名录库十篇

名录库篇1

关键词：行政记录；基本单位；名录库；数据库资源

中图分类号：C829 文献标识码：A 文章编号：1674-1723（2012）10-0016-02

基本单位名录库建设名列统计“四大重点工程”之首，掌握着一个地区各类单位的总体情况、组织形式、经济构成、规模结构，以及行业分布等情况，是为各级党委、政府调整经济结构、优化产业政策、规划城乡建设、加强市场监管提供重要依据的基础性平台。

一、行政记录在名录库工作中的重要作用

（一）用于生成待处理单位数据库

全国经济普查五年进行一次，为了能掌握到企业最新情况，按照《基本单位名录库制度》要求，在经济普查数据库的基础上每年对数据库进行两次更新维护。统计局系统首先要通过工商、税务、民政、编办等部门，对新增、变更和注销的单位进行行政记录筛选和资料收集，从企业在相关部门行政记录中登记的信息中对主要指标进行提取，形成初步的待处理单位数据库。通过从相关部门提取行政记录来形成初步的待处理单位数据库，大大节约了统计调查的成本，提高了调查效率，而且由于行政记录大都为企业自愿登记上报的，数据比较真实可靠。

（二）用来对待处理单位资料的可信度验证

在基本单位名录库的维护更新过程中，由于要从工商、国税、地税、民政、编办提取行政记录资料，所以入库后单位资料有很高的重复率，在基本单位调查程序中通过对这些行政记录进行排重和比对，统计出各单位资料的可信度，重复率高的企业可信度越高，这类企业大部分都正规，也便于调查和摸底。随着各行政部门基础资料的日益健全，一些行政记录以及成为统计指标的重要来源甚至是唯一来源。在统计工作中合理开发利用行政记录已经

迫在眉睫，行政记录在统计工作中的重要作用已经日益凸显。

二、行政记录在名录库运用中存在的问题

（一）统计部门讨要数，部门报表不给力

虽然上级五部门曾经层层下发过联合文件要求各行政主管部门按时向统计局提供相关行政记录，但由于事隔几年，各主管部门人事变动后，新领导或工作人员对此项工作认知度和配合程度差，基本上都是统计部门一直在唱“独角戏”。部门提供的资料质量不高，录入信息错误和资料信息的不完整等情况给统计人员带来了繁重的比对工作量。

（二）部门资料不完整，数据质量参差不齐

从实际维护工作来看，各行政主管部门在进行注册登记时条件宽松，造成把关不严，数据质量不高。在很大程度上影响到了数据质量，每次年报和半年报都有超过一半的企业存在上述情况，这些企业都经过核实资料后附上说明进行了特殊处理，不然会严重干扰和影响到数据库的质量。

（三）单位代码多样性，代码标准不统一

单位代码的唯一性和权威性是基本单位名录库的命脉。当前，工商、编办、民政、税务各部门对单位代码、行业代码、隶属关系等各项指标的代码使用管理不统一，没有形成统一行政记录的交换标准，在数据库管理和使用上各自为政，相互难以衔接，且功能单一，应用范围狭小，与名录库指标相关度低，没有整合成一个各职能门共享的数据平台，造成了数据资源的

浪费。

三、关于加强行政记录在名录库中应用的几点设想

（一）建立一站式服务窗口，加强与部门间的合作

为了提高数据质量，并简化企业新增、变更、注销的手续，我们要充分利用互联网，在政府的政务公开栏内对企业实行“一站式”服务，简化办事程序，提高办事效率。在政府网站政务公开栏内设计一个板块，由企业在网上直接填写注册、变更、注销等申请，按顺序限定时间由工商、税务等部门逐级在网上受理并进行批复，并将各项注册码和税务登记证号在网上直接进行反馈。简化了企业的办事程序，提高了政府的工作效率，确保资料的完整性和准确性。

（二）建立统一的分类标准，规范指标代码的使用

基本单位名录库建设必须立足于现有基础，充分利用各有关部门行政管理部门的现有资源，最大限度地衔接和统一各部门对基本单位的认定标准，使用统一的基本单位划分标准、组织机构代码、行业分类代码、登记注册类型等统计分类代码；以便各相关部门资料能够互相衔接，便于部门间的数据资源共享。

（三）加强系统软件的开发，提高数据库资源使用率

要想提高名录库的维护更新率以及利用率，我们需要突破统计内网的制约，通过对程序中使用和审批权限的设定，在一定程度上实现名录库的资源共享。我们可以设想，开发一套将各部门功能整合在一起的系统，在系统内部对相关指标进行关联，各行政部门可以通过各自的权限使用程序中与本部门相关的功能。并且，在各行政部门对本部门行政记录进行维护更新时，受程序中关联功能的影响，能够同步更新名录库中的相关内容。不但能整合各部门的数据资源，还能统一各部门之间的指标分类标准，还能大大提高工作效率，提高数据库的维护更新率，能更准确、及时的反映出各单位规模以及经营情况的变化。

我们还可以设想，将部门资料和三维地图进行整合，不但能免费为企业起到宣传的作用，而且能方便投资者更理性的对区域内行业分布和消费结构做出更准确的判断，进而更准确的定位投资项目，在很大程度上提高统计资料的利用率和外界对统计信息资料的认知度，极大的推动统计资料公开化、统计人才高端化、管理手段现代化的进程。

名录库篇2

今天，我们组织召开全省基本单位名录库工作会议，对基本单位名录库建设和维护更新工作进行总结和部署。会议的主要任务是贯彻落实全国统计系统名录库建设总结布置会议精神，布置年基本单位统计年报，进一步推进我省基本单位名录库建设工作。今年以来，国家统计局连续两次下发文件，对名录库工作进行部署。在全国名录库总结布置会上，局长亲自给会议代表致信，提出工作要求，寄予殷切期望。这些都充分体现了国家统计局对名录库工作的高度重视。刚才，省局相关专业处负责人对名录库的维护和使用问题、专业字典库与名录库相符问题提出了具体要求；大家就如何做好新形势下的名录库工作进行了充分的讨论和交流，进一步提高了对名录库工作重要性的认识，提出了很多好的意见和建议。希望大家按照会议的要求和布置，以高度的政治责任感和使命感，抓住当前统计事业发展的重要战略机遇期，扎实推进我省名录库建设各项工作。下面，我再强调三点意见，供同志们参考。

一、提高思想认识，增强做好名录库工作的责任感和自觉性

今后几年，是加快统计工作科学发展的关键时期，是深化统计改革、推进统计建设的攻坚阶段。围绕提高统计能力、统计数据质量和政府统计公信力，国家统计局将加快建设基本单位名录库、企业一套表制度、数据采集处理软件系统和联网直报系统四大工程。局长在全国统计工作会议上指出，建设四大工程是提高统计能力的基础，是提高统计数据质量的关键，是提高政府统计公信力的保障。国家统计局党组已决定将建设四大工程作为今后几年统计工作的重中之重，组织全系统不遗余力予以推进。在“四大工程”中，建设真实完整、及时更新的基本单位名录库是其首要任务。局长多次强调：“要把名录库建设工作摆在极为重要的位置上，要做到单位真实，并能及时更新”。目前，名录库的全面更新主要利用周期性的经济普查数据每五年更新一次。在非普查年度，主要通过基本单位统计调查和各专业统计调查取得的单位变动情况、单位基本信息变更资料对名录库部分单位进行经常性的维护更新。从统计工作实践看，做好这项工作具有以下重要作用：

（一）名录库是确定“三上企业”字典库的基本依据。国家统计局国统字〔〕52号文件明确要求，“各项统计调查必须使用统一的名录库作为调查字典库或抽样框。不在名录库中的单位不得列入专业统计的调查范围。”只有建立一个完整、准确并能动态更新的基本单位名录库，才能按照规定的标准，准确界定规模以上工业企业、限额以上批发零售业和住宿餐饮业、资质内建筑业和房地产开发企业的调查字典单位，使专业调查字典库与基本单位名录库保持一一对应，确保纳入调查范围的企业有名有实，为各种专业调查搞好服务。

（二）名录库可以为开展抽样调查提供实时有效的抽样框。目前，规模以下工业、服务业重点行业、劳动工资调查以及企业集团调查等都以我们维护更新的名录库作为抽样框。抽样框既是选择样本单位的名录，也是推断总体的依据。要提高抽样调查的科学性和推断总体一致性，不仅是每个样本单位的数据要填报准确，更主要的是名录库提供抽样框的总体信息要全面准确，这样才能减少非抽样误差，保证抽样调查结果的科学性，准确反映全省及各地经济社会发展情况。

（三）名录库是提高统计数据质量的重要抓手。进一步加强名录库的更新、管理和使用，做到新增的单位及时入库，变更的单位及时调整，注销的单位及时剔除，能够为各类统计调查划分单位行业类别、单位规模、界定单位主业和报表种类等方面提供重要的基础依据，真正做到数据“应统尽统”、单位“不重不漏”。如果新增不入库、变更不调整、注销不剔除，虚实不分，鱼龙混杂，名录库就有名无用，库就是死库。在名录库建设中，要特别注意加强临时代码的清理工作，搞好“三上企业”字典库与基本单位名录库的衔接，这次会议作了专门的布置和要求。如果这类问题不解决好，将会直接影响到国家统计局对我省统计数据的评估，也会影响到省局对各地统计数据质量的评价。各地必须高度重视，克服畏难情绪，争取工作上的主动。

