建筑资料管理论文十篇

建筑资料管理论文篇1

工程资料即在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。下面是编辑老师为大家准备的试论加强建筑工程资料管理的思考。

在建筑工程中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规 划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告 等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程 例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工 程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。

主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

建筑资料管理论文篇2

关键词：建筑工程；资料管理；重要性 ；存在问题；处理对策与措施 

中图分类号： TU198文献标识码： A

引言

建筑工程资料管理工作直接反映施工企业的管理水平，住建部要求建立并管好城市基础设施的建设档案，加强对工程建设项目资料管理工作重要性的认识，并明确指出任何工程如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格。建筑工程资料对工程质量具有否决权，足见其在工程建设中的重要性。 

一、工程资料管理的重要性

在现有的施工过程中，工程技术资料发挥着重要的作用，在工作中要对各级各类的资料进行分类，要做到规范化、标准化、系统化，保证资料的完整不散失，要将资料管理工作渗透到工作的各个环节之中。当某个项目工程建设时间较长时，从项目开工到工程竣工这一阶段，工程形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，经历的时间长，稍有疏忽就可能遗漏，加之施工组织是临时机构往往是工程任务一完成，临时机构解散，而资料也随之消失。为了保证资料收集齐全、完整，资料管理人员平时要加强业务学习，对工作中所要形成的哪些资料要做到心中有数，资料收集要依据工程进展及时跟进、采取积极主动的收集方法。将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，在日常工作中要时刻注意积累资料，为今后的建档提供基础。做好资料的收集、归档、积累、贮存等工作都是为今后竣工验收提供便利。这些资料全面反映了整个工程建设的详细情况。它对工程质量的评定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。因此，认真做好资料管理工作是非常重要的

二、建筑工程资料管理中存在的问题 

1、建筑工程技术资料不完整

完整的技术资料有助于全面而又系统的反映建筑工程的质量状况，不完整的技术资料则会片面的反映建筑工程的质量。在建筑工程中，整体工程可能不会一起施工，因为某些原因可能会使局部无法及时施工，而有些单位为保持让工程快速施工，同时保持资料的整洁，就不及时编制资料，或将此部分资料抽出，这也会造成资料最后漏项，影响资料的完整性。

2、资料管理人员管理意识淡薄

在一般的建筑建设中，管理资料人员人数不够，因此很多时候是从其他部门临时抽调，或者资料管理人员身兼数职，收过专业培训的少，使得资料归档的质量没有保障。当前，很多单位都没有重视资料管理工作，出现了工程建设只重建设、忽视档案的现象。一些参与单位只偏重建设的进度、质量和资金到位问题，而轻视了如何管理资料，往往等到工程临近竣工验收时，为了完整档案资料才投进所需的人力和物力，以方便竣工验收。这种方式不能保证工程档案的准确和真实性，对今后档案的利用非常不利。

3、资料保存手段不科学

资料保存问题主要是在工程建设资料收集结束后所表现处理的，没有按照规定的方法进行装订、保存导致管理混乱、资料丢失等现象发生。建筑工程资料具有较高的严谨性，一旦在保存出现页码排列错误、装订不合规范、文件混乱，资料保持出现疏忽或差错、复印件及原件混合保存，造成区分麻烦，甚至容易导致内容遗失等问题发生，严重影响工程正常开展，容易导致经济损失。

三、建筑工程资料管理应对措施 

1、规范建筑工程技术资料的管理

目前，建筑工程技术资料管理极不规范，下面就以竣工图为例。竣工图是建筑工程的施工过程中，根据实际情况绘制的反映工程建成后实际形状和构造的一种定型图样，在建筑工程技术资料中意义非凡。因此，工程施工单位应重视竣工图，设专人管理或由某一个工作人员兼管竣工图及其绘制，改变现在很多建筑施工单位对竣工图没有任何修改、说明，或者一些施工工程已经改变的单位也不会重新绘图等情况，仅在图纸上盖个“竣工图章”，就作为竣工图存档的现状。

2、避免出现资料重复或冲突的问题

在收集以及整理资料时一定要对所有相关资料进行查询以及参考新旧文件不能有相矛盾的地方。一定要保证材料的真实性，真实性是建筑工程资料的灵魂，不能因为要把利益最大化或是为了提高工程质量等级就制造虚假数据以及虚假资料，在上交的工程材料中所出现的数据必须都是真实的，必须采用原始的测量数据，而原始的数据必要要严谨准确，实事求是。如果资料作假，一旦工程在施工中出现问题，虚假的资料就会误导我们，不仅不能解决问题反而会激化问题，使错误达到不可挽回的地步，造成错判误判。

3、提高档案工作人员专业技能和素质

要管理好工程资料必须把住人才引入关，招聘时引入的工作人员必须具备较高的文化专业知识，并且专业技术、技能较高。再者，要定期或者不定期组织建设单位的资料员参加档案业务培训，掌握档案整理立卷规范操作方法、建设程序和基建专业知识。档案人员应努力学习档案业务、管理理论和方法、网络和计算机知识，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，加速档案科技进步，推动档案事业发展。

4、提高认识，加强前端控制

提高工程管理人员对工程资料管理重要作用的认识，明确工程建设中形成的工程资料内容，掌握工程资料分类标准。从建设前期就对施工资料整理，分类设置归类，保障将来收集施工资料的完整性，按照“三同步”的管理原则，保证施工资料管理与工程建设“同步收集、同步整理，同步竣工”，提高各参建单位资料员的工作效率和竣工资料整理的进度，避免因竣工资料整理不及时而影响工程竣工的现象。  

5、加强专业培训

具备足够的专业技能才能提高办事效率，单位对于工程资料管理人员要做好定期培训工作，整体上提升队伍的办事能力，确保技术资料在收集、处理、归档等过程都能得到保护，技术资料对于施工单位就是无形的财富。一方面，对各级领导干部实施培训教育，使其对技术资料给予高度重视，使他们在审批、检查技术资料时认真对待。另一方面，对广大工程技术人员实施技术管理和技术资料管理培训，让工程人员掌握足够的技术资料管理能力，对手上的技术资料正确处理。为了确保工程技术资料的真实性，工程单位需倡导现场的实测实量，并把记录原始数据统计好，这样才能让技术资料"货真价实"。

6、严格把住竣工验收关

工程进行竣工验收的一个重要条件是竣工档案资料必须通过城建档案馆的预验收,因此在工程竣工验收阶段,职能管理部门、监理工程师及工程项目资料员要严格把好审查验收关, 对编制的工程竣工图、文字资料、竣工报告要进行认真审查, 着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单及洽商记录的落实情况, 认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确,签证是否完备,组卷排列是否符合规定等等。 

结束语

建筑工程资料必须全过程记录并且必须全面反映工程质量和施工质量。建筑工程资料是工程建设各阶段实施过程中，按规定程序和要求形成的各种历史记录文件的汇集。它的作用就是要能够全面反映工程建设的合法性、工程质量状态和施工质量状况，满足竣工验收对工程资料的要求。工程资料是工程质量的重要组成部分。建筑工程资料反映了工程项目的建设管理水平，体现各责任主体执行国家法律法规、规范标准和各项政策的能力和力度。 

参考文献

[1]厉丹丹 建筑工程资料管理存在的问题及对策研究 [期刊论文] 《城市建设理论研究（电子版）》 -2013年8期

[2]王俊堂 建筑工程资料管理的现状与分析 [期刊论文] 《城市建设理论研究（电子版）》 -2012年16期 

建筑资料管理论文篇3

建筑工程技术和标准不断提升，建筑企业要想实现大发展并走向国际化，建筑工程资料管理必须跟上企业发展，实现规范化、信息化、真实化和标准化。这是因为建筑工程资料能够通过图片、声音、视频等内容保存下施工过程涉及到的工程验收、质量评定、基础资料等。而且，建筑工程资料是施工过程的材料转化，客观真实反映了一个建筑企业的实力，也是建筑企业的成果见证。因此，建筑工程资料管理能够对建筑企业员工经验交流提供参考，也能为行业交流提供案例依据，更对建筑企业另一些工程建设起到指导借鉴作用，最终推动建筑企业发展。

