会计信息化范文
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篇1
1999年4月2日至4日我国有关部门在深圳举办了“会计信息化理论专家座谈会”,来自全国各地的200多名专家学者参加了会议,并就会计信息化和面向21世纪的会计信息系统问题进行了深入的研讨。从理论和舆论上揭开了中国会计信息化的序幕,引发了一场关于会计信息化的讨论,也推动了会计信息化的实践。那么什么是会计信息化呢?专家学者们,仁者见仁,智者见智。
(一)会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等)对传统会计模式进行重构,并在重构的会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性。
(二)会计信息化应该体现信息环境下会计变革的要求,反映会计与技术的结合及其相互影响。
(三)会计信息化的涵义应该是结合现代信息技术对传统会计进行重整,并据以建立开放的会计信息系统。这种系统将全面运用现代信息技术,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够主动和实时报告会计信息。
(四)会计信息化是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业组织经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。
(五)会计信息化是在会计工作中广泛应用信息技术,开发信息资源,利用信息促进企业组织发展经济和提高经济效益,并向社会各方面提供多方位信息服务的过程。
二、笔者的观点
会计是一个信息系统,并且是一个开放的信息系统。会计作为一个信息系统,首先,具备信息系统的基本环节,这就是输入、处理、存储和输出,而贯穿整个系统各环节的内容是信息及信息的流动。可以说信息是会计的生命。其次,它又是一个开放的系统,具体体现在信息的输入、输出环节上。在输入环节它接收来自企业组织内外各方面的数据,在输出环节它将输入系统的数据进行分类、汇总、转换、更新等一系列的加工处理后传输给信息的使用者。从这个意义上说,会计信息系统既是信息的接受者,又是信息的提供者,但它所接受的信息和提供的信息是截然不同的。第三,对会计信息系统来讲,无论是输入、输出的信息,还是处理、存储的信息,都不是它自身的信息。换句话说,贯穿会计信息系统的全部信息是企业组织生产经营活动中发生的物流信息的价值化反映和折射。在企业组织中,会计信息系统与其他信息系统的关系是,既相对独立,又相互联系。独立是现象,联系才是本质。第四,会计信息系统与企业组织中其他信息系统乃至企业组织外部信息系统的联系、沟通、融合、共振的程度受所处时代信息技术水平的影响和制约,并反映着一个时代信息技术的发达程度。信息技术不仅影响会计信息产品,也影响会计理论、会计方法、会计程序和会计管理模式及体制。在不同社会、不同历史阶段,信息技术的发展水平不同,它对会计的影响也不尽相同。从传统会计到会计电算化,再到会计信息化,正是这种理论的有力说明。
由此可见,会计信息化的特征是:
(一)普遍性
会计的所有领域(包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等)要全面运用现代信息技术。目前,在上述领域中,后三个方面有不同程度的运用,而且可以说是起步晚、发展快、成效大,只是还不能真正达到会计信息化的水平。而在会计理论方面却相对滞后。准确地讲,现阶段会计信息化赖以存在的还是传统的会计理论,既没有修正传统的会计理论体系,更没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系。从会计信息化的要求来看,首先就是现代信息技术在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育诸领域的广泛应用,并形成完整的应用体系。
(二)集成性
会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整,以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化。信息集成包括三个层面:一是在会计领域实现信息集成,即实现财务会计和管理会计之间的信息集成,协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾;二是在企业组织内部实现财务和业务的一体化,即集成财务信息和业务信息,在两者之间实现无缝联结,使财务信息和业务信息能够做到你中有我,我中有你;三是建立企业组织与外部利害关系人(客户、供应商、银行、税务、财政、审计等)的信息网络,实现企业组织内外信息系统的集成。信息集成的结果是信息共享。企业组织内外与企业组织有关的所有原始数据只要一次输入,就能做到分次利用或多次利用,既减少了数据输入的工作量,又实现了数据的一致性,还保证了数据的共享性。建立在会计信息化基础上的21世纪会计信息系统是与企业组织内外信息系统有机整合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的信息系统,它具有极强的适应力。
(三)动态性
动态性,又名实时性或同步性。会计信息化在时间上的动态性表现为:首先,会计数据的采集是动态的。无论是企业组织外部的数据(例如发票、订单),还是企业组织内部的数据(例如入库单、产量记录),也无论是局域数据,还是广域数据,一旦发生,都将存入相应的服务器,并及时送到会计信息系统中等待处理。其次,会计数据的处理是实时的。在会计信息系统中,会计数据一经输入系统,就会立即触发相应的处理模块,对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作,以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。第三,会计数据采集和处理的实时化、动态化,使得会计信息的、传输和利用能够实时化、动态化,会计信息的使用者也就能够及时地做出管理决策。
