会计电算化的缺点范文

导语：如何才能写好一篇会计电算化的缺点，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公文云整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：信息质量 措施

前言

随着信息技术的发展，我国的会计电算化系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。会计电算化的应用，能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。

1.会计电算化信息质量的特征及对人员的要求

会计数据处理高度集中化、自动化，此项特征不仅保证了数据处理的及时性，提高了处理效率，更重要的是保证了会计数据处理的一致性、完整性和准确性，有助于避免或减少人为错误的发生。会计数据存储的隐蔽化，会计数据都是以电磁信号或光信号的形式存储于存储介质中，大量的审计线索是审计人员肉眼不可见的，对审计线索的篡改、销毁和复制也不会留下任何痕迹，手工会计系统中所要求的划红线并签章的改错方法失去了用武之地，这大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。会计数据输入输出的介质化，这是整个会计电算化系统数据处理速度最慢的一个环节，极易导致数据输入的错误，必须设立有效的数据输入校验措施，保证数据的有效输入。内部质量控制的程序化，会计电算化系统使人工不能直接参与内部质量控制工作，只能通过相应的程序来自动完成，如操作权限控制、数据权限控制等。会计数据的代码化，在会计电算化系统中，需要对会计数据统一编码，这样有助于会计数据的快速高效处理。会计电算化系统的管理、操作和维护人员，不仅需要熟练掌握信息系统的理论和知识，也需要具备相当的会计知识，这样才能保证会计电算化系统的安全可靠运行。

2.会计电算化在应用中存在的问题

2.1企业内部存在的问题，会计电算化人员的技术水平有限。会计人员的会计、财务知识不系统、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高会计管理水平则比较欠缺。会计人员的计算机知识十分薄弱，虽然财会人员都接受计算机培训，但年龄和知识老化，知识结构单一，学习会计电算化没有取得明显效果，一般只懂得简单使用计算机，谈不上对计算机和财务软件进行维护、开发和利用，缺乏对网络和软件的维护技能，因此不能灵活处理工作中的问题。重视账务功能，忽视管理功能。长期以来，会计工作主要从事事后的核算与监督，事前的分析预测和事中的控制，这些都因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位，却存在着重视报账功能，忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，则根本没有设计，有的内容过于简单，功能不全。并且查询功能不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化加强财务管理的功能。会计电算化档案管理制度不完善，由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，没有及时明确相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范，实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放；按时清理磁盘备份，每年至少进行一次过期数据清除。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。

2.2会计电算化软件本身存在的问题。会计软件通用性差，集成化程度低。通用会计电算化软件的优点是非常明显的：投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。近几年，我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等。数据的实时共享性差，安全保密性弱。就目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但遗憾的是目前许多软件还只是停留在单个用户级的水平上。它们所谓的“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现，而不是采用数据库服务器的方式，无法真正实现数据库高度实时共享。另外，我国日前会计电算化软件的数据安全保密性弱。财务数据在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。数据往往完全暴露在所有用户的面前，只要打开计算机，就可以随意查询、修改数据，甚至可以有意地破坏数据，系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，恢复起来比较困难。

3.确保会计电算化信息质量的措施

3.1建立通用统一的财务软件协议。做好系统实施工作应建立一个通用、统一的财务软件协议，并与市场细分相结合。此协议可以规定相同的数据接口，或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换，不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再作二次处理，这样可降低对操作员的要求，并使不同系统实现数据共享，还可以为将来实现多种管理软件系统的彼此衔接，即企业应用集成打下基础。

3.2加大对会计电算化人才的培养力度。要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化、知识结构系统化，更新会计人员的知识，造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护以及懂得二次开发的技术人才。软件企业要建立起一支庞大的技术过硬的高素质队伍，来满足规模市场的定制工作。企业应立足于国际水准，培养聘用一批高级技术人才，他们能够精通信息技术和财务管理知识，熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求，推动企业电算化事业真正向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变。只有建立一套完整的会计电算化理论体系，培养会计电算化复合型人才，才能真正促进我国会计电算化的健康发展，加快会计电算化实施进程。

3.3改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理功能的模块。

3.4加强会计电算化保密控制。保密控制主要是保证会计电算化的程序、会计数据不被借用、滥用和非法使用。由于电算化系统的特殊性，为了防止非法进入财务管理系统和修改数据库行为的发生，可采取设置程序保密控制，文件密码存储控制，用户进入操作系统的口令控制等措施，以保证在电算化过程中会计程序数据的安全。

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[关键词]小企业；会计电算化；会计电算化模式

本文所指小企业，是指按照国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局2003年制定的《中小企业标准暂行规定》（国经贸中小企[2003]143号）中界定的小企业为标准，此处不再赘述。

小企业是我国经济建设的一支重要力量，在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结、丰富人民群众生活方面起着举足轻重的作用。

一、领导重视

领导重视与否是小企业能否实施会计电算化的关键。在我国社会主义市场经济体制下，国家宏观调控与管理的重点是大中型企业，小企业处于从属地位，其生产经营活动基本上是由市场调节，领导具有很大的经营自；大量的小企业属于私营企业，在企业生产经营活动的方方面面，基本上是领导一言堂，领导具有说一不二的权力；小企业的经营资金一般都比较紧张；小企业经济业务较少，手工会计环境没有对企业经营管理产生太大冲击。在这种情况下，领导对会计电算化工作的认可与否，直接影响企业能否实施会计电算化。笔者认为，要促进小企业实施会计电算化，首先要让领导从思想上重视起来，认识到实施会计电算化给企业带来的方方面面的好处，彻底转变其思想，使其成为实施会计电算化系统的动力而非阻力。提高领导重视程度可以采取组织讲习班的形式实现。企业主管部门可以会同财政部门、软件公司组织面向企业管理层的讲习班，介绍实施会计电算化对企业的重要影响，结合成功企业的案例分析，使企业领导明白会计电算化并不仅仅是会计工作的现代化，更是企业生产、经营、管理工作的现代化，是信息手段的现代化，通过会计电算化，能够实现财务业务一体化管理，最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。在全球经济一体化、市场竞争非常激烈的今天，落后和封闭就意味着恶性循环，意味着被淘汰。

二、选择合适的会计电算化模式

小企业规模跨度大，生产经营特点千差万别，经济实力大相径庭。小企业在实施电算化的时候，要根据本企业自身的实际情况，选择合适的电算化模式。目前有3种模式可供小企业选择：一是企业自己构建会计电算化系统模式，二是在线租用财务软件模式，三是记账模式。

（一）构建会计电算化系统模式

构建会计电算化系统，是指企业购买实施会计电算化所需的各种软、硬件系统，建立健全会计电算化各项管理制度，组织实施人员培训，自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种模式要求企业有较充足的资金，对实施会计电算化有正确认识，能够正确构建计算机软硬件系统，有健全的会计电算化内部管理制度，更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才，能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题，能够进行电算化系统分析，充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策。这种模式的优点是能够充分满足企业需要、数据安全可靠。缺点是资金投入较高，要求具有较高水平的财会人员以及健全的企业管理制度。构建会计电算化系统模式对小企业的综合要求是比较高的，因此该模式一般适用于规模较大、业务类型比较复杂、管理制度健全，会计电算化知识储备较多的小企业，而对于规模较小、业务种类较少，财会人员电算化知识较匮乏的小企业，则不适用于该种模式。

（二）在线租用财务软件模式

在线租用财务软件模式，是指用户通过网络租用财务软件，直接在网络上运行软件来完成会计核算以及其他财务管理工作，这种应用软件服务模式被称为在线租用财务软件方式，也叫ASP（ApplicationServiceProvider，应用服务供应商）模式。在这种模式下用户不购买安装复杂的计算机软、硬件系统，只需一台能够上网的计算机，调用租用的该站点上的财务软件，就能进行填制凭证、记账等各项财务工作。我国ASP模式开展较晚，据2000年12月19日《上海证券报》的不完全统计，采用在线租用财务软件模式注册的中小企业有3000多家，处于刚刚起步阶段。2005年初，深圳电信推出基于ASP模式的“蓝色魅力”商务平台，在深圳企业界掀起了一股信息化热潮。短短3个多月时间便有l万多家企业申请使用，各类业务达3万多个。估计2005年内可能覆盖4万家企业，2006使用该平台的企业将达12万家。

