建筑物业管理十篇

时间:2023-09-20 17:54:30

建筑物业管理

建筑物业管理篇1

关键词:建筑企业 物资管理 存在的问题

前言:随着建筑企业竞争的愈演愈烈,导致利润空间不断的缩小,而建筑工程材料的价格又有增无减,进一步导致了利润的缩水。因此,建筑企业要想提升自己的利润空间,增加企业的利润,从现在开始不仅要重视建筑工程的速度和质量,还必须开始重视企业的物资管理。由于工程材料几乎占整个工程成本的一半以上,如果能有效、合理的对这些物资进行管理,不仅能大大提升工程进展,还能大大降低工程成本,显著增加企业利润。

1.建筑企业物资管理的重要意义

物资管理是企业管理的重要组成部分,直接影响着工程进度、安全、质量和效益。对于现在竞争激烈的建筑市场,增加业务量已经不是提高企业利润的主要方式。在工程成本中,施工所需要的材料费用占整个工程成本的60%以上,有时,甚至会超过70%,其中部分都是施工过程中消耗的,并没有实际用途,就淘汰掉了。如果能有效地,合理地运用物资并管理这些物资,在保证工程质量和工程进度的条件下,就能节约不少数量可观的物资,大量节约工程成本,使建筑企业在同等建筑条件下获得更多的利润。在提高企业的经济效益方面起着至关重要的作用。

2.建筑企业物资管理过程中存在的问题

2.1物资采购环节问题众多

在建筑企业施工过程中,“物资”是限制工程进度与工程质量的决定性因素,而且,物资所用的费用又占据了60%-70%的成本。所以,物资的采购就显得十分重要。但在采购过程中由于物资价格变动频繁,且价格信息不流通,信息闭塞,导致建筑企业采购时的价格偏高,增加工程成本;有的建筑企业招标采购时,为了降低成本,只注重物资的价格是否便宜,却忽视了物资的质量,造成工程的质量问题;由于采购预算的失误,致使按照预算采购的物资对于实际需要来说缺失或库存积压,可能造成工程停工,浪费建筑企业的人力和物力的问题。

2.2物资管理方式老旧,造成物资的不明确和浪费

造成建筑企业施工物资的问题及诸多现象,主要是因为施工物资的管理方式老旧,管理制度的不完善,不科学,对于物资的管理和储存及信息管理都不符合现代化的要求。虽然一些建筑企业已经根据自己的需要,相应的调整了施工物资的管理体制,也得到相应的成果,但其中仍存在很多问题,还没有从根本上得到改变。而且物资也没有明确的分类整理,管理不到位,造成物资储存不当,形成浪费。在施工过程中有些物资还没有完全的物尽其用就被处理掉,其应有的剩余价值没有被及时收集统一进行应用,又造成了浪费。

2.3缺乏物资管理人才,物资使用的不科学,造成浪费

在建筑企业中,物资管理居于幕后,往往不受企业领导的重视,所以,一般都是素质不算太高的人在管理施工物资,既没有丰富的管理经验,又没有卓越的管理才能,还没有科学的管理技术,没有明确作为一个物资管理人员的责,权,利,此类原因种种,都为建筑企业的物资管理问题增添了种种的不利因素,致使建筑物资大量损坏,为建筑企业增加工程成本,利润降低,这些都是由于没有专业的物资管理人才造成的。

2.4施工过程中物资普遍存在的浪费现象,增加建筑企业施工成本

在建筑施工过程中,由于施工原因,施工材料消耗过快,其中大多数都是浪费造成的,而这种浪费现象已经普遍存在于各个建筑工地。不合理的物资运用,施工期间对物资没有良好的贮存,造成物资大量的损坏及浪费;施工前期采购过程中毫无计划的盲目采购,导致库存积压或采购的物资数量不足以满足施工需求,采购数量过多会增加库存的经费,采购数量过少又会导致施工延缓,无论哪种情况都会造成施工成本增加的结果。

3.对于建筑企业物资管理存在问题的解决办法

3.1建立完整的物资采购体制,细化采购的方方面面

施工之前,应该制定好严格的物资采购计划。物资采购计划是物资采购的依据。编制物资采购计划应依据计划部门提供的工程用料总计划、单项工程材料计划、施工部门的施工组织设计,并兼顾库存的原则进行,防止计划用量与实际用量不相符的情况发生。在采购过程中形成批量优势,这样在采购人员和供应商议价的过程中才有优势可言,才可以在同等条件下采购到质优价廉的材料。大力推进物资集中采购工作,严格物资招标采购程序,规范物资采购行为。在物资采购中,施工单位不仅要聚集自身优势,还要与供应商建立互信关系,加大内部与外部力量的结合力,尽可能的减小施工成本,这样才能实现双赢。

3.2运用新的物资管理方式,建立完善的物资管理体制

物资管理工作以提高企业效益为中心,以保障供应为重点,以优质服务为宗旨,以提升管理水平为目标;讲究职业道德,严守物资纪律;用最低的成本,最佳的方式,最优的质量,及时、准确地满足施工生产的物资需要。

切实可行、完善的物资管理制度是实现物资管理的根本保障。企业要想在物资管理工作上出效益,必须建立健全物资管理制度,确保设计合理,有效实施。合理化物资管理人员的配备和组织机构的设置。在建筑施工企业常见直线职能式模式,物资管理部门各岗位人员都要有相应的岗位资质才能胜任物资管理的工作,统一完成管理任务。

3.3招聘和吸取优秀的物资管理人才,进行科学的管理物资

人才是成功的关键因素,一个企业,要想长久发展,自然也离不开人才的辅助。同样在物资管理方面,专业的,高素质的物资管理人才也是关键的因素。在选人时要选调素质高,遵纪守法,钻研业务技术,热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,不断提高业务管理水平和业务能力,责任心强的人员充实物资管理队伍。只有合理运用专业管理人才的才能,做到科学的进行物资管理,才能缩小企业的工程成本,增加企业的利润。

3.4引进现代化的管理手段和方式,加强对物资的有效管理

原有的管理手段由于分工不明确,奖惩不分明,造成了物资管理工作的诸多漏洞,所以引用现代化的管理手段是十分必要的。做到管理的现代化必须加强内部管理。在强化内部管理的过程中需要注重两个方面的内容:定位必须要科学有效。要想保证施工任伍、制定目标有效实现,必须要建立起科学高效的物资供应体系以及质量保障体系;实行科学的管理方式。在科学管理的过程中尽可能的按照施工企业的物资特点以及内在的规律来制定相应的计划。

结语:建筑企业的物资管理在建筑企业施工期间有很大的作用,它是工程质量与进度的重要保障。因此,加强建筑企业的物资管理是十分必要的,不仅能够保障工程的进度与质量,还可以缩减工程成本,为企业带来不菲的经济利润。企业也应不断完善物资管理制度,招聘优秀的管理人才,科学的管理物资,做到管理的标准化,规范化,精细化,制度化、信息化,从中挖掘新的利润点,帮助企业在这个弱肉强食,竞争愈演愈烈的建筑行业争取到一席之地。

参考文献:

建筑物业管理篇2

[关键词]物业管理 建筑识图 教学方法

[中图分类号] G642 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2013)24-0110-02

高职高专学生能否立足于社会,发挥自己的特长,关键是看是否具备过硬的职业能力,建筑工程施工图的识读能力是物业管理专业学生应具备的建筑工程能力之一,也是其从事管理工作的基础。建筑施工图是工程界的语言,它是设计人员的思想表达,是施工人员的工作样本,是管理人员的管理依据。总之,有建筑就有建筑施工图,只要和建筑挂钩就离不开建筑施工图。因此物业管理专业学生作为建筑的使用管理者,具备一定的识读施工图能力是非常必需的。

一、教学过程中遇到的难题及课程的特点

(一)教学过程中遇到的难题

我国开设物业管理专业的高职高专学校为数不少,招收的对象为文科生或文理生皆收,总体而言,文科生所占比例较大,学制三年。一般在学习了工程制图、建筑材料等课程后就开始学习建筑识图。笔者在教学过程中遇到很多困难,尽管学生在工程制图中已经学习了投影的有关知识,但遇到实际工程,投影关系仍然理不清;学生们认为他们是文科生,这门课对他们太难,课前已经有了消极的心理暗示,感觉这门这门课是天书听不懂,是硬骨头啃不动,学习起来缺少兴趣;学生缺少建筑常识,没有理论联系实践的主动性。

(二)课程特点

笔者曾看到好多关于”建筑识图能力培养”的文章,这说明了这门课程的最大的特点,即建筑识图是强调“能力”的一门课程。他不像文科的一些课程背一背,写一写就行,或像数学算算即可,它要求,我们要具备看了施工图能把这栋建筑在脑子里建起来的能力。

二、教学探索

(一)教材的选择

教师应根据教学的对象来选取教材,物业管理专业不同于建筑工程技术专业、工程造价专业等,建筑工程工程技术专业要去做房屋的设计、施工,而物业管理则是在房屋的使用阶段对房屋的使用进行管理、维护,因此建筑识图教材的选取上侧重于简单、全面,同时物业管理专业在建筑识图学习前的课程铺垫较少,所以在选择教材时,要选择即包括建筑构造部分内容又包括识图内容的教材,仅包括建筑构造部分会让学生只看到树木不见森林,相反,则只见森林不见树木。

(二)教学方法

1.案例教学法

建筑识图课实际是一门综合性课程,它是工程制图、建筑材料、建筑设备、建筑构造及土木工程施工等课程的一个综合应用。建筑识图课的学习,学生识图能力的培养离不开实践,因而,在课程的学习过程中以案例教学法为主要教学方法。案例教学法有利于学生创新能力、应用能力的培养,有利于培养学生的综合素质。

