小学学校管理方案十篇

小学学校管理方案篇1

区中小学校舍安全工程领导小组的主要职责是：统一组织和协调全区中小学校舍安全工程的实施。

二、区中小学校舍安全工程领导小组办公室职责

区中小学校舍安全工程领导小组办公室的主要职责是：在区中小学校舍安全工程领导小组的领导下，负责制订并组织落实全区中小学校舍安全工程的工程规划、实施方案；组织编制三年总体规划、年度实施计划和每一栋建筑的加固改造方案；开展校舍安全排查鉴定工作，督促落实对工程建设收费有关减免政策；按照基本建设程序和工程建设程序进行中小学校舍建设管理，监督检查工程质量和进度；设立举报电话，协调查处重点案件；协调各部门支持重点工程建设，协调处理跨部门重要事项；建立中小学校舍信息管理系统，汇总和报送校舍安全工程相关统计信息；编发简报，推广先进经验，报告工作进展。

三、区中小学校舍安全工程领导小组成员单位职责

区教科文委的主要职责：协调领导小组其他成员单位，拟定工程工作目标、政策；牵头组织相关部门指导做好校舍安全排查鉴定、工程规划工作；配合有关部门研究制定资金分配办法，加强工程资金管理，提高使用效益；加强工程质量管理，会同有关部门对工程实施进行指导、检查、评估和验收；开发并建立中小学校舍信息管理系统，汇总和报送校舍安全工程相关统计信息；总结工程实施经验，编发简报，推广经验，报告工作进展情况，指导各校建立健全校舍档案；认真做好工程的规划编制工作。

区发改委的主要职责：负责将工程纳入区国民经济和社会发展规划，会同教育部门做好规划和年度计划的编制工作；完善相关政策，协调其他部门为工程实施提供收费减免等政策支持；按基本建设程序加强对工程项目的审批和指导。

区财政局的主要职责：负责统筹安排工程所需资金，制定具体资金筹措方案，会同有关部门研究提出资金分配办法；积极落实本级工程专项资金；参与工程实施；加强资金监管，按照财政国库管理制度的有关规定，实行分账核算，专款专用，确保资金使用效益。

区建委的主要职责：负责做好工程实施的技术指导，明确相关适用规范标准；组织技术力量做好校舍抗震安全排查鉴定工作，提供技术支持；协助组织对相关管理人员和工程技术人员进行业务培训；参加工程建设重大质量安全事故的调查处理工作，监督检查事故单位落实防范和整改措施的情况；加强对工程建设过程的质量安全监督管理。

区国土资源局的主要职责：负责为工程实施提供地质灾害分布情况；指导、协调和监督工程选址的地质灾害危险性评估；在严格执行国家土地政策的同时，协调工程建设用地；协调确需征用或者变更用地性质的项目，密切配合工程实施。

区水利局的主要职责：负责指导根据需求提供实施校舍安全工程所需的水情、汛情信息，提出应对措施和意见；为洪涝灾害易发区校舍选址提出防洪防涝要求；宣传防汛知识，提高学生和公众避险自救能力。

区科技局的主要职责：负责提供地震重点监视防御区、七度及以上地震高烈度区、地震断裂带和地震多发区域分布情况；指导校舍加固改造工程、校舍建设选址；负责工程场地地震安全性评估的协调和技术指导，确定新建和加固改造校舍的抗震设防要求；指导中小学开展防震减灾知识普及教育，地震应急避险、自救互救培训和演练；督促执行建设工程抗震设防要求强制性标准和国家有关部门的《**地震灾后重建学校规划建筑设计导则》。

区公安消防大队的主要职责：负责督促学校严格执行现行国家消防技术标准，并对工程消防设计、施工及消防验收进行技术指导；配合教育部门在中小学宣传、普及消防知识；指导、督促对校舍工程严格依法进行消防设计防火审核、消防验收或者备案抽查，并对校舍消防设施和器材进行监督检查，确保不留下“先天性”火灾隐患。

区监察局的主要职责：会同教育等部门加强对工程的监督检查；协调查处工程建设中的违法违纪行为。

区审计局的主要职责：负责开展工程建设审计；对本级资金筹集、分配、拨付、使用和工程建设管理情况进行审计；组织开展工程建设专项审计调查。

小学学校管理方案篇2

关键词：中小学;档案管理

Abstract: small and medium-sized school archives is the true history of small and medium-sized school work, it reflects the primary and middle schools in different historical periods of work and activities, in small and medium-sized school work plays the role of the link. Therefore, how to do well the file information resources management of primary and middle schools, to ensure the integrity of the small and medium-sized school file and the systematic characteristic, school file made and better service to education, teaching and research work is particularly important.

Keywords: primary and secondary schools; File management

中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：

2012年5月我区对所辖中小学进行了一年一度的督导检查。在此项工作中，有一项是对学校档案管理的专门督察。大多数学校的档案管理比较规范，但有个别学校存在对其重要性认识不够、管理滞后等问题。现就档案管理工作谈一下自己的浅见。

一、中小学校档案工作是学校精细化管理的保障

中小学校档案是中小学校在各项管理工作及教学、教研等活动中直接形成的具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它涉及面广，包括综合管理、校园文化建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教学研究、校园环境建设、校园文化建设等方面的文字材料和声像载体。

中小学校档案真实客观地记录了中小学校发展的历程，是中小学校重要的信息资源。它既是一个中小学校长期教学活动中各个方面的实践经验 总结 ，又是促进中小学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。分析中小学校档案，可以全面掌握中小学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，为新的时期学校建设提供借鉴和依据。同时，中小学校档案汇集了中小学校现有的知识成果，记录了中小学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形成特色的教育教学总结，是中小学校成长和奋斗的沉淀和记录，能有效的推动中小学校自身形象和价值观的发展。

二、当前中小学校档案管理工作普遍存在的不足

1、对档案的重要性认识不足

长期以来，由于人们档案意识不强，在中小学校教学过程中，上至学校领导下至一线教师，他们“重教学、轻档案”的意识还在相当程度上存在，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在中小学校建设中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案归案意识不强，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

2、档案材料不齐全 不细化

中小学校档案应为中小学校的发展留下真实生动的轨迹，应该客观完整记录下中小学校各方面的工作。但目前在很多中小学校普通存在两种现象：一是没有综合档案室，学校各科室按照传统惯有的做法，只负责把自己科室自认为有用的材料加以收集整理汇总，档案保管各自为政；二是学校各部门与档案室协调工作严重脱节，档案工作人员没有深入各科室全面收集，各科室教职工贪图一时之便，也没有主动移交手中的档案资源。加之没有健全的档案管理制度，又缺少必要的监督机制，档案的错归错放、随意归档、缺失散失现象相当严重。

