电子合同管理范文10篇

电子合同管理范文篇1

关键词：电子签章；物资合同

1企业业务现状

目前，不少国有大型企业已经开展了电子商务业务，电子商务对企业来说真正体现了平等竞争、高效率、低成本、高质量的优势，能让企业在激烈的市场竞争中把握商机、占据主动并脱颖而出。特别是电力、电信等服务型企业都已通过应用电子商务和“供应商服务中心”模式，由省、市级的物资分公司通过“供应商服务中心”代表公司与供应商集中签订各类物资采购合同。此外，随着大型企业的物力集约化不断推进，合同签订的数量急剧增加，业务不断增多，工作量不断加大，但是合同签订人员有限，不能满足业务增长需求。这就造成供应商中标后，在签订纸质合同时，需要经常前往供应商服务中心现场办理业务，导致旅行成本高，合同签订周期延长且工作效率低下，供应商满意度不断降低。因此，合同签订双方迫切需要寻找一种高效、快捷、安全的合同签订新模式。2005年4月1日国家颁布实施了《中华人民共和国电子签名法》(见图1)，该法是为了规范电子签名行为，确立电子签名的法律效力，维护有关各方的合法权益而专门制定的法律。其中第十四条明确指出“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”这就为企业指明了方向，即使用电子签章签订合同。图1电子签名法电子签章作为电子商务的一部分，将世界上先进的数字认证技术应用于印章管理中，强化对电子签章的制作和应用各个环节的管理，确保电子签章持有者身份真实、可靠、安全。使用电子签章后可使得相隔很远的供应商与采购单位在网络上完成合同签订工作，供应商不必再与采购方当面签订纸质合同，免去奔波之苦，同时大幅节约签约成本，压缩合同签订周期，提高物资供应速度。

2电子签章技术

电子签章是将传统的物理合同章的印记通过技术进行加密，以数字认证存储介质方式，加盖于电子文本的新型的电子版印章。(见图2)电子签章系统基于PKI(PublicKeyInfrastructure的缩写，即“公钥基础设施”)技术框架。PKI是一种遵循标准的利用公钥加密技术为电子商务的开展提供一套安全基础平台的技术和规范。通过运用数字签名技术，电子签章内嵌了对所签文档的数字签名信息，因而保证了合同的真实性、唯一性、来源确认性和印章本身的不可复制性，完全区别于仅在文档中插入一个印章图片的老旧应用模式。签章系统采用多层次全方位的签章验证机制，确保文件安全及印章来源可靠，采用电子钥匙存储印章数据，确保签章的安全和权威，并通过把要传输的数字信息进行加密，保证信息传输的保密性、完整性。目前，应用于大型企业的电子签章系统通常基于Windows平台采用．COM组件及ActiveX技术开发的应用软件，只有合法拥有印章钥匙盘并且有密码权限的用户才能在文件上加盖电子签章。电子签章将用户的合同章存储在一个类似U盘的介质里(USB－KEY)，基于PKI公钥基础设施，对签章者进行身份识别，利用非对称的公钥算法对电子文档进行加密电子签名，并根据传统习惯用印章或签名的图形方式加以表现。通过秘钥盘实现在MicrosoftWord文件上加盖电子印章，并将该签章和文件通过数字签名技术绑定在一起，且一旦被绑定的文件内容发生改变，如非法篡改或传输错误，签章将立即失效。

3电子签章技术的特点

(1)采用PKI体系的数字签名技术保证了文件的真实性、完整性以及不可抵赖性，并且以有形的印章图片来实现签章业务的数字化。(2)采用USB－KEY作为签章权限，只有当USB－KEY和与之对应的PIN码相符合，且被授权人密码正确时才可以加盖电子签章。(3)印章验证更加高效，一旦发生文档被篡改或文本变动，电子签章上都回会出现特殊标记，并且可以查看文档篡改的时间和历史痕迹。(4)严格的身份鉴别，确保了签章人身份的真实、可靠，且可以通过电子签名获得签章人的身份信息以及签章时间。(5)支持多人审批和多个印章，并且可以对签约文档进行锁定、防止篡改、限定打印份数等管理。(6)为了保证打印出来的文档签章的真实有效性，电子签章图片采用了防伪水印技术，防止他人私自仿造和篡改。(7)数字证书由权威公正的CA中心签发，可以实现安全的身份认证。此外，电子签章使用由1024位乱码组成的密钥，运算复杂且破解难度极高，这些都保障了通过网络传送信息的真实性、完整性、保密性和不可否认性。(8)电子签章可以克服空间障碍，签约时间和方法也更加灵活高效。电子签章时，采购方与供应商登录系统选择拟要签订的合同模版，分别通过电子秘钥登陆即可在合同指定区域完成电子签章。

4电子签章的业务规范

目前，电子签章广泛采用USB－KEY硬件作为电子签章载体，通过在电脑上安装CFCA证书控件、在线签章工具及MicrosoftOffice签章工具、电子钥匙驱动等软件，在验证Pin码通过后，即可在企业电子商务平台实现电子签章操作。

5未来前景

电子签章具有技术先进、安全性高、操作简便等优点，目前在国有大型企业的物资管理中被广泛应用于物资采购合同的签订工作，并将逐渐扩展到超市化采购、服务类采购、战略性采购等采购模式中，以取代现有依靠大量人力的合同签订方式，进而进一步降低企业运营成本，提升企业电子商务和电子签章的应用水平，提升公司的整体竞争力。

作者:李巍 单位:国网河北省电力公司物资分公司

参考文献:

电子合同管理范文篇2

合同管理系统以合同信息为管理主线，围绕合同管理流程优化进行系统功能设计，将其应用到企业实际合同管理业务中，从而实现合同管理的标准化、集中化、精细化，减少合同的法律纠纷。移动办公，是利用手机的移动信息化软件，建立手机与电脑端同步办公的企业应用系统，使用户摆脱时间和空间束缚，随时随地进行办公，提高企业的办公效率。基于移动办公的合同管理系统具备合同模板管理、合同审批管理、合同变更、合同履行、合同归档、合同报表等功能，帮助企业优化合同管理流程，借助移动互联网技术实现合同异地审批，满足企业本部及分子公司的办公需求。

2移动办公合同管理系统的软件架构和集成模块

2.1软件架构。根据合同管理系统的特点，软件的构架主要分为以下几层。①表现层。主要负责合同文本及合同流程展示，电脑端采用网页的形式进行展示，移动端采用APP的形式展示。②应用层。主要负责合同业务流程控制，其中包括合同模板管理、合同审批、电子印章、电子归档、合同报表查询等功能。③应用支撑层。主要负责合同数据存储，为应用层和表现层提供数据支持，其中包括合同基本信息、合同里程碑信息、审批流程数据等。2.2集成模块。合同管理系统集成设计则主要包括两大模块。2.2.1与企业数据中心集成。企业已建立数据中心，含有人员主题数据、合同主题数据、供应商/客户主题数据、物料主题数据、财务主题数据、项目主题数据等，与本系统有关的是人员主题数据、合同主题数据、供应商/客户主题数据，与数据中心集成能够确保数据源的准确性、稳定性、唯一性。集成内容包括以下几点：①与人员主题数据集成，获取企业实时组织机构人员数据，为合同系统提供人员基础数据，数据流向是数据中心→合同系统；②与供应商/客户数据集成，获取实时的供应商/客户数据，为合同起草时提供供应商/客户数据源，数据流向是数据中心→合同系统；③与合同主题数据集成，形成规范的合同主题数据库，用于统计分析、企业决策，数据流向是合同系统→数据中心。2.2.2与企业财金系统集成。将合同审批通过后的数据推送到财金系统中，用户在财金系统中对合同进行收/付款操作，收/付款后财金系统将合同系统的收/付款进度推送回合同系统，在合同系统中能够生成合同收款进度明细，用于合同履行及报表综合查询，数据流向是合同系统→财金系统→合同系统。