2.建筑工程资料管理存在的问题

2.1 缺乏重视

建筑工程资料缺乏重视主要体现在部分建筑企业在进行建筑工程资料管理的过程中缺乏真实性、规范性以及合理性。例如，在某些工程资料编制过程中修改时间没有划改、图标或者印章不清晰、复印资料缺乏印章、资料结论不明确等。现阶段，一些建筑企业的建筑工程资料找不到缺点，大部分项目试验数据、实测实验与现实规律不符。这都是因为在进行建筑工程资料管理过程中缺乏重视导致的。究其本质而言，还是建筑企业尚未人认识到建筑工程资料管理的重要意义。

2.2 管理机制尚未健全

现阶段仍有部分建筑企业的建筑工程资料是为了应付相关单位的检查，没有从本质上认识到建筑工程资料管理的重要性。概而言之，建筑单位只是单纯进行工程实体质量的狠抓，完全忽视了建筑工程资料管理，更没有构建专门的建筑工程资料管理机制、管理流程以及监督机制等。有些企业尽管形成了建筑工程资料管理机制，但是缺乏应有的执行力度，成为一种摆设。这样，因为建筑工程资料管理机制的不健全或者未实施，建筑工程资料管理人员就缺乏相应的责任意识，更没有及时进行资料收集和整理的习惯，最终导致建筑工程资料脱节，管理责任不到人。

2.3 缺乏合理保存机制

建筑施工行业发展如火如荼，但是建筑施工单位也是良莠不齐。当下我国大部分建筑施工单位依然没有构建建筑工程资料合理保存机制。建筑工程资料的保存是工程建设完毕且经过验收交接后的保存。但是，由于没有管理机制不健全，进而导致相关建筑工程资料没有按照规范进行装订或者保存，最终导致建筑工程资料混乱或者丢失。建筑工程资料是具有相当髙严谨性和逻辑性的，而没有合理保存机制，页码混乱排列装订的文件屡屡皆是。说到底，建筑工程资料没有合理保存机制将会使得区分、选取建筑工程资料变得更加繁琐。

3.建筑工程资料管理存在问题的对策

3.1 加强重视

加强对建筑工程资料管理的重视程度是提升建筑工程资料收集和整理的重要因素，也是确保建筑工程资料管理规范化、科学化和真实化的基础。因此，建筑企业必须针对建筑工程资料管理进行相关规章制度的建设，经常性和长期性进行不同形式宣传，加强建筑工程资料管理人员管理意识，逐步规范管理人员行为，最终达到管理人员资料管理意识的加强。

例如，在施工前期施工企业可以针对建筑工程资料管理的相关法律法规进行宣讲，实施分别指导和集中教育，让管理人员明白建筑工程资料管理的价值所在。亦或者组织管理人员进行建筑工程资料管理的知识学习。

3.2 加强资料分类

建筑工程资料庞杂多样，涉及的面也广。所以，建筑工程资料管理的过程中应当尽量实现细化分类，分门别类进行收集、整理和管理。这样，既能有效进行管理，也能方便日后查询，避免建筑工程资料的遗漏。

例如，建筑工程资料可以大致按照施工资料、设计资料、基建文件以及监理资料等进行分类存放，避免混淆。在往后的装订工作中应当在拿到资料之后及时进行装订和整理，防治漏页、少页情况出现。

3.3 加强施工技术资料收集和记录

详细完整的建筑工程资料是建筑工程施工质量的展现。所以，建筑企业的各项资料必须定期进行归纳、收集和储存。企业需要安排专业人才负责不同资料的跟踪收集、整理归档，尽量保持和施工进度的同步。其次，在施工过程中也要及时针对错漏进行修改和补救，以确保竣工之后资料能够完成。而项目部门也应当指定专人对资料进行统一化管理和核查，发现遗漏及时进行补全。同时，也因为施工资料能够直观地对工程项目质量进行反映，因此对于一些非常重要的，如钢筋、水泥以及防水之类的施工材料一定要对它们的检验报告以及合格证之类能够证明其质量的资料收集齐全。并且对于之后的检验报告资料也应该进行及时保存，做到对原始资料的收集不漏收、不马虎。

3.4 加强施工资料管理以及相关人员的技术培训

由于建筑行业的迅猛发展，施工资料管理不论是从制度还是人员还是管理水平方面都发生了巨大的变化。从以往的单纯对资料的保管和整理之外，新增了对资料管理员关于相关服务知识的培训和要求。包括管理施工资料人员的素质、道德质量、服务质量意识以及相应的服务水平都有严格要求。而资料管理员若是需要提高自己的服务水平以及专业程度，就需要自己具备主动的服务意识，并且利用专业、科学的理论进行实际的培训。当管理水平提高了、服务水平也提高了，才能够使用科学的管理方法管理重要的施工资料。

3.5 加强对施工资料的编制以及对施工的管理工作

在对施工资料进行编制的时候，编制人员应该严格按照国家标准进行资料编制，这也是最基本的施工单位业务内容。作为一个合格的、有承包工程资格的施工队，在编制工程施工资料方面一定也是合格、标准、优秀的。相对来说，工程施工资料的质量可以代表整个施工队的质量。而施工资料的质量又取决于施工单位对施工资料编制人员的培训和要求是否到位，在于整个编制的形成是否合理以及科学。因此，施工单位应该对编制人员进行定期考核和培训，确保施工资料编制的质量水平始终达到标准之上。并且制定相应的监督和奖惩制度，对工程资料编制进行定期抽查。

4.结语

建筑资料管理论文篇4

[关键词]建筑工程资料；管理；重要性

中图分类号：TV84 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）02-0234-01

建筑工程资料是记载建筑工程施工全过程的一项重要内容，是指在建筑施工过程中直接形成，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件资料。它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工验收、交付使用的必备文件。建筑工程资料管理工作直接反映施工企业的管理水平，住建部要求建立并管好城市基础设施的建设档案，加强对工程建设项目资料管理工作重要性的认识，并明确指出任何工程如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格。建筑工程资料对工程质量具有否决权，足见其在工程建设中的重要性。

1.工程建设建筑工程资料的重要性

1.1 工程建设初期建筑工程资料管理工作的重要性

建筑工程资料在工程施工前就开始产生了。首先形成的资料是建筑工程立项文件，它是对项目审批立项过程的真实记录，是项目概算设计、预算编制、招投标等的原始依据。其次形成的概、预算设计招投标文件资料又是项目勘察设计的依据，随后形成的勘察资料又成为施工的依据。由此看来在建筑工程项目开工前，就已经有大量的文件资料形成了，而工程建设初期建筑工程资料管理工作也显得尤其重要。

1.2 建筑工程资料管理工作对于工程质量控制的重要性

从工程质量控制的角度看，建筑工程资料管理工作处于很关键的位置。建筑工程项目施工管理过程中的质量控制，主要表现在对施工组织和施工现场的质量控制，控制内容包括工艺控制和产品控制，影响质量控制主要有人、材料、机械、方法、环境等五大因素。从“人”的因素看：建筑工程资料员是建筑工程中不可或缺的技术人员，要经专门部门培训合格后持证上岗，并保证资料员相对稳定。从“材料”因素看：所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明书等是建筑工程质量保证资料的主体。从“机械”的因素看：机械设备的配备、使用和现场调度是施工组织设计的重要组成部分。从“方法”的因素看：对施工程序、方法和工艺流程的详细记录就是施工日志。从“环境”的因素看：我们要针对开工前、施工中和建设后的环境进行拍照和录像，真实反映场地环境的变化。以上几个方面的资料都收编在建筑工程资料中，可见工程质量控制的五大因素都离不开工程资料管理工作。

