办公室会议记要十篇

办公室会议记要篇1

一、党组会议

（一）召开时间

党组会议原则上每月召开一次，根据需要或遇有重要情况可随时召开。

（二）主要内容

1.传达贯彻党的路线、方针、政策和上级局、区委、区政府的重要文件、重要决定、重要会议精神及重要工作部署，研究贯彻意见和措施；

2.研究确定全区食品药品监督管理中的重大决策和重要工作部署，讨论年度工作计划；对全区食品药品监督管理中的重要问题作出决定；

3.研究决定有关人事、财务、纪检监察、思想政治工作等方面的重要问题；

4.以局党组名义向市局党组和区委请示、报告工作；

5.其他必须由局党组会议集体讨论决定的事项。

（三）出席人员

党组会议由党组成员参加。党组会议召开须有半数以上党组成员出席，党组成员不能出席会议的须在会前向党组书记请假。根据党组会议的内容，党组书记可指定有关人员列席会议。

（四）工作程序

1.党组会议讨论事项，由党组书记听取党组成员意见后决定。凡提交党组会议的讨论议题，党组成员或有关部门必须做好准备，提出方案和意见，为会议正确决策提供依据。

2.党组会议要严格按事先确定的会议议题和议程进行。除特殊情况外，一般不在会上临时动议。

3.党组会议要在充分讨论的基础上，实行少数服从多数的民主集中制原则。

4.党组会议记录由办公室主任或秘书承担，并负责整理、保管、归档。记录人员要对会议议题、出列席人员、发言、表决等作如实记录，并对会议内容、讨论情况严格保密。

5.党组会议讨论通过的事项，根据需要由办公室及时编发党组文件或纪要，并由党组书记或会议主持人签发。

6.党组会议讨论通过的重要事项和决策，党组成员应遵守执行，并由党组成员分工负责组织实施。

二、局长办公会议

（一）召开时间

局长办公会议每月召开一次，根据需要或遇有重要情况可随时召开。

（二）主要内容

1.传达和研究贯彻上级局和区委、区政府重要会议精神和工作部署；

2.研究决定全区食品药品监督管理工作中事关全局、需要统筹安排的事项，讨论报请市局和区政府审定的重要事项；

3.讨论决定本局重要文电、规章制度；

4.研究本局主持召开的全区性重要会议的准备事项和文件；

5.研究决定局机关、直属单位行政工作的重要事项，审议批准局机关年度行政经费预决算、重要项目立项和预算外重大经费开支（一次性开支5000元以上）；

6.通报重要工作情况；

7.讨论需要由局长办公会议决定的其他事项。

（三）出席人员

局长办公会议由局长、副局长参加，办公室主任列席会议，其他列席人员由会议主持人指定。会议由局长或受局长委托的副局长主持召开。

（四）工作程序

1.局长办公会议议题由局长确定，或由副局长提出后，经局长审定。

2.会议材料由办公室和相关科室（队）负责。提交研究决定的重要事项要有书面材料。各科室和直属单位向局长办公会议汇报工作，应突出重点，简明扼要。

3.会议由办公室指定专人负责记录。书面记录力求完整、准确，字迹清楚，主要观点和内容不错记漏记。

4.局长办公会议讨论通过的重要事项根据需要编发会议纪要。会议纪要由办公室或相关科室负责。会议纪要应完整准确地反映会议议定的内容，叙述清楚，文字简练。纪要由办公室主任审核后，报局长或主持会议的副局长签发。

5.会议决定和需要传达的事项，以正式文件或纪要为准，并按规定范围传达。凡会议讨论的事项，在未正式公布前均应保守秘密。会议原始记录作为机密材料，应及时归档，原则上不对外借阅。确需查对的，应经分管局长批准。

6.局长办公会议决定的事项，有关单位和部门要认真执行，抓紧办理。局办公室要督促检查会议议定事项的落实情况。

三、局务会议

（一）召开时间

局务会议每月一次，根据需要可随时召开。

（二）主要内容

1.传达上级局和区政府有关会议、文件精神，部署贯彻执行的意见；

2.通报全区食品药品监督管理工作情况和局机关、直属单位有关重要事项；

3.讨论市局拟定的重要规范性文件；

4.听取各科室（队）工作情况汇报，研究部署下阶段工作。

（三）出席人员

局务会议由局长、副局长和局机关各科室及下属单位负责人出席。根据会议内容，也可扩大到局机关其他人员。会议由局长或局长委托的副局长主持。

（四）工作程序

1.每月初，由办公室负责征求局长、副局长对会议议题安排的意见。

2.根据确定的议题，办公室负责拟订会议计划，包括议题、时间、内容和参加人员，报局长审定。

3.会议通知，一般应在开会前1天发出。

4.会议记录由办公室负责。局务会议一般不编发会议纪要。

5.局务会议布置的各项工作任务，各科室（队）要认真及时传达、贯彻、落实，并做好情况反馈工作。

四、专题会议

（一）召开时间

专题会议根据需要不定期召开。

（二）主要内容

1.研究处理属于局长、副局长分管职责范围、需要有关科室统筹协调的某一业务事项；

2.研究处理局既定工作安排、需组织力量实施的某一事项；

3.研究处理某项全区性重要活动的协调实施工作；

4.研究处理市局和区委、区政府领导对某一涉及面较广的事项所作批示的贯彻落实意见；

5.其他需要研究处理的局机关和直属单位工作中的有关事项。

（三）出席人员

局有关领导、机关有关科室或直属单位负责人。会议由局长或分管副局长主持。

（四）工作程序

1.根据局长、副局长确定的议题，由办公室或相关科室（队）负责拟订会议计划。并发出会议通知。

2.会议材料由相关科室（队）负责准备。

3.会议记录由办公室或相关科室（队）负责。会议纪要根据需要编发，由办公室或相关科室（队）落实，送局长或分管局长签发。

4.专题会议决定的事项，承办科室（队）要切实执行，抓紧落实。办公室负责督促检查会议议定事项的落实情况。

五、全体会议

（一）召开时间

局机关全体会议每季度召开一次。根据需要或遇有重要情况可随时召开。

（二）主要议题

1.传达贯彻上级局和区委、区政府有关文件和工作会议精神；

2.汇报交流工作；

3.通报重要工作情况；

4.总结工作，表彰先进。

（三）出席人员

局机关和直属单位全体人员。会议由局长或局长委托的副局长主持召开。

（四）工作程序

1.机关全体会议议题由局长办公会议或局务会议研究提出，由办公室发出会议通知。

办公室会议记要篇2

一、参加会议人员

(一)市政府办公室党组会议组成人员：市政府办公室党

组成员。

(二)党组会议列席人员：研究有关问题所涉及的相关处、

室、办负责同志。

(三)承办处室：办公室人事处。

二、会议时间

市政府办公室党组会议原则上每月一次，根据工作需要

可临时变动。会议由党组书记召集并主持，书记不能参加会议时，可委托其它党组成员召集并主持。

三、议事范围

(一)学习党的路线、方针、政策，传达贯彻党中央、国

务院及省委、省政府和市委、市政府的重要会议精神，决议、决定，并结合办公室实际，研究提出贯彻意见。

(二)通报工作情况，协调有关问题，讨论决定办公室的

重大问题。

(三)研究班子建设，机关党的建设，党风廉政建设和反腐败工作。

(四)研究决定办公室及归口管理单位内设机构、编制上报方案、人事任免、干部推荐、干部轮岗、人员调进调出、奖惩、干部职工年度考核等事项。

(五)研究决定办公室基本建设、大中型设备购置、房屋维修及调整分配等。审定10万元以上大额经费支出。

(六)研究办公室主任会提请需党组会议审定事项。

四、议事规则

(一)办公室党组会的议题由党组书记确定，或由党组成员提出由党组书记确定。党组会议的时间与议题，一般在会议召开前通知党组成员。党组成员对议题有异议，应及时向党组书记提出。

(二)办公室党组会议必须有三分之二以上的党组成员参加，如到会人员达不到三分之二以上时，会议应改期进行。党组成员应顾全大局，团结协作。党组议事坚持民主集中制的原则，努力实现决策民主化。

(三)对干部的推荐、任免和奖惩以及相关问题，严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》规定的程序和有关规定程序进行。

(四)重大问题的决定，按照少数服从多数的原则表决。对集体的决定，任何人不得改变。个人或少数人有不同意见，允许保留，但必须无条件服从集体的决定，并在行动上积极执行。

五、议定事项的办理落实

(一)凡党组集体决定的事项必须坚决执行，党组成员应按分工，负责检查、督促、落实，并将贯彻落实情况向党组书记汇报，重要事项应向党组汇报。主持会议的党组书记或委托其他党组成员应及时向因故未能出席会议的党组成员通报会议的主要精神和重要决定事项。

(二)党组会议决定的事项，如需报市委、市政府审批的，由议题承办部门按会议决定拟出报告，经党组书记审定后报出。

(三)党组会议对讨论的人事任免、奖惩事项，需报有关部门审批或备案的，由人事处或有关部门按规定办理。

(四)党组会议定事项由人事处负责督办落实，重要事项的督办落实情况要及时汇报，一般事项定期汇总向党组书记报告。

六、会议纪律

(一)参会人员应按照会议议题，认真做好准备，在会上充分发表意见。

(二)参会人员应准时到会。因故不能出席会议的，必须向党组书记请假。

(三)人事处应提前通知参会人员开会时间、地点和主要议题。

办公室会议记要篇3

（一）为认真履行省委、省政府和国家统计局赋予的职能，使省统计局各项工作规范化和制度化，提高行政效能，特制定本规则。

（二）局机关各部门、局属各单位和省城市、农村、企业调查队要认真依照法律法规行使职权。要各司其职，各负其责，认真做好工作；要精简会议、公文和事务性活动，简化办事程序，提高工作效率，保证工作质量；要相互协调，密切配合，切实贯彻落实省委、省政府、国家统计局和省统计局的各项工作部署。

（三）全体工作人员要认真贯彻执行党的路线、方针和政策，严格依法行政，维护国家利益；要树立全局观念，服从命令，保证政令畅通；要坚持解放思想，实事求是，深入实际调查研究，按客观规律办事，充分发挥各市、县（市、区）和省级部门统计机构的作用；要忠于职守，勤奋工作，讲究效率，勇于创新；要谦虚谨慎，干净干事，清正廉洁，全心全意为人民服务。

二、局长、副局长、总统计师和党组书记、副书记、纪检组长职责

（四）省统计局实行局长负责制，局长领导全局工作，副局长、总统计师和其他分管行政工作的局领导协助局长工作。涉及人事、财务和统计改革等重大事项，经局长办公会议研究并由局长作出决定。

（五）副局长、总统计师和其他局领导按分工负责处理分管工作。受局长委托，负责其他方面的工作或者专项任务，并可代表省统计局进行内事、外事活动；对于工作中的重要情况，要及时向局长报告；对于带方针政策性的事项，要向局长提出解决问题的建议。

（六）局长外出期间，委托副局长主持全局工作。

（七）局党组负责贯彻执行党的方针政策，完成省委、省政府交给的任务，讨论和决定本局的重大事项，指导局机关党委工作。

（八）局党组实行集体领导和个人分工负责相结合的制度。党组书记主持党组工作；副书记协助书记工作；纪检组长主持纪检组工作，协助党组加强党风建设和检查党的路线、方针、政策、决议的执行情况。

三、各部门、单位职责

（九）局机关各部门、局属各单位按照《**省统计局职能配置、内设机构和人员编制规定》和其他有关规定所规定的部门、单位职权范围开展工作。局办公室协助局领导做好局内各项工作协调，并对实施情况进行督促检查。

