员工商务礼仪十篇

时间:2023-04-07 08:56:41

员工商务礼仪

员工商务礼仪篇1

一、总则

员工通过公司立身处世;公司通过员工服务社会。敬事大众,立德修行,员工与公司同道,公司与员工一体。私德公德,俱是道德;身体力行,就是事业。礼仪规范,人生之本,立业之基;敬事笃行,日积月累,就会造成个人与公司的大发展,所以,公司要求员工行有礼动有仪,注重道德修养,锲而不舍,塑造高文化品味的公司形象。

二、服饰、仪容、举止

1.服饰

(1)着装:任何服装,首应清洁整齐,式样庄重,颜色淡雅大方,工作场合不得穿无袖无领上装、短裤、超短裙、迷你装等;

(2)饰物

2.仪容

(1)发型与手

①发型:整齐、干练,男士不得留披肩发、剃光头及怪异发型,女士不得梳高发髻及烫怪异发型;

②手:洁净、利落,不得留长指甲,不应涂艳丽蔻丹。

(2)工作妆:自然、优美、洒脱,妆不应厚,色不应浓,务求清雅淡妆。

3.举止

(1)站要挺拔,坐要周正;

(2)行要平稳轻快,不应左摇右晃及声响过大;

(3)讲话不应高声,吐字清晰,用语文雅大方;

(4)手势应简单适度,不应举动张扬;

(5)谈话时应专注和蔼,不应东张西望,心不在焉。

三、交往

1.忠诚祖国,忠诚民族,笃行道义,信守公德;

2.尊老爱幼,敬重女士,和睦邻里,礼待同仁;

3.敬重民俗,敬重宗教,谦虚温和,宽厚处世;

4.遵时守约,言即有信,敬积敬业,勤谨俭补;

5.语言文明,举止文雅,注重仪表,修身修行。

国际礼仪

一、见面的礼节

(一)初次见面,一般由第一者介绍或自我介绍。为他人介绍,要首先了解双方是否有结识的愿望,不要冒然行事。一般应先把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的人。男的介绍给女的。介绍时要把姓名、职务说清楚。介绍到具体人时应有礼貌地以手示意,不要用手指人,更不要用手拍打别人。自我介绍,先讲明自己的姓名身份,然后请教对方。国际上往往在介绍时互相交换名片。

(二)一天中首次见面,或一次活动中初遇,均应问好。对方主动问好,一定要相应回答。通常见面时互相握手,参加大型活动因人数众多,也可与主人握手后,同其他人点头示意。

(三)参加外国人举行的活动,抵离时均应主动与主人打招呼,如系庆典活动,应致以节日祝贺。

(四)日常生活中,与熟悉的外国人见面,应互致问候。酌情寒暄,但不要问人家,“到什么地方去”、“吃过饭没有”等语。

二、接待时的礼节

(一)谈话内容要事先有所准备,不知道的事情或不属于自己工作范围的问题,不要随便答复和表态,没有把握的事不要允诺。

(二)谈话时与对方不要太近,不要用过大的手势,注意不要口沫四溅,不要用手指人,拍对方的肩膀等轻佻的动作。

(三)谈话态度要诚恳、自然大方。不要打听对方的工资收入、衣饰价格和其他私事,不要主动谈疾病、死亡等不愉快的事情。谈话要注意分寸。称赞对方不要过分,谦虚也要适当。

(四)对方发言时,要注意倾听,以示尊重。不要左顾右盼、交头接耳或随便打断对方的谈话,不要看手表、伸懒腰、打呵欠、脱鞋、打裤腿或其他懒散动作。

(五)在对方与其他人交谈时,不可以随意插嘴,也不可以趋前旁听,如果因事需要和其中一人说话,应先向与其谈话对方打招呼,表示歉意。

(六)与外宾交谈重要问题时,如果自己的外语不好应请翻译,以免用错词句。

三、接待时的仪容卫生

(一)服装要特别注意领子和袖口保持整洁。男士不要穿短裤和赤脚穿凉鞋,风纪扣和钮扣要扣好。如穿前后身长不齐的衬衣时,应将衬衣下端纳入裤腰内,并要注意修整头发和胡须,剪短指甲。不要随便脱衣挽袖,在室内应脱去帽子、围巾等。

(二)要注意讲究公共卫生道德,不要随地吐痰,不要在外宾面前修指甲、剔牙齿、挖耳朵、搓泥垢、搔痒、脱鞋等。必须吐痰、擤鼻涕、打哈欠,应用手帕掩住口、鼻,面向一旁,避免发出大声。

员工商务礼仪篇2

关键词:商务礼仪;服务型;企业形象战略;应用

中图分类号: F272 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2017)04-1-2

1 企业形象的概念和主要观点

纵观国内外理论读物和研究文章,人们对其企业形象的理解,主流的观点可以划归为三种类型,即文化论、竞争论、品牌论。

文化论者认为,企业形象是指企业通过设计各种标志并使其深入人心,从而建立起来的对外总体印象,并认为企业形象建设处于企业文化建设的核心地位。企业形象文化论的代表理论是著名的CIS理论,CIS将企业形象分为理念形象、行为形象和视觉形象三个层次。其中,理念形象主要包括企业的使命、宗旨、价值观、愿景和发展目标等;行为形象主要包括员工素质、企业制度、行为规范等;视觉形象主要包括企业的基本标示、应用标示和厂容厂貌等。

竞争论者认为,企业形象是企业竞争的最新形式之一。他们把企业竞争的发展历程分为四个主要阶段,分别是:产品竞争阶段、推销竞争阶段、营销竞争阶段和形象竞争阶段,与前三个阶段的产品力、推销力、营销力相对应,企业形象可以产生形象力。他们认为,在科学技术的飞速发展之下,产品质量不断提高,推销和营销手段不断丰富,功能和价格差异越来越小,企业要保持竞争力,就必须塑造良好形象,通过企业形象制胜。

品牌论者之中,最著名的当属营销沟通与战略品牌管理研究的先驱者Kevin Lane Keller,他对企业形象所下的定义是:消费者在记忆中通过联想反映出对组织的感知。他提出企业形象宣传可用来从整体上为企业品牌创造联想,这种联想能够产生品牌资产这一无形资产。他还提出,品牌资产的积累是一种品牌营销活动,企业可以通过选择品牌要素、设计营销方案、整合营销沟通、利用品牌杠杆等方式打造强势品牌,而企业形象宣传是品牌资产创建的重要手段。

2 商务礼仪Ψ务型企业形象战略的意义

商务礼仪是商务人员在商务活动中,出于对商务交往对象的尊重和友好,同时也是为了维护个人形象和企业形象,所共同遵循的行为规范和行为准则。商务礼仪是一般人际交往礼仪在商务活动中的实际运用和具体体现,与后者相比,商务礼仪的规范性、约束性和操作性和更强,对企业的商务活动起着重要的影响作用。甚至可以说,商务人员的礼仪素养和礼仪表现与企业的经济效益密切相关。

有学者提出,人们对企业形象的判断取决于两个方面:一方面是企业的产品质量和服务质量,另一方面是企业员工的礼仪与形象。对于服务型企业,其产品就是企业提供给客户的服务,而服务又是由员工来实现,所以与生产型企业相比,人们对服务型企业形象的判断,更加聚焦到员工的礼仪、形象和服务质量上。其中,最基本的判断依据就是企业员工商务礼仪素养。

商务礼仪对服务型企业形象战略实施的影响主要表现在以下几个方面:

①员工礼仪素养可以规范其言行,使企业全员团结协作,提高效率。良好的商务礼仪素养首先作用于企业内部,在员工的日常工作中,彼此之间保持良好的礼仪交往和个人形象,能够起到增进沟通交流、凝聚人心力量、营造和谐氛围、健康快乐工作的积极作用。

