会计电算化笔记范文

导语：如何才能写好一篇会计电算化笔记，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公文云整理的十篇范文，供你借鉴。

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在信息技术高速发达的现代社会，会计电算化的广泛运用彻底改变了会计工作者处理业务的工具和手段，深化了会计处理的深度和广度，给企业带来极大的方便和效益。但同时，会计电算化舞弊及其防范措施应引起足够的重视。

1.会计电算化对会计工作的重要性

计算机在会计工作中的应用，使会计的核算方法和会计工作程序发生了新的变化，它们主要表现在以下几个方面：

1.1改变了会计信息系统处理数据的方法。计算机的应用虽然设有改变会计工作的职能，但它却改变了手工会计信息系统处理数据的方法。在手工条件下，会计核算工作由许多人共同完成。而使用计算机后，输入一张原始凭证，计算机就可以按预先设置功能自动进行记帐、汇总、转帐、编表等一系列工作。

1.2改变了会计信息的质量。会计信息的质量特征主要有相关性、可靠性、可比性、时效性等。使用计算机后，提高了会计信息在上述几方面的质量会使会计信息向多种量度单位发展并在用户需要时迅速检索出来。

1.3改变了会计档案的保管形式，使用计算机后，会计档案将以光盘存放为主，纸介质存为辅的方式。两者在对环境、温度、湿度、防电磁干扰等保存技术条件方面，提出不同的要求，并且在对历史资料查询形式方面也发生了重大的变化。

1.4改变了会计内部的控制方法和技术。在电算化条件下，对于计算机的使用权限、输入原始数据的校验、数据处理的正确性、数据的储存等方面都要采用适当的控制措施，并且影响非上机操作的手工劳动控制方法和技术。

1.5改变了财会人员工作的的职能和分工。计算机的应用不但导致产生财会人员工作职能和分工的变化，而且会引起财会部门的组织结构和管理方式的改变。财会分析等岗位人员将进一步加强，财会部门改变原来的组织结构，采用新管理制度和管理办法。

2.电算化舞弊的现象和手段

2.1篡改输入。这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法，是通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚以达到舞弊目的。如：第一，虚构业务数据。操作人员虚构经济业务，通过输入虚假的数据达到其个人目的。第二，修改业务数据。操作人员可以把已有的业务加以篡改，达到其个人非法目的。第三，删除业务数据。操作人员将输入到计算机内的数据擅自删除。

2.2篡改文件。篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端修改文件。在电算化会计系统中，有许多重要的原始参数以数据的形式保存在计算机文件中，如存货的零售价、批发价等，这些参数是计算机程序计算的依据之一，缺少或修改了这些参数，将得不到正确的结果。第一，直接更改文件中的参数数据。这种方法最直接，但是可以留下许多痕迹，比如修改后的日期会被记录下来，修改者很容易被追踪。第二，另造结构相同、数据不同的文件覆盖原有文件。一般来讲，大多犯罪行为都是采取这种手段实现的。实现在私人计算机上构造覆盖文件，编制自动覆盖指令，实施时，仅需极短的时间就可以达到其犯罪的意图而不留痕迹。

2.3篡改程序。是指通过对程序作非法改动，以便达到某种不法的目的。此法需要较高的编程技巧，而这些技术仅少数程序设计员或系统维护员拥有。审计人员要想发现此类舞弊很困难。一方面审计人员无法预知何处可能存在错误；另一方面舞弊者可通过设置“软开关”使程序随时恢复“正常”。比如，本文由收集整理将小量资金逐笔积累起来，通过暗设程序记到自己的工资账户中，表面上却看不出任何违规之处。

2.4数据偷窃。数据偷窃是操作人员或其他人员不按操作规程或未经允许上机操作，通过改变计算机执行途径的手段实现其个人的不法意图。如私自调用计算机打印模块，打印企业的机密数据和信息；或者直接用拷贝的方式将数据文件保存在非法携带的软盘中。

2.5其他方法。如只以破坏计算机系统为目的的毁坏计算机设备；出于非法意图，通过网络远程连接，监视计算机系统的变化获取会计信息。通过对会计电算化舞弊的分析发现，系统人员一般采用篡改系统程序软件和应用程序、非法操作等手段；内部用户一般采用篡改输入方法的居多，也有采用篡改输出方法的；外来者一般采用终端篡改输入或其他如盗窃、破坏等。

3.防止会计电算化舞弊的措施

为防止会计电算化舞弊，尽最大可能减少损失，应该从以下几个方面着手：

3.1加强设计与开发，完善会计电算化系统控制的功能。当一个会计电算化系统已经完成并投入使用后，要对它进行改进，这比在系统设计和开发阶段进行困难得多，代价也要昂贵得多。因此，应在电算化系统的设计和开发阶段，审计人员要对系统进行事前和事中审计，发现系统缺陷，及时进行程序修改。对计算机系统软件的取得和开发及对系统开发过程中或运行过程中形成的各种系统文件的安全要进行控制。包括系统软件的购买、开发授权、批准、测试、实施以及文件编制和文件存取的控制。

3.2严格执行操作中的授权行为。凡上机操作人员必须经过授权；禁止原系统开发人员接触或操作计算机，熟悉计算机的无关人员不允许任意操作系统；系统应有拒绝错误操作的功能。由专门录入人员录入数据；数据输入前必须经过有关负责人审核批准；对输入数据进行校对；操作人员不仅要规范自己的操作范围，还要通过口令等方式阻止他人越权进入自己的操作范围；尽可能地限制跨期反过帐、反结帐等逆向操作行为；建立输出记录；建立输出文件及报告的签章制度；建立输出授权制度；建立数据传送的加密制度；系统管理岗位应保持相对稳定，若有变动应办理严格的交接手续，并取消相应授权。只有具有相应权限的人才能执行输出操作，并要登记操作记录。

3.3加强会计电算化的内部控制与审计。具体包括：审查机内数据与书面资料的一致性；监督数据保存方式的安全性、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞等。系统管理主要负责系统的软硬件管理工作，从技术上保证系统的正常运行。包括掌握网络服务器及数据库的超级口令，负责网络资源分配，监控网络运行；按照主管人员的要求，对各岗位分配权限，对数据的安全保密负责；负责对硬件、软件、数据的管理与维护工作。审计人员进行审计时，可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。内部审计人员不仅要参与开发，指出现有措施的不足，提出改进意见，还要对开发工作本身进行审核与评价。