1.3 建筑工程资料管理工作对于安全管理的重要性

建筑工程施工现场安全管理的目的是要达到预测、预报、预防、最终实现零事故。在建立健全安全生产保证体系，实施和持续改进施工现场安全生产的过程中，形成大量的施工现场安全资料。它既是有效的安全管理手段，又是安全管理的成果。一个施工现场的安全技术资料的收集整理状况直接反映施工企业和施工项目部的安全管理水平，安全管理资料是施工现场安全生产的记录和指导基础，也是考核落实安全生产责任制的书面依据，同时它还给安全管理工作提供了分析研究的材料，进而能够动态掌握项目安全工作进展，以便对每个施工阶段制定行之有效的安全保证措施，由此可见建筑工程资料管理工作对于安全管理的重要性。

2.建筑工程资料管理工作对于处理质量安全事故的重要性

2.1 质量事故的实况资料

要确定质量事故的原因和处理对策，首先要掌握事故的实际情况。质量事故实况的资料主要来自以下几个方面：施工单位的质量事故调查报告。发生事故后，施工单位有责任对发生的质量事故进行调查、研究，并根据掌握的情况写出调查报告，上交监理工程师和业主，详尽说明与质量事故有关的实际情况。监理单位调查所获得的第一手资料，其内容大致与施工单位上交报告中有关内容相似，可用来与施工单位所提供的情况比对核实。

2.2 相关合同及合同文件

所涉及的合同文件是：设计委托合同；监理合同；工程承包合同；设备与器材购销合同；劳动用工合同等。有关合同文件在处理质量安全事故中的作用：确定施工过程中甲乙双方是否按照合同有关条款实施，借以分析产生事故的可能原因。

2.3 有关的档案和技术文件

与施工有关的设计技术文件、安全技术交底、档案和资料。施工图纸和技术说明是施工的重要依据。在处理质量安全事故中，一方面可以对照设计文件，核查施工质量是否完全符合设计要求；另一方面可以根据发生的质量安全事故情况，核查设计中是否存在问题或缺陷，分析可能导致质量事故的另一方面原因。

3.结语

建筑工程资料是工程建设过程中的真实客观记录，反映工程各个环节的内在联系和本质规律，所以与工程管理有着十分密切的联系，工程管理始终离不开资料的支持。它在为本工程进行检查、验收、使用、维修、改扩建以及突发事件处理提供原始依据的同时，还对其同类工程规划、设计起着重要的参考借鉴作用，可以使资料得到重复多次使用，这是工程资料活力和价值的体现。这一价值也足见建筑工程资料管理工作在工程竣工验收后的重要性。综合以上六个方面的论述，可以看出建筑工程资料管理工作在城市建设的各个方面都发挥着非常重要的作用，它是城市建设的一种潜在的生产力，通过对它的编研利用，必将转化成直接的生产力，推动城市建设的发展，因此认真做好建筑工程资料管理工作是非常必要的。我通过多年的工作经验深刻感受到要想做好这项工作，仅靠几个人的努力是远远不够的，只有依靠各相关责任主体以及全社会的共同关注和共同努力，才能确保建筑工程Y料管理工作步入良性循环的轨道。

参考文献

[1] 邓建平.论建筑工程资料管理工作的重要性[J].山西建筑，2013，29（39）：249-250.

建筑资料管理论文篇5

论文关键词：建筑业，营业税，税务管理，管理模式

“甲供材料”工程：也称“包工不包料”工程，是指在建筑工程中，由甲方（建设方）提供材料，己方（施工方）提供劳务。由于“甲供材料”有其隐蔽性大、难以控管的特点，对其营业税的征收管理的漏洞确实存在，所以有必要对其营业税的征管要有一个新的思考、新的突破。

一、产生建筑业“甲供材料”的原因：

1、采用“甲供材料”方式存在一定的价格、质量、资金等方面的优势。对于施工方（乙方）而言可以减少材料的资金投入和资金垫付压力，还能避免材料价格上涨带来的风险。对于建设方（甲方）而言，“甲供材料”可以更好地控制主要材料的进货来源和质量，在节约材料采购成本和减少支付给施工方材料备料款的同时保证了工程质量。

2、财务上没有对“甲供材料”的会计处理进行专门的规定，为所谓的税收筹划创造了趋利空间。税法无权也无必要对“甲供材料”专门规定财务处理，税法规定的只是这样的经济行为如何缴纳税收税务管理，这就在一定程度上依赖于纳税人的纳税意识了。如果纳税人的趋利意识占了上风，纳税人就会利用税务机关管理难的“软肋”,把建筑工程都弄成“甲供材料”。

二、历年来税法上对建筑业“甲供材料”计税营业额的有关规定：

为便于把有关“甲供材料”的涉税事宜解释清楚，笔者认为有必要把税收上对“甲供材料”有关的规定按照发文以及执行时间先后作一个罗列。

1、无论如何结算，工程所用材料、物资和动力都要并入施工方的营业税计税营业额征收营业税。

1994年开始实施的《营业税暂行条例实施细则》第十八条规定：“纳税人从事建筑、修缮、装饰工程作业，无论与对方如何结算，其营业额均应包含工程所用的原材料和其他物资和动力的价款在内。”

2、建筑安装工程的计税营业额不包括设备价值，只包括材料。

《财政部国家税务总局关于营业税若干政策问题的通知》（财税【2003】16号）文件规定：“通信线路工程和输送管道工程所使用的电缆、光缆和构成管道工程主体的防腐管段、管件（弯头、三通、冷弯管、绝缘接头）、清管器、收发球筒、机泵、加热炉、金属容器等物品均属于设备，其价值不包括在工程的计税营业额中。其他建筑安装工程的计税营业额也不应包括设备价值。具体设备名单可由省级地方税务机关根据各自实际情况列举。”

3、建筑业装饰劳务的甲供材料不征收营业税论文开题报告范例。

财税[2006]114号文规定：“纳税人采用清包工形式提供的装饰劳务，按照其向客户实际收取的人工费、管理费和辅助材料费等收入（不含客户自行采购的材料价款和设备价款）确认计税营业额。上述以清包工形式提供的装饰劳务是指，工程所需的主要原材料和设备由客户自行采购，纳税人只向客户收取人工费、管理费及辅助材料费等费用的装饰劳务。”因此，在建筑业中除装饰劳务外建筑、修缮、安装和其他工程作业项目中的甲供材料都需要并入施工方的计税营业额征收营业税。

4、计税营业额不包括建设方提供的设备价款，只包括材料（不含装饰劳务）。

随着新《营业税暂行条例》及其实施细则的颁布，财税【2009】61号以及国税发【2009】29号对一些营业税规范性文件予以废止和失效。目前，1994年开始实施的《营业税暂行条例实施细则》、财税[2006]114号文均已废止，按照2009年开始实施的《营业税暂行条例实施细则》第十六条明确规定：“纳税人提供建筑业劳务（不含装饰劳务）的，其营业额应当包括工程所用原材料、设备及其他物资和动力的价款在内，但不包括建设方提供的设备价款。”

所以从2009年1月1日起甲供材料的营业税政策为：⑴、除装饰劳务外的其他建筑工程项目的甲供材料都要征收营业税；⑵、对建设方提供的设备不征收营业税。

三、“甲供材料”营业税税收征管的难点：

我们先来看看现行“甲供材料”营业税税收征管模式。应该说，现行对 “甲供材料”的税收征管并没有专门的管理规定，只是体现在日常的税收征管上。如：《税务登记管理办法》（国家税务总局令第7号）、《国家税务总局关于印发《不动产、建筑业营业税项目管理及发票使用管理暂行办法》的通知》（国税发【2006】128号）、《国家税务总局关于加强和规范税务机关代开普通发票工作的通知》（国税函【2004】1024号）等规范性文件均有文字不多的涉及，这些条文并不是针对“甲供材料”专门出台的，规定的不是很具体，只是一些程序上面的规定可以看作是包括了“甲供材料”的税收征管的。