3、档案管理手段滞后 信息化程度低

中小学校档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为中小学校工作发展的关键。目前的学校档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识，操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用 计算 机及 网络 技术进行管理，工作上也只是“你查我调”，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。

三、如何改进行中小学校档案工作

第一、建章立制 提高档案意识

增强全员档案意识是搞好档案工作的重要保证。首先，中小学校领导要经常向全体教职工宣传《档案法》，通过举办档案法讲座、开展档案知识竞赛来提高教职工的档案意识。其次，制定明确的岗位目标责任制，从而使各部门重视档案的收集、整理、归档。第三，建立档案的收集、保管、立卷归档和借阅制度，使档案资料进、出（室）及时，真正实现资源共享。第四，各部门要积极参与和配合，及时收集有关资料，使档案资料的完整性、准确性得到保证。

第二、想方设法开展档案业务工作

档案工作是一项积累性工作，这首先需要档案工作者在日常工作中注重中小学校各类材料的收集和整理。档案工作者要加强宣传，密切保持与学校各科室、部门的联系，全方位收集中小学校本身产生的档案，同时，努力拓宽档案收集范围，挖掘档案资源，比如收集分散的知名校友档案等，使室藏档案内容丰富充实起来。二是制定符合中小学校档案特点的管理规范，包括归档范围、立卷程序、保管期限及密级规定；三是将档案信息及时提供给中小学校领导、各教研组和社会有关部门，使他们亲身体验到档案信息的价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。

第三、运用信息化管理提高管理效能

随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向。现代化管理主要体现在两个方面：一方面是利用现代化高科技手段提高档案工作效率，克服以往档案工作的人工操作的落后性，不断地添置现代化的设备，如利用 计算 机进行检索，档案的缩技术、扫描技术、传真技术、 网络 技术及现代化的档案保护技术，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面是利用现代化管理手段推进文档一体化的管理，克服中小学校各部门之间归档材料衔接不紧、重复劳动等问题，通过计算机技术对文件、档案的全部信息进行统一管理，对文件信息的生成、档案信息的转化、档案信息的全文提供及利用实行一体化管理，使中小学校档案室不仅是管理部门，更是一个信息供应中心。

第四、档案管理与校园文化建设相结合

小学学校管理方案篇3

【关键词】中小学档案 重要作用 存在问题 如何做好

中小学校档案是中小学校工作的真实写照，它反映了中小学校在各个历史时期的工作和活动情况，在中小学校工作中起着承前启后的作用。因此，如何做好中小学档案信息资源管理，确保中小学校档案的完整性和系统性，使中小学校档案更好地服务于教育、教学、教研等工作显得尤为重要。本文就新形势下如何做好中小学校档案管理工作谈些看法。

一、充分认识做好中小学校档案工作的重要作用

中小学校档案是中小学校在各项管理工作及教学、教研等活动中直接形成的具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它涉及面广，包括综合管理、校园文化建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教学研究、校园环境建设、校园文化建设等方面的文字材料和声像载体。

中小学校档案真实客观地记录了中小学校发展的历程，是中小学校重要的信息资源。它既是一个中小学校长期教学活动中各个方面的实践经验总结，又是促进中小学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。分析中小学校档案，可以全面掌握中小学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，为新的时期学校建设提供借鉴和依据。同时，中小学校档案汇集了中小学校现有的知识成果，记录了中小学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形成特色的教育教学总结，是中小学校成长和奋斗的沉淀和记录，能有效的推动中小学校自身形象和价值观的发展。

二、当前中小学校档案工作普遍存在的问题

1.档案意识淡薄

长期以来，由于人们档案意识不强，在中小学校教学过程中，上至学校领导下至一线教师，他们“重教学、轻档案”的意识还在相当程度上存在，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在中小学校建设中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案归案意识不强，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

2.档案材料残缺不全

中小学校档案应为中小学校的发展留下真实生动的轨迹，应该客观完整记录下中小学校各方面的工作。但目前在很多中小学校普通存在两种现象：一是没有综合档案室，学校各科室按照传统惯有的做法，只负责把自己科室自认为有用的材料加以收集整理汇总，档案保管各自为政；二是学校各部门与档案室协调工作严重脱节，档案工作人员没有深入各科室全面收集，各科室教职工贪图一时之便，也没有主动移交手中的档案资源。加之没有健全的档案管理制度，又缺少必要的监督机制，档案的错归错放、随意归档、缺失散失现象相当严重。

3.档案管理手段落后

中小学校档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为中小学校工作发展的关键。目前的学校档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识，操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理，工作上也只是“你查我调”，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。

三、做好中小学校档案工作的几点思考

1.增强档案意识，健全各项制度

增强全员档案意识是搞好档案工作的重要保证。首先，中小学校领导要经常向全体教职工宣传《档案法》，通过举办档案法讲座、开展档案知识竞赛来提高教职工的档案意识。其次，制定明确的岗位目标责任制，从而使各部门重视档案的收集、整理、归档。第三，建立档案的收集、保管、立卷归档和借阅制度，使档案资料进、出（室）及时，真正实现资源共享。第四，各部门要积极参与和配合，及时收集有关资料，使档案资料的完整性、准确性得到保证。

2.认真开展档案业务工作

档案工作是一项积累性工作，这首先需要档案工作者在日常工作中注重中小学校各类材料的收集和档案工作者要加强宣传，密切保持与学校各科室、部门的联系，全方位收集中小学校本身产生的档案，同时，努力拓宽档案收集范围，挖掘档案资源，比如收集分散的知名校友档案等，使室藏档案内容丰富充实起来。二是制定符合中小学校档案特点的管理规范，包括归档范围、立卷程序、保管期限及密级规定；三是将档案信息及时提供给中小学校领导、各教研组和社会有关部门，使他们亲身体验到档案信息的价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。

3.合理运用现代化科学技术

随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向。现代化管理主要体现在两个方面：一方面是利用现代化高科技手段提高档案工作效率，克服以往档案工作的人工操作的落后性，不断地添置现代化的设备，如利用计算机进行检索，档案的缩技术、扫描技术、传真技术、网络技术及现代化的档案保护技术，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面是利用现代化管理手段推进文档一体化的管理，克服中小学校各部门之间归档材料衔接不紧、重复劳动等问题，通过计算机技术对文件、档案的全部信息进行统一管理，对文件信息的生成、档案信息的转化、档案信息的全文提供及利用实行一体化管理，使中小学校档案室不仅是管理部门，更是一个信息供应中心。

小学学校管理方案篇4

On Primary and Secondary School File Management Work

XU Hairong

（Jining No.1 High School， Jining， Shandong 272000）

Abstract File management is an important part of school work， must be an objective analysis of the current primary and secondary file management problems and weaknesses in a targeted manner to strengthen the management of primary and secondary school files.

