电子发票十篇

电子发票篇1

在2013年下半年，为何电子发票系统在电商领域如此密集的展开？

首先，电子发票取代纸质发票具有比较优势。财政部财政科学研究所税收政策研究室研究员孙刚在接受记者采访时解释说，“开具纸质发票时，纳税人需要进行领购、验票、认证、抄报税等事项，纳税人需要多次往返税务机关办理，才能完成这个流程，而推行电子发票减少了以上这些环节，并可节约发票印制成本，而且不包括企业发票管理间接成本。

同时，税务机关还可通过电子发票管理系统，实时记录和查询纳税人的真实经营信息，有利于从源头上解决假发票和发票信息失真等问题，实现从以票控税向信息管税的方式转变，确保国家税收收入不流失。孙刚进一步解释，电子发票有利于加快简化发票的流转、贮存、查验、比对。

对于普通企业而言，电子发票系统则可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，并能及时提供企业经营决策支持。

而之所以选择电子商务领域作为启动环节是因为，“作为电子商务全程信息化的最后一环，电子发票对电子商务实现电子化、数字化、网络化和无纸化都具有重要的意义，同时也有助于完善我国的税收制度”，中国电子商务研究中心主任曹磊说。

来自商务部的数据显示，截至今年6月底，国内电子商务交易额达4.9万亿元，较去年同期增长45.3%，占社会零售总额的7.7%。为促进电子商务的进一步发展，近期发改委就“拓宽电子商务发展空间”的工作部署作出安排，启动第二批国家电子商务示范城市建设，实施可信交易、电子发票等电子商务政策试点，将目前23个国家电子商务示范城市扩大到50个左右。

同时，我国网络发票试点系统的日渐成熟，也为电子发票的推广奠定了基础（网络发票和电子发票意义截然不同，容易混淆，前者是开具发票的方式，而后者是发票的载体）。我国网络发票探索从2009年开始，截至今年4月份，共有47个省级国、地税局进行了试点，有283.7万户纳税人使用，开具网络发票15.82亿份，占机打发票约10%。国税总局曾在2012年8月表示，税务机关将力争在3年内把网络发票推广到全国。

电子发票篇2

打开电脑并找到传送的电子发票，下载电子邮箱中的电子发票，用WORD的文档，插入图片并对图片进行大小调整，运用WORD软件将电子发票打印。

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制。电子发票的推广，得益于政策层面的"松绑"和鼓励。由于电子发票都是增值税发票，在"营改增"正式落地后，包括酒店业、餐饮业在内的服务业商户真正被纳入电子发票的开票范围，3月份，国家税务总局《关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》，进一步明确重点在电商、金融、快递等行业做好增值税电子普通发票推行工作。

（来源：文章屋网 ）

电子发票篇3

进入手机淘宝，点击页面右下角的我的淘宝。

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进入订单详情界面，把页面往下拉，找到订单信息，点击发票后面的公司名称。

页面跳转，就会弹出已开具好的发票了，点击右上角的下载按钮。

输入收取发票的邮箱，点击确定。

电子发票篇4

一、电子商业汇票对票据市场未来发展的影响

（一）对市场交易主体的影响

1、畅通企业融资渠道，提高资金周转速度。一是大大提高企业资金周转效率。电子商业汇票系统采用计算机网络应用系统，企业在使用过程中不受时间和空间限制，交易资金在途时间大大缩短，资金周转效率明显提高。二是降低票据欺诈风险。电子商业汇票以数据电文代替纸质票据，以电子签名取代实体签章，以网络传输代替人工传递，确保了电子商业汇票使用的安全性，大大降低了票据业务的欺诈风险。三是拓宽企业融资渠道，解决企业融资难问题。电子商业汇票最长付款期延长至1年，票面金额最大可达10亿元，企业签发票据时更具灵活性。尤其是对中小企业而言，票据融资与银行贷款相比，条件比较宽松、手续比较简便、费用比较低廉，吸引力更大。四是进一步促进票据市场参与主体合规性、合法性。电子商业汇票业务规定市场参与主体必须具备一定条件才能办理电子商业汇票业务，如必须具备中华人民共和国组织机构代码、内部管理完善、经其法人授权，同时要求在银行开立银行结算账户的法人以及其他组织之间，必须具有真实的交易关系或债权债务关系，才能使用电子商业汇票。

2、创新商业银行业务，防范金融风险。电子商业汇票的推出对商业银行支付结算服务和拓展中间业务将产生积极影响。一是有利于商业银行降低业务成本。电子票据实现实时、跨地区流通使用，节省了纸质票据业务的人工成本，节约票据印制成本，降低票据保管成本。二是增强商业银行防范风险的能力。电子商业汇票系统克服了纸质票据书写、签章不规范、理解各异而带来的纠纷和兑付风险，并能够较好地规避票据遗失、损坏和被盗风险，彻底杜绝伪造、变造和克隆票据，增强业务的安全性和防范风险的能力。三是有利于商业银行创新业务，提高金融服务水平。对商业银行传统的商业汇票业务处理流程带来质的飞跃，商业银行可以借助电子商业汇票系统加大票据创新力度，更好的满足客户需要，从而提高综合服务能力和服务水平，提升盈利能力。同时，付款期限的延长，也将为商业银行的业务创新提供更大的发展空间。