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会计电算化舞弊的手法与特征

会计电算化系统的舞弊手法主要有以下几个方面：

1.通过篡改输入进行舞弊与犯罪活动

这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法，该方法通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚来达到个人目的。

2.通过篡改文件进行舞弊与犯罪活动

在计算机信息系统环境下，会计数据存放在数据库文件中，如果数据文件没有加密，就可直接读写数据，对数据库文件进行非法篡改、删除或复制。

3.通过设置舞弊程序或篡改程序进行舞弊与犯罪活动

通过这种方法进行计算机舞弊与犯罪，需要有较高的计算机专业技能，隐蔽性很强。

4.通过非法操作进行舞弊与犯罪活动

非法操作是指未经允许的人员非法操作计算机系统或合法的操作人员越权操作系统。

5.通过篡改输出进行舞弊与犯罪活动

在计算机信息系统环境下，通过非法修改、窃取、销毁输出数据或将输出信息传递给企业的竞争对手等手段达到舞弊与犯罪的目的。

会计电算化舞弊产生的原因

会计电算化系统的舞弊现象出现的原因多种多样，其中主要有两个方面：

1.会计软件的缺陷

目前市场上有数百种会计软件，有些单位还使用自己开发的软件，各软件的水平参差不齐。一些企业使用的软件在安全性与保密性上存在诸多问题，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以轻易地从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度账目等功能，这些都为舞弊提供了便利。

2.单位内部控制制度的缺陷

实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循使得会计电算化不能正常运转。由于内部控制制度薄弱，操作人员可能超越权限或未经授权的人员可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，篡改、复制、伪造、销毁重要的数据，以达到个人目的。

会计电算化舞弊的防范与控制

1.加强电算化犯罪法制建设

目前，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如会计法、企业会计准则等，因为会计电算化犯罪是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规加以有效控制很有必要。

2.岗位设置与加强岗位管理

手工环境下的岗位牵制原则对电算化会计核算系统仍然有效。具体而言就是要保证出纳和会计严格分开，经办人员和审核人员严格分开；自行开发专用软件的单位，需要将系统开发人员同操作人员严格分开；还应尽量将操作岗位同系统维护岗位隔离。这是因为系统开发人员和维护人员作为电算化会计软件的编写者及修改者，有机会了解软件系统运行的内部技术信息。在某种情况下，他们有可能利用掌握的这些知识隐蔽地从事会计舞弊活动甚至进行经济犯罪。

3.严格权限管理

权限管理包括权限分配和用户名/密码管理两方面，前者决定相应用户对会计数据具有哪些操作权，后者则保证了用户和权限的一一对应关系。权限分配能起到互相牵制的作用，用户名/密码管理核心是为用户生成密码以及利用密码来确认不同用户，以保证不会有越权行为。

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一、概念比较

我国最早在1979年把机在会计中的简称为“会计电算化”。随后借鉴国外的提法，出现了“电算化会计”、“电脑会计”等概念。后来，人们把审计电算化和电算化审计也看成意义相同的两个概念。严格地说上述两组概念是有差别的，会计电算化和审计电算化并不考虑会计和审计的原理、程序、的变革，其没有变化，仅仅是处理手段的替换，指一种电算化工作过程。电算化会计和电算化审计强调的是将计算机技术与传统会计和审计相结合后诞生的一种新型会计和审计。它不仅包含了实现电算化的过程，而且特指一种新型交叉学科的产生。

现在，人们已认识到电算化会计对传统手工会计产生的多方面冲击，有人认为这种冲击是对传统会计的一次革命。人们也正在讨论电算化会计对传统手工会计的要素、基本假设及核算原则等会计理论所产生的冲击，为建立电算化会计的理论体系统准备。同样，电算化审计也造成了对传统手工审计的冲击和革新。电算化审计要面对新的审计环境、审计线索、安全控制的变化新的审计方法、程序和途径，形成一套不同于传统审计的新的理论、方法和程序体系。

二、存在问题

1．电算化会计软件不能完全满足电算化审计的要求。，电算化会计软件的功能由核算型向管理型转变，其功能越来越强，结构越来越复杂。但是，软件对如何满足电算化审计要求的考虑还不够，如不少系统没有考虑提供标准的数据接口或者对数据结构不开放，这为数据的自动转换带来困难。会计软件设计的数据库结构也存在不规范之处才同时，对数据的查询不能满足双向查询的要求，更谈不上二维查询了。另外，电算化会计软件在保留审计痕迹方面还存在不少缺陷，尤其没有考虑为电算化审计预留测试通道，这个问题需要通过制定法规和市场竞争来解决。

2．电算化审计法规建设滞后。财政部从1989年开始先后了《会计核算软件的几项规定》等多项法规，使我国电算化会计工作逐步走上规范化道路。这些法规中虽然提到了关于保留审计痕迹和不能有人工修改报表功能的规定与要求，但因上述法规主要是针对电算化会计工作而的，远远不能够满足电算化审计的要求。因此，有必要对电算化审计从定义、原则、方法、要求到评审都进行规定，使人们在开展电算化审计工作时有章可循。与此同时，还要对电算化会计法规进行修改和完善，使两类法规相互配套。

3．电算化审计研究与应用落后于电算化会计。电算化会计工作经过多年的，在电算化会计软件的研究与开发方面，已取得了较好成绩。会计软件的研究正在朝两个方向发展，横向是与企业管理相结合，研究开发面向企业各级管理部门的财务软件;纵向是研究为企业高层管理服务的财务决策支持系统。由于电算化审计起步晚及配套措施滞后，使得电算化审计的研究落后。目前绝大多数会计师事务所都购置了电脑，但是大多只用于打字和辅助计算，用于辅助审计的极少。电算化审计的应用还没有进人普及阶段。

三、特点比较

电算化和电算化审计是两个既有联系又有区别的新型交叉学科，两个学科既有共同点又有不同特征。两者主要特点如下：

1．将信息技术和机技术分别与会计或审计交叉融合。不管是电算化会计还是电算化审计都是将信息技术、计算机技术与会计和审计的原理、相结合并融为一体，对手工会计和审计的原理，程序及方法进行变革，形成一套新的电算化会计和电算化审计核算系统。新系统的原理、程序、方法、功能和结构与手工信息系统是不同的。

