会计电算化的实质范文

导语：如何才能写好一篇会计电算化的实质，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公文云整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

【关键词】 会计电算化；会计实务；信息

一、会计电算化对会计工作的意义

（一）减轻会计人员的劳动强度，提高了工作效率

随着经济的发展，会计业务量的不断增大，利用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，降低了会计人员的劳动强度。由于计算机的精确性和确定性，可以避免手工操作难免产生的误差，提高了会计工作效率。

（二）促进会计工作规范化，提高了会计工作质量

会计电算化对数据提出了一系列规范要求，在很大程度上解决了操作不规范、不统一、易出错的问题，杜绝记账不及时、错行、串户、会计资料不清晰，随意涂改的现象，会计工作规范化程度不断提高，使会计信息更加准确、清晰、可靠，保证了会计工作质量。

（三）加快信息传递，提高了管理水平

实现会计电算化后，大量的会计信息资源可以得到及时的记录、汇总分析，并通过信息系统迅速传递，充分利用，为经营管理者提供大量的信息，会计人员还可以腾出更多的时间和精力去参与管理、参与预测和决策，从而提高经营管理水平和经济效益。

（四）促进管理信息化，提高了会计人员素质

实现会计电算化，可以使企业的大量会计信息资源得到高度共享，大大地提高了经济信息的利用价值，促进了经济管理水平的提高。同时，通过会计电算化，还可以促使会计人员不断提高自身素质，努力掌握现代会计理论和高科技知识，从而优化会计人员的知识结构。

（五）推动了会计改革

会计电算化不仅是会计技术的改革，而且对会计核算的方式、方法、程序、内容和会计理论等众多方面都产生极大影响，改变了会计人员的传统观念，使会计工作进入一个崭新阶段，从而推动了会计改革和发展。

二、会计电算化对会计实务的影响

（一）会计电算化对会计核算流程的影响

手工核算是从处理原始凭证开始，根据原始凭证编制记账凭证，再据以登账，而实现会计电算化后，财务处理系统以手工审核无误的记账凭证信息为起点开始进行处理，将已制作完毕的记账凭证输入计算机中进行处理。手工核算时，按照复式记账原则，总分类账与其所属的明细分类账必须采用平行登记的方法，从而将总分类账中的余额、发生额与其所属明细分类账中的相应数字进行核对，保证记录的准确性。在计算机处理系统中，计算错误完全可以避免，总账与明细分类账的核对失去了意义，而且总账库存文件与明细库存文件中有数据同时产生，也就不再需要编制科目汇总表。因此，在电算化条件下，可以不考虑账簿间的核对工作，而核对、制约工作主要靠正确输入凭证和账簿内部控制来实现。因此，会计电算化有效地开展，不仅会减少会计人员的工作量，提高工作效率，而且给会计核算流程带来根本性的改善。

（二）会计电算化对会计核算质量的影响

账务部门要在企业经营决策中充分体现其作用，提供高质量的会计信息是关键。会计工作的电算化对会计信息的及时性、真实性、可理解性、一贯性和可比性都有重大影响，从而也直接影响了会计信息质量。企业有效地开展会计电算化后，除录入与复核记账凭证，录入一些原始数据之外，几乎所有的计算整理，归类等工作均由计算机自动完工，手工干涉很少，计算机调整处理的特点充分发展，由此带来的会计信息及时性的改变是质的飞跃，企业长期以来未能解决的会计信息的滞后问题不再是问题了，会计信息更为接近实际情况。实行会计电算化，会计人员可在更广阔的范围内选择适用的会计方法，可避免由于人员变动等因素而改变会计方法的不利因素，从而更好地保持会计信息的一贯性可比性，使会计信息质量将有较大的提高。

（三）会计电算化对会计方法的影响

会计电算化的有效开展使得会计核算与会计信息分析工作主要由计算机来完成，从而可以利用计算机运算速度快，能进行复杂运算等优势，采用或选择一些手工下难以完成或无法选择采用的方法。会计人员从繁杂的事务性处理中脱离出来，可以有更多的时间与精力，采用各种会计方法来开展和搞好会计工作。

（四）会计电算化对内部控制的影响

在手工条件下，有岗位责任制，各种内部牵制制度，保证了会计信息的正确性，企业资产的完整和安全。计算机的引入使得内部控制制度的形式、内容、重点等都发生了变化。一是内部控制的形式发生了改变。原手工下达的一些内部控制措施在电算化后已经没有存在的必要了，如制造科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查、凭证的借贷平衡校验、月间余额的检查、余额发生额平衡检查、各核算系统之间的数据核对、报表数据的勾稽关系检查等。二是内部控制的内容发生了改变。计算机技术的引入给会计工作增加了新的工作内容，也增加了新的控制内容，如计算机硬件及软件分析、编程、维护人员与计算机操作人员的内部牵制，计算机内及磁盘内会计信息的安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统维护人员等的岗位责任等等。三是内部控制的重点发生了改变。会计电算化后的内部控制的重点将放在人工处理的控制、原始数据进入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间联接的控制方面。

三、实行会计电算化应关注的问题

（一）要提高对开展会计电算化工作的认识

许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。一是一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。二是传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害，严重影响了会计电算化健康顺利地发展。会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。