(1)案例的选择

笔者选择了一已经建成的三层办公楼施工图作为学习的案例。该套图纸难度适中,覆盖面广,涵盖了物业管理专业建筑识图的所有内容,适合该专业学生使用。

(2)教学方式方法的改变

用案例教学法,需要实现教学方式方法的转变,由过去的满堂灌、填鸭式单一教学方法,改变为以启发式教学、案例教学和情景对话教学等方式来实现,营造课程教学的宽松环境,激发学生的学习热情,提高教学质量。

2.现场教学法

现场教学法就是走进现场,以实际工程为例进行学习。它的优点在于,直观、明了,增强学生的感性认识。

对于物业管理专业的学生,现场教学主要在已投入使用的工程,像学校的教学楼、实验楼、图书馆、食堂等是我们进行现场教学的主要教学对象。

走马观花、放羊式的参观不是现场教学,现场教学要达到预期的效果,首先教师根据教学内容选择进行现场教学的实际工程,弄清该实际工程的构造特点,设定相应的教学目标;其次,学生必须带着任务进入现场,教师根据教学的内容,提前导入现场教学的问题,让学生有目的地进行现场学习。再次,现场教学必须有组织的进行,一般6个人一组,组长负责管理本组成员,以便现场教学顺利进行。最后,有评价,对每组学生学习任务的完成情况进行检查反馈,主要检查学生测量记录的原始数据是否真实,有没有弄虚作假,有关建筑工程构件的绘制是否符合制图规范的要求,对弄虚作假的数据要求重新测绘,对制图不符合规范要求的提出指导改正意见 通过这种方式,学生对建筑工程构造做法建立了形象直观的认识,加深了相关构件含义的理解,而且能将建筑工程制图方面知识加以运用,从而有助于进一步提高学生建筑工程识图方面的能力。

3.使用计算机软件辅助教学

现场教学法直观明了,但由于时间和空间的限制,建筑工程的隐蔽工程部分,案例工程较复杂的实体造型等,现场教学法就爱莫能助了。我们采用计算机软件辅助教学手段来解决这一问题。我校购置了鲁班算量软件和建筑识图仿真模拟教学软件,利用这两个软件都可以建立建筑工程的三维模型,模拟工程建造过程。三维模型建成后,可以放大缩小,可以旋转,能够让学生从各个角度看到建筑的各个细部,解决学生空间想象差,建筑构造常识少的问题,同时能够提高学生学习该课程的兴趣。

4.课后作业

为了巩固课堂所学理论知识,增强学生的实践能力,拓宽学生的视野,在课后,联系课程进度布置学生实操作业,比如,学习建筑施工平面图时,要求学生来绘制教学楼、实验楼、食堂、办公楼的某一层建筑平面图。在布置作业时注意以下几点:(1)教师应先了解所作业难易程度,学生经过适当的努力能够完成,否则,太难,影响学生学习的积极性和兴趣,太简单,学生又得不到很好的锻炼。(2)作业要求分组完成,一般4-6人一个组,小组长负责组织作业的分工,以保证能够高质量完成作业,同时锻炼学生的领导能力和培养学生的团队协作能力。(3)作业的评判改变老师一人判的情形,采取学生交叉互判,老师终裁,这样可以增加学生相互学习和交流的机会,更有利于知识的掌握和运用。

三、考核方法的改革

传统的教学期末考试占比例较大,而且大多以闭卷的理论考试为主要方式,建筑识图同样强调学生对基本理论的掌握,同时更注重学生识图能力的培养,注重学生的实践能力,对理论的应用能力,因此考核情况如下:

学生最终考核成绩由三部分组成,平时表现(20%),课后作业(30﹪),期末考试(50﹪)。

这里要重点指出,期末考试不是传统意义上的闭卷理论考试,而是采用现场抽题,现场回答的形式。考试的题目是以一套施工图为大背景,老师根据这套施工图列出若干题目(保证每位同学都有不同五道题),学生在考试前一周拿到图纸,有一周的看图准备时间。考试时,学生按照事先排好的顺序抽题,每位同学有大约五分钟的准备题目时间,准备时可以查看参考资料和图纸,但不能再和同学交流。没有抽到题和已经答完题的同学保持安静,听别的同学答题,并给其答案做出判断,老师要根据学生的回答给出成绩,同时纠正学生在答题过程中的错误。

尽管对教师和学生来说,这种考试形式都有些难,但笔者还在坚持,并不断完善,并认为有以下好处:(1)这种形式考试给学生提供了一锻炼自身交流和表达能力的平台,物业管理要和各种业主打交道,所以学生敢于表达、会表达很重要。同时学生很快面临就业,要把自己推销出去,表达依然很重要。(2)学生专业学习得到了一次升华,他学到的不再是书上的理论,也不是自己所抽取的几道题,而是对一个完整工程的应用性的学习,是这门课,甚至是与该课程相关课程所学知识的综合应用。(3)杜绝了那些平时不努力,考试抄袭得高分不公平现象的发生。对于教师,每一次这种考试的进行,都是自己专业能力和职业能力的提升。

结束语

笔者通过课内课外教学方法的尝试及考核方法的改革,物业管理专业学生对学习建筑识图课有了浓厚的兴趣,学习的积极性、主动性及自信心都有所增加,学习效果非常好。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 郑庆波.谈如何提高学生建筑工程识图能力[J].科教文汇,2011,(6):61-62.

[2] 岳崇伦,高职《建筑工程识图和会审图纸》课程整体设计探究[J].南昌高专学报,2012,(3):132-134.

[3] 聂鹏,张承凤.基于微观层面的物业管理课程与教学改革[J].教育与职业,2011,(4):130-140.

建筑物业管理篇3

    物流成本组成不清晰。没有切实掌握物流成本,尤其是企业内部的物流成本。建筑企业物流管理中的采购、运输、仓储、装卸搬运、业务外包、物流基础设施建设等产生的费用都应算到企业财务会计核算物流费用中。建筑企业对物流成本的组成不清晰,物流成本不能全部掌握的情况较多,如建筑材料使用后的残留物的在库维持、建筑材料运输、人员装卸搬运、仓库管理、设备维修、物流运输过程中造成的人员伤亡等所产生的费用,由于这些物流费用组成没有明确,在财务会计核算中这些费用被忽视的情况经常发生。

    物流成本绩效评价未实践。物流成本绩效评价就是运用数量统计和运筹学方法,采用特定的指标体系对照统一的评价标准,按照一定的程序通过定性、定量分析,对企业一定期间内物流活动采取一定的控制措施后的产出所消耗的物流资源的成本效益做出客观、公正和标准的综合评判。建筑企业没有将物流成本绩效评价理论应用到建筑工程经济评价体系中来,企业管理者往往根据自己的理解和经验来控制物流成本,使得物流成本没有一个系统的评价方法和标准,对物流成本的掌握缺乏科学性和准确性,不能及时发现问题并做出管理方法调整,不能有效的减少不必要的物流成本。

    物资管理

    建筑施工项目中的物资管理,是对施工企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。物资管理过程中出现的问题有:

    采购质量监控不到位。传统的采购模式下,建筑企业物资管理部门从供应商获取原材料的过程过于简单,同样的原材料各种供应商鱼龙混杂,物资的质量各有不同,采购物资的标准也只是根据该物资的国家或行业标准进行检查购进,采购方与供应商工作互不公开,采购方不能参与建筑材料的生产监管,从而削弱了采购方的辨别能力和质量控制能力。当用户的需求发生变化时,采购方必须重新调整供求关系重新选择供应商,由于应变能力差,物资供应的不及时延误了建筑施工工期从而给建筑企业带来了很大的经济损失。

    与供应商的合作关系不稳固。有三点原因导致了建筑企业与供应商之间合作关系的不稳定:首先,工程项目自身的特点,不能与供应商建立长期稳定的合作伙伴关系。其次,信息化程度不同的影响。有的材料供应商有现代的供货管理信息化系统,但由于建筑施工企业没有信息化的物流管理系统,导致企业与供应商之间信息无法衔接,也就无法进行物流准确、及时的管理,无法进行物流成本有效控制。三是没有一套科学的现代采购管理系统。传统采购过程存在典型的非信息对称博弈现象,即采购方尽量保留其私有信息,而供应商们相互竞争的过程中又隐藏自己的有关信息。这些都不利于采购方与供应方建立互惠互利的长期协作关系。

    仓储管理有待改进。建筑材料仓储管理主要负责建筑材料的保管工作,并及时供应建筑物资,保证建筑施工项目的顺利有条不紊的进行。建筑施工企业生产所需的物资数量巨大,运输成本也很高,库存占用资金多,因此需借鉴现代物流管理供应商管理库存(VMI)方法,建筑企业与供应商建立良好战略合作伙伴关系,由供应商管理库存,建筑企业协同监管,使双方都实现总成本最小。

    物流信息管理

    建筑企业物流信息管理的目的在于将建筑企业从物资流通、产品交易过程中所提取的与物流相关的信息,进行存储、处理、汇总、分析和流程控制,从而得到企业所需的信息,它一方面服务于企业自身的经营管理,另一方面服务于客户的需要。

    在我国,建筑企业物流信息系统管理理论尚不完备,绝大多数企业仓库管理没有采用先进的计算机网络控制技术,货物的存取很多还是采取人员的抄写统计,有些企业的计算机设备也只是进行简单的项目合同、档案存储作业,加之材料库存信息反馈系统时效性较差,库存调控能力薄弱,企业单在库存管理上就耗费大量的人力、物力和财力。而在供应链企业之间,由于信息系统的不完备,各种供应商、承包商、批发商之间无法达到快速的信息传递和交流,由于需求的变动,很难对建筑施工生产的要求进行及时的调整,必然要耗费大量的时间和成本,也不利于供应链企业之间良好的合作关系和信用度的建立。

    人力资源管理

    目前,建筑企业物流管理面临专业人才缺乏问题。建筑企业里,作为辅助性生产的人员,在企业里地位屈居次要,无法吸纳相关的技术人才。在企业里既懂信息技术又懂物流管理技术,既懂经济管理又懂法律的人才很少,建筑施工企业一般也很少会想到吸纳物流管理方向相关人才,因此,在建筑企业物流管理领域,物流管理人才也是一项不小的缺口。

建筑物业管理篇4

Mao Tian-cheng,Huang Hong-liang,Sun Jian-chun

Abstract: zhongtong, ShenTong, YunDa and so on is our familiar in the Internet age shopping express logistics company, "logistics" one word has entered people's horizon. This article through to construction enterprise about logistics management, the current situation of the development of correlation analysis, the paper reveals the internal logistics construction enterprise in the management of the existing problems and the direction of development, on the basis of deep analysis, puts forward some Suggestions on strengthening the management of enterprise logistics some Suggestions. And illustrates that logistics for now in the society construction enterprise to increase productivity, reduce construction cost and enhance the comprehensive enterprise strength can cause the important role. This paper will also in logistics in the construction enterprise with great development prospects are related, this paper discusses their for construction enterprise logistics development some ideas.

