有修改权利。在一定范围内开放档案，保证职工对档案的知情权，便于档案的利用，促进档案的完整、真实和透明。人事档案信息部分向个人开放，不仅方便了职工对档案的利用，而且增强了公众的档案意识，对人事档案工作也起到了监督的作用，使人事档案更好地为公众服务。

3.减少对纸质档案的伤害

通过扫描仪把纸质的原始档案中利用频率高、利用价值高的档案材料传输到计算机中，形成个人档案信息基础数据，有效保护纸张载体和字迹，利用部门或上级领导可根据需要进行查阅、打印、摘录，避免反复调用原件，更好地保护实体档案。

4.数据共享，达到资源的有效利用

通过建立人事档案管理信息基础数据库，实现多个平台进行访问，为不同部门提供各类人员基本信息的共享。数据库的建设，不仅可以支持人事管理部门的管理，为综合研究分析本单位人员信息，开展高层次的档案信息服务和人才选拔工作提供帮助，为人事部门科学的决策提供准确信息，更方便领导调阅，为领导和相关部门提供全方位的人员信息，有利于人才的挑选，通过实时服务，提高人事档案管理效率和人事档案利用效率。

5.实现人性化管理，提高工作效率。

人事档案管理系统篇7

关键词：人事档案；信息化管理；问题及对策

一、人事档案及信息化管理的概述

1.人事档案的概念及特征

人事档案是准确记录和反映一个人成长历练、学习、工作经历的文件材料，是给用人单位、组织部门提供人事、劳资、工资、学历、职称等方面的原始记录，是个人信息的储备库，它为考核每一个人提供了最有利的依据。人事档案具有全面性、现实性、流动性、机密性四个特征。

2.人事档案信息化管理的概念及发展

（1）人事档案信息化管理的概念。人事档案信息化管理是在人事部门的统一规划和组织下，应用现代信息技术对人事档案信息资源进行组织、管理、提供和利用的计算机辅助管理活动。在人事档案信息化管理活动中，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，实现高校干部人事档案纸质与数据格式的并存，根据需要实现纸质与屏幕的人事档案查阅，进而完全实现高校干部人事档案管理的科学化、信息化和网络化。

（2）人事档案信息化管理的发展。在人事档案信息化发展过程中，大致经历了以下几个阶段：

第一阶段是20世纪80年代的单机检索阶段。采用dbase、basic、c、foxpro等语言作为编程工具，以单机为处理工具，在dos操作系统下建立起人事档案信息检索系统。这一时期信息管理系统管理流程几乎完全模仿在一个单位内部的人工管理模式，管理的数据简单，通用性差，没有建立充分的信息共享机制，检索内容单一，没有统一格式，数据处理能力局限性大。

第二阶段是20世纪末单机与局域网相结合的阶段。档案部门的计算机应用水平有了较大的提高，人事档案管理从单机的档案功能环节管理发展到网络化的综合业务管理，这时的档案软件多以C/S结构的网络版为主从目录管理到全文管理，建设起档案信息资源库，各级档案部门的大批量数据可以在单位内部实现信息共享，为单位内各个部门用户提供档案信息服务。

第三阶段是从2006年至今的人事档案信息管理系统。在这一阶段，我国档案信息化建设已纳入各级政府发展规划，档案信息化的推动促使各单位和机构开发人事档案信息管理系统用于管理人事档案，局域网、政务网和互联网网络平台被充分运用到各级档案部门，形成区域性的集中分布式档案信息资源库，信息来源大大拓展，B/S结构的档案软件开始涌现，服务水平大大提升，实现各级档案部门的互联互通、数据交换和共享，人事档案管理信息系统的开放性、扩展性、集成性、人性化等都有更大的改善

二、高校人事档案管理信息化建设中存在的问题

高校人事档案信息化建设顺应了高校人事制度改革，实现了高校人力资源的最大配置，有利于对实体档案的保护，但在人事档案管理信息化建设的过程中还存在着一些问题。

1.观念意识薄弱

从事人事档案管理的人员很多都习惯了手工操作模式，对信息化建设不清楚、不明白，认识程度也不够，在计算机处速发展的时代，仍用传统的手工管理模式开展人事档案管理工作，用纸质形式保存档案信息，没有很好地利用计算机技术实现档案信息的数字化。人事档案的存放也存在问题，在高校的机构设置中有人事处、教务处、学生处等，高校下又设置二级院校，人事档案在多处存放，上下级之间人事管理相对独立，人事信息收集不及时也对档案信息化系统的构建产生深远影响。当然高校在人事档案信息化建设中配制的硬件相对来说比较短缺，扫描仪、照相机的配置率都不高，只是配置电脑、打印机等基础设备，对人事档案信息化建设重视程度不高。