3、有利于中央银行畅通货币政策传导。一是有利于中央银行调控货币市场能力。电子商业汇票系统的建成将使中央银行成为电子商业汇票市场的一个经常性的交易主体，未来可能成为中央银行公开市场操作的一个主要手段，增加中央银行货币政策操作的弹性和力度，提高中央银行调控货币市场的能力，畅通货币政策传导机制。二是通过电子商业汇票系统，中央银行能够全面监测商业汇票各种票据行为，准确把握资金流量流向，为宏观经济决策提供重要参考依据。

（二）对改善票据市场信用结构的影响

由于社会信用体系建设落后等多方面原因，我国票据市场的信用基础一直以银行信用为主，银行承兑汇票始终占据商业汇票总量的绝对优势。电子商业汇票系统的建立，将改变过去票据市场信用结构单一发展的状态，企业将从效率、便利、信用、计费等各方面考虑商业汇票的使用，有助于化解目前企业主要利用银行信用融资，票据业务发展完全依赖银行信用的状况，企业信用将和银行信用呈均衡发展的态势。

（三）对促进商业汇票价格机制形成的影响

过去传统商业汇票办理中，为抢占票据市场份额，套利行为等存在市场恶性竞争和票据资金体外循环等问题，票据市场价格机制难以形成，加大了市场潜在风险。电子商业汇票系统实现商业汇票签发、流转和结算等业务的电子化处理，能够在未来较短的时间里形成全国范围的商业汇票价格曲线，有利于票据资金价格发现，并对基准利率形成机制产生积极影响，从而为市场各参与主体达成交易和准确判断票据价格趋势提供直接参考依据，推动票据市场健康，理性发展。

(四)对推动区域性和全国性票据市场的建立，促进票据业务创新的影响

一是电子商业汇票系统在设计中坚持以真实的交易关系或债权债务关系为基础，坚持真实交易关系有利于把握信贷资金的流量流向，有利于优化社会信用总量和信用结构，对控制信用膨胀、化解信贷风险也具有现实意义。二是有利于建立统一的全国性票据市场，促进票据业务创新，满足客户日益增长的支付服务需求，促进货币市场和社会主义市场经济又好又快发展。三是电子商业汇票的付款期限延长至一年，将增加票据市场中可交易的票据数量，大大活跃票据市场，有利于票据市场的进一步繁荣和创新。

二、值得关注的问题

（一）对短期资金贷款冲击问题

电子商业汇票付款期限延长至一年，对短期贷款（期限一年以下的贷款）市场具有明显的冲击。因为目前信贷资产票据化、证券化现象已普遍存在，其主要原因就是价格差异的结果。票据融资成本较低，加上标准化的平台操作，因此，从银行自身利益看，银行会更加倾向做票据融资业务，从而改变银行的贷款结构，减少短期贷款的业务量。从企业角度看，随着企业财务管理的规范化，成本核算的精细化，企业更加重视自身的资金营运，注重资金成本，企业在贷款价格与票据贴现价格的差距寻找更佳的融资方式，票据融资利率较低，企业就更倾向于票据融资。

（二）新的业务处理模式，有待实践及理论的进一步探讨

从目前看，电子商业汇票业务只是提示付款期延长，业务处理全程电子化，但从今后业务发展的趋势看，商业银行可能衍生出更多业务处理模式。此外，电子商业汇票收费机制等问题也有待于根据实际情况进一步研究。

（三）安全风险防范问题

电子商业汇票面临的风险主要是系统运行风险和信息技术的风险，如数据文件丢失、系统运行瘫痪、网络遭遇攻击，各种病毒入侵等。因此,安全风险防范是电子商业汇票系统安全稳定运行的关键,应引以关注。

（四）相关法律制度建设问题

目前票据交易主要依据的《票据法》、《支付结算办法》，都是从支付结算角度对票据进行的规范，电子商业汇票系统上线运行后，《票据法》尚未对电子票据进行一个明确的定位，票据法本身的不完善性就显现出来。

一是电子签名是否真正产生法律效力，在《票据法》中并未严格规定。目前我国现行的《票据法》并不承认经过电子签名认证的非纸质的电子票据的支付和结算方式。由于电子签名在法律规定上的缺失，将影响到电子票据支付和结算的效力及安全性，在一定程度上阻碍了我国电子票据的发展。