②员工礼仪素养是企业管理的重要方面,直接反映企业的管理水平。良好的商务礼仪素养大多都建立在制度化、流程化、标准化程度较高的企业管理之上,混乱的企业管理无法培育出能够展示企业良好形象的员工礼仪素养,两者是紧密相关、互为促进的。

③员工礼仪素养是企业形象的真实写照,也是企业形象的即时性宣传。员工的礼仪素养还作用于企业的商务活动之中,无论是文电、通联这类非面对面的商务活动,还是会见、谈判、仪式这类面对面或公开的商务活动,员工礼仪素养都是宣传企业形象的首要途径和重要渠道。

④员工礼仪素养的持续保持和不断提高,能够提升企业的综合竞争力。在企业内部运行和各种商务活动中,企业的形象都能通过员工的礼仪素养和表现而深入人心,这种影响归纳起来讲通常被叫作“内塑文化、外树形象”,从而促进企业综合竞争力的提高。

3 商务礼仪与企业形象战略的对接

企业形象战略是指在对企业内外部环境和条件进行充分调查、研究和分析的基础上,通过商业策划和形象设计,打造企业专属的识别系统,展示企业独有的标志和特征,塑造企业在公众心目中的特定位置和形象的战略。

服务型企业形象的塑造可以分为三个主要方面,即理念形象塑造、行为形象塑造和视觉形象塑造。其中,理念形象塑造可以通过提炼企业使命、宗旨、价值观、愿景和发展目标等来实现;行为形象塑造则与员工素质和行为密切相关,需要建立一整套制度并通过各种培训和企业文化的影响来实现;视觉形象塑造则可以通过企业形象设计来实现。

按照现代商务礼仪的基本内容,我们可以把员工商务礼仪分为三个部分,即仪容仪表礼仪、办公接待礼仪和人际交往礼仪。那么如何实现商务礼仪与企业形象战略的有效对接呢?我们认为可以按照如下方法步骤和工作要点来实现:

首先,我们从企业的视角将员工的行为重新归类,可以分为两种:与内部运行相关的行为、与商务活动相关的行为,再加上企业对员工进行相关培训的行为,一共是三种行为,即内部工作行为、商务活动行为和专项培训行为。

然后,我们逐个对照员工行为与企业形象进行对接。一是内部工作行为,对这类行为的约束和培养主要包括:①员工仪容仪表规范性要求,除了符合一般礼仪要求,还要符合企业形象要求;②内部运行工作制度程序和规范,通过制度程序的规范化执行来建立企业在员工心中形象。二是商务活动行为,对这类行为的约束和培养主要包括:①员工仪容仪表规范性要求,与内部工作行为要求具有一致性的同时,还要根据着装TOP原则(即符合商务活动的时间、地点、场合)、商务交往对象的习俗习惯等进行调整;②商务活动礼仪规范,根据商务活动类型而具体安排,通过员工的行为来展示企业形象。

最后,我们根据员工队伍在企业形象战略实施中所暴露出来的问题和短板,开展有针对性的培训,这些培训的开展遵循以下原则:①既强化员工对商务礼仪的学习实践,又注重员工对企业使命、宗旨、价值观、愿景和发展目标的深入理解和掌握,使员工将商务礼仪和企业形象内容运用到内部工作与商务活动中,提高员工的礼仪素养和企业形象战略实施的可操作性;②既培养员工的礼仪意识,又注重企业制度文化建设,使员工在不断提高个人内在修养的同时将企业形象内化于心;③既规范员工的礼仪习惯,又注重按照企业形象战略目标设计和具体实施措施规范员工行为,使员工在日常工作中自然地参与到企业形象塑造工作之中,即外化于形。

4 结语

企业员工除了要具备基本的商务礼仪素质之外,还必须通过有礼仪的商务行为展示和宣传企业形象。员工所塑造的形象也不仅仅是简单的使客户感觉“良好”,而是要使企业的使命、宗旨、价值观、愿景和发展目标以及一系列形象战略内容深入人心,从而促进企业知名度、美誉度和影响力的提高。

参 考 文 献

[1] 娄丹.你的商务形象价值百万――浅谈企业员工礼仪及其重要性[J].佳木斯职业学院学报,2015(4).

员工商务礼仪篇3

随着“文明礼仪”的宣传活动日益深入,人们对礼仪知识的认知也越来越多,对职业礼仪的需求也越来越强烈。而职业礼仪中重要的商务礼仪需求,也达到了空前的高涨。 不论是培训机构还是客户本身,要想做好商务礼仪培训工作,必须首先要明确两个问题。一是“什么是商务礼仪?”,二是“商务礼仪应用的场合”。 什么是商务礼仪?商务礼仪就是人们在商务场合中适用的礼仪规范。说是“商务”,是为区别于服务行业的“服务礼仪”、行政机关的“政务礼仪”以及销售行业的“销售礼仪”等而言的。

有人把商务礼仪等同于公务礼仪。其实两者还是有很大区别的。所谓“公务礼仪”,是行使公事过程中适用的礼仪规范,很明显,“公务礼仪”从范畴上已经包括了“商务礼仪”、“服务礼仪”、 “政务礼仪”、“销售礼仪”等内容。 对于相当广泛的人群来说,对职业礼仪的认知还是一知半解的阶段,需求信息往往来自媒体的宣传。所以往往对自己需求并不是十分明确的了解,对概念的理解上还相当模糊。但是作为一个专业的礼仪培训机构,一位专业的礼仪培训师,这时候就要明确,客户的真正需求是什么? 我们在培训之前,都有一个客户的需求调研过程。在主动提出“商务礼仪培训需求”的客户中,稍加分析他们的培训目的、培训人员、培训要求等情况后,我们发现:超过50%以上的客户真正需求的并不是商务礼仪,往往是销售礼仪、服务礼仪等等。如果只死抠字面,就会和客户的真正需求背道而驰。 礼出于俗,俗化为礼。所以,在讲商务礼仪的时候,最重要的是要分清场合。因为所谓商务礼仪,是应用在商务场合之中的。其中涉及到的一些规范,如果换个场合,甚至会使人莫名其妙、不可理解。 那么,哪些场合讲商务礼仪呢?主要有三个场合: 一是初次见面。 工作场合,初次交往的时候,为赢得对方的好感、显示对对方的尊重,必然要严格讲究商务礼仪。 二是公务交往。因公交往的时候,讲究商务礼仪一是和交往对象划清界线;二是维护企业形象。特别是庆典、仪式、商务会议、谈判等。 三是涉外交往。涉外活动中,必须讲究商务礼仪,这已经是一个国际惯例。 很多学员的分歧,也就是混淆了相关礼仪规范的应用范围。比方说,商务礼仪中提到男性着装的“三一”原则,如果换到了追求“个性化”的社交场合,肯定是行不通的。所以,作为讲师如果不理解这一点,不仅讲不好礼仪,甚至给学员带来了更多的困惑。

员工商务礼仪篇4

国际商务活动,顾名思义,会涉及到不同国家的文化碰撞与交流,故在活动过程中商务礼仪起着举足轻重的作用,会在不同程度上直接或间接影响商务活动和交流的顺利与否,甚至影响商务洽谈的最终成败。而手势,又作为思想和情绪表达的一种身体语言表达方式,也体现了国际商务礼仪中不同国家的文化习俗以及企业与员工的文化层次。在本文中,笔者将对国际商务礼仪中的手势进行简单的阐述及介绍。