（二）要充分发挥会计信息系统的作用

会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。一是当前实行了会计电算化的企业不到总数的40%，而且分布极不平衡。主要是大中型企业采用，小型企业很少采用；主要是国有企业采用，集体企业和乡镇较少使用；较发达地区的企业较多使用，广大内地企业较少采用；有先进管理水平的企业较多采用，管理水平落后的企业较少采用。二是会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上或软件使用人员的知识技能跟不上，企业应用会计软件的水平远远落后于会计软件本身的发展。许多会计软件功能齐全，但在企业实际使用时只能完成少部分功能，致使对会计信息系统的使用不充分。三是软件中会计核算功能部分能被使用，但财务管理和决策分析功能部分使用率很低。四是有些企业会计人员在运行会计软件过程中面对出现的意外问题不知所措，干脆弃而不用，仍然采用手工会计核算，会计信息系统只作辅助作用，或者搁置不用。

（三）要重视会计电算化人才的培养

会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。一是在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。二是会计电算化人才严重匮乏。一方面，财会队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果。另一方面，会计电算化专业毕业生数量有限，不能满足市场需要，复合型人才更是供不应求，直接影响会计电算化工作的开展。

（四）要制定统一财务软件的标准

由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。从国外情况看，在某些会计电算化搞得好的国家，基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至某些国家就直接通过政府的行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。

【主要参考文献】

篇2

论文摘要：在经济全球化的今天，会计电算化代替了人工记账、算帐、报账等会计活动，成为会计行业的主要计算模式；是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要；是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物。会计电算化发展到现在，已经不是单纯的会计与计算机的简单结合，而已经发展为一门多种学科的综合体。本文就会计电算化在行业中的实施对传统的会计职能所产生的影响进行了分析。

一、电算化会计在行业信息处理过程中的基本特点

电算化会计信息处理主要是指应用电子技术对会计数据的输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账，以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析，判断。电算化会计信息处理的过程主要有以下特点:

1、首先，是电子计算机为主要的计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高。电算化会计是以电子计算机作为手工会计下人工记录和处理数据的替代物。它采用对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度和精度。

2、其次，数据的处理是人机结合，系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，一般对操作权限的限制设有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。

3、再次，电算化会计与手工记账规则发生了变化，手工记账规定日记账、总账都要使用订本账册，明细账要采用活页式账册，通过若十个套账来实现相互牵制、相互核对。凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更正法更正。电算化会计形成的账页都是通过打印输出的，可以装订成为活页式，打印输出的一般是日记账、总账和报表，由于明细账涉及大量的二级科目、三级科口，打印数量比较大，因此，一般都是用磁盘、光盘等形式输出，对账工作一般是依靠会计软件完成，只要输人的原始凭证是正确的，计算机可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。手工会计下的账册核对功能在会计电算化条件下已由计算机代替，明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成显示或者在需要时打印出来。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账，更多地反映和控制经济活动。

对于账簿记录错误的处理，已不再采用手工方式下的改错法，但为了保证监督审核。一般规定，凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误，那一定是合理性问题，采用输人“更正凭证”的方法加以更正，类同于红字更正法，这样就可以保留更正的痕迹。

二、财务会计电算化对于财会工作的影响的基本特点

会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度，更重要的是企业财会工作发生了质的变化，主要表现在:

1、使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后，企业可以轻松的实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务及业务流程进行控制。

2、有利于信息资源共享。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。

3、便于加强财务内部控制。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。

4、强化了财务管理。在实现会计电算化后，会计信息的处理能力不断提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。

三、会计电算化对于财务审计上的影响表现

篇3

一、制约因素

（一）思想意识陈旧

思想意识对于会计电算化在企业中的应用和发展起到重要的作用。虽然会计电算化在我国已经实行了十几年，但是人们对其还没有形成正确的认识，重视程度也比较低，这就对会计电算化在企业中的实施造成了一定的影响。很多人以为会计计算化就是在进行会计核算时利用计算机技术，减轻员工工作强度，使会计核算工作效率以及精度得以提升。可实际上电算化的实施不但能够改变会计核算方式以及数据存储形式和处理方法，提升信息质量，同时还能够改变会计审计方法以及内部控制和相关技术。会计电算化促进了会计理论以及会计技术不断完善，也从整体上提升了会计工作质量，推动会计相关管理制度不断改革。所以，要对会计电算化有正确的认识，提升企业管理人员对于会计电算化的重视程度。

（二）法律法规不完善

现阶段会计电算化的相关法律法规比较落后。首先，电算化市场制度建设还不完善，比如，软件技术方面的制度和规定比较苛刻，无法对电算化起到推动作用，对电算化实施和普及造成了一定的阻碍。另外，软件行业缺少统一的标准，不同软件之间存在不小的差异，在当前的相关法规之中，缺少会计电算化维护和犯罪方面的规定。其次，配套的相关法规和制度比较落后。如当前在制定会计准则以及相关制度时主要依据的是手工核算方式，账户设置、账户处理、组织机构、内控制度、信息设计等方面无法满足会计电算化的需求，从而对其发展造成了一定的影响。

（三）电算化管理基础相对比较落后

会计电算化在企业中的应用，改变了会计数据模式，从而在一定程度上节省了人力以及物力与财力。为了保证电算化顺利发展，要利用内控制度对其进行约束，发挥其优势，实现预期效果。现阶段在会计系统相关制度管理方面存在不少的问题，对会计电算化造成了严重影响。电算化基础还比较落后，增加了员工工作量。