二是对票据贴现业务的定位与管理处于模糊与矛盾状态，也使商业银行对票据贴现业务的管理定位不准。《贷款通则》中将票据贴现明确为一种贷款业务，应视同贷款进行管理，但实际上贴现与贷款即有相通之处也有不同点，虽然都是企业与银行之间的融资，票据贴现是将企业已经实现的销售收入进行变现，贷款是银行根据企业信用等级，通过增加企业负债而增加企业资产，两者完全不同。

（五）业务培训和宣传工作值得重视

尽管电子商业汇票所体现的法律关系、当事人的权利义务关系与传统纸质商业汇票完全一致，但由于表现形式不同，保管和传递方式不同，签章形式不同等诸多差异，也使得电子商业汇票各当事人，特别是企业对其需要有一个逐步了解，认识，接受的过程。对于商业银行业务人员来说也需要对业务处理和对客户解释有一个学习、熟知的过程，因此这些方面的业务培训和宣传教育工作值得重视。

三、几点建议

（一）完善内部制约机制,确保系统安全稳定运行

针对电子商业汇票可能遇到的各种安全威胁和风险，人民银行作为系统的开发建设者在这方面已经进行了详细周密的技术论证，做了大量应急预案，确保系统的安全稳定。商业银行应充分考虑安全因素，制定行内安全运行措施和应急方案，从岗位管理、操作管理、系统维护管理、安全管理、机房管理、设备管理、文档管理、故障处理等方面进行规定，切实防范系统运行和操作中的风险。

（二）规范票据行为,完善相关法律法规

国家有关部门应尽快补充修订有关票据的法律法规，完善关于票据承兑、贴现、转贴现，再贴现的相关内容，加强业务处理的适用性和针对性，完善各类实施细则，使票据市场在更为合理完善的法律框架下健康发展。

（三）加大宣传推广力度，增强社会认知度

一是各金融机构要从强化业务培训入手，操作人员要从熟练掌握操作程序，熟悉系统特有功能，熟知系统的会计理论等方面进行强化培训。只有业务人员具备了深厚的业务知识底蕴和高超的业务技能，才能有效引导企业充分利用好这个平台，最大程度地发挥电子商业汇票对经济金融发展的促进作用。

电子发票篇5

关键词：电子发票 报销 会计电子档案

中图分类号：F230 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2015）12-148-01

自2012年5月发改委《关于组织开展国家电子商务示范城市电子商务试点专项的的通知》，获批开展电子发票的试点城市只有5个，试点工作以电子商务领域试行电子发票为主，主要应用于电商企业向不需记账报销的个人消费者开具，到2015年7月国家税务总局了《关于开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作有关问题的通知》，增值税发票系统升级版电子发票在北京、上海、浙江和深圳四省市试行，试行成功后，将尽快全面推行增值税发票系统升级版电子发票。电子发票从原有的全国各地自行开发，不同省、市的电子发票不互联、互通，到国家税务总局统一了技术规范和发票的票准规范，电子发票开出后数据实时传入国家税务总局的信息系统，在全国范围内共享互通。这一切都预示着电子发票离我们越来越近。

一、电子发票有着多方面优势

一是有利于企业节约经营成本。电子发票不需纸质载体，没有印制、打印、存储和邮寄等成本，相应地也节约了大量的时间和人力。二是方便、快捷，有利于受票方保存使用发票。电子发票申请、核准、发票配号、发票开具、数据传输等环节全程线上操作，既减少了纳税人因发票事务往来于税务局，也避免了纸质发票在传递或保管过程中丢失的情况，同时受票人可以利用手机等设备随时查询利用电子发票。三是电子发票的使用可以杜绝利用纸质发票造假的问题，真实性高。四是发票电子化便于集中进行数据处理，有利于提高企业财务处理的效率，有利于提高税务部门征管效率，降低管理成本。

二、电子发票实际应用中的几点思考

1.在财务报销过程中电子发票与纸质发票具有同等的法律效力，但鉴于电子发票有别于传统的纸质发票，在原始凭证审核时需要采取不同的审核方法：（1）真实性审核。对于纸质发票报销时通常通过印制发票的基本特征就可判断其真实性，一般仅对存在疑点的发票登陆有关网站查验其真实性，但电子发票目前必须将其打印后报销，为避免从电子信息转化成纸质时内容受到篡改，需要每张验证其真实性，在目前电子发票尚未普及的情况下，是否可以设置专人处理电子发票报销单据。该审核人员可通过手机上安装的识别软件，扫描打印发票上的二维码核对发票信息，确认发票的真实性。（2）是否存在重复报销。纸质发票因为具有唯一性，通常不存在重复报销的情况。但电子发票目前在电子档案未建立的情况下，只能打印后作为报销依据，这就有可能存在重复报销的情况。为避免该情况发生，是否可以通过两方面控制：一方面在报销单据上注明关于电子发票不存在重复报销的承诺事项，由报销人承诺签字；另一方面在会计核算软件尚不具备自动核对发票号的情况下，在摘要栏注明电子发票号，定期核对，避免重复报销的情况。