在线租用财务软件模式的优点：一是节约资金投入。如租用财务管理模块，月租金一般在100元左右，进销存模块的租金一般在每月300元左右。二是降低了企业管理标准。在ASP模式下，软、硬件系统的日常运行和维护升级等工作都由ASP服务商负责，这样用户就避免了大量的会计电算化系统的管理工作。三是通过网络接入服务，突破地域限制，真正实现客户的移动办公梦想。

该模式的缺点：一是财务信息的安全性可能较差。企业财务信息是以电子数据的形式保存在ASP服务平台上，由ASP服务商统一负责安全保管，可能会产生信息泄密的情况。二是网络响应速度可能较慢。在ASP模式下，很多用户通过拨号方式访问ASP服务平台，过多的用户同时登录系统可能会使服务器响应速度较慢而造成网络阻塞，导致信息处理速度较慢，影响企业的业务处理进度。不过随着网络的发展和宽带接入成本的降低，这个缺点可能会很快克服。从适用范围来讲，任何类型、规模的企业都可以采用ASP模式，但通过几种模式的比较，笔者更倾向于规模较小，资金实力较差，业务类型比较单一，会计电算化知识储备较少的小企业采用。

（三）记账模式

记账模式，是指小企业自己不进行会计电算化业务处理，而将相关工作交给有记账权限的机构完成，小企业按期支付费用。经济业务发生后，企业将原始凭证交给机构，由机构在会计电算化系统上进行业务处理，产生电子数据。机构负责系统的安全运行和维护升级等工作，由机构负责财务信息的备份、档案管理等工作。小企业可以根据自己的需要在机构的系统上查询财务信息，甚至由机构负责进行财务分析等。

该模式优点：一是节约资金投入。在记账模式下，小企业和机构签订合同，小企业只需根据合同规定支付费用，一般一个月300～1000元。二是降低企业管理标准。在记账模式下，会计电算化系统的运行、维护等工作由商负责，企业在此方面不需制定任何管理制度。企业的纳税申报等工作均由机构负责，如发生延迟纳税而罚款等事项，可由机构承担，小企业可以将精力完全放在业务经营管理上。三是业务处理规范。机构经过财政部门审批，业务处理能够按照会计制度规定规范进行，能够最大限度地避免小企业由于财会人员素质较低而产生的会计信息失真现象，有利于企业利用财务信息加强企业管理，进行预测决策。

该模式的缺点：一是财务信息的安全性可能较差。和采用ASP模式相似，企业的财务信息存放在机构的会计电算化系统上，信息的安全性可能较差。另外，小企业对电算化业务的处理知识知之甚少，也不便于监督机构的业务处理。二是信息使用不太灵活。小企业的会计业务处理交由机构完成，机构在规定的时间内完成记账工作，相对于企业自己记账而言，记账周期是比较长的；另外机构有规定的工作时间，工作时间之内查询业务比较方便，但工作时间之外则有些不太方便。记账模式适用于规模很小的商业、服务业企业，抑或规模较小的各种类型初创公司，这类企业业务比较简单，经济技术实力较弱，人员素质不能满足会计电算化需要，短时间内不能改变会计电算化工作现状。

三、配备合适的电算化人才

如果说企业领导是决定企业能否实施会计电算化系统的决定要素的话，那么配备的会计电算化人才素质高低则是决定会计电算化系统实施成败的关键。在构建会计电算化系统模式下，会计电算化人员负责会计业务的日常处理，如凭证录入、审核、记账结账、报表编制，以及财务分析等工作，工作强度虽较手工方式有了降低，但工作内容却有了很大扩展，除了传统的核算工作外，大量的管理工作也纳入到丁会计工作范畴，这对财会人员来讲是一个很大的挑战。笔者认为，要做到配备合适的电算化人才，可以有两条途径来解决：一是引入高素质电算化人才。目前我国高等教育正向大众化教育过渡，每年有大量的高校毕业生走向人才市场，人才供应较前几年有了很大改善，企业完全可以从市场招聘大学毕业生从事会计电算化工作；二是做好老会计的电算化培训。受多种因素的影响，小企业会计人员业务素质一般偏低。要使其胜任会计电算化工作，一定要做好充分的培训工作。目前我国虽然正实施财会人员的电算化培训，做到持证上岗，但实际培训效果不理想，存在培训内容单一和培训时间较短的现象。对小企业会计的培训，财政部门应和企业做好沟通，单独制订培训内容和培训时间。培训内容应满足开展会计电算化工作的需要，既要进行基本的账务、报表操作的培训，又应适当扩大培训范围，涉及工资、固定资产、采购、销售、成本等系统，同时还应涉及相关岗位设置、人员安排等内容。从培训时间来讲，因小企业会计人员的基本素质较差，因此培训时应单独组织，培训时间应尽量较长，给会计人员一个接受知识、消化知识、巩固知识的时间，切忌“速成型”。培训可采用半脱产形式，半天在岗工作，半天离岗培训学习，在一个较长的时间内（例如2～3个月的时间）培训会计人员掌握电算化知识。

四、正确配置软硬件系统

在构建会计电算化系统模式下，正确配置计算机软硬件系统，是保证电算化系统发挥最大效用的关键环节。如果配备方案不合理，则极易导致电算化系统进入所谓“信息孤岛”，不但发挥不了电算化系统应有的功能，还会给企业的相关工作带来极大麻烦。

（一）配备计算机硬件

计算机硬件配备有多种方式，如单机结构、对等网网络结构、国际互联网结构等多种方案。单机结构由单独一台计算机和相应的外部设备组成，具有实施方案简单，投资少，操作简便的优点，但公司内部数据共享与数据自动传递是其最大弱点。对等网网络是一种简单的网络结构，是通过网线将不同的计算机简单地联结在一起，公司内部之间能够实现数据的自动传递；国际互联网结构能够借助于网络技术将本地计算机和异地计算机连接起来，能够实现异地数据共享与交换，能够在全球范围内实现数据传递。可以说不同方案各有优缺点，小企业在选择硬件方案的时候，一定要慎重。就笔者观点而言，更倾向于选择国际互联网结构，因为这种方案相对于前两种方案而言，投资几乎没有差别，但信息传递范围更广泛，容易实现数据的外联，这对于企业宣传介绍、产品销售以及未来发展而言都是非常重要的。

（二）配备计算机软件

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【关键词】事业单位 财务核算电算化 建议

一、前言

会计电算化是对原先的手工处理会计信息等的一次重大的改革，使得事业单位中从会计具体内容的核算到财务管理都起到了很大的作用。会计电算化是将会计与管理以及计算机联系起来，并使用相应的软件对财务以及经营情况进行监督控制的一种手段。这样方式不进在很大的程度上提高了工作的效率并且提高了会计信息的准确性以及对原始是人员分配有了很大的改变，推动了会计管理制度的改革，这样也是对会计理论以及会计实物的一种重大的变革，提高了整个会计工作的水平提高了事业单位的经济效益，但是随着发展，其中还是存在一些问题，需要采取一定的措施进行完善。

二、事业单位实现会计电算化的重要意义

（一）提高效率，减轻会计人员的劳动强度

会计电算化是指在进行会计信息的处理以及管理过程中使用计算机，在计算机进行操作，只需要建立相应的指令，计算机将会进行自动的数据处理这将在很大的程度上减轻会计人员劳动量，并且这样的方法使得会计信息的处理更加的准确，这样也提高了事业单位的运行效率，提高了事业单位的经济效益。

（二）提高素质，促进会计工作的规范性

事业单位实现会计电算化后将会提高会计数据的准确性及对这些会计信息处理的及时性，这样将为以后的工作奠定基础，并且计算机的存储量是很大的，这样将会提高会计工作运行的效率及数据的准确性，将会为财务管理提供更加及时，准确的信息。这样的方式从会计的基础上提高会计信息的质量，这样将会使得会计工作更加的规范，并且使用会计电算化将会对人员的分工以及人员的工作量都会有一定的调整，这样将会使得大家有更多的时间对会计电算化进行学习，这样将会提高工作人员的素质，并且也有利于公司是发展。

（三）会计电算化是整个管理系统实现现代化的基础

随着经济的发展，对事业单位中管理手段也提出了一定的要求，只有加快信息化的管理才能使得事业单位更好的发展，财务管理是事业单位中数据最为集中的部门，实现会计工作的会计电算化将会是整个管理系统实现管理现代化的基础，只有加强会计电算化的实现才能加快整个系统管理实现现代化的管理。