（四）利用名录库可以开展统计分析研究。名录库包含着非常丰富和极具价值的信息，可以提供关于各类单位的组织形式、经济结构、规模结构和生产要素以及行业分布、地区分布等方面信息，方便政府及管理部门掌握基本单位的第一手资料，为各项政策的制定提供决策依据。因此，加大名录库资料的开发利用，分析各行业、各种规模企业和单位的增减变动情况，可以研究基本单位的变动状况及结构特征，了解社会生产力的布局，分析经济发展的趋势，从一定意义上讲，这些都是国民经济运行的重要先行指标。同时，还可以名录库为线索，有的放矢地开展调查研究，为进行深层次分析搜集详实的典型材料。

基本单位是组成经济和社会的基础细胞，基本单位信息是各种经济信息的重要来源和载体，是经济管理的“户口簿”。建成一个统一的、完整的、不重不漏且可动态维护更新的基本单位名录库，必将对各项统计调查、国民经济核算、统计制度方法改革以及提高统计数据质量等方面发挥重要的作用。大家务必要充分认识加强基本单位名录库建设的重要意义，明确在加强基本单位名录库建设方面承载的重要职责，增强责任感和使命感，自觉按照国家局和省局的要求做好这项工作。

二、贯彻暂行办法，全省名录库建设稳步推进

国家统计局高度重视基本单位名录库建设，多次召开会议推动这项工作，要求各级统计机构认真贯彻执行《全国统计系统基本单位名录库维护与使用管理暂行办法》，做到同心协力，令行禁止。长期以来，我省一直重视基本单位名录库的建设。特别是《国家统计局关于印发〈全国统计系统基本单位名录库建设维护与使用管理暂行办法〉的通知》下发后，省局立即组织普查中心及相关专业人员学习，领会精神，明确要求，成立了基本单位名录库工作领导小组，统筹协调名录库建设工作。同时，紧密联系我省实际，提出了具体的贯彻意见，积极采取有效措施把文件精神落实到具体工作中，各项工作取得新的进展。

（一）完成了基本单位统计工作。召开了全省基本单位名录库管理系统程序培训会议，对基本单位名录库管理系统程序和基本单位统计制度进行了培训。在税务、工商、编制、民政等有关部门的配合下，通过对部门资料收集、整理和层层反馈，县、区统计局对新增单位发表调查，对变更和注销单位进行核实，同时，按照报表的要求加强数据质量审核，对全省名录库中法人单位和产业活动单位进行了维护更新，完成了年年报和年半年报工作。

（二）构建了“全省一库”的名录库管理平台。在年报以前，我省基本单位名录库采用的是单机版程序，数据层层上报、逐级更新。根据国家的统一要求，从今年起，我省积极实施一库在线模式，设置了名录库专用服务器，全省名录库管理维护实现了“全省一库、在线维护”的新模式，市、县统计局名录库业务人员直接在省局的名录库管理平台上对名录库数据进行更新和维护，提高了工作质量和效率。目前，名录库新的数据更新处理平台运行平稳，顺利实现了由旧模式向新模式的过渡。

（三）开展了“三上企业”单位比对核查。按照国家统计局要求，我省自年8月至10月组织开展了“三上企业”比对与核查工作。省局对全省“三上企业”专业调查单位与名录库中的“三上企业”单位进行比对，整理出需要核查的单位名单，并专门召开会议对这项工作进行了全面部署和业务培训。根据需要核查的单位名单，由县级统计局组织相关专业认真开展实地核实工作。通过核查，对单位代码和单位名称不一致的单位，核实了准确的单位名称和组织机构代码；对专业有而名录库无的单位，核实了原因并添加到名录库；对跨专业重名重码单位，重新核实了单位主业；对使用临时代码的单位，大部分核实了正式的组织机构代码，继续使用临时代码要求逐步消化。全省比对核查结果经相关专业确认后，按时向国家统计局进行了上报。

（四）顺利通过国家局巡查组专项检查。在组织“三上企业”核查过程中，以国家统计局普查中心副主任张冬佑为组长的国家统计局巡查组对我省名录库工作进行了巡查。巡查组深入蒙城县和埇桥区了解县级统计部门名录库工作情况，并对40家使用临时代码的“三上企业”单位进行了核查。通过一一查看单位的相关证件和统计报表，并实地到企业查看，我省40家使用临时代码的单位全部存在。巡查组一方面对单位存在的现实予以肯定，另一方面对临时代码问题提出了要求。

（五）部门协作取得新的进展。去年，省统计局、省编办、省民政厅、省国税局、省地税局、省工商局联合下发文件之后，各级统计部门按照文件精神，加强与相关部门的联系，初步建立起部门间信息交换渠道，依法从相关部门取得行政记录资料。通过加强工作沟通，省局已经从国税部门取得了全省国税系统的单位变动资料，从其他部门取得了省本级的单位变动资料，及时下发各地使用。各地也加强联系，积极协调，从同级相关部门取得行政记录资料，充分发挥了部门行政记录在名录库维护更新中的重要作用。

三、加强组织领导，切实提高名录库工作水平

最近几年，我省名录库工作虽然取得了一定成效，但也存在不少问题。一是队伍不稳定，任务不明确，职责不清楚，地区之间工作开展不平衡；二是名录库中法人单位使用临时码的情况较为严重，全省临时代码使用率达33%，有四个市临时代码使用率高达50%以上；三是相关部门提供的单位信息没有得到全面的调查核实，全省总体的调查核实率还不高；四是专业字典库与基本单位名录库信息还没有做到完全一致。前几天，省局局长办公会议听取了普查中心关于全国统计系统名录库建设总结布置会议精神及我省贯彻意见的汇报。钱晓康局长在会上强调，基本单位名录库作为统计的一项重要基础性工作，要按照国家统计局的要求，针对工作中的薄弱环节，突出工作重点，加强协调配合，提高数据质量，充分发挥名录库的作用。奋力推进名录库建设是各级普查中心主要的工作职责。各地务必要提高对基本单位名录库工作重要性的认识，切实加强组织领导，认真贯彻《暂行办法》，不断赋予名录库“新”和“准”的生命力，提升我省名录库工作水平。

（一）组织领导要进一步加强。名录库是统计部门的一把手工程。建设和维护名录库将是县级统计部门一项主要工作。名录库工作需要大家提高认识，也需要通过大家的宣传提高市、县统计局主要领导的认识，从而采取更加切实有效的措施来做好这项工作。各级统计局、各有关专业要按照全国统计工作会议精神和《暂行办法》的要求，把基本单位名录库工作列为统计工作的重要任务，保障工作条件和必要的经费。要重视和加强普查中心的机构和队伍建设，进一步明确分管领导、落实分管科室、落实工作人员，确保名录库工作有人管、有人干、有人落实。名录库维护更新人员要相对稳定，未经上级名录库主管机构同意，原则上不得随意更换。要加强业务培训，省局明年将委托国家局普查中心举办一期培训班，各地要选派专人参训，不断提高维护人员的业务素质。

（二）工作流程要进一步规范。名录库工作涉及到方方面面，我们要根据实际工作的需要，逐步建立健全基本单位名录库维护更新制度、质量巡查制度、“三上企业”变动审批制度和考核评比制度等系列工作制度，切实强化普查中心系统名录库管理工作职责，规范工作流程和工作标准，确保基本单位名录建设工作规范运行。今后各项统计调查要逐步过渡到使用统一的名录库作为调查字典库或抽样框。全省统计系统名录库维护人员要切实加强对名录库知识的学习，严格执行基本单位统计制度和名录库工作流程，认真做好名录库的维护更新和专业字典库的确认工作，搞好名录库与各专业字典库的衔接。

（三）工作方式要进一步创新。基本单位名录库工作如果仍然延用过去的工作模式，不可能取得突破性进展，只有不断创新统计工作方式方法，才能取得更加明显的成效。针对名录库维护更新工作量大、单位变动频繁的特点，要搞准统计数据，我们更要讲究方式与方法的创新。各地要按照国家局和省局的要求，联系本地工作实际，认真汲取先进经验，进一步加大工作力度，创新工作模式，积极探索开展基本单位名录库工作延伸到乡镇、街道的试点，不断提高工作质量和效率。

（四）合作意识要进一步强化。建设好基本单位名录库离不开各专业、各部门的积极配合，保持上下政令畅通和建立密切的横向工作联系至关重要。一是做到上下联动。各地要加强工作的计划性和主动性，保持上下工作联系顺畅。在名录库工作中，上级要加强对下级的业务指导，下级要主动与上级沟通，逐步探索出符合我省实际的省、市、县三级联动的工作新模式。二是做到专业联动。各级普查中心要加强与各专业的互动联系，各专业要积极主动配合，形成工作合力，逐步建立起名录库主管机构和各专业的互动机制，使名录库单位与专业年报字典库信息能够有效衔接。三是做到部门联动。要进一步加强与工商、税务、编制、民政、质监等部门的联系，加大合作配合力度，确保及时从相关部门取得新增、变更单位名录资料，并为部门提供名录综合信息。既要站在统计的角度考虑问题，也要站在部门的角度建好库。只有我们提供的资料对部门管理有用，才能强化合作，共建共享。特别是税务部门的纳税单位名录各地要认真比对核实，做到与部门名录基本衔接。