概括上面规范性文件税务管理，对本地建筑公司由于其拥有自行开票的资格，税务机关对他们的管理就只是停留在一般的税收征管上。而对外地来本地提供建筑劳务的纳税人，一般是以下程序：1、先自行向税务机关进行各方面的登记。2、自行开具发票或者到税务机关要求代开发票，并缴纳相关税收。3、纳税人凭发票到建设方结算。

现行征管模式带来以下几方面的管理瓶颈：

1、所有的资料提供与申报都单凭纳税人（施工方）的自觉性，数据的真实性与及时性不能保证，税务机关对工程全部真实情况没有控制权。纵观前面几个税收规范性文件要求纳税人提供的资料与数据基本都是纳税人（施工方）一人说了算，没有第三方证据来佐证，在公民纳税意识尚未达到完全自觉的今天，由一方提供数据的真实程度较低。税务介入的真正时间是在纳税人来税务机关开具发票的时候，纳税人往往只是在开票的时候才提供一些资料，这时工程已经过去了一大截，税务机关掌握的信息的时效性太差。

2、“甲供材料”的金额难以正确确定。建筑业“甲供材料”是由建设方提供的，建设单位凭购买建筑材料的原始发票直接入账，账户处理是在建设方的“在建工程”“固定资产”“生产成本”等账页上。作为提供劳务的施工方，其账户上就根本就没有“甲供材料”有关内容的记载。由于异地提供建筑劳务现象的存在，建设方的主管税务机关与施工方的主管税务机关不是同一个，不在同一地区，造成税收管理的难度加大。

3、历年来的营业税规范性文件对建筑、安装、装饰、修缮业务进行了一些规定，导致其实际税负出现差异。虽然税法上对建筑业营业税的计税营业额进行了明确，从一定程度上遏制了纳税人将“包工包料”的建筑工程改为“甲供材料”从而逃避营业税收的行为。但是税法没有对建筑、安装、装饰、修缮做出明确的界定，建筑行业“甲供材料”的税收业务把握还是存在一定的难点，使纳税人有空可钻，将一些项目临界于建筑、安装、装饰、修缮等之间税务管理，并以装饰的名义申报税款，以此来减轻甚至逃避相关税收。

四、加强建筑业“甲供材料”税收征管的设想（管理模式的设计）：

加强税收征管归根到底的目的就是堵住税收管理的漏洞，减少税收流失， 按照国家税法规定依法足额收缴有关税收。笔者认为加强“甲供材料”营业税的征管就要从源头上去抓，及时全面掌握相关情况，牢牢把握住关键环节，并加强不同地区税务机关的联系，变被动为主动。

（一）、从税收管理角度对工程进行分类

首先从工程项目所在地主管税务机关的角度(我们称为第一类)，按照工程施工方（建筑公司）的主管税务机关的不同，可以分为以下三种：

第一种，施工方主管税务机关就是工程项目所在地主管税务机关，税务机关拥有对该项目的所有税收管辖权；

第二种，施工方主管税务机关为非本县（市），项目所在地税务机关只拥有对该项目的税收管辖权，也即只有该项目的建筑营业税以及附加税费属于项目所在地税务机关所有，项目所在地税务机关在特定条件下（即《中华人民共和国营业税暂行条例实施细则》第二十六条，下文会有所阐述）失去对该项目的税收管辖权；

第三种，施工方主管税务机关是本县内但非本税区，本项目所在地税务机关没有对该项目的税收管辖权，也即该项目的建筑营业税属于本县非本税区税务机关所有。

其次从工程施工方所在地主管税务机关的角度(我们称为第二类)，按照工程项目所在地的不同，可以分为以下三种：

第一种，工程项目所在地主管税务机关就是建筑公司所在地主管税务机关税务管理，税务机关拥有对该项目的所有税收管辖权；

第二种，工程项目所在地主管税务机关为非本县（市），施工方所在地税务机关拥有在特定条件下（即《中华人民共和国营业税暂行条例实施细则》第二十六条，下文会有所阐述）的税收管辖权；

第三种，工程项目所在地主管税务机关是本县内但非本税区，施工方所在地税务机关拥有对该项目的税收管辖权，也即该项目的建筑营业税属于本税区税务机关所有。

（二）、不同的工程类别采取不同的税收管理程序

1、项目管理模式。

对第一类第三种工程不属于本税务机关管理，本税务机关可以对该项目有关情况发函提醒有权税务机关。对第一类中的第一、第二种工程的税收管理采用“项目管理模式”（此处的“项目管理模式”与下文的“公司管理模式”没有特殊的意义，纯粹是笔者为了区别而命名），具体为：

⑴、对代开票纳税人的管理。提供建筑劳务的施工方在向税务机关申请开票时，就是税务机关介入的最佳有利时机论文开题报告范例。除要求纳税人提供上文提及几个规范性文件明确的资料外，必须要求施工方提供由建设方盖章确认的甲供材料明细表格《建筑工程“甲供材料”明细表》，表格式样如下（根据需要对表中的内容可作增删）：

经税务机关签注“已纳营业税”并盖章后的表格作为已经纳税的凭证，施工方作为计提营业税原始凭证，建设方作为已经纳税的凭证，以备日后税务机关的查验，避免以后重复征税。

⑵、对自开票纳税人的管理。对施工方发售了发票并由其自行开具，视同税区内的一般企业管理。笔者认为，为便于税务管理，不要对零时来本地从事建筑劳务的施工方发售发票，尽量使其纳入代开票纳税人管理，理由：一者外地来本地从事建筑劳务的企业一般只有一个工程，用票量不是很大税务管理，根据笔者观察这样的公司，一般平均2-3月开票1张；二者纳税人也可以减少开票成本，比如：开票电脑、客票人员的开支等。如果企业的规模很大、财务核算也符合规范、发票的用票量大且发票发售给企业后风险几乎没有也可以按照自开票纳税人管理。但是，要求纳税人在工程决算的时候，需提供由建设方盖章确认的《建筑工程“甲供材料”明细表》。

总上所述，项目管理模式的流程图如下：

2、公司管理模式。

首先，要求建筑公司按期提供《XX建筑公司工程汇总明细表》，表格式样如下：

XX建筑公司工程汇总明细表

序号

工程名称

工程地址

开、竣工期间

承包方式

开具发票金额

甲供材料金额

营业税计税依据

工程所在地税务机关

 

 

 

 

 

 

 

 

  ……

 

 

 

 

 

 

建筑资料管理论文篇6

【关键词】建筑工程；施工资料；工程资料管理；资料整理；管理资料

引言

企业的管理者是一个企业的核心组成部分，他的管理能力协调能力影响着这个企业各个方面的发展，所以在资料的管理工作中要求企业的核心管理者做到工作的全方面性，不能仅仅是在抓工期，抓建筑的质量上要看到这些建筑资料的重要价值引起对它们的重视，真正的带领企业人员重视这项工作、做好这项工作。

一、施工资料管理存在的问题

因此，施工资料的形成和管理，对工程建设来说是至关重要的，是施工过程不可缺失的组成部分。目前工程施工资料存在的问题主要有：

1.资料填写内容不规范；

2.资料报审不及时，不能与工程实体进度同步。监理单位未检查督促施工单位技术资料的整理等；

3.没有施工试验计划，试验混乱，砼试块留置数量不满足规范要求，试块复试超期；

4.日志记录内容简单，出现后补日志；

5.施工资料存放混乱，不易查找；

6.竣工图不符合规范要求；

7.代签名现象普遍；

8.工程技术资料与监理资料存在重复现象。

二、施工单位如何做好资料管理

施工单位如何做好资料管理工作？

以下谈谈对改进施工工程资料管理的看法：

2.1 工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程

管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能兼职；资料管理流程更好地明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料，使工作井然有序，资料员及时收集这些资料，避免施工资料与工程进度不同步、不及时、不真实、忙中出乱的现象。

