测量成果验收报告范文

时间:2024-03-19 17:41:05

导语:如何才能写好一篇测量成果验收报告,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公文云整理的十篇范文,供你借鉴。

测量成果验收报告

篇1

1、立项文件(包括:项目建议书批复文件及项目建议书、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告、专家论证意见、项目评估文件、有关立项的会议纪要、领导重要讲话、批示)

2、建设项目选址意见书、建设用地规划许可证及用地红线图、建设工程规划许可证及附图、建设工程施工许可证(复印件)、界址点成果表及用地界址测绘平面图(原件)。建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等,国土证、国有土地使用权出让合同,建设用地钉桩通知单(复印件)

3、岩土工程地质勘察报告

4、设计方案审查意见、人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查意见、施工图设计文件审查意见及报告、节能设计备案文件(复印件)

5、招投标文件、中标通知书、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同

6、工程建设基本信息:工程概况信息表、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册、监理单位工程项目总监及监理人员名册、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册

7、监理文件:监理规划、监理实施细则、监理工作总结、工程暂停令、工程复工报告及报审表、质量事故报告及处理资料、工程延期申请表及审批表、工程竣工移交书

8、勘察单位工程评价意见报告、设计单位工程评价意见报告、施工单位工程竣工报告、监理单位工程质量评估报告、竣工验收报告、工程竣工验收会议纪要、专家组竣工验收意见、工程竣工验收证书、规划、消防、环保、人防等部门出具的认可或准许使用文件、市政工程质量保修单、市政基础设施工程竣工验收与备案表

9、建设工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息相关资料:建设、勘察、设计、施工、监理单位《法定代表人授权书》、《五方主体项目负责人质量终身责任承诺书》各1份;《五方主体项目负责人基本信息表》1份;各单位项目负责人身份证复印件、执业资格证书复印件等证明资料

若工程建设施工过程中发生人员变更的情况,还需提交相应的变更办理手续

二、道路竣工资料及竣工图(原件)

1、开工报告及报审表、竣工工程申请验收报告

2、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录(技术核定单)、施工组织设计及施工方案等

3、测量交接桩记录、工程定位测量记录、水准点复测记录、导线点复测记录、测量复核记录、沉降观测记录、道路高程测量成果记录(路床、基层、面层)等

4、地基验槽记录、地基钎探记录及图、桩施工成果汇总表、桩施工记录

5、原材料材质证明(包括:汇总表、材料报审、见证取样、出厂证明文件、检验报告及进场复试报告)

6、各项施工记录文件:中间检查交接记录、水泥混凝土浇筑施工记录等

7、各项施工试验记录及检测文件:压实度检验报告、填土含水率检测记录、无侧限饱水抗压强度检验报告、道路弯沉值检验报告、路面抗滑性能检验报告等

8、混凝土、砂浆的汇总表、强度评定及试验报告(含见证取样)

9、隐蔽工程检查验收记录

10、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

11、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录

12、市政工程分部质量验收报告

13、分部、分项工程质量验收记录

14、道路竣工图、竣工测量图

三、桥梁竣工资料及竣工图(原件)

1、开工报告及报审表、竣工工程申请验收报告

2、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录(技术核定单)、施工组织设计及施工方案等

3、测量交接桩记录、工程定位测量记录、水准点复测记录、导线点复测记录、测量复核记录、沉降观测记录、桥梁高程测量成果记录等

4、地基验槽记录、地基钎探记录及图、桩施工成果汇总表、桩施工记录、沉井下沉施工记录

5、原材料材质证明(包括:汇总表、材料报审、见证取样、出厂证明文件、检验报告及进场复试报告)

6、各项施工记录文件:中间检查交接记录、水泥混凝土浇筑施工记录、构件吊装施工记录、预应力张拉记录、高强度螺栓连接施工记录、箱涵顶进施工记录、斜拉索安装张拉记录、斜拉索张拉调整记录等

7、各项施工试验记录及检测文件:土工击实试验报告、沥青混合料马歇尔试验报告、回填土压实度检验报告、桩承载力测试报告、构件射线探伤报告、高强度螺栓摩擦面抗滑移系数检验报告等