(四)渐进性
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会计信息化是会计与信息技术相结合的产物,会计不再是简单的手工及脑力的记账、核算、管理,而是在网络环境中完成对会计信息的资源整合及共享。通过计算机与网络技术获取、传送、加工财务数据,及时提供多样化的会计信息,为企业进行核算监督、经营管理、控制决策服务。
我国的会计信息化大致经历了三个发展历程:20世纪70年代末到80年代初,是会计信息化的萌芽阶段;80年代中期到90年代中期,会计信息化的初期发展阶段;20世纪90年代后至今,会计信息化发展步伐加快并迅速普及。会计信息化进程中ERP、XBRL和云会计是会计信息化的重要代表,同时会计信息化正向着大数据时展。
二、会计信息质量
会计信息质量,即会计信息达到需求者的某种满意程度而必须符合的特征和特性。会计信息质量,应该从“质”和“量”两方面考察。质即会计信息的可靠性和真实性等,量就是要求会计信息的数量要达到一定的标准。从国民经济的总体信息量来看70%以上属于会计信息,足以证明会计信息质量的重要性。会计信息质量类似于产品质量,产品质量过关才能在市场流通,同理而言提供给使用者的会计信息必须进行真实可靠的确认和披露,达到一定的质量特征要求。2007年新会计准则中关于会计信息质量特征则可以总结为“可靠性、相关性、可比性、可理解性、及时性、实质重于形式、重要性、谨慎性”。
三、会计信息化对会计信息质量的影响
会计信息化大大提高了会计信息质量,明确的权限设置提高了会计信息的可靠性;严谨高效的计算机程序设计加快了会计信息的计算、传输等,提高了会计信息的及时性和可靠性;会计信息化的链接查询等多样化功能提高了会计信息的相关性、可比性和重要性;智能化的计算机技术减少了人为干涉,提高了会计信息的谨慎性;会计信息化对会计信息实质重于形式特征的影响不大。
四、会计信息化对会计信息质量影响的实例研究
JG公司成立于2007年,是一家制造业企业,主要生产高质量的氧化铝制品、陶瓷制品和各类化工原料等,JG公司注册资金8000万元,现有员工1500人,年营业额在9000万元左右。为了提高会计信息质量、改善财务管理,JG公司于2011年启用了用友公司的ERP财务软件,进行会计信息化建设。笔者通过调查研究发现JG公司的会计信息化环境中还存在内控、融资、会计软件的适用性、会计从业人员素质及管理层理念等影响会计信息质量的问题,并提出了相应对策。
(一)践行合理的企业内部控制制度
JG公司不但要设置合理的企业内部控制制度,还要保证内控制度的有效实行。对不相容的工作岗位进行分离,对每份工作都有相互监督制衡的方式,一个职员的工作由另一位职员或其上级监督审核。ERP环境中设置严格的工作权限,不得直接或越级干涉他人的工作,在权责分明的基础上建立一定的奖罚机制。在会计信息化背景下依靠严谨的内控制度,JG公司的会计信息质量将得到明显提高。
(二)拓宽融资渠道
JG公司业务发展迅速,需要大量的可用资金,不应仅依靠企业内部资金,还是要拓宽融资渠道,获得大比例的外部资金。对外筹资最重要的是要保证会计信息的可靠性,高质量的会计信息才能吸引银行贷款等。同时可以尝试综合授信、无形资产担保贷款及融资租赁等融资方式,促进企业发展的同时加快会计信息化建设,提高会计信息质量。
(三)对会计软件进行正确选型或升级处理
JG公司应该在条件允许的情况下,对ERP系统进行更深入的评估,发现与企业业务存在不相符的地方,或ERP系统有哪些不足的地方,综合考量对其进行升级或是重整处理。会计信息化建设是时代对经济发展的新要求,也是提高会计信息质量的重要保障,JG公司立足长远发展必须要全面实现会计信息化建设。
(四)提高会计从业人员综合素质
JG公司应该招贤纳士,吸引掌握会计和计算机技术专业知识的复合型人才,建立专门的会计信息化项目管理团队,争取实现全方位的信息化业务处理流程,以此来提高会计信息质量,提高企业各方面的市场竞争力。定期对员工进行教育培训,以爱岗敬业、诚实守信、客观公正、提高技能等为基本的企业文化,潜移默化的提高会计人员的职业素质,在工作中呈现出高质量的会计信息。
(五)管理层转变管理理念
JG公司的管理层应及时认识到会计信息质量的重要性,积极迎合时展的要求,避免被时代进步所淘汰。JG公司的领导层不应该仅注重眼前的利益,应该向长远发展看齐,从企业产品及信息化等多方面入手提高企业的竞争力,依靠会计信息化建设提高会计信息质量,通过分析高质量的会计信息,制定更适合企业发展的战略目标,在此基础上实现企业的更快更好发展。
篇3
【关键词】 会计 信息化 发展分析
Abstract :Accounting informationization refers to reform the traditional accounting model using the modern information technology. And on the basis of that, we can set up the modern accounting information system which the information technology and the accounting subject are highly fusion and fully open. The accounting informationization is different from the accounting computerization. It is the product that the accounting computerization developes to a certain stage. This paper analyzes the present problems existing in the enterprise accounting information, and proposes some countermeasures to solve these problems.