2.人事档案信息管理系统功能性低下

各高校借助信息技术的平台支持，都建立起来人事档案信息管理系统，但从信息管理系统的功能及运行效果上看还存在一些问题。主要表现在数据库应用相对简单，对数据的处理不及时，影响工作效率；另外数据库管理系统没有建立开放式链接，系统应用程序滞后，建设标准滞后，不能兼容原始信息，也无法兼容某类文件格式，造成人事档案管理系统的利用率低下。

3.信息安全问题

人事档案记述和反映了个人经历和德才表现，主要由人事、组织、劳资等部门在培养，选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历，学历，社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。人事档案在某种程度上说是要绝对保密的，实现人事档案信息化管理就要面临信息安全问题，但高校在人事档案信息系统应用中却往往忽视安全问题，管理者不愿意在安全防护方面投入更多的资金，而网络安全管理人员又不严格按照相关的规范对计算机网络进行必要的安全检测，这不可避免地导致个人信息泄露事件的发生。

三、高校人事档案信息化建设的对策建议

提升高校人事档案信息化管理水平，完善信息管理系统，可以从以下几个方面着手。

1.强化信息化意识，加强信息化管理

首先是高校领导要加强对人事档案信息化的重视程度，增加对档案工作的资金投入，按照国家档案管理标准添置设施，改善基础设施条件，按照档案规范的统一标准进行操作运行，提高档案管理的工作效率。其次是人事档案管理人员要加强信息化意识，注重提升自身综合素质和专业化水平，积极参与专业技能培训，加强深层次学习，提高自己的政治意识和保密意识，增强责任心，这样才能保证信息化建设取得理想效果。最后是整个学校要有信息共享意识，建立人事档案网络化管理体系，通过身份验证系统，根据级别及授权的范围，实现对相关资料信息的不同权利，网络覆盖高校的各个环节，加强学校内部不同院系之间的人事档案信息共享程度。

2.加强硬软件开发，提高系统功能应用

硬件开发主要是建立在高校增加资金投入的基础上，完善计算机、打印机、扫描仪、刻录机、数码相机等先进电子产品的采购力度，基础设施得到较大的改善，才能更好地开展档案管理工作，提高档案管理的工作效率。软件开发主要是建立数字化档案和人才信息库，提高系统功能应用水平，做好档案信息的综合分析及统计。

3.做好人事档案信息的安全工作

人事档案管理系统篇8

　论文关键词：供电企业；人事档案；动态管理

人事档案关系职工的切身利益，供电企业作为世界五百强的国企也不例外。随着社会的发展和技术的进步，特别是我国社会主义市场体制的不断完善和人事制度改革的进一步深入，旧的规章制度条例无法解决新出现的问题，传统的管理方式不能适应新形势发展的需要，人事档案的管理出现了一些混乱状况，在不同程度上存在着许多问题，亟待加以解决。随着人力资源集约化管理的要求，供电企业加强了人力资源管控系统和ERP系统的建设，传统的人事档案管理工作跟现代企业管理有一定脱节，尤其是在动态管理方面，建立现代企业人事档案的管理模式势在必行。

一、传统人事档案管理存在的问题

1.人事档案的分类变化

供电企业现有的人事档案管理体制处于新旧体制转轨时期，管理模式基本上是沿袭旧体制，但又有突破旧体制的趋势。现人事档案管理依照中组部制定的《干部人事档案管理办法》执行，人事档案分为干部人事档案和职工人事档案两类管理，沿袭的是身份管理。现状是供电企业已从身份管理改为岗位管理，即管理岗位和非管理岗位。国家也没有针对企业出台完善的人事档案管理办法，现有的管理模式显然已经不适应现在的形势，存在脱节现象。