（十）省统计局受国家统计局的委托管理省城市、农村、企业调查队。省城市、农村、企业调查队在省统计局党组和分管局长的领导下，相对独立地开展业务工作。

四、会议制度（十一）省统计局实行局党组会议、局长办公会议、局务会议和局长专题会议制度。

（十二）局党组会议由局党组成员组成，党组书记召集和主持；党组书记外出期间，党组副书记可受党组书记的委托召集和主持。必要时可指定有关人员列席。会议的主要任务是：

1、传达、学习党中央、国务院、省委、省政府和国家统计局的重要会议、文件和指示，研究提出贯彻实施的意见；

2、讨论研究一个时期统计工作的指导思想和重大工作；

3、讨论研究局机关和直属企事业单位机构职能、设置和人员编制；

4、讨论决定由局党组管理的干部的职务任免、调动和奖惩；

5、讨论决定纪检和机关党务工作；

6、讨论决定需要列入会议的其他重大事项。

局党组会议根据需要不定期召开。会议议题由党组成员提出，党组书记确定。局党组会议实行民主集中制，讨论问题并作出决定时，须有半数以上党组成员到会。局党组会议的会务工作由局机要秘书负责。如需印发会议纪要，由党组书记签发。

（十三）局长办公会议，应至少有半数以上的局领导参加，有关部门、单位负责人列席，由局长召集和主持。局长外出期间，可委托主持日常工作的局领导召集和主持。局长办公会议根据需要不定期召开。会议的主要任务是：

1、讨论决定统计业务和机关管理方面的重大事项；

2、讨论审定上报省委、省政府的重要请示、报告；

3、讨论通过局机关的重要规章制度；

4、讨论审定省级统计调查项目；

5、讨论决定省局各部门、各单位和各市统计局的重要请示事项；

6、通报和讨论局机关其他事项。

（十四）局务会议由局领导，局机关各部门、局属各单位和省城市、农村、企业调查队主要负责人组成，由局长或局长委托其他局领导召集和主持。会议的主要任务是：

1、传达党中央、国务院、省委、省政府和国家统计局的重要决定和指示，研究提出贯彻落实措施；

2、安排近期主要工作；

3、通报局党组和局长办公会议的决定、有关重要情况；

4、讨论其他需要局务会议讨论的事项。

局务会议一般每月召开1次。如需印发会议纪要，由会议主持人签发。

（十五）局长专题会议，由局长或其他局领导召集和主持，局领导和有关部门、单位负责人参加，研究、协调和处理全局工作中的一些专门问题。局长专题会议必要时应形成会议纪要，一般由主持会议的局领导签发。

（十六）局长办公会议、局务会议和局长专题会议的议题由各位局领导提出，经局办公室汇总后，报局长确定，会务工作由局办公室负责。

（十七）党组会议、局长办公会议、局务会议和局长专题会议决定的事项，由局办公室负责催办。

（十八）各部门（单位）接到列席或参加局党组会议、局务会议和局长办公会议的通知后，一般应提前一天向局办公室报名，并准时到会。因故不能参加会议要事先向局办公室请假，未经同意不得随意缺席、替换或增加参加会议人员。

（十九）会议主持人根据会议议题指定有关部门、单位提前做好各项准备工作。承办部门、单位对需要提交会议讨论的文件材料，报经分管局领导批准后，一般应提前一天送局办公室印发参会人员准备意见。会议议题中如有涉及其它单位的事项，应事前进行协商，并在会议材料中如实反映有关部门（单位）的意见。

（二十）省统计局召开的各类会议及全局性活动，由局办公室归口管理和协调。局办公室于每月月底前安排下月会议计划。全局性会议及活动，如需通过新闻媒介对外报道，应经局办公室主任同意，必要时要请示局领导批准。

（二十一）尽量减少全省性会议，实行会议计划管理和报批制度。省统计局各部门（单位）召开的会议，每年一般不得超过2个，每个会议的会期一般不超过2天，并应于每年的1月15日前将全年的会议计划报局办公室，由局办公室汇总后提请局长办公会议审定。部门会议超过2个的，要逐个提前申报，并说明理由，报分管局领导和局长审定。每年的全省统计工作会议，应当按有关规定报省政府办公厅审批。涉及先进表彰的会议，应当按有关规定报省委办公厅和省政府办公厅审批同意。

（二十二）各类全省性会议要严格执行有关规定，不得超标准使用会议经费，不得挤占其他经费，不得摊派和转嫁经费负担，不得发放会议纪念品，不得到国家明文禁止开会的12个风景名胜区开会，不得借会议名义组织公款旅游活动，不得租用四星级及以上的豪华宾馆和高级饭店开会。

五、公文审批制度

（二十三）省统计局各部门（单位）办理各类公文，要严格执行《**省统计局公文处理实施细则》；公文的审批按局领导分工负责的原则办理。

（二十四）省统计局文件批办工作由局办公室归口管理。凡党中央、国务院、省委、省政府和国家统计局下发本局办理的文件，省委、省政府各单位，各市、县(市区）人民政府、统计局及局外单位报送我局办理的文件，均由局办公室按办文程序批转，局内各部门（单位）不得自行受理。各部门、各单位如收到此类文件，须送局办公室补办办文手续。

（二十五）局办公室收到需要办理的公文后进行登记，并提出拟办意见。送局领导批示后，再传有关部门（单位）办理。在办文过程中，如涉及两个以上部门（单位），由局领导或局办公室明确主办部门(单位)。

（二十六）承办部门(单位)收到办公室转来的需要办理的文件后，应按要求抓紧办理，不得延误、推诿，如有问题应于收文当日向局办公室反映。在办理文件中，遇有其他部门(单位)职权范围内的事项，主办部门(单位)应主动与有关单位协商、会签，有关部门(单位)要积极配合。如有意见分歧，主办部门(单位)主要负责人应与有关部门(单位)主要负责人出面协商；如仍不能取得一致意见，报请局领导审定。

（二十七）各部门（单位）拟以局或局办公室名义发文，在报局领导签发之前先送局办公室审核，由局办公室报主管局领导或局长审定。未经局办公室审核，各部门(单位)不得直接送局领导签发。其中，涉及统计制度方法的文件，还应先送局统计设计管理处审核，然后送局办公室审核。

（二十八）以局或局办公室名义发文，由局长或主管局领导签发；如发文涉及其他局领导分管的事项，须经有关局领导审核后签发；属重大事项的，主管的局领导审核后，送局长签发。报送省政府的发文，由局长签发。经局领导签发的文件，由局办公室统一登记编号和安排印刷。

（二十九）要维护办文的严肃性，凡经局领导签发的公文，办文部门（单位）不得随意改动。如确需改动的，要征得签发人同意。

（三十）局或局办公室文件如对外公布，须经局办公室主任同意，重要的要请示局领导批准。

六、统计资料审批和新闻制度

（三十一）省统计局正式编发的各类统计资料，应按规定程序签发。其中，《**统计信息》由拟稿部门（单位）负责人审核，局办公室核稿，办公室主任签发，重要的报局领导签发；《**统计分析》由拟稿部门（单位）负责人审核，局综合处核稿，综合处长签发，重要的报局领导签发。

（三十二）对外提供和统计资料，统一归口由局综合处管理。外单位查询统计资料，统一由综合处提供，各部门（单位）一律不得擅自提供。各部门（单位）向新闻单位公布本专业未过的统计资料，须事先征得局综合处同意。

（三十三）统计公报，须经局长审核，并报省政府分管省长审批同意。

（三十四）对外提供和统计资料，必须严格执行有关保密规定，杜绝发生失密、泄密行为。

七、离杭外出〈出访〉报告制度

（三十五）局长离杭出差，由局办公室按规定向省政府办公厅报告。副局长、纪检组长、总统计师离杭出差或休假，应当在事前书面或口头向局长报告，并告知局办公室，由局办公室通报其他局领导；局领导出国，应按规定报经省政府审批同意。

（三十六）局机关各部门、局属事业单位和省城市、农村、企业调查队主要负责人离杭出差或休假，须由本人提前2天书面或口头报分管局领导批准，并送局办公室备案，同时要指定一位副职主持处理外出期间的日常工作；回杭后，须由本人书面或口头向分管局领导汇报。原则上一个部门（单位）负责人不应同时外出。

办公室会议记要篇4

（一）参加人员：

局党组成员，视情况可吸收与会议讨论事项有关的处室或局属单位负责人参加。办公室负责有关服务和会议记录工作。

（二）会议议题：

1、传达学习中央、省委、市委以及上级部门重要会议、重要指示精神，结合本地工作实际，研究贯彻落实的具体措施；

2、分析研究全市后勤工作情况，确定后勤工作的重大部署，落实中央、省委、市委和上级部门指示及本部门的工作部署；

3、讨论确定全市后勤工作中有关方针政策性的规定、以局名义起草下发的重要文件；

4、研究分析本单位党组织工作中的重大问题，讨论提出指导性意见；

5、研究决定本局机关自身建设的重大问题；讨论决定本局科及科以下干部的任免、调动和交流；

6、研究决定其他事项。

（三）基本制度：

1、党组会议议题由办公室征求各处室意见后提出，经局党组书记商议确定。

2、党组会议由局党组书记召集和主持，一般每季召开一次，也可根据工作需要临时决定召开。

3、召开党组会议，办公室首先要把会议议题、时间、地点提前通知每一位与会人员。会议必须有半数以上成员到会方可举行，讨论干部人事问题时，必须有三分之二以上成员到会方可举行。党组会议成员因故不能到会的，应在会议前向主持人请假。会后，由办公室及时将会议作出的决定向缺席成员传达。

4、提交党组会议讨论的重要议题，会前要充分调查研究，广泛征求意见，为领导决策提供客观依据。有关处室要事先做好准备，重要情况、意见和方案，一般应形成书面材料交办公室，由办公室在会前发给与会人员。

5、党组会议要坚持民主集中制原则，充分发扬民主，会上大家要畅所欲言。会议决定问题，要在酝酿讨论的基础上，按照少数服从多数的原则进行表决。对一时难以形成统一意见的，一般应暂缓表决，会后要重新进行调查研究，充分征求每位党组会议成员意见，待下次会议上再议。

6、严格保密纪律，凡属干部人事任免调动等机密事项，与会人员不得向外泄漏，会议记录本由办公室妥为保管，定期存档。

（四）督查落实：确定一位局领导分管，由办公室具体负责党组会议有关决定事项的协调、督查和落实工作，并及时将工作落实情况向党组会议汇报。

二、局长办公会议

（一）主要任务：讨论酝酿年度工作思路、阶段重点工作；讨论酝酿需要提交党组会议讨论决定的重大问题；对党组会议决定事项的组织实施进行协调；其他需要局长办公会讨论决定的事项。

（二）参加人员：局长、副局长，视情况可吸收与会议讨论事项有关的处室或局属单位负责人参加。

（三）基本制度：局长办公会议由局长召集并主持，视工作需要不定期召开；会议议题、时间确定后由办公室负责通知，并做好记录，记录本定期存档。

三、局党组民主生活会

（一）由局党组书记召集并主持，每年召开一次，由办公室负责会议记录和会后情况的通报。

（二）参加人员：局党组成员。

（三）基本要求：民主生活会前，局党组成员要结合工作实际，准备好自我剖析和发言提纲，并广泛开展谈心谈话，征求干部职工的意见和建议。民主生活会时，要坚持实事求是，充分发扬党内民主，班子成员之间要敞开心扉，认真开展批评和自我批评，互相帮助，共同提高，防止只谈工作、不谈思想，只顾情面，不触及问题等现象。民主生活会后，要根据民主生活上所提的问题和存在的不足，认真制定、落实整改措施，促进思想提高，工作落实。

（四）除局党组民主生活会外，局党组成员还要参加所在的党小组的组织生活会。

四、中层干部会议

（一）参加人员：局长、副局长、处室及局属单位负责人。

（二）会议内容：

1、传达学习中央、省、市以及上级部门重要会议和重要指示精神，通报上一个时期上级部门和市委、市政府重大工作部署和安排，抓好落实工作；

2、讨论本局年度工作要点和年度工作计划；

3、听取各处室、局属各单位每月工作情况汇报，研究部署下月工作重点；

4、通报有关局党组、局长办公会议决定事项；

5、研究各处室、局属各单位之间需要由局里统一协调解决的问题。

（三）基本制度：原则上每月召开一次，也可视工作需要临时决定召开；会议由局长或局长委托副局长主持；会议日期、议题由召集人确定，并由办公室在会前通知与会人员；会议情况由办公室负责记录并存档。