会计信息化是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将会计信息作为信息源,全面运用现代信息技术,通过网络系统对会计信息进行收集、加工、传送、存储、检索等处理,使会计业务处理高度自动化,信息高度共享,为企业组织经营管理、控制决策提供实时会计信息,为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息。
1.会计信息化存在的问题
目前企业会计信息化存在的问题主要有:
1.1企业管理层对会计信息化的重要性认识不足。
1.2会计信息化与企业信息化未能有机结合。
1.3企业缺乏复合型会计信息化人才。
1.4企业内部控制方面的问题
1.4.1会计信息化数据安全控制存在问题
1.4.2企业授权方式的改变,会使得某些内控制度失效
1.4.3内容控制的程序化,增加了差错的反复性和严重性
2.如何解决会计信息化的问题的
2.1建立会计信息化理念,提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是企业未来生存和发展的需要,使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化,提高认识,成立高效务实的会计信息化管理机构,由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是:制定本单位会计信息化工作的发展规划,组织会计信息系统的建立,建立会计信息化管理制度,组织有关人员参加会计信息化培训与学习,监督会计信息系统的正常运行。
2.2加快企业信息化进程,实现财务业务一体化
一些企业实施会计信息化后,企业管理信息化工作就处于停顿状态,没有及时开展其他业务系统的信息化建设,或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作,但由于缺乏整体的规划,没有用信息化的理念来指导这项工作,导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分,这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享,信息流通不畅通,既影响了财务管理功能的发挥,又不能满足企业现代化管理的需要。因此,企业信息化包含会计信息化的发展,会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现,没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展,我们要加快企业信息化速度,实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的有效连接,推进会计信息化的发展。
2.3加快会计信息化人才的培养。
开展会计信息化工作,人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状,培养大量的信息化人才,需要从几方面入手,首先,国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资,加大会计教育的改革和发展力度,调动社会各种培训机构的力量,为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才,其次,企业应从实际出发,增强企业员工对管理信息化的认识,通过各种途径,加强对高、中级管理人员、IT 负责人,会计人员的培训,提高他们的思想品德、职业道德、业务素质,造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,建立一支精干的会计信息化管理队伍。
2.4加强会计信息化内部控制
在会计信息化的发展进程中,企业加快建立健全完善的企业内部制度。完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度。
2.4.1做好系统的安全保密控制
实现会计信息化后,必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响,数据容易被破坏,因此必须做好会计信息化的安全保密控制,主要控制措施应包括:订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术,信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。
2.4.2建立会计信息岗位责任制,加强授权审批控制,强化内部牵制
建立会计信息系统岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。会计信息化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点,结合本单位的会计工作要求,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,同时加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。
2.4.3加强会计信息化档案的管理
良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障,是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用,更好为管理服务的保证。因此,企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度:对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份,存放在两个以上不同的地点,最好在两个不同建筑物内,采用磁性介质存贮会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失,严格执行安全和保密制度,会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密,各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位,严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查,防止感染病毒。
小结
会计信息化顺应了信息社会经济发展的潮流,成为实现现代企业管理的重要途径。但应该看到,我国会计信息化的发展程度距离现代企业信息经济的要求还很远,企业会计信息化变革任重而道远,企业、政府、社会各组织以及会计人员都应加强合作和互动,共同推进我国会计信息化健康快速的发展。
参考文献:
[1]袁树民、:会计信息系统[M].上海财经大学出版社,2008.