（四）软件管理不规范

对于会计电算化来说，软件质量是重要的物质基础，对于这一工作的实施有着决定性的作用。现阶段，很多软件开发商仅仅重视计算机技术提升，如会计软件、开发工具和使用平台等，没有重视会计功能的拓展。在开发会计软件的时候缺少统一规范和要求，开发的模式与特点不同，就使得很多软件之间缺少兼容功能，不同公司开发出来的会计软件不能实现数据交换以及控制管理与信息共享等功能，也无法和其他管理系统融合，另外，无法利用互联网综合信息以及明细信息，也无法有选择性地对企业人事以及技术和设备等方面的信息加以披露。正是由于这些软件在当前存在的问题对会计电算化的应用和发展造成了严重影响。

（五）人才的素质有待提高

为了确保会计电算化的顺利应用，会计人员需要具备良好会计知识以及计算机知识，还要掌握财务软件与保养技术。可是在实际工作中，很多会计人员素质有待提高，一些会计人员虽然具有良好的理论知识以及业务经验，可是却缺少计算机知识，还有些会计人员虽然在计算机方面的知识比较丰富，可是缺少会计以及管理和金融等方面的知识。当前是知识经济时代，知识更新比较快，对于会计人员的专业要求也逐渐提升。

二、有效对策

（一）提升企业管理人员的重视程度

为了确保会计电算化的顺利开展，企业管理人员必须正确认识会计电算化，提升重视程度。企业需要结合实际发展状况以及人才条件和财力状况，坚持实事求是原则，制定企业良好的发展规划，并将会计电算化的顺利实施当做重要的事业。企业在规划未来发展道路时，需要考虑到会计电算化，制定电算化发展目标，包括短期以及中期和中期等发展目标，此外，需要对员工培训机型和数据结构等知识，从而确保会计电算化在企业中顺利实施。

（二）对相关法律法规加以完善

对于会计电算化来说，对相关法律法规加以完善是确保其顺利实施的重要保证。相关财政部门应该尽快对会计电算化的相关管理法规加以完善，做好相关立法工作，从而使会计核算行为实现规范化。在软件开发程序、软件评审、档案管理、基层单位运用、知识培训等方面，需要制定科学合理的规章和制度，从而对会计电算化进行规范，在基层单位中指导会计电算化的应用，最终确保电算化工作的法制化。与此同时，还要制定计算机安全以及数据保护等方面的相关法律和法规，结合我国的国情，制定网络信息管理以及财务报告披露等方面的法律法规，对企业在网上进行披露的具体责任与义务以及监管机构和职责还有网络信息质量相关要求等进行规定，从而给会计网络系统创造好的环境。

（三）在企业内部建立内控制度并完善

会计电算化在企业中的应用，提升了工作效率，促进了经营机制的转换，增加了经济效益，提高了企业竞争力，与此同时它的实施也导致了一些管理风险的产生。从实际工作情况看，在企业中实施电算化，可以利用计算机对相关数据加以处理，从而提升工作效率，但是却增加了错误舞弊的几率，比如，在执行计算机程序时，暗中输入木马程序指令，执行没有经过授权的内容，这一过程不会对会计系统正常运行造成影响，只是在系统运行到特定程序时，会快速执行木马程序指令后返回到原程序中继续执行原来的命令，实现舞弊的目的。这是一种预设舞弊现象，具有隐蔽性。如果发生了舞弊行为，就会对企业造成极为严重的后果。所以，必须在企业中制定有效的内部控制制度，从而确保电算化信息具有真实性以及合理性，防止各种错误和舞弊行为发生。在对企业内控制度加以完善的时候，一定要牢记不兼容权限分离以及互相制约还有安全保密与内部防范等原则，构建电算化系统的相关组织机构，并对上机操作管理制度加以完善，健全会计档案管理制度，另外，需要做好内部审计工作以及数据控制工作。

（四）切实推行会计软件管理方面的措施

相关软件对于会计电算化起到重要的作用，因此，要在电算化软件研发、软件推广、应用和服务等方面做好管理工作，使软件开发实现专业化以及商品化和规范化，从而提升软件质量，形成良好的软件市场，并推动其不断发展。在实际工作中，很多财务软件功能不全面，也缺少针对性，使得企业需求无法得到满足，所以，软件开发商一定要完善财务软件功能，提升软件质量，研究性能更为稳定以及数据安全和具有良好兼容性的会计软件，在企业中应用并发挥其应有的作用。国家要出台会计软件方面的相关措施，借助物质支持以及政策对软件开发企业照顾，减少财务软件在购置以及使用方面的费用。另外，还要鼓励企业对符合我国企业实际状况的财务软件加以开发，降低软件开发成本以及使用成本，做好软件推广工作。与此同时，还要使会计软件咨询以及服务实现社会化，推动会计软件市场不断发展。

（五）培养电算化方面的人才

人才是企业与社会发展的核心要素，尤其是对于企业而言，会计人员专业知识以及个人兴趣和责任感都会对电算化工作质量造成一定的影响。学校在教授会计电算化课程时，需要重视培养复合型人才。对会计电算化相关人才加以培养，重视电算化人才自身专业知识和技能，确保其专业素质过硬；提升其道德素质，这样员工在工作中才有良好的责任感，端正态度，避免舞弊和错误行为，给企业贡献自己的力量。