3移动办公合同管理系统的主要功能模块

为了实现合同管理业务的标准化和规范化，系统功能模块主要包含以下6个方面。3.1合同模板管理。规范合同以及保证合同内容和管理系统相匹配是合同模板管理的主要目标，合同模板主要由合同承办人员根据实际情况来创建，使合同起草更加规范并且减少烦琐的输入工作。由于企业每年的业务量巨大，因此涉及的合同文本数量也非常多，要提高合同文本规范化的管理效率，则需要改变传统的合同文本创建或录入模式，有效的合同模板管理可以避免合同漏洞，使之更加符合法律条件的要求。在合同模板管理中，审计法务部主要负责检查合同模板的各项条款是否合法、条款是否齐全、是否存在不平等条约等，而承办部门则负责维护和选择合同模板。3.2合同审批管理。合同审批管理流程设计主要由工作流引擎实现，包括流程图、页面表单以及流程控制等设计，流程主要环节包括以下步骤。①发起审批流程：用户选择合适的合同模板、供应商/客户信息、符合条件的合同类型、各节点审批人，根据具体情况选择合适的电子印章，填写必要的合同基础数据字段，发起审批流程。②通过及驳回：审批流程发起后，审批消息会发送到流程下一个节点执行人的页面，执行人点击查看审批消息后可以对合同进行批注。③自动催办：在1个工作日内，如果某审批节点的执行人还没有完成审批，系统会自动给该执行人的邮箱发送催办邮件。④合同电子印章：合同审批执行到电子印章环节时，用印人员对合同进行电子印章用印，合同生效。根据企业对公司本部、分子公司划分以及合同收/付款类型，合同审批流程分为公司本部收/付款审批流程、分公司收/付款审批流程、子公司收/付款审批流程。图1是付款合同审批流程图，其他流程与此类似，故不再赘述。3.3合同变更。如果客观环境发生了变化，则合同双方之间的一些利益关系也会发生变化，导致合同变更。合同承办人在系统中发起合同变更流程，根据实际情况填写合同变更的内容以及理由，如果涉及合同解除，也需要填写解除理由。合同变更流程审核通过后合同自动变更，并保留变更记录。3.4合同履行。合同生效后，系统会根据合同基础数据、合同审批数据、财金系统推送的合同收/付款数据生成合同履行台账。合同履行是否有效，关系整个合同管理的结果，因此，真实有效的合同履行台账数据至关重要。合同履行台账包含了合同履行过程中重要的时间节点任务，比如合同收/付款节点、合同归档节点，没有按照时间节点要求完成任务的则需要对合同承办人发出预警提示。3.5合同归档。合同归档，指合同履行完毕之后，合同承办人在系统中选择合同归档，带有电子印章的合同电子文本自动归档，同时承办人将纸质合同文本和合同审批单交由档案管理部门进行统一管理。3.6合同报表。合同审批生效后，系统会根据合同基础数据、合同审批数据、财金系统推送的合同收/付款数据生成合同报表，用户可以根据承办人、承办部门、承办公司、供应商/客户、收/付款类型、合同生效日期和合同金额等字段进行综合查询和统计分析。

4移动办公合同管理系统的运行维护设计

主机设备、操作系统、网络安全以及其他运行维护等都属于合同管理系统运维服务的范畴，运维服务的主要目的是确保合同管理系统稳定和安全运行，节约管理成本，增强系统操作性。同时根据维护情况对系统进行调整和优化，使合同管理更加规范化和具有保障。合同管理系统的运维管理可以监控电脑端和移动端系统的运行状态、配置情况、各项指标情况以及故障诊断、提供各类数据报告和工作报告等，使管理人员可以更好地了解系统运行情况，并且及时对系统进行维修和升级。运维服务效率提升可以促进合同管理效率提升，促使企业各项资源更加协调。

5结语

基于移动办公的合同管理系统利用移动互联网技术，能够实现合同电子审批对企业本部及子分公司的全覆盖，确保合同业务数据真实有效，提高合同审批效率，促进企业异地高效办公。

参考文献

［1］白丹.Web环境合同管理系统中电子签名的设计与实现［J］.机电产品开发与创新,2016(1).

［2］林恒毅.大型企业信息系统运维服务体系建设研究［J］.信息化研究,2015(2).

［3］宋洁,左良超.浅析合同管理信息化建设——基于西北院企业经营合同管理和辅助决策系统［J］.中国管理信息化,2018(3).

电子合同管理范文篇3

［关键词］信息化；电力企业；合同管理；优化

电力企业与国计民生密切相关，在信息技术不断发展、电力体制不断改革、顾客需求不断增长的今天，电力企业经营环境日益复杂，面临着越来越多的竞争与风险，这无疑增加了合同内容复杂性与合同管理难度。针对这种情况，本文认为应该将信息技术应用到合同管理之中，使电力企业合同管理朝着信息化、规范化方向发展。

1信息化合同管理概述

合同是企业交易的重要契约，项目管理与企业管理需要提高对合同管理的重视，将合同管理理念贯彻落实到实际，以信息化手段促项目安全、质量目标的实现。企业信息化合同管理体系强信息技术作用，换言之，企业信息化合同管理体系是基于信息技术所构建，现阶段的企业信息化合同管理体系具有单独性，集成于电力企业体系之中，利用电力企业与时俱进的管理理念与思想构建与经营绩效评价相关合同管理平台。企业合同管理涉及多方面内容，如合同业务、合同项目等，是一个循序渐进的过程，其中合同业务管理在合同管理中占据重要地位，是合同管理不可或缺的部分与需求，信息化合同管理可以有效提高业务管理效率与质量，使企业合同管理朝着信息化、规范化、动态化方向发展，并拓展合同管理作用与功能，主要包括合同更改、合同支付、合同过程管理等。

2信息化电力企业合同管理可行性分析

合同管理在电力企业管理中发挥着至关重要的作用，首先合同管理在工作总量上占据较大比重，其次合同管理指的是企业在遵循相关法律规定的基础上将自己视作当事人进行合同订立、调整、解除与监督等行为的总称。该概念强调合同管理存在系统性与动态特征，与合同订立、履行等密切相关，即贯彻整个系统，深入相关细节，而且高度重视系统变化，一旦发现隐患及时处理与解决，避免造成损失，这在一定程度上也决定了合同管理存在不同层面的表现，其中以全局性表现与微观性表现为主。但现实中，部分电力企业合同管理存在一边倒的现象：在规避合同法律经济风险方面投入过多的时间与精力，为合同订立做好相应的准备工作；合同履行易受多种因素影响，只有做好合同监管工作，才能更好地保障合同履行过程的合理性与科学性。但部分电力企业并未认识到这一点，对合同监管有所忽视，增加了合同管理风险。以合同生命周期为依据来说，合同履行相较于合同签订而言在合同生命周期上占据的比较更大，只有在注重合同签订的同时重视合同履行，才能有效避免相关隐患，提高合同管理效率。通过了解发现，当前部分电力企业之所以存在重前期管控的现象，很大一部分原因在于电力企业管理工作模式与体系在信息控制方面处于薄弱地位，在进行合同订立前可以轻而易举地获取所需信息与资料，并加以控制；而合同履行是一个循序渐进的过程，信息既复杂又凌乱，整理难度较大，这在一定程度决定了合同订立以归档为主要标志，少数电力企业甚至将合同订立视作合同管理完成的标志。在社会不断发展的今天，信息技术被广泛应用于社会各领域，其中包括电力企业管理领域，随着信息技术与电力企业管理体系的不断融合，电力企业合同管理有了新的变化，越来越多的信息被管控与追踪，而且移动设备广泛应用到信息反馈上，在加快信息录入速度的同时提高了数据时效。另外，信息化手段的应用为管理人员信息获取与监督提供了极大的便利，这些信息对管理工作实施具有决定性影响，而传统的合同管理存在合同履行难以追踪的问题，影响了合同管理工作的顺利进行。