8、混凝土、砂浆的汇总表、强度评定及试验报告(含见证取样)

9、隐蔽工程检查验收记录

10、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

11、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录

12、市政工程分部质量验收报告

13、分部、分项工程质量验收记录

14、桥梁竣工图、竣工测量图

四、地下管线竣工资料及竣工图(原件)

1、开工报告及报审表、竣工工程申请验收报告

2、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录(技术核定单)、施工组织设计及施工方案等

3、测量交接桩记录、工程定位测量记录、水准点复测记录、导线点复测记录、测量复核记录、沉降观测记录等

4、地基验槽记录、地基钎探记录及图

5、原材料材质证明(包括:汇总表、材料报审、见证取样、出厂证明文件、检验报告及进场复试报告)

6、各项施工记录文件:中间检查交接记录、水泥混凝土浇筑施工记录、预应力筋张拉记录、给水管道冲洗消毒记录、箱涵、管道顶进施工记录等

7、各项施工试验记录及检测文件:击实试验报告、管道沟槽回填土压实度检验报告、填土含水率检测记录、焊缝质量检测报告、钢筋焊接连接接头检验报告、钢筋机械连接接头检验报告等

8、混凝土、砂浆的汇总表、强度评定及试验报告(含见证取样)

9、隐蔽工程检查验收记录

10、各项使用功能试验记录:无压管道闭水试验记录、压力管道水压试验记录表、压力管道强度及严密性试验记录、管道通球试验记录、接地电阻测试记录、绝缘电阻测试记录、设备试运行记录、设备调试记录等

11、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

12、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录

13、市政工程分部质量验收报告

14、分部、分项工程质量验收记录

15、地下管线竣工图、竣工测量图及管线成果表

五、建设工程声像档案拍摄内容

具体内容及要求详见《城市建设声像档案技术规范》

篇2

关键词:园林工程;施工现场;质量管理

Abstract: With the in-depth development of the city, people are more concerned about themselves and their family's health, living environment, health and comfort requirements are also increasing, the rapid development of the landscape of the urban construction. The landscape is different from the other supporting projects, which is the last part of the supporting engineering, but also best embodies the "Man -Nature - ecology" concept of harmony. In this paper,practical experience in construction management, and analysis of the garden construction site quality management.

Key words: landscape works; construction site; quality management

中图分类号:K928.73文献标识码:A 文章编号:

施工现场质量管理一般分为施工前的质量管理、施工过程中的质量管理和工程竣工验收时的质量管理。在整个施工过程中要有全面质量管理的意识,采用科学的方法进行施工现场质量管理。搞好工程施工现场质量管理,是园林作品能满足设计要求及工程质量的关键环节。园林工程的质量应包含园林作品质量和施工质量两部分,前者以安全程度、景观水平、外观造型、使用年限、功能要求及经济效益为主,后者以工作质量为主。因此,对上述全过程的质量管理构成了园林工程项目质量全面监控的重点内容。

一.园林景观工程的主要特点

1.艺术性:园林自其产生之El起就与艺术结下了不解之缘。最初,园林的诞生就是人类在其劳动能够满足日常的生产生活需要之后,为了进行游憩娱乐活动所创造的一种场所。因此,园林也就是实现人们在辛苦劳作之后对美的追求的一种形式。古今中外,所有优秀的园林作品都散发着浓厚的艺术气息,于无形之中实现了对人类美好情操的陶冶。同样,园林中的工程构筑物除满足一般工程构筑物的结构要求外,其构建形式也应该同园林意境相一致,并富有美感。注重细节的处理、整体的把握,充分体现园林景观的艺术品位。

2.科学性:园林作品的设计本身就要考虑到人体工程学、行为心理学、力学以及其他相关工程学技术要求。其安全性、功能性要求也从内在规定了园林工程建设所必需的科学性。园林建设所涉及的各项工程,从设计到施工均应符合相应的工程设计要求、施工规范以及市政工程规范,如园林给排水工程,应符合给排水设计施工规范;又如,所有的园林工程都应该达到安全防火技术要求等。