篇4

1.是会计电算化系统的操作安全控制。企业的会计信息收集需要先对数据进行准确、以保证会计信息的安全性。因此、对于企业的各项操作管理进行安全控制、以确保各项规程的安全性。

2.是会计电算化系统的开发和维护控制。电算化系统的开发需要进行可行性研究、确保系统的各项设计可以满足会计工作的需求。电算化系统运行后需要适应环境的变化、因此、要对系统进行维护以及功能的调整、使得系统更加的完善。

二、会计电算化管理中内部控制存在的问题

1.是在企业中、会计电算化的基础管理相对薄弱。企业的会计电算化在管理与控制上相对缺乏、在管理方面缺乏制度控制。对于会计电算化的应用、我国对企业的条件也有一定的要求、同时要对企业的财政部门或主管部门进行审批。反之、对于达不到要求的企业、未通过审批、就没有制定内部管理制度。另外、对于外企来说、其采用的会计电算化软件与我国的规范存在一定的差距、在执行方面存在一定的难度。还有一部分企业采用了相关制度、但没有切实的执行下去、导致管理和控制上存在缺陷。

2.是企业采用了会计电算化后、对员工的职责分工不够明确。企业实行会计电算化后、电算化系统需要增加维护人员、但这部分人员缺乏新的岗位制度、不能适应电算化下的模式。这就是由于职责分工不明确、对计算机的操作不够熟练、很多的电算化系统需要密码、存在一定的控制权限、

3.是企业会计电算化在维护过程中存在一定的风险。会计电算化系统的维护主要是对日常计算机的维护、包括了软件和硬件的维护、在维护的过程中、重要的数据安全存在一定的风险、一旦系统出现问题、维护人员对系统进行维护之前没有经过正常的正规渠道、增加了会计数据的风险。四是企业在档案保管方面存在问题。企业会计电算化的档案与企业的信息安全有着直接的联系、企业档案保管工作的问题一方面是对这项工作的认识程度不够、一些企业认为档案信息与风险关系不大；另一方面、对档案的保管过于松散、档案保管责任不够明确、保管中容易出现差错。

三、会计电算化系统内部控制的完善

1.是企业的会计电算化的内部要加强控制、完善系统的内部控制制度。会计电算化的业务人员要进行组织控制。与传统的会计工作环境相比、会计电算化的系统环境下、会计业务人员一定要明确岗位、按照权、责、利相结合原则、建立岗位责任制。对于不同业务的对财务人员要进行合理的分工、例如软件的开发、系统维护、账务处理、账务核算等岗位；企业的会计电算化系统要强化操作的严密性。会计电算化在系统操作上要制定严格的操作和维护制度、规范系统操作人员的操作行为、包括操作的具体流程、各环节、明确细则和职责、防止软件被非法修改、删除。时间和方法、维护的程序等内容。

2.是企业会计电算化要强化系统硬件和软件的控制。会计财务软件的研发和维护要进行严密的控制、保证软件安全、高效运行。对于系统的网络环境的管理、为了确保网络安全性、就要对数据和密码进行保密管理、采用数据加密手段以保障网络环境的安全运行。

3.是企业的会计电算化要加强工作人员的职业道德、强化业务操作的控制。会计电算化的工作人员应该具备职业道德素养、在道德规范、行为准则上要采取内部控制、企业要重视对财务人员的职业道德的培养、提高会计人员的业务素质。会计电算化系统的业务操作要通过专门的审核人员进行审核、确保业务的合法性和准确性、防止错误和舞弊行为的发生。

四、结束语

篇5

【关键词】会计电算化 实践性 教学 合作

【中图分类号】G42 【文献标识码】A 【文章编号】100 6—5962（2012）09（a）—0033—02

1、加强会计电算化专业教师的实际操作技能和电算化系统管理技能

教师要培养学生的实践能力，自身一定要有实践能力，这样才能更好地组织、指导学生实践。会计电算化是一门应用型学科，实践性极强。这就要求专业教师不仅要具备系统丰富的理论知识，而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能。具体包括三个方面：第一、能熟练掌握常用电算化软件系统各个模块的操作，并能够解答使用过程中出现的操作问题；第二、熟练掌握会计电算化系统安装、调试和维护；第三、具有管理信息系统（MIS）管理技能，如局域网的管理、数据库的管理。

以上这些实践技能是作为会计电算化专业教师必须具备的技能。那么，如何获得这些技能呢？本人认为，主要从以下几个方面入手：第一、教师要认真备好实验、实训课。长期以来，教师普遍重视理论课的备课，但对于实验课，几乎普遍缺乏充分认真的备课过程，造成自己对软件操作不够熟练，对操作过程中学生存在的一些问题不能做出确切的答复，最终造成实验、实训课程效率不高。第二、会计电算化的专业教师要定期接受软件公司的培训，或是专业进修。我们知道，随着计算机技术、网络技术、会计核算技术等的不断发展，商品化会计软件的发展也可以说是日新月异。与会计软件开发业的迅速发展相比，电算化的教学却存在明显的滞后现象，其原因除了课程设置和教材选择不当外，专业教师的知识结构老化、知识更新太慢、实践技能不强也是一个重要原因。第三、专业教师应该深入企业，了解会计电算化软件在企业中的实际应用情况，如操作人员在实际应用中容易出现哪些问题？企业在实施会计电算化过程中存在哪些障碍？只有这样，才能有的放矢地组织实践教学，更好地指导学生，帮助学生。