3如何应用信息化手段优化电力企业合同管理

3.1做好风险管理信息化建设工作。风险规避、风险管理一直以来都是合同管理的重点工作，是否进行风险管理衡量对风险管控质量有着决定性影响。电力企业相较于其他企业而言存在一定的特殊性，结合电力企业经营实际来看，合同风险受多方面因素影响，来源于不同方面，信息获取难度较大。信息化支持下的合同管理信息采集与信息系统发生了一定的变化，首先就信息采集来说，信息采集不再拘泥于固有环境，网络应用提高了合同风险管理效率与质量；其次就信息系统来说，信息系统可以依据合同管理相关信息与资料进行其他相关历史行为与经济发展历程控制，对风险管理监控体系进行优化与完善。3.2体现信息化合同管理建设原则性。信息化支持下的电力企业合同管理优化需要严格遵循一体化、一致性与适用性三个原则，只有这样才能更好地促进合同管理优化与建设，使之朝着信息化方向发展。首先就一体化原则来说，系统基于对现有资源的了解进行了有效整合，解决了以多口对外为主的部分显著问题，在改善工作环境的同时提高工作质量；其次就一致性原则来说，该系统明确规定了相关部门的具体职责与义务，并将它们融入同一平台，提高管理效率，这里所提及的相关部门主要包括计划经营、项目负责与财务管理等部门；最后就适用性原则来说，该系统能够实时监督与控制各流程，使项目进度具体化、清晰化，为考核与决策提供便利。3.3注重合同履行信息化建设。电力企业合同管理在取得快速发展的同时也面临着一定的挑战，即合同履行管控与合同订立相对薄弱，不仅影响了电力企业经济活动正常运行，而且增大了电力企业法律风险。信息时代正催生着一种和以往不通的合同管理方式，移动终端的广泛应用信息化合同管理成为了可能，即合同履行工作人员在信息技术不断发展的背景下可以借助移动终端等技术进行合同履行状况录入，换言之，合同履行状况成为数据系统的一部分。因此，合同履行信息化建设也是信息化支持下电力企业合同管理优化的重要方面。3.4提高信息化合同管理模式针对性与有效性。我国大部分电力企业属于国有企业，具有独有的特征，在信息技术被广泛应用的今天，电力企业应结合自身发展特征与经营规模进行合同管理模式创新，在加强合同管理工作与其他工作联系的同时保证合同管理模式的适应性与科学性。也就是说电力企业需要将与合同管理相关的机构、体制、人员全部落实到实际，形成健全的合同管理系统。3.5发挥信息开放平台作用。信息化支持下的合同管理信息收集相较于传统环境而言有了一定的改善，更加方便、高效，但信息的意义与效用不仅局限于收集与处理，还体现在消费与应用方面。对于电力企业合同管理来说，获取广泛信息是合同管理工作的重中之重，但信息价值仅仅体现在消费与应用方面，对此，电力企业应在了解与掌握信息化手段与合同管理特征的基础上构建信息化合同管理系统端口，面向不同群体，同时授予一定的权利，促进信息传播与传播，最大限度地发挥信息价值。3.6构建符合现实需求的合同管理制度。合同管理制度是引导合同管理朝着信息化、规范化方向发展的主要影响因素，因此电力企业应主动完善相关制度，构建符合现实需求的规章制度与合同管理制度，进一步保证合同管理工作的有序性与制度性。结合实际情况来看，电力企业可以配备合同管理规范、预算管理模式、会计管理规范等制度，同时构建完整、合理的合同管理制度进行相关制度贯彻与落实，只有切实将相关制度贯彻落实到实际，才能更好地发挥各项制度作用；电力企业应明确管理层职责与义务，规范各程序，做好合同管理工作控制工作，保证合同管理工作得到全面、有效的控制，促进体系完备、运行高效制度与规范体系的形成，从而为信息化合同管理发展铺垫基础。3.7应用科技进步保证信息化合同管理安全。虽然信息化手段在合同管理中的应用可以有效解决当前合同管理存在的不足，提高合同管理效率与质量，但信息化合同管理与网络有着密切相关的联系，存在一定的网络安全风险，因此，电力企业在积极开展信息化合同管理工作的同时还应应用科技进步保证信息化合同管理安全。第一，信息化合同管理要求电力企业基于网络平台构建信息化合同管理体系，做好网络安全维护工作，但网络存在广泛性、虚拟性等特征，网络安全问题还处于尚待解决的状态，因此，关注网络安全是合同管理优化的重要内容；第二，信息化合同管理体系登陆要求电力企业工作人员以登录名与密码进行登录与操作，这里所提及的操作主要包括系统操作与权限操作，同时需要以电子签名完成审核，因此，登录密码是必不可少的环节，若密码泄露，则有可能会发生合同被篡改的现象，这就需要应用计算机技术进行问题解决；第三，网络信息相较于其他信息在存储方面存在一定的难度，服务器管理不善与断电都会导致信息丢失，为了减少信息丢失，则需要不断完善科技；第四，电力企业信息化合同管理对电子合同打印无明确限制，可以无限制打印，虽然可以利用电子水印辨别合同，即不同合同具有不同电子水印，但无法保证合同准备性，如何保证合同准备性是电力企业需要解决的重要问题。

4结论

总而言之，合同管理是电力企业管理的重要组成部分，其合理性与有效性不仅与企业经济活动运行密切相关，而且对企业发展及工作效率提升有着决定性影响，理应得到重视。作为电力企业管理者，首先应树立与时俱进管理理念，主动强化合同管理；其次应提高对信息化手段的认识与了解，以信息化手段促合同管理优化；最后应做好员工培训工作，培养员工合同管理意识与能力。

参考文献

［1］王放．信息化支持之下的合同管理工作优化［J］．中国管理信息化，2016，19（16）：50-50.

电子合同管理范文篇4

关键词：勘测设计；合同管理；问题对策

一、合同管理现状分析

随着经济社会的发展，市场经济制度的逐渐完善，契约精神广泛传播，合同作为契约精神的主要载体，在社会商品交换中广泛应用。现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，所以，合同管理作为现代企业制度的重要内容之一，有效对合同实施管理，是在现化企业经营管理中实现成功的一个重要因素。KD集团作为一家大型综合性国家甲级勘测设计和研究单位，所开展的业务范围广，而每一项经济业务都是通过合同的形式进行的。合同数量大，合同种类多，合同金额大，合同执行跨度时间长，协作配合部门众多。以2014年为例，KD集团新签合同数473项，新签合同额高达80亿元。面对逐年递增的合同数量、合同额，其合同管理还处于手工管理阶段，或者各个部门即使运用了一些信息化手段进行管理，但是由于没有进行整个集团内的统一规划设计，在某种程度上形成了信息孤岛，造成管理效率低下，部门间协作不顺，生产业务流程不畅，难以全面掌握合同真实执行情况，为企业的生产经营管理带来了巨大的风险。具体表现为以下几个方面。1．合同文本管理困难。在合同的档案管理中，传统纸质合同与电子版合同管理无序，查找不便，效率低下，提升了查找成本。2．合同履约情况控制困难。在勘测设计或工程总承包合同履行过程中，参与人员众多，若合同履约控制仍然靠手工或Excel等原始手段，对合同管理人员来说，效率低下，同时企业的经营管理者难以了解项目的履约的真实情况。合同履约情况作为财务人员的付款的依据，若履约情况存在问题，同样会导致企业面临一定的财务风险。3．信息汇总困难。采用手工或Excel管理时，由于未能对数据格式进行统一，造成数据的采集不能够及时进行，在耗费了大量时间进行汇总后，所得到的结果还不一定可信。企业经营管理层难以根据其作出正确决策，贻误战机。4．合同管理人员不能有效参与生产经营管理，进行风险预警。由于合同管理手段的落后，合同管理人员对合同进度、款项结算等关键节点不能有效识别，对合同的收支事项不能准确作出预测，导致企业的财务规划、现金流等预测工作部无有效支撑。随着企业的快速发展，目前的合同管理方式，已经成为制约企业发展的一个关键因素。以国务院国资委、集团公司管理提升活动为契机，在企业范围内建立一个统一的合同管理信息化平台，对合同实施精细化管理，实现合同信息、生产信息财务信息同步更新、协同共享，对于提升企业的管理水平有着重要意义。

二、原因分析

（一）历史原因

当今的勘测设计企业，绝大多数是从五、六十年代的特殊时期起步，经历了漫长的计划经济时期，企业领导和管理人员的思想方法、管理方式以及管理制度都带有那个时代的特征。在计划经济年代，勘测设计的模式，是由上级单位根据地域分工下达勘测设计任务，项目结算使用的是财政拨款，项目进度、资源等一切都均处于上级的计划控制之中。在这个过程中，勘测设计单位只需要组织好生产，不需要关注项目的效益。因此，在长达三十多年的时期内，勘测设计单位是不存在合同管理或者合同履约的。自八十年代以来，随着社会经济形势由计划经济转向了市场经济，勘测设计行业的经营形式也发生的极大变化。由于观念、经验等的缺失，勘测设计合同管理中出现的问题和漏洞，引出了不少教训，交了不少学费。

（二）认识原因

勘测设计行业不少从业人员对合同关系缺乏准确的认识，其中最主要的就是市场与合同、合同与合同管理两对关系。首先，不能正确认识市场与合同的关系。在如今的市场经济条件下，市场与合同是一种相互依存的关系。企业管理中一项核心内容就是企业合同管理是，企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。其次，不能正确认识合同与合同管理的要求。认真区分合同的权利和义务，并按各部门职责分解到各相关部门，由各部门去履行属于自己职责的权利和义务。权利义务明晰，管理到位，责任才能落到实处。企业合同管理不是一个单一事项，而是一个系统工程，需要各部门参与。