Key words primary and secondary school； file management； work； strengthening measures

中小学校档案是学校在教育活动、教学管理及其他各项工作和活动中直接形成的，具有保存、参考、利用价值的文字、图表和声像等原始载体材料。档案管理工作是中小学校工作的真实写照，它反映了中小学校在各个历史时期的工作和活动情况，在学校工作中起着承前启后的作用。加强中小学校档案管理工作，不仅能确保学校管理与建设、改革与发展，而且为学校工作提供重要的决策依据，从而促进标准化学校的建设。确保中小学校档案的完整性和系统性，使中小学校档案更好地服务于教育、教学、教研等工作显得尤为重要。本文就新形势下如何做好中小学校档案管理工作谈些看法。

1 充分认识做好中小学校档案工作的重要作用

中小学校档案是中小学校在各项管理工作及教学、教研等活动中直接形成的具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它涉及面广，包括综合管理、校园文化建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教学研究、校园环境建设、校园文化建设等方面的文字材料和声像载体。

中小学校档案真实客观地记录了中小学校发展的历程，是中小学校重要的信息资源。它既是一个中小学校长期教学活动中各个方面的实践经验总结，又是促进中小学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。分析中小学校档案，可以全面掌握中小学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，为新的时期学校建设提供借鉴和依据。同时，中小学校档案汇集了中小学校现有的知识成果，记录了中小学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形成特色的教育教学总结，是中小学校成长和奋斗的沉淀和记录，能有效的推动中小学校自身形象和价值观的发展。

2 当前中小学校档案工作普遍存在的问题

结合日常工作实践和深入中小学调查研究，当前，中小学档案管理工作中存在以下亟待解决的突出问题：

第一，档案管理意识不强。长期以来，在中小学校教学过程中，上至学校领导下至一线教师，“重教学、轻档案”的意识还相当程度上存在，认为档案工作可有可无。使得档案不能及时归档，档案信息资源开发不足，档案利用率不高。

第二，档案管理人员业务素质不高。一般学校没有设定专职档案管理岗位，或有的学校的档案管理人员是教师兼职或是临时配备的，没有相关的档案管理专业技能，甚至连档案管理上岗前的业务培训都没有，严重制约着学校档案管理工作的发展。

第三，档案管理手段落后。中小学校档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为中小学校工作发展的关键。目前的学校档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识，操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理，工作上也只是“你查我调”，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。

第四，档案管理硬件不全。目前，在不少中小学校都没有专门的档案室，已有的档案室也不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求，容易造成档案缺失或遭受破坏。另一方面，档案保管的设备不够齐全，规格不一，不能满足新时期档案多样化的需要。

第五，档案材料不全。当前，在很多中小学校，普通存在两种现象：一是学校各科室只负责把自己科室自认为有用的材料加以收集整理汇总，档案保管各自为政；二是学校各部门与档案室协调工作严重脱节，档案工作人员没有深入各科室全面收集，各科室教职工贪图一时之便，也没有主动移交手中的档案资源，以致档案错归错放、漏归少归、随意归档，缺失散失现象相当严重。

3 做好中小学校档案工作的几点思考

中小学校档案真实客观地记录了中小学校发展的历程，既是一个中小学校长期教学活动中各个方面的实践经验总结，又是促进中小学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。中小学校必须思想上重视、制度上保证、经费上投入，确保档案的完整性和系统性，使档案更好地服务于教育、教学和教研等工作。

第一，加强领导，增强档案意识。教育主管部门要把档案管理工作作为学校管理工作的一项重要内容，列入日常检查、学期常规考核中。中小学校要切实加强对档案管理工作的领导，至少要确定一名副校长分管此项工作。要经常组织广大教职工认真学习《档案法》，采取举办档案法讲座、开展档案知识竞赛等形式深入档案法律知识的学习和宣传，使领导干部和全体师生员工都认识到学校档案工作的重要意义，促使他们自觉参与学校档案建设，做到学校档案管理与时展同步、与学校各项工作同步，逐步形成一个组织有序、人人参与、全过程管理、规范完整的档案管理工作体系。

第二，完善机构，提高管理技能。各中小学不管规模大小，均应选拔一名德才兼备、懂得办学规律和责任心强的同志负责档案管理工作。要有计划地安排档案管理员参加档案管理部门举办的有关培训班，对他们进行系统的档案收集、整理、编目、检索、保管、利用等基本知识及计算机管理业务技能培训，提高工作的自觉性与积极性，逐步做到中小学校档案管理人员专业化、固定化。要专门设立档案室，添购档案管理设施设备，做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施，对学校文书档案、教学档案、业务考核档案、学生档案、基础设备档案、声像档案、财会档案、人事档案进行分别设橱，确保档案材料保管安全、管理规范、利用方便。

第三，健全制度，规范档案业务工作。要建立档案资料收集的长效机制，把普通收集与定向收集、平时收集与学期终收集结合起来，确保档案资料的完整性和连续性。学校各处组应设兼职档案员，积极配合档案管理员进行资料的收集、整理工作，保证收集渠道畅通，信息灵敏，做到收集过程规范，资料真实齐全。要制定明确的岗位目标责任制，强化协调配合，从而使中小学校各部门重视档案的收集、整理、归档，做档案工作的有心人和参考者。尤其要建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》、《档案管理工作规定》、《档案利用制度》、《档案立卷归档制度》、《档案借阅制度》等工作制度，形成档案管理体系机制，积极推进学校档案管理工作发展。

第四，努力与校园文化建设相结合。中小学校档案是展示中小学校自身形象和价值观建设成果的重要载体，因此中小学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，最大范围反映中小学校的文化风貌。为更好的满足校园文化建设的需要，使档案室的档案信息资源能够通过多种渠道与方式开发和传递给利用者，从而实现档案信息的活化和共享，档案工作者要争取校领导的支持，进一步完善学校档案室的功能建设，努力与德育教育各类活动相结合，把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于一体的文化机构，成为校园文化建设的重要基地。