2.2 工程资料标准化细则依据《建设工程文件归档整理规范》及各地方建设工程资料管理规程编制

对施工资料的收集、编制、整理、备案、移交等具体工作内容进行标准化要求，资料员编制整理资料工作会更加明晰，避免填写不规范，工作效率也会大大提高。

2.3 培养爱岗敬业精神

建筑工程由于工期长，各单位工程资料涉及分部、分项、检验批及工程管理资料等工作项目繁多，工程资料编制、整理工作比较繁琐。工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，工作要做到认真负责一丝不苟，做为工程管理人员和资料员这一点尤为重要。是做好工程资料最基本的前提。

2.4 培养专业技术水平合格的管理人员

施工单位应组织技术员、资料员、质检员、试验员、施工员、材料员等施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培训工作，学习相关图集、标准、规范提高自身素质和工作水平。

2.5 公司对项目部进行资料交底

公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底。明确合同要求。监理、建设单位对资料有其他要求的，会同监理、建设单位召开资料会议，明确工程施工资料要求，形成会议记录，作为资料整理依据。

2.6 项目部技术负责人编制资料和试验计划，对项目部资料相关人员进行交底

开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。

2.7 根据建筑工程档案资料的归档范围将施工资料所包含内容分类建立档案盒并贴上标识

施工资料按卷可分为工程管理卷、建筑与结构卷、给排水及采暖卷、建筑电气卷、通风与空调卷、电梯卷、建筑智能化卷、桩基资料、有支护土方资料卷、地基处理资料卷、竣工图卷。建立一个整体框架，资料整理与工程实体进度同步编写，根据各卷所要求的内容对应存入档案盒。这样资料存放清晰便于查找，工作井然有序。

2.8 建立并填写台账

工程材料进场检验及复试台账，混凝土、砂浆试块复试等台账，资料员、试验员及时记录，确保材料及时复试和报审避免丢项。

2.9 提供符合规范及设计要求的原材料及质量证明文件

质量证明文件盖有生产单位或经销单位的公章（要求原件），原材料和其质量证明文件要一同进场，确保能够及时对原材料进行外观和复试检验，合格后用于工程实体中，避免出现先用后复试的现象，确保提供资料的及时性，有效性。

2.10 项目部对资料月自检，公司月联查和对基础、主体分部各阶段验收前的资料检查

检查资料主要检查资料的真实性、及时性、完整性、有效性，按月、按阶段检查可及时发现问题及时整改，确保工程资料的顺利验收。施工日志是资料检查依据和基础，涵盖了工程管理和资料形成的过

程记录。施工日志应该真实、连续完整，施工部位具体，填写的内容与隐蔽、预检、测量资料、试验报告、检验批、材料构配件进场记录、技术交底交圈。施工日志记录了施工阶段的生产、技术质量安全工作；工程项目的开、竣工日期、施工勘测、工程进度及上级有关指示；施工中发生的问题、工程质量事故及其处理情况等记录。混凝土的浇注要详细记录浇注部位、混凝土的强度等级、开始浇注时间、浇注完毕时间以及混凝土方量，其中混凝土的方量不要随意填写，要与混凝土出场合格证上的供应方量大概一致。

2.11 加强竣工后移交前的资料整理的检查和督导工作、资料移交监督工作

工程竣工验收完成后，施工单位与建设单位联系做好竣工资料移交工作，根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷、装订，限定期限要求资料员向本公司及建设单位移交竣工资料，资料移交时做好移交记录表，写明工程名称、资料名称、份数、日期，移交方、接收方签字确认，双方各留存，作为资料移交的依据。并协助建设单位进行城建档案馆备案工作。

在工程管理过程中施工单位要重视工程资料的管理工作，资料记载的不仅是工程的施工过程，更体现了企业的管理水平和人员素质。施工单位不仅要对工程实体结构的安全质量负责也要对资料的真实性、完整性、及时性、有效性负责。

三、结束语

由于建筑业的快速发展，工程施工技术资料在工程建设领域得到了广泛应用，招投标档案、设计图纸、技术方案、施工措施、建材标准等资料的管理工作也引起了高度重视。因此，正确评价建筑企业资料管理的现状，深入分析问题产生的原因，明确解决问题的基本思路，对进一步规范资料管理工作和企业的可持续发展具有十分重要的现实意义。

参考文献

[1]梁甜.浅议建筑工程技术资料管理的重要性.企业技术开发，2013年第12期

建筑资料管理论文篇7

关键词：工程造价；预算；工程管理

Abstract: the engineering budget and cost control the scale of investment for engineering, shorten the construction time, increase the investment effects have an important role. To determine reasonable project cost, from the strict budget compilation basis will take, widely collected base material, to prepare for the budget compiled, correctly apply mechanically norm and so on, proposed budget increase of quality, reasonably determine the project cost method.

Keywords: engineering construction; Budget; Engineering management

中图分类号：TU723.3文献标识码：A 文章编号：

预算和造价工作是一项对技术性、政策性要求较高的经济工作，随着市场经济的发展，工程建设投资越来越大，对工程造价预算人员的要求也越来越高。在工程建设中不可避免的要遇到市场、人为因素等的风险，使预期的工程造价预算超出投资控制，这明显不利于工程整体建设。只有提高概预算编制质量、合理确定工程造价，做好工程造价的动态管理，控制风险投资，改进和完善工程投资估算，实行全过程的控制和管理才能良好的完成工程造价概预算工作。

1 关于我国建筑工程造价管理工作现状的分析

工程造价管理是指导工程建设施工成本控制的关键、是投资商工程投资总成本的重要技术文件。在现代建筑工程招投标中，工程造价作为衡量投标企业技术、管理以及成本控制的重要因素对施工企业有着重要的意义。随着近年来市场经济环境下建筑工程市场的变化，工程建设施工企业工程造价管理工作成为了影响施工企业市场竞争力、经济效益的关键。而且，根据现代建筑工程造价管理与研究的进展，我国动态工程造价管理理论已经实施了一段时间。在这一段时间的应用与推广中可以看出，动态工程造价管理能够使企业更好地处理工期、质量与造价的关系，能够使企业在动态工程造价管理理论指导下提高成本控制效果。但是，由于这一理论的研究与实施仍处于初级阶段，造成了施工企业在这一理论应用中缺乏相应的管理经验。最终导致了企业在实施动态工程造价管理中存在诸多的不足。笔者以自身工作经验为基础，结合现代动态工程造价管理理论研究与实施进展对动态工程造价管理工作的开展进行了分析与论述。

2 建筑工程造价的动态管理与控制

2.1认识动态工程造价管理的重要性，促进建筑工程造价的动态管理实施

受传统建筑工程粗放型管理影响，我国建筑工程施工企业中仍存在相当一部分企业缺乏对工程造价管理工作的足够认识。而且，对动态工程造价管理更是缺乏了解。这也造成了动态工程造价管理应用与推官受到了影响、工程建设施工企业市场竞争力与经济效益受到了影响。针对这样的情况，现代建筑工程施工企业应从自身认识的提高入手，加强对动态工程造价管理理论与效果的了解、认识。通过对动态工程造价管理认识的提高促进动态工程造价管理理论的应用、促进企业工程造价管理工作的开展。

2.2建立完善的动态工程造价管理体系，促进动态工程造价管理工作的实施

为了能够贯彻执行动态工程造价管理理论，促进企业经济效益与市场竞争力的提高，现代建筑工程施工企业应以动态工程造价管理理论为基础构建完善的工程造价管理体系。以完善的工程造价管理体系规范建筑工程施工过程的工程造价管理工作、规范施工过程中各部门与人员的工作，以此实现建筑工程造价管理的目的.