（三）法律环境

面临的法律环境主要表现为两个滞后：合同法律滞后和合同法律意识滞后（戴运乾，2010）。在改革开放的前半，摸着石头过河的情况下，人们所处的合同法律环境是不完善的。由于合同法律滞后，再加上历史和认识的原因，导致我们的勘测设计企业相关人员的合同法律意识落后于经济的发展。合同法律是合同订立和履行全过程的法律依据，也就是说合同要依法订立。任何离开合同法律所签订的合同都是无效合同，不受法律保护。

（四）制度根源

这里是指企业缺乏一套严谨的合同管理制度，合同管理未能体现规范化、系统化的要求。由于存在以上三个根源，导致企业合同管理制度的滞后，制度跟不上合同管理的客观要求。

三、合同信息管理系统框架设计

KD集团将合同分为收入类合同、支出类合同和其他合同。本系统根据业务需要、业务流程特点，将包括收入类合同管理子系统、支出类合同管理子系统和其他合同管理子系统。同时，需要说明的是本设计所指的合同管理，是狭义的合同管理，针对已签订合同进行管理。

（一）收入类管理子系统

管理对象主要是勘测设计科研合同、工程总承包合同、监理合同、咨询评估合同、设备销售合同等。1．合同管理员收到签订完毕的合同后，将合同文本电子版导入系统中，同时录入合同基础信息，分为两个模块：一为项目模块，包括项目编号，合同编号，项目名称，类型，负责人，合同金额，付款方式，开始时间，结束时间，具体表述；二为客商模块，包括客户编号，公司名称，公司地址，负责人，公司邮箱，联系电话，开户银行，银行账户，税号等信息。2．若发生合同变更，合同管理员收到变更后的合同文本后，重新导入合同文本电子版，并更新合同基础信息。3．合同执行管理模块中，包括发票管理、合同款管理、合同扣款管理、应收账款管理及其他。在此模块中，还应该增加合同关键条款、关键时点执行预警功能。在此系统中，财务人员、生产经营管理人员能够实现合同信息、收款信息、应收账款信息的实时查询，提高管理效率，及时为经营管理决策提供支持。

（二）支出类合同管理子系统

管理对象主要为完成院发展、经营、生产和管理任务所需资金流出的合同，包括勘测设计科研外委合同、总承包项目分包合同、设备及材料采购合同等经营支出合同。1．合同管理员收到签订完毕的合同后，将合同文本电子版导入系统中，同时录入合同基础信息，分为两个模块：一为项目模块，包括项目编号，合同编号，项目名称，类型，负责人，合同金额，付款方式，开始时间，结束时间，具体表述；二为客商模块，包括客户编号，公司名称，公司地址，负责人，公司邮箱，联系电话，开户银行，银行账户，税号等信息。2．若发生合同变更，合同管理员收到变更后的合同文本后，重新导入合同文本电子版，并更新合同基础信息。3．合同执行管理模块中，包括发票管理、合同款付款管理、合同扣款管理、应收账款管理及其他。在合同付款管理中，可与我院合同款支付审批网上审批流程融合，提高协同性。在此模块中，还应该增加合同关键条款、关键时点执行预警功能。在此系统中，财务人员、生产经营管理人员能够实现合同信息、收款信息、应收账款信息的实时查询，提高管理效率，及时为经营管理决策提供支持。

四、预期效果

1．整合集团内部不同部门间的信息孤岛，加强信息传递，强化内部管理。2．实现合同信息数据共享、查阅及时、科学分析，运用先进的管理理念，借助先进的网络技术，来实现企业经营“大数据”管理，及时地为企业领导的“三层决策”系统（战术层、战略层、决策层）提供准确而有效的信息支撑，以便对市场做出迅速反应，来夯实企业的“核心竞争力”。

作者:李赢 单位:中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司

参考文献：

[1]黄泽民.建筑工程项目分包管理中的合同管理[J].四川建筑,2005(04).

电子合同管理范文篇5

【关键词】供用电；合同管理；优化建议

1供用电合同管理存在的问题分析

1.1缺乏合同管理部门

电力事业作为一种公益性质的事业，对社会经济的发展发挥着重要的作用。但是，电力事业具有一定的垄断性质，在电网电能的实际管理过程当中，电力企业要结合实际需要，建立完善的强制性标准。然而，电力企业在实际的生产当中，片面的追求生产环节，而忽视了营销部分工作内容，导致供电合同的管理缺乏有效性。此外，电力企业在合同的管理中，缺乏专门的合同管理部门，当前大部分合同的签订，主要通过营销部门进行相关的检查。而电力企业的法律、纪委等部门并没有参与到其中，导致整个合同的管理缺乏专业性。

1.2工作强度较大，管理出现缺位

在供电合同的实际管理当中，由于其涉及客户的数据信息较为庞大，并且电力企业缺乏对合同管理的重视度，导致电力企业重视签约率，轻视签约质量。与此同时，部分电力企业侧重于城市用户的签订，而轻视于农村地区的签约。此外，由于电力企业盲目的签合同，导致合同签订的质量没有得到实际保障，还因其过度重视高压合同的签订，致使在合同的实际管理中，加剧了电力企业的经营风险。

1.3供电合同签订率较低，合同变更不及时

基于现阶段，电力企业用电合同签订率相对较低，甚至出现合同到期后，用户没有继续签约的局面。基于上述情况下，导致电力强企业合同签约率低的原因在于，缺乏专业性合同签订管理人员，严重缺乏用电检查人员。此外，电力企业用电馈线改建变更落实不到位，当用电用户出现合同变更时，其需变更的信息不能及时的传达到营销口，导致符合合同变更的相关人员，不能及时接收到相关变更信息，导致变更信息不能得到及时的更新。

2供用电合同管理的优化策略分析

2.1加强对供电合同签订人员的培训

在供电合同的实际管理过程的当中，电力企业要结合实际工作情况，加强对供电签订合同人员进行专业培训。通过对工作人员的培训，可以提升工作人员对合同签订的基本认识，强化工作人员对合同签订基本流程的掌握与了解，提高工作人员的综合工作能力，进而全面提升供电合同的签订质量。此外，电力部门要加强对签订管理，组织工作人员对合同到期后，未来签约用户进行电话回访，并有计划、有针对性地合理规划为续签的合同，并对未进行续签的合同进行分类管理，进而提升合同签订的总体质量。

3合同资料管理

3.1纸质合同资料的保存

通常情况下，纸质合同能够体现出合同签订的原始状态。因此，在纸质合同的实际保存与管理过程当中，合同管理人员要严格执行相关标准规定，加强对合同的纸质合同的管理，并按照相应的标准，对其进行分类保存。与此同时，由于纸质合同在实际的保管过程当中极容易受到损坏，所以保管人员要做好相应的保护措施，保证纸质合同的原始状态。此外，纸质合同更具有法律效益，而电子合同缺乏该方面的效益，一旦出现相关的纠纷，纸质合同可以得到法律部门的认可。因此，电力企业给予纸质合同足够的重视，并采取有效措施合理保管合同。

3.2电子合同文档管理以及合同电子资料保存

在电子文档保存过程当中，数据文本保存与整篇文档保存是其重要的组成部分，但是，整篇文档保存可以实现备份，并为相关的查询工作提供重要的数据保障，而数据文本保存能够为相关人员进行合同分析，提供重要的参考。因此，鉴于电子合同文档保存的重要性，相关管理人员要加强对其管理，禁止非工作人员接触文档保存系统，避免出现相关数据信息被篡改，造成不必要的损失。

3.3合理规范用电合同管理制度

在供用电合同的日常管理过程当中，电力企业要加强对送电前的合同签订管理。因此，电力企业要加强对各个供用电网点管理，促使网点能够提升其工作效率，针对用电合同的具体事项，加强与用户之间的交流沟通，确保在新用户签合同之前，将后续的所有工作处理妥当，保证未签订合同的用户及时签订合同。此外，电力企业要加强对合同的审核管理，确保用户信息与合同内容相符合，一旦出现不相符的情况，供用电工作人员要进行与客户沟通，并组织专门的人员进行实地考察，及时完善合同相关内容及信息。

4结束语

综上所述，供用电合同作为供电企业重要的组成部分，在一定程度上架起企业与用户之间的沟通桥梁，在供电企业的实际发展当中，发挥其重要的作用。因此，供电企业要给予供用电合同足够的重视，并积极采取有效措施，加强对合同的管理，合理规范供用电合同的管理制度。此外，供电企业还需要结合企业发展的实际需要，不断加强对企业员工的专业培训，提升员工的专业技能，全面提高员工的专业素养，尽可能避免用户与企业之间发生不必要的纠纷，杜绝违法行为，不断加强完善供用电合同的管理，进而全面推进供电企业的发展。

参考文献：

[1]贺柏元,李康良.供用电合同规范及应注意的问题[J].大众用电,2008,(11):478-479.