第五，加快信息化建设。首先，增加经费投入，完善基础设施建设。学校要配备相应的数据库服务器、图文影像扫描设备、数码摄像机、存储器等硬件建设和规范化的档案信息管理系统软件设施。档案管理软件要涵盖对档案信息的收集、存储、归档、整理、编目、检索、利用等主要服务功能，同时还要适应多种硬件平台、多种操作系统的运行，具有较强的安全控制能力，并具备同其他数据库系统进行连接和交换数据的能力等。其次，加强信息化标准、规范化体系建设。档案收集、整理、归档、利用的科学与技术性都需要标准、规范的档案管理作支持。而电子文件形成后，需要集中保管，并建立一个实用性强、大多数软件都能接受的文件信息存储、交换格式标准，保证校园网、校际网、档案系统管理网之间档案信息存储、交换的顺利进行，这是档案信息化建设的重点工程。再次，健全信息安全保障体系。健全档案信息安全保障体系是中小学档案管理信息化建设的关键。计算机网络容易受到黑客攻击、网上窃听与篡改、病毒、程序缺陷、技术淘汰等众多因素的威胁，一个安全稳定的信息保障系统是档案管理信息化建设顺利进行的根本保证。因此，中小学应采取成熟的档案管理系统和逻辑严密的流程化处理机制，责任落实到人，建立严格的监控机制；引入科学实用的网络安全应对策略，结合使用物理隔离和逻辑隔离等多种安全防范手段对病毒和黑客等行为及时采取应对和防范措施；同时注意做好纸质档案的保存和重要电子档案的备份工作，为档案信息建设一个安全可靠的存储、共享、交流环境。最后，培养复合型人才。档案的信息化、网络化管理需要一大批具有高素质的人才，为适应信息化的需要，档案管理部门要培养既懂信息技术又精通档案业务的复合型人才。通过继续教育、专题培训、专题讲座等形式普及信息化管理知识，提高在职人员的信息处理的能力，优化他们的知识结构，提高他们的业务水平。引进计算机专业人才，并对他们进行档案业务知识的培训，通过培养人才优化档案队伍整体结构。

小学学校管理方案篇5

中小学校档案是中小学校在各项管理工作及教学、教研等活动中直接形成的具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它涉及面广，包括综合管理、校园文化建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教学研究、校园环境建设、校园文化建设等方面的文字材料和声像载体。

中小学校档案真实客观地记录了中小学校发展的历程，是中小学校重要的信息资源。它既是一个中小学校长期教学活动中各个方面的实践经验总结，又是促进中小学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。分析中小学校档案，可以全面掌握中小学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，为新的时期学校建设提供借鉴和依据。同时，中小学校档案汇集了中小学校现有的知识成果，记录了中小学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形成特色的教育教学总结，是中小学校成长和奋斗的沉淀和记录，能有效的推动中小学校自身形象和价值观的发展。

二、当前中小学校档案工作普遍存在的问题

1.档案意识淡薄

长期以来，由于人们档案意识不强，在中小学校教学过程中，上至学校领导下至一线教师，他们“重教学、轻档案”的意识还在相当程度上存在，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在中小学校建设中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案归案意识不强，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

2.档案材料残缺不全

中小学校档案应为中小学校的发展留下真实生动的轨迹，应该客观完整记录下中小学校各方面的工作。但目前在很多中小学校普通存在两种现象：一是没有综合档案室，学校各科室按照传统惯有的做法，只负责把自己科室自认为有用的材料加以收集整理汇总，档案保管各自为政；二是学校各部门与档案室协调工作严重脱节，档案工作人员没有深入各科室全面收集，各科室教职工贪图一时之便，也没有主动移交手中的档案资源。加之没有健全的档案管理制度，又缺少必要的监督机制，档案的错归错放、随意归档、缺失散失现象相当严重。

3.档案管理手段落后

中小学校档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为中小学校工作发展的关键。目前的学校档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识，操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理，工作上也只是“你查我调”，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。三、做好中小学校档案工作的几点思考

1.增强档案意识，健全各项制度

增强全员档案意识是搞好档案工作的重要保证。首先，中小学校领导要经常向全体教职工宣传《档案法》，通过举办档案法讲座、开展档案知识竞赛来提高教职工的档案意识。其次，制定明确的岗位目标责任制，从而使各部门重视档案的收集、整理、归档。第三，建立档案的收集、保管、立卷归档和借阅制度，使档案资料进、出（室）及时，真正实现资源共享。第四，各部门要积极参与和配合，及时收集有关资料，使档案资料的完整性、准确性得到保证。

2.认真开展档案业务工作

档案工作是一项积累性工作，这首先需要档案工作者在日常工作中注重中小学校各类材料的收集和整理。档案工作者要加强宣传，密切保持与学校各科室、部门的联系，全方位收集中小学校本身产生的档案，同时，努力拓宽档案收集范围，挖掘档案资源，比如收集分散的知名校友档案等，使室藏档案内容丰富充实起来。二是制定符合中小学校档案特点的管理规范，包括归档范围、立卷程序、保管期限及密级规定；三是将档案信息及时提供给中小学校领导、各教研组和社会有关部门，使他们亲身体验到档案信息的价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。

3.合理运用现代化科学技术

随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向。现代化管理主要体现在两个方面：一方面是利用现代化高科技手段提高档案工作效率，克服以往档案工作的人工操作的落后性，不断地添置现代化的设备，如利用计算机进行检索，档案的缩技术、扫描技术、传真技术、网络技术及现代化的档案保护技术，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面是利用现代化管理手段推进文档一体化的管理，克服中小学校各部门之间归档材料衔接不紧、重复劳动等问题，通过计算机技术对文件、档案的全部信息进行统一管理，对文件信息的生成、档案信息的转化、档案信息的全文提供及利用实行一体化管理，使中小学校档案室不仅是管理部门，更是一个信息供应中心。

4.努力与校园文化建设相结合

中小学校档案是展示中小学校自身形象和价值观建设成果的重要载体，因此中小学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，最大范围反映中小学校的文化风貌。为更好的满足校园文化建设的需要，使档案室的档案信息资源能够通过多种渠道与方式开发和传递给利用者，从而实现档案信息的活化和共享，档案工作者要争取校领导的支持，进一步完善学校档案室的功能建设，努力与德育教育各类活动相结合，把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于一体的文化机构，成为校园文化建设的重要基地。