2.随着电子发票的广泛应用，也通过这个契机，加大会计电子档案的建设。（1）将财务报账预约平台、财务系统、银行系统对接，完善各环节电子资料，形成完整的会计电子档案。在预约报销平台上，要求报销人将电子发票号填写在指定栏内，同时将发票及其他附件的电子资料上传至平台指定位置，按要求填写预约报销单；会计审核人员通过扫描或录入报销预约单号，根据预约报销单自动预生成会计凭证，审核报销人上传的电子资料，根据电子资料修改预生成的会计凭证，同时财务系统根据报销人填写的发票号自动核对是否存在重复报销的情况，审核无误后保存凭证，将凭证流转到复核环节；复核人员复核报销凭证及其电子票据及附件资料，复核无误后通过电子银行完成报销支付，在支付成功的同时，自动形成电子支付单号，实现银行电子回单与财务系统的链接；如报销单在审核或复核的过程中发现不符合报销规定无法报销的，则可直接通过财务系统发送退单信息到报销人预留的邮箱或手机上，通知报销人。（2）将开票系统、财务系统对接，可通过电子发票直接生成收入凭证，同时将该电子发票作为凭证附件保存于财务系统中。

参考文献：

电子发票篇6

【关键词】 电子发票； 审计风险； 网络审计

一、电子发票的概念及优缺点

目前，美国、欧盟、日本等发达国家，印度、智利等发展中国家，以及我国台湾地区都在应用电子发票，但我国对电子发票还没有一个权威的定义。通常情况下电子发票是指由税务机关统一发行的，可作为纳税凭证的纸质发票的电子化影像；纳税人可以通过网络发票管理系统在线开具、在线领购、在线传递发票；税务机关依托网络可以对发票信息和发票业务流程进行管理。

由于电子发票是无纸化发票，所以既可以降低材料成本，又可以降低传输成本和仓储成本，同时也可以有效规避传统纸质发票易于丢失、被盗等风险。电子发票可以在买卖双方交易完成时实时生成，在企业之间和企业内部部门之间传递时间短，相比传统发票处理流程减少，发票流转时间缩短，可以有效提高企业的效率。另外发票信息数据量小，可以直接导入财务系统，降低数据错误率，同时也为企业提供了一个新的财务分析模型。

税务机关可以通过电子发票管理系统实时掌握纳税人的发票领购和使用情况，对企业进行在线监控，尤其是防范和杜绝传统纸质发票产生的假发票电子发票有绝对的优势。同时还有利于克服税收征管的滞后性和被动性，提高税收效率和税收的准确性，减少偷漏税行为，为国家征税和计税提供便利。

二、电子发票对审计工作的影响

（一）对审计范围的影响

电子发票的使用是以网上支付为前提，又是在政府、商家和消费者多方参与的条件下通过Internet才能得以实施。此时已嵌入到企业会计信息系统中的电子发票管理系统，存在着访问群体覆盖面广、外来入侵渠道和手段增多、身份认证和信息安全性难以保障的风险。因此，承担不真实以及非法数据的责任人就不能局限于被审单位，还包括交易双方以及相关的社会公众和网络用户，他们都将被列入审计范围。其中最具代表性的就是对网络虚拟实体的审计。

（二）对审计对象的影响

以往发票审计的对象是传统纸质发票，审计人员可以通过顺查法和逆查法跟踪和收集审计证据，而在网络环境下，企业的资金流动以信息流的方式体现，数字化、隐蔽性以及修改无痕性等特点使违规行为更容易发生，也使审计工作者难以对证据进行有效跟踪。另外，开放的网络和动态的数据库也增大了审计取证的难度，从而大大增加了审计风险。所以审计对象已不仅仅是作为电子发票来源的购销业务本身的合法性和真实性，还包括网络发票管理系统的可靠性、电子发票信息真实性以及应用程序与数据文件的安全性等。

（三）对审计技术的影响

传统的发票审计主要是判断发票的真伪、核实发票的来源以及对产生发票的经济业务的真实性审计。但在网络发票管理系统中，电子发票所包含的隐藏信息是庞大且丰富的，审计人员通过授权，可以直接跟踪被审计单位的电子发票申报、开具、传递情况，分析出一系列被审计单位经济业务的数字化和图形化信息。此时，以往事后审计和就地审计的方式已无法满足审计需求，要求审计人员采取比传统审计更复杂的计算机技术，运用多元化的网络审计方法，及时搜集审计证据，减少审计风险。