2、合理设置实验，实训课程，加大实验、实习力度

会计电算化作为一门实用性很强的应用学科，必须以培养学生的能力为中心来设计其课程内容。特别是高职电算化专业的教学，要加强会计电算化实践教学设施的建设；强化实验性的模拟教学，适当增加实训课时，选择或自编实用的电算化模拟教材，重视岗前培训，真正提高学生的综合职业能力。具体包括：

2.1 合理安排会计电算化的实训课程、课时和内容

在高职会计电算化专业的课程安排上，目前存在的问题有：第一、电算化课程所占比例太低。按课程结构分析，在专业课程中，手工会计占到50%，计算机课程占到35%～40%，会计电算化课程所占比例不到15%，且通常仅设一门会计电算化课程，课时80～100学时，在有限的教学时间内，学生只能尝到一些基本原理和简单操作，谈不上系统掌握和熟练操作；第二、会计电算化的实验、实训课时过少，实验内容滞后于社会需求。

针对存在的问题，可以从以下三方面改善：首先增加电算化课程比例。会计电算化是一门新兴的应用性学科，它涉及到的会计电算化原理、常用商品化软件的应用、会计电算化系统管理和开发，这些内容并非一门课程所能包含的。电算化课程至少应达到3门，比例在30%以上；其次扩充会计电算化实训科目。如基础会计、成本会计、财务管理、财务报表分析等，以前都是手工模拟实训，作为会计电算化专业，可以实行电算化模拟实训。最后完善电算化实践教学内容。包括：会计软件的使用、数据库语言的基础应用、Excel操作和使用、会计电算化系统的管理、会计电算化模拟实践等等。

2.2 选择或自编合适的会计电算化实践教材

实践课教材是决定实践教学质量的关键因素之一，目前市场上会计电算化实践教学教材很少，高质量的更少，而适用于高职学生使用的则是少之又少。为了保证教学质量，我们应立足于“自编为主，购买为辅”。教材建设可分两阶段进行，首先选择一种较好的手工会计模拟资料，在此基础上进行手工向电算化的转换，使之应用于电算化实践教学；在积累了一定的经验后，组织一线教师编写实训教材，最好是系列化教材。

2.3 加强会计电算化模拟实验室的建设。保证学生具有良好的实践基地

就吉林的高职院校来看，目前大部分经济类高职院校都有会计电算化专业，而且几乎都有电算化实验室，但大多数学校只是在微机上安装一两种财务软件的账务、报表、工资等基本模块，无法使学生系统掌握整套财务软件的功能，领会模块间的业务联系，其实验结果与实际应用要求相差甚远。

3、加强校企合作，拓宽高职教育的办学思路

学校与企业合作，能够全方位地拓宽高等职业教育办学之路，同时有利于企业发展。具体到会计电算化的实践教学中，体现为：

3.1 校企结合有利于学校了解企业对电算化人才的需求状况

从教育产业的角度来看，学生就是学校的“产品”，而企业是这些“产品”最终的消费市场。学校必须时时明确来自“市场”的需求，进一步有目的地培养人才。如我们学院就已经与市里十几家大中型企业签订合作协议，学生入学的前两年在学校学习理论课与校内实验课，第三年进入企业相关岗位实习，毕业后直接就业，使学生入口与出口都十分通畅。

3.2 与企业开展合作，有利于开辟多种办学途径

通过会计电算化的社会培训可以及时反馈社会需求，以便及时调整学历教育的教学内容和方法，促进特色课程和教材的完善，并推进专业结构的优化和新专业的设置。学历教育的系统和规范性，可以不断提高社会培训的职业教育层次，使学生不仅掌握熟练的职业技能，而且具备适应职业变化的能力。

篇6

关键词：会计电算化 内部控制 措施

一、内部控制概述

建立内部控制的目的就是为了保证由数据处理功能所产生的信息具有准确性、完整性、及时性、有效性以及保证数据处理功能本身具有有效性;使会计处理符合会计制度和会计准则的要求;防止违法行为的发生;提高信息系统的效率和效益;提高企业的竞争能力;促使企业提高管理决策的正确性。

二、会计电算化内部控制的功能

1. 预防性控制功能。它是通过防止或阻止错误、灾害、事故、舞弊等的发生来避免各种灾害。

2. 检测性控制功能。它是通过找出、发现已经发生的错误、灾害、事故以及舞弊现象来防止危害的扩大或使危害得到补偿。

3. 纠正性控制功能。它是通过更正和纠正已检测出的错误,处置发生的舞弊行为,以及处理和补救已发生的灾害等来减轻危害,使系统恢复正常。

三、内部控制的措施

(一)组织控制

1. 电算化部门与用户部门问职责的分离

在会计电算化的情况下,电算化部门除了对数据采集部门所送来的数据按一定程序进行处理外,不能负责业务的批准和执行、也不能保管除计算机系统以外的资产。一般设置数据采集、数据处理、维护管理等新的岗位。这些岗位将承担起内部会计控制的作用,达到保证会计数据真实可靠,提高会计工作质量的目标。