[2]杜向军.签订供用电合同时应该注意的事项[J].农村电工,2007,(7):245-246.

电子合同管理范文篇6

基于DSH（Dorado7+Spring+Hibernate）框架的Wind开发平台，是一套基于Web的、集成的、敏捷的开发框架（W-webI-integratedN-nimbleD-development简称Wind平台），目标旨在使业务开发变得快速、敏捷，并能灵活应对需求的变化。Wind平台基于JAVA语言以Dorado7为前台展现层，以Spring3为后台逻辑层，以Hibernate为数据层，支持Oracle、SQLServer、MySQL等多种关系型数据库。Wind平台具有强大的web展现能力，丰富的流程引擎功能，集成与可扩展能力极强。基于上述优点我们最终选择采用基于DSH框架的Wind快速开发平台来构建合同管理系统。

2总体架构

合同管理系统主要包括：合同立项登记、合同评审、合同审批、合同用印、合同预警、合同结算、合同变更、合同中止、合同解除、合同纠纷处理、合同归档、合同信息查询等功能模块，并通过与财务管理系统、档案系统、综合计划管理系统等集成，实现合同全生命周期闭环管理。

3系统功能设计

合同全生命周期管理涉及到多个流程和处理环节，为使主体功能更加清晰，对合同全生命周期进行模块化定义,其中包括如下功能模块设计：3.1合同登记管理。合同登记管理是在合同已经立项后，由合同承办人员登记该份合同主要信息，获取合同编号，此时该合同尚未生效。合同登记无需审批流程，承办人填写合同登记信息后，系统自动生成合同编号。3.2合同审批管理。合同审批管理包括合同起草、合同评审、合同审签、合同用印、合同打印、合同生效确认、合同电子归档等部分，以合同基本信息为中心，通过合同审批大流程对合同从起草到生效全过程进行管理。合同变更是指在合同履行期间，由于发生各种原因，需要变更原先制定的合同内容或者对原来的合同进行补充,或因不可预见性，合同可能需要发生变更的情形。发生合同需变更的情形时，应当在本系统中提起合同变更申请。

4系统应用

目前基于Wind快速开发平台的合同管理系统已正式上线使用。基于Wind平台构建业务应用，既可以快速提升合同管理系统的管理效率，也为将来业务的高度集成、共享奠定了良好的基础。通过本系统可从纵向上实现合同的全生命周期闭环管理，规范合同基础数据，统一管理合同类型、合同模板、合同编号、合同审批流程。从合同立项开始，合同起草、评审、审批、用印及合同进度计划、合同履约、合同结算、合同变更等管理活动能够按照研究所合同管理办法纳入规范化管理。从横向上可逐步实现合同管理与各业务系统的集成应用。合同管理系统能够管理研究所各类合同，进行日常合同管理、合同变更、合同中止、合同解除、合同结算、合同执行情况分析、实现合同过程跟踪。各部门将以合同为依据，加强应收应付款与进度节点控制，推动各项科研生产工作有序开展。

5总结及展望

基于Wind快速开发平台的合同管理系统具有以下几方面的特色：（1）根据不同合同选择评审、竞价、招标或其他合同确定方式，与合同相对方洽谈商谈妥当后，可由系统自动生成合同文本，减轻经办人员工作量，并提高合同文本质量。（2）在审查、审批阶段，将审查、审批流程电子化，减少经办人员报审、报批工作量，且一级审查未通过，不能进入下一级审查或审批流程，杜绝了未经同意就跳级审查、审批的现象，进一步防控法律风险。（3）在合同签署阶段，可通过在合同文本上加盖电子章、骑缝章、水印、二维码等加密防伪手段，确保合同的唯一性。（4）在合同履行阶段，可实行合同收付款与履行节点的提醒功能，并跟踪记录合同的履行情况，确保合同信息的完整性，且可及时了解合同履行过程中发生的纠纷、争议等，以便及时采取应对措施，减少法律纠纷风险。（5）与财务管理系统集成，完成收、付款、交付标的物等合同内容，将合同交由档案归档，实现合同闭环管理。（6）在合同日常管理过程中，可建立完整的合同档案，避免信息重复录入，并可按需求对合同信息进行灵活检索、查询、汇总等。随着业务需求的不断增加，后续将不断完善和扩展系统的其他重要功能，逐渐打造一个功能完备、性能表现优异、可用性灵活的合同管理系统。

参考文献

[1]胡佳.基于DSH的快速开发平台的构建及应用[J].中国管理信息化,2015,18(13):76-78

电子合同管理范文篇7

关键词：建筑施工；监理；合同管理

在建筑施工项目中，工程监理即通常说的第三方，是受业主委托，依据国家相关法律文件，代表业主对承包方的施工建设进行监督管理的一种专业化服务活动。监理方和业主会提前签定合同，严格按照合同规定履行各方的权利和义务。为尽快实现监理目标，必须加强合同管理，但在实际施工时，受内外诸多因素影响，常会出现一些经济纠纷、合同矛盾，应及时采取有效措施，不断提高监理合同的管理水平。

1建筑施工监理中合同管理的重要性

1.1是做好监理工作的基础。监理包括对设计阶段和施工阶段的监理，确保设计方案符合业主要求，且施工作业均严格按照行业标准进行，以保证施工质量，避免或者减少给业主造成的损失。监理工作的具体内容很多，比如设计是否合理、操作是否规范、管理是否科学、安全是否有保障等，因为还牵涉到业主（建设单位）和承包方（施工单位），思考的角度不一样，很容易产生矛盾，所以监理还有调节矛盾的功能。这就要求监理工作能够顺利开展，业主不能随意干涉，需保证监理方的独立性，承包方则要听从监理方的安排。同时，监理方也要保证公正客观，不得有串通承包方侵害业主利益等行为。可见，合同对三方形成约束，强制性地要求业主、监理方、承包方都按照合同规定行使权利，履行义务。三方形成一个统一的标准，才能做好监理工作，因此说合同管理非常重要。1.2是维护各方利益的需要。合同是当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议，按照法定程序签订，之后受法律保护。近些年来，国内建筑行业飞速发展，但各种经济纠纷也频频出现，在激烈的竞争下，还有很多不正当的竞争行为，都可能会侵害当事方的利益。而合同管理水平低，是大部分利益纠纷的直接原因。以工期延误为例，没有在预定期限内完成施工，必然会导致成本投入增加，损害业主的利益。是什么原因造成工期延误呢？可能是业主没能及时提供材料，可能是施工单位效率低，也可能是监理方监督不严导致多次返工，而涉及经济利益时，各方往往各执一词。这时合同管理的重要性就突显了出来，如果合同中考虑到这些情况，明确规定各方责任，出现延期的情况时，就能以合同为准绳，以法律为支撑，将责任确定到某一方，从而维护各方利益。1.3是解决矛盾纠纷的依据。合同规定了当事双方的具体权利和义务，内容基本涉及各个方面，一切操作都要符合合同规定，如有异议，或者需要变更合同条例，需及时知会签订者并与之协商，否则擅自改动合同，或者没按照合同规定履行相应的义务，另一方可寻求法律保护，根据自身损失申请赔偿。而在我国目前，无论是《合同法》，还是具体合同的签订，其实都不完善，存在着不少漏洞，比如合同并非专业模式、用词模糊导致歧义、责任制不明确、执行力较差等，这就很容易引发各种矛盾。业主不够信任监理方，常干涉其工作，以至于监理工作效率受到影响；或者承包方在施工过程中拒不执行监理通知，导致工程质量出现问题；抑或是监理单位不公正，没有对业主尽到该尽的责任。这些情况都可能会引起双方甚至多方的矛盾，而解决矛盾最好的方法就是加强合同管理，按照合同规定进行客观公平地评判。