三、对电子发票审计的几点认识和看法

（一）制定电子发票相关法律法规，为审计提供政策支持

众所周知，法律法规就是审计工作者的“武器”，对电子发票的审计也一样，要依法审计，才能揭露违法问题。从20世纪70年代开始，美国就已对包括电子发票在内的涉税电子数据制定了管理办法，并进行了不断地修改和完善。但是在我国，目前除了对一般纳税人通过增值税防伪税控系统使用专用发票和普通发票的规定以外，再没有对电子发票的相关制度规定，且在涉税电子数据保存的技术参数方面也是一片空白。因此，制定电子发票及相关涉税数据领域的标准和管理办法刻不容缓。

（二）完善电子发票管理系统，设计实现电子发票审计系统

电子发票管理系统是在网络经济环境下，税务机关依托网络技术，构建发票管理数据库，使发票信息在开放的、数据化的管理平台上实现统一调拨、安全发售、实时抵扣和网络化跟踪管理。电子发票管理系统由多个功能模块构成，而电子发票审计系统作为电子发票管理系统的一个重要组成部分，具有监督系统是否正常运行；防范来自系统内部和外部的非法入侵行为，为安全策略的正确实施提供保障等功能。电子发票审计系统可及时发现电子发票管理系统中可疑的、违规的、危险的行为并对这些行为进行预警并采取有效的阻断措施，同时对系统用户的操作行为进行记录，为审计提供详细可靠的数据源。

（三）运用网络审计技术方法，形成系统的电子发票审计流程

网络环境下的审计技术方法包括审计数据采集技术、审计数据分析技术、查询技术、电子签章审计技术以及网络数据实时备份加密技术。这五种技术方法有别于传统审计方法，具有显著的信息化特性。审计人员在对电子发票进行审计时，可以充分运用网络审计方法，形成系统的电子发票审计流程，方便进行定期审计以及为后继审计工作者积累经验。

例如审计人员首先通过审计数据分析技术发现一笔存在疑点的经济业务，之后通过查验该业务所产生的电子发票携带的信息，就可粗略判断该经济业务内容是否合法、是否符合有关规章制度、签章是否真实，如仍存在问题，则通过远程审计延伸涉及该笔业务的关联单位，通过网络取得询证函及其他审计证据，使审计人员直接获得第一手的资料，最后形成审计底稿。

（四）提高审计人员素质，更好地进行审计工作

随着电子发票对审计范围、对象和技术的影响，相应对审计人员的素质要求也越来越高。审计人员不仅要具备传统审计所必须的财会、金融、管理、审计以及法律等方面的知识，还需掌握计算机、网络信息系统、电子商务等方面的知识和技能，熟悉电子发票管理系统的运行模式和机制，掌握网络审计技术方法，能够利用电子发票审计抓住有效线索，最终作出令人信服的审计评价。

【参考文献】

[1] 付艳艳.浅析电子发票在我国的应用.信息经济学与电子商务——第十三届中国信息经济学会学术年会论文集[C].2008：251-253.

[2] 樊文艳.电子商务时代网络审计的特点及实务[J].财会研究，2009（23）：65-66.

[3] 刘彦辉.电子商务环境下审计风险的研究[J].北方经贸，2007（1）：69-70.

电子发票篇7

关键词：电子发票；会计信息系统；对接

一、电子发票的概述

自2012年5月国家发改委公布了《关于组织开展国家电子商务示范城市电子商务试点专项的通知》，全国有5个城市成为电子发票首批试点，电子商务领域成为首批试行电子发票的主要领域，首批电子发票是电子商务企业向不需要记账报销的个人消费者开具的原始凭证。到2015年7月国家税务总局了《关于开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作有关问题的通知》，在全国范围的省市内有条件地选择增值税发票系统升级版试点，试点成功后结合各省市实际情况尽快将增值税发票系统升级版的电子发票的推广至全国。早期的电子发票由全国各省市自行开发使用，存在不能统一使用、报销和信息共享的问题。升级版电子发票由国家税务总局统一发票的技术规范和票准规范，发票开具后票面数据即时导入国家税务总局的信息系统库中，实现电子发票数据信息在全国范围内共享互通。如今电子发票更是与我们生活密切相关，2015年9月国务院《关于加快构建大众创业万众创新支撑平台的指导意见》明确电子发票能作为报销发票，为电子发票与会计信息系统的对接提供了有利条件。

二、电子发票具有的优势

电子发票有着多方面优势：一是有利于节约企业用票成本。电子发票减少纸质发票的使用，没有领用开具、仓储管理和运输等成本，企业在节约了大量的成本费用的同时还提高了对发票管理的效率。二是有利于消费者日常的生活。消费者通过手机APP、电子发票查验客户端、国税网站等方式接收下载、存储和实时检验电子发票，减少假发票、遗失发票、售后维修保修、报销等情况的发生，同时体现了低碳环保的生活理念。三是有利于政府纳税服务水平和工作效率提高。电子发票推广使用后，税务机关可以节省大量纸质发票印制费用、运输费用、存储和发放发票的成本支出，充分利用政府各项资源更好地提升税务机关的纳税服务水平和工作效率。