2.3关于建筑工程造价动态管理与控制要点的分析

市场经济环境下，建筑工程造价受多种因素影响不可避免的发生着变化。为了有效的实施工程造价管理工作，实现工程造价管理的最终目的。现代建筑工程施工企业应针对动态工程造价管理特点对材料、人工、工期奖金等因素进行相应的动态管理，以此实现动态工程造价管理的最终目的，实现工程造价与实际造价控制的目的。

首先，工程建设施工企业应针对工程造价编制过程中材料价格与施工采购过程中的材料价差进行动态处理。在造价编制阶段即加强对材料价格的了解。同时格局不同时期材料价格情况制定相应的系数与调整价差。以定额材料用量补差、价格补差等动态管理方式实现对建筑工程材料价格的有效控制。

在现代市场经济条件下，物价的变化会造成人工费用差额的出现。作为工程造价的重要组成部分，人工差额的产生将直接影响工程的总造价。为了实现动态工程造价管理，建筑工程施工企业应根据市场物价情况以及行业薪资情况制定相应的管理办法，将人工费用的差额、物价情况变化对人工费用的影响等进行科学的调整。采用基本工资、工资津贴以及福利等方式实现不同情况下过渡性调整，以此避免施工过程中薪资调整对工程造价的影响、避免薪资情况对工程建设施工的影响。

动态工程造价的实施中，土建工程也是动态管理中的重要内容之一。在工程造价编制过程中即应注重工程量核算与实际工程量的差异。同时在工程造价管理与实施中根据工程实际情况进行相应的动态调整。通过动态工程造价管理的实施，是工程造价能够根据工程实际情况进行调整，实现工程造价对施工成本的指导作用。

3 针对工程设计变更进行动态造价管理

在影响建筑工程造价实施的因素中，工程设计变更是影响较大的因素之一。在现代建筑工程施工过程中，设计修改与变更是不可避免的。而这一动态因素对工程造价有着重要的影响。为了实现科学的工程造价管理、实现工程造价对施工成本控制的指导意义，现代建筑工程施工企业应针对设计修改与变更进行工程造价的调整。通过动态的、以设计变更为基础的早就爱调整实现科学的造价控制与管理，促进企业造价管理水平的提高、促进造价管理工作的开展。

4 结论

综上所述 ，动态工程工程造价管理的实施是针对现代市场经济条件下可能引发造价变化的各项因素进行的科学的对策。动态工程造价管理的实施能够使建筑工程施工过程的成本控制与管理在造价编制与调整下得到科学的指导，为实现工程成本控制目标、实现工程造价管理目标奠定基础。现代建筑工程施工企业应认识到工程造价动态管理与控制对企业经济效益、市场竞争力的影响。以科学的态度引入动态工程造价管理理论，并将其有效地实施在工程建设过程中。通过动态工程造价管理理论的实施、应用与管理实现工程造价编制、实施的最终目的，促进企业综合经济效益的提高。

参考文献

建筑资料管理论文篇8

关键词： 工程资料，资料管理，施工现场

中图分类号：TU731.1 文献标识码：A 文章编号：

0 引言

随着社会的发展，国家对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，因此每个施工单位在工程施工初期就应建立完善的施工资料管理办法，制定统一的编制要求和细则，规范工程施工资料的管理。并要指定专人负责管理工程技术资料，及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、真实，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。因此认真做好资料管理工作是非常重要的。

下面我们谈谈各施工单位在建筑工程资料管理中经常会出现的问题及如何加强施工资料的管理工作。

1 工程资料的不真实性及其后果

工程技术资料是对施工项目质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。坚决杜绝对各种原始记录采用“闭门造车”造假的做法，这样的资料，不仅不能反映工程的真实施工情况，而且会造成工程资料偏离施工事实。但是在施工过程中，会出现一些工程资料与施工现场不符合，例如开工初期准备的施工组织设计应该由现场的技术员根据施工工程结合规范进行编制，可现在存在由资料员编制的现象，由于资料员对工程和规范的理解不透彻，就会在网络上摘抄，从而导致施工组织设计与工程不符。施工过程中还会出现现场使用的钢材、水泥、防水材料、砖及其他重要的原材料没有严格实行双控，导致出厂批次与厂复检批次不能相对应; 材料合格证不齐全，个别合格证有涂改日期、批量等的作假迹象。现在工程施工大部分采用商品混凝土，商品混凝土的配合比设计报告及配料单中所用的材料与原材复检材料不能相对应; 搅拌时间、出车时间、坍落度检测等过程记录填写随意，有某些工程由施工单位提供各项数据，供应商则负责出具整套资料。这些不真实的资料会把我们引入误区。一旦工程出现质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判，造成不必要的损失。

2 工程资料的不同步性及其后果

有些施工单位认识不到施工资料的重要性，不配备专业的资料整理归纳人员，而是由施工现场的技术员进行资料整理归纳。由于一人任两职，再加上对施工资料的不重视，经常会出现施工技术资料后置，施工日记记录不及时，内容杂乱不堪; 原材料复检后置，不能及时的对进场原材料进行复检; 各级各类资料不能及时规范化、标准化、系统化的进行分类归纳，这样工程资料不能保证与工程进度同步。由于项目工程建设时间较长，从项目开工到工程竣工这一阶段，工程形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，经历的时间长，稍有疏忽就可能遗漏，加之施工组织是临时机构，往往是工程任务一完成，临时机构解散，如果不能保证工程资料同步进行就可能造成资料的不完整和遗失。一旦资料遗失，工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建就没有原始依据。假若发生事故就会造成难以追究事故的责任。

3 施工资料中存在的其他问题及后果

在工程施工过程中还会出现: 混凝土、砂浆试块组数留置不足、部位遗漏、商品混凝土不进行现场的试块留置，砂浆试块不根据工程进度留置，不及时送检试块，试块强度评定不够规范( 非统计法和统计法) 等而造成资料后补，以假的试验报告鱼目混珠; 隐蔽验收记录不及时、不规范或过于简单，难以从记录表中了解和读懂相关信息; 分部、分项工程质量验收记录填写不认真，不准确，不符合规范和标准。安全资料不及时、不准确、不符合施工现场情况，对于纳入归档的资料，马虎对待或干脆不做; 对于纳入归档资料的过程记录，经常填写不全、不规范、与现场实际相矛盾等等。这些问题都会导致工程资料的不真实性和不完整性。

4 如何加强建筑工程技术资料管理

资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。工程资料要做到及时、整洁、完整、无遗漏、无不全面，为了保证资料收集齐全、完整，我们平时要加强业务学习。一个工程项目不仅是由一个施工单位来完成，而且是由桩基、土建、水、电、市政工程等多家施工单位，按施工顺序共同来完成的。这就要求资料员，不光在态度上及思想上有能动性，还要在施工前做好规划，不仅要熟悉国家、省、市施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，还要熟悉城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。能看懂一般工业与民用建筑( 市政) 施工图，了解各种建筑结构施工技术和方向，了解施工过程中相关的法律法规，了解工程测量的有关知识，了解工程预算的有关知识，了解文秘基础知识，了解计算机在档案管理中的作用及基本知识，熟悉城市建设工程档案的内容、范围。并要在工程开工前做好工作计划，做到积极主动的收集整理，对工作中所要形成的资料做到心中有数，做到工程进行到哪个阶段需要整理出哪些资料心中有数，时时检查，查漏补缺，做到工程资料真实、及时跟上施工进度，及时将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，即基础、主体、装饰装修、给排水、电气、屋面作为独立分部各自作为一个组卷。定期的对施工资料进行整理归纳，为今后的建档提供基础，为今后竣工验收提供了便利。作为资料保管收集人员，要专心学习工程业务，不断提高工程资料收集的完整性、准确性、系统性。

资料员的工作看起来简单琐碎，好似一个人就能完成，但是想要把这份工作干好也不是一件容易的事情。由于资料管理涉及建筑施工知识，建筑安全知识，文秘知识，档案管理知识，计算机知识等等多项知识理论，所以需要资料员不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍及有利于文化素养的书籍，同时在工作中不断地总结，找出工作中的不足之处，加以改正，提高自己的工作水平，这样才能更好的胜任这份工作，同时更好的展示自己的才能。