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关键词:平台测试;问卷调查;评定
随着我国市场经济的飞速发展,高校会计职业人才培养目标由原来的“应用技术型”转换为“实用高技能型”,要求会计人员熟练掌握软件操作和计算机网络技术,因此高职会计专业教育教学改革要与时俱进,提高学生掌握信息化的水平。现以《会计信息化》里的“普通采购业务”内容为例进行深入研究。
一、教学分析
(一)内容分析
普通采购业务是从财务模块到供应链管理的衔接阶段,课程内容具有承上启下的作用;有助于突破供应链模块的教学瓶颈,为相关专业和课程教学提供借鉴;采购管理是企业关注的重点,提高本节课教学效果有助于培养学生岗位适应能力和实际工作能力。
(二)学情分析
教学对象是计专业二年级学生,他们通过《会计基础》、《会计电算化》、《初级会计实务》等前置课程的学习已经掌握了基本账务处理技能,但由于缺乏实际工作经验对岗位流程和角色分工不够熟悉。
(三)教学目标及重难点
根据教学大纲和岗位技能要求,确定本节课知识目标为:明确普通采购业务的概念、操作流程及岗位角色分工。技能目标为:掌握订单、入库单、发票、付款单等基本单据的填制;能够及时地解决和排除会计软件在使用过程中遇到的问题和故障[1];素养目标为:培养学生对会计信息化工作的兴趣和自豪感、责任感;培养学生分析判断能力、团队协作能力和会计职业精神等。以课程标准和教学目标为基础,本节课教学重点是:订单、入库单、发票、付款单等基本单据的填制;教学难点是:掌握普通采购业务操作流程。
(四)教学资源
为方便学生随时查阅和拓展相关知识,增进师生交流。教师整合了“网络平台”、“微课”、“公众平台”三大类教学资源。
二、教学策略
以就业需求为向导,基于翻转课堂的教学理念,设计教学策略如下:(一)课前教师上传资料、任务,学生初识任务;(二)课中教师运用信息化手段讲授新课,突出重点,突破难点;(三)课后制作试题进行效果检测和拓展提升。为化解重难点,我们充分利用以下信息化手段:1、课前学生进行漫画微课预习;2、课堂教师用动画视频进行完整流程梳理以及学生登陆“考教平台”实时检测教学效果;3、课后用“问卷星”进行互动调查和意见反馈。化难为易,化繁为简,一步步有条理的完成教学任务[2]。
三、教学实施
(一)课前准备
准备一,教师在班级QQ群里上传相关招聘启事以及课堂涉及到的原始凭证,让学生初步了解会计岗位需求,激发学习动力,增加专业自豪感。准备二,在微信公众平台漫画微课视频供学生自主预习,学生对普通采购业务的概念和流程有了初步了解,接下来迫切希望在机房软件上进行实际操练。
(二)课堂实施
1、教师演示(25分钟):教师利用红蜘蛛软件控屏进行讲授演示,通过案例导入、情境模拟等方法实现一对一辅导和差异化教学。2、学生实训(25分钟):学生引入教材光盘里的账套自主练习,遇到问题互相讨论,教师适时维持课堂纪律和辅导答疑。3、动画梳理(10分钟):在教师演示和学生实训后,学生对于普通采购业务的复杂流程还是一知半解,此时教师在投影上播放流程的完整动画视频,带学生一起回顾、梳理和巩固采购处理流程。4、平台测试(30分钟):利用“财务综合实践信息化竞赛平台”对学生进行测试。学生以小组为单位,轮流按采购员、仓库管理员、会计、出纳等角色登录系统操作,系统自动计时评分并给出错题解析,生成成绩矩形图,教师在投影仪上进行点评,提醒集中出错点,对表现优秀的个人和团队进行表扬。课后及时对本次实训成绩予以登记,完成本次教学的实践过程考核。
(三)巩固拓展
1、针对学生手机不离手的现状,教师利用“问卷星”进行理论知识检测和师生互动交流。教师理论选择题形成二维码,学生扫二维码答题后成绩自动传到教师手机,同时学生利用问卷星反馈“教学质量考核表”便于教师调查改进。2、教师针对学生易错点制作综合案例题,要求学生课后练习。并在规定时间内提交QQ群展示,至此,完成了以过程考核为主、结果考核为辅的理论、实践和综合三元成绩的评定。3、在微信公众平台上传高、中、低不同版本的“普通采购业务”的教学视频链接,帮助学生学习同类软件操作,触类旁通,提升就业竞争力。
四、教学反思
(一)效果与评价
该课程开展信息化教学后,学生上课出勤率、学校教学质量、教师教学水平和学生学习成效都得以显著提升,多年在省级会计技能大赛中喜获佳绩,企业满意度显著提高。
(二)教学总结
1、不足之处:希望学校信息化软硬件资源进一加强,更多信息化教学手段和工具得到开发和应用,教师教学质量和教学效果进一步提升;以现代学徒制为指引,引入更多社会资源加强校企合作与工学对接,进一步打造真实或仿真的教学环境。2、特色创新:利用考教平台让学生互按角色进行小组实训,提升交流协作能力,达到以赛促教和以赛促学的目的;利用动画视频完整梳理操作流程,变抽象为形象、变复杂为简单、变枯燥为有趣,化解教学重难点;利用“问卷星”进行学生理论水平检测和师生交流反馈。总结本教学设计,利用了红蜘蛛软件、微课动画、竞赛平台、问卷星等多种信息化教学手段,系统优化教学过程,有效化解教学重难点。体现了“做中教、做中学”的职业教育理念,圆满完成教学任务,实现预定的三维教学目标。
参考文献:
[1]刘榕生.高职《会计信息化》课程教学设计之我见[J].商业会计,2015,(10):123-124.
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会计信息化的含义
会计信息化是一个新的名词,其含义中应体现以下几方面内容:一是现代信息技术的革命,使会计核算工作更多地利用现代信息技术高速发展的成果,此外,它同样深刻地影响和改变着会计的基本理论体系和方法、会计基础教育和高等教育、会计和财经法规、政府对会计工作的组织、会计人员的管理和培训等诸多方面;二是现代社会以信息化作为进步的标志,会计信息化是为了更新术语、顺应现代社会信息化发展趋势而产生的;三是会计信息化则要求人们以放眼世界的新视野、站在整个企业的高度来认识信息化工作,构架新一代的现代企业管理信息系统,促使企业推进全面信息化建设,最终促使整个社会经济信息化的快速发展;四是实现会计信息化,其重要的目标和根本任务,在于建设能够迅速提高企业的现代管理水平、满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统,也是将会计电算化发展为会计信息化的现实意义所在。
会计信息系统对传统会计的影响
1、对会计核算的基本前提产生影响
会计主体是指会计工作为之服务的一个有经济实体的现实单位,但随着以网络公司为代表的虚拟公司出现,会计主体的概念应更新,其界定的范围在扩大。网络公司为了完成一个共同的目标,在短时间内结合成一体,当特定的目标完成后则立即解散,对此类在未来的即可预见的时间内解散的公司,持续经营的基本前提将受到冲击,此外会计分期基本前提对这类公司是否仍然适用?数字货币的出现将影响着货币计量基本前提,对这种可转换成资产价值的数字在转化前该如何计量?