小学学校管理方案篇6

我国的信息技术在高速发展，为了顺应大时代的潮流，许多中小学都使用了信息技术进行档案管理，且作用良好。档案管理工作有很都内容都与学校各项工作的开展有着紧密的联系，如果档案的质量有问题，就会对学习的正常运作造成影响。对档案进行信息化管理可以较好的储存各种档案信息，使档案的真实性和准确性得到保障，并降低各种风险因素的影响。因此，各学校必须意识到档案管理的重要性，加强档案管理信息化建设工作。

1对档案管理进行信息化建设的意义所在

完善的档案管理信息化建设是中小学良好发展的重要前提，也是学校各项工作能够顺利开展的重要保障，因此，加强档案管理信息化建设的意义重大。随着信息技术的不管发展，传统的档案管理方法已经无法适应现在开展各项工作的需求了，学校领导必须意识到档案管理信息化建设的重要性，紧跟时展的脚步，这样才能促进学校得到良好的发展。

学校的档案管理与教学管理之间的联系紧密，可以有效带动学校教育工作的发展，促进学校规范运作，促进各种资源的合理配置和运用，提高相应自愿的利用率。在档案管理信息化建设的影响下，学校可以通过档案资料中的相应数据了解到学校自身的发展情况，并及时作出调整，给学校的正常运作提供保障。同时，档案管理信息化建设可以有效降低人为因素对学校各项工作规范性的影响，为学校做出各项经济行为提供决策，保障学校的运作效益。档案管理信息化建设可以促进各环节的改进，对提高学校的管理能力和办学水平都有一定帮助。同时， 档案资料中蕴含的教育信息之丰富，教师从中发掘有效的信息，可以帮助教师完善教学内容；档案管理信息化建设还可以帮助学校领导更好地了解学生的各种信息，实现对学生的动态管理。

2对中小学档案管理进行信息化建设的措施

中小学在进行档案管理信息化建设时，校领导要对本校的实际情况进行充足的分析，合理运用各类资源，使信息技术的作用得到充分发挥，保证档案管理的规范程度以及档案信息的准确性和真实性，这样才能保持学校正常、良好的运作。以下，是本文提出的对中小学档案管理进行信息化建设的方法措施：

2.1对档案管理信息化体系进行完善

由于档案管理信息化建设的重要性，校领导更要重视学校的档案管理工作，并从各方面促进档案管理信息化建设工作的正常进行，这样才能取得良好的成效。管理人员必须要对学校的实际情况进行充足合理的分析，制定出各种标准，完善档案信息化管理的体系，并细化相应的管理条例，比如以下几条：

（1）管理人员要根据信息化建设的需求配备相应的设备，并配置专业的技术人员，对档案管理环境进行优化；

（2）管理人?T应要求工作人员及时将各类资料进行合理分类，并对档案信息进行电子档化；

（3）工作人员要随着档案信息的变动，及时的做出更新，这样才能使相应数据的时效性得到保障。

2.2对档案管理信息化建设进行优化

在档案管理信息化建设的进程中，必须要由各方面的资源共同作用才能完成，包括人力资源、物力资源和财力资源等。因此，学校必须要选择专业性强的人才担任档案信息化管理人员。在选择资料管理工作人员时，应该选择具备计算机技能、良好的职业素质和具有较强责任心的人员来进行档案信息化管理工作，这样才能使档案管理各个工作环节的正常进行得到保障。学校要加强对这方面人才的培养，建立完善的档案信息数据库，及时对资料、数据进行储存和更新，充分发挥信息技术的作用，才能使档案管理信息化建设收获良好的成效。

2.3加强对档案管理信息化的监管

如果管理人员在档案管理信息化建设中依旧采用传统的管理方式来进行操作，就无法维持档案管理的规范化，因此，加强对档案管理信息化的监管意义重大。管理人员必须具备良好的档案管理意识，正确认识档案管理工作在学校发展中的地位；管理人员必须明确对档案进行信息化管理的特性，并根据实际情况制定正确完善的管理方案，以适应学校发展的节奏；管理人员必须要求工作人员能够有效运用各项信息技术，合理配置各种资源，让档案管理的规范化和科学化得以实现，能够符合学校运作的需求。此外，学校还要加强对档案信息的开发，多与其他学校之间进行交流，促进档案管理信息化工作的共同进步。

小学学校管理方案篇7

1 中小学档案管理的现状

1.1 领导班子尚未意识到档案管理的重要性

在以往的档案管理中，学校领导尚未意识到学校档案管理的重要性，还单纯的认为只要把学生的成绩搞上去、把学校的教学目标达成，这就算管理好学校了，认为学校的档案管理应由档案管理部门来负责，然，并不知学校教学部门的教学资料等重要文件不能及时入档，造成文件的积压或丢失，对档案的完整性和安全性有多么大的影响。

1.2 档案的管理方式过于传统

就拿“图书馆找书这一例子来说”我们去找书，并不知道这本书有没有被借走，或是图书馆是否收藏了这本书，我们只能在归类好的书架上一层一层的找，找到最后，才发现，图书馆没有这本书，或是这本书已经被借走了。如果图书馆实现了信息化，我们找书时就有了针对性，我们可以检索书名，得知有没有被借走，得知该馆有没有收藏这本书籍，当我们的检索结果有我们要找的这本书籍，我们就可以根据这个索书号，去对应的楼层，对应的书架去寻找，这样既节省了阅读者的时间，又提高了图书的利用率。仅仅这样，仍不能算是实现了信息化，如果没有建立无纸化电子档案和图像、声音、文字三位一体的立体化档案管理方式，还是无法从根本上解决档案管理的利用率低，档案管理困难等问题。随着信息技术的不断发展，电子文档这一新产物的出现，无形之中加大了档案管理人员的工作负担，当在不实现信息化的前提下。所以档案管理的信息化需要尽快得到解决。

1.3 档案管理人员的管理水平不够高

学校的档案管理部门大多是由兼职人员或是文化水平不高的叔叔阿姨来管理，缺乏具有全日制档案管理专业毕业的高素质人才，缺乏既具备档案管理专业和通晓计算机专业知识的综合性人才。因此，在日常的档案管理中需要不断提高管理人员的管理水平，不断完善档案管理中的不足，要与现代化档案管理接轨，不断提高档案管理水平。

2 中小学档案管理实现信息化的优势

2.1 改变档案管理方式，提高工作效率

档案管理进入信息化和数字化后，改变了档案管理人员的工作方式，使其从繁杂的管理方式中解脱出来，将以往档案资料的收集、整理、立卷，归档等复杂手续逐渐改变，实现了档案管理的现代化、自动化，在一定基础上极大的提高了工作效率。