2．数据化和工作程序化。电算化会计和电算化审计的数据都必须是存人计算机中的电子化数据，可以通过计算机连接双方来实现网上处理。并且电算化会计或电算化审计的大部分处理过程是展于结构化的，可由计算机程序自动完成。非结构化可以借助人工智能技术辅助解决。

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关键词：会计电算化；会计信息化；财务管理

一、会计电算化的概述及其特点

（一）会计电算化的概念

我国的“会计电算化”一词，起源于1981年的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，在此谈论会上首次将“电子计算机在会计中的应用”改为“会计电算化”。会计电算化的概念有狭义和广义之分，狭义的会计电算化是指以计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建议、会计电算化软件市场的培养和发展等。

（二）会计电算化的特点

会计电算化的特点有：

1.会计电算化能充分利用现代信息处理技术，自动或非自动地采集、存储、处理、分析、传递和反馈会计信息。

2.会计电算化能确保会计信息的真实、全面、及时、安全和可靠。

3.数据处理方式具有集中化和自动化的特点，主要是指实现计算机处理后，原由各个业务分别进行的核算工作都统一由计算机处理，人工干预明显减少，将由系统统一调度管理。

4.会计信息载体无纸化。在会计信息系统中，会计凭证、账簿、报表信息的存储介质采用看不见且摸不着的光、电、磁等介质。

二、会计信息化的概述及其特点

（一）会计信息化的概念

会计信息化是指在传统会计的基础上与信息技术相结合，是电子信息社会对企业财务会计管理的一个重新定位，是企业财务会计管理顺应现在电子信息化浪潮的必要措施。会计信息化是网络环境下企业取得信息的重要渠道，对于企业的管理水平、企业的竞争力以及企业的决策力均有增强和提高。会计信息化将计算机、网络、通讯技术等更好的结合在一起，在经济业务核算、企业财务处理等方面发挥重要作用，企业信息化随着更深一层次的深化，还延伸到到会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。

（二）会计信息化的特点

1.全面性的财务信息

随着时代的发展，许多非财务信息与决策更加紧密，企业在做财务管理预测时，需要全面掌握企业的情况。会计信息只能反映出部分财务状况，虽然财务信息在决策中占首要地位，但并非是惟一指标。企业不仅仅需要了解其经济实力，也需要诸如软硬件实力、职工素质、科研实力等表现企业竞争力等指标来代表一所企业未来的发展能力。企业可以通过各种技术和方法，加入效用价值、无形资产评估、时间价值等形式，衡量知识资本、人力资源等非财务信息，将财务信息向多元化信息转变，以全面反映整个企业的状况。

2.创新性的财务机制

目前，传统的手工会计已经可以被会计信息化所取代，会计信息化的建立与发展已经可以达到会计信息系统的目标，但是若想到达会计信息系统的创新还需要创新性的财务机制，只有这样，才能避免会计信息系独立于企业其他管理信息系统之外的情形产生。会计信息化中企业财务信息编码规范化是最基本的条件之一，而企业财务信息编码规范化是企业财务机制的创新性之一，企业财务信息编码规范化不仅减少了数据的输入量和输入差错，而且实现了会计信息的分析和共享。

3.职能型的财务系统

由人、电子计算机系统、网络系统、数据和程序等有机结合的应用系统才可以称之为会计信息化。会计信息化系统不仅具有核算功能，更具有控制和管理功能，因此，会计信息化在预测和决策的过程中离不开管理人员的作用。所以，会计信息系统不是简单的模拟手工会计核算，而是一个智能型的财务系统。

4.复合型的财务人才

会计信息化建设需要复合型会计人才来实践会计信息的传递与处理。企业会计信息化的管理活动要求会计人员除了具备扎实的会计专业知识，丰富的实践经验外，还应具备计算机技术和网络通信技术，避免发生因缺乏系统的计算机网络知识，而出现的数据丢失等现象。企业审计人员应具备良好的职业道德水准，多个领域的专业知识、丰富的分析评价方法，逐步实现会计信息化审计、网络技术审计，为高层管理人员提出有用的建议或评价，使企业审计向更高层次发展。

三、会计电算化向会计信息化过渡的必要性

对于企业的未来发展而言，会计信息化会替代会计电算化的发展，即会计电算化向会计信息化的过渡是未来发展的必然趋势，也是非常必要的，主要表现在以下几个方面：

（一）会计信息化是提高企业财务管理质量的重要保障

会计信息化可加强企业财务管理功能，引导财务职能的转变，进而帮助企业降低成本，增加利润。在财务职能转变的过程中，通过网络平台，可以将各种记录的时间大大减少，这样，财务管理更加高效 ，成本也会降低，资源会得到更大的利用。因此，会计信息化对于企业财务管理质量的提高有着重要的积极作用。

会计信息化在网络环境下，使会计数据具有及时性、准确性和实时性的特点。这样，会计信息化就可以快速、准确地将会计数据通过网络进行传递。同时，会计数据可以直接下载到会计应用程序中，瞬间可以完成原始单据到会计信息的转换，会计信息使用者可以根据不同的权限对会计信息进行浏览、查询或者是再次加工，从而减少其决策风险。

（二）会计信息化是企业实现总体战略目标的必要手段

会计信息系统要与企业的信息化系统能够有机的结合。企业信息化包含许多的信息系统，为了获取全面的会计信息和相关信息，就要求会计信息系统能够与企业的其他信息系统充分保持一致，实现会计信息与企业其他方面信息能够融为一体，无缝连接，构成整个企业的信息化基础。

如果中小企业无视现有的进展需求，那么企业的会计系统就只能停留在原有的水平，最终导致企业无法进一步进展，而被市场所淘汰。随着管理技术、信息处理能力的进展，各种信息职能之间的统一使信息职能与决策职能之间的界限趋于模糊，使得会计人员参加管理和决策成为可能。所以在企业中，会计电算化必然会朝着会计信息化的方向发展，使会计信息化成为企业会计工作的必要手段。

（三）会计信息化是企业会计工作未来发展的必然趋势

虽然在过去的很长一段时间里，会计电算化的运用和发展，让传统会计工作有了翻天覆地的变化，但是，随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越无法适应现代企业管理发展对会计信息的高要求。

随着当今社会经济的快速发展，对会计信息的要求已经越来越高，不仅要求会计信息高度透明，而且要求会计信息高度共享。而现有的会计信息系统是一个封闭的系统，缺乏信息共享机制，而会计信息化通过网络技术平台可以将企业经营管理中的预算、筹资、采购、生产、销售等环节的有效信息及时呈现出来，提高了财务管理的效率。因此，会计信息化是企业会计工作未来发展的必然趋势。（作者单位：黑龙江职业学院会计金融学院）

参考文献：

[1]蒲璐.浅析企业会计信息化的特征[J].商场现代化.2011（09）

[2]彭静.会计电算化对现代审计工作的影响[J].中国外资.2012（11）.