随着全球经济一体化进程的进一步加快,国际商务礼仪活动变得越来越频繁。国际商务礼仪中涉及的是不同组织、不同国家的人与人之间的交流。所以在交流的过程中会涉及到很多礼仪形式,但从根本上来讲还是人与人之间的交流交往,遵循的仍然是文明礼爱的交流方式。从这个角度上来说,商务礼仪与其说是一种礼仪形式,不如说是一种交往艺术。对于企业来讲,掌握一定的商务礼仪不仅可以塑造企业形象,提高顾客的满意度和美誉度,还可以完善在合作伙伴和客户心中的印象,促进企业间的沟通与合作,最终达到提升企业的经济效益和社会效益的目的。这就要求企业和公司要重视员工对商务礼仪文化的学习,使他们了解企并熟悉掌握商务礼仪手势的含义,并在国际商务交往中有效运用。

进行商务礼仪文化的培训

商务礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点,所以学习商务礼仪不仅仅是时代潮流,更是提升竞争力的现实所需。

企业公司应当真正重视起国际商务礼仪文化的普及与培训,对新进的员工进行专门的商务礼仪文化的培训,这不仅仅是企业文化的一种建设与开展形式,同时也是获得国际认证的重要标准。

请专业人士来给员工进行国际商务礼仪文化的培训,这不仅可以增强员工的责任感与凝聚力,也是为之后的商务活动中员工的交流交往表现提升层次,为公司与顾客及合作方的共赢创造氛围。

内部定期举行礼仪文化交流或比赛

除了必要的专业商务礼仪培训之外,公司还要定期举行内部文化交流,让新老员工一起交流商务活动中应当有的素养和应当注意的事项。这不仅仅加强了公司员工之间的交流与沟通,为公司有一个优良的工作氛围打下基础,更让员工加强对商务礼仪的掌握,通过模拟国际商务活动现场可能出现的各种情况而加强自身商务礼仪素养,以更好应对商务交往活动,为自身和公司建树良好的形象,为日后的发展与合作创造良机。

在国际商务活动中,人的仪容、仪表、说话方式与表情以及举止等都需要了解和注意,而手势对于中国人来讲,还没有得到充分的普及和运用。

手势是通过手和手指活动来传达信息的形式。不同的手势表达着不同的意思和信息,相同的手势在不同的文化领域内也可能会有不同的理解。手势表现的含义非常丰富,表达的感情也微妙复杂。作为仪态的重要组成部分,手势应得到正确的使用。但是在商务活动中还是需要注意一些事项:

手势不宜多用。在东方,尤其是中国人,对手势的了解程度都没有完全普及。所以,对国际商务礼仪中要尽量避免一些容易产生误解的手势交流,即使手势作为一种交流方式,但是在自己不明确了解并熟悉的情况下,手势是不建议多使用的,以免造成商务交流中的不好影响。这不仅会影响商务交流双方的心情,而且有可能严重影响交流目的实现。

注意并尊重地域文化差异。一般来说,国际商务礼仪会涉及到很多不同的国家,这些国家的礼仪文化,由于地域、过渡、习俗的不同会存在很大的差异。所以,员工在国际商务活动中,要了解并注意、尊重这些地域文化差异的存在,使用双方或多方都能接受的恰当的手势,才能达到沟通教过,并不至于无事生非。

以上是笔者对公司如何重视和加强商务礼仪文化的培养以及应注意的事项进行的阐述,而下面笔者将详细介绍一些国际商务礼仪中常用的手势及其含义。

鼓掌:频率恰当的鼓掌,往往有赞许、鼓励、祝贺、欢迎之意。切忌过大声音或过快频率拍手的鼓掌形式。这样不仅达不到鼓掌的预期效果,而且会给人一种不悦的感觉。

握拳:拇指在四指之外地攥紧拳头,有进攻、自卫等意思,有时也会有愤怒的情绪表达。

用食指指人:在大多数国家中伸出食指都不雅观,有指责人和教训人的意思。

用食指指天:多有引起他人注意的意思。

竖起食指压唇:提醒他人安静。

背过手在身后:常常昭示着一种权威和权力;也可表示一个人的紧张和不安;若背手在身后的同时低头踱步,则也表示在思考。

塔尖式手势:双手食指相对,其他手指相缠,表示自信:但若身体有后仰,则体现了高傲,不宜多用。

双手交叉放在胸前:多有敌意的暗示;也有自我放松或袖手旁观的意思。

伸出大拇指向上:有夸赞和支持之意,在欧美国家也有招呼出租车之意,但澳大利亚人认为这是一种侮辱,使用时需注意对象。

伸出食指和中指:形成一个V的形状,有欣喜和成功之意。

拇指尖和食指尖相连:其他手指呈舒展状,表示OK,有好、顺利、平安的意思:这个手势在日本代表钱,而在南美洲的一些国家里则被看作是下流侮辱性的手势。

与人握手:见面、告别、慰问、感激乃至表达歉意,都可以用握手的手势。但要注意的是,地位高的人或者作为客人的人应先伸手,地位低的人或者主任后伸手。和人握手时,也只需3-5秒即可。通常,世界惯例都是用右手和人握手。但在一些国家,见面礼不仅仅只是握手,如在日本与韩国、意大利,会并行鞠躬;在法国会拥抱并贴脸颊,荷兰人会轻吻左右脸颊三次,而中东阿拉伯女士都不参与社交不握手。

摆弄手指:在商务活动中,切忌摆弄手指,如活动关节或用关节出声音等,这种手势往往会给人一种心不在焉或无聊的感觉。

手插口袋里:切忌手插口袋,这是不尊敬、不尽力的意思。

请:一只手掌心向上摆平向外伸出,或两只手同时掌心向上并向同一方向伸出,代表着“请坐、请往这边走”的意思。

传物递物:双手托物,稍微曲臂呈上。如若是有尖利的一方,则要将尖锐的一方面向自己,正面朝上。接物时目视对方,用双手接过,起身站立,不快速接物。

在商务办公桌或餐桌上:身体靠近桌子,尽量挺直上身,将双手放在桌子上时,可以分开、叠放或相握,但不要将胳膊支起来或是一只手在桌上、一只手在桌子下。

进行商务展示:可以将物品高举至双眼处,也可以将物品举至不高过眼睛、不低于胸部的区域,这适用于他人看清展示之物。

招手:向近距离的人打招呼时,可以伸出右手,五指自然并拢,抬起小臂适当频率的挥动;距离较远时,可适当加大挥动幅度。但切忌商务活动中和上级招手。

交换名片:由卑者递给尊者名片,由客人递给主人名片。递名片要双手奉上,名片正面朝上。

以上是笔者总结的一些国际上使用较多的手势,这些手势的正确使用,可以提升对方对自己的印象,并为公司建树良好的企业形象。由于首因效应的存在,对于商务洽谈目的的实现也具有一定的促进作用。但值得强调的是手势的不恰当使用或过度使用,也可能会显得浮夸,造成物极必反的效果。所以,为了适宜的使用手势,提高国际商务交流的效率与效果。企业和员工应当充分熟悉商务礼仪中手势的运用,以避免不必要的尴尬场面的出现,并为企业经济效益与社会效益的提升作出一定的贡献。