2、对会计职能产生的影响
实现会计信息化,企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时处理,由此看来,会计的核算职能事实上会淡化。
3、对会计报告产生的影响
企业会计信息失真,这是当前困扰会计信息使用者的一个突出问题。搞会计委派制也并不是最好的办法。好的办法是让建立向社会公开展示的企业信息网络,接受全社会的监督,让供应商、债权人、投资者、政府等部门都可以上网去查企业的会计报告,同时可提供一个分析和预测系统,让企业和外界对企业的理财情况随时进行网上分析和预测重大财务事项。
4、对会计的组织产生影响
实行会计信息化后,企业网与外界的网络已实现互联,会计处理系统能自动采集数据,按设定的流程,自动生成电子记帐凭证(或许就没有记帐凭证)和登帐,随时生成会计报表,还通过预测决策系统对会计信息进行分析。因此会计部门的职能已淡化,强化了网络管理、结算管理、财务管理,会计的组织结构将面临信息化带来的挑战。
会计信息化的发展过程及特征
会计电算化基本上可用以机代帐来表达其特征,其目标比较单一,企业一旦实现了以计算机来处理帐务、甩掉手工帐,就可认为实现了会计电算化。而会计信息化的目标是通过将会计学科与现代信息技术有机地融合在一起,据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。因而,会计信息化的本质是会计与信息技术相融合的一个发展过程。
1、会计信息化是通过分步骤、分阶段的渐进发展,最终实现会计全面而又多层次的信息化
会计信息化不可能同时在各方面都一步到位。它将从会计工作与信息技术的结合开始,会计电算化在这方面已经进行了大量的探索和实践并且已经取得了阶段性的成果。
2、会计信息化具有全面参与和全面发展的综合发展过程
从其涉及的范围来看,会计信息化涉及会计基本理论、会计处理方法、会计实务工作、会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域,是对会计进行系统的、全面的发展。
3、在较长的时期内将出现会计电算化和会计信息化并存的局面
由于我国地域辽阔,东西方的经济发展差距较大,此外各行业经济发展程度严重不平衡,其业务信息化水平及应用信息技术的能力也严重不平衡,因此就不可能在短期内以会计信息化完全取代手工会计。会计信息化的全面性与渐进性又决定不可能在短时间内让所有的会计领域全面实现信息化。所以,在相当长的历史时期内,传统手工会计理论体系与信息化会计理论体系必将并存。
会计信息化的内容与表现形式
会计信息化,要求在会计的所有领域充分依靠和应用现代信息技术,对会计领域的工作内容、方法、程序进行重整,通过会计与信息技术的融合来满足信息社会的管理要求。
1、会计基本理论的信息化
基于工业经济社会的传统手工会计基本理论,如何适应和建立在信息社会和知识经济社会下的信息化会计基本理论问题,是目前会计学界正在探讨的问题。
2、会计实务工作的信息化
会计业务流程的建立是会计工作的基础,企业会计组织机构、会计工作岗位、会计人员职责、会计的内部控制制度等方面都是根据会计的业务流程来确定的。会计理论体系的变革与信息技术手段在会计领域中的广泛运用,对手工会计模型下的会计业务流程将产生深刻的影响和变革。
3、会计教育的信息化
篇6
对于会计信息化的内涵并没有一个准确定义。但总体认为,会计信息化就是通过全面运用计算机、网络通信等技术来获取,加工,分析,传输和应用信息资源,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。此外,会计信息化是基于网络化和信息化发展的,随着网络化的不断进步,会计信息化也随之进步,因此会计信息化的发展前景十分开阔。
2我国会计信息化的发展现状
2.1我国正处于会计电算化与会计信息化的过渡时期
我国的会计电算化起步晚,而会计信息化又是建立在会计电算化的基础上的,所以会计信息化也相对落后于其他发达国家。
2.2系统开放程度高,信息共享性强
每个公司企业都有其自身的特色文化,拥有不同的管理策略。而通用的管理软件并不能完全满足所有公司企业的需求。为解决这一问题,有些管理软件供应商推出了EAI,即企业应用集成。企业应用集成就是基于各种不同的平台设计出的一套合理系统。它还实现了信息共享,使公司内部的成员之间能够互享信息,保证信息的及时性。
2.3商业智能促进会计信息化
商业智能的出现主要是为了解决如何获取有效信息进而做出准确决策的问题。其目前在我国不断的推广和普及,发展至今,它的产品以及解决方案有数据仓库,数据挖掘产品,元数据管理产品等。这些产品能够合理的筛选信息,准确地获取有效的信息,保证了信息的及时性,准确性。
3我国会计信息化存在的问题
3.1发展慢,范围小
大多企业的财务部在处理会计实务时,更多地依赖于会计电算化,并未涉及到会计信息化领域。只有一些发展较好的企业和政府部门推行了会计信息化。因此,目前会计信息化的普及范围仍较为有限的程度,需要加强推广力度。普及范围小,进而导致会计信息化发展缓慢。作为一个发展周期短的事物,它的发展形势和趋势仍需要考量和探索,可一旦普及程度不高,那么问题的暴露时间就需要越久,因此,如果这些问题不能及时暴露,可能会导致会计信息化发展趋势偏折或者退后。
3.2理论变革不深刻
会计信息化理念并未推广到每一个会计行业员工中,在工作中没有运用会计信息化,导致他们对于会计信息化的概念模糊,不了解其优点所在。小型企业只注重公司当前利益,不注重长远利益。加之经费有限,并不能够提供定期的培训,学习新技术的平台给员工。
3.3智能化程度不高
我国正处于一个不断发展的时期,信息化范围不断推广,程度逐渐加深。可对于我国目前的整体智能化来讲,仍然落后于其他发达国家。我国的当前基本国情是人口多、底子薄、耕地少、人均资源相对不足,经济社会发展不平衡,缺乏智能化的经济条件和技术条件。
4我国会计信息化问题的解决方案
4.1改革会计教学方式,注重会计信息化教学