三、当前会计电算化存在的问题

（一）会计电算化管理职能有待加强

目前，我国的事业单位的会计电算化还是处于发展的初期阶段，还是仅处于会计信息的核算，以及记账，报账等，这样并没有很好的发挥会计电算化的其他的职能，仅是局限在财务会计的范围内，缺少管理及决策的职能的使用，这样使得会计电算化并没有发挥其应该发挥的作用，这样也使得事业单位在对会计信息进行处理以及管理，决策的过程中还会出现很多的问题，还需要消耗大量的人力以及物力，这样一方面会使得事业单位的工作效率得不到很好的提高，另一方面还会使得会计电算化利用的不够充分。

（二）会计电算化缺乏数据实时共享性

目前我国的事业单位的会计电算化在实现数据的实时共享上还是存在着很多的缺点，并没有很好地实现资源的共享，还是停留在用户是使用级别上，实现数据实时的共享将会促进事业单位在进行财务处理方面的效率，可见实现数据的共享的重要性，实现数据实时的共享需要建立相应的数据传输网络，这样将会提高数据的发送的及时性，并且可以提高数据发送的效率及成本，这样也是在实现会计电算化的过程中非常重要的任务。

（三）会计电算化安全性及保密性比较弱

会计电算化在事业单位中的使用已经很普遍，但是其缺点也在逐渐的暴露，主要是安全性及保密性较差，很多的会计电算化的相应软件在开发中将重点放在了功能的开发或是其他方面，对安全性及保密性上没有很高的重视，然而事业单位中的很多商业机密都是一些财务的数据，并且这些财务数据相对集中，一旦被一些非法分子 进行修改，复制或是进行其他方面的使用将会对事业单位造成很大的经济损失，并且现在市面上还是很缺少这方面的研究或是开发出的新产品，这就使得事业单位的快进电算化面临着很严重的威胁。

（四）缺乏会计电算化的复合型人才

随着会计电算化的飞速发展，对会计人员的技术水平有了更高的要求，需要会计人员不仅需要在会计方面有良好的素养还需要对电算化软件有很深的了解，这样将能及时的解决计算机出现的软件或是硬件方面的问题，这样将避免因为一些小问题影响到整个财务系统的正常运行，但是目前我国的很多事业单位中的会计人员都是改革前的一些老会计员工，这些员工虽然在会计方面很精通但是对会计电算化却了解的甚少，主要是通过晚上或是休息时间参加一些培训班学习到的，这样没有经过系统的培训的会计员工将会在以后的会计工作中很难胜任现在会计工作，并且对一些软件开发，维护等方面存在很大的欠缺，可见缺少会计电算化的复合型人才也是影响我国会计发展的重要因素。

（五）会计电算化档案管理制度不完善

目前我国的事业单位的会计电算化发展还是处于发展的前期阶段，对会计电算化档案管理的制度还是很不健全，甚至可以讲对这些方面还是缺少很多的经验，有的事业单位并没有制定相应的会计电算化的管理制度，这样由于缺少管理的人员造成一些档案被人为或是自然被破坏，这样造成了事业单位大量的资料的丢失，这些资料中有些事事业单位的商业机密，这样会对事业单位造成很大的经济损失，可见加强对会计电算化档案管理制度建立及完善的重要性。

四、事业单位会计电算化发展的建议

（一）充分利用会计电算化管理的功能，提供有效的信息支持

会计电算化使用的过程中还存在着一些问题，没有将会计电算化使用的其他作用很好地发挥，现在很多的事业单位在使用会计电算化时仅是考虑到其的记账，算账或是其他基本的职能，其实会计电算化还可以帮助事业单位提供其财务管理的效率，并且获得更加准确的会计信息以及帮助事业单位更好的做出相应的决策，进而提高事业单位的经济效益。为了更好地发挥会计电算化的功能需要加强在管理方面软件的开发，这样将可以帮助事业单位进行会计信息的加工分析以及做后期的决策等，并且可以进行对一些事情进行事前进行预测，事中进行相应的控制，对事后进行一定的分析紧密联系在一起，并在其中运行网络技术建立一些信息之间的联系，这样也将为管理者提供了有效信息的支持，

（二）推动会计电算化的网络化，实现财务信息实时共享

为了更好地推进会计电算化的进程，需要建立网络会计电算化的信息系统，这样将实现会计信息数据是网络化，并将会实现财务信息的共享。事业单位的财务信息或是一些财务报告借助网络的平台，这样可以帮助单位节约大量的成本，并且提高了事业单位的财务方面的运行速度。随着我国信息化的逐渐加强，我国很多的事业单位将会从单项的环境向网络化的环境过渡，建立一个网络化的平台，这样将会实现事业单位之间数据的共享，并且有利于事业单位的发展，提高了事业单位的运行效率。

（三）加强内部控制制度，确保会计信息的安全性及保密性

为了使得会计电算化的健康的发展，需要建立完善的会计电算化的相应的管理制度，只有有了良好的环境才能使得会计电算化更好的发展。会计电算化管理制度主要是指：电算化岗位责任制度，操作管理制度，硬件与软件管理制度，资料和档案管理制度等，只有先完善会计电算化的管理制度才能更好的实现会计信息的真实性，可靠性以及准确性。此外，还需要加强对会计电算化中的安全性及保密性技术，建立相应的措施对进行访问的人员进行保密控制，只有这样才能保证会计信息的安全。

（四）加强会计电算化人才的培养

会计电算化要想在事业单位中发挥更重要的作用，这就需要加强对会计电算化人才的培养，只有这样才能更好地发挥会计电算化的优越性及高效性，需要解决措施是重视专业人才的培训及复合人才的培养，建立一支具有高素质的会计电算化人才队伍，加强对事业单位中相关人员的培训工作，积极组织进行学习提高对会计专业知识的学习的同时，还要加强对会计电算化中软件技能的学习，了解软件的维护及分析技能，只有这样才能使得会计电算化更高效的运行，

五、结束语

事业单位的会计电算化的实施已经说明了事业单位已经开始向现代化发展，这样是现代对这一情况的需求，但是目前会计电算化在使用过程中还是存在着一些问题，这就需要采取相应的解决措施消除其中的不利一面，只有这样才能使得会计电算化更好地为事业单位工作。

参考文献

[1] 袁建玲.浅析事业单位会计电算化出现的问题及建议[J].现代经济信息，2011（23）.

[2] 何志群.浅谈事业单位会计电算化的应用与发展[J].新财经（理论版），2012（2）.

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一、企业会计电算化实施过程中的风险

(一)会计核算信息安全系数低企业在实行会计电算化过程中，对信息的控制不够高效灵活，不能确保会计核算信息的准确真实性，很多会计信息看似表面平衡，实则细节核算方面粗糙不堪，这使得会计电算化真实性遭质疑。再者，财务数据存在着巨大的安全隐患。会计电算化实施以来，企业重要的财务数据都存放在电脑各个硬盘中，一旦电脑中毒或者不法之徒恶意偷窥，财务数据便会丢失和泄露。另外，会计电算化逻辑性强，哪怕一个小数据出现错误，也会给企业带来巨大损失。

(二)会计电算化人员素质低会计电算化的顺利实行需要有一定电算化专业高素质人才作支撑。目前很多企业会计工作人员的计算机水平极低，电算化实践操作和临时处理问题的能力不强，且容易出现操作性错误，这一定程度上给企业造成了重大损失。因此，要尽可能规避这些风险，适当提升企业财会人员的计算机素质，使其懂得运用先进的会计软件，掌握熟练操作很有必要。

(三)各大会计电算化软件弊端多随着各大企业会计电算化运用的广泛普及，各类财会软件逐渐受到了企业青睐和重视，如用友财务软件、金蝶财务关键，这些商业软件在提升了会计工作效率的同时，也存在着功能不完善、性能不稳定、各软件兼容性差、数据传输缺乏一致性等缺点。这些弱点致使使用不同软件的公司不能进行数据交流，实现资源高效共享，这对企业财会管理十分不利。

(四)没有完善的制度作支撑会计电算化没有完善的法律规章制度作支撑，是企业实施会计电算化存在的一个重要风险。法律制度不完善、行业规范性差，企业管理水平低，法律执行力度不够。这导致的直接后果便是会计电算化信息的安全性不被保障，会计工作人员在操作中漏洞百出，严重影响会计电算化实施效率。