员工商务礼仪篇5

一、 商务沟通

(一)接待工作

1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。

2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。

3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

4. 了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。

5. 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。

(二) 沟通与协作工作

1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。

2. 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。

3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。

(三)商务谈判

1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。

3. 做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。

二 会务管理

(一) 会议筹备

1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。

3. 掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。

4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。

5. 及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证件。

6. 安排电话会议和视频会议,减少会议开支。

(二) 会议沟通与协调

1. 掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作

2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。

3. 做好会议保卫、保密工作。

4. 组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。

5. 及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行

(三)会议善后

1. 做好与会人员的返程安排

2. 检查清理会场和整理会议文件。

3. 传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。

4. 评估会议效果

三 商务活动管理

(一) 商务活动

1. 安排会见、会谈

2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动

2. 掌握组织信息会的程序,成功举办信息会。

4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

(二)商务旅行

1. 协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品

2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。

3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

四 办公室的管理

(一)办公环境管理

1. 合理设置办公室的布局

2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。

3. 维护责任区整洁的工作环境

4. 应对办公中出现的紧急情况,做好办公室的安全管理

(二)办公资源管理

1. 采购、调配和利用各类办公资源

2 做好办公资源库存的监督管理工作

3 参与政府采购管理和招标工作

(三)办公效率管理

1. 制订科学的办公室工作计划,并合理的安排办公室工作任务。

2. 科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推进各项目标的顺利完成。

五、 信息与档案管理

(一)信息管理

1. 运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的手机领导所需要的各种信息。

2. 掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。

3. 运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。

4. 熟悉信息储存程序,做好已用信息的保存工作

5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤,组成反馈与再反馈链条,实现反馈信息的良性循环。

6. 掌握信息开发的途径与方法,对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。

(二)档案管理

1. 掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料

2. 熟悉档案整理的程序,对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目,使之系统化。

3. 了解影响档案价值的因素,掌握各种档案保持价值的鉴定方法,对档案进行科学的鉴定。

4. 掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全

5. 掌握常用档案检索工具的编制方法,编制多种类型的档案检索工具

6. 运用各种档案的利用方式和途径,向档案使用者的提供各种服务。

六.日常办公事务处理

(一)文书处理

1. 熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作

2. 科学做好文书的清退和传递工作

3. 掌握文书立卷的步骤,提高文书立卷的质量,进而提高档案的质量

4. 掌握文书归档知道和文书归档步骤,做好文书归档工作

5. 掌握文书销毁的范围,掌握文书销毁的程序和方法,对已无保存价值的文书进行焚毁。

6. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法,有效的管理各种专用文书

(二)其他事务

1. 运用印章的使用和报告方法,加强对印章的管理。

2. 掌握接打电话的步骤和方法,妥善处理好电话事务。

3. 掌握零用的管理方法和报销手续

4 了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。

七.常用事务文书写作

(一)行政事务文书写作

掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。

(二)公关礼仪文书写作

掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。

(三)涉外经济类文书写作

掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求

八 商务礼仪

(一)个人礼仪

掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求

(二)日常交际礼仪

掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。

(三)涉外商务礼仪

掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。

秘书人事工作內容說明

1. 制定、执行公司人力资源规划;

2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;

3. 招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;

4. 绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;

5. 激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

6. 公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;

7. 人事关系:办理员工各种人事关系的转移;

员工商务礼仪篇6

关键词:商贸专业;商务礼仪教育;设计

在当前中职院校教育教学中,商贸专业属于十分重要的一门专业,在培养商贸专业人才方面发挥着不可替代的作用,因而有效进行商贸专业教学也就十分必要。在商贸专业教学中,为能够使整体教学得到较好效果,应当对各个方面教学进行有效设计及应用,而十分重要的一个方面就是商务礼仪教育。所以,商贸专业教师应当对商务礼仪教育进行合理设计及应用,从而保证得到更加理想的效果,对学生进行更好的培养。

一、商务礼仪教育在商贸专业教学中的必要性

对于商贸工作人员而言,其专业形象在商务交往活动中具有十分重要的作用,属于关键影响因素,而个人形象的构成因素主要包括衣着打扮以及言行举止等相关内容。在商务礼仪教育中,其内容主要就是对服饰礼仪、仪容仪态礼仪以及商业礼仪与商业会议礼仪等内容进行介绍,在此基础上指导学生将基本人际交往法则掌握,使其以尊重为本的思想意识能够得以增强,使学生思想道德修养能够得以有效提升,以形成较良好个人形象。而对于商贸工作人员而言,良好个人形象可代表企业形象,能够为商贸人员更好进行商务往来提供较好基础保障。在商贸专业教学过程中,为能够使学生在今后更好适应商务活动,在实际专业教学中便应当接受相关商务礼仪知识,特别是应当对其礼仪意识进行培养,从而使其修养及素质得以有效提升,所以在商贸专业教学中开展商务礼仪教育也就十分必要,这对提升教学效果及学生发展具有重要意义。

二、中职商贸专业教学中商务礼仪教育设计

1.商务礼仪教育目标设计

在商务礼仪教育整体设计过程中,教育目标设计属于基础内容,在对教育目标进行合理设计的基础上,才能够对教育进行较好指导,保证得到更好效果。在实际设计过程中,教师应当依据相关人才培养方案,对商务礼仪课程所对应主要岗位技能及素质培养相关要求进行分析,从而对课程目标进行合理设计,具体而言,可将目标确定为以下内容:使学生能够熟悉常见商务活动策划及组织的常规程序,使其对不同商务活动总相关礼仪规范加以掌握,并且能够熟练运用,对各种商务活动进行合理组织策划;逐渐形成在正式场合运用合理表情及体态表达尊敬他人的良好行为习惯;对学生口头表达能力及书面表达能力进行培养;使学生形成良好团队合作意识;对学生组织策划能力、人际沟通能力及应变能力进行锻炼与培养。

2.商务礼仪教育内容合理设计

在商务礼仪教育设计过程中,在对教育目标合理设计之后,还应当注意对教育内容进行合理设计。在实际设计过程中,应当注意遵循相关原则,即课程内容应以工作过程及职业活动作为导向,在此基础上对课程顺序及课程内容进行重新整合,在深入分析商务活动的基础上,将商务礼仪课程所涉及主要岗位中的各个方面业务工作作为依据,对不同岗位任务在职业能力方面的要求进行积极分析,从而对课程教学内容进行合理设计与选择,在此基础上使完善合理的课程体系得以形成,具体而言包括五大模块内容,分别为职业形象礼仪、商务会议礼仪以及商务办公礼仪与商务仪式礼仪,还包括商务宴请礼仪,在此基础上也能够从各个方面对学生商务礼仪进行较好培养,有利于其商务礼仪素养的有效提升。

3.商务礼仪教育教学方法设计

在商务礼仪教育整体设计过程中,教育教学方法设计属于核心内容,同时也是关键内容,在提升商务礼仪教育效果方面具有重要作用及意义。在商务礼仪教育教学过程中,教师可通过任务书形式向学生布置相关任务,并且提供相关资料,在学生执行任务过程中进行咨询、引导及评估。学生在接受任务之后,需要制定相关工作计划,然后实施计划,对任务完成结果进行自查评估。在实际设计过程中,要注重以学生为主体,教师主要对学生进行引导及评估,将实际学习过程分解成为具体工作任务,设计项目教学方案,不但能够使学生较好学习相关理论知识及操作技能,还能够对学生解决问题能够进行较好培养,这对学生今后发展十分有利。

三、结语

在当前中职院校商贸专业教育过程中,商务礼仪教育属于重要内容,而未能够較好进行商务礼仪教育,应当对其进行合理设计,从而保证得到更好效果。作为商贸专业教师,应当认识到商务礼仪教育的重要性,并且应从各个方面入手对商务礼仪教育进行合理设计,从而保证更好培养学生商务礼仪素养,促进其更好发展。

参考文献:

[1]徐吉婷.浅谈商务礼仪教学中存在的问题与改进措施[J].现代经济信息,2015,(20):450.