参考文献：

[1]孙建立; 王伟颖 浅论建筑工程技术资料档案管理的常见问题和改进措施有色矿冶2002-07-30期刊

[2]颜霞鲁 建筑工程技术资料管理的重要性及方法分析科技创新与应用2012-11-08期刊

[3]张锋; 张; 窦海亮 建筑工程技术资料管理的有效方法价值工程2011-10-08期刊

[4]辛治军; 王意民 在建筑工程土建技术资料整理中的一些感受河南省建筑业行业优秀论文集(2005)2005-09-12中国会议

建筑资料管理论文篇9

关键词：建筑工程资料管理；文理科学生的差异；课堂管理模式；教学方法

中图分类号：G42 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2014）02-0210-02

一、建筑工程资料管理课程简介

此课程是为工程技术学院工程管理专业开设的一门课程。

在建筑工程中，建筑工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录经整理、汇编形成的文件，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据①。

本课程的任务：学习建筑工程资料管理的法规、标准和管理规定等；学习建筑工程资料的分类、组成，熟悉工程资料管理的基本流程和归档程序，掌握建筑工程资料的编写方法。熟悉工程竣工验收备案管理知识；掌握城建档案管理、建筑工程资料管理的基础知识；掌握资料安全管理知识。能够用计算机和相关资料管理软件进行建筑工程资料管理及使用，对建筑工程资料管理工作及如何当好一名资料员有一个较清楚的认识。

本课程的意义：建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础；严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用；加强对工程档案管理人员的和有关技术人员进行培训的力度；加强施工管理，强化档案材料编制工作。充分利用现代化手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，做好档案信息统计工作；及时做好传递和变更记录。

二、资料员的相关职责

（一）资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。

（二）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

（三）掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

（四）做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

（五）处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。

三、《建筑工程资料管理》课程的特殊性

本课程的目的用一句话来归纳，即培养一名综合全面的资料员。想要做好一名资料员，其实并不容易，对资料员的综合素质要求很高，因此本课程的涉入面比较广，既要求我们掌握文科中的文秘类知识，如文书处理、会议纪要等文件的撰写、资料的收发和整理等；又要熟悉理科中的工程类知识，如建筑企业的承包方式、施工预算、施工图的绘制等。正因为这门课程的特殊性，才让笔者在授课中发现文理科学生在课堂管理模式中存在着很大的差异。

四、文理科学生学习的差异

以上，笔者也提到，这门课既涵盖了文科知识，也涵盖了理科知识，本文写作的目的是为了发现问题，解决问题。在此，我们就不再赘述理科生擅长的领域，主要侧重其不擅长的文科领域来进行分析。

（一）思维差异

文科生是一种推进式思维，正如历史、地理、政治课中的研究思维，在研究了很多文史问题中的“起因、导火索，经过……”之后，更多地关注过程。他们习惯于事情发生的先后顺序，先解决一个问题，再解决另一个问题。

而理科生很多时候受“能量变化与路径无关”，更多地关注结果，他们常常喜欢用更直接的方式思考问题。

（二）方法差异

1.学习自主性差异

通过观察了解，文科学生习惯利用课余时间对课文进行一个简单的预习或复习，对下节课的内容有一个初步的了解，尽量节省课堂时间进行学习和讨论，练习的部分常常留到课外。而理科生学习较被动，不善于自主学习，常以学习科目多及学习任务重为由，不愿在课前预习和课后的复习上，投入太多的精力，更喜欢在课堂上当堂解决和消化所学的知识。

2.文字分析能力的差异

根据案例分析作业信息的反馈，当理科生遇到文字分析的题型时，就会感到头疼。案例分析题，通常分为两类，一类是根据问题找出案例中错误的地方；另一类是根据案例内容，对某一个概念或者文件的内容进行归纳。做题的时候，如果牵涉到数字，学生能够很快的找出错误之处，但是如果找文字错误时，就能够看出理科生对字、词、句的敏感性不高，即使找到错误的地方，也不知道如何用语言进行组织，有时候刚刚在课下做过的练习，课上再进行提问，他们也往往一时语塞，答不上来。

（三）参与课堂活动的倾向差异

在大学课堂中，理科生偏向教师为主导的课堂，文科生则希望更多的参与课堂互动，有更多的课堂交流机会，活跃课堂气氛。由于理科生大多数课程都有固定的公式，通过计算推导之后，都会得出一个正确的答案，因此理科生关注的是结果。而文科的主观题、论述题居多，并没有一个唯一或者标准的答案，只要说得有理有据，就可以被认为是一个很好的答案，因此文科生喜欢在讨论中来获取信息，解决问题。

通过课堂练习发现，当让学生做选择题、填空题时，学生回答问题的积极性比较高，可是当提出一道主观题时，学生往往鸦雀无声，教师往往容易陷入自问自答的尴尬境地。

五、适用于工程管理专业的课堂管理模式

课堂管理模式多种多样，结合本课程以及理科学生的特点，笔者提倡权威型课堂管理模式与教导型管理模式相结合。权威型课堂管理模式是指教师对课堂中各个因素的控制，体现了学生对教师的绝对服从。教导型管理模式则指教师通过认真设计和组织教学，提供适宜的课程和有趣的教学，从而激发学生的学习兴趣与动机。

从上述文理科学生学习差异来看，文科生喜欢课堂互动，更多关注的是过程，因此我们可以偏向人际关系型管理模式，教师可以经常性的组织和指导课堂小组讨论，在讨论中让学生自己发现问题、解决问题，通过互相交流的方式给予相应的指导，用真诚、理解的态度来了解学生的思想观念和想法。

而理科生，大多适应了以教师为主导的课堂，注意力往往是放在结果上，比方说当提到通知和通告这两个文体有区别，他们不会去想为什么有区别，而是想知道区别是什么。《建筑工程资料管理》课程的内容比较枯燥，学生思想很容易走神，出现交头接耳的情况，这就需要教师运用权威型课堂管理模式，在第一堂课就建立具体而周密的课堂规则，以此来作为约束学生的行为标准。另一方面，这门课出现的是大量的表格填写要求及规定，很容易让学生失去学习兴趣，因此我们应该结合教学内容，充分做好课前准备，让教学内容形像化、多样化，引入一些贴近生活的案例或者通过抢答的方式，激发学生的学习兴趣，变被动为主动，只有这样，才能够使课堂有序、有效的进行下去。

六、教学方法探索及建议

（一）讲练结合法

本课程较为枯燥，文字部分占大多数，但作为理科生来讲，咬文嚼字本不是他们所擅长的东西，因此把一些文字概念，以选择，填空的方式呈现出来，一方面可以增强学生对重点知识的重视，另一方面可以在一定程度上提高学生的学习积极性。每堂课开始的前十分钟，应该把上节课的内容，编成选择题或者填空题，以提问的方式让学生来回答，以此来巩固和引出学生对所学知识的记忆。例如：施工物资资料是（物资质量）和（性能指标）等的各种证明文件和相关配套文件的统称。当我们讲完一堂课的知识点，再把相关概念用当堂提问的方式呈现出来，及时根据学生的反馈，调整讲授方法，这样更有助于加强学生对知识点的记忆，因为只要记住括号里的部分，基本上就能够把概念陈述出来。其次，笔者观察到每当提问的时候，学生的注意力是最集中的，回答问题也是最积极的，所以把知识的重点浓缩成几个问题，进行问答往往会收到很好的效果。最后，让学生当堂完成作业内容，也是采取了理科生更为欢迎的方式，使他们变被动为主动。

（二）字词游戏法

在遇到与教学内容相关的知识时，可以适当的放入一些文字游戏，从而提高学生对文字的敏感性，加强理科生的语言表述能力，使他们了解到文件中语言表达的规范性、重要性，在合同中，一字之差，就会产生不同的效果和意思。如施工合同可选择法院管辖地点，承包商应选择能够降低成本的纠纷解决方式（诉讼或仲裁）和地点，而且备案合同与存档合同的描述要一致，否则后患无穷。例如：深圳利保义公司与湖南建总深圳分公司于2001年5月30日签订的位于深圳保税区的万利生物工程大厦B栋施工合同及补充合同。备案合同的争议解决方式是仲裁，利保义公司存档合同的争议解决方式是诉讼。结果深圳利保义公司与湖南建总深圳分公司发生经济纠纷时，这个纠纷的解决就不得不经过仲裁和法院两个阶段，前后拉锯3年，耗费了双方大量的人力、财力和物力，可谓是一字不慎，教训深刻。