　　2.人事档案材料尺寸标准变化

　　《干部人事档案管理办法》及相关标准规定，人事档案材料大尺寸都采用十六开的规格。随着社会的进步，公文的尺寸都有了很大的改变，一般的文件、申报材料等都改用了A4的尺寸。如供电企业现有职称评审表、劳动合同书、原始学历材料等。人事档案管理办法却没有进行相应的修订，造成材料处理上很多不必要的麻烦。既损坏了材料的原始完整性，又大大增加了人事档案整理的工作量。

　3.人事档案材料审核标准变化

传统的人事档案审核标准鉴于多年没有调整，有些标准已经跟不上新的时代要求。如后续函授教育方面，现大多数学校报名均采用网络报名的方式，在学籍档案材料中不存放考生报名登记表，同以往的人工报名方式有较大区别。随着学习形式的多样化，学籍材料也随之有了变化，如网络教育、自学考试等，而一味的套用原有的人事档案审核标准显然已经不能适应要求。

4.纸质人事档案同电子档案信息不匹配

　　随着科技的进步，供电企业现在各项管理均利用计算机手段管理复杂的工作，人力资源管理方面推广使用的是人力资源管控系统和ERP系统，系统中存储了大量的人员基本信息。但是不同程度的存在有些员工的电子信息同纸质档案并不完全相符的问题，如纸质档案有材料而ERP系统没有维护到位、ERP系统有信息而人事档案纸质材料短缺等现象，动态管理工作水平有待于进一步提高。

5.员工对人事档案认识程度变化

　　1998年以前，供电企业员工的离退休管理由电力系统办理，从实际工作情况出发可以认定员工的某些事实情况，一定程度上较为忽略员工人事档案的完整性。自从供电企业纳入社会养老保险统筹之后，离退休人员的审批由地方养老保险中心办理，所有的信息要依据人事档案进行确认。人事档案的规范与否直接影响到员工养老金的待遇高低，其重要性越来越凸显。虽然近年来员工对人事档案的重视程度有了较大的提高，但有很多员工依旧没有摆脱以往的观念，认为人事档案没有什么用处，抱着侥幸的态度，心存靠企业吃企业的思想，没有真正认识到人事档案的重要性。

二、加强人事档案动态管理的措施

1.改变人事档案的分类管理

结合供电企业管理现状，在国家规范的职工人事档案标准没有出台以前，笔者认为可以有两种分类办法。一是供电企业可以将科级干部人事档案按照中组部颁发的《干部人事档案管理办法》规范，归为领导干部（科级及以上）类、一般员工类。二是分为三类，即领导干部类、一般管理岗位类、非管理岗位类。领导干部人事档案管理严格遵守《干部人事档案管理办法》执行，其他人员人事档案管理参照执行。

2.规范人事档案入档材料的尺寸

从最大程度上保存人事档案原始材料、目前公文及材料的尺寸、原有人事档案材料等因素出发，笔者建议人事档案材料的处理可以分为两种情况处理：按照旧标准已经整理和规范的人事档案可以按照以往的尺寸要求（十六开）进行处理材料，新建人事档案可以按照A4尺寸进行整理和规范。

3.加强纸质档案同信息系统电子档案同步管理

供电企业目前人资管理一般采用人力资源管控系统和ERP系统，两个系统均采集了人员的基础信息，要做到纸质档案同电子档案同步管理，必须从完善人力资源制度和流程管理出发，处理好人事档案管理各个环节的关系，加强过程管理。

（1）完善制度建设和流程管理。供电企业人力资源管理一般分为干部管理、职称管理、合同管理、人事档案管理、薪酬管理、统计管理等多个岗位，人资管控系统和ERP系统的基础信息基本涉及全部岗位。纸质档案和电子信息要做到完全一致，必须建立完善的制度和流程，明确各个环节各个岗位的职责。人事档案管理岗位同其余每个岗位都联系紧密不可分割，从中起到纽带的作用，否则实现纸质档案和电子档案同步动态管理将会成为空谈。如干部管理岗位在干部调整后要及时维护信息，规定在一定时间内必须将相应的干部任命审批表及考察报告等材料递交人事档案管理岗位。职称管理岗位在职称评审结束后要及时维护信息，同时将相应的职称评审材料递交人事档案管理岗位。劳动合同管理岗位在劳动合同签订后要及时维护信息，同时将相应的劳动合同书递交人事档案管理岗位等。