员工商务礼仪篇7

1、商务礼仪:

在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面,这其中包括仪表礼仪,言谈举止,书信来往,电话沟通等技巧,从商务活动的场合又可以分为办公礼仪,宴会礼仪,迎宾礼仪等。

2、政务礼仪:

是指国家公务机关及相关事业单位在内部沟通交流及对外服务,与社会接触时的礼仪标准及原则。随着社会的变革与发展,服务型政府的不断完善和进步,政务礼仪的适用人群也拓展除国家机关外的多数窗口单位的技能。其本质是通过系统的交流原则与技巧,维护机关单位的形象,提高服务的质量与好评度,拉近双方的距离,使工作更加顺利的进行。

3、服务礼仪:

是各服务行业人员必备的素质和基本条件。出于对客人的尊重与友好,在服务中要注重仪表、仪容、仪态和语言、操作的规范;热情服务则要求服务员发自内心的热忱地向客人提供主动、周到的服务,从而表现出服务员良好风度与素养。

4、社交礼仪:

是指人们在人际交往过程中所具备的基本素质,交际能力等。社交在当今社会人际交往中发挥的作用愈显重要。通过社交,人们可以沟通心灵,建立深厚友谊,取得支持与帮助;通过社交,人们可以互通信息,共享资源,对取得事业成功大有获益。

员工商务礼仪篇8

[关键词]开放式教学商务礼仪高职

[作者简介]罗金凤(1971-),女,广西宜州人,南宁职业技术学院科研处,讲师,研究方向为高等职业教育。(广西南宁530008)

[中图分类号]G642.3[文献标识码]A[文章编号]1004-3985(2014)21-0120-02

开放式教育与封闭式教育相对而言,是一种以学生和学习为中心,激励学生积极参与学习活动的学习方式。商务礼仪课程是高职教育中经济类专业的一门专业课程,是一门应用性和操作性极强的课程。目前,该课程的教学,大多停留在教师理论讲授与礼仪示范传授的封闭教学状态,没能很好地调动学生学习的积极性与主动性,更不能使学生快乐参加课堂学习,严重影响了学生学习效果。教师在课堂教学中,如果能够使用开放式教学与评价,可以促进学生学习的态度与效果,使学生掌握礼仪技巧并在未来职场中做到礼仪规范,有利于促进学生的事业上新的台阶。

一、开放式教学的定义

所谓开放式教学,是指在教学活动中,以学生和学习为中心,革除各种对学习的限制和障碍,采用丰富多彩的教学方法,鼓励学生积极参加学习活动,让学生快乐学习并掌握相应的理论知识与技能,达到最佳学习效果。

二、商务礼仪课程开放式教学的主要方法

实施开放式的商务礼仪课堂课程教学,教师应根据课程性质,创设丰富的学习环境,选择适当的教学方法和手段并综合应用,引导与激励学生积极主动地参与学习,鼓励同学协作完成实操与训练,保证学习效果与质量。

(一)以项目任务为驱动开展教学工作

首先,教师在课前根据教学内容初步确定项目任务;其次,在课堂的开始抛出项目,由学生与老师一起讨论确定项目最终任务;再次,由学生制订项目工作计划,确定工作步骤、程序和各自的分工以及合作的形式;又次,学生按照已确立的工作步骤和程序进行项目实施;最后,由学生自己、其他同学、教师递进式对项目工作成绩进行检查评分。当然,在项目进行中允许学生请教项目工作中遇到问题的解决方法,也允许师生共同讨论、评判项目工作中问题的解决正确与否,并强调今后项目的应用性。在日常交往礼仪、会议礼仪、仪式礼仪、接待礼仪、办公礼仪、宴请礼仪、求职礼仪等章节内容均可用项目任务开展教学。如在学习求职礼仪时,教师课前准备好企业招聘启事;在课堂的开始抛出求职项目——求职情景剧表演,同时和学生研讨求职成功的关键因素有哪些,求职礼仪到位是否属于其中一个重要因素,求职中怎样的礼仪规范才能打动用人单位等,也可以先提出问题,等待表演结束后师生再进行深入研讨;然后,由学生自主报名或推荐扮演角色,商量实施步骤和程序;按照既定目标和计划开始项目表演,表演过程中,教师要充分做好引导和指导工作,必要时参与其中;表演结束,围绕求职前准备、求职中表现、求职后续工作和招聘单位人员表现等,先由表演的同学进行自评,随后其他同学点评,最后老师进行总结性讲评。

(二)情境模拟开展教学工作

情景模拟要做到根据教学主题正确选择情景模拟的案例、链接材料及与案例相关的理论,设计适宜的实施计划,布置相应的场景,进行得当的角色分配。在实施过程中,学生之间要注意高效研讨、充分交流、默契配合,教师作为课堂的引导者要充分发挥潜在的影响力,指导角色行为设计。当然,为保证教学顺利实施,课前要做好教学辅助工具的准备等。如在会议礼仪教学中,在进行会场的布置时,可在教室现场开展情境模拟教学,由学生挪动桌椅,现场布置会场,分为主席台观众席兼具的大会会议、上级检查工作汇报会议和同级和不相隶属单位来访考察学习与交流座谈会议三种。可以事先准备好次序台卡,由学生自主选择提取台卡并扮演相应次序角色进行主席台就座和宾主就座;参与就座的同学可以根据现有知识和3~5分钟的课本学习后商讨如何就座并不断调整座次,直到学生自己确认不再变动座次。这时,教师发挥引导者功能进行讲评,对不能正确按座次排序就座和朝向就座的同学进行点拨指导,对不理解的同学阐明理由,直至学生完全弄懂为止。

(三)有机组合教学内容开展教学工作

“有机”指事物构成的各部分互相关联协调,而具有不可分的统一性。在商务礼仪教学中,有机组合教学内容开展教学是指创设一个项目,将相关各礼仪集中构建,使之环环相扣,形成关联协调的关系,并以此开展教学。如在进行日常交往礼仪教学中,教师可以创设一个参观考察接待项目,融电话礼仪(见面前联络)、称呼礼仪、见面礼仪(握手礼仪、介绍礼仪、递接名片礼仪等)、引导参观礼仪、馈赠礼仪于项目一体,使之密不可分;学生在参加该项活动时可以自主选择主客双方单位角色扮演。在表演过程中,同学之间可以互相提示错误并修正错误,教师可以做适当的引导;表演结束,“宾”“主”双方先自评,然后互评,教师最后进行点评。

(四)以学生为中心自主选择内容与角色参与教学工作

在开放式教学中,教师要从传统角色即理论讲授和示范教学的灌输者转变为教育学意义上的对话者,讲求教师与学生的地位平等。教师通过创设项目、环境模拟、营造课程氛围来保护学生在礼仪学习活动中作为对话人的主体地位,尊重学生个人意愿,鼓励学生批判质疑。如在进行仪式礼仪教学中,由于仪式礼仪具有按部就班举行性质,教师可以让学生在开业、剪彩、庆典等项目内容中自主选取其中一项内容进行项目模拟练习,从而达到举一反三的效果,具体选择哪一项、哪些同学担当哪个角色参加项目活动则完全由学生自主决定。在尊重学生个人特长和兴趣的前提下,让学生有个性、有创意地表现其掌握的礼仪情况,使学生得到充分的发挥。

(五)综合运用多种教学手段实施教学

当今时代,信息技术发达,多媒体技术贯穿人们工作、生活和学习。因此,教师要学会运用多媒体等仪器设备,将有关商务礼仪课程内容的文本、图形、图像、音频、视频、动画、语言、文字等有机整理,以单独或合成的形式表现出来,让学生“零距离”地清晰、直观、准确地接近商务活动礼仪,引导学生通过听、说、看、学、做把握教学内容,理解礼仪的规范。如借助视频让学生观看当前最热门的电视节目《非你莫属》中求职成功与失败者的求职经历,观影结束后请同学们从礼仪的角度分别讨论求职者成功、失败的各自原因,并引导借鉴和把握;通过视频将名师请到教室,让同学们观看金正昆教授等的名家讲坛——礼仪讲座,进行远程学习;借助位图展示,让学生把握主席台座次的正确摆放等;借助音像演示,让学生观看仪容、仪态、服饰穿着及配饰展示片,让学生做装束整理、微笑、站姿、姿坐、引导、接递名片等同步练习,教师进行引导与纠正;通过仪式、典礼、会议、公务接待等录像播放,让学生体会礼宾次序、乘车礼仪、迎来送往技巧、交谈和交往语言礼仪,并引导学生有机运用。