2.2 改变档案管理方式，提高档案使用寿命

档案管理由一开始的纸质资料逐渐转换为电子资料，纸质资料对保存条件有较高的要求，藏储地点过于潮湿，过于干燥都不符合纸质资料的藏储条件，加上纸质资料有个最大的缺点就是它的存储寿命要远远的低于电子资料。

档案管理存储方式的转变，并不代表数字文?n完全替代了纸质文档，而是，现在的档案管理方式由单一的纸质方式逐渐演变为纸质和数字相结合的多形式并存的存储方式。数字档案的出现，使历史久远、具有极高保存价值的资料得到了有效保护，延长了档案的使用寿命。档案管理方式的改变不仅节省了空间，还为保护大自然做了贡献。可见，档案管理方式的多形式化有助于提高资料的使用寿命和减少环境的污染。

2.3 档案管理方式的改变，有助于实现资源共享

中小学档案信息不仅记录了学校的发展过程，最主要的是学校档案的信息能够服务于学校。信息化在中小学档案的应用，加上网络管理系统灵活多样的查询手段，使查阅者能在短时间内从大量的文件资料中找到完整的档案资料，能够使查询结果更准确，查询速度更快速，从而实现了资源的共享。网络这么发达，学校都想通过网络来更好地宣传自己，因此，每个学校都有自己的网站，档案信息通过学校的网站得到更好地展示，使更多的人了解学校的发展历程，了解学校的教学质量等一些重要信息，使档案资料得到更好的共享。

3 中小学档案管理如何实现信息化

3.1 对档案资料进行科学管理

学校的规模大小不能决定对档案资料的重视程度，也就是说，不管学校规模的大小，都应该重视档案管理。因此，有条件的学校应选择档案管理专业，思想素质高，责任心强，有较强业务能力的人员来管理档案，没有条件的学校，也应该找责任心强，熟悉学校工作，思想道德方面有较高素养的人员来负责学校的档案管理工作，逐渐实现中小学档案管理的专业化和科学化。

3.2 建立相应的规章制度

档案管理的信息化不仅是社会发展的需要，也是学校实现现代化的需要。因此，使档案管理能够更好地实施，应该建立相应的规章制度，加强档案管理的力度。规章制度的制定要多参考相关法规和密级要求，制定合理的规章制度。还要做好相关人员的保密工作，使其能按照规章制度来科学的管理档案。

3.3 做好安全工作，保护数据安全

档案管理方式的改变，对档案的安全性有了更高的要求。由于档案信息不能直接读取，需要依赖软硬件设备，这就使数据容易丢失和篡改，而且还容易受病毒的侵袭、破坏的可能性，数字档案的保存环境要在之前纸质环境的基础上还要做好网络上的安全，因此，对于档案管理方式的改变，一定要做好数据的备份、和病毒防护等工作，才能更好地保护数据的安全。

小学学校管理方案篇8

随着当前我国中小学教育现代化以及科学化的逐步推进，我国德育档案管理工作已经成为当前我国中小学中一项相对常规性的工作，但是这样的一种常规并不代表常态，往往在日常的学校工作中疏于管理，即使进行管理也只是为了应付检查，从而就会使得我国中小学德育档案管理工作存有材料不够完善以及不够齐全的现状，具体来说主要就是工作人员在工作中只会侧重对党政文书一类纸质档案进行整理以及收集，但是对于其他的档案不够重视，这样就很难在一定程度上将学校的德育特色以及学校发展的全貌真正反映出来。比如说学校在一段时间内举办了多次大型的校园活动，但是却没有任何的影响以及文字材料，有的记录材料甚至被当成了废品进行处理，这样不仅会使得中小学正常的德育工作受到严重的影响，同时还会在一定程度上影响到这些档案材料自身的真实性。

二、完善我国中小学德育档案管理工作的策略

（一）重视中小学德育档案管理工作的作用

因为中小学德育档案管理工作是中小学德育工作得以开展的最原始的记录，德育档案在整个学校的德育工作的过程中都会有所涉及，是对中小学德育工作状况的记录，同时也是中小学德育工作开展的信息来源，对中小学德育档案进行管理以及收集能够更好地促使管理工作者积累更多的德育工作的经验，从而更好地提升学生自身的综合素质，同时也是当前中小学学校实现规范化管理的一项重要环节。德育工作中德育档案工作能够起到良好的推动作用，德育档案是对德育工作的真实记录，档案有没有实现齐全在一定程度上直接决定德育工作的质量，同时还能在一定程度上为德育工作的开展提供一定的材料以及经验，从而更好地推动德育工作的良好开展。

（二）建立健全德育档案管理工作机制

首先，应当对德育档案管理工作责任进行明晰，要对体制做到健全，我国中小学校应当成立相应的德育工作的领导小组，将学校的校长当成是小组的组长，将负责德育的学校副校长当成是常务副组长，这样能够有效保障中小学的德育工作得到顺利的开展，另外还应当对副校长在德育档案管理工作中的任务进行明晰，要秉承分级管理以及统一领导的原则，将中小学德育档案管理的工作归入到整个学校的整体建设之中。其次，要通过网络平台实现全员育人。当前我国中小学一般都缺少兼职性质的档案管理人员，每一位档案管理者当应当有人人都是兼职档案管理员以及德育工作者的良好观念，要真正将领导小组作为中心，真正实现学校的班级、少先大队以及德育处和教导处一起努力的德育档案管理网络。要对学校广大职工对德育档案管理的偏见加以纠正，同时还应当在职工中对德育档案管理的重要性加以宣传，提升学校职工对德育档案管理工作的认识，应当对德育档案进行严加保管，不能私自占有档案材料，同时也不能对德育档案自行销毁，促使学校的广大职工真正参与到德育档案的管理工作中来，对档案的移交以及归档任务严加对待。再次，要对我国中小学德育档案管理工作的相应制度以及规范进行不断的健全以及管理。要将中小学德育档案的整理、收集以及归档等多项任务归入相关人员的具体工作范围之中，学校每一年多应当对相应的德育档案管理工作进行检查，要采取互查以及自查等多种方式使得中小学德育档案的管理工作能够得到顺利的开展。相应的部门还应当制定一定的流程表来对德育档案的收集范围以及归档加以限制，对相应的程序以及操作的要求和质量都应当做到明确的规定，只有这样才能提升德育档案管理工作的质量，才能将中小学德育档案管理的任务分派到每一个任课老师以及每一个部门之中，同时还应当制定相应的育人制度以及实施的方案，对班主任的工作以及班级的表现进行考评，真正将德育档案的管理工作纳入到中小学班主任的考评中来，继而提升我国中小学教师在德育档案管理工作中的积极性以及主动性。