五、全体干部职工会议

（一）由局党组会议或局长办公会议根据工作需要确定，不定期召开，由局长或局长委托副局长主持。

（二）主要议题：传达学习中央、省委、市委以及上级部门重要会议精神、有关重大决定和重要工作部署，通报一个时期的工作总结和工作安排，开展重大活动的动员等。

（三）办公室负责会务工作，并做好会议记录。

六、处室工作会议

处室会议由处室负责人确定召开，一般每月一次，视情可临时召开。主要是研究处室工作职责范围内的重大事项，总结分析本处室一个月来的工作、学习、思想情况，查找问题，分析原因，提出对策，研究布置下月工作任务。各处室工作会议要做好会议记录。

七、周一早会

（一）议会范围：

1、通报本局上一周工作完成情况及本周工作安排。

2、布置本局一周工作任务。

3、其他需要通报的重要事项。

办公室会议记要篇5

本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。

本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

2  管理职责

2.1  综合管理部职责

2.1.1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

2.1.2 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。

2.1.3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。

3  管理内容与要求

3.1 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

3.2经理办公会议

3.2.1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。

3.2.2会议主持人：公司总经理

3.2.3会议时间：因需而定

3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室

3.2.5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

3.2.6会议组织和记录：综合管理部部长

3.3  经理办公扩大会议

3.3.1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。

3.3.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

3.3.3会议时间：因需而定

3.3.4会议地点：办公楼六楼会议室

3.3.4参加人员：部长助理及以上管理干部

3.3.5会议组织和记录：综合管理部文字秘书

3.4  计划会

3.4.1会议内容：部署落实公司下月工作计划。

3.4.2会议主持人：计划营销部部长

3.4.3会议时间：每月27日上午9：00分

3.4.4会议地点：办公楼六楼会议室

3.4.5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员

3.4.6会议组织和记录：计划营销部综合计划员

3.5  生产调度会

3.5.1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。

3.5.2会议主持人：生产策划部部长

3.5.3会议时间：每日上午8：30分

3.5.4会议地点：办公楼六楼会议室

3.5.5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。

3.5.7会议组织和记录：生产策划部

3.6  安全工作会议

3.6.1 安全生产委员会会议

3.6.1.1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。

3.6.1.2会议主持人：安委会主任

3.6.1.3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排

3.6.1.4会议地点：办公楼六楼会议室

3.6.1.5参加人员：全体安委会成员

3.6.1.6会议组织和记录：公司安委会

3.6.2 安全生产分析会议

3.6.2.1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。

3.6.2.2会议主持人：副总经理

3.6.2.3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）

3.6.2.4会议地点：办公楼六楼会议室

3.6.2.5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。

3.6.2.6会议组织和记录：生产策划部安监主管

3.7  员工大会

3.7.1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。

3.7.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

3.7.3会议时间：因需而定

3.7.4会议地点：

3.7.5参加人员：公司全体员工

3.7.6会议组织和记录：综合管理部文字秘书

4  会议要求

4.1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。

4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。

4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。

办公室会议记要篇6

一、局党组会议

局党组会议一般每月召开一次，根据需要可以不定期召开.

1.主要内容

①传达党的路线、方针、政策，上级党组织的决议、决定和重要会议精神，并研究提出贯彻执行的意见。

②研究确定全市民政工作发展规划，决定行政职能中的重大问题。

③研究本局党的建设、班子建设以及干部职工的录（聘）用调配、选拔、任免和奖惩等人事问题。

④召开民主生活会，党组成员之间互相交流汇报思想，开展批评与自我批评。

⑤研究党风廉政建设有关问题

⑥研究其他需要由党组会议决定的事项。

2.参加对象

局党组会议由局党组成员参加，必要时可吸收有关同志列席。

3.工作要求

①局党组会议由党组书记召集并主持，书记不能参加会议时，可委托其他成员召集主持。

②局党组会议的议题，由党组书记确定，或由其他成员提议，书记审定。党组会议应按事先确定的会议议题和议程进行，除特殊情况外，不在会上临时动议。

③局党组会议的召开时间、议题及出席、列席人员名单一般应在会议召开一天前书面通知各位党组成员。成员对会议议题有异议的，应当在会前向党组书记提出。

④局党组会应有三分之二以上成员到会方能召开。成员因故不能出席会议，应在会前请假。会后，局办公室应及时将会议确定的有关事项向缺席的成员转达。

⑤局党组会议坚持民主集中制原则。决定问题应当经过充分讨论,按照少数服从多数的原则决定。讨论人事任免事项应逐个发表同意、不同意或者缓议等明确意见，并实行票决制，票决结果赞成数超过应到成员人数的半数以上为通过，未到会成员的书面意见和委托他人转达的意见均不能计入票数，票决结果由会议主持人当场宣布。如果对重要问题产生不同意见，双方人数接近，除紧急情况外，一般应暂缓决定，待进一步调查研究、交换意见后再复议。

⑥局党组会议集体作出的决定必须坚决执行，按成员分工或指定专人组织实施。涉及保密事项，不得泄密。

⑦局党组会议由专人负责记录、整理并归档，会议决定事项根据需要编发会议纪要或由办公室抄告。重要情况整理后向市委报告。

⑧对重大突发事件和紧急情况，来不及召开党组会议时，党组书记可临机处置。但事后应及时向党组会通报。

二、局长办公会议

局长办公会议根据需要不定期召开。

1.主要内容：

①传达上级业务部门和市政府的重要会议精神、重要工作部署，并提出贯彻执行意见。

②研究安排全局性工作计划，回顾总结阶段性主要工作，研究决定下级及有关部门、单位提出的重要问题。

③研究以局名义上报的重要报告、请示及下发的重要文件。

④研究决定重大经费开支项目。

⑤其它需提交局长办公会议研究决定的事项。

2.参加对象：

局长办公会议由局长、副局长、党组副书记、局长助理、局办公室主任参加，调研员、副调研员及相关处室负责人根据需要列席会议。

3.工作要求：

①局长办公会议由局长召集并主持，局长不能参加会议时，可委托其他局领导召集主持。

②局长办公会议的议题由局长、副局长提议确定，或由局办公室汇总提交，局长审定。

③局长办公会议的召开时间、地点、议题及列席人员名单一般应在会议召开一天前书面通知各位与会人员。

④局长办公会议由办公室指定专人负责记录、整理和归档，会议决定事项根据需要予以抄告。

⑤局长办公会议决定的事项，必须按照分工要求，坚决执行，抓紧办理，认真落实。办公室负责督促和检查，如有问题，及时上报。

三、局务会议

局务会议一般每月召开一次。

1.主要内容：

①传达贯彻上级有关会议精神和局党组会议、局长办公会议的决定。

②汇报、交流、检查各处室、直属单位工作情况；研究、布置和协调下阶段主要工作任务，探讨民政工作的新情况、新问题。

③研究需经局务会议决定的其他事项。

2.参加对象：

局务会议由局分管领导、各处室和部分直属单位主要负责人参加。主要负责人因故不能参加的，其他负责人参加。

3.工作要求：

①局务会议由局长或局长委托的副局长召集主持。

②局务会议的召开时间、地点、议题和参加人员名单，由局办公室在会议召开一天前通知。

③会前相关处室应准备书面资料，会后交局办公室有关人员汇总整理。

④局务会议由局办公室负责记录、整理,并形成《工作计划》印发。

⑤局务会议布置的任务必须坚决执行、认真落实。局办公室负责督促和检查，并及时反馈落实情况。

四、全局会议

全局会议一般每半年召开一次，如有需要可随时召开。

1.主要内容：

①组织学习党的路线、方针、政策，传达贯彻市委、市政府的重要文件和有关民政工作的重要政策等；

②总结工作、部署任务，表彰奖励先进；

③通报本局重要工作的进展情况；

④其他需在全局会议上布置的事项。

2.参加对象：

局机关全体干部职工，直属单位负责人。

3.工作要求：

①全局会议由党组副书记主持。

②全局会议的内容和议程由局长办公会议研究决定。

③全局会议的会务工作由办公室负责。

五、业务会议

业务会议应从严控制，一般每年召开一次，由业务处室提议，经分管领导审核批准，由局办公室通知召开。

业务会议的主要内容包括：传达上级有关业务会议精神，通报有关情况；汇报、交流基层业务工作情况；布置年度或阶段性业务工作任务。

业务会议的会务工作由相关业务处室负责，食宿安排等经费开支按财务制度规定报批，纳入处室经费包干范围。

为便于掌握、了解全局工作情况，各种业务会议局办公室应派员参加。

业务会议一般由处室负责人主持，分管领导参加，重要会议可商请局长参加。

六、处（室）务会议

处（室）务会议一个月至少召开一次，由处室负责人召集主持。

处（室）务会议内容包括：传达贯彻局里的有关会议精神及决定；研究、布置、交流和讲评工作；组织政治、业务学习等。

处（室）务会议应指定人员记录在局办公室统一印制的记录本上，以备查阅。处（室）务会议精神应及时向分管领导汇报。

学习制度

一、理论学习

1.建立局党组理论中心学习组。中心学习组由党组书记任组长、党组副书记兼机关党委书记任副组长，科以上党员干部组成。

2.理论学习由机关党委组织实施，每月三次，一次为党组中心组学习，两次为全体机关干部日学习。方法采取集中学习、个人自学、上课辅导、座谈交流等多种形式。

3.制订学习计划。机关党委根据上级的部署和要求，制订年度理论学习计划，对学习的内容、时间、方法、思考讨论题等做出具体安排。

4.建立理论学习考勤考核制度。机关党委及各处室要对每次学习及到课率作详细记录。因故不能参加学习者，应按规定请假，并同考勤制度相挂钩。

二、业务学习

各处室两个月至少安排业务知识学习1次。学习内容包括思想政治、政策法规、业务技能等。

各处室要妥善处理工作与学习的关系，联系工作和思想实际，保证学习时间、人员、内容的落实。

处室业务学习可以采取指定学习篇目自学，以会代训、交流、讲解等多种形式进行，务求联系实际，学以致用。业务学习须指定专人负责记录，每年12月报机关党委备案汇总。

三、文化知识学习

全局45周岁以下中青年干部职工在3­年内必须达到大专以上文化程度，局里不再给予奖励，但本制度施行前入学的除外。

干部职工参加学历培训，需由个人提出书面申请，经局领导同意。经批准，干部职工带职参加各类文化学习，准予报销考务费及外出面授差旅费，满足面授、应考时间，允许请假复习，每门课每学期一天。

干部职工参加对口短期技能培训，由局办公室统一安排，经批准后参加，准予全额报销培训费、差旅费等。获取职称评定资格，准予聘任。

考勤制度

实行局机关工作人员考勤考核制度，是为了督促工作人员认真履行岗位职责，增强服务意识，提高工作效率。考勤工作由局领导和办公室、机关党委、纪检监察室等部门负责人组成的考勤小组负责，日常工作由机关党委负责。

一、考勤内容及程序：

1.全体机关干部职工必须自觉遵守机关统一规定的作息时间，按时上下班，不迟到早退，不擅离岗位，认真履行各自岗位职责。

2.各处室负责人为本处室考勤负责人，其职责是掌握本处室人员的出勤情况，并如实在考勤表上记录（处室负责人不在时要指定专人负责考勤），并于次月1日前交机关党委核对，统计汇总。

3.为严肃考勤制度，局办公室、机关党委、纪检监察室负责对全局干部职工的出勤情况作不定期的检查。

无故缺勤、未经同意休假、迟到或早退或擅自离岗半小时以上，按旷工处理，每发现一次扣发当月考勤奖100元；

早退、迟到或未经允许上班时间外出的，每次扣发当月考勤奖50元，累计三次，再按旷工一次处理；

学习、会议等集体活动迟到、早退、因私请假，每次扣发当月考勤奖50元，请假不得用年休假抵扣；

经批准累计缺勤超过年休假，每一天扣发当月考勤奖50元。

扣发月度考勤奖与个人职务系数相挂钩。

二、考勤结果与奖金挂钩

考勤奖标准由局长办公会议（或党组会议）研究确定，按月发放。奖金按机关工作人员职务高低、承担责任大小，确定职务系数：一般工作人员（副主任科员）为1.0：副科级（主任科员）为1.2；处长（主任）为1.4；助理调研员为1.5；调研员及局领导副职为1.6；正局级副职为1.7；局长为1.8。