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关键词：会计电算化；审查方法；错弊；防范

近年来，会计电算化在国内各企业已经区域普及，它在企业数据处理、工作效率等方面发挥了重大的作用。就企业整体工作而言，会计电算化的应用使得会计人员从原来的手工操作、数据整理、信息审核、输入等工作中解放了出来，形成了以计算机技术、信息技术为主的工作新方式，使得系统管理模式发生了重大变化，这种工作理念与传统会计方式相比截然不同，因此做好会计电算化的错弊防范工作十分重要。

一、电算化内部控制

目前，国内各企业和单位对于计算机信息的依赖性不断增强，同时对计算机信息的准确性、时效性要求日趋严格，而这些数据在处理中所涉及到的职能不断提高，这就给工作的开展带来了影响。随着信息系统数量和范围的扩大，为了保证信息的真实性、科学性和时效性，建立一套完善、健全的管理制度势在必行。但是就计算机信息问题进行分析，其出现原因是多个方面的，其中包含了程序漏洞、载体损毁、资料安全保密制度不严谨等。在上个世纪九十年代，我国颁布的《会计电算化工作规范》中明确的规定了会计电算化管理制度，并对内部控制做出了明确的规定。

所谓的会计电算化内部控制就是企业经营者在工作中为了维护企业自产、信息的完整性，在会计信息准确性、科学性、可靠性的基础上对经济活动进行整体规划、调度、组织的工作总称。内部控制制度的应用不仅是查账单位对辖内经济组织工作的考核、调节工具，又是政府部门对企业查账的重要依据。就目前的会计电算化内部控制工作进行分析，其中常见的控制流程主要可以分为一般控制和应用控制两个方面。

1.一般控制。一般控制也被人们认为是管理控制，是在计算机会计信息收集、整理、组织、开发、应用方面的综合控制，是在工作中通过会计信息开发、环境等多方面的控制，是一个综合、系统的控制流程，被普遍应用在单位内部的会计管理和控制工作当中。

2.应用控制。应用控制是计算机会计信息数据功能的分析，是针对特定功能进行的数据管理和控制工作。在数据应用控制方面，特殊性主要是对不同应用系统提出的，但是就应用系统的控制而言，一般都可以分为输入、输出以及中间控制三个阶段。

就这两种不同的控制方法进行分析，一般控制是应用控制开展的基础，而应用控制则是一般控制的高级阶段，两者之间是一个相互促进、相互依赖的发展流程，是一个相互依存的管理模式。

二、会计电算化应用程序审查

计算机系统是当今会计管理工作中应用最多的工作设备，它的可靠性、快捷性和准确性深受业内人士的重视，但是其在实际操作中经常会因为程序、个人原因而产生信息质量缺陷，给会计工作的开展造成影响。因此，我们在工作中需要对计算机程序审核工作给予高度重视，并且确保审核质量，一般来说，在目前的工作中会计电算化审核工作的开展主要可以从以下两个方面进行。

1.人工审查法。人工审查法是会计审查工作中普遍应用的一种，是在不处理数据的基础上，查账人员在不对计算机数据处理的前提下根据审核、分析鉴定意见书、程序编码、程序运行记录方面来进行审查，从而达到一体化审查工作的目的。这种方法的应用必须要是评审和鉴定工作为基础，以国家高级管理部门的规章和法规为核心进行的。在审查之后对鉴定结果必须要由国家财政部门进行统一考核，只有考核结果科学之后方可给与有关部门进行使用。

程序流程图检查法的应用是通过专门的查账人员以现有查账系统为基础，以查账程序控制的可靠性与合理性为前提进行的，同时在工作中我们还要进行工作流程的管理与控制，从而达到综合、系统控制的目的，最终达到预计执行标准要求。

2.计算机辅助审查法。计算机辅助审查法在目前通常都被人们认为是受控制处理法，是查账人员通过预定的程序来对实际会计业务进行审查和监控，从而断定会计功能是否能够达到预计工作标准和要求。我们常见的查账工作中，查账人员可以通过输入错误的数据来查看财务结果的准确与否，并且在工作中制定出科学、系统的处理措施。这种处理方法的应用是一种被控制的，是需要工作人员在正常业务之外必须要亲自监督和受力的一项系统的工作，并且在工作中还需要我们再次进行处理。

嵌入审查程序法，这种方法是查账人员在工作中根据系统设计和开发，并且以特定的执行功能和程序处理为指导，用来收集查几人员感兴趣的资料， 并建一个审查文件存储这些资料， 通过对这些资料的审核确定应用程序处理和控制功能的可靠性。平行模拟法。查账人员自己请计算机专业人员编写与被查应用程序处理和控制功能相同的模拟程序， 并用模拟程序处理实际数据， 将处理结果与被查程序处理结果进行对比， 评价被查程序的处理和控制功能是否可靠。

三、结束语

建立高效的财务处理系统，不但能够加快企业在财务运行过程中的效率，更能够为我国经济飞速发展提供基础和创造条件。促进会计电算化自身的发展和变革，是在数字化信息和智能化计算机发展的产物，是推动电算化会计在新的基础上进一步完善和发展。

参考文献：

[1]郭冬梅.企业实施会计电算化的内部会计控制[J].山西焦煤科技.2008（12）.

[2]何敏.浅议会计电算化的舞弊与防范[J].中国集体经济.2009（36） .