（五）数据质量要进一步提高。抓好基本单位名录库建设是普查中心义不容辞的责任。各地要分阶段、有重点地狠抓名录库数据质量。近期，要着重抓好以下工作：一是要抓好“三上企业”比对核查结果的更正工作。各地要根据本地区“三上企业”比对核查结果，按照这次会议的布置和要求，及时在名录库和专业字典库中据实同步予以更正，使二者保持一致。二是要认真做好专业字典库的确认工作。要从县级统计机构开始，层层进行年年报和年定报专业字典库的确认，不在名录库中的单位不得列入专业统计调查范围。三是要抓好临时代码的清理工作。各地要加强临时代码的管理，限制临时代码的使用，力争把我省名录库中临时代码的使用率下降到接近全国平均水平。对名录库中使用临时代码的单位，要查找正式组织机构代码进行更正；对新进入库的单位，一定要进行实地调查，严禁使用临时代码；对“三上企业”单位，除房地产按项目统计和贸易专业视同法人的个体户外，要逐步减少并最终消灭临时代码。省局将加强对各地名录库工作的跟踪督查，各市要加强对县名录库工作的监督检查，及时发现并研究解决实施过程中存在的问题，以查促改，以查促干。要将临时代码使用率和部门数据处理完成率作为评估各地名录库数据质量的重要依据，并把这项工作列为对各市统计局综合评比的重要内容。

名录库篇3

一、基本单位名录库的现状

随着统计体制和统计调查方式改革的不断推进，名录库建设工作的重要性越来越为凸现，已成为做好新形势下统计工作的基础。我们现在使用的基本单位名录库的基础库，是以基本单位清查和第一次经济普查资料为基础形成的。从20*年年报和20*年定报起，江苏省全面开展基本单位名录库更新维护试行工作，并初步建成一套科学、可行的基本单位统计调查制度。从省一级来看，已形成全省一库模式。其模式通过B／S模式在省局建立全省名录数据库，各专业及市级和县级名录库管理机构通过IE浏览器根据各自的用户权限直接更新、维护省局数据库，实现全省一库，分级、同步处理的工作目标，省级名录库管理机构及时监控各地的工作情况，在线解决各种问题。这种模式的优点表现在：界面直观，易于操作；中间环节少；基层工作量小；各专业互动，共同维护；交流渠道畅通便捷。基本成为一个覆盖范围全面，信息内容可靠，动态更新快捷，随机查询方便和系统运行安全的“活库”。

二、基本单位名录库管理中存在的问题。

现实中，对基本单位名录库的工作还存在很多问题和错误的认识，直接影响了名录库建设的进度和质量。

（一）单位代码的标准和使用管理不统一。首先，单位代码是基本单位名录库的重要成分，单位代码的规范与否直接关系到部门资料的互换与共享，但目前，工商、编办、民政的注册登记代码，技术监督部门的法人代码存在着非统一性。其次，在基本单位登记过程中，法人代码漏填现象严重，导致名录库中存在大量临时代码，给名录库的更新和维护带来困难。

（二）新增、变更和注销单位难以适时维护更新。一是新增单位登记难以适时准确。主要是工商部门提供的资料，联系电话与单位地址因变化频繁而难以联系沟通，造成新单位登记困难。二是变更单位的变更指标在名录库的更新维护中难以把握。由于各基本单位法定代表人和单位名称更换频繁，造成对变更单位的维护困难。三是注销单位难把握。掌握注销单位主要依靠税务和工商部门，但税务部门往往并没有全面的注销单位情况，提供的注销单位有限。同时，注销企业主要靠企业主动到工商银行注销登记，所以企业对注销登记十分消极，破产或停业之后根本不去注销，于是工商部门难以提供可靠和全面的注销单位名单。

（三）基本单位名录库利用率低，造成资源的浪费。

从目前的现状来看，耗费了大量的人力、物力收集的基本单位名录库信息，其利用率还相当低，在社会上的应用几乎为空白，没有体现出来自社会、服务社会的真正目的，造成资源的浪费。另外，由于基本单位名录库更新维护的时间为每年的4月和9月，与工业、贸易等各专业年报布置时间上存在差距，再加上经济指标的不确定性，造成基本单位名录库在统计专业调查上的运用存在局限性。

三、对基本单位名录库系统建设的几点建议

（一）充分认识名录库系统建设的重要性。基本单位名录库系统建设是一项系统工程，牵涉面广，任务重，难度大，不但需要各部门的协作和配合，还要加大宣传力度，使大家充分认识到名录库系统建设的重要性，转变敷衍应付的工作态度，切实重视此项工作,在人员配备与时间安排上做好保障，不断提高名录库的更新率，使名录库能得到更广泛的应用。

（二）加强部门间资料的整合，提高更新比例。目前名录库更新维护工作中新增、变更、注销的依据主要来源于省局提供的工商部门资料。由于工商部门资料中一没有法人码，二没有具体的变更项目，造成与我们现有库的衔接率很低。如果能充分调动各部门对建设基本单位名录库的积极性，把工商库、质监库、税务库有效地整合起来，将会大大提高名录库的更新比例。

名录库篇4

【关键词】基本单位名录；管理工作；维护更新

一、前言

单位是一个社会组成的基本元素，那么基本单位的名录库则是社会经济信息的主要载体。无论是在哪家企业和公司，还是在教育以及其他部门，基本单位名录库对其的日常工作管理，特别是经济管理工作，都是非常重要的，是各个基本单位的做出重要决策的依据。由此可以看出，基本单位名录库的及时维护和更新，对我国的各个基本单位意义重大。

二、基本单位名录的作用

名录库是一种用来存放我国所有经济活动的法人单位和其他活动单位的基本信息的“仓库”，在对社会经济管理和统计等方面起着至关重要的作用。首先是基本单位名录库将各个地区的所有和经济相关的单位的基本信息进行统计、整理，然后分类、汇总，形成一个具有各单位详细数据的“仓库”，给日常的统计工作和调查工作提供全面详尽的样本。其次是基本单位名录库的基本信息的采集是由最基本的下级单位统计后，然后经过一级一级的上传，最终由国家有关部门汇总，而且对这些数据的更新是时时更新的，可提供有效可靠的数据。最后是名录库里的基本信息存储了所有企事业单位的数据，可以据此对当地的经济进行分析，并作出相应的决策，进行宏观调控，充分发挥名录库的服务功能。

三、基本单位名录维护更新现状及存在的问题

1.各部门信息渠道欠通常

对于基本单位名录库的构建，相关部门不仅制定了相应的制度，还下发了系列文件，尽管如此，在基本单位名录库的构建过程中仍旧面临着单位资料不完善的问题。在对各个单位采集资料的环节中，需要工作人员反复督促，但是提供的资料仍旧不完善，诸如法人代码、联系电话和地址等重要信息经常被遗忘或者没有填写，这就为名录库的建立增大的难度，究其原因，是因为各部门提供资料的信息渠道不够畅通。

2.缺乏人力和经费

在基本单位名录库中，各基层单位的信息资料是其最重要的组成部分，因此对于基本单位名录库的更新和维护工作应该是由各区县的工作人员进行，而到了各区县后又具体细分到各个乡镇的社区人员，在这些部门并没有配置专业的负责人员和相关机构，就算有也是微乎其微，而且得负责大量的维护和更新工作，导致名录库的维护和更新不及时，工作效率低下。其次当地对于基本单位的名录库的工作人员的薪酬也是比较低廉的，劳动力和薪资不对等也是成为影响工作积极性的一个重要原因。

3.名录库更新维护工作未得到重视

基本单位名录库的维护和更新工作涉及到各个部门和机构，倘若存在某些方面工作疏漏或者不到位，那么将影响到整个工作的质量。在名录库的维护个更新环节中，某些单位的领导或者工作人员对此没有引起足够的重视，未能积极的配合好统计部门的相关工作，这是导致工作质量得不到保障的最根本的原因。

四、基本单位名录维护更新方法的建议和措施

1.加强法制观念

对于名录库的基层工作人员应经常开展培训工作，培训内容既包括维护和更新工作的方法要领和注意事项，也包括相关统计法的观念，利用法制体系，来规范维护和更新工作。我国当前在各地区开展统计工作所通过的主要法律依据就是已经颁布了30多年的《统计法》以及一些相关政策，但是由于缺乏宣传力度，很多工作人员对这些方面的法制观念淡薄。因此，很有必要经常开展培训工作，加强人们的法制观念，让全国各个单位部门积极配合统计员的调查工作，并如实汇报所有的信息资料，同时各监管职能部门，也应该完善各单位的登记注册制度，加强管理制度，为名录库的建立共创造良好环境。

2.对基本单位名录库的建立引起重视

只有基本单位名录库的建立引起足够的重视，才能保障基本单位名录库的重要地位。落实到实践中就是，要让政府部门和各个层次的领导认识到名录库更新和维护的重要性，并积极配合统计工作人员协商解决基本单位名录库维护和更新过程中遇到的所有问题，对统计工作活动提供必要的经费支持，确保各个基层单位部门有人落实，及时提供完善的信息资料，保障名录库维护和更新工作的顺利进行。