Key words: building enterprise; Logistics management; Logistics development

引言:随着经我国经济建设的不断进步和发展,逐渐与国际接轨,科学技术的进步,物流已成为我国国民经济的动脉和基础,经济产业的重要组成部分。作为国民经济发展的支柱产业之一的建筑业,在近十多年的发展中,取得了一定的进步。但是,由于建筑行业具有项目投资巨大,施工周期长,施工现场复杂、变动性大,项目涉及的单位广、人员多等独有的行业特征,决定了其在规模迅速扩张的同时,企业的管理费用也在不断上升,整个行业的边际利润空间越来越小,甚至部分企业出现经济效益开始下滑现象。其中重要原因之一就是企业物流管理落后,阻碍了生产过程的正常进行,降低了企业的经济效益。建筑企业如何进行物流管理,有效地为企业节省投资,提供增值服务,是摆在建筑施工企业面前不可小视的一个问题。

1.物流的起源与发展

物流是指为了满足客户的需求,以最低的成本,通过运输、保管、配送等方式,实现原材料、半成品、成品或相关信息进行由商品的产地到商品的消费地的计划、实施和管理的全过程。

对于“物流”的概念,不同国家不同机构不同时期有所不同,关于物流活动的最早文献记载是在英国。1918年,英国犹尼利弗的哈姆勋爵成立了“即时送货股份有限公司”,目的是在全国范围内把商品及时送到批发商、零售商和用户手中。二战期间,美国从军事需要出发,在战时对军火进行的供应中,首先采用了“物流管理”(logistics management)这一词,并对军火的运输、补给、屯驻等进行全面管理。二战后,“物流”一词被美国人借用到企业管理中,被称作“企业物流(business logistics)。企业物流是指对企业的供销、运输、存储等活动进行综合管理。

2.物流在建筑施工企业中的比重

大型工程建设项目材料供应物流的特点及重要地位工程建设项目是以形成固定资产为目的的投资建设过程。工程建设项目消耗的材料主要包括钢材、水泥、混凝土、木料、砖瓦沙石等。这些材料体积大、质量重,需要大型物流设施,并占用较多的场地。由于工程建设项目具有个异性、时间性和一次性的特点,产品的形成属单件生产方式,因此为工程建设项目提供的物流服务也具有特殊性,如服务量的不稳定、服务地点的变动性、服务方式的灵活性。大型工程建设项目受影响的因素多而复杂,特别是受经济环境因素的影响难以预料,因而对材料消耗计划很难做到准确,这就要求强化施工过程中对材料供应的控制。工程建设项目的投资一般都比较大,特别是大型工程建设项目,通常是投资数亿元以上或者更大。一般来说,工程建设项目中材料成本占工程项目造价的60%~70%,而物流费用占材料成本的17%左右(以钢材和水泥测算,钢材与水泥比为1∶3)。即是说,物流费用约占工程项目造价的11%。不仅物流费用在工程项目的造价中占有很高的比重,而且物流效率的高低还会影响材料占用资金的数量和施工效率。低效率的物流活动,或者使材料库存过大,浪费资金;或者库存不足造成停工待料。这些都会增大工程建设项目的成本,甚至不能按期完成项目建设。 因此,加强工程建设项目中的材料供应管理,通过降低材料消耗、节约材料供应过程中的物流成本,对于降低工程项目的造价至关重要。

3.传统建筑施工企业物流管理

目前传统施工企业物流管理大多停留在手工管理状态,即当企业有物流需 要时人工传达指令找人来运送。这种落后的管理方式必然导致了工作效率低,管理不规范,成本费用高,实时性、动态性差,难于控制,工作方式烦琐。经过对浙江湖州建工集团有限公司几个工程项目的调查分析,发现主要存在以下几个方面的缺陷:

① 缺少现代化管理手段,物流管理息化低,甚至还停留在原始的手工操作的阶段,没有电子商务的理念;

② 对物资供应商联合体的构件缺乏科学管理,短期竞争、恶性竞争多于合作;

③ 物资采购是一个信息不对称的博弈过程,非集约化,采购成本高;

④ 物资采购没有与预算部门、技术部门、施工部门紧密联系,缺少必要的信息支持,与工程实际严重脱节;

⑤ 物资库存、现场管理混乱,造成资源的浪费,建筑成本的增加;

⑥ 项目部各自为政,在价格竞争下,材料的质量难于保证。

因此,打破传统建筑企业物流管理方式至关重要。随着管理和技术的不断提高,各种有效方式不断涌现。本文通过实践调查分析对比,提出一些的建议和想法,用来给传统建筑企业物流管理建立其自己的物流机制的一些思路,以达到生产过程中节省资源,提高企业的竞争力和创造更多的利润。这不仅对建筑企业有利,也能帮助物流在建筑行业的不断发展。

4.建筑企业物流发展现状

4.1 建筑施工企业物流发展的现状

物流概念引入我国至今已有四十年的历史,物流概念已经深入各行各业,而 且最近几年在国家的鼓励支持下物流开始迅速发展,被称之为企业发展的“第三 利润源泉”,作为国民经济支柱产业之一的建筑业也相应运用了物流管理思想对 物资及生产进行管理,以提高企业效益。但是,建筑施工企业物流有着自身的特 点,例如:建筑施工企业物流相对于商业物流其物资具有“期货性”的特点,价格变动频繁,由于造价信息有一定的滞后,特别是钢材受国际原料的影响,价格波动较大,从而影响成本;物资需求时间严格,必须准时送达;物资品种、规格繁多,且要求 严格;所需物资大多需求数量大、重量大,运输困难;其物资一般成本很高,占 用资金多,资金周转较困难等。由于这些特点的存在,致使建筑施工企业物流在 发展过程中步履艰难,出现了很多问题,出现了虽运用了先进管理技术,但企业 利润出现下滑的局面。

4.2 建筑施工企业物流发展中存在的问题

①注重供应、疏于管理:现在建筑施工企业在其整个建设中的建设工期一般都都在2、3年,因此施工中对各种材料的需求都有时间要求,集中供应在时间相对较短,给供应部门提出了严格的要求。建筑材料往往种类多、数量大、重量大,要想及时完成任务只有加快供应速度,因此供应部门为及时供应,只能加强计划预算,按商品、按质量、按期限的齐备供应施工生产所需的各种物资。在一味的重视时间的时候,却忽略了对供应的管理,其间没有充分考虑到物资的安排,车辆的选择,路线的优化。这种供应方式,虽然满足了生产所需,但是大大增加了运输成本,降低了企业效益。

②成本管理意识淡薄,物流作为施工主要成本组成部分,缺乏有效的评价与考核体系:物流成本管理意识淡薄,我国施工企业对于成本管理的重点仍然局限于施工过程的作业成本,对物资流通环节的成本重要性缺乏足够重视。这直接导致了没有明确的物流成本明细科目,只是简单的将运输、仓储、装卸搬运作为物流成本项目,使得物流成本费用不明确,致使管理人员无法在物流管理中作出正确的决策。另外,施工企业物流绩效考核指标过于单一,通常只有“材料成本差异”一个考核指标,没有对物流活动中的其它环节做全面的考评。单单依靠“材料成本差异”根本不能完全反映物流责任部门的绩效,并且针对性也不强。这一指标往往会给上级带来错误的判断,只要是材料成本降下来了,上级部门就会认为企业物流有了相应改进。这样严重阻碍了企业物流的改进发展。再之,物流科学是近年才提倡的管理理论,施工企业对物流成本并没有单独计算,也没有建立历史数据库。所以无法对现在物流成本的高低进行比较,无法给物流成本规划提供准确的数据。

③物资管理信息化程度比较低,建筑施工企业与供应商之间缺乏长期有效的信息沟通,特别是在异地施工时更加突出。在我国建筑施工企业的信息化程度目前还是相对比较低的,只有少数建筑施工企业应用了信息系统对企业进行全面管理,多数企业仍然停留在人工登记、人工传递的方式。信息系统不健全,造成了企业内部信息脱节,使仓库、生产部门以及管理部门之间无法进行实施的信息传递,直接影响了建设效率,增加了作业成本。同时,我国还没有建立健全的建筑施工企业物流信息网络平台,企业与企业之间、企业与供应商之间没有进行有效的信息沟通,难以进行相关的合作及有关物资的调配。尤其是在于与供应商的信息沟通,现在建筑施工企业由于建筑项目的短期性,较难与供应商建立稳定的关系。在建筑业传统的采购模式中,供应商与建筑企业之间关系经常是短期的、不固定的,合作关系随着一次的采购结束而中断,工程完工而联系结束。下次采购又要重新选择供应商,从而耗费了大量的时间、精力和财力。建设企业施工过程中经常受到业主、设计、监理、气候、地理等因素的影响,导致建设进程变更,因此物资需求的变动较频繁,依靠传统方式供应商根本无法及时了解情况,仍然按计划供应,造成了物资的堆积、浪费。