2提高施工监理合同管理水平的措施

2.1健全合同管理体系。就建筑行业而言，合同的重要性不言而喻，为保证其作用得到充分发挥，提高合同管理水平，必须有专业的管理组织机构，建立起健全的合同管理制度体系，而且在当前时代，还要及时创新合同管理手段，加强信息化管理。建筑监理合同内容繁多，应有专业管理组织和专业管理人员负责，如此才能确保合同中的条例更好地执行，尽快达到合同目标。否则，若没有专业的管理组织和人员，合同管理工作极可能陷入混乱状态，变得不可控，后果不堪设想。建立组织后，还要不断完善相关建设，比如合理设计目标、确定管理方式等。明确管理组织各部门的职责，各司其职，同时有相互协作的意识，以保证管理效率。成本、质量、进度是施工控制的三个关键点，也是合同的重点内容，需有专业人员进行管理。建立合同管理制度是对合同管理工作的约束和指导，使每一项工作都规范化、专业化，进而减少不必要的麻烦。在施工过程中，有很多不确定因素，合同管理也应是动态化管理，能够应对各种突发状况。管理制度内容需尽可能地全面，包括文档管理、评价制度等，而且要保证各项制度彻底落实，起到实际效用。再有就是信息化管理，应采取纸质合同和电子合同相结合的管理方式。建筑施工期往往较长，如果管理不当，纸质合同可能会出现缺失、字迹模糊等问题，电子合同则能避免，但只签订电子合同，法律在此方面还不完善，容易产生纠纷，因此建议签订纸质合同，留有电子版作为备份，当需要变更时，电子合同修改更加容易。2.2提高管理人员素质。有了健全的合同管理组织和管理制度，还要有专业的管理人员，将管理制度落实，所以不仅要安排专业的合同管理人员，还要提高其专业能力和综合素养。建筑行业其实是一个很复杂的行业，尤其是现代建筑，结构或者造型越来越复杂，人们对其施工安全和质量也提出了更高的要求，合同管理人员必须具备扎实的建筑专业知识，熟悉施工流程和工艺要点，还要对法律、经济、管理等领域有足够的了解。否则，可能会出现理解错误、决策失误、管理不当等问题，影响合同作用的发挥。首先，监理工程师要认清自身角色。施工合同和监理合同有区别，监理合同是监理单位和业主所签订，双方履行相应的义务不难理解，关键在于监理工程师在施工合同管理中处于什么地位。一般来说，监理工程师是代表业主履行施工合同，施工单位的一切活动都要知会监理工程师。因此，监理工程师必须秉着客观公正的态度履行合同，保护业主利益不受侵害。其次，合同变更时需合理处理。施工过程中，合同变更现象时常发生，需经过监理工程师审查批准。但现实问题时，业主或者施工方提出设计变更时，有时会绕过监理工程师。无论是哪一种，都不符合法定程序，监理工程师必须公平公正，通知当事人严格按照合同中与变更有关的条例进行操作。另外，监理工程师一旦发现设计存在质量问题，或者产生质疑时，要及时与业主、设计方沟通，需要更改则及时更改。工程索赔也是常见问题。具体情况很多，可能是业主向建设方索赔，也可能是建设方向业主索赔，身为第三方监理者，监理工程师要进行公正处理。一方面，不断学习专业知识，掌握解决索赔问题的原则和方法；另一方面要提高职业道德，有高度的责任心，认真受理每一个索赔申请，搜集原始资料和相关凭证作为依据，保证处理时规范化、程序化。

3结束语

现代建筑施工一般都会委托监理方，代表业主执行权利，对施工过程进行监督管理，以保证整体工程质量。合同作为维护多方利益的基础依据，不仅关乎经济利益，还影响到监理施工水平，甚至会影响建筑行业的规范化发展。所以，在监理中必须重视合同管理，并采取有效措施提高管理水平。

参考文献

[1]黄卫东.建筑施工监理中合同管理的重要性[J].建材与装饰，2016，20（9）：157.

[2]杨熠.加强公路工程项目合同管理的措施分析[J].交通世界，2018，25（12）：143.

[3]杨博.试析如何加强公路工程施工合同管理[J].四川水泥，2015，24（6）：27.

[4]王磊.浅谈公路工程施工合同管理存在的问题及对策[J].门窗，2015，24（2）：153.

电子合同管理范文篇8

关键词:HRP;医院合同管理;精细管理

合同业务是公立医院经济活动的重要组成部分，它贯穿于医院项目立项、招标采购、项目建设、资金管理等一系列经济活动中[1]。财政部在颁发的《行政事业单位内部控制规范（试行）》第十一条规定：单位进行经济活动业务层面的风险评估时，是否有效监控合同履行情况；第五十四条规定：单位应当对合同实施归口管理，建立财会部门与合同归口管理部门的沟通协调机制，实现合同管理与预算管理、收支管理相结合[2]。原卫生部《关于进一步加强经济合同管理工作的通知》中提出：加强经济合同执行过程的监管[3]。因此，合同线上审批流转、合同统一编码、关联预算收支[4]与合同电子归档[5]成为医院合同管理的迫切需求。为提高医院合同管理信息化水平、实现合同与财务联动精细化管理目标，探索基于业务、财务一体的医院综合运营管理信息系统（hospitalresourceplan，HRP）拓展合同管理模块的实践方案。

1医院合同管理情况

1.1医院合同类型。医院合同主要分为设备、卫生材料、药品等，如采购合同、基建合同、协作合同、服务合同、科研成果技术转让合同、药物临床试验合同、用人合同等几大类[6]，合同种类多、涉及面广、管理难度较大。通常将医院签订的具有经济目的的合同称为经济合同[7]，为方便划分，将其他类型称为描述类合同。1.2医院合同管理定义。合同管理是指从合同标的立项认证、招标、合同草拟、部门会签审核、合同章使用、合同执行与资金结算、合同终结或变更，到最终合同归档等一系列过程和环节[8]。目前，医院多实行院级合同管理部门、二级归口管理部门和合同负责部门三级合同管理架构。主要流程包括，由合同负责部门发起合同、二级归口管理部门审核、院内相关科室会签、各级领导审批，并最终由院级合同管理部门统一管理归档，确保合同签署严谨有序，满足医院合同内部控制要求。1.3当前合同管理面临的主要问题。医院合同会签流程涉及全院各级管理部门协同，由此在实际运行中反映出一些问题和需求。1.3.1合同会签阶段。合同类型从基建维修到设备购置、系统开发、科研合作方方面面，种类繁多，不同类型的合同涉及不同的会签科室和审批流程。合同线下流转需专人负责将纸质材料报送给有关会签部门，且无法及时知晓合同的流转状态，沟通成本较高，影响工作效率，而各会签科室对合同提出意见，需修改后重新打印合同，造成纸张浪费。1.3.2合同执行阶段。对合同的审查、变更应充分留痕、可追溯，保证合同严谨，尽量避免争议、降低风险。由于合同数量繁多，如遇合同中止、补充协议等情况，与原始合同建立关联关系较为不便[9]，并且缺少持续、系统地监督管控，难以及时掌握收付款、验收入库等合同执行状态，合同履行管控力较弱[10]。1.3.3经济类合同管理。医院采购业务频繁、订购品目繁多，可能出现不同归口管理部门与同一供应商签订多份合同的情况，线下管理难以按供应商统计、查阅合同，既不能全面分析与某一供应商的商业往来关系，也不能对供应商进行精准的履约评价[11]。在财务管理方面，通常只有在实际付款时，才能关联校验预算，预算控制相对滞后。1.3.4合同归档阶段。对于合同管理一般采用电子表格记录、扫描纸质合同后提交相关管理部门归档，归档流程的信息化程度不高。