（2）收集纸质档案和ERP系统信息维护互为促进。及时收集材料是使档案内容常新的必要手段，ERP系统信息及时维护是保证基础信息分析质量的关键。人事档案材料的形成来源，可以是一级组织，一个部门或者一个人。收集鉴别就是去芜存真，保证材料完整性、真实性的重要过程。将两个环节紧密结合，收集纸质档案材料的同时确认ERP系统是否维护信息，确保不出现有材料系统没有维护的现象。ERP系统维护信息的同时要依据材料准确维护，严禁空穴来风，发生没有纸质材料却有电子信息的情况。两者相互制约，相互促进，才能真正实现同步。

　　（3）人事档案管理环节和ERP信息系统紧密联系。人事档案整理同ERP信息核查联系。整理归档是材料有规律结合转化为档案的过程。对收集鉴别后的材料和档案，按统一规格要求和方法步骤进行加工整理，按标准进行分类。这不仅是每本档案内容完整、条理化的过程，也是每一类档案实用、系统化的过程，同时是对ERP系统信息的再一次核查过程，为人事档案的动态管理和信息系统的及时更新奠定基础。

人事档案利用同ERP系统人员变化联系。人事档案在规范管理的基础上要能及时准确地提供利用，避免利用工作中档案的损坏与流失，随时保持档案管理与ERP信息系统人数相一致。随着企业人员的配置流动及自然增减（死亡、退休等）要及时转递转移档案。包括做好转递原因的登记与保管，如：新分配人员的名册表、调动人员的调令等；还要包括健全的转递手续，如：转递证明、回执签字、审核登记、死亡与解除档案的登记等，确保转递档案的安全与到位。确保做到有人就有档，ERP系统信息有据可查。

　 人事档案规章制度同ERP系统管理制度联系。人事档案管理要进一步健全包括查阅、借阅、收集、鉴别、校对、利用、转递、保管、保密等一系列管理规章制度。制定人事档案各项规章制度时要同ERP系统管理制度紧密结合，用制度认真规范人事档案和ERP系统信息维护管理环节的工作，保证落实与实施更加科学的管理。

4.加强人事档案重要性的宣传

人事档案管理系统篇9

南通市通州区卫生局人事科，江苏南通 226300

[摘要] 目的 探讨卫生系统干部人事档案工作发展的制约因素，并以此提出相应的思路和对策。方法 通过长期对档案工作的梳理，结合查阅相关资料，总结归纳出卫生系统干部人事档案工作中存在的问题。结果 相关资料表明，我国卫生系统干部人事档案工作存在问题较多，包括规章制度、思想观念、管理手段等方面。结论 新形势下，卫生系统急需提高干部人事档案工作的管理水平，以便更好地发挥干部人事档案的作用。

[

关键词 ] 卫生系统；干部人事档案；制约因素；对策

[中图分类号] R197

[文献标识码] A

[文章编号] 1672-5654（2014）07（c）-0107-02

干部人事档案是全面考察、深入了解、正确选拔和使用干部的一项重要依据，在人事工作中的地位举足轻重[1]。然而随着我国经济快速发展和干部人事制度的深入改革，卫生系统中的干部人事档案工作遇到了新问题，也面临着新挑战。本文通过长期对档案工作的梳理，结合查阅相关资料，深入分析了卫生系统干部人事档案工作中存在的问题，并以此提出相应的思路和对策。现分析如下。

1制约卫生系统干部人事档案工作发展的因素

1.1人的因素

在卫生系统人事档案工作中，人是最活跃最积极的因素，也是发展这项事业的关键，包括主管档案工作的领导、人事档案的管理人员，医疗卫生工作人员以及其他相关从业人员，所有人员的观念和素质决定着档案工作的质量。

1.1.1思想观念陈旧，管理人员素质不高 卫生系统人事档案工作中出现的很多问题，都是由陈旧的思想观念造成的，包括浓厚的传统神秘色彩和对现代主义的淡薄观念。一般传统认为，卫生系统干部人事档案记录医疗人员个人隐私方面的内容，有较强的保密性，仅供卫生主管部门利用。在这样的陈旧观念下，档案就添上了一层神秘色彩，使得建档者在整理档案时，过分重视个人家庭背景、社会关系以及政治历史，而忽略了个人能力、成绩方面的信息，这就造成了人事档案中材料重复、片面等问题，在鉴定材料时存在弄虚作假，谎报成绩等不良情况，不能真实、全面、客观地反映个人面貌[2]。