④物流活动主要是自我服务为主,建筑施工企业原大多以国有企业为主,虽然近年来通过改制等形式民营企业也在不断的发展、壮大,但在过去长期实行计划经济体制下,几乎每个企业都建立了自己“大而全、小而全”的物流系统。物流管理以自我服务为主,没有形成多角度、全方位的开放格局。建筑施工企业拥有自己的车队,自己的仓库,乃至自己拥有原材料生产基地。这种局面产生了项目中原材料库存过大,周转速度慢,资金占用多,仓储和运输设施利用率低等问题。同时,施工企业没有形成特种材料保证储备,普通材料随用随供的物流管理特色。这种“大而全、小而全”的物流模式是施工企业工程成本攀升的重要原因。

5.建立和健全建筑企业物流制度

由上所述,关于物流和建筑企业物流问题状态各种现象,我们可以看出物流在建筑施工企业中有着重大作用,所以建筑企业对如何建立和健全物流体系是十分重要而且很有必要。物资管理工作的好坏直接影响到建筑施工企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和经济效益。围绕企业发展战略,引入现代生产物流管理思想,把施工企业现有的材料管理体系按照现代物流管理理念的原则进行重新整合、规划,并建立符合现代物流管理要求的业务流程。通过树立和引进现代物流管理思想,正确地应用社会化物流先进的管理手段和技术,建立健全信息技术,加强与供应商之间的长期合作,以及注重企业内部综合素质的提高,就会有效解决现有建筑 施工企业物资管理中存在的问题,从而大大控制成本,增强企业的市场竞争能力。

5.1合理物流机制建立

建筑施工企业首先要从优化施工企业物流管理入手,要建立合理的物流管理机制,把施工企业现有的物资管理体系按照物流管理的原则进行重新整合,规划并建立符合物流管理要求的业务流程、组织构架、物资采购、加工整理、联合配送等系统,将单纯的采购、供应业务,全方位转化为面向工程项目部、面向施工现场的综合服务功能上来。运用物流通道,提倡合理配送,减少物资流转的中间环节,降低施工现场材料储备,保证物资的 使用效能。

5.2建筑施工企业要提高仓储信息化水平,建立物流管理新模式

利用现代化管理手段,对库存物资进行ABC分类管理,创建符合企业自身实际的订货模型,根据月度施工计划和仓库现有存量,签发采购计划,在此基础上增加采购批次、减少进货批量,实行库存物资限额管理,努力降低企业的物资购置成本,储存成本以及应急成本。满足现场工程施工的需要同时,清理各种二级管理或基层单位的小仓库,以快捷、准确的服务,杜绝库存物资在公司内部大仓库向小仓库转移的现象,彻底根除小仓库存在的条件,根据各个工程项目施工地点的物资供应途径,设计合理的物流网络图,建立健全公司外部统一调动、内部统一配送的物流模式最终,实现施工物资从生产地到使用地的直接供应,减少中间商和各仓库之问的流转过渡,努力加快库存物资的周转,形成具有施工企业特点的物 资管理模式。

5.3建筑施工企业要与供应商建立长期稳定的战略伙伴关系

建筑产品的需求物资类型较少,品种相对简单,而同一类型的物资使用量较大,所以与供应商建立长期、稳定的战略伙伴关系,限制供应商的数量,不要经常变换供应商,对于施工企业是非常有利的。比如,通过与供应商建立长期伙伴关系,不再需要双方询价、报价的反复协商,减少了合同谈判的费用和时间,降低了交易成本。

5.4建筑施工企业要充分应用物资理管信息系统

物资管理信息系统由按功能方式组成的各种职能子系统构成,它们主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。物资管理信息系统的建立,既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理,为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使供应工作处于最佳状态。

6.体会和意义

建筑物业管理篇5

【关键词】建筑施工;物资管理;改进措施

建筑施工企业中的物资管理,是对企业生产经营活动所需的各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指建筑施工企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。在生产成本构成中,物资成本占工程总成本的60%以上。因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。

1.建筑施工企业物资管理存在的问题

1.1内部物资管理体制没有真正引入现代化的物流理念

施工物资的管理体制不完善、不科学,没有真正地运用物流管理技术的基本方法对施工物资进行管理。尽管一些施工企业对原有的物资管理体制进行了改革,但并没有从物流管理的角度,对企业的施工物资供应系统进行全面的研究,没有在认真研究物流供应链的基础上对管理体系进行优化。这些施工企业的物资供应部门仅仅完成了供应施工物资的任务,并没有充分发掘自身潜能,把传统的采购保管业务扩展为采购、仓储、配送、加工的“一条龙”服务。

1.2施工物资的管理过程粗放、管理手段落后

施工物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项可操作性很强的工作。多数施工企业物管部门没有按施工物资管理工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作计划并采取相应控制措施;没有吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华。

1.3施工企业没有与供应商之间建立起长期稳定的供求关系

在传统的建筑施工行业采购模式中,供应方与需求方之间的供求关系经常是短期性的、不固定的,随着一次采购的结束,供求关系也就中断了,等到下次需要采购施工物资的时候,又必须重新选择供应商,从而耗费大量的时间、精力和财力。

1.4施工物资管理中的信息化程度比较低

物流信息化是在物流管理系统化的基础之上,运用计算机技术,实现物流信息的收集汇总、及时传递、充分利用。目前很多施工企业仍采用最原始的信息传递手段和控制方法,仓库计算机网络化建设不全面,材料库存信息反馈系统的时效性较差,库存调控能力相对薄弱,没有充分利用计算机技术和互联网技术对施工物资管理实行系统化、信息化的操作。

2.建筑施工企业运用现代物流管理技术的可行性分析

现代企业竞争,除了技术先进性的比较,最关健的就是看企业内部管理的效率和企业对市场的反应能力。随着内部管理水平的提高,企业节约物化劳动和活劳动的潜力已经十分有限,只有物流领域仍是可供挖掘的利润源。为了提高市场反应能力,企业必须具备快速高效的销售渠道和采购方式,而现代物流与传统运输、仓储业的不同之处正在于其特有的集成性和敏捷性。物流是企业运营敏捷性的重要物质保障,对改善企业经营状况、提高企业竞争力具有不可替代的作用。运用现代物流技术加强施工企业物资管理工作以提高建筑施工企业的经济效益是行之有效的,其理由如下。

(1)建筑施工行业的物资流动方向性很强,比较容易确定项目施工的物资需求。施工生产资源需求量计划确定后,施工物资数量、种类和规格就基本确定了;施工组织进度计划制定后,施工物资投入生产的时间也基本确定了。

(2)生产建筑产品需要的物资种类少而且规格单一,运用物流管理技术进行物资管理更具有优势。

(3)施工企业在建筑安装工程活动中大量使用钢材、水泥、沙子、石子等原材料,因此比较容易和这些原材料的供应商形成长期稳定的供求关系。

(4)建筑施工企业生产所需的物资数量巨大、运输成本高、库存占用资金多,而合理运用物流管理技术则可以降低运输成本、加速材料资金周转。

(5)建筑施工企业流动性大,合理运用当地第三方物流提供的专业服务,有利于降低工程的间接费用。

(6)针对建筑工程活动已出现了很多成熟的计算机辅助设计和管理软件,这些软件以供应链管理为手段,实现建筑施工企业的物资材料需求计划(MRP),该计划还可进一步融入建筑施工企业资源计划(ERP)。

(7)随着建筑科技和信息技术的不断发展,建筑行业的科技含量逐步提高,这为建筑施工企业运用物流理论进行物资管理提供了广阔的空间。在经济日益全球化和专业化的今天,充分利用全球资源和专业化的第三方产品和服务是现代企业必然要选择的道路。建筑企业同样也应融入这种大环境中,选择专业化的第三方物流并与之形成长期稳定的供应链关系,即:供应商营运商建筑企业仓库建筑项目销售商客户,形成物流和信息流的双向流通。通过运用这种现代化的供应链管理手段,建筑施工企业可以大大降低生产成本,提高物资管理水平,树立良好的外部形象,实现建筑工程项目效益的最大化。

3.运用现代物流管理技术改进建筑施工企业物资管理工作的措施

3.1构建现代化的施工物资管理体系

根据建筑市场的需要,目前大中型施工企业:建筑施工企业物资管理的改进措施遍实行“集团母、子(分)公司项目施工作业队”的运行模式。与之相适应,企业的物资管理体系应由过去的企业各级机构层层设置物资管理机构,施工现场层层设立材料厂(库)这种分散零乱的管理机制转变为三级管理机制,即决策、监督、管理层(母、子/分公司物管部门)采购供应层(各项目部物管部门)耗物层(各施工队),实行统一计划,分级管理;统一对上,分级负责;通用集中,专用到场的物资管理办法。

3.2采用ABC分类法,明确施工物资管理重点

不同的施工物资品种在建筑施工企业中的消耗数量差别很大。如何根据消耗物资的数量规模和对工程质量的影响程度,科学划分物资类别,意义重大。采用ABC分类法,明确管理重点,能提高库存合理率、缩短资金周转时间、增加周转次数。根据物资的重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用量,将物资分成A、B、C 3个类别。A类物资严格控制储备量,降低资金占用量,一般采用经济批量、定期订货的储备方式,按下限进行储备,并要认真查看月份库存结构。B类物资实行一般控制、定点订货、定期检查。C类物资占用资金少、品种繁多,可以采取简便的管理办法,根据需要,加大进货量,减少订货次数,延长订货间隔期,使施工物资管理人员集中精力,加强对A、B类施工物资的管理。

3.3建立战略联盟,发挥互补优势

随着经济全球化趋势步伐的加快,物流市场发展迅速,组建物流企业联盟的重要性十分明显。战略联盟可以有效减少渠道冲突,快速传递信息,降低渠道成本,突出共同价值并实现未来发展。建筑企业应选择专业化的第三方物流商,或者区域性销售商,并与之形成长期稳定的供应链关系。供应商的选择消耗了建筑施工企业大量的时间和精力,从这个意义上说选择供应商是施工企业传统采购过程的核心工作。现代建筑施工企业应该与供应商建立长期、稳定的合作关系,限制供应商的数量,不宜频繁变换供应商,可以建立全国范围的供应商资格认定系统,对供应商进行全方位评估,从而保证这些供应商的产品质量。