在传统的会计教学方式中,重点传授会计理论知识,仅停留在纸质化层次上,在计算机的使用上,也仅实施会计电算化教学。但会计电算化无法适应当前信息化时代,会计电算化作为“孤岛”而存在,并没有实现信息时代的共享特性。所以,高校应改革会计教学方式,将会计信息化添加到会计专业的教学方案中。
4.2在企业中推广会计信息化
篇7
“会计信息化”的提法是基于传统会计的,已无法适应经济发展和现代管理创新这一客观现实。它是指从手工会计向电算化会计转变的一个过程。
传统的会计组织工作及会计信息系统的操作和运用主要由财务部门进行,财务部门的工作非常专业化,与其他组织没有紧密的联系,企业内部管理信息系统之间缺乏沟通,与外部信息系统也缺乏交流,这种状况不适应现代管理一体化,集成化的要求和实现企业管理决策的及时性处理。这种状况对提高企业的经济效益和整体竞争优势是不利的。
会计信息化主要是计算机技术在会计领域的应用,但大多是被动地适应于会计工作,单纯模拟手工会计处理程序和方法,主要在业务核算,帐务处理方面发挥作用。随着经济的迅速发展、全球经济的逐步一体化促使企业期望信息技术更智能化,并能给企业带来实实在在的经济效益。提倡会计信息化就是要求把会计信息构建置于企业信息化和社会信息化的大背景下,建立起会计与企业和社会的有机联系的系统。
信息化的会计系统是与其他管理系统和外部系统的有机联合,是一种更开放的、更智能化,能随时感知信息的变化,实时处理,便于进行交互式活动的信息系统。如何才能使信息技术释放潜能,是各界都非常关心的问题。
互联网的产生为会计信息的互动建立了一个开放的环境。基于Internet/Intranet的开放式网络,提供的信息不仅向企业内部各部门开放,也有控制地向企业外部开放。把企业各部门及各项业务有效地联系起来,使财会工作从桌面处理环境走向了互联网平台,从而消灭桌面系统中财务数据传送时间长,资源不能共享,信息交换不畅的"信息孤岛"现象,大大加快会计帐务处理的速度,真正实现会计信息资源共享。打破了原有各工作单元之间的界限,通过企业业务、核算流程的再造和重组,财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作能够协同进行,充分发挥财务部门的反映与控制的职能。同时也改变了以往企业对外的方式,使得企业可将实时处理得出的帐簿报表及时发送到有关部门,做到网上询价、保险、审计、纳税等工作与其它企业和社会部门的工作能够协同进行,商务会计信息资源充分共享,工作效率大大提高,企业甚至全社会的运营成本都将大幅度下降。
但然,会计的信息化不只是技术性的问题,我们要思考会计信息化的精神实质,我们发现,由传统会计发展到信息化其实正是这样的一种变革:信息传递方式由单向沟通转变为双向交流,传递途径由线形转化为网状,这实际上是在形成一种互动状态。互动意味着实现双方实时相互影响,互相借鉴,互利合作,及时反应,实现1+1》2的效同效应。互动的魅力在于它可以产生作用力和反作用力,这种力量可能意味着企业突破性的进展和个体思维空间的扩大。实现会计信息化不能仅单纯借助于形成互动的技术,重要的是学习信息的时代互动这样的一种精神实质,使互动成为推动会计信息化的动力源泉。
二,互动的表现
会计信息化进程中互动的表现是多方面的,全方位的,是推进会计信息化的力量的所在。
会计部门内部之间的互动。
会计部门与企业内部其他部门的互动。
企业内部组织,员工间的互动。
沿企业供应链方向的互动。
企业与其他外部单位及个人的互动。
企业与会计及管理软件开发商的互动。
企业与政府部门间的互动。
在上述的互动过程中,主要体现企业的信息流、资金流、物流以及商流在企业内部与外部的统一和互动。
三、开放是实现互动的基础。
“开放”在信息科学中表示为能使任何两个遵守共同的数据参考模型和有关标准的系统进行连接。开放的非线性系统,能够从外界不断吸取能量,借助外力实现自身的跃变。不开放,系统间的信息流通就不顺畅,进行交互式的活动更是无从谈起。
会计信息化提倡开放,目的在于为会计与有关各方面建立有机联系,创造条件,以推动会计的变革,促进企业管理开放表现为硬环境的开放和软件环境的开放。硬环境的开放指在技术、管理制度、标准方面的开放。具体表现在网络及通信设施,融合开放集成思想的软件。会计信息交换的标准为建立会计信息系统与社会和其他管理信息系统的联系提供技术支持。观念、企业文化、思维方式、心态、意识等开放是软件环境的开放。
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财务会计流程的定位
根据达文波特关于流程的定义,其有两个重要特征:一是面向顾客,包括组织内部和组织外部的顾客;二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有界限。
企业在经营过程中的实际流程通常可以分为三大类:业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营过程中形成一系列业务流程,产生了大量的业务信息;财务会计流程获取这些信息,经过加工后,将信息提供给管理流程;管理流程利用会计流程提供的信息进行管理活动,对经营过程进行计划、控制和评价。财务会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性,直接影响到企业管理活动的质量和效率。
传统财务会计流程的缺陷分析
第一,传统财务会计流程的理论基础落后。传统财务会计流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程,必须严格按照“填制凭证—登记账簿—编制报表”的顺序、按照从金塔底端—层层向上的顺序进行,不可跳跃,使各个核算子系统之间彼此分割,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性,各核算模块成为彼此独立的“孤岛”。
第二,传统财务会计流程无法准确、全面地反映企业的经营状况。当某项经营业务发生时,传统财务会计系统只将反映该经营活动的一小部分信息作为会计信息进行反映,不能准确、全面地反映企业的经营状况,降低了财务会计信息的一致性、相关性和有用性。