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【关键词】会计电算化 舞弊原因 对策

本文为了探讨的需要将会计人员舞弊分为会计人员主动舞弊和会计人员协同舞弊两类。这种分类的基础是不同类型舞弊在舞弊三角上存在的差别。当今社会出现的众多企业制作假账以避税逃税、虚报数据以标榜业绩甚至职务经济犯罪等问题，无一不证明企业与政府、企业与公众投资人在信息供给与需求之间所存在的矛盾。因而为了解决会计电算化环境下的会计舞弊问题，本人对此提出了几点浅见。

一、会计电算化舞弊的主要手法

（一）篡改输入。最常用的计算机舞弊手法，该方法通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚以达到舞弊目的，如操作人员输入虚构业务数据或者对已有的业务数据加以篡改甚至删除。

（二）篡改文件。篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端修改文件。在电算化会计系统中，有许多重要的原始参数以数据的形式保存在计算机文件中，如存货的零售价、批发价等，这些参数是计算机程序计算的依据之一，缺少或修改了这些参数，将得不到正确的结果。

（三）篡改程序。篡改程序指通过对程序作非法改动，以便达到某种不法的目的。比如，将小量资金（比如计算中的四舍五入部分）逐笔积累起来，通过暗设程序记到自己的工资账户中，表面上却看不出任何违规之处。

（四）数据偷窃。数据偷窃是操作人员或其他人员不按操作规程或未经允许上机操作，通过改变计算机执行途径的手段实现其个人的不法意图。如系统人员未经批准擅自启动现金支票签发程序，生成一张现金支票到银行支取现金。

（五）其他方法。如只以破坏计算机系统为目的毁坏计算机设备;出于非法意图，通过网络远程连接，监视计算机系统的变化获取会计信息。

二、发生会计电算化舞弊的原因

（一）会计软件方面的问题。部分公司引进的会计电算化软件在安全性和保密性上还有很多漏洞，而现在很多软件数据库设计连加密设计都会被忽略，而在这样的环境下，部分舞弊人员也正是利用这点漏洞去随意改动公司账目。更有甚者部分软件商家为了让更多公司使用公司研发的软件，还会给软件中的的用户密码提供修改账目等非法操作的办法，这些行为都为滋生舞弊行为创造了条件。

（二）企业内部控制的问题。由于内部控制制度薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加会计人员的工作量。而且操作人员也可能超越权限或未经授权的人员通过计算机和网络浏览全部数据文件，篡改、复制、伪造、销毁重要的数据，以达到个人目的。

（三）会计人员素质问题。会计电算化舞弊现象的普遍存在同会计人员的职业道德素质不高有着紧密的联系。通过电脑进行会计核算工作虽然有要求其客观真实的一面，但又是不能完全脱离会计人员的职业判断，因此其本身具有一定的主观性。如果会计人员不能完全抵制利益诱惑，其职业判断就会失去客观和公正，发生违法性会计信息失真恐怕就难以避免。

三、防止会计电算化舞弊的对策

在现有政策措施条件下对于会计电算化舞弊问题等经济违法犯罪现象仍很严重的情况下，我国要统筹各类因素，采取办法进行遏制，本文的主要建议有：

（一）进行源头控制，选择合适的财务软件

在决定进行会计电算化管理时，公司要结合自身发展的特点、缺陷以及国家的有关规定来选择适合公司会计电算化的财务软件。同时还必须注意系统的权限设置、安全性和保密性等关键因素。

（二）完善会计电算化的企业内部控制制度

运具体的建议主要是有关电子数据处理的政策和制度，它为计算机系统的安全可靠运行提供了一定的保障，主要包括：软件系统控制、组织与管理控制、操作控制。

（三）建立会计职业道德指导思想

会计职业道德的指导思想建设必须坚持实事求是的原则，从会计电算化工作人员素质的实际出发，避免形成不符合实际的高不可攀的道德准则，导致高不成低不就的不现实状态，更侈谈约束会计造假行为了。

（四）加强法律监管，健全相关法制

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关键词：会计电算化；电子档案；传统会计；纸质档案

传统的会计档案是手工劳动形成的,电算化会计是用计算机来辅助会计核算和管理，是现代化技术应用于会计领域的产物。它的主要特点是利用计算机输入会计数据并校验数据的正确性，会计信息以不可见形式存储在磁性介质载体中，同时也可以以灵活的方式及时满足需要。软件系统代替手工劳动成为会计操作系统的关键，这就使会计档案产生了翻天覆地的变革，也出了新的特点和问题。

一、会计档案管理工作的现状和问题

在1988年以前，会计凭证与会计账簿一直都是以手写为主要表现形式，并采用单纯的纸质载体来保存的，对于会计凭证、账簿、报表，各单位基本上做到了收集齐全、分类造册、排列有序。对于经费申请报告、财会活动分析、会计工作移交清册、上级审计等部门有关的文件资料等会计资料忽略管理。主要原因是《会计档案管理办法》规定，预算、计划、制度等文件材料按文书档案办法管理。但有的单位对各职能部门归档范围不明确，这样在实际工作中形成了两不管，因此忽视了收集和管理，造成会计档案资料残缺不全，整理也不规范。主要存在以下三方面问题：

会计档案的归档及拆封问题。财务会计部门应按照国家财政部和国家档案局的“《会计档案管理办法》及其实施办法”整理好会计档案，全部移交给档案部门，不能自行封包保存或任人长期分散保存。档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷（宗）册的封装，不得随意拆封，这是会计档案的拆封原则。个别需要拆封重新整理的，应会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。会计档案的拆封，直接关系到会计档案的完整性与安全性。

会计档案的管理及借阅问题。对会计档案应当进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防损毁、散失和泄密。调阅时，要严格办理手续。本单位人员调阅，要经会计主管人员同意；外单位人员借阅，要有调阅单位的正式介绍信，并注明调阅会计档案的内容，只能调阅与调阅内容有关的资料，原则上档案原件不得借出，也不得拆散原卷（宗）册。如有特殊需要，如单位经济业务部门需要查阅与其业务相关的会计凭证，或公检法等监察部门需要查询与案件的关的会计资料等，经本单位负责人批准后，在不拆散原卷册的前提下，可提供查阅或者复制原件，但必须办理登记手续，以便备查。各单位应当建立会计档案查阅、复制登记制度，为会计档案的利用提供依据。

会计档案的保管期限问题。会计档案的保管期限原则上按《会计档案管理办法》所列期限执行。保管期限分为永久和定期两种，属于定期保管期限的档案如因特殊需要，可以延长保管期限。凡是在本单位会计核算中形成的记录和反映会计核算的，对工作总结和考查及研究经济活动有长远利用价值的会计资料作为永久保存。如年度会计报表（决算）、财政总预算、行政和事业单位的决算、税收年报、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等，要特别注意保存和管理。