建筑物业管理篇6

关键词:建筑施工企业项目物资材料管理

一、建筑施工企业加强项目物资材料管理的意义

建筑施工企业成本的主要构成为直接材料、直接人工、机械费用及间接费,而直接材料占了成本的绝大部分。以笔者所在的路桥行业为例,材料费占到项目施工成本的60%-70%。由此可见,加强物资材料管理成为了建筑施工企业加强项目成本管理的关键。一个优秀的项目管理团队,往往在物资材料管理到位。而一个失败的团队,绝大多数都是因为物资材料管理过于粗放,导致整个项目成本控制混乱甚至完全失控。

二、当前部分建筑施工企业项目物资材料管理存在的问题

(一)缺少优秀的物资材料管理人员,现有的物资材料管理人员理论、实务及经验都难以满足项目物资材料管理的需要

由于建筑施工企业绝大多数需要野外施工,受施工环境的影响,建筑施工企业人员流动性大。这给建筑施工企业稳定优秀材料管理人员带来很大困难。很多建筑施工企业项目部不得不起用工作经验不足的物资材料管理人员担任项目物资材料主管,最终导致项目物资材料管理及成本核算与控制工作的开展困难重重。

(二)物资材料管理相关内部控制不完善,部分内部控制流于形式

企业内部控制活动主要包括七个方面:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制,财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制。针对上述控制活动,很多建筑施工企业项目尚无完善的内部控制制度。另外部分建筑施工企业项目往往借口受人员数量及客观条件的限制,不执行相关内部控制制度,使得内部控制制度流于形式。

(三)项目物资材料盘点未能真正落到实处,盘点后缺少分析与总结

建筑施工企业项目需每月按时对现场材料进行盘点,并及时对盘点结果形成报告并进行分析总结。及时对差异进行账务调整。 然而部分建筑施工企业过于强调物资材料盘点所存在的困难,将按月盘点改成了几月才盘点一次。更有甚者,直到年底才进行材料盘点。盘点后,有些项目也不进行分析与总结,不寻找差异的原因,更不进行相应的账务处理,任由其挂在账上,直至项目结束再也无法隐瞒才暴露出来。

(四)对周转材料管理过于松懈,现场周转材料被劳务分包队伍随意焊割

部分建筑施工企业项目对周转材料管理相当松懈,只知道每月对周转材料进行账务摊销。而不关注现场实际情况。有很多材料由于施工的需要已经切割甚至毁损了,而项目物资材料管理人员不及时进行统计,协同财务人员进行账务处理。最终导致现场周转材料严重账实不符,项目完工,项目周转材料亏损严重。另部分建筑施工企业项目材料管理人员对劳务分包队伍管控不力,对劳务分包队伍任意切割材料的现象不能有力制止。

(五)对劳务分包队伍所领用及加工的结构材料缺少监控

目前部分建筑施工企业对劳务分包队伍加工的材料还采取落后的以包代管的模式,项目采购回材料直接交由劳务分包队伍管理,过程中缺少相应的控制及核算。项目完工后在核算时发现劳务分包队伍超用及盗卖材料为时已完。

(六)材料采购时毫无计划性及预算可言,完全依靠生产人员指示,随意性大

目前部分建筑施工企业在采购项目材料时,完全不进行筹划,完全依赖于生产人员的指示,不对现场实际需要量与现有数量进行复核,导致部分项目完工后还存在大量多余材料又需低价变卖。另材料采购不进行筹划,存货库存量过大也一定程度上占用了项目部极为有限的财务资源。

三、由项目物资材料管理混乱所导致的风险

(一)物资材料采购过程中所存在的风险

采购计划安排不合理,市场变化趋势预测不准确,造成物资材料短缺或积压,可能导致施工现场停工或资源浪费。供应商选择不当,采购方式不合理,招投标或定价机制不科学,授权审批部规范,可能导致物资材料质次价高,出现舞弊或遭受欺诈。

(二)现场物资材料管理所存在的风险

现场物资管理控制不严,劳务分包队伍任意焊割材料,导致物资材料毁损浪费严重。劳务分包队伍材料以包代管,物资材料监控不严,导致劳务分包队伍盗卖材料严重,套取项目资金。

(三)物资材料管理混乱给项目乃至公司带来的运营风险

项目物资材料管理混乱,最终导致项目经营管理成本增加,导致项目经营困难甚至导致项目亏损严重。项目的亏损最终导致公司运营失败或使公司运营活动达不到预期目标,难以在竞争激烈的市场中立足。

四、加强建筑施工企业项目物资材料管理的举措

鉴于建筑施工企业物资材料管理的重要性、物资材料管理所导致的风险及当前部分建筑施工企业物资材料管理中存在的问题,本人提出一些加强建筑施工企业物资材料管理的措施:

(一)加强人力资源建设,培育出适合项目物资材料管理的优秀人才

项目及公司应针对建筑施工企业物资材料人员流动性较大,现有物资材料管理人员经验不足难于信任工作的现状,制定出相应的选聘及培训、考核机制。对物资材料管理人员进行严格考察,促进选聘人员全面了解岗位职责,掌握岗位基本技能。加强员工的岗前培训及考核,对考核不合格人员,坚决不允许上岗。项目和公司还应制定与业绩业绩考核挂钩的薪酬制度,切实做到薪酬体现效率及公平原则。另还要加强“师带徒”工作,优秀的有经验物资管理人员督促指导新员工及经验不足的员工,使项目物资材料管理人员后继有人,不因个别员工的离职而导致工作难以开展。

(二)完善与物资材料管理相关的内部控制制度,加强与之相关的内部控制评价与审计工作

与物资材料管理相关的内部控制较多,如采购及付款环节有材料计划预算控制、采购申请控制、供应商评估和准入制度、采购物资定价机制、采购授权审批控制、采购验收制度等,物资材料保管环节有物资材料保管制度、不相容岗位相互分离、制约和监督制度、物资材料发出和领用的审批权限、物资材料盘点清查制度等。建筑施工企业及其项目部应根据自身实际情况,制定出适合自身情况的相关物资材料管理内部控制制度及其实施细则,本定期对内部控制制度进行评价,对缺陷进行完善。还应加强内部控制的审计工作,使内部控制制度真正落到实处。

(三)每月精心组织物资材料盘点工作,及时对盘点差异进行分析、总结及账务处理

建筑施工企业极其特殊,很多材料不规则存放于施工现场,再加上现场已经加工的半成品,使得材料盘点异常困难。另外,建筑施工企业现场周转材料吨位较大,且在不断的移动,再加上施工过程中的焊割,使得材料盘点真是难上加难。尽管材料盘点存在这么多的难处,建筑施工企业项目部也必须做到每月按时盘点。建筑施工企业项目部还应每月召开物资材料盘点专题会议,针对现场实际盘点的库存物资材料与财务帐存的物资材料进行盘点差异分析总结,寻找差异原因,提出账务处理意见,上报公司审批后及时进行账务处理。使得物资材料帐实相符。

(四)细化周转材料管理、加强劳务分包队伍加工的结构材料的控制

对于现场周转材料的管理,项目物资材料管理人员必须细化管理,未经项目相关人员授权,任何人员不得对周转材料进行焊割。项目物资人员还需加强对周转材料的监控,对周转材料所处的位置、吨位、品种等进行严格的登记,必要时进行摄像存档,对周转材料的管理责任落实到现场相关人员。由劳务分包队伍加工的结构材料,特别是比较贵重和易于变现的钢筋、钢绞线,项目物资材料管理人员务必严密监控,严禁以包代管。最好是能及时在财务账面反映委托劳务分包队伍加工材料业务的实质,而不应使这部分材料游离于会计系统控制之外。这是一项预防劳务队伍盗卖材料的有力措施。

四、结束语

加强建筑企业项目物资材料管理对建筑企业加强竞争力具有非同凡响的意义,也是一项非常复杂的系统工程,需要项目全体物资管理人员、财务管理人员、项目领导乃至整个项目及公司全体员工的不懈努力才能取得好的成果。

参考文献:

[1]徐洪斌.怎样看待内部审计工作[J].财务与会计.2011

[2]董光江.浅谈建筑施工企业工程物资成本管理[J].经济与管理.2001

建筑物业管理篇7

关键词:建筑企业;物资管理;措施

一、新时期建筑企业物资管理重要性

企业物资管理影响了实践经营活动中的多种行为,综合管控了多种方面。在建筑企业中,所采用的物料资源非常多。所以说,实践阶段自然会出现很多缺陷,这也是无可厚非的。因此,进一步探析物资管理阶段中的不足,并采取合理的管理方针,才能实现物资资源的充分利用,最终获得既定的效益指标。

二、新时期建筑企业物资管理工作的现状

(一)人员配备结构不合理,员工培训开展不足

建筑企业物资管理过程中穿插了很多策略,但缺陷和问题仍然存在。人员配备结构仍然需要改进,各种不合规的现象依然存在。一般来讲,农民工、流动人口等构成了建筑企业员工,其知识构成和实践水平都有一定的改进空间。同时,很多企业并没有看到培训的好处,自然不会发挥员工的潜能。

(二)重视度不足、配备设施不充分

物资管理得不到决策层的关注,就不会投入很多资金来配备设施。同时,员工本身的知识和技能又是良莠不齐,所以说计算机管理控制体系自然就难以推广。而且,在部分企业中,人工操作依然是管理的主体,管理工作效率极低。大部分物资供应方不能合理的管控,并不能从战略的角度来延伸工作。在建筑企业中,物资采购不规范、流程不标准,信息失真,从而无法达成集约化管理,采购成本自然是一路飙升。