3.综合性:园林本身就是一门综合性的学科,其所涉及的范围包括雕塑、美术、建筑、植物、生态、人文、地理、历史等众多学科。而园林工程的实施不仅涉及到土木、钢筋、给排水、混凝土等工程措施,还要求对园林植物的形态特征、生态习性有深刻的理解,以便顺应生物的自然规律,合理、有效地进行施工组织策划和施工。

4.时代性:不同时期的园林形式,尤其是园林建筑总是与当时的工程技术水平相适应的。从园林萌芽嗣期的皇家苑囿到成熟时期的一池三山,从古典时期的曲水流觞到21世纪的水景幕墙,每一次造园理论的突破,每一次造园形式的更新,都与其同时代的审美情趣、生活水准、工程技术发展密切相关。纵观园林发展的历史,每个经典的园林作品都是其当时时代精华的浓缩。

二.施工前的质量管理

施工前的质量管理指在正式施工前进行的质量控制,其控制重点是做好施工准备工作,且施工准备工作要贯穿于施工的全过程。

1.施工准备的范围

①全场性施工准备:是以整个园林工程施工现场为对象而进行的各项施工准备。

②单位工程施工准备:是以一个建(构)筑物或绿地、小品为对象而进行的施工准备。

③分项(部)工程施工准备:是以单位工程中一个分项(部)工程或冬雨季施工为对象而进行的施工准备。

2.施工准备的内容

①“4MIE”的全面控制:即要对施工队伍及人员的技术资料、施工机械设备的性能、原材料及各种配件的规格和质量、施工方案及施工工艺的科学性、施工现场环境因素进行全面控制。

技术准备包括熟悉和审查项目的施工图纸;项目建设地点的自然条件、技术经济条件调查分析;编制项目施工图预算和施工预算;编制项目施工组织设计等。

物质准备包括建筑原材料准备、构配件和加工材料准备、植物材料准备、施工机械设备准备、施工测量设备和办公电脑设备等准备。

组织准备包括建立项目组织机构;组织适宜本工程的施工队伍;对施工队伍进行安全施工教育等。

②建立施工现场质量保证体系:根据工程质量管理目标,结合工程特点和施工现场条件,建立质量管理和质量保证体系;编制现场质量管理目标框图,用以监控施工质量。其质量管理和质量保证体系应包括控制网、水准点、标桩的测设和复核;施工现场“三通一平”的保证;生产、生活临时设施等的准备;合理组织人员、机械设备、材料进场;拟定有关试验、试制项目计划;编制季节性施工方案;制定施工现场各项管理制度等。

三.施工过程中的质量管理

施工过程中的质量管理是整个施工阶段现场质量控制的中心环节。因此,要全面控制施工过程,应重点控制工序质量。其具体措施是:工序交接有检查(如应做好施工方格网测设、放样、复核;栽植工程中的掘苗、吊运、栽苗和养护管理;园路工程的基层、结合层与面层;假山工程的基础、主体;现代塑石钢模(砖模)骨架、拉浆、抹灰上色等各工序检查);质量预控有对策;施工项目有方案;技术措施有交底;图纸会审有记录;配置材料有试验;隐蔽工程有验收;计量器具校正有复核;设计变更有手续;钢筋代换有制度;质量处理有复查;成品保护有措施;行使质控有否决权(如发现质量异常、隐蔽未经验收、质量问题未处理、擅自变更设计图纸、擅自代换或使用不合格材料、无证上岗未经资质审查的操作人员等,均应对质量予以否决);质量文件有档案(凡是与质量有关的技术文件,如水准点、坐标位置、测量放线记录、沉降变形观测记录、图纸会审记录、建 筑、装饰、绿化苗木材料合格证明、试验报告、施工记录、隐蔽工程记录、设计变更记录、竣工图等都要编目建档)。

上道工序保证了质量,则为下道工序打好了基础,从而确保了整个工程项目的施工质量。

三、工程竣工验收的质量管理

施工项目竣工验收一般分两个步骤进行:一是由施工单位先行自检;二是正式验收,即由施工单位、设计单位、监理单位、建设单位共同验收。

1.竣工自检与正式验收一样,主要有:工程质量是否符合国家或地方规定的竣工验收标准,是否达到合同规定的要求和标准;工程完成情况是否符合施工图和设计的使用要求。对不符合要求的部位和项目,确定修补措施和标准,并指定专人负责,定期修理完毕。