三、传统的会计信息系统在原始会计信息采集中的缺陷

传统的会计信息采集方式网络应用最大的缺点是计算机不能自动识别，会计人员通过主观意识判断后录入会计信息系统形成记账凭证，自动生成账簿、报表等。一方面，纸质发票上的数据，计算机不能自动识别，制约了信息技术在会计中的充分运用，记账凭证依然通过手工录入，阻碍了会计信息自动化的处理，降低了会计信息系统的效率；另一方面，发票图像信息生成经过审核后，其种类繁多、格式大小不一，还是以记账发票的形式录入会计系统，业务数据的采集起始

点还是在记账发票上，这样不能从源头上保证原始经济数据的真实可靠，不能提供“原汁原味”的会计信息。另外，人为的主观判断也会影响会计信息质量。

四、电子发票与会计信息系统的对接

随着电子发票的普及，按传统会计信息系统采用手工式输入方法不但缺乏效率，而且存在人为的失误。许多财务软件在开发工具、数据结构和数据存储方面口径不一致，在数据交换的接口方面也不一致，导致财务信息使用者对信息的利用不够充分。对电子发票进行标准化、规范化后能很好地解决这个问题。电子发票标准化、规范化后能分辨不同行业分类的会计业务，使企业内部和企业外部的信息使用者使用的财务数据出自同一原始凭证。电子发票标准化的格式有助于计算机系统自动的识别、审核与确认，为记账凭证的生成和会计报表的输出提供较好的数据环境。标准化的电子发票数据存入数据库中可以自由传输，进行业务处理以满足企业经济活动中的信息需求。电子发票标准化内容可以使计算机程序直接从电子发票上识别数据而减少人为失误。

电子发票通过审核和确认后，计算机程序根据电子发票的种类，自动对电子发票进行格式转换，转换成标准编码的源数据，计算机程序再将超文本数据流转化为有结构的原始凭证数据流，存入基于XML标准结构的电子发票数据库中。计算机凭证转换库中查找与XML电子原始凭证相适应的空白记账凭证，计算机根据预先设置的处理规则对其进行加工处理，将同类型的经济业务转换为统一格式的电子记账凭证。在电子记账凭证中“对应原始单据”栏内附有原始的电子发票凭证链接，点击即可随时进行检阅核对，保证会计业务的匹配性、真实性和准确性。这一过程中凭证的转换可以如图4-1所示：

基于XML标准结构的电子发票的设计不能凭空虚构，需要以真实交易形成的电子发票为依据，首先进行电子发票数据项的设计分析，使用预先设置计算机程序，将一项货物销售经济活动中产生的所有数据进行XML标准结构化，记账凭证根据预设的处理规则自动生成会计分录数据项，完成数据在电子发票数据库和记账凭证之间的传递过程。

由于电子发票行业分类不同，其对应的记账凭证也就不同，但记账凭证的生成机制大致相同，鉴于此，本文以浙江省嘉兴市数码中心货物销售手机为例阐述记账凭证自动生成过程。

2016年2月13日小张在浙江省嘉兴市数码中心通过银行卡支付的方式购买一台价值5000元人民币的苹果6S手机，浙江省嘉兴市数码中心开具一张电子发票并确认收入。根据电子发票中的数据项设计分析，其对应的XML标准数据结构如图4-1所示，空白记账凭证对应自动生成的会计分录数据项，借：银行存款 贷：主营业务收入，应交税费-应交增值税-销项税额，记账凭证生成结果如表4-1所示：

随着大数据时代的到来和电子发票全面推广，传统的纸质发票以及会计信息系统已经无法满足现代企业的要求，电子发票与传统会计信息系统的对接成为当下一个急需解决的问题。本文通过简述电子发票发展历程，对比分析传统会计信息系统中存在的缺陷及电子发票存在的优势，利用XML标准结构实现电子发票的标准化，电子发票到记账凭证的自动生成，为原始凭证数据和记账凭证数据自动化传递创造了条件。

电子发票是信息时代的产物，而会计信息系统作为目前会计管理最为便捷、运用广泛的运营系统，两者相互对接必定为企业的发展和经营提供巨大的技术支持。电子发票与会计信息系统对接是财务信息化发展后期的必然产物。

财务人员从日常的记账、对账和查账、报表中解脱出来，有更多的时间去面对更加繁杂的财务工作，如何利用自动生成会计信息将企业的财务系统从“记账型”向“决策型”转变，是日后信息化时代下会计工作努力的重要方向。

参考文献：

[1] 任真.京东：首发电子发票创五赢模式.WTO经济导刊，2014，（7）

[2] 庄明来.论会计凭证的电子化和规范化.中国会计学会第五届全国会计信息化年会，2006，（4）

电子发票篇8

根据国家税务总局2015年11月26日的自2015年12月1日起生效的2015年第84号公告《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》规定第三条：增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。企业接收的自己打印的黑白发票可以用于报销。