(三)联络沟通存在缺陷,忽视监督管理

在建筑企业常常出现这样一种状况,施工岗位、预算部、技术部等同采购部联系不密切,使整体工作流程出现信息不对称的现象,导致不具备可操作性。所以说,施工控制和库存管理常常脱节,资源浪费现象十分严重,最终导致建筑成本接连攀升。

三、提高建筑施工企业物资管理的对策

(一)建立完善的物资管理制度,注重人才的培养

“工欲善其事,必先利其器”,要想进一步改善物资管理,建筑企业首先要建立健全物资管理制度,不断形成严格的回收管理制度、仓储制度、材料领用制度、采购制度等。任何企业的发展都离不开人才的加盟,物资管理更是需要依赖人才。建筑施工企业更应该具体问题具体分析,从现实情况出发,不断建设有效的人才培养计划,对员工和领导进行物资管理培训,不断提升个人素养。

(二)加强物资采购管理,降低物资采购成本

物资管理工作的基础要点就是物资供应,务必要结合生产任务的特征,合理、准时、保质保量地供应物资,从而确保工程建设的顺利开展。大宗材料采购是非常严谨的,应该采用招投标的方式,并依据供货合同来进行物资采购。质量第一的理念要贯穿物资采购的全过程,不管是零星材料,还是大宗材料,都必须保证质量。收料更要认真对待,理应对数量、规格和名称认真排查,确保不要出现纰漏;还要开具正规的验收单据,确保发料员、收料员、采购员能够单独行事,实现相互监督、相互制约,进一步确保采购行为的公正性、公平性。

(三)强化全面预算管理,加大执行力度

对于执行力建设和预算管控方面,不断创新自身的预算管理,从而建设出满足我国企业现状的预算目标体系。财务预算、成本预测、组织预控三方面相互联系、相互制约,共同构成建筑施工企业的预算。对于预算执行力来说,具体要做到如下三点:一是全面清晰地明确建筑施工企业全面预算管理的内涵,从而树立全面预算的意识;二是确立科学的预算目标,并不断加大实施性;三是进一步确立预算执行机制,提高执行力。

(四)推行现代化管理模式,强化内部管理

1.科学定位

唯有不断完善质量保证体系和物资供应,才能获得相应的目标。不断地减少采购成本,实现资源的合理使用,并加大资金的利用率,从而形成科学的材料责任成本控制体系。

2.科学管理

结合施工企业物资工作的特征,并不断研究内在规律,从而确立合理的控制、组织措施等。

3.以人为本

在分析人员职责的过程中,务必要不断提高他们熟知流程的水平,让他们变成运输装卸、储存保管放慢的人才,从而知晓供应链的流程,进一步对信息技术和软件流程牢记在心,全面懂得电子商务技术。

(五)采用先进的物资管理方法

物资的消耗量是各不相同的,这一点在建设施工企业中有所显现。我们也特别关注到这个方面,并就此提出了ABC分类方法。此方法能够区分出其中的侧重点,并结合物资数量对工程质量作用力的大小,来进行科学分类。根据资金占用量、价值和数量的却别来划分三类:A、B、C。A类物资利用不断减少采购批量实现压缩库存,常常使用的定期订货法,这类应重点控制。B类物资常规控制。C类物资能够不断加大周转次数、减少周转时间、加大库存合理率,属于一般管理。

作者:王君 单位:陕西省建筑构件公司第三分公司

建筑物业管理篇8

(一)对物资成本控制重要性认识不到位

部分建筑企业往往重视工程任务承揽、技术、质量、安全及进度,对物资成本控制还没有形成规范的管理制度和流程,物资管理不严,把控不到位的现象比较普遍,物资效益流失比较严重。企业管理层对物资管理和成本管理意识薄弱、对物资管理与成本控制的紧密联系认识不深。

(二)物资成本管理粗放

有些建筑企业虽然建立了成本控制体系,但体系还不健全,物资管理方式粗放落后,物资的集中招标、统一采购、统一供应等对物资管理成本管理行之有效的制度不健全、不完善,物资质量把关不到位,虚列物资成本等,都大大增加了物资成本开支,造成项目效益流失。

二、建筑企业强化物资成本控制的基本对策

(一)健全完善物资管理机构和管理制度

建筑企业要建立健全物资管理机构,集团公司、子公司、分公司、项目部都要设立专门的物资管理部门,各级公司及项目部都要配备物资设备总管理师并进入领导班子系列,加强对物资管理的领导,从体制上进行保障。

(二)平抑材料价格,降低采购成本

1.优选优质供应厂商

建筑企业专业杂,施工材料种类也繁多,为保证材料质量,满足施工设计要求,在选择材料厂商时要考察供应商资质、生产技术、产品质量、销售业绩、售后服务、信誉好价格合适的与之签订采购合同。

2.开展集中招标采购降低材料成本

建筑企业要严格规定项目工程材料单品种预算在30万元及以上的必须集中招标采购。项目部要提前45天在企业电子商务平台中报送采购计划并且层层上报业务部门审批,实现统一招标采购。招标采购要至少达到三家以上厂家投标,招标采购过程保证公开、公平、公正。

(三)强化项目管理,降低物资成本

1.加强计划管理,避免闲置浪费

物资管理部门结合资源、资金、交通运输等影响供应的因素,根据消耗定额、储备定额、库存数量及合理的损耗确定材料需用计划、材料采购计划、材料供应计划等。科学准确详细地计划管理,不但缓解仓库存储的空间,减少资金的占用,而且可以避免浪费材料,降低成本。

2.严格控制项目物资消耗

施工过程中要积极进行技术方案优化与创新。要大力采用各种新材料、新技术、新工艺,大力开展自制加工和修旧利废的活动。合理节约材料使用量,减少价格较高材料的使用量,减少返工浪费。以上各项严格控制材料消耗,厉行节约的管理措施,使材料成本达到最小限度,最终结果就是项目工程总成本的降低,项目利润增加。

(四)严格核销制度

及时填写材料点验单、发料单,手续要齐全,收集供应商办理结算时提供的材料验收单、正规发票等,票据要齐全,发票上物资名称、数量、金额与材料验收单要相符,验收、保管人员签字要完整,做到帐帐相符。材料款金额不符的,要查明原因并及时进行纠正,财务部门填写对账结果,并签字。企业各级物资部门应及时把签订的物资设备采购合同报送财务部备案,并及时催要供应商发票,保证账务的真实性。

(五)加强物资节超分析

物资部门要根据对材料使用情况进行节超分析,找出材料使用超支、节约的原因,分析的方法有多种,可以是比较分析法、差额分析法、因素分析法、比率分析法等。影响材料价格的因素是多方面的,所以形成差异的原因要逐条分析,找到原因,便于整改。通过节超分析可以找出成本管理的薄弱环节,并采取相应的增收、节支措施,为今后的成本管理提供经验和教训,防止今后再超支。

(六)加强仓储管理

1.由于建筑企业施工材料种类繁多,为减少保管费用,合理选择存放材料场所显得尤为重要。所有物资要分别挂标识牌,上面注明产品名称,数量、规格型号、购买日期、购买厂家等信息。便于管理,验收与发料不会混淆,一目了然。

2.加强材料验收工作是保障工程质量、降低工程成本的一项重要的业务工作。任何物资的验收工作都要2人以上共同进行,并在验收记录表上共同签字,共同负责。

3.为了保证材料供应不中断,确保工程顺利施工,合理确定某种材料库存量是企业控制成本,采用材料储备定额来确定库存量,是提高经济效益的方法之一。

4.定期对仓库物资进行盘点。盘点内容主要是实物的数量、质量,核对保存的物资是否与账面所记载的一致,即账实相符。

(七)强化人才队伍、信息系统和激励约束机制建设,为降本增效提供保障

1.加强人才队伍建设

对于从事物资管理的人员,在项目上场前要进行物资管理的专业培训,培训合格取得材料员证方才允许上岗。

2.使用物资信息化管理系统

信息化管理是实现物资管理现代化的重要手段,只有更快更好的实施信息化管理,促进企业系统化、科学化管理,才能提高企业管理水平,提升企业效益。

三、结论

建筑物业管理篇9

关键词:建筑企业;核心竞争力;项目管理;供应链管理

中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2007)28-0102-03

改革开放二十多年来我国建筑业得到了持续快速的发展,建筑业在国民经济中的支柱地位不断加强,对国民经济的拉动作用更加显著。建筑产品的生产具有:单件性,流动性,露天高空作业多,周期性较长,机械化、自动化水平较低,劳动强度大,协助关系复杂等特点。鉴于自身特点的局限性建筑业仍然存在成本不断上升,材料费用居高不下,资金周转慢等缺陷。面对僧多粥少的建筑市场提升建筑企业核心竞争力是传统产业获得新生的必由之路,因此必须对工程建设过程中的各个环节进行优化以增加利润,实施建筑企业资源物流供应链管理。

一、建筑企业的核心竞争力

核心竞争力,也称核心能力或核心专长。是指明显优于并且不易被竞争对手模仿的、能够满足客户价值需要的、使企业在某一市场长期保持竞争优势、获得稳定收益的独特能力。因此,建立和提升核心竞争力对于建筑企业的生存和发展有着及其重大的意义,建筑企业应该从以下几个方面来系统地建立和提升核心竞争力。

1.明确企业战略定位是建立和提升企业核心竞争力的根本前提。因此,建筑企业应清楚地认识到自己的实力,明确在市场竞争中的地位,从企业发展的全局出发而制定出较长时期的总体性的谋划和活动纲领。

2.完善现代企业制度、积极推行项目管理是建立和提升企业核心竞争力的必要条件。建筑企业规章制度一般包括组织管理、人事管理、劳动合同管理、财务管理、经营管理、科技管理、项目管理等制度。建筑企业必须以项目管理为重点,强化过程控制,推进管理创新。