二、提高企业会计电算化实施效率的对策

(一)从软件应用和人员培养防范风险在会计软件应用方面，企业一定要再三慎重，尽可能向正规电算化软件厂商购买功能齐全、各类资源丰富、性能相对稳定、与其它软件的兼容性相对较好的财会软件。选用这些软件便于会计、业务、审计人员对数据进行系统的跟踪与调查，确保信息安全与共享。在财会电算化人员培养方面，企业要加强对财会工作人员的计算机水平培训、提高员工对财会软件应用操作能力，规范数据输入与输出，输入时确保数据真实完整，注意保存备份。输出时要严控病毒入侵，确保数据高效传输。另外，还要加强对员工的职业道德培训，尽可能避免部分员工受利益引诱，泄露公司机密，篡改财务数据、假造凭证、粉饰经营等现象的发生。

(二)加强财会信息数据的安全管理加强财会信息数据的安全管理主要应从以下两方面着手：一是明确安全操作级别，严守安全操作制度，运用各种防范措施确保操作系统的稳定性。例如，可以利用数据操作、数据传输、数据查询与分析等途径强化数据安全，保障会计电算化系统的安全稳定性。还可以通过降低黑客攻击、病毒入侵等外外部风险因素，加强信息安全管理。二是从细微处加强信息管理。可以通过管理操作日志、操作记录、明细管理、数据备份、帐套数据库等途径强化对财会信息的细化管理。另外，还要实行严格的财会人员岗位设置和工作权限设置，确保只有在工作认可范围之内的人员才能接触财会信息数据，防止不安定因素的入侵。

(三)完善会计电算化相关法律法规要想从源头上确保会计信息的安全性和操作系统的稳定性，制定会计电算化相关法律法规，建立健全法律法规，为企业会计电算化安全、高效、顺利实施提供法律依据与制度约束很有必要。首先，政府要履行职能，制定统一的会计电算化法律法规政策，统一规格与标准，增加监管条例，强化执法力度，做到有法可依，有法必依。其次，各企业要制定适合本企业的各项会计电算化管理制度，加强财务信息与数据的安全和保密工作。例如，加强对硬件以及软件管理的制度性规定，对犯错工作人员财务防错就错措施，建立健全会计电算化奖惩制度等。

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会计电算化存在的问题解决对策

1前言

在经济学的概念中，会计的电算化是指使用电脑来完成会计的相关工作的统称，也是指将以电子信息技术为基础的高科技的信息、系统等数据处理方式运用于当前会计以及财务的工作中，已达到提升会计以及财务的工作效率和经济价值的目的，进一步的也能到提升当代会计和财务工作的机械化程度。当前，电算化的相关软件在会计和财务工作中得到了广泛的应用，在当前的工作中也出现了会计相关系统的网络管理模式，这也构成了当代会计电算化的核心。但在使用的过程中，也无可避免的有着一些问题，如会计知识缺乏、管理工作差、制度不完善、专业人才少以及使用软件少的缺点。这些都是在其发展过程中急需解决的问题。当前，这些问题以及引起了各大企业以及相关领域研究人员的重视。笔者结合自身工作的实践经验认为，提升财务人员电算化水平以及思想认识、提升电算化软件技术、以及完善电算化相关档案的管理等都有助于解决上述的电算化中的问题。本文就当前会计电算化领域中不可避免存在着的问以及解决这些问题的对策进行了简单的分析和探讨。

2会计电算化中的问题

第一，在我国的会计领域中，电算化技术的引入以及发展都较晚，这就使得在电算化系统运用的过程中，很多企业都会对其有错误的认识。首先，很多企业都仅将会计的电算化系统认定为会计工作中核算方式的变化，这也就使得很多企业采取降低会计负担以及提升核算效率等措施进行对应这种变化，对企业中应完善其会计相关信息在企业运行中的关键作用，也对会计在企业中的重要性没有足够的人生。其次，在企业的运行中，很多管理者将会计的电算化系统作为现代化的指标，这就导致了其在运行的过着中对“机”以及“人”的认识存在着偏差。再次，在电算化软件的使用过程中，有些员工仅会使用其中的核算功能，而系统的别的功能则很少使用，这也造成了系统的闲置和浪费。

第二，当前我国的会计电算化中，其管理工作非常的落后。在当前的使用过程中，很多企业以电算化系统进行财务的会计工作，但会计的管理却设计的很少。当前已经有些软件在研制的过程中已加入了会计程序化管理的模块，但相关的技术却非常的落后，与当前企业的实用化非常的不符。在电算化系统中，会计的运行也跟其他程序的运行一样具有程序化的特点。但在具体的使用过程中，需要员工进行计算机的操作，这就使得具体的实践中，电算化系统具有很大的复杂特性。在会计的电算化使用过程中，不仅要对人员进行控制，还要对电算化的软件以及软硬件的维护，还有相关档案的管理等进行控制。这是是当前电算化中存在问题最主要的原因。

第三，在我国当前的会计电算化运行中，内部的管理制度非常的不完善，而且也没有规范性的制度，这就造成了当前企业无规范的制度以及规章可参考，也就造成了电算化运行中的不足。而且我国在电算化中的基础非常的落后，也就不可避免的造成了很多不足和错误的发生，相应的就造成了会计员工工作效率低下以及“人”、“机”运行时间长等后果。而且还存在很多从业人员对已经制定的规章和制度不清楚的问题，就会发生在系统使用的过程中错误运行的后果。同时还有一些企业也存在着清楚相关规章和制度却不执行的问题。

第四，在当前的社会中，会计电算化需要的是具有较高专业素质的从业人员。在当前的企业中，很多从业人员经过了会计电算化的培训以及等级考试，但在使用的过程中也仅是一知半解的状态，在电算化系统的使用过程中存在着很多的误区等。电子信息技术提升的速度非常的快，这也就使得电算化系统的更新非常的快速，这就要求从业人员与时俱进的提升自身的相关知识，以及加强自身的培训以及学习。

第五，在实际的运行过程中，会计软件系统的功能是电算化的关键性指标，其在一定程度上对电算化的执行能力以及工作的效率有决定性。然而在使用的过程中却也存在着安全性与保密性差、会计软件相互不能兼容以及数据输入输出错误缺陷等的缺点。这也使得系统在运行过程中存在着各种各样的问题。

3电算化运行中问题的相应对策

第一，在当前企业的会计的电算化工作中，要求管理者以及会计从业人员与时俱进的改变对电算化的认识，在具体的工作中要将“机”和“人”这两个因素进行有机的结合，对电算化的概念进行充分的认识，其在使用的过程中除了是一种会计进行核算工作的方式和手段，其在会计领域中更是一次跨时代的技术提升。这种技术的提升，让企业的会计从业人员远离了过去繁杂的会计程序化工作，有利于提升会计在企业资金的管理以及使用的效率，最终达到了提升企业会计工作的能力。

第二，对于企业会计的电算化管理制度不完善的问题，就需要相应的建立或者完善其在工作中的各种制度，并完善企业在内部的管理环节。这些管理制度，在形式上主要包括企业会计从业人员的管理、会计电算化操作的管理、电算化数据的管理以及电算化系统的维护等。同在企业的电算化的运行过着红，还应依据实际的情况相应的建立相关的模式。首先是，电算化中的权限分离的制度。这就要求使用电算化系统的从业人员要在允许下才能使用电脑，并严禁开发商研究人员使用装有系统的电脑，而且还有严禁非会计从业人员进行电脑的使用。其次，是电算化中的相互制约制度。在企业会计的电算化使用过程中，要对电脑软件中的数据从输入到处理再到输出的整个过程进行调控，同时还要将电算化系统的相关人员从管理到操作再到维护的过程中的责任进行规范化。再次，要具有电算化的安全以及保密的意识。在电算化系统的使用过程中，要对其软件、硬件以及文档信息等的安全性进行明确，同时还要采取积极的安全保障措施以及文档信息的管理方法进行调控。

篇6

关键词：会计电算化系统 内部控制五要素 应用

中图分类号：F234.0

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2013）07-087-02

从2006年财政部汇同五部委联合成立企业内部控制委员会，并了《企业内部控制基本规范》起，到2010年我国《企业内部控制配套指引》的出台，标志着我国企业内部控制规范体系已经基本建成，内部控制思想也在我国企业中得到广泛的重视。自2012年1月1日起我国在上海、深圳证券交易所主板上市的公司，都将施行企业内部控制基本规范及配套指引，这标志着内部控制体系在我国企业中已经得到了广泛的应用。借鉴COSO框架，我国《企业内部控制基本规范》将内部控制的要素归纳为内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五个方面。本文试图将内部控制五要素的主要指导思想运用到会计电算化系统的建设中，希望能提高会计电算化系统的管理水平和风险防范能力。