三、有下列情形之一者，经调查属实，扣发当月考勤奖：

1.责任心不强，办事拖拉、推诿、扯皮，无正当理由超过办事期限；

2.不肯接受工作任务或因主观原因未按计划和职责要求完成本职工作和领导交办的其它任务，贻误工作的；

3.待人接物不注意文明礼貌，未坚持首问责任制，服务态度生硬、冷淡，与当事人发生争吵的；

4.利用职权“吃、拿、卡、要”被举报或发现的；

5.有令不行、有禁不止、各行其是的；

6.不遵守保密纪律，泄露工作机密的；

7.违公德，造成不良影响的；不遵守规章制度，当月旷工或无故超假三天以上的。

8.工作时间串岗闲聊，打牌、下棋、玩电脑游戏等与工作无关活动的；

9.因工作责任心不强，造成重大损失和严重后果或有违法违纪问题，需按党纪、政纪处理，直至追究法律责任的。

10.处（室）长（主任）包庇隐瞒下属的，一经发现，负连带责任，处罚额度与违纪人员相同。

四、其他

①工作人员年度考核办法根据市政府有关规定进行，被评定为考核优秀等次的工作人员，局里再另行奖励，标准由局长办公会议或党组会议研究确定；

②工作人员年度出勤实行全勤奖制度，出现考勤奖扣况的，年度在全勤奖中再扣一次，扣完为止。

七、本办法未涉及的内容由局党组或局长办公会议研究决定。

请销假制度

1.外出开会、出差，处室领导须经分管领导或局长同意，其他人员须经处室领导同意。上班时间有事短时间外出，应经处室负责人同意。局领导外出应通知办公室，以便联系。

2.理论学习、会议、集体活动等，需向局办公室请假。因工作原因请假，应说明理由。因私人原因请假，不得用年休假抵扣。

3.因病因事休假均须履行逐级请假手续。处室负责人请事假，由分管局长批准，三天以上经分管局长同意，报局长批准；一般干部请事假一天以内口头向处室负责人请假。

请假一天以上均应填写《请假单》，由处室负责人签署意见，报分管局长批准，交机关党委备案。如遇特殊情况，来不及办理请假手续的，假后应及时补办。

4.因病休假一天以上须凭县以上医院病休证明，按程序办理请假手续。

5.病事假可用年休假冲抵的，不扣发当月考勤奖。

6.因工作需要占用节假日加班的，一天以上可以安排补休，也可冲抵事假，补休原则上要在当月内休完。

7.保证干部职工带职学习所需复习、面授、考试时间，不扣发考勤奖。面授、考试时间凭校方发出的通知单向办公室请假；复习时间凭报考科目有效证明，以每门课程1天的标准向办公室请假。

8.法定婚假、产假、探亲假等按有关规定执行，经批准后休假，不扣发月考勤奖。

办公大楼综合管理制度

一、卫生管理制度

（一）全体干部职工要强化卫生意识，保持办公大楼清洁。营造一流的工作环境，争创文明单位。努力做到：

①不随地吐痰；

②不乱丢纸屑、果壳、烟蒂；

③不乱倒茶汁；

④随手冲洗厕所；

⑤随时整理和清洁办公室。

（二）局机关办公大楼实行保洁员和处室卫生包干相结合的制度。

1.保洁员保洁制度

①局配备保洁员3名，一名负责1-2楼及电梯等公共场所，一名负责3-5楼领导办公室、公共场所的保洁，一名负责6-8楼领导办公室、公共场所的保洁。会议室保洁由局办公室在会前通知保洁人员清理。

②保洁员必须每天打扫地面，随时清除垃圾、杂物，清洁用具，定期擦拭玻璃，保持职责范围内的场所卫生。

③局办公室对办公大楼保洁情况不定期进行检查，发现不清洁问题，向保洁员提出重新打扫要求，如发现两次以上类似情况要对相关保洁员进行处罚，酌情扣减工资，或予以辞退。

2.卫生包干制度

各办公室卫生实行包干，要求地面清洁，窗户明亮，办公用具、文件、图书等堆放整洁。

3.局办公室应加强对办公大楼整体卫生的监督管理，不定期进行抽查，对发现问题及时提出整改，并认真整改。

二、安全保卫制度

1.办公大楼配备门卫人员3名，主要负责大楼安全警卫，确保24小时不脱岗，特别是节假日和下班时间。

2.局办公大楼配备闭路电视监控系统、消防龙头、灭火器等安全保卫设施，统一由办公室门卫人员管理。

3.外来人员出入局办公大楼，门卫有权查询，特别是对携带物品出入者，要及时发现和阻止，必要时报局办公室。

4.门卫人员应经常对办公大楼的安全进行检查，消除各种事故隐患。下班以后，应及时关闭各楼层消防门，并检查各场所电灯、自来水等是否关闭。如发现相关情况应及时做出处理。

5.门卫人员要保持局办公大楼周围、地下室场地整洁、卫生，并负责及时浇灌、养护花木、草坪，有必要时向办公室提出修剪、治虫建议。

6.局办公大楼水电设施出现故障，先由门卫人员检查，可以排除的及时予以排除，无法排除的报局办公室联系水电工进行维修。

7.办公大楼中央空调由门卫人员负责管理，按照局办公室意见开启或关闭中央空调。空调开启使用期间，每天下班后及时切断内外机电源，上班前联通空调内外机电源。

8.发现突发事件，应及时向局办公室报告。如办公大楼发生失窃或其它不安全事故，经查实属门卫责任的，要对门卫人员进行处罚，酌情扣减工资或予以辞退。

三、公共财产物品使用管理制度

1.日常办公用品，统一由办公室负责购置、保管、发放，单件金额在1000元以上的，必须预先报局长同意。属控购物品的，由计财处先办理控购审批手续；属政府采购范围的，按有关规定办理。

2.局办公大楼所有办公用具以处室为单位，按照“谁使用、谁管理”的办法进行管理。局办公室对各处室办公用具进行登记，由各处室负责人核实无误后，签字办理移交手续，一式三份，局办公室、计财处、所在处室各执一份备查。

3.办公用具增添、维修、报废等都必须先经办公室同意，并办理相关手续。房屋、物品修缮由办公室负责，相关处室提出要求，办公室察看后认为确需修理的，由相关单位编制修缮计划，必要时报局长、局长办公会议或党组会议研究同意后实施。

4.局办公室有权对全局范围内各处室、事业企业单位的办公用具进行统一调度使用。

5.因管理和使用不当等原因，造成办公用具遗失、损坏等，采取“谁管理、谁负责”的办法，追究管理使用人员的责任。可以认定原因，并分得清责任的，按责任大小，由各责任人员分担办公用具的折旧价。难以认定原因的，由管理使用人员均摊办公用具的折旧价。

6.本局的公物一般不出借，确需借用的，需经办公室主任同意，并出具借条，写明归还日期，逾期不还或无故损坏丢失的要按价赔偿。全体干部职工必须公私分明，爱护公物，不得擅自将公物占为己有。

7.干部职工应自觉注意节约用水、用电、用车和节约使用办公用品，严格执行局有关节能降耗的有关规定。

四、会议室使用管理制度

局办公楼会议室、活动室等公共场所统一由局办公室负责管理。

1.小会议室使用管理

各处室召开小型会议需要使用小会议室，必须提前半天通知局办公室，由局办公室统一安排，并做好相关会务准备。

2.大会议室使用管理

各处室召开大型会议需要使用八楼大会议室，必须提前1天通知局办公室，由局办公室安排有关人员做好准备工作。大会议室内的多媒体、音控设备等由局办公室指定专人管理使用。

3.活动室使用管理

活动室配备乒乓球、健身器具等体育活动用品，每天下班前一小时和双休日对局机关干部职工开放。

4.其他

会议室、活动室外借，需经局办公室同意；必要时，由局办公室报请局分管领导同意。

五、文明办公制度

1.牢固树立全心全意为人民服务的思想，严格按照构建和谐社会的要求，开拓奋进，勇于改革，锐意创新，出色地完成各项工作任务，力争在同行业中领先。

2.认真学习政治理论和业务技能，不断提高思想道德素质。特别是处室负责人，要以身作则，团结同志，最大限度地发挥每个干部职工的积极性和创造性。

3.遵守国家法律法规和内部管理制度，廉洁奉公、不，无违法乱纪和治安案件发生。

4.自觉维护办公秩序，无事不在各办公室之间串门闲谈，不在办公大楼内大声喧哗、嘻闹等。

5.热情接待前来联系工作的上级单位、同级单位和基层的同志，真诚为来访、前来办事的群众服务，规范使用机关文明服务用语。

①文明用语

您好；请进；请坐；请喝水；请问，您找谁；请问，您有什么事；这是我应该做的；这事与政策不符，请谅解；请走好；再见；市民政局某某处（室），请讲（接电话）

②忌用语：没时间；太忙，慢慢等着吧；我不管，找别人去；真麻烦；回去看文件吧；你有完没完；怎么搞的；你问我，我问谁；不知道。

③群众有反映，干部职工工作态度较差，并经查实的，扣发当月考勤奖100元。态度恶劣的，扣发当月考勤奖。

组织人事制度

一、认真贯彻执行党的干部路线，规范干部选拔制度。

坚持党管干部的原则，坚持公开、平等、竞争、择优的原则，注重实绩，坚持民主集中制，为适应民政事业改革与发展的需要，提供坚实的组织人事保障。

二、选取拔任用干部的范围包括局机关各处室及局直属企事业单位正副负责人。

选拔任用的干部应具备以下基本条件：

1.坚持四项基本原则，坚决贯彻党的基本路线，积极投身于民政事业，有强烈的进取精神和奉献精神。

2.坚持实事求是，能够理论联系实际，讲真话、办实事、求实效，工作有实绩。

3.具有较强的事业心和责任感，有一定的实践经验，具有胜任工作的组织能力、文化水平和专业知识。

4.遵纪守法、清正廉洁、勤政为民，团结同志。

三、选拔任用干部必须严格按照干部管理权限，履行民主推荐、组织考察、集体决定、任前公示等程序。

1.民主推荐。选拔任用干部应按工作需要和职位设置，由党组确定工作方案并主持，办公室组织人事干部实施。民主推荐包括个人自荐、群众推荐、处室推荐或局领导成员推荐，推荐者应真实负责地写出推荐材料。

2.组织考察。在民主推荐的基础上，党组集体研究确定考察对象，一般实行差额考察。考察应坚持群众路线，充分发扬民主，全面准确地考察干部的德能勤绩廉，注重工作实绩。考察后由考察人员形成书面考察材料。

3.集体决定。选拔任用干部由党组研究作出任免决定。集体研究前，书记可以与分管领导进行酝酿，充分交换意见；研究时应按照民主集中制原则充分发表意见，并实行无记名票决制。

4.任前公示。经党组研究拟提拔任用的干部，通过公示函在局机关内部予以公示。内容包括拟任用职位及基本情况，公示期限为7天。公示期内实名反映举报的问题，及时予以调查，并向党组汇报，由党组研究决定是否任用。公示无异议，按干部管理权限办理任职手续。