2. 电算化部门内部的职能分离

在经济业务处理中,将不相容职能予以分离是十分必要的,但是会计电算化却常常将这些职能集中化。因此,在电算化部门内部,应该适当地进行职员分离,以补救不相容职能集中化的不足。一般来说,电算化部门内部应做到以下的职能分离。

(1)系统分析和应用程序设计的分离。将系统分析和应用程序设计分离开来,有利于分别检查系统的设计相应用程序的设计,不过,这两者不严格分离并不会严重削弱内部控制。

(2)系统分析和应用程序设计与系统程序设计的分离。没有这种分离,系统程序就可能在未经批准的情况下对应用程序和数据文件做出变更。

(3)系统分析、应用程序设计以及系统程序设计与操作职能分离。如果让系统分析员和程序设计员运行程序,他们就有机会对程序和文件进行非法修改。

(4)独立的档案保管职能。实行独立的档案保管职能有助于防止任何未经批准而使用程序、文件和系统资料的行为。

(二)操作控制

操作控制的目的是通过规范的计算机操作来保证信息处理的高质量,减少产生差错和未经批准而使用文件、程序和报表的机会。操作控制是通过制定和执行规范的操作规程来实现的。规范的操作规则主要有以下几个方面:

1. 操作运行规则。计算机操作员应遵循操作指南中的规定进行操作。

2. 机器操作规则。应为计算机输入输出设备的运行设立规范的操作规则。

3. 用机时间记录规则。应对每个上机操作者所用时间进行记录,以便考核计算机完成的任务以及每项任务所用机时。

4. 控制台记录规则。操作系统应编写控制台记录,即记录操作系统的所有活动、设备的使用情况和操作员的行动。

5. 严密的监管规则。规范的操作规则还应要求对操作活动进行严密的监察和检查,包括定期地对控制台记录、操作记录和用机时间记录,加以审查和比较。

6. 机房守则。这涉及到设备的使用、程序的存放、文件的处置等方面,目的是为了使机房保持良好的秩序,以减少程序和数据损失和破坏的风险,保证保密的输出信息不落入未经允许使用的人之手。

(三)处理控制

1. 数据有效性检验。可靠的和合适的数据处理要求应用程序所处理的数据是正确的,而处理正确的数据意味着要读入正确的文件和文件中的记录,而且所处理的业务与主文件所包含的业务相配。有效性检验是为了发现用错文件、记录和业务数据的情形,其措施包括:

(1)文件标签检验。打开文件时,应检查文件的内部标签,以便确认使用的文件是所需的文件以及所需的版本。

(2)记录标识检测。在处理顺序文件时,应用程序是依次读文件中的记录的。为保证要读的下一记录在逻辑顺序上是正确的(即确是下一记录),应用程序应在处理该记录前检测一下记录的标识(关键字)。

(3)业务代码检测。业务数据文件通常包括不同类列的业务数据,每类业务数据需要得到不同的处理。业务类型可以出业务代码来辨别。每类业务的业务代码均被应用程序读入,以便决定由哪一段应用程序来进行处理。

(4)顺序测试。秩序混乱的文件会导致在处理顺序文件的过程中遗漏记录,导致文件的误用,导致文件排序或合并操作的失败。因此,应用程序应通过比较前后两次读入的记录的关键字来检查记录的顺序。

2. 余额检查。费用和收入类账户在期末―般没有余额。因此,可以在程序中设置余额检查指令。在借贷记账法下,大部分负债和所有者权益类账户的期末余额应在贷方,而资产类账户的期末余额应在借方。因此,可将此作为余额合理性标准编人程序。当程序运行时,就可对账户余额进行合理性检查。

3. 试算平衡。程序根据记账方法中的试算平衡法对全部账户的期末余额进行检验。如果不平衡,说明处理有错,需进行查找和更正。

4. 总账和明细账余额核对法。将某――账户所有明细账的余额相加的结果应与总账余额相符。

篇7

    2.审核公式:用于审核报表内和报表之间的勾稽关系是否正确。审核公式不是必须定义的。

    3.舍位平衡公式:用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据。舍位平衡公式不是必须定义的。

    报表公式的定义方法有直接输入法和引导输入法。

    具体操作:

    1. 设置报表计算公式

    2. 保存报表格式

    提示:单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符。

    单击“fx”按钮或双击某公式单元或按“=”键,都可打开“定义公式”对话框。

    报表格式设置完以后,切记要及时将这张报表的格式保存下来,以便随时调用。

篇8

一、电算化会计在行业信息处理过程中的基本特点

电算化会计信息处理主要是指应用电子技术对会计数据的输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账,以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析,判断。电算化会计信息处理的过程主要有以下特点:

1、首先,是电子计算机为主要的计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。电算化会计是以电子计算机作为手工会计下人工记录和处理数据的替代物。它采用对系统原始数据编码的方式,以缩短数据项的长度,减少数据占用的存储空间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。

2、其次,数据的处理是人机结合,系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,一般对操作权限的限制设有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。