1.1.2档案意识薄弱 在实际工作中，主管档案工作的领导干部、管档人员对档案工作的认识不足，“档案意识”淡薄，从而导致档案工作处于落后、被动状态。一方面，人事档案从业人员不被领导重视，地位边缘化，缺少专门的业务培训学习，导致普遍缺乏专业业务技能；另一方面，由于档案工作被忽略导致相关经费投入不足，设备落后、队伍不稳定、力量薄弱、制度不实，这些都严重影响了卫生系统人事档案工作的质量。

1.2技术因素

虽然卫生系统人事档案工作基本配备了现代化办公设备，但仍存在由于经济、技术相对落后，电脑设备更新、升级不及时等现象，导致人事档案管理系统不够完善，其功能只停留在处理文字、收集资料等基本数据处理上。管档人员的工作方式就是简单的接收移交档案、编目立卷、查阅调卷、存出入库等。管理介质仍以纸质档案为主，很少用到扫描、机读方式等先进技术，档案管理数据库的建立和现代化信息技术相距甚远，严重影响了人事档案快速、准确、系统的利用。

1.3制度因素

为了更好地开展人事档案工作，早在上世纪90年代国家就建立了有关规章制度，包括《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》《干部人事档案材料收集归档规定》等[3]。这些规章制度重点抓收集整理资料等基础的工作，完全靠手工管理，这在当时很受用。但是随着医疗卫生事业的发展，传统的规章制度已经不能满足人事档案管理工作现代化的要求，特别是针对卫生系统干部人事档案实现全面信息化管理的指导性规章制度的出台势在必行。

2 促进卫生系统干部人事档案工作发展的对策

随着国家深入实施人才强国战略，深化事业单位人事制度改革，事业单位人员选拔招聘相对公平公正，包括医生、护士及其他医务工作者的聘用均经过合法公正的录用程序。同时推行扩大民主，推进交流，加强监督和公平竞争等改革措施，这对卫生系统干部人事档案工作提出了新的要求。为促进卫生系统干部人事档案工作更好的发展，应从以下几个方面着手。

2.1加强卫生系统干部人事档案工作的宣传，破除传统的思想观念，提高从业人员素质

卫生系统的人事档案工作要与时代同步发展，适应人事制度的改革，就必须破除传统的思路观念。加强卫生系统人事档案工作的宣传教育，使人们正确认识人事档案工作性质，消除神秘色彩。在市场经济快速发展的时代下，不能单纯的强调档案的政治性，应客观公正地反映医疗人员个人的德、能、勤、绩、廉。引入合理的市场竞争机制，通过竞争激励从业人员思想，调动工作积极性，提高工作热情，这是破除陈旧保守、封闭狭隘等落后思想的一个突破口，同时可以改变多数人没有创新意识的工作态度。

2.2提高档案意识

档案意识是卫生系统人事工作存在和发展的基础，要求人们对档案及相关工作有一定程度的了解和认识。卫生系统人事档案工作的生存和发展受到档案材料形成者、医疗机构和社会大环境的制约，它并不是一个封闭的系统，因此要考虑到其他相关因素。培养档案意识可以通过开展宣传教育，使卫生系统管理者高度重视医疗卫生人员的档案工作。

2.3利用现代化技术提高卫生系统人事管理的现代化、信息化水平

要实现卫生系统人事档案的现代化管理，涉及到工作人员的思想现代化，管理技术、方法现代化，包括多媒体技术、网络技术、计算机技术、通讯技术等。虽然早在上世纪80年代，人事档案管理工作就开始运用计算机，并建立了以单机为中心的人事档案管理系统，实现了档案信息交换和管理软件的共享[4]，但是在软件开发中存在重复浪费、各自为政、通用性差、档次低、模仿手工等不足。因此，在卫生系统的人事档案工作中，相关部门应加强该工作的统筹规划，全面提高档案管理系统的现代化水平，建立完善的干部人事档案信息数据库，实现中央到地方的网络化管理，实现资源共享。