3.积极建设网络信息统计工程

当前的世界是一个信息爆炸的世界，每天都有着数以亿计的信息，如果单单仅靠手工的力量是很难完成对基本单位名录的及时维护和更新的，必须得借助网络统计的力量。当前的网络信息统计工程虽然初见成效，但是为了满足后续信息暴增的需求，有必要进一步的积极加强和完善网络信息统计工程的建设，将统计部门的网络信息统计伸向各个基层的事业单位和组织，一旦有信息资料有所变动，将可以实时的维护和更新名录库，既解决了维护和更新不及时的难题，还可以大大减少人力、物力和财力的支出，更创造了一种统计工作模式新的发展方向。因此，加快网络信息工程的建设刻不容缓。

五、结语

小到私人经营集体，大到国家政府管理部门，无一不需要基本单位名录库，都有着较强的依赖，充分利用名录库发挥有效的监管和良好的服务工作。我国当前的基本单位名录库基本上只服务于国家政府部门以及其他有关职能单位或部门，并未充分发挥其作用，造成严重的资源浪费。这迫切需要我们消除基本单位名录库维护和更新工作中出现的问题，不断改革和创新维护和更新的方法与手段，让基本单位名录库发挥其强有力的作用，为社会经济的发展和统计管理工作作出贡献。

参考文献：

名录库篇5

二十年回顾

1993年，随着《基本单位名录库调查统计报表制度》和单机版的“北京市基本单位名录库管理系统”的建立，北京市基本单位统计工作拉开序幕。二十年的时间里，北京统计人为将基本单位名录库建设为一个可实现统一管理、即时维护、集中存储、信息多方共享的基础数据库这一目标，做了大量工作，取得了丰硕的成果。

多项举措在全国首创，逐步形成了具有北京特色的基本单位名录库

1996年，全市在各区县统计部门启动了统计登记工作，从而实现了新增单位及时纳入名录库管理，为名录库更新维护开辟了新的渠道。

2006年，北京建立了国税、地税、工商、民政、编办、质监和统计七个部门名录库共享交换制度，实现了名录库系统与地税、质监部门数据通过网络即时交换，在全国基本单位统计工作领域中率先实现了与部门数据的即时交换共享。同年，为实现普查数据与非普查年份年定报调查单位的平稳衔接，建立了法人单位经营情况调查（即“准规模”调查）制度。依据税务部门提供的纳税资料推算法人单位的经营情况，将可能达到专业规模（限额）标准的单位作为准规模单位，下发各区县进行实地查找，组织填报相关报表，经评估核实后，及时纳入年定报统计范围。在全国首创 “准规模”调查工作，为北京的年定报调查工作提供了有力保障。

2007年，以北京市统计局、国家统计局北京调查总队推行企业一套表为契机，我们制定了《基本单位年定报统计工作方案》，提出 “先入库、后采数”的工作原则，在全国首创了“基本单位年定报调查单位增减变动维护”审批的工作模式，对所有纳入“北京统计数据集中采集平台”的调查单位进行统一管理。同年，鉴于基本单位年定报调查与名录库调查的目的和范围不同，建立了《基本单位调查统计报表制度》，加之原有的《基本单位名录库调查统计报表制度》，使制度的应用范围更加清晰，调查目的更加明确。

各项大型普查为基本单位统计管理工作积累了宝贵经验

1996年，北京市开展了第一次全国基本单位普查。除农户和个体户以外的所有从事社会经济活动的法人单位和产业活动单位都纳入调查范围。这次普查是全市对各类单位首次进行的清理和调查，全面更新了北京统计调查单位名录库。

2001年，北京市启动了第二次全国基本单位普查，进一步摸清了各类单位的底数，掌握了北京基本单位的组织形式、经济结构、规模结构和生产要素的配置以及行业分布、地区分布等情况，逐步建立和完善了覆盖北京市部门间相互衔接、互为补充、信息共享且能动态更新的基本单位名录库管理系统，为规范市场秩序、加强社会监督、调整经济结构、优化产业政策及规划城乡建设等提供基础信息，并为开展其他普查和各类抽样调查奠定了基础。

2004年，以北京市第一次全国经济普查为契机，通过普查全面掌握了第二、第三产业的发展规模、结构和效益等信息，从而建立健全了覆盖国民经济各个行业的基本单位名录库及其数据库系统。此次普查首次将基本单位统计的结果与专业报表进行了有机结合，为今后的统计调查对象的统一管理探索了一条可行之路。

2008年，北京市开展了第二次全国经济普查，普查对象为在本市范围内从事第二产业和第三产业的全部法人单位、产业活动单位和个体经营户。通过这次普查，进一步健全了覆盖国民经济各行业的基本单位名录库、基础信息数据库和统计电子地理信息系统。

信息化水平的提高为基本单位统计提供良好的发展平台

2005年，全市建立了网络版的“北京市基本单位名录库管理系统”，拥有单位统计登记及基本单位名录库维护两大功能。系统由市区两级即时更新维护，实现了市区两级统计管理部门对基本单位名录库管理系统的统一和网络化管理。网络版“北京市基本单位名录库管理系统”的建设完成，标志着专业间、区县间调查对象“不见面”的壁垒被成功打破，有效解决了重复统计这一痼疾，使专业统计数据质量进一步提高。

2011年，国家统计局建立了全国统一的“名录库管理系统”，并采取分布式日志采集的方式，收集各省级基本单位统计数据。为解决与国家系统的衔接，同时保留北京市基本单位名录库系统原有统计登记、“准规模”调查、工商税务等七部门比对共享工作特色，全市启动了“基本单位名录库管理系统”的升级改造工作，保证了与国家系统的顺利衔接。

展望未来

历经二十年发展，北京政府统计的名录库工作取得了一定成绩，未来如何在现有工作基础上，进一步提高名录库的管理水平，更好地发挥名录库的作用，笔者建议应围绕以下几点开展工作。

提高基本单位名录库地位，进一步加强部门间纵深协作

由政府牵头，在部门层面之外成立专门机构，搭建部门之间统一的数据共享平台，建立高于统计意义和用途的可共享共用的单位名录库。提高基本单位名录库服务社会管理的基础地位，在现有的共享基础上，加强部门间的合作，加强对部门数据的研究分析，解决部门间相类似标准不一致的问题，最终实现部门间可共享信息在统计领域取之能用。比如如果直接取得税务部门的单位纳税收入，即可取消“准规模”调查工作，直接应用部门信息，有效提高工作效率，减轻基层负担。

直面基本单位统计的现状，明确基本单位统计的调查目的与范围

目前，统计系统基本单位统计工作的基础相对于数十万量级的调查单位还是薄弱的。如何让有限的人力、物力投入取得最佳效果，需要进一步将基本单位统计的范围与内容进行细致地梳理与总结。可将所有单位按对统计调查的重要性划分出层次，逐级分配力量进行调查维护，第一层面应为规模（限额）以上单位，也就是我们日常说的年定报单位。第二层面是潜在能成为规模（限额）以上的单位，如根据纳税情况确定的“准规模”调查单位，或在工商登记时注册资本比较大的单位等。第三层面是上述范围以外的其他单位。

提升基本单位名录库的影响力，拓宽名录库的服务领域与对象

名录库篇6

1 甘肃省图书馆西北地方文献藏书状况

甘肃省图书馆是由1916年成立的甘肃省立兰州图书馆和1944年建立的国立兰州图书馆合并而成,目前藏书总量己达250多万册,其中西北地方文献的全面收藏是其馆藏特色。

甘肃省立兰州图书馆自本世纪初建馆之日起,就以征集各县志乘、乡贤遗著做为藏书建设的中心。到了1944年6月,我国著名图书馆学家刘国钧先生在兰州创立了国立西北图书馆,提出藏书建设中的三项特别任务:“募集西北文献,搜罗西北文物,编纂西北问题参考书。”(刘国均《国立兰州图书馆与西北文化》)并成立了“西北文物研究室”,专事西北地方文献的搜集、收藏、研究工作。从刘国钧到现在,历届馆长都十分重视西北文献藏书的搜集开发利用,力图将甘肃省图书馆办成“西北文献的收藏中心,西北文化的研究中心,西北建设的参考中心。”80多年来,逐步形成了一个学科结构合理、文献类型齐全、载体形式多样,在全国公共图书馆界占有优势的“西北地方文献”藏书体系。目前共收北地方文献15000多种,其中以西北史地类图书居多,敦煌学、丝绸之路、西域研究类图书也占有很大比例。

建立西北文献数据库,首先要明确西北地方文献的收藏范围。根据1982年文化部颁发《省(自治区、市)图书馆工作条例》的规定,“搜集整理与保存文化典籍和地方文献”是省市公共图书馆的主要任务之一。因此,各省市图书馆应有计划、有目的地补充馆藏,逐步形成具有地方特色、适合本地读者需要的藏书体系。基于此规定,甘肃省图书馆确定:凡甘肃、陕西、青海、宁夏、新疆各省(区)以及在自然区划、行政区划演变中与西北五省区边连地界有关的涉及历史地理、政治经济、民族宗教、语言文字、文化教育、科学研究、体育卫生事业、工农业生产布局、自然资源、自然生态变化等内容的各种载体的文献资料,均属西北地方文献的收藏范围。其中敦煌学及其研究资料;汉简及其考释研究;中西交通史(包括丝绸之路研究)资料;西北民族宗教研究资料;西北地方历史地理研究资料;西北冰川冻土、沙漠治理资料;西北地区文物的研究考释资料等专题是我馆西北地方文献多年来收藏的重点。近年来,随着新欧亚大陆桥——“现代丝绸之路”的贯通,特别是党中央作出了西部大开发的战略决策后,对西北地方经济建设资料的收集成为我们工作的重点之一。