2.正式验收

①施工单位应于正式竣工验收之日的前10天,向建设单位发送《工程竣工验收报告》。

②工程竣工验收由建设单位邀请设计单位、监理单位、施工单位及相关部门一起进行检查验收。

③在建设单位验收完毕并确认工程符合竣工标准和合同条款要求后,即向施工单位签发《工程竣工验收报告》。

④进行工程质量评定。

⑤办理工程档案资料移交。

⑥办理工程移交手续。

3.竣工资料验收

是工程项目重要技术档案文件,施工单位在工程项目竣工验收时应提供真实、完整的工程资料。包括有:①工程竣工图;②全套施工图和有关设计文件;工程合同、图纸会审记录、设计变更单、施工联系单、工程洽谈记录等;③材料、设备的质量合格证,各种检测记录;④开工和竣工报告、土建施工记录、基础处理记录、重点湖岸施工记录;⑤隐蔽工程及中间交工验收签证;⑥工地测量成果资料及相关说明;⑦管网安装及验收记录;⑦栽植苗木验收记录。

三.结束语

综上所述,园林景观工程施工管理是一门实践性很强地学科,在实际工作中既要掌握工程原理,又要具备指导现场施工等方面的技能,只有这样才能在保证工程质量地前提下,较好地把园林绿化工程的科学性、技术性、艺术性等有机地结合起来,建造出既经济、又实用且美观地园林作品。

参考文献:

[1]卞世卉.景观工程施工项目质量控制要点分析[J].现代农业科学,2008.

篇3

关键词:公路桥梁工程;施工阶段;监理控制;要点分析

中图分类号: TU997 文献标识码: A 文章编号:

在公路桥梁工程中,施工阶段是以执行工程方案为主的阶段,而且建设工程的整体质量需要施工阶段与多个阶段的施工质量相互协调才能保证,然而,监理公司的工作就是保证各个施工阶段的质量,这也是完成业主方所委托的任务,将进度、质量和投资目标协调控制,以求完成业主方的工程项目目标,其中监理工作以控制质量为核心。本文是作者通过在道路桥梁工程中从事监理工作多年的经验,严格按照监理工作的原则和质量控制的处理程序,总结出的桥梁工程施工中,监理在施工阶段要控制的要点和相应的处理方法。

一、公路桥梁施工中工程监理的重要作用

工程监理是施工阶段中不可或缺的一个参与单位,他的主要职责就是尽最大努力,以相应的建筑规范、法规和业主的要求为依据,完成业主赋予的任务,达到道路桥梁工程的进度,质量和投资目标,从而保证桥梁工程能够顺利保质保量按期完工。因此,监理任务能否完成首先直接影响到监理目标能否实现,其次,也是最重要的,它影响到桥梁工程的质量、投资和进度的如期完成。所以,监理的工作目标一定要客观准确,如果没有一个合理的目标,那么就算监理部门再怎样努力都难以实现,监理的工作也就徒劳了,就更谈不上监理的优越性了,并且会出现让监理十分为难的场面。所以,监理目标一定要切实可行,科学全面,并且有措施保障和多套补救方案,确保工程目标的百分百实现。

二、公路桥梁工程中监理工作实施的原则

质量第一是监理工作中必须至始至终坚持的硬性原则,同时还应把握好质量监控标准,重视安全工作监管,坚持以人为本,秉公办事,有一个良好的职业道德和风尚。在工作中,监理要以施工质量为重,严格控制把好施工质量关,严格控制施工单位资格审查,严格对进场材料进行检验。

在整个公路桥梁的施工过程中,监理应该实行全程监控,公路桥梁工程施工阶段是工程质量控制的关键阶段,所以要对公路桥梁工程的施工过程应该跟踪监控,不放过任何一个分部分项工程,不放过每一道工序,把好材料和施工关,确保道路桥梁工程质量。