（来源：文章屋网 http://www.wzu.com）

电子发票篇9

【关键词】电力；套装软件；原始凭证；电子化

一、背景

国家电网公司总部提出以“六统一、五集中、三拓展、三保障”为主线，大力提升财务集约化管理水平，加快财务信息化建设，扎实做好财务应用创新、推广工作，构建坚强的财务集约化管理支撑平台。随着信息技术的发展，国网青海省电力公司逐步实现无纸化办公，自动化处理，智能化分析等先进管理模式，并提出应用原始凭证电子化影像信息存储功能，通过扫描等方式将原始凭证纳入系统，实施电子化管理的工作要求”，以实现原始凭证电子化、规范化管理。

二、实施必要性

各种原始单据的存储是为实现无纸化、自动化、智能化、规范化的财务管理目标，需要扫描后上传的影像文件不仅包括原始发票还包括大量的企业自制标准或非标准单据，这些单据是企业经济活动的重要证据，如一笔聚大的宝藏只有挖掘出来并利用在生产生活中去才能实现其最大价值。传统财务原始凭证单据被禁锢在纸质载体之中，无论从时空还是信息量上都不能满足财务越来越多的管理、监督要求，只有结合不断进步的信息产业技术并不断应用于财务业务中，才能使财务的核算、管理、监督职能不阻碍企业经济活动的进行，并持续推动其顺利发展。

国网青海省电力公司业务数据量大，原始凭证以纸质单据进行流转、传递、保管。账务处理的效率取决于原始凭证的流转周期，纸质单据流转往往跟不上业务处理的需求，信息流转不畅，降低了工作效率。且手工核对原始凭证工作量大，难免发生错误。亟需通过原始凭证电子化来提高业务处理的效率，降低审计风险。

三、系统简介

1、建设目标

深入分析电子影像管理的应用与管理意义。通过识别技术深度挖掘企业电子影像资产的核心价值，并将识别源数据与业务应用相结合，提高工作效率、提高业务管理水平。

结合财务相关管理规范，以标准流程研究成果为指引，定义电子影像业务的管理规范要求。同时将电子影像业务规范转化为系统业务控制规则，通过集成方式实现业务流程的事前控制。协助财务人员进行之前难以实现的管理要求，结合从管理向服务、控制的三层管理要求，最终不断提升财务的数据质量和信息可信度。

2、系统功能

（1）原始凭证附件上传

上传原始凭证电子化附件，实现实务票据与系统数据的对应，深化套装软件发票校验功能应用。实务票据在流转过程中，当票据管理人员取得实务票据后，可以通过对原始凭证信息采集从而生成电子化影像资料，同时，完成影像资料的上传，上传成功后，采购订单与相关原始凭证影像便建立了对应关系。

（2）原始凭证在线修改

原始凭证影像资料附件建立之后，实务中，可能出现票据不符合税务机关相关规定而退票、换票的情况，这种时候，可以通过修改功能来实现票据的更换，确保原始凭证的准确性。

（3）原始凭证审核及校验

根据国网青海省电力公司财务部的要求，发票校验必须以实际票据为准，实际票据无误的情况下，才能完成发票校验。

套装软件按照青海省电力公司财务部的要求，系统实现了原始凭证电子化附件的校验，通过系统检查，可以判断原始凭证附件是否已上传，如果没有上传，则无法进行系统发票校验，同时，结合发票校验操作人员的人为检查，判断发票的准确性，这样，人机结合，最终提高发票校验的准确性。

3、系统开发技术

ERP系统中，开发在采购订单下挂接原始凭证功能。各单位业务人员将与采购订单相关的发票、合同、资金支付审批单等原始凭证，通过采购订单原始凭证挂接功能，以电子文件的形式上传到ERP系统，实现与采购订单的对应关系。对发票检验事务进行badi增强，增加客户增强字段及原始凭证显示功能。 财务人员在对采购订单进行发票校验时，与采购订单对应的原始凭证同步显示，财务人员对原始凭证电子件查验后，进行发票校验操作。在检查或保存时调用增强进行校验，判断用户是否已上传发票影像文件。

四、应用情况

1、完善提升工作

套装软件已经实现工程服务采购订单原始凭证的本省的全面覆盖，后续将逐步开展物资采购订单原始凭证的挂接以及原始凭证自动识别及挂接功能。

2、应用效果总结

通过ERP系统发票校验原始凭证挂接功能已经在青海公司工程服务采购订单业务中全面应用，方便业务审核、追溯查看和审计，强化了财务执行规范，加快了发票校验业务处理速度，有效提升工作效率。该项功能巧妙利用ERP系统对原始凭证的处理功能，通过对采购订单原始凭证挂接的开发，并在发票校验时进行增强校验。实现了原始凭证电子票据的在线审核，功能实用。系统的应用效果集中体现在以下几个方面：