2 馆北地方文献回溯书目数据库之建设

鉴于西北地方文献学科覆盖面广、内容繁杂、载体形式多样等特点,它不同一般普通图书那样简单,因此,我馆决定先建立中图法分类号下的西北地方文献回溯书目数据库,接着是西北地方文献古籍书目数据库,最后是西北地区期刊(解放前、解放后)回溯书目数据库,其中解放前期刊还包括一部分西北五省区以外的文献。

2.1 西北地方文献回溯书目数据库建设前期准备工作

省图书馆在先前的普通图书回溯书目数据库建设中,为了加快建库速度,在没有顺架的情况下,以目录卡片为依据进行录入,这样势必造成著录内容不完整,相同的书有两个记录等,给后来的审校工作带来诸多麻烦。因此,在建立西北地方文献回溯书目数据库时,我们制定了一整套方案,先是整架,接着根据《普通图书著录规则》、《古籍著录规则》和《中国机读目录格式》的要求,制定打印出录入工作单,然后根据每册书填写工作单。为了保证数据库的质量,我们在填写工作单时,从文献的题名、前言、目次深入,切览后记,甚至正文,以形成正确的主题概念,进行深刻标引,扩大检索入口,提高文献的利用率。现就填写时与普通图书不同之处作以总结。

(1)《普通图书著录规则》规定正题名的信息源是版权页和书名页,尤其以书名页为主。《古籍著录规则》中却规定,正题名一般依正文卷首卷端所题著,因此,我们在填写200字段(题名与责任者项)时@a正题名取自古籍卷首卷端,而其它的如封面题名填写在512字段;不在卷首的卷端题名与正题名不同时,则填写在514字段(卷端题名);另外的函套题名、别名、从属题名、第三个以上合订题名要填写在517字段(其它题名)。

(2)古籍的出版地、出版者是鉴定古籍版本的依据,因此我们对于210字段(出版发行项)的各个子字段填写的很详细,刻书者还要填写在702个人名称或对2团体名称字段内。

(3)由于许多古籍在一个题名下含有许多子目,很多读者只知道某张照片而要检索文献,因此,我们设了327字段(内容附注),用于著录于目项以及揭示文献所含的重要照片。

(4)我们还设立了330字段(提要项),用于揭示文献的内容。

(5)为了便于读者从各个角度检索所需文献,在制定工作单时,还附加了606字段(个人名称主题)、601字段(团体名称主题)、602字段(家族名称主题)、606字段(普通主题)、607字段(地名主题)和610字段(自由词)。

（（1））传记、自传、评传、生平事迹、年谱、纪念文集等文献中论及的人物名称标引在600字段。

（（2 ））60字段是所编文献中所论及的团体名称(会议名称)主题。

（（3 ））602字段用于记录家族名称主题,主要是指家谱一类的书,还有以家族为主题论述的著作。如:《青海三马》、《金城朱氏家谱》。

（（4）） 606字段记录著作的内容主题。

（（5）） 607字段包含用作主题标目的地理名称,涉及地区的文献以地区及其自然、地理、社会状况为研究对象的文献中论及的地名标引在此字段。

2.2 在填写完工作单后,以工作单为依据进行录入

录入时,首先以引进的北京图书馆数据源进行套录,用ISBN、书名、责任者等进行检索,检索到的数据进行复制,然后依据工作单进行必要的补充和修改,增加馆藏

信息字段。对于未命中的部分进行自录,自录时必须严格按照著录规则、主题标引规则、CNMARC格式和所采用的编目软件的要求,使自录数据和套录数据达到一致,确保数据库的质量。3　坚持长期建设数据库,不断充实数据库容量,把地方文献数据库建成资源充足,服务能力强的数据库

甘肃省图书馆的地方文献专藏经过长期的日积月累,文秘站:才形成今天的规模效应。地方文献数据库只有在数据资源丰富的情况下,才能产生影响,发挥作用,最大限度满足读者的各种需求。因而,要坚持有目的、长期积累有效信息数据。在地方文献中,具有地方特点的时效性强的信息在经过一定时间后会转化为地方历史信息,因此,地方文献信息数据积累的持久性显得十分重要。

名录库篇7

随着时代的发展,科学技术的日新月异,计算机网络技术逐渐进入各个领域,正发挥着越来越大的作用,成为科研、管理、生产经营等各领域不可或缺的现代化管理工具。为了顺应现代化科学管理的趋势,提高医院管理水平,本院于2005年与天津军惠公司合作开发了本院计算机信息管理系统,该软件采用客户/服务器(Client/Server)方式,其大型数据库为Oracle,网络操作平台为Win2003Oracle8i,工作站采用方正商祺,客户端采用Windows98或WindowsXP中文版操作系统。该系统涉及全院各重要职能科室,取得全院联网,实现资源共享。现就本院计算机网络现代化管理模式以药剂科为例介绍如下。

1药房库存管理系统

医院药库管理是医院药剂科的重要核心工作之一,其主要负责全院药品的采购、供应和储备,关系到全院临床用药的正常供应并为全院药品质量把关,关系着医院的社会效益和经济效益。

1•1出入库出入库系统包括:入库处理、出库处理、查阅申请、申请出库、录入申请、查阅通知、接收入库、入库单据查询、出库单据查询、出库单据追踪及退出等子菜单。入库系统是药库购入药品验收合格后将该药品按购入日期、供货方、库房、药品名称、规格、单位、进价、零售价、生产厂家等项目逐一录入电脑加入药库库存以供各部门领取的重要程序。门诊药房、急诊药房和中心药站可以按照各自库存情况通过录入申请程序录入需要申领的药品并发往药库,药库则可通过查阅申请程序查阅各部门申领情况,以便根据库存批准各部门的申领品种和数量,并根据剩余库存及时采购所需药品,然后再利用申请出库程序批准各部门的录入申请,发送回各部门并打印出库单。而门诊药房、急诊药房和中心药站则通过接收入库程序查阅药库所批药品的品种、数量和规格并与出库单核对。入库单据查询和出库单据查询程序,可供用户按部门、时间、品种、来源等多种途径查阅药品入库和出库情况。

1•2库存管理系统库存管理系统包括:根据消耗量定库存量、药品月结查询、药品盘点月结、药品入出存、药品来源、药品去向、工作量统计、出入库对账、单品种账、按入库类型统计、按出库类型统计、库存限量报警、库存效期报警、呆滞药品统计、药品库存定义、药品供应维护、零库存记录处理等。其中药品入出存程序包括:入库统计、出库统计、库存统计、入出存统计、入出存流水账。用户可通过出库统计程序设定日期提取出库金额自动排序查询药品单品种每月销售情况,以便掌握临床用药动态情况;通过库存统计程序查阅药品库存量以便及时采购药品保证临床供应。药品来源程序包括:汇总表和供货商供货情况的子程序。用户可通过汇总表程序设定日期提取金额自动排序查询供货商每月购入药品金额动态情况。另外,用户可以通过药品盘点月结程序设定日期时间生成盘点清单以供每月盘点月结;通过库存限量程序自动提示用户某种药品接近零库存以便及时领取保证临床供应;通过药品供应维护程序根据库存量可将无货药品自行设定为可供应或不可供应。

1.3药品账务药品账务程序包括:付款处理、付款单据打印、付款情况查询、供应商付款情况统计等。用户可通过该程序查阅、统计、处理供应商付款情况,实行账务现代化管理。

1.4药品查询药品查询程序包括:入库记录查询、出库记录查询、库存量查询、药品购进记录、自定义类别,查询、全院库存量查询等。用户可通过该程序查询各种入库、出库、库存量等记录,并可利用自定义类别查询程序,可自定义药品类别、品种、日期时间以便于每日贵重药品的盘点日结和统计。

1.5药品目录药品目录程序包括:药品目录维护、公费用药目录维护、药品目录查询、新药、常规用量用法、更变药品正名、药品信息维护、药品相互作用维护等。用户可通过药品目录维护程序编写药品代码录入增加新药品种的名称、规格、剂量等信息,并通过其中的供货商维护程序新增生产商的名称信息等。

1.6药品价格药品价格程序包括:药品价格维护和药品价格查询。用户可通过药品价格维护程序录入新药价格,输入新增品种的批发价和零售价;通过药品价格查询程序可快速查询药品的名称、规格、剂量、生产厂家、批发价、零售价以及公自费情况等多种信息。

1.7调价管理调价管理程序包括:调价记录维护、预调价确认、预调价盈亏计算、调价盈亏统计、调价记录查询。用户可以通过调价记录维护程序进行调价管理,更改药品新批发价和新零售价,通过预调价确认程序输入药品调价生效日期,并在生效日期后通过预调价盈亏计算程序计算盈亏,进行调价盈亏统计并报财务科记录核算。