三、公路桥梁施工中工程监理控制要点及方法

首先,一个公路桥梁工程在开工前,一切开工准备工作都应该事先做好,建设单位应该负责施工许可证件的办理,施工总包单位负责施工安全许可证的办理,施工单位还要将施工中是用的各种原材料的质量和实验合格报告等资料提交,有监理人员负责对其进行审查和签认,材料质量过关后施工单位才能通过监理获得签认的开工命令开始施工。

其次,公路桥梁工程施工开始后,监理的主要工作就是巡视和检查。主要是对重要部位以及隐蔽工程的检查验收,这需要有专门的旁站监理来执行,并且,工程报验申请表的检查需要经过专业监理工程师的签认才能通过。通常对有质量缺陷的工程部位,监理工程师可以直接下令整改,整改符合要求后才可以开始下一道工序。

再次,有些工程处可能需要返工,返工或者加固后的部位需要经过设计单位确认无质量隐患后才能签认质量验收报告,而且整个过程中都要有监理单位的跟踪监督。

最后,在通报监理单位进行各个子项工程的验收之前要填写分项工程报验单,经监理单位专业工程师参加进行现场验收后,核准相关资料,并且要求相关监理工程师,项目经理和业主等签字后验收完成。

施工阶段是工程项目形成工程实物过程,对在施工阶段的控制就是从原材料质量控制到工程竣工验收的系统控制过程。在道路桥梁工程施工中工程监理控制要点主要从应从以下三方面着手控制:

1.在道路桥梁施工准备阶段监理的控制要点分析。首先,要对施工的技术资料进行质量审核控制,主要包括对施工设备的安全使用性能进行检查,对施工单位的租用或者自主拥有的设备进行资料审核,要求必须满足施工要求的质量安全标准。另外,施工测量用的一些测量设备的精度等也需要进行校验,合格方可使用。最重要的莫过于对进场材料的把关,要进行来料性能检验和产品合格证明等,重要的材料还要进行复验。其次,要对施工的测量质量进行控制,施工单位的所有从事测量的专业人员都必须具备相应的测量技能,必须通过考核,合格后持证方可上岗工作,同时,监理还要对施工测量的成果进行检验,对施工总包提供的工程测量成果要进行复查并已与确认,对不符合的要发回重测。最后,要对施工单位提供的施工技术方案以及组织方案进行审查,查漏补缺,提出意见,并经相应的工程监理机构审核、签字之后报送到相应的建设单位。

2.在道路桥梁工程施工实施阶段监理的控制要点分析。

首先,施工过程中使用的所有的原材料都必须经过监理单位的检验审查,经过签字确认方可投入使用,对于不合格品,视情况可以经过多方协商降级使用,对于废品,必须清除出场。针对一些新型的建筑材料以及施工技术方案要经过专家论证方可使用。其次,施工单位使用的测量计量工具设备等需要监理单位进行定期的抽查检验,对于工程中的变更引起的施工设计变化,监理单位要相当的注意实际的施工变更资料,以便于监理工作的进行,避免签认错误。最后,对于施工中的私自变更现象,以及使用审查未通过的材料和验收不合格就擅自进行下一道工序施工的,监理单位有权下达停工整顿指令,同时报告建设单位,视情况的严重情况,再向有关主管部门报告。

3.道路桥梁工程竣工验收阶段监理的控制要点分析。已经施工完毕的道路桥梁工程,工程监理单位必须参加建设单位组织的施工验收工作,并且严格执行施工验收规范,以及设计要求,只有验收合格的部分才可以以与签认,未通过的部分,责令整改修补,经过施工单位修理加固等合格后再对其进行验收,验收合格达到设计标准和验收规范要求方可以与签认,最后,监理单位还要出具编辑整理的相关竣工的资料,并在验收竣工质量报告上签字。同时,工程监理做好工作总结,为以后工作总结经验。

四、结语

在实际的公路桥梁工程施工过程中,监理的施工控制要点还有很多,并且十分琐碎,监督管理工作要做到腿脚勤,才能确保工程的质量,同时,监理单位不能只停留在监督和检查的工作上,还应该根据道路桥梁工程的具体特点来及时的总结监理经验,做好监理日志,拥有一套科学可行的施工监理程序和方案,以便于在以后的工作中更加有效的为工程建设服务,更加科学合理有效的来完成质量,进度和投资的目标控制。以上是本人根据自己从事监理事业多年的经验,总结的一些针对道路桥梁工程中监理的控制要点,并融入了个人的观点和侧重点以及处理方式,希望能对现实的道路桥梁工程施工过程中监理工作提供一些切实帮助。