为切实提高卫生系统档案管理工作效率，打造优质服务，卫生系统应该在已有档案信息管理系统的基础上，开发完善和测试全新的人事信息管理系统。在档案查询栏目中，输入身份证号码和姓名即可查询到个人档案的全部内容，包括档案何时何地转入、个人履历信息、档案借阅利用、档案材料增添等记录均体现在系统页面上，实现动态化档案管理。

2.4健全工作制度

根据《干部档案工作条例》，结合实际工作情况，针对存在的问题，进一步修改完善相关规章制度，夯实基础，实现规范化管理，让从业人员有法可依，有章可循[5]。尤其是在鉴别归档材料中，要严格审核转出转入档案材料，确保材料的准确性和真实性[6]；重视档案的保密工作，防止档案发生失密、泄密、泄露等现象；建立健全卫生系统人事档案工作管理系统，应用先进技术提高管理的现代化水平，创新医疗卫生人员人事档案工作的管理模式[7]；强化各项制度的落实，做到管理范围规范化、管理内容分类规范化、档案整理规范化、利用与转递档案规范化。

3 结论

卫生系统干部人事档案是记录相关医疗卫生人员政治思想、个人经历、品德作风、工作能力和业绩的重要文字材料，是卫生系统选拔、培养、使用医疗人员及领导干部的重要依据。随着我国政治体制与经济体制改革的不断深入，卫生系统的干部人事制度也在不断改革，医疗卫生人员的干部人事档案管理工作也已全面开展。卫生系统的人事档案工作虽初步建立成具备国家规模的体系，但仍然不能跟上时代的步伐，档案工作的改革创新刻不容缓，这样才能提高档案工作的效率和质量，更好地发挥卫生系统人事档案的作用，才能适应我国社会主义市场经济发展的需要，真正实现卫生系统干部人事档案自动化、信息化、现代化的管理。

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参考文献]

[1] 杨小清,祝琳,石星.卫生系统干部人事档案管理的矛盾分析与对策[J].中国民康医学,2012,24(14):1783-1784.

[2] 刘伟.浅谈学校干部人事档案管理[J].中国市场,2013（9）:71-72，78.

[3] 孙敏,冯博. 浅议干部人事档案管理的热点问题[J]. 山西档案,2013,S1:172-174，177.

[4] 程海强.医院干部人事档案管理信息化建设初探[J].中国实用医药,2010(20):251-253.

[5] 陈建文,迟强.加强医德医风档案管理,促进医院医德医风建设[J].中国卫生产业,2011（19）:126.

[6] 朱守立,翟爱梅. 高校干部人事档案管理现状及思考[J].兴义民族师范学院学报,2013（5）:105-107，111.

人事档案管理系统篇10

传统的档案管理工作主要以立卷、借阅、转递、归档等方式为主，但是随着我国教育事业和事业单位的发展，档案资料逐渐增多，传统的档案管理工作已经不能满足大量档案管理的需求。随着信息化技术的不断发展，为事业单位档案管理创新系统了技术基础，现在，通常使用网络管理软件技术进行档案的管理，这种管理方式和管理技术的创新大大提高了档案管理的效率和水平。传统、单一的馆藏档案管理结构逐渐被信息化的管理方式所代替，这种创新性的档案管理增加了档案的时效性和含金量，促进档案管理工作的进一步发展。虽然当前事业单位档案管理工作在技术上与传统档案管理相比已经取得了巨大的进步，但是，仍存在许多问题制约了档案管理工作的进一步发展，下面进行具体分析。

2事业单位档案管理创新存在问题

2.1缺乏对档案管理工作的重视

档案管理工作是保证事业单位工作协调发展、提高工作效率和工作水平的重要保证，是事业单位"真实性"的根源所在。但是，当前事业单位缺乏对档案管理工作的重视，认为档案管理工作可有可无，所以缺少认真管理的态度和工作程序，还存在秩序混乱的现象。在长期的档案管理工作中，缺少档案管理的连续性和长期性，造成事业单位档案缺失，甚至不注重档案管理的保密工作，导致档案泄露现象。事业单位档案管理记载了单位的成长历程和信息资源，档案泄露对事业单位可能造成隐形损失。由于缺乏对档案管理工作的重视，工作人员缺少参与的积极性，档案管理工作流于形式，导致档案管理工作无计划性、无目的性，严重制约了事业单位的健康发展。