一、会计电算化系统的内部环境建设

会计作为一个系统，总是在一定的环境下运行的。根据内部环境要素设计原则，我们可以将会计电算化系统运行环境划分为内部环境与外部环境，由于外部环境对会计电算化系统的影响，更多体现为约束和规范。因此在工作中，企业应主要考虑会计电算化系统内部环境的建设。内部环境要素主要包括：企业的治理结构及组织机构设置权责分配等。

根据内部环境要素的主要内容，企业应建立会计电算化系统的组织结构设置。主要包括：会计机构的设置，配备会计工作人员，制定本单位电算化工作发展规划，组织电算化会计系统的建立，拟订电算化会计管理制度，组织会计人员参加计算机应用知识培训，负责电算化会计系统的测试与运行。

在实际工作中，可以根据企业的规模和特点，实行不同的会计电算化组织结构。如对于公司规模较大或地点分散的企业，可以创建分散方式的电算化组织结构，即在单位的二级或三级管理部门设立会计机构，每个部门相对独立开展会计核算工作。分散管理方式的优点是能调动各部门的积极性，便于各部门根据实际情况决定电算化实施进程。缺点是可能使数据不能共享，影响系统效益，可能造成人力资源闲置或浪费。对于公司规模较小或地点集中的企业，可以采用集中方式的电算化组织结构，即成立计算机信息中心，把电算化会计所包括的管理、开发和使用维护等工作都放在单位信息中心处理，会计部门定期按规定向信息中心提供核算和管理所需的数据，由信息中心负责电算化会计的日常运行。集中管理方式的优点是能提高数据共享程度，有利于计算机资源的利用。缺点是容易出现系统运行质量差、效率低等情况，并且易产生依赖思想，降低系统的运行效率。总而言之，在设计会计电算化组织结构设置时应根据单位管理模式和组织机构设置、业务规模和性质、现有技术条件和人员状况等因素综合考虑。

二、会计电算化系统的风险评估

风险评估要素指企业应及时识别、科学分析企业活动中与现实控制目标相关的风险，合理确定风险应对策略。会计电算化系统在运行中的风险主要应对措施包括：（1）系统的安全运行风险。工作中，会计电算化系统的各种信息和软件存储在磁介质中，看不见，摸不着，磁场、电场、潮湿、灰尘、计算机病毒等都会造成硬件设备和软件系统的故障，而会计数据具有真实性、准确性、连续性、可靠性的特殊要求。因此在工作中应重视对计算机硬软件的常规管理，从设备控制和制度控制两方面做好风险应对。设备控制方面可以建立系统后备，控制硬件备份，通常可采用的办法是：在主服务器之外再准备一台备用服务器，并定期将数据复制过去。或采用双机容错的方法，通过特殊处理和设置建立两台服务器之间的镜像联系，使两台计算机中的软件和数据保持一致。制度控制主要的方法可以采用：强化密码和权限管理、文件加密控制、操作日志控制、维护秩序控制。（2）系统功能设置不合理。现有会计电算化系统软件公司为满足客户需求多提供“反记账”、“反结账”等功能，出现错误可以反复修改且不会留下痕迹，在一定程度上方便了操作灵活度，但这一功能的设置不符合《会计法》的要求，也给会计电算化信息系统内部控制带来了困难。防范措施软件开发系统留有后台反结账记录日志，这样既方便错误更改又起到监督作用。

三、会计电算化系统的控制活动

控制活动是指企业根据风险应对策略，采取相应的控制措施，将风险控制在可承受度之内，是实施内部控制的具体活动。控制活动最主要的方法是不相容职务的分离控制。如果工作中由一人独立完成会计工作中某一业务的全部过程就容易发生舞弊等行为，因此应建立会计电算系统的不相容职务分离控制措施。会计电算化不相容职务一般包括：（1）电算化系统管理员与会计凭证录入人员；（2）会计凭证录入人员与凭证审核人员；（3）会计凭证录入人员与出纳人员；（4）会计档案保管与出纳人员等。系统管理员负责协调计算机及会计软件系统的运行，负责会计信息系统日期的释放，做到日清月结，从时间上保证会计数据的真实可靠。这要求相关人员具备会计和计算机基本知识以及相关的电算化会计组织管理经验，值得建议的是系统维护员不应直接对实际会计数据进行操作。会计凭证录入人员负责输入记账凭证和其他有关数据，凭证审核人员负责审核输入的会计数据以及对输出的账簿、报表进行确认。会计档案保管人员负责各种会计档案资料的保管工作以及数据资料的安全保密工作。上述会计人员通过不相容岗位的设定，可以有效地实施“内部牵制”并在会计电算系统内形成相互监督，相互制约的制衡机制。

四、会计电算化系统的信息与沟通

信息与沟通是指及时准确地收集、传递与内部控制相关的信息，确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效的沟通。我国会计电算系统主要存在系统模块间通用性差、集成程度低的问题。由于会计电算化系统的一体化模式尚未建立，企业电算化系统往往独立于其他子系统，各子系统的会计数据不能完全实现在系统内部进行数据交换，多数子系统仍建立在直接使用数据的基础上。如：账务处理和收费销售等系统之间数据不能直接传递，账务处理系统只能按照收费系统提供的数据重新输入才能进行处理，这样不仅增加了数据输入的工作量，也会因为人为原因增加出错率，加大了会计电算化信息系统内部控制难度。应对此类风险，可以在网上技术进一步开发利用的基础上，建立会计信息系统与企业OA管理系统的连接，如将“财务系统”、“工资系统”、“预算执行系统”等会计模块与企业OA管理系统进行安全的链接，使得信息的使用者可以及时方便地了解自己的财务状况，这将大大提高财务管理的效率及服务水准。同时，将销售、资产、人事等部门的相关信息，链接到会计信息系统中，可以使核算更加细化，财务部门能及时掌握各种教育资源的投入产出情况，为企业决策及时提供参考信息。

五、会计电算化的内部监督

内部监督是指企业对内部控制建立与实施情况监督检查，评价内部控制的有效性，对于发现的内部控制缺陷及时加以改进。对于会计电算化系统的监督可以通过日常监督与专项监督有机结合来完成。日常监督主要是建立长期的持续的制度性监督措施，如：企业的会计电算化系统应建立严格的操作管理制度，操作人员的工作职责和工作权限，预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施，预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经核对而登记机内账簿的措施，严格的硬件、软件管理制度，会计数据和会计软件安全保密的措施，修改会计软件的审批和监督制度。专项监督是日常监督的有效补充，可以通过不定期的突击检查方式，确保日常监督的有效实施。

参考文献：

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2.张春云，蒋敏如.关于高校会计电算化、网络化发展的思考[J].经济师，2006（3）：74-75.

3.刘泉.浅谈会计电算化工作中的若干问题及对策[J].交通财会，2007（11）：66-68.

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[关键词] 高等院校；会计电算化系统

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 16. 020

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）16- 0031- 01

现阶段，我国市场中大部分财务会计软件因为客户群体等相关原因，常常导致其功能过多与实用性较弱，不能针对高等院校等部分特殊业务实行扩展和维护，同时还无法满足高等院校在财务处理方面的需求。因此，研究与开发一个针对特殊业务，在功能与界面等各个方面比较有针对性的高等院校财务管理软件就显得尤为重要。

1 高等院校会计电算化系统的设计

1.1 会计电算化系统的设计思想

计算机技术在高等院校会计管理中的运用，被称之为会计电算化。其最终目标与表现方式，主要是运用计算机替换以往的人工操作，也就是甩掉手工账[1]。而会计电算化的运用过程就是利用计算机替换人工记账与算账以及报账，同时对会计相关信息实行分析与综合处理以及判断的过程。高等院校的财务管理系统通常是依照行政事业企业的预算会计制度进行实施的，而对于相关经费的管理，一般分成预算内与预算外，而为了可以把计算机运用在高等院校的财务管理中从而完成会计电算化，就一定要利用大量的计算机共同收取预算内与预算外相关会计数据，也就是原始凭证。同时还要对收集的相关数据实行各种会计处理与汇总以及编表和记账，最终可以提供会计信息。对于部分需要作为长期保留下来的凭证与账册以及报表一定要将其储存在数据库中，选择合理的方法完成会计电算化，才可以保证高等院校的财务管理工作效率与质量。