二、电算化会计档案的特点及存在的问题

1.电算化会计档案的特点

电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵。它除了包括打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外、主要是指电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及其全套文档资料。即会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。电算化会计档案较传统会计档案有更多的存贮形式且对存放条件要求更高。它一方面以打印输出的纸质账簿、报表、凭证的形式存在，另一方面主要以磁性介质或光盘的形式存在，包括存贮在计算机硬盘上系统正在使用的档案资料和存贮在软盘、光盘等存贮介质上作为备份使用的档案资料。后者受存贮介质质量、存放环境和存贮有效期等因素的影响很大，保存不当容易遭到破坏。电算化会计档案较传统会计档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响，即对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。电算化会计档案的使用和会计软件的版本密切相关。实行电算化的时间越长，会计档案与财务软件的版本数越多，即会计电算化档案更需要科学地管理。电算化会计档案必须借助于一定的环境才能再现在使用者的面前，且使用时具有方便、快捷、直观，容易产生一些分析结果，可以对管理和决策提供较好的支持。

2.电算化会计档案的弊端

第一，会计电算化档案对环境的依赖性强。会计电子档案的使用依赖于计算机的硬件和软件系统，会计电子档案的储存对周围环境要求苛刻。磁性介质对环境的要求较高，不仅要防水、防火，还要防尘、防磁，而且对温度还有一定要求，从而增加了数据的脆弱性。如果不在数据安全方面加强管理，则数据丢失和毁损的可能性较之传统纸质会计档案大大提高。第二，会计电算化档案缺乏直观可视性。传统的会计档案是手工操作来完成的，从原始凭证到会计报表的编制都是靠人工来完成的，具有直观可视性，不易被修改。而存储在磁性介质上的会计电子档案必须在特定的计算机硬件和软件环境中才能可视。数字化的特征使会计电子档案缺乏视觉的直接感染力，导致会计电子档案与会计信息使用者之间缺乏人性化的和谐关系。第三，会计电子档案管理缺乏有效的安全与保密措施。由于会计数据被记录在磁盘或光盘等磁性介质上，在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹，若被修改，就很难辨别出经济业务的“原貌”，会计档案的真实性就难以保证。加之，电算化会计档案又受载体的质量、存放环境、存储信息的有效期等条件的影响，因此，电子档案在保密性和安全性等方面都比传统的会计档案要求要高。

三、电算化会计档案与传统会计档案的比较

1.电算化会计档案较之传统会计档案的优点

第一，较之传统的会计档案，电子档案易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递；电子档案的存贮形式多样，既可以存贮于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印输出到纸质材料中；电子档案便于计算、分析，快捷获得所需结果。如果电子财务档案上网，不仅能满足日常条件查询．统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大地提高了工作效率和工作质量；还可以大大减少档案在形成、调阅上的时空差，实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越。第二，进一步提高电算化会计档案的整理和再利用水平。电算化会计档案通过整理有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。电算化会计档案通过计算机系统的运营，使用起来更方便、更快捷、更直观，而且通过计算机数据处理系统的整理，可以利用历年的数据对本单位本部门进行历史会计数据的比较与分析，从而为领导提供可靠的决策依据。

2.两种工作模式相辅相成，各有千秋

第一，电算化会计档案作为会计档案的一部分，它与传统形式的会计档案相互配合、密切联系。首先提高了查全率和查准率，拓宽了服务领域。但电子档案的管理相对于纸质档案的管理要更加复杂，传统档案之间的档案移交多采用物理归档的方法，即将档案的原件直接归入档案室内保管；而电算化会计档案的归档则对档案部门的归档工作程序和内容有了新的要求，即电算化会计档案在归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。由此可见，传统档案在数字化时代依然有着不可替代的作用。 第二，传统档案对保密、保护和方便本机构使用来说具有优势，但过于封闭，利用面不广，实行规范化、网络化管理难度较大。新的管理模式服务面广，便于社会各种机构和人员利用，但档案容易被修改且不留痕迹，存在易泄密、丢失等问题。因此，应充分发挥两者优势，克服各自弊病，使档案管理模式更加充实与完善。

四、实现传统与现代管理模式相结合的对策

首先，针对会计工作的专业特点，为更好地发挥会计档案的作用，会计档案宜采用纸质档案与电子档案并存的管理方式。会计资料在形成、保管、利用等方面都有自己的专业特点。大量的资料以纸质形式存在，才具备原始资料所具有的凭证作用，为此还是以传统档案的管理标准保管为妥。同时由于电子档案存在可修改性、可复制性等不安全性，电子档案作为凭证性还缺乏可靠性。因此，实行会计电算化管理的单位，会计凭证、会计账簿、会计报表及形成的其他会计资料，都储存在磁性介质上，形成会计电子档案，另外再打印一份内容完全相同的纸质文件，利用纸质文件将电子文件的内容固定，解决电子文件易变动、易修改的问题，使会计纸质档案与电子档案并存。这样既兼顾了传统的视觉阅读习惯和维护原始凭证的法律效用，又能防范电子凭证的不安全性，可谓两全其美。

其次，会计档案专业性强，利用率高，会计档案的收集管理还应走电子文件和纸质文件一并保存的“双轨”制。对一些利用频率高、又需查阅原件的纸质材料，可有选择地通过扫描、摄影等方式，进行数字化处理，转化成储存在磁性介质上的电子信息，充分利用磁性介质存储量大、查阅方便的特点，快速、准确定位，然后再查原始资料，能大大缩减翻阅、查找原件的时间，满足信息利用者在计算机环境下随时随地快速查阅利用这部分资料的需求，最大限度地发挥档案的服务功能。

作者单位：郑州市财税学校

参考文献：

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刚到会计部张经理就叫我先看她们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。由于以前在学校做过会计凭证的手工模拟，所以对于会计凭证不是太陌生，因此以为凭着记忆加上学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握。但也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录，以至于后来张经理让我尝试制单的时候感觉到有些困难。于是我只能加班补课了，把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习，可一些银行帐单，汇票，发票联等就要靠实习时才能真正接触，从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了，还要把所有的单据按月按日分门别类，并把每笔业务的单据整理好，用图钉装订好，才能为编制会计凭证做好准备。