(六)激励激趣引导学生积极主动参加教学活动

学生在课堂学习中的思维活动大致可分为启动阶段、最佳阶段和疲劳阶段。教师在引入新课时,学生正处于思维活动的启动阶段,应安排与教学内容密切相关的礼仪项目,提出礼仪规范系列问题让学生思考,调动学生学习积极性。在课程进行中,为确保学生以饱满的热情投入学习,教师要学会让学生的思维活动达到最佳状态,使学生积极主动地参与项目活动并与教师一起探讨解决问题,顺利地完成教学任务,对参与课堂教学活动的学生给予平时成绩加分奖励;适当表扬项目工作礼仪规范执行较好的学生;对礼仪规范不足或不正确的学生,特别是因为礼仪不当引起同学的哄笑时,教师要注意维护参加表演的同学,替其解围,进行参与学习活动表扬,避免学生产生不良心理阴影,并由此引发抵触参与心理。当课堂临近结束时,学生的思维活动容易出现疲劳,此时需要教师不断地变换教学活动的方式,让学生动口、动手、动脑以调节学生的思维活动,促使学生注意力重新集中起来,此时可以以检查同学们学习效果的形式,让学生回顾或复述本次课堂所学内容,对回忆较好的进行表扬,对回答不理想的内容由教师进行复述引导,加强学生学习记忆,提高学习效果,完成预期的课堂学习任务。

三、商务礼仪课程开放式教学对教师的要求

商务礼仪课程开放式教学实施过程中,由于教学是以学生为主体,并且教学形式多样,因此对教师的能力与素质要求比较高。

(一)加强引导激发学生主动学习的热情

全方位的开放学习是以学生和学习为中心,因此要求教师具有亲和力,要善于循循善诱,学会引导学生变传统被动学习为现今的主动学习;要求教师创设得当的情境,营造浓郁的课堂氛围,尊重学生的想法和解决问题的办法,注意鼓励学生参与学习;在角色扮演的过程中,通过模拟和仿真的情境和角色表演,进行多途径多方式的激思、激趣、激疑、激问,让学生在各种角色扮演过程中做到礼仪规范,表现出色。

(二)注意控制应对变化莫测的局面

在以学生为中心的开放学习环境中,学生被鼓励自由参加活动、自由选择角色扮演角色,自由探索和思考运用相关礼仪解决现实问题,但是这些自由不是无止境的放任,而是有某种程度的限制。就具体情境而言,例如,在组织学生开展办公礼仪项目学习活动中,教师创设的顾客投诉企业情境中,企业客服与来电投诉企业的顾客电话沟通;顾客与企业相关工作人员当面协商解决问题时工作人员的处理方式及态度;企业工作人员与直接上级领导汇报解决顾客问题时上下级之间的语言沟通等。在扮演的过程中,有的时候不以教师的意志为转移,会出现有的小组和同学使用办公礼仪不当导致不能有效解决问题,甚至有不良发展趋向,此时教师要注意控制局面,及时中止并引导学生使用正确办公礼仪解决问题。

(三)提高应变能力解决各种突变事件

情景模拟教学时,学生的创造力和想象力难以预料,有时会导致教学过程难以预测,这时,要求教师对突变情况具有较强的应变能力,能够妥善引导和正确处理。如在上述的办公礼仪项目教学中,一位扮演客服接线员的同学在接听顾客投诉电话时态度礼仪不妥,交谈礼仪不正确,处置礼仪不当,引发全班同学接二连三的哄笑,导致该同学情绪波动,此时任课教师及时制止同学哄笑行为,表扬该同学的积极参与,并适时公布凡参加项目角色扮演活动的同学都有加分,只是礼仪运用得当与否决定加分多少的差别,同时鼓励该同学继续完成项目工作。由于应变能力强,通过适当的处置,有效地缓解了该同学的情绪压力,使教学得以继续正常开展。

四、开放式教学取得的育人效果分析

(一)增强了学生学习的兴趣

在开放式教学中,由于教师创设的环境贴近现实生活,都具有现实意义,极大地激发了学生参与的积极性。例如:接待、参观现场模拟,求职情景剧表演,会议会场“领导”就座,汇报会、交流会“宾主”双方就座,顾客电话投诉,客服人员工作礼仪,企业工作人员现场处理危机,企业上下级之间的联系与沟通,剪彩现场模拟,接待礼宾,宴请模拟等。同时由于涉及人物众多,如求职情景剧涉及学生、企业人事部门领导及工作人员、企业用人部门领导和工作人员;办公礼仪现场模拟涉及企业经理、中层领导、普通员工、一线客服人员和顾客;接待涉及事业单位双方领导、中层、普通工作人员;仪式礼仪涉及嘉宾、出席领导、迎宾领导及工作人员、礼仪小姐等;会议礼仪涉及主席台、宾主双方等。学生可以根据个人爱好和特点,自由选择角色进行扮演,并充分发挥个人想象力和解决问题的能力等,在学习中既找到乐趣又能发挥个人主观能动性,学生参与学习的积极性倍增。

(二)提高了学生运用知识解决问题的能力

在开展项目任务学习和模拟现场开展教学活动过程中,学生通过角色扮演,每一次活动各个人物都可自行独立思考,独立行动,展现自我,拿出自己认为最好的解决问题的礼仪方式,提高了学生运用知识处置问题的能力。此外,观看的同学按捺不住,在一旁着急地发表自己的观点提醒参加表演的同学,从另一侧面也同样提高了运用知识处置问题的能力。

(三)提升了学生学习效果和效率

通过开放式的教学活动,学生置身课堂当中,言行举止得当与否经过自己判断、同学提示和评论、教师更正与点评,在有限的课堂学习中能学到更多的知识,而且记忆更为深刻,极大地提高了学习效果和效率。

[参考文献] 

[1]艾玉姝.专科急救护理仿真情景模拟教学探讨[J].科技信息,2013(10). 

[2]罗金凤.高职财经应用写作课程开放式教学的研究与实践[J].南宁职业技术学院学报,2013(4). 

[3]李文彦,史苏敏.高职院校商务礼仪课程教学探讨[J].现代商贸工业,2009(19). 

[4]王立梅,张淑云.实施情景模拟教学的基本程序[EB/OL].

员工商务礼仪篇9

摘 要 商务礼仪在现代营销实务中显得越来越重要,而商务礼仪在体验营销中的应用则尤为重要。本文运用体验营销的戏剧模型,根据体验营销的四个要素,将以尊重为主的商务礼仪运用到设施、产品、服务和互动过程中去。从以上的四个方面分别说明在这四个过程中应该如何去做好这个。

关键词 体验营销 商务礼仪 尊重 设施 产品 服务 互动过程

在希尔顿的经营理念中有这么一句话“微笑永远是属于客户的阳光”。随着体验营销时代的到来,商务礼仪在服务业中发挥着越来越重要的作用。然而,现代企业特别是一些服务行业,在进行营销的过程中,往往只注重营销人员的礼仪,而对一些相关方面如设施、产品及与消费者互动等方面基本没有尝试。即使理论界,在营销礼仪体系中,相比其他诸如营销人员礼仪、营销谈判礼仪等而言,商务礼仪在具体营销方式上的体现方面的研究尚很薄弱,几乎还没有开展。我觉得之所以如此, 主要还是在如何把握礼仪实质和考察角度这两方面还有一定的难度。本文拟对此作一些探索,讨论商务礼仪在体验营销中的应用。