参 考 文 献

[1]叶冬梅.建设工程监理对施工阶段的质量控制的探究[J].现代物业.2011

[2]马龙.水利基建项目质量控制研究[D].华北电力大学.2010

[3]金煜,张紫平.工程监理中科学监理方法的创新[J].企业导报.2009(12):84

篇4

关键词:工程;档案管理;问题对策

Abstract: With the rapid development of society, the engineering archives management work also has a new meaning. At present, many problems arise in the development of project file management work, there are some differences with demand and people's increasing slowly diverge. This article according to the existing project file management problems at present, discuss the countermeasures to solve the problem of project archives management work, in order to promote the development of engineering archives management.

Key words: engineering; file management; problems and Countermeasures

中图分类号:G271文献标识码:A 文章编号:

工程档案是一个企业各个工程全况的真实反映,它全面记录了企业工程进展过程中的每一个步骤和环节,也在维护企业的合法权益方面有着重要的作用。工程档案管理工作是企业基本管理工作的一个重要组成部分,所以保证工程档案的完整性,准确性,是每个企业为将来工程建设参考和档案利用的重要基础。加强工程档案管理工作有着十分重要的作用,不仅是档案管理工作自身的必要,也是每个企业基本管理工作建设的前提。

工作档案管理的基本内容

1、综合文件资料类:工程图纸、变更文件、工程合同及招标投标文件、工作预算、工程组织设计等质量计划文件、开竣工报告、工程质量事故报告及处理记录、重大工程事故责任人登记报告、工程竣工结算及其审计报表等文件资料,还有与工程有关的照片、录音、视频等。

2、工程施工及水,电,设备安装文件资料:施工定位测量、工程沉降位移观测记录、工程测量成果资料、单位工程资料综合评析表、各项工程质量验收证明书、原材料汇总及质量证明单和试验报告、各种设备预制构件明细表及合格证明和试验报告等。

3、工程竣工验收文件:工程竣工质量验收报告、勘察单位工程质量检查报告、设计单位工程质量检查报告、施工单位工程质量竣工报告、检查单位工程质量评估报告等。

二、目前工程档案管理工作中存在的问题

1、企业档案管理人员不能按时完成竣工档案。

随着我国市场经济体制的不断发展和完善,企业为了在市场中占有很大的优势,要根据形势改革自己的管理系统。我国的建筑企业的水平差异很大,一些企业的单位管理人员的档案管理意识比较薄弱,导致在工程竣工时不能及时的完成竣工档案资料,以至于不能及时的向城建部门报备。比如:一些企业单位单方面重视工程的进展和资金管理,而忽略工程档案的完成工作,就会造成工程档案报备滞后。

2、工程档案管理意识淡薄。

工程档案形成贯穿于日常的文件收集和数据记录、新建工程的前期准备、工程运行管理质量评定、工程竣工后的管理和维护等,是日常业务和项目的重要依据。作为相关的领导和管理人员,应该在思想上普遍认识到管理的重要性,充分重视这方面的问题。在很多方面缺乏管理和规范的制度。在工作量增大或人员不足时,工程档案的整理和搜集就会被忽视。

3、企业工程的档案材料缺失、数据失真。

因为工程档案管理工作具工程档有多样性、复杂性、真实性的特点,就会出现工程档案管理在档案集中整理的过程中困难度高、容易发生失误等问题,而导致档案管理工作人员对工作出工不出力,对工程施工现场不了解,依据建设单位提供的不完整的失真的材料,采用不真实的数据,编写档案。这样往往就会造成工程档案与事实严重不符,各种数据失真,从而导致企业工程质量保证书和合格证明不能通过审查验收。

4、工程档案管理人员在验收资料质量和完整性方面的欠缺。工程档案必须依照真实性、完整性和原始性这三个原则,如果工作人员直接从项目负责人手中接收资料,而不进行筛选和检查,那么搜集上来的资料很可能存在缺项、漏项和内容不全等问题。不完整的档案资料对以后工作的开展也是有一定的影响的。