（三）案例教学法

课本中很多概念和资料的内容都是以大篇幅的文字形式出现，对于理科生而言，会显得很枯燥，难以记忆。我们应该多引入一些案例进行练习，在练习中加强学生的记忆，对于章节中重要的内容，在案例中反复出现，练习的多了，学生自然就记住了。比如，我们可以采用找错误的方式呈现案例，让学生自行找出案例中的不合理之处，起初，我们可以降低难度，让学生在指定段落中找错误，分组抢答，让学生把练习想象成“大家来找茬”的游戏，来增强他们的信心和兴趣，之后再慢慢增加难度，以分组讨论的形式，让学生在整个案例中寻找错误，以增强学生辨别能力。

七、小结

综上所述，可以看出要上好一门课并不容易，教师不能够用同一种方法和模式，去教授所有的学生。就像文理科学生在课堂表现情况的普遍差异一样，同样是大学生，但是他们的思维和学习方法各异，因此我们要具体问题具体分析，从学生的实际出发，找寻适合学生接受的管理模式和教学方法。这样既有利于激发学生的学习欲望，又可以节省时间和精力，达到事半功倍的教学效果。

注释：

①赵虹.建筑工程资料管理[M].北京理工大学出版社，2012.7.

参考文献：

[1]赵虹.建筑工程资料管理[M].北京理工大学出版社，2012.7.

建筑资料管理论文篇10

关键词：建筑工程；施工资料；整理；问题；对策

引言

作为建筑工程质量重要依据的建筑施工资料的管理，并且与建筑工程质量有着密切的联系，作为与工程施工同步进行的一项建筑活动，是建筑管理的重要组成部分，在建筑过程中对施工质量的监督和管理有着重要的意义。但是在其中还存在着一些问题，因此，为了建筑业的不断发展，适应现代社会越来越强的竞争，解决其中的问题，进一步加强建筑工程施工资料更好的管理显得尤其重要。

一、建筑施工单位施工资料管理的作用

施工资料就见证了施工单位的工程质量，记录了工程建筑施工的各项指标。

在建筑施工单位完成了某一项工程的建设之后，可能会由于一些原因，造成建筑工程出现一些问题和缺陷，这个时候就需要施工单位马上抓紧时间及时对工程进行检看和维修。由于施工资料在施工过程中将项目中的每一个情况都做好了记录，因此，就只要通过查阅施工资料，就可以采取有效地措施，对工程中的缺陷和问题进行维修、管理。由于施工资料是由施工过程中的文件材料积累而成的，是伴随着施工项目逐渐形成的，是建筑工程承包合同的组成部分。因此，在施工时，能全面的记录施工过程中发生的的事及施工单位的实际情况，正是施工单位管理水平的体现。

二、建筑施工单位施工资料管理的要求

1.资料的真实性；因为施工资料应该要对工程的实际情况进行客观的反映，而且，资料的真实性是建筑施工单位资料管理最重要的要求，如果资料缺乏真实性，那么资料在施工中就没有任何的用处。

2.资料的规范性；规范性是指在进行施工资料整理和填写的时候，应该根据有关规定，进行严格和标准的填写，为工程施工单位的资料管理工作提供有效的依据。因此，在施工过程中，资料管理人员应该严格按照施工规定和行业的相关规范来填写施工资料，保证资料的规范性和标准性，并且做好资料归档工作。

3.资料的价值性。因为施工资料是根据工程施工的实际情况来记录的，且完成后是交予相关管理部门存档管理的，因此，施工资料具有一定的价值性。它是施工工程质量信息的重要来源，可以为工程管理、验收、质量维修、质量评定以及扩建等提供相应的书面依据作用，这些都具有相应的价值。

三、建筑施工单位施工资料管理中存在的问题

1.对施工材料的评定存在问题与不足；例如在施工中用到的混凝土材料，混凝土的强度评定需要依据相关行业的标准规范，进行统计法与非统计法的结合评定。但是在实际的工程施工阶段工作中，混凝土的强度评定存在仅进行非统计评定，仅仅只做一个实验就对结果进行记录，这样不全部的评定就对强度评定结果的准确性造成影响；还有的甚至不对它做任何的评定，这样在工程中就没有任何的记录，在后期没有任何的参照和依据。

2.施工工序质量评定表存在着质量的缺陷；这一问题常常体现在，工程实际检验的的点数少于规定的应检点数，没有按规定进行，造成检验的频率不够，影响检验的精确度；在应该检验的点数量确定上缺乏准确性，造成有些检验数量过少，有些检验数量过多，常出现错误，使检验得频率不准确。

四、加强对建筑施工单位施工资料管理的策略

1.认真记录和收集施工工程的资料；由于工程施工资料反映了建筑工程施工质量真实性的整体表现，因此，在建筑工程施工过程中，一定要严格的按照建筑工程施工总进度将施工过程中所需资料进行及时的整理和收集。通常情况，对工程施工中重要的建材和构件，如铝合金、水泥、钢筋等，将它们进行样品取样试验或者出产检验合格证明，就能知道它们的具体质量情况。但是，由于现在市场机制存在的问题较多，有很多建材都是经过几次转手的，材料样品取样试验和检验合格证已不能成为有力的质量依据。因此，需要有专门的施工资料管理负责人，来负责记录和收集施工资料，并加强施工材料的跟踪，将质量等级的评定和各阶段的记录都及时做好，让施工资料的质量得到保证。

2.认真完善资料整理、质量记录等各项工作；在建筑施工项目中，由于施工项目的功能质量和内在质量并不能通过系统的测试显示出所有的资料，有的甚至还无法测试，因此，需要用质量记录来补充和证明其中的不足之处。为了保证在施工过程中，质量措施的有效运行，证明施工的质量状况，就必须对资料整理和质量记录进行完善，并将其保存好。这样才能让用户及其他人通过完整的施工资料，就能对项目的工程质量和施工技术状况有全面、具体的了解，还可以为以后的工程的扩建、管理、维修等提供有效、可靠的依据。

3.保证施工资料的准确及真实性；在建筑施工项目中，应该严格对施工材料，如砂浆和混凝土的强度等进行抽样检验并评定，杜绝资料造假的情况发生，保证材料抽样检查工作的真实和科学性；避免施工材料有混乱，其中较为关键的一点是严禁为了应付建筑材料的抽样检查而对混凝土和砂浆等材料进行加工处理，进一步保证施工资料的客观及真实性。在对混凝土的强度进行评定时，应正确的使用非统计和统计结合的评定方法，将不同阶段的工程分开，明确验收批的概念；还应规范每项施工工程质量的评定表的填写，保证施工自来偶的准确性。

4.保证施工内业资料的完整性；施工内业资料不完整，可能会影响施工管理工作，不能全面的、系统的、完整的反应施工工程质量的整体状况。往往忽略了比如：刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、楼地面面层水泥砂浆试块、抗渗用混凝土试块等情况都是建筑工程施工内业资料不完整性的表现，因此，对于杜绝这类情况的发生，各个工程分包单位应该严格按照质量管理的相关规定，检查和评定自己所负责的工程施工项目的质量等级，然后认真整理全部相关的资料，把结果交给总负责的总工程承包单位进行相关的评定，保证施工内业资料的完整性。

五、结束语

在进行建筑工程施工时，施工资料的管理看似简单轻松，实际却是一项非常繁琐的工作。不但要求对施工图纸熟悉，熟悉施工过程的各项标准与规范，还要运用系统的全面操作，先进的科学管理方法以及相关的法律法规，及时的对施工各专业资料的形成、整理、组卷、积累及归档等过程进行监督和检查验收，才能完成此项工作，因此，施工资料的管理在建筑施工单位势必不可少的一部分。

参考文献：

[1]马立丽. 建筑施工单位施工技术资料管理探析[J]. 科技与企业，2012，20：52+51.