一、理论基础

(一)商务礼仪

礼仪是指人们在社会交往中所形成的相互表示敬意和友好的行为规范与准则,表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等具体形式。这些具体形式虽互有区别,但又共有相对稳定的内涵和基本的要求――对别人发自内心的尊重、敬重,这也是礼仪的实质。因此,本文选取的礼仪的实质是尊重他人,为他人思考。

商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则,核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。从狭义上讲,商务礼仪是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。但从广义上看,商务礼仪的本质就是:讲礼仪。首要的任务就是应当尊重他人。本文采取的就是广义的定义,具体到营销实务中去就是要尊重消费者,尊重消费者的个性,尊重消费者的习惯。

(二)体验营销

随着体验经济的到来,人类生产和消费行为已经发生了如下的变化:从生活情景出发,塑造感官体验及心理认同,以改变消费行为,为产品和服务找到新的生存空间。而有的营销学者把人们的消费行为分为三个阶段:量的满足、质的满足和感性满足。在感性满足阶段,消费者关注的不是产品的数量和质量,而是与他们自己相关的一些情感上的渴望或者追求商品与理想自我概念的吻合。

体验营销相比于传统的营销方式,它更加强调一个观点:客户既是理性的,又是感性的。所以,在实务中企业不仅要从客户的理性角度去开展营销活动,也要考虑消费者情感等方面的需要。

此外,体验营销由设施、产品、服务以及互动体验这四个要素构成,一般研究体验营销也要从这四个要素入手。

(三)剧场模型

美国服务营销学专家格鲁夫和菲恩克认为服务体验经历与演戏相似,体验消费的过程可以看成一批演员在舞台上表演。他们使用戏剧术语解释面对面的服务过程,提出演员在舞台上表演必须具备几个基本条件才会成功:1.演员;2.布景,即背景和舞台设计;3.演出效果管理。应该使每一位演员在正确的时间正确的地点扮演好个自己的角色。因此,他们提出了剧场模型:

在这个模型中,学者们一再强调要注意消费者的感性满足。而感性方面,消费者比较关注的是他们的自我。在营销领域,如何从自我方面满足消费者成为营销学界越来热的构念,而商务礼仪也正是从满足消费者的自我去做的。 结合上面的基本知识,商务礼仪在体验营销中的应用主要体现在设施、产品、服务及互动体验过程中。因此,经营者对消费者的尊敬、关爱。在实践中也应该体现以上的四个方面。

二、营销实务运用

(一)体验营销中设施的礼仪体现

企业在设计产品时候需要尊重消费者,在配置设施的过程中也要体现对消费者的尊重。

店面形象是店铺给顾客的整体感觉,它影响着顾客对店铺的整体体验。在设计店铺的过程中,要做到对消费者尊重就要从多个方面去努力。首先,店面名称要尊重消费者,取的产品、商店的名字不能有伤害消费者的倾向,前文提到的KFC的实例就是如此。其次,卖场陈列布局也要符合一定的要求。不能让消费者找某一项产品找了很久却找不到,这样的话既不利于商家的盈利也不利于消费者的购买。另外,卖场的氛围也是一个重要的方面,愉快、轻松、舒适的氛围会使消费者购物感觉轻松,这也是为消费者着想的体现,更是对消费者的一种尊重。不少实例说明,在传统的制造业和零售业也在运用音乐进行产品和服务的促销,如在广告中利用背景音乐为顾客营销更好的购物气氛,在酒店以背景音乐或现场演奏给顾客温馨的感觉等给企业带来了商机。

(二)体验营销中产品的礼仪体现

在产品上,尊重消费者, 就应当为顾客着想,善于发现他们购买产品时追求的实际利益, 尽全力满足他们的愿望。从产品形式层次看, 产品的质量是最主要的。质量好坏优劣, 最突出地表明了经营者对消费者的重视和尊敬程度。把不合格的产品销售给顾客, 是在欺骗消费者, 是营销中最大的无礼。能否对他们区别对待, 热情服务, 特别是在产品供不应求的情况下能否这样坚持做下去, 是对经营者营销观念和营销礼仪的严峻考验。

在产品设计上,在个性化体验大行其道的今天,个性化充斥在我们的生活之中。我们每天使用的香皂为什么是枕头形的?其设计思路就来自不仅便于干燥,更是使人们在使用香皂的时容易握在手中,以减少和水面的接触点,使人们使用起来感到更加光滑流畅。所以,从礼仪上说,企业应该心悦诚服地承认,是消费者启发了他们,而不是他们“拯救”了消费者。因此,企业在设计产品时就应该尽量尊重消费者的个人偏好,提供有更多选择,满足绝大多数消费者个性,使消费者在视、听、嗅觉上都比较舒服的产品,这样才能体现以人为本、以消费者为本的现代营销思想,当然也是符合商务礼仪所要求的。

在产品品牌上,品牌=(市场上的)名声+(对市场的)承诺+(顾客的)体验,所以在产品品牌上企业在体验营销中只要从名声、承诺和体验上做文章就可以做好产品的礼仪工作。

(三)体验营销中服务的礼仪体现

在“顾客是上帝”逐步被“客户体验至上”这一口号所代替的时候,如何在服务中尊重消费者,给消费者宾至如归的感觉成为越来越多的商家的营销手段。现在大部分商店企业都注重提高服务质量,把营销人员的微笑作为服务质量的重点。在香港,大小商行、公司的老板都懂得要在日趋白热化的商战中占有一席之地,不仅要有精明的经营策略和优质价廉的商品这一经商“硬件”,还要有能抓住消费者情感的服务“软件”,其中之一,就是微笑服务。在香港,只要走进商店,店员就会走到跟前,笑脸相迎。若是上午,店员会问声“早上好!”接下来便是殷勤探问“需不需要介绍什么货品给您?”即使是无意购物,只是随便看看,店员也不会改变他的笑脸。

当然,微笑服务只是营销过程中礼仪的一个很小的方面。关键还是要始终牢记“换位思考”,也就是在这个过程中销售人员如果自己作为一个消费者在这个过程中哪些方面会让自己觉得很温暖,而又有哪些会让自己觉得不舒服。针对那些自己觉得不合适的,觉得会伤到消费者的自我的行为再采取相应的措施来弥补或挽救。总之,在体验营销的服务过程中要尊重消费者,避免伤害到其自尊。

(四)体验营销中互动过程的礼仪体现

营销过程本身就是一个互动的过程,在现代社会中,很多整天忙碌的上班族喜欢周末去郊区的农村买菜,喜欢去果园里亲自摘果子。他们要的只是那个过程,那个亲自参与的过程。体验营销的特征之一也是消费者的主动参与,这也是体验营销区别于服务营销、商品营销最显著的特征。如何在互动过程中让消费者觉得满意也是体验营销成功的关键所在,而这个过程中,礼仪的运用则会让体验营销成功的可行性。

从让顾客参与生产或服务上看,无论企业提供什么产品,只有消费者自己才知道某种产品是否能满足他自己的要求,以及他们在这种服务或产品中的体验的。而能够满足这些需求最好的方法就是让顾客参与产品的生产或服务的生产。

让消费者参与服务或生产既是体验营销的重要特征,也是对消费者的尊重,是满足消费者需求的一个比较好的方法。这个过程中如果能够保证让消费者感到服务人员对于他们的尊重,感觉销售人员是讲礼仪的,将会为企业培养一批忠诚的顾客。

三、结语

销售人员不仅需要从内心深处尊重客户,还要在礼仪上表现出这种尊重。否则的话,就别想让客户对你和你的产品看上一眼。而在这个过程中就主要涉及销售人员的一些具体的礼仪了。只要把握尊重消费者就一定会做好的。

参考文献:

[1] 王文华.掌握现代营销礼仪 提高营销综合素质.中国商贸.2010(02):34-35.