1.8系统设置系统设置程序包括:药品入库分类字典维护、药品出库分类字典维护、药品毒理分类字典维护、药品供应商目录维护、药品剂型字典维护、药品编码描述字典维护、药品类别字典维护、库存单位字典维护、类别库房字典维护、参数设置。用户可以通过该程序设置本院基本用药品种目录,并设置药品的入库、出库类别、毒理分类、供应商范围、药品的剂型、类别和编码设置、药品库存单位和库房类别等一系列药品维护设置的基本规定。

1.9药品库存月结表用户可通过该程序统计各库房某段时间的期初余额及本月收入、本月支出和月末余额等。

1.10帮助用户可通过该程序修改口令,设定用户权限范围。

2处方发药系统

2•1系统设置系统设置程序包括:打印设置、页面设置、工具条、修改密码、参数设置等。用户可通过该程序进行打印、页面、修改口令等属性设置。

2•2处方发药处方发药程序包括:处方号、ID号、姓名、性别、年龄、费别、交易号、来源、剂数、计价、应付、科室、医生、调剂师、药品名称、包装规格、单价、数量、单位、应收、厂家、用法等项目。用户根据患者收据上的ID号和患者姓名,选取该患者处方并核对处方金额无误后方可打印处方,并根据处方调配药品核对无误后方可发放药品。

2•3待发药处方查询待发药处方查询程序包括:处方号、ID号、姓名、性别、剂数、录入时间、药品名称、规格、厂家、包装单位、数量、费用等项目。待发药处方为未交费患者处方查询程序,用户可根据该程序查询后准备药品。

2•4已发药处方查询已发药处方查询程序包括:交易号、处方号、病人ID号、姓名、姓名拼音、性别、年龄、身份、费别、处方类别、来源、剂数、开方科室、开方医生、处方输入、输入时间、发药人、发药时间、药品名称、厂商、包装规格、数量、包装单位、计价、应收、用法描述等项目。用户可以通过该程序选择按发药时间、发药人、病人姓名、处方号、病人ID号、病人姓名拼音、交易号等多种途径查询已发药处方信息,并可利用该程序为患者补打遗失处方和打废的处方。#p#分页标题#e#

2•5库存查询用户可通过该程序根据药品代码和药品名称拼音字头查询药品代码、正名、药品名称、规格、单位、库存量、厂家等信息。

2.6门诊退方用户可通过该程序根据患者交易号提取处方号调出该处方,核对药品确认无误后方可确认退药。

2.7发药统计用户可通过该程序统计每日工作量和销售金额,并可根据发药人或选取某时间段提取处方资料查询统计类别、处方号、ID号、姓名、性别、年龄、身份、费别、类别、来源、剂数、计价、应收、开方科室、开方医生、处方输入、输入时间、发药人、发药时间等信息的浏览或详细资料。

3医嘱摆药系统选择摆药起始时间

3•1摆药管理用户可通过该程序对各病房用药情况进行管理。用户可首先选择摆药科室、摆药起始时间,再选择全部病人或某床的单病人、选择全部医嘱、临时医嘱或长期医嘱、选择注射医嘱、服药医嘱、输液医嘱、治疗医嘱或其他医嘱打印各病房摆药清单,并按清单发放药品。

名录库篇8

基础的车间电动机档案管理系统

前言

计算机运行速度快，存储量大能够进行大量的数据处理，是车间实现设备现代化管理的有效手段。目前，计算机已经在基层车间普及，应用广泛。foxpro数据库管理系统就是目前广泛被车间应用于档案管理的软件。它具有强大的数据管理处理能力及简单方便的使用方法。本文通过foxpro进行数据分析、方案论证及各种模块的设计来完成车间电动机档案管理系统。

1.问题的提出

1.1.车间电动机档案管理现状版权所有

电气车间下属6个班组，负责维护管理全事业部三套装置和公用工程共774台电动机。数量多，型号杂。化工生产注重安全、稳定、长周期运行。774台电动机中若有一台发生故障，均可造成生产波动甚至停工。电动机管理还需要一个互换备用的问题，即一台电动机故障时需要迅速查清相同型号、功率、转速、及安装尺寸的电动机来代替，以解生产的燃眉之急。现在，电动机档案管理采用的是人工记录、查询的办法。这种档案管理存在的问题是：

1)工作效率低由于电动机数量多，每一台电动机的参数和检修内容需独立地建立在一个档案记录本上，造成电动机档案记录本的数量很多。日常生产中需时常查找某一台电动机的资料。在众多的档案记录本中快速、准确地找出该电动机的资料，费时费力。

2)错误率高由于手工纪律电动机档案是机械式的重复劳动，容易使技术人员感到枯燥厌恶，出现笔误。

3)档案不易保存电动机档案记录本占用空间大，常有借阅丢失现象。

4)档案不易更新车间在日常维护时要经常检修电动机，有时还要对烧毁的电动机进行换型，档案必然重作记录。

5)不易实现同型号电动机的查询全车间管理774台电动机，其中440台电动机处于长期运行状态，其它备用。若其中有一台发生故障，为保障生产连续运行，需在备用电动机中寻找同型号、功率、极对数和安装尺寸的电动机来代换。现场查找、翻阅电动机档案都很麻烦、费时。

6)不适应电动机日常管理工作日常管理需查找电动机空载电流和历年检修记录，复杂、繁琐。

7)编制年度大检修计划需查阅大量电动机档案记录化工装置的电动机检修是强制性的，即电动机运行到一定年限后就要停车检修。车间共管理774台电动机，按4年的检修周期计算，每年需报190台电动机的大修计划。如编制2003年电动机大修计划时就需要逐一查询“1999年度电动机大修记录”，工作量很大，且易发生遗漏现象。

1.2应用foxpro数据库管理电动机档案的可行性分析

foxpro数据库系统可以帮助我们利用计算机来存储和管理数据，把数据组织在一个个独立的数据文件中，实现按文件名访问，按记录存取的管理技术。

电动机档案中的数据具有多种类型，符合数据库系统的所有特点。

1)数据的结构化

档案文件内部的数据是有结构的。如p－201a电动机档案记录如下：

名称p－201a功率4.5kw电压380v电流8a

前轴承6308zz后轴承6208zz极对数4轴径38mm

中心高166mm地脚150×156mm

检修记录1997年大修，清洗、解体、加油，更换前后轴承。

空载电流3.4a3.5a3.4a;2001年大修，清洗、解体、加油，更换前后轴承。空载电流3.4a3.6a3.5a。

从整体上来看，以上数据是没有结构的。不过可以把电动机档案的数据库分成许多单独文件，使许多文件在整体上也服从一定的结构形式，从而适应大量电动机档案数据管理的客观需要。

2)数据共享

共享是电动机档案管理系统的目的，一个数据库中的数据不仅可以为生产班组、车间共享，还可以在动力计控处、机动处甚至在整个公司系统中共享。

3)数据具有独立性

电动机的计算机档案管理系统具有录入、修改、删除、查询、打印功能。数据库系统按照这样的功能处理数据，可档案记录本中数据的相互依赖、相互影响。使管理系统的几个主控模块相互独立，依据工作需要查找出来的数据简单、实用，一目了然。

4)可控冗余度

电动机档案按各班组管辖范围要求两级管理，即班组一套档案，车间一套。每个用户都有权使用自己的数据。实现共享后，同一数据库中的数据可集中存储，共同使用，可以避免重复，减少冗余。

1.3电动机档案的数据模型

foxpro数据库中的数据从整体来看是有结构的即所谓数据的结构化，整体结构是关系型。关系模型采用人们惯常使用的表格形式为存储结构，操作人员可以很快掌握。本电动机档案管理系统中的数据采用这种模型。

1.4数据库的管理和应用系统

数据管理系统是建立、使用和管理数据库的软件系统由三部分组成

1)数据描述语言用来描述数据库的结构，供用户建立数据库。

2)数据操作语言对数据库进行数据查询和存储的操作。

3)其它管理和控制系统

foxpro是将以上两种合为一体的语言。数据库应用系统是在dbms支持下运行的一类计算机系统，数据库应用系统包括数据库、应用程序和支持它们的专用或通用的dbms。

由以上分析得出结论：可以使用foxpro数据库来完成电动机档案管理系统。

1.5基本思路和预计效果

鉴于以上原因，我们拟采用计算机foxpro数据库系统建立车间电动机档案管理系统。一方面可以提高电动机档案管理水平，另一方面极大地减少技术人员的工作量，把技术人员从繁琐的事务性劳动中解脱出来，从事其它技术性工作。

首先把电气车间全部电动机的技术资料进行整理、汇集，录入到一个数据库文件中。为了便于记忆，将数据库文件命名为dq－ddj。利用该数据库可随时进行电动机档案的检索，进行档案的修改、更新、打印、查询等工作。解决1.1.1中列举的诸多问题，主要是以下几个问题：

1.5.1电动机档案的录入

建立一个数据库，录入电动机的基本参数和技术数据，并且可以随时增加检修内容。一台电动机词条下应该有功率、电压、电流、极对数、前轴承号、后轴承号、轴径、中心高、空载电流、地脚尺寸等字段。以上作为电动机的原始数据，每台电动机为一个记录，该记录下可随时增加、更改的内容为检修内容。每次检修电动机后，录入检修内容，成为电动机的档案。检修内容包括：解体、清洗、加油、更换前后轴承。