5、工程档案管理工作缺乏有效的可行的管理制度。

随着工程进度的逐渐加快,有些重要的部门重组,档案管理人员流动性加大,原有的文件资料会有一部分分散、缺失,而新的文件资料又会不断的产生,致使文件资料整理工作难度加大。比如部分企业因为没有规范的有效的管理制度,对工程档案资料的统一、保密、整理工作也很难做到有效的管理。

工程档案管理工作的有效对策

建立健全工程档案管理工作有关制度,是发展工程档案管理事业的前提。

为了加强工程档案的管理工作,保证档案资料的准确性、完整性、真实性,在工程建设的开始阶段就应该按照国家的有关档案管理的法律法规,在根据工程现场的实际情况,建立相应的切实可行的工程档案管理工作制度。还要明确工程建设中,各级单位部门以及工程档案管理人员的个字职责和任务,把档案管理工作程序化、规范化。

2、严格把好各类验收文件的质量关,使工程档案充分发挥凭证的作用。

在工程开始的时候,工程档案管理人员应该要了解与该工程有关的详细资料,依据这些资料编写工程档案,制定档案查阅制度。在工程验收的时候,工程档案管理人员要和工程负责人员,按照国家有关建筑工程的验收规范的要求,对工程验收的各项文件资料认真审查,以防止不合格的文件被使用,务必保证工程验收文件资料的真实性、完整性。要逐步完善工程档案管理制度,从源头上保证文件资料的质量,为做好工程档案管理工作打下基础。

强化工程档案管理人员的素质,加强档案材料的编写工作。

科技的快速发展,工程技术水平不断提高,这就对工程档案管理工作人员提出了新的要求和挑战。工程档案管理工作人员应该要努力学习,开拓视野,熟悉工程档案管理工作的发展现状,提高自身的素质,运用新知识,新经验改进和加强工程档案管理工作,更好的促进工程档案管理发展。企业要定期参加档案管理理论的学习,定期举办工程档案管理工作的集中性业务培训等,让他们深入到一线工作中去,详细的了解工程施工的进度,培养一大批既有技术又有理论的实干型复合人才。

实现工程档案管理工作的现代化是新时代对建筑企业基本管理提出的要求。

随着档案事业的不断发展,档案的种类数量急剧增长,给保管和查阅带来了一系列的问题。与此同时,使用者也对档案管理工作提出了更高的要求,他们希望工程档案管理部门能及时的完整的提供其所需要工程资料,并且能够快速的放到可利用的地方。传统手工的档案管理就越来越落后,在无法解决档案管理工作的问题,影响了工程档案管理工作的发展。所以革新已经落后的档案管理方法、实现工程档案管理工作的现代化是实现档案管理事业的必然要求。

及时的做好档案的整理、修改、变更记录,保证工程档案的完整性、有效性。

在工程档案管理工作的过程中,档案问津的反复查阅、频繁修改和变更,会使工程档案的完整性发生变化,工程档案管理人员只有及时的针对工程档案的变动情况,做好相应的记录,才能有效的避免工程档案的完整性、有效性遭到破坏,确保个部门能及时的获取完整的工程资料。

结束语

要做好工程档案管理工作,不仅需要加强对工程档案管理工作人员素质的培养,还需要企业、单位和档案管理人员共同努力来创造切实合理的工程档案管理系统,面对国外先进工程档案管理经验,我们应该以积极学习和借鉴的态度,充分发挥自己的优势,重视加强工程档案管理工作人员的素质培养和责任机制的完善,不断总结工程档案管理工作的经验,是工程档案管理更好的为我们的经济建设和构建和谐社会添砖添瓦。

参考文献

【1】徐英浩.浅谈施工档案在公程管理中的作用【J】.工海煤气.2004年

【2】陈将,徐素英,陈淑义.建设工程竣工资料质量问题及对策【J】.2008年

【3】冯惠玲,张辑哲.《档案学概论》【M】.中国人民大学出版社.2001年版

【4】杨玉昆.档案收集难原因新探【J】.档案学研究.2003年