[2] 刘铁斌.营销礼仪助您点石成金.长江蔬菜.2010(17):51-53.

[3] 何浩然.试论营销礼仪在产品中的体现.安徽商贸职业技术学院学报.2002(01):61-63.

[4] 李霞.首都经济贸易大学.2005.

[5] 钟文,穆庆海.浅谈体验营销及其实施方法.商场现代化.2005(25).

[6] 张亦梅.体验营销――企业新的战略工具.上海市经济管理干部学院学报.2004(03):40-44.

[7] 罗达丽.体验营销:旅游企业发展的新思路.重庆工商大学学报.西部论坛.2004(05):80-82.

员工商务礼仪篇10

【关键词】商务礼仪;教学改革;高校

商务礼仪课程旨在培养学生良好的道德修养、得体的言谈举止、得体的待人接物能力,一方面使学生具备职场中必需的基本礼仪知识和礼节技能,提高从业竞争能力;另一方面使学生步入社,能够较为自然娴熟地进行商务交往,表现出与企业风格一致的良好精神风貌和职业形象,提升企业形象。因此,商务礼仪的学习在现代社会已显得尤为重要。

一、商务礼仪课程特点

商务礼仪是多数高校开设的一门全校性公共选修课程。 目前高校培养的商务人员并不能满足企业的需求, 其中一个主要原因就在于课堂讲授的内容知识性强、操作性弱,与社会实践存在一定偏差。 商务礼仪课程被公认为是理论与实践相结合的综合类学科, 不仅实践性非常强,并且有较高的形象、视觉要求, 而且更注重对知识的融会贯通和灵活运用, 这就要求在课堂教学过程中不仅要向学生讲授商务礼仪的基本知识,而且要想方设法提高学生对已学的相关学科知识的应用能力, 全方位培养学生的礼仪素养。

二、商务礼仪课程教学存在的问题

1.教学内容安排不科学

目前,高校一般使用的教材按照传统模式:首先讲概念、特点及规律;然后讲仪表、服饰、国际礼仪禁忌等;往往是理论知识介绍的多,讲解行动要点的少,没有充分考虑学生的实际需要,显得空泛说教。缺乏学生从业需要的针对性,学生对商务礼仪的学习兴趣不浓,谈不上培养学生的实际能力,没有达到开设礼仪课程的目的。

2.教学方式单一

高校商务礼仪课教学普遍采用的是单一化、灌输性教学方式,老师在讲台上讲,学生在座位上听。导致学生的综合能力与素质无法得到培养,总体而言,教学模式仍然较单一,严重影响学生的积极性、主动性的发挥。

3.实践教学重视不够

实施实践教学时困难重重,其一,不但需要实训教材,而且需要实物;其二,不但需要与校内各部门打交道,而且还要协调校外有关单位;其三,组织工作较复杂,特别是在校外的实践教学,学生方面难于管理,衣食住行、安全保障都要详细安排,同时还要协调好与实习单位的关系;其四,所需要的实训耗材、实训场地的硬件设施难以保证。由于实践教学较理论教学难度大,有些院校便减少了实践教学学时。

4.考核办法简单。

目前,高校商务礼仪课程的考核主要还是期末进行闭卷考试,教师出一张试卷让学生考试,结合平时到堂上课的考勤情况给予学生一个分数,这样的考核导向无形中把学生学习的主要精力用在机械记忆概念、原则和枯燥的要点等方面,忽视了对其应用能力的锻炼和考查,造成了学生的学习平时无所谓,考前背一背,考后什么也不会的不良状况。

三、商务礼仪课程教学改革对策

1.合理安排教学内容

根据授课专业的特点,紧跟专业领域的发展趋势,针对学生从业的需要,选取和序化“商务礼仪”课程的教学内容,突出实用性、讲究适用性、更具针对性。可以整合教学模块安排教学任务,以需求关键技能点的训练作为教学的重点,尽量满足就业岗位对人才在知识、技能和素质方面的要求。可将模块分为若干教学任务,使学生在模块教学结束后,能认识到礼仪的重要性,解决具体操作上的困惑,学会如何包装自己。

另外,在安排具体的教学内容时,教师可以融合学生未来业岗位的实际要求,以够用为度,有所取舍,有所侧重,使课程内容更加系统,也更加完善。与此同时,在课程技能点的规划与设计中需要体现各类商务礼仪实际运用的关键环节,结合情境和场景的变换,反复练习,培养学生对知识的运用能力以及相应的应变能力。

2.采用科学、高效的教学方式

结合商务礼仪课程的教学特点,为了更好地为课堂教学服务,要采用先进的教学手段,充分利用计算机技术、信息技术和网络技术等,大力推行教学手段改革。可以综合运用示范互动法、情景模拟法、课堂讨论法、行为训练法等多种教学方法提供学习的有效性。还可以采用举办礼仪大赛的课外形式。通过礼仪大赛,不仅可以把所学知识应用到课堂之外,而且还提高了学生对知识的实际应用和应变能力,为增强学生礼仪素质的发展提供了一个良好的展示平台。将课堂教学与礼仪大赛做到有机结合,在高校教育中营造了浓厚的礼仪氛围,为大学生步入社会奠定了良好的礼仪基础。

3.实战演练,互动强化

商务礼仪的教学中,有些知识的学习仅靠教师用语言用自己的仪态来演示还很不够。如讲授商务宴请礼仪时,传统的教学模式往往就是讲解一些用餐时的正确仪态、座次的安排。但实际上学生真正想解决的问题是如何吃西餐,即使教师再三强调左手叉、右手刀,利用多媒体演示一些用餐时优美的坐姿、优雅的吃相,但对于没有亲身体验的学生仍然是雾里看花。改变这种局限的办法,就应该为学生提供实训的条件。教师在演示过程中,邀请学生一起操作、学习正确的用餐礼仪。这样的实战训练,学生小试牛刀,强化了所学的知识,切切实实地体会到了什么是西餐怎样才能优雅的用餐。

4.考核评价,参与互动

商务礼仪课程的特点决定了以学生卷面成绩作为教学评价的根本指标不可行,这就要求考核方式要由传统的单一试卷考核方法向多样性转变,注重实践性、创造性和实际运用技能培养的考核,使考核更加具有针对性。教学评价的变化,才可能对学生的礼仪学习情况作出真实、全面、准确的考核和评价。因此,在商务礼仪课程考核中不仅要采取通常的卷面考核的办法,还应该考查实际操作能力和水平。用卷面考核理论知识,技能考核综合素质,以过程式考核为主,采用参与课堂活动诸如角色扮演、情境演练等形式,使得考试模式多元化。把学生分成人数相当的若干小组,小组成员既要接受独立项目的考核,同时也要参加小组团体项目的考核。两者结合的考核模式突出地反映出学生的综合商务礼仪素养。

通过个层面对商务礼仪课程教学改革进行探索,期望突破不适应当前需要的教学内容、方式等,以激发学生学习商务礼仪的兴趣,提高商务礼仪的教学效果。同时,锻炼学生运用所学的知识,分析和解决在商务活动中的实际问题,提高学生的礼仪理论知识水平和实践能力,努力为培养社会高素质的技能型专业人才。

参考文献:

[1] 韦绵义,宋文珠.商务公关与礼仪实用教程[M].北京:北京大学出版社,2010.

[2] 顾晓军.试论大学校园的礼仪文化建设[J].杭州电子工业学院学报,2009(8).

[3] 金小鹏.社交礼仪教程[M].北京:中国人民大学出版社,2011.

[4] 胡真真.互动教学模式在礼仪教学中的实践探索[J].时代教育,2009(11).

作者简介:

靳艳,安徽新华学院讲师,研究方向:市场营销。