2合同线上审签功能设计

HRP系统主要包括：全面预算管理、财务核算、成本核算、固定资产管理、物流供应、人力资源管理、分析决策等功能模块[12]。HRP高度集成医院物流、资金流与信息流，方便合同与预算、资产、核算等业务联动。同时，HRP有良好的拓展性，选择基于HRP系统拓展合同管理功能模块，将大大减少系统集成工作量[13]，实现建立全院各类合同统一编号的电子台账、线上审批留痕、基于合同执行状况出具各维度统计分析报表、联动资产预算，促进医院精细化管理等目标。见图1。2.1基础数据规范化管理。在HRP系统的建设过程中，已对全院人员、科室、供应商等主数据结构进行规范和梳理，减少主数据不一致带来的数据清洗工作。合同模块将在HRP供应商字典基础上，拓展业务合作伙伴主数据，并做好唯一性校验，以实现未来标准化的数据分析。同时，建立合同类别字典和合同范本库，合同模板审批后可存储为合同范本附件并支持下载。2.2合同全生命周期线上管理。2.2.1合同拟定阶段。支持线上录入合同金额、业务合作伙伴、生效时间、收付款计划等合同基本信息，系统支持对合同基本逻辑进行校验，如生效日期需在全部审批节点完成后、不同采购金额需对应相应的采购方式及审批层级。支持上传草稿合同附件，方便后续会签审批。确认终版合同后，可以导出加有医院特定标识作为水印的pdf格式文档，降低篡改风险。当合同确认生效后，系统自动生成合同编码。2.2.2合同执行阶段。系统支持将补充协议与原合同关联。支持设置收付款提醒时间，避免遗漏款项。系统根据合同效期以及续签日期，显示即将到期需续签的合同，用户在合同界面点击合同续签，即可生成新合同并关联原合同。2.2.3统计分析功能。多部门、多岗位可通过合同台账，按供应商、合同状态等不同维度，查询其管理的所有合同。通过及时检索合同信息，跟踪合同执行进度，对合同执行效率进行动态分析。2.3院内线上审签协同。合同模块借助HRP平台标准审批流程，灵活配置审批节点，上线初期按合同类别预制审批路径。实际流转可根据需要，及时调整合同会签审核表，前端界面支持展示、查询合同审批流转进度，辅助、加强业务流程的流转，从而促进院内各岗位、各科室之间的高效协同，促进无纸化办公，进一步提图1基于HRP系统拓展合同管理功能模块设计图高院内沟通效率。如遇到审批人出差、休假，可以在指定时间段，授权指定转签人，保证合同审签时效。同时，生成转签记录，确保权责清晰、过程留痕。2.4财务联动过程管控。支持合同信息与HRP预算模块关联，参照医院管理实际需求，可根据预算编制情况签订合同、根据合同签订情况控制预算。合同详情界面设计记录经济类合同收付款情况及合同执行进度页签，支持与HRP采购供应模块联动，存在收付款的业务可关联到合同信息。同时，可在合同模块自动更新收付款时间和收付款金额。支持财务部门参与经济合同签订、执行与结算全过程[14]。2.5资产精细化管理。医疗设备采购前需申报预算，再执行招采流程，签订采购合同[15]。合同模块可与HRP项目档案或固定资产卡片方便地建立关联关系。同时，便于了解设备相关合同的执行情况，以及设备的维修、保养是否在质保期内[11]。

3实施与应用

通过与医院合同归口管理部门经营管理办公室沟通，会同各个二级合同归口管理科室充分调研现状需求、梳理业务流程后，决定依托医院现有HRP系统，打造医院合同管理的一体化平台。基于HRP系统拓展合同模块的主体功能见图2。目前，第一阶段建设目标主要包括：统筹管理全院合同，减少信息孤岛，实现合同线上审批，提高沟通效率，统计合同执行情况，提供决策支持。3.1线上会签提高流转效率。为确保数据安全，根据最小权限原则，针对系统中不同的用户、角色做了精准的权限控制，如院级合同归口管理部门能够查询全院合同、财务处能够查询全院生效状态合同、各二级合同归口管理部门能查询其归口管理的合同、会签科室可查询其会签的合同、合同专员仅能查询本人录入的合同等，并对合同的上传、提交、确认等操作做了权限划分。合同线上审批会签涉及多科室协作，业务流程较为复杂，系统将审批节点和会签节点相结合，关键审批节点按顺序审批，会签节点并发审批。合同专员提交会签时，可根据需要灵活调整会签科室，院级归口管理部门对合同会签科室进行审核确认。合同线上审批业务流程见图3。因医院运营数据较为敏感，HRP系统布署在医院内网环境。为方便科室录入、上传合同附件，通过严格的网络策略，将合同模块剥离到院内办公网段使用，并通过第三方专业机构安全渗透测评，保证数据安全的同时，提高系统易用性。系统上线3个月以来，合同线上流转500余份，合同会签周期由线下9.4天缩短为3.8天，效率提升59.57%，根据医院经营管理办公室测算，预计年节约纸张15000张。3.2执行跟踪全生命周期管理。系统支持按关键执行节点汇总合同，合同专员对合同状态一目了然、清晰掌握。在合同执行过程中，系统根据合同有效期、收付款计划等关键时间节点信息，提前15天推送消息提醒，降低延误风险。提供收付款明细表，方便合同专员及时跟进合同执行进度。同时，系统记录补充协议、续签、中止等合同变更情况，支持自动关联原合同，实现可追溯管理。系统提供多维度报表打印，满足管理部门按不同维度进行分析整理的要求，以及相关部门对合同审批意见的审计需求。3.3收支关联精细管控。科室业务人员在进行预付款申请、批量付款申请、质保金收付款申请等操作时，可选择关联到对应的合同，提交后系统将收付款记录写回合同收付款行，帮助管理人员跟踪合同执行动态。合同签订完毕，院级合同归口管理部门确认合同生效，财务部门可以看到全院已生效合同，无需通过拷贝电子扫描文档的方式留存，实现电子归档，更加便捷、可靠。3.4未来功能拓展。在经济合同管理方面，未来考虑将合同模块与HRP预算模块关联，对已编制预算的项目，需在预算额度内签订合同；对无预算的项目，必须严格按照预算管理办法追加预算后，方可签订合同；通过预算控制经济合同签订和付款，加强预实分析，进一步完善医院预算管理体系。

4结论

电子合同管理范文篇9

关键词：劳动合同；管理问题；管理措施

劳动合同是劳动者与企业之间签订的协议，主要用于确保劳动者个人利益及企业的运营安全。劳动合同应综合考虑企业需求与员工发展需求，明确企业与员工各自需要履行的义务和享有的权利。由于我国中小企业忽视劳动合同管理，一些企业甚至缺乏劳动合同管理经验，频繁的员工离职导致企业运营受损，并且无法为企业留住人才。基于此，文章分析了现行的企业劳动合同管理中普遍存在的问题，实现劳动合同管理改革和创新，加强企业合同管理执行力度，以维持企业的可持续发展。

一、企业劳动合同管理中的问题

1.劳动合同执行力度低

近年来，企业重视劳动合同的制定，在劳动合同中明确了员工职责以及其享受的权利。但受到经济效益以及长期传统管理的影响，劳动合同的执行力度较低。其中包括：劳动合同存放不合理，造成部分合同缺失，面对劳动纠纷，管理人员无法及时出台解决策略，企业缺乏合理的考核和奖惩制度，造成员工随意借阅、不按流程操作现象明显。与企业合同法不符的个人行为在企业中大量出现，企业合同的缺失造成其约束力不强，影响企业合同的执行。

2.合同管理的手段单一

目前，企业劳动合同依然采用传统的管理手段，计算机网络等先进管理方式并未广泛应用。不可否认，传统的管理方式在一定时期内对企业的稳定发展具有积极意义。但现代企业业务面广、面临的生产、管理、决策等多个方面的管理，这使得传统的合同管理方式无法满足企业发展需求，管理效率低下是目前企业合同管理的主要表现。值得一提的是，企业管理人员的个人素质对管理效率的提高产生消极的影响，但长期的利益发展体系使企业缺乏对员工的管理，员工无法更好的认识劳动合同对自身的保护作用。

3.管理人员素质低下

我国企业缺乏对劳动合同重要性的认识，这使得管理人员的素质不高。传统的合同管理以纸质文档的管理为主，程序并不复杂。但事实上劳动合同管理包含了多种知识，无论是从职业操守上、还是管理能力上均存在缺失，这造成其对合同的解读能力不强。无法第一时间区分重要合同和非重要合同内容。一些行为造成公司的私密信息流失，给其带来经济损失。

二、企业劳动合同管理对策

1.加大合同执行力度

针对企业劳动合同管理过程存在的问题。首要问题是规范劳动合同流程，确保劳动合同管理的合理性并加大执行力度。针对目前的合同进步不完善劳动合同管理制度，明确管理人员行为规定，其中包括如何正确进行合同存放、如何借阅以及如何杜绝不合理操作行为等。企业培训是提高合同管理人员素质的关键。在劳动合同日常管理中，还要督促管理人员了解基本岗位行为，细化管理内容并将管理下发到个人，执行明确的奖惩制度，激发管理人员的积极性，提高管理人员的综合素质。利用其它制度的约束和辅助作用，使劳动合同得以有效实施，促进企业合同管理的合理化与高效化。