1.2 系统的总体设计

会计信息管理系统是一项非常庞大的体系，在进行具体设计与实施时，以往的会计信息管理系统仅仅设置了财务处理子系统[2]。而会计电算化在新建账号一直到最终的处理上，基本上把手工操作的财务处理工作转换成电算化，并且对会计需求的基础进行设置，比如说会计项目的设置与凭证类型的维护以及机构与单位资料交流的维护等实行了基本设置。运用会计电算化系统可以在一定程度上提升会计工作的效率与会计相关信息的准确性以及信息的及时性，同时实现了很大程度上的信息与数据共享。除此之外，在会计电算化系统中相关数据的录入有两个方式，一种是手工录入，另一种是计算机系统的自动录入。比如首次利用会计电算化系统可以将期初的余额录入选择手工录入，也就是手工做账的相关数据输入系统数据库中，然而在后期的各个会计期间的期末处理可以运用会计电算化系统进行自动结算。

1.3 数据表的设计

账套表的设计可以选择两种方案，其中一种方案是各个账套都建立一个数据库进行相关数据的储存，实行各个项目的独立储存，这样就需要每建立一个账套就得建立一系列的数据表对该账套中的全部信息进行存储，这种方法最大的好处就是运用程序编写时非常方便，其对数据访问过程中不需要进行过多的控制，仅仅需要了解相应的账套就可以，同时在对数据操作的过程中，也不需要对数据实行过滤处理。但是其存在的缺点就是每次建立一个账套就需要制定一个数据库与一系列表，在很大程度上给数据服务器造成负担。另一种方案是仅仅在软件安装过程中建立账套需要的各种表，并且每一个账套中的数据进行命名与规范来储存，各个账套信息全根据该规范，这样在打开一个账套时不会弹出相关账套，从而使工作人员感觉到每一个账套是互相独立的，此种方法存在的缺点就是当管理的相关账套非常多时，会出现访问数据过慢，使数据库具备的性能严重降低。

2 高等院校会计电算化的实现

2.1 经费指标初始化

在开始操作之前，一定要对经费指标进行初始化工作。其和辅助账管理中的暂付与暂存款初始化以及账务管理中的本币项目余额初始化被共同称为初始化的3个大任务。此任务一般是把截至到期的余额录入到计算机中，从而形成各个项目的期初余额，之后能够在该基础上实行项目的记账工作，详细的记账过程主要由计算机自动完成。

2.2 出纳复核

出纳复核通常是对会计凭证关系到的现金银行收入以及支出实行核对的功能。仅仅可以在完成复核工作之后再做出纳工作。其具备的功能主要是由出纳工作人员依照原始凭证和系统中的具体账目进行一一核对，而主要核对的目标是出纳凭证与出纳科目相对应的金额，同时复核过程中成功的数据就需要相关记账人员进行重新录入。

2.3 银行对账

银行对账主要是指定期把银行存款日记账的相关记录和银行对账单进行一一核对，发现其中没有达到的账项，并且编制银行存款相应余额调整表。在对账过程中，高等院校账与银行账能够进行许多次自动试对，同时还能够在自动对账的前提下实行手工调整，而手工调整的账也可以自动实行对账正确性相关检查。

3 结 语

现阶段，网络技术与计算机技术已经逐渐成熟，促进了财务管理的时间与空间以及效率的改变，而会计电算化替代以往手工操作会计显然成为了未来的趋势。各个高等院校一定要及时对会计电算化技术进行更新，从而实现高等院校的会计电算化。与此同时，高等院校还要强化内部控制与管理，制定新型会计电算化系统，提升会计电算化的相关管理水平，从而推动教育经济的可持续发展。

主要参考文献

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关键词：会计电算化 教学 改革措施

在信息技术迅猛发展的趋势下，信息管理的要求越来越高，如今已经有很多家企业都设立了会计电算化这项职能岗位，企业都十分需要那些具有扎实的会计基础、熟练的会计电算化操作能力的技能型人才。所以，各大高等学院都把会电作为会计课程中必须修习的课程，现在会计电算化专业主要面临的问题就是怎样通过教学改革来达到社会发展的标准。

1、会计电算化课程教学现状分析

1.1、教学目标定位不明确

教学目的关键是由合理的专业培养目的来决定，而合理的专业培养目的应该是树立在现实的社会岗位上和当今的社会发展角度上。会计电算化职能岗位不光是需要专业的计算型人才，更加需要的是既能够熟练操作会计软件，又懂得会计软件简单维修的技能型人才。部分本科学校的技能型本科教学和高职中的教学并没有很大的区别，也许本科学院的培育还具有职业培养的特点，不同能力的人才其教学目的以及教学内容基本相同或者说并没有很大差异。现实生活中，学生工作条件不同，所运用的知识也不存在差异。例如：在外商投资企业、大型企业工作的学生，用英文企业管理软件或使用企业资源管理系统；而针对中小型企业只要能够娴熟的运用金蝶、速达、久其、用友等专用财务软件，认真完成会计系统信息的维护工作就可以了。

1.2、教学模式尚需改进

随着通信技术的广泛运用，大部分高等院校的会计电算化课程已经从以往的黑板式的教学形式改变为多媒体教学。显然，这在教学方式上取得了跨越性的进步，不过教学形式依然是以老师为主，学生在学习过程中就显得比较被动。尽管老师在教学方法上做了一些改进，比如运用讲解法、试验法、操作法等各种方式，都是在会计电算化操作室里来进行教学，老师一边操作，学生一边操练，学生一直跟随老师的教学步骤进行操练，这种教学形式虽然可以强化教学效率，但是，这种教学形式的缺点就是始终把老师作为教学的中心，学生的学习过程显得十分被动，不能带动学生的积极性。

1.3、专用实验机房不足

大部分学习都设置了会计这一专业，《会计电算化》是会计专业中必须学习的课程，因此，会计电算化教学就要求应该具备电算化操练室，尽管大部分学校都有电算化操作室，但是实验效果却有很大的不同。很多学校因为教学条件不足，不具有专业的会计电算化操作室，各种专业的课程共同享计算机教室，而共同使用的计算机教室存在的最大问题就是不同的软件资源受到干扰和冲突，导致软件不能成功安装，就算安装上了，在教学时也会频繁出现信息访问失败或者卡机、死机的现象，并且因为计算机负荷量太大，也使电脑系统运转速度变慢，严重影响教学效果，同时在网络安全方面也会出现问题，因为共同使用的机房不能达到一人一机的标准，为了维持计算机的正常工作，机房都安置了保护软件，学生不能把实验账套存到电脑硬盘里，而是在完成某一课时后把账套先输出然后存入各自的U 盘里，进行下一课时的时候再进行“引入”，这样的“输出”和“引入”账套的过程不仅浪费大量的时间，而且如果备份账套出现问题，就会严重影响到学生学习的兴致。

2、会计电算化课程教学改革措施

2.1、以社会需求为导向，调整课程结构

为了加强学生的操作水平，把学生教育成具有较强操作能力和管理能力的技能型人才，可以适当的增加会计电算化教学课程，同时增加实训教学的课时，把理论知识的讲授和实践操作的课时调整为1：2。同时，还要时会计电算化实践教学具有真实性，尽可能做到全面模拟以后的工作过程，让实践教学课时在培养学生运用能力中发挥有利的作用，真正做到把课堂教学和社会需要融为一体的目的。

2.2、以学生为中心，优化教学过程

以往的教学形式，学生在学习中处于被动位置，这既没有达到会计电算化实践教学的标准，也不能有效地提高学生操作能力。所以，在教学中，应该把学生作为主置，用探讨型的学习方式替代以往的单方面灌输形式。老师应该积极探究将“教学、学习、操作”融为一体的教学方式，通过应用某些会计实务的范例，安排内容丰富的教学活动，让学生能够主动参与其中。

2.3、以就业为目标，丰富财务软件教学

根据以前会计专业学生反映的现象，大部分同学都没有在会计工作中运用到在学习里学习的用友财会软件，大多数运用的是金蝶、速达等财会软件，所以，应该把会计电算化教学软件重新进行安排。除了继续使用用友财务软件以外，机房还要安置速达、金蝶、管家婆等财务软件，老师应该指导学生利用同种范例，在不同的财务软件上进行操练、比较，这既可以提高学生的创造性，还可以扩大学生学习的知识面，为学生将来的工作打下了牢固的基础与此同时，为了给学生课外的自主学习提供方便，提高实践操作水平，学校还应该加强会计电算化网络实验室的构建。

2.4、建设高素质的会计电算化师资队伍

老师具备较高的素养是保证会计电算化教学质量的重要条件。例如：邀请财务软件专业人员来学校为会电专业的老师开设知识讲座，让教师能够了解财务软件最新的变化；挑选部分老师到比较先进的学校进修能力；安排一些老师到电算化运用较好的公司进行学习，以此来丰富老师的实际经验，并且还可以掌握会计电算化软件在实际生活中的运用情况，方便在将来的教学过程中可以更好地结合新的理论知识。

参考文献：

[1]范文林.对当前会计电算化教学改革的几点思考，南昌教育学院学报[J].2010（11）.

