合同管理系统构建及应用

1设计思想

基于DSH（Dorado7+Spring+Hibernate）框架的Wind开发平台，是一套基于Web的、集成的、敏捷的开发框架（W-webI-integratedN-nimbleD-development简称Wind平台），目标旨在使业务开发变得快速、敏捷，并能灵活应对需求的变化。Wind平台基于JAVA语言以Dorado7为前台展现层，以Spring3为后台逻辑层，以Hibernate为数据层，支持Oracle、SQLServer、MySQL等多种关系型数据库。Wind平台具有强大的web展现能力，丰富的流程引擎功能，集成与可扩展能力极强。基于上述优点我们最终选择采用基于DSH框架的Wind快速开发平台来构建合同管理系统。

2总体架构

合同管理系统主要包括：合同立项登记、合同评审、合同审批、合同用印、合同预警、合同结算、合同变更、合同中止、合同解除、合同纠纷处理、合同归档、合同信息查询等功能模块，并通过与财务管理系统、档案系统、综合计划管理系统等集成，实现合同全生命周期闭环管理。

3系统功能设计

合同全生命周期管理涉及到多个流程和处理环节，为使主体功能更加清晰，对合同全生命周期进行模块化定义,其中包括如下功能模块设计：3.1合同登记管理。合同登记管理是在合同已经立项后，由合同承办人员登记该份合同主要信息，获取合同编号，此时该合同尚未生效。合同登记无需审批流程，承办人填写合同登记信息后，系统自动生成合同编号。3.2合同审批管理。合同审批管理包括合同起草、合同评审、合同审签、合同用印、合同打印、合同生效确认、合同电子归档等部分，以合同基本信息为中心，通过合同审批大流程对合同从起草到生效全过程进行管理。合同变更是指在合同履行期间，由于发生各种原因，需要变更原先制定的合同内容或者对原来的合同进行补充,或因不可预见性，合同可能需要发生变更的情形。发生合同需变更的情形时，应当在本系统中提起合同变更申请。

4系统应用

目前基于Wind快速开发平台的合同管理系统已正式上线使用。基于Wind平台构建业务应用，既可以快速提升合同管理系统的管理效率，也为将来业务的高度集成、共享奠定了良好的基础。通过本系统可从纵向上实现合同的全生命周期闭环管理，规范合同基础数据，统一管理合同类型、合同模板、合同编号、合同审批流程。从合同立项开始，合同起草、评审、审批、用印及合同进度计划、合同履约、合同结算、合同变更等管理活动能够按照研究所合同管理办法纳入规范化管理。从横向上可逐步实现合同管理与各业务系统的集成应用。合同管理系统能够管理研究所各类合同，进行日常合同管理、合同变更、合同中止、合同解除、合同结算、合同执行情况分析、实现合同过程跟踪。各部门将以合同为依据，加强应收应付款与进度节点控制，推动各项科研生产工作有序开展。

5总结及展望

基于Wind快速开发平台的合同管理系统具有以下几方面的特色：（1）根据不同合同选择评审、竞价、招标或其他合同确定方式，与合同相对方洽谈商谈妥当后，可由系统自动生成合同文本，减轻经办人员工作量，并提高合同文本质量。（2）在审查、审批阶段，将审查、审批流程电子化，减少经办人员报审、报批工作量，且一级审查未通过，不能进入下一级审查或审批流程，杜绝了未经同意就跳级审查、审批的现象，进一步防控法律风险。（3）在合同签署阶段，可通过在合同文本上加盖电子章、骑缝章、水印、二维码等加密防伪手段，确保合同的唯一性。（4）在合同履行阶段，可实行合同收付款与履行节点的提醒功能，并跟踪记录合同的履行情况，确保合同信息的完整性，且可及时了解合同履行过程中发生的纠纷、争议等，以便及时采取应对措施，减少法律纠纷风险。（5）与财务管理系统集成，完成收、付款、交付标的物等合同内容，将合同交由档案归档，实现合同闭环管理。（6）在合同日常管理过程中，可建立完整的合同档案，避免信息重复录入，并可按需求对合同信息进行灵活检索、查询、汇总等。随着业务需求的不断增加，后续将不断完善和扩展系统的其他重要功能，逐渐打造一个功能完备、性能表现优异、可用性灵活的合同管理系统。

参考文献

[1]胡佳.基于DSH的快速开发平台的构建及应用[J].中国管理信息化,2015,18(13):76-78

[2]陈雄华．Spring3.x企业应用开发实战[M].北京:电子工业出版社,2012.

作者:郭静 胡佳 陈力英 单位:中国航发湖南动力机械研究所