2.革新企业劳动合同管理方式

传统的合同以人工管理为主，大量的合同整理、保存使工作人员面临巨大的工作压力，且管理效率低下。这种单一的管理模式使企业劳动合同管理急需解决的问题。随着计算机网络技术的发展，应将纸质合同进行电子备份后进行留存，这样不但可以减少管理时间，还能够确保管理的安全性。现代合同管理技术包括代码读取和扫描、设备管理等。这一过程中，企业应增强对员工计算机操作能力的培养，以确保合同管理信息化的实现。建立统一的合同管理系统，由专人进行管理，从根本上杜绝管理乱的问题。上层管理者还应对合同管理执行者的效果进行抽查，实现电子劳务合同的有效管理。

3.提高管理人员的综合素质

企业应根据需求，建立员工培训体系。引进专业的技术人员和管理经验丰富人员对合同管理者进行培训，使其明确管理流程，并加大执行力度。企业合同涉及员工个人信息，也包含了大量的企业私密信息。因此，培训过程还应重点强调员工的职业操守，加大其对合同安全性的重视。简单的培训并不足以确保企业合同管理人员素质的提高，企业应通过具体案例分析、员工管理奖惩制度的建立来确保其在管理过程中能够遵守职业操守，做好本职工作，时刻以企业利益为前提，做到保护企业利益，促进个人发展同时进行。企业人力资源部门要具有品德意识，在招聘中不但能要注重应聘者的管理经验、学历等信息，还要管理其在以往管理中的具体案例，是否存在道德缺失现象。将这些基本素质列入管理范围之内，严格把关，以确保企业的发展。

三、总结

劳动合同是劳动者与企业之间签订，用于保障员工自身利益的凭证。随着劳动合同形式的变化，对企业管理人员提出了新的要求。劳动合同的管理对于企业个人利益的保障、企业安全都具有直接影响。为此，企业应加大管理力度和执行力度，减少劳动纠纷，以确保企业的发展。作为企业日常管理的重要组成部分，企业还应制定合同管理流程，与企业其他部门进行协调和联系，确保劳动合同管理的高效性。从现代企业发展来说，劳动合同多以电子合同为主，企业管理者还应加强计算机技能培训，以满足企业合同管理需求，从根本上保障我国企业经营的运营安全。

作者:孙二明 单位:唐山三友化工股份有限公司

参考文献

[1]毛娓.完善劳动合同管理的几点思考[J].中国机关后勤，2010（，12）：33.

电子合同管理范文篇10

关键词：建筑工程；项目管理；合同管理；施工索赔

时代在进步，社会在发展，我国建筑行业现在所面临的形势已经与当年大不相同。原来的建筑行业普遍更重视工程建设技术水平，轻视管理，导致出现了很多问题，影响了企业的发展。现在，建筑行业已经普遍意识到了项目管理的重要性，认识到了“管理影响企业存亡”的这一条道理。因此，建筑企业为了维持企业的生存和发展，开始了对提高工程管理水平和质量的探索。本文将从合同管理的剖析、合同管理的优化策略、施工索赔的剖析、施工索赔的优化策略四个方面来进行探究说明。

1合同管理的剖析

1.1合同管理的重要性。承包商在接受建筑工程建设的任务之后，为了维护自身的经济利益，必然要与业主、分包商、供货商等签订各种合同。这些合同一方面是为了维护多方经济利益，另一方面也是对多方的行为进行了规范。一旦任何一方做出了违背条约的事情，另一方就可以利用条约来进行维权。可以说，合同是双方契约精神的一个物质体现。只有签订合同，才能保证签订合同的双方能够积极履行责任。因此，合同管理的重要性不言而喻。只有提高合同管理水平，才能提高系统管理的效率，让项目管理形成系统化的管理模式。但是目前来说，在建筑行业领域，合同管理依然存在着许多问题。许多合同的签订者没有较强的契约精神。他们在签订合同时，不认真分析合同文本，导致合同在构建时期就有着许多的漏洞。还有一些承包商没有认真地履行合同调率，出现了违约的现象。一些承包商对于合同管理的重视程度也比较低，没有雇佣专业人员来对合同进行管理，使得企业的合同管理手段单一落后，降低了合同管理所能发挥的效用。最后导致当企业因为违约被告上法庭时，都不能及时地利用合同来维护自己的权益。因此可以说，我国建筑行业的合同管理目前还处于发展的初始阶段，还有很长的路要走。1.2合同的签订。在合同的签订时期，企业需要雇佣专业人员来进行合同的制定和审查，从而提高合同管理工作的质量和水平。在一些合同关系比较复杂的建筑项目中，企业可以委托专家来对合同的管理工作进行指导，这样花费虽然比较高，但是可以保证合同管理的质量和水平，保障企业的合法权益。企业也可以选择自主培养和招纳合同管理人才，成立合同管理工作机构，设立合同经理、合同工程师、合同管理员等，专门负责对合同进行管理。这样虽然不能达到专家级的合同管理水准，但是可以节约企业的资金，提高企业的经济利润。1.3合同的履行。当合同进行履行期时，合同管理人员需要将合同的各项条例进行分解，明确其含义，传达给项目相关责任负责人，落实工程负责人的责任。并需要根据这些条例来规划企业建筑工程的日常工作形式。比如对设备材料的统计和对工程的检验等程序，需要建立系统化的管理模式，并定期举行相关会议，将所遇到的急需解决的重大问题纪录下来，收纳到合同文件中。合同管理人员需要及时地掌握各工程单位的施工状况，及时了解相关问题。所以，合同管理人员需要辅助各工程部门建立定期工作报告反馈制度，提高合同管理工作的效率。合同管理人员在受到各部门的工作报告后，要充分利用计算机技术，将报告数据储存到计算机数据库中，对其进行程式化分类管理，从而有利于防止资料丢失，提高了工作质量。1.4合同的结束。当合同结束后，合同管理人员要将各项合同资料进行收集整理，确认是否违约，检查合同的履行程度，并对合同的履行水平来进行评价，在合同履行最终结束之前进行法律审查，在对合同履行情况进行分析后，吸取经验教训，方便企业查漏补缺，提高合同的利用率。达到合同法律风险管理事后控制的目的，不断推动合同管理人员的工作水平进步。

2施工索赔

2.1施工索赔的重要性。施工索赔主要指在合同履行过程中，签订合同的另一方出现了违约的状况，自己的合法经济利益受到损害，需要另一方来承担相关责任时，就需要进行施工索赔。就目前来说，施工方的利益索赔还是比较困难的。但是，即便是施工方的索赔困难程度大，施工方也必须要积极索赔，维护自己的经济利益。经过统计表明，许多施工方为了在竞标中取得优势，大大压低了自己的报价，在施工之前就已经损伤了自己的经济利益，这时，如果另一方发生了违约，施工方如果不进行积极的施工索赔，就会白白地损失一大笔资金，造成企业严重的亏损，从而影响企业的正常生存。因此，企业必须提高自己的施工索赔能力，维护自己的合法权益。2.2施工索赔的方式。施工方必须要积极地提出施工索赔，不能因为害怕影响合作，就不提出维护自己合法权益的合理要求。施工方想要高效地维护自己的合法权益，提高索赔的成功几率，就必须做好以下方面：①施工方要保证自己在履行合同的过程中没有出现违约的状况，确保自己的没有问题。②要舍得出资金来雇佣法律、合同管理、施工技术方面的相关人才，对合同进行剖析，分解建筑工程的程序，判断是否符合维权标准，如果符合维权标准，就要通过这些专业人才，主动出击来进行索赔。③要注意收集证据和资料，将所有有利于索赔工作的证据收纳到自己的资料档案中，以确凿无疑的事实证据作为依据，从而降低索赔工作的操作难度。④索赔工作一定要注意时间问题。根据相关法律规定，施工方在提出索赔后，一定要在28d以内提交索赔报告，交付工程师确认。当然，如果错过了28d的时间，也可以进行补办工作，总之，一定要确保索赔工作的正常提出。⑤索赔工作一定要注意索赔方式，如果施工方想要一次性把所有项目的索赔工作完成，这种工作复杂程度高，难度大，不易于完成。因此，施工方不如逐项进行索赔，降低索赔难度，并及时获得赔偿资金，降低损失。

3结束语

总之，想要提高建筑工程项目管理中的合同管理和施工索赔质量，就必须采取以上方式，只有这样，才有利于维护施工工程各方的合法权益，提高施工工程项目管理的效率和水平。合同管理及法律风险管控是一项艰巨而又意义重大的工作，企业必须要结合自身情况有针对性的加强这两方面的工作。重点是提高合同管理人员业务水平和法律意识，完善合同管理机制和风险防范体系。确保超前管理，降低风险，从而实现利润的最大化。

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