1.5.2查阅任意一台电动机档案

班组根据电动机平时运行情况，结合历年检修内容可作出日常维修方案。这就要求电动机档案要有按电动机名称查询库内容中功能。

1.5.3编制年度大检修计划

按检修周期确定大检修计划时主要以检修年份为标志。如编制2003年度大检修计划时，按4年的检修周期就可以查询库中所有的记录，凡是1999年检修过的电动机均要列为2003年度的大检修计划，表格为：

名称功率前轴承号后轴承号

p－201b5.5kw6305zz6205zz

c－201a3.8kw6303zz6203zz

························

这样即可列出1999年检修过的电动机，也就是2003年将要检修的大检修计划表，前后轴承号作为材料表。然后交付打印。

1.5.4查询同类同型号电动机互为备用

一台电动机故障后，需要查询其它同样技术数据的电动机备用。因此，要求数据库能够按照特殊条件来查询。即把电动机的功率、电压、极对数、前轴承号、后轴承号、轴径、中心高、地脚相同的电动机名称列出来，以供参考。

以上是电动机档案数据库管理系统必须解决的问题。

2.系统分析及总体设计

2.1资料数据的来源

电气车间每个班组都有自己的电动机档案，由各班技术员保存。同时，车间设备组也有一套全车间的技术档案。把这些774台电动机的档案收集起来，与车间电动机档案对比，修改确认无误后，作为电动机档案数据库的原始资料。

库文件的结构如下：

字段名变量类型宽度

电动机名称（位号）字符8

电压n5

电流n5

功率n5

前轴承c8

后轴承c8

轴径n5

中心高n5

地脚n5

检修年份n5

2.2数据库的功能

由1.1及1.4的分析可以确定该数据库必须具有录入、修改、查询、删除、打印等功能。为解决按检修年份编制大检修计划还建立了一个只有电动机位号为关键字的数据库，库内容为历年检修记录。在编制年度大检修计划时，只需查询某一年份的检修内容后，即可列出检修计划表。

2.3数据库的总体设计

按2.2所述的功能分析，把系统分为五个主控模块：总控模块（zk.prg）、录入模块（lr.prg）、查询模块（cx.prg）、修改模块（xg.prg）、删除模块（sc.prg）、打印模块（dy.prg）。用层次图显示系统的总体结构如下。

电动机档案管理系统

录入修改查询删除打印退出

系统程序由一个一般程序文件和4个过程文件组成，一般性文件相应于主控模块和电动机数据录入子模块，4个过程文件相应于4个子模块。每个过程文件中都包括相应子功能的各个过程。

电动机档案录入模块：增加档案模块（过程11）、插入档案模块（过程12）。

查询功能模块：按名称查询模块（过程21）、按检修年份查询模块（过程22）、按特殊条件查询模块（过程23）

修改功能模块：修改电动机数据模块（过程31）、修改所有电动机某一字段模块（过程32）

删除功能模块：按名称删除模块（过程41）、按检修年份删除模块（过程42）

打印功能模块；单台电动机档案打印模块（过程51）、同一检修年份打印模块（过程52）

2.4主菜单与模块结构

主菜单

1）录入2）查询3）修改4）删除5）打印0）退出

2.4库文件结构

名称____额定电压____额定电流____极数____功率____前轴承号____后轴承号____轴径____地脚____中心标高____空载电流____检修内容：注意：电动机名称字段不能为空也不可更改

根据车间档案数据分析，基本数据以原始数据录入，检修内容可随时添入库文件。于是库文件结构定为如下形式：

表一（lh.fmt）

以下表二是记录年份大修内容的，也是为查询功能的第2条所单独设置的。

名称_____历年检修情况：

表二（lhwd.fmt）

如p－201b电动机档案记录生成后格式为以下两记录；

名称__p201b_额定电压__380__额定电流__9.7__极数__4__功率_5.5kw___前轴承号___6305zz_后轴承号___6205zz_轴径___28_地脚___75×54_中心标高___58_空载电流_2.0___检修内容：解体、清洗、加油、更换前后轴承。注意：电动机名称字段不能为空也不可更改

名称__p－201b___历年检修情况：1995、1999、2003年大修。

2.5主控模块的设置

2.5.1总控模块（sk.prg）

总控模块以主菜单为目的设置，它包括5个下层模块：总控模块、录入模块、查询模块、修改模块、删除模块、打印模块。界面如下：

电动机档案管理系统

聚丙烯事业部电气车间

2003年8月

1）录入2）查询3）修改4）删除5）打印0）退出版权所有

请选择（1/2/3/4/5/0）

总控模块可以使管理员了解数据库的基本功能，并选择操作方式。

2.5.2录入模块电动机档案数据的录入是日常工作，可能经常需要添加一个记录或一个字段内容，故采用直接录入法，电动机档案要求语句简洁，记录的编号可以直接由记录号提示，此种录入法可以满足要求。

登记表录入与修改公用格式文件lh.fmt在录入程序中具有以下提示：

修复记录

输入？（y/n）

记录完毕

是否继续？（y/n）

调用录入模块可随时进行档案数据的录入、增加记录。

查询条件1.按电动机位号2.按检修年份3.按特殊条件0.退出

2.5.3查询模块依据查询的问题和条件来决定不同的查询内容。

请选择（0/1/2/3）

2.5.3.1按电动机名称查询电动机名称（也称位号）在数据库中是唯一的，是关键字段。所以它的内容也是唯一的，要顺序搜寻，并将指针指向第一个符合条件的记录。

2.5.3.2按检修年份查询此模块可以用来编制年度大检修计划，调用模块lh.prgj及打印模块，将符合某一年度已检修的电动机列出作为年度检修计划，

2.5.3.3按特殊条件查询在数据库中查询电压、功率、极数、轴径、地脚、中心高相同的电动机名称，不需要打印，只是为了了解型式相同的电动机以解决互换问题。查询条件输入电压、功率、极数、轴径、地脚、中心高等条件。

2.5.4修改模块对库文件的修改可以按电动机位号和检修年份进行。

修改模块xg.prg

上层模块sc.prg

调用模块lh.fmtlhvd.fmt

修改条件1.按电动机位号2.按检修年份0．退出

请选择（1/2/0）

删除条件1.按电动机位号2.按检修年份0.退出

2.5.5删除模块只对已报废或不再使用的电动机做删除操作。按检修年份删除是指对已检修5次并使用了20年的电动机进行操作。

2.5.6打印模块打印模块在查询中调用。

3.数据库的特点和效果评价

本数据库档案结构中共有11项内容，详细的记录了电动机的各项参数，它解决了以前的档案本手工记录的诸多不便，并具有以下特点；

3.1数据资料齐全数据库中罕有电动机极数档案所要求的各项资料及参数。根据本数据库技术人员可以随时查找某台电动机的技术数据。尤其是在检修状况中，详细地记录了电动机历年检修情况，根据检修年份和检修状况可以编制年度大修计划及确定日常维修项目。

3.2数据共享程度高数据冗余度小，每个班组都可以分享数据库资源。

3.3功能多可以随时添加、修改、删除数据库中的记录，查阅查询所需电动机档案资料，也可以根据各班组所辖电动机进行修改、打印，以备参考。并且，新生成的记录可随之更新。

3.4操作简便，保存安全可靠。

3.5提高了档案管理水平电气车间每年编制年度大检修计划时，设备员按照检修周期要查阅774本档案，工作量大，且易造成错漏问题，运用数据库查询系统就可编制年度大检修计划。计划中提供的材料表准确清楚。不会造成材料的积压、浪费、错漏，查询单台电动机档案和历年检修状况快捷迅速。极大的提高了工作效率。

2003年在三聚丙烯装置检修中，我们使用了本档案编制了大修计划，材料表、检修项目自动生成，其准确、快捷的效果已被实际工作所证实。

名录库篇9

关键词：管理信息系统；Android平台；设计与实现

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）29-0057-02

当前工作需要的各种设备不断增加，在不方便专人管理，而使用设备的人员又不断交替的情况下，经常造成设备状态不能得到即时跟踪和调整，从而影响到设备的正常使用。针对这种情况，迫切需要一个办法可以方便使用设备的人员能够及时记录相应设备的问题，并使相关人员及时得到信息，方便准备和使用。

在当今社会，手机和网络共同构成了解决该问题的可能。通过使用基于Android的设备管理软件，可以方便的解决上述问题。该软件是一个典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的规划及建立，以及该系统需要用到的应用软件的前端应用程序及界面开发。整体系统操作简单、易懂。经过详细需求分析，设备库管理系统利用SQLite建立在后台运营维护的数据库，需要Eclipse开发工具及其各种面向对象的开发工具进行开发。该系统包括三大模块：用户管理、供应商管理以及设备管理。其中设备管理需要在用户登录后实现设备的入库、出库、查询及变更的基本操作和信息管理。