四、干部选拔任用接受党内外干部群众的监督。

对违反制度规定者，由纪检部门进行调查核实，按有关党纪政纪规定追究纪律责任。

重要情况报告制度

一、报告范围

1.重大工作和重要活动：

①国家民政部和省民政厅组织的各类检查组、调查组在我市检查和调研工作；市委、市人大、市政府、市政协领导对民政工作的重要指示及活动。

②各处室、直属单位贯彻落实市委、市政府和局重大决策、重要工作部署、重要会议精神和年度工作情况。

③各处室、直属单位的业务会议、重大活动和改革举措等。

④兄弟局（办）、兄弟市民政部门与我局的重要工作联系。

2.重要人员活动：

①民政部副司级、民政厅处级以上领导来我市检查、指导、视察工作。

②市委、市人大、市政府、市政协领导来我系统检查、指导、帮助工作。

③驻舟团以上部队主官来我局联系工作；

④局机关干部职工、直属单位负责人离开本岛外出调查研究、参加会议等；

⑤局机关干部职工、直属单位负责人及离退休干部住院和发生其它意外情况。

3.重大突发事件。

①本市发生的重大灾情。

②其它影响社会稳定的倾向性事件。

③3人以上集体事件。

4.科级以上干部个人重大事项。

①干部家庭婚丧大事；买卖、装修房屋；

②干部家庭成员出国；受聘于三资企业或外国企业驻境内代办机构担任企业主管人员；

③干部家庭成员受到执法机关查处或涉嫌犯罪；

④本人因私出国及在国外活动的情况；

⑤本人认为需要申报的其他事项。

二、报告程序

1.凡发生上述重要情况，各处室、各直属单位应及时报告局办公室，特别紧急情况可以直接向局领导汇报。

2.局办公室接到报告后，应及时记录整理，并报局领导，按局领导的指示及时作出处理。

保密制度

1.严格执行《保密法》和《国家保密法实施办法》，严守党和国家的秘密，自觉维护国家的安全和利益。

2.严守民政工作中如下秘密事项：

①民政部门掌握的国家或军事主管部门尚未公开的建国以来历次战争中伤、残、亡的总人数；

②有关部门为牺牲的特殊身份人员申请批准烈士的情况；

③有关部门特殊需要建立的社团情况及有关材料；

④内部掌握的有关社团政策、规定，非法组织或违法社团活动的重要情况及对非法组织或违法社团查处的材料；

⑤因各种自然灾害发生逃荒、要饭、死亡的非正常现象的综合统计资料；

⑥其他需要保密的事项。

公文处理规则

一、收文管理

1.外单位（上下级与同级）来文，一律由办公室文书签收，未经签收的公文不予办理。收拆公文时，文书人员必须清点公文份数是否正确无误[各县（区）局和直属单位报送市局的公文一律为三份]。如有错漏、误投等问题，应及时进行处理。

2.公文登记与注办

上级机关下发文件，同级机关来文，各县（区）民政局和直属单位向市局报送的报告、请示等需要办理的文件，统一由文书人员编号，按本局收文顺序，登入《收文登记簿》，并在文件上附贴《市民政局文件处理单》，由办公室注办。

3.公文传阅与借阅。

所有公文经注办后，统一由文书人员分送局领导、各有关处室阅处；本局干部来办公室借阅文件，文书人员应予登记并及时收回。本局直属单位或外单位借阅文件，一般应在指定地点阅读，如有需要，可以复印。

4.公文承办

县（区）民政局和市局直属单位报送的报告、请示等，先由办公室阅注并签署处理意见，然后送局领导批示，由经办处室承办。承办公文按缓急程度，力争快办，对于紧急公文，做到随到随办。

5.公文催办

办公室要加强公文催办工作，凡是已由局领导批示交有关业务处室办理的公文，办公室要负责定期检查催办。对于紧急公文，应当及时催办检查，切实防止漏办和压误。

二、发文管理

1.公文撰拟

①拟稿。凡本局需撰拟的公文，一般由职能处室拟制。草拟公文力求做到主题明确、事实清楚、文理清晰、文字精炼、书写工整，所有文稿一律用钢笔、毛笔（黑蓝或碳素墨水）书写或打印，准确使用公文的文种和格式；内容符合国家法律、法规和现行民政工作方针、政策及本地实际。文稿写成后，应签上拟稿人姓名、日期及抄送单位等，由所在处室负责人审核签名。

②会审。涉及其他处室职责范围的文稿，办文处室或拟稿人应在撰稿之前主动征求有关处室意见，必要时可呈送文稿审阅。

③核稿。本局撰拟的文稿，应在呈局领导签发前，送局办公室审核。

2.公文签发

核稿人在审阅文稿后，应签署送呈局领导签发意见、编写文号、主题词等；有关经费的文件，须经计财处会审，并编写“舟民计”文号。

以局名义行文的文件，根据文件的内容，上行文件和全局性文件由局长签发，业务性文件由分管局长签发；以局办公室名义行文的文件经局领导同意后，由办公室主任签发。经领导签发、办公室审核的文件，如有修改，拟文处室应重新交局领导签发。

3.公文打印、核对、用印和发送

①本局撰拟，已经领导签发的文件，由办公室文书人员编号、打印；打印后的公文，一律由业务归口处室、拟稿者负责校对。

②办公室设立第一读者。所有缮印前的文稿，由文印人员交第一读者核对，核对时，如发现原稿上有不妥之处，应请原拟稿、签发人员考虑修正。公文经核对无误后付印。

③印好的公文，由文书人员盖章、登记，报省厅、市委、市政府的请示类公文应发送5份，其他公文发送3份。在文件印发之前，文书人员对文件的正件、附件、受文单位等方面进行复查，如有错漏，应予以纠正。

4.公文立卷归档

市局发出的文件、便函等资料，承办人员应将草拟的原稿及有关材料整理好，主动送交文书人员。文书人员应及时将公文原稿、正本和有关材料整理立卷、归档。

5.提倡无纸化办公

文件传阅以及拟稿、会审、核稿和签发尽可能在局内网上流转，以节约成本，提高效率。局办公室要做好有关电子文档的收集整理工作。

民政信息、新闻报道工作考核奖励制度

一、信息工作考核奖励办法：

1.考核范围和对象：为市民政网、省厅办公室、省老龄委办公室和市委办、市府办提供信息稿件的市局各处室、直属单位和各县（区）民政局。

2.考核指标：根据各处室、直属单位和各县（区）局的工作性质和特点，确定采编的的信息条数，具体指标分解如下：

①市局办公室在“*民政网”上不定期编辑《民政工作动态》，筛选、编辑、上报信息，全面完成各级、各单位下达的年度信息考核指标。

②各县（区）民政局、处室和直属单位每年提供并录用信息指标为：定海局、普陀局、*局各50条；*局和社救福利处、基政处、优抚安置处、双拥办、社会事务处各30条；民间组织管理处、地名办、福工办各10条，计财处、机关党委、纪检监察室、法规处及市殡仪馆、募办、救助管理站、军休所等直属单位各2条。

③省厅办公室信息录用单独考核，其中市局完成50分，定海、普陀、*、*各完成7分。

3.考核奖励办法：

①市局办公室对各处室、直属单位和各县（区）局信息录用情况每季度通报一次。努力提高信息报送质量，凡被省厅办公室或市委办、市府办录用的，1条按2条计算；被民政部办公厅、省厅信息增刊、市委市府办领导参阅等录用的信息，1条按3条计算；被《民政工作动态》、省厅业务处室、市级机关其他信息刊物录用的，按实际录用条数计算。

②将信息完成情况作为年度考核的重要指标之一，未完成信息报送任务的县（区）局、处室单位，一般不推荐为先进集体。

③市局办公室每一年召开一次信息工作会议，对信息工作先进单位和个人进行表彰。在局其他处室、直属单位和各县（区）民政局完成考核任务的单位中分别评选先进单位、先进县（区）各1个，资金为500元，未完成任务不得参与评奖。评选先进个人3个，各给予奖励200元。

④提供信息的个人（不包括县区局），信息被市委办、市府办、省厅办录用的，每条奖励50元，被部办录用的，每条奖励100元。年终由局办公室统一结算。录用县（区）局的信息，按照每条5元的标准发给信息费，每一年由局办公室发放一次。

二、新闻报道奖励办法

鼓励民政系统干部职工积极撰写新闻稿件，对被市级以上新闻单位（包括报纸、电视、广播、杂志）录用的有关*民政工作的稿件给予奖励。奖励标准为：*电台、*晚报录用，按稿费标准奖励；*日报、浙江民政和其他省级以上报刊杂志录用，每篇奖励50元；中国民政、中国社会报、浙江日报录用，每篇奖励100元；被人民日报录用，每篇奖励200元。

允许一稿多投，年终凭刊登的稿件复印件、稿费汇款单到局办公室登记，统一发放。

机关财务管理制度

为进一步完善财务管理制度，提高行政管理透明度，理顺内部关系，加强和规范局机关、直属各企事业单位、社团财务管理，提高资金的使用效益，根据财政有关文件规定，特制定本办法：

一、计财处是局机关财务管理的综合职能处室，按规定建立单位预算会计，统一管理核算本级民政事业费。

二、局机关各项经费的收支与预算指标的分配，由计财处草拟，报局长办公会议或党组会议同意后执行，按照资金性质分别办理会计核算工作。

三、各项事业收入、规费收入必须列入局财务统一管理核算，任何处室、单位或个人不得设立账外账、小金库。预算外经费，必须实行收支两条线，列入财政统一管理。直属各单位上缴款项，必须根据局长办公会议或党组会议决定，由局办公室抄告调拨。

四、各项民政事业费必须坚持“专款专用、重点使用和勤俭办事业”的原则，按照统一管理（统一政策、统一计划、统一标准），分工负责（分别不同性质的资金，划分责权范围）的要求，按照规定的开支渠道，经局领导或办公室主任审批后，由指定的局财务审批人签字核拨。

1.审批权限规定：除工资、奖金、福利等人头经费外，一次性支出在5万元以上，由局长办公会议或党组会议集体研究批准，发文或经局长签署意见后核拨；1-5万元之间，由分管领导审核后，经局长签署意见同意后拨付；1万元以下由分管领导或办公室主任审批。

2.各类工程项目在5万元以上，经局长办公会议或党组会议决定实施，由业务处室、办公室、计财处、监察室分别派员参加，组成工作小组，负责工程的监督和资金的拨付等工作；5万元以下的项目，由业务处室、办公室共同制定方案，报经局领导同意后实施，经费支出由分管领导审批。

3.局机关的办公经费，统一由办公室负责使用与管理，包括购置日常办公用品、保洁用品、汽油、电脑等专用设备，以及汽车维修保养、房屋及物品修缮等，相关费用由局办公室主任审批。其中一次性费用在1000元以上，必须由两人以上共同经办；1-5万元之间必须报局长同意。属控购物品的，由计财处先办理控购手续；属政府采购范围的，按有关规定办理。

4.各类业务经费，由计财处负责调拨，各分管领导和业务处室要加强与计财处联系，及时掌握经费的使用和节超情况。在年度预算范围内，由分管领导掌握使用。

5.各类专项经费和慰问经费，由业务处室编报年度预算，经分管领导审核后，由计财处汇总，统一提交局长办公会议或党组会议研究，批准后上报财政。经财政批准核拨的专项经费和慰问经费，由业务处室提出用款计划，经分管领导或集体研究同意后执行。

6.发行福利留存的社会福利资金，实行财政专户管理，开支由局长办公会议或党组会议集体研究决定，发文拨付；接受国内外捐赠的各类款项，开支必须符合有关规定和捐赠者的要求，由业务处室提出具体意见，分管领导审批。

7.各类优抚对象的定期抚恤和社救对象的定期补助；军队移交地方安置的干部、职工生活费和医疗费；民退职工的福利费、公用经费等，经费调整，根据有关政策由业务处室负责，分管领导审核，必要时报局长或局长办公会议、党组会议研究同意；经费支出由业务处室负责，计财处审核拨付。

8.局机关工作人员和离退休干部工资福利、医疗费、住宅电话费、通信补贴、煤气补贴、出车补贴等，按照有关规定和局长办公会议或党组会议研究确定的范围、标准，由局办公室负责筹集、审核、发放，计财处配合。

9.各类业务会议经费、公务接待费用、公杂费用实行处室包干制度，各分管口子费用由局长办公会议或党组会议在每年年初专项核定，分管领导统筹使用。局办公室每季度统计公布一次，年底统一核算。局长、办公室、计财处等不纳入包干范围，由局办公室主任按审批权限管理使用。