第三,传统财务会计流程不支持实时控制。传统财务会计核算流程所反映的资金流信息往往滞后于物流信息,财务与业务相分离。会计数据通常在业务发生后而不是实时采集,信息的加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总和对账,财务报告必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
财务会计流程优化的核心理念——企业流程再造(BPR)
流程再造是企业管理从传统管理到信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括以下三个环节:
第一,流程分析与诊断。在进行流程重组之前,需要对原有的工作方式进行分析和诊断,以确定重组的范围、深度和方式。流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述,分析其中存在的问题,进而做出诊断。
第二,流程的再设计。在流程分析与诊断的基础上,需要重新设计或改进现有的流程,使其趋于合理化。流程再设计不是照搬手工流程,而是应该将信息技术、先进的企业管理思想和管理方式融入流程设计,尽可能体现信息集成,支持实时控制和快速响应。
第三,流程重组的实施。这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中去。这是一项艰巨而复杂的过程,涉及组织的调整、人员权力和地位的改变、集成信息系统的建立等方方面面。流程重组的成功实施会带来业绩的巨大进步,但若实施不当,也会给企业带来极大危害。
基于会计信息化的财务会计流程优化
第一,加强数据标准建设,建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据,实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构,按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出,逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化。
第二,简化会计核算流程,消除不增值环节,构建财务业务一体化流程。应用流程再造,消除编制记账凭证等非增值环节,借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享,减少数据的重复处理。在优化了的财务会计流程下,当经济业务发生时,业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中,通过财务会计一体化IT模型将业务信息自动转化为记账凭证,并保存在记账凭证数据文件中;但企业需要生成相应报表时,通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据,自动生成报表。
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一、会计信息化档案的特征
(一)无纸化与多元化
会计信息化要依靠信息技术来完成,则必须将所有的会计数据通过计算机技术进行处理和输出。在该过程中除了交易中使用的发票和合同等纸质档案,其他信息在进入计算机处理过程以后均存储在计算机内部的磁性存储介质中,在整个处理过程中没有纸质介质参与,同时这种无纸化的特点也导致了会计信息多元化,使会计信息已经不是简单的账务数据,还包含企业内部的各种管理参考信息、人事数据、企业运行趋势、决策分析等。
(二)智能性与开放性
随着计算机信息技术的发展,在会计信息化实现的同时也标志着会计工作进入智能化阶段。会计信息化系统会自动根据会计数据的发展趋势和状态等信息进行智能分析并给出相应的参考意见。在会计数据表现出非正常趋势时还可以发出警报信息,同时,会计信息化系统是一个开放的系统,可以实现与其他管理系统的对接及整合,从而实现信息共享与互通,使多方面数据综合分析成为可能。随着计算机技术的不断提高,会计信息化系统的智能化将进一步加强,人工操作过程将进一步减少,同其他系统之间的联系也将更加紧密。
(三)高速性与准确性
会计信息系统是依赖计算机系统实现的,计算机对各种数据的处理具有高速性与准确性,在将会计工作人员从繁重的工作中解除出来的同时,会计信息化系统还能对会计数据进行分析,将其从数据状态转化为信息状态,使得会计信息化系统比传统的手工系统和电算化会计系统更加高效。
二、会计信息化档案管理中的问题及对策
(一)会计信息化档案管理存在的问题:
1、只保存传统的纸介质档案,不保存磁介质或者光介质档案(又称电子档案);2、会计软件不标准和不规范,影响了会计信息系统的应用和发展;3、会计信息系统网络化刚刚开始,还需要加快发展;4、会计信息化水平偏低,仅处于管理型会计信息化阶段与更高一层次的决策型会计信息化还有不小的距离等。
(二)可采取的对策主要有:
1、确保信息化档案安全首先要完善管理制度,根据相关法律法规和信息化档案的特点,制定和完善符合新环境下的会计档案管理制度,特别是要建立权限分级制度,实行岗位专人专职制度,对不同岗位赋予不同权限,在会计电子档案管理中负有不同职责,采取不相容职责相分离措施,严格岗位责任制,加强相互监督和约束。健全档案归档、档案查阅、档案目录登记和鉴定销毁管理制度,严防会计电子档案毁损、丢失和泄密。
2、对信息化档案采取必要的物理保护措施。根据其档案载体的物理特性,在形成这些档案时应采用“AB备份法”进行数据的备份,对于每一备份要注明形成档案的时间与操作员姓名,最好做异地存放,存放地点还应远离磁场,注意防尘防潮防静电防高温。对这些采用磁性介质保存的文档,还要定期进行检查,定期进行复制,以便在再利用或发生意外时能及时恢复数据,保证数据的完整性。