三、结束语

小学学校管理方案篇9

如何使档案在教育教学中发挥应有的作用呢?根据笔者几年来档案工作经验,觉得档案的管理是档案发挥作用的内因。档案的管理应从如下几个方面着手。

1　领导重视,专人负责

档案工作是学校整体工作的重要组成部分,档案工作的特征是没有短期效益,往往被某些领导忽视,使得档案管理松散,造成部分案卷在查阅时资料不全面,保存不完善,甚至有破损的现象,需要的材料找不到,给工作带来极大的不便。为了避免此种现象发生,中学在档案管理上应有专门的档案管理工作小组,组长可由一名副校长担任,组员由各部门负责档案整理的人员构成。档案员应选用素质高、通业务的人员。根据档案室规模大小可选用档案员1～2人。学校领导应高度重视档案管理工作,成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组,建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》、《档案管理工作规定》、《档案利用制度》等工作制度,形成档案管理体系机制,积极推进学校档案管理工作发展。

2　制度健全,落到实处

档案室的管理要有健全的管理制度,使得管理更加规范化,管理有章可循。各种制度根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作业务建设规范》并结合普通中学档案的特点制定,具体的制度应是:《档案工作管理办法》、《文件材料归档制度》、《综合档案室的主要任务》、《档案室工作保密制度》、《档案销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理库消防制度》、《档案人员岗位职责》、《档案管理工作小组成员职责》等。档案的管理工作小组,依照各种制度,制定对小组、成员、档案员的考核办法。其中,档案员的年度考核以此为依据,小组其他成员可将此考核结果按比例记入其年度考核中。档案的管理严格按制度进行,档案管理工作小组定期或不定期要对档案管理进行检查,发现问题及时纠正,使档案更好地发挥它的作用。

3　硬件配套,延长档案使用寿命

中学档案有不少案卷是长期卷和永久卷,对这些案卷的保管,应有必需的硬件配套设备;否则会虫蛀、发霉、变黄、变暗,直至无法查阅。为了使档案如期达到它的作用期限,档案室可设在阴面,应配有必要的检测仪器,如温度计和湿度计。如发现湿度过大应及时进行通风,特别是对一些查阅较小的案卷,要经常检查并注意虫蛀,季节变化时更要多检查案卷,保证案卷的使用寿命。硬件建设是提高档案水平的保障,同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立综合档案室,添购档案管理设施设备,分类存放,编档管理,做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施,确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。

4　多点开花,丰富档案管理工作内容

档案工作是一项积累性工作,首先需要档案工作者在日常工作中注重学校各类材料的收集和整理,全方位收集相关档案资料,倡导全体师生支持学校,积极提供有记录价值的教育教学资料,也要努力拓宽档案收集范围,挖掘档案资源,比如收集分散的知名校友档案等,使室藏档案内容丰富充实起来。

5　实现管理现代化,拓宽服务领域

随着社会科技的进步,档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向,一方面利用现代化高科技手段提高档案工作效率,使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面利用现代化管理手段将管理档案信息及时提供给学校领导、各教研组和社会有关部门,提供便利的查阅,提高使用利用率,使他们亲身体验到档案信息的价值,促使他们更积极主动地配合档案部门做好档案工作。

小学学校管理方案篇10

关键词：心理档案；终身制档案；学校心理健康教育

心理健康教育档案是学校心理健康教育中必不可少的工作之一，它不仅能够完善学校心理健康教育、监测学生心理健康的发展动态、提升教师教育的专业水平，同时，还在加强学校的科学管理、改进学校的德育工作等方面有着极其重大的教育价值[1]（姚本先，2010年）。但在现今的心理档案工作中，其时效性和动态性做得不够，大部分的学校都是按自己的套路建立及管理心理档案，内容往往只具有阶段性，并没有完全发挥其真正的作用，因而建立终身制的心理健康教育档案是非常必要的；并且从客观现实条件来看，也是可行的。

一、建立终身制的心理健康档案的必要性

1.个人方面。

心理健康教育档案与学籍档案功能相似，能客观地反映出一个人的成长轨迹，学生和老师都能通过档案直接、快速地了解到个体的心理发展状况。终身制的心理档案能够提供连续性的保证，可以真实、客观地让心理健康教育工作者从整体上把握学生的心理健康状况，实时反映学生的心理诉求，能在一定程度上避免因看待问题的片面性采取不恰当的心理健康教育工作的问题，以促进个体心理更为积极健康的发展。并且，针对有心理健康状况的学生，终身制的心理档案也能反映出其接受心理咨询与辅导的进程及效果[1]（姚本先，2010年），学生不会因为升学、转学等原因耽误心理矫治；当学生此后出现类似心理问题时，老师可以根据档案中的心理咨询与辅导史探寻学生的心理问题是不是因为过去采用的咨询与辅导方法无效而引起的，从而寻找到更有效的方法帮助学生。

2.学校方面。

终身制的心理档案能在一定程度上节约学校用于新一轮档案建立的人力物力和财力。很多学校都是在新生刚入学的时候进行心理健康测评，然后以测评结果为主要资料建立学生心理健康档案，期间除对个别有心理健康问题的学生进行了心理咨询等辅导增加了档案内容，大部分学生的档案都很难进行更新，不能及时得到学生心理的动态发展情况。而当学生升学后，新学校又要通过相似的程序进行档案建立工作，很大程度浪费了人力、物力及财力。终身制的档案不会因为学生的升学而中断，档案的更新只需要根据新学校的具体情况和学生的心理成长变化情况对原有档案内容进行补充即可，提高了档案工作的针对性。由此可见，不论从个人角度还是学校角度，终身制的心理档案较现在主流的各个学校单独建立的心理档案具有明显的优势，既能够连续反映学生心理发展的具体过程，又能为学校节约档案成本，一举多得，应该大力提倡。但是，就目前的实际情况来说，终身制心理档案的实施还面临多种困难，然而笔者还是从以下一些方面看到了它能够得以实施的希望。