10.工作人员外出借用公款备用，需经处室负责人或分管领导同意。各项资金一般不予外借，特殊情况需由业务处室提出方案，分管领导签署意见，提交局长办公会议或党组会议研究决定。

11.各类报刊、图书、资料由办公室统一订阅，统一管理，所需费用由办公室主任审批。

五、固定资产和各专用仪器设备一律按规定进行财产登记，由办公室调配给各处室、单位保管使用。固定资产如报废、损毁、遗失或变更等，应及时报告局办公室，由计财处办理相关手续。局办公室和计财处应建有固定资产明细账，并不定期对固定资产进行清查。

六、干部职工带职参加学历教育，本科及以下须经局办公室同意，研究生及以上须经局长同意。

七、直属各企事业单位、社团的会计核算工作，实行集中办公，由计财处负责；出纳分设，具体负责各核算单位的日常经费使用及报销工作，一律不得自行保留银行账户。相关经费审批由各核算单位制定具体办法，经分管领导审核同意，报局计财处备案后执行。市殡仪馆、军休所、福彩中心等单独核算的单位，5000元以下支出由单位负责人审批；5000元以上必须由分管领导审批；5万元以上必须提交局长办公会议或党组会议研究批准。局成立财务审计小组，由局领导、纪检负责人、办公室负责人、财务人员组成，每年抽查审计1-2个单位，及时掌握收支情况和制度执行情况。

八、财务管理与使用必须按制度办事，严格财政纪律与财务手续。各项开支、原始凭证要完整、真实、填写规范，开支项目合理，有关清单附件齐全，经办人写清用途，处室领导签署意见，再予审批报销。如手续不全，或不符合使用规范，财务人员应拒绝支付。

九、加强经费使用的检查和监督。建立局财务公开监督小组，由局领导、纪检负责人、办公室主任组成，监督小组每半年听取年度经费的预决算、经费指标的分配、经费执行情况等汇报。各县（区）及临城街道、普陀山镇的业务经费使用与管理，由业务处室会同计财处进行监督检查。

车辆使用管理制度

一、本局车辆实行“相对固定、统一调度”的管理办法，由办公室统一负责管理。

二、车辆优先保证重大事项工作用车，保证局领导工作用车。

三、局领导上下班接送车辆、时间相对固定，如需调整或合乘，由局办公室提前通知。为节约用车成本，提倡合乘。

四、局领导（局长除外）采取派车制，由办公室主任统一调度，车辆相对固定，用车情况由驾驶员负责登记。局领导一般不直接向驾驶员派车。

五、各业务处室用车，事先填写出车单，由办公室统一调度安排，驾驶员凭车单出车。

六、实行用车费用包干制度。市内用车费用按每车次50元计，全年统筹，在包干经费中列支。车辆出岛费用包括驾驶员差旅费、过渡费、汽油费等，按实际支出在包干经费中支出。

七、车辆外借，需经局领导同意。

八、驾驶员出车补贴实行定额和实际行驶里程相结合。按人均每月200元标准执行，每月先发100元/人，其余按“多劳多酬、拉开差距”的原则，在年终时按下列公式计算：100元*车辆数*12/全局当年用车总里程*驾驶员个人当年出车里程，一次性发给。

九、驾驶员应注意车辆保养，节约用油，车辆一般在4S店维修保养。市内临时维修、保养、清洁等，由办公室指定厂家定点进行。

十、驾驶员必须严格遵守交通规则，严禁酒后驾车，确保安全无事故。当年发生意外事故1次，扣发当月考核奖，发生意外事故2次或责任事故（交警认定责任50%及以上），扣发考核奖三个月，必须时建议调离岗位或辞退。

十一、驾驶员不得擅自出私车，不得无故不服从出车调度，每发现一次扣发考核奖50元。

*、无接送任务的车辆，一般应停放在局机关车库内。有接送任务的车辆，由驾驶员妥善安排停车位置，确保安全，相应费用由局办公室报销。

消防安全管理制度

一、为做好消防安全工作，落实好消防安全管理责任制，根据《中华人民共和国消防法》和省、市消防安全规定，结合我局实际，制定本制度。

二、消防工作坚持“消防结合、以防为主”和“谁主管、谁负责”的原则。

三、消防安全管理的重点是各级民政机关办公楼、敬老院、福利院、儿童福利中心、殡仪馆、救助站、军休所、烈士陵园、福利企业、避灾中心、救灾物资储备仓库、公墓等。

四、消防安全组织。成立市、县（区）消防工作领导小组，组长由局“一把手”担任，副组长由局分管领导担任，局属各处（科）室、单位的主要负责人是成员。

五、消防安全职责。市、县（区）民政局长是消防工作的第一责任人，分管领导是消防工作的主要责任人，各处（科）室、单位的工作人员是消防工作的具体责任人。

六、消防安全巡查。每季度定期由局分管领导带队，组织办公室、纪检监察室、机关党委负责人及相关处（科）室、单位人员对消防安全进行检查，发现问题，提出整改意见，并督促落实到位。

七、消防安全档案。建立防火档案，对检查中发现的火灾隐患逐项进行登记，整改情况记录在案，同时，做好消防设施种类、数量、分布地点、设备状况等的登记归档工作。

八、消防安全教育。认真学习消防安全知识，积极参加消防部门组织的各种培训，不断提高干部职工的消防安全意识，达到“四懂”、“四会”。（四懂：懂火灾的危险性、懂预防措施、懂扑救方法、懂逃生知识；四会：会使用消防器材、会处理险肇事故、会报警、会组织逃生。）

九、用电管理。工作人员长时间离开办公室，应切断电脑、复印机、打印机、扫描器、饮水机、空调等电器的电源；严禁私自接拉电线和使用与工作无关的发热电器；非工作时间，除了必要的照明和不间断电源设施外，保安人员应及时切断有关电源。

十、消防器材、不间断电源设施的维护。加强消防设施、大功率发热电器、UPS(EPS)等不间断电源设施及机房等相关场所的电器使用、电器线路敷设的检修保养，减少火灾隐患。

十一、消防事故协查。火灾一旦发生，除了积极组织人员进行灭火扑救之外，应主动协助消防部门处理火警事故，调查火灾原因，完成消防部门交办的其他工作任务。

*、消防安全奖励与惩罚。有下列情形的单位或个人给予奖励：

1.对消防工作认真负责的；

2.对扑救火灾做出较大贡献的；

3.在消防工作方面取得重大成绩的。

有下列情形的，视情节严重，给予单位或个人行政处分，构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任：

1.对消防工作擅离职守的；

2.对火灾隐患不及时整改以致酿成火灾事故的；

3.违反消防安全管理规定造成不良后果的。

节能降耗工作管理规定

一、节约用电

1.优先购买经国家认证的节能设备或产品，及时淘汰国家明令禁止使用的低能效设备和产品。

2.机关工作人员在办公时间要充分利用自然光照，减少照明设备电耗，离开办公室时间较长或下班时要随手关灯。

3.计算机、打印机、复印机等办公设备要减少待机消耗。

4.根据海岛气候条件，提倡适宜温度下不开空调，做到无人时不开空调，开空调时不开窗户。严格空调运行使用规定，夏季气温26摄氏度以上，冬季气温7摄氏度以下，空调方可启用。使用空调时，夏季室内空调温度设置不低于26摄氏度，冬季室内空调温度设置不高于20摄氏度。

5.办公场所根据需要开启照明灯，防止“长明灯”现象。

6.加强电梯使用管理，减少非办公时间电梯开启台数，提倡三楼以下不搭乘电梯。

二、节约用水

1.积极推广使用节水器具，提倡循环用水，加强用水设备日常维护管理，避免“水长流”现象。

2.绿地养护应根据天气状况，科学、适时喷灌，提高雨水利用率。

3.合理使用淋浴房。

三、车辆节能

1.加强公车使用管理，禁止公车私用，提倡公务活动中合乘车辆。

2.根据车型和排气量，科学核定单车油耗，按照国家有关规定，科学合理地确定车辆使用年限，及时报废、淘汰环保不达标、油耗高的车辆。

3.加强公车日常用油管理，实行“一车一卡”加油制度。

4.加强公车维修管理，实行集中定点维修，严格控制车辆维修费用。

四、节约使用办公用品

实行办公经费和办公用品包干制度。尽量使用虚拟网电话，做到长话短说，节约电话费。提倡无纸化办公和双面用纸，严格控制文件印刷数量，减少重复清印次数，注重信封、复印纸再利用。提倡钢笔书写，减少一次性签字笔使用量。提高打印机、复印机墨水、墨粉的重复使用率。根据工作需要，制订办公设备配备标准，严格控制办公设备的采购。

办公室会议记要篇7

为进一步加强机关内部管理和干部作风建设，更好地履行机构编制部门的职责，提高机构编制工作的规范化、制度化水平，根据相关法律法规和上级有关规定，结合本机关工作特点和工作人员岗位职责制定本制度。

一、集中学习制度

一、坚持半月集中学习制。每月单周星期一上午为单位工作例会时间，双周星期五下午为集中学习时间，若遇特殊情况需调整，必须经主要领导同意。

二、坚持学习考勤制。集中学习时，除因事、因病、下乡、出差、因公外出外，办公室全体工作人员必须参加学习，不得无故缺席。若因特殊情况不能参加学习，须事前向主要领导或分管领导请假。

三、集中学习流程

（一）拟定学习计划。由学习小组根据工作安排，拟定年度学习计划。

（二）审核审批。学习计划经干部职工讨论完善后，交由分管领导、主要领导审核、审批。

（三）资料归档。由学习小组准备相关学习资料，办公室发出学习通知，进行集中学习，相关资料由办公室整理归档。

四、坚持做好笔记。学习人员必须认真做好笔记，重要学习必须撰写学习心得，办公室做好会议记录。

五、集中学习由主要领导组织。若主要领导因公外出，由分管领导或学习小组组长组织。

二、发文办理制度

一、发文办理是指以中共阆中市委机构编制委员会或中共阆中市委机构编制委员会办公室名义制发公文的过程，一般公文发文流程：拟稿——核稿——送审签发——编号、校对、印发、督办、归档。

二、拟稿。拟稿是发文处理的第一程序，按照具体工作需要，由相关股室负责草拟公文初稿。

三、核稿。在送主要领导审批签发之前，将公文初稿纸质文档送分管领导审核，依据公文的基本要求，对行文方式、公文格式、文字内容等作全面的审查并签字。不符合要求的，退回起草股室进行重新起草。

四、送审签发。将核稿后的文稿报送主要领导审批签发。如需报送市级相关部门或市级领导审批的，报送相关部门和市级领导审批后，再签发。

五、编号。文稿经领导签发后，由办公室进行编号登记，防止发文混乱。

六、校对。由办公室负责进行，校对时要以文件定稿为基准，对文字和标点符号进行仔细地校对，确保准确无误。

七、印发。对经领导签发后的文稿进行用印、印制、分发。

八、督办。由相关股室人员或办公室负责电话督促相关单位，按文件要求按时完成。

九、归档。由办公室对已发公文进行整理归档。

三、来文来电办理制度

一、收文范围：从政务内网平台收到的各类来文、来电；收到的纸质正式文件。

二、办理流程

（一）登记。办公室对各类来文、来电进行登记管理。

（二）提出拟办意见。办公室在公文处理单上提出拟办意见。

（三）提出办理意见。呈送分管领导提出办理意见。

（四）审批办理。送呈主要领导审批后，由相关业务股室办理。

（五）审核审定。办理完成后，交由分管领导审核或审定，如需要呈主要领导审定的，送呈主要领导审定。

（六）登记办结。主要领导或分管领导审定后，交由办公室负责登记办结。

四、印章使用管理制度

一、编委、编办的章印，收办公室专人负责保管，不能随意委托他人代管。

二、使用印章流程

（一）申请。用印人员填写《使用印章申请表》。

（二）审核。《使用印章申请表》交由办公室审核。

（三）审批。将《使用印章申请表》报送分管领导审批。

（四）归档。由办公室加盖印章，并如实填写《印章使用登记表》后归档。

三、加盖印章只能由印章保管人亲自操作，或在印章保管人的监管下加盖，不能随意委托他人代盖印章。

四、不得在空白纸张、空白介绍信等资料上盖章。

五、会议制度

一、严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，可以通过文件、电话形式安排工作的，不再召开会议。应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。