3.培养学习型组织、构建企业文化为建立和提升企业核心竞争力提供强大动力。加强人力资源职业能力建设,促进企业可持续发展。

4.核心技术是建立和提升企业核心竞争力的重要因素。建立科技创新体系积极应用新技术。

5.学习精益生产理论,构建供应链管理是建立和提升企业核心竞争力的新动力。精益生产是美国麻省理工学院根据其在“国际汽车项目”研究中,基于对日本丰田生产方式的研究和总结,于1990年提出的制造模式。基于内部的团队式工作方式,在外部企业密切合作的环境下,无限追求物流的平衡是精益生产的真正核心所在。为了实现企业的经济目标使企业利润最大化,在提升建筑企业的核心竞争力的同时则必须发展供应链管理,挖掘内部潜力、开源节流、降低物耗、减少非生产性开支努力,实现工程项目的最佳效益。

二、企业物流与供应链管理概述

物流(Logistics)是指物品从供应地向接收地的实体流动过程根据实际需要将运输储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。物流管理(Logistics Management)是指为了以最低的物流成本达到用户所满意的服务水平对物流活动进行的计划、组织、协调与控制。物流管理以快速反应、最小变异、最低库存、整合运输、产品质量及生命周期支持等为主要目标。对建筑企业而言。施工原材料就是物流管理的主要对象之一。

供应链(Supply Chain)是生产及流通过程中,涉及将产品或服务提供给最终客户的上游与下游企业所形成的网络结构。供应链管理(Supply Chain Management)是用于有效集成供应商、制造商、仓库和商店的一套方法。使生产出来的产品能以恰当的数量在恰当的时间被送往恰当的地点,从而实现在满足服务水平需要的同时使系统成本最小。凡是对成本有影响并在满足顾客需求过程中起作用的环节都在供应链管理考虑之列,供应链管理的目标是整个系统的效率和成本效益,供应链涵盖从企业战略层到战术层、运作层的活动。

建筑企业供应链是指从业主有效需求出发,以总承包商为核心企业通过对信息流、物流、资金流的控制从中标开始至施工、竣工验收以及售后服务的将材料供应商、工程机械设备供应商、分包商、业主等连成一个整体的功能性网链结构模型。建筑企业供应链管理主要包括计划、合作及对业主、分包商、供应商等各方之间资金流、信息流、物流的有效控制以及对建筑生产过程、当事人关系等的管理以达到降低工程总成本满足业主要求的目的。

信息流过程:从业主流向承包商、建筑设计院、监理公司,然后流向供应商最后流向生产厂。

资金流过程:从业主流向承包商然后流向分包商、供应商最后流向生产厂。

三、构建建筑企业供应链管理的主要因素

1.建立良好的建筑供应链管理战略

影响供应链管理绩效的原因有很多,根据 Deloitte 咨询公司的研究报告影响供应链管理绩效的一个主要原因在于大部分企业有供应链管理的计划却没有正规的供应链管理战略。

建筑供应链管理战略的主要内容包括:

(1)改革建筑企业的经营思想采取横向一体化的战略培育核心竞争力;

(2)进行有效的人力资源管理;

(3)与合作伙伴特别是材料供应商和分包商建立战略性的、长期的、稳定的合作伙伴关系;

(4)共享信息,供应链管理的优势在于使供应链内各节点企业能共享信息,通过信息共享建筑供应链上的各方能及时调整生产和经营使工程项目以最低的成本按时、按质、按量完成;应用先进技术特别是 IT 和计算机技术;

(5)建立良好的供应链管理体系和绩效度量机制。

2.培育核心竞争力,开展业务外包,组建虚拟企业

核心竞争力是在一个组织内部经过整合的知识和技能,是企业在经营过程中形成的不易被竞争对手效仿的能带来超额利润的独特的能力。例如作为电脑行业直销的先驱Dell公司开创了电子商务化物流的先河,具有高度柔性的订单信息流驱动的物流管理能力以及建立在直销模式上的低成本配件供应与装配运作体系的实施能力就是Dell的核心竞争力。

建筑供应链中的节点企业在供应链管理环境下必须在建筑供应链中具有独特的核心竞争力,因此就必须根据自身特点专门从事某一领域、某一业务,将非核心业务外包给其它专业的分包商才能将企业的内部资源集中在核心业务上。建筑承包商如果自己具备包括桩基础、玻璃幕墙、钢结构等在内的众多专业性较强的施工设备和施工班组常常会造成闲置造成较大的浪费;另一方面,将业务分包给专业分包商往往能以较低的成本取得更好的效果(工期、质量等)。而且承包商可以将更多的精力放在总包管理上取得更好的经济效益。

虚拟企业是指两个或多个拥有核心能力的企业或项目组依托信息网络资源,以业务包干等形式独立完成策略联盟的某一子任务块,通过共享彼此的核心能力,使共同利益目标得以实现的统一体。虚拟企业能把各自相对分散的技术和管理优势组合成更为强大的竞争优势,建立起一种新型的战略与结构有机结合的经营管理模式,以适应国际、国内两个市场的竞争,可以创造出超出行业水平的利润率。彼此结成战略联盟,共同完成建筑工程,体现了强大优势:一是虚拟企业更适应变化多端的国内外市场环境。二是虚拟企业把各成员企业的核心能力整合,可充分利用每个企业的资源。三是各成员企业只承担自己最拿手的工程任务,可以保证质量,减少风险,缩短工期。

3.进行有效的人力资源管理

实践证明,当新的观念被引入,新的计划将执行时,人们抵制变化。因此供应链管理必须进行有效的人力资源管理,这主要包括转变领导层观念,对职工(特别是管理人员)进行培训。

领导者的素质和能力是企业管理水平的决定性因素。因此领导层的观念对于一项新的制度、一种新的管理方法的实施是至关重要的,供应链管理也是如此。我国许多大型的建筑企业脱胎于计划经济体制奉行大而全、小而全的经营模式。这种万事不求人的陈旧的管理思想使建筑企业成为一个封闭系统,它将大量的资源投入到不擅长的辅业务上,削弱了企业的核心竞争力,与开放式的现代企业模式相差甚远。因此建筑企业的领导人有必要认识到从纵向一体化向横向一体化转变的意义,通过实施供应链管理将企业配置资源的视角从企业内部扩展到企业外部为企业提高专业化程度、扩大主营业务的市场份额提供一种新的思路。

建筑企业需要对职工特别是管理人员进行技术和知识方面的培训,包括:读写能力、计算机及网络技术、会计和财务、合同管理、协作能力以及专业知识和技能。同时也要改变员工的观念,要使员工建立合作的、共赢的意识,与合作伙伴相互信任、加强交流,通过合作对自己的工作不断加以改进。

4.利用客户关系管理,建立战略伙伴关系

CRM 系统是“以客户为中心”作为企业经营理念的新型商业模式,是一种以“客户关系一对一理论”为基础对市场、客户信息资源进行整合,实现资源共享,能对个性化需求的市场做出快速响应进而增强企业在市场上的竞争能力。承包商通过建立 CRM 系统可以与业主实时进行信息交流,能尽快掌握业主的需求,而业主能实时掌握工程项目的进度、质量等信息。在这里客户的概念可以扩展到设计院和监理方。建筑企业必须了解和服务于客户,为客户创造全新服务、全新价值,以换取长期的客户忠诚度,并与客户建立长期互惠互利的关系,进而创造企业效益。

建立战略性合作伙伴关系是供应链战略管理的又一重点,也是集成化供应链管理的核心。供应链管理的关键就在于供应链各个节点企业之间的连接和合作以及相互之间在设计、生产、竞争策略等各方面的协调。合作伙伴关系考虑如何选择外部合作伙伴、如何同企业建立和管理伙伴关系,成功的合作伙伴关系促使合作各方积极关注伙伴的成功,并同他们一起努力提升整个供应链的竞争力。战略伙伴关系通常能在长期内给供需双方带来收益。

5.信息技术与电子商务的应用

信息技术的应用是推进供应链中信息共享的关键,如 EDI(电子数据交换)、E-mail(电子邮件)、IE(网络技术)、CAD(计算机辅助设计)、DATE Exchange(数据交换)等信息交换技术已经在许多行业得到广泛应用并且产生巨大的影响。但是建筑企业信息化程度较低。因此建筑企业实施供应链管理应该特别注意信息技术的运用。根据《New Analysis In New Civil Engineer》一文对信息的有效管理可以节省 25%的建设成本。因此在正确的时间从正确的来源取得正确的信息已经成为建筑企业的一项最重要工作之一。

电子商务在建筑业的应用实现了项目管理的电子化、信息化、实时化和规模化,提高了项目管理的效率、降低项目直接成本和管理成本,引起建筑企业营业额和合同额的大幅增长。同时网络可以使整个建筑业进行高度快速的资讯交流,有助于增进建筑企业职工间的沟通、改进工作过程、改进服务质量、提高职工的生产率、增加顾客满意程度、减少运营成本等。电子商务在为建筑业带来巨大效益和效率的同时,也为实现建筑企业横向联合生产模式提供便利,有利于企业采用供应链管理。

6.供应链体系的建立

要实现从传统向现代化供应链管理的转变,必须对企业内部产品供应、定单采购、生产、运输、库存、销售及服务等环节进行最优化整合。建筑企业是复杂生产的企业,工期长、队伍杂,对于采购、运输、库存都应该有一套相对完善的系统。供应链涉及资金、企业资源计划(ERP)、库存管理、计划分享、物流、运输、采购、存货补充、有效反馈响应以及质量管理。

在实际运作中供应链管理存在着安全性、法律法规、协商时间、主动性限制、淘汰性机制等现实问题,针对这些问题为了规范供应链管理必须采纳严格标准的供应链协议。此外,还应建立合理的供应链管理的绩效测量评价系统与激励机制。

四、结束语

面对广阔的国内国际市场、激烈的竞争环境和飞快变革的时代,建筑业机遇和挑战并存。要想在竞争中赢得企业的发展,获得更多的价值回报,就必须切实的建立和提升核心竞争力。而我国的建筑企业有其特殊的行业特点和历史背景,应当立足于自身,从企业现有的资源着手,构建物流供应链管理,系统科学的来建立和提升企业的核心竞争力。通过实施物流供应链管理,更快更准的抓住信息资源,提高应变能力。通过对物料的零库存管理,可以大大降低流通成本,以更快捷、简便的流通渠道提高动态能力。同时实现了同步化运作,增强了企业的信誉度和用户的满意度。

作者单位:集美大学工程技术学院

参考文献:

〔1〕刘伊生.建筑企业管理〔M〕.北京:北方交通大学出版社,2003.