[2]李民寿.会计电算化实验教学改革研究，广西教育[J].2010（09）.

[3]马云平，杨守杰.关于会计电算化课程教学改革的思考，对外经贸[J].2012（01）.

[4]张丹.会计电算化教学创新改革研究，中小企业管理与科技（上旬刊）[J].2010（09）.

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[关键词]会计；电算化；因素；对策

所谓会计电算化是指计算机技术发展以后，将现代计算机技术和信息技术应用于会计工作中的简称，它是由电子计算机的自动运算代替传统的人工记帐、报帐及对会计信息进行分析处理的过程和方法。随着应用的深入，会计电算化已经成为一门综合计算机科学、财务管理、信息技术以及会计学的跨多门类的综合学科，其理论研究也日趋完善。我国传统的会计方法在世界范围来说是比较先进的，在封建社会时期算盘的应用就使得会计计算工作效率得到了很大程度的提高，但是随着社会生产力水平的进一步提高，传统会计方法已经很难适应，尤其是我国市场经济改革的不断深入，会计工作所要处理的信息越来越庞大，对会计工作的要求也越来越高，因此会计的电算化是十分重要的和必要的。医院作为社会主体中至关重要的组成部分，其会计电算化的实现可以大大提高医院的社会服务水平，对于促进社会主义和谐社会起着非常重要的作用，医院会计电算化的研究是非常有意义的。

一、医院会计电算化现状分析

计算机给人类带来的变革是非常巨大的，计算机发展也经历过了巨型机、大型机、小型机、微型计算机的几个发展阶段，会计电算化主要是在微型计算机阶段的产物。会计电算化也经历了个人计算机阶段、DOS系统阶段、小型桌面数据库系统阶段和今天的互联网环境之下的、面向对象的多功能发展阶段。现今的会计电算化进入了一个全面发展的阶段，此种条件下会计的内涵和外延都得到了扩充。随着计算机的应用，许多与会计工作相关的事务也实现了转型与重组，包括到会计工作中来，从而实现电算化。

我国政府已经充分认识到会计电算化的重要作用户，设定于今年年底将实现全国基层单位百分之八十实现会计电算化的目标，但是广阔的前景面前面临重重困难，就我国现状来说，由于我国地域广阔，每一地方的具体情况不同，就使得电算化的发展程度也参差不齐，主要表现在：

第一，各地区医院总体电算化水平不同。我国30多个省市经济发展水平出现了很大的差距，区域社会的发展状况也出现一定程度上的差距，卫生事业的不展也受到了影响，医院在资金来源、医疗技术、服务水平上就逐渐出现了差异。会计电算化过程也出现了快慢之分，造成了全国各地医院在会计电算化上存在不平衡的局面，对于一些先进地区，基本实现了会计信息系统的建设，将整个会计工作进行系统化的整合，把所有的会计业务有机地组织起来由计算机进行系统处理，这个应用水平是比较高的：对于一些落后地区只是实现了单项业务的电算化处理，如只是利用计算机代替手工处理一项或几项业务，如进行信息贮存，上报报表等，并未到业务进行总体电算化，属于会计电算化的初级阶段。

第二，同一地区医院具体电算化应用水平不同。在同一地区内医院电算化的应用水平也是不同的，同一地区内的医院因为我国目前医疗体制的不完善以及医院竞争市场机制的不健全，导致区域内医院之间的发展状况严重失衡，优势医疗资源往往大多集中于几所大的医院，一些规格较小的医院尤其是基层医院的条件得不到改善，其会计电算化程度也不高，甚至一些医院还停留在传统的会计工作模式之下。

第三，医院会计电算化的标准模式尚未确立。会计电算化并不是简单地由计算机代替人工进行会计事务的处理，涉及很多事项，其中会计电算化标准的建立就非常重要。国家应当从宏观层面出发，尽快制定一系列有关的电算化标准，例如具体的某一行业内要根据行业规范规定一些标准，实现信息的良好存贮与传输，例如我国医院现今的电算化会计信息的存储介质也存在很大差异，会计工作过程中产生的电子资料和传统书面资料都有其自身不可逾越的缺点，如电子信息虽然管理起来方便，也容易被不法分子盗取。传统书面资料又不容易长期保留，容易因自然环境遭到破坏。具体该如何进行管理，还未能形成一个统一的标准化模式。

从总体上来看，我国医院会计电算化水平都在不同程度上得到了发展，也都存在一些困难或问题，尤其是对会计电算化认识的局限性，使发展水平一直处于简单的财务会计应用阶段，而与应用计算机进行会计分析、经济和财务规划等要求还相距甚远，我国医院会计电算化还需要谋求进一步的长远发展。

二、影响医院会计电算化发展的因素

制约我国医院会计电算化发展水平的因素有很多，从总体上来说，主要涉及以下几方面的内容：

第一，会计电算化的认识和专业知识水平不高，导致会计电算化的设计水平有限。会计电算化很显然并不是单单将传统的会计工作搬到计算机上，也不仅仅是对一两款财务管理软件的熟练操作，更重要的是对这各新环境之下的会计工作进行重新的整合、设计，这是一项系统的工程，进行这项工程的人员必须对会计工作有专业的认识，同时对会计电算化要有宏观的认识和把控能力，从而使得会计工作与现代化的电算技术进行充分结合，最终提高会计工作效率。因此，会计电算化人才的缺失是当前我国医院会计电算化面l临的一个首要问题。

第二，医院会计专门软件研发滞后。会计电算化并不是一个简单的抽象概念，它具体到某一领域内的应用是不同的，在财务会计软件的研发上必须注意行业特点，根据不同特点分别进行开发，当前绝大部分的医院会计软件都是采用户通用的财务管理软件进行，这些软件的适应性不强，使得软件不能很好地解决医院会计工作中的问题，专业软件研发的滞后导致一些医院在会计电算化过程中不敢轻易使用新的方式，导致电算化进程减缓。

第三，电算标准不一导致会计数据无法共享。计算机的一大特点就是使得信息的处理更加方便快捷，目前我国医院会计系统中的数据接口的标准是不统一的，会计信息很难得到充分共享。这种情况不但存在于医院之间、医院与卫生部门之间，就连医院自身内部也存在这种情况，如一些先进的医院往往基本实现了业务的计算机化或网络化，每个主要业务部门都人使用办公软件进行业务的处理，如医院的管理信息系统、财管管理系统、医疗保险系统等，这些系统往往来自于不同的软件公司，各种数据格式不一使得在同一医院内不同部门之间的信息交流存在很大障碍，大大浪费了人力与物力，影响了管理效率的提高。电算标准的出台是保证医院会计电算化长远发展必不可少的因素之一。

三、加快医院会计电算化发展的对策

第一，提高认识，加强专业化教育力度

首先，当今高等教育体系当中，会计电算化已经成为专业教育领域，专业的研究生培养力度已经逐渐加大，在今后要继

续加大高级人才的培养力度，培养一批具有专业化水平的理论研究人员和实践会计人才。对于医院来说要加大人才的引进力度，实现会计电算化人才的专业化，使一批专门人才充实到电算会计岗位上，为会计电算化注入长期发展的动力。

其次，要积极开展职业培训。我国目前正在大力发展职业教育，通过多样化的教育方式来实现社会各岗位人才的专业化，此种途径也是会计电算人才的来源之一，如今会计电算化的快速推进使得人才建设相对落后，而正规高等教育又比较缓慢，通过职业培训的方式对员工进行专业知识的培训，对员工及医院来说既可以节约成本，又可以达到既定目标，是一条有效途径。

再次，要对医院会计相关部门的人员加强培训。各部门之间要保持沟通的畅通，也要对相关部门进行必要的培训，保证会计电算化环境下的有效沟通，以内部审计人员为例，传统的审计工作与会计电算化之后的审计工作开展方式必然不会相同，要保证审计工作的正常开展就必须对审计人员进行必要的培训，从而才能保证审计人员通过核查有关会计职能是否得到有效落实，进而促进会计电算化的进程。