3、对传输、存档的会计信息化档案要提供保密功能,最好使用相关的档案管理软件能对产生的会计数据提供相应的加密措施,即使数据丢失,没有特定软件解密仍不能读取数据,保证其不会泄密。第四对保存有信息化档案数据的计算机应采取物理上的隔绝,只接入财务系统内部局域网,与Internet互联网物理断开,同时还要严格禁止在相关的计算机上直接使用移动存储介质,必须用最新杀毒软件查杀完毕后才可使用,防止计算机病毒感染,造成数据被破坏。
4、培养高素质的维护人员是作好会计信息化档案维护难题的前提,一方面,要对在职的会计档案管理人员进行继续教育培训,以分层次、分阶段和根据业务需要进行培训为原则,着重加强财务档案管理人员的信息化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训,提高他们掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能;另一方面,有意识地引进具备会计学、计算机、档案学和管理学等多方面知识的电算化会计档案管理符合型人才,逐步改变业务人员队伍专业结构单一的现状,满足信息化档案管理工作的需要。
5、信息化档案存储介质的选择。会计信息化档案主要是电子档案,对电子档案的保存需要使用一定的存储介质。在保证存储数据稳定安全的前提下,尽可能降低存储成本,并选择使用更加方便的介质。现在数据的存储一般应以光盘存储为主,因为光盘作为一种光存储介质,其存储容量大,DVD光盘甚至可达4GB到8GB,而且有造价低廉、存储时间长、保存方便、对环境要求低等特点。
6、不同版本财务软件的存储。由于会计准则、会计制度的变化以及其它经济法规的出台,也会导致财务软件版本的不断变化,对于不同版本的财务软件,在存储其会计档案时,一定要将其对应的财务软件一并存储,以防止因为在不同的财务软件版本下会计数据结构的不同而带来的会计档案不能被借阅或者产生某些意料外的错误,影响会计信息系统档案的再利用。
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一、会计信息化的特点
第一,全面性。从会计信息化所涉及的内容来看,会计信息化包括会计基本理论与方法、会计实务、会计教育和政府对会计的管理等所有涉及到会计领域的信息化问题,会计信息化的内容具有全面性;从实现会计信息化的技术手段来看,会计信息化包括计算机技术、现代网络技术和现代通讯等现代技术手段;从会计信息化的功能来看,会计信息化涉及到传统的会计核算,而且还涉及到现代的会计监督、会计预测和会计决策等。
第二,智能性。会计信息化智能性这一特性是指“使会计业务处理高度自动化并信息共享,能够主动和实时报告会计信息,根据现代信息技术环境重构会计模型”。其功能主要是按照现代管理模式改造传统的会计组织模式和业务流程,支持具有现代组织形式和管理模式特点的网上办公和虚拟办公等形式。
第三,多元性。会计信息化多元性这一特点具体表现为:其一是信息收集多元化。即对企业内外各个机构部门的信息进行接口转换,广泛接收以货币形态和非货币形态表现的信息,其信息渠道更加宽广,信息量更大。其二是信息提供多元化。即会计期间的会计信息披露可以按时间披露,也可以根据需要的变化而实时提供会计信息,并可实时控制系统。其三是信息处理方法的多元化。即在信息处理过程中不仅可以采用主体认定的计算方法,还可以选用其他备选方法进行试算,比较差异。
第四,交互性。交互性一般是指信息使用者通过授权而进入企业的信息网络数据库,调阅和分析会计信息数据库资料的过程。在这一过程中,信息使用者可以获取各种会计信息,也可以根据需要向系统需求个案资料。同时,信息使用者通过系统提供的互动功能对正在进行数据处理的某些数据进行再加工和处理。
二、会计信息化存在的问题
第一,企业对会计信息化概念的模糊认识和重要性不够。其具体表现为:有些企业的管理者和会计人员认为会计信息化的概念就是指会计电算化,是利用计算机和现代网络简单处理会计数据,其主要作用是能够减轻会计人员的工作量,能够提高会计人员的劳动效率和质量。甚至有些企业管理者认为会计电算化已经足够解决会计问题,没有必要建立会计信息化。
第二,会计人员的知识结构滞后于会计信息化发展的要求。会计信息化的出现和发展对会计人员和企业管理人员的知识结构提出了更高的要求。会计信息化的发展要求会计人员必须能够在现代网络环境下处理会计业务技能和管理会计,而且还须精通现代网络知识和基本的计算机维护修复技能。但在目前的会计行业中,基础的记账人员比较多,缺少把现代的信息技术引入会计行业的意识,促进会计信息化发展的需要,推动会计信息化发展的人才,这些状况的存在进一步制约了会计信息化的发展。
第三,财务数据难以实现共享和安全性低。有研究者发现,在会计信息化过程中,存在“数据库的共享能力没有充分体现”的问题,其原因主要是有部分企业对会计信息化的重要性不够重视、资金短缺、符合会计信息化发展需要的人才缺乏、业务链脱节等,难以共享财务数据。同时,财务信息的传递和输入必须借助现代网络来完成,而如何保证信息传递和输入的真实性和可靠性是会计信息化发展过程中需要解决的突出性问题。
三、会计信息化的实现方式
第一,彻底改变管理者的管理观念。企业管理者要重视会计信息化的建设,转变对会计信息化的错误观念,成立专门的执行机构,重视引进专业过硬的技术人员,制定会计信息化发展战略方针及实施步骤,增加会计信息化系统设备的资金投入,统一规划会计信息化发展方向、统一预算会计信息化的投入资金、统一会计信息化发展标准、统一会计信息化的编码,大力促进会计信息化的发展。
第二,提高会计人员的素质。会计信息化是一项系统工程,会计人员具有较高的计算机水平是会计信息化成功的基础,复合型人才是会计信息化建设的关键。其具体方式是:其一,加强对企业决策层的培训。其目的是改变决策层对会计信息化的错误认识。其二,重视高中级管理人员和财务人员的培训,培养一批具有复合型知识结构和能力的高中级管理人员和财会人员。其三,广泛开展信息技术交流和信息能力教育,努力培养全体员工的信息化意识,形成有利于会计信息化发展的多门类、多层次、高水平局面的专业化人才队伍。
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