3、再次,电算化会计与手工记账规则发生了变化,手工记账规定日记账、总账都要使用订本账册,明细账要采用活页式账册,通过若十个套账来实现相互牵制、相互核对。凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更正法更正。电算化会计形成的账页都是通过打印输出的,可以装订成为活页式,打印输出的一般是日记账、总账和报表,由于明细账涉及大量的二级科目、三级科口,打印数量比较大,因此,一般都是用磁盘、光盘等形式输出,对账工作一般是依靠会计软件完成,只要输人的原始凭证是正确的,计算机可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。手工会计下的账册核对功能在会计电算化条件下已由计算机代替,明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成显示或者在需要时打印出来。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账,更多地反映和控制经济活动。

对于账簿记录错误的处理,已不再采用手工方式下的改错法,但为了保证监督审核。一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输人“更正凭证”的方法加以更正,类同于红字更正法,这样就可以保留更正的痕迹。 二、财务会计电算化对于财会工作的影响的基本特点

会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度,更重要的是企业财会工作发生了质的变化,主要表现在:

1、使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后,企业可以轻松的实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。

2、有利于信息资源共享。由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。

3、便于加强财务内部控制。实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。

4、强化了财务管理。在实现会计电算化后,会计信息的处理能力不断提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。

三、会计电算化对于财务审计上的影响表现

篇9

会计电算化通过利用计算机等现代化的操作工具以及网络技术，在很大程度上减轻了会计人员的日常工作量，极大地提高了会计工作效率和工作质量。但是，会计电算化存在内部控制方面的诸多问题，例如操作失误容易造成数据信息输入错误、电子化工作模式使数据信息极易被修改、内部控制制度不完善导致管理工作存在漏洞等。这就需要认真分析问题产生的原因，建立健全会计电算化内部控制制度，不断增强内部控制措施的有效性，使会计电算化的应用在发展中得到完善。

一、会计电算化内部控制中存在的主要问题分析

（一）操作不当等原因导致数据输入错误问题极易发生

会计电算化虽然大大提高了会计工作效率，增强了多种数据信息的集中化综合处理能力，计算机技术的应用提高了会计工作的自动化水平，满足了各个单位特别是企业单位会计工作量大的实际需求。但是，会计电算化涉及到计算机等现代化工具的应用，在数据信息的输入过程中，稍有不慎就会出现错误操作的现象，导致数据信息输入错误，给会计工作质量的提高埋下隐患，因此会产生一连串的数据计算错误，导致相关的明细账目和会计报表失真，这是输入操作不慎造成的。另外，现代会计工作的电算化通常会涉及到网络传输作业，通过虚拟的数据网络传输模式，虽然加快了数据传输速度，实现了数据信息的快速共享，但是一旦存在错误的数据信息通过网络进行传播共享，就会很快放大错误造成的后果，给会计工作造成极大的负面影响。

（二）电子化输入方式使数据信息的安全性存在诸多隐患

会计工作需要在安全的条件下进行，会计数据通常是一个单位非常重要的信息，需要坚持一定的保密性工作原则。但是，计算机系统往往存在漏洞，网络技术的应用在方便传输的同时，也存在很大的安全隐患。会计电算化的财务工作软件系统虽然采取一定的加密措施，但是仅仅是为了防止盗版软件的出现而设置的，用户的会计数据安全则缺乏相应的保障，用户在使用软件系统的过程中，其输入的数据信息则没有足够的安全性保密措施，会计工作涉及的数据信息大都存放在数据库中，而这种数据库则通常是一种开放的形态，很容易会被人为的进行更改。了解数据库工作原理及相关操作步骤的人，能够利用计算机网络轻松地进人数据库系统进行查看，甚至进行非法篡改等操作。

（三）缺乏完善的会计电算化内部控制制度

我国对会计电算化的应用做出了明确的规定，只有符合国家设定的条件和标准的企业，才可以被批准应用会计电算化技术及系统。被批准使用会计电算化的企业需要到当地的财政部门进行资格审查和审批，按照相关程序取得合法的使用资质。由于会计电算化涉及到互联网的使用，因此企业还需要通过公安部门的注册登记和审批，在公安部门的监管下安全使用网络系统。被批准使用会计电算化的企业还需要建立一套完善的电算化管理工作制度，在制度体系的约束下开展工作。但是，当前的实际情况往往是很多制度执行不到位，一些单位并不符合实施电算化的条件，但是却取得了会计电算化的使用许可；有的单位缺乏完善的会计电算化工作制度，或者是制度落实不到位，没有发挥真正的作用。

二、解决会计电算化内部控制问题的对策措施

（一）建立健全会计电算化内部管理工作制度

对于实施会计电算化的企业单位，我国进行了明确的规定，要求企业建立完善的会计电算化操作管理工作机制，引进专业的会计工作人员进行电算化操作，对于进入操作系统的会计工作人员，不仅要掌握会计电算化应用知识，而且要熟悉并依据操作规范开展工作，其操作行为必须在相关制度规范的约束下进行，对于没有授予的权限则不得进行违规操作。企业单位要加强会计电算化的内部控制与管理，以严格的制度来约束工作人员的行为，要在企业内部树立依规操作意识，认真监督各?操作管理工作制度的落实，确保会计电算化操作系统的安全使用。

（二）制定软件的操作职责和权限

会计电算化的软件系统通常具有专业性特征，一般都会具有一定的加密型并设有用户使用与管理功能，可以根据需要对用户的使用权限进行设置，因此其操作功能存在一定的区别，可以通过设定软件的职责权限，来安排操作人员的职责分工，明确不同的权限区别，确保各部门权责明确，形成一套完整的会计管理系统。