见习了两天后，张经理给了我一些原始凭证，让我审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后，进入金蝶会计软件的录入记帐凭证的界面，先按此笔业务录入简明而清楚的摘要，然后按会计分录选会计科目，并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额，最后在检查各个要素准确无误后，按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢，而且在张经理审核凭证时能发现一些错误的凭证。但是通过几天的联系后在速度和准确度上都提高了不少。通过一周多的编制记帐凭证工作，对于各个会计科目有了更加深刻而全面的了解，并且对于我把书本知识和实践的结合起到了很大的作用。

除了编制记帐凭证，张经理很有耐心地给我讲解了每一种原始凭证的样式和填写方式以及用途，而且教我记帐，打印所需要的帐簿以及查询凭证等财务软件的一些常用的操作。有了这些基本认识并熟练了财务软件的操作以后学习起来就会更加得心应手了。从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后，就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。

除了做好张经理所安排的各项工作后，我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事，除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑，谁不想呆在办公室舒舒服服的，可出纳就要每隔一两天就往银行跑，那就不是件容易的事了。

而且，出纳的业务比较繁琐，还要保管现金，支票和收据等等，所以需要非常细心，对于比较粗心的我来说，这也是非常有必要学习的。

是的，课本上学的知识都是最基本的知识，不管现实情况怎样变化，抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上，出现挫折感，可我觉得，要是没有书本知识作铺垫，又哪应付瞬息万变的社会呢经过这次实践，虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如何与同事们相处，相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题，于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的，而自己也虚心求教，使得两周的实习更加有意义。

小结

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一、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证

1、原始凭证：是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件，其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为：原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容（对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明，如购买商品的名称、数量、单价和金额等），填制单位及有关人员的签章。

2、记帐凭证：记帐凭证是登记帐薄的直接依据，在实行计算机处理帐务后，电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证，操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容：凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。

二、根据会计凭证登记日记帐

日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐；他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中，日记帐由计算机自动登记，日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐，要求系统初始化时，现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记，即表明该科目要登记日记帐。

三、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐

明细分类帐薄亦称明细帐，它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄，输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。

四、根据记账凭证及明细帐计算产品成本。根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。

五、根据记账凭证编科目汇总表

科目汇总表也由凭证文件生成，其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。

六、根据科目汇总表登记总帐

根据得出的科目汇总表操作计算机，计算机产生出对应的总帐。

七、对帐（编试算平衡表）

对帐是对帐薄数据进行核对，以检查记帐是否正确，以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验，并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后，只要记帐凭证录入正确，计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的，但由于非法操作，计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏，因此引起帐帐不符，为保证帐证相符，应经常进行对帐，每月至少一次，一般在月末结帐前进行。

八、根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表；将十二月月初数视为年初数，本月视为本年数编制会计报表

资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表，它根据“资产=负债+所有者权益”的会计方程式，说明企业的财务状况。

损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表，损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比，从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。

通过此次实习，不仅培养了我的实际动手能力，增加了实际的操作经验，缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离，对实际的财务工作的有了一个新的开始；同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处；

(一)、共同点为：

1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经济决策，提高经济效益。

2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规，会计法规是会计工作的重要依据。

3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。

4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同，基本功能为：信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。

5、保存会计档案。

6、编制会计报表。

(二)、不同点为：

1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大，速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能自动及时的存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。

2、信息载体不同；传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，查找方便。

3、帐薄规则不同；传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册，明细帐要用活页式帐册；帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正；帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过帐的数据，不得更改（当然还是要辅以技术控制），即使有错，只能采用输入“更改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。

4、帐务的处理程序（会计核算形式）不同传统手工会计处理帐务的程序有4种，但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，成本核算程序以软件固化形式在计算机里，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后，而任何要求的输出都能得到满足。

5、会计工作组织体制不同；传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据；电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。

6、人员结果不同；传统手工会计中的人员均是会计专业人员，其中的权威应是会计师；电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成，其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。

7、内部控制不同；传统手工会计对会计凭证的正确性，一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核；对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证；还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确，堵塞漏洞。电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化，除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外，其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代，由手工控制转为人机控制。

以上种种区别，集于一点，就是由于电算化会计数据处理方式的改变，引起了传统手工会计各个方面的变化，这一变化将使得系统功能更为加强，系统结构更为合理，系统管理更为完善。

会计电算化是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用，首先带来数据处理工具的改变，也带来了信息载体的变化，电算化会计后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响，从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范化、标准化，通用化促进着管理的现代化。作为自身而言，处在这个与时俱进的经济大潮时代，作为一名财会专业的学员，在校学习期间应更好的学好财会专业里的专业知识，打好理论基础；在财务实习的时候按要求认真参与每一个实习的机会，总结实际操作中的经验和积累学习中自身的不足，密切关注和了解会计工作发展的最新动向，为以后即将从事的会计工作打下坚实的基础，当自己走出校园，成为一名名副其实的财会专业人才，在大浪淘沙中让自己能够找到自己屹立之地，让自己的所学为社会经济作出自己应有的贡献

随着会计制度的日臻完善，社会对会计人员的高度重视和严格要求，我们作为未来社会的会计专业人员，为了顺应社会的要求，加强社会竞争力，也应该严于自身的素质，培养较强的会计工作的操作能力。于是，本学期初，我们乐于参加了学校为我们提供的会计实习。

作为学习了差不多三年会计的我们，可以说对会计已经是耳目能熟了。所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我们也会是无从下手，一窍不通。

下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累，以及题外的很多道理。

以前，我总以为自己的会计理论知识扎实较强，正如所有工作一样，掌握了规律，照芦葫画瓢准没错，那么，当一名出色的会计人员，应该没问题了。现在才发现，会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践，其它一切都为零！会计就是做账。

其次，就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生，都要根据其原始凭证，一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。这为其一。会计的每一笔账务都有依有据，而且是逐一按时间顺序登记下来的，极具逻辑性，这为其二。在会计的实践中，漏账、错账的更正，都不允许随意添改，不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性，这为其三。

登账的方法：首先要根据业务的发生，取得原始凭证，将其登记记帐凭证。然后，根据记帐凭证，登记其明细账。期末，填写科目汇总表以及试算平衡表，最后才把它登记入总账。结转其成本后，根据总账合计，填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。