二、会议管理流程

（一）申请。相关股室根据工作需要，填写《会议审批表》并草拟会议通知。

（二）审批。将《会议审批表》报送分管领导审批。

（三）通知。分管领导批准后，由办公室统一发出会议通知。

（四）费用。确需产生会议费用，由相关股室进行费用预算，由办公室填写《会议费用开支明细表》，报主要领导审批。

（五）开会。会议准备由相关股室承办，办公室协助，会后形成会议纪要，并报送主要领导审批。

（六）发文。由办公室将领导审定后的会议纪要统一发文并归档。

三、会议内容有涉密事项的，与会人员必须严格遵守保密制度，不得泄密，违者按相关规定追究责任。

四、会议决定的事项，由分管领导按分工组织实施。对经会议研究作出的决定，如有不同意见或在执行中发现新的情况，应及时报告。在没有作出新的决定前，必须坚决执行。

六、请假工作制度

一、全体干部职工要严格遵守作息制度，上午、下午上班须到办公室签到。因出差、下乡、因公外出等情况不能签到的，必须提前向主要领导报告工作去向，由办公室在签到簿上注明。

二、请假事项包括病假、事假、公休假和探亲假、产假等。

三、请假流程

（一）请假申请。由本人填写《请假申请书》（特殊情况除外）。

（二）审批。请假1天报分管领导审批；请假2天以上（含2天）经分管领导同意后，再报主要领导审批。

（三）存档。领导批准的《请假申请书》交办公室保管、登记，办公室做好请假考勤记录及信息反馈。

四、全体职工请假期间务必牢记党纪党规、慎言慎行、遵纪守法、增强安全意识，做到平安度假、廉洁度假。

七、出差管理制度

一、出差管理签审流程

（一）申请。干部职工根据工作安排出差，填写《出差审批单》。

（二）审批。由出差人所在股室审查后报分管领导审核，再由主要领导审批。

（三）工作移交。出差人在出差前做好工作交接，在办公室办理移交手续。

（四）费用报销。出差期满根据相关报销凭证、按照出差费用报销标准填写出差费用报销单，由财务人员检查签字核对后，报主要领导审批，支付出差费用。

二、出差期间应牢记党纪党规、慎言慎行、遵纪守法、增强安全意识。

三、出差人外出进行业务学习归来应撰写出差报告，在单位集中学习时进行交流。

八、办公用品管理制度

一、采购管理流程

（一）申请。各股室需要日常办公用品先填写《办公用品采购申请单》交办公室，由办公室统计后填写《办公用品需求清单》。

（二）审核审批。报分管领导审核，再报主要领导审批后购买。

（三）发放管理。购入的办公用品由办公室按照类别、品种清单、验收、及时登记、统一入库管理。领取办公用品，履行登记手续后可领用。

（四）费用报销。采购发票由经办人、财务人员签字后，报主要领导审批报销。

二、采购数额较大的（1000元以上），办公室需要先进行市场询价，填写《编制采购计划与预算表》，经分管领导审核、再报主要领导审批后进行采购。

三、借用的办公用品超时未还的，办公室负责督促归还。

九、重要工作研究制度

一、重要来文来电或上级领导交办的重要事项，由单位重要工作研究小组共同协商完成。

二、工作流程

（一）拟定方案。相应股室（个人）应按时拟定、提出研讨方案，经分管领导审核，再报主要领导审批。

（二）研讨方案。领导审批后的方案由相应股室（个人）进行修改完善，准备相关资料后，报研究小组集体研讨。

（三）审核审批。相应股室（个人）对研究小组形成的研讨意见经分管领导审核，再报主要领导审批。

（四）办理归档。相应股室（个人）按照审批意见办理、跟踪、评价，并将办理工作形成的相关资料交办公室登记、归档。

十、财务管理制度

一、严格按照《行政单位财务规划》有关规定，掌握经费开支范围和标准，保证机关正常运转，从严控制经费支出。

二、 现金管理：

（一）不准挪用公款；

（二）不准公款私存；

（三）不准公款私借。

三、经费收支必须由主任审签。经费报销必须由经手人签字、财务人员审核、主要领导审批后方可报销。

四、各项经费由财务人员统一管理，专户存储，财务人员应坚持做到月清月结，账目清楚，建立规范的财务账簿、凭证，收支情况定期报送主要领导审阅。

办公室会议记要篇8

为规范办公秩序，提高工作效率，依据有关规章制度，结合公司实际，制定本手册。

本手册是组织总裁办公会的基本依据。总裁办公室对本手册的实施负有检查和监督责任，所属人员必须各司其职，认真贯彻落实，并在执行中进一步改进完善。

一、 职权和议事范围

（一） 总裁办公会是总裁在职权范围内，对所属各部门、分/子公司、人员和工作实行全面领导，对重要事项进行集体议事的会议。

（二） 总裁办公会讨论和决定下列事项：

1. 公司经营管理重大议题。

2. 沟通传达公司经营管理重要信息。

3. 重大人事安排或机构调整。

4. 临时性、突发性事务。

5. 对内部制度的重要修改建议。

6. 其他必须由总裁办公会讨论决定的问题。

二、 会议组织程序和要求

（一） 总裁办公会开会时间一般为每月第二周下午2：00（时间约2个小时）。

（二） 总裁办公会参会人员为总裁班子成员，根据议题需要，可特邀董事局、监事会成员、顾问、总监、有关部门、分/子公司负责人和其他人员列席参加时，由总裁办公室负责界定参会人员名单并提前通知。

（三） 总裁办公会由总裁主持，总裁办公会讨论和决定问题，通常按照确定议题、准备预案、提前通知、充分酝酿、会议发言、形成决议的程序进行。

（四） 总裁办负责总裁办公会的文书整理、信息传递和会议记录等保障服务工作。

（五） 北京市内参会人员集中在总部开会，外阜人员可以通过视频参会。

（六） 会议要求：

1．总裁办公室于会前10天向各总裁秘书发准备议题邮件，会前回收议题，按议题紧要程度排序汇总。议题及相关方案附件如不清楚或不完整的，要及时沟通，搞清弄懂。会前4至5天将议题、议程、参会人员名单及座次、经费预算、有关预案报俞总审核后，报王总审批。

2．重要议题提交总裁办公会讨论前，要组织深入调研，进行科学论证，明确具体方案建议，必要时由有关人员到会作出说明。

3．总裁办公会议题由总裁最终确定。总裁办公室提前三天将议题通知参会人员，必要时附上会议讨论议题的预案。参会人员接到议题和预案后，进行必要的准备。会议准备期三天内如有临时议题经总裁确定后可进行调整。

4．参会人员不得请假，不得由他人替代参会。遇有极特殊情况不能到会时需经总裁批准，并用书面形式表达对相关议题的意见，或委托相关人员征求议题。

5．总裁办公会发言与决议情况，要有完整准确记录。会议记录由总裁办公室负责保存，保存地点为公司档案室。查阅会议记录，须经总裁批准。

三、 会议纪要的落实情况

（一） 总裁办公会作出的决议，在一个工作日内由总裁办公室负责形成会议记要，经会议主持人审批后，在会后两个工作日内下发相关人员或单位。

（二） 总裁办公会作出的会议决议需落实到具体责任人（包括获得授权的副总裁、总裁助理、下属各分/子公司负责人）组织认真贯彻执行。

（三） 具体责任人需对各自落实的决议内容进行细化和分解，明确负责人、完成时限和标准，统一调度力量，形成整体合力。

办公室会议记要篇9

第二条 __省人民政府第六次人口普查办公室（以下简称“办公室”）是__省人民政府第六次人口普查领导小组（以下简称“领导小组”）的办事机构。

第三条 办公室由省统计局、省政府办公厅、省委宣传部、省监察厅、省发改委、省财政厅、省公安厅、省人口计生委、省委台湾工作办、省教育厅、省民委、省民政厅、省司法厅、省人力资源和社会保障厅、省国土资源厅、省测绘局、省住房和城乡建设厅、省农业厅、省卫生厅、省外事办、省工商局、省广电局、省法制办、省政府研究室、省军区、武警__省总队等26个部门组成。集中办公地点设在省统计局，具体负责全省人口普查日常工作的组织和协调。省统计局承担此项工作的主要单位是人口就业处、普查中心、计算中心、法规与设计处、办公室、计划资金处。

第四条 办公室组成单位和人员依照本规则，按照各自职责分工，各司其职，各负其责，通力协作，密切配合。办公室组成单位职责分工如下：

省统计局具体负责人口普查的组织实施，包括制定普查实施方案，人员选调和培训，普查登记，数据录入和处理工作，审核验收和上报普查数据，普查公报和开发利用普查资料等。

省政府办公厅负责以政府名义召开的人口普查会议的组织工作，省长、主管副省长和主管秘书长的联系，督查督办市、县两级政府人口普查的组织领导，协调各联系部门之间的工作。

省委宣传部负责协调普查宣传动员方面的事项。主要任务是根据普查工作安排，组织利用多种媒体形式（广播、电视、报刊、网络等），分阶段、有重点、有针对性地开展人口普查宣传，并督促各级宣传部门做好人口普查宣传工作。

省财政厅、省发改委负责协调普查经费和物资保障方面的事项。主要任务是负责省级普查经费的落实和物资保障，督促各级财政部门按时落实普查经费和物资。

省监察厅负责协调处理各级政府及其普查工作人员在普查工作中违法违纪行为等事项。

省公安厅负责人口普查的户口整顿工作，人口普查大型活动和会议的交通疏导工作，提供户籍整顿资料、流动人口等基础资料，制定落实人口普查有关政策，协调各级公安机关参与人口普查工作，做好普查员入户登记的安全保障工作。

省人口计生委负责落实人口普查有关政策,提供各级普查机构所需的全员人口信息资料;协调制定有利于开展人口普查的相关政策工作,协调各级人口计生工作人员参与人口普查的摸底、登记和核实等工作。

省委台湾工作办负责协调处理在陕台胞、台商、台生人口普查的相关工作。

省外办负责协调相关单位处理涉及外国人及港、澳人员人口普查的相关工作。

省教育厅负责教育系统在校学生 的普查工作。

省民委负责协调处理未识别民族归属等普查相关工作。

省民政厅负责行政区划、地址编码及普查区划分工作。

省司法厅负责监狱服刑人员和劳教人员的人口普查工作。

省人力资源和社会保障厅负责协助人口普查办公室做好全省人口普查工作人员及普查员、普查指导员的抽调、选聘等工作。

省国土资源厅、省测绘局负责人口普查制图所需的地理数据和资料的协调保障工作。

省住房和城乡建设厅负责普查住房项目有关工作。

省农业厅协助做好农村人口的普查工作。

省卫生厅协助做好出生及死亡人口的普查工作。

省工商局协助做好私营个体人员的普查登记，配合地方人口普查办公室做好对个体工商户的宣传和动员工作。

省广电局组织协调广播电台、电视台的人口普查宣传工作。

省法制办负责涉及人口普查有关政策的制定、审查、协调工作。

省政府研究室负责省级领导讲话及相关文件的审定工作。

省军区负责提供居住在军队驻地内的非军人普查工作以及对现役军人的人口普查登记、汇总工作。

武警__省总队负责提供居住在武警驻地内的非武警人员普查工作以及对武警部队的人口普查登记、汇总工作。

办公室所有组成单位都应当在20__年上半年，向本系统行文，要求本系统各级部门和基层单位按照各级人口普查办公室的安排布置积极做好第六次人口普查工作。 第二章办公室组成及其岗位职责