（三）采取相关制约措施保证数据输人的准确性

对于会计电算化系统要制定必要的规定，例如：要求所有原始及记账凭证必须经过相关的审核签章后，才可以被允许输人会计电算化系统之中。在电算化系统内部实行不同级别的用户权限，对不同用户授予不同的权限。联网的系统应该采取必要的防护措施，防止病毒和黑客的入侵，加强电算化网络软件的功能设计，增加软件自身的安全及权限设置功能。对于重要的会计数据要采取多级备份措施，以免数据信息一旦丢失后给会计工作造成不必要的麻烦。

篇10

关键词:电算化;内部制度;实施

中图分类号:F23文献标识码:A

随着电子计算机技术的不断应用和发展,会计电算化系统替代传统的手工会计系统大社会的必然趋势。会计电算化制度在国内外都有很广泛的应用和推广,我国的大部分企业也已经实现了这一不发展,所以中小型企业应该建立电算化制度,从而减少手工运用来处理经济业务。

一、中小企业实施会计电算化的意义

计算机会计信息系统是利用信息技术,现代化会计技术,以先进的计算机为工具。会计电算化是现代企业信息系统的一个重要的组成部分,包括了现代信息管理技术在会计领域的开发,使用、培训、服务、制订和执行法规制定以及实施微观与宏观管理会计业务和会管理现代化的全部。随着现代经济的飞速发展,传统的会计信息处理已经远远不能满足企业管理、决策的需要。许多私营企业一样还是采用传统的手工做账模式,为了能够适应社会发展,利于以后的企业扩展,采用会计电算化制度来处理经济业务势在必行。

二、中小企业会计电算化发展以及存在的问题状况

(一)会计电算化广泛普及,但发展不平衡

随着计算机在各个领域中广泛应用,使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性,从而得到了众多会计工作者的青睐,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区,各企业的实际情况有较大的差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高。

(二)会计电算化网络系统发展迅速,但其安全机制有待加强

我国会计电算化应用、推广、发展迅速,但随着网络系统更进一步的发展,会计电算化在信息安全方面有较大隐患:在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等;在内部有软件本身的缺陷,计算机内部控制制度的不完善,将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效,这些是会计电算化继续发展要解决的问题。

(三)软件功能单一,数据共享程度不高

目前财务之间的不统一,不兼容性,导致了一系列的问题存在。特别在同一行业内部,由于未从行业的整体角度出发,各下属单位使用的财务软件品种多,各种财务软件的数据接口,使用方法不一致,就导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。还有在同一部门内部中,由于财务软件的购买时,往往只考虑财务部门工作需要,没有从整个单位信息管理的高度出发,结果导致财务部门和其他部门信息的中断,其他部门也不能通过网络有效的共享财务部门的信息。

三、会计电算化管理制度

一个良好的会计电算化管理制度,是保证单位会计工作有序进行的重要措施,也是会计电算化工作成功的基础。实行会计电算化后,跨机核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。制定会计电算化管理制度时,除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外,还要考虑会计电算化系统的特点。会计电算化管理制度的基本内容是:

(一)会计电算化岗位责任制。

(二)会计电算化操作管理制度。通过对系统操作的管理,保证系统正常运行,完成会计核算工作。每个操作人员都设置各自的密码,以确保他们不会篡改自己的操作。

(三)计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护,以保证电算化系统的正常运行。

(四)电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的,具有磁性化和不可见的特点。

四、会计电算化的具体实施步骤

(一)制定管理信息系统规划与进程

会计电算化是单位管理系统的一个重要组成部分,所以需要制定管理信息系统的总体规划和发展进程,在此基础上制定出会计电算化发展规划。考虑整个发展进程划分为几个阶段,明确各阶段的工作目标、要求和进度。

(二)资源的配备计划

首先考虑会计软件的处理流程是否适应企业现行的财务流程;再次考虑会计软件所用的数据库是否与企业选用的数据库一致;最后还要考虑到会计软件的性能是否安全可靠。所谓的安全可靠一般是指,会计软件防止财务信息被泄露和被破坏的能力,会计软件防错和纠错的能力。会计软件的操作设计是否适应企业的特点也是要充分考虑的问题。

(三)会计电算化人员的培训

会计电算化是一项系统工程,不仅涉及财会部门和财会人员,还涉及到单位内部各个部门和相关人员,需要具体有新知识结构的人才来完成会计电算化的组织、实施、开发和应用等工作。作为财会部门的人员,我们必须参加电算化培训,以便能够适应电算化下的业务处理工作。

五、会计电算化的展望

所以说会计电算化代替传统的手工方式处理经济业务,已成为不可逆的潮流。首先,提高会计数据处理的时效和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。其次,他提高了经营管理水平,使财务会计管理由事后向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。再次,他推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。企业要根据实际的情况,积极建立会计电算化制度,制定严格的内部管理制度,提高经营管理水平,从而提高企业的竞争力。会计电算化制度必然会促进我国会计电算化向更深层次发展,最大程度的提高会计工作水平和会计信息的质量,更好的为提高各企业、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。

参考文献:

[1]汪允杰.中小企业选择会计软件应注意的问题.2007,4,14

[2]江磊.建立会计电算化内部管理制度.南京工业出版社,2007,8

[3]飞杨.会计电算化实施的内容目标及原则.2007,12,1