1软件的总体设计

该系统以设备为核心，管理相关的供应商信息，管理人员、使用人员的操作权限以及设备的入库出库及变更信息。

基本信息包括设备条目信息、供应商信息，基本操作是添加、删除、修改、查询四种。

设备条目信息：添加设备条目、删除设备条目、修改设备条目、查询设备条目；

供应商信息：添加供应商、删除供应商、修改供应商、查询供应商；

库存管理包括设备入库，设备出库，变更、查询四种。

设备入库：添加入库、删除入库、修改入库、查询入库；

设备出库：添加出库、删除出库、修改出库、查询出库。

库存信息查询包括：库存信息查询。

用户管理包括：权限管理、用户管理、用户密码修改、用户退出。

这些信息都保存在建立的数据库中，系统通过操作界面输入数据、访问数据库来完成用户的如上操作需求。

系统功能模块结构图，如图1所示：

2数据库总体设计

设备管理软件系统数据库中的各个表格的设计结果如下面的表格所示。每个表格表示数据库中的一个表：

用户权限表：包括6个字段：用户权限编号、用户权限名称、只读权限、只写权限、删除权限、变更权限。用户权限编号（UserRightID）是主码。

用户管理表：包括4个字段：用户编号、用户名、用户密码、用户权限编号。用户编号（userID）是主码。

供应商信息表：供应商信息表共包括10个字段，分别是供应商实体的基本属性。其中供应商编号CompanyID为候选码，根据实体完整性规则，它不能为空且唯一标识一个供应商元组。

设备商品信息表：设备条目信息共包括4个字段，分为对应设备编号、设备名称、品牌型号、录入备注。其中设备编号f]ProductID）为主码。

入库信息表：表中共包括9个字段，分别表示供应商名称，设备编号，设备名称，设备规格，设备单位，备注信息，设备单价，进货日期，设备数量。其中设备编号（ProductID）为主码。

出库信息表：表中共包括9个字段，分别表示客户名称，设备编号，设备名称，设备规格，设备单位，备注信息，设备单价，进货日期，设备数量。其中设备编号（ProductID）为主码。

经过前面的需求分析和数据库结构设计以后，可以得到数据库的逻辑结构。先在SQLlite数据库系统中实现该逻辑结构。

3用户管理功能部分

用户管理模块是系统模块中一个重要的子系统模块，它是系统安全的保障。它的主要功能是安全帐号管理，需要正确帐号和密码才能进入系统。对于错误帐号和密码给出提示。

该系统中用户分为三级。系统管理员、管理人员、使用人员。系统管理员有设置管理人员及设定其操作权限的功能，管理人员有设置使用人员及其权限的功能。管理人员具有设备入库及出库的权限，使用人员只有标注现有设备状况及数据处理的权限。这样有利用设备的阶段性处理。

用户管理模块包括四个子模块：管理用户、修改密码、用户登录和用户退出模块。

4设备库存管理

该模块包括了设备入库、设备变更、设备查、设备出库四个模块。其中设备变更是该系统的核心功能，是设计该系统的主要意义所在。入库和出库的流程大体上是一样的，只有细节部分的区别，流程如图2所示。设备变更模块实现比较复杂，涉及的数据、操作步骤以及操作人员都比较多。

在设备入库之前会有一张入库/出库清单。在该清单中记录了该次入库/出库的设备信息，包括供应商名称、入库时间、设备名称、品牌、型号、录入备注、入库/出库人员、入库/出库数量等等。仓库的入库/出库过程涉及仓库的库存，关系到财产问题，与之相关的信息都很重要。入库/出库操作需要具有设备出入库权限的用户登录，能够一定程度保持数据安全性。下面将结合图片讲述具体实现过程：

1）入库操作：

为了保证入库信息准确无误，需要具有入库操作的用户登录，才可以进行该操作。

首先，需要查看本次入库设备的供应商信息，如已有该信息，则进入下一步；否则应首先录入该供应商信息在添加供应商的操作界面。添加供应商需要自动为该供应商分配ID，再添加该供应商的姓名、联系方式、备注等信息。

其次，进人添加设备界面，输入该设备名称及型号，如已有该设备则进入该设备的变更界面，否则，进入添加设备界面。在该界面中，自动分配ID号，接着相继录入该设备的名称、品牌、型号、数量、备注等信息。同时记录该操作的用户及操作时系统时间。

入库操作步骤及处理流程：

①判断当前用户是否有入库操作权限，若有，允许进入入库操作界面；

②进入入库操作界面->添加人库设备名称->将新添加设备名称与已有设备名称比较，无重复后继续下一步；

③出现如图3所示对话框：从供应商信息的公司名称下拉列表中选择公司名称，若列表无本设备供应商信息，则转制添加供应商界面添加供应商信息，之后再回到该界面继续操作；

④添加本次入库设备的相关信息，若已有该设备，则进入设备变更界面进行操作，若无该设备，则录入该设备相关信息：名称、型号、品牌、数量、备注等，同时系统记录本次操作当前登录用户信息及操作时间，并保存；

⑤如果填写信息有误或者为空系统会提示重填；

⑥填写正确且点击保存后，将如上分项记录内容写人数据库；

2）出库操作：

出库设备信息步骤及处理流程：

①判断当前用户是否有出库权限，若有，进入出库操作界面；

②选择要出库的商品信息->将该信息记入出库信息登记表->删除入库信息表中本条设备信息；（注：出库信息被写入出库信息表，作为历史数据备用待查）

③更新供应商信息列表。显示信息已经被删除

3）查询操作：

查询可以根据需要查询的数据属性，如供应商、设备名称、入库/出库用户名称、变更操作用户名称、操作时间等进行查询操作。步骤及处理流程：

①用户登录->查看是否有查询权限->如有该权限，进入查询界面；

②选择或输入需要查询的属性名称->查询；

③如果没有该查询对象，系统会提示查询无结果；

④查询当前所有入库商品会出现图4所示对话框。

4）设备变更：

设备变更是用于在设备入库后，在使用过程中设备状况出现修改的记录过程，以方便不同使用人员之间及时了解设备状况，及时跟进处理保证设备正常工作。这就要求在设备总表基础上针对每项设备建立变更记录，包括数量改变及原因、耗材需求备注、当前存在问题等所有可能。

设备变更理步骤及流程：

①选中需要变更的设备信息

②判断当前用户有无设备变更权限，若有，进入设备变更界面

③添加备注变更信息

④保存变更

⑤变更消息推送：将新的变更信息整理，发送给新登录的用户。包括变更属性、需要采取措施建议、供应商信息。

名录库篇10

该系统可以用在学生仓储管理模拟情景中，具体管理的是库存信息和器材采购信息。经用户需求分析，本系统设计的需求有：（1）仓储信息管理人员可以查看、增加、删除、更新数据库中的信息。（2）仓储信息管理人员可以进行信息的分析、汇总、打印等。（3）系统管理员可以根据业务的不同添加用户、修改不同的用户权限、进行数据备份和数据库的基本维护等。

2系统功能

2.1库存信息管理

库存信息主要包括器材的器材号、现有库存、最大库存、最少库存等信息。

2.2器材采购信息管理

器材采购信息主要包括：器材号、购买数量、供货方、单价、总价、计划采购时间等。

3系统实现

3.1创建后缀名为mdb形式的数据库

使用ACCESS，新建一个名为“仓储信息管理系统”的空数据库。

3.2数据表的创建

（1）库存表包含的字段有：器材号、现有库存、最大库存、最少库存四个字段，将器材号设置为主键。（2）器材号表包含的字段有：器材号、器材名称两个字段，请将器材号设置为主键。（3）器材采购表包含的字段有：器材号、购买数量、供货方、单价、总价、计划采购时间六个字段。

3.3相关查询的创建

物流信息管理系统的一大特点就是方便各类用户的查询，因此需创建的查询有：（1）利用库存表查询出现有库存介于20至40的所有字段记录，将该查询保存为Querry1。（2）利用器材号表，完成参数查询，请输入器材号，查询出对应的器材名称，将该查询保存为Querry2。（3）利用器材采购表查询出购买数量小于20且单价小于100元的所有字段记录，将该查询保存为Querry3。（4）利用器材采购表，生成一张总价大于1000元的新表，新表名称为“大单器材采购表”，将该查询保存为Querry4。（5）利用器材号表、器材采购表，查询出供货方为“A&B器材公司”的记录，记录包含的字段为：器材号、器材名称、购买数量、总价四个字段，将该查询保存为Querry5。（6）利用库存表查询出现有库存在40以上的所有字段记录，将该查询保存为Querry6。（7）利用器材采购表查询出购买数量小于20且总价小于1000元的所有字段记录，将该查询保存为Querry7。（8）利用器材采购表，生成一张总价小于1000元的新表，新表名称为“小单器材采购表”，将该查询保存为Querry8。

3.4对应窗体的创建

主要包括登录窗体（显示用户名和密码，输入正确便可登陆，不同的用户操作权限不同），主菜单窗体（用户只需点击对应按钮即可进入对应窗体进行操作），仓储信息录入窗体，采购信息录入窗体。

3.5打印报表的创建

按照不同的用户需要，主要包括实现库存表、器材号表、器材采购表（在对应的查询窗体中选择器材的单个信息，输出此报表，用于查看单个器材）、器材采购汇总表（在对应的查询窗体中输入器材名称，按采购日期、采购单位等分别显示，还可进行计算和排序等）。

3.6数据库访问页的创建

将库存器材信息中的一些情况可以采用Web页面的形式提示。（比如：库存器材紧缺信息、库存量太大信息等分类提醒需抓紧进料和禁止进料）

4结束语