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1会计电算化和会计信息化概念的由来与含义

1979年,计算机应会计工作在我国拉开了序幕,当时人们的认识就是将计算机技术应用于会计领域能够有效地提高会计的工作效率,学术界并没有提出一个权威性的概念统一人们的思想认识。1981年于长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会“上,第一次提出了“会计电算化“的概念。

会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用到会计工作领域,用会计软件指挥各种计算机替代手工完成,或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。

2005年8月,由《会计之友》杂志社承办的中国会计学会会计电算化专业委员会年会在山西太原召开。会上提出了“会计电算化“向“会计信息化“发展的理念,与会专家就这两个概念进行了热烈的讨论,一致认为用“会计信息化“可以更好地概括“会计电算化“的进一步发展,也可以进一步提升“会计电算化“的应用水平。

会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储应用等处理,为企业内部的经营管理者、企业外部的信息使用者提供全面、及时的信息,会计信息化是企业信息化的重要组成部分。

可以看到,两个概念是人们在不同时期、信息技术发展的不同阶段提出来的。

2 会计信息化与会计电算化的区别

2.1 信息技术环境的区别

人们通常所说的信息技术不是单纯的一种技术,而是计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等组群技术的简称。会计电算化阶段,人们谋求能够开发出解决会计领域的单项工作或整体核算工作的软件,从而帮助会计工作人员实现劳动力的解放和生产力水平的提高;硬件方面则主要以单机环境或F/S(文件/服务器)架构为主,很少涉及网络通信技术和感测技术。会计信息化阶段,人们需要研究和开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体的管理信息系统,会计信息系统属于管理信息系统的重要子系统,这个阶段的MIS(管理信息系统)、ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)等产品和概念的提出无不建立在网络和通信技术基础之上。

可见,电算化和信息化都应用了计算机技术;电算化较少使用网络通信技术,信息化则更多地依赖于网络通信技术的支持;电算化几乎没有用到感测技术,信息化则会随着其发展越来越多的使用诸如条码感测、智能感测等感测技术。

2.2系统地位层次的区

会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理,属于部门级应用;而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分,会计信息系统是管理信息系统的核心子系统,除了服务于财务部门外,还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务,属于企业级应用。

2.3 系统目标的区别

会计电算化和会计信息化是人们随着信息技术在会计领域应用的不断深入而提出的差异概念。会计电算化以解放生产力,提高工作效率为出发点,首先强调的是会计数据处理的规范化,改变手工会计的不规范现实,要求会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作,立足于财务报告的规范生成;而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性,这种增值效应依赖于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递以及对不同层次数据的深加工。会计信息化的成效依赖于会计信息输出的多元化研究。

2.4信息输入的区别

会计电算化条件下输入系统的是记账凭证,数据主要由财务部门自己输入;而会计信息化的大量数据可从企业内外其他 系统直接获取,同时可以预见,随着原始凭证标准化问题的解决以及网络安全技术的日臻成熟,经过数字签名的原始凭证会直接进入会计信息系统。 2.5数据处理的区别

会计电算化主要通过批处理方式处理业已发生的数据,而会计信息化使实时处理数据成为可能。在计算机网络环境下,企业的业务部门通过Intranet(企业内部网)协同工作,所产生的各类数据信息存储于系统集成的数据库中,企业信息的内部用户可以通过对数据库的实时访问,对数据进行实时

处理。 2.6信息输出的区别

电算化环境下,会计信息的输出主要有显示、打印、磁盘等方式;信息化环境下,内部需求除了上述方式以外,更多的可以通过网络实现信息传递与共享,通过授权、划分权限级次,企业内部各个机构、部门从信息系统上直接获取。随着XBRL(可扩展商业报告语言)深入研究以及B/S(浏览器/服务器)体系架构在大型系统中的逐步推广和应用,会有越来越多的企业在Internet上公布其财务信息。

3 区别会计电算化与会计信息化的意义

3.1 有利于澄清教学中的模糊概念

目前,计算机会计教材比比皆是,名称不一,有会计信息系统、计算机会计学、会计电算化、电算化会计、计算机在会计中的应用等诸多称谓,笔者不反对“百花齐放、百家争鸣“的宗旨,但教学过程的授者是教师,受者是学生,名称和概念过多会导致授受双方无所适从,会使教学缺乏说服力,也会使学术研究缺乏统一的认识和思想,这可能是会计信息系统教材参差不齐、内容相左的重要原因。会计信息系统结合了信息论、系统论的思想,吻合了会计信息化的概念,适应了当前信息技术发展的大趋势,是计算机会计教材名称的首选。

3.2 有利于企业正确定位自己的信息化进程

企业信息化进程受制于信息技术的发展,1979年我国开始搞计算机会计的试点,1983年国务院成立了电子振兴领导小组,直至1990年国内才推出第一批品牌的会计软件,可以说到上世纪90年代末,一个企业能够拥有自己的计算机硬件,找到合适的会计软件已属不易,不存在网络大规模的应用和遍地开花,而且这十几年的时间里企业的计算机会计确实是只在会计电算化阶段徘徊,软件生产厂商开发的会计软件业主要停留在会计电算化上,即能够用软件替代手工完成传统的手工会计核算工作,阿尼塔。S.霍兰德所谓的“传统会计信息系统是手工会计的翻版“即是这个意思。20世纪末本世纪初,随着大中型、分布式数据库逐步应用于国内信息处理领域;随着F/S(文件/服务器)逐步向C/S(客户机/服务器)、B/S(浏览器/服务器)体系架构的发展;随着越来越多的ERP产品推出,特别是越来越多的企业有实力、有能力取得上述技术与服务以后,计算机会计脱离了“信息孤岛“时代,进入了集成财务、生产制造、供应链、人力资源、经营决策的企业信息化时代,会计信息系统不再是孤立的系统,会计信息系统不再单独地服务于部门需求,会计信息会随着更准确的输入、更深层次的加工、更实时的处理以及满足了更多样的需求而为企业带来了更多的增值服务。

当然并非所有企业都适用C/S、ERP,所有企业都应该对自己的信息化程度进行正确定位,无论企业规模大小,无论企业的硬件架构和所选用的软件层次如何,不可否认的是企业一并进入了信息化时代。可见,会计信息化取代会计电算化已是趋势使然。

3.3有利于学术机构名称和职能的正确定位