第二，加强会计电算化规范建设，尽快实现会计电算标准的统一

会计电算化规范是保证全国医院会计电算化平衡快速实现的有效途径，只有在一定程度上实现了标准的统一化，制度的规范化才可以保证医院在会计电算化过程中避免重复建设造成的人员和财物的浪费，同时宏观的制度建设可以在一定程度上保证各个地区各级医院在会让电算化过程中的平衡发展，避免因会计电算化导致的新的不平衡局面，尽量通过新技术的引入缩小医院之间的差距，提高各级医院的社会服务水平。

第三，加大医院会计软件研发力度，促进电算化的推进

制度建设固然重要，但是软件开发必不可少，会计电算化需要医院会计软件做支撑，软件的设计又要结合医院会计工作的实际特点进行。作为会计电算化发展的基础，软件开发将直接影响会计电算化的进展程度，扩大会计软件在各个领域的应用范围，提高会计软件系统的功能和运行质量，改进软件的专业化功能是会计电算化发展的必然趋势。医院会计电算软件在设计开发中，要注重采用广义平台的开发方式，建设通用能力强而又具有专业化水平的会计平台，此平台应当具有以下一些特点，如具有独立的物化形态、良好的兼容性；完整的功能性：系统的开放拓展性等，可以保证平台不技术的不断发展之下，软件的质量得到不断提高。

总之，我国医院的会计电算化进程已经步入了起步阶段，电算化的成果已经在一定程度上得到体现，随着科学技术的推陈出新，各方面法律制度的进一步健全，医院会计电算化改革的步伐也将进一步加快，医院也将面临更多的挑战，只有在不断分析影响因素的前提之下，才能使我国医院更多地享受会计电算化带来的成果。

参考文献

[1]中华人民共和国卫生部，医院财务制度讲座[M].北京：中国财政经济出版社

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1.领导重视不够。影响企业是否开展会计电算化的最重要的因素就是领导的重视度。如果一个领导认为有必要开展，那么这个企业的电算化往往实施得比较顺利且效果较为理想。但大部分中小企业的领导并不重视会计电算化工作，认为手工记账就可满足企业的日常经营管理需要，开展会计电算化反而会浪费企业资源，并未考虑到会计电算化对企业长期发展的帮助。

2.电算化前期准备不足。首先，资金不足是阻碍企业会计电算化发展的一个非常重要的因素。很多中小企业由于资金问题到目前为止都还是纯粹的传统手工做账。其次，缺乏对手工模式和会计信息系统的调整。手工模式下的主要缺点是信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等，对于这些缺陷一些企业并未分析，这就不能合并和调整简单重复的业务流程，没法按照计算机管理的特点重新优化业务流程。同时，虽然现在的软件已尽可能多地考虑了用户在实际使用中的各种状况，但各个企业的管理要求和运行模式不同，这就要求企业在采用软件时对会计信息系统作一些个性化的调整，但很多企业并未这样做。

3.企业的电算化管理混乱。为确保会计电算化的正常运行必须建立相应的管理制度体系。但有些企业未对操作人员权限作严格的限制，对于电算化系统的维护未设置专门的维护人员，对电算化的岗位设置与原来手工模式下的一样，也未建立专门的会计电算化机房和相应的上机操作制度，致使会计电算化管理混乱。

4.财会综合型人才紧缺。由于中小企业实力和资金有限，他们往往难以招到既有良好的会计素养又能熟练操作计算机的高素质会计人员。财会人员复合技能水平偏低、不能有效地利用会计电算化资源是普遍现象，这对于企业电算化工作的有效开展是一个不容忽视的障碍。

5.对财务软件的功能应用不全面。应用会计电算化的目的不仅是为了减轻财会人员的劳动强度，也是为了让他们腾出更多的时间精力用于资金的管理、分析。但大部分开展会计电算化的企业主要是利用财务软件代替手工记账。大量的财务管理和财务分析工作仍手工进行，重视报账功能忽视管理功能的现象严重，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

6.财会资料的安全性和共享性差。企业在选购财务软件时，经常只思考单个财务部门工作的需要，而未从整个单位信息管理的角度出发。其结果是财务部门用于会计电算化的微机未能与单位内部其他部门进行信息连接，其他部门不能有效地共享财务部门的信息资料。除此之外，会计信息系统也存在着许多安全风险。主要有：第一，硬件风险。硬件设备是会计电算化系统的基础设施，硬件若出现故障必然会阻碍会计工作的正常进行。第二，软件风险。软件风险主要有软件的安装不规范、缺乏维护升级、软件漏洞、病毒、兼容性差等。由于企业资金的限制，往往对软件的维护与升级重视不够，而操作过程中传输介质的滥用会使感染病毒的风险增加。第三，会计人员风险。会计人员风险主要表现在：由于会计人员的误操作而破坏了数据;会计人员缺乏责任感，未严格按要求操作;会计人员职业道德缺失，故意泄漏密码、窃取、篡改会计信息等。

二、对于衡阳市中小企业会计电算化存在问题的对策

1.强化企业对会计电算化优越性的认识。企业领导从心底接受会计电算化对于企业会计电算化的顺利实施是至关重要的。为完成这一任务，财政部门、企业主管部门和IT行业必须加强宣传，通过各种方式灌输会计电算化的重要意义，使领导认识到实施会计电算化对于提升企业管理水平、增强经济效益的重要作用，同时还要让他们了解其中的流程及要求，以便于对会计电算化工作的领导。

2.根据实际需要做好前期安排。第一，规划好企业有限的资金。由于中小企业资金有限，不可能对电算化的投入面面俱到，所以必须去掉华而不实的附加安排，把有限的资金集中在重要部分。另外中小企业的日常经营业务不如大企业那么宽泛而繁杂，专一化程度较高，所以在选择财务软件时不必要求大而全，这样的软件往往价格昂贵，只需根据企业实际需要择优购买即可。第二，调整企业的业务流程和会计信息系统。企业进行流程再造，必须理解企业目前流程的特征并思考如何与企业信息化相结合才能提高企业的管理效能。若企业对这方面不用心，会导致财务花更多的时间精力修订电算化系统软件，这不仅会耗费更多投资，还可能影响将来的维护升级。

3.健全会计电算化的配套制度。第一，建立岗位及职责的管理制度。企业应对会计电算化系统的人员进行分工，明确各岗位职责，不相容的职务应分离，以减少利用计算机舞弊情况的发生。第二，建立计算机硬件和软件及数据管理制度。处理好计算机所处的环境，设置必要的防火、防水、防尘和防盗设施;做好数据的日常备份工作;定期对计算机进行杀毒;财会部门计算机设备必须专机专用;健全故障排除的管理措施;软件升级，硬件的更换都要有审批、监督程序。第三，建立上机操作管理制度。设置用户权限，各授权用户要设置自己的密码并定期或不定期进行更换;运行日志与上机登记相结合;加强对会计凭证输入前后的审核。第四，建立会计电算化档案管理制度。首先要有称职的档案管理人员、规范的资料借还手续、完善的标签和索引方法、可靠的档案保管设备等;其次还要定期备份档案;另外还要制定档案被破坏后的应急和恢复措施。

4.针对会计电算化培养复合型人才。财会人员是顺利实施会计电算化的关键。对于人才的培养应采用多方面、多形式、多渠道的方式，训练出各个层次所需的人才。学校方面要把握人才市场的需求，培养既懂计算机知识，又懂会计和企业经营管理的综合型人才。企业方面对在职财会人员的电算化培训也要落到实处，要针对员工的实际状况分情况有重点地进行培训。

5.合理利用电算化的管理功能。很多人理解的会计电算化就是财务会计电算化，但其实它应是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计不仅可以充分利用财务会计提供的资料，它还会从财务会计提供的基本信息之外取得有关信息并进行加工，为管理提供各类有用的资料。因此财会人员理当重视起管理功能的运用，让其作用得到发挥。

三、结语

目前中小型企业会计电算化开展状况不容乐观，大量因素阻碍着中小企业会计电算化的开展。同时，在已开展电算化系统的中小企业中，其运行状况也不令人满意。中小企业会计电算化的开展应根据自身情况，从观念调整、前期准备、人员培训、管理方针等多个方面来下功夫，真正把会计电算化运用到企业的经营管理中去，促进企业发展。

参考文献：

[1]任建敏.会计电算化条件下的内部控制制度建设[J].中国市场，2014(40).