1）加快业务处理资料查询，有效提升工作效率

财务会计人员用户通过ERP系统即可查阅到原始凭证对应的电子化票据，即可以开展业务，无需等待实物票据，有效减少业务等待时间，加快业务处理速度；改变以前需要从浩瀚的财务凭证实物存档库中查阅单据的方式，通过系统便捷搜索和查看电子票据，有效缩短查询资料时间。

2）实施原始凭证在线审查，强化执行财务规范

通过业务单据电子化，实现财务人员在线实时查看影像票据，通过电子化的形式完成票据真实性的审核，对业务数据进行验证，实施财务业务在线审核，强化财务制度规范执行力度。

3）实现财务数据有效整合，提高财务分析能力

通过原始凭证电子化的形式，将会计实务与ERP系统结合起来，实现信息的统一，在此基础上可实现对业务全程系统记录，有利于掌握公司各单位的业务处理情况。

电子发票篇10

然而，长期以来，纸质票据的低效率流转制约了票据市场发展的广度与深度。2009年10月，中国人民银行建设并投产运行了电子商业汇票系统（ECDS），电子商业汇票（以下简称电子票据）应运而生，实现了商业汇票业务全流程电子化处理，标志着票据市场发展进入电子化时代。

一、电子票据的特点及优势

电子票据是出票人以数据电文形式制作的，委托付款人见票即付或在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。

电子票据是纸质汇票的继承和发展，其所体现的票据权利义务关系与纸质银行承兑汇票是一致的。与纸质票据相比，电子票据具有以数据电文签发、流转并以电子签名取代实体签章，以网络传输取代人工传递，以计算机录入代替手工书写，从出票、背书、贴现、兑付全过程电子化，大大提高汇票业务的安全性和时效性，有效地克服了纸票操作风险大的缺点，其对于杜绝伪造、变造票据案件，降低交易成本、提升结算效率、控制融资风险、促进统一票据市场的形成具有十分重要的作用。

二、电子票据业务的发展现状分析

电子票据业务自推广以来保持了较高的增长速度，2014年我国全年电子票据累计承兑金额30720亿元，同比增长89%，占全部票据比重的13.9%；累计贴现金额15005亿元，同比增长134.3%；累计转贴现金额48069亿元，同比增长146.4%，交易金额（贴现、转贴现）占全部票据的10.4%。

电子票据承兑和交易金额占比显著提升，表明票据市场正逐步进入电子化时代，但这可能是个较为长期的过程。从当前情况看，电子票据交易金额占比仍然低于电子票据承兑金额占比，表明电子票据的流通性尚不及纸质票据。纸质票据仍然是当前票据市场流通的主体，电子票据的发展仍然需要突破一些瓶颈。

三、制约电子票据业务发展的有关因素

（一）相关法律法规不健全

我国现行《票据法》规定，票据在签发、兑付、贴现等环节所记载事项和签章必须是书面形式，它是针对纸质票据的票据行为和法律责任所进行的规范。电子票据业务一旦出现纠纷，将导致相关主体的法律地位及权利义务模糊不清，相关权益得不到有效保护。

（二）交易主体少

电子票据转贴现渠道不畅影响银行机构推广业务的主动性。由于行内系统建设等原因部分城市商业银行、农村信用合作机构等地方性银行机构无法接入ECDS，这些银行机构恰为票据转贴现交易活跃机构。

（三）渠道不畅

与纸质票据相比，办理电子票据业务还要求客户自身和交易对手均开通网上银行和电子票据业务，只有企业自身及其上下游企业同时具备应用电子票据的条件和意愿，企业才可能签发或接受电子商业汇票。目前，我国电子票据业务区域发展不均衡，行业较为集中，电子票据流转不畅通，导致企业无法办理电子商业汇票业务。

（四）意愿不强

电子票据从签发、流转各个环节都需要由企业财务人员通过网上银行自行操作，增加了企业财务成本，提高了操作难度。同时与纸质票据相比，办理电子票据业务线下需要向银行提交的纸质材料并未减少。

（五）网上银行安全不容忽视

近年我国发生多起网上银行诈骗案等，使电票安全性受到质疑。

四、推广电子票据业务发展对策

（一）完善相关票据制度，营造良好的制度环境。尽快推动《票据法》等相关法律法规的修订和完善，明确电子票据自签发、流转等各环节参与方的法律责任。

（二）加快金融机构自身系统建设，尽快接入电子商业汇票系统增加转贴现交易主体。

（三）在全国范围内组织开展电子票据业务宣传和推广活动，加大各省市、区域业务推动力度，平衡业务发展，缓解电子票据跨区域流通问题。

（四）通过提供模拟系统或远程指导等方式，让客户进一步了解和熟悉电子票据业务操作，逐步提高企业高管、财务人员对这项业务的认知度。