〔2〕马士华,林勇,陈志祥.供应链管理〔M〕.北京:机械工业出版社,2000.

〔3〕董俊.建筑企业核心竞争力的建立和提升〔J〕.山西建筑.2006,2:203-204.

〔4〕叶少帅,杜静.建筑企业实施供应链管理的关键因素〔J〕.建筑企业管理现代化,2003,4:5-8.

建筑物业管理篇10

关键词:建筑施工企业;物资管理;常见问题;内控对策

物资管理是建筑施工企业运营发展中重要管理内容之一,更是防范出现各种问题的关键环节。如果没有对物资进行科学管理,将会导致物资采购价格虚高、采购产品质量不过关等状况,无法保证建筑工程质量,引发各种安全问题,让企业遭受严重的经济损失。在建筑施工企业物资管理中,通过采取内部控制管理方式,能够有效提升物资采购水平,减少物资使用成本,保证工程整体质量,维护企业自身利益,给企业创造理想效益,实现建筑施工企业长效发展。

一、建筑施工企业物资管理的意义

物资管理重点在于对建筑生产过程中应用物资数量进行计划、采购、运输和保存等科学控制,对物资供需价格、数量、类型、时间等问题进行协调,从而确保建设工作有效进行。由于我国当前建筑材料市场不完善,物资方面时常会出现生产、管理等问题,导致建筑施工企业物资采购也会面临各种问题。例如:采购之前缺少对物质市场实际情况的调查,对物质状况了解不全面,无法实现对物质质量的科学管理[1]。为了保证工程质量,建筑施工企业需要加大物资管理力度,从各环节入手进行物资管理,保证企业自身利益,让企业获取更多的经济效益。

二、建筑施工企业物资管理中的常见问题

1.管理理念问题准时提供建设施工所需的物资是物质部门的主要职责,更是企业管理层对物质部门管理的基本要求。如果延误建设施工,物质部门需要承担相应职责。但在实际的建筑施工建设中,尽管一些建筑施工企业的相关部门给予物质供应高度重视,但是还没有真正意识到物资管理在企业运营中起到的作用。与此同时,随着物流业的快速发展,建筑企业没有形成和物流企业合作的意识,认为把物资管理中部分内容交由其他企业负责,将会损坏企业自身利益,所以对第三方物流产生一定的抵触情绪,导致企业不能在外力的配合下提升建筑施工企业自身物资管理水平,这也是物资管理理念问题的具体表现。

2.管理体系问题物资管理体系不完善,具体展现在以下几个方面:一是物资管理相应的规章制度不全面,现有的管理体系不专业,制度执行不深入;二是物资采购行为缺少规范性,招标及比价采购过于形式化,在物资采购中,时常会发生徇私舞弊等行为,让企业面临一定经济损失;三是在对外协单位分包合同中,物资管理权限设定不清晰,并且缺少有效的处理对策;四是没有按照定额标准进行物资领取和发放,导致物资浪费现象比较严重;五是对外协单位消耗和大宗材料的使用,没有及时进行物资核查管理,缺少相应的管理体系;六是上下级管理不深入,上级管理部门对作业部门交流不通畅,对项目监管引导不强;七是建筑项目点多面广,管理跨度大,物资管理专业人员数量少,整体素养有待提升,管理方式落后,影响物资管理效果[2]。

3.管理信息化问题信息化水平提升需要在建设物资管理系统的情况下实现,通过采用现代化技术实现建筑工程项目物资管理。当前,大部分建筑施工企业在物资管理过程中,依然采取手工方式进行信息传递,由相关人员制定物资管理对策,仓库网络化覆盖不全面,材料库存信息传递不及时,物资管理效率偏低,没有使用现代化技术进行物资采购、保存、应用过程监管,导致物资管理水平较低。

三、建筑施工企业物资管理问题的内控对策

1.提升管理认识首先,建筑施工企业应该根据实际状况和管理要求,科学构建完善的管理机制,让物资管理人员可以在实践过程中总结工作经验,不断提升建筑施工企业物资管理水平。并且,为了保证物资管理工作有序进行,建筑施工企业需要根据每个人员工作情况和专业水平,定期开展专业教育工作,加强管理指导,升级培训理念,强化相关人员思想意识,规范其工作行为,保证建筑施工企业物资管理工作均能按照相关要求进行。其次,要结合教育培训要求,深入探究物资管理模式,引进现代化物资管理理念,提高人员管理认知,保证各项工作都能够在物资管理理念影响下进行,提高物资管理质量[3]。除此之外,建筑施工企业可以参考其他企业成功经验,结合自身管理要求,制定可行的物资管理方案,由专人负责管理,保证物资采购、管理的规范性,减少不必要资源消耗,保障企业整体利益。

2.制定物资管理计划首先,在建筑工程项目施工建设之前,建筑施工企业需要组织技术部门、施工部门对工程项目建设中所需的各个材料、设备进行总体计划,经过项目负责人审批以后,把材料报表交由物资部门。物资部门在收到材料计划方案后,根据实际情况和应用途径进行物资分类,结合物资应用流程和采购程度,制定采购计划。采购计划制定完成后,根据市场材料价格变化,对物质采购费用进行预测,把采购预测费用数额上报给预算部门审核,到财务部门报备。物资采购计划是否规范合理,在某种程度上将直接影响工程投资成本。其次,物资需求计划应该确保各项数据的真实性、内容的完善性。对计划内容中涉及到的物资数量、物资类型、物资要求、生产信息等,在物资采购计划设定过程中,应该对各个材料实际情况有深入认识,把物质采购根据应用途径进行划分,在物资采购中采取搭配采购方式,减少采购时间和成本,实现物资成本的把控。最后,采用动态管理模式。在建筑工程施工建设过程中,时常会面临各种问题,如施工设计方案变更、生产计划更改、价格变化等,物资计划需要结合这些因素进行适当修改,按照月计划、季计划进行调整。如果设计变更,应该及时调整采购计划,如果市场价格变化,需要提前进行备料采购。在开展采购工作前,应该合理设定采购计划,从而促进物资管理时效性的提高。

3.加强施工过程物资管理在建筑工程施工建设中,物资管理是极其重要的环节。首先,在物资进入到施工现场以后,需要相关部门对物质质量进行检查,如果材料质量不满足工程要求,应该及时退货处理,如果材料数量、规格不正确,需要供应商及时更换。在施工过程中,应该全面贯彻物资采购定额发放及回收管理体系,领用人员需要在发放及回收报表中签字,保证物资材料应用的规范性。对于施工中剩余的材料,需要按照退库制度要求进行处理,避免造成资源的消耗。其次,在材料发放管理过程中,需要对单次领料数量进行控制,结合工程建设要求领取相关材料,避免法僧超工序领料状况,真正实现物资管理的科学管理。同时,在物资材料应用过程中,管理人员应做好追踪管理工作,根据施工计划方案进行材料消耗量计算,把预测消耗量和实际消耗量比较分析,查看消耗是否合理,如果超出正常标准,需要找出产生原因,避免发生材料超额应用的状况。物资管理人员需要和施工人员一同制定物资材料日消耗报表,结合报表内容进行人员考核,针对节约材料的人员,提供适当激励,对于随意消耗材料的人员,予以一定处罚[4]。最后,在施工现场物资存放过程中,需要根据工程现场实际情况及施工原则要求进行摆放,规避材料倒运现象,在施工安全允许的情况下,尽量靠近装卸设备,便于物资材料的搬运。在材料库房确定以后,通常不能随意更改,要避免材料库房随意迁移地址,以减少资源消耗。

4.建设物资管理信息平台首先,建筑施工企业需要科学建设物资管理信息平台,实现企业资源的全面整合,对企业相关部门物资管理流程进行优化,让建筑施工企业内部部门可以及时共享物资资源,掌握更多相关信息,提升物质内部控制管理水平,减少不必要的经济损失。与此同时,通过建设物资信息平台,便于企业各个部门之间交流,统一调配资源。并且,完善物资管理信息平台,能够给建筑施工企业运营发展提供基础,把企业内外物资产品需求、物资采购计划、采购支付等信息进行信息化处理。通过对信息采取电子处理方式,可逐渐降低对单据的依赖性,便于提升企业整体工作水平,减少人为失误,从而节约成本,保证企业自身利益。

四、结束语

总而言之,随着我国社会经济的快速发展,企业在物资管理理念和模式上发生了一定变化。建筑施工企业在运营发展中,为了节约成本,获取更多利益,就需要从物资管理角度入手,转变以往的物资管理思想,结合时展,把现代化技术和理念应用其中,加强物资内控管理,强化工程施工全过程物资管理,提升物质管理水平,实现物质科学应用,降低施工成本,保证企业效益最大化目标顺利实现,增强企业综合实力,让其在市场竞争中稳定发展。

参考文献

[1]赵伟.建筑施工企业物资采购风险管理与控制[J].价值工程,2019,38(34):48-50.

[2]胡知霖,张矢宇,李志华.基于现代物流理念的建筑施工企业物资管理问题研究[J].中国物流与采购,2019(23):47-48.

[3]樊伟然.工程物资采购中精细化管理的运用研究[J].产业创新研究,2019(11):185-186.