第五条 办公室设主任1名，副主任1名，成员若干名。

第六条 办公室实行主任负责制。主任负责办公室的全面工作，副主任协助主任工作。

办公室成员协助主任、副主任工作，并受主任、副主任委托，负责处理有关工作。

办公室下设综合组、业务组、数据处理组和户口整顿组。各工作组实行组长负责制，副组长协助组长工作。具体职责分工如下：

综合组负责宣传动员，文件和领导讲话的起草，各部门及省统计局内有关处室的联络工作，简报编发，落实普查经费，承办日常性的公文管理和重要会议的会务工作，负责人口普查网站的信息采编和，安排落实人口普查资料储存场地及交通、通讯设备；负责有关普查物资的协调工作，协调普查资料的包装、运送及资料库管理、人口普查原始表保管，撰写人口普查大事记，监督各市、县、区工作进展情况，撰写工作总结，组织普查工作评比表彰以及各项后勤保障等工作。

业务组负责制定普查实施方案和工作计划，沟通协调普查业务，组织普查试点，做好普查布置和培训工作，负责普查问题解答，组织指导普查员选聘、培训、摸底、现场登记、复查和快速汇总工作，审核汇总表，主要数据公报，编辑、出版和管理普查数据，撰写人口普查报告书，组织人口普查技术业务总结，联系户口整顿资料、全员人口信息、户籍人口、暂定人口资料提供工作，统筹协调业务工作，负责普查长表的样本抽取工作，负责抽样误差的计算，推算总体，组织普查数据的课题研究和资料的开发利用，组织实施普查区域划分、地址编码和地图绘制，实施普查城乡划分标准，组织建立人口地理数据库，组织实施各个阶段质量控制，组织实施人口普查事后质量抽查；组织执法检查，查处违法违纪案件等工作。

数据处理组负责人口普查的计算机配备，制定数据处理方案，培训数据处理人员，组织实施数据录入、审核、传输、汇总、整理和上报工作，指导解答数据处理业务，建立人口普查原始数据库，进行软件开发，满足人口普查资料印刷及资料开发的需要，以及数据处理网络运行环境的建设和技术支持。

户口整顿组按照国家户口整顿要求，组织全省户口整顿工作，提供各级普查机构所需的户籍人口、流动人口等基础人口资料，参加与协助现场登记工作。

第七条 办公室与有关部门建立联络员制度。联络员具体负责本部门与办公室的日常工作联系与协调。 第三章会议制度

第八条 办公室实行办公室全体会议和专题会议制度。

第九条 办公室全体会议由主任、副主任、成员及办公室各内设工作组组长组成，由主任或主任委托副主任召集并主持，主要是传达上级指示，通报重要事项，审议重大事宜，部署有关工作。

办公室全体会议根据工作需要不定期召开，必要时可安排各工作组副组长、成员及部门联络员参加。

第十条 专题会议由副主任或成员召集并主持，主要研究、协调和处理办公室工作中的有关问题。

办公室各工作组会议由组长召集并主持，研究各工作组的有关事项。

第十一条 办公室全体会议的议题由会议召集人确定，会议的组织工作由综合组负责，会议纪要由主任或主任委托副主任签发。

专题会议的议题由召集人确定，会议的组织工作由相关的工作组负责，会议纪要由召集人签发。 第四章公文行文、审批、印发及归档

第十二条 公文行文种类分：请示、报告、通知、函、通告、会议纪要、工作简报等。

第十三条 办公室文件的批办工作由综合组归口管理。

以办公室名义发文，由公文承办单位负责人审核，综合组核稿，办公室主任或主任委托副主任签发。

发文涉及成员及各内设工作组组长分管的工作事项，须经有关成员、工作组组长审核后签发。

报领导小组或省政府的文件，由主任签发。办公室的决定和有关规章，由主任签署。

各工作组不得以工作组的名义对外行文。

第十四条 拟文单位负责人应对拟定的文稿进行认真审核，并签字后报送。

公文签发后，任何人不得随意更改公文内容；如(来源：文秘站 ）需改动，须征得签发人同意。

公文签发后，交综合组登记编号后印发。

第十五条 办公室公文的发送范围：

⒈请示：发送上级领导机构。

⒉报告：发送上级领导机构。

⒊通知：发送各市、县、区普查机构，省政府有关部门及各有关单位。范围可根据内容调整。

⒋通告：根据需要可通过媒体向社会，也可在普查系统内部。

⒌函：发送商洽工作的单位或个人。

⒍会议纪要：主要发送办公室主任、副主任，各工作组组长、副组长，必要时可抄送领导小组组长、副组长及成员，以及各市、县、区普查机构。

⒎工作简报：发送领导小组组长、副组长及各成员，办公室主任、副主任，各市、县、区普查机构。

第十六条 办公室公文由公文承办单位印制、发送。

公文承办单位决定所承办的公文是否上网或对外公布，由综合组或省统计局办公室负责上网或以其他形式公布。

公文承办单位负责在公文签发后的7天内向综合组归档。归档要求：签批原件1份，纸介质印刷成品文件3份，与印发件一致的电子版文件（文字文件提供word或文本格式，表格提供excel格式）。

第十七条 来文的接收、编号、传递、分办和归档由综合组负责。凡领导小组下发的文件，省政府有关部门和各市、县、区普查机构报送且需办理的公文，综合组按办文程序批转，并负责文件办理情况的督促。

各工作组不得自行受理应由办公室办理的文件。 第五章印章管理和使用

第十八条 “__省人民政府第六次人口普查领导小组”印章和“__省人民政府第六次人口普查办公室”印章，由综合组指定专人负责保管和使用。

第十九条 建立严格的印章日常使用登记审批制度。

使用领导小组印章需经领导小组组长或组长委托副组长在其职权范围内签批。使用办公室印章需经办公室主任或主任委托的副主任在其职权范围内签批。

如需将印章或印模携出办公室以外使用，应由综合组派专人监印或盖印。 第六章外出报告和考勤制度

第二十条 办公室各工作组组长、副组长外出，本人提前三天报告主任，经批准后方可离开；各工作组成员外出，提前三天向副主任报告，经批准后方可离开。

报告内容包括：外出事由、时间、地点、联系方式等。

第二十一条 各工作组在集中办公期间的考勤工作，由各工作组分别负责。 第七章经费及后勤管理

第二十二条 普查经费应本着厉行节约的原则专款专用，严格按照国家统计局、财政部印发的《统计部门周期性普查和大型调查经费开支规定》和有关财会制度规定进行使用和管理，并自觉接受监督与审计。

第二十三条 各工作组为保障普查工作需要，用普查经费购置的办公设备，由综合组统一管理，登记造册，使用设备的工作组应指定专人做好日常维护和保管。

第二十四条 普查经费由省统计局统一管理，严格执行省财政厅的相关政策法规，具体按照《__省统计局经费支出管理办法》执行。

办公室会议记要篇10

一、从严把关，办文质量高。为确保公文的权威性、严肃性和准确性，在公文制发过程中，我室认真履行职责，细心审核文稿，严把公文办理六关，切实提高了公文质量，准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令，有力地维护了县政府的形象。一是严把起草关。文件起草做到了情况清楚，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清晰，直述不曲，用词规范，标点正确，篇幅力求简短，符合党的方针政策和国家法律法规，提出的政策措施切实可行。二是严把审核关。严格审核公文的报批程序，是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行会签手续，严防文稿“倒流”，对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度；今年共退办文件15个，核减文件8个。三是严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制，为确保公文印刷质量和安全，以县政府或县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制，确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。四是严把校对关。公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核，否则，不得缮印。五是严把发送关。为确保公文及时发送，且做到不漏发、不滥发，实行重要文件领取登记制度；对秘密文件严格控制数量，并按保密要求进行收回。六是严把时效关。文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理，做到不拖、不压、不遗漏，受理的公文在7个工作日内必须及时印发，不断提高办文效率，确保公文的质量；力求每个环节严密有序、精益求精。此外，还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工作，并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。提高政府系统办公室的公文处理整体水平。截至12月31日，经我室起草或审核的各类文件达617个，其中，县政府和县政府办文件538个,县委、县政府联合发文17个，县委办、县政府办联合发文62个。

二、创新方法，办案工作实。在总结以往办理人大代表议案、建议和政协委员提案成功经验的基础上，我室进一步健全完善了办理工作制度，精心组织和指导了全县的办理工作，圆满完成了办理工作任务。今年，被县人大常委会、县政协常委会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。一是责任明。我室对代表议案建议和政协委员提案逐件进行了分析，根据议案、建议和提案的内容，确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任，把办理人大代表议案建议列入对县政府各部门、县直各单位综合目标管理考核范围。二是审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理，认真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限；在形式上符合规定格式；在表达上语句通畅，口气谦逊、态度诚恳；在内容上符合国家法律法规和有关政策。三是督办勤。对一些办理不力的单位，采取电话催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法督促及时回复办理。今年，我室仅电话催办就达120多次，到各单位直接督办30多次。同时，为切实解决议案、建议和提案中提出的问题，真正使代表、委员和群众满意，8月份，我室与县政协提案委就委员提出的有关问题，分别走访了朱明魁、范名全委员，收到了良好的效果。四是效果好。今年我室共组织办理县人大代表议案、建议、政协委员提案183件，其中县人大代表议案1件、建议68件、县政协委员提案114件，办复率均为100，代表、委员满意率达90以上。

三、严格认真，办会工作细。今年我室单独承办或与县委办一道承办以及协助部门组织召开各种会议共70多次。建立健全了办会工作制度、会议请假制度，严格控制会议的规模和数量，确保了会议的效率。我们着重抓好了“三步曲”。一是会前准备充分。征集好会议议题，安排好会议议程，提前下发会议通知，准备好会议有关材料。二是会中记录准确。认真做好了县政府常务会、县政府全会、县党政领导联席会、县四家领导联席会、上级领导检查视察工作汇报会等会议的记录，共记较高质量的会议记录20多次，xx视察的录音整理受到了市委办的充分肯定，并以县委通报的形式在全县印发。三是会后纪要制发及时。会议结束后，在7个工作日内形成会议纪要并下发至相关单位，做到了内容准确、印发及时，今年共撰写、核发会议纪要29个。

四、热心办事，工作落实快。“办公室工作无小事”，我室工作人员在认真办好文、办好“案”、办好会的同时，认真办好每一件事，力求做到领导满意、机关满意、基层干群满意，有力地维护了县政府办的“窗口”形象。一是做好了领导交办事项和来信来访工作。对上级指示和领导批示、交办的事项及时办理，力求高效，决不拖延。来信来访在掌握大政策的前提下耐心解释，灵活处理，没有给领导和办公室添乱。全年回复处理各类信访件达10多件。二是加强了调研工作。在认认真真做好日常工作的同时，我室文秘人员尽量挤出时考，试大网站收集间深入基层开展调研，并撰写调研文章，为联系县领导在市以上刊物撰写发表理论调研文章达4篇。三是做好了办公室领导和联系县领导及其分管部门的服务工作。撰写或审核把关各类综合材料50多个，协助联系县政府领导分管的部门组织召开各类大小会议30多次；优质高效地完成了县政府领导、本办、本室和一些部门承办的各类文件材料的打印任务。四是做好了各项中心工作。协助县政府领导做好了矿业秩序整治、安全生产督查的筹备、处访处突等各项中心工作。 共2页,当前第1页1

五、严谨治学，自身形象塑造好。我室工作人员在抓好本职工的同时，注意加强学习，努力增强为人民服务的本领。一是加强学习，提高了党性修养。认真地学习了《江泽民文选》等理论文章。学习了《中国共产党党内监督条例(试行)》、《中国共产党纪律处分条例》、《党政领导干部选拔任用条例》和《领导干部廉政手册》等党纪法规。坚持自学与集中学习、学习与工作实践有机相结合，进行了党性分析和整改。进一步坚定了共产主义理想信念，增强了宗旨观念，保持了勤廉操守，维护了政府领导和办公室的良好形象。二是认真学习业务知识，增强了业务能力。认真学习《国家行政机关公文处理办法》、《湖南省行政机关公文处理办法》等公文处理文件资料，系统学习了《应用写作》和办公自动化等方面的知识，业务能力有了新的增强。三是认真学习政策法规，提高了政策水平。认真学习上级文件和法律法规，政策理论水平有新的提高。整个科室形成了“比工作、比学习”的良好氛围，整体素质进一步提高。