二、建立终身制的心理健康档案的可行性

1.加强学校心理健康教育一定程度上得到了国家政策的支持。

例如《中共中央关于进一步加强和改进学校德育工作的若干意见》指出“要通过多种方式对不同年龄层次的学生进行心理健康教育和指导，帮助学生提高心理素质，健全人格，增强承受挫折、适应环境的能力。”[2]（梁芹生，2004）而学生心理健康教育档案是实现及检验学校心理健康教育的途径之一，也应该得到足够重视。终身制的心理档案相较于单一阶段性的档案，还能保证心理发展的动态性，能够为学校心理健康教育提供更全面的资料。并且，教育行政部门也将学校心理档案的建立与管理纳入了中小学心理健康教育工作效果的评价范畴[3]（廖全明，2008）。这些文件的出台都为终身制心理档案的建立提供了坚实的政策基础。

目前各大中小学都陆续开展了心理健康教育工作，心理课、心理咨询等已不再是大学教育的专属，它们逐步在中小学得以推广和实施。很多基础教育阶段的学校，都配置了专职的心理健康老师，建设了具有学校特色的心理工作室，有的学校还出版了心理学的校本教材、创办了心理团体活动社团、开展亲子心理讲座、举办心理游园和心理情景剧表演等，各种丰富多彩、形式多样的心理课程及活动也反映出学校对学生心理健康教育积极的、大力地支持，为终身制心理档案的建立工作提供了良好的环境和财力基础。

3.专业心理健康老师的培养加强。

由于我国现阶段心理健康教育缺乏专业化的教师，因此国家也加大了对专业人才的培养。心理健康教育专业设立了研究生课程，还有针对在职心理老师的专业培训课程。培训不仅旨在增强相关人员的心理学专业素养，还更加重视学校实践经验的积累。随着专业化师资队伍的出现，终身制学校心理健康教育档案的相关研究也逐渐丰富起来，为其全面推广提供了强硬的理论支持和实践可能。有了国家的政策支持、学校的环境和财力支持，以及专业教师的引导，相信终身制心理档案的推广和实施指日可待，为此，笔者从五个方面提出建议以供参考。

三、建立终身制的心理健康档案的建议

1.将学生的心理档案建立工作下移到中小学。

前文有提到目前国家对于中小学心理健康教育的重视，并且将心理档案纳入考评系统中。可实际操作中，许多中小学的心理健康教育工作只是以活动课程为主，兼有少量心理咨询与辅导，而心理档案方面仍旧是大片空白。中小学教师可以利用心理课的教学时间完成常规的档案建立工作。且一些心理测验还可用于辅助课堂教学，如谈论到考试焦虑的话题，可以随堂进行中学生考试焦虑测验，测试结果还可以用于检验教学效果，以便教师及时改进和完善课堂教学。另外，针对个别学生的咨询或沙盘游戏，也可以通过心理档案记录下来，时时关注学生的成长变化。

2.运用现代化手段，以电子心理健康教育档案为主来实现终身制档案。

现在学校心理健康教育档案还是以纸质的为主，但纸质材料更易受损和丢失，电子档案能一定程度上弥补这些缺点，并且在管理上也更加方便快捷。目前学校应用较多的是单机版的档案管理系统，档案的统计与分析上得到优化，但建档和管理上稍有欠缺。网络版的心理档案管理系统在系统稳定性与应用实践方面推广性较差，可见还是应该加快心理健康档案系统的开发[4]（韩香芝，2014），特别是在遇到学生转学、升学等情况的特殊时期，要顺利地完成档案的交接工作必须得依赖现代化手段，使得学生心理档案突破时间和空间的制约，为实现档案终身制提供技术支持。

3.确保学生的知情同意权，加大档案保密力度，以赢得学生的支持。

知情同意权是指学生有在心理档案建立前知晓心理档案建档的内容、用途、管理方式等并获得其认可的权利。而在目前的心理档案建立与使用工作中这一点做得也不够到位[5]（李向辉，2012），建立终身制心理档案更应该注意这一点，保证学生的正当权益。另外，由于心理档案成为终身制，其流传时间和范围扩大，对心理健康教育工作者的职业规范也就提高了，保密工作显得更为重要。高校应该在初次建档与档案移交时与学生签订相关协议，充分保证学生的知情权，同时让学生信任学校的档案保密工作，在心理档案中填写自己最为真实的心理状况，为后续心理咨询与辅导提供更加客观的资料，同时也为建立终身制心理档案提供有力的当事人支持。

4.各地学校相关心理健康组织机构应多多举办相关交流活动，相互参观学习。

目前，大部分省市都成立了中小学心理健康教育领导小组、专家指导小组等组织，有的地区还会定期召开全省的中小学心理健康教育现场会[6]（俞国良、王永丽，2002）；全国性的还有中国教育学会学校教育心理学分会等。应该充分发挥这些组织机构凝聚高校心理健康教育教师的功能，定期开展经验交流活动，及时普及新兴的、有效的学校心理健康教育档案建立及管理妙招；教师们也应该抓住这些机会，多多交流、学习有关档案建立及管理的经验，取长补短，去粗取精，更加完善本校的档案建立及管理机制。

5.借鉴其他档案建立的经验，根据具体情况推广到心理档案的建立上。

总体来讲，心理健康教育档案的发展还不够成熟，相关管理制度也不够具体和规范，因而可以从其他档案管理中借鉴经验。不论是人事档案，还是党员档案，都已经运行已久，都是有专职人员负责建立管理及应用的，而大部分的心理健康教育档案则是由心理健康老师或者心理咨询人员负责的，一人多职，难免造成工作的疏漏。要加强心理健康档案的规范管理，实现档案的终身制，需要专职的心理健康教育工作者负责档案的建立及管理工作，专项进行档案研究工作，制定出更完善的档案管理规则。建立终身制心理档案利大于弊，但是由于种种原因致使其到目前为止还难以普及和推广，因而这将是一件任重而道远的工作，还需要广大心理健康教育工作者、相关心理学家、学校领导和教育者的不懈努力，以及学生、政府人员和社会大众的理解与支持，以促进学校心理档案工作更加完善和系统，早日实现学校心理健康教育档案的终身制。

参考文献：

[1]姚本先.心理健康教育概论[M].北京：高等教育出版社，2010.

[2]梁芹生.中小学心理健康教育存在的问题与对策[J].教育探索，2004，（5）：85.

[3]廖全明.我国中小学心理健康教育体系的研究现状及存在的问题[J].长江师范学院学报，2008，（6）：147.

[4]韩香芝.完善大学生心理健康档案管理的建议[J].高教管理，2014，（4）：54.

[5]李向辉.大学生心理健康档案建设的问题及伦理规约[J].教育理论与实践，2012，（9）：51-52.