2.2缺少有效的档案管理系统

现阶段，事业单位档案管理工作缺少有效的档案管理系统，导致一系列档案管理问题发生。首先，档案管理基础工作薄弱。很多事业单位存在档案基础工作不规范现象，虽然制定了档案管理制度，但是没有真正的落实，缺少档案管理系统的监督。其次，档案管理技术相对落后。虽然近年来，我国事业单位档案管理技术不断提高，应用计算机网络技术提高档案管理工作的效率和水平，但是，随着科技手段的进一步发展，档案管理的升级，仍存在档案管理设备、软件落后的现象，影响了档案管理质量的同时，影响事业单位的整体运行秩序。最后，档案管理综合力度薄弱。现在的档案管理工作无法在行政上形成统一的管理模式，档案管理在事业单位发展中没有起到应有的作用，综合应用程度较低，导致档案管理综合力度薄弱的现象。

2.3档案管理人员素质不高

对于事业单位未来发展来说，档案管理能够为其提供指导性意义，对事业单位非常重要。档案管理工作专业性、政策性较强，但由于事业单位缺少对档案管理工作重要性的认识，因此，对档案管理人员的素质要求不高，这也成为限制档案管理工作发展的重要因素之一。当前的档案管理工作人员缺少档案管理意识，缺少档案管理专业知识，不能保证档案管理的系统性、稳定性和持续性，由于工作人员专业技术水平有限，档案管理技术水平也受到限制，档案文件的归档、分类、整体等存在问题，不利于事业单位各项工作的发展。

3事业单位档案管理工作创新思考

3.1提高档案管理工作的认识，深化制度改革

档案管理工作是事业单位一种重要的信息资源，为事业单位提供丰富的人才信息和资源，关系着事业单位未来的发展。所以，必须全面提高事业单位对档案管理工作重要性的认识，深化档案管理工作制度改革。首先，事业单位应从档案管理工作实际出发，整顿档案管理部门工作秩序，制定并真正落实完善的档案管理工作制度，将档案管理工作深入事业单位的各个环节部门。其次，档案管理人员以及事业单位其他部门人员要正确认识档案管理工作，加大对档案管理工作的投资，提高档案管理技术和设备，提高档案管理的综合力度。最后，深化制度改革，保证档案管理连续性和稳定性，对档案管理工作进行科学计划，保证档案管理工作的实质性，切实有效的提高档案管理工作的效率。

3.2创新管理理念，建立健全的档案管理系统

事业单位档案管理工作要创新管理理念，从传统上对档案管理的认识向现代化档案管理过度，树立科学的工作态度，建立健全的档案管理系统，发挥档案管理的最大价值。建立健全的档案管理系统能够完善档案管理工作内容，管理其工作程序，加强档案管理工作的监督，提高工作人员参与工作的积极性，提高档案管理工作热情，进一步促进档案管理工作发展。此外，通过档案管理系统建立档案管理工作奖罚制度，增强工作人员的责任意识和工作积极性，有利于提高档案管理的质量。

3.3创新管理模式，开发新的档案信息资源

新形势下，要加强档案管理模式的创新，运用创新的管理手段满足日益发展的档案管理工作的需要。创新管理模式，以先进的网络技术和计算机技术为工作平台，建立数字管理系统，开发新的档案信息资源，加大对档案管理的投入，使档案管理的整体模式跟上社会的发展。此外，通过创新管理模式，加强对档案信息资源的利用度，实现资源共享，使其更好的给事业单位服务。

3.4提高档案管理人员素质

档案管理人员的素质很大程度上决定着档案管理工作水平的高低，所以，提高档案管理工作人员素质，建立一只专业技术水平一流，管理能力强，职业素养高的档案管理队伍对档案管理工作非常重要。在事业单位中，要加强对档案管理工作人员的培训，加强其专业水平和实践能力，优化工作人员档案管理知识结构，增强其综合素质。由于信息技术在档案管理中的广泛应用，所以要提高档案管理人员的信息技术水平和网络应用技术，通过对现代化信息技术的掌握进一步提高档案管理工作水平，运用较强的综合分析能力强化档案管理质量，满足现代化档案管理工作的需求。

4结语